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一、ERP財務分析的基本架構
ERP財務分析的基本架構主要由數據服務層、數據整合層、數據展現層及應用分析層組成,下面分別進行分析、論述。
1.1數據整合、服務層
(1)整合層。數據整合層主要為財務分析提供所需的數據,這里的數據是數據整合層從ERP系統抽取的,對于抽取的相關數據要以財務分析指標為依據,做出相應的調整,并將這些數據加以整理。
(2)數據服務層。相關數據經過數據整合層的加工,被保存在數據倉庫中。一般按照星型模型進行相應的組織,在服務層的倉庫中維表及事實表與財務分析的內容一一對應。
1.2數據展現層
數據展現層主要以用戶的需求為導向,將數據倉庫中的財務分析結果及所需的相關信息資料提供給用戶,完成任務。數據表現層具有定制報表、多維分析、隨機查詢等功能,并通過這些功能實現數據的展現。
1.3應用分析層
應用分析層是非常重要的部分,它主要由模型庫、方法庫及知識庫組成。其中,模型庫是應用分析層的重要組成,甚至可以說是應用分析層的核心,它為財務分析提供了各種模型;方法庫是模型應用的輔助,為財務分析中的模型求解提供相應的計算方法,它是由數學模型的算法程序組成的,在財務分析中,以基本數學法、預測法、統計法為主,是決策支持系統組成部分之一;知識庫就是為財務分析存儲了大量的專業知識及相關的財務分析案例,知識庫是為模型庫和方法庫提供服務的,為它們提供了智能支持。在財務分析的過程中,模型庫為財務分析提供的是所需的模型,方法庫提供的是計算方法,知識庫提供的是財務分析所需的案例和知識,綜合三者的力量,對已有企業的財務數據進行分析,并對數據的未來走向進行預測,最后形成相應的決策報告,為企業的管理者提供參考依據,有利于決策的準確性,進而促進企業經濟效益的不斷攀升。
二、ERP財務分析的必要性
ERP系統中的財務管理模塊對財務分析而言非常重要,它為財務分析及時獲取了準確的、全面的數據,對于財務分析中的決策部分也有所幫助;ERP系統只是利用企業表層的數據和信息,并不能深層次的加以挖掘和利用,不能直接為財務決策提供有效的幫助,因此,需要從財務分析進行彌補,財務分析可以直接為決策者提供決策支持,進而促進企業決策的準確性。在ERP系統中的財務模塊主要由財務管理和會計核算組成,其中,財務管理主要對會計核算,提供的數據進行比較、分析,進一步加強對企業經濟活動的監控,并根據分析結果預測企業以后的發展狀況;會計核算則是對企業經營管理中的經濟數據進行記錄、核算,并提供查詢的財務數據報表,為企業管理者及時了解企業的經營情況提供支持;同時,ERP系統中的財務模塊提供了決策支持系統中的數據,在企業整個經營活動中,ERP系統記錄了各種業務及財務數據,這些數據是財務分析的重點對象,為企業管理提供了重要的依據,提高工作效率的同時,也有利于不斷完善ERP系統中的各項信息。綜上所述可以看出,只有將ERP和財務分析決策相結合,并按照所需抽取ERP系統中的數據,進行分析和挖掘,將這些數據轉化為價值信息,為企業決策提供依據,只有這樣,才能發揮兩者的最大效能,有利于促進企業的發展和進步。
三、ERP的優勢
ERP具有先進的管理模式,使財務信息滿足及時性的要求。它將企業建模理論、人腦學及各種先進的管理理論相結合,體現在ERP管理軟件中,使企業處于最先進的管理模式中,最大限度的提高信息的質量,保證了信息的可靠性,例如:能夠實現分析角色化及報表統計,可以多角度進行財務分析;避免數據重復入賬;實現業務、財務一體化的目標;ERP通過系統集成支持,可以將公司各部門劃分成不同的核算中心,實現了對責任區域中的財務核算。ERP的高度集成使得企業各項財務信息能夠及時得到反饋,加強了對財務數據的收集及分析;ERP中的財務管理模塊可以有效優化企業財務信息流程,有利于高效的利用信息資源,提高財務分析的準確性,并利用ERP的多元化的業務信息,及時進行會計信息的匯總,優化配置企業的資金,使企業在激烈的競爭中處于不敗之地。
四、指標體系ERP
系統利用營運能力、盈利能力等財務指標,對企業的投資及經營狀況進行分析,并對企業的運營情況進行評價,為需求者制定相應的分析方案提供了依據,也可以將各方面的能力分析納入一個整體中,實現真正意義上的綜合財務分析,對企業的發展具有重要的作用。隨著企業的發展,業務的增多,信息呈現膨脹化現象,為了更好的管理企業,ERP得到了企業的青睞,它作為一種理想的管理工具,記載著企業的整個運營軌跡,及時、準確的提供了財務分析所需要的各種原始數據,是企業決策層進行決策時的重要依據。隨著企業信息化的不斷發展,ERP逐漸得到企業廣泛的應用。
五、結語
隨著企業的快速發展,業務量的不斷增加,使用ERP將成為新的發展趨勢。本文對ERP的財務分析的基本架構、必要性及財務指標體系進行論述,可以看出ERP系統在企業管理、決策中的重要作用,利用ERP提供的大量數據進行財務分析,并預測企業未來發展趨勢,為企業管理者提供決策依據,提升管理水平,進而有利于促進企業的發展。
作者:佟常旭 單位:遼寧潤德藥用包裝材料有限公司