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        財務風險防控下物流企業(yè)內(nèi)部控制分析

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        財務風險防控下物流企業(yè)內(nèi)部控制分析

        在物流企業(yè)運營發(fā)展中,財務風險貫穿始終,而且不少物流企業(yè)都存在著內(nèi)控機制不完善、風險防范意識薄弱等問題,無法實現(xiàn)對財務風險的有效防控,而一旦爆發(fā)財務風險,企業(yè)的運營和發(fā)展都會受到很大影響。對此,物流企業(yè)應該及時對自身的觀念認識進行更新,推動內(nèi)部控制制度體系的優(yōu)化和完善,提升內(nèi)部控制的實施效果,有效規(guī)避潛在財務風險,對已經(jīng)發(fā)生的風險進行控制,實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。

        一、財務風險防控與內(nèi)部控制的關系

        財務風險防控本身是屬于風險管理的內(nèi)容,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)對于自身運營管理中各類風險因素的準確識別和控制,憑借切實可行的措施和方法,做好風險防范和處理,以規(guī)避資金損失,推動企業(yè)的健康發(fā)展。財務風險防控和內(nèi)部控制的關系體現(xiàn)在兩個方面。一是兩者目標一致。對于物流企業(yè)而言,構建和完善內(nèi)部控制體系的主要目的,是實現(xiàn)自身的正常運用,財務風險防控的主要目的,則是防范企業(yè)中潛在的財務風險,應對已經(jīng)出現(xiàn)的財務風險,以此來保障企業(yè)的經(jīng)濟效益,兩者在目標上具備一致性。二是內(nèi)部控制可以為財務風險防范提供支持。在實施內(nèi)部控制的過程中,風險管理并非核心內(nèi)容,而是強調(diào)以風險評估作為關鍵要素,通過加強內(nèi)控管理,以風險防范為主要手段,可以為企業(yè)創(chuàng)造出更加理想的運行環(huán)境,從這個角度分析,企業(yè)實施內(nèi)部控制的核心目標是風險防范和管理。借助內(nèi)部控制,物流企業(yè)能夠更好地了解自身的發(fā)展情況,實現(xiàn)對財務風險的有效識別,及時做好財務風險的處理和防控,將風險造成的影響和損失降到最低。

        二、財務風險防控視角下物流企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀

        1.缺乏有效的信息交流。財務風險防控和內(nèi)部控制都是系統(tǒng)性、長期性的工作,如果僅僅是完成其中的一個方面,并不能達到理想的管理效果。對此,物流企業(yè)內(nèi)部各部門應該做好有效的信息交流,彼此協(xié)調(diào)配合,切實做好財務風險的防控工作。當前,不少物流企業(yè)沒有能夠緊跟時代發(fā)展要求,缺乏對于先進信息技術的應用,沒有能夠在企業(yè)內(nèi)部建立起完善的信息交流系統(tǒng),影響了信息間的傳遞和共享,導致財務風險無法被及時風險和解決,給企業(yè)帶來了巨大損失。

        2.缺乏完善的內(nèi)控機制。不少物流企業(yè)在實施內(nèi)部控制的過程中,都存在內(nèi)控機制不完善的情況,沒有能夠對各部門各崗位的職責進行明確劃分,導致內(nèi)部控制的實施效果不夠理想。另外,企業(yè)中個別領導集多項權利于一身,對于各項工作的實施都產(chǎn)生了干預,使得內(nèi)部控制沒有能夠真正實現(xiàn)全員參與,實際效果無法得到保障。

        3.缺乏科學的防控意識。現(xiàn)階段,資本市場的發(fā)展不斷深入,收益和風險同時存在,對于物流企業(yè)而言,究竟是在承受高風險的同時獲得高回報,還是安于穩(wěn)定的低收益,是一個很難抉擇的問題。從內(nèi)部控制的角度,物流企業(yè)想要達到自身的理想收益,財務風險防范不可或缺,必須從自身發(fā)展的具體情況出發(fā),對風險管理的指標進行明確,做好財務風險誘發(fā)因素的合理控制。但是從實踐的角度分析,不少物流企業(yè)都會將業(yè)務活動作為工作重心,缺乏科學的風險防控意識,忽視了風險評估和風險管理,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。

        4.缺乏到位的監(jiān)督管理。對于物流企業(yè)內(nèi)部控制而言,內(nèi)部監(jiān)管發(fā)揮著不容忽視的作用,其能夠幫助企業(yè)領導層更好地了解內(nèi)部控制的執(zhí)行情況,找出存在的問題并對其進行及時處理。但是實際上,相當一部分物流企業(yè)并沒有重視內(nèi)部監(jiān)督管理,不僅沒有設置相應的監(jiān)管部門,也沒能夠建立起完善可靠的監(jiān)管制度體系,得不到企業(yè)各部門的有效配合。也有部分物流企業(yè)設置了相應的內(nèi)部審計機構,不過機構的獨立性和權威性欠缺,管理權限被企業(yè)領導緊緊抓在手中,導致內(nèi)部監(jiān)督管理工作淪為了表面形式。內(nèi)部審計中的績效考核、薪酬福利等內(nèi)容都是有人力資源管理或者財務部門負責,個別人員可能會因為利益的驅使,對某個部門的違規(guī)行為視而不見,影響了監(jiān)督管理的效果。

        5.缺乏完善的信息系統(tǒng)。信息化時代背景下,物流企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動對于信息技術的應用越發(fā)深入,在實施財務風險防控和內(nèi)部控制的過程中,同樣需要做好信息系統(tǒng)建設工作,借助完善的信息系統(tǒng)來提高內(nèi)部控制的實施效果。但是從目前的發(fā)展情況分析,很多物流企業(yè)在財務風險防控和內(nèi)部控制中,依然沒有能夠建立起完善的信息系統(tǒng),無法真正實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理,影響了內(nèi)部控制工作的效率和效果。

        三、基于財務風險防控的物流企業(yè)內(nèi)部控制策略

        1.加強信息交流反饋。物流企業(yè)應該切實做好對于各部門信息的采集工作,確保部門之前信息交流渠道通暢,保證信息反饋的效果。具體來講,物流企業(yè)需要對照實際情況,建立起完善的內(nèi)部信息交流體系,采取切實可行的措施和方法,做好信息采集工作,建立起完善的信息化平臺,為財務信息的傳遞和共享提供便利,確保各級管理人員都能夠掌握企業(yè)的實際運營情況,推動部門之間的協(xié)調(diào)配合。物流企業(yè)應該做好信息化系統(tǒng)的建設和完善,引入現(xiàn)代化財務軟件系統(tǒng),推動企業(yè)經(jīng)營管理活動的順利實施,切實提高信息化水平,保證內(nèi)部控制工作的有序實施。的缺陷,同時要求全體員工主動參與到企業(yè)內(nèi)部控制工作,推動內(nèi)控流程的規(guī)范化。例如,在作業(yè)層,內(nèi)控管理的核心體現(xiàn)在采購管理、物資配送;在控制層,內(nèi)控管理的核心在于財務管理以及客戶管理;在決策層,內(nèi)控管理的核心是授權和調(diào)節(jié),對內(nèi)控管理制度進行有效貫徹落實。

        2.完善內(nèi)控管理機制。物流企業(yè)在針對內(nèi)部控制體系進行建設的過程中,可以從幾個方面著手:一是應該對企業(yè)內(nèi)控環(huán)境進行建設和完善。良好的內(nèi)部控制環(huán)境是確保內(nèi)部控制制度貫徹落實的關鍵所在,也是物流企業(yè)實施財務風險防控的基礎。物流企業(yè)應該結合自身的實際情況,構建起有利于推行內(nèi)部控制的企業(yè)文化,針對全體員工開展宣傳教育工作,營造出良好的內(nèi)控環(huán)境;二是應該對內(nèi)控機制進行優(yōu)化。新的發(fā)展環(huán)境下,物流企業(yè)應該加強對于相關法律法規(guī)的深入研究,進一步完善內(nèi)控管理機制,明確自身在財務內(nèi)部控制中存在。

        3.強化風險防控意識。物流企業(yè)在運營發(fā)展中,需要對全體員工的財務風險防控意識進行強化,做好定期培訓教育,確保員工能夠真正認識到財務風險防控的重要性,從而主動對自身的工作行為進行約束。另外,應該結合具體情況,構建風險預警系統(tǒng),將短期預警和長期預警結合在一起,前者主要是針對物流企業(yè)運營中現(xiàn)金流量的管理,通過現(xiàn)金收入和支出的嚴格把控來保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,對于應收和應付款項需要額外重視;后者主要是針對物流企業(yè)獲利能力、償債能力、發(fā)展?jié)摿徒?jīng)濟效益等的管理,需要重點關注的內(nèi)容包括成本費用利潤率、資產(chǎn)負債率、流動比率等指標。

        4.做好內(nèi)部監(jiān)督管理。物流企業(yè)在新的發(fā)展環(huán)境下,想要做好內(nèi)部控制,實現(xiàn)財務風險的有效防范和應對,必須做好相應的內(nèi)部監(jiān)督管理工作,明確內(nèi)部控制的執(zhí)行情況,找出內(nèi)部控制中存在的問題,提出具備良好可行性的處理對策。為了確保內(nèi)部監(jiān)督管理的有‘效落實,應該制定完善的內(nèi)控監(jiān)管體系,成立專門的監(jiān)管部門,保證內(nèi)部審計機構的獨立性和權威性,借助有效的內(nèi)部審計來盡可能減少財務風險問題。

        5.加速信息系統(tǒng)建設。信息化時代背景下,物流企業(yè)在實施內(nèi)部控制的過程中,應該加快信息化建設工作,提高內(nèi)部控制的效率。具體來講,一方面,物流企業(yè)應該結合自身的實際情況,建立起內(nèi)部控制信息系統(tǒng),與財務管理系統(tǒng)、風險管理系統(tǒng)等實現(xiàn)互通互聯(lián),確保不同業(yè)務系統(tǒng)模塊之間的數(shù)據(jù)信息能夠實現(xiàn)實時共享;另一方面,物流企業(yè)需要對內(nèi)部控制的內(nèi)容進行必要的優(yōu)化和調(diào)整,開發(fā)出相應的信息化管理功能,以信息技術為支撐,規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

        四、結語

        市場經(jīng)濟環(huán)境下,物流企業(yè)面臨著巨大的市場競爭壓力,想要實現(xiàn)健康發(fā)展,需要從財務風險防控的角度,推動內(nèi)控管理機制的改革創(chuàng)新,營造出良好的內(nèi)控環(huán)境,確保內(nèi)部控制的順利實施,為企業(yè)的長效發(fā)展提供良好支撐。

        作者:蔡紀琬 單位:昆山寶灣國際物流有限公司

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