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摘要:目前全球經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,財(cái)務(wù)分析在企業(yè)經(jīng)營管理中所占的位置愈來愈重要,它不僅可以為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學(xué)性建議,而且還可以提升企業(yè)經(jīng)營決策的效率。筆者根據(jù)實(shí)際工作實(shí)踐,總結(jié)出中小企業(yè)財(cái)務(wù)分析中存在的問題,并提出相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)分析經(jīng)營決策對(duì)策
1財(cái)務(wù)分析的作用
1.1財(cái)務(wù)分析為經(jīng)營決策者提供指導(dǎo)方向
當(dāng)今社會(huì)企業(yè)高速發(fā)展,很多公司都推出多元化產(chǎn)品。那么管理者如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化?財(cái)務(wù)分析能夠很好地反映公司經(jīng)營狀況,經(jīng)營者可以通過財(cái)務(wù)分析并結(jié)合國家政策、市場(chǎng)行情、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況來合理抉擇對(duì)公司最有利的生產(chǎn)經(jīng)營方針。
1.2財(cái)務(wù)分析有利于改善經(jīng)營管理
企業(yè)每天資金運(yùn)動(dòng)都體現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表中,財(cái)務(wù)報(bào)表經(jīng)過加工、整理、剖析形成財(cái)務(wù)分析,企業(yè)經(jīng)營者能夠通過財(cái)務(wù)分析找出經(jīng)營中的薄弱點(diǎn),采取對(duì)應(yīng)措施,從而制定科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),同時(shí)也能夠促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
1.3財(cái)務(wù)分析有助于考核企業(yè)經(jīng)營者績(jī)效
一家企業(yè)效益的好壞,從某種程度上來說,是和企業(yè)的經(jīng)營者息息相關(guān)的。所謂企業(yè)的經(jīng)營者,不僅是企業(yè)的所有者,即我們通常所說的老板,而是指公司的整體經(jīng)營團(tuán)隊(duì)。如何衡量企業(yè)經(jīng)營者在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中所創(chuàng)造出的價(jià)值,靠的是績(jī)效考核方式。目前通行的績(jī)效考核方式多種多樣,有KPI、OKR等。雖然考核方式繁多,但是它們都需要各種考核數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)估和衡量。這些考核數(shù)據(jù)一個(gè)重要的途徑就是財(cái)務(wù)分析得出的數(shù)據(jù)。根據(jù)績(jī)效考核的時(shí)間設(shè)定,月度、季度、年度指標(biāo),財(cái)務(wù)通過分析該時(shí)間段內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù),如總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、凈資產(chǎn)收益率等,根據(jù)績(jī)效考核方針提供數(shù)據(jù),讓企業(yè)經(jīng)營者一目了然的知道企業(yè)各部門各崗位的績(jī)效情況,從而根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)來作出相關(guān)的調(diào)整,并制定下一步經(jīng)營方向。這樣既可以在企業(yè)經(jīng)營良好的情況下,指導(dǎo)企業(yè)強(qiáng)化良性管理,又可以在企業(yè)經(jīng)營遇到困境的時(shí)候,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理方面出現(xiàn)的問題。支撐績(jī)效考核,改善企業(yè)管理,正是財(cái)務(wù)分析所提供的支持。如果沒有財(cái)務(wù)分析,就算有其他信息幫助分析,有可能數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確,模模糊糊,不能夠得出準(zhǔn)確的結(jié)論,無法對(duì)企業(yè)管理考核提供幫助,績(jī)效考核形同虛設(shè),這就別說能幫助企業(yè)管理,甚至有可能讓企業(yè)管理變成一盤散沙。
2財(cái)務(wù)分析服務(wù)企業(yè)經(jīng)營決策中存在的問題分析
2.1財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平與工作責(zé)任心存在局限性
國家已于2017年11月5日起取消會(huì)計(jì)從業(yè)證,財(cái)務(wù)就業(yè)已無門檻,大量人員進(jìn)入財(cái)務(wù)就業(yè)市場(chǎng),導(dǎo)致一定時(shí)期內(nèi)財(cái)務(wù)從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平參差不齊,許多從未從事過會(huì)計(jì)工作的,僅跟身邊的會(huì)計(jì)學(xué)了幾天便匆匆上崗,特別是三四線城市,人員素質(zhì)良莠不齊,企業(yè)想招聘既有經(jīng)驗(yàn),又具有一定資質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人員十分困難。企業(yè)只能被迫降低任職資格,錄用略懂財(cái)務(wù)的人員。會(huì)計(jì)是專業(yè)性很強(qiáng)的一門學(xué)科,如果對(duì)于編制會(huì)計(jì)分錄、核算成本等日常工作都存在問題,又何談財(cái)務(wù)分析。財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)理念陳舊、工作態(tài)度不求上進(jìn),認(rèn)為有份工作就可以,殊不知財(cái)務(wù)工作發(fā)展日新月異,特別是2019年以來新的財(cái)務(wù)政策不斷出現(xiàn)令人應(yīng)接不暇,將制造業(yè)等行業(yè)原有16%增值稅稅率降為13%,將交通運(yùn)輸、建筑、房地產(chǎn)等行業(yè)現(xiàn)行10%稅率降為9%,保持6%一檔稅率不變。如果財(cái)務(wù)工作只是一直使用過去的知識(shí),不梳理公司發(fā)展的現(xiàn)狀,不能使公司有長遠(yuǎn)規(guī)劃,這將會(huì)使公司遭受無法計(jì)量的潛在損失。財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)欠缺,違背了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的第一要求可靠性,對(duì)于第一手資料沒有嚴(yán)格把關(guān)。例如現(xiàn)實(shí)中,業(yè)務(wù)部門報(bào)銷差旅費(fèi),應(yīng)當(dāng)核實(shí)單據(jù)的合理性,招待費(fèi)是否超標(biāo)準(zhǔn),的士費(fèi)報(bào)銷的時(shí)間是否吻合,對(duì)于同產(chǎn)品同型號(hào)采購部門采購產(chǎn)品是否跟市價(jià)相差懸殊,報(bào)銷時(shí)財(cái)務(wù)部門是否逐一核對(duì)等,只有從日常報(bào)銷管理中控制好,才有利于進(jìn)一步的財(cái)務(wù)分析。
2.2企業(yè)管理層輕財(cái)務(wù)重業(yè)務(wù)
目前,許許多多的小型公司老板出身于業(yè)務(wù)領(lǐng)域,因此,老板日常的重心常常放在業(yè)務(wù)部門,始終以為只有業(yè)務(wù)部門管理好,公司才有利可圖,卻忽視財(cái)務(wù),對(duì)于財(cái)務(wù)人員辛辛苦苦加班加點(diǎn)做出的財(cái)務(wù)分析報(bào)表,經(jīng)營管理者只是不屑一顧地?cái)R置一旁,財(cái)務(wù)人員哪來的動(dòng)力繼續(xù)提高改進(jìn)。久而久之,財(cái)務(wù)人員便失去了信心,對(duì)于財(cái)務(wù)分析只是敷衍行事。公司每年加薪加酬,每次都是業(yè)務(wù)部門優(yōu)先,財(cái)務(wù)部門薪水上漲非常有限,有時(shí)甚至是擦肩而過。老板總以為,業(yè)務(wù)部門經(jīng)常出差,汗流浹背的十分辛苦,公司的銷售業(yè)績(jī)也是業(yè)務(wù)部門的功勞,而財(cái)務(wù)部人員每天呆在辦公室,風(fēng)吹不到,雨淋不到,只是每天對(duì)著電腦跟數(shù)據(jù)打交道,又不能給公司創(chuàng)造任何價(jià)值。
2.3財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)成為紙上談兵
每月財(cái)務(wù)部門組織各部門召開財(cái)務(wù)分析會(huì)議,對(duì)于標(biāo)注的超過預(yù)警值數(shù)據(jù),各部門并沒有深入查找原因,解決問題,每月老問題反反復(fù)復(fù)出現(xiàn),財(cái)務(wù)分析已失去意義。公司缺乏執(zhí)行力,財(cái)務(wù)部勢(shì)力單薄,財(cái)務(wù)分析成了擺設(shè),沒有全員剖析問題,提出共同解決問題的方案,每天各部門只是喊著空口號(hào),沒有付出任何實(shí)際行動(dòng)。
2.4財(cái)務(wù)未建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)分析體系
財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平有限,未建立科學(xué)的財(cái)務(wù)分析體系,財(cái)務(wù)部門僅制定了日常報(bào)銷制度,財(cái)務(wù)分析方法過于簡(jiǎn)單,只是運(yùn)用了比較分析法,未對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的分析,未深入研究指標(biāo)之間的鉤稽關(guān)系,無法滿足公司的發(fā)展需求,不能反映公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
3財(cái)務(wù)分析服務(wù)企業(yè)經(jīng)營決策的改進(jìn)對(duì)策
3.1提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平和素質(zhì)
首先公司制定相關(guān)的薪酬體系,同時(shí)對(duì)于取得一定成績(jī)的財(cái)務(wù)人員給予獎(jiǎng)勵(lì);其次公司應(yīng)定期組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,實(shí)行末尾淘汰制。財(cái)務(wù)人員應(yīng)居安思危,通過不斷的學(xué)習(xí),提高自身職業(yè)素養(yǎng),每周制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,緊跟時(shí)展的步伐。財(cái)務(wù)部門是個(gè)小家庭,要時(shí)刻營造和諧環(huán)境,對(duì)于專業(yè)水平薄弱的財(cái)會(huì)人員給予多幫扶。同時(shí)財(cái)務(wù)部崗位最好定期輪崗,讓每個(gè)財(cái)務(wù)人員都知道公司的業(yè)務(wù)流程,接觸不同的崗位更能激發(fā)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)興趣,從而發(fā)現(xiàn)公司管理中存在的問題。
3.2增強(qiáng)公司管理層財(cái)務(wù)意識(shí)
公司老板應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)分析,不難發(fā)現(xiàn),很多大型公司乃至上市公司都非常重視財(cái)務(wù)報(bào)表的分析,因?yàn)楣舅邪l(fā)生的經(jīng)營業(yè)務(wù)的狀況都體現(xiàn)在報(bào)表上,如果老板忽視報(bào)表分析,仍以自己心目中的數(shù)據(jù)為尺度,那公司發(fā)展將不會(huì)長遠(yuǎn),例如一套56頭餐具成本。管理者與銷售員見客戶接單,產(chǎn)品的報(bào)價(jià),以為只發(fā)生了人工費(fèi)、材料費(fèi),往往會(huì)漏掉發(fā)生的水電費(fèi)、機(jī)器設(shè)備的折舊費(fèi)、房租費(fèi)等間接費(fèi)用。實(shí)際一個(gè)訂單接下來,只是保本經(jīng)營,因此老板應(yīng)該有財(cái)務(wù)意識(shí),重視分析的每條批注。只有老板充分重視報(bào)表分析,公司的各部門的管理層們才能真正融入企業(yè)管理,全員分析問題,從而解決問題。
3.3財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)充分與績(jī)效考核掛鉤
財(cái)務(wù)分析猶如公司的體檢表,所有的經(jīng)營情況都一目了然地反映在報(bào)表分析中。現(xiàn)代企業(yè)管理制度中,有一項(xiàng)重要的內(nèi)容,就是績(jī)效考核。企業(yè)的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,財(cái)務(wù)分析可以衡量績(jī)效的完成情況,但許多公司經(jīng)常更換管理者,所以造成有的管理者為了突出自己的業(yè)績(jī),作出短期利益行為,而違背了公司長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義的規(guī)劃,造成了揠苗助長的行為。所以對(duì)于管理者的考核,除了利用財(cái)務(wù)報(bào)表分析當(dāng)期經(jīng)營狀況,還應(yīng)當(dāng)特別重點(diǎn)分析管理者對(duì)于企業(yè)的成長能力的貢獻(xiàn),從而全面地對(duì)管理者進(jìn)行業(yè)績(jī)考核和獎(jiǎng)懲。再高效的財(cái)務(wù)分析也只能揭示企業(yè)經(jīng)營狀況,不能直接進(jìn)行改善,只有管理者根據(jù)發(fā)生的問題,總結(jié)分析制定改善措施,并立即執(zhí)行,企業(yè)價(jià)值才能更好地體現(xiàn),公司發(fā)展道路才能更長遠(yuǎn)。
3.4建立完整的可操作性的財(cái)務(wù)分析體系
財(cái)務(wù)分析主要通過會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)加工、處理而來,會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的取得來源于各部門的上報(bào)。因此,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量需把握可靠性、相關(guān)性、可比性、重要性、及時(shí)性這幾個(gè)主要原則,對(duì)于第一手資料有疑惑應(yīng)深入調(diào)查核實(shí)清楚,杜絕非可靠性單據(jù)流入財(cái)務(wù),同時(shí)財(cái)務(wù)崗位設(shè)置應(yīng)相互制約,并設(shè)立專門的財(cái)務(wù)報(bào)表分析崗位。核算成本崗位應(yīng)深入車間,了解公司生產(chǎn)流程與工藝,要求各部門上交單據(jù)準(zhǔn)時(shí),采購部、生產(chǎn)部銷售部錄入ERP系統(tǒng)及時(shí),這樣才能更好地動(dòng)態(tài)反映企業(yè)的運(yùn)營狀況。使用科學(xué)的財(cái)務(wù)分析方法,目前大多數(shù)財(cái)會(huì)運(yùn)用單項(xiàng)分析法——比較分析法,單一方法不能充分體現(xiàn)分析的合理性,需結(jié)合因素分析法、比率分析法,幾種方法的有效結(jié)合,更能準(zhǔn)備分析公司經(jīng)營狀況。財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)最好不要使用全文字的描述,這樣很難直觀地反映問題點(diǎn),好的財(cái)務(wù)分析應(yīng)是文字加圖表方式展現(xiàn),財(cái)務(wù)人員應(yīng)熟練操作運(yùn)用Excel、Word、PowerPoint等辦公軟件與ERP系統(tǒng)。
4結(jié)語
綜上所述,本文通過以上三個(gè)大方面的闡述,體現(xiàn)了財(cái)務(wù)分析具有非常重要的意義。對(duì)于企業(yè)管理,可以內(nèi)外兼顧,既能夠讓企業(yè)明了外部市場(chǎng)迅捷變化,讓企業(yè)擁有良好的經(jīng)營觸覺,也能夠讓企業(yè)修好自身的內(nèi)功,讓企業(yè)擁有健康的內(nèi)部管理機(jī)制,還能夠讓企業(yè)在內(nèi)外兩者的基礎(chǔ)上,為企業(yè)的未來求新、求變、求發(fā)展。所以企業(yè)的發(fā)展就如同逆水行舟,不進(jìn)則退,而要想發(fā)展壯大就必須有著清晰準(zhǔn)確的認(rèn)知,這些準(zhǔn)確的認(rèn)知來自哪里,只能是財(cái)務(wù)分析來提供。一個(gè)沒有財(cái)務(wù)分析而又能在商海里乘風(fēng)破浪的企業(yè)是不可想象的,反之,一個(gè)茁壯成長,銳意進(jìn)取的企業(yè)則一定有著非常完善的財(cái)務(wù)分析體系。
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作者:方愛琴 單位:景德鎮(zhèn)市明泰精工瓷業(yè)有限公司
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