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摘要:當前,我國經(jīng)濟發(fā)展正處在于市場經(jīng)濟發(fā)展的重要轉(zhuǎn)型時期,再加上全球經(jīng)濟一體化趨勢加強,對物流企業(yè)來說,物流行業(yè)發(fā)展快速,企業(yè)規(guī)模不斷壯大,面臨著挑戰(zhàn)與競爭壓力也不斷增加。目前,大部分的物流企業(yè)為了提高自身的競爭優(yōu)勢,積極構(gòu)建物流、信息流、資金流等為一體的高效整合方案,不斷提升自身的專業(yè)化與規(guī)?;?,從而獲得有利的市場競爭地位。對物流企業(yè)來說,在快速發(fā)展過程中面臨著各式各樣的風(fēng)險,其中財務(wù)風(fēng)險是不可規(guī)避的風(fēng)險之一,與外部環(huán)境、內(nèi)部環(huán)境緊密聯(lián)系在一起。在分析物流企業(yè)財務(wù)風(fēng)險過程中,風(fēng)險與其內(nèi)部管理控制具有很強的相關(guān)性。文章簡要論述了內(nèi)部管理控制對企業(yè)發(fā)展的重要性,分析財務(wù)風(fēng)險與內(nèi)部管理控制之間的相關(guān)性,并進一步提出提升財務(wù)風(fēng)險防范的措施,希望有利于完善企業(yè)的內(nèi)部管理。
關(guān)鍵詞:物流企業(yè);財務(wù)風(fēng)險;內(nèi)部管理控制;相關(guān)性;措施
在社會發(fā)展的推動下,經(jīng)濟、信息技術(shù)發(fā)展越來越快,市場瞬息萬變,企業(yè)之間的競爭越來越大,對物流企業(yè)而言,要想在市場競爭中處于不敗之地,就需要不斷提高競爭優(yōu)勢,提高專業(yè)化與信息化程度,完善自身的內(nèi)部管理,提高對各大風(fēng)險的預(yù)防措施,特別是對財務(wù)風(fēng)險的防范上,更要小心謹慎,具有強烈的風(fēng)險意識。從我國物流企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來說,很多企業(yè)的風(fēng)險意識還不夠全面,風(fēng)險意識較為淡薄,在內(nèi)部管理上缺乏有效的機制,無法真正實現(xiàn)有效的預(yù)防與控制財務(wù)風(fēng)險,進而動搖了企業(yè)的現(xiàn)金流平穩(wěn)性。因此,探究物流企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險與其內(nèi)部管理控制的相關(guān)性,并以此提出有效的措施,來提高財務(wù)風(fēng)險的預(yù)防能力,對企業(yè)的經(jīng)營來說具有重要意義。
一、內(nèi)部管理控制在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用
(一)有利于完善企業(yè)的崗位責(zé)任制從現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理來說,建立權(quán)責(zé)分明的崗位責(zé)任制度,是企業(yè)在運行過程中的必然要求,也有利于提升企業(yè)的競爭力。而從企業(yè)內(nèi)部管理控制角度來說,要形成科學(xué)、合理的控制制度,也要求企業(yè)能從自身的經(jīng)營需要出發(fā),合理的設(shè)置單位內(nèi)部的機構(gòu)與崗位,明確工作的范圍與職責(zé),做到責(zé)任分明、紀律嚴格、相互協(xié)調(diào)合作,進而提升工作的效率,創(chuàng)下更多的效益。并且,企業(yè)強化內(nèi)部管理控制,健全崗位責(zé)任制,也有利于部門、員工的相互監(jiān)督與檢查,糾正工作中的失誤,做好預(yù)防措施,一旦發(fā)現(xiàn)潛在的問題,也便于發(fā)現(xiàn)與追蹤相關(guān)責(zé)任。(二)有利于建立良好的工作環(huán)境與秩序,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益對企業(yè)而言,健全的內(nèi)部管理制度有利于促進各個職能部門之間的協(xié)調(diào)與溝通,方便他們業(yè)務(wù)上的溝通與交流,使得業(yè)務(wù)聯(lián)系更加緊密,進而讓企業(yè)各個部門之間的業(yè)務(wù)相互協(xié)調(diào)、均衡發(fā)展,對提升工作效率具有重要作用。此外,完善的內(nèi)部管理制度,有利于健全管理體系建設(shè),為企業(yè)的運營營造良好的內(nèi)部環(huán)境。從財務(wù)管理制度層面來說,提高內(nèi)部管理控制能力,有利于提高財務(wù)管理制度的規(guī)范性,特別是對財務(wù)會計核算與資金運轉(zhuǎn)層面而言,對提高會計核算的效率、加速資金的運轉(zhuǎn)具有重要意義。進而,能幫助物流企業(yè)在應(yīng)收賬款等的管理上,減少壞賬利率,減輕企業(yè)的損失與浪費,更能做好成本控制,在增加企業(yè)利潤的同時,還能提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
二、財務(wù)風(fēng)險與內(nèi)部管理控制制度之間的相關(guān)性分析
(一)內(nèi)部管理控制不完善會導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)在經(jīng)營管理過程中,當發(fā)生對財務(wù)信息的處理不及時,在財務(wù)信息的整合上不全面、不準確時,就容易引發(fā)財務(wù)風(fēng)險,比如:出現(xiàn)財務(wù)報告編制不規(guī)范的現(xiàn)象,企業(yè)就會面臨嚴峻的懲罰,更嚴重者會影響正常的經(jīng)營。而這種情況的發(fā)生,在很大層面上是因為企業(yè)內(nèi)部管理控制能力不強造成的。從企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境來說,如果提高內(nèi)部管理控制意識,用內(nèi)部控制框架來控制與規(guī)范整個財務(wù)流程、資金活動與運行過程,包括各項信息的輸入與輸出,可以合理的反映到財務(wù)系統(tǒng)上,進而使得信息的搜集與整合上更具有效率,財務(wù)系統(tǒng)獲得的信息也會更加的正確、實時,能大大減輕財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率。(二)完善的內(nèi)部管理控制有利于提高財務(wù)風(fēng)險的預(yù)防能力對物流企業(yè)而言,在經(jīng)營過程中面臨著多變的市場環(huán)境,企業(yè)的內(nèi)部管理不完善,在財務(wù)管理上缺乏有效的方法,就容易影響到資金的平穩(wěn)運行,進而加大財務(wù)的風(fēng)險性。提高企業(yè)的內(nèi)部管理控制水平,完善企業(yè)目標的設(shè)計與過程程序的規(guī)范,有利于提高對企業(yè)資源的保護,在合理配置與規(guī)劃資源的同時,還能提高監(jiān)督的能力,盡可能的避免發(fā)生舞弊或者是損失。對管理者來說,提高內(nèi)部控制能力,還能幫助他們獲得更全面、準確的經(jīng)營信息,進而在做會計與財務(wù)決策的時候,提高決策的科學(xué)性。
三、提高物流企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范的措施
(一)從會計控制角度上來形成財務(wù)的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)在企業(yè)的內(nèi)部管理控制中,涵蓋的范圍廣泛,從會計控制層面上入手,來控制會計要素與其結(jié)構(gòu),提高會計核算的規(guī)范性,對企業(yè)的各項資源,如資金、設(shè)備設(shè)施等的管理上,可以大大提高管理的科學(xué)性與安全性,也能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營過程的監(jiān)督與控制,提高財務(wù)風(fēng)險的預(yù)防水平,從而早日實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。要強化企業(yè)的會計控制,就需要健全財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),提高對各項風(fēng)險的識別能力,靈敏的檢測出企業(yè)財務(wù)活動開展中存在的不合理項,及時的提示給利益相關(guān)者,提前做好預(yù)防與解決措施。從物流企業(yè)的發(fā)展中來看,改革有效的、完善的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)應(yīng)該涵蓋多方面內(nèi)容。首先,財務(wù)風(fēng)預(yù)警系統(tǒng)應(yīng)該要能夠及時的預(yù)知財務(wù)活動開展中的征兆,發(fā)現(xiàn)潛在的問題,當有可能危害企業(yè)財務(wù)狀況的因素產(chǎn)生時,要發(fā)出警告,提醒有關(guān)的財務(wù)人員,讓他們做好解決方案。其次,財務(wù)風(fēng)險預(yù)警還應(yīng)該要預(yù)防或者是具備有控制財務(wù)風(fēng)險進一步擴大的能力。當財務(wù)風(fēng)險爆發(fā)時,有效的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)要幫助企業(yè)分析風(fēng)險爆發(fā)的原因,更有針對性的提出相應(yīng)解決方案。最后,財務(wù)風(fēng)險還應(yīng)該要做好各項記錄,避免再次出現(xiàn)類似的風(fēng)險。財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)在充分發(fā)揮出系統(tǒng)的作用,詳細記錄下不同財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的原因、解決方案、糾正措施與其后續(xù)的跟蹤記錄,根據(jù)這些記錄與數(shù)據(jù),及時給相關(guān)者提供反饋信息,通過對這些信息的處理,來對比與追蹤當前企業(yè)在運行過程中是否有發(fā)生類似問題,進而進一步杜絕類似財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率。(二)從管理控制層面上來建立財務(wù)風(fēng)險控制的模型在物流企業(yè)中,財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的類型有很多,其中應(yīng)收賬款、匯率風(fēng)險是其常見的風(fēng)險發(fā)生的因素。為了提高對財務(wù)風(fēng)險的控制能力,就可以從管理控制角度入手,做好風(fēng)險的事前控制、事中控制與事后控制,提高對財務(wù)活動全過程的管理。事前控制,也就是對財務(wù)活動開展的前饋信息,在經(jīng)營活動開始之前,預(yù)估在活動開展中可能存在的風(fēng)險,并對這些因素加以控制,通過及時的糾正與預(yù)防措施,來減輕風(fēng)險出現(xiàn)的概率。事中控制,也就是對財務(wù)活動的全過程控制,在財務(wù)活動進行過程中,如對應(yīng)收賬款與其往來款項的管理上,對于已經(jīng)出現(xiàn)或者要出現(xiàn)的偏差,能夠及時的采取糾正措施,消除影響因素,保證財務(wù)活動能夠有序開展。事后控制主要是一種活動完成后的反饋信息,做好事后控制,有利于減輕相似財務(wù)風(fēng)險再次發(fā)生的概率。為了進一步提高物流企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的防范能力,就需要有關(guān)管理者意識到內(nèi)部管理控制與財務(wù)活動之間的相關(guān)性,做好事前、事中與事后控制,從而提高財務(wù)風(fēng)險的防范能力。
四、結(jié)語
通過上文的分析可知,隨著經(jīng)濟與科技的發(fā)展,在信息化社會下,網(wǎng)購的行為更加普及化,再加上經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,也給物流行業(yè)的發(fā)展帶來更多的機遇。但是,對物流企業(yè)而言,在經(jīng)營過程中仍舊是面臨著不少的挑戰(zhàn),內(nèi)外部環(huán)境因素的影響,容易爆發(fā)各項風(fēng)險。因此,為了推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,就需要強化內(nèi)部管理控制,從會計與管理控制層面入手,提升財務(wù)風(fēng)險的防范能力。
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作者:張海賢 單位:廣州中遠海運物流有限公司