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摘要:隨著會計環(huán)境的變化,會計理念必須拓展創(chuàng)新,進一步完善會計職能,才能滿足財務(wù)管理需求。對于高校財務(wù)管理而言,必須以會計信息為基礎(chǔ),做好綜合財務(wù)分析工作,為學(xué)校財務(wù)決策提供可靠依據(jù)。本文對新時期會計理念的拓展進行分析,闡述基于會計理念拓展下高校綜合財務(wù)分析體系的構(gòu)建,并提出強化綜合財務(wù)分析工作的保障措施。
關(guān)鍵詞:高校;綜合財務(wù)分析;會計理念
1新時期會計理念的拓展
以財務(wù)管理為視角,會計理念應(yīng)從以下方面進行拓展:
1.1會計預(yù)測理念
會計信息是對某個時期內(nèi)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行核算所生成的信息,所以會計工作側(cè)重于已發(fā)生經(jīng)濟事項的監(jiān)督管理。而在當前經(jīng)濟大環(huán)境下,會計主體必須結(jié)合長遠戰(zhàn)略目標開展會計工作,將事后監(jiān)管轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測,通過利用已掌握的信息資料,對未來一段時期內(nèi)的經(jīng)濟活動進行預(yù)測,將預(yù)測結(jié)果作為風險防控、管理決策制定的有力依據(jù),從而保證財務(wù)目標的實現(xiàn)。由此可見,會計理念必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)以事后管理為主的思路,積極拓展會計預(yù)測職能,擴大會計工作的時空范圍。
1.2信息服務(wù)理念
在新環(huán)境下,會計信息不僅要如實反映經(jīng)濟主體的財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況,而且還要提供與經(jīng)濟決策相關(guān)的信息,對經(jīng)濟主體各個時間段的經(jīng)濟活動情況作出評價。這就要求會計信息必須拓展服務(wù)領(lǐng)域,使會計信息不能局限于對已發(fā)生經(jīng)濟事項的核算,而是要將主要精力放在財務(wù)分析、財務(wù)報表編制上,為財務(wù)管理和經(jīng)濟決策提供更加完善的信息服務(wù)。
1.3風險管理理念
隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,不可預(yù)見的因素也隨之增多,這對經(jīng)濟主體的經(jīng)營管理帶來了風險隱患。傳統(tǒng)會計工作普遍存在著會計數(shù)據(jù)虛報的問題,嚴重弱化了會計信息的有用性。為了有效防范和控制風險,會計工作必須引入風險管理理念,拓展會計預(yù)警職能,利用真實可靠的會計信息揭示經(jīng)濟主體潛在的風險隱患,通過財務(wù)分析識別風險,制定出有效的風險應(yīng)對策略。
1.4實時報告理念
在傳統(tǒng)的會計工作模式下,財務(wù)報告有著明確的時間節(jié)點限制,一般為月度、季度和年度報告。但是在市場經(jīng)濟條件下,經(jīng)濟主體的經(jīng)營環(huán)境瞬息萬變,使得財務(wù)報告極容易因上報時間的滯后而貶低其使用價值,難以輔助信息使用者在最佳時機作出正確決策。為了解決這一問題,會計管理應(yīng)當樹立以時點為基礎(chǔ)的思想,采取實時報告的方式,通過完善會計信息化系統(tǒng)實現(xiàn)在線報告,滿足信息使用者快速獲取會計信息的需求,提高會計信息的時效性。
2基于會計理念拓展下的高校綜合財務(wù)分析策略
從上述內(nèi)容可以看出,會計理念的拓展與創(chuàng)新以財務(wù)管理為核心,服務(wù)于財務(wù)工作的實際需要。對于高校財務(wù)管理而言,可借助于會計理念的拓展,對綜合財務(wù)分析工作進行完善,不斷提高財務(wù)工作水平。
2.1明確財務(wù)分析原則
高校綜合財務(wù)分析要從高校發(fā)展的實際需求出發(fā),將經(jīng)濟活動發(fā)生的事前、事中、事后均納入到財務(wù)分析的范圍內(nèi),構(gòu)建起完善的指標體系,利用財務(wù)分析如實揭示高校財務(wù)狀況。為此,在高校綜合財務(wù)分析工作中,必須遵循以下原則:2.1.1科學(xué)性高校在開展綜合財務(wù)分析時,必須基于客觀的角度,講求實事求是,切忌主觀判斷,要確保用于財務(wù)分析的所有資料真實、完整。同時,在建立財務(wù)分析體系時,要遵循科學(xué)性的原則,保證所選的指標具有代表性,能夠如實反映出財務(wù)分析體系的基本特點,要以政策導(dǎo)向為依托,緊扣分析的中心和重點,突出關(guān)鍵性指標,保證分析過程的科學(xué)性。2.1.2綜合性高校的財務(wù)分析是一項較為復(fù)雜且系統(tǒng)的工作,財務(wù)分析體系中存在著諸多的變量,同時對財務(wù)管理的評價也面臨著多目標的決策。鑒于此,在具體的分析過程中,盡量不要采用過于單一的目標進行分析,以免因為目標的局限性影響分析結(jié)果的準確性。而是要建立一個指標群,其中的指標既要有所關(guān)聯(lián),又要有側(cè)重,并且指標不宜過多,這樣才能達到綜合分析的目的。2.1.3時效性通常情況下,高校多數(shù)都是選擇期末開展財務(wù)分析工作,然而,財務(wù)分析所得的結(jié)果對于財務(wù)管理的改進和完善以及辦學(xué)效益的提高具有重要的指導(dǎo)作用。所以,必須保證財務(wù)分析的時效性。如果分析滯后于其他工作,那么將會導(dǎo)致分析結(jié)果失去應(yīng)有的作用,當失誤和浪費已經(jīng)形成,財務(wù)分析將毫無意義。所以,高校必須抓住財務(wù)分析的時機,爭取在失誤和浪費出現(xiàn)前將之化解,并將出現(xiàn)偏差的事項進行及時糾正。2.1.4效益性財務(wù)管理作為一項經(jīng)濟管理工作,效益是它的核心,所以高校在開展財務(wù)分析時,應(yīng)當圍繞效益進行,對財務(wù)管理進行全面強化,提升理財水平,通過開源節(jié)流,使有限的資金發(fā)揮出最大的效益。2.1.5可比性在對高校的財務(wù)數(shù)據(jù)進行研究時,要確保財務(wù)分析指標具有一定的可比性,同時還要保證會計政策的前后一致性,盡可能不要對單個數(shù)據(jù)進行孤立分析,而是要充分考慮數(shù)據(jù)之間存在的關(guān)聯(lián)性,對財務(wù)狀況進行整體考慮??创龁栴}要全面,切忌片面,用發(fā)展的眼光對問題進行審視,從而得出正確的分析結(jié)論。
2.2構(gòu)建財務(wù)分析指標體系
高校要從戰(zhàn)略發(fā)展的角度出發(fā)構(gòu)建起完善的財務(wù)分析指標體系,通過指標體系能夠總結(jié)評價學(xué)校財務(wù)管理經(jīng)驗,剖析比較學(xué)校財務(wù)管理成果,科學(xué)預(yù)測學(xué)校財務(wù)風險,以及有效把控學(xué)校財務(wù)發(fā)展趨勢,實現(xiàn)財務(wù)分析的最大效用。結(jié)合高校財務(wù)管理內(nèi)容,可將財務(wù)分析指標體系劃分為以下四個層面:2.2.1基本財務(wù)指標由于高校屬于非營利性組織,不用通過利潤指標的核算來衡量經(jīng)濟效益,所以在基本財務(wù)指標中只需按照收支分類改革的要求,選取經(jīng)費總收入、收入結(jié)構(gòu)比率和支出結(jié)構(gòu)比率三項指標。通過這三項指標的分析,掌握高校財政撥款、學(xué)雜費、科研經(jīng)費的來源情況,以及各項經(jīng)費的支出情況。2.2.2預(yù)算執(zhí)行指標高校要將部門預(yù)算管理作為財務(wù)工作的重要組成部分,通過設(shè)置預(yù)算執(zhí)行指標了解學(xué)校預(yù)算執(zhí)行情況,掌握各項資金的使用效率,以便對經(jīng)費管理措施作出調(diào)整。預(yù)算執(zhí)行指標可包括收入預(yù)算完成率、支出預(yù)算完成率、預(yù)算執(zhí)行差異率三項指標,在分析預(yù)算執(zhí)行指標的基礎(chǔ)上,找出產(chǎn)生預(yù)算執(zhí)行偏差的原因。2.2.3財務(wù)風險指標高校在運營管理中受經(jīng)費來源多元化、經(jīng)費使用自主化等因素的影響,使得高校不可避免地面臨著越來越大的財務(wù)風險。所以,在財務(wù)分析體系中要納入財務(wù)風險指標,以便于快速識別財務(wù)風險,起到風險預(yù)警的作用。財務(wù)風險指標可包括償債能力指標、支付能力指標、年末貨幣資金構(gòu)成指標、基建投資風險指標等,通過對上述指標進行分析,進而判斷高校面臨的財務(wù)風險程度,為制定風險防范策略提供依據(jù)。2.2.4資金運用指標高校要重視對辦學(xué)資金的有效監(jiān)管,為實現(xiàn)資金的合理配置,提高資金使用效果,高校財務(wù)分析要將資金運用情況作為分析重點,合理設(shè)置相關(guān)指標。具體包括:事業(yè)支出增長率、科研經(jīng)費增長率、經(jīng)費自給率、教職工人均經(jīng)費總支出增長率等指標。
2.3合理選用指標分析方法
高校在進行綜合財務(wù)分析時,確保選用的指標分析方法科學(xué)合理是關(guān)鍵,較為常用的方法有以下幾種:2.3.1因素分析法該方法具體是指通過關(guān)聯(lián)因素的組合,對高校的財務(wù)狀況及成果進行分析。綜合財務(wù)分析并不是對財務(wù)數(shù)據(jù)的簡單加工和拼湊,而是需要對財務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)背景進行領(lǐng)會,并對其中存在的問題加以揭示。對高校進行綜合的財務(wù)分析,并不是簡單地對財務(wù)數(shù)據(jù)進行拼湊,而是要了解每個財務(wù)數(shù)據(jù)的形成根據(jù),如費用的發(fā)生、負債的償還等等,這樣才能使財務(wù)分析更加真實、完整,從而為高校領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供依據(jù)。2.3.2綜合與個別分析法綜合分析法就是整體性分析,通過對高校管理情況反映在財務(wù)上的問題進行分析判斷,提出改進措施,提高管理水平。而個別分析法是針對某個問題進行分析,在找出具體成因的基礎(chǔ)上,提出解決方案,它的分析依據(jù)是不同的目的和要求。在高校綜合財務(wù)分析中,前者可用于年度或半年度的財務(wù)分析,后者可用于季度或月度的財務(wù)分析。2.3.3專題分析法該方法具體是指對高校一些重大事項或關(guān)鍵問題進行專門的分析,如為滿足教學(xué)需要購置大型設(shè)備的支出,需要進行專題分析。上述幾種分析方法各具優(yōu)勢,在具體選擇時,應(yīng)當結(jié)合分析要求加以確定,并借助財務(wù)管理手段對所選的方法進行控制,借此來提高資金的利用率。高校在構(gòu)建綜合財務(wù)分析體系時,可對以上幾種方法聯(lián)合運用,這樣能夠避免單一方法的片面性問題,有利于相關(guān)措施的合理制定。
3強化高校綜合財務(wù)分析的保障措施
3.1提高學(xué)校重視程度
在當前的新形勢下,財務(wù)分析已經(jīng)成為高校日常工作中不可或缺的重要組成部分之一,由于財務(wù)管理涉及學(xué)校的各個職能部門,為確保財務(wù)分析工作的順利開展,各職能部門應(yīng)當給予大力的支持和配合,給財務(wù)分析提供所需的資料。鑒于此,校領(lǐng)導(dǎo)必須對此項工作予以高度重視,將權(quán)利下放給財務(wù)人員,使其能夠更好地維護教職員工的利益,抵制所有違規(guī)違法的行為。同時校領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)隨時了解并掌握學(xué)校的財務(wù)情況,結(jié)合實際對理財思路進行改進和調(diào)整。財務(wù)分析是一項專業(yè)性較強的工作,因此,要不斷提升財務(wù)分析人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),從而使其能夠更好地完成本職工作,提高財務(wù)分析質(zhì)量。這就要求財務(wù)人員要精通財會方面的專業(yè)知識,還要具備分析和解決實際問題的能力,學(xué)校方面除了要定期對財務(wù)人員進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)之外,還應(yīng)建立相應(yīng)的考核與獎懲制度,實行崗位輪換機制,從而為各部門的決策提供更加詳實、可靠、完整的會計信息。
3.2完善財務(wù)報表體系
高校在開展綜合財務(wù)分析工作時,相關(guān)的原始資料是不可或缺的關(guān)鍵內(nèi)容,各類報表則是原始資料的主要來源,如資產(chǎn)負債表、收支情況表等等。而在當前的新形勢下,僅僅憑借這些報表很難滿足高校財務(wù)分析工作的需要,為此高校應(yīng)在會計核算中增加固定資產(chǎn)折舊及教育成本方面的核算內(nèi)容,編制這兩個方面的報表,并對資產(chǎn)使用和教學(xué)效益進行財務(wù)分析。此外,為進一步完善財務(wù)報表體系,還應(yīng)在綜合財務(wù)分析中加入如下報表:投資收益分析表、無形資產(chǎn)分析表、預(yù)算及執(zhí)行情況表、現(xiàn)金流量表、科研經(jīng)費收支表等等,在此基礎(chǔ)上,應(yīng)當增加財務(wù)報表的內(nèi)容,借此來使報表信息變得更加完整,為財務(wù)分析提供可靠的依據(jù),以便通過綜合財務(wù)分析如實反映出學(xué)校的財務(wù)狀況。
3.3強化綜合財政預(yù)算
現(xiàn)階段,高校的資金來源呈現(xiàn)出多元化的態(tài)勢,其中既有財政部門下?lián)艿目铐棧灿凶孕谢I措的資金,為對各項經(jīng)費開支進行有效地控制,高校應(yīng)當對綜合財政預(yù)算加以強化。通過對預(yù)算的編制和執(zhí)行,能夠解決資金使用的盲目性,有助于資源的優(yōu)化配置。在編制預(yù)算的過程中,可采取總額控制、分類管理的零基預(yù)算方法,打破以往收支的約束,所有預(yù)算項目的編制均以零作為起點,結(jié)合學(xué)校的實際情況,對各個項目支出的必要性進行綜合分析,據(jù)此決定現(xiàn)金的分配,并留有一定的余地??茖W(xué)合理的預(yù)算,能夠為高校的資金利用奠定基礎(chǔ),最大限度地發(fā)揮出資金的使用效益。此外,在執(zhí)行預(yù)算時,不得隨意進行更改,并嚴格控制追加預(yù)算,確保預(yù)算的剛性和嚴肅性。
4結(jié)論
總而言之,新時期下要不斷拓展和創(chuàng)新會計理念,強化會計信息的有用性、可比性、準確性和真實性,為財務(wù)分析工作提供可靠依據(jù)。高校綜合財務(wù)分析要充分利會計信息,做好各項經(jīng)濟活動的分析工作,為學(xué)校經(jīng)濟決策、風險防范以及發(fā)展戰(zhàn)略制定提供可靠依據(jù),從而不斷提高學(xué)校財務(wù)管理水平。
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作者:李興耘 單位:天津冶金職業(yè)技術(shù)學(xué)院