應(yīng)用大數(shù)據(jù)提高招標(biāo)采購(gòu)管理淺析

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在當(dāng)今信息技術(shù)驅(qū)動(dòng)創(chuàng)新發(fā)展和商業(yè)變革的形勢(shì)下，大數(shù)據(jù)技術(shù)得到廣泛應(yīng)用，其在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)挖掘方面具有獨(dú)特優(yōu)勢(shì)和價(jià)值，將其應(yīng)用于招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制等環(huán)節(jié)中，可以在招標(biāo)采購(gòu)之前及時(shí)發(fā)現(xiàn)、防御、控制和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)，改善招標(biāo)采購(gòu)控制成本的流程，提高招標(biāo)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平，有助于制定采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范策略，更精準(zhǔn)地作出招標(biāo)采購(gòu)決策；有助于提升招標(biāo)采購(gòu)效率及質(zhì)量，促進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)管理工作更加精細(xì)化、智能化。

一、招標(biāo)采購(gòu)大數(shù)據(jù)的特征及影響1招標(biāo)采購(gòu)大數(shù)據(jù)的特征

1.數(shù)據(jù)量大

招標(biāo)采購(gòu)大數(shù)據(jù)是海量數(shù)據(jù)，計(jì)量基本上都是以P（1P=1024T）為單位，數(shù)據(jù)價(jià)值及潛在信息可以通過(guò)數(shù)據(jù)量的多少來(lái)反映。

2.種類多樣

招標(biāo)采購(gòu)大數(shù)據(jù)種類多樣、內(nèi)容繁雜，包括文件類資料、音頻視頻、圖片影像等類型的數(shù)據(jù)，因此對(duì)數(shù)據(jù)處理的要求非常高。

3.價(jià)值密度低

招標(biāo)采購(gòu)大數(shù)據(jù)的價(jià)值不集中，相對(duì)密度較低。當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息大爆炸，信息海量，但價(jià)值密度很低，要迅速地挖掘和提取數(shù)據(jù)價(jià)值，需經(jīng)過(guò)機(jī)器算法處理。

4.速度快、時(shí)效高

招標(biāo)采購(gòu)大數(shù)據(jù)挖掘和處理的速度非?？欤視r(shí)效性要求更高，與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的速度和時(shí)效要求都有很大區(qū)別。

2招標(biāo)采購(gòu)大數(shù)據(jù)的影響

1.信息量不斷增加

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息大爆炸，既有源源不斷產(chǎn)生的新數(shù)據(jù)，也有隨著云服務(wù)等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用而呈現(xiàn)爆發(fā)式增長(zhǎng)的歷史數(shù)據(jù)。采用大數(shù)據(jù)技術(shù)，招標(biāo)采購(gòu)信息處理的整個(gè)過(guò)程越來(lái)越便捷，相關(guān)的信息數(shù)量也逐漸增大。

2.信息獲取更加便捷

大數(shù)據(jù)時(shí)代，通過(guò)國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、天眼查等系統(tǒng)，招標(biāo)人獲取潛在投標(biāo)人信息變得越來(lái)越便捷，投標(biāo)企業(yè)狀態(tài)、隸屬關(guān)系等信息也可以及時(shí)準(zhǔn)確地獲取。根據(jù)招標(biāo)人發(fā)布在公共和專業(yè)平臺(tái)上的招標(biāo)信息、文件，投標(biāo)人可及時(shí)掌握招標(biāo)詳細(xì)信息。招標(biāo)人、投標(biāo)人雙方信息的獲取都非常便捷。

3.工作效率和質(zhì)量大大提高

通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)招標(biāo)方案的制定更加切實(shí)可行，招標(biāo)周期也可以根據(jù)大數(shù)據(jù)分析調(diào)整得到壓縮，工作質(zhì)量、效率不斷提升，質(zhì)疑率不斷下降，采購(gòu)成本不斷降低。

4.信息公開(kāi)透明度提高

大數(shù)據(jù)的公開(kāi)性，推動(dòng)了招標(biāo)采購(gòu)信息的進(jìn)一步公開(kāi)與共享，確保了招投標(biāo)雙方的信息對(duì)稱。傳統(tǒng)的招標(biāo)采購(gòu)信息收集困難，很難確保信息的真實(shí)性，招標(biāo)人選取具有相應(yīng)能力和經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商主要依賴于歷史招標(biāo)資料，易造成質(zhì)疑風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)成本很高。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，項(xiàng)目信息相對(duì)公開(kāi)，招投標(biāo)雙方對(duì)項(xiàng)目有了足夠的認(rèn)識(shí)，可以有效地防止異議和信息不對(duì)稱等問(wèn)題。

5.招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)可監(jiān)督性更強(qiáng)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)全流程電子化，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程可視化、智慧化，方便監(jiān)督人員隨時(shí)介入，有利于行政監(jiān)督部門(mén)實(shí)施全流程監(jiān)督，防止以權(quán)謀私、暗箱操作等腐敗行為的發(fā)生，實(shí)現(xiàn)真正的公正、高效。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于招標(biāo)采購(gòu)管理的基本思路

1構(gòu)建價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)

招標(biāo)采購(gòu)中的價(jià)格是在市場(chǎng)變化下浮動(dòng)的，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)建立完善的價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)，提高價(jià)格的透明度，招投標(biāo)雙方都能全面了解最新市場(chǎng)價(jià)格和動(dòng)態(tài)趨勢(shì)，進(jìn)而制定可靠的價(jià)格方案，進(jìn)一步完善采購(gòu)預(yù)算價(jià)格與控制價(jià)格，實(shí)現(xiàn)控制招標(biāo)采購(gòu)的成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

2構(gòu)建供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)

通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)更新供應(yīng)商信息，優(yōu)化供應(yīng)商管理制度。對(duì)供應(yīng)商負(fù)面行為進(jìn)行公示，供應(yīng)商如果存在信譽(yù)問(wèn)題、資質(zhì)問(wèn)題等行為，要及時(shí)通報(bào)；若供應(yīng)商因嚴(yán)重違反合同約定給招標(biāo)人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的，要及時(shí)限制、終止合作，同時(shí)啟動(dòng)問(wèn)責(zé)程序。為了能在物價(jià)變動(dòng)時(shí)作出正確的決策，數(shù)據(jù)庫(kù)要支持全面查詢供應(yīng)商的定價(jià)情況、交易情況、售后情況等，全面提高信息獲取的及時(shí)性和真實(shí)性，避免經(jīng)濟(jì)損失。

3構(gòu)建采購(gòu)信息數(shù)據(jù)庫(kù)

通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建采購(gòu)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，可以對(duì)周期內(nèi)的進(jìn)、銷、存等信息進(jìn)行全面匯總統(tǒng)計(jì)，進(jìn)而為供應(yīng)商提供及時(shí)的采購(gòu)動(dòng)態(tài)信息。周期內(nèi)采購(gòu)信息數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)后，按照采購(gòu)成本、維護(hù)成本、售后成本等進(jìn)行分類，生成采購(gòu)匯總數(shù)據(jù)庫(kù)，為企業(yè)提供庫(kù)存信息、價(jià)格信息、實(shí)際成本信息、售后服務(wù)信息等變化情況，幫助企業(yè)作出決策，促進(jìn)企業(yè)全面化的物料審核、成本管理與財(cái)務(wù)分析，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)一體化管理，確保招標(biāo)采購(gòu)管理各項(xiàng)工作順利、高質(zhì)量開(kāi)展。同時(shí)，企業(yè)還可以通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)分析各種物資的全生命周期成本，為招標(biāo)采購(gòu)工作提供可靠的成本預(yù)算信息，提供各種物資的綜合成本信息。

4構(gòu)建招標(biāo)采購(gòu)信息監(jiān)督管理體系

利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建招標(biāo)采購(gòu)信息的監(jiān)管體系，可以方便審計(jì)部門(mén)監(jiān)管招標(biāo)采購(gòu)信息的可靠性、真實(shí)性和采購(gòu)程序的合法性，構(gòu)建招標(biāo)采購(gòu)信息監(jiān)管體系；可以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息的匯總分析，把匯總信息和有關(guān)部門(mén)公開(kāi)的信息進(jìn)行比對(duì)分析，提高招標(biāo)采購(gòu)信息的準(zhǔn)確性和可靠性，控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，保障采購(gòu)工作的合法性。

三、大數(shù)據(jù)技術(shù)在招標(biāo)采購(gòu)管理中的應(yīng)用策略

1對(duì)歷史招標(biāo)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘診斷

保證應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)管理的合理性是首要任務(wù)，只有應(yīng)用合理，大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)才能充分發(fā)揮，從而達(dá)成招投標(biāo)采購(gòu)管理的目標(biāo)。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)招標(biāo)采購(gòu)歷史信息進(jìn)行深度挖掘和診斷分析，提高招標(biāo)采購(gòu)歷史信息的利用率，進(jìn)一步掌握招標(biāo)采購(gòu)管理的發(fā)展趨勢(shì)，明確招標(biāo)采購(gòu)管理實(shí)際需求，聚焦招標(biāo)采購(gòu)管理工作的要點(diǎn)內(nèi)容，為招標(biāo)采購(gòu)管理提供更有利的條件。通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式和方法進(jìn)行改革，對(duì)歷史招標(biāo)采購(gòu)信息進(jìn)行全面總結(jié)，要針對(duì)各種情況下的細(xì)節(jié)內(nèi)容和重難點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行把握，處理好各項(xiàng)信息和工作細(xì)則。歷史招標(biāo)采購(gòu)信息的價(jià)值可以通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)一步發(fā)揮，分析歷史招標(biāo)采購(gòu)信息，可以發(fā)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題和不足，并在以后的工作中及時(shí)解決。對(duì)歷史招標(biāo)采購(gòu)信息價(jià)值的挖掘還可以提高采購(gòu)管理工作的效率。采購(gòu)管理各項(xiàng)工作以歷史信息和經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，根據(jù)不同工作要點(diǎn)內(nèi)容建立完善的采購(gòu)工作管理體系，促進(jìn)掌控各環(huán)節(jié)工作要點(diǎn)，改善招標(biāo)采購(gòu)管理工作質(zhì)量，提高工作效率。

2對(duì)招標(biāo)采購(gòu)管理程序進(jìn)行完善

針對(duì)市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r，企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，完善招標(biāo)采購(gòu)管理工作流程，提高工作效率，高效開(kāi)展工作。優(yōu)化招標(biāo)采購(gòu)管理工作程序，必須按照目前的經(jīng)營(yíng)情況和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)來(lái)構(gòu)建發(fā)展平臺(tái)，統(tǒng)籌招標(biāo)采購(gòu)管理的各項(xiàng)工作，使各項(xiàng)工作目標(biāo)更加明確、各項(xiàng)指標(biāo)得到更為有效的落實(shí)。招標(biāo)采購(gòu)管理工作流程可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化完善，從發(fā)展關(guān)鍵點(diǎn)出發(fā)，綜合分析招標(biāo)采購(gòu)管理過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題，提前規(guī)劃各部門(mén)的主要工作內(nèi)容和目標(biāo)。面對(duì)當(dāng)前復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境，招標(biāo)采購(gòu)管理工作難度逐步提高，利用大數(shù)據(jù)信息價(jià)值挖掘優(yōu)勢(shì)輔助各項(xiàng)工作的開(kāi)展，全面分析問(wèn)題、找到成因、優(yōu)化解決方法等，能夠突破傳統(tǒng)思維局限，探索新的招標(biāo)采購(gòu)管理途徑。由于招標(biāo)采購(gòu)管理受市場(chǎng)價(jià)格的影響，優(yōu)化管理方法、管理程序非常重要，通過(guò)改革招標(biāo)采購(gòu)管理方法和程序，提高解決問(wèn)題的效率，降低問(wèn)題發(fā)生概率，讓招標(biāo)采購(gòu)管理效果不斷優(yōu)化，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。

3對(duì)招標(biāo)采購(gòu)管理全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控

通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)招標(biāo)采購(gòu)管理工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行有力監(jiān)督管理。在招標(biāo)采購(gòu)線上交易過(guò)程中，線上采購(gòu)起主要作用，線下采購(gòu)起輔助作用，整個(gè)過(guò)程產(chǎn)生的信息都在系統(tǒng)中保留，且永久追溯。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)線上核查與線下核查兩者并行，提高了招標(biāo)采購(gòu)全過(guò)程的監(jiān)管效率，且以線上核查為常態(tài)化監(jiān)管，警告存在信譽(yù)問(wèn)題和履約問(wèn)題的供應(yīng)商。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)擬購(gòu)價(jià)格和實(shí)際成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)化展視，可及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正不合規(guī)的采購(gòu)流程。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以實(shí)現(xiàn)時(shí)效內(nèi)監(jiān)督管理模式的多樣化，確保招標(biāo)采購(gòu)管理工作全過(guò)程可監(jiān)控。4對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)的數(shù)據(jù)信息處理存在的問(wèn)題，應(yīng)全面把握企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估，并對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行合理規(guī)劃。采用定量與定性兩種方式確定大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的順序，針對(duì)相關(guān)應(yīng)用點(diǎn)，從企業(yè)發(fā)展重點(diǎn)出發(fā)，將大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀和招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程有效結(jié)合，對(duì)應(yīng)用價(jià)值、數(shù)據(jù)需求等進(jìn)行有針對(duì)性的評(píng)估分析。針對(duì)招標(biāo)采購(gòu)管理工作影響因素較多的情況，更需要對(duì)招標(biāo)采購(gòu)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估，對(duì)招標(biāo)采購(gòu)管理工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)充分掌握，并對(duì)招標(biāo)采購(gòu)工作進(jìn)行合理規(guī)劃，確保大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)的全面發(fā)揮?？蓮亩喾矫骈_(kāi)展合理規(guī)劃，組織調(diào)度，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)管理工作的優(yōu)化。招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中的很多環(huán)節(jié)可能會(huì)隨著公司管理機(jī)制和管理策略而改變，要根據(jù)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理現(xiàn)狀進(jìn)行全局性規(guī)劃，打破傳統(tǒng)招標(biāo)采購(gòu)模式的局限，創(chuàng)新招標(biāo)采購(gòu)管理工作。

四、結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)是產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力提升的重要支持，同時(shí)也是招標(biāo)采購(gòu)模式創(chuàng)新的可行條件。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)招標(biāo)采購(gòu)大數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘與分析，進(jìn)一步提升招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)精細(xì)化、智能化管理水平，不僅可以有效地降低招標(biāo)采購(gòu)管理成本，提高工作質(zhì)量，還能降低招標(biāo)采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)，提高工作效率。

作者:張曉磊 張?zhí)迷?單位:梧州學(xué)院