國有企業(yè)物資采購管理水平提升探析
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摘要:在市場經(jīng)濟體制不斷完善的背景下，國有企業(yè)普遍面臨著較大的競爭壓力，而物資采購供應管理作為影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本及市場競爭力的重要因素，也因此得到了國有企業(yè)的高度重視。在新的社會背景下，物資采購管理的高水平和高質(zhì)量有利于促進國有企業(yè)的經(jīng)濟效益提升、推動國有企業(yè)采購模式創(chuàng)新。但由于我國國有企業(yè)物資采購管理發(fā)展歷史較短，采購過程中價格的重要性經(jīng)常被忽視，企業(yè)常常屬于高負荷的運行狀態(tài)，整體發(fā)展存在較大需改進的地方。文章對提高國有企業(yè)物資采購管理水平的方法進行研究，以供相關(guān)人士參考。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);物資采購管理;市場經(jīng)濟體制
1引言
科技的發(fā)展和進步進一步推動了煤礦行業(yè)競爭的激烈化，而且各種新型的機電設(shè)備層出不窮，這就要求國有企業(yè)應該結(jié)合本國有企業(yè)的實際情況，采購合適的機電設(shè)備，既要保障采購工作的質(zhì)量，又需要對成本進行合理控制，完成資源的分配，提高國有企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2國有企業(yè)物資采購管理的價值
對于國有企業(yè)而言，物資采購工作對于企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展和運營都具有十分重要的作用。企業(yè)高層應重視物資采購工作，完善各類采購制度，降低成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，在此期間國有企業(yè)可以通過提升產(chǎn)品生產(chǎn)效率以及降低耗材的方式實現(xiàn)成本的挖潛增效。在物資采購過程中，應做好多樣化市場的調(diào)研分析，對采購物資的控制和交易嚴格把關(guān)，不管是采購物資的產(chǎn)品質(zhì)量，還是采購價格，都應規(guī)避好惡性交易行為發(fā)生，提升企業(yè)物資采購標準。目前我國大多數(shù)國有企業(yè)的物資采購管理工作都在不斷優(yōu)化與發(fā)展，伴隨日益復雜的市場環(huán)境也衍生出了多樣的采購管理方式，滿足了當前國有企業(yè)發(fā)展的需求，促進了企業(yè)的生產(chǎn)運行，提升了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3國有企業(yè)物資采購管理系統(tǒng)功能構(gòu)建
(1)設(shè)備采購申報系統(tǒng)。項目申報過程指的是各個部室，將設(shè)備采購計劃交給設(shè)備管理部門進行討論，再提交國有企業(yè)領(lǐng)導審批的過程，如果部室需要采購中大型設(shè)備，此過程還應該加入國有企業(yè)資產(chǎn)管理委員會的審議。各個部室的采購計劃收集起來以后，國有企業(yè)領(lǐng)導依據(jù)各個部室的輕重緩急程度以及資金配比情況，對購置計劃進行妥善安排，此過程十分復雜，一旦出現(xiàn)問題極有可能從頭開始進行申報，對部室和國有企業(yè)的正常工作都會產(chǎn)生不利影響，此外如果國有企業(yè)提交了購置計劃，而采購部門卻沒有與商家進行交流溝通，極有可能出現(xiàn)設(shè)備錯誤的問題。因此構(gòu)建申報系統(tǒng)是整個物資設(shè)備采購系統(tǒng)的基礎(chǔ)，各個部室結(jié)合本部室的實際情況，將需要采購的項目設(shè)備輸入到管理系統(tǒng)當中，再由審批人員進行確定和查閱，此過程既可以減少申報時間，又可以保障采購物品的準確性，一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，則可以立刻將責任落實到個人，提高管理效率。
(2)供應商管理系統(tǒng)。與傳統(tǒng)的采購方法相比，利用信息化平臺的采購，可以縮短人員交流時間，增強供應商與國有企業(yè)的交流溝通。傳統(tǒng)的采購主要是領(lǐng)導審批后交由專門的工作人員與供貨商進行交流溝通，完成采購過程，此過程的工作方法和工作過程落實到個人，因此采購人員在進行采購時會按照舊有的經(jīng)驗和個人喜好完成采購過程，有可能會出現(xiàn)購買性價比較低的機電設(shè)備的問題，這種方法雖然可以在一種較好的合作關(guān)系的基礎(chǔ)上完成物資設(shè)備采購過程，但長時間的合作也有可能會導致部分企業(yè)壟斷整個市場，造成價格虛高，并且影響到了企業(yè)獲取更先進物資設(shè)備的渠道，不利于良性市場的形成。在物資設(shè)備采購管理平臺當中，增加專門的供應商管理系統(tǒng)，可以有效提高國有企業(yè)設(shè)備采購的科學性和有效性，增強國有企業(yè)對各家供應商的了解，國有企業(yè)可以針對不同的供應商的特點，構(gòu)建供應商數(shù)據(jù)庫，在進行物資設(shè)備采購時采購人員要進入數(shù)據(jù)庫當中，了解各家供貨商的優(yōu)缺點以及供應價格，擇優(yōu)選取供貨商進行交流溝通。此外，部分設(shè)備已經(jīng)可以在網(wǎng)上進行招標和采購，極大程度上減輕了工作人員的工作負擔，實現(xiàn)規(guī)范化和規(guī)模化采購，保障供應商的良性競爭，提高國有企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(3)設(shè)備使用與維修系統(tǒng)。在很長一段時間內(nèi)，各個物資設(shè)備的使用和維修情況都由各部室內(nèi)部進行記錄和管理，缺乏國有企業(yè)的統(tǒng)一劃分，不利于延長煤礦設(shè)備的使用壽命，不利于了解各個設(shè)備的真實情況。但是各個國有企業(yè)的規(guī)模都在逐漸擴大，物資設(shè)備的采購過程越來越頻繁，如果不做好物資設(shè)備使用和維修情況的記錄，那么很有可能會造成國有企業(yè)資金的浪費，因此國有企業(yè)管理部門應該將物資設(shè)備的投入和產(chǎn)出作為績效評價的關(guān)鍵內(nèi)容之一，并增強對其的重視程度，盡可能將成本控制在一定范圍之內(nèi)。結(jié)合上述內(nèi)容，構(gòu)建設(shè)備使用與維修系統(tǒng)有重要的現(xiàn)實意義，各個物資設(shè)備在使用和維修后，部室人員或者維修人員可以借助該系統(tǒng)更新設(shè)施的使用壽命以及運行情況等，方便采購人員以及國有企業(yè)管理者了解該設(shè)備的實際情況，數(shù)據(jù)一旦錄入不可隨意進行更改，以此來保障數(shù)據(jù)的精確性。某部室在提交設(shè)備采購申請之后，管理部門就可以對該設(shè)備的目前使用情況進行分析，將分析結(jié)果公布于國有企業(yè)網(wǎng)站上，最大程度上實現(xiàn)設(shè)備采購的透明性，既增強部室人員和管理部門對于設(shè)備效果的認識，又可以為之后選擇廠家或供應商提供一些想法。
4國有企業(yè)物資采購供應管理存在的不足
(1)物資采購人員素質(zhì)不高。很多國有企業(yè)的高層領(lǐng)導認為，物資采購就是商品，交易是最簡單的買賣行為，任何人都可以做到。最終導致在國有企業(yè)物資采購招標過程中，各種采購人員對于一個龐大的市場茫然無知，不知所措，并沒有真正掌握煤礦企業(yè)物資設(shè)備的價格和質(zhì)量。對于國有企業(yè)而言，物資采購管理工作不僅要制定好相應的制度和計劃，同時還要做好供應商的選擇與市場情況調(diào)研，在合同的制定交付使用以及付款結(jié)算等方面是一整套完善的內(nèi)容，對于主管單位而言，物資采購工作實際是一項專業(yè)性要求很高的工作。作為一名合格的采購人員，不僅要了解物資市場的變化，還需要利用足夠的經(jīng)濟學知識和豐富的實踐經(jīng)驗，了解貨幣貿(mào)易思想，同時要具備良好的道德思想水平和高度的責任感。但是在實際生產(chǎn)過程中，物資采購工作由于種種因素，一些采購人員往往出現(xiàn)了違規(guī)現(xiàn)象。與供應商內(nèi)外聯(lián)合出現(xiàn)了很多損害公司利益的違法交易行為，最終導致了公司物資采購工作開展混亂。
(2)招標制度難以落實。對于大規(guī)模的物資采購，國有企業(yè)一般都實行招標采購責任制，通過前期的招標來確定后期物資供應部門和供應單位。但就目前實際生產(chǎn)情況而言，很多大型項目的物資采購工作都被國有企業(yè)基層單位拆分，所以導致很多時候物資采購管理制度不統(tǒng)一，尤其在招標階段，很難做到秉持公平透明的原則，最終導致原有制定的物資招標采購制度失去功效，而最終的采購物資設(shè)備成本和質(zhì)量也難以得到把控。
(3)企業(yè)管理理念滯后。我國大多數(shù)國有企業(yè)物資采購管理工作中，思想理念滯后，仍沿用傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟思維，并沒有形成現(xiàn)代化信息管理體系，各級部門與生產(chǎn)部門在價格控制上也缺乏溝通與認知，國有企業(yè)相關(guān)行政部門在信息溝通上存在嚴重脫節(jié)現(xiàn)象，導致部門各司其職現(xiàn)象屢見不鮮。不管是產(chǎn)品的質(zhì)量還是產(chǎn)品價格方面，主體責任不明確，最終導致互相推諉，不利于整個國有企業(yè)的綜合管控。
5國有企業(yè)物資采購管理的舉措
(1)建立完善的信息管理責任制度。在國有企業(yè)物資采購過程中，必須建立健全相關(guān)責任制度，將所有的信息通過多渠道做好監(jiān)管工作。對當前的物資設(shè)備定價要及時了解，掌握物價的波動變化趨勢。在物資設(shè)備的采購過程中，要將所有影響價格的因素進行綜合分析，通過市場數(shù)據(jù)反饋，開發(fā)和利用多樣性的物資采購系統(tǒng)，提升采購管理工作的科學性和有效性。在物資采購過程中，應不斷提升管理水平，建立物資采購管理標準，了解采購工作涉及的財務(wù)監(jiān)督和技術(shù)方面內(nèi)容，做好與生產(chǎn)單位的配合協(xié)調(diào)工作，完善物資采購信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。目前大多數(shù)國有企業(yè)都已建立了完整的物資設(shè)備信息檔案，通過這些設(shè)備信息檔案內(nèi)容，可以更加方便快捷地開展物資采購工作，這樣的工作方式也避免了內(nèi)部交易情況的發(fā)生，除此之外還要定期對相關(guān)崗位人員進行輪換工作，以便做好對采購人員的工作監(jiān)管，提升采購人員工作能力，同時也避免了采購人員與供應商之間的暗箱操作等違法行為。
(2)提升物資采購人員綜合素質(zhì)，做好采購培訓。物資采購人員的素質(zhì)，包括思想和業(yè)務(wù)兩個方面，思想素質(zhì)方面要求采購人員遵守國家各項法律規(guī)定，秉承工作基本職業(yè)道德規(guī)范，自覺抵制，在處理物資采購過程中的各種腐敗現(xiàn)象時，應發(fā)揚不怕苦的精神，以企業(yè)生產(chǎn)需求為首要任務(wù)，做好物資采購和成本核算工作。在實際采購過程中，對各類物資設(shè)備的性能要嚴格把關(guān)，按照標準采購方法確保工作順利進行，并在實際工作期間規(guī)范各類合同的簽訂，保證合同的準確性和合法性。同時借助網(wǎng)絡(luò)信息化平臺辦理好相關(guān)手續(xù)的起草和審核工作，借助各類計算機軟件完善采購工作的信息化系統(tǒng)。對于采購招標合同，嚴格按照規(guī)定內(nèi)容簽訂，不能私自篡改，尊重采購事實，保證采購工作的嚴謹和規(guī)范。
(3)推廣電子招標交易方式。電子商務(wù)的發(fā)展極大促進了電子招標網(wǎng)絡(luò)平臺的構(gòu)建。這種新型的物資采購交易方式，有效整合招標和市場，利用自我評估和出價流程的方式，完善了物資采購競價過程。通常物資采購評估過程都采取封閉管理模式，以保證結(jié)果的準確性和科學性。電子商務(wù)招標模式的引用，可以從源頭上讓物資采購招標更為標準和規(guī)范，也為國有企業(yè)物資采購管理提供了便利條件。
6結(jié)論
綜上所述，就目前國有企業(yè)物資采購管理工作而言，雖然取得了很大的進步，但仍存在很多問題，為了進一步滿足國有企業(yè)生產(chǎn)需求，提升物資管理水平，必須依據(jù)企業(yè)實際情況做好相關(guān)物資管理基礎(chǔ)工作。作為物資采購部門應與生產(chǎn)實際結(jié)合，建立健全物資采購管理系統(tǒng)，優(yōu)化物資采購流程，利用大數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)平臺創(chuàng)新物資采購方式，完善采購競價，在物資采購過程中，要吸引更多的經(jīng)銷商采用在線供貨方式，打破傳統(tǒng)的物資采購模式，以便為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益，同時也提高了物資采購管理工作質(zhì)量。
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作者:李楠 單位:開灤(集團)有限責任公司物資分公司采購部