建筑企業物資采購風險管理探究

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摘要：建筑工程項目規模較大，在物資采購過程中涉及的環節較多，因此增加了項目物資采購風險管控工作的難度，再加上風險管控工作具有系統性和復雜性的特征，企業需要提高重視程度，增強風險意識，建立物資采購風險管理制度，提高識別采購風險管理的能力，在最大程度上降低物資采購風險，保障建筑施工企業的綜合效益。

關鍵詞：建筑施工企業；項目物資采購；風險管控

物資采購管理是建筑施工企業項目管理工作的重點內容，這也是建筑施工企業運行發展中的重要一環。當前建筑行業的競爭非常激烈，企業要想提高自身的市場競爭力，需要在保證質量的情況下，降低物資的采購成本。而物資采購涉及到供應商選擇、物資采購、物資驗收等多個環節，因此增加了物資采購的風險，也提高了物資采購管理的難度。企業需要完善物資采購管理的流程，降低物資采購管理的風險，同時提出風險防控的措施，提高物資采購的效率，為企業增加經濟效益。

1建筑施工企業項目物資采購風險識別

物資采購人員的工作在建筑施工企業項目物資管理過程中發揮著重要的作用，物資采購人員需要調查和統計物資需求和物資數量，同時需要考察建筑市場發展情況，制定科學的物資采購計劃，合理選擇供應商，簽訂合作合同，同時還需要對于材料質量實施驗收和檢測。在項目物資采購計劃階段，物資采購的風險類型較多。在制定物資采購計劃時，需要根據項目生產計劃編制科學的采購計劃，對有庫存的物資可以選擇暫停采購或減少采購數量，以降低建筑施工企業資金占用量，對有加工周期的材料，采購人員一定要關注材料的生產過程，避免出現影響生產和質量的問題，延誤工期，造成項目經濟損失。在合同簽署階段也存在風險，例如合同條款風險和合同履行風險。識別合同簽署階段的風險，工作人員要做到貨比三家，利用合同內容有力約束市場單價波動的風險，約定采購價格、付款方式及質保售后等內容。因此建筑施工企業需要加強管控物資采購風險，降低風險發生率，否則將會導致建筑施工企業承受巨大的損失。

2建筑施工項目物資采購的風險

2.1外部風險

（1）自然風險。物資的質量和采購周期是受生產、運輸、儲存等多個環節影響的，自然災害會影響到采購物資工作的有序開展。例如雨天不利于采購物資的運輸和保管，因為雨水很容易浸濕物資，將會導致物資質量出現問題。（2）社會風險。社會風險主要受到政治環境和法律法規等方面的影響，導致建筑施工企業承受著不確定性的損失。例如地方政府可能會頒布一些政策法規，如宏觀調控、環保檢查及道路限行等措施，導致物資采購、運輸及人工等方面價格的上漲，增加了項目的生產成本，因此帶來了物資采購風險。（3）市場風險。物資的采購價格受市場情況的影響而不斷變化的，采購物資的生產成本、運輸環境和市場需求量會影響建筑材料市場的采購價格，增加了物資采購價格的不確定性。如施工企業獲取的地方物資造價信息往往是滯后于當地市場的實際情況，使物資采購人員不能準確的判斷采購物資的真實價格，因市場信息的不準確而引發物資采購風險。（4）信用風險。建筑施工企業在物資采購過程中很容易出現信用風險，這一風險主要是指違約風險。一些供應商在合同簽訂之后，沒有積極的履行合同規定，導致材料實際質量不符合合同規定，項目施工生產計劃不能如期進行，增加了項目的生產成本。（5）技術風險。科學技術不斷發展進步，新的技術生產模式改變了傳統的物資需求量和類型，企業在革新技術之后繼續利用原技術，在市場中銷售利用原有生產技術模式生產的產品，項目采購了這些物資之后，將會承擔經濟損失。因此項目在采購物資的過程中，需要加強物資采購管理，避免采購已經淘汰的產品。

2.2內部風險

（1）計劃風險。項目的工程技術人員需要根據設計圖紙計算量編制物資采購計劃，如果圖紙計算量不準確，將會導致采購計劃不符合工程實際需求，增加物資存貨量，提高了項目的生產成本。此外一些物資管理人員沒有認真調查建筑材料市場，不能準確的判斷市場行情的發展，高價采購物資，將會增加項目施工生產的成本，影響項目的經濟效益。（2）合同風險。建筑工程項目需要采購各種材料，在采購大宗物資的過程中通常會簽訂合同，但是針對零星的材料，一些項目往往忽視了簽訂采購合同，或者在購買大宗材料的過程中，合同內容不夠準確。此外在招標階段，一些供應商利用低價等不正當的手段中標，為了保障自身利益，供應商不按合同約定執行，因此增加了項目的采購風險。（3）驗收風險。一些材料驗收人員缺乏驗收經驗，不能嚴格按照施工生產要求識別材料的規格型號和質量，造成了材料的損失。在材料供應過程中，一些驗收人員的職業素養有待提升，在利益的誘惑下，沒有嚴格把控物資材料質量，增加了項目物資采購管理的風險。

3建筑施工項目物資采購風險管理與控制的措施

3.1完善組織管理機構

企業需要重視物資采購管理工作，物資管理人員需要提高自身風險意識，充分認識物資風險管理和控制的重要性，建立專業的管理部門負責這項工作，提高物資風險管控制工作的科學性。完善物資風險管理工作的流程，發揮物資管理體系的約束作用，明確管理人員的工作職責，提高采購行為的穩定性和規范性。此外需要完善物資采購工作的內容，提高整體工作效率。例如項目物資管理部門需要建立預警機制，通過按月、季、年對比分析預算工程量和采購實際用量，分析超預算的原因，便于制定解決措施。并需要結合工作需求，完善物資采購監督制度，有效監督管理人員，順利開展各種管理工作。

3.2統一采購模式

項目在采購大宗物資的過程中，不能隨意選用采購方式，要建立統一的采購方式，提高物資采購管理的規范性。使用統一的采購方式，可以規范物資采購的行為，從采購價格及支付方式等方面降低項目物資采購的成本。其次建立統一的采購方式，有利于實施監督機制，有效管理物資的采購過程。統一采購并不是盲目的大規模采購物資，而是根據項目生產要求合理的開展規模性的采購，也需要嚴格控制物資采購的數量，避免占用項目過多的資金量。

3.3加強合同管理

在物資管理過程中，建筑施工企業需要加強合同管理，順利開展物資風險管理工作。利用合同管理可以降低風險發生率，同時可以為實際施工提供參考。首先需要強化合同管理工作，在合同中明確規定單價、稅率、發票以及支付方式等內容，規范物資采購合同。其次需要結合物資管理工作要求，完善合同管理制度，細化合同中條例，有序開展合同管理工作。管理人員需要結合合同規范管理物資，提高物資采購的安全性。最后在開展物資管理工作的過程中，管理人員需要明確合同內容和自身工作責任，深入落實物資管理工作，提高物資風險管理工作的水平。

3.4完善項目物資管理制度

通過構建科學的制度體系，可以促進建筑施工企業健康發展。項目在物資采購風險管理階段，也需要利用科學的管理制度，有效監督和指導內部物資管理工作，促使相關工作人員嚴格執行物資采購工作步驟，為管理人員提供參考的依據，同時可以促進執行人員形成良好的職業道德。

3.5構建供應商檔案

企業需要充分考察物資供應商的信譽度，建立合格供應商檔案，避免在物資采購過程中隨意的選擇供應商，同時需要考察供應商的企業規模，避免因為信譽問題浪費項目的人力和物力。通過建立合格供應商檔案，有利于項目選擇和高信譽度的供應商建立合作關系，避免供需雙方產生經濟糾紛，影響項目生產進度。

3.6建立信息化物資管理體系

建筑施工企業需要建立信息化物資管理體系，利用信息技術優化物資管理體系的功能，科學的劃分不同物資的用途和材質等，同時可以高效的統計項目庫房存儲量。為了提高物資采購的安全性，企業需要信息化管理物資采購過程，為了充分發揮出信息化物資管理系統的作用，企業需要加強培養專業技術人才，有序開展相關工作。

4結語

隨著我國建筑工程項目的復雜化發展，各個環節的落實難度都在不斷提升，物資采購也面臨著更高的工作要求，建筑施工企業要重視物資采購的風險管理，在項目工作開展過程中，從內部和外部風險兩個方面來詳細分析，圍繞項目物資采購風險管理問題制定針對性的風險管控措施，提高風險管理能力，降低采購成本。在項目采購風險管控過程中要結合項目的實際情況，優化物資采購方案、選擇科學的采購方法、制定物資采購管理體系、科學選擇供應商，從項目實際情況出發，提高項目物資采購風險管理水平，增加項目效益。

參考文獻：

[1]張雯昭.從WZ公司談大型煤炭企業物資采購風險及管控[J].中國集體經濟,2020(34):83-84.

[2]王維.建筑施工企業物資采購風險管理與控制措施研究[J].居業,2020(07):141-142.

作者:杜汶芯 單位:深圳中鐵二局工程有限公司