自動化合同采購管理系統設計淺議

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【摘要】隨著社會科技的不斷發展和進步，計算機和軟件網絡行業日益壯大，企業的無紙化辦公及管理軟件越發成熟。企業在追求發展的過程中，軟件管理日益普及化、規范化，使企業在拓展業務過程中的效果事半功倍，取得了良好的成績。

【關鍵詞】企業；采購合同管理；管理自動化

1引言

如今，社會進步，科技發展，智能化、電子化、科技化管理成為社會的一大流派。企業在市場中的生存也需要不斷進步，一個管理企業能更好地生存，完善管理環境是企業站在“金字塔”尖的資本。軟件管理方式顯得尤為重要，適合企業管理的管理軟件尤為重要。企業的管理離不開運營、采購、人力、合同評審等流程。合同采購管理系統對工程類公司企業尤為重要，合同采購板塊也是公司正常運行的基礎。企業能否“節能減排”也是采購工作成敗的關鍵，良好的管理可以大大提升工作效率，同時企業的管理層也能一目了然，節省開資，方便決策。

2相關技術

ASP.NET源于ActiveServerPage（ASP），但它不僅僅是ASP的升級版本，還是一種應用更加廣泛的語言，它是以通用計算機編譯語言為基礎的程序模塊，在Web服務器上可以建立更多的Web應用程序，相對于現在常見的Web開發模式，ASP.NET表現出強大的優勢。ActiveServerPage（ASP）是微軟公司在20世紀90年代末期推出的一款Web應用程序開發技術，它區別于以往單一的開發工具，不單純是一種程序語言，而是一種技術框架，只要是使用微軟公司的產品，都可以利用ASP編寫代碼，可以生成站占服務器的應用程序，這些程序具有交互式、動態性、高效率等特點。使用ASP技術，可以有效兼容VBScript、JavaScript等腳本語言，將它們融入HTML之中，無需編譯，就可以快速地完成網站應用程序，并在服務器端直接執行。ASP具有容易編寫的特點，任何普通的文本編輯器都可以用來編寫ASP，這其中就包括微軟Windows系統中最基礎的記事本。ASP的另一個特點是腳本語言只在服務器上運行，不需要在客戶端運行，ASP的這一特點可以大大提升用戶訪問服務器的速度，因為ASP的腳本語言僅在服務端上運行，不需要用戶端瀏覽器的支持，提高了用戶端的瀏覽速度。除此之外，ASP還內置了功能強大的組件，利用這些組件，可以實現更多功能，例如，想要輕松訪問數據庫，就可以使用A-DO功能。ASP.NET對于軟件具有強大的支持功能，VisualStudio.net是微軟公司最新生產的開發環境，ASP.NET構架可以使用它進行開發，從而獲得“所見即所得”的編輯效果，WhatYouSeeIsWhatYouGet，讓編譯開發變得更加直觀簡化。

3系統數據程序分析

數據程序是為了更好地記錄企業信息以及從輸入數據到輸出數據過程中數據所經歷的改變。通過數據的改變實現數據流的過程。在數據流程圖中，它將重點實現一款軟件處理數據以及軟件運行數據的邏輯過程，這其中的數據程序不涉及任何的物理部件。

3.1合同辦理

合同辦理首先是展現程序的核心部分，通過發起人的主辦合同，填寫相關信息（合同名稱、編號、主體、價格、工作方式、說明等）來實現合同的辦理并進行相關審批程序，保存合同后進行部門復查領導審核，具體流程如圖1所示。

3.2合同相關采購

首先選擇要使用的模板，執行調用進行編寫，并填寫相關采購信息、物品名稱、數量、單價、預算等，如需更改程序或加入補充協議，直接插入同編號的采購清單即可實現。系統則會按照當前編號按順序流水下去，實現合同內的相關采購系統。合同相關采購流程如圖2所示。

3.3合同索賠

合同索賠通常是形容一份項目合同在履行的過程中，對非己方過錯，而是應由業主方或總包方錯誤造成的直接損失或工期延誤，向業主提出經濟賠償或工期補償的要求而簽訂的補充合約。索賠流程如圖3所示。

4系統用例建模

用例（英語：usecase），或譯為使用案例、用況，是軟件工程或系統工程中對系統如何反映外界請求的描述，是一種通過用戶的使用場景來獲取需求的技術。每個用例提供了一個或多個場景，該場景說明了系統是如何和最終用戶或其他系統互動，也就是誰可以用系統做什么，從而獲得一個明確的業務目標。UML是用例建模中最為基礎的靜態模型，主要包括用例圖、類圖、對象圖、包圖、組件圖等圖。用例模型建模本文中已經描述，它的作用主要是對系統類圖模型和組件圖模型進行分析解碼。類圖主要是描述系統中類的靜態結構。類圖描述的是一種靜態關系，其作用是確保系統在整個生命周期內的有效性。系統合同管理用例圖如圖4所示。

5結論

隨著社會的發展與進步，管理企業也會完善和壯大，從業務的拓展及企業長期發展的角度出發，企業對軟件系統的需求也會逐步擴大。在社會的大環境下，軟件系統結構就需要不斷地更新換代。為適應新時期業務拓展，不斷提高技術水平，利用高性能的硬件和軟件開發，才能始終保持系統的優越性，為企業盈利創收。

【參考文獻】

【1】王霄雁.電力市場中的合同管理系統[J].電力系統自動化,2002(05):46-48.

【2】張大衛.合同管理系統的開發設計[J].石油化工建設,2011(04):88-89.

作者:孫浩博 單位:中冶國際工程集團有限公司