EPC工程項目采購管理要點探究

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摘要:在epc工程項目中，物資設(shè)備投入大、時間長，具有較高的技術(shù)性，需要有專門的采購團隊經(jīng)過科學的管理才能保質(zhì)保量地完成采購任務(wù)。本文主要論述了EPC工程項目采購商務(wù)工作管理要點，對整體采購計劃中的重要環(huán)節(jié)進行嚴格控制，提升標準，明確各方職責，把握采購進度，加強對采購質(zhì)量和成本的重視度，保障建設(shè)項目的順利推進。

關(guān)鍵詞:EPC工程項目;采購;商務(wù)工作

目前，項目總承包模式獲得了飛速發(fā)展，擁有資源配置、綜合效益、務(wù)實性等優(yōu)點，深受業(yè)主與承包商的歡迎，特別適合于專業(yè)性強、技術(shù)含量高的大型項目，涉及到化工、石油、電力等行業(yè)，在此模式運營下，采購商務(wù)管理是順利完成工程目標的基礎(chǔ)，對大部分工程項目來說，采購費用在總體合同額的占比超過50%，是工程成本控制的關(guān)鍵。

1EPC工程項目采購方式與特點

1．1EPC公開招標采購

采用此種方式的業(yè)主一般工作內(nèi)容繁多，要找到項目資金來源并制定初步計劃，系統(tǒng)制作招標文件，落實招標采購流程，從投標人的角度看，任務(wù)較輕，投標人要按照招標文件規(guī)定，實行設(shè)計和施工安排報價，稅費要根據(jù)招標要求計算，在工程所在地調(diào)查材料與人工價格，未來承包商要經(jīng)過激烈的價格戰(zhàn)才可最終中標。

1．2EPC項目買方貸款

這種方式是現(xiàn)階段最受承包商歡迎的方法。因為我國部分政策性銀行對一些區(qū)域提供利率優(yōu)惠的貸款，承包商可在初期接觸業(yè)主時推薦此方法。此種方法下業(yè)主與承包商要進行磨合，一同協(xié)作達成目的。業(yè)主通常要準備相應(yīng)的啟動資金當做工程預(yù)付款，剩余部分要通過融資機構(gòu)予以解決。所屬國政府要為業(yè)主企業(yè)提供擔保，出具審貸函，若使用銀行的優(yōu)惠貸款，要把工程納入國家重點項目再進行打包。對承包商來說，要最大限度幫助業(yè)主完成各種所需資料，比如環(huán)境影響審查、可行性研究，保證融資順利，承包商要指導(dǎo)業(yè)主按照融資機構(gòu)規(guī)定購買保險，雙方在明確價格后直接簽署合同［1］。

1．3EPC項目賣方貸款

此種方法被大量應(yīng)用在國外，賣方信貸等同于總承包合同項下的分期付款。承包企業(yè)從銀行貸款的幣種是人民幣，還款幣種為外匯。值得注意的是，賣方信貸作為承包方的長久負債，要尋找較強實力的企業(yè)為其擔保，因此企業(yè)具有很大的財務(wù)壓力。對于信譽良好的業(yè)主和未來發(fā)展趨勢樂觀的工程，承包商要按照自身具體情況考慮采用。在這種模式下，承包商要讓業(yè)主找到資信等級高的金融擔保機構(gòu)，確保擔保的合法性，例如土地或資產(chǎn)質(zhì)押、銀行賬戶質(zhì)押、大型金融機構(gòu)擔保條件都擁有可變現(xiàn)能力。承包商要依照相關(guān)規(guī)定購買對應(yīng)的融資保險，審核項目自身的可變現(xiàn)能力，當工程完成后以較低價格把收款權(quán)利賣給銀行，以求馬上回籠資金。

1．4BT工程總承包

經(jīng)過招標明確項目建設(shè)方，建設(shè)方根據(jù)合同規(guī)定對整體工程的各個環(huán)節(jié)進行承包，承擔工程的全部投資，業(yè)主負責安排工程監(jiān)理，工程結(jié)束后由業(yè)主回購。建設(shè)方要負責全部的工程施工，不用進行二次招標，建設(shè)方需擁有投融資能力。建設(shè)方和業(yè)主直接簽訂BT合同，不成立項目公司。業(yè)主邀請專業(yè)監(jiān)理公司或組建監(jiān)管機構(gòu)對建設(shè)方進行管理。建筑企業(yè)依法擁有建設(shè)單位的權(quán)利并承擔相應(yīng)義務(wù)。EPC項目在表現(xiàn)形式上擁有較高的投資屬性，但建筑企業(yè)對墊資項目不具有所有權(quán)［2］。

2EPC工程項目采購商務(wù)工作管理要點

2．1策劃工作

EPC工程項目的采購策劃環(huán)節(jié)是在主合同簽訂后同設(shè)計工作共同進行，主要工作任務(wù)是對采購方面的內(nèi)容展開分析與研究，制定合理的計劃與要求，包含采購技術(shù)與商務(wù)要求;采購范圍;供應(yīng)商表;工程總體進度;項目執(zhí)行計劃;設(shè)計采購流程;編制采購計劃;明確協(xié)調(diào)程序等。承包商具有較大的采購自主權(quán)，運用好自主權(quán)的基礎(chǔ)是承包商對業(yè)主的需求有深刻的認識，并上報審批流程，有針對性的進行考量與引導(dǎo)，保證順利報批與移交，節(jié)約采購成本。例如，在某國外電站EPC工程中，設(shè)計公司在制定高壓電纜采購技術(shù)規(guī)范的過程中，因為沒有認真查閱規(guī)范與技術(shù)文件，未掌握業(yè)主的真實訴求，只片面地聽從工程師的意見，便依照要求購進鎧裝電纜。事實上廠房中高壓電纜已有電纜支架，合同中沒有強制要求施工鎧裝電纜。未做好前期工作不但提高了采購成本，還增加了電纜安裝難度，提高了安裝費用，承包商無奈承擔了相應(yīng)費用。因此承包商要加強和設(shè)計單位的溝通，找到業(yè)主需求，實現(xiàn)雙贏的效果［3］。

2．2采購工作

項目總承包工程的采購方法一般為招標或競爭性談判，尤其對于高技術(shù)含量、價格昂貴與生產(chǎn)時間長的設(shè)備，工作人員要仔細研究設(shè)備性能和技術(shù)參數(shù)，詳細核查相關(guān)文件中的技術(shù)與商務(wù)條款，保證采購設(shè)備可以符合項目需求，確保后續(xù)工作順利進行。在采購階段，一些大型設(shè)備具有系統(tǒng)復(fù)雜、專業(yè)跨度大和定型周期長的特點，工作人員要考慮周全，在工程的初始設(shè)計時期便和設(shè)計人員進行深入交流，了解潛在供貨廠商，讓采購與設(shè)計工作齊頭并進。采購管理要擁有較強的國際采購能力，建立國際采購平臺。國際工程為減少采購成本，要搜集大量的信息資源，對貨物進行全面的對比和論證，最終挑選出最佳性價比方案。較強的國際采購能力需要企業(yè)搭建完整的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，具有完整的采購管理機制，保證用有限的資金購買到符合工程需要的設(shè)備物資。充分利用屬地采購、國際采購、招標采購平臺，綜合評定后擇優(yōu)選擇，達到效益最大化。把握國際供應(yīng)渠道與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商庫，最大限度實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互，在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上，運用就近采購原則，提升資源配置效率。列出采購供應(yīng)商名單，制定定期評價體系，按照供貨質(zhì)量、服務(wù)、價格等各方面因素，實行分類控制，借助采購平臺達到資源配置的全球化?？茖W選擇支付方法，提升資金風險意識，盡可能減少使用成本，為降低資金安全風險，雙方一般會采用信用證的方法支付款項，但這種方法費用高、耗時長，不便于提升采購效率，對采購大型設(shè)備的過程中，可使用匯付和銀行保函結(jié)合的付款方式，此方法可以節(jié)省支付費用，提升支付效率，達到保證資金安全的目的，規(guī)避資金風險。

2．3檢驗工作

檢驗并不是一項簡單的工作，整個環(huán)節(jié)要從簽訂主合同開始，直到設(shè)備物資全部交付完畢。催交可以很好的控制進度，按時交付可以減少成本，檢驗工作的重點在于確保工程的進度與質(zhì)量。做好催交與檢驗工作的前提是組織與人員上的保障，通常在設(shè)備采購管理過程中都要安排專業(yè)化的檢驗人員，真正落實好這兩項工作，第一時間了解到設(shè)備生產(chǎn)的實際情況。催交和檢驗的方法要按照所購設(shè)備的重要性、復(fù)雜程度與生產(chǎn)難度來確定。具體方法可分成訪問催交、駐廠催交與會議催交等。檢驗方法包括開箱檢驗、出廠前檢驗、中間檢驗、駐廠檢驗，要按照不同需求進行選擇。

2．4運輸管理

運輸管理是不可忽視的環(huán)節(jié)，通常EPC工程項目中標之后，項目部要對整體工程項目設(shè)備物資的運輸制定詳細的規(guī)劃，充分考量運輸?shù)慕?jīng)濟性、時效性和便捷性，系統(tǒng)分析與論證之后，挑選科學的運輸方案，然后招標比價，選擇最合適的運輸商。國際物流要按照交貨進度和實際安裝進度確定物品的集港與船期，第一時間報關(guān)報檢，保證貨物按時抵達目的地。

2．5倉儲驗收

項目部現(xiàn)場要設(shè)置專門的保管與現(xiàn)場采購部門，對貨物出入庫進行管理并負責現(xiàn)場采購工作。通過對設(shè)備物資進行科學高效的倉儲管理，很大程度防止由于存儲不當導(dǎo)致?lián)p失，借助系統(tǒng)管理，讓采購物資順利抵達施工安裝單位，減少庫存浪費，有助于整體項目的提質(zhì)增效。要重視對合同的管理，設(shè)定標準合同模板，制定技術(shù)服務(wù)條款。對于總承包工程項目來說，合同上會寫明廠商要提供各種技術(shù)服務(wù)，需要明確、完善相關(guān)款項，以免留有隱患。售后服務(wù)即對采購設(shè)備進行安裝、調(diào)試，能夠保證設(shè)計目標與工程順利移交。在項目后期聯(lián)機調(diào)試過程中，需要多個廠商共同到現(xiàn)場進行配合，確保功能的正常實現(xiàn)。將售后服務(wù)人員的往來機票與簽證辦理等細節(jié)在合同中有所體現(xiàn)，并認真落實，以免出現(xiàn)經(jīng)濟糾紛情況，整個服務(wù)過程要求相關(guān)工作人員擁有統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，并高效的予以實施。

3結(jié)論

采購商務(wù)管理工作出現(xiàn)問題，會導(dǎo)致整體EPC項目產(chǎn)生較大的經(jīng)濟損失，要在管理過程中制定健全的風險管理和應(yīng)對機制，結(jié)合市場形勢，按照企業(yè)自身狀況，加大對采購成本控制方法的研究力度，參考過往成功管理經(jīng)驗，強化專業(yè)人員崗位培訓，制定靈活的管理策略。

參考文獻:

［1］張愷燕，曉洲．天辰工程總承包華誼欽州丙烯及氯堿項目［J］．上?；ぃ?021，46(1):63．

［2］魯孟春．工程總承包項目采購風險及防范［J］．中國物流與采購，2021，(02):54．

［3］王春利．EPC總承包模式下水廠設(shè)備采購管理的探討［J］．建筑與預(yù)算，2020，(12):98－100．

作者:杜志強 單位:中北工程設(shè)計咨詢有限公司