國有企業物資采購管理水平提高探析

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隨著經濟全球化發展，國有企業面對的市場競爭變得更加激烈，為保證自身的經濟指標更為理想，確實達到降本增效的目的，物資采購管理亟需有效落實。然而，在大多國有企業管理中，物資采購管理的受重視程度并不高，企業較高的采購成本導致國有企業發展受到限制，因而要尋找到導致問題出現的具體原因，并提出切實可行的解決之策，確保物資采購管理的整體水平能夠有大幅提升。國有企業在現階段面對的市場競爭是非常激烈的，想要使得自身的綜合競爭力得到提升的話，必須要保證物資采購管理真正富有實效。本文對國有企業物資采購管理的現狀展開分析，重點闡述出現的各種問題，進而提出行之有效的應對措施，確保國有企業物資采購水平能夠真正得到提高。

一、國有企業物資采購管理概述1國有企業物資采購管理的基本含義

國有企業的規模是較大的，而且業務范圍較廣，在展開物資采購時，采購產品內容樣式是非常多的，而且體量顯得巨大。若想使物資采購管理的效果達到預期，必須對采購過程予以有效管控，選擇可行的措施來保證成本投入控制在合理范圍內，所需物資能夠得到切實滿足。2提升物資采購管理水平的重要意義國有企業若想保證生產經營順利展開，所需物資必須得到滿足。展開物資采購工作時，采購水平對生產成本產生的影響是非常大的，經營利潤也就難以保證，因此，要通過有效途徑來保證物資采購管理的成效更為理想，這樣方可大幅提高經營收益。從國有企業進行物資采購的現狀來看，出現的問題是較多的，尤其是采購水平較為低下，生產成本偏高，帶來的經濟效益也就達不到預期。

二、目前采購管理中存在的問題

1采購內控制度不嚴格

國有企業對物資進行采購的過程中仍需不斷完善制度建設工作，有必要加強重視內部管控，采購計劃存在的疏漏對物資采購管理造成的負面影響是非常大的。對傳統物資采購予以分析可知，一般的步驟是先詢價比價，后確定供應商，然而此種方式的最大弊端是無法獲得有效的監督。采購工作并不是選擇招標方式，這就使此采購部門難以得到有效監管，招標機制具有的價值也難以展現。除此以外，內部監管不到位也會使相關人員以權謀私，最終造成企業利益受損。

2采購管理環節缺失

從國有企業的物資采購情況予以分析可知，購買計劃并不是十分科學，而且計劃管理也未能做到位，尤其是規章制度中存在缺陷，這就使購買行為無法得到有效約束。國有企業雖然制定出了管理制度，然而采購管理并未落實到位，尤其是采購、管理的相關措施顯得較為落后，這就導致物資采購難度明顯增加。國有企業雖然針對采購管理制定了計劃，然而相關的制度并不是十分完善，采用的采購手段顯得較為隨意，創新性也明顯不足。有些企業對物資采購規劃并不重視，只要有部門提出申請就會直接購買，這就使采購不夠科學，進而導致采購計劃更為混亂，采購目標也就難以真正達成。

3采購從業人員缺乏專業培訓

物資采購就是投入一定的資金來換取生產過程中所需的物資，其所涵蓋的范圍是較廣的，而且呈現出系統性，可以說，采購結果對企業生產會帶來很大的影響。從事物資采購的相關人員若想履行好自身的職責，必須提高自身的專業素質，并積累起豐富的經驗。從國有企業的現狀來看，不少的采購人員存在素質較低的情況，尤其是專業能力方面亟待提高。對所需物資進行采購時，完全是按照既定計劃展開，未能對市場價格進行調研，對供應商的了解程度也較低的，一旦發生突發狀況時，會出現無法應對之感，這就使物資采購工作受到很大影響。4采購計劃準確性有待提高國有企業在對物資采購計劃予以制定時，通常的做法是將各個部門申報的月計劃、年計劃予以匯總，進而展開集中審核，此時做法存在的弊端是明顯的。部門申報的過程中，對準確性、及時性的重視程度是較低的，尤其在前期申報時沒有考慮到整體需要，項目開始實施后才發現物資缺乏，再重新進行申報，而這就使物資管理的效果達不到預期。另外，很多部門并不了解物資消耗的實際狀況，在提出申報時出現和實際需要不相符的情況，導致物資購買無法保證準確，企業發展也受到限制。

三、提高國有企業物資采購管理水平的途徑

1健全物資采購管理體系

對于國有企業而言，若想保證物資采購管理更具實效性，必須以內控要求為管理目標，依據自身的實際情況構建起更為完善的管理體系，將相關人員所要承擔的職責予以明確。在對物資采購展開管理的過程中，嚴格遵循采購管理相關要求，堅持規則在前、實施在后、操作規范、全程留痕、問題追溯。國有企業應該組建起三級管理機構，并要建成二級采購平臺，三級機構切實做好成本管理工作，二級機構則要針對盈利能力展開管理，而一級結構將關注重點放在戰略管理上，如此可以使整個體系更加健全。國有企業展開物資采購管理時，在財務、技術等各部門的支持下，有效借力相關部門，形成緊密的協作關系。

2提升信息化水平

在制定采購計劃時，或完成采購工作的過程中，對信息化系統加以充分利用可以使各項工作有序進行，也會大幅提升管理效率。為了保證信息化系統的作用真正發揮出來，國有企業要通過培訓來提高相關人員的應用能力，同時要對信息化系統進行升級，使其功能更為先進、全面，可以滿足實際需要。信息系統的數據更新是不可忽視的，產品、購買等方面的信息應該存儲到系統中，并通過平臺來實現對市場信息的共享。相關企業只需要提出申請就可進入平臺中，這樣就能顯通過在線方式獲取所需的信息，企業所要投入的時間成本就可得到有效控制，物資供應、采購管理的整體效率也能大幅提高，即使市場行業出現的變化，企業也能在第一時間發現并作出反應。

3提升采購人員專業素養

國有企業要不斷完善政治環境建設，鞏固采購員工對部門工作的政治認識，提高采購工作的規范性；要不斷強化采購部員工的責任心、提高業務技能、嚴肅采購流程，將廉潔自律工作常抓不懈，真正做到“知敬畏、存戒懼、守底線”。同時，采購人員應該對新型采購觀念有正確的理解，除了要對采購計劃予以落實，同時能夠將自主性發揮出來，真正做到了解市場、了解產品，這樣才能使物資采購工作順利完成。企業應該切實加大專業培訓力度，依據時展來確定培訓內容，尤其要確保采購人員能夠熟練運用信息技術。

4積極探索新型采購方法

國有企業在對全新的技術、方法予以實際應用時存在的主要問題是能力不足，若想予以有效解決，必須尋找到更為適用的采購方法。對當下的采購方法予以分析可知，常見的包括網絡采購法、MRP采購法以及準時化采購法等。在現階段，信息技術的發展速度持續加快，第三方商務平臺更加成熟，因而在進行物資采購時可以通過其來實現，而且在進行物資采購交易時可以獲得專業化服務，此種采購方式得到了很多企業的青睞。從國有企業的角度來說，應該摒棄傳統觀念，對新型采購方式進行嘗試，使采購過程中出現的問題得到有效解決。對電子商務平臺加以利用能夠實現詢價、招標目的，在平臺中可對物資需求予以，這樣就能夠面對更多供應商，而這些供應商以在線方式報出自己的價格后，國有企業就可以進行比對、選擇，確定最為合適的供應商。此種新型采購方式具有明顯的優勢，國有企業通過其能夠獲得更多的市場信息，并可使采購過程更加透明，進而使采購效率有明顯提升，而且物資采購管理的整體水平也能得到提高。

5建立健全完善監督機制

為了企業的效益，健全完善監督機制勢在必行。加強信息化建設方面，國有企業采購信息和操作記錄放到信息化平臺上，可以更好地掌握物質采購的相關信息，便于及時發現問題，追查原因。另外，將從事采購人員定期輪換，以老帶新，提高采購人員經驗的同時，可以有效防止采購人員與供貨商發生違紀行為。最后要確保監督工作的獨立自主。國有企業建立談判監督管理機制，采購談判啟用全程錄像，并請審計及紀檢監察工作人員參加，確保談判結果的公正性。企業管理層應確保監督工作的獨立性，任何接受監管的人員不得以任何理由和借口干涉、阻擾監管人員的工作。

四、結語

物資采購管理水平對于國有企業生產效率的提升有著關鍵意義，但在目前的采購中工作人員能力、采購模式等方面存在種種問題，制約著物資采購水平的提升，在日后國有企業的生產經營中要對目前的問題加以解決，提升國有企業物資采購的效率與質量水平。

作者:李沖 單位:國家計算機網絡與信息安全管理中心