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摘要:人壽保險公司加強內部控制建設工作,有利于提升對風險的預警能力,更好地防控風險,保證自身的健康發展。為此,本文首先敘述了人壽保險公司加強內部控制建設的意義。其次,分析了人壽保險公司內部控制建設存在的問題,以及產生這些問題的原因。最后,為了提升人壽保險公司內部控制水平,提出了加強內控建設的措施。
關鍵詞:人壽保險公司;內部控制建設;內部審計
一、人壽保險公司加強內部控制建設的意義
對于現代企業來說,內部控制管理工作越來越重要。面對國內外越來越復雜的金融環境,人壽保險公司所面臨的風險也越來越多,包含了承擔風險和資產負債結構風險等,人壽保險公司加強內部控制建設,可以有效地防范經營風險,提高對金融風險的防御能力。同時,加強內部控制建設工作,還有利于完善公司的內部結構,促進人壽保險公司的可持續發展。
二、人壽保險公司內部控制建設存在的問題
1.對于內部控制缺乏重視程度,內控組織機構不合理
一方面,人壽保險公司對于內部控制建設工作的重視程度不夠,并沒有真正意識到該項工作的重要性,一些人壽保險公司的管理思想還比較傳統,以規模效益為主要目的,忽視了社會效益和長久目標。另一方面,我國一些人壽保險公司的內部控制組織結構不合理。主要體現在他們在管理的過程中,沒有進行明確的分工,導致各個部門的內部控制能力較差,對于風險問題沒有進行有效的預警和防控。
2.缺少科學合理的業務控制機制
人壽保險公司在進行管理的過程中,其銷售環節并沒有合理的監督管理措施,內部控制力度不夠。具體來看,關于銷售工作的監督機制并不完善,一些人壽保險公司的下屬單位并沒有建立相關的制度,公司在進行銷售活動時缺乏監督,服務工作也得不到有效的控制。在人壽保險公司業務之中,存在多樣性特點,而銷售人員在工作的過程中會影響客戶資料的安全性,再加上缺乏制度的保障,更會對公司乃至于客戶利益造成威脅。
3.內部審計沒有發揮真正的功效
人壽保險公司在進行內部控制管理的過程中,內部審計是重要的一環,有效的內部審計工作,可以提高風險防控力度,加強內部監督水平。但是就目前來看,我國一些人壽保險公司的內部審計工作并沒有發揮真正的功效。具體表現在內部審計工作的質量較差,工作人員的水平不高,外加傳統管理理念等影響,導致內部審計工作的作用無法全面體現出來,進而影響了公司的管理水平。
三、人壽保險公司加強內部控制建設的措施
1.提高對內部控制的重視程度,建立完善組織結構
一方面,人壽保險公司要提高對內部控制的重視程度。在這一過程中,公司的領導者和管理者要加強對內部控制的重視,視為工作中的重要環節,將內控管理具體落實到工作中去,不可懈怠,保證管理工作的科學性與合理性,促進公司的穩定發展。與此同時,還要切實了解內控管理對于公司的重要意義以及產生的重要影響,從領導層和管理層乃至員工層,都要不斷地學習內部控制管理的工作方法,掌握其中的知識技能,認真對待這項工作。此外,還要提高風險防控的意識,讓管理者嚴謹看待風險問題,保證人壽保險公司可以健康長久的發展。另一方面,還要建立健全組織結構。在人壽保險公司之中,各個機構需要明確自身的責任與義務,履行工作職能。還要實施扁平化的管理模式,使各個部門與各個崗位之間可以相互進行監督,約束彼此的工作情況,規范其工作行為。同時,對于信息反饋工作,需要適當減少其工作步驟,提高信息傳遞速度,保證公司各個部門之間可以協調共處,進行有效的工作交流,增強風險防范水平,為人壽保險公司的健康發展提供安全保障。
2.健全風險識別與風險防控體系
人壽保險公司在經營的過程中,其活動內容具有很高的風險,這與其自身的經營特點有很大的關系。建立完善的風險識別體系過程中,可以促進管理機制的健全,為內部控制體系的全面性提供重要保障。具體來看,運用技術手段,對于風險的程度和風險的概率進行識別,準確掌握風險的情況,掌握風險的類別和風險的級別,并根據這些制定風險控制措施,并加以監控管理,采取一系列解決方案避免或減少風險,保證人壽保險公司的健康發展。與此同時,在識別風險的時候,對于理賠風險和承包風險以及資金流動風險等情況,需要特別加以重視。準確的識別和分析出這些風險,適應市場變化形式,提高自身的市場競爭力,進而更好地發展下去。
3.完善公司內部審計監督機制
首先,人壽保險公司需要改變傳統的思想觀念,提高對內部審計的重視程度,了解其監督職能,不斷提升內部審計人員的工作水平。同時,還要建立相關工作人員的管理制度,保證財務人員和審計人員的業務能力得以提升,加強對他們的思想道德建設工作。還要建立健全考核機制和激勵機制,對于優秀員工要給予獎勵,以此來提高他們的工作積極性,更好地參與到內部控制建設工作中。其次,還要建立完善的內部監督體系,保證內部審計部門的獨立性和科學性。并且,公司各個崗位的職能部門和內部審計機構需要明確自身的責任,提高工作質量。最后,還要運用互聯網技術和信息技術,對于審計工作進行有效的分析和管理。人壽保險公司需要建立完善的信息技術平臺,制定出指標體系,對于風險問題進行有效的防控,并及時制定管理措施。
四、結語
從目前來看,人壽保險公司在進行內部控制建設工作時,仍存在一些問題,包括對內部工作不夠重視、業務控制機制不夠合理等等,這些因素對于其內部控制管理質量造成影響,進而影響了公司的整體利益。所以,人壽保險公司需要提高對內部控制建設的重視程度,了解其重要性和對公司產生的影響,完善組織結構,建立健全風險防范體系,提高內部控制管理水平,從而促進人壽保險公司的可持續發展。
參考文獻:
[1]劉學超.中小企業加強內部控制建設研究[J].中國商論,2019(2):212-213.
[2]張麗杰.關于加強財產保險公司內部控制建設的研究[J].審計與理財,2018(3):50-51.
作者:齊琳 單位:泰康人壽保險有限責任公司西藏分公司