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摘要:隨著我國社會保障制度的逐步完善,企業社會保險成為企事業單位職工關注的熱點,企業社保工作的開展也成為企業管理工作的重要組成部分。可以說,企業社保管理工作不僅為企業職工提供了基本保障,而且以此為契機,有效地增強了企業的凝聚力。本文主要在闡述企業在社會保險管理系統中的責任的基礎上,重點從領導重視程度、企業社保專業人才、企業社保管理方式等方面分析了當前企業社會保險管理中存在的難題,并有針對性的提出了一些可行性建議,目的是試圖解決企業社會保險管理難題,促進企業與職工之間的和諧發展。
關鍵詞:企業;社會保險;難題;對策
一、企業在社會保險管理系統中的責任
根據當前我國相關的法律法規的規定,對與本企業簽訂正式勞動合同關系的員工,企業應該按社會保險法律規定為其辦理并繳納社會保險。這就賦予了企業在社會保險管理系統中的一定的法律責任:
(一)按規定辦理社會保險相關手續。《社會保險法》中明確規定:“用人單位應當自成立之日起三十日內,帶著工商營業執照、稅務登記證書及單位印章等相關證件,到當地社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。如未按規定辦理社會保險登記,社會保險經辦機構有權按核定金額要求其繳納社會保險費。”可見,根據我國法律規定,企業在取得營業執照后,必須在規定時間內到當地社會保險管理機構辦理社會保險登記手續,建立社會保險關系。這是企業在社會保險管理系統中應當承擔的社會責任。
(二)按時及時申報和繳納社會保險費用。企業應根據在職職工人數、繳費基數變化情況,在規定期限內為本企業職工申報社會保險繳費申報表、代扣代繳明細表、社會保險費變動申報表等相關資料,并為企業職工及時繳納相關社會保險費用,如果企業沒有依法履行繳納社會保險費用的職責,社保機構應向該企業發出《社會保險費催繳通知書》,同時應向企業加收滯納金或給予其他處罰。
二、當前我國企業社會保險管理中的難題
(一)企業領導對社會保險問題不夠重視。從某種意義上來講,社會保險是連接企業與職工的橋梁,社會保險的運作和開展當然也離不開企業與職工的相互理解、協調和配合。然而,在實際的企業經營管理過程中,一些企業領導對社會保險問題不夠重視,對于社會保險的執行工作沒有給予有效的支持,或者為了節省企業開支,對于社會保險問題不愿重視,故意推脫責任,不愿給職工繳納社會保險。在實際的企業經營中,還有部分企業領導不與職工簽訂正式的勞動合同,或者利用部分職工的社保意識不強的特點閉口不提應繳納社會保險的問題。如此,企業職工難以享受到社會保險成果,職工的合法利益無法得到有效保障,最終損害了勞動者的合法權益。
(二)企業中缺乏社會保險管理專業人才。當前,我國社會保險工作越來越專業化,企業社會保險管理人員不僅是企業社會保險工作的執行者,更是企業員工的服務者。因此,現代企業社會保險管理人員不僅要具備扎實的專業知識,能夠解答企業員工所提出的問題,而且應具備良好的服務意識。隨著我國社會保險工作的逐漸完善和發展,我國企業社會保險工作也向著更加專業化和細致化方向發展,而對于社會保險管理專業人才的需求也是越來越高。當前,企業社會保險管理崗位所需人員既要求具備較高的專業知識水平,同時要求能夠懂得一定的計算機知識,以適應日益信息化的現代工作方式。
(三)企業社會保險管理手段比較落后。隨著社會保險業務的不斷拓展,企業內部社會保險管理工作也呈現出日益復雜的態勢,尤其是大中型企業中,對外要按照社會保險機構的要求完成各項申報任務,對內也要完成信息采集、信息核定等數據處理工作,而不同險種需要的信息不同,這就需要有針對性的制定完善的工作制度和工作流程,進行數據采集、整理、分析、匯總以及分類等,傳統的人工采集信息的方式顯然是難以完成的,必須爭取強有力的現代信息技術的支持。而現階段,我國多數企業并沒有建立起與本單位實際情況相符的社會保險信息管理系統,社會保險日常管理業務的自動化與程序化管理還只是停留在理想層面,社會保險管理水平總體較低,管理手段相對比較落后,工作效率低下。
三、加強我國社會保險管理的對策分析
企業社會保險管理工作能夠幫助職工抵御和降低風險,直接關系到企業的長遠發展和社會穩定。做好企業社會保險管理工作,在當前經濟發展的高速時期顯得尤為重要。加強我國社會保險管理工作,可以從以下方面入手:
(一)加大社會保險的宣傳力度,增強企業領導的社保意識。對于企業而言,社會保險工作不僅是企業職工的福利,更重要的是可以通過社會保險加強企業與員工之間的交流和融合,增強員工對企業的理解力與凝聚力,進而促進企業和諧穩定發展。因此,企業領導不應將其看作是企業負擔,而更應看到社保工作對企業向心力的凝聚,應大力支持社保工作。
(二)加強相關專業人才的培訓,提高企業社保人員的素質。企業社會保險管理工作中,社保人員的素質是非常重要的因素。加強企業社會保險管理,提高企業社會保險管理工作質量,就要高度重視加強相關專業人才的培訓,提高企業社會保險人員的綜合素質。一方面,要加強對企業社保管理人員的專業培訓。可以通過組織專業人員參加社會保險業務培訓,舉辦各類業務培訓班,講解社會保險的計算、基金管理辦法、“五險一金”網絡平臺的應用等,從多方面提高企業社保人員的業務素質。另一方面,要強化企業的服務意識。社會保險管理工作本身就是一項服務型工作,它要求工作人員要具備良好的服務意識,主動幫助職工了解社會保險的相關知識,幫助職工解答社會保險管理的相關知識。因此,我們要強化社保人員的服務意識,學會換位思考問題,并通過文明規章制度制定文明規范和文明用語,確保社保人員耐心、細心、誠心的為企業職工服務。
(三)完善企業社保管理制度建設,確保企業社保落到實處。完善的企業社保管理制度建設對于確保社保管理工作落到實處具有十分積極的意義。完善企業社保管理制度建設,首先要明確社會保險管理機構,確保社會保險公開、公平、公正,要理順企業社會保險各項工作程序,積極拓寬工作渠道,做好社會保險管理基礎工作,提高辦事效率;其次要完善企業社會保險的內容。要加強基本養老保險基金的管理和調劑力度,不僅要注重在職員工的社會保險管理,更要解決部分職工負擔過重以及退休職工的養老待遇等問題。
四、結束語
綜上,我國企業社會保險管理水平的提升是社會保險的進步,是我國社會主義市場經濟發展的重要前提。就企業而言,社會保險的開展是廣大職工基本利益的切實保障,是凝聚和團結職工、促進企業健康有序發展的良好契機。為此,我們要進一步加強企業社保宣傳力度,加強社保人員培訓,完善企業社保管理制度建設,多方面提高企業社保管理水平,切實保障企業社保落到實處。
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作者:王曉丹 單位:中南民族大學