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(一)報銷管理環(huán)節(jié)混亂
原始憑證是所有事業(yè)單位財務工作中具有重要價值的元素,是證明經(jīng)濟活動發(fā)生的重要依據(jù)。因此,對于原始憑證一定要進行嚴格的把關(guān)與審核,確保其真實性與有效性。而氣象單位財務部門在實際的工作中,往往會忽略掉原始憑證的價值,報銷程序僅僅依靠發(fā)票,再加上缺少嚴謹?shù)膱箐N管理體制,直接導致了財務管理混亂的局面。存在的這些缺陷,也是嚴重影響氣象單位資金流失,對單位各項活動造成影響的因素。
(二)會計集中核算落后
會計集中核算工作是一項工程量大、涉及部門多的工作,為了滿足日常工作的需要,資金支出部門的時間限制,財務人員水平參差不齊,造成了財務管理不便,會計核算嚴重實效的現(xiàn)象。由于我單位會計核算工作比較滯后,核算并沒有發(fā)揮出財務管理的職能,這樣一來,也給會計核算監(jiān)督造成了嚴重的影響,極容易導致財務工作上的漏洞,從而影響企業(yè)發(fā)展。
(三)固定資產(chǎn)管理不足
伴隨著國家對事業(yè)單位會計模式的不斷改革,氣象單位在財務管理上的漏洞就越來越明顯,財政部門中不僅有資金上的流動,還有更多其他工作的投入,這也是導致財務管理混亂的原因。在固定資產(chǎn)的管理上,還存在很多的不足之處,而如果針對這些問題,管理人員沒有引起足夠的重視,沒有采取相應的管理措施,勢必會引起單位的資金收入、支出嚴重失衡的現(xiàn)象,從而影響氣象單位的自身發(fā)展。
二、采取會計核算管理工作的必要性
針對以上貴州省氣象單位會計核算存在的眾多問題,必須采取一定的措施進行治理。而實行財務的集中審核后,將會計人員的認識管理權(quán)力獨立出來,這樣一來就能保證會計職業(yè)的公正性,不會受到來自上級的壓力,由此來強化財務管理,進一步保證了氣象單位資金的合法合理使用。其次,實行會計的集中核算制度,不僅保證了會計資料的完整性與真實性,更是從源頭上堵塞了不合理的資金活動,避免資金的支出漏洞,從源頭上杜絕了暗箱操作等現(xiàn)象。針對氣象部門會計集中核算存在的問題提出具體的解決措施
(一)加強氣象部門內(nèi)部的會計管理
想要改善當前貴州省氣象部門的財務管理現(xiàn)狀,就要從單位自身的內(nèi)部管理方式上進行改變,為建立完整有序的財務管理體系,必須著重投入單位的內(nèi)部管理。一方面,加強對核算中心工作人員的管理,建立合理的獎懲制度,提升員工自身的責任意識,在一定程度上激勵員工積極工作,提高自身效率。另一方面,區(qū)分會計管理體制與稽核工作,使得兩者在工作中起到相互制約、相互牽制的作用,不僅有利于會計核算的工作,更是保證核算工作合理性、科學性與公正性的重要手段。
(二)轉(zhuǎn)變財務部門的內(nèi)部監(jiān)管方式
在實際的會計核算工作中,要求每一個財務工作人員都應該恪守本分,盡職盡責,以集中單位資金為目標積極地對單位的財務情況作出詳細的預算與評估,員工之間互相監(jiān)督、互相幫助。除此之外,對于會計集中核算的監(jiān)督部門建立也是必不可少的,監(jiān)督人員應定期對單位的實際財務情況進行了解,也是保證財務清晰化,財務活動明亮性的重要措施。
(三)優(yōu)化單位報銷流程
為簡化會計核算報銷流程,防止單位資金流失,就必須嚴格單位的報銷流程。一方面,核算人員應認真負責的對報銷的發(fā)票、原始憑證等材料進行嚴格的審查與核實,確保憑證的有效性與真實性。另一方面,進一步提高報銷環(huán)節(jié)的工作效率,可以通過建立長遠可行的遠程報賬平臺,全面利用先進網(wǎng)絡技術(shù)與計算機技術(shù),簡化報銷流程。
三、結(jié)語
總而言之,隨著市場經(jīng)濟的不斷變化與發(fā)展,氣象部門的會計核算工作也要與時俱進。一方面,要從多角度、多方位的來思考財務管理工作,推進會計集中核算方式的規(guī)范化與合法化;另一方面,還應不斷完善氣象部門自身的會計缺陷,按照國家對財政改革的要求與步驟,逐步建立與市場相適應的會計集中核算體系。
作者:萬潔