檔案數(shù)據(jù)庫安全管理論文

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1.提升網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案數(shù)據(jù)庫安全管理的措施

1.1加強安全管理的教育宣傳

任何管理工作都需要爭取更多人的支持與擁護(hù)，而想要達(dá)到這一目的就必然需要加強相應(yīng)的宣傳教育工作。對于網(wǎng)絡(luò)安全管理工作來說，它不僅僅是某一個部門或者管理人員的本職工作，想要切實加強檔案數(shù)據(jù)庫的安全管理就必須形成一個良性的管理環(huán)境，而凡是涉及到檔案數(shù)據(jù)庫使用的部門和個人都應(yīng)該參與其中，應(yīng)該加強所有人在檔案數(shù)據(jù)庫安全管理問題上的意識和能力。所以必須加強安全管理的宣傳教育工作力度，宣傳教育應(yīng)該避免浮于表面，應(yīng)該從各個部門的具體工作實際出發(fā)，將安全管理與日常具體工作有機結(jié)合。宣傳教育形式應(yīng)該多元化，授課式、辯論式、培訓(xùn)式等，同時重視同級單位之間的交流互訪，為各部門工作人員提供更多學(xué)習(xí)的平臺。在宣傳教育的周期上應(yīng)該采用定期學(xué)習(xí)新技術(shù)以及強化階段性管理成果分析研究的方式，從而在思想上形成安全管理人人有責(zé)的正確認(rèn)識。

1.2加強安全管理的制度建設(shè)

管理工作想要切實加強，離不開科學(xué)規(guī)范的制度及有效執(zhí)行。因此必須針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案數(shù)據(jù)庫安全管理容易發(fā)生問題的所在進(jìn)行進(jìn)一步的制度調(diào)整和水平升級。首先，要加強數(shù)據(jù)庫直接管理人員的責(zé)任制落實，對于某些極為重要的管理職務(wù)和管理項目應(yīng)該推行終身問責(zé)制，從而切實保障責(zé)任的有效落實。此外還應(yīng)該加強網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)制度及人員崗位制度建設(shè)，在堅持專人專崗避免職務(wù)交叉的同時，推行輪崗制，輪崗制能夠有效避免長期占據(jù)同一職務(wù)而滋生的利己主義思想，同時也能夠幫助相關(guān)崗位工作人員了解整個管理流程，從而提升崗位與崗位之間的協(xié)作性，確保整個管理工作開展更加科學(xué)有序并富有成效。其次，以安全管理工作為核心加強績效考核機制建設(shè)。最后，要加強監(jiān)督機制建設(shè)，在監(jiān)督機制建設(shè)方面，要推行內(nèi)外結(jié)合的監(jiān)督約束建設(shè)原則，所謂內(nèi)，就是內(nèi)部審計，內(nèi)部審計工作人員不僅包括熟識檔案數(shù)據(jù)庫安全管理的專門人士，同時也要包括社會專門審計機構(gòu)的專業(yè)人才，這樣一方面能夠確保審計工作的精確性與實用性，避免走形式以及提升審計工作小組對單位的忠誠度，另一方面能夠利用專門審計人員多年來從事同類型審計工作的豐富經(jīng)驗來提升審計工作的總體質(zhì)量，幫助單位將審計工作推向更為科學(xué)、合理以及規(guī)范的發(fā)展方向。外部監(jiān)督約束機制建設(shè)方面，就是加強與社會媒體的溝通協(xié)作，同時加大社會公眾在輿論監(jiān)督權(quán)履行方面的主動性與積極性，為安全管理工作打造一個積極的外部環(huán)境，約束其管理行為，促進(jìn)管理工作質(zhì)量提升。

1.3加強文化建設(shè)工作力度

現(xiàn)代社會，管理工作想要取得實質(zhì)性的質(zhì)量提升，除了要有科學(xué)嚴(yán)密的制度保障以外，更重要的是要讓被管理人員從被動的應(yīng)付管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥膮⑴c管理，因此文化建設(shè)工作在現(xiàn)代管理工作中的重要性也日益體現(xiàn)，只有將制度融合于文化當(dāng)中才能夠讓內(nèi)部人員及被管理對象樹立起遵守管理制度的自覺自愿意識，才能夠激發(fā)他們參與管理的積極性與主動性。在網(wǎng)絡(luò)安全管理工作方面，整個檔案單位共同參與相互協(xié)作是重要內(nèi)容，因此更需要讓文化來推動制度的建立與執(zhí)行，在制度確立、人員素質(zhì)有效加強的同時還需要將制度轉(zhuǎn)化為內(nèi)在文化，促進(jìn)工作人員的工作積極性與自律性。安全文化建設(shè)最重要的一環(huán)就是加強安全學(xué)習(xí)的組織工作，并通過與個人利益直接掛鉤的形式激發(fā)工作人員的參與熱情。

1.4加強數(shù)據(jù)庫安全管理軟件開發(fā)應(yīng)用

首先，要加快專門化管理軟件的開發(fā)及使用。當(dāng)前市面上有許多信息化管理軟件，但是檔案數(shù)據(jù)庫的管理工作不同于一般化的管理，它更多的在訪問權(quán)限、訪問時限、訪問者身份以及信息機密性需進(jìn)行嚴(yán)格控制等方面有更多且更高的要求，因此應(yīng)該進(jìn)行專門化的軟件開發(fā)，軟件開發(fā)雖然比成品軟件購置需要花費更多成本，也需要進(jìn)行操作技能的專門培訓(xùn)，但是也能夠更好的實現(xiàn)上述管理目的，從而有效杜絕安全管理中的種種問題，因此應(yīng)該用全局眼光看待這一問題，切不可顧忌眼前成本而放棄長遠(yuǎn)發(fā)展。

2.結(jié)束語

當(dāng)今社會是網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化高速發(fā)展的社會，各項管理工作的提升都離不開信息化手段的不斷改革，對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案數(shù)據(jù)管理工作而言，網(wǎng)絡(luò)條件下給予了管理工作許多便利，同時也帶來了許多只存在于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的新問題，這些問題給安全管理工作造成了阻礙，但同時也是我們不斷發(fā)展與提升的考驗，雖然安全管理問題不是一朝一夕就可以達(dá)到一個較高的水平的，但是相信只要我們不懈努力，必然能夠不斷加強，不斷提升檔案數(shù)據(jù)庫安全管理水平，從而發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫在檔案管理及利用方面的更大作用，推動整個檔案管理及利用的質(zhì)量大幅度提升。

作者：楊帆 單位：遼源市職工勞動能力鑒定中心