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[提要]倉儲作為物流的核心能力之一,在整個物流系統(tǒng)中具有重要的作用。本文重點講解企業(yè)如何進行倉儲安全管理,尤其是在現(xiàn)達的科學(xué)技術(shù)水平下,現(xiàn)代化物流企業(yè)呈現(xiàn)三個特征,它們也是現(xiàn)代化倉儲技術(shù)的集中表現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:倉儲安全;安全管理;倉儲信息網(wǎng)絡(luò)化
一、物流倉儲安全管理理論綜述
(一)物流倉儲安全管理概述。倉儲安全管理是一種科學(xué)的、有系統(tǒng)的計劃、協(xié)調(diào)以及控制倉儲的業(yè)務(wù)活動,在倉儲甚至整個物流系統(tǒng)中占有極其重要的位置,而現(xiàn)代安全監(jiān)控是倉儲系統(tǒng)中一項不可忽視的任務(wù)。為提高物流倉儲安全管理水平,有必要充分利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、仿真技術(shù)、安全技術(shù)等來實現(xiàn)物流倉儲系統(tǒng)的安全監(jiān)控管理。
(二)倉儲安全管理的要求1、為了確保倉庫人、財、物的安全,必須建立健全消防、保衛(wèi)、保密、安全操作等規(guī)章制度,并設(shè)專人負責(zé)。2、應(yīng)建立健全各項安全制度相應(yīng)的執(zhí)行、監(jiān)督機制,組織日常檢查、定期檢查、節(jié)假日重點檢查等,真正把各項安全制度落到實處。3、必須培養(yǎng)一支消防隊伍,設(shè)立專職或兼職的消防人員,倉庫領(lǐng)導(dǎo)中應(yīng)有人分管消防工作;配備相關(guān)的消防設(shè)備,并確定專人負責(zé)。4、應(yīng)嚴(yán)格管理各類火種、火源、電源、水源等,嚴(yán)格將各類火種及易燃品帶入倉庫。倉儲區(qū)與生活區(qū)應(yīng)該隔離,倉儲區(qū)內(nèi)不允許居住家屬。5、應(yīng)建立警衛(wèi)值班或干部輪流值班制度,重要的倉庫、危險品倉庫還需配備武裝警衛(wèi)人員。倉庫應(yīng)組織巡邏和夜間值班,嚴(yán)防偷竊和破壞。門衛(wèi)要加強進出倉庫的車輛、人員及商品的檢查,憑進出倉庫的有效憑證放行,并做好登記工作。6、現(xiàn)代倉庫的裝卸、搬運、堆垛機各種機械設(shè)備的操作使用,必須嚴(yán)格遵守操作程序,防止各類事故的發(fā)生。7、倉庫管理人員必須具有嚴(yán)格的保密意識,如對倉儲商品的品名、數(shù)量、規(guī)格、種類等的保密。
(三)科學(xué)管理對倉儲安全的意義。儲安全管理雖然是極其艱巨的一項工作,但只要堅持用唯物辯證法指導(dǎo),不斷研究探討和把握安全管理的規(guī)律,就能掌握工作的主動權(quán)??茖W(xué)乃安全之母,愚昧無知往往是安全之禍,事故之源。許多事故的發(fā)生是由于人們?nèi)狈Ρ匾慕逃嘤?xùn)和科學(xué)知識造成的。面對先進的技術(shù)裝備,如果沒有相應(yīng)的科學(xué)知識,就不能很好的駕馭它,再完好的裝備也可能遭到破壞。每一名員工如果掌握了科學(xué)文化知識,就會減少盲目性,再復(fù)雜的裝置也能掌握。有的員工在多年的工作中始終保持良好的安全狀態(tài),一個重要的原因就是他們運用了科學(xué)的知識和方法。因此,科學(xué)管理對做好安全工作來講是極其重要的?,F(xiàn)代倉儲的理念是現(xiàn)代物流觀念和現(xiàn)代倉儲觀念想結(jié)合而構(gòu)成的。現(xiàn)代存儲剛好滿足需求,方便物品的流入流出,減少倉儲這個環(huán)節(jié)上的社會成本。目前,我國的倉儲多為現(xiàn)代倉儲的理念,傳統(tǒng)的管理方式,設(shè)備設(shè)施還很落后,因此在總體上來講,我國物流倉儲的滯后阻礙了物流的發(fā)展,而更嚴(yán)重的是,在物流這個積極發(fā)展大環(huán)境中,雖然外面的意識在逐漸改變,但相對于安全管理這個話題,需要完善的地方還有很多。安全管理工作大多采用傳統(tǒng)安全管理模式,與現(xiàn)代科學(xué)管理方法相比,存在明顯不足。傳統(tǒng)安全管理工作的著眼點主要放在系統(tǒng)運行階段,一般事故發(fā)生了,調(diào)查事故發(fā)生的原因,根據(jù)調(diào)查結(jié)果修正系統(tǒng),這種模式稱為“事后處理”模式。由于存在許多弊端,致使事故不斷發(fā)生,而科學(xué)化安全管理工作的著眼點是預(yù)先對危險進行識別、分析和控制,變“事后處理”為“事先控制”,預(yù)防為主,關(guān)口前移,防患于未然。
二、蘇寧易購倉儲管理風(fēng)險分析
(一)蘇寧易購倉儲作業(yè)人員安全管理問題分析1、自身知識和經(jīng)驗的局限性產(chǎn)生的安全問題。不安全行為的重要根源之一是操作者安全知識不足,安全技術(shù)培訓(xùn)不夠,不善于學(xué)習(xí)或缺乏經(jīng)驗。在生產(chǎn)實踐中可以發(fā)現(xiàn),有些工人和管理干部由于缺乏安全知識和實踐經(jīng)驗,在工作中盲目蠻干,他們往往對自己的不安全行為的危險性不了解,有時在生產(chǎn)過程中遇到情況發(fā)生變化,僅憑個人不成熟的經(jīng)驗進行錯誤處理,以致發(fā)生事故。新工人更是如此,主要原因也是缺乏必要的教育與培訓(xùn)。因此,公司要經(jīng)常對員工進行安全培訓(xùn),普及安全知識,增加員工的經(jīng)驗。2、由于情緒的影響產(chǎn)生的安全問題。一是注意力分散產(chǎn)生的安全問題。思想被工作之外的事情所占據(jù),就會導(dǎo)致錯誤操作或者對重要的危險不加注意,從而產(chǎn)生發(fā)生傷亡事故的機會。因此,保持注意力集中,對安全作業(yè)極為重要。二是疲勞狀態(tài)下產(chǎn)生的安全問題。人們處在特別興奮狀態(tài)時或過度悲哀時,發(fā)生職業(yè)傷害的可能性很大。同時,在疲勞緊張狀態(tài)下容易產(chǎn)生安全問題,由于在疲勞狀態(tài)下的失誤,工作負荷過重,以及連續(xù)工作時間過長造成疲勞,就會導(dǎo)致人體生理、心理機能的嚴(yán)重衰退和紊亂,從而出現(xiàn)勞動效率下降、作業(yè)出差錯增加、工傷事故增多、缺勤率增高等現(xiàn)象,因此在工作中一定要及時調(diào)整自己的心態(tài),同時要注重自己的作息規(guī)律。三是由于利益產(chǎn)生的安全問題。有些地方是以勞動者的完成效率為轉(zhuǎn)移的,勞動者經(jīng)濟收入的多少隨著勞動效率的高低而隨之轉(zhuǎn)變。為了盡量取得更多效益,可能采取違章作業(yè),冒險蠻干,不顧及生產(chǎn)質(zhì)量去趕進度,從而忽視安全措施,違反安全規(guī)程,以危險的方式進行作業(yè)。更有甚者,為了私人利益違章指揮,從而產(chǎn)生安全問題。
(二)蘇寧易購倉儲中物資的安全管理問題1、物資的入庫安全管理。2、物資的安全問題。在物品的驗收中,可能會發(fā)現(xiàn)諸如單證不齊、數(shù)量短缺、質(zhì)量不符合要求等問題,應(yīng)根據(jù)實際情況,及時處理。3、物資的在庫安全管理。4、物品在庫期間,為防止物品因自身的理化行者外部因素的影響而發(fā)生的質(zhì)量變化,降低使用價值,除了要注意調(diào)節(jié)倉庫濕度的條件,還要注意蟲害、霉菌、銹蝕的防治。5、物資出庫安全管理。6、對于出庫的問題處理就需要做好出庫準(zhǔn)備、出庫的驗收、出庫的點交與銷賬、裝載上車、物品發(fā)運、清理、退貨處理等作業(yè)。
三、蘇寧易購倉儲安全管理優(yōu)化措施
(一)作業(yè)人員安全管理措施1、倉儲作業(yè)人員人身安全風(fēng)險規(guī)避。倉儲作業(yè)人員是倉儲系統(tǒng)的核心,所以倉儲作業(yè)人身安全風(fēng)險的防范應(yīng)貫穿于日常作業(yè)過程中,要定期開展安全知識講座以及作業(yè)風(fēng)險防范技能培訓(xùn),幫助從事的人員能夠正確穿戴各項勞動防護用品;能夠做好防護,在冷庫環(huán)境下安全地進行作業(yè);能夠根據(jù)采用人力搬運的方式正確搬運貨物,防止受傷;能夠根據(jù)現(xiàn)場5S管理的要求進行倉庫的各項作業(yè);能夠在危險品庫等危險作業(yè)區(qū)域做好人身防護工作,防止毒害物品對人體的傷害;等等。2、倉儲作業(yè)風(fēng)險規(guī)避。一是做好入庫作業(yè)計劃。通過權(quán)衡存貨人的需求和倉庫存儲的可能性,提出在未來一定時期倉庫要達到的目標(biāo)和實現(xiàn)目標(biāo)的方法,主要內(nèi)容包括到貨時間、接運方式、包裝單元與狀態(tài)、存儲時間及物品的名稱、品種、規(guī)格等詳細信息。對入庫作業(yè)計劃內(nèi)容要進行分析,合理的安排貨位,做好入庫前的準(zhǔn)備工作。二是檢查驗收與貨品交接。在接運環(huán)節(jié),貨物初步檢查工作必不可少,是進行責(zé)任界定的主要依據(jù),初步檢查驗收主要是對貨品的總數(shù)量和外觀及標(biāo)志、標(biāo)簽進行檢查,如有問題,應(yīng)拆包檢驗,查清原因,分清責(zé)任,初步驗收合格則卸貨。貨物卸貨后要進行入庫憑證檢查,憑證要齊全,格式要規(guī)范,內(nèi)容藥品完整,凡是單據(jù)不齊全的貨物應(yīng)單獨存放至檢驗區(qū),不能驗收、不能入庫,更不能發(fā)料,等單據(jù)到期后再進行驗收。單證齊全,在進行入庫前的物品檢驗。該環(huán)節(jié)檢查主要為數(shù)量和質(zhì)量的檢查,根據(jù)入庫作業(yè)要求實施作業(yè),作業(yè)過程中出現(xiàn)的數(shù)量短缺、質(zhì)量不符合要求的情況,應(yīng)區(qū)別不同情況,及時處理并填寫問題物品處理記錄單,交接雙方應(yīng)簽字以明確責(zé)任,并在規(guī)定的期限內(nèi)向有關(guān)部門提出索賠要求。物品接收要確定收到貨物的準(zhǔn)確數(shù)量,接收送貨單、交接清單,要求雙方簽字并留存,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)附上事故報告或說明,等待處理。
(二)人員安全管理措施總結(jié)1、強化各類人員的安全技術(shù)培訓(xùn);發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,并立即采取有效措施消除隱患。2、現(xiàn)場操作人員在操作時,應(yīng)加強安全防護,已經(jīng)配備安全帽、手套、封鉛專用剪等。3、強化提高各類人員的安全意識;杜絕安全隱患。要做到清楚了解安全事故出現(xiàn)時,如何逃生及財產(chǎn)保全措施。4、建立安全冬季的工作激勵機制,鼓勵安全生產(chǎn)減少。5、各種不良環(huán)境因素對職工的影響;做好防暑降溫工作。6、完善安全生產(chǎn)責(zé)任制,在倉庫范圍內(nèi)禁止吸煙;規(guī)范使用電氣設(shè)備,禁用電爐及其他與辦公設(shè)備無關(guān)的電器,確保電路正常運行。下班前關(guān)閉所有電源。
四、倉儲設(shè)備設(shè)施的安全管理
(一)倉儲設(shè)備作業(yè)安全要求。設(shè)備作業(yè)安全要求,主要是設(shè)備本身的狀況以及可能對物資造成的損壞兩個方面:在作業(yè)之前,應(yīng)進行設(shè)備檢查,確保設(shè)備運行良好,同時,設(shè)備作業(yè)不能超負荷運行,如果作業(yè)對象是危險品,還需減低負荷25%左右,以保證設(shè)備不被損壞,作業(yè)過程中,應(yīng)由專業(yè)人員操作指揮,并嚴(yán)格遵循作業(yè)規(guī)范;如叉車不得直接叉運壓力容器和未包裝物品;移動設(shè)備載荷時需控制行駛速度,一般庫內(nèi)不得超過5km/h,作業(yè)結(jié)束,應(yīng)將設(shè)備歸還在設(shè)備存放區(qū),并由專人定期檢修維護。
(二)設(shè)備的報廢與淘汰。倉儲單位不得使用國家明令淘汰、禁止使用的危及安全的工藝、設(shè)備。設(shè)備經(jīng)長期運行使用,不斷磨損、老化和生產(chǎn)效率、安全性、可靠性不斷下降,對這些設(shè)備就應(yīng)進行報廢處理以避免因設(shè)備不安全而發(fā)生事故?!栋踩a(chǎn)法》從法律上對設(shè)備的報廢、淘汰制度加以確認,有利于該制度的有效實施。設(shè)備報廢或淘汰后,任何生產(chǎn)經(jīng)營單位不得使用已報廢、淘汰、禁止使用的危及生產(chǎn)安全的工藝與設(shè)備。
(三)特種設(shè)備設(shè)施的安全管理。易發(fā)生事故而危及生命安全、對管理有特殊要求的一類設(shè)備,如鍋爐、壓力器、壓力管道、起重設(shè)備、架空索道等。對特種設(shè)備,國家制定專門的管理規(guī)定國家通常采用定點生產(chǎn)由具備生產(chǎn)能力的專業(yè)生產(chǎn)單位生產(chǎn),并發(fā)給生產(chǎn)許可證,沒有確定生產(chǎn)許可證的單位不得生產(chǎn)特種設(shè)備。設(shè)備的檢測、檢驗通常要專門的檢測設(shè)備,測定要求高,測定過程規(guī)范。為了保證檢測檢驗質(zhì)量,防止因檢測精度不夠或檢測錯誤而導(dǎo)致特種設(shè)備使用中發(fā)生事故,必須由具備檢測技術(shù)力量,并經(jīng)認證取得專業(yè)資質(zhì)證的機構(gòu)進行。綜上安全措施管理,以杜絕安全事故的發(fā)生,確保設(shè)備由具備生產(chǎn)能力的專業(yè)生產(chǎn)單位生產(chǎn),并發(fā)給生產(chǎn)許可證,沒有確定生產(chǎn)許可證的單位不得生產(chǎn)特種設(shè)備。設(shè)備的檢測、檢驗通常要有專門的檢測設(shè)備,測定要求高,測定過程規(guī)范。為了保證檢測檢驗質(zhì)量,防止因檢測精度不夠或檢測錯誤而導(dǎo)致特種設(shè)備使用中發(fā)生事故,必須由具備檢測技術(shù)力量并經(jīng)認證取得專業(yè)資質(zhì)證的機構(gòu)進行。
(四)倉儲工作的具體措施。倉儲安全管理包括:組織管理、存儲管理、裝卸管理、電器管理、火源管理、消防管理、消防設(shè)備和器材管理。
五、蘇寧易購倉儲安全應(yīng)急預(yù)案
(一)目的。規(guī)范倉庫事故應(yīng)急管理和應(yīng)急響應(yīng)程序,確保倉庫突發(fā)事故(事件)的處置協(xié)調(diào)、有序、高效,最大限度地減少人員傷亡,減輕經(jīng)濟損失和社會影響,維護企業(yè)健康持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
(二)工作原則。(1)科學(xué)高效,以人為本。建立科學(xué)、高效的應(yīng)急工作機制,保障廣大職工的生命安全和身體健康,最大限度地預(yù)防和減少倉庫事故造成的人員傷亡及公共財產(chǎn)損失。(2)安全第一,預(yù)防為主、綜合治理。遵循“預(yù)防為主,常抓不懈”的方針,加強倉庫安全管理,落實事故預(yù)防和隱患控制措施,有效防止倉庫安全事故發(fā)生;開展倉庫事故緊急處置演習(xí),提高對倉庫事故處理和應(yīng)急救援綜合處置能力。(3)統(tǒng)一指揮,分工?;馂?zāi)應(yīng)急預(yù)案:①發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后,第一目擊人立即向事故應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組報告,視情況撥打119,并采取有效措施滅火。②事故應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組迅速組織人員用滅火器材撲救,轉(zhuǎn)移存放的物資,同時切斷可燃物燃燒路線,阻止火勢蔓延。③如火勢較大,事故應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織疏散人員和車輛撤離至安全區(qū)域,加強現(xiàn)場警戒,杜絕閑雜人員進入,并派專人引導(dǎo)消防車輛,以保證消防車輛快速到達現(xiàn)場。④事故應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)向公司事故應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組報告,及時將受傷人員轉(zhuǎn)移到醫(yī)療機構(gòu)進行救護。⑤火情解除后,事故應(yīng)急救援小組要迅速清理現(xiàn)場,對庫存商品情況緊急危及人員生命安全時,應(yīng)及時組織人員撤離到安全地帶,清點人數(shù),并保持與公司事故應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組的聯(lián)系。⑥災(zāi)情結(jié)束,事故應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組組織人員清理現(xiàn)場,核實損失情況,在災(zāi)情結(jié)束后1天內(nèi)將書面情況上報公司事故應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組。
(三)地震災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案。(1)按照地方政府地震災(zāi)害速報管理辦法的規(guī)定,若發(fā)生3.0級以上地震,倉庫負責(zé)人要將倉庫內(nèi)的危險品和人員迅速撤離現(xiàn)場至附近較安全地點,避免人員傷亡;在安全距離以外觀察危險品庫房周圍的震后反應(yīng),必須確保人員的安全。(2)對于3.0級以下的地震,倉庫值班人員要在地震發(fā)生后5分鐘以內(nèi)將初步了解的災(zāi)情報告事故應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組,做到“有災(zāi)報災(zāi)、無災(zāi)報安”。(3)如發(fā)生破壞性地震,倉庫及庫區(qū)其他建筑物有倒塌、陷裂、爆炸等危險時,倉庫值班人員要立即向事故應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組報告,并及時開展先期救援處置。
(四)倉庫被盜應(yīng)急預(yù)案。(1)發(fā)生盜竊事件,倉庫保管員應(yīng)保護好現(xiàn)場,并立即向事故應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組報告。(2)事故應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組立即組織人員對倉庫物品和商品進行清查,向公司事故應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組和公安部門報告,并積極配合有關(guān)部門做好調(diào)查取證工作,如發(fā)現(xiàn)被盜物資中有危險時,事故應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)立即上報公司事故應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組,得到市局(公司)授權(quán)后,在新聞媒體上予以公布。(3)發(fā)現(xiàn)竊賊正在行竊,倉庫值班人員應(yīng)立即拉響警報器,撥打110報警,并采取相應(yīng)的措施保證人身安全。在條件允許的情況下,應(yīng)盡可能記住盜竊嫌疑人的相貌、體態(tài)特征、逃逸方向和使用交通工具的車種、車型、顏色、牌號等。
(五)停電應(yīng)急預(yù)案。(1)發(fā)生停電時,倉庫值班人員應(yīng)立即啟用應(yīng)急電源,確保正常照明,并向事故應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組報告。(2)事故應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組安排專業(yè)電工迅速查明停電原因,如屬設(shè)備故障,應(yīng)組織維修人員及時搶修;屬區(qū)域性停電,應(yīng)與供電部門聯(lián)系,問清停電原因和時間。(3)長時間停電,事故應(yīng)急救援領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)啟用發(fā)電設(shè)備維持倉庫供電,確保倉庫電器設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。
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作者:王志峰 單位:徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院工商管理學(xué)院