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摘要:隨著我國科學技術的飛速發揮發展,智能交通與各種業務系統都廣泛應用信息化技術交通工程的建設管理也逐漸運用了現代的信息化管理模式。信息化管理不僅能夠將如今工程建設的一些管理資料混亂"安全管理有漏洞以及工程延期等問題得到有效的緩解,還能將現代化交通的工程得到十足的提升,并將執法環境有效優化了,逐步將交通安全管理從經驗型轉向科技服務型。本文將從交通建設管理制度的要求與其信息化管理的內容"技術等方面出發,淺析信息化管理在交通安全工程中的實際具體的應用。
關鍵詞:信息化;管理;交通工程;安全工程;主要應用
現階段我國在建設交通工程方面逐漸傾向與數字化"信息化以及標準化,與之相關的部門與單位等也都逐漸重視起信息化的管理工作。如管理資料出現混亂"不完善的安全管理以及不能按期完成工程等問題都能通過現代化的信息管理來緩解,與此同時交通工程的建設的現代化程度也在書劍加深。現如今的我國并沒有一套信息化的"標準的"成熟的管理系統。但隨著我國現代化水平的提高,人們對生活工作與交通有了更高更多的需求,由此可見我國的完善"規范"信息化的管理系統必定有朝一日充服務于我們的日常生活中。
1信息化管理制度在交通安全工程中的基本要求
一個完善"合理的管理系統與制度是能夠充分發揮所有先進手段和方法的重要基礎。要想信息化管理系統能夠有效進行運轉,首先我們要有支撐它運轉的整套管理制度來作為工作信息化的一個準則與章程,規范化整個信息管理工作。而建立一個完善的信息化管理的基本要求如下:
1.1收集原始信息
建立一個收集原始信息的制度,準確的"毫無遺漏的收集所有與組織活動相關的任何信息因為要有一個相應的制度來安排專門的工作人員或者是建立一個專門的機構來進行信息收集。在進行信息化管理的組織工作時,可以設立一個激勵獎項,給工作成績優秀的個人或者單位一些必要的獎賞,相反,對于因人為不負責任而造成的工作失誤,造成信息延遲"錯誤"造假等要給一定的懲罰。一定要樹立一個科學的管理理念,一個優質的理念是發展灌流的重要基礎,只要做好才有機會實現管理現代化"信息化的目標。
1.2信息渠道要規范化
在進行管理信息的工作過程中,要保障上下級之間"同級之間的縱向與橫向信息通道都得到明確的規定。設立一個完善的制度來區分每個單位與每個部門在進行信息提供工作中的責任與義務,合理的在組成內部把工作分好,并盡可能避免信息采集和收集有重復的現象出現。
1.3充分利用信息的作用
學會利用信息是十分重要的工作,信息的利用率指的是有效信息與所有原始信息的比率。這個比率越是高就證明信息的利用率越高,與之相反若是很低,就證明在信息工作上造成人力物力的浪費之后還沒能使信息能夠正常流通。所以一定要將處理信息的機構以及信息專業人員的水平加強力度的提高,完善信息化管理的體系,提供培訓的平臺來訓練工作者的信息識別能力。還要將科學定量分析的方法重視起來,在讓人眼花繚亂的數據中總結出規律,促進管理水平科學化提高,充分發揮出信息的作用。
2信息化管理在交通安全工程中的主要內容
2.1財務管理
建設單位在進行審查各種類型的支付報表時,要注意把報表里全部的編碼和業主頒布相關編碼相比較,要及時修改錯誤的編碼。與此同時,財務支付報表被施工的管理部門上交時不能只交付紙質的材料,也要上交便于存檔的電子版財務報表。
2.2質量管理
工程的質量管理能夠說是整個工程最重要的一項工作,其貫穿于整個工程建設的過程中。建設工程少不了要填報的質量用表。要以業主頒布的與施工相關的準則以及符合工程質量管理規定的基礎之上進行填報,而在施工單位進行填寫之后還需要信息工程師詳細的審查,以及質量安全保證人員要到施工的現場監控其質量,及時處理發現的問題。若是一些十分重大的工程更是需要施工單位通過定位系統實時監控施工的過程,這也證明在如今的時代,信息化"現代化管理已經具有十分關鍵的地位與作用。
2.3安全管理
工程師要隨時檢查工程并對潛在的隱患以及有安全事故發生的地方進行拍照,將拍攝的日期"地點與拍攝人員等標注在照片上,并將其發給相關單位。一個先進科學的信息化管理設備不但可以實時監控施工工程,還能使工程發生事故的可能性有效降低。
3信息化管理在交通安全工程中的主要技術
3.1文件管理信息化
每個單位要將業主頒布的編碼內容以及方法來核對每一份文件的編碼,在進行各種類型工程文件的編制時要在文件的首頁用顯眼的黑色標識文件的編碼。若是在編制的文件有應用其他有記錄的文件,也要標注出那份被引用文件編碼。同時,編著業主頒布的各種類型的表格要嚴格參照其相關的方法。另外每個單位將業主往來的全部文件上報時要注意將紙質版與電子版一同上交,無論是文本文件還是圖片等。
3.2質量管理信息化
要以業主頒布的方法與規定來填報質量用表中的有關編碼。業主頒布規定指導信息工程師進行審查承包者施工的數據報表工作。對于一些不容易監控卻又是十分重要的工序,可以在施工現場使用圖像來實時監控或者是用定位系統’:-監控施工的整個過程。將現場的施工情況及時傳到指揮部,這將工程建設的信息化管理體現地淋漓盡致。
3.3安全管理信息化
監管安全的工程師對一些容易有安全事故發生或者是有安全隱患的地方要及時拍照下來,要在圖片的背后標注說明時間"地點"單位"人員等詳細的信息。并及時發到業主處,每個單位要有專門處理信息的信息員來負責收集"鑒別或者是整理"分類與歸檔信息等工作。要以業主對檔案管理的要求要進行信息的整理"匯總與歸檔等,參考國家的檔案管理方法并與本身工程的特點相結合來安全管理信息的整理分類等。
4信息化管理在交通安全工程中的應用
4.1信息化管理的具體要求
現代的信息化管理工作是要求有很多支持的條件的,其具體的要求例如:一個完美的信息化管理制度與設施"標準的信息化系統運行辦法以及科學合理的信息管理等。首先,要建立一個盡善盡美的信息化管理制度以及制造一些優質的信息化管理設備。在進行交通工程的建設過程中,每個單位都得注意信息化工作的重要性,要有一個專業的管理信息的部門,并配置專業的管理工程人員,并按照業主以及施工范圍的要求來進行包括計算機"攝像機以及打印機等信息化管理設備的購買,要確保全部的胡三級都能與互聯網相連,這樣可以使查詢天氣以及交通工程建設等信息方便快捷的收集到手,這是十分便利"快捷又安全的服務。另外,不能忽視信息管理的制度。相關單位要以交通工程的具體情況開實行月例會"周例會以及傳遞文件制度等等,可制定一個與之相關的崗位責任制度給信息化的工作者,使信息化管理的責任與權力范圍得到保障。其次,在進行收集"管理信息時,在建設交通工程的過程中,會出現多種不同的施工"灌流"設計"監理文件等,不一樣的管理部分會產生這些不一樣的文件,就容易在進行信息管理時產生混亂的情況。因此,全部文件都應該歸信息管理部門進行統一的收集與檢查等,保證文件從開始收集到最后的文件歸檔都不會產生任何問題。
4.2收集施工數據的系統
進行采集數據的系統一般是收集與處理施工整個過程中有利用價值的數據,并在處理之后將這些數據發送給業主以供日后的使用,這些數據其中包含有工程的質量"安全"進度與財務等各個方面。這些數據也使有文檔"視屏與圖片等多種多樣的類型。業主從施工范圍處收到這些信息就能夠以這些數據為基礎,對建設工作做出更進一步的指示,與此同時也能為后來施工的工程提供有價值的數據參考,使施工效率得到有效的提高。
5結語
綜上所述,現階段的我國網絡與信息技術的發展一日千里,這項技術被廣泛應用到我們生活工作中,在公路項目管理中也越來越常見網絡信息技術,由此可見信息化管理在交通安全工程中的應用也必定會越來越受到重視,交通項目管理在推進現代化發展的同時要加大力度完善信息化管理系統,堅持創新與堅持與時俱進,使信息化管理水平得到有效的提高,為人們的生活工作提供更進一步的服務。
參考文獻
[1]劉永吉G現代信息管理在交通工程建設中的應用[C];中小企業管理與科技
[2]李鐵軍G交通工程質量檢測機構信息化管理系統的建設和應用[C];重慶交通大學學報
作者:胡水清1 俞力2