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項目來源及目標
為貫徹落實《自然資源部關于加快完成集體土地所有權確權登記成果更新匯交的通知》(自然資發[2022]19號)和《內蒙古自治區集體土地所有權確權登記成果更新匯交工作計劃》要求,啟動集體土地所有權確權登記成果更新匯交工作。
通過開展此次集體土地所有權確權登記成果更新匯交,厘清不同集體土地所有權主體之間以及集體與國有之間權屬界線,核實每一宗地的權屬、界址、面積和地類,更新集體土地所有權確權登記庫,完善登記成果,與不動產登記平臺進行匹配,納入不動產統一登記平臺,維護農民土地權益,保障農村土地制度改革順利進行。
1.1作業依據
行業標準 地方文件
1.2 項目區概況及自然地理概況
1.3 項目目標
加快推進集體土地確權登記發證工作,其目的是把范圍內集體土地所有權確認到每個具有所有權的集體經濟組織,不同集體土地所有權主體之間以及集體與國有之間的權屬界線,核實每一宗土地的權屬、界址、面積和地類,更新集體土地所有權確權登記庫,完善登記成果,與不動產統一登記平臺進行匹配,納入不動產統一登記平臺,做到集體土地確權登記發證全覆蓋,依法確認和保障土地物權,建立產權明晰、權能明確、權益保障、流轉順暢、分配合理的集體土地產權制度,建設城鄉統一的土地市場,增強城鎮與農村發展活力,維護人民土地權益,保障土地制度改革順利進行,實現城鄉統籌,與不動產登記數據庫進行關聯、銜接。
項目實施概況
項目建設范圍
本項目調查的范圍為已有集體土地所有權確權登記成果,按照《集體土地所有權確權登記成果更新匯交技術指南》要求,對原集體土地所有權調查宗地數為 宗,面積為 公頃,涉及村委會 個、農民集體 個(其中村農民集體 個、鄉鎮農民集體 個)、總宗地 個。其中已完成地籍調查宗地 個、已調查未登記宗地 個、已編制宗地代碼或不動產單元代碼宗地 個、權屬爭議宗 個、權屬爭議面積 公頃。對開展成果整理入庫、更新、匯交等工作。
項目內容
以原集體土地所有權確權登記成果為基礎,采取內業與外業結合的方式,按照地籍調查和集體土地所有權確權登記相關規定,對全旗集體土地所有權確權成果進行更新調查,形成最新集體土地所有權數據成果。
更新調查具體內容:
(1)權屬調查
1.確定調查區范圍內每宗地的權屬;
2.設置界標,編制宗地草圖;
3.填寫權籍調查表。
(2)不動產測量
1.收集調查區高精度、高等級控制點資料,包括GPS B級和C級點,并對調查進行整體控制測量;
2.對調查區范圍內每一宗地界址、面積進行碎部測量,采用“CORS+RTK+GPS C級點” 模式結合全站儀進行野外數據采集;
3.完成地籍圖的編制;
4.對調查宗地進行面積計算、匯總與地類統計;
5.編制完成權籍調查范圍內宗地圖及用途。
(3)注意事項
1.因征收導致集體土地所有權界線發生變化。
2.因行政區劃調整、農村土地綜合整治等原因導致集體土地所有權范圍或權利主體發生變化。
3.集體土地所有權漏確、錯確,此次補確和更正。
4.土地權屬糾紛調處完成,確定權屬界線后的集體土地所有權需要更新登記。
5.其他導致集體土地所有權發生變化的情形。
6.完成原集體土地所有權成果信息補充錄入。
項目工期
預計于 年 月 日前完成集體土地所有權確權資料收集整理工作, 年 月 日前完成集體土地所有權確權發證的外業調查, 年 月 日前完成集體土地所有權確權發證的數據庫初步建設, 年 月 日之前將通過盟級初審的成果離線匯交至自治區自然資源廳,同時做好數據導出與后續日常增量接入時點的對接。
技術實施方案
總體技術路線
以第三次國土調查數據為基礎,根據三調圖斑邊界修正原所有權宗地邊界,對變化區域調查后更新。對確實發生權屬變化的宗地,按照地籍調查和集體土地所有權確權登記相關規定,開展外業補充調查后,進行變更登記。按照不動產單元編碼規則,對集體土地所有權登記單元進行不動產單元編碼,并按照不動產統一登記要求對相關屬性進行完善。將更新完善后的集體土地所有權確權登記數據,根據《不動產登記數據庫標準》的要求進行數據抽取、規范化、入庫,導入到不動產登記數據庫中。完成權屬審核和確權登記發證工作。由村民組農民集體經濟組織(或村民小組)及其法定代表人或委托人提出土地登記申請;村民組農民集體經濟組織機構不完整的,可由村民委員會代為提出土地登記申請,同時提交相關資料。依據《土地管理法》《不動產登記暫行條例》《不動產登記實施細則》等相關法律法規,將集體土地所有權確認到每個具有所有權的農民集體,頒發所有權證書(電子證照)。按照統一數據內容、結構和格式等要求,通過數據抽取、映射、轉換等技術手段,形成符合省廳數據匯交要求的數據成果并上報。
在工作中,統籌協調統一確權登記項目的地籍調查需求一并進行外業核實、權利人簽字等工作。
項目主要技術指標及要求
本次集體土地所有權確權登記成果更新數據庫工作以“權屬合法、界址清楚、面積準確”為原則,查清不動產單元的權屬、界址、面積、用途、等級、地力的基本情況,解析法測量,依據統一的法規和規范,對不動產數據進行規范化編輯處理,確保不動產單元權屬清晰、界址清楚、空間相對位置關系明確,生成唯一的不動產單元號,建立權籍調查數據庫,以數據庫計算(平差)的方法計算界址邊長、宗地面積,并發證資料數據入庫,發證資料整理、打印輸出后,形成了完善的權籍調查和登記發證成果檔案。
數學基礎
1、坐標系統:統一采用2000國家大地坐標系。
2、高程基準:統一采用1985國家高程基準。
度量單位
1、長度單位:采用米(m)保留2位小數;
2、面積計算單位:采用平方米(㎡),保留兩位小數;
3、面積統計匯總單位:采用公頃(h㎡),保留兩位小數。
總體思路
集體土地所有權確權登記工作主要是利用以原集體土地所有權確權登記成果為基礎,結合歷年土地征收與土地整治數據有關文件、行政區劃調整相關資料及政府批文、第三次國土調查成果進行的,提取各級行政界線和與權屬界線有關的主要地物、農村居民點,
1.因征收導致集體土地所有權界線發生變化。
2.因行政區劃調整、撤鄉并鎮、農村土地綜合整治等原因導致集體土地所有權范圍或權利主體發生變化。
3.集體土地所有權漏確、錯確,此次補確和更正。
4.土地權屬糾紛調處完成,確定權屬界線后的集體土地所有權需要新登記。
5.其他導致集體土地所有權發生變化的情形。
6.完成原集體土地所有權成果信息補充錄入。
7.建立調查數據庫。
8.原始檔案梳理及整理歸檔(流程見下圖)
權屬調查要求
本著尊重歷史,面對現實,“三級所有、隊為基礎”的歷史現實,按照“主體平等”的原則確定所有權主體,將集體土地所有權確認到每個具有土地所有權的農民集體經濟組織。全面查清轄區內集體土地所有權的狀況包括宗地的界址、范圍、界線、面積、用途等:
1.土地的權屬狀況,包括權屬性質、權屬來源、土地所有者名稱土地坐落及四至等。
2.土地的權屬界線。主要是集體土地所有權界線。含飛地、插花地、爭議地界線。
3.土地利用狀況。包括土地的地類,面積等。
收集資料
1.原2012年集體土地所有權確權數據成果。
2.行政區劃調整相關資料及政府批文。
3.第三次國土調查數據庫成果。
4.最新遙感影像資料。
5.自治區批準轉用項目。
6.水利部門河網數據;
7.公路部門路網數據;
8.林場、農場確權數據
9.集體土地所有權漏確、錯確資料。
10.不動產登記數據庫標準、不動產登記操作指南等相關標準規范材料。
11.互換土地的協議或土地調整文件、本集體經濟組織成員的村民會議三分之二以上成員或者三分之二以上村民代表同意的材料、有關批準文件及不動產權屬證書。
12.農民集體合并或撤銷、行政區劃調整等導致集體土地所有權、農民集體名稱或代碼發生變化的相關材料。
13.土地權屬爭議調解書。
核定界線界址
根據劃定集體與國有之間、各村集體之間、村集體與公路、水庫、河流、牧場、農場、林場等相關單位之間的權屬界線。在界線拐點實地打界樁并編號,繪制界線走向草圖,指界人簽字蓋章確認,實測界線坐標完成權籍現場調查。
技術指標
符合《不動產登記數據庫標準》(TD/T1066-2021)及《集體土地所有權確權登記成果更新匯交技術指南》的要求,保證一次驗收合格。
外業調查與測繪
確定調查范圍及工作底圖
根據《自然資源部關于加快完成集體土地所有權確權登記成果更新匯交的通知》的要求,利用現有權源資料,調整完善地籍區(子區)成果,確定了調查范圍。
集體土地所有權確權登記成果更新匯交工作底圖以嘎查村(居)委會為單位,制作工作底圖。工作底圖為高分辨率的DOM疊加2012年農村集體土地所有權調查信息(宗地界線和所有權權利人名稱等)、征地信息、嘎查村(居)委會界線、鎮界線,便于相關權利人指認宗地變化情況。
權屬調查工作流程
外業更新調查
基于巳有農村集體土地所有權確權登記成果,按照地籍調查規程和集體土地所有權相關法律法規的規定對權屬界線以及權利主體發生變化的宗地開展更新工作,由相關權利主體對自2012年以來發生的權屬變化情況進行主動上報,更新內容包括:
1)核實2012年農村集體土地所有權確權登記成果中土地權屬界線是否與現實界線一致,確保調查的宗地界線清楚;
2)對照每宗地調查表中的宗地草圖與宗地圖以及現狀圖核查三者的權屬界線類別、位置、面積、地類等相關要素是否一致,不一致的要重新調查權屬界線,對有異議和不符合確權規定的到實地進行復查;
3)檢查是否按村民小組集體、村集體分別調查填寫土地權屬調查表,調查表填寫是否規范整潔、內容齊全,界址雙方是否已經履行簽字法律程序,調查表簽字欄內蘇木鎮國土所配合人員簽字在后,實施單位調查人員在前;
4)對有參照物的界線,界線以參照物的邊界在工作底圖標注等;
5)核實2012年農村集體土地所有權確權登記成果中確定的土地權屬性質,確保調查的宗地權屬合法。依據收集的土地申報登記材料、水利確權、軍事設施、國有公路及已經批準征用的文件等資料,按權屬調查的宗地核查土地權屬性質,查看集體土地的宗地內是否有國有土地,村集體和鄉鎮集體二者之間是否存在混淆不清情況等;
6)核實2012年農村集體土地所有權確權登記成果中確定的宗地界址,確保調查的宗地面積準確,對通過核查認為權屬合法、界線無誤的宗地,可以直接利用農村土地調查數據庫管理軟件,檢查界址點成果表和宗地分類面積表是否正確,對通過核查發現部分宗地權屬和界線需要整改的,應保證宗地的土地權屬調查表、協議書、宗地圖、影像圖以及數據庫同時整改到位,在此基礎上,重新生成新的界址點成果表和宗地分類面積統計表;
7)核實村組是否存在土地雙置換情況,存在雙置換情況需在圖紙標注,置換范圍調查到村。
8)對于違法用地,權屬不做修改;9)對于已報批(自治區自然資源廳批準的)、供地數據(利用科提供2009-至今的供地數據)、日常發證數據(套合四全發證數據)和自然資源確權登記單元的土地,權屬性質認定為“國有”。
權屬調查的實施
不動產單元劃分
會同鄉鎮和村屯相關負責人、自然資源局人員,在工作底圖上按照“區位合理、條件必備、便于管理”的原則劃分了不動單單元, 即集體土地所有權登記原則劃分為一個不動產單元。
不動產單元編號
不動產單元編號按照《不動產單元設定與代碼編制規則》有關要求,采用七層28位層次碼結構,由宗地代碼與定著物單元代碼構成。
(1)宗地代碼為五層19位層次碼,按層次分別表示縣級行政區劃代碼、地籍區代碼、地籍子區代碼、宗地特征碼、宗地順序號,其中宗地特征碼和宗地順序號組成宗地號。
(2)定著物單元代碼為二層9位層次碼,按層次分別表示定著物特征碼、定著物單元號。
(3)不動產單元代碼的第六層次為定著物特征碼,碼長為1位,用F、L、Q、W表示?!癋”表示房屋等建筑物、構筑物,“L”表示森林或林木,“Q”表示其他類型的定著物,“W”表示無定著物。
(4)為保證不動產單元代碼的唯一性,因宗地的權利類型、界址發生變化,宗地代碼在相應宗地特征碼的最大宗地順序碼后續編,原不動產單元代碼不再使用。發送指界通知
(1)統一宗地編號
(2)各權屬調查組的工作人員,負責對本轄區的單位和宗地發送指界通知書。在發送指界通知書之前,根據各個轄區內的宗地接合圖對各宗地進行了統一預編號。
(3)送達指界通知
(4)根據工作進度,有計劃、有步驟地按工作底圖控制范圍將指界通知書由調查員專人送達相關單位,并預約時間到現場指界。在指界通知書送達收件人時要由收件人在文件收到簿上簽名,以免將來對某些不出席現場指界的人造成未收到通知的情況。每次發送指界通知以自己轄區為單位發送一次。
權屬材料調查
(1)土地權屬來源材料,主要收集集體土地所有權證以及歷年相關文件。
(2)土地權屬性質調查。與集體土地所有權宗地成果進行套合確定了土地權屬性質。
(3)收集集體土地法人資格、法人身份信息、通訊地址與土地坐落位置等權屬信息。
(4)核實批準用途、實際用途、權利性質、四至等。
界址調查
界址調查是權屬調查的核心,是進行權籍勘丈的依據。因此,在現場界址調查中按照《地籍調查規程》等有關技術標準執行。
界址點調查是權屬調查的重點,大部分宗地的相關指界人均能按要求到現場指界。確界的原則堅持“跑到、看到、問到、量到”,做到看清、查實、量準。
權屬調查遵循了如下基本原則:充分考慮了提高土地利用、使用效益;嚴格按照《地籍調查規程》中的技術要求,確保了確權的工作質量,減少了人為誤差。
對一宗地被主要道路河流等分割開的,分別確認宗地的界址;處于不同圖幅的不單獨劃宗。
兩個以上單位共同使用一宗地的,查清各自使用部分,法人或委托代理人共同到現場指界,并出具了身份證明、委托書、協議書等證明材料。
三方共同認界:即本宗地及鄰宗地法人代表或委托指界人親自到現場會同調查員三方共同認界,當場設置界標,并由指界人現場確認由調查員進行現場影像資料留存不少于2張。
指界人具備法定資格?,F場指界人是土地使用者的法人代表或戶主,并出具了身份證明、法人身份證明。法人不能親自出席指界的,委托了代理人指界并出具了代理人身份證明及指界委托書。
經雙方認定的界址,界址點測定完后形成了權籍圖,按照統一的規則編制不動產單元編碼,填寫電子形式權籍調查表,輸出紙質表格后簽字蓋章。土地所有權加蓋公章。
存有爭議的界址,由旗司法局及調查員按照《土地管理法》、《土地權屬爭議調查處理辦法》等法律法規和爭議雙方的權源資料作現場調解處理。對不能現場調解的,在調查記事上寫明了雙方爭議原因,并按《土地權屬爭議調查處理辦法》中的有關規定,在權屬調查工作底圖上用虛線表明爭議土地的位置、范圍、地類等信息,并呈報相關部門處理。
部分宗地的權利人未能抵達現場進行指界,由調查員按現狀測量實際土地面積,待日后處理。
指界人違約缺席的,依據《土地權屬爭議調查處理辦法》中的有關規定進行處理。指界人認定界址后,如沒有合法的原因,又不在權籍調查表上簽字蓋章的,按違約缺席指界進行處理。
界址標志設置
設置界標是保證權籍勘丈的重要依據,是處理土地權屬糾紛的依據之一,有利于權籍日常管理,界樁由調查員在雙方指界人在場時設置。本次調查使用界標的種類是噴漆界址界標。
填寫相關表格
“地籍調查表”、“現場指界確認表”是權屬調查過程中填寫的主要表格,本次工作除每一宗地填寫“地籍調查表”、“現場指界確認表”,調查員嚴格按照《不動產權籍調查技術方案(試行)》要求認真填寫。
不動產測量
(1)數學基礎
?坐標系統:2000國家大地坐標系;
?投影方式:高斯-克呂格3度帶;中央子午線120;
?計量單位:公頃。
(2)首級平面控制網
控制測量是數字化地形、不動產測量的基礎性工作,控制網的布設遵循了從整體到局部,從高級到低級,分級布網,逐級加密的原則。根據需要,本項目直接利用“興安盟GPS C級網測繪”成果作為首級控制網,滿足了此次權籍調查工作的精度要求。
(3)加密控制網
加密控制點是不動產要素測量的依據,加密控制點是在首級控制點的基礎上進行加密,加密控制點基于興安盟已有CORS站,利用全球定位系統實時動態測量(RTK)技術測定加密控制點的坐標,精度和密度滿足了項目的要求。
在調查區加密了60個GPS D級控制點,編號按阿拉伯數字順序編排,點號前加英文字母“K”表示。
(4)碎部測量
本項目所有調查區碎部測圖,采用GPS接收機結合全站儀直接測量。內業數據預處理采用南方CASS9.1成圖系統和Arcgis地理信息系統軟件。
野外數據采集以地籍子區范圍進行。采集前利用測區附近控制點測算出七參數,再利用“CORS+RTK+GPS C級點”模式采集數據。
(5)測量控制點
各級控制點內業編輯時展繪,GPS D級點一律用《1:500 1:1000 1:2000地形圖圖式》3.3符號表示,一、二級控制點用《1:500 1:1000 1:2000地形圖圖式》3.1.5符號表示,圖根點一律用《1:500 1:1000 1:2000地形圖圖式》3.1.8符號表示。
(6)界址點測量
① 界址點外業數據的采集,在各級控制點上利用GPS接收機測定。界址點精度及適用范圍滿足相關技術規范要求。
② 界址點按標志位置采集,若標志不清或無標志以及標志有誤時,與權屬調查者及時取得了聯系,并重新確定了其點位。在界址點測量過程中,測量員與權屬調查員能夠隨時取得聯系,保證了測量的準確度和觀測精度。
③ 測量員測時的界址點與權屬調查者提供的“宗地接合圖”上的編號一致,保證了權屬界線的準確性。
內業操作流程
權籍圖的編輯
1.權籍圖包括地籍圖、宗地圖,內容包括行政區劃要素、地籍要素、地形要素、數學要素和圖廓要素。
2.將權籍調查數據庫成果,利用不動產權籍調查管理系統生成地籍圖、宗地圖的圖形文件。
3.權籍圖的內容符合《不動產權籍調查技術方案(試行)》要求。
權籍調查數據庫建設情況
權籍調查數據庫是不動產統一登記信息平臺的數據來源,是不動產信息管理的基礎,是規范不動產登記行為、實現不動產登記信息共享與保護的重要載體,也是實現不動產審批、交易和登記信息在有關部門間依法依規互通共享,消除信息孤島的重要手段。
(1)把權籍調查的各類資料輸入到數據庫中,進行編輯處理,完成集體土地所有權確權登記成果更新數據庫建設;
(2)利用權籍數據庫,對各種權籍資料進行存儲管理、信息查詢、統計分析和加工處理;
(3)實現了對權籍屬性數據和圖形數據統一管理和更新維護,對歷史和更新的數據分類歸檔管理;
(4)對接與整合土地、等各類不動產登記數據,實現不動產權籍調查成果一體化管理;
(5)及時更新不動產權籍調查數據庫。日常不動產權籍調查形成的數據成果在完成審查與登記之后及時更新入庫,并做好了數據庫的運行和維護工作;
(6)為不動產管理和政府決策、各類用戶提供了權籍基礎數據。
權籍調查數據庫建設流程
內業數據整理分析與整合入庫本次工作是把調查區的所有圖幅放在同一個數據庫中進行管理,所有的界址數據則放在一個工作區中管理,從而實現了所有界址數據在物理上的無縫連接。通過對數據庫的操作,能實現數據查詢、更新和修改,保持數據的現勢性、安全性和完整性。在基本信息入庫前,對數據進行了檢查,以確保入庫信息的正確性。最基本數據是:宗地界址點數據、界址線數據和屬性數據。
內業數據整理分析
(1)整理已有電子數據、紙質資料。
(2)根據已有集體土地所有權確權登記成果,核實登記數據的現勢狀態并分類標注,建立集體土地所有權臺賬。
(3)對已登記集體土地所有權成果,核實內容是否完整、空間數據是否缺失、圖屬是否一致等,形成清單。
(4)制定實施方案。根據數據整理和分析情況,確定開展成果更新匯交的工作內容和技術路線,制訂工作計劃,明確需要重點解決的問題等,形成實施方案。
調查數據的權屬審核
調查數據入庫之前對其進行了再次審核。通過聯合辦公室的協調,先后組織召開了多次聯席會議,與自然資源、鄉鎮、村負責人對調查數據進行了詳細審查,保證了調查數據的權屬清晰、面積準確。
數據整合入庫
對已建成集體土地所有權確權登記數據庫的,根據《不動產登記數據庫標準》,經數據轉換、補充采集信息、數據整合關聯后,納入不動產登記數據庫。對于未建庫只有紙質資料的,完成登記成果數字化后納入不動產登記數據庫。
調查數據入庫,采用自動批量入庫方式。入庫前圖層結構及信息與建庫軟件相對應的圖層結構及信息一致,保證數據不丟失。界址點、界址線數據
界址點、界址線數據是權籍數據庫的主要數據,將宗地層數據直接用“圖形處理”模塊通過格式轉換功能實現。
宗地的屬性數據
宗地的屬性數據分為兩類:空間方面的屬性和人文方面的屬性。
1.空間屬性
宗地的面積、坐落、四至等,與圖形緊密聯系的屬性放在圖形數據中(通過屬性字段),通過系統直接維護其一致性,保證面積等的核算快速準確;而將一般性質的空間屬性放在外部數據庫中(如:權籍調查表、審批表等)通過不動產單元編碼與圖形數據建立聯系。
2.人文屬性
包括宗地的權屬、共用關系、用途等信息。這一部分屬性全部放在外部數據庫中,通過不動產單元編碼與圖形數據建立聯系。
具體步驟
(1) 登記簿冊數據整理。
根據《不動產登記數據庫標準》對已有登記成果進行規范化處理,解決以下問題:
1.數據內容與數據庫標準內容不一致問題。
2.登記信息語義不一致問題。
3.數據類型、小數點位數和數量單位的標準化處理。
4.對包含多項內容的字段拆分處理。
5.登記數據項邏輯不一致問題,如數據項內容與標準字典表對應不一致,不動產單元代碼重復等。
6.關鍵數據項內容缺失,如缺失權利類型、證件號等。
(2) 數據清理。
刪除錯誤、冗余數據。理清登記數據的現勢或歷史狀態。
(3)數據整合關聯。
1.不動產單元代碼編制。統一按照《不動產單元設定與代碼制規則》編制不動產單元代碼。政辦發 (2022)
2.其他字段補錄。補錄要素代碼、不動產類型、宗地特征碼。不動產單元狀態等信息。
3.關聯關系重建。用不動產單元代碼建立空間信息和非空間信息、不動產和權利、不動產權利和登記過程關聯關系。
4.數據一致性核對。充分核對已有登記數據、紙質資料、修正錯誤、查缺補漏。
5.邏輯關系整理。通過業務號和不動產單元代碼等關鍵字建立不動產登記的上下手邏輯關系。
(4)登記檔案資料整理。
檔案材料分為電子檔案和紙質檔案將紙質檔案進行掃描電子化,并按照一定方式整編,形成電子檔案,通過不動產單元代碼、原地籍號、檔案號等將登記簿和登記檔案進行關聯,便于追溯。
面積計算與匯總
1.面積計算
宗地面積計算,在以宗地為基本調查單位的數據庫里,利用不動產權籍調查管理系統的功能,自動計算宗地面積。
2.面積匯總
面積匯總由不動產權籍調查管理系統自動計算并匯總。
成果匯交
匯交程序
數據匯交采用逐級匯交制度。目組完成本轄區成果更新匯交工作,并對成果進行自查,自查合格后出具自查意見,上報旗自然資源局與旗不動產登記中心。旗級檢查合格后,上報盟自然資源局,最終將通過盟級初審的成果離線匯交至自治區自然資源廳。匯交成果包括紙質的加蓋自然資源主管部門公章的報送公文和匯交資料清單、電子成果數據。
匯交數據內容
數據匯交內容包括空間數據、屬性數據和其他數據等,數據標準參照國家發布的《不動產登記數據庫標準》(2021修訂版)及《內蒙古自治區集體土地所有權確權登記成果更新匯交要求》。
(1)空間數據成果
采用"2000國家大地坐標系”、"1985國家高程基準",包括不動產單元要素,含宗地、界址點、界址線和注記等;基礎地理信息要素,含行政區、行政區界線、行政區注記、地籍區、地籍子區等。
空間數據采用 Personal Geodatabase 格式(數據精度為0.0001) 或 Shapefile 格式(包括主文件 C *.shp )、索引文件( *.shx)、表文件(*.dbf)、投影信息文件( *.prj) )。
(2)屬性數據成果
屬性表格數據采用Microsoft Office Access 的 MDB 格式,數據表按照數據庫標準中的一個表格對應該MDB文件的一個數據表,并采用數據庫標準表名進行命名,沒有數據的空表可以刪除。
(3)元數據
按照《國土資源信息核心元數據標準》和《不動產登記數據庫標準》( 2021 修訂版)采集相關元數據信息,采用 XML 格式。
(4)其他數據
(5)主要包括掃描資料、文字報告以及其他資料等資料內容,可用 Jpg、Pdf、Word、Excel、Txt、Wps 等格式進行存儲。
附表
工期進度安排及工作計劃
1.準備工作階段:開展資料收集及數據處理、編制工作底圖、預劃登記單元等工作;
2.工作實施階段 :開展權屬調查、調查核實、界線測量、公示審核和數據建庫等工作;
3.成果匯交階段 :完成項目主體工作任務,將通過盟級初審的成果離線匯交至自治區自然資源廳;
項目進度目標
為了對項目進度實施控制,必須建立明確的進度目標,并按項目的分解建立分解層次的進度分目標,由此建立項目進度目標系統。
1、項目總進度計劃對項目工期的要求
項目可按進展階段的不同分解為多個層次,項目的進度目標則可按此層次分解為不同的進度分目標。進度目標是項目總進度目標的分目標,它應滿足總進度計劃的要求。
2、項目的特殊性
進度目標的確定,應考慮項目的特殊性,以保證進度目標切合實際,有利于進度目標的實現。
3、合理的項目實施時間
任何項目都需要經過一定的時間才能完成,決不能盲目地確定期限,否則必然在實施中造成進度的失控。為了合理地確定作業時間,應參照項目工期定額和以往類似項目的實際進度。
項目進度計劃保證體系
項目進度保證措施
1、確保工期的措施
(1) 優化作業方案,優化配套儀器設備,提高設備利用率和作業程度,為工程作業 贏得時間,確保工期。
(2) 抓好人員、設備的進場,提前做好作業準備,保證做到“進場快、開工快”, 抓住有利時節,不斷掀起作業高潮。
(3) 合理安排冬季、雨季、臺風季節、農忙季節及節假日的作業,確保工程順利進展。
(4) 搞好物資管理和物資供給,準備充足的物資,保障作業供給。
(5) 重抓質量、安全,以促進度,確保不出任何安全質量事故,確保工程順利進展。
(6) 強化作業調度指揮與協調工作,超前布局,密切監控落實,及時解決問題,避免擱置延誤。重點項目或工序采取垂直管理,橫向強制協調的強硬手段,減少中間環節,提高決策和工作效率。
2、組織管理措施
(1) 組織管理措施優化作業方案,優化配套儀器設備,提高設備利用率和作業效率,為工程作業贏得時間,確保工期。抓好人員、設備的進場,提前做好作業準備,保證做到“進場快、開工快”,抓住有利時節,不斷掀起作業高潮。
(2) 加強勞動管理,提高勞動效率。加強用工計劃性,實行定額用工。加強勞動定額管理,確保定額勞動量的完成。依靠科學組織與合理安排,保證各工序連續作業,避免干擾。領導跟班作業,及時發現并解決問題。安排好作業人員的調休計劃,保證作業人員精力充沛,始終處于良好工作狀態。
(3) 創造良好的外部環境,保證作業的連續進行。加強協作配合,確保作業順利進行。服從業主的協調,密切與本工程相關單位的協作與配合。加強與地方政府和群眾的聯系,以獲得他們的理解和支持,為工程作業創造良好的外部環境。依靠地方治安警力,堅決打擊擾亂、盜竊分子的犯罪。
3、計劃管理措施
(1) 編制總體作業計劃,進行總體控制
作業前根據進一步的現場調查及更為詳細的作業圖設計,精心編制實施性作業組織設計,實行動態網絡管理,及時調整各分項工程的計劃進度和勞力、機械使用計劃,確保工程按時完工。
(2) 編制重點工程的作業計劃,抓住關鍵線路
開工后根據總體計劃,立即編制標段內重點工程的詳細作業計劃,確定作業關鍵線路。作業中對關鍵工序進行重點控制。組織好連續的作業線,保證一環扣一環的作業流程。
(3) 抓好作業中的計劃調整,進行動態控制
采用先進的項目計劃管理軟件,對各工序的實際進度進行跟蹤分析,為下一步的作業決策提供數據依據。不斷優化作業計劃,做到更實際、更科學作業,對工程項目進行動態控制。當發生局部工期滯后時,將采用先進的項目計劃管理軟件,及時進行作業計劃調整,采取措施保證工期。
進度保障制度
技術設計和組織方案設計審批制度
項目技術負責人應在項目生產全面開展前,將技術設計和組織方案設計提交到自然資源局審批;技術設計應內容齊全,具有針對性、科學性、先進性;必要時項目技術設計負責人必須按照的自然資源要求修改,完善其技術設計和組織方案設計;技術設計和組織方案設計一經審定,不得輕易改變,并作為項目生產過程管理和控制的依據;技術設計和組織方案設計未經批準,不得全面開展生產。
生產例會制度
每月1號、15號,在項目部會議室召開生產例會。
參加人員: 項目負責人、技術負責人、質量負責人及內外業調查組長等,必要時請旗縣局人員參加。
會議程序:
落實上半月問題解決情況;
各作業組介紹半月來的項目作業的生產情況,對照計劃檢查工作進度,查找原因,制定措施;
各作業組匯報生產過程中遇到的問題(包含技術和關系協調問題) ;
項目組答復作業組提出的問題,協調處理調查中的問題,確定解決問題的方法和時間。
項目匯報制度
在項目實施過程中,我司將根據以下制度進行匯報:
項目周會:由項目負責人或組長出具,匯報本周工作,下周計劃以及需要關注事宜;
項目半月會: 由項目負責人或組長出具,向采購人及高層匯報項目半月工作,及下月計劃,以及需要高層關注的事宜;
周計劃:項目組內成員每周五向項目負責人或組長提交《本周工作總結及下周工作計劃》,項目負責人或組長根據實際情況安排下周工作;
月計劃及預算:項目組內成員每月28日向項目負責人或組長提交《本月工作總結、下月工作計劃》以及《下月開支預算》,項目負責人或組長根據實際情況安排下周工作;項目負責人或組長整理部門月計劃,月總結及下月預算報知總部高層及財務,方便公司安排;
項目例會:項目每周一及周五召開項目組例會總結上階段問題,安排下階段工作,會后生產《會議紀要》,發項目負責人或組長及與會人員所有;
特殊情況:如遇到會影響項目進度或產品質量以及涉及資金方面的問題,需及時向直屬領導匯報。
項目交流制度
在項目實施過程中,我司將根據以下制度進行交流:
項目接口:一般項目設立一個統一接口人員,交流問題由對外接口統一對接,特殊項目可在項目負責人或組長下設立一到兩個技術人員作為對外接口,方便技術交流;
問題交流表;通常情況下項目對外交流統一采用《問題交流表》的形式,技術人員需要將交流問題發至項目負責人或組長處,表內注明問題發起人、答復人、發起時間、答復時間、項目好、問題描述、問題反饋描述、附件等,由組長統一發出;
特殊交流: 如遇到特殊情況或特殊問題,在領導授意的情況下。非接口人員可直接與外部人員溝通,溝通后需及時將信息反饋至項目組備份;
開會交流:根據實際情況,項目負責人或組長可根據項目需求安排會議,與甲方或其他合作方溝通,會議必須提前一周上報,以便總部協調安排;
交流規范:所有技術郵件及傳真未經上級領導批準,不得由接口以外的人員發出,所有接口人員發出的文件必須備案,以供查詢。
進度保證措施
加強工作計劃性,在開工前制定詳細的、可操作性的計劃,并按計劃執行,如果確實因各種原因使計劃無法按時實現時,將及時進行計劃變更并修改與之相關的工作措施,使之與現場實際情況相適應;增加技術人員,同時嚴格項目部管理制度,制定責任制,責任落實到人;項目部全體組員嚴格按照項目進度計劃執行,監督每個環節的工作進度和質量,確保項目進度的整體性;及時獲取天氣預報信息,提前做好雨天、高溫天外業人員的內業工作分配,統籌安排,盡可能地讓全員處于溫和性的飽和工作狀態,避免窩工;作業組夏季應盡量安排在上午6~10點,下午3~7點作業,避開炎熱與交通高峰期, 保證測區作業進度,其它季節采取靈活工作時間。
為保證項目作業進度和成果質量,如果項目實施中出現了實際作業進度和計劃相偏離,視情形及時作出調整,及時增加人員和設備,必要時內業加班或兩班倒作業。設立進度激勵基金,建立并實施有關工期和進度的獎懲制度,調動勞動積極性。為充分調動各作業小組及各部門的勞動積極性,項目部建立并實施有關工期和進度的獎懲制度,通過對目標實現(包括質量與進度)的獎勵,帶動所有人員的責任心與積極性。
落實實現進度目標的保證資金,根據施工實際情況編制月進度報表,工程款做到??顚S?,使之合理分配于各個方面,項目部財務定期檢查核實,從資金上保證工作能順利進行。
組織管理控制
1、本項目任務量大,為便于管理和組織實施,公司將組織充足精干人員,調集精良設備投入到本項目之中。成立由項目經理領導的協調組,加強實施現場的協調和指導。
2、建立以項目為核心的責權體系,定崗、定人、授權,各負其責。
3、各作業組應堅持每天一次的生產布置會,做到當天的問題不留到下一天,并讓每個生產者清楚明天的工作,及時安排布置。
4、項目負責人每周定期召開一次由作業組參加的生產調度會,及時協調各作業組之間的生產關系,合理調配設備、物資和人力,及時解決實施生產中出現的問題,并積極參與協調好項目實施外部的關系。
5、每月由項目負責人或技術負責人主持的生產總調度會,總結上個月的實施進度情況,安排下個月的實施生產;及時解決項目實施內部矛盾,及時協調各作業組之間的關系;對設備、生產物資和勞動力安排計劃;并對資金進行合理分配,保證實施進度的落實和完成。
6、各作業組長要認真履行職責,各提前為下道工序的實施,做好人力、物力和設備準備,確保項目一環扣一環地進行。對于影響項目總進度的關鍵項目、關鍵工序,主要領導者和有關管理人員必須跟班作業,必要時組織有效力量,加班加點突破難點,以確保項目總進度計劃的實現。
質量檢查流程與方法
1.執行標準
項目管理嚴格按照ISO9001質量管理體系運行。依據《地籍調查規程》和《不動產權籍調查技術方案(試行)》、《內蒙古自治區不動產權籍調查數據庫標準(試行修訂)》技術要求和指標,為確保上述文件有效執行,項目組認真貫徹“人人參與、科學管理;符合要求、持續前進;用戶滿意、永恒追求”的質量方針,嚴格推行標準和規程,確保上述標準和規程的運行管理貫穿于項目實施的全過程。
按照上述標準和規程的有關文件和管理要求,做好自檢,互檢工作,檢查結果填寫了詳細記錄。項目負責人做到事前指導、全程監督、階段性抽查、成果校審等工作,認真把好工程質量關。
質量控制流程
質量管理要求
本項目堅持按照質檢要求,需通過三級檢查撰寫了自檢報告,對成果質量進行評定,最終成果質量才能符合項目要求。
保密管理方法
安全保密措施
本項目涉及的涉密數據成果的使用必須遵守國家有關的法律和法規。本公司承諾,將高度負責、精心保管調查成果和資料,并妥善使用有關資料,不得造成資料的損壞和遺失,派專人負責辦理交接手續,不擅自轉借第三者或用于其他用途;嚴格遵循相關保密措施和條例,對參與此項目的所有人員進行專門的安全保密教育,提高安全保密意識,制定嚴格的安全保密管理制度,對此項目工作過程中涉密數據管理、數據備份管理、計算機防病毒 管理、安全審計管理、存儲介質管理等方面采取有效的安全保障措施,從資料管理、網絡安全、數據保密等方面進行數據安全監督和檢查,保證項目工作中數據及資料的安全性。
項目成果管理
為了加強測繪成果管理,合理利用測繪成果,充分發揮測繪成果的經濟效益和社會效益,必須對測繪成果的管理足夠重視。
1.測繪成果管理方針
精查細深、求實創新,樹立以用戶為中心的理念,依據測繪成果管理相關法律、法規 和甲方要求,信守合同,遵守承諾,為用戶提供適用、可靠的測繪成果,以高質量的成果 和服務,達到甲方的滿意。保持先進的技術和設備,營造適宜的環境;提高全體職工的質量意識,持續改進質量管理;堅持科技創新,提升核心競爭力,在科技和質量方面保持先進水平。
2.測繪成果管理目標
質量——交付成果合格率達100%
信譽——保證合用履約率達100%
服務——追求甲方滿意率達100%
科技——始終保持行業先進水平
3.測繪成果管理質量
1、建立健全測繪成果質量管理制度,設立專職質量檢查負責人。
2、對本項目所完成的測繪成果質量負責,將質量目標落實到全體項目組成員,各司其職,各負其責。
3、測繪使用儀器設備定期檢定,以保證測繪產品質量。
4、測繪作業全過程嚴格按標準執行,記錄客觀公正。
5、測繪成果必須檢查驗收,合格后才能交付使用,對于不合格的進行補測或重測。
4.測繪成果保管
1、基礎測繪成果保管采取異地備份存放制度。
2、測繪成果保管的得損毀、散失和轉讓。
5.測繪成果保密管理
1、我單位工作人員嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》 、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規的規定,切實做好涉密測繪成果的保密工作。
2、對涉密測繪成果的使用、傳遞、復制、保存等情況實現登記管理制度。
3、任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果,不得復制、對外傳送涉密測繪成果數據。
4、涉密計算機及信息系統采取物理隔離措施,不得與互聯網、外部網絡相連,不適用無線網卡等無線聯網裝置。
保密管理體系
1.保密管理宣傳教育體系
作為公司發展的安全屏障,加強安全保密教育培訓,加強信息安全基礎知識及防護技能的培訓,尤其是個人終端安全技術的培訓,以便提高受培訓人員的安全保密意識,以及檢查入侵、查處失泄密事件的能力。
2.保密管理規章制度體系
以制度約束人,建立系統、規范、有效的保密體系需要全面可行的管理制度,故而保密管理規章制度體系是整個保密體系的核心,考慮到各、部門的業務內容,建議由各、部門根據崗位職能及工作性質制定安全有效的管理制度和工作流程。
3.保密管理組織機構體系
建立健全與公司業務發展相適應的安全保密工作組織機構體系,集中和優化保密資源,在公司業務發展過程中自動啟動保密工作流程,在不影響工作效率的情況下提高業務的保密程度,進而預防泄密的發生。
4.保密管理定密工作體系
公司中所涉業務量較大,根據信息的重要程度對所涉及的成果數據進行定密劃分并根 據相應密級制定具體工作流程。
5.保密管理技術防護體系
公司與涉密人員簽訂的保密協議中,應當明確保密內容和范圍、雙方的權利與義務、協議期限、違約責任等。加強防范與管理。加強涉及測繪成果的計算機信息系統、通訊及辦公自動化等信息設施、設備的保密管理,保障數據信息安全,做好涉密計算機及移動存儲介質的技術防護工作。
6.保密管理監督檢查體系
如發生數據泄密事件,由公司涉密工作監督檢查小組根據信息密級的不同確定知悉該秘密的人群范圍,查找泄密點,并將責任人提交相關部門依法依規進行處理。
保密員崗位職責:
1) 嚴格遵守并執行《中華人民共和國檔案法》 、 《保密法》 及其《實施辦法》 ,認真貫徹黨和國家關于檔案工作的方針和政策。
2)堅持四項基木原則,熱愛本職工作,刻苦鉆研業務,努力提高自身政治、業務素質。
3)對測繪成果及資料進行整理、按密級分類、保管、鑒定、統計并積極開發檔案信息資源,為本公司測繪工作服好務。
4)忠于職守,確保測繪成果及資料和不同密級的測繪成果及資料完整與安全。
保密管理設施
(1) 定期檢查涉密系統,從軟件上把好安全保密關。應當定期或不定期對操作系統進行安全檢查,及時發現系統安全隱患,堵塞安全漏洞,消除不安全的苗頭。
(2) 設置相關技術防范技術,確保測繪成果資料的安全。
(3) 規范涉密存儲介質處理工作安全。
(4) 完善測繪信息安全管理制度。
(5) 完備設施:鐵門、鐵柜、鐵窗;
(6) 有數量充足、質量較好的檔案專用柜、架和整理檔案所需的用具;
(7) 檔案室配有防盜、防火、防高溫、防潮、防鼠、防蟲等設施。
數據保密措施
測繪成果管理規定
第一章 總則
第一條 為切實加強涉密測繪成果管理,進一步規范涉密測繪成果使用、匯交和保管行為,根據國家和省測繪成果資料管理相關法律法規,制定本規定。
第二條 本規定所稱測繪成果,是指通過測繪形成的數據、信息、圖件、以及相關的技術資料。測繪成果分為基礎測繪成果和非基礎測繪成果。第三條 本規定中的涉密成果資料,是指涉及國家機密的測繪成果(以下簡稱涉密測繪成果)。
第四條測繪資料室,負責全司測繪成果(含涉密測繪成果、下同) 的管理工作。承擔對外領用、接受、匯交測繪成果資料。凡涉密測繪成果資料管理,采用雙人負責的管理制度。
第五條各單位應設專職資料員,負責本單位測繪成果資料管理工作。
第六條各級資料員上崗前,應填寫《涉密人員進崗資格審查表》 ,通過人事部的資格審查后,簽訂《保密承諾書》,承諾遵守測繪成果資料管理規定,保守國家秘密。因工作需要離開資料員崗位,或因調動、辭職離開的資料員,必須簽訂《離崗人員保密承諾書》,承諾不以任何方式泄露所接觸的和知悉的國家秘密。
第七條 測繪成果資料管理人員,必須參加過省級以上(含省級) 保密教育培訓,取得《涉密測繪成果管理人員崗位培訓證書》。應熟悉涉密測繪成果管理的法律、法規,掌握測繪成果資料管理程序,具有較強的工作責任心。
第八條測繪成果資料的存放設施與條件,應當符合國家保密、消防及檔案管理的有關規定和要求。
第二章 測繪資料的來源、保管、匯交
第九條 測繪成果資料的來源:
(一) 測繪資料室原保存的測繪成果資料。
(二) 從國家測繪地理信息局領取的測繪成果資料。
(三) 從經省國土資源廳審批領取的測繪成果資料。
(四) 從其他單位領(借)用的測繪成果資料。
(五) 各單位匯交的測繪成果資料。
第十條 測繪成果資料應按密級、種類、比例尺、介質等不同類別進行歸檔存放。
第十一條測繪資料室應按密級、種類、比例尺、介質等不同類別,整理測繪成果資料目錄,方便檢索、查詢,并應及時對測繪成果資料目錄進行更新。
第十二條 測繪項目經最終檢查或驗收合格后,完成單位應在十個工作日內將測繪成果資料匯交到測繪資料室立卷歸檔。
第十三條 資料。
第十四條
測繪項目由多個作業單位完成的,則由項目的管理單位負責匯交測繪成果測繪資料室應核對測繪資料匯交清單上的內容,并對照移交實物逐一清點。光盤應逐張打開,檢查文件及內容是否齊全、完整等。經核對無誤后,辦理測繪成果 資料移交手續(測繪成果資料移交清單一式三份,移交單位、測繪資料室、業務部各執一份),并進行歸檔保管。
上級下達的測繪項目,由測繪資料室根據作業單位匯交的測繪成果資料,按有關要求填寫測繪成果資料上交清單,經總工辦核實無誤后,隨該項目的測繪成果資料上交(測繪成果資料上交清單應復印一份交業務部) 。
市場測繪項目,承擔單位將測繪成果匯交資料室后,加蓋“測繪資料專用章”,由承擔單位向甲方移交。
第十七條 測繪資料室應對提供使用的測繪成果資料,按密級、種類、比例尺、介質建立相應的臺賬,并負責跟蹤該測繪成果資料的使用、保存、保密、歸還等情況,進行動 態跟蹤管理。
第三章 測繪資料申請的審批權限
第十八條 各單位執行生產任務,申請領取非涉密測繪資料時,由測繪資料室核查(核查內容主要是資料的范圍及數量等) ,總工辦審批。
第十九條 申請領取涉密測繪成果時,由測繪資料室核查(核查內容主要是成果的密級、范圍及數量等),總工辦審批,總工程師審批。
第四章 測繪資料使用的申請程序
第二十條 申請使用測繪成果,應填寫《測繪資料使用申請審批表》 (一式三份,經批準后,由使用單位、測繪資料室、總工辦各保存一份) ,有附件的應當在附件上加蓋公章并簽名。
第二十一條 申請單位領取資料時,可持批準后的《測繪資料使用申請審批表》 ,到資料室辦理有關測繪成果資料領用手續。
第二十二條 測繪資料室應核查《測繪資料使用申請審批表》 的內容和數量是否一致, 按批準的內容給予提供,填寫資料發送單。必要時應與測繪資料使用單位簽訂測繪資料使用保密協議,否則不予提供。
第二十三條 測繪成果資料使用的申請手續不完備者,測繪資料室不得擅自提供測繪成果資料給使用單位。
第二十四條 各單位領取測繪成果,應當向測繪資料室申請,不得擅自到檔案室或技術中心索取測繪成果資料。
第五章 測繪資料的使用
第二十五條 各單位使用測繪成果資料,應符合國家,省對測繪成果資料使用的有關 法律法規。在使用過程中,不得私自拷貝(刻制) 測繪成果資料。不得擅自向任何單位或 個人提供測繪成果資料。
第二十六條 查閱測繪成果資料,必須按申請的閱查類型和范圍,查閱地點必須在資料室,不得將測繪成果資料攜帶出資料室。
第二十七條 借閱測繪成果資料要辦理申請手續,原則上應在當天退回資料室;確因工作需要借用幾天測繪成果資料的,應履行審批手續并妥善保管,注意保密,用后在規定時間內及時退還資料室。
第二十八條 查閱、借閱人員退還測繪成果資料時,資料員要認真清點測繪成果資料數量,檢查有無損壞,是否齊全等。
第二十九條 印刷測繪成果資料應在指定的符合保密要求的印刷廠印制,并嚴格按照規定范圍和批準份數執行,不得擅自多印多留,過渡樣紙必須銷毀。
第三十條 郵寄測繪成果資料須通過機要通信部門,寄件要密封,加蓋密封章,嚴禁向境外郵寄或非法攜運測繪成果資料出境。
第三十一條 不得使用電話、傳真機和互聯網傳遞測繪成果資料。
第三十二條 甲方委托的測繪項目,嚴禁向第三方提供成果資料。
第三十三條 各單位在作業期間,對地圖、航片、成果、數據等測繪成果資料必須妥善保管,禁止隨處擺放。測區負責人應注意經常督促檢查,防止丟失。離開測區前,必須 徹底清查一次成果資料。
第三十四條 涉外使用測繪成果資料,必須經上級領導同意后,才能具體處理圖件有關事項,嚴禁擅自將測繪成果資料提交外商。
第三十五條 作廢圖紙、薄膜、相紙、滌綸片等測繪過程資料需要銷毀的,應列清單送資料室和總工辦審核,在資料室負責人監督下,統一銷毀。
第三十六條 各單位如發現測繪成果資料、過程資料丟失,必須立即告知分管保密工作的領導,并在24小時內用書面形式向保密工作領導小組報告。同時應積極采取措施,與當地政府有關部門共同查找、妥善處理、減少損失,不得隱瞞。
第六章 獎懲措施
第三十七條 各單位、各部門負責人應與簽訂測繪成果資料使用保密責任書,承擔遵守測繪成果資料管理規定,保守國家秘密的責任。
第三十八條 對在測繪成果管理工作中作出突出貢獻的單位和個人,給予表彰和獎勵。
第三十九條 有下列行為之一的單位或個人,根據情節輕重,由公司給予責任人通報批評、警告、記過或開除等形式的行政處分,并處以罰款,追究單位責任人的責任。構成犯罰的,由司法機關依法追究刑事責任:
一、對未經提供測繪成果的部門批準,擅自復制測繪成果的;
二、擅自對外提供或轉讓、轉借測繪成果的;
三、測繪成果管理人員,不按規定提供使用測繪成果或者不履行職責致使測繪成果遭受損失的;
四、通過電話、普通郵寄、傳真或者互聯網傳遞測繪成果的;
五、不經資料室直接到上級技術中心或者國土資源檔案館索取測繪資料的;
六、申請使用的測繪成果超出使用范圍或者目的的;
七、丟失測繪成果,或造成測繪成果泄密事故的。
第七章 其他
第四十條 全體職工,要站在維護國家安全和利益的高度,進一步加強涉密測繪成果審批與使用管理工作,切實規范提供使用行為,嚴格按照“誰使用、誰申請”、“誰保管、誰負責”的原則,落實保密責任,加強監督檢查,切實維護國家秘密安全。
第四十一條 本規定自公布之日起施行。
測繪成果資料保密制度
測繪成果資料保密制度
為切實保障涉密測繪成果的安全,特制定本測繪成果管理制度。
第一條、本單位工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》 、《中華人民共和國測繪成果管理條例》 和國家保密法律法規的規定,切實做好涉密測繪成果的保密工作。
第二條、建立涉密測繪成果保密管理責任制,單位主要負責人承擔涉密測繪成果保密管理領導責任,保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。對使用和保存的保密測繪成果,依法行使管理、監督和查處違法違規的行為的權利。
第三條、測繪成果檔案管理機構和檔案管理人員承擔涉密測繪成果的日常管理工作。設立專門的涉密測繪成果保管庫房,按鐵門、鐵窗、鐵柜“三鐵”標準建立涉密測繪成果存放設施,配置必要的監控、防火、防潮等設施。檔案管理人員離開時應關門落鎖,發生工作調動時應辦理資料管理交接手續。
第四條、對涉密測繪成果的使用、傳遞、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果須經主管領導批準,并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應及時歸檔。登記清冊須存檔保存,要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果,不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數據。確需復制的,應報原提供成 果的測繪行政部門批準,并向原測繪成果提供部門登記備案。復制的保密測繪成果,按照原密級等級跟蹤管理。
第五條、使用基礎地理信息數據,須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》 等計算機信息系統保密管理的有關規定,杜絕外傳、丟失、泄密事件的發生。使用單位如發生保密測繪成果遺失、損壞,應及時書面報告行業主管部門,并接受行業主管部門作出的處罰決定。
第六條、處理、傳輸、存儲涉密測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統必須采取安全保密防護措施,設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼,密碼應超過八位;安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施,不得與互聯網、外部網絡相聯,不使用無線網卡等無線聯網裝置。涉密計算機和載體介質未經批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統,須有成果資料專管人員監督。
第七條、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,必須報本單位主要領導審批,并報原測繪成果提供單位備案。
第八條、銷毀涉密測繪成果須經專人清點、核對、登記、造冊,由木單位主管領導和成果資料檔案負責部門派員銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄,與銷毀清冊、領導批示一并存檔。
第九條、如發現涉密測繪成果泄密、失密事件,應及時報告單位主管領導和國家保密管理部門,及時查清事件發生的原因及責任,將事件調查處理到位。
第十條、測繪成果的保密檢查
(一) 領取、使用和保存保密測繪成果的單位每年應對成果資料進行一次自查,發現問題及時處理。檢查結果書面報告行業主管部門和上級測繪管理辦公室及有關保密工作機構。
(二)公司技術部負責對保密測繪成果的監督檢查工作,不定期地對持有單位進行檢查,持有保密測繪成果的單位必須接受公司技術部的監督檢查。對不接受保密檢查或對保密測繪成果不進行規范管理的單位,不予辦理申報領取測繪成果手續。
(三)檢查內容:有關法律法規的學習執行情況:是否設有資料室(柜)和安全防范措施:是否落實專人管理和建立資料的外借、收回登記制度:是否有擅自復制、轉讓、轉借等行為和遺失、泄密等現象。
第十一條、測繪檔案室保密管理
1、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規,遵守保密紀律,明確保密職責,維護檔案的安全的完整。
2、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密,必須技照國家有關制度和規定辦理。保密檔案及文件材料,要妥善保管,絕密檔案要單獨保譽。
3、檔案庫房設施應符合”八防”的要求,要安裝鐵門(防盜門)鐵窗,凡遇重大節日應提前對庫房的安全保密設施進行檢查,發現問題及時處理。
4、不該說的國家秘密不說,不該知道的國家秘密不同,不該看的國家秘密不看,不該記錄的國家秘密不記錄。
5、不準私自或在無保密保障的情況下復制、使用、存放、銷毀于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
6.不準借閱秘密檔案資料。查圓秘密檔案或文件,應履行審批手續,并限于保密室或檔案室內閱覽,不得抄錄和帶出,不得向別人透露秘密文件的內容。
第十二條、常規保密管理
1、屬于國家秘密的測繪成果的生產、制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,應該符合國家保密管理規定。
2、對絕密級的國家秘密的測繪成果,必須采取以下保密措施:
(一)非經原確定密級的機關、單位或者其上級機關批準,不得復制和摘抄:
(二) 收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
(三) 在設備完善的保險裝置中保存。經批準復制、摘抄的絕密級的國家秘密的測繪成果,按同等密級進行保密管理。
3 、因涉外工作或項目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數據信息測,必須由上級提出審批報告。
4 、在有線、無線通信中傳遞國家秘密的,必須采取保密措施。不準通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品。
5 、發現國家秘密已經泄露或者可能泄露時,單位或個人應當立即采取補救措施并及時向測繪管理處報告。
第十三條、計算機保密管理
1 、按照國家保密局 《計算機系統國際聯網保密管理規定 》 ,涉及國家秘密的計算機信息系統,不得直接或間接地與國際互聯網或其它公共信息網絡相聯接,必須實行物理隔離。
2 、計算機信息系統的研制、安裝和使用,必須符合保密要求。
3 、涉密信息和數據必須按照保密規定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。
4 、計算機信息系統打印輸出的涉密文件,應當按相應密級的文件進行管理。
第十四條、保密監督
1 、測繪成果生產、管理和使用單位和個人違反國家測繪成果保密法律規定,需要追究行政責任的,依法追究行政責任;需要追究刑事責任的,依法追究刑事責任。
第十五條、本制度自建立之日起實行并根據國家及地方行業主管部門的規定要求適時修訂和完善。
附: 測繪、保密法律、法規有關條款
一、 《中華人民共和國保守國家秘密法 》 有關條款
第三十一條違反本法規定,故意或者過失泄露國家秘密,情節嚴重的,依照刑法第一百八十條的規定追究刑事責任。違反木法規定,泄露國家秘密,不夠刑事處罰的,可以酌情給予行政處分。
第三十二條為境外的機構、組織、人員竊取、刺探、收買、非法提供國家秘密的,依法追究刑事責任。
二、《中華人民共和國測繪成果管理規定》有關條款第十八條有下列行為之一的單位,按以下規定,給予行政處罰:
(二) 以發生重大測繪成果泄密事故的,由測繪行政主管部門給予通報批評,并按本規定第十九條規定追究單位負責人的責任;
(三) 對未經提供測繪成果的部門批準,擅自復制、轉讓或者轉借繪成果的,由測繪行政主管部門給予通報批評,可以并處罰款。
第十九條有下列行為之一的個人,由其所在單位或者該單位的上級主管機關給予行政處分:構成犯罪的,由司法機關依法追究刑事責任:
(一) 丟失保密測繪成果,或者造成測繪成果泄密事故的:
(二) 未按本規定第十四條規定履行報批手續,擅自對外提供未公開的測繪成果的;
(三) 測繪成果管理人員不履行職責,致使測繪成果遭受重大損失,或者擅自提供未公開的測繪成果的:
(四) 測繪成果丟失或者泄密造成嚴重后果以及對造成測繪成果丟失或者泄密事故不查處的單位負責人。
三、 《測繪管理條例》 有關條款
第二十二條公開地圖應當由國務院新聞出版行政主管部門批準的具有地圖出版權的出版社出版。編制、印刷保密地圖和內部地圖的單位,應當具備保密工作部門規定的保密條件。保密地圖不得以任何形式公開出版、發行和展示。
第二十三條出版或者展示未出版的四川省行政區域界線地圖(含插圖和示意圖,在印刷或者展示前,應當將試制樣圖報省人民政府測繪行政主管部門審核。單位或個人送往境外出版、印刷、展示的地圖,在印刷前,應當將試制樣圖報送省人民政府測繪行 政主管部門審核。
第二十四條 影視、互聯網和各類出版物中出現或者在公共場所展示的繪有中國版圖的示意圖,加工、制作各種涉及中國版圖示意圖的地圖圖形產品,當事人應當事先將底圖或樣圖按國家有關規定送省測繪行政主管部門審核。
第二十八條 需要使用省人民政府測繪行政主管部門公布目錄中測繪成果的單位,應當按國家和省有關規定辦理使用手續。省人民政府測繪行政主管部門僅有測繪成果目錄的,應當到測繪成果提供單位辦理使用手續。測繪成果受法律保護,任何單位、個人未經測繪成果所有者許可,不得擅自使用或者提供給第三方使用。
第三十條向境外的組織或者個人提供未公開測繪成果的,應當經省人民政府測繪行政主管部門審查,并按照國家規定辦理有關手續。
第三十一條保密測繪成果應當妥善保管,嚴禁轉借或者轉讓。未經批準,不得銷毀、復制。
第四十三條違反本條例規定,有下列行為之一的,由同級行政監察機關給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:
(四) 未經測繪成果所有者同意,將其測繪成果提供給他人使用的:
(五) 未經批準擅自發布重要地理信息數據的。
保密崗位責任標準
一、貫徹執行 《中華人民共和國保守國家秘密法》 和有關保密法規。
二、健全和完善保密組織,選配保密人員從事8常的保密管理工作。
三、制定實施保密工作計劃,組織依法定密工作,健全各項保密規章制度,加強保密管理,進行督促檢查。
四、對涉密的通信和辦公自動化設備,負貴采取保密技術和防范措施。
五、不該說的機密,絕對不說:不該間的機密,絕對不問:不該看的機密,絕對不看:不該記錄的機密,絕對不記錄。
六、不在非保密本上記錄機密,不在私人通信中涉及機密:不在公共場所和家屬、子女和親友面前談論機密。
七、不在不利于保密的地方存放機密文件:不在普通電話和郵局傳達機密事項:不攜帶機密文件出入公共場所。
八、及時處理保密工作中的重大問題和失、泄密事件。
17.4.2.3. 測繪資料、成果及其他文件保密規定
為加強對保密文件、測繪成果的管理,杜絕失、泄時間的發生,確保黨和國家的秘密安全,保證測繪成果的合理利用,提高測繪工作的經濟效益,更好地為政府和社會服務,結合本單位的實際,規定本規定。
一.本規定中的保密文件和資料系指各種載體中標明為絕密、機密、秘密和內部刊物的黨政文件,不能公開的測繪成果和未注明公開的黨內文件、資料以及未公開的各類會議文件。
二.保密文件和測繪成果必須有專人管理。總公司主要領導和各分公司負責人,為總公司和各分公司的保密責任人,對保密文件、測繪成果負有主要領導責任;分管責任人對保密文件和測繪成果負有直接責任。
三.存放保密文件、測繪成果的場所必須符合保密和防火、防盜等安全要求。
四.上級下發本單位的保密文件要登記,文件傳閱要有專人登記和交接手續。傳閱由專人負責,嚴禁保密文件橫向傳遞,市內傳遞絕密、密級測繪成果資料、成圖必須專人、專車、專送,中途不得辦理其它事。
五.閱讀保密文件和檔案,按規定的閱讀范圍,閱讀地點必須在辦公室和資料室,不得將保密文件攜帶至宿舍及公共場所。
六.借閱保密文件要辦理登記手續,文件當天閱退; 因工作需要暫時借用的保密文件和測繪成果應妥善保管,注意保密,用后及時退換保管部門。個人不得長期保存保密文件 和測繪成果,嚴格按照ISO9001:2000標準《質量手冊》 要求執行。
七.印刷保密文件、測繪成果應在指定的符合保密要求的印刷廠印制,并嚴格按照規定范圍和批準份數執行,不得擅自多印多留,過渡樣紙必須銷毀。
八.復印保密文件、測繪成果必須通過有關部門和資料室登記后才能復印。復制的文件和測繪成果要視同原件一樣管理,用過后要及時清退。
九.郵寄保密文件和測繪成果須通過機要通信部門,寄件要密封,加蓋密封章,嚴禁 向境外郵寄或非法攜運保密文件及資料、成果出境。
十.不得使用普通電話和傳真機傳遞測繪成果。
十一.嚴禁私自向外人、外單位提供由甲方委托測繪的成果資料,不得私自拷貝(刻制)測繪成果,不允許損害甲方的利益和單位的聲譽。
十二.未經允許,私自轉借、復印、郵寄、傳真測繪資料、成果及保密文件的,一律給予警告,并責令整改,停職調查、學習2個月,并給予1000-3000元的經濟處罰。
十三.隊(站) 在外作業期間,對地圖、航片、成果、數據等測繪資料必須妥善保管,禁止隨處擺放。測區負責人應注意經常督促檢查,防止丟失。離開測區前,必須徹底清查一次成果資料。
十四.認為丟失測繪資料的,直接責任人負主要責任,對直接責任人批評教育,全公司通報批評,給予500-2000元的經濟處罰;直接責任人領導負領導責任,視情況給予一定的處罰。
十五.涉外使用測繪成果資料,必須經上級領導同意后,才能具體處理圖件有關事項,嚴禁擅自將測繪成果資料提交外商。
十六.作廢圖紙、薄膜、相紙、滌綸片等測繪過渡資料由各部門、各隊(站) 列清單送辦公室統一銷毀。
十七.各部門、隊(站) 使用局域網計算機信息系統,要采取權限控制,不得進行越權操作。
十八.外單位人員來我司辦事、聯系工作、安裝軟件、洽談業務時,有關人員應在場陪同,未經領導同意或相關部門采取安全措施,嚴禁外單位人員將手提電腦接入局域網。
十九.各部門如發現保密文件、測繪成果及過渡資料丟失必須在24小時內用書面形式向安全生產委員會報告,同時應積極采取措施,與當地政府有關部門共同查找、妥善處理、減少損失,不得隱瞞并酌情響應處理。
涉密計算機及涉密移動存儲介質管理規定第一章總則
根據《中華人民共和國保守國家秘密法》 、 《中華人民共和國保守國家秘密 法實施辦法》 、《中華人民共和國信息系統安全保護條例》 ,為加強計算機系統處理的國 家秘密安全保護工作,結合我院實際情況,制定本管理規定。
第二條 保守國家秘密,維護國家的安全和利益是每個公民應盡的義務。我院全體工作人員必須嚴格遵守國家保密法規、制度和紀律。
第二章涉密計算機的管理
第三條 涉密計算機是指用于采集、存儲、處理、傳遞或輸出國家秘密信息(涉密數據) 的臺式計算機及筆記本電腦。
第四條 測繪院保密工作領導小組負責全院涉密計算機保密管理工作的指導、協調和監督工作,并制定相關保密守則。
(一) 對涉密計算機進行統一編號,在明顯處張貼標簽。
編號方法:由大寫字母M-PC(代表涉密計算機) 加“— ”和三位的計算機數字編號組成。計算機數字編號從001開始編號。
如: M-PC-001表示數字編號為001的涉密計算機。
(二) 涉密計算機不得連接院內部辦公網和外網,不得連接非涉密的移動存儲介質,不得與電話、傳真等傳輸設備、線纜連接,不得安裝無線網卡或連接手機等無線設備。
(三) 涉密計算機USB、并行接口、串行接口、ESATA接口、網絡接口(插上網線后使用易碎標簽進行封閉)、刻錄機及軟驅應使用易碎標簽進行封閉或采用封閉性完好的鐵 箱將主機
(四) 裝入后上鎖,并在箱門開口處貼易碎標簽進行封閉,易碎標簽上應由各部門保密負責人簽名及注明封閉日期。
(五) 涉密計算機操作登錄密碼應做好保密,并根據使用情況,不定時進行修改密碼。
(六) 涉密計算機因工作需要攜帶外出時,由單位分管負責人批準,并登記時間、去向,采取保密安全措施,防止涉密數據外泄。
(七) 涉及存儲或處理涉密數據的服務器(計算機) 必須連接獨立的內部網絡,不得連接院內部辦公網和外網。嚴禁直接使用服務器的USB接口利用移動存儲介質進行數據的存取。若因工作所需在服務器上進行數據存取,必須使用指定的涉密計算機通過網絡登錄服務器進行操作。
(八) 涉密計算機需要使用涉密移動介質時,需按規定的程序進行申請審批; 在使用涉密移動介質前(光盤、磁盤、U盤、移動硬盤等),應先檢查介質是否存在病毒、木馬等惡意程序;在撕下封閉標簽前,應作登記,使用完畢應重新使用易碎標簽進行封閉。
(九) 涉密計算機維修應按國家規定的相關程序,由具有涉密計算機維修資料的公司承擔。
(十) 變更涉密計算機用途或報廢,必須對硬盤進行脫密處理或將硬盤按存儲信息的最高密級封存,報廢后存儲介質不得移動到非涉密計算機上使用。
(十一) 在使用涉密計算機的人員中,定期開展計算機及網絡安全保密知識教育,提高對涉密計算機使用過程中的安全保密意識。
第三章 涉密移動存儲介質的管理
第五條 涉密移動存儲介質,是指用于存儲涉密信息的移動硬盤、軟盤、U盤、光盤、磁帶、存儲卡等存儲介質。
(一) 涉密移動存儲介質要有明確的使用范圍標記; 并按有關規定進行編號、歸檔;編號方法: 由大寫字母SM—CH—和三位的數字編號組成。涉密移動存儲介質數字編號從001開始編號。
如: SM—CH—001表示數字編號為001號的涉密移動存儲介質。
涉密移動存儲介質要有專人管理和保管,必須選擇安全保密的場所和部位保存,并配備必須的保密設備,存放在保密設備里。
(三) 涉密移動存儲介質只允許在制定的范圍內使用; 嚴禁在院內部辦公網和外網連接的計算機和個人計算機上使用; 嚴禁借給外單位使用或超出規定使用范圍外。
(四) 涉密移動存儲介質一般只能在院內規定的場所使用,確因工作需要帶出公司內規定的場所的,須經本單位主管領導批準,并履行相關手續和采取嚴格的保密措施。
(五) 涉密移動存儲介質需要送外部維修時,必須到具有保密資質的單位進行,并將廢舊的存儲介質收回,禁止將涉密移動存儲介質作為廢品出售。
(六) 涉密移動存儲介質在報廢前,應按國家保密工作部門的有關規定進行信息清除處理。
(七) 涉密移動存儲介質的銷毀,由公司保密領導小組登記造冊,并經主管領導批準后,到保密部門指定的銷毀點銷毀,各部門(隊、站、分公司) 不得擅自銷毀。
(八) 涉密移動存儲介質使用、管理人員違反上述規定的,按有關保密管理規定處理。
第六條 若涉密計算機、服務器或涉密移動存儲介質發生故障須維修,必須送指定的并具有涉密設備維修資格的維修點進行定點維修。
第四章 獎罰
第七條 在計算機及網絡系統保密工作中做出顯著成績的單位和人員應給予獎勵。
第八條 不按本規定操作,由公司保密工作小組辦公室和各分公司負責保密工作領導責令其停止使用,限期整改,經公司保密部門、各分公司審查、驗收合格后,方可使用。
第九條 不按本規定操作,造成泄密或者其他事故,對事件的直接負責者和相關領導給予通報批評或行政處分,同時給予經濟處罰; 觸犯國家法律的,依法追究有關人員的法律責任。
第五章 附則
第十條 本規定自2009年7月15日起實施
資料保密管理規定
為加強保密管理工作,杜絕失、泄密事件的發生,確保黨和國家安全及本單位的利益,保證涉密資料的安全使用,提高工作效率和社會效益,更好地為政府和社會服務。結合本單位的實際情況,制定本規定。
第一章 總則
第一條本規定中的涉密資料是指:
1、各種載體中標明為絕密、機密、秘密或國家明確規定不能公開的測繪資料。
2、各種載體中標明為絕密、機密、秘密的各類文件和屬于保密范疇的檔案資料。
3、為注明公開的各類會議文件資料。
第二條 涉密資料必須有專人保管。公司的負責人為保密責任人,對涉密資料的安全負有主要領導責任; 分管領導和保管員對涉密資料的安全負有直接責任。
第三條 公司測繪資料要有專人保管,保管專用設備設施與條件應當符合國家保密、消防及檔案管理的有關規定和要求。
第四條 涉密資料的存儲,應使用涉密存儲介質; 涉密資料的傳送應專人專車接送。
第五條 借閱涉密資料要辦理相關的審批和登記手續,一般情況下應當天退還;因工作需要暫時借用涉密資料時,應履行審批手續并妥善保管,注意保密,用后在規定時間內及時退還保管部門。
第六條查閱涉密資料時,應按規定的閱查范圍,查閱地點必須在涉密資料的保管場所內,未經允許不得摘錄或者復印或拍照,不得將涉密資料攜帶至宿舍及其他場所。個人不得長期保存涉密資料。
郵寄涉密資料(除本公司的經濟合同外) 必須通過機要通信部門,寄件要密封,加蓋密封章,嚴禁向境外郵寄或非法攜運涉密資料出境。
人員離崗前,應當先行清退自己所保管的全部密件,
第九條嚴禁私自向任何人、任何單位提供測繪資料,不得私自拷貝(指刻錄、拍攝、復印等)測繪資料。
第二章 測繪資料的管理
第十條 測繪資料的來源
1、原保存的測繪資料。
2、從省國土資源廳領取的測繪資料。
3、從其他單位領(借) 用的測繪資料。
4、公司各單位匯交的測繪資料。
第十一條 測繪資料的保管要求
1、隊(站) 、公司測繪資料保管人員應熟悉有關法律法規對測繪資料的保密管理、申請使用、提供使用以及上交測繪資料等要求和程序。
2、測繪資料應按密級、種類、比例尺、介質進行有序歸檔存放; 并對數據類測繪資料實行備份存放。
3、公司測繪資料管理采用雙人保管制度,由信息工程部負責實施; 隊(站) 測繪資料采用專人保管制度。
4、保管人員時刻保持安全意識,做好一切防護措施,確保測繪資料的安全。
5、公司測繪資料室應按密級、種類、比例尺、介質整理測繪資料目錄,以便查詢,并及時對測繪資料目錄進行更新。
第十二條 測繪資料提供使用審核、審批權限
1、執行總公司下達的生產任務,需領取使用有關測繪資料時,由總公司資料室核對 (核對內容主要是資料的密級、范圍及數量等,下同) 、由總工程組審批。
2、執行其他生產任務,需領取使用有關測繪資料時,機密級一下(含機密級)測繪資料一般由總公司測繪資料室核對、總工程師審批; 必要時由總工程師提出意見,報上級領導審批。
3、領取使用絕密級測繪資料時,由總工程師審核、上級領導領導審批。
第十三條 測繪資料使用的申請程序
1、由使用單位填好《測繪資料使用申請審批表》 (一式二份,批準后由使用單位、總公司資料室各保存一份) 送總公司資料室,并按測繪資料提供使用審核、審批權限進行辦理。
2、申請單位領取資料時,應待批準后的《測繪資料使用申請審批表》 到總公司資料室辦理有關測繪資料領用手續。
3、總公司資料市應按申請的內容給予提供; 必要時應與測繪資料使用單位簽訂測繪資料使用保密協議,否則不予提供。
4、申請單位領用絕密級測繪資料時,應將《資料使用申請審批表》 復印一份交給總工程師備查。
第十四條 測繪資料的保管
1、總公司資料室負責統一申請領取和分發有關測繪資料并及時登記歸檔,由隊(站)負責接受甲方提供的保密資料也應交總公司資料室負責登記分發和保管,
2、各單位不得擅自到省國土資源檔案館或省國土資源信息中心索取測繪資料,否則所造成的后果由各單位的領導負責。
3、測繪項目經檢查驗收合格后,在十個工作日內將測繪資料匯交給總公司資料室立卷歸檔。
4、測繪項目由多個作業單位完成的,則由項目的負責管理單位負責移交測繪資料。
5、總公司資料室應核對測繪資料匯交清單上的內容,與項目的要求內容是否一致, 并對照移交實物一一點清;光盤應逐張打開,檢查文件及內容是否齊全、完整等;經核對無誤后,辦理測繪資料移交手續(測繪資料移交清單回執二份,移交單位、總公司資料室各一份) ,并進行歸檔保管。
6、測繪資料使用的申請手續不完備者,總公司資料室不得擅自提供測繪資料,否則應按實際情況或所造成的后果,對當事人做出相應處罰。
7、各隊(站) 、公司的測繪資料專管員領取測繪資料后發放給相關項目負責人,并將領取和使用資料的相關信息統一登記。
8、各隊(站) 、公司不得擅自復制或另存從總公司資料室領取的測繪資料。如因生產需要復制或另存時,必須先履行相關的審批手續。復制的測繪資料視同原件管理。
9、各隊(站)、公司在外作業期間,對地圖、航片、成果、數據等測繪資料必須妥善保管,禁止隨處擺放。測區負責人應注意經常督促檢查,防止丟失。離開測區前,必須徹底清查成果資料。
10、涉外使用測繪資料時,必須經總公司報廳同意并做好相應的保密處理后,才能具體處理測繪資料的有關事項,嚴禁擅自將測繪資料提交外商。
11、不得使用普通電話、傳真機和電子郵件等不符合保密要求的方式傳遞涉密測繪資料。
12、作廢圖紙、薄膜、相紙、滌綸片等測繪過渡資料,由隊(站) 、分公司領導監督統一銷毀。
第十五條、測繪資料的使用
1、各單位使用測繪資料,應符合國家、省對測繪資料使用的有關法律法規。
2、各隊(站)、公司在安排駐地時,應考慮到安全保密的有關要求因素。同事根據各測區的實際情況,制定完善、安全的保密措施,配備必要的資料專用保存設備,存放測 繪資料的場所必須符合保密和防火、防盜等安全要求。項目負責人從測繪資料專管員處領 取資料后應妥善保管,根據生產作業進度分發給相關作業人員,同時及時回收響應資料并 安全保存,并建立分發和回收資料檔案,嚴禁吧項目的所有資料一次性發給一個作業人員,
3、各隊(站、公司使用測繪資料后,應在規定時間內交回總公司資料室或在總公司資料室管理人員的監督下刪除; 過期或作廢資料,應在隊(站)、分公司領導的監督下由專人進行刪除或銷毀。
4、當測繪資料數據帶到野外工作使用時,作業人員對資料數據必須做好安全保密措施,要定期對數據進行備份; 生產完成后應及時回收相關的測繪資料數據。
5、每道工序生產作業完成經檢查合格后,由項目負責人備份并監督對生產作業所使用的計算機和存儲社保相關數據資料進行刪除。
6、復制、曬印測繪資料應在指定的符合保密要求的場所進行,并嚴格按照規定范圍和批準份數執行,不得擅自多印多留,過渡樣品必須按規定及時銷毀。
第十六條 測繪資料上交程序
廳下達的測繪系項目,由總公司資料室根據作業單位上交的測繪資料,按有關要求填寫測繪資料上交清單(復印一份給公司總工備查) ,經公司總工核實無誤后,隨該項目的測繪資料上交。
第十七條 使用測繪資料的跟蹤管理
總公司測繪資料室及各隊(站) 、公司測繪資料專管員應對提供使用的測繪資料,按密級、種類、比例尺、介質建立相應的臺賬,跟蹤該測繪資料的使用動態、歸還、保密及 保存等情況。
第三章 保密文件和檔案的管理
第十八條 上級下發到總公司的保密文件、檔案由公司辦公室負責登記和保管;接收時,必須認證檢查信封上的收文單位、密封標志,核對文件的件數、目錄,無誤后再登記。
第十九條 保密文件的傳閱必須嚴格按照領導批準的發送范圍和份數執行,有關人員不得擅自多印多留,自行處理保密文件;保密文件由專人負責,并做好登記和交接手續;嚴禁保密文件橫向傳遞。
第二十條 復制保密文件和檔案應在指定的符合保密要求的場所進行,并嚴格按照規定范圍和批準份數執行,不得擅自多印多留,過渡樣品必須按保密有關規定及時銷毀。
第二十一條 除按規定必須存檔或清退的保密文件外,其余保密文件可以按有關規定定期銷毀。不準向廢品收購部門出售應銷毀的保密文件。凡需要銷毀的保密文件,均須登記造冊,經過鑒別和主管領導批準后,在兩人以上監督下銷毀。
第二十二條 人事檔案資料由總公司人事部門負責管理。
第四章 經濟合同的管理
第二十三條 經濟合同的管理有總公司財務部負責,各隊(站) 、公司所簽訂的合同 均應按規定及時交給總公司財務部存檔。
第二十四條 建立經濟合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,不得重復或遺漏。各隊(站)、公司合同的履行情況應及時更改并按要求的內容報給總公司財務部。
第二十五條 建立經濟合同管理臺賬。總公司財務部應根據合同的不同種類,建立經濟合同的分類臺賬和總臺賬。其主要內容包括: 序號、合同號、經手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺賬應逐日填寫,做到準確、及時、完整。
第二十六條 總公司財務部填寫“經濟合同履行情況季度報表”,應在每季度5日之前將上季度報表填好后報送主管領導。
第五章 其他規定
第二十七條 涉密資料發生丟失、泄密時,當事人應及時向所在部門領導報告詳細情況,該部門必須在24小時內用書面形式向總公司保密領導小組報告,同事應積極采取措施,與有關部門取得聯系,共同查找、妥善處理、減少損失??偣颈C茴I導小組也應用書面形式向上級保密領導小組報告整個過程和結果情況。
第二十八條 不按本規定執行造成資料涉密資料丟失或泄露,由總公司對當事人及當事人所在部門有關領導進行行政或經濟處罰,情節嚴重的移交司法部門處理。
第二十九條 各部門、各隊(站) 、分公司應經常對全體職工進行保密宣傳、學習與教育工作,全面提高安全、保密意識。
第三十條 本規定自下發之日起實施。
實施保障
1.領導重視、部門配合,是范圍內的集體土地所有權確權登記成果更新數據庫工作成功的前提。
2. 統一組織、統籌謀劃,集體土地所有權確權數據庫更新工作成功的關鍵。自然資源局作為工作任務的具體承擔單位,立足實際積極謀劃,本著“依法依規、因地制宜、統籌兼顧”原則,召開多次會議協商確定了總體思路和具體任務,采取“一場一策”辦法,明確了時間表和路線圖,做到了“權屬應確盡確、證書應發盡發”。
自然資源局充分發揮主導作用,在充分學習解讀現行的不動產統一登記政策法規的基礎上,明確了調查要素、測量方法、登記要件、登記流程等調查方法和工作流程。
總之,集體土地所有權確權登記成果更新工作,需要充分利用已有基礎資料,降低工作成本。同時也需要多方位的共同努力。