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(一)做到防范于未然
檔案工作是企事業發展中的重點工作之一,從某個角度來講,檔案工作是對資源信息的一種整合,在檔案工作長期進行的過程中,經常會受到內部因素或外部因素的影響,而造成突發事件的發生,如果沒有科學有效的應急預案的話,帶來的損失不堪設想。因此,檔案工作突發事件的應急預案編制也倍受關注,應急預案的編制主要遵循防患于未然的原則,并且將檔案突發事件預防工作作為整個編制工作的重點,這樣才能切實有效地做好檔案工作的突發事件應急預案編制工作。另外,檔案工作突發事件應急預案編制應不斷地完善管理機制、規范防范的手段、強化預案管理的流程,并不斷地建立健全的檔案工作安全預防機制,從而做到防范于未然,進而有效地提高檔案工作人員對自然災害、重點突發事故的處理能力,確保檔案工作的可靠性、安全性。
(二)重視對檔案資源的保管
眾所周知,檔案工作突發事件應急預案的編制,主要是為了保障檔案資源的可靠性、安全性,從最根本的角度分析,檔案資源應屬于一種不可再生資源,一旦檔案資源出現損失的話,很難甚至無法對其進行修復。因此,在檔案工作突發事件應急預案編制的過程中,應以檔案資源的保管作為編制的基本原則,不斷地提高檔案資源的安全性和可靠性。另外,從企事業發展的角度上來分析,檔案資源的損失是與財產損失并存的。因此,對檔案工作編制突發事件的應急預案管理,也成為當前企事業單位重點工作之一,必須要做好重大事故以及自然災害發生的重點預防工作,盡最大限度保護檔案資源的安全,將檔案資源損失控制到最低。
二、檔案管理突發事件應急預案編制的要點
(一)科學合理布局,構建完整的應急預案體系
檔案是一個企業在發展過程中的各項信息的匯總,如,業務信息、人員信息等,一旦檔案工作出現突發事件,可能會造成部分檔案的損失,甚至會毀滅性的損失。因此,必須做好檔案突發事件的應急預案編制,并應結合企業的實際發展情況,科學合理的布局,以此來構建完整的應急預案體系,具體要點如下。
1.合理完善檔案工作突發事件應急預案的內容體系。
通過對大量檔案工作突發事件的調查分析,尤其是檔案工作突發事件的情況不同,應對其進行分類、分級。也就是說,在編制檔案工作突發事件應急預案的過程中,需要從不同層次、不同級別完善應急預案。另外,在完善應急預案的過程中,應詳細闡明應急預案體系的框架結構以及應急的基本流程。同時,要完善一些專項預案,主要指的就是有針對性的應急預案。例如,針對自然災害引發的火災、地震災害、水災等,根據不同的災害特點來制定合理的應急預案體系,一旦災害發生應在第一時間啟動應急預案,從而提高對災害事故處理的有效性。
2.完善應急預案的管理體系。
通過上一部分分析了解到,在制定應急預案的過程中,會根據突發事件的特點制定不同的應急預案,最終形成完整的應急預案體系。然而,由于檔案工作突發事件應急預案的多元化特征,因此,必須做好應急預案的管理,完善其管理體系。如,開展縱向到底、橫向到邊、外延到點的管理方式,將對檔案工作突發事件的應急預案管理落實到各個部門,確保應急預案的完善性、適用性、科學性,這樣才能避免或降低檔案工作突發事件災害帶來的損失。
(二)統籌規劃,完善檔案工作突發事件應急預案機構
首先,相關企事業單位應成立檔案工作突發事件的應急預案編制機構。檔案工作突發事件應急預案的編制是一項極為繁瑣的工作,為了確保應急預案編制的有效性,應成立專門的應急預案編制機構來執行這項任務,并且,對小組成員進行各自分工,將責任落實到個人,對應急預案進行風險評估、規劃等。同時,對檔案工作突發事件的應急預案做好相應的審核,確保應急預案的合理性、有效性。其次,應加強對檔案工作突發事件應急預案編制人員的配備,應急預案是企事業單位發展的關鍵,尤其是關乎到檔案工作的應急預案編制,必須重視起來,為了提升應急預案編制的有效性,需要將各個崗位人員落實到位,將工作人員的效能充分地發揮出來,這樣才能有效地提高應急預案實施的有效性,而且,人員作為應急預案編制的核心,應將自身的正能量充分地發揮出來,進一步提高檔案工作突發事件應急預案實施的有效性。最后,應建立合理的檔案工作突發事件應急預案工作績效考核機制。主要是對應急預案編制工作進行績效考核,要結合實際的工作情況、應急預案的預定期限等方面因素進行考核,績效考核的目的主要是為了提升檔案工作突發事件應急預案編制的有效性。
三、總結
一、紙質檔案管理的重要性
“檔案”對于任何一個國家、任何一個單位而言,都是非常重要的。如果檔案管理工作不利,不僅會使原始檔案遭到損壞,同時也有可能泄露該國家或該單位的機密,對檔案主體的發展造成威脅。但是由于紙質檔案的存在符合人們生活和工作的習慣,人們不可能立刻就將它淘汰,雖然“無紙化辦公”已經開始好多年了,“紙質檔案”仍然存在于每一個機構。此外,凡是具有印章或簽署的文件都是具有法律效力的,因此這類型的文件必須以紙質的形式進行保存并加以管理。
二、紙質檔案管理工作存在的問題
所有的紙質文件都是張紙、筆跡以及筆跡材料的集合體。那么紙質檔案可以保存多長時間,就與檔案本身的材料、管理人員的工作態度、單位的檔案管理條件以及外界借閱人員的愛護程度、一些突發事故有關了。
首先,從管理人員的工作態度及檔案管理條件來看。當前紙質檔案的管理流程是:收集、整編檔案資料――檔案除塵、除蟲――檔案歸檔、入庫――檔案管理。但是,能夠嚴格的按照流程進行檔案管理的單位少之又少。此外,檔案管理室都配有“溫濕度管理系統”,能夠仔細的根據檔案室內環境的變化進行溫濕度調節的工作人員,可以說幾乎是沒有的。還有,部分單位還存在檔案借閱信息不入計算機管理系統的現象。這些都對紙質檔案資料的管理保護工作不利。
其次,從檔案借閱者來看,有部分借閱者缺乏保護意識,在查閱檔案資料時,也不查看桌面是否干凈、也不在乎不帶手套對檔案資料的損壞、翻閱資料時也不小心、也不注意資料的借閱期限,對紙質檔案資料造成了很大的破壞。
再次,從預防突發事件的情況看,由于各單位檔案管理室的條件不同,有的位置比較偏僻,房屋年久失修,有的位于山區,受自然災害的威脅較大,比如:地震、滑坡、泥石流等。大部分檔案資料管理室都沒有嚴格的突發事件應急預案,即時有,也很少進行演習。
三、解決對策
首先,要做好檔案保護宣傳工作,明確懲治規則,提高檔案管理人員及紙質檔案資料借閱者的責任意識。檔案管理人員要明確自己的工作職責,確保檔案管理室的整潔,保證檔案室的溫度及濕度在合理的范圍之內。同時,管理人員要及時提醒資料借閱者,帶上配備的手套翻閱資料,明確借閱的規則及懲治條款,對于資料的借閱狀況要及時錄入計算機系統中去。對于珍貴的紙質資料,能利用復印件的一定不要隨意使用原件,避免對原件的損壞。一旦發現損壞資料的現象,一定要懲,還要及時修補破損資料。此外,要保證密封殺蟲消毒工作的正常有效開展。由于計算機管理系統的引入,不僅方便紙質檔案編碼歸檔,還方便資料的查閱、更新,提高了資料管理的有效性,所以,管理工作人員一定要掌握計算機管理系統,集合本單位的具體工作內容,制定出一套適合自己的管理規則。
其次,要提高對于突發事件的重視程度。首先,對于各地各單位的紙質檔案管理機構而言,紙質檔案不像電子檔案一樣,它具有獨一無二的特征,特別是對于一些珍貴的原始資料來件,更是不可替代。所以針對突發事件,各單位一定要提前制定好不同事件的應急預案,從上之下貫徹落實,一定要提起相關工作人員的重視。一切以保護資料為原則。此外,相關的應急預案,也要不定期的進行演習,同時,還要對員工開展災害預防及應急措施培訓,提高其突發事件的處理能力及應變能力。為了能夠及時發現檔案管理室周圍環境的變化,各單位最好可以指定出相關的規定,對于可以及時發出預警信號的同志進行一定的激勵或者獎勵;對于故意制造時間的人員進行嚴懲。使得同志們在日常的資料管理工作中能夠做到發現安全隱患及時上報,降低突發事件對紙質檔案管理室的破壞。
1.地震應急檔案的概念
地震應急檔案是地震發生過程中所形成的所有文件的集合,是認識和把握地震及地震工作發展規律的鑰匙,地震應急檔案管理工作是反映地震事件歷史真實面貌的重要事業。地震應急檔案把往復不斷的現象真實地記錄下來,使瞬間變成永恒,成為人們進行反復觀察和研究歷史現象、準確尋找地震發展規律的可靠依據。
2.地震應急檔案的特點
2.1廣泛性
從內容上講,地震應急檔案包括在地震應急工作中形成的各種文書檔案以及圖紙類科技檔案,因此,它不是檔案的一個分類,而是在地震管理中某一個管理事件所產生的各類檔案的集合;從載體上講,地震應急檔案包括地震應急工作中所產生的有價值的所有紙質檔案、照片、影片、錄音錄像等聲像檔案、電子檔案以及獎狀等實物檔案。
2.2復雜性
眾所周知,地震事件的發生涉及社會生活和經濟生活的方方面面,它是人類和自然發生關系在某一個時間點上的激烈且突出的表現。因此,地震應急活動中必然會產生涉及自然科學和人文科學的多領域、多學科的專業知識。加之不同類別的檔案都有其特殊的管理方法和管理要求,不同載體的檔案由于其記錄檔案信息的性質不同,也會采取不同的管理方式。從這一點來講,地震應急檔案的管理十分復雜,它給地震檔案應急人員提出了許多挑戰。
2.3動態性
隨著地震應急工作的進展,在每個時間段上都會產生不同的工作信息,工作動態的編寫是對這一過程最有效的記錄。在地震應急工作中,每天都會產生大量來自于地震應急協調單位報送的各種工作動態,如何從紛繁復雜的信息中提取最有價值的內容歸檔,既能為當下的應急工作的決策提供參考和幫助,也為日后保存歷史記錄提供依據,這是檔案人員必須首先考慮的問題。
2.4層次性
一次具體的地震應急工作可分為不同行政級別和不同決策層次的信息,處在不同行政級別的人員各司其職,需要做出不同層次的決策,由此產生不同層次的信息,這些信息以文字的形式記錄下來,最后歸檔,從而形成地震應急檔案。這種決策一般分為戰略、戰術和作業三個級別。與之相對應,應急檔案也分為戰略級、戰術級和作業級三個級別。據此,應急檔案管理人員需要明確區分不同層次檔案的重要性,仔細分析不同重要性的檔案,正確劃分歸檔范圍。按常理說,戰略級的文件信息最為重要,劃入歸檔范圍的檔案數量也應該最多,但也不應該忽略戰術性和作業性文件,因為往往最真實最寶貴的檔案信息就產生于最基層的應急工作中。
3.地震應急檔案的重要作用
地震應急檔案具有其特殊功能,在應急管理工作中具有其他文獻所不能代替的作用。這主要體現在兩個方面:憑證作用和參考作用。
3.1憑證作用
地震應急檔案是歷史的真憑實據,具有一定的法律效用,它可以成為查考、研究、爭辯和處理問題的依憑,認定法律權利、義務與責任的證據。從這一點上看,地震應急檔案具有它做為檔案的一般共性。
3.2參考作用
地震應急檔案作為一種歷史記錄,不僅具有憑證作用,同樣也具有廣泛的參考作用。由于這種檔案是在地震發生的過程中自然而然形成的,加之內容豐富,所以這種參考作用具有很好的可靠性和廣泛性。各種實際行動層面上的應急工作構成了地震應急最基本的工作面,各類專業的應急人員在發揮自己專業知識的同時,必須要以一系列的地震應急檔案做為參照和準繩。這些檔案既包括來自地震指揮部的指揮協調信息,也包括應急現場工作隊的救援信息和調查信息。
4.加強地震應急檔案管理工作的有效途徑
4.1將地震應急檔案管理工作寫入地震應急預案,并強調其重要性
地震應急預案是指在預防為主,防御與救助相結合的防震救災工作方針指導下事先制定的,在地震即將發生或突然發生時,政府部門和社會采取緊急防災和搶險救災的行動計劃。地震應急預案是指導地震應急工作的總綱領,在地震應急管理工作中具有非常重要的指導性作用。地震應急檔案及其管理工作要得到重視,首先要在制度上加以強調,制度的保證是該項工作得以開展的重要基礎和后盾。
4.2在應急檔案管理之初就引入“前端控制”理念
對于應急檔案工作而言,要同時引入檔案管理學中“前端控制”概念,在地震應急預案制定之初和地震應急的各類文書檔案和科技檔案產生之初,就要樹立和提高應急人員的檔案意識,有效立卷,為之后的歸檔工作打好基礎。應急檔案前端控制將文件與檔案的運動視為一個系統,以整個系統的管理為目標對應急檔案進行不同階段的管理,避免低劣的文件管理質量,使最終歸檔的文件質量達到最優化,確保地震應急檔案最大限度的完整、真實和有效。
4.3 制定地震應急檔案管理規范
制定地震應急檔案管理規范,既要符合國家文書檔案和科技檔案管理規范的總體要求,符合國家檔案法的相關規定。同時,也應該根據地震檔案在專業上的特殊性,因時因地體現地震管理工作的相關特點。制定的內容切記大而無用,空而無用,一定要體現對地震應急檔案實際管理工作的指導性。
4.4 加強地震應急檔案的具體整理工作
地震應急檔案主要分為文書檔案和科技檔案。首先,對于文書檔案而言,按部門將文件歸大類,然后在各個部門的大類中按文種分二級類,最后在不同的文種中按照發文時間的早晚,發文早的放下,發文晚的放上。同時,在排序的過程中完成重件的剔除工作,剔除的文件按要求進行后期的處理,該粉碎的粉碎,該另行處理的另行處理。在整理完一個單位的所有文件后,及時在上面用標簽紙標明這卷文件的所屬部門及其他相關情況,便于以后的查找利用。其次,對于科技檔案而言,主要體現為各類圖紙。先按照圖紙的類別將其分類,然后在每一類里再按成圖時間依次排列。
4.5 加強地震應急人員中檔案管理人員的配置
把檔案管理人員納入地震應急隊伍是加強地震應急檔案管理的重中之重,這種機制為地震應急檔案的管理提供人員保障。地震系統的檔案管理人員既熟悉本系統內部的工作特征,又具備良好的檔案管理的工作經驗和檔案管理的基本理論知識,所以,本系統的檔案管理人員應該加入地震應急隊伍。此外,檔案管理人員平時還應該發揮自己的主觀能動性,加強地震應急各種知識的學(下轉第52頁)(上接第50頁)習,強化檔案管理同地震應急工作相結合的各種訓練,以備地震來臨之時能迅速到崗,迅速開展地震應急檔案管理的各項工作。
4.6 加強地震應急檔案計算機系統的建設
隨著信息技術的迅速發展,信息資源數字化、網絡化的進程進一步加快,應急檔案管理也應該實現電子化和數字化。應急檔案管理系統,是指把紙質應急檔案信息錄入電腦,在電腦中構建檔案數據庫,并把各種檔案信息在電腦頁面中顯示,以方便工作人員的查詢和借閱,實現對檔案資源的科學、規范和有效的管理。檔案管理信息化,就是利用數字化、信息存貯、數據庫等技術,將在地震發生過程中形成的傳統紙質文書檔案、科技檔案等轉換成數字檔案,建立檔案目錄數據庫,在遵循本單位相關保密制度的前提下,通過計算機網絡設備的傳輸,實現有一定保密限制條件下的信息資源的共享,以期獲得最佳的工作效率。
地震應急檔案數據庫系統應在平時就建設完畢,并定期維護。當地震發生時,應急檔案管理人員應該在紙質檔案產生的同時,同步在地震應急檔案數據庫系統中錄入相關信息,以實現“雙套制”的保管方案。前者主要為了保存歷史,后者只要為了方便查找利用,提高整個地震應急工作的效率。
第一章 總則
第一條 為迅速、有效地處置突發事件,并盡早予以防范,確保檔案安全,根據《中華人民共和國檔案法》及其《實施細則》,省、寧波市《檔案工作條例》和市委、市政府及市檔案局的相關要求,結合本局檔案管理實際,特制定本預案。
第二條 突發事件應急處置是指可能危及檔案安全的汛期警報、火災警報、防盜保密事件等處理與防范措施,以期及時地組織人員,保證檔案安全的活動。
第三條 突發事件應急處置應堅持統一領導,分工負責,立足防范,分級指導相結合的原則。
第四條 凡涉及突發事件的部門和個人,均應遵守本預案中的有關規定。
第二章 事件報告
第五條 一旦發生事件預警,應立即向責任處辦公室領導報告,同時向主管領導通報。
第六條 主管領導和責任處室領導應按照已發生、可能發生之事件性質和等級,趕赴現場,組織處理。必要時,應迅速報告局領導和上級業務主管部門。
第三章 應急處置
第七條 本級檔案庫房為特級應急處置的區域;計算機中心和其它檔案保管場所為一級應急處置的區域;檔案查閱利用室為三級應急處置的區域。
第八條 各級區域應急處置以本級為主,并視情況請求市公安、消防中心等部門支持。
第九條 突發事件發生時,建立以局長為總指揮、業務分管局長具體抓落實和思想發動、其他中層以上領導協作配合的突發事件應急處置領導小組,負責做好組織、協調和指揮處置突發事件的工作。具體名單如下:
總指揮:戴時鑫
現場指揮:余為群
協調:邢良波
成員:鄔益良、鮑廣瑋、葛天威、王燕萍
第十條 承擔突發事件應急處置的科室職責:
(一)檔案管理員應按檔案存放區域等級依次指導處置:汛警期查漏防潮,發生期不間斷監控排查,危險期按要求立即組織力量把特級區域的檔案向高位轉移。火警期應迅速告知庫區人員撤至安全區域;盜竊泄密發生期應立即控制和保護現場,禁止一切人員進入,同時報告主管領導和公安部門查勘;重大突發事件預警期應做好珍貴和保密檔案撤離準備,發生期應視上級要求和現實需要,指導處置人員搬運至設定區域。
(二)管理員在汛警期作好通氣排濕、設備設施的運行檢查,確保設備設施的正常運作,危險期按要求組織力量把計算機、貴重設備向安全場所轉移;火警期在報119火警的同時,報告安全領導小組,并迅速組織義務消防隊員按消防應急預案的規定程序實施處置。
(三)辦公室應在汛警期及時了解汛警情況,向主管領導和有關科室通報,并協助做好止漏防潮工作,發生期應按主管領導要求和現實需要通知人員到位;火警、失竊泄密發生期應及時掌握信息,協助做好聯絡工作;整體重大突發事件預警期應落實搬運裝具、車輛和場地以應急需,發生期當按上級要求和現實需要,保障后勤到位和信息溝通。
(四)其它科室應按領導指派協助處置。
第四章 獎勵懲戒
第十一條 在突發事件應急處置工作中作出顯著成績的,應報由市有關部門給予表彰獎勵。
近幾年,隨著油田企業石油、天然氣等增儲上產的需要,單井管道的建設工程項目日益增多,規模也日趨擴大。因該行業的特點,施工安全既關系到員工人身健康,也涉及到社會問題,故擺在油田施工企業日常工作的首位。目前,各油田施工企業相繼建立了安委會,安全承諾書、安全操作規程等相關安全管理機構和HSE實施細則。逐步樹立了施工必須安全,安全促進施工的安全管理理念。要做到最大可能地消除安全隱患,提高員工安全意識,保證施工安全,至少安全管理應遵循下列三個原則:1事前控制、預防為主的原則。2全員、全過程、全天候、全方位等“四全”管理原則。3事故原因沒查清、責任人沒受到處理、員工沒受到教育、整改措施沒落實等“四不放過”的管理原則。
1、落實HSE管理體系,明確崗位安全責任
建立安全管理網絡,落實項目員工的安全責任是油田施工企業“橫向到邊、縱向到底”的安全管理的基本要求。
1項目經理
項目經理是企業在項目的委托人,對施工項目的安全負總責。應當嚴格遵守、宣貫國家、行業及企業相關的安全法律、法規、禁令、制度和管理要求等,組織建立安全管理網絡,編制并實施項目崗位安全責任制和相關安全管理制度,批準安全施工方案,任命專、兼職安全員,組織應急預案的演練,簽訂項目員工HSE承諾書。切實保證每個施工面、點的施工安全都有明確的安全管理人,使項目每個員工能遵守自身崗位的安全責任,規范個人的施工行為,有效消除安全隱患,保障施工安全。
2專職安全員
項目專職安全員主要職責是對施工現場安全狀態的檢查與監督。必須深入施工現場檢查項目員工的施工行為、施工環境的不安全狀態。發現存在施工安全隱患時,及時要求整改、停工以及處罰。負責項目新進員工的三級安全教育,組織編制管道試壓、用火、受限空間、用電等關鍵施工工序的安全施工方案并辦理作業票,依據項目可能存在的安全隱患組織、編制有針對性的應急預案并演練。負責管理項目員工的健康檔案,組織項目員工的日常安全學習。
3技術負責人
負責項目員工的安全技術交底,審核安全施工技術方案,負責吊裝、電焊等特殊工種檔案管理,組織項目新進員工的崗前安全教育培訓。
4班組長
班組長對班組施工安全負責。組織班組員工工前5分鐘安全講話,當天施工內容的安全技術交底,組織班組員工學習安全操作規程,檢查落實員工的安全設施。
2、加強安全施工防護技術措施,保障本質安全
油田管道施工中,做到施工機械、材料等的本質安全是保證施工安全的基礎。
施工材料的購置必須具有合格證、質量保證書,安全帽、安全繩等勞動保護用品必須符合國家有關安全規定,儀表、儀器等檢測量具必須按規定及時校驗,施工機械不允許帶病作業。此外,還應當采取改善施工勞動條件,積極改進施工工藝和操作方法,改善勞動環境條件,減輕勞動強度,消除危險因素。
3、完善應急預案的演練,提高應急能力
依據油田單井管道施工常見的火災、中毒、交通、塌方、觸電等安全隱患,必須建立預案并演練,對地處敏感的工區還應當建立防恐等應急預案。通過應急預案的演練,提高員工的應急處理能力和項目部應急處理機制。此外,還應當與工區就近的醫院保持聯系,施工中遇到緊急情況,便于及時救助。
結束語:
隨著安全管理工作的不斷深入,油田施工企業的安全管理首先必須落實項目員工的施工安全責任,同時,結合施工中加強安全防護,強化整個工程的安全監督,充分發揮施工安全管理的重要性。
參考文獻
為認真執行《突發事件應對法》,深入貫徹《省突發事件應對辦法》,全面落實市委、市政府主要領導關于切實加強和改進應急管理工作的指示,加快實施“十二五”應急體系建設規劃,進一步提高預防和處置突發事件的能力,更好地服務于“兩化互動、統籌城鄉、追趕跨越、加快發展”的工作大局,按照《市人民政府辦公室關于進一步加強全市應急管理工作的通知》文件的要求,提出如下實施意見:
一、進一步認清應急管理形勢,牢固樹立應急管理工作意識
近幾年來,由于區位特點和各種自然因素、社會因素的復雜性、不確定性,導致我區自然災害頻發,生產安全和環境安全事故時有發生,公共衛生事件發生的風險系數加大,誘發社會安全事件的矛盾增多,而我區還存在基層應急管理體制機制不完善,應急常態管理意識不夠、應急專業隊伍建設滯后、應急物資儲備不足等問題,因此預防和處置突發事件能力不強,應急管理形勢不容樂觀,任務艱巨。為此,各級各部門要牢固樹立憂患意識和責任意識,增強應急管理的緊迫感和使命感,及時有效地解決應急管理工作中存在的主要問題,為全區經濟社會發展提供堅強有力的應急管理保障。
二、進一步突出應急管理重點,全面落實應急管理工作責任
(一)全面加強應急預案體系建設
1.著力加強應急預案編制修訂。各級各部門要加強對本轄區、本部門和企事業單位預案編制、修訂、管理工作的領導、指導和督促,全面加強應急預案體系建設。修訂完善總體預案、專項預案、單位預案和關系國計民生的重點行業預案。重點推進社區、農村、企業、學校等基層單位應急預案的編制工作,堅決杜絕預案老化、行業空白現象。
2.全面推行應急預案備案管理。各級各部門、企事業單位要落實專人,對預案實行專柜、專檔管理,嚴格遵守預案層級備案制度。各鄉鎮人民政府、街道辦事處、區級各部門和規模以上企事業單位的應急預案報區政府應急辦備案;其它企事業單位預案和大型集會、慶典、會展等群眾性活動及大型宗教活動的應急預案報區級主管部門備案;村(居)委會、基層站所的應急預案報鄉鎮人民政府、街道辦事處備案。各級各部門要迅速開展一次預案的大清理、大修訂、大完善工作,在年底完成各個層級、各個行業的應急預案編制、修訂、管理。區政府有關職能部門要履職盡責,在12月底前全面檢查驗收。
(二)大力推進監測預警體系建設
堅持以預防為主,預防與應急相結合的常態管理機制,大力推進監測預警體系建設。
1.建立安全隱患巡查制度。定期開展風險隱患排查,及時掌握本轄區、本行業、本部門各類風險隱患情況,落實綜合防范措施。
2.建立群防群測體系。抓住和用好“十二五”應急體系建設規劃實施的有利時機,由區專業應急指揮機構負責,各級各有關部門緊密配合建立健全氣象、洪澇、森林火險、地質滑坡、環境監測、食品藥品安全、動植物重大疫情、急性傳染病或不明原因疾病等突發事件信息網絡監測系統和易燃易爆物品、危險化學品跨區域流動監測系統。
3.加快建立信息平臺。各級各有關部門要充分利用廣播、電視、電臺、報刊、互聯網、個人移動通信終端等多種方式,建立預警平臺。
4.嚴格落實應急值守。切實加強政務值班工作,堅持全天24小時值班制度,嚴格落實國家法定節假日、雙休日、汛期、重大活動期間領導帶班制度,建立健全突發事件收集和報送制度,加強突發事件的常態管理。
(三)及時開展突發事件應急處置
準確把握應急管理新形勢、新特點、新變化、新要求,全面加強和改進應急管理工作,及時妥善處理各類突發事件。
1.堅持先期處置原則。突發事件發生后,事發地區和主管部門要立即采取有效措施,迅速開展先期處置,并按規定及時報送信息。有關人員要第一時間趕赴現場組織指揮應急處置和救援工作,控制事態發展,防止次生和衍生災害發生,最大限度避免和減少人民群眾的生命財產損失。
2.建立聯動處置機制。各級各有關部門、企事業單位要依據法律法規和各自的職能職責及時參與相關突發事件的應對處置,服從調度、聽從指揮、協同配合,確保應對有序、處置高效。
3.搞好恢復重建規劃。突發事件處置結束后,事發地人民政府和區級有關部門要及時組織受影響地區恢復正常的生產、生活和社會秩序。及時組織實施救助、補償、撫慰、撫恤、安置等善后工作計劃,對重點防范對象或重點物進一步制定防控措施。適時組織專業技術力量對突發事件造成的損失進行統計、核實。對突發事件的起因、性質、影響、責任等問題開展調查和分析。對信息報送、應急決策、預警、處置與救援等應對工作進行全面客觀評估。對因突發事件的影響遭到破壞的重點工程和重要生活設施迅速進行恢復重建。
(四)規范管理突發事件信息
完善政府信息制度和新聞發言人制度,建立健全重大、特別重大突發事件新聞報送快速反應、輿情收集和分析機制,嚴格落實信息核實、審查、和管理制度。
1.明確信息的責任主體。區人民政府是本轄區相應等級突發事件信息的責任主體。其它未經授權的單位和個人不能隨意突發事件信息。對涉及國家安全和國家重大利益的突發事件信息嚴格按照有關規定辦理。
2.注重信息方式。突發事件的信息應當及時、準確、客觀、全面。事件發生的第一時間要向社會簡要信息,隨后初步核實情況、政府應對措施和公眾防范措施等,并根據事件處置情況做好后續工作。突發事件發生后,由授權單位編寫新聞通稿,組織報道,突發事件知情人有義務接受記者采訪,必要時由區人民政府舉行新聞會。
3.加強信息管理。區政府辦公室是突發事件信息、新聞報送工作的組織協調和歸口管理單位,要嚴格落實信息核實、審查、等管理制度。
(五)深入開展應急知識宣傳培訓
全面落實宣傳培訓責任,并把它作為一項長期制度,利用多種手段、廣泛宣傳培訓。
1.廣泛開展大眾宣傳。各級各部門要利用召開會議、組織活動、發放宣傳單等形式廣泛開展面向大眾的應急知識宣傳。教育部門要繼續加強中小學校公共安全教育,將應急知識納入各類學校的教學內容。廣播、電視、報刊、網站等新聞媒體要無償開展公益宣傳。
2.積極開展專業培訓。安監、農業、林業、畜牧、衛生、公安、環保等部門要利用應急演練、技能比賽、舉辦培訓班等方式積極組織從業人員和行業管理人員進行安全知識、操作規程和救援技能的培訓。
3.定期開展管理培訓。區應急辦、區法制局、人力資源和社會保障局等有關區級部門要將應急管理知識納入公務員、事業人員崗前培訓內容,各級各部門要定期對應急管理人員開展專業培訓,全面提高各級領導干部、公務員的應急管理和對突發事件的處置能力。
(六)強力推進應急保障體系建設
全面打造以公安、消防、武警、民兵預備役、專業應急隊伍為骨干突擊力量,以黨員干部、企事業單位骨干、社區志愿者等為輔助力量的應急救援隊伍。分行分類登記造冊,強化演練,實行保險,重點打造多支召之即來、來之能戰、戰之能勝的應急救援隊伍體系和以政府儲備、部門儲備、單位儲備、個人儲備相結合的應急物資儲備體系。
1.加強綜合應急救援隊伍建設。由區公安分局負責,以區消防大隊為主,進一步整合區公安巡特警、轄區交警、區林業專業撲火隊、區衛生應急救援隊和電力、通訊、供氣、供排水、危化救援等力量成立區綜合救援大隊。人武部負責,以民兵預備役為依托,分別組織各轄區黨員干部、企事業單位骨干、社區志愿者等力量,各鄉鎮人民政府、城區街道辦事處分別成立基層綜合救援分隊。
2.加強專業應急救援隊伍建設。區級有關部門要著力打造防汛抗旱、森林防火、公安消防、環境監測、衛生防疫、建筑施工、電力搶險、水陸救援、旅游救援、危化救援、防暴處突、動植物疫情防控等專業應急隊伍。
3.加強應急志愿隊伍建設。以團區委、區工會、區婦聯、區工商聯等為依托發展壯大志愿者隊伍,積極參與突發事件的應急處置。
4.加強應急專家名錄檔案管理。區級有關部門要建立專家信息數據庫,加強信息跟蹤,實行檔案管理。在應急處置中,充分發揮專家組成員在應急處置中的專業特長和技術優勢。形成專家參與預警、指導救援和恢復重建等應急決策咨詢工作機制。
5.加大應急保障投入。按照統一規劃、分級負責、統一調配、資源共享的原則建立應急物資保障系統和信息庫,完善應急物資的監管、生產、儲備、更新、調撥和緊急配送體系,分部門、分區域儲備應急物資。加大財政投入力度,建立應急搶險資金財政自然增長機制,區財政按每年本級財政收入的2%預備應急保證金,并把應急管理經費和專項建設經費納入財政預算。各級各部門、企事業單位要根據自身的職責任務建立應急保證資金投入機制,加大應急隊伍、裝備、物資儲備等方面投入,切實增強突發事件預防和應急處置的保障能力建設。
(七)加快推進應急指揮體系建設
加快建設應急指揮與接收平臺,逐步形成上下對接、互聯互通、信息共享、決策科學、快捷高效的應急指揮體系。
1.加快推進區政府應急指揮中心建設。區政府應急辦要搞好項目申報,力爭盡快實現與市政府應急指揮中心及區級部門專業應急平臺的對接。
2.加快推進區級部門專業應急平臺建設。區政府應急辦牽頭,區發改局搞好項目申報,區財政局按實施方案籌措配套資金,有關區級部門加強配合,實行統一規劃,避免重復建設。
3.加快推進基層應急接收終端建設。充分利用先進的技術手段,加快推進各鄉鎮、辦事處并延伸到村組(社區)和重點工程、重點地段的接收終端建設,逐步形成應急指揮網絡化體系。
三、進一步理順應急管理體系,不斷創新應急管理工作機制
各級各部門、各企事業單位要把應急管理工作擺在重要位置,作為全面履行政府職能的重要任務抓好抓實。按照應急管理體制的建設要求,進一步理順應急管理體系,不斷創新應急管理工作機制。
(一)進一步理順應急管理體系
按照“統一領導、綜合協調、分類管理、分級負責、屬地管理為主的應急管理體制”,各級各部門要規范應急管理工作機制,充實管理人員,改善工作條件,切實做到機構健全,人員到位、責任落實。
(二)不斷創新應急管理工作機制
全面落實“一崗雙責”責任制。各級領導干部要牢固樹立應急管理責任意識,及時有效解決應急管理中存在的困難和問題,做到主要領導負總責,分管領導負專責,有關部門負實責,相關單位負連責,確保責任落實到單位,落實到基層,落實到人頭。緊緊圍繞突發事件應急管理的各個環節,不斷創新應急管理工作機制。
一、增強企業檔案安全管理意識
企業檔案的管理工作并不僅僅是一個部門的責任,也是各個部門和員工的共同責任,因而強化企業整體的檔案安全管理意識就顯得非常必要。企業檔案是企業發展過程中形成的寶貴的無形財產,保證檔案數據的安全性是管理部門的主要責任,應該充分認識檔案在企業發展管理中所起的重要作用,在企業內部加強檔案數據安全宣傳,增強企業員工對于檔案數據安全的管理意識,普及檔案數據安全方面的知識,讓企業內的全體員工都能夠參與到檔案安全管理的工作當中。同時,積極采取多種方法對檔案數據安全加以保護,從企業的日常工作上入手,讓每位員工都能夠切實感受到檔案數據安全的重要性,自覺在日常工作當中注意保護檔案數據的安全,樹立起檔案數據安全第一的概念,認真落實有關檔案數據安全管理的責任制度。另外,檔案管理部門應該加強檔案數據安全方面的宣傳力度,對企業員工進行安全宣傳教育,提升員工在檔案數據安全方面的意識,讓檔案人員能夠從細節入手,自覺維護企業檔案數據的安全性。
二、制定合理的安全管理措施
針對于當前企業檔案管理的現狀,對于檔案數據安全管理不僅僅需要從員工思想層面入手,還需要配合具體的相應對策和管理措施,以便切實有效維護企業檔案數據的安全,具體來說可以從以下幾個方面入手:
(一)建立健全檔案數據存儲制度
檔案數據的安全離不開有效保管和存儲制度的支持,科學的保管和存儲才能夠保證數據的完整性和安全性。企業檔案管理部門可以在企業管理層的支持下,結合我國相關法律法規和企業檔案管理工作實際建立相應的檔案管理制度,對檔案管理工作當中的各個環節進行規范,對不同類型檔案的管理進行規定。并且可依據相關檔案法建立檔案安全保密制度、保護制度、檔案利用制度、保管制度等等,對檔案的鑒定、借閱、保密等級、銷毀等進行詳細規定,從而有效保證檔案數據的安全,最大程度地對檔案數據安全進行管理。另外,檔案管理部門可依據企業的實際情況制定檔案安全體系管理指南,對檔案數據的存儲管理方法和規范進行明確,對檔案的保密等級進行具體規定,對電子檔案系統的訪問瀏覽進行權限控制,并且對于電子檔案系統需要建立相應的入侵檢測技術和防火墻技術等,保證電子檔案系統的安全性。在實施檔案數據安全管理措施時力求從多個方面對檔案數據進行全面管理,包括數據的安全控制、網絡數據的安全、個人計算機的安全和外設管理等等方面,從而確保檔案數據能夠得到全方位的安全管理,切實有效地?Φ蛋附?行安全防控,為檔案數據安全工作提供有力保障。
(二)制定檔案數據應急管理制度
應急管理制度是在檔案部門發生緊急情況時采取的一系列措施,能夠有效降低檔案災害的一種制度,減少突發性災害對檔案造成的破壞,包括自然災害、環境風險、管理風險和人為風險等,這些都有可能給檔案帶來毀滅性的破壞,因而需要從日常防范和應急預案上入手,堅持預防為主的原則,將檔案數據的損失降到最低,發生災害的時候能夠有效保證檔案的安全性。在建立相關預案之后,應該組織檔案管理人員進行學習,并可定期組織進行演習活動,增強檔案人員的應急意識,在發生應急情況時不會慌亂,減少災害對檔案的破壞,建立防災減災的安全體系,加強對檔案管理方面的技術研究,不斷引入先進技術來確保檔案數據的安全性。
(三)加強檔案數據管理的監督工作
企業應該建立專門的檔案管理機構,對企業內部的檔案進行統籌和組織管理,對企業內部各個部門的檔案工作進行指導和監督,并定期對企業的檔案工作情況進行評價,擴展檔案管理部門的工作范圍,將其擴展到整個企業各個類別和各種載體檔案的管理,讓企業當中的檔案工作都能夠得到管理部門的監督,以便能夠對企業檔案數據進行集中保存。同時能夠從源頭上入手,對各個部門當中的檔案收集、管理進行監督管理,減少了檔案在源頭上的丟失或泄露的可能性。再者,對企業的各類檔案在收集、整理、保管、利用等環節進行了統一規定,實施統一的管理標準,方便檔案管理部門對其進行監督檢查。而且,專業的管理部門當中人員素質也較高,對于檔案數據的管理更加專業,也能夠有效降低檔案數據管理的安全風險。
根據全縣環境網格化監管工作的需要,監察大隊內設綜合室、監察一室、監察二室、監察三室,并進一步明確工作職責,落實監管責任。
(一)綜合室
負責大隊日常事務工作。具體承擔大隊年度工作計劃(包括監察、應急、、輻射)的制定、上報并督促實施工作;承擔監察大隊年度工作總結(包括監察、應急、、輻射)的起草及上報工作;承擔排污收費的匯總、上報、網上錄入并配合上級環境主管部門完成排污費稽查等工作;承擔各項專項執法檢查的組織、協調、資料準備、收集、匯總、上報并督促實施工作;承擔環境監察報表的填報工作;承擔全縣主要污染物總量減排監察系數核算及網上填報工作;承擔新批項目、驗收項目的統計、公示工作;承擔輻射安全、環境應急、維穩的組織協調工作;承擔大隊隊伍及能力建設工作;承擔大隊設備及檔案管理工作;承擔大隊會議召集、記錄、資料準備等工作;完成領導交辦的其他工作。
(二)監察一室
負責網格Ⅰ內全面環境監管執法工作。具體承擔轄區內排污收費的申報、核定、征收工作;承擔轄區內重點及一般污染源監管巡查工作;承擔轄區內飲用水源保護區的監管巡查工作;承擔轄區內農村面源污染環境監管巡查工作;承擔轄區內建設項目三同時制度的監管巡查工作;承擔轄區內核與輻射安全的監管巡查工作;承擔轄區內環境糾紛的調處、回復及后督查工作;承擔轄區內各種環境違法行為的查處工作;承擔轄區內突發環境事件應急預案管理和應急處置工作;承擔轄區內污染源在線監控系統環境管理工作;承擔轄區內新、改、擴項目的驗收工作;并做好各項工作臺帳建立和使用工作;做好信息撰寫、報送工作;配合綜合室做好各項專項執法檢查及檔案資料收集管理等綜合性工作;完成領導交辦的其他工作。
(三)監察二室
負責網格Ⅱ內全面環境監管執法工作。具體承擔轄區內排污收費的申報、核定、征收工作;承擔轄區內重點及一般污染源監管巡查工作;承擔轄區內飲用水源保護區的監管巡查工作;承擔轄區內農村面源污染環境監管巡查工作;承擔轄區內建設項目三同時制度的監管巡查工作;承擔轄區內核與輻射安全的監管巡查工作;承擔轄區內環境糾紛的調處、回復及后督查工作;承擔轄區內各種環境違法行為的查處工作;承擔轄區內突發環境事件應急預案管理和應急處置工作;承擔轄區內污染源在線監控系統環境管理工作;承擔轄區內新、改、擴項目的驗收工作;并做好各項工作臺帳建立和使用工作;做好信息撰寫、報送工作;配合綜合室做好各項專項執法檢查及檔案資料收集管理等綜合性工作;完成領導交辦的其他工作。
(三)監察三室
負責網格Ⅲ內全面環境監管執法工作。具體承擔轄區內排污收費的申報、核定、征收工作;承擔轄區內重點及一般污染源監管巡查工作;承擔轄區內飲用水源保護區的監管巡查工作;承擔轄區內農村面源污染環境監管巡查工作;承擔轄區內建設項目三同時制度的監管巡查工作;承擔轄區內核與輻射安全的監管巡查工作;承擔轄區內環境糾紛的調處、回復及后督查工作;承擔轄區內各種環境違法行為的查處工作;承擔轄區內突發環境事件應急預案管理和應急處置工作;承擔轄區內污染源在線監控系統環境管理工作;承擔轄區內新、改、擴項目的驗收工作;并做好各項工作臺帳建立和使用工作;做好信息撰寫、報送工作;配合綜合室做好各項專項執法檢查及檔案資料收集管理等綜合性工作;完成領導交辦的其他工作。
二、工作要求
(一)全體監察隊員要嚴格按照以上責任劃分和人員分工認真履職盡責
依法搞好轄區內各項環境監管執法工作,完成各項工作任務,每天外出要向大隊綜合室備案,各室負責人每周末要將本周工作開展及下周工作安排情況向大隊長進行匯報,若遇有重大事件及時報告。
(二)全體監察隊員要自覺服從室負責人的工作安排
一、學習情況
油庫助理工作涉及面相對廣些,需要多方面的知識和能力才能適應和勝任工作,如果不注意加強學習和不斷更新知識,就無法很好的完成工作任務。為適應工作的需要,我自覺擠時間向書本學習、向領導和群眾學習、向工作實際學習,在實踐之中不斷學習、總結、積累和提高。
(一)加強政治理論學習,提高政治思想素養。作為一名黨員,我積極參加黨支部組織的各種活動,并充分利用業余時間,學習政治理論、黨和國家的方針政策,不斷提高理論水平,加強政治修養。通過學習黨的政治理論,使自己提高了對黨的認識,更加堅定了理想信念。
(二)加強學習業務知識,提高業務能力和工作水平。我利用工余時間,仔細閱讀《計量管理制度》、《質量管理制度》、《設備管理規范》等與日常工作有關的規章制度,努力提高自己的業務能力。同時,我還通過經常性地閱讀《中國石油報》等載體,了解與本行業工作相關的動態,學習相關的管理知識,增強自己的實際工作能力。今年,根據分公司的安排,我還參加了大連市安監局組織的安全員培訓班,通過培訓,增長了見識,開拓了視野。此外,我還特別注意向領導和身邊業務能力強的同志學習,細心學習他人長處,改進自己的不足,不斷地使自己在工作中有所提高。
(三)加強知識積累。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣,在想問題、拿主意時更有見地,在日常工作中,我還會讀一些管理類和文史類的書籍,以博采眾長,增加自己的知識積累。管理類書籍,今年我主要閱讀了《卓越的班組長》、《可視化管理》等。文史類書籍,今年我主要看了《新五代史》、《三國志》、《三番紀事本末》等。并寫了6篇讀書筆記。
二、履職情況
(一)認真做好文字工作:2009年,截至11月?日,我協助主任起草各類計劃、匯報、總結、報告共計?份。涉及油庫工作多個方面,主要包括春秋兩季換季、形勢教育、科學發展觀學習、“三基”工作、“安全月”活動、“安康杯”競賽等。在文稿起草方面,我認真領會上級文件精神和油庫領導工作方針,用心揣摩,邊寫邊改,精推細敲,努力提高文稿質量。經過一年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得了一定的進步。
(二)認真做好信息統計與匯報:每個月底做好當月的職工考勤統計、職工績效統計、油庫安全信息統計、職工業務培訓統計等數據、材料、報表,保證下月5日前匯報給分公司人力、業務相關部門,從無疏漏。
(三)完成油庫消防檔案的重新整合:上半年,根據業務部的要求,在油庫原有消防檔案的基礎之上,借鑒于其他單位的經驗、資料,完成了油庫消防管理檔案的重新整合。通過整合消防檔案,使我逐步認識到,對于油庫設備、設施的系統性整理能夠使油庫安全生產管理更加規范化。油庫儲輸油系統,電器設備,油庫計量化驗工作都可以借鑒消防管理檔案的方式方法。
(四)認真管好自己的分擔區:我負責油庫油泵房設備的維護保養和泵房環境清理,我能夠按照《設備管理規范》的要求做好設備的日常檢查和維護保養,春秋換季時,能按照要求做好設備檢查維護,并正確及時填寫相關記錄。對分擔區周圍的雜草能做到及時清理。
(五)認真帶好作業班組。我帶的作業班組中有老同志,身體不是很好,在另一位班組成員休假期間,我這個三人的作業班組中就會有兩個老同志。我能以身作則,工作在前,也能誠心誠意,與他們溝通,使這個作業班組發揮最大的能力。今年7月作業高峰期,我和作業組成員黎浩明、王躍,充分發揚了不怕吃苦的精神,連續四次作業通宵堅持在卸油作業的崗位上,安全及時完成油料搶卸任務,以實際行動有力緩解了分公司業務高峰期油料供應緊張的局面。
(六)協助主任完成部分工作:年初,協助主任完成油庫全年工作計劃,并分解成每月工作計劃,下發油庫兩個分隊;每月協助主任完成當月工作匯報,并制成演示稿。月初,協助主任完成安全教育材料的整理,月末,協助主任完成當月油庫安全檢查內容和講評材料的整理與匯總。
(七)負責油庫qc工作:3月份,我完成了本年度油庫qc成果的材料整理,并對演示人員進行培訓,此項成果獲得2009年國家級成果。
(八)負責油庫業務培訓:09年,我接手油庫培訓工作以后,業務培訓從形式到內容都有了全新的變化。在形式上,油庫安全教育,形式教育,業務知識培訓,安全檢查,應急演練在記錄格式上做到了統一。在內容上,既有會議宣貫,又有卷面考核,也有桌面演練,還有現場操作,參加學習與考核要求也更加嚴格。業務培訓能做到計劃性,也能根據工作的要求隨時調整。通過靈活的方式,油庫培訓工作廣度拓寬了,力度深化了,效果增強了。刷罐工作進行之前,我多方查找刷罐的技術規范,整理成講義,組織干部職工學習,并進行了考核,然后再現場進行刷罐作業,這樣做先打下理論知識的底子,再進行實踐操作,職工們對刷罐工作的各項要求真正做到了理解與掌握。
(九)負責應急預案的整理與培訓:我負責油庫應急預案計劃的制定與應急演練的具體實施。年初制定全年應急預案演練計劃,每月至少組織兩次應急預案演練,根據演練實際情況和演練效果不斷修訂各項專項應急預案,提高對各種突發事故的防范和處理能力。
今年“安全生產月”,我將油庫防臺風、防震、防洪三個予案整合在一起,針對雷雨、大風等季節特點,開展了夏季作業安全教育和培訓的一種新嘗試,提高了應急保障的效果。
今天建國60周年大慶前夕,按照主任的要求,我制定了《第一油庫安全保衛預案》,對油庫干部職工和保安進行了及時培訓,有力地保證了安全生產正常運行。
(十)負責資料室的管理:資料室的管理更加規范。對于資料室的重新規整,我主要采用了定置管理的基本方法。規整后的資料室做到了:有物必有區,有區必貼牌,有牌必分類;按區定置,按類存放,帳物一致。規整前連管記錄的人員都搞不清楚有多少種、多少本在用新記錄,規整后新記錄整齊擺放,品種、數量清清楚楚,隨取隨用,無須刻意管理。我又編制了資料室索引,大大方便了資料室資料、檔案、記錄的檢索。過去,油庫的產品說明書都是隨意的放在資料盒中甚至隨意放在信封里,雜亂無章,誰也不知道有多少種類。我對這些說明書進行了徹底清理,每種說明書都編寫了號碼,按號碼順序存放在指定資料盒內,又編寫了說明書目錄,查閱時可根據目錄檢索。2009年10月19日、22日,東北公司、集團公司檔案工作檢查組對油庫資料室檔案管理工作進行了全面檢查。檢查組特別表揚了油庫在檔案管理工作中能夠大膽創新,采用了定置管理的基本方法。
(十一)新聞報道與宣傳工作:截止于09年月,我共投新聞稿?篇;為配合“深入學習科學發展觀”,“安全生產月”,“換季工作”等活動出黑板報4次;為配合“七、一”慶祝活動,設計電子板報1期;重新設計了庫區宣傳欄版面;配合主任制作油庫介紹材料的電子演示,根據油庫工作,全年不斷修改。
(十二)作業指導書的整合:從七月中旬到11月初,協助業務部整理、撰寫、修改油庫作業指導書共計19篇。
(十三)編制了《第一油庫記錄清單》:年初,為更方便對油庫使用的記錄進行管理和控制,我對油庫使用的全部記錄進行普查,之后按照通用與專用、工種、崗位等需要編排,
并根據需要隨時更新。在油庫的記錄管理和年度新記錄征訂中,發揮了明顯作用。
(十四)負責購買油庫辦公用品:我從不圖方便到商場或超市購買油庫辦公用品,盡可能到批發場所購買,我購買辦公用品的基本原則是,寧肯自己多跑一里路,不讓單位多花一分錢。每次購物留發票,留對方的聯系方式,附著在專用的辦公用品采購賬本上,由主任和我分別簽字,賬目清楚,隨時可供檢查。
三、存在的不足和努力方向