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1.1相關人員檔案意識薄弱。
眾所周知,任何一項建筑工程涉及到的檔案資料都非常復雜,尤其是在工程竣工驗收后所要交付給業主的檔案資料非常多。在短時間內如果沒有出現工程質量問題,則可以成功交付工程,隨即施工隊伍就結束工程,但在短時間內,沒能收集整理出全面的工程資料,這也給工程檔案管理帶來了困難。而在利用檔案時,工程檔案還需要借鑒一些竣工驗收證書或者工程決算、竣工圖等資料,其他的工程檔案就會被忽略,這就直接導致工程檔案資料的利用率降低,從而不能確保完整、系統性的檔案資料管理。
1.2建筑工程檔案資料管理質量低下。
作為建筑工程管理的重要環節,包括施工前準備階段的問卷資料和施工過程中形成的文件和竣工驗收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當前,很多建筑企業對于建筑工程檔案只注重資料的數量接受和內容分析,而缺少對資料的堅定,嚴重忽視了歸檔工作,從而造成工程檔案中混入一些無保存價值的資料,進而影響對檔案的優化管理與長期利用。不僅如此,有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況,一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強,最終導致工程檔案質量不具真實性和有效性,建筑工程檔案資料管理質量低下,嚴重影響工程檔案資料的有效利用。
1.3缺乏嚴謹的建筑工程檔案資料管理體制。
因施工企業和建筑企業的不重視,建筑工程的檔案管理意識薄弱,普遍存在“重建設輕管理”的現象。很多企業的管理人員認為,檔案管理是可有可無的,不能為企業創造更多的經濟效益,所以不會對其投入人力、財力、物力等。甚至存在認為檔案管理的不規范、不科學對于工程質量的影響不大的思想,所以很多關于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外,企業還缺乏相關的建立人員對工程檔案管理進行監管。施工監理為建設方提供專業化、社會化的服務,以幫助建設單位對建筑工程的質量、進度、技術等方面進行控制,因此,監理方還要對工程檔案資料的管理負起責任。嚴把各個環節的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作,全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。
2加強建筑工程檔案資料管理的具體措施
2.1提高對建筑工程檔案資料管理的意識。
當前我國建筑工程檔案管理還存在很多的問題,其中最主要的就是建筑工程企業自身缺乏對于工程檔案管理的意識,這也是最嚴重的問題。首先,建立并加強建筑工程檔案管理必須提高有關領導的意識與認識,糾正傳統的重建設、輕檔案的思想觀念,不管是項目法人還是技術人員、工程監理人員、管理人員,亦或是檔案管理者,都應有組織、有計劃地進行檔案管理相關法律學習,使其充分掌握專業知識的情況下,進一步統一其思想、業務標準、工作要求,強調建設檔案管理的重要性。其次,將檔案工作責任落實到部門以及人,從而提高檔案工作的自覺性與責任意識,明確法人的職責,構建職責明確,科學嚴密的檔案管理體系,形成分工明確,使其在實際工程項目中發揮作用。
2.2建立并完善檔案資料管理的相關機制。
缺乏完善的檔案管理工作機制是很多建筑企業共同的問題,也是嚴重影響檔案工作開展的重要因素。首先,要求各級建領導應重視起建筑工程檔案建設工作,將工作計劃納入建筑企業的議事日程中,確保有專人負責。伴隨著建筑工程項目的步步延伸,逐漸形成工程檔案,這樣一來才能確保檔案的完整性。在實際的建筑工程施工中,必須確立負責人,并成立由建設單位、監理單位以及施工單位組成的領導小組,對工程檔案管理工作進行全方位的考慮與統籌規劃,建立相關制度并落到實處,還要保證這些工作是貫穿建筑工程全過程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機制開始,還必須盡快完善工程建設中的各環節的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵與引導建筑工程檔案組織機構,根據市場的需求,建立開放、推廣、服務為一體的機制,進一步開拓企業的服務領域。
2.3明確分工,協調相關業務。
建筑工程檔案管理是一項涉及面廣、時間長且要求高的工作,檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當大,這些原件又與建筑工程有著密切的關系。因此,對于建筑工程檔案管理工作必須嚴格按照國家頒布的相關規定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進行掌握與熟悉法律規定,自覺進行相關法律的學習,提高依法制黨的自覺性,才能更好地制定企業的相關工程檔案管理標準。對于形成周期較短、時間性要求高的工程檔案管理,可以通過明確劃分時間段收集的方式,避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段,需要特別注意移交手續的完整性,明確移交的重要性,確保萬無一失。
2.4打造綜合素質較高的工程檔案資料管理團隊。
建筑工程檔案管理工作離不開人,要做好檔案管理工作必須有業務能力強,綜合素質高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復雜性,這也給檔案管理人員的知識與能力方面提出了更高的要求。建筑企業應為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機會,定期聘請相關專業人士進行培訓,成立相關的檔案管理工作實施獎懲措施,積極鼓勵員工進行自我提升的同時制定相關的行為規范,對檔案管理工作的標準進行規劃。
3結語
關鍵詞:暖通工程;施工;問題;對策
中圖分類號:U260.4+3文獻標識碼: A 文章編號:
引言
日益提高的建筑質量要求以及人們逐漸提升的居住環境舒適度要求,均要求建筑暖通施工必須具有較高的施工保證。但是暖通工程是一個復雜的系統,它包括空調、采暖及通風等系統,安裝起來較為復雜。復雜的施工工序和較多的施工環節則不可避免地出現施工問題。如果想要做好暖通工程的施工,那么就要在工程動工前,認認真真做好施工計劃,而且要依據現行規范、設計要求等進行全過程管理控制,不放過每一個細節。
一、暖通工程施工中常見問題分析
首先,我們來了解一下暖通工程中的常見問題,在大型建筑工程中,暖通工程是非常重要的分項目施工工程,也是當今民用建筑安裝工程中的施工難點所在。建筑物能否正常的使用由建筑暖通工程的安裝施工質量決定。暖通工程施工涉及到眾多因素:如圖紙、資金、進度、成本等,因此,一定要加強暖通工程施工質量控制與管理。這就需要施工單位有一個全面綜合的掌控,才能將暖通工程管理控制得又快又好,否則,將很有可能造成工程質量的問題和企業的經濟損失。當前,暖通工程的質量管理存在的問題主要表現為:
圖紙設計問題
為了保障工程質量,很早就實行了施工圖審查制度,實行施工圖審查制度以來,設計人員在執行國家有關設計規范、規定及標準等方面的意識大大加強了,施工圖設計質量也有了很大的提高,但是由于目前基建項目多,工程類別雜,所以在執行設計規范中存在著一些不同的理解和不同的做法。當前暖通工程圖紙設計存在的問題主要表現在兩個方面:首先,設計說明內容不完整,其次,平面圖和系統圖深度不夠,關鍵內容出現遺漏和忽略。
設計圖紙在暖通工程施工的過程中相當于指路明燈,如果沒有它,那么施工就無從談起。但是我們需要注意的是,并不是所有設計的圖紙都是合格的。有些時候我們在施工到一定階段,會發現圖紙不符合現場情況,有時還會出現設計人員要求使用的材料與整個工程不符,有時設計人員的設計可能完全出了差錯。所以,如果一味地盲從圖紙,很有可能造成工程返工。出現這種情況后,雖然主要責任不在施工方,但畢竟延誤了工期,造成了經濟損失。
資料管理問題
施工資料是暖通工程質量管理和控制不可分割的一部分。它是內業整理管理論文和外業施工之間的有機結合。在暖通施工的整個過程中,施工管理是貫穿于始終的,施工單位監理單位在暖通空調工程的每個工程部位和施工階段都要對施工的資料進行確認和簽字,這是為了很好的遵照工程質量檢驗評定的相關標準。因此,暖通工程從預埋開始的報驗資料到最后的聯合試運轉資料都需要監理單位或業主單位的認可和簽證。到施工結束時再去補簽資料,不僅簽證困難,其真實性也會大打折扣,發生問題也不容易補救。
3、暖通工程資金配置問題
資金問題是制約建筑行業發展的一個極其重要的因素。在暖通工程中也是如此,為此,資金的合理配置成為當前建筑企業普遍關注的熱點之一。暖通工程質量管理和控制的兩個核心要點是資金和進度,它們很大程度決定了整個暖通工程質量的好壞。我們知道,如果想要解決好資金的問題,要不斷地與對方溝通,取得一致意見,讓建筑商按時撥放工程款,保證工程用款,同時自己也要積極主動地自籌資金,保證工程進度。除此之外,還要合理安排施工進度,保證人員、材料和資金基本協調一致,按照制定好的施工計劃,進行施工作業。
工程進度控制問題
暖通工程雖然是整個建筑工程的配角,但是對其進度控制的好壞,會直接關系到整個工程的施工順序和整個進度。因此,在制作施工進度計劃時,要加強施工管理人員和其他分項工程施工的協調,及早做好計劃,在工程施工時要及時調整,防止窩工和工期延長情況的發生。還要做好材料管理工作,供應時間、市場的價格等,管理人員都要掌握詳細信息,保證施工中物資的供應。
二、提高暖通工程質量控制與管理的措施
1、加強圖紙會審工作
我們在接到暖通工程之后,首先要做的就是熟讀圖紙,仔細地去研究圖紙中要表達的內容,將圖紙讀懂讀透。要認真去領會設計人員的設計思想,清楚設計人員的意圖和所想要表達的效果,還要研究清楚他們在材料和設備方面的要求,更重要的是一定要去工程現場做現場校核,若發現設計圖紙中存在和現場情況不符合的地方或者有明顯錯誤的一定要及時和設計人員溝通,對于真實不符的要及時修改。只有這樣嚴格的按照設計要求和規范要求去執行施工,才能夠將資源合理地配置和使用。
2、加強對員工整體素質的培養
施工人員在暖通工程的施工中發揮著重要的作用,因此,施工人員的素質會對整個施工進度和質量產生重要的影響。然而,現當今,出沒在建筑行業一線的大都是農民工,他們的專業知識和水平相對比較低下,然而暖通工程是一個技術含量相對比較高的一種工作,因此在暖通工程施工之前,施工組織人員要做好以下幾件事情,首先要進行技術交底,然后要對施工班組進行內容講解,對他們進行分工,讓每個人都明白自己的任務和職責。所以,洋相將暖通工程順利地完成,施工企業就要在這方面加大投入,提高他們的責任心,提高他們的工作意識,提高他們的專業水平和技能,還要讓現場管理和組織人員清楚地明白每一道工序和流程;當然施工企業可以聘請優秀員工,那樣將會有更可靠的保障。
3、實現資源的有效配置,實現資金和進度的同步進行
在暖通工程質量管理和控制中有兩個重點就是資金和進度,它們兩個對整個暖通工程的質量起著重要的作用。合理做好這兩方面的安排作用十分之大。首先,我們要解決好資金問題,要經常和對方進行交流,讓對方明白資金在工程進行中發揮的作用,好讓對方及時撥工程款,作為施工企業也要通過不同的合法的渠道去準備資金,為該項工程的完成做充分的準備。然后,施工進度的安排上要科學合理,在這個工作中,管理人員發揮著重要的作用,管理人員要做到心里有數,確保資金和材料保持協調,要按照編制好的施工計劃,結合現場的實際情況,合理地控制好施工進度。對于施工過程中出現的問題,一定要及時解決,并做好記錄和總結。
4、加強監理工作
大家都知道,因為暖通工程屬于配套專業,這樣很多不足等到交付使用才會被發現,暖通工程監理師應做好全程監理,具體包括設計、施工及竣工驗收的監理工作,避免最后發現質量問題。同時,建立暖通工程施工質量制約點信息庫保證工程的質量,監理工程師及時了解和掌握建設部所頒布的最新有關信息,在工程監理中,執行最新的標準。
5、暖通工程的施工質量的管理和控制要考慮到環保方面
在暖通工程中,暖通設備的噪聲和鍋爐房的煙囪的高度要符合環保要求。首先要仔細研究設計圖中是否考慮到了環保方面,是否將環保方面的因素加入到了設計之中,比如設備前后是否是設置了消音設備、消聲靜壓箱、消聲回風口,設備的支吊架是否設置了減震設備等;除此之外,即使有這方面的考慮,在施工之前,要認真地檢查和校核這些環保方面的設計,檢驗它們是否符合先關規范方面的要求,然后才能施工,最終達到環保的效果。
結束語
總的來說,暖通工程雖然在建筑中中扮演者一個輔助的角色,但是它卻對整個建筑的功能發揮起著重要的作用。所以,在實際施工過程中,不僅要從工程本身出發加強質量管理和控制,嚴格地按照施工要求和規范進行操作,還要結合實際情況,加強員工素質的培養,對施工過程中的每一個環節都要制定最佳的方案,從而實現建筑的經濟效益和社會效益。
參考文獻
[1]魏玉龍.施工中暖通空調安裝存在的問題與方法[J].科技與企業,2012,(12).