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關鍵詞: 辦公自動化;宏;VBA;Word
中圖分類號:TP317.1 文獻標識碼:A 文章編號:1671-7597(2012)0310034-01
Microsoft office套件是一款功能強大的辦公軟件,在辦公自動化中有著重要的作用,但是一些基本的操作還是不能滿足人們辦公效率的要求。在使用時,難免會有一些重復性的工作既浪費時間又繁瑣,如果將Microsoft Office軟件包自帶的“宏”與“VBA”結合起來使用,就可以避免重復操作,提高辦公的效率,本文筆者先對“宏”與“VBA”進行了概述,然后通過一個處理文檔中未知重復內容的實例對“宏”與“VBA”的結合使用來進行了論述。
1 “宏”與“VBA”的概述
1.1 “宏”
“宏”簡單地說就是一系列操作快捷方式的集合,使用它可以減少重復工作內容,提高工作效率。人們懼怕使用“宏”是因為“宏”經常和病毒聯系在一起,其實“宏”只是一種可以將操作步驟轉換為記憶指令的一個模塊,我們可以放心地使用它。記錄完畢在以后調用“宏”時,計算機就可以將指令池中的指令按記憶順序調用,從而避免重復工作,提高工作效率。
1.2 “VBA”
“VBA”即Visual basic Application的簡稱,是一種Office內置的一種編程語言。“VBA”和VB類似,也是一種面向對象的開發環境,但是它簡單易學,不需要生成EXE文件,用戶可以利用編輯器中豐富的控件實現自己想要的功能,并直接嵌套在Office軟件里面就可以使用,不需要第三方的平臺?!癡BA”通過編寫代碼來操縱Microsoft Office的應用程序,然后定制一個合適的工作界面來實現操作,提高工作效率。
2 “宏”與“VBA”結合應用程序處理Word中的未知重復內容
在辦公中人們為了提高存取文字的速度常常復制和粘貼大量的文字,這樣雖然提高了速度,但是如果文檔中存在大量的未知的重復字段,文章的就會顯得冗余,不精簡。這種情況使用常規的“查找”和“替換”功能實現就很困難甚至實現不了。下面介紹用“VBA”的“宏”程序實現查找文檔中的重復內容并將重復內容標為紅色的功能。
2.1 創建宏
在Word 2003中的工具標題欄里找到“宏”,選擇“Visual Basic編輯器”。在打開的窗口里的視圖下拉菜單里找到“工程資源管理器”,然后選中Normal后插入模塊,然后在彈出的編輯窗口里面編寫如下代碼:
Sub 查找重復內容()
Dim I As Paragraph,oSen As Range,MySearchRange As Range
Dim MyArray()As String,aArray As Variant
On Error Resume Next
With ThisDocument
For Each I In.Paragraphs
If VBA.Len(I.Range)=1 Or I.Range.Start=.Content.Paragraphs.Last.Range.StartThen Go To GN
Set MySearchRange=.Range(I.Range.End,.Content.End)With MySearchRange.Find
MyArray=VBA.Split(I.Range,”,”)
.CiearFormatting
For Each aArray In MyArray
Do While.Execute(findtext:=aArray)
MySearchRange.Paragraphs(1) .Range.Font.Color=wdColorRed
Loop
Next
End With
GN:Next
End With
End Sub
2.2 運行宏
依次點擊菜單欄中“工具”,“宏”,“宏”,彈出對話框后雙擊建立的宏名稱即可。這里需要注意的一點是運行“宏”的時候要將工具菜單下宏的安全性設置為低。
2.3 快速執行宏的按鈕
在辦公中常常需要經常用某個固定的宏,這時就可以為宏建立一個按鈕,達到快速執行宏操作的目的。
1)在菜單欄里的工具下拉單里面打開自定義,然后再命令里面找到宏,然后再在右邊選擇需要添加的宏拖到工具欄里面。
2)在“更改所選內容”中鍵入一個容易明白的名稱,勾選菜單中“總是只用文字”后關閉對話框,這樣運行宏的快捷按鈕就創建好了,以后使用時直接點擊快捷按鈕就會調用宏操作了。
3 “宏”與“VBA”結合開發辦公軟件的優點
結合上面的實例,“宏”與“VBA”結合開發辦公軟件主要的優點表現在設計程序的時候“宏”可以自動生成代碼,不需要設計人員編寫太多的代碼,這樣就使編程設計變的簡單又高效。另外由于開發的程序是嵌套在Office中的,沒有使用第三方的控件,所以它使用起來靈活方便,不用再安裝什么軟件。
4 小結
本文所舉的例子在開發應用上面只是很小的一個例子,“宏”與“VBA”
結合開發辦公軟件應用非常廣泛,比如說開發自動閱卷系統,另外他的使用不僅可以在Word中實現,還可以在電子表格Excel中實現,比如說可以在Excel中實現自動報表生成等??傊畬ⅰ昂辍迸c“VBA”結合可以開發出個性化的,高效的辦公自動化軟件,幫助提高辦公的效率。
參考文獻:
[1]Jacobson R,跟我學用vBA開發Excel2002應用[M].安娜譯,北京:科學出版社,2002.
在故事里海明威塑造了一個震撼人心的硬漢形象老漁夫桑地亞哥。按說這位和藹、喜愛孩子的硬漢但也有點倒霉,因為他出海捕魚八十四天可是連一條小魚都沒捕著,但是就因為他不屈不撓的精神讓他的命運改變了,第八十五天他捕到一條大魚,最終直到勒得手出血還不肯放棄。下面為大家精心整理了一些關于讀后感老人與海,請您閱讀。
讀后感老人與海1“一個人可以被毀滅,卻不能被打敗”,每當我遇到困難時,這句話總會浮現在我的腦海,給予我繼續前進的勇氣。
一位老漁夫,為了證明自己的實力而劃到很遠的地方捕魚。在經過一番耐心的等待后,終于有一條大魚上鉤了,但魚卻不愿輕易放棄,與老漁夫展開了艱苦卓絕的戰斗。魚一直拖拽著小船,想讓老漁夫知難而退??蓾O夫卻死死拽住釣線。盡管釣線讓老漁夫的手抽了筋,磨得直流血,但卻從來沒有被放松過。終于,魚筋疲力盡,浮出了水面??墒抢蠞O夫還來不及為剛才的勝利慶賀,新的挑戰者便到了。受傷的大馬林魚的血液彌漫在海水中,引來了無數的鯊魚,對漁夫的戰利品發起了攻擊。老漁夫奮起反抗,但最終回到海灣時,大馬林魚早已只剩下一副巨大的骨架,老人也在岸邊精疲力竭地倒下了。
盡管老人最終失敗了,但面對不可逆轉的命運,他勇于抗爭,堅強不屈,奮戰到了最后,保持了人的尊嚴和勇氣有種著勝利者的風度,是精神上的強者。
雖然都是漁夫,但圣地亞哥卻與其他漁夫有著很大的不同。其他漁夫把捕魚作為改善生活的方式,他們將捕魚所得用來更新設備,靠捕魚掙錢。而圣地亞哥卻不同,他將捕魚手藝與自身身份,行為準則和自然法則完美結合在一起,將捕魚看做事業而非牟利手段,將魚看做對手和朋友。他尊重生命,在和男孩一起抓住一對金槍魚中的雌魚時,看到雄魚一直陪伴著雌魚而感到傷心難過,甚至還請求雌魚的原諒。在抓捕大馬林魚時,他將魚看做朋友和對手,不停的和魚聊天,還想象著魚的感受。
讀完《老人與?!罚蚁肫鹨徊侩娪啊锻昝里L暴》。電影里,一艘漁船到遙遠的海外捕魚,三個月后,海面上生成了一個巨大的風暴,橫斷在他們和家鄉之間,他們本想等待風暴平息后回去,卻發現冰箱壞了。如果繼續等待,他們沒日沒夜三個月的成果便會消失殆盡,如果現在回去,便能在魚腐爛前回到家鄉。經過一番思忖,船員們決定冒險迎擊風暴。在后來的幾天里,他們面對著強勁的旋風和數十米高的巨浪,雖然最終他們沒能逃出風暴,全員喪生,但卻展現出無所畏懼和勇往直前的精神。
一個人可以被毀滅,但不能被打敗。圣地亞哥英雄式的斗爭中所表現出的勇敢、頑強永遠激勵著我。
讀后感老人與海2《老人與?!纷x后感你曾遇到過失敗嗎?你是怎么面對的呢?每個人難免會在生活中遇到失敗,其實失敗并不可怕,我們要充滿信心地去挑戰它,會發現成功將離我們很近很近……--題記《老人與?!愤@本書伴隨了我的寒假,這本書講述了一位老漁夫獨自出海打魚,經過了84天,他一無所獲,他決定在第85天去深海打魚,證明他的實力。老人克服了種種困難,堅強的搏斗,最終捕獲了一條馬林魚。但好景不長,返回的途中,老人遭遇了鯊魚的襲擊,他勇敢地與鯊魚搏斗,但是馬林魚最終還是被鯊魚吃光了,老人歷經艱苦,最后回到了家中,人們都對這條大馬林魚嘖嘖稱奇。讀完文章,許多人都被漁夫的這樣一句話所感觸著:“一個人并不是生來要給打敗的。你盡可以消滅他,可就是打不敗他。”這句話讓很多人都陷入了沉思,但文中的另一句話更讓我為之感嘆:“生活總是讓我們遍體鱗傷,但到后來,那些受傷的地方一定會變成我們最強壯的地方,”沒錯,生活中一定有些事、有些人給你帶來了深深的打擊,但是請感謝他們,是他們讓我們不斷地成長,讓我們變得更加堅強!就如生活中,受傷的傷口最終可以結成翳,直至脫落,但是新生的皮膚卻比原來的都要堅強,每當我們看到新生的皮膚就會給自己提一個警鐘,成為我們更加努力的原因。
書中寫老人渾身上下都十分蒼老,身上沒有一處傷疤是新的,他的雙眼像海水一樣湛藍,毫無沮喪之色的片段,這不僅讓人十分心疼這位老人,而且也讓我十分的敬佩這位老人,他沒有因為遭遇了這么多失敗,就選擇放棄,而是勇敢地去拼搏。讀到這里,我不禁地反問自己:“遇到失敗的時候為什么不勇敢地面對?”記得以前我在小學的一次考試中,發揮失常,考得不是很理想,那時的我選擇了逃避這件事,讀完這本書后我被老人的精神所感染,在今后的學習生活中,不管遇到了什么失敗,都一定會堅強地與失敗戰斗到底,相信有著勇氣和信念的人,最終一定會走向成功!是啊,這就像我們常說的:“失敗乃成功之母?!边@個世界最不缺的就是成功,但最缺的就是去挑戰失敗的勇氣。老人可以做到的,我們為何不可以呢?
讀后感老人與海3今天我讀了海明威的代表作之一《老人與海》。使我懂得了海的更多內涵,一個簡單的故事,一個平凡的老人,一條普通的大馬林魚,在茫茫大海發生了看似平凡而又不平凡的經歷。我十分佩服小說中老漁夫的意志,他讓我懂得了一個人一定要有堅持不懈的精神,才能獲得成功。
也許沒有大海,就沒有魚,沒有魚就沒有漁夫,同樣也沒有折斷不凡的經歷了。正因為有了大海,才讓漁夫釣了一條大馬林魚,但卻在海上拖了三天三夜才把魚殺死,但又遭到鯊魚的襲擊,賊后的結局可想而知,這條大馬林魚只剩下魚頭魚尾和一條魚骨架,一切肉體都不復存在了,只剩下一個軀殼,一個沒有靈魂的軀殼,一個沒有靈魂的軀殼,任人擺布。但是誰有愿意去操控他呢?他只不過是一對毫無利用價值的骨架。
我讀到‘’l老漁夫想;這里離海岸實在是太近了,也許在更遠的地方會有更大的魚........”時,我十分敬佩這位老漁夫,因為他這時已經打到些魚,但他沒有安于現狀,而是朝著更大的目標前進。再看看我們,平時遇到一點小麻煩,我們就叫苦連天。我們是祖國的未來,應該像老人一樣胸懷大志,去追求更好,更大的目標。
在讀到大魚的血腥味被一群鯊魚嗅到了,爭相游來爭食,老人的左手剛好再抽筋,他只能用右手,用木棒,捕到的劍魚的嘴等一切可以用來攻擊的武器自衛,并最終趕走了鯊魚,但大魚的肉已經被吃到一半,老人還風趣地批評自己的左手“該動作的時候卻在休息”的時候,我也被老人的樂觀的精神所折服,在生活中,有損失是不可避免的,有舍才有得,我們應以認真的態度去對待,不能斤斤計較。
然而,一個悲劇性的故事里,卻折射出一個“英雄人物”一老人圣地亞哥。連續84天沒有捕到魚,在別人的眼里他是一個失敗者。因為作為漁夫,捕不到魚,還能算是真正的漁夫嗎?而可貴的還是他卻能再第85天決心駛向大海去釣魚,一次次被鯊魚帶走,但她始終用盡一切手段進行反擊,什么也無法摧殘他英勇的意志。一句“我跟你奉陪到底死“,夾雜在大海的咆哮聲中,在我的耳邊久久回響著,一個人把生命置之度外,與敵人展開殊死搏斗,能不算英勇嗎?誰都知道鯊魚是宇宙間一切破壞性力量的化身,鯊魚的襲擊,就是應得的報應,一個人生活在世上總有所追求的,無論好壞,孩子帶回了老人的青春,使她找回了自我。如果都沒有童心和青春,這個世界就會是灰色。
小說歌頌了老漁夫不畏艱險努力奮斗的精神,我們也應該像他那樣,不能滿于現狀,停滯不前,應該努力積極向上,無論做神魔都有一顆不到第不放棄的決心,我們才能獲取更大的成功和勝利。
讀后感老人與海4每一本書,都有它自己的“靈魂”。當你讀一本書時,自己也就在不知不覺中,陷入了那本書所構想的世界。我們會因為那些感人的書,而潸然淚下,或因為那些記錄屈辱歷史的書,而熱血沸騰,甚至因為那些武俠、玄幻的書,而將自己想象成天下第一的人?!独先伺c?!穮s是一本能讓人了解,什么才是真正的人生,什么才是堅強的書——一本實實在在的書。
在現實生活中,我們會不斷地受到挫折、失敗還有許多負面情緒,許多人因此而消極,失去對生活的熱愛。而《老人與?!穮s刻畫出一個與大海搏斗,在艱難的環境下,奮力生活的老漁夫。大家應該記得,在書中提到過,老人那漁船上那破舊的帆布,就像是一面失敗的旗幟,仿佛在宣告著老人永遠都捕不到魚的倒霉運氣。但是,他沒有放棄,仍然出海捕魚。而在現實中,某些人卻不能堅持,面對挫折就選擇了放棄,選擇了逃避。
老人與大海,與自然界強大力量抗衡,而我們現在只是面臨一些學習上、生活中的挫折,與老漁夫相比,真的是小巫見大巫?!八氖忠呀浾礉M老繭,皮膚也已經被刺眼的陽光曬出了斑,那艘破爛的漁船也不能抵御什么風暴”,但是,他沒有放棄生活的希望,他和那個小男孩聊棒球,去酒館喝酒聊天,仍然天天早上迎著第一縷陽光出海捕魚。,論有無收獲,他都會堅持出海捕魚。這不只是因為他要依靠捕魚而生,而是捕魚已經成為他生活的一部分,他的一種記憶。最后一次捕魚,他捕到了一條大魚,可回港路上碰到鯊魚攻擊,他毅然拿起魚叉捍衛自己的勞動成果。雖然大魚被鯊魚吃光了,但老漁夫那種永不言敗的精神,勇敢付出的行為,都是我們應該學習的。
我們的路還很長,在今后我們會遇到更多的,更嚴重的挫折與失敗。但我相信,只要想到那個老漁夫,他的堅強和對生活的熱愛,我們也會學會堅強,自己面對困難、挫折。
讀后感老人與海5美國作家海明威憑借《老人與海》獲得了諾貝爾文學獎,書中描寫了一位勇敢而執著的老人,面對惡劣的環境和強大的對手,最終用自己的行動贏得了人們的尊敬,并證明了一個道理:一個人可以被毀滅,卻不可以被打敗。
對于老人的遭遇,我欽佩他頑強意志的同時也不免同情他的不幸。老人孤苦伶仃,為了生活,那么大的年紀還要遠海捕魚,而且沒有幫手,獨自一人劃著小船。無聊時只能自言自語,或是對著星星月亮講話。肚子餓了,只能吃生魚肉,有時還沒東西可吃。為了防止釣鉤上的大馬林魚逃脫,他甚至不敢睡覺。海上有時還會有颶風,小船隨時有被大海淹沒的危險……
于是我突發奇想,如果我能邀請老人來到現代社會,使用現代高科技裝備和他一起出海捕魚,那會是怎樣的情景?我隨著思緒飄到了天堂,老人欣然同意了我的邀請。兩人駕駛著老人當年的小漁船,帶著我事先準備好的“秘密武器”上路了。
我打開電腦和無線網卡,上網查詢近3天的天氣預報,結果很令人滿意,天氣晴朗,非常適合出海捕魚。我給船裝了一個馬達,只要按一下紅色按鍵,船就飛快地在海上疾馳。一路上,我們一邊收看電視節目,一邊聊天。吃飯時間到了,我把半成品的可口食物放進微波爐里,一會兒香氣四溢。老人很驚訝,怎么沒有火就能使食物變熱呢?我解釋,微波爐是利用內部的磁控管,將電能轉變成微波,以2450MHZ的振蕩頻率穿透食物,當微波被食物吸收時,食物內的極性分子(如水、脂肪、蛋白質、糖等)即被吸引以每秒鐘24億5千萬次的速度快速振蕩,于是食物被加熱了。老人對此神奇技術驚嘆不已。
我們剛打算休息一會兒,報警器響了,是電子探測儀測到了目標。我立刻按下了最新裝備“電子捕魚器”的按鈕,很快一條大馬林魚浮出了水面,飄到了我們的小船邊。老人驚呆了,“這是怎么回事?我打了這么多年的魚,也沒見過這么傻的魚,會自己送上門來。”我得意地告訴老人,這是英國科學家發明的電子捕魚器。這種捕魚器通過發出不同頻率的電子脈沖,控制魚的腦脈沖波,迫使魚游到船邊,然后電子脈沖像“定身術”一樣將魚的肌肉“鎖”住,使它靜止不動,結果當然是束手就擒了。除此之外,各國的科學家還發明了聲音捕魚、信號捕魚、磁性捕魚、氣泡捕魚等很多方法。老人似乎還在回味剛才的精彩場景,我已打開GPS(衛星定位導航儀)搜索回去的路線,用特制的繩索和大網兜,拖著戰利品凱旋回航了。