前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的上半年物業工作總結主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
一、前臺接待方面
前臺接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,監督區域管理、調度和協調各部門工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯系小區住戶的窗口。
在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態度和藹的接聽和轉接電話,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務。每個月月末,將來電記錄匯總,上半年共接到來電68個、去電130個,業主有效投訴2宗。業主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復;業主的報修問題,通過我們的及時聯系,根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業主的投訴,已上報有關部門協調解決。
通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區業主及領導的一致好評,也塑造了我們物業人的新形象。
二、檔案管理方面
檔案是在物業管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規定對業主資料、各部門檔案、報修單、工作聯絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實現規范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯絡函10張。
三、各項費用的收繳工作
鑒于物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保工作持續正常進行,
必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。上半年共收取物業服務費用79212元;
私家花園養護費50386元;光纖使用費XX元;預存水費1740元;有線電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元。
四、經驗與收獲
半年來,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了客服中心工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。
五、下半年工作計劃
1、加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益。
一、健全安全工作機構,建立安全工作制度,加強基礎教育,實施規范化運作
年初公司調整安全委員會、成立安全監察處后,新成立的北區物業處及時建立安全組織機構和完善健全了相關安全管理制度;礦業處、烏蘭木倫物業處、東勝物業處及大柳塔物業處根據各基層單位人員調整和工作變動情況,及時調整充實了安委會和安全辦事機構,并根據新的安全形勢需要重新修訂完善了原有的安全管理制度,以使之更加有效、適用。并把安全責任切實落實到崗位和工作人員,利用各種形式經常對職工進行安全教育,嚴格按操作規程進行操作,加強自保、互保意識。北區物業處專門成立這一行政負責人為第一責任人,各部門負責人參與的安全工作領導小組;烏蘭木倫物業處專門成立了主管安全生產運行的用戶服務部,具體負責全處安全生產的監督檢查;
二、安全警鐘長鳴,加大檢查考核力度,變安全工作突擊查為經常查安全工作是黨和國家的一項重要生產方針。各單位利用各種工作會議對員工進行教育,占靠專題會議研究布置安全工作,使每一位員工、各級管理人員都高度重視安全工作。礦業處對安全工作除每月進行月度考核外,還進行不定期檢查和夜間抽查;各基層班組每天進行自查,服務部每周進行檢查和不定期巡查。在工作中嚴禁出現“三違”現象,對出現的事故堅持“四不放過”原則,及事故原因不查清不放過;事故責任不明確不放過;事故責任者不處理不放過;事故責任者和群眾沒有受到教育不放過。北區物業處
三、未雨綢繆,突出重點,積極開展安全預防專項活動
各單位以公司檢查考核為動力,認真開展了自查自糾活動。-月份,各單位積極預防,扎實工作,通過有效的安全預防工作為生產經營工作的穩定運行保駕護航。
(一)春節期間,礦業處及各物業處提前通知,提醒居民注意消除火災隱患。還在居民燃放煙花爆竹期間安排專人進行晝夜巡檢,將燃放后爆竹的紙屑及時打掃干凈,避免可能發生的火災事故,受到了神東公司主要領導的多次表揚。
(二)年初,各單位及時上報本單位消防設施、設備配備情況,將消防工作切實落在實處:一些消防設施設備不足的場所在最短的時間內配備到位,消防設施不到位、不完好的通過維修、更換真正做到了隨時能用;
(三)積極配合兩級公司進行春季“三防”試驗,避免了電器設備可能因此發生的故障;在供暖結束后將已過期或漏校的安全閥、壓力及時送到地方技術監督局進行校驗,為今后的供暖工作打下堅實的基礎,真正起到了預防為主的作用。
(四)進入夏季以來,隨著雨季的臨近,各單位又在公司的統一部署下成立或調整了領導小組,辦事機構及搶險突擊隊人員配置,積極準備夏季“三防”物資,在短時間內將“三防”物資準備充足。
(五)積極開展“百日安全無事故”活動,各礦業、物業單位按照公司安排,積極開展“百日安全無事故”活動,制定了“百日安全無事故活動”的實施辦法,獎罰標準,通過各種手段促進安全生產,使員工的“我要安全”意識不斷增強。從主管上杜絕、從行動上點滴做起注意安全。
四、安全工作有回報,真正做到人心安
今年-月份,礦業處、烏蘭木倫物業處、東勝物業處、北區物業處及大柳塔物業處未發生二類以上機械事故,保證了生產經營任務的圓滿完成。
礦業處五月份通過各種形式的檢查考核共查出安全問題條,整改條;罰款余元。內部工作基本杜絕了“三違”現象,-月份,個服務部未發生一起安全事故;各服務部還積極配合礦方進行安全知識宣傳教育工作,通過黑板報、宣傳欄,利用每一個窗口,每一個服務點對礦上職工進行宣傳教育,受到了礦方和職工家屬的稱贊;北區物業處切實加強小區內部治安防范工作,通過加強對小區內業主車輛的管理,增加治安巡邏力量,確保小區居民安居樂業。-月份,保安部查獲處理大小案件起。其中大案起,抓獲作案人多人;有人送交派出所;追回被盜摩托車輛、自行車輛、汽車標牌塊;保安部一個月內兩次受到業主贈送錦旗。
五、路漫漫其修遠,任重道遠,
各位領導及同志們:上午好!
上半年,xx物業公司在公司的領導下,以“科學發展觀”重要思想為指導,學習貫徹公司 “業務聚焦,管理改進”、“聚沙成塔、扭虧為盈”等重要舉措,動員員工認真思考企業發展戰略,緊跟公司資產盤活、構建和諧等管理目標,收到了比較好的效果。
一、上半年主要工作完成情況
上半年,各管理小區、農貿市場、門面,堅持落實經營管理責任制,做到績效考核逐級落實,推動了各個層面的目標管理,有效控制了成本支出,保證了經營指標的完成。
2、因地制宜,開辟經營新市場,順利實現了響石嶺農貿市場的搬遷。由于公司擬對響石嶺農貿市場房產的盤活變買,造成了響石嶺農貿市場無經營場地的問題。為此,我們積極開闊思路,千方百計盤活了公司就近的一處空閑地;在搬遷過程中遇到了競爭對手騷擾、社會主管部門干預等等困難,通過大家馬不停蹄的奔走與據理力爭,終于贏得了主管部門和客戶的理解,僅僅用了不到半個月的時間辦理了一切搬遷及開業手續,保證了新農貿市場的正常開業,贏得了好的經濟和社會效益。
3、積極配合公司的資產盤活,按期實現了電大樓的拆遷。隨著二十三冶和公司對物業小區的開發,舊房拆遷工作歷史地落到了我們肩上。上半年在拆遷電大樓的過程中遇到了許多政策與現實問題,為了使拆遷戶了解舊房拆遷政策,我們挨家挨戶上門宣傳、解釋,贏得了大部分住戶的理解與支持;對于少數住戶的特殊情況,我們積極向上級反映,在不違背原則的基礎上解決了他們的搬遷問題。
4、按期實現了學堂沖嘉盛雅苑住宅小區的接管。該小區為3幢樓房,涉及業主237戶,采取了封閉式管理,為提升物業管理服務樹立了一個典范。
5、積極配合公司的資產盤活,作好了涉及近70個4000余平方米門面拍賣的相關準備工作。
二、存在的主要問題
2、員工結構失衡。在冊員工年齡、專業、知識結構嚴重失調,發展后勁不足;物業隊伍不能夠按市場規則運作,尤其是具有物業管理專業知識的人才匱乏,管理升級艱難。
三、下一步工作安排意見
2、強化業務流程信息化管理。借助公司力量,全面引入公司管理信息化系統,按照公司要求,組織有關部門進行重點跟進,并派相關人員參加培訓;確實提高業務運營效率和數據集合的準確性、可靠性。
3、調整現有工資結構。隨著物業管理規模的擴大,物業公司將組織有關人員進行薪酬調研分析,進一步完善績效考核與薪酬掛鉤的辦法,突出薪酬與績效對等的原則,充分調動員工的積極性。
4、全面推進管理創新工作。下一步,各物業管理部門,要以創新管理為主題,以“為物業公司獻技獻策”活動為載體,在內部營造良好的創新氛圍。各部門要針對自身現狀和問題,提出解決方案,將創新思路和方法切實落實到完善管理機制,擴大經營、節約資源、提升品質、增加盈利上。尤其是學堂沖一村和二村兩個物業管理區域,要在如何提高收費率問題上下工夫。
5、公司門面拍賣后,物業公司生存發展的應對措施。
一是廣開門路,積極爭取公司的扶持,尋求適合物業公司發展的新業務。建議在與公司經營方針不發生沖突的情況下,公司將一定的內部物資貿易業務歸并到物業公司來經營,以此來維持或提高員工的工資待遇。
二是加強員工的開發與培訓,逐步吸收與培養適應物業公司生存與發展的管理人才,不斷提升物業管理品質。
三是實施精簡高效策略。計劃用三年的時間,通過自然減員、公司內部分流及優化配置,使在冊員工的編制控制在20~30名以內。
四是在三年過渡時期內,公司對物業公司予以補貼,確保和諧與穩定。
五是做好宣傳,加強業主自治。與房管局、街道辦、居委會等政府部門合作廣泛宣傳物業管理服務內容、權利與義務等,增強廣大業主物業管理知識、參與小區管理的意識、物業交費的意識等;強化業主自治管理,力爭減負。
六是在增強員工工作責任心的基礎上,贏得業主的理解與支持,并通過業主委員會,重新定位調整物業服務標準及收費標準。
四、結束語
當前,公司的管理涵蓋了物業管理。我們認為,公司的全面發展不僅僅是建安生產經營的發展,而應包括非建安產業的物業經營管理的發展。物業管理是公司房地產開發與管理的延伸產業,物業公司不僅承擔了公司穩定和后方服務的職能,而且還將是公司資產盤活增效中一個不可或缺的重要工作,物業公司的發展應成為公司發展的一個客觀因素。
現將上半年主要工作情況總結如下:
一、上半年工作總結;
1辦公寫作網繼續健全公司各項規章制度,進一步提高公司規范化運作水平;
在公司原有制度的基礎上,完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》、《員工餐廳管理制度》、《員工宿舍管理制度》等,涉及人、財、物的管理制度及規范性文件。
1.1 自今年起,物業公司所有文件統一由人事行政部負責管理,實現了文件流程登記管理,保證文件傳批效率、對文件流程進行嚴格控制。并通過由人事行政部負責統一發放,加強了內部文件傳閱,及時傳遞信息的效率。
1.2 在年初的計劃中,本應在三月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和匯編,因各部門業務工作開展繁忙,重視度不足,完成速度未達預計效果。六月,集團人力資源部牽頭進行物業公司制度匯編,對各部門、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規范。并針對目前存在的執行力差、責任心不足、業務處理回應速度緩慢等問題,推出《24小時回復制度》、《小區巡查制度》、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務水平的相關制度。
2 人事管理
2.1 人員編制:
隨二期的驗收接管及又一城的介入,根據實際需要,人員編制進行了如下調整:
2.2 人員招聘;
物業公司上半年通過報紙、網站、現場招聘會、職業介紹所等渠道,基本完成招聘任務。上半年人員異動情況如下:
備注:六月份因未結束,未納入統計范圍。
2.3 人事費用
1-5月人事實發工資總表
2.31 《保安員12小時工作制》
在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,實施了《保安員12小時工作制》,對保安員的薪資進行了調整。試行兩個月以來,保安員基本能接受該項調整,部門人員流動率未出現異常?;窘鉀Q人員不足產生的空崗情況,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。
2.32 有償服務提成制
隨二期入住率的提高,對有償服務的需求逐步增加。在不增加清潔人員的基礎上,試行安排休息的員工提供有償服務,并在有償服務收費中按....元/小時的標準,作為工資提成給員工。目的是減少加班時長、控制人工成本,同時提高員工工作的積極性。
2.4 員工培訓
上半年新員工對《員工手冊》、公司制度培訓的覆蓋率100%,每周各部門開展的業務培訓平均1-2次,組織個別業務部門經理參加陽光團隊的拓展活動。在四月,組織了主管以上的員工前往....參觀,學習別人的管理經驗,找出自身不足。初步建立員工培訓檔案、培訓課程計劃及相關培訓資料等,計劃于下半年具體實施。培訓工作因一直缺乏專管人員,由部門內部兼任開展,存在培訓的內容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓,未建立系統的培訓資料及操作規范文件等問題。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓工作建立了基礎。
2.5 推行績效考核
在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,制定了保安員級別及相應的工資待遇標準。通過績效考核,調動員工不斷提高工作水平及自身素質的積極性,提供了晉級、調薪的機會。先后實施的績效考核部門有客服中心、車隊。
目前,績效考核的工作尚未全面覆蓋, 推廣績效考核的力度和實效性未達到真正激勵員工積極性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目標不明確,未建立實際操作的規范。2)管理人員流動性大,管理辦法亦經常改變。3)從建立績效考核標準到考核結果的過程管理不足。4)員工對績效考核的理解度、認同感有限。
3 行政管理
3.1 員工餐廳
3.11 面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,經過多次的意見調查,確定大部分員工的口味,在食品衛生、份量、菜式及用餐時間上,均根據各部門不同班次的需要及員工意見進行了調整。目前,員工滿意度基本達到95%以上。
3.12 在五月份員工餐廳收支報告中,已實現包餐費用包含餐廳電費、每月人事費用當月工具、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶、糖水的所有費用,在員工滿意的基礎上合理降低成本。
3.2 倉庫管理
3.21 通過制定《物料驗收制度》、《采購管理制度》等,首先從物料驗收的環節開始嚴格控制物料的品質,增加了由業務部門派人協助驗貨的環節,減少不合格品的發生。其次,加大倉庫對物料的管理職責,在采購物料的價格、品質上,與歷史價格、原用物料品質進行對比,嚴格把關,不合格的一律予以退貨處理。
3.22 為配合財務部做好費用劃撥的工作,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬。
3.24 增加了樣板房物品的管理,聯合材料部進行了徹底的核對,對遺失、錯帳、損壞等情況進行了清點。在多次的樣板房搬遷中,倉庫參與物品的打包、清點、交接、存放等工作,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現象。在上半年集團財務部聯合進行的資產盤點中,行政、工程倉庫均做到了帳貨相符。
3.3 車隊管理
3.31 根據上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機獎懲條例》,以季度的形式進行考核,并推出安全駕駛獎。對業主提出投訴的司機,給予懲罰,并由司機本人向業主進行解釋和道歉,提高司機對服務規范的重視。
3.32 上半年,逐漸有業主提出有償用車服務的需求,有租車及租司機兩種。為規范操作,制訂了有償服務標準,在不影響正常運行的情況下,均滿足業主的需求,服務創收。
3.4 采購管理
在上半年的采購工作中,提高采購的計劃性,基本完成各部門的采購工作,及時核價。虛心向業務部門學習商品知識,在大批量不確定質量價格的采購中,聯合業務部門的主管及材料部同時到采購市場定品質及價格標準。完成了上半年工程物料供應商評估,并根據業務部門的推薦,采用了新的物料供應商,在價格上有所降低。
3.5 樣板房管理
自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,在清潔組操作規范原有的基礎上,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛生標準,對樣板房的員工按清潔標準進行了全面培訓,將樣板房物品的保管責任落實到個人。接管半年以來,僅遺失兩件小裝飾物件。主動與營銷部門溝通,征詢樣板房需要改進的問題,及時調整,積極配合。
3.6 積極配合業務部門
3.61 煤氣配送
針對小區煤氣配送量逐步增加的情況,原配送方式是由行政部負責煤氣配送、保安員負責送到業主家中。存在耗費人力、物力及存放煤氣的安全性問題。現與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協議,由煤氣公司負責24小時內直接配送上門,減低人力、物力的投入,解決了煤氣儲備的存放問題,提高服務效率。
3.62 小區垃圾清理
原清運方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環衛站進行處理,存在清理不及時、費用偏高的現象?,F經過調整,綠化垃圾采取運到三期偏僻地點自然腐化,生活垃圾經過重新協議,基本解決了目前的垃圾清運問題,已達到降低成本的目的。
3.7 年度先進員工評選
根據去年員工的實際工作表現,組織了年度先進員工的評選工作,并通過由各部門經理
參加的專題會議,確定和選出18名年度先進員工,并給予了表彰和獎勵。
3.8 組織20**年年度春茗活動
于4月,組織物業公司的年度春茗活動,總結去年工作中存在的問題,傳達集團二六年發展綱要的精神,同時明確今年的發展目標。會后,組織了員工卡拉ok及燒烤活動。
二、工作中存在的問題:
1 目標管理責任的落實:
目前,各部門僅根據自己的工作計劃開展工作,沒有一個明確、統一的管理目標及責任人的落實。在工作開展的過程中,目標的實現與實際結果存在差距,做了大量的工作但看不到成績。如明確的工作指標下達,管理費收費率、員工培訓合格率、滿意度等都未能落實到人。
跟進措施:通過審核部門年度目標,以部門經理簽訂目標管理責任書的形式,明確績效考核指標,及時根據實際情況進行調整,控制日常工作方向的正確性,以達到一個共同的目標。
2 管理思想的隨意性,造成管理中“不公平事件”。容易挫傷員工積極性,降低滿意度,組織團隊精神減弱,凝聚力降低。
跟進措施:從基礎建設做起,通過制度的建立,針對事情的處理建立規范的操作模式,不因人而異。加強中層管理人員的培訓,建立領導威信,加強日常管理的規范化,減少隨意性及個性化。
3 監督機制未做到細處,目前巡查的范圍,僅限于員工儀表、考勤、員工餐廳、小區環境巡查等,監督的力度和實效都有待提高。
跟進措施:將巡查、監督工作提升為制度的形式進行落實,將范圍擴大,對投訴處理、服務態度、工作效率、培訓考核、招聘及時率、設備維護等,均作為巡查范圍,提高部門經理對該項工作的重視程度。
4 溝通渠道單一:
1)與員工的溝通:
目前,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調查表及個別員工異動面談,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率不高。不了解員工的真實想法,部分工作將失去實效。
跟進措施:建立員工面談機制,在入職、異動面談的基礎上,增加員工定期面談計劃,建立員工面談記錄,定期進行匯總和分析。了解員工在工作、生活中存在的問題,重視員工意見并及時解決。
2)與業主的溝通:
在日常的工作中,未建立起物業公司與業主之間一個良好的宣傳渠道,物業公司日常工作的進度,所做的努力,未能使業主了解,得不到業主充分的支持和相互間的協助。
跟進措施:加強社區文化的營造和建設,增設固定的方式,將物業公司最近的工作動向、進度成果、熱點話題、發展商舉措等定時向住戶宣傳。加強相互間的了解,以贏得支持和認可。建立多種直接交流的方式,培養相互間的信任度,為建立良好的小區生活環境這一共同目標出謀劃策。
5 員工激勵:
員工中普遍存在干好干壞一個樣的心態,嚴重影響到工作的執行力度和服務水平。
跟進措施:在績效考核工作開展的基礎上,對獲得服務之星的員工給予充分的肯定和表彰。通過照片上墻、業績公布、獎金獎勵、出外旅游等,精神與物質鼓勵相結合的方式,充分激勵全體員工爭當先進,鼓舞士氣。
三、下半年工作計劃:
1 制度化管理;
計劃于七月份,在物業公司全面開展規范化操作的活動,將匯編后的制度進行試行并及時對出現的問題跟進修正。建立一套屬于君華物業自己的操作管理模式。全面提升工作效率、服務質量,將制度從書面形式進入到實際工作中。
2 績效考核的推廣:
配合整個集團人力資源部的工作規劃,七月份組織完成全面績效考核的方案,落實管理目標,通過績效管理,從根本上調動員工的積極性,創造雙贏的局面,推動物業公司的服務和效益。
制訂“服務之星”評選、獎勵方案,充分激勵和認可工作優秀的員工。,
3 提高員工素質,建立培訓系統管理
制定實施培訓規范及培訓系統資料,通過不同環節培訓,提高全體員工的素質。完善員工培訓檔案,考核、抽查記錄等,將培訓作為各部門一項重要工作。于九月完成新的操作規范、考核標準的第一輪培訓,做到初級培訓、基礎培訓、操作規范培訓覆蓋率100%,培訓合格率95%。
4 提高工作效率與工作質量
充分發揮監督機制,有計劃地執行工作巡查制度,重點抓工作的落實與回復。實行普通工作24小時回復制、重點工作12小時回復制及緊急工作2小時回復制。將回復的時效與完成情況作為員工績效考核的重要指標,從而提高整個物業公司的辦事效率。
5 建立良好溝通:
5.1 組織季刊的文稿,以季度的形式向業主匯報物業公司的工作與成果,小區設備設施的維護狀況及業主關心的熱點話題分析等。
5.2 制定與員工溝通面談的計劃,在一定周期內與員工全面溝通,建立員工面談記錄,及時解決員工的生活問題。
6 員工活動
一、紀律
每個單位每個集體都有它的管理制度,對于我們電臺來說,這里的紀律更是嚴格的,在這里不管做什么事情都得做到精益求精,嚴格要求自己,細心做好每一件事情,遵守臺里的各項規章制度,服從領導安排。所以說無論大事小事,都要以一個好的心態去面對工作,做到敬業樂業。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步,但是離自己的要求還是有一定的差距,所以還更應該繼續努力,積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質。
業務方面對于這半年來很不理想,截止目前已完成(3800元)雖與我預定的任務還差很多很多,看看自己的客戶名單,大多數都是老客戶,新的客戶基本沒怎么增加,我覺得這也是存在的一個大的問題,新客戶為什么這么少?我覺得這個問題應該放在自己的心里好好的反思一下。這半年自己在心態上轉變了很多,現在的工作時間只有8小時,可以說現在的工作時間比以前相比較輕松了很多,工作的時間少了,那么跑廣告業務的時間就有了,對于自己來說,存在懶惰的現象不能堅持出去跑業務,沒有一個好的心態去面對工作。我覺得現在自己最重要的就是應該多從談業務的技巧上下功夫,多跟同事做交流,學習他們的業務技巧,嚴格要求自己按照自己制定的計劃去完成的任務,給客戶服務周到,多與客戶交流與溝通,在廣告創意上多下工夫,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷學習和探索中使自己在業務上有所提高。
三、節目
主要做法表現在:
(一)抓質量,促進采購業務發展壯大。
一是抓質量上檔次、拓業務上規模。采購質量是政府采購工作的生命,是推動政府采購業務發展的重要基礎。采購質量包括采購效率、產品質量、價格及售后服務等多方面,其中產品質量、價格及服務是重點內容。中心圍繞“抓質量上檔次、拓業務上規?!钡哪繕耍谥谱鳂藭?、制定評分標準及協助采購人驗收貨物等環節,突出質量及售后服務要求,凸顯價格分值,在符合采購需求的前提下,以質優價廉、服務優良者中標,確保采購質量。09年來,中心進一步拓展了采購范圍,貨物涉及到了通用和專用設備,如視頻監控設備,醫療器械設備的采購。上半年完成了平安市城監控設備采購486萬元和醫院醫療設備器械2+10多萬元;工程涉及到了設計、監理、中介機構招標,完成了散花工業園、洪山工業園工程的招標和監理采購工作等;服務上確定了全縣國有資產處置拍賣機構,細化了汽車修理采購實施細則。
二是加強對供應商的監督管理。建立供應商信息庫,推行信用管理,保證供貨質量、價格優惠及售后服務落實;推行政府采購售后服務反饋制度,加強對采購質量的回訪,對在投標、供貨過程中以次充優以及售后服務不到位的供應商進行處罰,全力維護采購人合法權益。如某供應商提供的電腦因配置與采購人要求有些不符,中心及時督促供應商更換了配置,并按照有關規定進行了處理。從而提高了采購人對中心的信譽度和美譽度,激發了采購人委托中心采購的積極性,促進了采購業務的健康發展。縣人民醫院自20xx年以來將所有采購業務全部委托中心采購,今年委托中心采購38次,實現采購額381萬元,節約資金42.67余萬元。由于各單位的重視與支持,中心采購額逐年遞增,采購級次逐步擴展,采購項目不斷拓寬,尤其今年采購額增長較快。
(二)抓監管,推進陽光采購。
一是進一步規范采購行為。加強對中心工作人員的監管,在建立健全政府采購規章制度、明確工作規程、運行規則、操作規范的基礎上,明確崗位職責,細化工作任務,推行崗位責任制和責任追究制,在采購的每一環節經辦人員及審核人員都要簽字,促進依法依規辦事;加強對評標人員的監管,重大招標、談判活動,一律在裝有監視、監聽系統室內現場完成,進一步規范了評標行為。對技術復雜、難度較大的評審活動,要求從縣外抽取專家,如平安城市監控設備談判活動中,從省專家庫抽取專業評審專家進行談判活動;20xx年-20xx年定點協議供應商資格招標,從市里政府采購專家庫中抽取專家進行評審活動;中醫院的電梯談判,從市專家庫里抽取行業專家,發揮專家更專業的優勢,確保了招標、談判結果的真實、公平、公正。得到了縣領導的充分肯定,贏得了采購人和社會的一致認可和好評。
二是全程法律監督。重大招標和競爭性談判活動,邀請縣紀委、公證處部門對采購信息、專家評委抽取、供應商資格審查、投標文件送達、開標、評標過程、中標結果進行全程法律監督,確保采購程序及行為合法合規。
三是進一步增強公開透明度。信息公開。以省、市、縣相關政府采購和招投標網站為載體,及時、公開政府采購信息、中標公告、政策法規、運行規程、辦事程序、商品信息等,并將評分方法和分值在招標文件中公開,確保供應商平等、便利、及時地獲取各種信息,已累計信息100多條。重大政府采購活動,還在報刊電視上廣泛宣傳,通過編輯政府采購簡報形式向縣“四大家”等領導專題匯報,讓領導及時掌握采購動態,爭取領導的大力支持和社會的理解。
四是加強監督檢查力度。每年定期聯合監察局、審計局對采購單位進行政府采購工作例行檢查,一是查找問題,幫助采購單位糾正錯誤行為;二是發現問題,研究政府采購工作中應當改進的方向。尤其對舉報的問題,做到舉報一例查處一例,做好回復工作,并將結果對外公開。今年已梳理34家單位,準備在7月初針對突出性問題進行監督檢查。
(三)抓創新,推進政府采購和諧發展。
一是創新采購理念。政府采購不 是單純的物品采購,是政府調控宏觀運行的一種工具,具有保護環境、節約能源、扶持中小企業發展、促進地方經濟發展的政策功能。在具體采購工作中,中心緊緊圍繞縣委、縣政府工作重點,積極發揮政府采購政策功能,吸納本地供應商參予市場競爭,節約了財政資金,提高資金使用效率,推進了和諧××建設。
二是創新采購機制。為了全力推進“綠色采購”,中心創新工作機制,明確了節能環保產品的界定、優惠政策、采購程序及工作規范,對《節能產品政府采購清單》中所列產品實行強制或優先采購,對同品質、同價格的產品,優先采購國內產品或具有中國產權的產品。
三是創新采購方式。為了進一步提高政府采購的效率、更好地服務采購人,中心總結體育中心規劃競爭性談判的成功經驗,發揮競爭性談判區別招投標的優勢,成功地完成了夾河橋的改造設計、一河兩岸詳控規設計和市政規劃、人民醫院外科樓設計等政府投資重大項目的競爭性談判采購工作。6月底,中心在認真進行市場調查的基礎上,對20xx年-20xx年度辦公用品、辦公自動化、資料印刷、車輛維修、汽車裝飾裝璜、汽車加油、財產保險等七大類定點協議供應商招標中完善了評分細則,更加客觀的選拔出43家定點協議供應商,促進了采購工作又好又快發展。
(四)抓建設,爭創優質服務品牌。
一是抓隊伍建設。隊伍建設是政府采購工作永恒的主題。隊伍不強,重任難當。今年以來,中心積極參與了縣局人才庫建設工作,并為此成立了工作領導小組,健全了學習制度,將學習貫穿工作始終,制定了長期的學習計劃,全力貫徹落實科學發展觀,并就政府采購相關制度和政策法規、改進工作作風、提高服務質量等進行學習探討,通過集中學習、內部交流等方式,營造人人講學習、個個爭上進、天天比奉獻的良好氛圍,進一步提高了中心人員的知識水平和業務能力,進一步提高了中心工作人員的大局意識、責任意識和服務意識。在深入學習實踐科學發展觀活動中,不折不扣地完成了所有規定動作,又有所創新完成了自選動作,中心工作人員人人完成了兩萬字的學習筆記和兩篇心得體會,并召開了高質量的組織生活會和專題民主生活會。中心還在“財政系統黨紀政紀科學發展觀知識競賽”中獲得“組織獎”。隊伍的規范化建設取得全面進步,整體素質明顯提高。
二是抓機關作風建設。中心作為政府的一個對外服務窗口,服務質量與服務水平尤顯重要。中心嚴肅上下班簽到制度,做到步調一致。充分發揮支部成員模范帶頭作用,增強組織的凝聚力和戰斗力。把為采購人和供應商服務作為機關工作作風建設的大事來抓,結合提高政府執行力大討論活動,加大優質服務力度,積極為采購人、供應商提供政策咨詢、程序引導、業務指導等服務,主動為他們解決實際問題。加大爭先創優力度積極實施“雙諾雙考”工作,推行承諾服務、文明用語、首問負責、限時辦結,以服務和效率贏得了采購人和供應商的信任和支持。
上半年,全市建筑業從業人數3.89萬人,比去年同期增長26%;承接各類房屋總面積483.2萬平方米,比去年同期增長160%;建筑業總產值21.3億元,比去年同期增長32.5%。建筑業增加值占全市GDP8.2%.全市建筑業工作運行情況良好。
一、突出工作重點,著力提升全市建筑業發展的水平和實效
1、著力加強安全監管,努力提高服務能力和工作水平。
目前,全市在建工程項目56項,建筑面積254萬平方米,總造價31億元。獲批省級文明工地3項,市文明工地6項。
為了確保安全生產,我們始終堅持“安全第一、預防為主”的工作方針,狠抓措施落實,促進全市建筑施工現場安全管理水平不斷提高。立足現場,強化監管,進一步加強建筑工程安全生產的監督檢查,安全監管覆蓋率100%,確保安全隱患徹查、整改到位。今年來,已開展安全大檢查4次,下發隱患限期整改通知書285份,隱患整改率100%。有力地促進了全市建設工程安全生產的良好運行,實現了安全生產無重大責任事故。
2、關注民生,切實保障我市建筑業農民工的合法權益。
市建筑業服務中心嚴格落實農民工工資保證金制度,同時,加大對農民工工資清欠的力度,有效化解社會矛盾。今年來,收到投訴拖欠工程款及工人工資等案件80余起,協調處理1500余人次工程款拖欠與農民工工資拖欠上訪案件。經多方面工作和協調,目前,已追繳拖欠工程款7000余萬元,清欠民工工資2000余萬元,對社會穩定起到了積極的作用。
3、適應市場要求,合理構建企業資質結構。
目前,全市97家建筑企業,總承包企業47家,專業承包30家,勞務分包20家。我市建筑業長期以來形成的企業規模小、集中度低、效益偏低、企業積累甚小、發展后勁不足。因此,根據2013年全市重點工作安排,我們整合現有企業資源,申報了一家房屋建筑總承包專業一級企業。目前,該企業一級資質就位正在進行由國家住建部組織的評審復議。
在引導企業做大做強的同時,我們根據市場需求,引導企業走專業化發展之路。今年來,新設立專業承包企業1家,勞務分包1家,企業增項3家,進一步地促進了全市建筑業協調發展。
4、全力以赴,做好必康新醫藥產業綜合體項目。
必康項目是省重點工程之一。16棟廠房,總建筑面積為378676平方米,食堂及活動中心17000平方米??傇靸r5.2億元。全力以赴做好必康項目是當前我單位工作的重中之重。目前,已完成生產區2層樓面板混凝土澆筑,鋼結構屋面22萬余平方米;5個飲料車間的鋼筋制作1000余噸及1萬余噸的碎石鋪設;辦公樓完成8000余平方米地下室建造;食堂及活動中心完成一層支模及鋼筋綁扎;30萬立方米室內回填土壓實已完成;完成路基65000平方米建設;鋪設雨水管、污水管2000余米及地溝3000余米。生活區完成住宅框架34000平方米。DHL正在清表。目前,該項工程正在緊張推進中。
二、全市建筑業發展過程中存在的突出問題
目前,全市經濟快速發展,建筑業以其行業拉動力在各個行業的競爭與發展中起到了相當的作用。但在發展過程中,仍出現了一些阻力。一是在施工過程中,安全和質量分頭管理、多頭管理,容易出現建筑施工的安全與產品質量問題。二是安全生產投入不足,施工、生產設備及工藝陳舊,安全生產的技術要求和科技含量不高。安全生產事故隱患較多。三是建筑市場秩序日趨規范,但仍存在盲區。就全市建筑市場而言,雖然通過建章立制,開展經常性的專項整頓和具體措施的落實,建筑市場逐步實現法制化、規范化。但是,鄉鎮引資工程管理不規范,存在無設計規劃、無招投標、無監理、安全監管不到位、質量監管不到位,生產隱患重重,出現了多起開發商和施工單位的經濟糾紛,致使農民工討薪上訪,給社會的和諧發展帶來不安定因素等問題亟待解決。
三、下一步工作計劃
下半年,我們將在市委、市政府的領導下,認真落實科學發展觀,按照全市建筑業發展規劃的總體要求,緊緊圍繞推進“做大、做強建筑業”的戰略目標,把質量、安全作為建筑業的生命線,下大力氣抓好;把整頓規范市場秩序作為重點工作,常抓不懈;把產業結構調整作為主線來抓,支持企業做大做強;把提高隊伍整體素質作為基礎性工作來抓,持續深入開展人才培訓、技術比武活動,為我市建筑業發展提供強有力的人才支撐。
1、繼續做好必康項目。一是嚴把工程質量關。嚴格按照國家有關標準和規范要求進行質量監督和工序控制,確保每道工序受控,確保本項目質量體系持續有效地運行,讓建設方滿意。二是認真落實安全生產責任制,確保安全生產無事故。三是加強文明施工管理,爭創省級文明工地。四是克服一切可抗力因素,嚴格按照工期進行施工,確保圓滿完成該項目,并樹立建筑業的良好形象。
2、強化施工現場安全管理。下一步,我們將全面提升施工現場安全管理水平,完善安全標準化機制,豐富提升安全文明工地創建內涵,打造臨時設施標準化、安全防護規范化、現場管理人性化的新型施工現場,提高安全防護水平,改善現場作業環境,保障職工合法權益,推動全市安全質量標準化工作走向深入。
3、加大結構調整力度,促進建筑業轉型升級
下一步,我們要突破房屋建筑施工為主的局限,進一步大力扶持發展骨干專業隊伍。調整優化建筑業企業結構,提升專業企業在全行業中的比重,扶持發展一批經營特色明顯、科技含量較高、市場前景廣闊的專業企業,拓寬我市建筑業發展渠道。
4、規范建筑市場秩序,營造良好的發展環境
以規范市場主體行為為主線,以加強工程承發包行為管理為重點,嚴格查處市場主體違規行為。積極開展整頓規范建筑市場秩序執法檢查,切實加強市場信用管理,查處建筑企業圍標串標、轉包、掛靠、違法分包和拖欠工資行為,加大違法違規行為查處力度,促進建筑市場秩序進一步好轉,努力改善建筑業生存發展環境。大力推進科技培訓,提升產業核心競爭力
一、扎實抓好創業服務年的組織實施工作
(一)領導重視,組織到位。區委、區政府創業服務年活動動員大會召開以后,我局高度重視,立即召開局長辦公會研究部署,明確要把創業服務年活動作為貫穿全年的一項重要工作來抓。為取得工作實效,明確由局機關效能建設領導小組指導、協調全局創業服務年活動,負責對局機關各股室開展創業服務年活動進行績效考核。做到機構完善,責任明確,人員到位、措施有力、上下聯動。
(二)及時傳達,迅速動員。全區創業服務年活動動員大會召開以后,我局立即召開全局開展創業服務年活動動員大會。會議傳達學習了區委、區政府的要求,部署開展創業服務年活動,動員全局干部職工積極投身到創業服務年活動中來。全局干部職工要充分認識開展創業服務年活動的重大意義,切實增強責任感和自覺性。同時,還制定了《區審計局開展創業服務年活動實施方案》,就全局開展這一活動的指導思想、工作目標、工作原則、活動主體和服務對象、工作步驟及工作要求進行了具體部署,要求大家要全力以赴做好各項工作。
(三)強化學習,注重宣傳。為切實推動創業服務年活動,按照“加強學習,提高認識”的要求,努力做到“四個確保”。一是確保學習內容。學習黨的十七大、十七屆四中全會和中央經濟工作會議精神;學習省、市、區機關效能年活動暨創業服務年活動動員會議精神;學習有關法律法規、工作制度、工作紀律等。二是確保學習時間。每周五為機關學習日,全體人員集中學習。此外,要求干部職工利用工作間隙、業余時間主動自學,確保每天學習時間不少于一小時。三是確保學習形式。除組織集中學習外,還采取自學和分小組學習等多種形式,使學習深入人心,在全局營造學習的濃厚氛圍。四是確保學習成效。整個學習過程要求每位干部職工制定學習計劃、認真做好學習筆記、撰寫心得體會,達到真學、真懂、真用的目的。同時,注重交流宣傳,營造濃厚氛圍。充分運用網絡、電視、報紙、工作簡報等媒體,加強輿論引導,反映活動成效,為創業服務年活動營造良好氛圍,推動全局創業服務年活動深入開展。
二、結合實際,突出重點
根據全區開展創業服務年活動動員大會精神,我局結合自身職能和當前工作實際,強調突出做好以下五項工作:
(一)全力服務重大產業項目建設。圍繞推進我區重大項目建設、產業基地建設,以“重大項目服務年”活動為抓手,大力開展招商引資活動,實現招商新突破。加強對優化土地、人力、資金、環境等要素資源配置的審計,確保重大產業、重大項目建設需要。實行重點項目全過程跟蹤審計服務,完善項目建設進度審計監督制度,提高項目管理效能,使我區重大項目在資金上有新保障、在規模上有新突破,在質量上有新提高。
(二)落實幫扶企業的各項政策措施。探索建立創業服務機構,積極為創業者提供項目開發、開業指導、政策咨詢、跟蹤指導等“一條龍”優質、便捷的創業服務。充分發揮審計的監督作用,通過加強對財政稅收、固定資產投資、行政事業性收費、各類專項資金、外資項目等審計監督,落實好幫扶企業的各項政策措施,切實保護投資創業者的合法權益,為各類投資創業者搭建公平競爭的平臺。
(三)優化創業環境。進一步強化“處處都是創業環境、人人都是創業環境”的意識,從審計機關做起、從每個審計人員做起,時時處處維護好發展環境。全面規范審計行政行為,進一步深化行政執法自由裁量權改革,推行行政處罰統一原則、統一標準的基準制度。配合有關部門進一步清理、規范行政事業性收費和行業協會、中介組織以及其他社會組織的收費,真正為創業者降低創業成本。打造寬松的政務環境,通過審計了解和掌握全區創業服務發展環境方面的情況,下大力氣協助解決影響機關效能、損害創業發展環境方面的突出問題,確保為創業者創造便捷、高效、和諧的政務環境。
一、業務經辦
截止目前,航天社保參保1121戶,僅上半年新參保301戶,同比增長166%,參保職工2.05萬人,已超額完成市處下發年度參保人數目標任務1.93萬人,征繳基金1.05億元,退休職工145人,按時足額發放各項待遇176.35萬元(其中養老金發放173.05萬元,省財補0.04萬元,獨子父母補助金2.69萬元,軍轉生活補貼0.57萬元),兌現“三不承諾”,大力推進“陜西養老”手機APP退休待遇領取資格確認工作,已完成待遇領取資格確認142人(其中通過APP確認141人),完成比率98%,跨統籌范圍轉移225人次,業務經辦12500余筆,接待各類咨詢萬余人次。
二、重點工作
(一)崗位練兵強素,能力提升見實效質
按照市處文件要求,積極開展業務技能練兵比武活動,注意落實到每個工作人員,通過“養老保險”APP和PC端的“閱慧人社”進行學習、練習和考試,使鉆政策、學業務成為大家的自覺追求,形成你追我趕、奮勇爭先的良好氛圍,確保活動與服務兩不誤、兩促進,爭取成為“一口清”、“問不倒”的“社保通”。
(二)認真落實降低基本養老保險繳費費率,縮小繳費基數的惠民政策
今年3月國務院辦公廳印發《降低社會保險費率綜合方案》,4月我省出臺《陜西省降低社會保險費率實施辦法》,我中心高度重視,認真學習領會,把握精神實質,通過網絡各平臺進行宣傳,對平時經辦中遇到的參保情況較為復雜的單位主動上門進行政策宣講,并組織開展了與航天稅務分局的聯席會議,為參會單位從繳費比例和繳費基數等方面進行了政策解讀,對具體業務經辦流程進行了答疑,反響熱烈。