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這次會(huì)議的主要任務(wù)是:傳達(dá)學(xué)習(xí)5月26日全市事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作會(huì)議精神,動(dòng)員全縣上下統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),精心組織,強(qiáng)化措施,按時(shí)按質(zhì),扎實(shí)推進(jìn)我縣事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作。
下面,我講四點(diǎn)意見(jiàn):
一、全市事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作會(huì)議的主要精神
5月26日,市政府組織召開(kāi)了全市事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作會(huì)議,會(huì)議學(xué)習(xí)了人事制度改革和事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作的相關(guān)政策和文件,對(duì)當(dāng)前全市事業(yè)單位人事制度改革和崗位設(shè)置管理工作的基本情況作了介紹,就如何準(zhǔn)確把握事業(yè)單位實(shí)施崗位設(shè)置管理工作中的幾個(gè)問(wèn)題作了說(shuō)明和強(qiáng)調(diào),進(jìn)一步明確了事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作的目標(biāo)和要求,該項(xiàng)工作分三個(gè)時(shí)段完成,即:6月30日前上報(bào)全縣的實(shí)施方案,8月31日前各事業(yè)單位上報(bào)實(shí)施方案,12月31日前完成崗位設(shè)置管理工作,要求全市各單位和縣區(qū)政府要嚴(yán)格按照市里的安排部署,按時(shí)按質(zhì)完成全市實(shí)施事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作。
二、統(tǒng)一思想,充分認(rèn)識(shí)做好事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作的重要意義
事業(yè)單位是各類(lèi)人才的重要聚集地,是實(shí)施人才強(qiáng)縣戰(zhàn)略的重要陣地。多年來(lái),事業(yè)單位為促進(jìn)我縣科學(xué)技術(shù)進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、豐富廣大人民群眾的精神文化生活作出了積極貢獻(xiàn)。但是,隨著各項(xiàng)改革的逐步深入,原有的事業(yè)單位人事管理模式已不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要,必須對(duì)其進(jìn)行改革。在事業(yè)單位開(kāi)展崗位設(shè)置管理工作,建立崗位設(shè)置管理制度,是對(duì)事業(yè)單位人事管理制度的重大改革和創(chuàng)新,是進(jìn)一步深化事業(yè)單位人事制度改革的重要內(nèi)容,也是做好事業(yè)單位收入分配制度改革的迫切需要,關(guān)系到全縣事業(yè)單位廣大職工的切身利益,對(duì)促進(jìn)*經(jīng)濟(jì)社會(huì)實(shí)現(xiàn)追趕型發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
第一,事業(yè)單位崗位設(shè)置管理是深化事業(yè)單位人事制度改革的內(nèi)在要求。事業(yè)單位人事制度改革的重點(diǎn),是推行聘用制度和崗位管理制度,逐步建立起符合各類(lèi)事業(yè)單位特點(diǎn)的人事管理制度,促進(jìn)由固定用人向合同用人、身份管理向崗位管理轉(zhuǎn)變。聘用制度是以崗位為基礎(chǔ)的,崗位設(shè)置是聘用制的前提,只有按崗聘用,才能真正實(shí)現(xiàn)由身份管理向崗位管理的轉(zhuǎn)變。崗位設(shè)置管理就是要在事業(yè)單位建立一種既區(qū)別于黨政機(jī)關(guān),也區(qū)別于企業(yè),并充分反映從事專(zhuān)業(yè)化服務(wù)特點(diǎn)的新型事業(yè)單位人事管理制度。20*年,國(guó)家人事部出臺(tái)了《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》及其實(shí)施意見(jiàn),20*年12月,省委辦公廳、省政府辦公廳印發(fā)了《*省事業(yè)單位崗位設(shè)置管理實(shí)施意見(jiàn)》,均提出要在事業(yè)單位開(kāi)展崗位設(shè)置管理工作,建立崗位管理制度。崗位設(shè)置管理制度提出了通用的崗位等級(jí),為事業(yè)單位千差萬(wàn)別的崗位設(shè)計(jì)了通用的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和基本任職條件,為人才成長(zhǎng)搭建了通道;闡明了崗位設(shè)置與崗位聘用的關(guān)系,為實(shí)現(xiàn)按崗聘用、合同管理創(chuàng)造了條件;明確了根據(jù)所聘崗位確定崗位工資待遇,為實(shí)行“以崗定薪、崗變薪變”提供了政策依據(jù)。這是事業(yè)單位人事管理制度的重大改革,是由身份管理向崗位管理邁出的重要一步,是一項(xiàng)制度上創(chuàng)新和重大的政策調(diào)整,這一制度的確立,為事業(yè)單位把聘用制度作為基本的用人制度,把崗位管理制度作為基本的人事管理制度奠定了基礎(chǔ)。
第二,事業(yè)單位崗位設(shè)置管理是事業(yè)單位收入分配制度改革的迫切需要。事業(yè)單位工作人員收入分配制度改革的著力點(diǎn)是改革制度、嚴(yán)肅紀(jì)律、規(guī)范秩序、完善機(jī)制,核心是建立體現(xiàn)事業(yè)單位特點(diǎn)的收入分配制度,突出崗位績(jī)效的激勵(lì)功能,把過(guò)去的職務(wù)等級(jí)工資制變?yōu)閸徫豢?jī)效工資制,逐步形成一整套科學(xué)規(guī)范的事業(yè)單位收入分配制度。崗位績(jī)效工資制度是與崗位結(jié)合在一起的,薪隨崗定,這是事業(yè)單位收入分配制度與人事制度改革密切配套,體現(xiàn)事業(yè)單位特點(diǎn)的制度設(shè)計(jì)。事業(yè)單位的崗位設(shè)置管理工作,是實(shí)施新的工資制度、規(guī)范收入分配制度改革工作的基礎(chǔ)。20*年國(guó)家下發(fā)的事業(yè)單位收入分配制度改革實(shí)施方案及辦法,提出了根據(jù)事業(yè)單位自身的特點(diǎn)建立崗位績(jī)效工資制度的要求,新的工資制度是對(duì)事業(yè)單位收入分配制度的一次重大改革。因此,必須抓緊做好事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作,為下一步崗位績(jī)效工資制度的推行奠定基礎(chǔ),確保事業(yè)單位收入分配制度改革順利實(shí)施。
第三,事業(yè)單位崗位設(shè)置管理是事業(yè)單位人事制度改革不斷深化的必然結(jié)果。選人和用人是事業(yè)單位人事制度改革的基本內(nèi)容。崗位是選人的前提,是公開(kāi)招聘工作人員的重要條件和依據(jù)。公開(kāi)招聘制度作為事業(yè)單位選人的一項(xiàng)基本制度,在為事業(yè)單位選拔人才方面發(fā)揮了積極的作用。崗位是聘用的基礎(chǔ),崗位設(shè)置直接關(guān)系到聘用制度的實(shí)現(xiàn),推行聘用制度,加強(qiáng)崗位管理,必須從規(guī)范崗位設(shè)置入手,扎實(shí)做好基礎(chǔ)性工作。近年來(lái),我縣事業(yè)單位公開(kāi)招聘制度在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)的指導(dǎo)下,經(jīng)過(guò)試點(diǎn)、探索和實(shí)踐,推進(jìn)步伐進(jìn)一步加快,政策日趨完善。實(shí)踐證明,公開(kāi)招聘有利于在全社會(huì)創(chuàng)造公平、公正、擇優(yōu)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,杜絕人事腐敗現(xiàn)象,在提高事業(yè)單位人員素質(zhì),促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展上起到積極的作用和良好的效果。
三、突出重點(diǎn),準(zhǔn)確把握事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作的政策和文件要求
*年,中央下發(fā)了《深化干部人事制度改革綱要》,針對(duì)事業(yè)單位存在用人機(jī)制不活、效率不高和實(shí)際存在的干部身份終身制的情況,提出了以推行聘用制度和崗位管理制度為重點(diǎn)的深化事業(yè)單位人事制度改革的總體要求;20*年以來(lái),國(guó)家人事部下發(fā)了《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》和《〈事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法〉實(shí)施意見(jiàn)》,省委辦公廳、省政府辦公廳下發(fā)了《*省事業(yè)單位崗位設(shè)置管理實(shí)施意見(jiàn)》;今年2月,昭通市委辦公室和市政府辦公室下發(fā)了《昭通市事業(yè)單位崗位設(shè)置管理實(shí)施意見(jiàn)》;我縣在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際制定了《*縣事業(yè)單位崗位設(shè)置管理實(shí)施意見(jiàn)》,經(jīng)昭通市人事局審核批復(fù),縣委辦公室和縣政府辦公室已聯(lián)合行文下發(fā)到各單位。這些政策對(duì)事業(yè)單位的崗位設(shè)置、制度建立都進(jìn)行了明確規(guī)定,為實(shí)施崗位設(shè)置管理工作提供了相關(guān)的政策和文件依據(jù)。一是明確了崗位類(lèi)別的設(shè)置。統(tǒng)一了事業(yè)單位通用的三種崗位類(lèi)別,即管理崗位、專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位、工勤技能崗位,并分別提出了三類(lèi)崗位設(shè)置的基本原則。管理崗位的設(shè)置立足于增強(qiáng)單位運(yùn)轉(zhuǎn)效能、提高工作效率、提升管理水平;專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位的設(shè)置立足于社會(huì)公益事業(yè)的發(fā)展與專(zhuān)業(yè)要求,符合專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作的規(guī)律和特點(diǎn);工勤技能崗位的設(shè)置立足于提高操作維護(hù)技能,提升服務(wù)水平,滿足單位業(yè)務(wù)工作的實(shí)際需要。二是明確了崗位等級(jí)的設(shè)置。根據(jù)事業(yè)單位收入分配制度改革方案,依據(jù)崗位性質(zhì)、權(quán)責(zé)任務(wù)和任職條件的不同,對(duì)事業(yè)單位三種類(lèi)別崗位分別劃分了通用的崗位等級(jí)。管理崗位分為10個(gè)等級(jí),專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位分為13個(gè)等級(jí),工勤技能崗位包括技術(shù)工崗位和普通工崗位,這樣的設(shè)置使事業(yè)單位的崗位劃分更細(xì)、更明確、更具體。三是明確了崗位結(jié)構(gòu)比例設(shè)置。崗位結(jié)構(gòu)比例是不同類(lèi)別、不同等級(jí)崗位之間的比例關(guān)系,也是不同類(lèi)別、不同等級(jí)崗位占崗位總量的比例關(guān)系。崗位結(jié)構(gòu)比例有兩類(lèi),一類(lèi)是崗位類(lèi)別的結(jié)構(gòu)比例,一類(lèi)是崗位等級(jí)的結(jié)構(gòu)比例。四是明確了崗位設(shè)置管理體制。在崗位設(shè)置管理中,人事部門(mén)是事業(yè)單位崗位設(shè)置管理的綜合管理部門(mén),負(fù)責(zé)事業(yè)單位崗位設(shè)置的政策指導(dǎo)、宏觀調(diào)控和監(jiān)督管理。事業(yè)單位主管部門(mén)負(fù)責(zé)所屬事業(yè)單位崗位設(shè)置的工作指導(dǎo)和組織實(shí)施。事業(yè)單位是崗位設(shè)置管理的主體,按照核準(zhǔn)的崗位設(shè)置方案,自主確定本單位具體工作崗位的等級(jí),在不低于國(guó)家規(guī)定的基本條件下,自主制定崗位任職條件,自主聘用人員。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)和各事業(yè)單位要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)相關(guān)政策和文件,在實(shí)施過(guò)程中,突出重點(diǎn),準(zhǔn)確把握事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作相關(guān)的政策和文件要求:
一是堅(jiān)持重在確立事業(yè)單位崗位設(shè)置管理的基本制度。崗位設(shè)置對(duì)每類(lèi)崗位確定了通用的崗位等級(jí),規(guī)定了基本的管理辦法,構(gòu)建了崗位設(shè)置管理的基本制度框架。事業(yè)單位作為崗位設(shè)置管理的主體,要堅(jiān)持按需設(shè)崗、競(jìng)聘上崗、按崗聘用、合同管理,把確立事業(yè)單位崗位設(shè)置管理基本制度作為實(shí)施工作的首要任務(wù)。
二是堅(jiān)持與收入分配制度改革相配套。建立崗位設(shè)置管理制度,是與事業(yè)單位收入分配制度改革緊密結(jié)合的。不同類(lèi)別、不同等級(jí)的崗位與崗位工資一一對(duì)應(yīng),崗位設(shè)置、崗位聘用與工資待遇緊密結(jié)合在一起。崗位設(shè)置管理制度保證了收入分配制度改革的政策落實(shí)到位,收入分配制度改革保證了崗位設(shè)置管理制度實(shí)施的實(shí)際效果,二者相輔相成、相互促進(jìn)。因此,在實(shí)施事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作中,必須堅(jiān)持與事業(yè)單位收入分配制度改革相配套。
三是堅(jiān)持與現(xiàn)行政策規(guī)定相銜接。崗位設(shè)置管理工作是一項(xiàng)全新的工作,必須既堅(jiān)持改革的方向,又要注意處理好與現(xiàn)行制度和政策的銜接。事業(yè)單位人事制度改革的方向雖然已經(jīng)明確,但很多新的制度和政策仍在創(chuàng)建過(guò)程之中,過(guò)去一些有效的政策在過(guò)渡時(shí)期仍然會(huì)繼續(xù)執(zhí)行。這次事業(yè)單位管理崗位設(shè)置的等級(jí)與現(xiàn)行事業(yè)單位管理人員的級(jí)別是相對(duì)應(yīng)的,專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位等級(jí)在現(xiàn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)框架內(nèi)劃分,工勤技能崗位等級(jí)與現(xiàn)行的工人技術(shù)等級(jí)相一致。這種制度的設(shè)計(jì),充分考慮到盡量減少與現(xiàn)行制度產(chǎn)生矛盾和沖突,有利于改革工作順利推進(jìn)。因此,在實(shí)際操作中,在堅(jiān)定不移地推進(jìn)崗位設(shè)置管理的同時(shí),認(rèn)真處理好與現(xiàn)行制度、政策的相互銜接,確保政策執(zhí)行不脫軌、不走樣。
四、強(qiáng)化措施,確保事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作穩(wěn)步實(shí)施
事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作,事關(guān)我縣事業(yè)單位功能和社會(huì)作用的發(fā)揮,事關(guān)事業(yè)單位新型人事制度的建立,事關(guān)事業(yè)單位收入分配制度改革的順利實(shí)施,事關(guān)全縣事業(yè)單位廣大職工的切身利益。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)必須高度重視,明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化措施,全力抓好此項(xiàng)工作的落實(shí)。
一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),形成合力,確保工作順利完成。崗位設(shè)置是事業(yè)單位人事制度改革的重要內(nèi)容,事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作直接關(guān)系到人事制度改革的深入推進(jìn)。為確保事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作順利完成,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),精心組織,明確責(zé)任,部門(mén)之間相互協(xié)調(diào),形成強(qiáng)大的工作合力。事業(yè)單位主管部門(mén)要充分發(fā)揮職能作用,切實(shí)負(fù)起責(zé)任,嚴(yán)格按照核準(zhǔn)的崗位總量、結(jié)構(gòu)比例和最高等級(jí)限額,加強(qiáng)對(duì)所屬事業(yè)單位崗位設(shè)置的工作指導(dǎo)、組織實(shí)施和監(jiān)督管理,各級(jí)各類(lèi)事業(yè)單位要按照崗位設(shè)置管理的政策規(guī)定,確保本單位的崗位設(shè)置管理工作順利實(shí)施。
二要嚴(yán)格程序,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保各項(xiàng)政策較好落實(shí)。崗位設(shè)置管理涉及事業(yè)單位人事管理的各個(gè)方面,涉及到人事制度改革的各個(gè)環(huán)節(jié),政策性強(qiáng)、程序復(fù)雜。實(shí)施崗位設(shè)置管理,嚴(yán)格執(zhí)行政策是核心,嚴(yán)格工作程序是關(guān)鍵,嚴(yán)肅人事紀(jì)律是保證。要加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握政策規(guī)定、熟悉工作程序和工作方法。對(duì)在實(shí)施事業(yè)單位崗位設(shè)置管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,要加強(qiáng)請(qǐng)示匯報(bào),及時(shí)溝通銜接,不得隨意開(kāi)“口子”。人事部門(mén)作為綜合管理部門(mén),對(duì)不按規(guī)定進(jìn)行崗位設(shè)置和崗位聘用的事業(yè)單位,將不予確認(rèn)崗位等級(jí)和兌現(xiàn)相應(yīng)的工資待遇,情節(jié)嚴(yán)重的,要通報(bào)批評(píng),按人事管理權(quán)限追究相關(guān)人員的責(zé)任,確保崗位設(shè)置管理的各項(xiàng)政策和規(guī)定落到實(shí)處。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;人力資源管理;創(chuàng)新;策略
深化事業(yè)單位改革,推進(jìn)人事制度創(chuàng)新,是新時(shí)期事業(yè)單位改革管理的內(nèi)在要求,更是提升事業(yè)單位工作效率、有效發(fā)揮職能的重要保障。目前,我國(guó)有事業(yè)單位130余萬(wàn)個(gè),在職工作人員近4千萬(wàn)人。龐大的組織結(jié)構(gòu)和人員隊(duì)伍,強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新事業(yè)單位人力資源管理的必要性與緊迫性。在傳統(tǒng)管理體制的影響之下,事業(yè)單位人力資源管理存在改革進(jìn)程緩慢、機(jī)制體系不完善等問(wèn)題。特別是績(jī)效考核體系不完善、激勵(lì)機(jī)制不健全的問(wèn)題,在很大程度上弱化了事業(yè)單位人力資源管理的有效性,也對(duì)人力資源管理的創(chuàng)新性改革,形成較大的阻礙。因此,在筆者看來(lái),深化事業(yè)單位人力資源管理,應(yīng)切實(shí)從以下幾個(gè)方面著手:
一、引入企業(yè)人力資源管理模式,盤(pán)活僵化的事業(yè)單位人力資源
近年來(lái),我國(guó)在事業(yè)單位人事制度改革上,出臺(tái)了一系列的政策文件,但總體的改革進(jìn)程相對(duì)比較緩慢,事業(yè)單位人力資源管理僵化的問(wèn)題比較突出。因此,基于事業(yè)單位的人事特點(diǎn),緊扣現(xiàn)代事業(yè)單位的體制改革要求,事業(yè)單位應(yīng)在人力資源管理模式上創(chuàng)新性發(fā)展,通過(guò)引入企業(yè)人力資源管理模式,盤(pán)活事業(yè)單位人力資源資源。首先,企業(yè)人力資源管理中的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,對(duì)于提升事業(yè)單位人員的工作效率,具有十分重要的意義。并且,依托企業(yè)管理模式,建立科學(xué)的績(jī)效考評(píng)體系,強(qiáng)化事業(yè)單位公益性、服務(wù)性的職能發(fā)揮;其次,創(chuàng)新人力資源管理理念,在管理制度上引入市場(chǎng)機(jī)制,讓人力資源管理更有活力,更能契合事業(yè)單位的發(fā)展要求、滿足社會(huì)服務(wù)職能建設(shè)的發(fā)展目標(biāo);再次,重視人力資源的開(kāi)發(fā)管理,以人才發(fā)展為導(dǎo)向,促進(jìn)事業(yè)單位的綜合技術(shù)力量的提升。
二、建立健全崗位管理制度,形成多元化的人才結(jié)構(gòu)
事業(yè)單位人事制度的改革,打破了“鐵飯碗”的禁錮,在強(qiáng)化人才選拔、流動(dòng)等方面。特別是在多元化人才結(jié)構(gòu)的建立中,崗位管理制度起到了重要的作用。但是,人才選拔機(jī)制的建立,強(qiáng)調(diào)崗位管理制度的完善,依托多元化的人才結(jié)構(gòu),優(yōu)化事業(yè)單位人力資源質(zhì)量。首先,完善的崗位管理制度,應(yīng)強(qiáng)化崗位與人員能力的匹配。從人員招聘到職位晉升,創(chuàng)造更加公平、公開(kāi)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境;在人員招聘環(huán)節(jié),充分分析崗位的性質(zhì),對(duì)技術(shù)、知識(shí)能力的要求,進(jìn)而以此設(shè)定人員招聘條件,確保崗位與人員能力的科學(xué)配置。在崗位晉升中,能者居之的良性競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì),確保工作人員飽滿的創(chuàng)造力;其次,切實(shí)做好人員教育培訓(xùn)工作,依托完善的教育培訓(xùn)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)教育培訓(xùn)工作的常態(tài)化、制度化。一方面,對(duì)于新入職人員,要切實(shí)做好崗前培訓(xùn)工作,對(duì)培訓(xùn)之后無(wú)法勝任崗位工作的應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)膷徫徽{(diào)整;另一方面,事業(yè)單位的服務(wù)性,對(duì)人員技術(shù)能力、知識(shí)儲(chǔ)備有一定的要求。為此,單位要不定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作,提高工作人員的業(yè)務(wù)能力,能夠適應(yīng)發(fā)展的需求,為社會(huì)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)產(chǎn)品;再次,人才不流動(dòng)是當(dāng)前事業(yè)單位的痼疾,不利于多元化人才結(jié)構(gòu)的形成。這就強(qiáng)調(diào),事業(yè)單位應(yīng)建立人才流動(dòng)機(jī)制,提高單位的組織活力,促進(jìn)事業(yè)單位服務(wù)職能的發(fā)揮。
三、建立完善的薪酬激勵(lì)機(jī)制,提高工作人員的創(chuàng)造力
僵化、陳舊的內(nèi)部發(fā)展環(huán)境,不僅無(wú)法為單位的發(fā)展,提供優(yōu)質(zhì)的人力資源,也無(wú)法推動(dòng)人力資源管理的創(chuàng)新發(fā)展。事業(yè)單位工作人員積極性不高、工作效率低等問(wèn)題,直接影響事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。為此,為進(jìn)一步提高工作人員的創(chuàng)造力,營(yíng)造積極向上的單位氛圍。事業(yè)單位應(yīng)建立完善的薪酬激勵(lì)機(jī)制,通過(guò)嚴(yán)明的獎(jiǎng)懲制度,強(qiáng)化并引導(dǎo)工作人員的行為。首先,薪酬激勵(lì)機(jī)制的建立,與工作人員的工作能力、崗位晉升相掛鉤,強(qiáng)調(diào)工作人員在履行崗位職責(zé)的同時(shí),應(yīng)最大程度的創(chuàng)造崗位價(jià)值,為自身獲取更多的利益。無(wú)論是精神激勵(lì),還是物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),都是重要的激勵(lì)方式;其次,從單位人員的切身利益出發(fā),為工作人員制定職業(yè)生涯規(guī)劃,為其崗位發(fā)展、價(jià)值創(chuàng)造,提供科學(xué)的規(guī)范引導(dǎo);再次,著力于公平、公開(kāi)、公正的工作環(huán)境建設(shè),讓單位人員有良好的工作環(huán)境,有積極向上的工作態(tài)度,履行好崗位職責(zé),為單位創(chuàng)造更多的價(jià)值??偠灾?,事業(yè)單位在人事制度改革的大背景之下,深化人力資源管理,是事業(yè)單位內(nèi)在發(fā)展的基本要求,也是盤(pán)活人力資源管理,適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求的重要之舉。當(dāng)前,事業(yè)單位人力資源管理的優(yōu)化與調(diào)整,關(guān)鍵在于如何以創(chuàng)新為驅(qū)動(dòng),著力于管理模式的創(chuàng)新、管理制度的完善,夯實(shí)事業(yè)單位人力資源管理發(fā)展的基礎(chǔ)。在多元化的社會(huì)環(huán)境中,事業(yè)單位引入企業(yè)管理模式,對(duì)于盤(pán)活事業(yè)單位人力資源,起到重要的作用;崗位管理制度的完善,薪酬激勵(lì)機(jī)制的建立,也是當(dāng)前事業(yè)單位人力資源管理的薄弱點(diǎn),著力于兩大制度的建立與完善,是新時(shí)期事業(yè)單位人力資源管理創(chuàng)新性發(fā)展的重要內(nèi)容。
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公路養(yǎng)護(hù)單位人事檔案不規(guī)范。通過(guò)“三定”工作,發(fā)現(xiàn)人事檔案管理工作存在諸多問(wèn)題,如管理人員少、管理手段落后,沒(méi)有建立電子檔案信息庫(kù),個(gè)人信息資料收集不全、檔案材料格式不規(guī)范等,人事檔案管理的科學(xué)化信息化程度不高等問(wèn)題。
二、對(duì)策及建議
(一)深入學(xué)習(xí)《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》
加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),組織管理人員尤其是組織人事部門(mén)工作人員深入學(xué)習(xí)《條例》規(guī)定的關(guān)于崗位設(shè)置、公開(kāi)招聘和競(jìng)爭(zhēng)上崗、聘用合同、考核培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)處分、工資福利和社會(huì)保險(xiǎn)、人事?tīng)?zhēng)議處理和法律責(zé)任等各章節(jié)的內(nèi)容,準(zhǔn)確把握原則、程序及方法,深刻理解精神。加強(qiáng)宣傳教育,在深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)的基礎(chǔ)上,充分利用召開(kāi)會(huì)議、座談會(huì)、下基層等機(jī)會(huì)積極向職工講解宣傳開(kāi)展“三定”工作的重大意義,教育引導(dǎo)職工正確認(rèn)識(shí)并積極支持開(kāi)展“三定”工作,提高工作效率。組織開(kāi)展人事管理工作研討會(huì),深入探討傳統(tǒng)人事管理工作和現(xiàn)代人力資源管理工作之間的差異,創(chuàng)新人事管理理念,轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí),把職工看作最重要的資源,重視才能的發(fā)揮和潛能的挖掘,從而實(shí)現(xiàn)人事管理工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和管理手段的現(xiàn)代化。
(二)構(gòu)建完善的人事管理制度體系
1.崗位管理制度。崗位管理制度是事業(yè)單位人事管理的基本管理制度,崗位設(shè)置是事業(yè)單位人事管理工作的基礎(chǔ)。事業(yè)單位的公開(kāi)招聘、競(jìng)聘上崗、合同管理、教育培訓(xùn)、辭聘解聘、考核獎(jiǎng)懲、績(jī)效評(píng)價(jià)、收入分配、人員調(diào)配等人事綜合管理工作,都要以規(guī)范的崗位設(shè)置為依據(jù)。公路養(yǎng)護(hù)單位應(yīng)根據(jù)單位的特點(diǎn)、任務(wù)、工作需要和發(fā)展目標(biāo),在嚴(yán)格落實(shí)省編辦、省交通運(yùn)輸廳批復(fù)的“三定”方案核定編制的前提下,制定符合本單位實(shí)際情況和發(fā)展需要的崗位設(shè)置方案,按照科學(xué)合理、精簡(jiǎn)效能的原則進(jìn)行崗位設(shè)置,實(shí)行按需設(shè)崗、競(jìng)聘上崗、按崗聘用,對(duì)上崗人員確定具體崗位,明確崗位等級(jí),簽訂聘用合同。
2.人事考核制度。健全以聘用合同和崗位職責(zé)為依據(jù)的考核制度,是建立事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制的重要內(nèi)容,是制定本單位中長(zhǎng)期人力資源發(fā)展規(guī)劃,決定職工薪酬、晉級(jí)晉職、獎(jiǎng)懲及培訓(xùn)的主要依據(jù)。主要包括:職工日常考勤管理制度、績(jī)效考核管理制度、廉政考核制度、獎(jiǎng)懲管理制度、結(jié)果反饋制度等。在績(jī)效考核工作中,應(yīng)充分考慮日常考核、專(zhuān)項(xiàng)考核、年度考核、任期考核等各種考核的比重,合理確定德、能、勤、績(jī)、廉各部分所占分值,制定具有科學(xué)、公正、客觀、透明、可操作性強(qiáng)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。
3.分配激勵(lì)制度。分配激勵(lì)制度是關(guān)心、尊重、滿足職工的合理要求,調(diào)動(dòng)職工的工作積極性,最大限度地激發(fā)職工的潛能,推動(dòng)單位事業(yè)發(fā)展的重要保障。激勵(lì)機(jī)制包括精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)。精神激勵(lì)包括表彰和評(píng)優(yōu)選先,對(duì)在工作中表現(xiàn)出色、成績(jī)突出的單位與個(gè)人進(jìn)行表彰。物質(zhì)激勵(lì)包括職務(wù)激勵(lì)和薪酬激勵(lì),職務(wù)激勵(lì)是在工作實(shí)踐中將那些優(yōu)秀的人才選拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位,通過(guò)職務(wù)的提拔和使用,使其能力得到進(jìn)一步的發(fā)揮,取得更好的成績(jī);薪酬激勵(lì)是與職務(wù)激勵(lì)相輔相成的,通過(guò)支付更多的勞動(dòng)報(bào)酬,促使其在本職崗位上做出更大的貢獻(xiàn)。
4.聘用合同管理制度。聘用制度是事業(yè)單位的基本用人制度。事業(yè)單位和工作人員都要按照聘用合同管理的規(guī)定,在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂聘用合同,通過(guò)聘用合同規(guī)范事業(yè)單位和工作人員的基本人事關(guān)系。
5.競(jìng)聘上崗制度。競(jìng)聘上崗制度是規(guī)范事業(yè)單位工作人員競(jìng)聘上崗,促進(jìn)事業(yè)單位人事管理由身份管理向崗位管理,由固定用人向合同用人轉(zhuǎn)變的一項(xiàng)基本制度。事業(yè)單位進(jìn)行崗位聘用,要根據(jù)崗位空缺情況和崗位具體任職條件,按照競(jìng)聘上崗的規(guī)定擇優(yōu)聘用。競(jìng)聘上崗可以采取個(gè)人自薦、組織推薦等方式,根據(jù)崗位的不同特點(diǎn),運(yùn)用筆試、面試、民主測(cè)評(píng)、考核、專(zhuān)家評(píng)議等方法進(jìn)行。
6.公開(kāi)招聘制度。是規(guī)范事業(yè)單位進(jìn)人行為,保證進(jìn)人質(zhì)量,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),維護(hù)社會(huì)公平的一項(xiàng)重要制度。事業(yè)單位新進(jìn)人員除國(guó)家政策性安置、按照干部人事管理權(quán)限由上級(jí)任命和崗位等經(jīng)核準(zhǔn)確需使用其他方法選拔任用工作人員外,都要根據(jù)公開(kāi)招聘的政策規(guī)定,按照公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則,面向社會(huì)公開(kāi)招聘,禁止以各種名義規(guī)避公開(kāi)招聘規(guī)定的行為。
7.培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)制度。培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)制度是事業(yè)單位有計(jì)劃地組織管理人員和職工參加培訓(xùn),不斷地提高職工隊(duì)伍的管理水平與崗位技能水平,從而滿足本單位可持續(xù)發(fā)展需要的一項(xiàng)基本制度。
(三)提升職工隊(duì)伍素質(zhì)
公路養(yǎng)護(hù)單位加強(qiáng)職工培訓(xùn)工作,舉辦各類(lèi)培訓(xùn)班、鼓勵(lì)職工參加學(xué)歷教育,不斷提高文化素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能水平。制定合理人才引進(jìn)計(jì)劃,通過(guò)組織事業(yè)單位人員公開(kāi)招考,有步驟地引進(jìn)單位缺乏的高學(xué)歷高職稱的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才,如工程、會(huì)計(jì)、法律、政工等,改善職工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)青年職工的培養(yǎng),有計(jì)劃委派他們參加工程建設(shè)施工,合理規(guī)劃他們的發(fā)展途徑,促進(jìn)人才成長(zhǎng)速度。
(四)加強(qiáng)人事檔案管理
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;業(yè)務(wù)層面;內(nèi)部控制
中圖分類(lèi)號(hào):D63 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1005-913X(2017)01-0133-02
一、事業(yè)單位內(nèi)部控制概述
事業(yè)單位內(nèi)部控制,是指事業(yè)單位為完成政府之托,履行政府職能,完成事業(yè)發(fā)展目標(biāo)而制定的內(nèi)部控制的制度、措施、執(zhí)行程序等,內(nèi)部控制要對(duì)事業(yè)單位的預(yù)算、采購(gòu)、資產(chǎn)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制,要實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)防控、保障國(guó)有資產(chǎn)安全完整、保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠、提高財(cái)政資金使用效率、提高政府公共服務(wù)水平。
事業(yè)單位業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制是事業(yè)單位內(nèi)部控制的主要內(nèi)容,在單位層面的基礎(chǔ)上,完成事前規(guī)劃、事中控制、事后監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié)。
事業(yè)單位業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制的過(guò)程:梳理事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、明確主要環(huán)節(jié);查找并通過(guò)系統(tǒng)分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),確定風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);選擇風(fēng)險(xiǎn)策略;按照國(guó)家的規(guī)章制度,結(jié)合單位的實(shí)際情況,建立健全單位內(nèi)部控制的管理制度;督促工作人員認(rèn)真執(zhí)行并定期檢查、考核,強(qiáng)化責(zé)任,提高事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。
二、事業(yè)單位業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
現(xiàn)階段,事業(yè)單位業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在:預(yù)算控制有缺陷、收支控制力度不大、政府采購(gòu)控制效果不明顯、資產(chǎn)控制不到位、建設(shè)項(xiàng)目控制風(fēng)險(xiǎn)較大、合同控制不全面。
(一)預(yù)算控制有缺陷
1.預(yù)算編制不夠科學(xué)、規(guī)范、全面
事I單位在預(yù)算編制的過(guò)程中,存在由于只顧眼前利益,沒(méi)有充分考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而造成預(yù)算編制不全面的問(wèn)題;由于項(xiàng)目論證不充分而造成預(yù)算編制不科學(xué)的問(wèn)題;由于與各部門(mén)溝通不到位、宣傳不到位而造成預(yù)算編制不規(guī)范的問(wèn)題等。最典型的例子就是預(yù)算編制沒(méi)有對(duì)照經(jīng)濟(jì)分類(lèi)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行編制,這導(dǎo)致預(yù)算編制與事業(yè)單位業(yè)務(wù)層面支出的銜接不夠全面和準(zhǔn)確,很容易在日常執(zhí)行中發(fā)生資金不足需要追加問(wèn)題,而且財(cái)政對(duì)事業(yè)單位業(yè)務(wù)支出的監(jiān)督管理也難以做到精細(xì)化、全面化,這導(dǎo)致財(cái)政資金使用效率難以提升。
2.預(yù)算執(zhí)行不合規(guī)、審批不嚴(yán)格
目前,由于預(yù)算編制不夠細(xì)致,造成財(cái)政批復(fù)不精細(xì),指標(biāo)分解不到位,導(dǎo)致在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,審批不嚴(yán)格,執(zhí)行不徹底,存在串項(xiàng)和挪用的問(wèn)題。直接影響了預(yù)算的執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行中事業(yè)單位往往缺乏結(jié)合具體業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)政支出進(jìn)行績(jī)效分析,而且在追加資金上,也沒(méi)有結(jié)合自身業(yè)務(wù)詳細(xì)說(shuō)明原因,財(cái)政系統(tǒng)對(duì)事業(yè)單位財(cái)政資金支出的監(jiān)管自然也缺乏績(jī)效分析資料,由于對(duì)業(yè)務(wù)層面支出不夠了解,所以導(dǎo)致審批不夠規(guī)范和嚴(yán)格。
3.預(yù)算管理考評(píng)機(jī)制欠缺,預(yù)算績(jī)效管理需加強(qiáng)
目前,事業(yè)單位中預(yù)算管理的考評(píng)機(jī)制缺失,決算審核不嚴(yán),預(yù)算績(jī)效管理理念、制度、隊(duì)伍建設(shè)都需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
(二)收支控制力度不大
有的事業(yè)單位對(duì)三公經(jīng)費(fèi)支出審批不嚴(yán)格,存在虛假支出或超支的現(xiàn)象;有的事業(yè)單位沒(méi)有實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算或少量實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算;有的事業(yè)單位對(duì)專(zhuān)項(xiàng)資金支出管理力度不夠,存在挪用現(xiàn)象等。
(三)政府采購(gòu)控制效果不明顯
有的事業(yè)單位沒(méi)有制定政府采購(gòu)內(nèi)部管理制度;有的事業(yè)單位沒(méi)配備專(zhuān)門(mén)的政府采購(gòu)聯(lián)系人員和驗(yàn)收人員;有的事業(yè)單位政府采購(gòu)不及時(shí),耽誤了使用,影響了工作等。
(四)資產(chǎn)控制不到位
有的事業(yè)單位沒(méi)有設(shè)立專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和配備專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理人員;有的事業(yè)單位資產(chǎn)清理不及時(shí),存在賬實(shí)不符的現(xiàn)象;有的事業(yè)單位資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)不健全等。
(五)建設(shè)項(xiàng)目控制風(fēng)險(xiǎn)較大
事業(yè)單位的建設(shè)項(xiàng)目一般規(guī)模大、耗時(shí)長(zhǎng)、資金總額大,控制風(fēng)險(xiǎn)大。在事業(yè)單位中,有的沒(méi)有建立相關(guān)的審核機(jī)制;有的沒(méi)有實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用;有的沒(méi)有建立責(zé)任追究制度;有的沒(méi)有對(duì)已投入使用但沒(méi)辦理竣工手續(xù)的建設(shè)項(xiàng)目轉(zhuǎn)為資產(chǎn)。
(六)合同控制需強(qiáng)化
事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)會(huì)涉及買(mǎi)賣(mài)、借款、租賃、建設(shè)工程等多種合同,但是,在有的事業(yè)單位中沒(méi)有建立合同內(nèi)部管理制度;有的合同專(zhuān)用章沒(méi)有專(zhuān)人保管;有的沒(méi)有執(zhí)行合同履行監(jiān)督審查制度等。
三、事業(yè)單位加強(qiáng)業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制的建議
(一)加強(qiáng)預(yù)算業(yè)務(wù)控制,提升事業(yè)單位預(yù)算管理水平
事業(yè)單位要建立健全預(yù)算管理制度,合理設(shè)置預(yù)算管理崗位,明晰崗位職責(zé)、權(quán)限,嚴(yán)格遵守不相容崗位分離制度,抓住預(yù)算業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),做好預(yù)算業(yè)務(wù)控制工作。
1.預(yù)算編制
事業(yè)單位要認(rèn)真學(xué)習(xí)、準(zhǔn)確掌握預(yù)算編制的有關(guān)政策,明確預(yù)算編制的要點(diǎn),科學(xué)、合理、全面地編制部門(mén)預(yù)算。
2.預(yù)算執(zhí)行
事業(yè)單位對(duì)已批復(fù)的預(yù)算,要進(jìn)行指標(biāo)分解,要提高認(rèn)識(shí),嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算申請(qǐng)、資金撥付、預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告的程序,堅(jiān)持有預(yù)算支出、無(wú)預(yù)算不支出的原則。
3.決算與績(jī)效管理
事業(yè)單位要做好年度決算,真實(shí)準(zhǔn)確地反映預(yù)算執(zhí)行情況,并對(duì)財(cái)政資金使用效果進(jìn)行績(jī)效管理,提高財(cái)政資金的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)加強(qiáng)收支業(yè)務(wù)控制,規(guī)范事業(yè)單位支出
1.建立健全收入、支出內(nèi)部管理制度,合理設(shè)置崗位,明確各崗位職責(zé)、權(quán)限,確保不相容崗位分離。
2.按規(guī)定開(kāi)具票據(jù),做到收繳分離,及時(shí)足額上繳財(cái)政各種收入。
3.健全票據(jù)管理制度,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓、代開(kāi)、買(mǎi)賣(mài)財(cái)政票據(jù)。
4.明確經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)支范圍、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷(xiāo)流程,加強(qiáng)對(duì)原始票據(jù)的審核,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)支出,尤其是“三公經(jīng)費(fèi)”和專(zhuān)項(xiàng)資金支出的控制。
(三)強(qiáng)化政府采購(gòu)業(yè)務(wù)控制,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)
1.建立采購(gòu)業(yè)務(wù)管理制度,明確相關(guān)部門(mén)的崗位職責(zé)權(quán)限,保證不相容職務(wù)的分離。
2.建立和堅(jiān)持授權(quán)管理,明確審批人的授權(quán)范圍,不得越權(quán)審批,重大采購(gòu)事項(xiàng)要由領(lǐng)導(dǎo)班子集體審批。
3.合理編制需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃要納入采購(gòu)預(yù)算管理,不得隨意變更。
4.建立采購(gòu)申請(qǐng)制度,采購(gòu)由具有審批權(quán)限的人審批并承擔(dān)責(zé)任。
5.按照法定的方式和程序進(jìn)行采購(gòu),由專(zhuān)人按照采購(gòu)合同負(fù)責(zé)對(duì)貨物、發(fā)票等驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收手續(xù)。
(四)完善事業(yè)單位資產(chǎn)控制,保障國(guó)有資產(chǎn)安全完整
事業(yè)單位的資產(chǎn)包括:流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn),其他資產(chǎn)和對(duì)外投資,加強(qiáng)資產(chǎn)控制的目的是要保障資產(chǎn)的安全完整及有效使用。
1.建立健全資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度,明確資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制,保證資產(chǎn)安全完整,明確實(shí)物資產(chǎn)歸口部門(mén)及責(zé)任人。
2.對(duì)貨幣資金的內(nèi)部控制要堅(jiān)持不相容崗位分離制度、授權(quán)審批管理和貨幣資金定期不定期盤(pán)點(diǎn)核查制度,保證貨幣資金的安全。
3.資產(chǎn)管理部門(mén)要聯(lián)合財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),對(duì)已損壞、盤(pán)虧的資產(chǎn)要及時(shí)處理,保證賬賬相符、賬實(shí)相符。
4.加強(qiáng)對(duì)外投資管理,建立健全對(duì)外投資立項(xiàng)、審批、決策程序,報(bào)請(qǐng)主管部門(mén)、財(cái)政部門(mén)審批后才可執(zhí)行,同時(shí)要堅(jiān)持追蹤管理和責(zé)任追究制度,保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)安全。
(五)加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目控制,推動(dòng)項(xiàng)目建設(shè)管理
事業(yè)單位的建設(shè)項(xiàng)目主要有房屋建造、大型修繕、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等,大都工期長(zhǎng)、資金額度大,因此事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)部控制。
首先,事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人和建設(shè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人都要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
其次,事業(yè)單位要加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)督控制,在各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),落實(shí)責(zé)任追究制度。
立項(xiàng)環(huán)節(jié)要對(duì)項(xiàng)目建議書(shū)和可行性研究報(bào)告進(jìn)行論證評(píng)審,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體決定,避免項(xiàng)目變更等風(fēng)險(xiǎn)。
設(shè)計(jì)和概預(yù)算環(huán)節(jié)要選擇有資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位并簽訂合同,由單位相關(guān)工作人員或委托有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)對(duì)概預(yù)算、設(shè)計(jì)方案等進(jìn)行審核,并出具審核意見(jiàn)。
招投標(biāo)環(huán)節(jié)要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家建設(shè)工程招投標(biāo)制度,完善單位的招投標(biāo)管理制度,遵守保密制度,確保建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)的公平、公開(kāi)、公正。
建設(shè)施工環(huán)節(jié)要重視工程質(zhì)量監(jiān)控、工程材料管理、工程款的撥付等。
支付環(huán)節(jié)要保證建設(shè)項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)資金專(zhuān)款專(zhuān)用,不可截留挪用。
(六)加強(qiáng)合同控制,維護(hù)單位權(quán)益
合同業(yè)務(wù)是事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要組成部分,是業(yè)務(wù)層面的控制內(nèi)容之一。事業(yè)單位為了維護(hù)本單位的合法權(quán)益,一定要加合同業(yè)務(wù)控制管理。
首先,建立合同內(nèi)部管理制度。事業(yè)單位要結(jié)合本單位的規(guī)模、特點(diǎn)制定切實(shí)可行的合同管理崗位責(zé)任制度、歸口管理制度、訂立審批制度、履行驗(yàn)收制度、保管登記制度等,并嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
其次,建立合同管理機(jī)構(gòu)。事業(yè)單位要建立合同管理機(jī)構(gòu),配備專(zhuān)職人員,負(fù)責(zé)合同起草、談判、訂立、協(xié)調(diào)、訴訟等工作。
第三,加強(qiáng)合同的訂立控制。事業(yè)單位要做好合同訂立前的調(diào)查、組織談判、歸口審核、合同審批工作。
第四,加強(qiáng)合同的履行控制。合同履行是合同業(yè)務(wù)控制的重要環(huán)節(jié),事業(yè)單位要對(duì)合同履行進(jìn)行有效監(jiān)控。
第五,加強(qiáng)合同的糾紛控制。一旦發(fā)生合同糾紛,事業(yè)單位要在法律規(guī)定的實(shí)效內(nèi),利用協(xié)商、調(diào)節(jié)、訴訟等方式積極解決,維護(hù)單位的合法利益不受損失。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)管理制度 問(wèn)題 現(xiàn)狀
一、前言
目前,我國(guó)的大多數(shù)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理制度存在不夠健全、不夠規(guī)范的現(xiàn)象。主要體現(xiàn)在單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作上,由于管理的不合理,各個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)法得到兼顧,導(dǎo)致了單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作秩序混亂。有的單位還未有正規(guī)的財(cái)會(huì)部門(mén),相關(guān)出納、會(huì)計(jì)以及審核等工作,均由一個(gè)部門(mén)或者一個(gè)工作人員負(fù)責(zé),造成會(huì)計(jì)信息失真嚴(yán)重。事業(yè)單位會(huì)計(jì)稽核、財(cái)務(wù)清算、成本核算以及財(cái)務(wù)收支等相關(guān)的管理制度殘缺不全,制度的存在也只是一種表面形式,在實(shí)際工作上未得到真正的落實(shí)。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)力越來(lái)越激烈,部分單位也已經(jīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)管理工作上的一些不足之處,但僅僅依靠現(xiàn)有的管理水平以及個(gè)別會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)是無(wú)法建立健全事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理制度的,必須把完善會(huì)計(jì)管理制度作為一項(xiàng)系統(tǒng)的全面的重大工作來(lái)完成。以下,筆者首先從完善我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理制度的意義入手,對(duì)當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)的管理制度問(wèn)題進(jìn)行探討,并尋求完善會(huì)計(jì)管理制度的措施。
二、完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理制度的意義
建立完善的事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理制度,是貫徹我國(guó)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、制度的具體體現(xiàn)。其保證了事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的有序進(jìn)行。
(一)完善會(huì)計(jì)管理制度是貫徹落實(shí)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基本前提
隨著我國(guó)會(huì)計(jì)改革工作的不斷深化,以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為核心內(nèi)容的會(huì)計(jì)規(guī)范體系的建立,成為大勢(shì)所需。由于一些連續(xù)出臺(tái)的具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,受到自身固有概括性、可選擇性以及抽象性等特征的約束,為適應(yīng)不同事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作需要,其主要規(guī)范內(nèi)容跨度大,使得不同事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員在應(yīng)用相關(guān)的會(huì)計(jì)政策時(shí),選擇性比較大,進(jìn)而造成會(huì)計(jì)人員行為普遍存在隨意性的現(xiàn)象。因而,事業(yè)單位必須在具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則出臺(tái)后,結(jié)合自身的發(fā)展需要,建立符合事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算要求的會(huì)計(jì)管理制度,以保證會(huì)計(jì)工作規(guī)范化進(jìn)行。
(二)完善會(huì)計(jì)管理制度是貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)制度的需要
我國(guó)為了規(guī)范會(huì)計(jì)工作,連續(xù)一系列的會(huì)計(jì)法律、法規(guī),這是進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)算、核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督管理的基本依據(jù)。這些法律法規(guī)僅僅體現(xiàn)了國(guó)家的意志,而對(duì)于以會(huì)計(jì)為主體的行業(yè)財(cái)務(wù)制度其也只能是對(duì)不同行業(yè)行使調(diào)控手段的體現(xiàn),難以解決不同事業(yè)單位的具體財(cái)務(wù)問(wèn)題。事業(yè)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)管理制度是國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)法律在不同單位的具體化,能使國(guó)家有關(guān)的會(huì)計(jì)管理制度落實(shí)到實(shí)處,是貫徹國(guó)家法律法規(guī)的主要的保障。
三、我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作現(xiàn)狀問(wèn)題分析
(一)缺乏對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理制度的了解
目前,我國(guó)部分事業(yè)單位還存在家長(zhǎng)制管理的現(xiàn)象,忽視單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制,未意識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性,有的甚至對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存要在認(rèn)識(shí)誤區(qū)。認(rèn)為事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制僅僅是以大量的文件、手冊(cè)以及規(guī)章制度的形式出現(xiàn),是對(duì)單位成本、員工安全性以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)限的一種控制;認(rèn)為開(kāi)展事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制需要增設(shè)崗位,會(huì)造成成本上升,資金浪費(fèi)。總體上,事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理的控制弱化。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的處理程序不規(guī)范
我國(guó)財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》已作出明確規(guī)定,事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度包括賬務(wù)處理程序制度,這要涉及到以下幾點(diǎn):(1)會(huì)計(jì)憑證的格式、審核以及傳遞程序。(2)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置及使用。(3)會(huì)計(jì)賬簿的管理及使用。(4)會(huì)計(jì)核算預(yù)算方法。(5)各種會(huì)計(jì)報(bào)表的編制及要求。目前,一些事業(yè)單位的決策權(quán)非常集中,這種管理模式必將對(duì)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理造成大的負(fù)面影響,導(dǎo)致單位部門(mén)的權(quán)責(zé)不清晰,財(cái)務(wù)管理混亂無(wú)序等,單位的會(huì)計(jì)管理工作嚴(yán)重受阻。
(三)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象擴(kuò)大化
據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前,多數(shù)有經(jīng)營(yíng)權(quán)的事業(yè)單位提供的相關(guān)會(huì)計(jì)信息并未真實(shí)地體現(xiàn)單位的生產(chǎn)活動(dòng)所使用的財(cái)務(wù)情況。部分事業(yè)單位存在虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)等現(xiàn)象,為獲取更高的經(jīng)濟(jì)收益,可以掩蓋一些潛在的危險(xiǎn),對(duì)利潤(rùn)指標(biāo)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及關(guān)聯(lián)方交易、置換資產(chǎn)等方法隨意調(diào)節(jié),導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真化擴(kuò)大化,不利于落實(shí)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理制度。轉(zhuǎn)貼于
四、完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理制度的措施探討
(一)加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位制度的建立健全
事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理是內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度是否流于形式的關(guān)鍵體現(xiàn),我國(guó)的事業(yè)單位要切實(shí)地從“要我做”到“我要做’的轉(zhuǎn)變。要使事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理成為單位發(fā)展的需要,必須做到以下兩點(diǎn):第一點(diǎn),會(huì)計(jì)信息必須是對(duì)事業(yè)單位決策的反映。第二點(diǎn),事業(yè)單位必須為社會(huì)準(zhǔn)確地提供會(huì)計(jì)信息。就目前的事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作來(lái)看,多數(shù)事業(yè)單位都未做好。究其原因在于,單位領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)度不高,對(duì)相關(guān)的財(cái)經(jīng)紀(jì)律不了解或者是刻意淡化,從更深次分析,主要?dú)w結(jié)到事業(yè)單位的產(chǎn)權(quán)制度問(wèn)題,這是一個(gè)復(fù)雜的利益問(wèn)題。因而,事業(yè)單位必須通過(guò)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度改革,建立符合國(guó)情的事業(yè)單位制度,使事業(yè)單位的產(chǎn)權(quán)清晰明確,權(quán)責(zé)清楚明了,管理科學(xué)規(guī)范,引導(dǎo)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者以及決策者的行為。
(二)加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)的監(jiān)管
目前,我國(guó)會(huì)計(jì)信息的使用非常廣泛,使用者類(lèi)型復(fù)雜,因此,要對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管以及對(duì)制假造假的信息使用者的懲罰,僅僅依靠市場(chǎng)是解決不了的,需要依靠政府以及社會(huì)一同監(jiān)督。首先,從政府方面來(lái)看,必須要強(qiáng)化政府的監(jiān)督職能,政府的監(jiān)督是解決會(huì)計(jì)信息失真的重要工作。我國(guó)應(yīng)建立以財(cái)政監(jiān)督為主體,以審計(jì)、金融的監(jiān)督作為補(bǔ)充的監(jiān)督體系,明確每種監(jiān)督主體的權(quán)責(zé),定期開(kāi)展會(huì)計(jì)信息質(zhì)量審查會(huì)議,以審查事業(yè)單位方面的會(huì)計(jì)管理工作是否完善到位,會(huì)計(jì)人員的會(huì)行為是否規(guī)范,會(huì)計(jì)內(nèi)部的監(jiān)控是否建立健全等等,總體上,形成強(qiáng)有力的監(jiān)督合力。其次,從社會(huì)方面來(lái)看,要強(qiáng)化社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)的監(jiān)督,主要強(qiáng)化會(huì)計(jì)事務(wù)所的審核工作,提高會(huì)計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),從體制上提倡會(huì)計(jì)行業(yè)以“誠(chéng)信”為核心,展開(kāi)會(huì)計(jì)管理工作。
(三)強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)外的會(huì)計(jì)監(jiān)管
事業(yè)單位要加強(qiáng)自身的經(jīng)濟(jì)效益,就要強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部、外部的會(huì)計(jì)監(jiān)督。首先,從內(nèi)部監(jiān)督來(lái)看,要完善事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度,就要加強(qiáng)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作監(jiān)督的檢查制度,以此增強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。事業(yè)單位可以從建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度入手,明確事業(yè)單位各部門(mén)以及相關(guān)工作人員的權(quán)責(zé)權(quán)限、紀(jì)律要求以及工作規(guī)程保證每一位會(huì)計(jì)工作人員的管理意志在每一個(gè)工作環(huán)節(jié)上有所體現(xiàn),按照各項(xiàng)會(huì)計(jì)事物的辦理規(guī)則、程序進(jìn)行,嚴(yán)格控制違法行為的發(fā)生,進(jìn)而完善會(huì)計(jì)管理制度。其次,從外部監(jiān)督來(lái)看,要完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理制度,就要加強(qiáng)利用外部監(jiān)督的手段,對(duì)單位施加適當(dāng)?shù)膲毫?,使事業(yè)單位能夠在外部壓力下自行轉(zhuǎn)換為發(fā)展動(dòng)力,促進(jìn)事業(yè)單位完善內(nèi)部會(huì)計(jì)管制度。
(四)提高會(huì)計(jì)工作人員的素養(yǎng),促進(jìn)會(huì)計(jì)管理工作的開(kāi)展
職務(wù)分離與適時(shí)的輪換工作崗位,這些措施能使會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的開(kāi)展,但是重視會(huì)計(jì)人員的素養(yǎng)也是十分必要的,各事業(yè)單位可采用行之有效的激勵(lì)措施來(lái)促使會(huì)計(jì)人員做好會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)人員是執(zhí)行會(huì)計(jì)管理工作的主體,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員只有具備精湛的業(yè)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能以及高尚的職業(yè)道德情操,并能根據(jù)環(huán)境的變化,不斷地對(duì)自身的知識(shí)進(jìn)行充電及更新,進(jìn)而更好的投身會(huì)計(jì)工作中,有利于完善會(huì)計(jì)管理制度。
五、總結(jié)
綜上所述,要完善我國(guó)會(huì)計(jì)管理制度,必須在充分認(rèn)識(shí)完善會(huì)計(jì)管理制度意義的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際情況,對(duì)我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理工作的現(xiàn)狀問(wèn)題進(jìn)行分析,提出完善會(huì)計(jì)管理制度的措施,以提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 內(nèi)部控制 問(wèn)題分析
一、事業(yè)單位內(nèi)部控制的內(nèi)涵
所謂內(nèi)部控制其本質(zhì)上屬于一種科學(xué)、合理的管理制度,其主要作用是以外部環(huán)境為基礎(chǔ),結(jié)合自身的實(shí)際情史對(duì)組織內(nèi)相關(guān)人員的行為予以規(guī)范、約束,從而實(shí)現(xiàn)組織的管理目標(biāo)。對(duì)于事業(yè)單位而言,加強(qiáng)內(nèi)部控制不僅可保證國(guó)家相關(guān)政策、方針、制度的有效實(shí)施,保障人民公共財(cái)產(chǎn)安全及物資安全,還可以對(duì)單位自身的財(cái)產(chǎn)、資金等資源進(jìn)行合理分配,促進(jìn)事業(yè)單位穩(wěn)定、可持續(xù)的發(fā)展。由此可見(jiàn),事業(yè)單位的內(nèi)部控制要遵循以下幾點(diǎn)原則:首先,責(zé)權(quán)統(tǒng)一。健康內(nèi)部控制管理制度,明確各相關(guān)人員的責(zé)任及義務(wù),通過(guò)公平、公正的獎(jiǎng)懲制度保障內(nèi)部控制的有效性。其次,相互制衡原則。事業(yè)單位內(nèi)部關(guān)系復(fù)雜,要明確不同機(jī)構(gòu)、不同崗位的責(zé)任義務(wù),核對(duì)、執(zhí)行、記錄、保管等工作不得兼容,做到相互制衡內(nèi)部縱向人機(jī)關(guān)系、監(jiān)督橫向人機(jī)關(guān)系,才能達(dá)到各個(gè)崗位互相制衡的目標(biāo)。最后,不例外原則。即執(zhí)行內(nèi)部控制制度時(shí)要將單位所有人員均納入其中,不可出現(xiàn)例外,以保證內(nèi)部控制管理的公平性、公開(kāi)性、全面性。
二、事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
具體而言,我國(guó)很多事業(yè)單位在內(nèi)部控制方面還存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
首先,內(nèi)部控制意識(shí)不強(qiáng),未營(yíng)造有效的內(nèi)部控制氛圍。無(wú)論是管理人員還是普通職工,很多事業(yè)單位的相關(guān)人員均缺乏必要的內(nèi)部控制意識(shí),單位內(nèi)部未形成一套完善健全的內(nèi)部控制制度,在日常工作中缺乏內(nèi)部控制管理氛圍。雖然一些管理人員意識(shí)到了內(nèi)部控制的重要性,但是了解片面,認(rèn)為內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)部門(mén)的事情;或者雖然管理人員比較了解內(nèi)部控制,但在執(zhí)行過(guò)程中存在實(shí)際問(wèn)題,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度流于形式。其次,內(nèi)部控制制度不健全。很多事業(yè)單位并未根據(jù)自身的管理水平、服務(wù)水平等實(shí)際情況建立專(zhuān)門(mén)的內(nèi)部控制部門(mén),將內(nèi)部控制相關(guān)事項(xiàng)全部歸結(jié)為財(cái)務(wù)部門(mén)的內(nèi)容,導(dǎo)致內(nèi)控制度幾乎等同于會(huì)計(jì)制度,未對(duì)資產(chǎn)管理、政府采購(gòu)、合理管理等相關(guān)內(nèi)容予以規(guī)范。最后,缺乏專(zhuān)業(yè)管理人員。事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員通常是半路出家,非科班出身導(dǎo)致其專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)較低,未經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)的培訓(xùn)及學(xué)習(xí),無(wú)法深入理解內(nèi)部控制的精髓所在。根據(jù)既有的規(guī)章制度行事,無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力。此外,一些內(nèi)部控制人員職業(yè)操守有待提高,實(shí)際管理中還存在錯(cuò)誤核算、通過(guò)非法途徑謀取利益的現(xiàn)象等。
三、提高事業(yè)單位內(nèi)部控制有效性的策略
針對(duì)現(xiàn)階段事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,建議從以下幾個(gè)方面予以改善:
(一)強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí)
事業(yè)單位的管理者、決策者必須充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,認(rèn)真落實(shí)內(nèi)部控制制度的實(shí)施與執(zhí)行。完善財(cái)務(wù)管理流程,保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與完整性。一方面,單位內(nèi)部要加強(qiáng)內(nèi)部控制相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng),對(duì)管理層進(jìn)行定期培訓(xùn),使其掌握內(nèi)部控制相關(guān)的基本知識(shí),從心理上對(duì)內(nèi)部控制重視起來(lái);另一方面要將內(nèi)部控制與管理者的業(yè)務(wù)績(jī)效結(jié)合起來(lái),激發(fā)其學(xué)習(xí)內(nèi)部控制相關(guān)知識(shí)的積極性與主動(dòng)性,促使其更好的落實(shí)內(nèi)部控制制度的各項(xiàng)工作,幫助內(nèi)部控制在事業(yè)單位的順利實(shí)施。
(二)健全單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
財(cái)務(wù)部門(mén)是實(shí)施內(nèi)部控制的主體,因此要加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度的管理與完善。根據(jù)事業(yè)單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及業(yè)務(wù)范圍,其需要對(duì)預(yù)決算管理制度、收入管理制度、支出報(bào)銷(xiāo)審批制度、政府采購(gòu)管理辦法、資產(chǎn)管理制度、基建維修工程管理制度、合理管理制度、集體決策議事規(guī)程、財(cái)務(wù)人員輪崗制度、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)與監(jiān)督制度等進(jìn)行完善,明確各制度相關(guān)人員的崗位職責(zé),保證各崗位之間互相促進(jìn)、互相制衡。
(三)引進(jìn)專(zhuān)業(yè)人才,創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制氛圍
首先要完善專(zhuān)業(yè)人才引進(jìn)制度,通過(guò)公平、公正、公開(kāi)的招聘管理保證事業(yè)單位引進(jìn)人才的質(zhì)量。所有人才入職必須持證上崗,獲得相應(yīng)的崗位資質(zhì),尤其是一些特殊部門(mén),更要嚴(yán)格管理,從根據(jù)上提高事業(yè)單位內(nèi)部各員工的綜合素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)素質(zhì),從而提高事業(yè)單位整體管理水平。其次,創(chuàng)建優(yōu)秀的內(nèi)部控制文化。組織文化會(huì)極大程度上影響內(nèi)部員工的思維和意識(shí)。優(yōu)秀的組織文化需要具備企業(yè)自身特色,并且不斷宣傳正確價(jià)值觀和道德觀,不但能夠提高企業(yè)員工素質(zhì),還能夠建立良好組織形象。在組織文化中融入員工思想和行為,以便于提高員工工作熱情和積極性。提高管理事業(yè)單位人力資源的力度,通過(guò)專(zhuān)門(mén)組織來(lái)培訓(xùn)工作人員,不但能夠正確樹(shù)立員工職業(yè)道德思想,還能夠補(bǔ)充員工專(zhuān)業(yè)知識(shí)。最后,建立健全的獎(jiǎng)懲制度。 科學(xué)、合理的獎(jiǎng)懲制度是保證事業(yè)單位內(nèi)部控制制度落實(shí)執(zhí)行的有效策略。獎(jiǎng)懲結(jié)果與單位員工個(gè)人工作績(jī)效相結(jié)合,促使其不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)道德品質(zhì)及職業(yè)素養(yǎng)的建設(shè)與提升,保證其具備工作需要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與專(zhuān)業(yè)能力。
總之,行政事業(yè)單位是行使政府職能的主要單位,對(duì)促進(jìn)我國(guó)民生的發(fā)展起著極其重要的作用。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā),緊密依靠規(guī)章制度精神,從制度、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等方面進(jìn)行內(nèi)部控制強(qiáng)化,將內(nèi)部控制流程體系建設(shè)成完整的閉環(huán),不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善內(nèi)部控制機(jī)制和相關(guān)法律法規(guī),將行政事業(yè)單位切實(shí)建設(shè)成運(yùn)行高效、信息公開(kāi)、權(quán)力公開(kāi)的服務(wù)型組織。
參考文獻(xiàn):
[1]唐大鵬,吉津海,支博. 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評(píng)價(jià):模式選擇與指標(biāo)構(gòu)建[J].會(huì)計(jì)研究,2015
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位 內(nèi)部控制制度 問(wèn)題
事業(yè)單位內(nèi)部控制是單位治理層、管理層及其員工共同實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)合理保證單位經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)單位實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的過(guò)程。建立科學(xué)、有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,對(duì)于事業(yè)單位保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,改善經(jīng)濟(jì)狀況,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)營(yíng)管理水平、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律等方面具有重要的意義。
一、目前現(xiàn)狀
事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制總體上較好。但是在認(rèn)識(shí)、建立、執(zhí)行等方面仍存在一些問(wèn)題。比如有的單位仍延續(xù)慣例代替內(nèi)控制度進(jìn)行管理;或者執(zhí)行內(nèi)控制度不嚴(yán),缺乏監(jiān)督和制約性。
二、存在的問(wèn)題
(一)認(rèn)識(shí)不足
單位管理層對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度缺乏足夠的認(rèn)識(shí),缺乏積極、主動(dòng)性。有的事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全,不能有效地發(fā)揮內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的監(jiān)督作用;有的事業(yè)單位雖然具有較健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,但執(zhí)行不嚴(yán),不能充分起到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的作用;有的單位領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)誤認(rèn)為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是會(huì)計(jì)人員的事情,一切責(zé)任由會(huì)計(jì)承擔(dān)。
(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱
目前,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)、職業(yè)道德水平參差不齊,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員較少,一大部分人是“半路出家”。導(dǎo)致對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度認(rèn)識(shí)水平不一。同時(shí)會(huì)計(jì)人員缺乏內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度及職業(yè)道德方面的教育,或者實(shí)行力度不夠。
(三)會(huì)計(jì)信息失真
一些事業(yè)單位為了完成任務(wù)、解決資金不足等問(wèn)題,往往采取偷稅漏稅等辦法,要求會(huì)計(jì)人員違規(guī)違法辦理一些會(huì)計(jì)事項(xiàng)。并向主管部門(mén)或外界提供不真實(shí)的會(huì)計(jì)信息,導(dǎo)致事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算缺乏可比性。
(四)監(jiān)督機(jī)制不健全
有的事業(yè)單位沒(méi)有內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或流于形式,內(nèi)部審計(jì)工作得不到足夠的重視和支持,不能起到對(duì)單位會(huì)計(jì)工作和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督作用。
(五)忽視績(jī)效考評(píng)
有的事業(yè)單位考核與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度相脫節(jié)。不能合理、有效地利用內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度調(diào)動(dòng)人員積極性,不能充分體現(xiàn)“按勞取酬”的原則。
三、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制措施
為加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,提高管理水平。防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)采取科學(xué)、合理、有效的會(huì)計(jì)控制方法,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo)。
(一)建立崗位責(zé)任制
要求各崗位職責(zé)明確、相互牽制。一是明確各職能部門(mén)的權(quán)限與責(zé)任,根據(jù)各自的特點(diǎn)和任務(wù)設(shè)定崗位;二是按崗設(shè)人。要嚴(yán)格按照不相容職務(wù)分離原則設(shè)崗設(shè)人;三是定期輪換。通過(guò)三個(gè)層面形成有效的制衡機(jī)制,使不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約。
(二)建立資產(chǎn)管理制度
為了加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失。應(yīng)從下面三個(gè)方面制定合理、有效的資產(chǎn)管理制度。一是資產(chǎn)的文件資料及實(shí)物的保管。要妥善保存涉及資產(chǎn)的文件資料,避免毀損、盜竊。對(duì)重要的文件資料,應(yīng)備份。對(duì)實(shí)物的保管要明確實(shí)物采購(gòu)人、管理人、使用人的職責(zé);二是定期盤(pán)點(diǎn)和賬實(shí)核對(duì);三是限制接近。一般情況下,對(duì)貨幣資金、有價(jià)證券、存貨等變現(xiàn)能力強(qiáng)的資產(chǎn)必須限制無(wú)關(guān)人員的直接接觸。
(三)建立授權(quán)審批制度
明確單位授權(quán)審批的范圍、層次、程序。各級(jí)管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職責(zé)。同時(shí),重大事項(xiàng)需要集體決策。
(四)建立預(yù)算管理制度
一是單位管理層明確預(yù)算的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn):二是組織編制和審定預(yù)算;三是組織實(shí)施;四是跟蹤、分析和評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)實(shí)際工作及時(shí)做出調(diào)整;五是建立內(nèi)部審計(jì)制度。由內(nèi)部審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查預(yù)算的執(zhí)行。
(五)建立符合法律法規(guī)的財(cái)務(wù)管理制度
通過(guò)對(duì)事業(yè)單位所發(fā)生的各項(xiàng)貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、歸集、分類(lèi)、編報(bào)等的控制達(dá)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)。主要從依法設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備會(huì)計(jì)人員;建立會(huì)計(jì)工作崗位責(zé)任制;按照規(guī)定取得和填制原始憑證;建立憑證制定、使用、保管程序;設(shè)置合理的賬戶;記賬;編制、報(bào)送、保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等方面建立健全財(cái)務(wù)管理制度。
(六)績(jī)效考評(píng)控制
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 人事管理 策略
人事管理在事業(yè)單位中發(fā)揮著重要作用,然而目前我國(guó)事業(yè)單位人事管理工作發(fā)展存在諸多問(wèn)題,對(duì)于事業(yè)單位的進(jìn)步與發(fā)展產(chǎn)生了不利的影響。為此,我們有必要針對(duì)此展開(kāi)研究,并提出有效的應(yīng)對(duì)措施,為推動(dòng)事業(yè)單位人事管理工作的發(fā)展提供支持。
一、事業(yè)單位人事管理的特點(diǎn)
(一)用人主體的特殊性
事業(yè)單位的用人主體為國(guó)家,事業(yè)單位與工作人員的關(guān)系有著明確規(guī)定,人事管理制度、事業(yè)單位編制的定制、事業(yè)單位人員工作制度的制定以及工作人員的調(diào)控分配,都由國(guó)家來(lái)實(shí)施與掌控。針對(duì)此,事業(yè)單位并不具有用人自,僅僅是為工作人員提供了一個(gè)工作平臺(tái),是國(guó)家管理工作人員的代表,事業(yè)單位人事管理的主要職能就是對(duì)相關(guān)人事制度予以執(zhí)行。
(二)事業(yè)單位人事制度不具有獨(dú)立性
在管理制度方面,事業(yè)單位與國(guó)家機(jī)關(guān)實(shí)行的制度相同。事業(yè)單位的管理與技術(shù)人員的性質(zhì)都屬于國(guó)家工作人員,實(shí)行的管理制度與國(guó)家機(jī)關(guān)是相同的,與國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員相比,事業(yè)單位的工作人員在工資分配、獎(jiǎng)懲制度以及福利保障等方面沒(méi)有太大區(qū)別。
(三)事業(yè)單位工作人員屬于公職
從法律上來(lái)叫,事業(yè)單位與國(guó)家機(jī)關(guān)之間的關(guān)系并不是平等主體之間的雇傭關(guān)系,而屬于行政信任。事業(yè)單位工作人員的性質(zhì)為國(guó)家公職人員,在人事制度方面,事業(yè)單位與國(guó)家公職人員實(shí)行的制度相同。
二、事業(yè)單位人事管理現(xiàn)狀
(一)缺乏合理的人才引進(jìn)機(jī)制
一直以來(lái),事業(yè)單位人事管理在人才引進(jìn)方面都存在一些不合理的問(wèn)題。首先,由于受到傳統(tǒng)模式的影響,事業(yè)單位的人才引進(jìn)模式多年來(lái)沒(méi)有太大改進(jìn)。其中,一方面是因?yàn)槭艿骄幹频南拗?,單位無(wú)法引進(jìn)急需的人才,沒(méi)有編制即不能進(jìn)人;另一方面,編制成為了事業(yè)單位人員引進(jìn)的唯一標(biāo)準(zhǔn),只要有編制,不管需求與否,只要在上級(jí)主管部門(mén)同意的情況下這部分人員就可以進(jìn)入。二在大學(xué)擴(kuò)招不斷推進(jìn)的背景之下,大學(xué)生面臨的就業(yè)壓力越來(lái)越大,雖然相關(guān)部門(mén)針對(duì)這一問(wèn)題出臺(tái)了相關(guān)文件,使事業(yè)單位招聘的透明度得到提高,相較以往更加公平、公正、公開(kāi),然而暗箱操作現(xiàn)象還是沒(méi)有得到完全避免,在招聘過(guò)程中,很多聘用制度的實(shí)行流于形式,完全沒(méi)有實(shí)際意義。招聘問(wèn)題:公開(kāi)招聘是事業(yè)單位進(jìn)行人才選拔的主要準(zhǔn)入機(jī)制,目前人員招聘中存在不少問(wèn)題:一是用人單位不能直接參與招聘過(guò)程,導(dǎo)致錄入的人員不能及時(shí)很好的與用人單位溝通;二是招聘途徑單一,招聘方法過(guò)于簡(jiǎn)單形式化。主要有人事考試選拔、退役軍人安置轉(zhuǎn)業(yè)、調(diào)動(dòng)等途徑,考試內(nèi)容單調(diào),用人單位尚不能很好的針對(duì)崗位要求自主進(jìn)行人才挖掘。三是公開(kāi)招聘對(duì)專(zhuān)業(yè)的要求太教條主義,要求報(bào)考人員專(zhuān)業(yè)與所需專(zhuān)業(yè)逐字對(duì)應(yīng),造成許多本身符合崗位工作需求的人員不能進(jìn)行選拔,錄入人員又不能勝任工作的現(xiàn)象。
(二)缺乏靈活的用人機(jī)制
在事業(yè)單位的人事管理當(dāng)中,最基本的原則就是要使能力與職位相匹配。換言之,就是能力與工作職位要具有一致性與對(duì)稱性,要將具有相應(yīng)才能的人放在相應(yīng)的工作崗位上,才能夠充分發(fā)揮其價(jià)值與作用。目前,事業(yè)單位人事管理中存在很多人才浪費(fèi)現(xiàn)象,有的職位的人員的才能完全超出所在崗位的工作需求,這部分人員的作用與價(jià)值無(wú)法得到充分的發(fā)揮。究其原因,是由于事業(yè)單位論資排輩現(xiàn)象比較嚴(yán)重,具體可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行闡述:第一,人才配置比較合理,然而缺乏合理使用,導(dǎo)致人員才能難以得到充分發(fā)揮;第二,人才使用不合理,例如存在配置錯(cuò)位、失位現(xiàn)象,人才沒(méi)有放在正確的位置上,進(jìn)而導(dǎo)致部分專(zhuān)業(yè)性人才的能力得不到發(fā)揮;第三,人才配置冗余,一個(gè)職位安排人員過(guò)多,工作效率并不高。
(三)人才流失問(wèn)題嚴(yán)重
目前,就業(yè)形勢(shì)日益嚴(yán)峻,大學(xué)生就業(yè)問(wèn)題越來(lái)越突出,盡管事業(yè)單位對(duì)于大學(xué)生而言是一個(gè)不錯(cuò)的崗位,然而近年來(lái),大學(xué)生在人事單位就業(yè)卻存在諸多離職、跳槽現(xiàn)象,人才流失問(wèn)題十分嚴(yán)重,很多具有較高技術(shù)水平、責(zé)任心較強(qiáng)、綜合素質(zhì)較高的人員選擇離開(kāi)事業(yè)單位,導(dǎo)致事業(yè)單位專(zhuān)業(yè)人才比較匱乏。由此可以看出,由于事業(yè)單位的特殊性,人才流失現(xiàn)象較為嚴(yán)重,一方面是績(jī)效工資分配不合理導(dǎo)致,另一方面由于崗位設(shè)置專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員比例限制所致。
(四)缺乏健全的考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制
目前,事業(yè)單位人事管理中考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制并不完善,工作效率不高、工作質(zhì)量高低,年底考核都沒(méi)有太大差異,人才考核大多流于形式,缺乏實(shí)際意義,難以選拔出優(yōu)秀人才,就算評(píng)選出幾個(gè)優(yōu)秀工作人員,但大多都是領(lǐng)導(dǎo)出于對(duì)評(píng)職稱、升職等方面的考慮,沒(méi)有真正從工作人員的業(yè)績(jī)出發(fā)。其次,事業(yè)單位的獎(jiǎng)懲力度有待增強(qiáng),大多為獎(jiǎng)勵(lì),而懲罰卻沒(méi)有多少,考核與獎(jiǎng)懲之間的聯(lián)系并不突出,導(dǎo)致事業(yè)單位工作人員的積極性無(wú)法得到調(diào)動(dòng),在工作中難以投入飽滿的熱情。
三、事業(yè)單位人事管理工作的改進(jìn)策略
(一)積極轉(zhuǎn)變?nèi)耸鹿芾砝砟?/p>
新時(shí)期下事業(yè)單位人事管理工作要想取得突破與發(fā)展,就必須狠抓源頭,積極轉(zhuǎn)變?nèi)耸鹿芾砝砟睿瑥母鞣矫娼鉀Q人事管理工作中存在的問(wèn)題。必須對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)予以明確,加強(qiáng)制度建設(shè),確保其與時(shí)展形勢(shì)相適應(yīng),具體包括人事規(guī)劃、獎(jiǎng)懲機(jī)制、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制以及人才培養(yǎng)機(jī)制等等。只有決策者與管理者的人事管理理念得到轉(zhuǎn)變與強(qiáng)化,人事管理工作才能夠得到全面、有效的開(kāi)展。此外,還要加大人事管理制度的執(zhí)行力度,向事業(yè)單位職工灌輸先進(jìn)的人事管理理念,只有員工對(duì)管理制度予以理解與支持,事業(yè)單位人事管理工作的開(kāi)展才能夠有效進(jìn)行,進(jìn)而為事業(yè)單位的發(fā)展與進(jìn)步提供強(qiáng)有力的支持。
(二)樹(shù)立“以人為本”的管理思想
作為事業(yè)單位發(fā)展的根本,人才對(duì)于事業(yè)單位而言具有重要意義,因此,在開(kāi)展人事管理工作的過(guò)程中,必須堅(jiān)持“以人為本”的管理思想,在工作中對(duì)員工予以高度重視,并給他們支持與理解,與他們保持積極的溝通與交流,在生活與工作中給他們關(guān)心與愛(ài)護(hù),為他們營(yíng)造良好的環(huán)境以支持他們工作,并提供足夠的機(jī)會(huì)與平臺(tái)使他們的才能得到充分發(fā)揮。在工作實(shí)踐中,必須堅(jiān)持公平、公正的原則,充分考慮員工利益與訴求,如此才能夠?qū)T工有一個(gè)深入的了解,提高單位的凝聚力,促使員工的集體榮譽(yù)感得到增強(qiáng),為員工潛能的充分發(fā)揮提供強(qiáng)有力的支持,進(jìn)而推動(dòng)單位發(fā)展。在人事管理中,“以人為本”的管理思想是必須堅(jiān)持的,如此相關(guān)工作的開(kāi)展才能夠得到保障,員工的積極性、自主性以及創(chuàng)造性才能夠得到提高,事業(yè)單位的發(fā)展才能夠得以實(shí)現(xiàn)。
(三)加強(qiáng)人事管理制度建設(shè)
在事業(yè)單位人事管理制度的變革與發(fā)展中,崗位設(shè)置管理的實(shí)施具有重大意義,其是以科學(xué)管理、精簡(jiǎn)效能為原則,對(duì)崗位總量控制、結(jié)構(gòu)比例控制以及最高等級(jí)控制加以利用,對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)行組織與引導(dǎo)。在新時(shí)期下事業(yè)單位人事制度發(fā)展中,崗位聘用制得以實(shí)施,在多方面都取得了較大的突破,例如管理、獎(jiǎng)懲、考核、競(jìng)爭(zhēng)等等,員工的積極性得到了很大的提升。隨著新舊人事制度的不斷更迭與發(fā)展,事業(yè)單位人事管理制度建設(shè)過(guò)程中不可避免會(huì)存在一些不合理的部分,例如人事崗位聘用制度無(wú)法得到充分落實(shí),具體細(xì)節(jié)與實(shí)際情況不相符,難以得到有效實(shí)施等等。隨著事業(yè)單位的發(fā)展與改革,這部分問(wèn)題必須予以解決與完善,如此事業(yè)單位才能夠得到進(jìn)步與發(fā)展。
(四)加強(qiáng)信息化水平建設(shè)
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代人類(lèi)已經(jīng)入了信息化時(shí)代,在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)中促使人事系統(tǒng)辦公自動(dòng)化的得以實(shí)現(xiàn),能夠使辦公效率得到提升,對(duì)于工作成本的控制有著重要意義。為此,事業(yè)單位人事管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)勢(shì)在必行。事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè),提高人事管理工作水平。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),首先要對(duì)人事檔案管理信息系統(tǒng)加以建設(shè),將人事檔案的信息功能充分發(fā)揮出來(lái),促使人事管理工作朝著信息化、科技化的方向發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)結(jié)合科學(xué)的人事管理,能夠使日常工作得到規(guī)范,對(duì)于相關(guān)信息的存儲(chǔ)、查閱有著重要作用。
綜上所述,現(xiàn)階段事業(yè)單位人事管理工作依然存在諸多不足,這需要我們認(rèn)真分析這些問(wèn)題產(chǎn)生的原因,并提出有效的解決措施,提高人事管理工作效率與質(zhì)量,為事業(yè)單位的發(fā)展與進(jìn)步提供強(qiáng)有力的支持。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 內(nèi)部 會(huì)計(jì) 管理制度
一、事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理存在的問(wèn)題和表現(xiàn)
(一)事業(yè)單位會(huì)計(jì)從業(yè)人員質(zhì)量參差不齊
作為事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的主要控制者,自身的綜合素質(zhì)以及道德觀念在日常生活中發(fā)揮著重要的作用,只有自身的素質(zhì)提高了才能從根本上制止各種虛假的信息。隨著我國(guó)對(duì)外開(kāi)放進(jìn)程的不斷加快,會(huì)計(jì)工作逐漸與國(guó)際社會(huì)接軌,這些都使得我國(guó)的會(huì)計(jì)工作呈現(xiàn)出飛速發(fā)展的趨勢(shì),取得了巨大的進(jìn)步,但是仍然存在著一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)不高,不論是從知識(shí)學(xué)歷還是業(yè)務(wù)方面水平還是比較低,甚至在一些小單位中,會(huì)計(jì)人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn),無(wú)證上崗的情況屢見(jiàn)不鮮。
(二)會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任不明確
在事業(yè)單位中,會(huì)計(jì)人員比較常見(jiàn)的一種現(xiàn)象就是對(duì)自己的崗位職責(zé)不能很明確的定位,甚至不清楚自己應(yīng)該承擔(dān)什么樣的責(zé)任。把會(huì)計(jì)等同于出納的現(xiàn)象很多,不能進(jìn)行有效的監(jiān)督;有的甚至把不能分割的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)分給兩個(gè)人做,造成業(yè)務(wù)處理混亂,責(zé)任不明確。
(三)沒(méi)有明確的會(huì)計(jì)人員崗位輪換制度
在事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理中,實(shí)行崗位輪換制是一個(gè)重要的組成部分。在事業(yè)單位中比較普遍的一種現(xiàn)象就是會(huì)計(jì)人員長(zhǎng)期固定在一個(gè)位置上,這樣時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)嚴(yán)重影響工作效率的提高,對(duì)新知識(shí)新業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)沒(méi)有興趣,不利于會(huì)計(jì)工作的長(zhǎng)久發(fā)展。
(四)內(nèi)部牽制制度不健全
在事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作中對(duì)其進(jìn)行全面有效的監(jiān)督是非常重要的,但是在目前的工作中一些人為了追求某些利益,指使會(huì)計(jì)做假賬、偽造各種憑證的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,從目前來(lái)看,不少事業(yè)單位對(duì)這一方面沒(méi)有健全的約束機(jī)制,不能有效的阻止上述事情的發(fā)生,給會(huì)計(jì)正常的工作帶來(lái)一定的麻煩。
二、如何加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)
(一)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系
要根據(jù)事業(yè)單位的特點(diǎn)合理的設(shè)置會(huì)計(jì)管理體系,要在以單位負(fù)責(zé)人為主要領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)上設(shè)置各個(gè)會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)的專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)人,同時(shí)配備適合數(shù)量的會(huì)計(jì)人員,健全會(huì)計(jì)管理的體系,這是做好事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ)。
(二)建立事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度
積極有效的開(kāi)展事業(yè)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督工作有著極其重要的意義。要想真正的實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),不僅要有口號(hào),更重要的要有實(shí)際行動(dòng)來(lái)表達(dá)。在法規(guī)的落實(shí)上嚴(yán)格,將會(huì)計(jì)的核算、決策、預(yù)測(cè)等職能統(tǒng)一到會(huì)計(jì)工作上來(lái)。健全會(huì)計(jì)制度和內(nèi)部控制制度,密切而這在實(shí)際操作中的聯(lián)系,明確會(huì)計(jì)工作相關(guān)業(yè)務(wù)的程序和相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限,從新《會(huì)計(jì)法》的機(jī)制上徹底改變傳統(tǒng)做法中不適合的部分,達(dá)到制度上規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)上控制、舞弊上防范、差錯(cuò)上糾正的效果,確保會(huì)計(jì)工作順利展開(kāi),從而使整個(gè)會(huì)計(jì)工作健康的運(yùn)行。
(三)健全事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督
分清高管人員的職責(zé),明確單位負(fù)責(zé)人的會(huì)計(jì)責(zé)任主體地位,是保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)的關(guān)鍵。高管人員尤其是單位負(fù)責(zé)人,必須對(duì)本單位的會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)委監(jiān)察的監(jiān)督作用,首先要求參與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所有過(guò)程的工作人員要相互分離、相互制約,重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行要明確相互分工和制約的程序,明確財(cái)產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序,實(shí)行不相容職務(wù)相分離的原則。其次,對(duì)于重大違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題,要聯(lián)合紀(jì)委、監(jiān)察部門(mén)共同參與,形成多方面的內(nèi)部監(jiān)督體系。
(四)建立會(huì)計(jì)換崗制度,保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量
本著有會(huì)計(jì)工作的公平性,事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自身特點(diǎn)制定一套行之有效的換崗制度。每個(gè)崗位的會(huì)計(jì)人員3—5年進(jìn)行一次崗位輪換,這不僅有利于會(huì)計(jì)的內(nèi)部監(jiān)督,防止挪用公款等違法行為,而且對(duì)于調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員積極性,全方位的鍛煉事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員具有重要的意義。還可以根據(jù)每個(gè)人在各個(gè)崗位上的表現(xiàn),確定最合適的崗位人選。
(五)全方位保證會(huì)計(jì)人員的管理制度
會(huì)計(jì)活動(dòng)的執(zhí)行者最終是會(huì)計(jì)人員,因此,會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)非常重要,要想實(shí)現(xiàn)上述問(wèn)題建立合理的管理制度是非常有必要的。會(huì)計(jì)人員首先要不斷扎實(shí)自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí),從根本上提高自己的理論和道德素養(yǎng),同時(shí)經(jīng)常學(xué)習(xí)相關(guān)的法律規(guī)范,自覺(jué)學(xué)習(xí)職業(yè)道德都是必不可少的。
總之,會(huì)計(jì)在社會(huì)生活中發(fā)揮著重要的作用,要正視會(huì)計(jì)工作中存在的各項(xiàng)問(wèn)題,不斷完善新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)制度。要想真正的做好會(huì)計(jì)工作,內(nèi)部管理是關(guān)鍵。只有在健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度指引下,才能不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,使事業(yè)單位有限的資金發(fā)揮最佳的使用效益。
參考文獻(xiàn):
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