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【中圖分類號】 G647 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1007-4244(2014)01-097-1
學生會組織作為高校學生組織中重要的組成環節,扮演著學校與學生交流的重要角色,是以“自我教育、自我管理、自我服務”為宗旨的群眾性組織,是全體學生權益和意見的忠實代表,也是組織團結廣大學生參與各項文體活動、增進彼此交流和連接學校、社會與學生的核心橋梁,是以創建良好的校園文化氣氛,活躍校園生活為目標,服務同學為己任的組織。因此積極探索學生會組織的發展新模式是高校研究者的重要課題。
學生會是各大高校重要的部門,在校黨委團委的領導和指導下,積極開展各項工作,努力貫徹黨的教育方針。黨的十報告對干部提高了要求,同時對于當代大學生干部隊伍同樣提出了更高的要求,為隊伍建設明確了方向,指明了道路。總結過去,優良的學生會隊伍對于高校團學工作的開展具有積極作用,如何更加有效地管理學生會,有效地發揮學生會的作用,具有一定的現實意義。
一、完善學生會制度建設是高校學生會工作的基礎
制度建設是高校學生會組織的前提,任何工作和活動的開展都要在規范的標準下有序的開展,所以制定完善的學生會成員考核制度勢在必行。筆者所在學院結合校團委制定的規章制度,根據學院實際情況,制定出我院《學生會工作條例》、《學生社團管理條例》,制度的建設旨在保證學生會工作正常順利地開展,加強學生會的內部管理,提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設,實施并嚴格執行,取得一定成效。
二、提高學生會干部素養是高校學生會工作的關鍵
學生會干部是高校學生會組織中的最重要因素,學生干部素質的高低直接影響和決定著學生會組織的凝聚力和向心力,做好學生會干部“三個意識”(責任意識、大局意識、責任意識)的樹立和提高。
嚴把學生會干部的選拔任用關是保證學生干部素質的首要前提。根據公正、公平、公開的原則,認真履行自愿申請、擇優錄取、院務公開的競聘程序,每學年初定期召開學生會干部聘任大會,由各后候選人闡述各自的工作計劃和工作思路,并進行聘任答辯,分團委老師組成考評小組現場打分,對參聘員的專業成績、工作思路、舉止談吐等方面進行綜合評定,擬定出主席團干部人選,真正把那些作風正派,能力突出,素質過硬,群眾基礎扎實的同學推向前臺,充分發揮優秀學生會干部責任意識強、工作本領硬、服務精神足的良好品質。
三、加強學生會業務能力是高校學生會工作的保障
學生干部的培養歷經學生會部門干事、部長和主席團成員三個完整的階段,我院結合實際情況,在傳統學生會工作的基礎上大膽探索,逐漸創新出獨具學院特色的工作新模式,探討如下。
(一)活動分工獨樹新,講求特色立典型。學生會常規活動比較固定,每個部門在特定的時間段按照計劃會完成系列主題活動和工作,同時,學院和學生會在紀念日、節假日和重大的節點會做出與時俱進的策劃安排,從而形成具有特色的學生會工作,特色工作的開展不僅響應相關政策的號召和學習,同時旨在宣傳學院特色,為深入開展團學工作具有積極作用。
以我院學生會工作模式為例,我院學生會劃分為常規工作組和特色工作組,分別由主席團成員領導工作的分工和開展,學生會主席負責和指導全部工作。常規工作組按照成立之初各部門制定的詳細計劃工作,并嚴格履行學生會各項規章制度,嚴把考核關,切實引導學生會工作有條不紊地進行;相反,特色工作組不拘一格,努力創新,在傳統活動的基礎上計劃求變,穩中求新,大膽開拓學生會成員新思路,形成獨特的工作模式和品牌效應,為團學工作的深入開展再立新功。
(二)部門分工不分家,自律委會嚴把關。以制度化為基礎,輔以友情化、溫情化等管理模式,突出以人為本的發展理念,同時防止小集團產生,形成一個有機整體。定目標,包括明確學生會年度、學期發展目標,確定實現總體目標的路線和階段,以及在實施中如何調整。帶隊伍,即制定部門議事方法、工作流程、實施崗位責任制,建立績效考評與激勵制度,同時加強成員培訓。針對上述情況,我院學生會嚴格規范秘書處的各項職能,同時成立學生會自律委員會,自律委對學生會各部門監督和指導,如考核活動的開展、出勤情況、活動的影響等方面,此外,自律委對學生會全體成員具有客觀的監管效力,保障學生會有序的開展各項工作。
四、宣傳分工做到位,微博效應促人心
海報、網站等宣傳陣地作為學院學生會工作的媒介,所以窗口尤為重要,任何活動的通知、宣傳、活動內容的新聞報道會在第一時間。因此,學生活動要做大做精做好,適時的宣傳報道尤為重要。
我院學生會在傳統宣傳模式的基礎上,結合新媒體新元素,將微博應用到日常工作和宣傳上來,學院分團委、學生會均設立微博帳號,專人負責管理、維護并且及時通知、新聞,形成一套完整的多媒體信息化辦公網絡,時代元素的注入,更加突出了活動的吸引力和影響力,符合90后大學生青年個性的培養和展示。總之,高校學生會工作的創新應以充實活動內容和活動形式為切入點,以建立健全學生會規章制度和監管機制為保障,以提高學生會干部素養為核心,以加強學生會業務能力為導向,多種創新形式齊頭并舉,與時俱進,努力開創高校學生會工作新局面。
參考文獻:
[1]張志浩,宋亞飛.論高校學生會工作創新[J].文教資料,2007,(1).
[2]徐暉,王麗紅.加強和改進大學生思想政治教育[J].山東行政學院學報,2005,(5)
關鍵詞:高校 學生干部 群體特征
一、高校學生干部培養及管理工作的意義
2007年3月12日,全國政協十屆五次會議第四次會議上,徐楓委員作《重視大學生骨干培養 促進一大批優秀青年人才在構建社會主義和諧社會中健康成長》的發言,發言中指出,大學生骨干包括學生干部、學生黨員等各類優秀學生,他們是大學生中最活躍、最具潛質、最具影響力和號召力的先進分子。加強大學生骨干培養工作,是共青團組織擔負的一項光榮任務,事關構建社會主義和諧社會的全局,事關黨的事業后繼有人和國家長治久安,事關全面建設小康社會和中華民族的偉大復興。同時,高校學生干部生活與廣大同學之中,與廣大學生群體有著最密切和最廣泛的聯系,最了解、最清楚同學的思想狀況。因此,無論是在教學工作、行政管理工作,還是思想政治教育工作上來說,高校學生干部都是學校聯系廣大同學的橋梁和紐帶。
二、當代高校學生干部群體的特征及存在問題
當今社會處于開放時代,在社會、家庭、教育等因素的影響下,高校學生群體尤其是學生干部群體已經顯著的發生了思想認識上的改變。1.角色特殊。學生干部具有雙重身份,首先他們是學生,需要接受學校的教育和管理;同時,他們又是干部,需要在學校對廣大學生的教育和管理中充當部分群體中的管理者的角色。在這個特征上,很多學生干部出現了兩極分化的現象。有的學生干部老師安排什么就做什么,沒有主動意識和創新精神;有的學生干部在協助教師進行管理工作的過程中利用手中的一些“權利”,或耀武揚威,或,在學生群體中間造成了惡劣的影響。2.群體龐大,課外活動豐富。在高校的一個低年級的教學班中,學生干部的比例基本能占到1/3,包括校級學生社團組織,如校學生會、社團聯合會;院級學生社團組織,如院學生會、團委;班委會、團支部成員,以及形形的學生自治組織等。這些組織中的學生干部要開展各種特色活動,需要付出大量的時間和精力。在這種情況下,很多學生干部不僅不能保證最低的學生時間,往往還會采取逃課的方式,而忽略了專業知識的學習,造成“重能力、輕學習”的本末倒置的現象。3.目標遠大、功利性強,充分表現在低年級熱情高,高年級消極化現象中。在現在的大學校園中存在這樣一種奇怪的現象:低年級的學生干部熱情高漲,一窩蜂地參與到學生工作事務中來;高年級的學生干部消極怠工,甚至主動辭職。究其原因,根本上是由于各高校就業現狀堪憂,很多學生為了在畢業的時候增加砝碼,取得競爭優勢,在入學之初就注意爭取各種鍛煉的機會,爭取各種榮譽,過分強調個人利益;到了高年級,有的學生干部載譽而歸,認為已經沒有繼續服務的需要,就紛紛采取了消極的工作態度。4.與老師的溝通多,聯系同學緊。學生干部是老師的助手,要經常與老師溝通,接受任務,匯報工作等等。與同學們則同吃同住同學習,朝夕相處。學生干部最了解同學,他們能夠及時了解同學的利益要求、思想動態等,以便教師制定出有效的工作計劃,采取有力的工作措施。作為教師和學生之間溝通和管理的橋梁,很多學生干部不能有效地擔當起這個責任,造成了教師工作中的不便。
三、解決途徑
首先,要注意學生干部的選拔,注重能力的同時要更注意道德品質。要把能力強、專業優秀、各方面素質較高的同學選,僅僅考慮到某一方面的素質能力是不全面的。在低年級中,要采取自愿原則,給多數同學機會鍛煉,觀察他們作為學生干部的潛在能力;在高年級中,應當采用民主集中制的原則,民主選舉和教師制定相結合。這樣產生出來的學生干部在能夠做好老師的助手的同時,也能成為學生的榜樣;其次,要特別注意加強學生干部的思想政治教育。學生干部在不僅要學習專業知識,更要接受作為干部的能力和各方面素質的培養。因此,要讓學生干部充分明確自己的工作職能、工作任務和工作目標,增強他們的崗位意識和責任意識。在充分信任、放手使用的同時,要密切關注他們的思想和行為的潛在信息,及時幫助他們發現問題和解決問題;再次,要充分為學生干部創造良好的工作環境。在使用學生干部的過程中,要把握好防守和扶持的力度,不要讓學生干部成為教師的全權代言人,也不要成為毫無思想的木偶,要讓他們充分發揮獨立自主的能力,以主人翁的姿態出現,自信、大膽地開展工作。同時,要適當采用激勵制度,鼓勵他們爭先創優,表彰先進,在學生干部的群體中創造出一種良性競爭的氛圍。
另外,不要過分依賴和使用學生干部。要注意在廣大學生群體中的影響,將“管理者”和“助手”的角色區分開來,不要讓學生眼中教師的角色淹沒在學生干部的光環下。同時,學生干部畢竟在思想高度和認識方面存在一定的局限性,在工作的過程中會有這樣那樣的不周之處,這就要求教師和學生干部在制定工作、實施工作以及監督工作的過程中各司其職。
參考文獻:
[1]李正軍:《高校學生管理工作概論》,河北大學出版社,2002.10。
關鍵詞: 團學工作 學生干部 作用發揮
高校學生干部作為大學生中的佼佼者,他們不僅政治素質過硬、專業成績優秀,而且工作能力強,具有高度的責任心,在學生中享有極強的號召力和感染力。同時他們作為大學生的同齡人,在思想和思維上也都比較容易直入當代大學生的內心,在行動上也更有效地影響著周圍的同學。因此,學生干部在高校學生的教育、管理工作中,扮演著越來越重要的角色,建立一支精干、高效、敬業、務實的學生干部隊伍是做好高校學生工作的基礎,為培養更多合格的建設者和接班人發揮著特殊作用。
一.學生干部的四項作用
1.發揮榜樣作用。
人們在具有代表性的先進人物的影響和激勵下,能明確目標,增強信心,積極努力,奮力拼搏,極大地促進物質生產,這種榜樣效應是常常發揮的,因此,我們要培養學生干部榜樣效應,努力塑造典型的學生干部形象,培養優秀的學生干部群體,樹立廣大大學生在大學校園的學習楷模,以此感染、激勵、號召和帶動學生共同進步。
學生干部是學生中的先進分子和佼佼者,是學生利益的忠實代表,他們以身作則,身體力行,率先垂范,樹立威信,通過自己的模范帶頭作用和良好形象,成為廣大學生群體的學習榜樣。他們一方面可以利用學校和院系提供的資源開展豐富多彩的活動,來增進班級凝聚力,促進良好班風、學風的形成,另一方面可以在日常的生活、學習中了解普通同學的動向,通過細致的觀察、深入的思想交流、誠摯的關心和熱心的幫助引導同學朝著積極向上的目標邁進,從而和廣大同學一起形成良好的班風、學風。
學生干部在團學工作中還要起到帶動效應,使人們在榜樣行為的影響下,效仿榜樣,形成人人踴躍參加的局面。比如說某些學生干部在得到獎學金的時候主動地將自己部分的獎學金拿出來幫助特困生。在面對某些社會公益活動的時候,學生干部也能夠帶頭參與,以身作則,以自己的行為帶動他人,影響他人。
2.發揮督促作用。
大學生較之中小學生具有更多的自由支配的時間和空間,所以,大學生老師對大學生的管理不可能像中小學生那樣全面、具體,因此,在高校的管理工作中,經常會存在一些管理上的盲點,此時學生干部的督促作用尤為重要。
3.發揮紐帶作用。
學生干部具有雙重身份,既是受教育者、受管理者,又是教育管理的實施者。從學生角度講,由于學生工作者和專業課老師往往不能與學生朝夕相處,學生的心聲、學生的迷茫與困惑只有與他們日夜相處的學生干部才能察覺到,只有他們可以把情況,如學生公寓的管理問題、食堂伙食問題、學生生病的照顧問題、生活困難學生的補助問題等,及時反映到老師那里,從教師角度講,在教學過程中往往會出現一些盲目性,要了解學生的實際情況,除了直接與學生交談外,很重要的途徑就是通過學生干部來了解情況。同時,學生干部是學生活動的重要組織者和參與者,通過他們的工作和付出使各項活動順利開展。學生干部既要參與管理,在管理中發現問題,并根據實際情況向學校匯報,使學校掌握情況,以解決問題,又要把學校所做的努力、工作和遇到的困難及時向學生解釋,以取得廣大學生對學校的信任、支持,更好地解決問題。學生干部上情下達、下情上報,及時聯系學校的管理者和德育工作者與廣大大學生。
高校每學期都要舉行大量的文體和德育活動。學生干部一般都有較強的組織能力,他們能根據學校的工作計劃,積極地組織各種符合大學生身心特點的健康向上的豐富多彩的活動。在這些活動中,學生干部不僅是參與者,而且是這些活動的組織者,在這些活動中充當組織者。
4.發揮助手作用。
學生干部在高校學生工作中的骨干作用和橋梁紐帶作用,決定了他們在高校工作中的助手作用。高校的工作千頭萬緒,既包括思想政治教育、德語教育和心理健康教育,又包括一些常規性的管理工作。這些思想政治工作于管理工作落實到每個班、每個學生身上,還必須依靠廣大學生干部,學生干部在日常和德育工作中充當教育工作者不可缺少的助手。學生干部處于學校德育工作的第一線,學校的每一項工作、活動都必須要求他們去貫徹、去落實、各個院系、各個年級和各個班級的思想政治工作和管理工作也需要他們去組織。要把由學生干部組成的學生組織,包括學生黨支部,學校各級團組織,校、系兩級學生會,班委會。學生干部利用這些組織積極協助學校各級組織、各部門開展學生工作。學校一系列有關學生的工作,都需要學生干部的配合、協助、參與,他們是學校開展學生工作的主要依靠力量,是學校學生管理部門的得力助手。
二、如何促進學生干部作用的發揮
1.讓學生干部擺正自身位置。
讓學生干部給自己一個合理的定位,有一個良好的心態是很重要的。學生干部自身的優越性比其他學生的優異性強,而正是這種優異性會使學生干部迷失方向。學生干部,先是學生,后是干部,學生干部不能染上一些社會干部的不良作風,更不能變成脫離學生,高高在上,只對老師負責、不對學生負責的“官僚”。學生干部要協助老師,帶領學生,服務學生,為學校的穩定、發展作出自己的貢獻;同時也要提高自己的綜合素質和能力,不僅是組織協調能力,而且要培養自己認真工作、樂于奉獻的精神,更要在工作過程中學會做事,學會做人,學會做干部。在學習生活、學生管理中,學生干部要不斷提高自己,奉獻學校。這樣的人,才是學校、老師和同學們歡迎的品學兼優的學生干部。
2.增強學生干部的使命感,有效調動其工作積極性。
在學生干部心中樹立主人翁意識,不能讓學生干部只是為了私利而服務學生,如滿足自己的虛榮心,甚至只是為了綜合測評的加分而已。這種學生干部是為廣大同學所不齒的,學生干部,一旦進入班級這個大家庭,就要時刻以集體利益為中心。學生干部應該是能為同學服務的學生公仆,必須做到無私奉獻、不計報酬、任勞任怨、無怨無悔,這是作為學生干部最起碼應當具備的思想認識。不關心、不考慮、不維護同學們的利益,卻在為自己打小算盤的學生干部,不能稱之為合格的學生干部。因此,學生干部應當牢固樹立全心全意為同學服務的觀念,無論何時何地,始終把關心同學、服務同學、幫助同學放在第一位,不計較個人得失,正確處理個人利益和集體利益的關系,并具備奉獻精神。
3.注重培養學生干部的團隊精神。
《道德經》說:“自見者不明,自是者不彰,自伐者無功,自矜者不長。”這句話說明了團隊的重要性,“自以為是”“以自我為中心”都是不可取的。團隊是取勝的關鍵。要想有效而快速地開展工作,必須團結一切可以團結的力量;而只有團隊中的每個人各司其職,各盡其能,才能有效、高質地開展工作。一旦這項工作的和諧氛圍遭到破壞,就會影響整個團隊的工作進程,而一個學生干部只有在團隊中,才能體現自己的價值。要有一種與人協作的意識,一切從大局出發,在當今這個競爭的時代實現更多的目標。
4.充分發揮學生黨員、入黨積極分子的作用。
經過自身的不斷努力和組織能力的培養幫助,學生黨員、入黨積極分子全心全意為人民服務的思想逐步內化為自身的素質,由于能得到普通同學的充分信任,由于與一般同學接觸得頻繁,依靠學生黨員、入黨積極分子培養和發展學生干部在實踐中已是十分可行的一種途徑。
5.集中培養,為學生干部開展工作提供有效指導。
以團校為培訓基地,通過以下幾種方式對學生干部進行集中培訓:一是請領導、班主任、學生管理經驗豐富的老師為學生干部做報告、開講座,宣傳黨的方針、政策,介紹學生管理中可取的好辦法和學院近期工作及學生工作的基本工作方法,等等,幫助學生干部開闊視野,提高理論修養,增強責任感和使命感;二是組織學生干部召開工作情況匯報會、經驗交流會等,可以使學生干部進行系統的政治學習和業務學習及開展豐富多彩的社會實踐活動,幫助學生干部掌握必要的理論知識和多種才能,提高綜合素質。
6.加強學生干部的考核制度。
學生畢竟是孩子,很少接觸社會,對一些突發事件的處理缺少主見,因此必須加強對班干部的培訓,適時對學生加以引導,教給學生管理的辦法和措施,從而加強對班干部的管理,讓他們以身作則。對一段時間下來表現較好、積分較高的學生干部進行表揚,以激勵他們工作的自信心,反之,對一段時間下來不能以身作則、帶頭違反校紀校規、同學反映不好的干部給以臨時撤退,毫不手軟。
7.學生干部要完善“硬功夫”。
首先,學生干部作為學生基層組織各種活動和工作的組織者和領導者,必須具有較高的政治思想素質。學生干部要自覺堅持四項基本原則,堅定不移地宣傳和貫徹執行黨的路線、方針和政策,具備高尚的道德情操,增強吸引、感召、引導廣大同學的凝聚力。其次,學生干部要有較高的業務素質和合理的知識結構。學習成績好的干部更容易贏得同學們的尊重和愛戴,更容易建立起威信。業務素質還包括與本職工作有關的社會知識,這些知識對于學生干部提高自身分析問題和解決問題的實際能力、增強對同學的吸引力和感染力、為同學提供多方面的指導和服務,從而提高領導行為的有效性具有十分重要的作用。當然,學生干部要想出色地完成各項工作任務,還需要不斷增強領導才能,提高能力素質。
8.學生干部要確立“領導新觀念”。
第一,學生干部應有公仆意識,必須確立“領導者就是服務者”的領導觀念;第二,學生干部應有民主意識,要尊重和廣泛聽取同學的意見,鼓勵同學討論并決定有關活動的目標和步驟,充分調動廣大同學履行自己的民力的主動性和自覺性;第三,學生干部應有開拓意識,與時俱進,以高度的主人翁意識和歷史責任感開拓性地開展工作;第四,應有參與意識,學生干部應及時了解學校領導和各個部門的要求,圍繞學校的中心任務開展工作,關心學校帶有全局性的大事,明確自己在全局工作中的作用,服從學校全局,以主人翁精神幫助學校解決問題,完成學校各個時期的中心工作。
總之,在大力提倡素質教育的新形勢下,品學兼優、能力突出、技術過硬的高素質學生干部隊伍對于高校學生管理工作至關重要,在對學生干部的培養過程中,不僅要肯下功夫,而且要下對功夫。學生干部自身也一定要在積極配合學校相關培養工程的基礎上,努力自我培養、自我成才,提高綜合素質,最大限度地發揮自己的才能。
參考文獻:
[1]馬鳴娟.用好學生干部做好學生工作,2002,(01).
活動名稱:公寓狂歡夜
活動主辦單位:華農社團聯合會
活動承辦單位:華農公共關系協會
活動協辦單位:華農吉他,舞蹈協會
活動贊助單位:
活動策劃書目錄:
1. 前言
2. 市場分析
3. 活動介紹
4. 工作計劃
5. 宣傳計劃
6. 商家補償計劃
7. 經費預算
一. 前言
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為新生的大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌,更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此,公共關系協會作為華農學生聲望最高的協會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?!于是我協會精心策劃了這次公寓狂歡夜聯歡party!本次活動的策劃不但在上年成功舉辦圣誕party的經驗總結之上,而且通過了整個公關協會籌備委員會的分析討論,極具權威性。況且本次活動是華農公關協會最具特色的招牌活動,也是本學年的重頭戲,因此得到校團委、社團聯合會等官方組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。華農公關協會也會為此而奮斗到底!
二.市場分析(投資高校活動的優勢)
1. 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在party這種刺激狂野的活動中進行宣傳,效果可想而知。
3.因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們公共關系協會建立一個長期友好合作關系 ,如每年共同策劃一次圣誕party,將會使商家在公寓內外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個高校,極具有長遠意義!
4.便捷的活動申請:商家在公寓內、高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們公關協會合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們協會各部門的大力協作配合。
5.高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6.本次活動將有過兩萬人了解,并至少超500人能進場參與(因場地所限人不可進太多),并會在五山高校區廣為流傳。
7.假如這類活動能再度成功舉辦,我們華農公關協會將會在下年的圣誕節推動廣州所有高校共同策劃一個更大型的圣誕聯歡party,其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限!
三.活動介紹
1. 活動目的:
本次活動是本著豐富公寓文化,活躍校園氣氛,提高會員積極性的大型特色活動。
2. 組織機構:
主辦單位:華南農業大學社團聯合會
承辦單位:華南農業大學公共關系協會
協辦單位:華南農業大學吉它協會,舞蹈協會
贊助單位:
3. 活動時間:
XX-11-16,晚上7:30——10:50
4. 活動地點:
五山大學生公寓飯堂三樓
5. 現場布置:
樓梯(封) 聊天4(工作)
聊天1 觀眾1
主舞臺音響
控制 物品儲備
非會員入場區(買票) 聊天2 觀
眾2 吉協
會員入場區 觀 眾3
聊 天 3
門口1 門口2 小賣部
四.工作計劃
1. 申請審批:
在XX年11月6日前落實策劃的審批和場地的申請工作(由秘書部負責)
2. 尋找合作組織
在XX年11月1日前落實合作機構及合作項目(由會長負責)
3. 尋找贊助單位
在XX年11月13日前落實贊助情況(由外聯部負責)
4. 邀請嘉賓
在XX年11月13日前落實嘉賓情況(由秘書部負責)
5. 籌備資金
在XX年11月15日前落實物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金和門票收取。(由財務部負責)
6. 現場布置
活動當天由組織部和人力資源部負責
7. 活動進程
時間 內容 備注
12:30 布置現場 分工要細,效率要高
17:00 吃飯休息 注意道具和食品的保護
18:30 清場整理 保證非工作人員都離開
19:20 理事各守崗位 注意換班安排
19:30 會員,嘉賓,非會員進場 有序排隊,防止擁擠,逃檢
19:30 速配換禮品及跳舞 有序排隊
20:00 主持人出場,開場白,介紹嘉賓,介紹節目及環境 語出驚人
20:10 會長致詞,宣布開幕 有氣魄,激情
20:20 游戲1 配對游戲
20;35 吉協表演 準備要快
20:50 游戲2 配對游戲
21:10 舞協表演 2個舞蹈
21:20 齊跳交誼舞 現場教和跳
21:35 游戲3 配對游戲
21:55 勁歌熱舞 注意電器
22:20 合唱 防止亂
22:30 禮品大派送 小心擁擠
22:40 踩氣球結束 注意電器
22:50 理事活動 happy到底
23:20 清理現場 有頭有尾
8. 人員分工
由人力資源部負責
9. 清場處理
全體理事負責
五.宣傳計劃
項目 內 容 時間及頻率效果備 注
網 絡 宣 傳 在以下網址中建立專欄 或大量“灌水”:
社聯網頁各社團網頁
紅滿堂網站
學生公寓論壇
其他高校bbs
party前1-2周; 分期階段性進行; party后跟蹤報道 借助網絡的力量將公 司形象大幅度推廣,不 僅使華農校園和學生公寓內對公司產品無人不知,而且推廣到整個廣州網絡的世界! 華農紅滿堂網站是廣州高校最知名的網站之一,學生公寓論壇是公寓學生流量最大的網頁,而且該網站對公寓學生來說是全免費的
校 內 媒 體 華農廣播站:專欄 party前三天,每天 兩次 從校園媒體各個角度 進行大力度宣傳,且歷 時較長,使此次活動進 程深入人心的同時,公 司品牌形象將影響到整 個華農及公寓! 建議公司自備1~2分鐘錄音節目,在華農廣播站中隨專訪播出;及各相關資料,已備刊物排版
橫幅 在教一過道和公寓過道懸掛 party前一星期懸掛到party結束 一目了然,持續時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的
刊物 社團之聲:專版 party后一星期 永留華農社團錄,每屆的新生均對其有所了解 社聯之聲是華農校內知名刊物之一
海報宣傳 在全校各宣傳欄 內張貼大型海報,內容激情 活力,不失清新高雅,在保證 相關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益.party前一周分2次粘貼 華農大的各大宣傳欄 和學生公寓宣傳欄。置于校內外人口較多活 人口流動量大的路上, 和宿舍區 建議公司參與設計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果
傳單派發 各宿舍區的每一個宿舍
飯堂門前
教學樓 party前三天派宿舍;前一星期分兩次派發 傳單派發公司的形象將與大家“親密 ”接觸 傳單可連同商家傳單一起派發
展板 在公寓飯堂和教三各放一塊 party前一星期跟蹤報道,每天更新 位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響 該板為公關協會獨家擁有
外校宣傳 隨校內宣傳的進展,進行同 步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報,向 其學生派發傳單 活動前一周左右 公司形象將推向石牌 各校及廣州高校界 本次活動將向各校展示我協會風采及公司品牌形象
產品展示會 在活動會場外設展覽場地, 進行公司產品小型展覽會 活動當天 使公司產品得到展示, 吸引校內人士參觀及 過路人的目光 建議公司準備具有公司特色的音像制品現場播放以求效果最佳
現場介紹shpw 華山飯堂和公寓飯堂門口吃飯時間 活動前三天 宣傳效果好,形象生動,如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙 這種方法效果經證實不同凡響
六. 商家補償計劃
名稱 形式 備注
冠名權 本次活動可以“××公寓狂歡夜”等來命名。 贊助總金額要過半數方有冠名權
傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單。 該項目可獨立
小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協助派發 由商家自己提供
海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志物 商家自行設計也可
易垃寶宣傳 商家如有易拉寶我協可在活動當天協助擺放 由商家自己設計提供
展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳影響
宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我協包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼 兩三會更新一次的
橫幅宣傳, 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化
升空氣球橫幅 在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化
網站宣傳 本次活動的網站報道中均可融入公司文化 最好商家有電子資料
廣播臺宣傳 公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出 要另收一些宣傳資金
現場show可以現場介紹贊助商 需商家提供一些實物和資料
刊物宣傳 在刊物社團之聲內跟蹤報道 具有歷史價值
獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有圖案 跨地域,有頭有面
產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產品必須滿足現場需要方可
工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現場的道具等 該項目贊助可跨公協本學期所有活動
咨詢點宣傳 活動前兩天和活動當天可設點接受學生咨詢,從而介紹貴公司。 最好可給咨詢人員一點金錢回報
促銷點宣傳 活動當天可在現場搞促銷 要另收一些場地費
現場宣傳 party現場可用到印有商家特色的道具進行布置 也可做些帶公司特色的小游戲
嘉賓發言 貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言 最好在開始或中間
現場鳴謝 活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現,并由主持、表演者,游戲者宣傳商家口號、標語等。 效果十分明顯
問卷調查 活動當天可在咨詢處進行問卷調查 最好有抽獎
媒體宣傳 有必要時可邀請廣州各大媒體來采訪。 要贊助較大金額方可
形象策劃 公司在本活動后可商量合作策劃一個形象show。 校內外均可,但費用另算
產品 貴公司的產品可由云風工作室 可長期合作
七.經費預算
項目 數量 單價 總金額 說明
大海報 20份 5元 100元 手制的,公司有提供亦可
小傳單XX0份 0.06元 1200元 折疊式的傳單,力求精美,上面可作公司和本次活動的宣傳。在上面印有號碼,在活動舉行前抽獎。
展板 2塊 免費 公協自身擁有
宣傳欄 10個 免費 學校本身有但如太商業就要收錢
入場卷 800張 0.05元 40元 每張款式不同
小冊子 待定 公司提供
易垃寶 待定 公司提供
橫幅 2條 64元 128元 一條在公寓一條在學校
廣播臺 120元 三天,每天兩次
網站 100元 至少一星期
場地費 2個 200元 400元 一為活動現場,一為外面宣傳
照片攝影 8筒 80元 640元 含菲林、電池、曬相、翻曬
數碼攝影 100元 含電池
音響設備 1套 200元 租借一天
道具 100元 包括化裝,游戲,表演等
用具 50元 包括透明膠,塑料線,剪刀等
獎品 50份 2-5元 200元 優勝者和嘉賓
工作人員飲水吃飯 100個 5元 500元 具體當天定
蠟燭 100支 0.2元 20元 持續時間要長些的
紙碟 200個 0.1元 20元 放食物
食品 500元 商家提供也可(瓜子,花生,水果等)
升空氣球 1個 500元 500元 可給予考慮
熒光棒 1000根 0.25元 250元 可改為其他物品如氣球,哨子,彩噴等
飲料 800支 1元 800元 商家提供也可
合計 5968元
補充贊助方案:
(1) 獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權,擁有活動的一切商家補償計劃。
(2) 多家聯合贊助(考慮3-5家,每個贊助商XX元左右)贊助最多的可以得到冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。
(3) 商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。
除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員,如果是食品,飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。
本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”實為華農之最,必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。
本次活動華南農業大學公共關系協會擁有最終解釋權
華南農業大學公共關系協會
200*-10-28到200*-11-16
會長簽名:郭丹銳 138********
聯系人:
聯系方式:
附錄一:華南農業大學及五山學生公寓簡介:
華南農業大學是華南地區最大的高校,同時也是國家“211工程”重點建設的高校之一。在校人員達30000多人,其中本科生15000多人,研究生3000多人。五山學生公寓是一個以大學生為主的生活社區,社區內共入住了14000多名分別來自華農,華工,華師,廣工等數間高校的大學生。他們大部分是新生,是一個非常積極活躍的群體,也是一個龐大的消費群體。對于這群年齡相差不大,興趣愛好相仿的人員來說,他們都有著這樣的消費特點:
(1) 消費群體范圍集中,針對性強,消費量大。
(2) 容易受周圍環境的影響,消費易引導。
(3) 容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射。
(4) 接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。
附錄二:華南農業大學公共關系協會
公關協會是一個最具有實力和發展潛力的學生社團,同時也是充滿生機活力并不斷追求卓越的活動策劃機構。華農公關協會是華農最大的協會,上屆擁有會員500多人,在華農大有著極大的影響力。上一學年公關協會一共舉辦了20多次大小不同的活動,與數十家公司達成合作,共取得XX0多元的贊助經費。華農公協在去年舉辦了有由商家贊助的“統一暖房圣誕party”“嘀嗒網雙協繽紛show”“防非典贈飲香雪板藍根”活動在五山學生公寓和華南農業大學校區內都取得了極大的影響力和宣傳效果,同時也超出公司要求完成了宣傳計劃。公關協會主要成員的能力和創意都得到了商家的高度肯定和贊揚。借助由華農公關協會的影響力絕對可以為贊助商取得很好的宣傳效果。在本學年,公關協會將繼承優良傳統,強化內務管理,加強與公司和兄弟組織的合作,保持強勁勢頭,讓會員和公司都得益。
附錄三:云風工作室。
云風工作室是XX年3月份成立的非正式學生組織,全部成員都是優秀學生干部。本組織由學生自發組成,不屬于任何學校。云風工作室的宗旨是:為學生服務,為商家宣傳,占領市場,獲得利益。主要運作方式是:云風跟各種公司合作,取得公司所屬商品和服務的第一權。現在已經和“攝影集團”“信諾科技有限公司”“嘀嗒網”“八景沖印公司”“德生電器”等多家公司建立合作伙伴關系。也為商家帶來了不少的盈利。然后產品再以低于市面價來出售或服務學生。云風工作室的總辦公室設在華南農業大學,現在在深圳大學,深圳高職院和中山大學珠海校區三間大學,已經建立了分辦公室。粗略估計,下個學期我們將可以在以下學校設立分工作室(暨南大學,華南師范大學,廣東工業大學 ,華南理工大學)。
云風工作室雖然成立不久,但是由于云風工作室都是由優秀的高級學生干部組成,所以云風工作室對于學生的需要非常了解,而且云風工作室來自于學生,對于在學生中運用什么宣傳方式,怎樣才可以得到學生的信任都有足夠的經驗。而且云風工作室的人員來自于學校各大學生組織又享有很高的威信,在校內外均具有很大的影響力。再次云風工作室了解校內外學生的活動,可以為商家在各大學校搞活動、搞宣傳提供一個很好平臺。也有利于商家占領各大學生市場。有了云風工作室的鼎力支持,商家只要贊助本次活動就可以同時間在多家高校進行聯動宣傳,甚至吸引媒體報道。
附錄四:現有良好合作關系的組織
(1) 華南理工大學公共關系協會
(2) 華南師范大學大學城,公共關系協會
(3) 中山大學公共關系協會
(4) 廣東商學院公共關系協會
(6)廣東外語外貿大學公共關系協會
(5) 暨南大學校學生會
(6) 深圳大學社團聯合會
(7) 深圳高職院愛心社
(9)華南農業大學舞蹈協會
(10)華南農業大學吉他協會
華南農業大學社團聯合會公共關系協會
關于拉贊助指導教材
1. 熟悉自己的學校,自己的協會。
2. 收集最近學校內外的活動信息,通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣,什么公司沒有興趣。
3. 鎖定公司后,先對該公司有初步了解,尋求話題和合作點。
4. 出發前多準備一些資料,可以是學校同類型活動好的一面或協會一些歷史經典資料。
5. 選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個人一組,男女搭配。分好工:誰做記錄,誰解說,誰回答問題。
6. 選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家),并且與公司負責人先用電話約好時間。