檔案管理技術精選(九篇)

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第1篇：檔案管理技術范文

1 電子檔案的特征

電子檔案不同于傳統的紙質檔案和實物檔案，它有自己的獨特特征：（1）電子檔案的不穩定性，其主要是存儲在磁介質上，主要有磁盤、光盤、磁帶等。這種介質容易受到震動、磁信號的影響，載體結構稍微變化，就有可能造成數據的丟失和破壞，這對電子檔案保存的環境有嚴格的要求。（2）電子檔案的非直讀性，電子檔案的閱讀需要借助一定的設備來進行，需要相關的軟硬件設備來進行閱讀，這就要求檔案館在保存電子檔案的同時還要保存其專門的閱讀設備。（3）電子檔案的易更改性，電子檔案的更改過程不容易被察覺，更改后不會留下任何痕跡，電子檔案在傳遞或更換其他載體時，容易被更改。電子檔案的增加、刪除、修改都非常方便，給檔案的真實性鑒定和保密性帶來一定的困難。（4）電子檔案對設備和技術的依賴性，檔案信息的加工、組織都需要借助一定的設備和軟件，還需要統一標準，標準不健全、不統一，容易出現在其他設備和環境下不能讀取、不兼容的情況，檔案資源不容易進行載體互換。

2 電子檔案管理的難點

2.1 檔案數據的不兼容性。數字檔案產生的途徑很多，有辦公檔案、數據檔案、照片、文本、視頻、聲音等各種形式的檔案資源，并且產生這些檔案的管理系統和應用程序也不一樣。這樣產生的各種各樣的非結構化數據在兼容性上就不好把握。不同類型的檔案需要不同的軟件才能打開，即使同一種文件在軟件升級后也有可能不兼容或者丟失數據。這種不兼容性給數字檔案的保存和使用帶來很大的困難。

2.2 檔案信息冗余。由于不是完整的數據庫文件，各種各樣的數字檔案資源容易出現重復，數字文件的易復制性決定了其文檔備份較多，并且因工作需要可能會不定期地修改，這樣就會造成備份的不統一，尤其是手工備份文檔，更容易造成數據的冗余，不利于數據的長期維護，容易造成數據不統一。

2.3 數字檔案信息之間的聯系弱。很多數字檔案是相對孤立的，缺少相對的聯系，導致系統沒有辦法識別兩份電子檔案的聯系和區別。在保證電子檔案安全的同時，強化檔案關聯共享。這種數字檔案的獨立性容易產生大量的數據孤島，如果文件的擴展名被修改或者丟失，該文件所關聯的程序則會失效，這種情況給電子檔案歸檔帶來不少的麻煩。

3 電子檔案管理技術研究

電子檔案的管理技術主要分為原生電子檔案歸檔技術和數字化檔案歸檔技術兩種。

3.1 原生電子檔案歸檔技術。原生電子檔案主要是指在生活和工作中，直接產生的電子文件，又具有一定的保存價值，形成原生電子檔案。原生電子檔案歸檔技術主要有：在線數據收割技術、網絡數字資源鏡像、白色檔案轉換技術、fedora檔案存貯系統等。

（1）在線數據收割技術：利用開源的原理，采用自動收割技術下載整個網絡空間，對其進行抽取和標引，并組織成檢索庫供用戶使用。奧地利國家圖書館和維也納科技大學聯合開發和使用該項技術，目前已經應用到奧地利數字圖書館和網絡學習空間。（2）網絡數字資源鏡像技術：這種技術主要運用主題和事件的方式對網絡資源進行選擇，并形成檔案資源的元數據，包括對多媒體和超文本的采集、標引、存貯并使用，最后運用人工編目的方式，為每份檔案創建一條目錄。美國國會圖書館開展的MINERVA項目采用的就是這種方式。（3）白色檔案轉換技術：這種技術主要為了盡量提高檔案的利用效率，并且又不破壞數字檔案的結構而采用的方法，即對原生的電子檔案逐步地仿真和轉化，由黑色檔案（原始檔案）經過保密加工和災難恢復等工作，轉換成灰色檔案，最后再經過訪問的限定和遷移變成白色檔案，供用戶使用，既保證了檔案的安全，也提高了檔案的利用效率。（4） fedora檔案存貯系統：這是一套基于linux操作系統的管理軟件。其允許數據的錄入、刪除和修改，通過這個系統可以實現原生數字檔案館藏資源建設，主要由弗吉尼亞大學、赫爾大學、斯坦福大學、耶魯大學和英國赫爾歷史中心共同參與完成，可以通過系統實現電子檔案的評價和初審，可以實現檔案的病毒檢測、自動生成檔案清單和信息包，并形成相關的檔案訪問權限。同時fedora還有數字對象存儲庫，并配有數字檔案的采集和標引系統，主要由英國惠康圖書館開發，包含對不同標準的元數據重新創建、整理和組織，并開發了元數據自動提取和實施方案。

3.2 數字化檔案歸檔技術。數字化檔案主要是指將紙質檔案數字化后形成的檔案，這種檔案的優點是使用的過程中不會對檔案本體造成損壞，并且方便多人同時使用。主要有頁面自動分析技術、檔案數字化技術、多媒體數字檔案技術、3D激光掃描技術。

（1）頁面自動分析技術，即在數字化的過程中，自動對檔案的信息資源進行采集和標引，該技術首先對圖像進行預處理，然后提取圖片的信息，包括圖片的線、背景線、特殊符號、標題和文本等，最后進行文字的識別和重建。希臘國家信息與電子通信研究中心正在研究使用這種技術。（2）檔案數字化技術，主要包括紙質檔案的初始轉換，數據的管理和訪問，采用文章逐條、逐頁的數據加載方式，自動創建頁面級，手動創建文章即元數據的方式，采用SGML DTD（標記通用語言――文件形態定義）來反映，英國的曼徹斯特大學學者正在開發這種模式的歸檔技術。（3）多媒體數字檔案技術，這種技術主要研究了音頻檔案信號轉換的波段分析和恢復、信號提取、副本保存等關鍵技術，采用半自動的方式從視頻和音頻中提取元數據以供檢索使用。通過檢索相似性和曲線對比來對數字資源進行識別，這樣減少了數字化抽取過程中的信息丟失，意大利的帕多瓦大學在對這項技術進行深入研究，歐洲的很多國家都是使用這種技術。（4）3D激光掃描技術，這樣技術對實物檔案數字化有很大的意義，主要是通過三維掃描和模擬，將其存儲和開放使用，目前研究這項技術的主要有斯坦福大學、加州大學和中國科技大學，已經取得了初步的成果。

4 結語

第2篇：檔案管理技術范文

（一）技術檔案不夠完整。工程技術檔案管理中，普遍存在檔案資料不全的情況，較好的單位存檔率也只能達到80%，而一般的單位存檔率極其低。有很大一部分建筑工程竣工后技術檔案資料都不夠完整，有的甚至只有主體檔案，其他配套工程的技術檔案缺失，裝飾工程、室外工程、電網等檔案材料幾乎沒有。（二）管理模式不夠統一。從大多數建筑工程的檔案管理上來看，部分單位成立了獨立的檔案管理職能部門，對于檔案資料收集與管理的情況相對較為完整。但仍有一些單位對于工程技術檔案的管理工作不夠重視，是由其他職能部門兼職管理或代管的，檔案材料的管理不夠統一。（三）檔案管理人員素質低下。從事建筑工程檔案管理的工作人員很多綜合素質較差，對于檔案管理的基礎知識沒有一定的掌握，職業道德標準低下，滿足不了檔案管理工作的需要。

二、加強工程技術檔案管理的措施

（一）規范工程技術檔案管理模式。1.管理機制。相關單位應完善技術檔案管理制度，對其檔案需要管理的內容進行規范。是否能夠規范檔案管理制度，與檔案管理質量和進程有直接關系。為了有效推進檔案管理工作走向制度化、規范化，可通過完善檔案規章制度、建立檔案工作標準來提高檔案管理水平。2.工作程序。在檔案管理的工作中，應對工作程序進行規范化，使得工作更加有秩序，不至于混亂。所以，在日常工作中，應對技術資料進行集中收集，并通過分類進行整理，使得檔案資料越來越全面，同時對技術資料應妥善管理，存檔的過程中應以查找方便為主要原則。存檔的過程中，確保檔案的完整性，規范化管理工程技術檔案資料。3.交接工作。檔案管理工作不可避免有離職或調職的情況，這時就涉及檔案交接，應按照相關程序進行交接。首先確保在平時工作中，及時規整檔案，不要有遺漏或丟失的情況。在檔案交接的過程中，明確雙方所承擔的責任，認真執行每一個文件的交接。在整理檔案的過程中，應以文件規律進行整理，理清文件之間的關系，根據原有基礎，進行日后的檔案管理工作。在整理歸檔文件的過程中，應確保案卷清楚的進行分類，將標題、標目、編號等明確的標注，為日后檢索工作做基礎。同時對整理好的檔案按照順序存入檔案柜，確保順序與標注的一致。（二）工程技術檔案管理信息化。工程技術檔案管理是一項系統工程，在管理工程技術檔案的過程中，需要根據相關制度有條不紊地進行管理，可選用現代化的管理辦法進行檔案管理。近些年來，計算機技術不斷地成熟與發展，大數據已應用在各個領域中，隨著時代的發展，傳統的檔案管理方法已不能滿足當今時代的需要，應使用計算機信息技術對技術檔案進行管理。為檔案室配備計算機、路由器、復印機、掃描儀等硬件設施，同時引進相應的軟件系統，創建獨立的檔案管理平臺。使用最先進的計算機信息技術，對大量的數據進行儲存，很多檔案可通過電子形式進行存檔，解決空間限制的同時，方便了日后檔案查閱，在對檔案的統計和分類過程中，也可通過計算機軟件來完成，既減輕檔案管理工作人員工作負擔，工程技術檔案的管理效率也得到了大幅度提升。（三）定期培訓檔案管理人員。隨著近些年來國家城市化建設政策的不斷推進，建筑行業也得到了迅速的發展，技術檔案的管理工作也越來越受到相關人員的重視。所以，應提高工程技術檔案管理人員的綜合素質。應對其服務水平、質量與意識進行訓練，讓每一個檔案管理人員都能充分地認識到工程技術檔案管理工作的重要意義，將自身的服務水平及質量有效提升，為工程技術檔案管理工作更好地服務。同時，應隨著時代的進步，更新檔案管理理念，從根本上提高認識，不斷地學習有關檔案管理的法律法規，熟練掌握相關部門對檔案管理的規定，并在日常工作中，嚴格遵守、靈活運用。

三、總結

總而言之，在整個建筑施工的管理過程中，工程技術檔案管理是非常重要的一部分，技術檔案是工程竣工驗收的必備資料之一，同時也是維修、使用、改建的最原始資料。所以在日常的工程技術檔案管理中，應提高對技術檔案管理工作的認識，使用多種管理手段，達到檔案資料規范化、信息化、全面化，并妥善地進行管理，利用計算機大數據技術，有效提升工程技術檔案管理效率。

作者:李偉 單位:國家新聞出版廣電總局五四二臺

【參考文獻】

第3篇：檔案管理技術范文

1有利于減輕檔案管理的工作量節省人力成本

在計算機技術的支持下，中小學通過電子檔案管理系統可以實現檔案錄入、采集、存檔、查閱等工作的便捷化，因此，原本需要多人進行匯總的檔案現在只需要一位工作人員加上計算機的支持就可以完成。從這方面看，計算機技術同時又促進了中小學檔案管理工作量的減化以及人力成本的節約。

2計算機技術在中小學檔案管理中的實際運用

計算機技術與中小學檔案管理工作的結合改革了檔案管理的內容，提高了檔案管理的效率，使整個校園的檔案管理工作獲得了進一步的完善。因此，針對計算機技術對于中小學檔案管理工作的作用，在此著重探討計算機技術在中小學檔案管理中的實際運用，以探索計算機技術在實際工作中運用的可行性。

2.1對檔案管理工作內容開展數字化模式變革

由于中小學在日常的管理工作中普遍會涉及非常多的紙質文件，因此開展檔案管理工作時往往會忽視數字化檔案的建立工作。而隨著現代化管理模式的開展，日常管理工作中產生的很多檔案都可以采用數字化模式規范、整潔的保存下來，例如學校發展歷史的記錄、學生管理工作的記錄、教師科研成果、學生學習成果等等。同時檔案管理的目錄也可以在計算機技術的幫助下由原來的紙質目錄變革為電子目錄，或者由客戶端直接進行管理。完成這些工作的跟進才能使中小學檔案管理工作真正實現現代化、信息化。

2.2自動化管理系統的引入

計算機技術對于檔案管理工作的支持，是通過相關管理軟件的使用獲得的。因此，要想在檔案管理工作的開展中發揮好計算機技術的作用，中小學管理部門必須根據自己的需求，聘請專業的團隊為自己設計合理的信息管理系統，來保障檔案管理工作獲得軟件方面的支持。雖然自動化管理系統的引入會造成學校管理成本暫時性的提高，但是數字化工作開展后，人力成本長期性的節約以及工作效率長期性的提高都會給學校帶來巨大的補償。

2.3規范計算機技術在檔案管理工作中的每一步內容

計算機技術的應用可以融入整個檔案管理工作，因此在資料搜集、檔案錄入、檔案修改與存檔、檔案查閱等工作中，學校都可以通過計算機進行便捷化的操作。但是在實際使用過程中，學校要注意技術使用的規范以及相關權限的設置。由于計算機技術的便捷化，檔案管理相關人員在數據錄入等工作過程中，往往為了簡便，省略了部分內容或者忽視了格式的設置。因此，辦公系統中要設置相關的系統規則，規范電子檔案數據的錄入。同時在數字化的技術支持下，檔案修改與查閱工作更加便捷化，學校要明確各方面的權利，通過客戶端的管理將實際的權限設置于電子化的管理中，保持檔案管理工作的嚴肅性和規范性。

2.4定期開展技術培訓與系統維護

計算機技術給檔案管理工作帶來了極大的便利性，但是在實際的檔案管理操作中，很多工作都需要特殊的技術來支持。因此在引進計算機技術的同時，學校應加強對于檔案管理人員的技術培訓，尤其是在信息系統操作方面的技術指導。由于傳統檔案管理工作的復雜性和枯燥性，很多檔案管理工作都是由年紀偏大的人員負責，或者由部分教師兼職。在開展技術培訓時，往往由于部分人員沒有計算機基礎，造成整個培訓工作很難順利開展。因此，學校要適時調整工作人員的崗位，為現代化的檔案管理工作提供人力資源和技術支持。學校也應當高度重視軟件的維護與更新。檔案管理工作不同于日常的行政管理工作，關系到學校歷史的記錄以及相關工作證據的保存，因此檔案數據庫以及操作系統的維護工作至關重要。學校要與相關企業建立緊密的合作關系，通過企業的技術支持定期對整個電子檔案管理系統進行維護，保障檔案管理工作的有效開展。

3結語

第4篇：檔案管理技術范文

關鍵詞:信息化處理;檢索;統計;壓縮技術;國際互聯網INTERNET;信息

On the Computer Technology in Records Management Application

YANG Zhen-dong

(Inner Mongolia, Ulan Hot Property Authority, Ulan Hot 137400, China)

Abstract: Modern computer technology for file management, using computer technology, manage files to meet the economic and social needs of the information is an essential requirement of modern records management, files can extend life, improve the file services. For China's modernization drive.

Key words: information processing; retrieval; statistics; compression technology; the Internet INTERNET; information release

隨著社會的進步和科技水平的日益提高,各種形式的檔案管理和利用各種載體向社會提供利用的 問題,檔案管理從最初的輔助手工管理,公文、檔案一體化管理,發展到對絕密檔案的計算機管理。在“國家863計劃十五周年成就展覽會”上展出的“國務院絕密文檔管理系統”標志著政府公文、檔案管理信息化進入了一個嶄新的發展階段。利用先進的計算機技術管理和利用檔案,可以最大限度的發揮檔案的利用效率,延長檔案的實用年限。如果處理不當則可能導致檔案資料的損失,甚至損害國家及檔案所有者的利益。當今社會是知識經濟的信息社會,誰優先掌握以計算機技術為先導的信息技術,將它運用到各個領域,誰就會再在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

1 檔案管理信息化的含義

檔案管理信息化就是將檔案資料轉化為計算機可處理的數字形式的檔案,方便以后的存儲和利用。檔案管理信息化可充分利用和發揮計算機和計算機網絡的潛能,提高利用率,縮短二次文獻信息的加工時間,提高檔案信息的時效性。檔案管理信息化,還可一次投入,多次產出,可改變信息加工工作受經費限制的局面。檔案管理信息化,信息成果可多份拷貝,將拷貝成果送到領導及各個部門,容易擴大社會影響,拓寬服務范圍。檔案管理信息化,可使檔案信息順利地與最新技術接軌。雖然“信息高速公路”在我國尚在起步階段,但檔案管理只要注意這方面發展動向,超前拿出對策,使檔案管理工作適應這一客觀形勢的變化和要求,使現在的勞動信息化,為將來“信息高速公路”中有一束檔案信息打下基礎。

2 計算機技術在檔案管理中的重要性、必要性和迫切性

2.1 重要性

1) 計算機技術是現代科技技術的產物,它具有數字化的特點,可以使檔案管理規范化。計算機技術錄入,掃描,微縮等形式的檔案信息(聲音,圖像,文本)都以計算機語言的0或1的 二進制來表示,使檔案管理工作變得規范準確。

2) 計算機技術具有智能化的特點。可以促進檔案管理工作的科學性。以計算機為首的信息技術具有良好的人機交互環境,智能化的判斷能力,能高效,準確的識別檔案的相關信息,自動進行檔案的檢索,查閱等業務。

3) 計算機技術具有網絡化的特點。能促進檔案信息的共享。計算機網絡(國際互聯網INTERNET)可以連接世界各地的檔案信息系統,使不同區域的人們可以隨時方便的查詢對方的檔案信息。極大的方便了人們對檔案的查詢需求,節省了大量的時間和經費。

4) 計算機技術還具有強大的存儲能力和信息處理能力,可促進檔案管理工作的現代化。可以快捷準確的收集,整理,統計匯編各種檔案信息(聲音,圖像,文本),利用壓縮技術,可以達到有效的海量存儲。

總之,計算機技術是實現檔案管理科學化,現代化,規范化和標準化的有力手段和主要工具,在現代檔案管理工作中具有十分重要的作用。

2.2 必要性

1) 計算機技術具有促進經濟發展的作用,促進檔案管理工作為經濟建設服務的最終目標的順利實現。檔案信息是信息社會中的一個重要組成部分,是其中的主要信息資源。二十一世紀信息時代知識經濟時代,進行經濟建設離不開信息資源,人類信息資源的開發利用能力成為生產力發展水平的重要體現。計算機技術使知識經濟由意識形態的生產力向客觀世界的生產力轉變,促進生產力的發展,同時計算機技術運用其收集,存儲,傳遞,處理信息的能力,有力推進了知識經濟和信息社會的快速發展。

2) 人類社會高度依賴信息經濟的各類信息成果。首先,掌握信息技術的人,可極大的提高其工作效能,能為信息社會所接受,其從事的工作才能順利進行,為社會所承認。其次,在國際化的社會化的大生產中很難找到與檔案信息無關的事務。只有大力發展信息技術,才能在當今的市場競爭中立于不敗之地。

總之,要做好現代檔案信息管理工作,必須充分利用信息技術,尤其是以計算機技術為首的信息技術。

2.3 迫切性

1) 信息社會為檔案管理工作的發展帶來前所未有的機遇

由于計算機技術在我國普及以前,西方發達國家已有幾十年的發展歷史,無論是計算機技術,還是其在檔案信息化的應用都領先雨我們。但是,當今社會是世界經濟一體化的社會,信息技術使先進技術知識迅速傳播,我們可以享用其先進成果,高起點高速度發展,站在巨人的肩膀上后來者居上。所以,檔案管理的信息化發展面臨歷史性的機遇。

2) 檔案管理工作面臨巨大挑戰

計算機技術在現代檔案管理中的應用踩剛剛開始,實際成功開發應用的項目很少。但是,我們多年積累的珍貴歷史檔案資料非常需要計算機技術來保護,開發和利用。我們目前高速健康發展的社會主義市場經濟建設迫切需要信息技術提供方方面面各種各樣的檔案信息。我們和西方發達國家相比,計算機技術的應用開發隊伍還很薄弱,存在很大的差距,因此,信息社會使現代檔案管理工作面臨巨大挑戰。

3 計算機技術在檔案管理中的應用體系

根據我國現行的檔案管理性質和特點,并借鑒國外先進經驗,筆者認為檔案管理中的計算機應用有以下幾個方面。

1) 數字檔案庫

歷年我們國家在各級政府努力下,已經積累了很多有價值的可供利用開發的檔案資料。首先,一些檔案歷史較長,破損嚴重,如果不抓緊時間利用計算機技術對其進行數字保存,這些檔案也許將永遠在世界上消失,那樣我們就會由于工作上的失誤而成為千古的罪人。所以,建立數字檔案庫已經刻不容緩。目前,在保護檔案方面,較為成熟的技術有縮微技術,數字壓縮存儲技術。存在形式。機讀文件的存在形式一般為磁帶、磁盤及光盤等有形介質。而電子文件的存在形式則不僅包括有形介質,還可以是網絡上傳遞的代碼序列。其次,運用計算機技術完成日常檔案的檢索查閱工作,極大的減少檔案的磨損,把檔案資料的正常程度降到最低,從而延長檔案的壽命,對需要永久保存的檔案資料效果特別明顯,使檔案保護工作實現質的飛躍。

2) 檔案檢測系統

檔案資料來源于社會生產和生活的各個方面,是現實經濟,社會人文歷史狀態的真實記錄。古人云“觀歷史可知興替”,利用計算機技術智能化的特點,對相應的社會問題有針對性的建立監測分析系統,及早預報事件變化趨勢,防患于未然,采取必要的措施將問題解決在萌芽狀態。例如在1998年的我國長江流域特大洪水抗洪搶險戰斗中,計算機汛情預報檢測系統為我國軍民準確預報汛情,并最終戰勝洪水不可磨滅的汗馬功勞。

3) 檔案信息處理系統

檔案資料來源于社會的各個層面,原本雜亂無章,沒有規律性,不能為社會各界,特別是高層領導所利用。利用計算機技術的收集,整理,匯編,分類,分析,匯總和統計能力,將紛繁復雜的檔案資料轉化為符合各階層要求的,科學有序的數據情報,利用它們指導生產促進生產,從而促進知識經濟和諧社會的快速發展。這是檔案資料成為有價值的能為社會各界利用的信息的關鍵。

4) 檔案信息系統

檔案管理工作最終目標是為社會各界提供利用,計算機技術在檔案管理中的利用水平,決定著檔案管理的工作水平。應用計算機技術的快速傳遞,復制和多媒體技術,建立檔案信息系統,充分利用目前日益流行的計算機城域網,計算機國際互聯網(INTERNET)技術,將有價值的檔案資料(聲音,圖像,文本)到世界的任何一個角落,發揮其應有的作用。

4 計算機技術在檔案管理中應用原則

1) 現代檔案管理要依托計算機技術,檔案計算機應用要面向檔案現代管理未來的發展趨勢。二者交叉滲透,相互促進,相互發展,形成科技檔案一體化的發展格局。檔案工作者不僅要熟練掌握檔案專業知識,還需具備一定的自然科學知識、計算機知識,掌握漢字輸入方法,熟練操作計算機,掌握檔案管理軟件的使用方法。

2) 我們的檔案計算機技術應用要走創新,跨越式的發展道路。檔案管理要充分利用世界上先進的科技成果武裝自己,同時加強創新能力,后來者居上,發展自主知識產權能力,這樣才能不至于受制于人,才能百尺竿頭,再上層樓。

3) 檔案計算機技術應用要加強組織,堅強管理,堅強交流,有組織有計劃的開展合作,分工協作,優勢互補,使檔案科技化工作健康有序的發展。

4) 檔案計算機技術應用應面向市場,走商品化,產業化,科學化的道路,堅強科技成果轉化為生產力的步伐。

5) 檔案計算機技術應用應走開放道路。在健全相應法制基礎上,建立國家和世界信息的信息共享機制,利用互聯網實現信息共享,提高檔案利用價值。

6) 注重信息安全, 政府的檔案涉及國家集體利益,特別是涉及國家秘密的檔案關系到國家安全。政府機構的信息安全建設從本質上講不是個人或部門行為,而是國家行為。要按照國家制定的信息安全框架從總體上開展信息安全建設。在檔案管理信息化建設中,信息安全管理是核心要素,其中最重要的原則是必須是在國家有關主管部門的指導下,按照國家有關主管部門制定的規章、制度、標準開展工作。

7) 檔案計算機技術應建立開發,流動,聯合,競爭機制,檔案管理服務部門積極進行技術研究,開發,應用,加快科技應用步伐,成為推進檔案科技現代化的主體。

8) 國家要抓好檔案科學管理研究的立項和科學成果的嚴格驗收工作,協調好重點項目的推進工作。

5 結束語

知識經濟催生檔案管理工作的現代化,現代化的檔案管理又進一步促進知識經濟迅猛發展,檔案管理部門應在運用計算機技術提高檔案管理水平的同時,提高為社會各界的服務水平,從而實現檔案管理工作的最終目標。我們相信隨著現代科技的快速發展,我們綜合國力的不斷加強,檔案事業的明天會更加美好。

參考文獻:

第5篇：檔案管理技術范文

關鍵詞：計算機技術 檔案管理

1 計算機管理檔案的優勢

檔案管理應用計算機技術主要是用于檔案整編、檢索、統計及借閱等業務職能。主要包括：其一，用計算機編制檔案檢索工具。以著錄項目組成檔案機讀目錄數據庫，然后按不同的要求，利用庫內數據自動編制案卷目錄、專題目錄、分類目錄等；其二，用計算機進行檔案檢索。按照檔案著錄項目中所標識的內容特征和形式特征，檢索出符合不同利用者要求的檔案目錄及其原件；其三，用計算機對檔案管理中形成的各種數據或情況，包括入庫與出庫數量、庫存空間占有率，檔案調閱、歸還等進行登記與統計。應用計算機技術是現代企業加強各項管理所需要的，是企業管理運用計算機技術的直接體現和必然結果。

因此，為了實現檔案管理不同文獻信息資源的共享和交換，減少數據的重復輸入，規范各系統的數據接口，就需要加強檔案管理綜合應用計算機技術的研究，購買文檔管理一體化系統軟件，進行檔案管理的綜合化管理。

2 檔案原件的準備工作

從現有的技術條件和需求出發，電子計算機在檔案工作中的應用，主要是編目和檢索兩個方面。要實現這兩方面的應用，必須首先對檔案文件進行預處理，它包括：

2.1 依據檔案文件或案卷的內部特征和外部特征，將其中具有檢索意義的各個信息摘出，制成檔案的二次文獻卡，它是文件中有用信息的集合。這樣一個對文件或案卷的內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程稱作著錄。著錄是信息輸入計算機的前提。目前，全文存貯，有賴于高密度的存貯介質，如光盤、縮微膠片等，在這些存貯技術尚不能應用之前，必須首先將檔案文件加工處理成二次文獻，輸入計算機，實現非全文的線索檢索。著錄質量的高低，直接影響到檢索結果的好壞。

2.2 通過對檔案原文的審讀和分析，確定文件的主題內容，并用規范化的主題詞，將其主題內容表達出來。這樣一個用主題詞來標識文件或案卷的主題內容的過程稱為主題標引。

檔案檢索的全過程包括檔案信息的存貯和檢索兩個方面。檔案信息的存貯指編制檢索工具和建立檢索系統；檔案檢索指利用這些檢索工具和檢索系統來查找所需的檔案。當存貯檔案信息時，檔案標引人員要把檔案文件的主題內容分析出來，使之形成代表文件主題的概念，并選擇主題詞，把這個概念標識出來。然后，納入檢索工具和檢索系統。當檢索檔案時，檔案檢索人員也應首先對檢索的課題進行主題分析，把它所涉及的檢索范圍確定下來，使之形成若干能代表檢索目的的概念，并把這些概念轉換成主題詞。隨后，從檢索工具和檢索系統中查找正是用該主題詞標引的檔案文件，從而找到利用者所需的檔案文件。由此可見，主題詞是溝通存貯和檢索這些兩個過程以及標引人員和檢索人員雙方思想的橋梁。

對檔案文件進行主題標引，必須依據統一的檔案主題標引規則進行，它是個需要花費大量勞動、付出很多時間的工程。因此，必須在引進計算機前著手這方面工作，否則，計算機將因等待輸入數據而無法順利運行。

3 專業技術人才的準備

面對計算機二次開發的艱巨任務，我們必須擁有雄厚的技術力量，必須擁有既懂檔案管理業務，又通計算機專業的“兩棲人才”。目前，有不少企業把整個檔案計算機的應用工作，從系統設計到系統實現，從數據輸入到提供利用全都交給計算機研究部門去辦，其結果很可能是檔案與計算機銜接松弛，系統缺乏實用性。退一步說，即便系統是成功的，仍然有一個維護和使用的問題。檔案人員如果自己不懂計算機，那么計算機的應用就永遠是個零。因此，必須首先作好檔案部門計算機專業人才的準備，它包括： 轉貼于

3.1 應用軟件人員的準備 檔案管理應選擇有一定數字和邏輯思維能力的工作人員，進行計算機原理及應用軟件方面的培訓。使他們學會計算機高級語言，學會操作和使用機器，學會設計和上機實現一個完整的系統，能夠把應用系統或與計算機專業人員接零的任務知識很好地銜接。

3.2 主題標引人員的準備 檔案管理應選擇有一定語言文字能力的檔案工作者，學習和研究檔案主題標引的方法和原則，使他們懂得主題標引的基本原理，了解主題詞的性質和選詞原則，學會使用漢語主題詞表，學會依據檔案主題標引規則，正確分析主題內容，正確選擇主題詞標識，學會如何進行主題詞的組配，學會特殊情況的特殊處理等。通過學習，能夠勝任檔案主題標引和參與漢語主題詞表管理的工作。

3.3 全體檔案工作者，無論領導還是具體工作人員，都應積極進行計算機掃盲

檔案工作者是信息工作者，在當今的信息社會中不懂信息的現代化處理，必定寸步難行。因此，應當通過舉辦各種講座、分期分批培訓以及通過自學等多種形式，提高計算機應用的水平和能力，適應檔案管理新形勢的需要。

第6篇：檔案管理技術范文

【摘要】隨著電子政務、辦公自動化等系統的逐步建立與完善，產生了越來越多的電子文件和電子檔案，給檔案的管理工作帶來了歷史性的變革。新型的管理模式正在以意想不到的速度和規模進入檔案工作領域。

關鍵詞 計算機技術；檔案管理

現代社會在計算機技術的推動和影響下，以飛快的速度步入信息時代，隨著計算機與網絡技術的廣泛應用，產生了大量的電子文件。電子文件的產生，不僅意味著產生了一種新型載體的檔案，也標志著人類社會記錄信息、傳達信息和留存信息的方式發生了改變。它直接影響著檔案工作的運作方式、基本理論乃至思維觀念。隨著計算機技術的不斷發展，檔案的載體面臨著更新換代的重要歷史時刻，檔案工作以意想不到的速度和規模進入一種新型的管理模式。

計算機及網絡技術的發展與普及，使得越來越多的社會管理活動逐步被綜合應用計算機技術、網絡技術的電子化辦公模式所取代，隨著電子政務、辦公自動化等系統的逐步建立與完善，電子文件最終將成為各級黨政機關、企事業單位產生文件的主要形式，進而成為國家檔案資源的重要組成部分。

計算機技術給檔案工作管理帶來了革命。這場改革是自近現代檔案學理論誕生以來，檔案管理工作最為劇烈的一次改革，它影響檔案工作的基本理論、運作方式乃至思維觀念。隨著計算機技術的發展，檔案的載體面臨著更新換代的重要歷史時刻，傳統的管理模式已不再完全適用檔案的收集。計算機技術的普及及利用，使檔案資料的收集更全面，更及時，更方便，各種存儲工具滿足了現代檔案管理工作的要求。

計算機技術的產生和發展對檔案管理工作的變革主要體現在以下幾個方面：

第一，在照相機、錄音、錄像等工具的應用上。更加真實地記錄了許多大型的會議、節日活動、人物的資料，保證了檔案資料收集的真實性、及時性、準確性。目前數字檔案收集來源主要有三個方面：一是傳統檔案的數字化，就是把紙張、照片、音頻影像等載體保存的傳統檔案通過掃描、拍攝等方式轉換為電子檔案，后期主要工作是建立檔案目錄數據庫和全文數據庫。二是現有電子文檔的接收和歸檔，這是目前各個單位檔案館數字檔案的主要來源。三是一些重要數字信息資源和采集，有些重要數字信息檔案對反映歷史社會變化、豐富館藏起著重要作用，應注意收集和接收。

第二，在檔案的整理上。檔案分類更加清晰，整理上更加便捷。檔案目錄的標引要符合《檔案目錄著錄規則》《中國檔案主題詞表》《中國檔案分類法》等標準，檔案目錄數據格式要符合《機讀檔案目錄數據庫格式》以及本單位頒發的相關標準，以方便檔案數據的遷移、共享、移交等。檔案信息化建設的目的是充分運用計算機等信息技術提高檔案工作的管理水平與效率。需要通過計算機軟件來實現檔案的信息化管理，其中主要包含檔案目錄數據庫系統和全文數據庫系統的建設，將來還會涉及到包括非結構化檔案以及異構數據庫的管理系統建設。

第三，在檔案的保存上。檔案的存儲量擴大，保管的介質種類擴大，保管更加便利，更安全。將一些珍貴的、易損壞的檔案進行數字化，除了滿足檔案的利用目的外，可以兼顧搶救、保存、備份等功能。

第四，在檔案的利用上。檔案的保管作用在于備查、利用，現代信息技術的應用，把檔案資料分門別類，方便查找、檢索，通過網絡向用戶提供檔案的利用服務，使用戶在可以上網的條件下在任何地點、時間都能查到權限許可所需要查詢的檔案信息，真正實現檔案數字信息資源的共享。主要包含檔案的信息開發，智能查詢、網站信息、光盤等。檔案信息開發是對檔案信息進行專題開發、編研等，綜合智能查詢是提供館藏的數字檔案文檔、圖像、音頻資源、視頻資源的查詢和閱覽以及虛擬演播等服務。網站的信息指得是通過互聯網將館藏數字檔案相關信息進行信息，提供對外檔案利用服務，光盤是通過光盤刻錄等形式提供利用。計算機技術的發展更有利于對檔案資料的研究和利用，為生產經營和經濟發展提供更好的原始依據和有效服務。

第7篇：檔案管理技術范文

[關鍵詞]數字化技術；醫學檔案；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.094

[中圖分類號]R197.3；G270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）04-0-02

醫學檔案是醫院最關鍵的信息源，其具備記錄、收集、分類、貯存以及管理等功能。而醫學檔案信息的價值以及其在醫學研究等方面的應用，得到了越來越多人的關注。對于新時期的醫學檔案管理工作，醫院必須要積極應用數字化技術，構建醫學檔案管理網絡，實現檔案的開發、利用與服務的信息化，這對促進醫院發展和醫療事業的發展來說具有重要意義。

1 現代醫學檔案的特點分析

第一，數量和類型逐漸增多。現代人的生活條件和醫療條件得到了改善，致使醫學檔案不管是數量亦或是類型上都有很大程度的增加。這給醫學檔案管理人員帶來了大量的工作量，并對其工作效率產生了很大影響，工作內容變得更加復雜，工作范圍也逐漸擴大。

第二，醫學檔案的來源和內容越來越廣。隨著時代的發展，人們的健康理念也在逐漸加強，醫學服務體系的日益完善，使醫學檔案的來源方式也呈現出了更加多元化的局面，其內容也更為豐富。醫學檔案自身的跨越性長、時間跨度大、綜合性較強，其與其他諸多專業學科之間有著較為緊密的聯系。

第三，載體形式日益多元化。醫學檔案管理從過去的紙質管理發展到如今，即便是電子化信息化技術已經得以較多的應用，但因為醫學檔案自身存在的特殊性，紙質檔案依舊在醫學檔案中占據了較多的比重。另外，以縮微醫學檔案、聲像醫學檔案等其他不同類型的醫學檔案也越來越多，醫學檔案載體多元化的形式為檔案的查找、保存和傳遞提供了更多的便利。

第四，社會需求逐漸增多。在現代社會中，互聯網信息技術飛速發展，現代人的信息需求量也越來越大。對醫學檔案信息來說，其與現代人的實際生活聯系緊密，社會需求量也持續增多。另外，生活水平的提升與生活節奏的加快讓社會對醫學檔案的需求也越來越高。醫院醫療服務中的各項工作幾乎都在很大程度上涉及醫學檔案，其種類多、強度大、需求廣，需要進一步促進醫學檔案管理工作的變革。

2 數字化技術在醫學檔案管理中應用的必要性

2.1 順應時代的需要

過去的醫學檔案管理往往是手工作業的方式，以紙質檔案為主要載體。近年來，隨著數字化信息技術的飛速發展，其在人們的生活與工作中得到了更加廣泛的應用，醫學檔案管理工作也開始朝著信息化的方向發展。即便是計算機在醫學檔案管理中已經有了非常普遍的應用，但其具體功能依舊集中于存儲目錄信息、檔案檢索等方面，沒有真正實現用戶自行使用計算機對檔案信息進行檢索或者提供其他相關服務的能力。所以為了順應時展的要求，醫學檔案管理工作也要堅持與時俱進，大力推進數字化建設。

2.2 提高工作的質量

把醫學檔案從過去紙質的管理模式逐漸轉化為現代的數字化管理模式，可以在很大程度上促進醫學檔案管理工作質量的提升。過去的醫學檔案管理一般是在檔案管理人員根據相應的管理規范所進行的，這樣的管理模式可能會由于工作人員自身業務水平和素質能力的差異，而造成醫學檔案管理工作的效率和質量存在差異。而借助于數字化技術，應用現代的信息管理模式，其最主要的工作內容可以說是計算機代勞，計算機根據已經編制好的程序完成相關工作，能有效避免人工作業時可能出現的失誤。

2.3 提高檔案利用率

應用數字化技術開展醫學檔案管理工作，和過去的管理模式相比，最大的優勢在于促進醫學檔案管理工作效率的提升，進一步完善醫學檔案信息管理系統，提升醫學檔案的利用率。選擇現代化的管理模式，讓用戶在查找所需檔案材料的過程中更為便捷，對一部分保密文件也能夠借助設置密碼的辦法來設置權限，進一步簡化了授權與查找的流程，最終實現醫學檔案信息Y源的共享。

3 數字化技術在醫學檔案管理中的應用

3.1 融傳統檔案管理與數字化于一體

數字化技術應用于醫學檔案管理工作中，可以說是傳統檔案管理工作的一次創新與改革，過去的醫學檔案管理系統是數字化技術應用于醫學檔案管理的前提和基礎。數字化醫學檔案管理能夠極大地促進檔案管理工作效率的提升，降低人力、物力的消耗。數字化管理模式和過去人工管理模式既有區別，也有聯系，隨著檔案管理工作的改革，醫院要意識到數字化技術與傳統檔案管理手段的融合是醫學檔案管理工作未來的主要發展趨勢，把互聯網環境和各種高效的數字化技術有機結合起來，讓醫學檔案管理能夠煥發出新的活力，在醫院管理系統甚至于其他相關領域中發揮作用，最終實現醫學檔案管理工作的重組建設。

3.2 加強硬件設施的投入

數字化技術應用于醫學檔案管理工作，必須要擁有較為全面的硬件設施作為工作開展的前提與基礎，醫院方面要加強對硬件設施的資金投入，確保硬件設施的建設和完善具備一定的科學性與預見性，在醫院發展的過程中要“一步一個腳印”的構建網絡信息系統，為數字化技術在醫學檔案管理工作中的應用提供更大的發展空間。同時，還應對醫學檔案信息材料予以有效保存，對網絡系統的設置與選擇方面，必須要充分考慮其可維護性和先進性。在現代醫院中已經建立了局域網，可在某一范圍內實現信息共享，在這種形勢下，數字化技術必然能夠在醫學檔案管理中得以更加全面的應用。

3.3 整合醫學檔案數字化的原始資源

數字化技術在醫學檔案管理中的有效應用的基本前提是數字化資源，缺乏資源的醫學檔案信息化建設管理工作就如同無根之水，不能真正發揮出有效的作用。醫學檔案數字化管理工作必須要從兩個方面出發：一是對醫院醫學檔案資源的數字化管理，二是對社會化資源的開發管理。醫院內部醫學檔案資源的信息化建設，是按照醫療機構的實際情況和發展方向所構建的全面數據資料庫，并提供醫學檔案的檢索查詢功能，另外，對相應的病例和學術論文進行信息化處理。在這樣的前提下，才能對所掌控的檔案信息實施全面立體化的索引，進而提供更具有針對性的查閱與下載功能。社會化資源的開發管理，是對部分擁有較高學術價值的醫學檔案進行收集整理，盡可能地對醫療信息予以過濾、整合，確保醫學檔案資源更加高效的應用。

3.4 創新數字化檔案管理的組織模式

現代社會的飛速發展和社會主義建設的逐漸推進，醫療機構、醫學檔案作為與現代人實際生活密切相關的一個重要因素也得到了發展，不管是從行政管理、學術研究亦或是確保普通百姓的合法權益等方面來說，醫學檔案管理工作都是至關重要的。要構建完善的數字化檔案管理的組織模式，建立一個和現代社會發展相符合的醫學檔案管理新模式，必須要努力開展好下面幾方面的工作：一是從數字資源、網絡化存取和分布的角度進行創新；二是從檔案需求者與使用者的查詢、處理、檢索系統等基礎系統實施創新；三是站在社會組織機構的角度實施創新。唯有循序漸進的開拓發展，才能確保數字化技術更為有效地應用于醫學檔案管理工作中。

3.5 加強檔案數字化的安全保障措施

近年來，數字化技術在醫學檔案管理工作中得到了更加廣泛的應用，但與此同時，醫院也必須要注重其安全防范。醫院信息技術工作人員和檔案管理人員必須要主動樹立安全防范意識，通過有針對性的信息安全技術確保數字化醫學檔案在開發利用過程中的安全性，對醫院內部網絡系統給予充分的保護，如設置防火墻、數據加密或者設置登陸動態口令等方法有效避免醫學檔案信息資源的泄露。醫學檔案如果被泄露必然會引起非常嚴重的后果，因此，檔案工作人員必須要主動學習數字化技術，掌握一定的安全防范技術措施，確保醫學檔案的高效利用。

4 結 語

隨著現代科學技術的飛速發展，數字化技術在醫學檔案管理工作中的應用已成為醫院檔案管理工作的發展趨勢。但數字化技術的應用，并非是短期內能夠得以全面推廣的，它還需要一個發展與延伸的過程，醫院檔案管理人員必須要主動樹立信息化、數字化的管理理念，把數字化資源更加科學地應用到各項工作中去。唯有逐漸推進醫學檔案管理工作的數字化建設，才能真正提升醫學檔案管理工作的實效性，并開辟出一條具有自身特色的數字化醫學檔案管理之路。

主要參考文獻

[1]楊菲林，李峰.醫學檔案管理信息網絡建設探索[J].醫學信息，2010（1）.

第8篇：檔案管理技術范文

運用計算機以及相關的網絡通信等高新技術是檔案信息現代化管理的重要標志，建立能夠進行相關的存儲處理，檢索復制包含圖文以及音像等內容檔案文獻信息，能夠將檔案保護與檔案信息處理融合為一體的信息網絡系統是現在檔案管理的重要內容。同時，為達到將檔案信息方便快捷地轉化為可利用的社會資源的目的，各級檔案管理單位都在投入大量資金精力更新相關的設備，尤其在針對檔案管理升級工作中，各級檔案管理單位都配置了計算機等現代化辦公設施，這些現代化辦公設施的引入，在檔案現代化管理工作中發揮了日益重要的作用。檔案管理工作者應根據自己從事管理工作的實際情況，為檔案信息管理現代化的實現創造條件。

1　確立檔案管理標準化意識

現代檔案管理，應確立以現代化為主要發展方向的中心思想，應確立以標準化為主要前提的意識：檔案管理以現代化為主要發展方向，就是要建立現代檔案信息網絡，這是以現代計算機技術應用為基礎，實現檔案管理的高效準確。要達到檔案管理的高效準確，就必須確立各項業務工作的標準化基礎，應著力避免內容混亂，系統不協調、設備不配套的混亂狀況的出現，這也是檔案管理工作實現現代化的先決條件。只有實施檔案管理標準化措施，才能使服務工作的質量滿足相關要求，減少相關資源的投入，以達到最佳效益。因此，確立檔案管理工作的標準化意識，是實現檔案管理工作現代化的必要條件。具體來說，應做到以下幾點：

(1)對于不同專業不同內容的檔案，應先按大類進行分別存檔，在這些不同門類的檔案中，還應按照科學的分類辦法以及標準進行分類存檔，實行標準化規范化的檔案管理；(2)對于不同形式的的文字以及音像材料，應實行按形式、時間來具體分類，針對不同的保管期限進行立卷歸檔；(3)應根據自身參與管理的實際工作內容，制定符合實際檔案管理工作特點，便于利用現代化設備進行操作的標準。

2　培養檔案管理現代化人才

科技以人為本，時代的振興和社會的進步，包括各行業的發展，人才的作用是十分重要的，但是現階段中，我國的檔案管理工作的相關人員培養仍處于比較薄弱的環節。大多數檔案工作人員缺乏必要的計算機管理知識，僅能利用現有軟件程序進行簡單的重復操作，一旦遇到系統調整，需求變化管理體系或對系統進行改進就束手無策。因此，如何做好新時期檔案管理工作人才，各級檔案管理單位必須面對的緊迫而現實的問題。隨著現代科技技術在現代檔案管理中的應用的不斷加深，尤其是計算機技術是實現檔案信息管理現代化的必要條件，也就要求具有現代檔案管理工作人員必須具有相當的專業知識，能根據檔案管理工作的自身需要，對相應的軟件程序能作出改有效的完善。這就要求從事檔案管理工作的人員加強相關的計算機知識培訓。要培養檔案管理現代化人才，要做到以下幾點：(1)應根據自身發展需要，對相關的管理人員進行有針對性、實用性的專業培訓，通過培訓使檔案管理人員充分理解相關軟件的作用；(2)應根據自身檔案管理工作的實際特點，要采用合理的用人制度，選擇有工作能力，有實干精神的人員從事檔案管理工作；(3)要培養新時期檔案管理工作人才，不僅要確保他們具有相關政治理論水平、業務水平，還培養其開拓進取的意識，掌握相關的計算機理論知識水平和操作技能，實現檔案管理工作現代化。

3　強化檔案管理現代化意識

總的來說，實現檔案信息現代化管理的重要內容，相關的檔案管理的工作人員應做到以下幾點：(1)盡快學習掌握現代化設備的操作，學習建立檔案信息網絡，拓寬服務領域，提高服務質量，增強檔案管理工作的內容；(2)敢于大膽實踐，利用現有條件，探索出符合實際要求的檔案信息現代化管理的途徑；(3)應加強相關知識的學習，完善自身現代化科學技術體系，提高業務的科學管理水平；(4)轉變傳統的觀念，不斷強化檔案信息現代化管理意識，改變只提供上門查閱的被動服務方式；(5)及時總結探索檔案管理工作的特點和規律，找出快捷有效地為各項檔案管理工作和為社會服務的新途徑。

4　制定檔案管理一體化體系

由于歷史原因，過去很長一段時間內，檔案管理體制基本上處于封閉狀態，所采用的立卷方法和原則不少是沿襲其他國家的檔案管理經驗，集合自身特點總結出來的方法。雖然這套方法在概括檔案文件的特點，保護檔案文件之間聯系，便于查找利用等方面有一定的優勢，但這一方法畢竟已經不能滿足現代大量信息需要查找的要求，相比于不斷完善的現代化檢索技術，這種固有的方法和要求就過于繁雜，應以現代化的方法進行取代，其主要內容就是以計算機系統來完成這方面的工作。而且，由于文書和檔案是由不同的獨立部門分別管理，導致檔案部門不能及時的在文件信息積累的起始階段就轉化為檔案，不能及時投入開發利用。現代檔案管理體系，就應做到在文件形成之初就利用計算機進行有機地聯系，依據計算機系統工程的處理方法將其分成若干系統進行處理，制定統一的規范和標準，利用子系統逐次分類技術達到檔案信息在網上共享。因此，只有制定檔案管理一體化體系，才能有效地提高檔案利用時效，利用發展迅速的現代化技術，提高立卷方法改革的可行性。同時，運用計算機檢索檔案文件，既可以做到只要準確的確定檢索條件，就能夠快速的查到所需文件；又能達到查閱時不需要調動原件，不需要進入庫房的效果。要制定檔案管理一體化體系，就要做到以下幾點：(1)利用計算機加工已形成的各種文獻，建立檔案信息數據庫，通過網絡系統傳輸到有需求的用戶，實現檔案管理部門由管理型向服務型的轉便；(2)利用現有的辦公條件，發展檔案管理的對象，將單一的文件管理收集向多元化的電子檔案收集發展；(3)檔案管理部門在收集紙質文件的同時，也應加強對電子文件的收集，實現多種形式的檔案共管，將工作重點逐漸由文件管理轉移到整體信息的儲存和開發上。

第9篇：檔案管理技術范文

1.1樹立檔案信息化意識，完善檔案工作條件

對于高校來說，對學生檔案進行管理，這是一項基礎性工作，做好學生檔案管理工作，在一定程度上可以有效地提高學生管理水平，同時也可以幫助大學生成才。在學生檔案管理方面，無論是檔案管理者，還是工作人員需要給予高度的重視，做好學生檔案管理工作，強化檔案管理工作的責任感、使命感等。在學生檔案管理工作中，高校需要給予資金支持，同時幫助檔案管理人眼樹立信息化意識，不斷適應信息化環境，提高學生檔案的管理水平。

1.2建立多媒體檔案管理系統，提高學生檔案管理的信息化水平

在組織開展學生檔案信息化管理工作的過程中，高校需要建立多媒體信息化檔案管理系統，同時統一檔案管理標準，明確管理規范。對此，高校可以充分利用校園網絡，對現有的計算機設備、網絡應用技術，以及軟件開發人等進行充分的利用，積極開發多媒體檔案管理系統，對學生的檔案信息進行信息化管理。在開發應用多媒體檔案管理系統的過程中，需要統一標準，對學生檔案的歸檔內容、數據采集、信息維護等進行明確，一方面確保檔案信息管理系統的可操作性，另一方面提高多媒體檔案信息的準確性，為實現多媒體檔案管理的信息化水平提供保障。

1.3建立健全工作機制，對多媒體檔案實施規范化管理

高校利用多媒體技術對學生檔案實施管理的過程中，需要建立完善的協調機制，必要的情況下，可以組織成立領導小組，明確管理機構，對學生多媒體檔案信息進行統一管理，結合高校內部學生檔案管理工作的實際情況，通過加強組織領導，協調學生檔案管理機構與各部門之間的關系，采取相應的措施，在多媒體檔案信息管理方面形成合力。

2結論