購銷合同管理制度精選(九篇)

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第1篇：購銷合同管理制度范文

[關(guān)鍵詞] 合同管理；經(jīng)濟管理；重要性

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 056

[中圖分類號] F715.4 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）07- 0115- 03

1 引 言

合同是買賣雙方通過一系列的洽談磋商，在意見達成一致后雙方共同簽訂的一種契約，使得雙方在合作過程中按照約定的條款進行經(jīng)濟活動，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中合同是必不可少的，所以做好合同管理是也是企業(yè)的一項重要工作。合同管理是指企業(yè)在合同洽談、合同條款擬定、合同審批、合同簽訂、合同履行、合同變更解除、糾紛處理、合同檔案管理等環(huán)節(jié)中進行管控的行為總稱。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。良好的合同管理能夠為企業(yè)獲取利潤，而不良的合同管理將為企業(yè)帶來經(jīng)濟糾紛，甚至造成無可挽回的經(jīng)濟損失。所以合同管理是企業(yè)經(jīng)濟管理過程中的一項重要的管理過程，是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的基石。

2 合同管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的重要性

2.1 合同管理是企業(yè)經(jīng)濟管理的重要組成部分

合同大致可分為以下幾類：轉(zhuǎn)移標的物所有權(quán)的合同（買賣合同、供用電水氣熱力合同、贈與合同）；轉(zhuǎn)移標的物用益權(quán)的合同（租賃合同、融資租賃合同、完成工作的合同、承攬合同、建設(shè)工程合同）；給予信用的合同（借款合同）；提供服務(wù)的合同（運輸合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀合同、居間合同）；轉(zhuǎn)移智慧成果的合同（技術(shù)合同）；企業(yè)與員工簽訂的勞動合同、保密合同等義務(wù)類合同。由此可見，合同涵蓋了企業(yè)外部所有經(jīng)濟往來事項，也涉及了企業(yè)內(nèi)部所有人員。而各項經(jīng)濟往來是企業(yè)是否獲取利潤，是否能夠存續(xù)的主要依據(jù)；企業(yè)內(nèi)所有人員是完成企業(yè)各項生產(chǎn)的根本元素，因為沒有哪個企業(yè)可以“無人駕駛”。所以任何一家企業(yè)都離不開合同，企業(yè)若想正常運轉(zhuǎn)也離不開良好的合同管理體制。

2.2 合同管理在企業(yè)經(jīng)濟活動中的影響

首先，一份合同代表了一項經(jīng)濟活動，合同從洽談、擬定到落實執(zhí)行的過程即是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟利益的過程，而在這一過程當(dāng)中企業(yè)雙方圍繞合同產(chǎn)生一系列的競爭博弈，在達成一致后并肩合作，所以合同落實的過程也體現(xiàn)了一個企業(yè)的能力，規(guī)范的合同管理制度體現(xiàn)了一個企業(yè)的內(nèi)控能力，能夠樹立良好的企業(yè)形象；L公司從事合同管理工作的實踐中，在公司系統(tǒng)建立了合同管理制度，始終貫徹、堅持了依法簽約和依法履行的原則。不僅取得了較高的經(jīng)濟效益，而且樹立了良好的企業(yè)形象。目前公司已連續(xù)十三年榮獲S市重合同、守信用單位和守信企業(yè)稱號。其次，在合同使用日益廣泛的環(huán)境下，能夠誠實守信的履行各項合同條款不光能夠維護本企業(yè)的各項經(jīng)濟利益，還能促進雙方的合作關(guān)系，使合作能夠長遠、共贏。而穩(wěn)定的合作關(guān)系也是企業(yè)減少開支，節(jié)約成本的一項有力保障；最后，嚴格落實合同條款，能夠防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，任何的違約行為都有可能造成不可估量的賠償損失，在企業(yè)失去信譽的同時也失去了利益。

3 企業(yè)合同管理中存在的問題

3.1 簽訂合同的前期準備不夠

由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的不重視，合同簽訂責(zé)任人的不專業(yè)等原因，導(dǎo)致在合同簽訂之前所作準備工作不足，比如對對方的資格審查、信譽度調(diào)查、企業(yè)運轉(zhuǎn)情況、企業(yè)內(nèi)控能力以及資金能力等了解不足，在這種情況下草率簽訂合同會使本企業(yè)面臨很大的風(fēng)險，甚至使企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失，嚴重時還會影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。

3.2 簽訂合同的嚴謹性不足

由于責(zé)任人的責(zé)任心不足、經(jīng)驗?zāi)芰Σ蛔愕仍颍瑢?dǎo)致合同條款審查不嚴謹，合同簽訂雙方都希望本企業(yè)利益得到最大化，有些企業(yè)甚至使用“暗度陳倉”的方法，打起文字戰(zhàn)，比如使用一些模棱兩可的詞匯，或者故意將合同文本寫得很長，或者采用數(shù)字陷阱等方法，在這種情況下，如果不是對合同文本咬文嚼字、反復(fù)研究就會很容易落入到對方的陷阱之中，合同一旦簽訂，木已成舟，若不遵守合同條款就要承擔(dān)違約責(zé)任，若遵守了合同條款，就將使本企業(yè)的利益蒙受損失，就使企業(yè)處于了兩難的境地。

3.3 檔案、合同章管理不到位

M公司不久前接到了法院的傳票，內(nèi)容是未履行與Z公司購銷合同，Z公司一紙訴狀將M公司告上法庭，而蓋有M公司合同章的購銷合同是Z公司的主要依據(jù)，更諷刺的是在M公司并未找到已經(jīng)生效的購銷合同！無論是M公司合同章被盜用還是合同原件遺失，這都是又低級又致命的錯誤，而這種錯誤在廣大企業(yè)中存在的幾率相當(dāng)大，由此可見，無論合同談判如何成功，合同文本如何字斟句酌，若是在合同章和檔案管理上出現(xiàn)了問題，所有的功夫都將白費，還會給企業(yè)帶來不可估量的損失。

3.4 法律意識薄弱

許多企業(yè)出于情面等原因，熱衷于“君子協(xié)定”，認為在合同上過于糾結(jié)難免有失大氣且傷害了彼此的感情，于是就出現(xiàn)了口頭協(xié)議、未蓋章的書面協(xié)議、蓋了章但不規(guī)范的合同等無用的“合同”，一旦發(fā)生糾紛，雙方各執(zhí)一詞，所謂的合同并不具備任何法律效力，本來是想實現(xiàn)共贏，結(jié)果導(dǎo)致了“共輸”的局面。合同本身是用來保障雙方利益的，而企業(yè)的第一要務(wù)就是獲得利益，所以在合同簽訂的過程中萬萬不可草率行事或受人情限制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴格按照法律規(guī)范來簽訂合同，比如何處應(yīng)有蓋章，何處該有簽名，何處該劃線，明確的合同時間，明確的責(zé)權(quán)利等。如果沒有做到這些，合同也不過是廢紙一張，待企業(yè)蒙受損失之時再來追究已是悔之晚矣。

4 企業(yè)加強合同管理對策

4.1 提高重視程度，加強員工培訓(xùn)

現(xiàn)今企業(yè)普遍對合同管理的重視程度不夠，歸根結(jié)底是企業(yè)管理層的合同管理意識不強，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)就合同管理組織專門會議，并在日常工作中反復(fù)強調(diào)合同管理的重要性，再結(jié)合獎懲制度，上行下效，以保證合同管理的重要性深植于各級員工心中，以此來杜絕意識上的不重視或者懈怠。再者，光有管理層的耳提面命是遠遠不夠的，在提高重視意識的同時，應(yīng)當(dāng)教會員工做好合同管理的方法，這就需要不斷的對員工進行合同管理的培訓(xùn)。既有主觀上的重視，又掌握了合同管理的方法，這樣才能切實落實合同管理。

4.2 建立健全合同管理體制

一份合同從開始到結(jié)束可分為以下幾個階段：雙方談判合同條款擬定審查批準合同簽訂合同履行變更解除糾紛處理，而合同的檔案管理貫穿始終，所以企業(yè)在建立合同管理體制時應(yīng)從以上幾個階段著手，各階段同等重要，制度必須完善。在雙方談判階段應(yīng)要求責(zé)任人提前了解對方情況，制定談判計劃，做好談判記錄等；在合同條款擬定階段要求責(zé)任人態(tài)度嚴謹、字斟句酌；在審查批準階段在提交管理層逐級審查之后應(yīng)再交給企業(yè)法律顧問做法律評估；在合同簽訂階段應(yīng)保證合同簽訂過程公開透明、規(guī)范嚴謹；在合同履行階段應(yīng)充分溝通，有理有據(jù)；合同檔案應(yīng)交由專人管理等等。

4.3 增強法律意識

由于中國長期受計劃經(jīng)濟影響，國內(nèi)企業(yè)中的合同管理和索賠尚未引起足夠的重視，這也是企業(yè)法律意識薄弱的體現(xiàn)，針對這項問題，企業(yè)的首要任務(wù)是提高法律意識，并配備專業(yè)的律師團隊且有效利用，企業(yè)并不需要完全懂得合同管理中的各項法律，但必須具備使合同在法律下執(zhí)行的意識，并且在利益受到損害時能夠有效的利用法律手段來解決。其次，企業(yè)應(yīng)具備基本的合同常識，比如合同格式、行文要求、簽章要求、簽訂方法、簽訂份數(shù)、有效時間、權(quán)利義務(wù)等。并且要在合同正式簽訂生效之前，將合同文本交予企業(yè)法律顧問做最終審核，使得企業(yè)權(quán)利得到有效保障。

第2篇：購銷合同管理制度范文

關(guān)鍵詞 合同管理 問題 原因 解決對策

市場經(jīng)濟就是合同經(jīng)濟。一個制藥企業(yè)的經(jīng)營成功離不開合同管理。合同管理是全過程的，由洽談、簽訂，到合同履行終止。本文圍繞制藥合同管理實踐中暴露出來的一些問題，探討如何加強制藥企業(yè)的合同管理，維護企業(yè)的合法權(quán)益。

一、制藥企業(yè)合同管理中存在的主要問題

（一）合同簽訂階段的主要問題

1.合同主體不適格。合同法規(guī)定，適格的主體應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人。合同當(dāng)事人沒有國家食品藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營許可證合同自始無效。例如在安徽太和縣的醫(yī)藥市場就存在大量無證經(jīng)營戶。

2.合同當(dāng)事人營業(yè)執(zhí)照注冊資本與合同標的金額不相稱。有一家醫(yī)藥流通企業(yè)與某制藥企業(yè)簽訂了60萬元的購銷合同，但流通企業(yè)注冊資本只有50萬元，并且合同約定是貨到付款，發(fā)貨存在資金回收風(fēng)險。

3.質(zhì)量條款文字不嚴謹。合同質(zhì)量條款只寫“國標”。醫(yī)藥原料硫酸二甲酯95%含量和98%含量都是“國標”標準，但價格相差很大。

4.合同訴訟管轄地。當(dāng)今的法治環(huán)境和訴訟成本使合同約定由供貨方所在地法院管轄。

5.涉外知識產(chǎn)權(quán)合同還是請專業(yè)中介機構(gòu)提供服務(wù)。2008年印度一家制藥企業(yè)在美國申請與我企業(yè)有利益沖突的專利，我方經(jīng)過權(quán)衡聘請了美國一家有專利特長的律師事務(wù)所，一紙異議輕而易舉地使美國專利受理機構(gòu)駁回了印度公司申請，花費比國內(nèi)費還低。

（二）合同履約階段的主要問題

1.合同實際履行的變更與合同管理。在中藥材和化工原料采購過程中，送貨數(shù)量往往以過磅為準，與合同數(shù)量不一致。送貨數(shù)量少于或多于合同約定數(shù)量，必須重新確認。

2.醫(yī)藥商業(yè)流通企業(yè)習(xí)慣在合同上后蓋合同專用章，有時再加蓋一枚藍章重新約定“代銷”，“滯銷退貨”，“銷完后結(jié)帳”，“ 訴訟管轄地在收貨方”等等內(nèi)容。該合同應(yīng)拒絕。

3.應(yīng)當(dāng)追究的注意訴訟時效。醫(yī)藥行業(yè)是買方市場，半年沒有回款的，要及時對帳，被拖貨款一年時間沒有回款的，必須發(fā)法務(wù)催款函，情況嚴重的在兩年的訴訟時效內(nèi)訴諸法律。特別注意鐵路和物流企業(yè)特殊的訴訟時效，我公司發(fā)石家莊商家2萬元藥品，因假日商家休息，提貨單被退回鐵路，公司業(yè)務(wù)員沒有及時跟蹤，藥品丟失。6個月后鐵路和保險公司都免了責(zé)。

二、制藥企業(yè)合同管理中存在問題的主要原因

（一）對合同管理的重要性和必要性認識不足

制藥企業(yè)以生產(chǎn)和營銷為重，法務(wù)只是補充輔助部門。

（二）企業(yè)管理沒有圍繞合同管理這個核心而開展

很多制藥企業(yè)還沒有辦公自動化，沒有通過流程審批化解合同管理風(fēng)險，一些小企業(yè)甚至沒有專職法務(wù)人員。沒有把合同的權(quán)利義務(wù)按職能分工分解到各部門，由各部門去履行屬于自己職能范圍的權(quán)利義務(wù)。

（三）制藥企業(yè)部分管理人員法律素養(yǎng)不高

比如，有家破產(chǎn)企業(yè)拿超過訴訟時效的債權(quán)來主張債權(quán)，某制藥企業(yè)有的管理人員居然確認了，使企業(yè)蒙受重大損失。

三、解決制藥企業(yè)合同管理中存在問題的主要對策

（一）提高企業(yè)法務(wù)人員素質(zhì)

1.選好人員，樹立好做好工作的信心。通過公開考評和競爭招聘方式選拔人員，把優(yōu)秀人才放在這個崗位上。企業(yè)法務(wù)人員地位是由作用決定的，企業(yè)法務(wù)人員不但要防范好法律風(fēng)險，還要主動幫企業(yè)去監(jiān)管供銷價格。

2.組織企業(yè)法務(wù)人員在職學(xué)習(xí)，進行短期培訓(xùn)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，使他們既有法律技能又有技術(shù)或管理技能。某地發(fā)生一起醫(yī)療糾紛，起因是某醫(yī)院因輸液配伍沉淀被消費者索賠，醫(yī)院為轉(zhuǎn)嫁損失，發(fā)現(xiàn)該配伍制劑中有一種液體藥物澄明度不合格，于是消費者要求該制藥企業(yè)賠償，制藥企業(yè)非常重視，聘請了兩名律師應(yīng)訴，由于律師在藥學(xué)知識方面缺陷，法庭上律師未能闡明藥物澄明度與輸液配伍沉淀沒有因果關(guān)系并沒有要求原告出示配伍沉淀輸液瓶這一關(guān)鍵證據(jù)而敗訴。

（二）建立和健全企業(yè)的合同管理體系

主要是建立和健全企業(yè)合同管理的組織和制度網(wǎng)絡(luò)。

組織網(wǎng)絡(luò)，是指企業(yè)要由上而下地建立和健全合同的管理機構(gòu)（包括專職機構(gòu)和兼職機構(gòu)），使企業(yè)合同管理覆蓋企業(yè)的每個層次，延伸到各個角落。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)合同管理部門，配專職法務(wù)人員。

制度網(wǎng)絡(luò)，一是指企業(yè)要就合同管理全過程的每個環(huán)節(jié)，建立和健全具體的可操作的制度，使合同管理有章可循。這些環(huán)節(jié)包括：合同的洽談、草擬、評審、簽訂、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。二是指企業(yè)各部門都應(yīng)有自己的合同管理責(zé)任。

建立和健全制藥企業(yè)的合同管理制度。

（三）齊抓共管提高企業(yè)合同管理水平

第3篇：購銷合同管理制度范文

關(guān)鍵詞：合同管理法律風(fēng)險防范策略

1合同管理中存在的法律風(fēng)險

1.1類型不同的合同存在的法律風(fēng)險

在公司商業(yè)經(jīng)濟活動中因涉及的范圍比較廣，因此在合同簽訂的過程中所涉及的類型也比較多，分類的不同時代所存在的法律風(fēng)險問題也不一樣。以下是針對不同類型的公司合同存在的法律問題。

1.1.1物資采購

在現(xiàn)階段的物資合同中經(jīng)常存在著不合理和問題不明確、不全面的問題，比如說在物資合同中物資設(shè)備的型號、商標、規(guī)則、品種和等級等沒有具體明確的進行標記。或者是關(guān)于買賣雙方的名稱登記不全，個人的信息和證件的信息不一致等，又或是在合同中對于相關(guān)的價款和酬金沒有進行具體的說明，物資設(shè)備的產(chǎn)量質(zhì)量問題沒有進行明確的劃分和介紹，一旦發(fā)生違約問題，相關(guān)的責(zé)任不明確等[1]。

1.1.2分包合同

在分包合同管理過程中也存在很多的法律風(fēng)險問題：第一是關(guān)于分包合同的簽訂問題，有的存在不簽訂分包合同的現(xiàn)象，或是簽訂的分包合同不具備一定的法律效力；第二是關(guān)于分包、轉(zhuǎn)包的相關(guān)流程不合乎相關(guān)的法律規(guī)定，以及隨意的進行多次分包，分包的單位不具備標準的資質(zhì)等；第三是在驗收計價和結(jié)算的過程中，相應(yīng)的工作流程不規(guī)范，這些都會導(dǎo)致在施工的過程中，出現(xiàn)責(zé)任不明、企業(yè)款拖欠和工資拖欠的問題，產(chǎn)生一定的法律風(fēng)險[2]。

1.1.3擔(dān)保合同

在公司合同當(dāng)中的擔(dān)保合同一旦發(fā)生相關(guān)的法律問題，所涉及的金額就比較大，因此要加強對擔(dān)保合同的重視，避免出現(xiàn)問題對項目企業(yè)施工產(chǎn)生嚴重的影響。比如說在擔(dān)保合同管理中出現(xiàn)合同本身不具有相關(guān)的法律效力問題、實際擔(dān)保的金額和項目和簽訂擔(dān)保合同中的項目金額不相符、項目企業(yè)的項目部隨意的對外進行擔(dān)保以及在合同簽訂的過程中雙方的責(zé)任沒有明確的進行劃分等[3]。

1.1.4勞動合同

在合同管理過程中勞動合同存在的法律風(fēng)險主要是和作業(yè)人員之間的問題，比如說短期企業(yè)內(nèi)沒有簽訂相關(guān)的雇傭協(xié)議或者是說協(xié)議的條款不規(guī)范、不合法；其次是在勞動合同簽訂的過程中，存在相關(guān)的條款不合理的現(xiàn)象，雙方之間的責(zé)任和義務(wù)沒有明確的劃分，沒有將每一項條款進行詳細的說明和解釋；最后是相關(guān)的勞動合同的內(nèi)容不符合我國的勞動法的相關(guān)規(guī)定等。

1.2合同執(zhí)行的不同階段存在的法律風(fēng)險

一般來說，在合同管理的過程中主要分為三個階段：第一個階段是合同的簽訂，第二個階段是合同的執(zhí)行，第三個階段是合同的終止，在這三個階段執(zhí)行的過程中也存在一定的法律風(fēng)險問題，給項目的施工產(chǎn)生了一定的影響。

1.2.1第一階段：合同簽訂

在合同簽訂的過程中存在的問題包括前期的準備工作不充分造成在招標的過程中對承建單位的資信狀況、資質(zhì)等級、經(jīng)營范圍和相關(guān)的履約能力等方面的評估了解的不規(guī)范，審核的不到位。其次是關(guān)于合同中的內(nèi)容，相關(guān)的條款不規(guī)范和不全面在雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任方面沒有進行明確的劃分，對于基本的條款內(nèi)容不具備相關(guān)的法律效力或者是和相關(guān)的法律內(nèi)容不相符，造成了內(nèi)容不具有相關(guān)的法律效力。最后是在簽訂的過程中缺乏一定的公平公正性，存在暗箱操作和漏標的問題。

1.2.2第二階段：合同履行

合同履行是建立在雙方共同對合同的內(nèi)容進行落實執(zhí)行的基礎(chǔ)上，因此在這個過程中主要存在的問題包括：第一，在履行的過程中，業(yè)主出現(xiàn)的違約情況而施工企業(yè)沒有做出及時的反應(yīng)造成的施工企業(yè)的經(jīng)濟利益受到一定的損害；第二是在履行合同的過程中，施工單位由于自身的原因?qū)儆趯贤目刂坪椭贫ǎ瑢?dǎo)致合同在執(zhí)行的過程中沒有落實到位，對同類的合同文件和資料沒有進行仔細的保管，出現(xiàn)了在不經(jīng)債務(wù)人統(tǒng)一的情況下對債務(wù)進行第三方的轉(zhuǎn)讓。

1.2.3第三階段：合同終止

在現(xiàn)階段，有很大一部分的企業(yè)認為合同管理的風(fēng)險只存在于當(dāng)前的簽訂和履行階段，忽略了在合同終止之后的相關(guān)風(fēng)險問題的防范，為企業(yè)造成了一定的損失，因此也要加強在終止階段合同的管理。比如說在這個過程中出現(xiàn)的相關(guān)施工企業(yè)對合同資料和檔案沒有妥善的管理，對合同中相關(guān)義務(wù)的履行沒有執(zhí)行徹底等都會造成相關(guān)法律風(fēng)險問題的發(fā)生。

2合同管理風(fēng)險問題表現(xiàn)

通過分析公司合同管理存在的主要問題，風(fēng)險的主要部位存在于以下四個方面。第一，合同簽約主體方面。主要表現(xiàn)為，合同承辦部門未留存對方主體資格、資信等基礎(chǔ)材料。第二，合同審核程序方面。通過抽查部分合同發(fā)現(xiàn)，合同簽署日期在法律審查流程結(jié)束之前，明顯存在合同倒簽的情況。第三，合同內(nèi)容不全面。主要表現(xiàn)為部分合同文本中存在空白條款，合同要素不齊全。第四，合同檔案管理不完善。主要表現(xiàn)為，檔案管理要求不統(tǒng)一，相關(guān)的資料不齊全，存在有的合同原件沒法查找的情況。

3合同管理風(fēng)險的控制關(guān)鍵點

合同管理風(fēng)險把握關(guān)鍵點會收到事半功倍的效果具體表現(xiàn)在以下幾點。第一，設(shè)置合同管理崗位。負責(zé)專門的格式合同，并負責(zé)非格式合同的編號及資料的收集歸檔，實施合同經(jīng)辦人的全流程管理。第二，嚴格審核合同主體資格。合同主體資格的審核，主要從營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)、授權(quán)資料、履約能力和商業(yè)性方面進行審核。第三，注意合同條款的完備規(guī)范。形式上要注意是否有無空白的合同條款，是否有無任意涂改，簽章日期是否完整；在內(nèi)容上要注意主要條款是否明確，具體內(nèi)容是否具有可操作性。第四，合同的履行有全面細致。要注意保存好收集完整的資料，對補充、變更協(xié)議要固定并進行及時儲存，注意購銷合同中的貨物要做產(chǎn)品驗收，同時注意傳真，電子郵件的恰當(dāng)使用，必要的合同要做好交底工作。

4合同管理中法律風(fēng)險的相關(guān)防范策略

4.1構(gòu)建和完善合同管理機制

在項目公司合同簽訂之前，相關(guān)的項目企業(yè)和施工企業(yè)要對施工的項目進行全面的考察和規(guī)劃，通過一定的掌握和了解對相關(guān)的公司合同內(nèi)容進行詳細審查，針對不規(guī)范、不合理的地方要明確進行劃分和協(xié)商，對缺失的條款進行詳細的補充說明和完善，針對公司合同的內(nèi)容進行審批和登記，對于整體流程要不斷的完善和規(guī)范，并以此構(gòu)建相應(yīng)的制度和標準，才能更好地確保公司合同的法律效力。

4.2提高雙方法律意識

無論是在簽訂和履行的過程中，建設(shè)單位和承建單位都要從自身出發(fā)，提高雙方的法律意識，針對相關(guān)的法律法規(guī)和制定政策要進行充分的了解和掌握，針對內(nèi)容、標準、流程進行明確的劃分，才能有效地增強公司合同在內(nèi)容上面的合理性和科學(xué)性以及嚴密性，有效地減少在施工的過程中因為合同的問題產(chǎn)生的各種糾紛，確保項目企業(yè)在施工的過程中正常有序順利的完成相關(guān)的施工建設(shè)。

4.3推動動態(tài)化監(jiān)管機制的實施

在合同管理的過程中，監(jiān)督是確保合同能夠順利實施的重要保障工作，因此在施工的過程中，相關(guān)的企業(yè)和范圍要確保監(jiān)管工作的合理實施，針對施工建設(shè)的進程按照合同的條款內(nèi)容進行定期或是不定期的檢查和抽查，加強對合同執(zhí)行落實情況的審查，不斷的改進和完善監(jiān)督管理機制，采取有效的措施督促雙方履行自身的義務(wù)和責(zé)任，確保合同的順利實施。與此同時，還要加強對合同糾紛應(yīng)急處理機制的構(gòu)建，一旦在施工的過程中發(fā)生相關(guān)的法律糾紛問題，對其產(chǎn)生的原因、造成的損失以及產(chǎn)生的影響及時的進行分析，采取有效的措施積極的處理方案，最大程度地降低法律風(fēng)險對公司項目造成的影響。

4.4提高相關(guān)人員的素質(zhì)水平

在合同管理的過程中，針對相關(guān)的管理人員要加強他們的職業(yè)培訓(xùn)，針對在內(nèi)容、標準和管理上面進行充分的了解和認識，不斷促進業(yè)務(wù)技能水平的提升，提高對合同人員能力水平的要求，要求持證上崗，規(guī)范公司合同的管理人員。

4.5嚴格合同管理操作規(guī)范

合同承辦部門代表公司對外簽訂各類合同，負責(zé)調(diào)查合同相對方的主體資格、資信，并收集相應(yīng)資料，嚴格按程序履行合同報送審批，跟蹤合同的履行，及時解決履行中出現(xiàn)的問題，按照合同管理制度規(guī)范管理合同檔案。在簽訂合同時注意必須經(jīng)法務(wù)部門和審計部門審查同意后方可對外簽署，簽署合同前承包人應(yīng)再次核對對方當(dāng)事人的資質(zhì)及授權(quán)，注意簽合同時約定的生效條款，蓋章要注意施印部門，應(yīng)核實法務(wù)審計的審核意見，授權(quán)材料并確定簽訂日期后，方可施印。在合同的履行過程中，合同生效前不得履行，如特殊情況，報相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批合同生效后全面履行，經(jīng)辦人明確己方義務(wù)及時告知相關(guān)人員，履行中與對方的往來文書資料，履行中發(fā)生的情況應(yīng)及時處理或報告。在合同發(fā)生變更時，建議形成書面變更協(xié)議，注意簽署過程中發(fā)生變更情況。注意合同終止的相關(guān)事項，以及合同解除后的法律后果。合同的歸檔要注意，合同正本至少兩份，歸檔合同的材料要符合合同管理制度。

5結(jié)語

綜上所述，在公司合同管理過程中，要不斷提高雙方人員的法律意識，構(gòu)建和完善相關(guān)的合同管理制度機制，加強在施工過程中合同履行進度的監(jiān)督，提高相關(guān)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，才能有效地提高合同管理的工作質(zhì)量，有效避免相關(guān)風(fēng)險問題的產(chǎn)生，確保項目施工的順利開展。

參考文獻

[1]林佳.招標公司合同訂立中的法律問題及對策分析[J].企業(yè)改革與管理,2019(8).

第4篇：購銷合同管理制度范文

一、總體要求

深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀，牢固樹立安全發(fā)展的理念，堅持以人為本，堅持“安全第

一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針，強化企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任，落實部門安全監(jiān)管職責(zé)，切實加強煙花爆竹生產(chǎn)、經(jīng)營、運輸、燃放等各環(huán)節(jié)安全管理和監(jiān)督，嚴厲打擊非法違法生產(chǎn)經(jīng)營行為，促進煙花爆竹企業(yè)安全生產(chǎn)條件和安全管理水平進一步改善和提高，煙花爆竹安全監(jiān)管機制進一步健全和完善，形成煙花爆竹安全生產(chǎn)長效機制，煙花爆竹事故明顯減少。

二、加強生產(chǎn)環(huán)節(jié)的安全管理

（一）從嚴把好煙花爆竹安全生產(chǎn)準入關(guān)。科學(xué)制定煙花爆竹產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃，嚴格煙花爆竹行業(yè)準入條件，合理控制生產(chǎn)企業(yè)數(shù)量。積極推動企業(yè)按照國家有關(guān)標準規(guī)范進行安全改造，淘汰落后生產(chǎn)工藝、技術(shù)和裝備。嚴格把好安全生產(chǎn)許可關(guān)，對不符合當(dāng)?shù)責(zé)熁ū癞a(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃和國家有關(guān)安全技術(shù)標準要求的，一律不予許可。到“十二五”末，全國煙花爆竹生產(chǎn)企業(yè)數(shù)量比“十一五”末減少20%。

（二）嚴格控制禮花彈等高危產(chǎn)品生產(chǎn)。開展禮花彈類產(chǎn)品專項治理，嚴格禮花彈等高危產(chǎn)品的安全生產(chǎn)標準和生產(chǎn)條件，嚴格控制禮花彈生產(chǎn)企業(yè)數(shù)量，禁止生產(chǎn)藥物敏感度高、藥量大、燃放無固定軌跡等危險性大的產(chǎn)品，淘汰對環(huán)境污染嚴重的產(chǎn)品。建立禮花彈生產(chǎn)企業(yè)國家備案公示和統(tǒng)一產(chǎn)品標識登記管理制度，對禮花彈生產(chǎn)、銷售、運輸、燃放和進出口全過程實行嚴格管控。禮花彈等A級產(chǎn)品由生產(chǎn)企業(yè)直接向經(jīng)公安機關(guān)批準燃放的單位銷售或供出口。

（三）加強煙花爆竹藥物和半成品安全監(jiān)管。嚴格管理黑火藥、煙火藥、引火線的生產(chǎn)、銷售和運輸，黑火藥、引火線原則上不得跨省際長距離運輸。禁止銷售、購買煙火藥和含藥的煙花爆竹半成品，嚴禁使用退役雙（多）基發(fā)射藥或直接使用退役單基發(fā)射藥生產(chǎn)煙花爆竹。依法將氯酸鉀納入易制爆危險化學(xué)品監(jiān)管范圍，嚴格銷售、購買和使用流向登記，嚴禁使用氯酸鉀生產(chǎn)煙花爆竹。

（四）加強煙花爆竹產(chǎn)品質(zhì)量標準和包裝標識管理。質(zhì)檢部門要會同安全監(jiān)管、公安等有關(guān)部門，及時組織修訂有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)標準，科學(xué)進行產(chǎn)品分類、分級，從嚴規(guī)定產(chǎn)品種類、規(guī)格、藥量等重要安全技術(shù)指標，取消個人燃放的小禮花類、摩擦類、煙霧類和內(nèi)筒型組合煙花等危險性大的產(chǎn)品品種。產(chǎn)品包裝必須對藥量、等級、生產(chǎn)日期、燃放要求等做出完整清晰的標志。

（五）加強煙花爆竹產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查。質(zhì)檢部門要加強煙花爆竹產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查工作，對監(jiān)督抽查發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)，要嚴格按照有關(guān)規(guī)定責(zé)令其認真整改，限期復(fù)查，并及時將抽查不合格產(chǎn)品和企業(yè)情況通報有關(guān)部門，共同做好不合格產(chǎn)品和相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)的處理工作。

三、規(guī)范經(jīng)營環(huán)節(jié)的安全管理

（一）嚴格煙花爆竹市場準入。合理布局煙花爆竹批發(fā)企業(yè)和零售點。對從事煙花爆竹批發(fā)、零售的企業(yè)和經(jīng)營者，必須取得安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門核發(fā)的經(jīng)營許可證后，才能核發(fā)營業(yè)執(zhí)照。對已被取消經(jīng)營許可證的企業(yè)或經(jīng)營者，安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)在取消許可證后5個工作日內(nèi)通知工商行政管理部門，由工商行政管理部門撤銷登記注冊或吊銷營業(yè)執(zhí)照，或者責(zé)令當(dāng)事人依法辦理變更登記。工商行政管理部門要加大市場檢查力度，依法查處無照經(jīng)營、假冒商標侵權(quán)、虛假宣傳等違法違規(guī)行為。

（二）完善煙花爆竹購銷合同制度。進一步加強煙花爆竹購銷合同管理，生產(chǎn)和批發(fā)企業(yè)在買賣煙花爆竹時必須簽訂書面購銷合同，并認真查驗相關(guān)資質(zhì)，嚴禁銷售、購買假冒偽劣煙花爆竹產(chǎn)品。煙花爆竹生產(chǎn)企業(yè)不得從其他生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)購買煙花爆竹產(chǎn)品后出售或加貼本企業(yè)的標識進行銷售。煙花爆竹批發(fā)企業(yè)和零售點不得銷售禮花彈等A級產(chǎn)品。

（三）加強煙花爆竹流向信息化管理。煙花爆竹生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)要按照有關(guān)要求，建立完善購買、銷售登記制度，登記記錄至少要保存兩年備查。加快建立全國統(tǒng)一的煙花爆竹流向管理信息系統(tǒng)，對禮花彈的生產(chǎn)、銷售、運輸、燃放、進出口流向?qū)嵤┯行ПO(jiān)管，并逐步實現(xiàn)對所有煙花爆竹產(chǎn)品和黑火藥、引火線以及重要危險性原材料流向的信息化監(jiān)管。

四、加強運輸和出口環(huán)節(jié)的安全管理

（一）嚴格煙花爆竹道路運輸許可管理制度。凡道路運輸煙花爆竹的，必須持有《煙花爆竹道路運輸許可證》。運達地縣級公安機關(guān)在開具《煙花爆竹道路運輸許可證》時，要依照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的程序、時限、條件等，嚴格審查托運人提交的材料，查驗供貨單位從事煙花爆竹生產(chǎn)、經(jīng)營的資質(zhì)證明。對不符合條件的，不得開具《煙花爆竹道路運輸許可證》。公安機關(guān)要切實加強對道路運輸煙花爆竹的監(jiān)督檢查，依法嚴肅查處違法違規(guī)運輸行為。

（二）加強煙花爆竹運輸車輛和相關(guān)人員管理。道路運輸煙花爆竹，必須使用符合安全要求的危險貨物運輸車輛，并加裝具有行駛記錄功能的衛(wèi)星定位系統(tǒng)，實行運輸全過程監(jiān)控。承運人、運輸車輛及駕駛員、押運員，必須持有交通運輸部門核發(fā)的相關(guān)資質(zhì)、資格證明。交通運輸部門要嚴格對煙花爆竹承運人、運輸車輛及駕駛員、押運員的監(jiān)管。

（三）加強對煙花爆竹出口安全管理。交通運輸部門加強對出口運輸港口煙花爆竹裝運、臨時存放等環(huán)節(jié)的安全監(jiān)管和船舶適裝審核。質(zhì)檢、海關(guān)部門加強出口煙花爆竹的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗、裝箱監(jiān)督和通關(guān)查驗。商務(wù)部門配合相關(guān)執(zhí)法部門加強煙花爆竹出口生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的監(jiān)督管理，對經(jīng)執(zhí)法部門認定存在違法違規(guī)行為的企業(yè)，依法從嚴處罰。

五、加強燃放環(huán)節(jié)的安全管理

（一）完善大型焰火燃放活動分級管理制度。公安部門要制定大型焰火燃放活動分級管理辦法，依法加強燃放活動的安全管理，嚴格審批大型焰火燃放活動，嚴格審查燃放作業(yè)單位資質(zhì)、作業(yè)人員資格，并協(xié)助主辦單位做好安全保衛(wèi)、消防救援和警戒工作。大型焰火燃放活動所需煙花爆竹的臨時存放場所必須符合安全規(guī)定，并盡量縮短存放時間。對違規(guī)燃放的，要嚴肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。

（二）加強對群眾燃放煙花爆竹的安全管理和宣傳教育。各地區(qū)、各有關(guān)部門要加強對群眾燃放煙花爆竹的安全管理，加強安全燃放知識的宣傳普及，充分利用新聞媒體、中小學(xué)校教育等手段廣泛宣傳有關(guān)煙花爆竹的法律法規(guī)、標準和燃放常識等，引導(dǎo)群眾自覺抵制假冒偽劣產(chǎn)品，安全燃放煙花爆竹。

六、嚴厲打擊非法違法行為

（一）健全完善打擊非法生產(chǎn)經(jīng)營煙花爆竹工作機制。各級公安、安全監(jiān)管、質(zhì)檢、工商、交通運輸?shù)炔块T要在同級人民政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，建立聯(lián)合執(zhí)法機制，按照職責(zé)分工，密切配合，開展執(zhí)法檢查。煙花爆竹傳統(tǒng)產(chǎn)區(qū)和問題突出地區(qū)的縣、鄉(xiāng)兩級人民政府，要進一步加強對打擊非法生產(chǎn)經(jīng)營行為（以下簡稱“打非”）工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，由政府主要領(lǐng)導(dǎo)負總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)具體牽頭，始終保持高壓態(tài)勢，組織開展“打非”行動，并向社會公布舉報電話，建立群眾舉報獎勵制度。

（二）嚴厲打擊涉及煙花爆竹的非法違法行為。對組織從事非法違法生產(chǎn)、經(jīng)營、運輸、燃放、進出口煙花爆竹的單位或者個人，要依法依規(guī)嚴格處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。對查出的非法生產(chǎn)經(jīng)營窩點，要依法予以取締，并追根溯源，查清斬斷非法生產(chǎn)原材料供應(yīng)和產(chǎn)品銷售的經(jīng)濟鏈條。對因“打非”工作職責(zé)不落實、工作開展不力引發(fā)事故的，要追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。各地區(qū)要研究制訂相關(guān)政策，鼓勵煙花爆竹產(chǎn)業(yè)集約化發(fā)展，支持經(jīng)濟落后地區(qū)配備爆炸物品探測儀等必要裝備，強化“打非”能力。新晨

七、切實落實煙花爆竹安全管理和監(jiān)督責(zé)任

（一）嚴格落實企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任。煙花爆竹生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)主要負責(zé)人是安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人，要切實加強對安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo)。全面推進安全生產(chǎn)標準化建設(shè)，建立健全安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度，加大安全投入，建設(shè)完善安全防護屏障、防雷防火防靜電等重要安全設(shè)施，持續(xù)深入開展隱患排查治理工作，及時消除各類隱患。嚴禁超范圍、超人員、超藥量和擅自改變工房用途，嚴禁分包轉(zhuǎn)包企業(yè)或生產(chǎn)線，嚴禁使用童工和學(xué)生，強化危險生產(chǎn)工序持證上崗制度，杜絕“一證多廠”和擅自以轉(zhuǎn)包、倒賣、出租等形式非法轉(zhuǎn)讓安全生產(chǎn)許可證等違規(guī)行為。

第5篇：購銷合同管理制度范文

關(guān)鍵詞：經(jīng)濟合同；合同管理；合同簽訂；合同結(jié)算

合同管理的好壞對工程項目的順利進行有很大程度上的影響，在工程項目的合同中，有關(guān)該項目的質(zhì)量、資金與工期等內(nèi)容均有體現(xiàn)，雙方的責(zé)權(quán)關(guān)系也被明確指出。工程項目的合同管理也就是對工程所包含到的采購物資、勘查施工等合同的簽訂、實行、更改、截止、違約和賠償處理等進行的管理工作。

一、經(jīng)濟合同的含義和種類

（一）經(jīng)濟合同的含義

所謂經(jīng)濟合同，簡單來說，就是在正常生產(chǎn)運營中，企業(yè)為了明確利益雙方的責(zé)權(quán)關(guān)系，而進行簽訂的協(xié)議。其中包含企業(yè)內(nèi)部責(zé)任合同，企業(yè)與外部單位簽訂的合同關(guān)系。合同的雙方都應(yīng)嚴格按照合同中所定的數(shù)量、價格、地點、時間、運輸、包裝、質(zhì)量和結(jié)算等所有的條款進行全面準確地執(zhí)行。

（二）經(jīng)濟合同的種類

按照合同的內(nèi)容來進行分類有工程承包合同、購銷合同、供用電合同、貨物保管合同、加工承攬合同、倉儲保管合同、財產(chǎn)保險合同、借款合同以及財產(chǎn)租賃等其他經(jīng)濟合同。

二、工程項目的經(jīng)濟合同管理原則

（一）經(jīng)濟合同的各項原則

1. 授權(quán)制度

現(xiàn)場工程項目企業(yè)與外部單位簽訂經(jīng)濟合同，在企業(yè)負責(zé)人的授權(quán)范圍內(nèi)，不能越過權(quán)限簽訂合同。超越權(quán)限、未經(jīng)授權(quán)或者在截止后，未經(jīng)追認所簽訂的合同，企業(yè)不給予承認，現(xiàn)場負責(zé)人需要承擔(dān)法律責(zé)任。

2. 合同審慎原則

企業(yè)現(xiàn)場與外部單位進行合同簽訂時，應(yīng)對合同所包含的所有項目、合同起效的要求以及相關(guān)負責(zé)人的信譽、資歷等安排系統(tǒng)性的調(diào)查，通過走司法路線，針對合同內(nèi)容的合法性、可行性、嚴密性以及經(jīng)濟效益性，進行一系列審議及核實。

3. 統(tǒng)一管理總則

企業(yè)建立各種相關(guān)的規(guī)章制度，將企業(yè)現(xiàn)場和外部單位所簽訂的合同作出統(tǒng)一管理，現(xiàn)場應(yīng)嚴格根據(jù)企業(yè)所定下的管理規(guī)定來執(zhí)行。

（二）合同的簽訂與履行制度

1. 合同檔案的制度

現(xiàn)場與外部單位簽訂的合同，應(yīng)在建立起有關(guān)檔案后，將其交到現(xiàn)場經(jīng)營部門進行統(tǒng)一化管理，現(xiàn)場在相關(guān)負責(zé)人的授權(quán)范圍下所簽訂的合同都應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營部門備案。

2. 責(zé)任的追究制度

現(xiàn)場項目的企業(yè)和外部簽訂的合同都必須遵循國家的相關(guān)法律。若違反法律、法則與企業(yè)制定的合同管理制度，應(yīng)對其進行經(jīng)濟、行政、法律責(zé)任的追究；若嚴重到觸碰刑法，必須交由司法機關(guān)來處理。

（三）合同管理的監(jiān)督

在施工現(xiàn)場，項目負責(zé)人在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的授權(quán)范圍內(nèi)，負責(zé)對內(nèi)部與對外部的合同簽訂、管理與履行的相關(guān)工作。企業(yè)經(jīng)濟合同的管理部門是企業(yè)經(jīng)營部，其職責(zé)主要是指導(dǎo)、檢查以及監(jiān)督各個部門、各個現(xiàn)場經(jīng)濟合同的簽訂和管理問題。

三、工程項目合同的簽訂工作

在履行企業(yè)的合同管理規(guī)則的基礎(chǔ)上，現(xiàn)場項目工程要結(jié)合現(xiàn)場情況，制定并執(zhí)行更加規(guī)范化的合同談判、競價、會簽和簽訂程序，具體有以下幾點。

（一）通過競價選擇中標單位

1. 標書的制作

標書的內(nèi)容包含工程圖紙、評標準則和合同條款，合同規(guī)定雙方責(zé)任、工期、質(zhì)量要求、違約責(zé)任以及合同的中斷和終止條件等。

2. 邀標書的發(fā)送

一般情況下，邀標的單位數(shù)量不應(yīng)少于三家，并且所邀標的單位都必須是企業(yè)篩選得出的合格供應(yīng)方。

3. 發(fā)出招標文件

向那些達到要求和對標書有良好反應(yīng)的專業(yè)隊發(fā)出招標文件。

4. 標書的收集

按照規(guī)則，應(yīng)該將標書密封，即采用郵遞遞交或者專人遞交，對資金較少的項目，可以采用傳真進行明傳，而對一些過期的改標書，應(yīng)作廢標處理。

5. 評標

由現(xiàn)場經(jīng)營部門、主辦部門、競價小組組長與財務(wù)管理等相關(guān)評標人員組成評標小組，并且嚴格根據(jù)制度來進行評標工作。

6. 中標通知書

通告合適的中標單位，對其發(fā)出中標通知書。

7. 合同的簽訂

合同雙方根據(jù)招標文件來簽訂合同。通過公開競標而中標的單位，即項目部門所選中的施工專業(yè)隊，必須承擔(dān)標書中所規(guī)定的施工任務(wù)。

（二）競標結(jié)果的審核

在完成競標選擇工作后，交于企業(yè)競價小組進行審核，并且要詳細描述競價的過程，表明選中單位的理由。

（三）合同的洽談

在企業(yè)執(zhí)行部門的統(tǒng)領(lǐng)下，現(xiàn)場與其他相關(guān)部門相互合作，與中標單位開展合同的洽談。在談判時，對談判的內(nèi)容進行詳細記錄，應(yīng)包含：會談時間、地點、參與人員、談判事項、談判結(jié)果、記錄人員和記錄時間等。

（四）起草合同

簽訂的經(jīng)濟合同應(yīng)包含：標的、價格、數(shù)量、質(zhì)量、工期、方式與地點、違約責(zé)任等，且應(yīng)明確以下三點：第一，對受托方的授權(quán)范圍；第二，委托方的介入深度與決策權(quán)力；第三，說明變更設(shè)計與工程簽訂管理應(yīng)遵循的依據(jù)與原則。除此以外，既要防止委托方的介入過甚和不合理放權(quán)，又要防止受托方的管理失職和越權(quán)行為。

（五）合同的審批

把合同交到企業(yè)經(jīng)營部審批，相關(guān)資料必須附上。在企業(yè)會簽審核后，即可完成合同的簽訂。最后，經(jīng)營部門還要在現(xiàn)場把合同的相關(guān)資料進行復(fù)印，分發(fā)至有關(guān)部門。

（六）保修及其他約定

主辦方應(yīng)與業(yè)主事先聲明：其一，必須嚴格執(zhí)行我國規(guī)定的建設(shè)工程的最低保修時長，但是在經(jīng)過雙方協(xié)商之后可適當(dāng)延長局部或全部保修期；其二，協(xié)助業(yè)主確定好保修期和最終工程尾款約定。

四、工程項目經(jīng)濟合同的結(jié)算

項目部執(zhí)行企業(yè)定下的合同結(jié)算程序，有關(guān)合同結(jié)算的問題主要有以下幾點。

（一）收集整理

經(jīng)營部和有關(guān)部門需認真收集與整理有關(guān)的合同結(jié)算資料，主要包括：合同文件、電文消息和來往信件，確保進行合同執(zhí)行時有關(guān)憑證、單據(jù)的完整性。

（二）相關(guān)憑證的處理

為加強經(jīng)營部的熟知合同的履行狀況與進行合同管理的工作，在合同支付初期，執(zhí)行單位需持相關(guān)憑證或者發(fā)票到經(jīng)營部門，經(jīng)過經(jīng)營部門審核之后制定支付通知文件，再由項目負責(zé)人審核；執(zhí)行部門要將已付賬的其他憑證或發(fā)票進行備份，并把復(fù)印件交于經(jīng)營部門作存檔用。

（三）驗收結(jié)算

在合同雙方完成任務(wù)后，執(zhí)行單位需及時帶領(lǐng)經(jīng)營部與其他相關(guān)部門對所完成的項目進行驗收結(jié)算工作，在沒有差錯的狀況下，雙方進行簽認、蓋章，進而宣布合同的終止。

五、經(jīng)濟合同的糾紛處理

（一）合同履行以及糾紛處理

在簽訂好經(jīng)濟合同后，需全面履行，若無法完成合同中的要求，應(yīng)及時進行補救，降低損失。由現(xiàn)場經(jīng)營部對合同的履行狀況進行監(jiān)督，定期將合同的實際履行情況匯報給企業(yè)經(jīng)營部門，盡早反映合同管理中出現(xiàn)的問題。對于那些履行終止的合同，應(yīng)該予以歸檔，然后同樣要向企業(yè)經(jīng)營部門進行上報。每當(dāng)現(xiàn)場項目終止時，合同管理者應(yīng)將所有合同進行整理，詳細報告合同的實際履行結(jié)果，且將整理妥善的檔案上交企業(yè)經(jīng)營部門。一旦發(fā)生合同的糾紛事件，現(xiàn)場人員應(yīng)盡快通知企業(yè)經(jīng)營部門，積極參與事件處理，找到相關(guān)負責(zé)人，配合負責(zé)人的工作。

（二）XA項目中兩個合同的糾紛處理

1. 造橋機的施工合同

因為在該項目中，造橋機被頻繁使用，而造橋機在當(dāng)期還屬于新型工藝，在施工的初期階段，工程進行得并不順利，造成施工進度較慢。再者，承擔(dān)單位在與項目部洽談合同時，對施工的難度、工期沒有做到合理預(yù)估，造成團隊已完成的工作量度無法完全支付工人工資，進而無法對合同進行履行。為了解決該糾紛，造橋機單位提出解除合同的辦法。在經(jīng)過項目部門的測算分析后，造橋機團隊確實因為自身原因與整體施工進度無法正常履行合同，在報請企業(yè)同意后，沒收造橋機團隊的履約保證資金，并將項目由原先的合同單價結(jié)算向工班計時結(jié)算轉(zhuǎn)變。

2. 錨具的供應(yīng)合同

該合同中的供應(yīng)方是由業(yè)主通過招標而選中的，在箱梁預(yù)應(yīng)力的施工過程中，卻意外地出現(xiàn)了安全事故。經(jīng)鑒定得出，除了施工原因之外，造成事故發(fā)生的另一個主要原因是錨具的質(zhì)量問題，經(jīng)幾方協(xié)商之后，錨具供應(yīng)商同意賠償15萬元，最終供應(yīng)合同被解除。

六、結(jié)語

經(jīng)濟合同管理是一項非常關(guān)鍵的工作項目，要求合同管理者有很強的責(zé)任心，對業(yè)務(wù)有一定的熟悉程度，并且掌握經(jīng)營管理以及經(jīng)濟合同法的專業(yè)知識。要全面做好合同的管理工作，對于合同方來說，選擇最合理的合同方，相對而言，對于未來的合同履行成本和監(jiān)控控制是有幫助的；在合同條約方面，合理完善的合同條款利于避免很多風(fēng)險；在合同的履行監(jiān)控方面，做好監(jiān)控工作可以幫助合同條約的準確執(zhí)行；在合同終止方面，為了規(guī)避一些未知的風(fēng)險，可以采取終止合同的措施。總而言之，加強合同的管理工作能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營水平與目標成本管理的提高起到一定的幫助。

參考文獻：

[1]韓立萍.關(guān)于合同管理在工程造價中的應(yīng)用探討[J].山西建筑，2012（29）.

[2]謝凱中.由工程合同糾紛談建筑工程施工合同的管理[J].建筑界，2012（09）.

第6篇：購銷合同管理制度范文

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè) 項目成本管理 實踐與創(chuàng)新

項目成本管理是根據(jù)建筑企業(yè)的總體目標和工程項目具體的目標要求，在工程項目施工過程中，通過對工程項目成本進行有效的組織、實施、控制、跟蹤、分析和考核，強化施工生產(chǎn)管理，完善施工成本管理，提高成本核算水平等管理活動，實現(xiàn)目標利潤，創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益和社會效益的生產(chǎn)管理過程。建筑企業(yè)在工程建設(shè)中實行工程項目成本管理是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)和核心，是企業(yè)積蓄財力、增強競爭力的必然選擇。本人結(jié)合中鐵十四局集團有限公司建筑安裝分公司近幾年施工管理經(jīng)驗，淺析建筑企業(yè)項目成本管理實踐與創(chuàng)新。

一、完善三評一審制度

（一）標后初評

工程項目通過招投標程序，建筑企業(yè)接到中標通知書后，企業(yè)機關(guān)合同管理部應(yīng)先與甲方簽訂《工程施工總承包合同》，再簽訂《勞務(wù)承包合同》、《物資購銷合同》、《技術(shù)服務(wù)合同》、《設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料租賃合同》和其它施工協(xié)議等，再由企業(yè)機關(guān)成本控制中心核算工程項目的施工成本。企業(yè)項目評審領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)本工程項目施工成本和初評項目部人員設(shè)置情況，按年人均管理費核算到項目部。企業(yè)應(yīng)按照“公開、公平、公正”的原則競爭上崗機制選定該項目的項目經(jīng)理及其他班子成員。項目班子確定后，項目評估領(lǐng)導(dǎo)小組與項目班子進行面對面地標后初評，根據(jù)初評結(jié)果，企業(yè)確定該項目上交企業(yè)利潤指標，同時企業(yè)規(guī)定項目班子成員按照工程投資一定比例交納年度風(fēng)險抵押金；項目經(jīng)理與項目書記同企業(yè)法人與書記簽訂以“質(zhì)量、安全、工期、效益”為主要內(nèi)容的《政治工作目標責(zé)任書》、《黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書》和《安全生產(chǎn)目標責(zé)任書》，明確企業(yè)、項目部、項目班子成員對工程項目成本管理的責(zé)任和權(quán)力。在標后初評中，項目評估領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)對本工程的項目施工成本、管理費用、稅金、利潤等指標進行全面測算，并指導(dǎo)該項目的成本預(yù)算和成本控制。

（二）中期評審

隨著工程項目的建設(shè)推進，施工中的可變因素基本成為固定因素，企業(yè)為了更準確地測算到該工程項目的各項經(jīng)濟指標，項目評審領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)依據(jù)該項目在施工管理中施工內(nèi)容的變化、管理人員的增減等諸多因素，進行中期評審，進一步確認《政治工作目標責(zé)任書》、《黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書》和《安全生產(chǎn)目標責(zé)任書》的各項指標。

（三）綜合評審

工程項目全面竣工驗收并交付使用后，項目評審領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)依據(jù)本工程在施工生產(chǎn)中施工內(nèi)容變化、管理人員的增減、物價變化等諸多因素，進行全面的、系統(tǒng)的綜合評審。

（四）最終審計

企業(yè)機關(guān)成本控制中心應(yīng)對該項目的工、料、機、稅金、利潤等進行全面的、系統(tǒng)的結(jié)算審計，并出具結(jié)算書，與甲方共同遞交雙方認可的審計單位，進行最終審計。

二、嚴格執(zhí)行物資采購和設(shè)備租賃招標制度

企業(yè)制定的《物資管理實施細則》中規(guī)定：工程項目物資管理實行企業(yè)、項目部、勞務(wù)層三級共同管理機制。物資采購應(yīng)遵守：“合格供方名錄中采購的原則”、“陽光招標采購的原則”；“五比（比質(zhì)、比價、比付款、比服務(wù)、比信譽）采購的原則”。建筑企業(yè)物資設(shè)備部、項目部物資部門負責(zé)人，應(yīng)廣泛收集物資的質(zhì)量、價格信息，掌握主要物資的信息變化規(guī)律，為陽光采購提供第一手資料。在物資采購中，企業(yè)招標采購領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)以上信息，對具備招標條件的主要原材料和大宗物資的采購，按照“公開、公平、公正、透明”的原則組織招標采購。設(shè)備租賃與物資采購的辦法相同。

三、積極推行成本定期分析和項目單獨核算制度

（一）推行項目成本定期分析制度

企業(yè)為了掌握各個項目部的項目成本管理情況，應(yīng)要求項目部成本管理負責(zé)人每月進行一次本月項目成本分析工作，重點分析材料費、機械費、人工費和管理費等實際發(fā)生情況，找出費用節(jié)約或超出的原因和存在什么問題，總結(jié)出經(jīng)驗和教訓(xùn)，提出下月改進措施和降低費用的重點，把握好關(guān)鍵環(huán)節(jié)。確保企業(yè)法人、項目經(jīng)理與企業(yè)成本控制中心都能牢牢掌控該工程項目成本管理的主動權(quán)。

（二）落實項目單獨核算制度

從近幾年的企業(yè)管理實踐中，總結(jié)出一套完整的工程項目單獨核算制度——應(yīng)對工程項目所發(fā)生的施工成本、管理費用、財務(wù)費用等進行項目單獨核算。核算應(yīng)計入施工管理的各種成本、各項費用，每月應(yīng)進行月度核算，每季進行季度核算，每年進行年度核算。核算已完工程成本轉(zhuǎn)入“工程結(jié)算成本”的情況，核算結(jié)轉(zhuǎn)期間費用。企業(yè)定期對本工程項目的主要經(jīng)濟指標進行檢查，重點檢查管理費用的開支是否合理？查評項目管理者管理水平高低？查評《政治工作目標責(zé)任書》、《黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書》和《安全生產(chǎn)目標責(zé)任書》的各項指標落實情況等。

四、完善項目管理目標責(zé)任書制度，推進項目經(jīng)理職業(yè)化建設(shè)

（一）完善項目管理效績目標責(zé)任書制度

在工程項目單獨核算的基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)持續(xù)完善《項目管理效績目標責(zé)任書》制度，即實行項目部上交企業(yè)利潤與個人工資、獎金掛鉤機制，承擔(dān)風(fēng)險與獎罰對稱機制等。根據(jù)近幾年的企業(yè)管理實踐，形成如下見解：對超額完成《項目管理效績目標責(zé)任書》指標的項目部，除風(fēng)險抵押金全部返還外，超額上交利潤中一部分獎勵給該項目部，其中大部分獎金獎勵給該項目部的項目經(jīng)理，多交多獎，上不封頂；對足額完成《項目管理效績目標責(zé)任書》指標的項目部，風(fēng)險抵押金全部返還；對完不成《項目管理效績目標責(zé)任書》指標或造成虧損的項目部，除扣除全部風(fēng)險抵押金外，還要追究相關(guān)管理人員的經(jīng)濟責(zé)任和行政責(zé)任，根據(jù)情節(jié)的嚴重性，分別給予降職、降薪、免職、罰款等處罰，嚴重處罰該項目的項目經(jīng)理。

（二）持續(xù)推進項目經(jīng)理職業(yè)化建設(shè)

在建筑企業(yè)號召推進“法人管項目”的同時，應(yīng)持續(xù)推進項目經(jīng)理職業(yè)化建設(shè)。企業(yè)應(yīng)堅持以法人直管項目經(jīng)理部，項目經(jīng)理部直管勞務(wù)作業(yè)層的組織結(jié)構(gòu)模式，項目經(jīng)理及項目班子成員按崗位分工集體對企業(yè)法人負責(zé)，企業(yè)法人授權(quán)項目經(jīng)理部具體負責(zé)工程項目從開工到竣工驗收、交付使用、竣工結(jié)算等全過程管理。企業(yè)制定的《項目經(jīng)理職業(yè)化管理實施細則》中推行項目經(jīng)理分類制，每季度進行考核，根據(jù)考核情況，按類別發(fā)放每季度項目經(jīng)理崗位補貼。為避免項目經(jīng)理崗位補貼發(fā)放流于形式，強化約束作用，根據(jù)近幾年的管理實踐，建議如下：在建工程項目若工程款撥付未達到總承包合同約定比例（每季度考核一次），停發(fā)該項目經(jīng)理的崗位補貼；無論何種原因，導(dǎo)致工程項目最終結(jié)算虧損，該項目經(jīng)理的崗位補貼逐月全部扣回；由于項目經(jīng)理休假、工作調(diào)整等各種原因不在現(xiàn)場項目經(jīng)理崗位的，不發(fā)放項目經(jīng)理崗位補貼。

五、提高工程項目成本管理全員意識

提高工程項目成本管理全員意識，是組織工程項目成本管理的重要基礎(chǔ)工作，是組織加強工程項目成本管理的重要內(nèi)容，是組織降低、控制或保持工程項目成本管理水平的有力保證。建筑企業(yè)必須加大工程項目成本管理的宣傳力度，樹立工程項目成本管理的全員意識，應(yīng)要求項目部統(tǒng)一思想，提高對工程項目成本管理的認識，從項目經(jīng)理到普通施工人員，都要進行全面的工程項目成本管理教育，灌輸工程項目成本管理的理念與意識，把“安全第一、質(zhì)量第一、效益為先”的意識深深地印在每位員工的腦海里。應(yīng)建立激勵機制，運用“成本考核”和“成本否決”等手段從嚴管理，使員工意識工程項目成本管理的嚴肅性；應(yīng)建立“資源節(jié)約型”、和“低成本管理”的企業(yè)文化。

六、細化管理費用審批程序，嚴控管理費用支出

根據(jù)近幾年的企業(yè)管理實踐經(jīng)驗，管理費用的審批與支出形成如下管理制度：在項目部管理費用審批與支出的管理中，項目部管理費用小額支出，由該項目部項目經(jīng)理簽認后列銷；項目部管理費用大額支出，由企業(yè)法人簽批列銷；小額低值易耗品購置、個人小額借款等，由企業(yè)總會計師簽批辦理；項目部各項獎金發(fā)放、個人大額借款等，由企業(yè)法人批準；項目部必要的大額支出，必須事先報請企業(yè)法人，企業(yè)法人簽字認可后，才可確定辦理。項目班子成員不得借宴請質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站、甲方、監(jiān)理等名義隨意吃請送禮；不準抽公費煙、喝公費酒；不準自己駕駛項目部配備的公車，不準駕駛公車回家辦私事；不準在項目所在地以外的地方消費等。

七、堅持季度對口業(yè)務(wù)督察，強化機關(guān)職能部門作用

為了提高工程項目成本管理的全員意識，企業(yè)應(yīng)堅持每季度的對口業(yè)務(wù)督察。督察組組長應(yīng)由企業(yè)法人擔(dān)任，企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長，企業(yè)機關(guān)相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人任組員。督察組每季度對在建項目和部分收尾項目進行對口業(yè)務(wù)督察。督察內(nèi)容主要包括：對工程總承包合同、物資購銷合同、勞務(wù)合同、技術(shù)服務(wù)合同、租賃合同、其它協(xié)議等的管理與學(xué)習(xí)、技術(shù)資料編制、安全與質(zhì)量管理、物資購銷審批，工程預(yù)算編制、工程計價上報、階段性材料計劃提報、項目效益分析、財務(wù)基礎(chǔ)工作、財務(wù)制度執(zhí)行、項目勞保返還、季度進度款撥付考核，勞務(wù)層管理等。督察結(jié)束后及時下發(fā)督察通報，限期整改。充分行使企業(yè)機關(guān)的“檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、服務(wù)”功能，從不同的管理層次和角度發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，達到企業(yè)法人、項目部及企業(yè)各職能部門共同實施工程項目成本管控的目的。

隨著建筑市場的環(huán)境日益復(fù)雜化，工程項目成本管理進入了戰(zhàn)略管理的新時代，需要對傳統(tǒng)的成本管理作適應(yīng)性變革，制定科學(xué)的工程項目成本管理目標，積極采用科學(xué)的工程項目成本管理手段，實現(xiàn)工程項目成本管理的多元化格局，拓寬工程項目成本管理領(lǐng)域，增強工程項目成本管理 活力，促進、改善建筑企業(yè)的經(jīng)營管理，提高建筑企業(yè)管理水平；全面提升建筑企業(yè)的核心競爭力，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。

參考文獻：

[1]主編張彥寧.《現(xiàn)代企業(yè)管理最新理論和案例精選》.2008年版.企業(yè)管理出版社出版發(fā)行

[2]主編李佩山.《管理與服務(wù)》.2012年11期.中鐵十四局集團有限公司編

第7篇：購銷合同管理制度范文

關(guān)鍵詞：合同審核 商業(yè)企業(yè) 成本 費用

一、面臨的現(xiàn)狀

某商業(yè)企業(yè)的合同大致分為兩部分，即行政類合同和商品購銷合同。行政類合同是指除經(jīng)營類商品購銷合同以外的各種經(jīng)濟活動所簽訂的合同。行政類合同按性質(zhì)主要分為工程改造合同、媒體廣告合同、宣傳品制作合同、店堂布置合同、促銷及積分返禮禮品合同；固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品采買合同；設(shè)備維修合同；水電費、空調(diào)費、物業(yè)管理費合同；財產(chǎn)保險、審計、評估、咨詢費等十余類。

行政類合同主要附件包括：立項申請、資質(zhì)證明、三方比價單、律師意見、價目表或項目清單及其他合同附件等，制作類合同還應(yīng)附上效果圖。以上資料，按主次順序依次附在合同文本之后，并在會簽單上將附件名稱填寫齊全，防止資料丟失，無法查證原始資料。

某商業(yè)企業(yè)經(jīng)營品牌三百多個，每年簽一次合同，合同期限大多數(shù)為一年，合同到期日分別為每年3月31日和8月31日。

二、存在的問題與不足

一段時間以來，縱觀合同的審核及簽訂過程，存在一味強調(diào)抓結(jié)果，忽視中間管理環(huán)節(jié)和過程控制，主要表現(xiàn)在：先履行，后簽訂合同，事后補簽，缺少了價格審核、立項審批環(huán)節(jié)，造成管理漏洞，同時造成合同管理失控；合同簽訂前未辦理立項審批。目前存在以合同的簽訂代替立項的現(xiàn)象，使得控制環(huán)節(jié)脫節(jié)，管理環(huán)節(jié)疏漏，給企業(yè)帶來潛在的危害；簽批程序不規(guī)范。在實際工作中，往往會遇到企業(yè)總經(jīng)理已簽批，合同才傳至財務(wù)部或其他部門補簽，價格審核失去了意義、簽字成了例行公事，使簽批程序形同虛設(shè)，違背了合同簽批程序；本應(yīng)由下屬企業(yè)簽訂的采買合同，大多由上級企業(yè)大包大攬。為了確保一致性及有效降低費用，存在多個下屬企業(yè)采買相同的促銷禮品、工服及其他辦公用品等現(xiàn)象。此類業(yè)務(wù)大多由上級企業(yè)與供應(yīng)商簽訂合同，貨款也由其代為支付，但發(fā)票由供應(yīng)商直接開給下屬企業(yè)，各下屬企業(yè)需將貨款支付給上級企業(yè)的混亂現(xiàn)象；合同附件不全。合同簽批經(jīng)多個環(huán)節(jié)，會出現(xiàn)附件不全、附件丟失現(xiàn)象，給日后查詢和審計帶來極大不便；三方比價存在虛假行為；合同簽訂的金額與實際付款金額不一致；商品類合同扣率、單產(chǎn)低于公司標準；合同費用的收取方式違背合同約定。

三、解決的措施與辦法

針對以上諸多問題，某商業(yè)企業(yè)經(jīng)過反復(fù)調(diào)查和研究，認為加強合同審核是確保降低成本費用的關(guān)鍵。要抓好合同審核，必須關(guān)口前移，強化過程監(jiān)督和管理，切實發(fā)揮財務(wù)部門審核監(jiān)督作用，有效降低成本費用。為此，某商業(yè)企業(yè)制定并實施了《行政類合同簽訂與審核、評價管理辦法》，修訂了《商品類合同簽訂管理辦法》。辦法具體內(nèi)容如下：

⑴先簽訂、后履行。任何行政類合同的簽訂，都必須由主辦部門指定專人負責(zé)，按照“先簽訂、后履行”的原則，嚴禁先執(zhí)行后補簽合同的行為發(fā)生，更不能以實際履行代替簽訂合同。

⑵先立項、后簽訂。只有立項成立后，才能辦理合同匯簽。

⑶制定了合同簽批流程：

⑷為了確保企業(yè)形象、氛圍裝飾的一致性，為有效降低費用，各下屬企業(yè)應(yīng)分別與供應(yīng)商簽訂協(xié)議，注明采買數(shù)量、金額，分別開具發(fā)票支付貨款。避免造成下屬企業(yè)未簽約卻履行合同的不規(guī)范行為、同時在付款環(huán)節(jié)造成發(fā)票的取得單位與貨款的支付單位不一致現(xiàn)象，違背財務(wù)結(jié)算規(guī)定。

由上級企業(yè)統(tǒng)一發(fā)行的廣告、短信等不可分的合同，按照上級企業(yè)確定的分攤比例進行費用分攤。實物類采買數(shù)量可分的合同需由各下屬企業(yè)分別簽訂合同。避免在付款、驗收、提供發(fā)票等環(huán)節(jié)出現(xiàn)不一致的問題，造成不必要的糾紛。

⑸合同附件，尤其是招標會議紀要、三方比價、立項申請、企業(yè)資質(zhì)、行業(yè)資質(zhì)等重要信息的附件，必須妥善保管，按主次順序附在合同文本之后，裝訂成冊，便于傳遞，以防丟失。其他合同附件資料主要包括：a、基建、大修類合同必須提供項目申請報告（或檢修報告）、預(yù)算書等有關(guān)資料。b、 戶外廣告類合同需提供經(jīng)營許可證證明、模擬效果圖、方位意識圖、價目表等有關(guān)資料。c、報刊雜志廣告類合同必須提供媒體資質(zhì)證明、樣稿、類似版本、價目表等有關(guān)資料。d、電視廣播廣告類合同必須提供宣傳的主要內(nèi)容、安排播放時段、價目表等有關(guān)資料。e、以上b - d類主題營銷、新聞等廣告宣傳類合同必須提供經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準的策劃方案、預(yù)算方案及其他相關(guān)手續(xù)。

⑹三方比價即應(yīng)在同一內(nèi)容、同一規(guī)格、同一標準、同一材質(zhì)下進行比價。為確保三方比價的真實有效，三方比價單應(yīng)提供報價單位聯(lián)系人姓名及聯(lián)系電話，便于合同主辦單位進一步核實。

⑺合同簽訂的金額與實際付款金額不一致的解決辦法：

a、采購數(shù)量增加，因采購數(shù)量增加，使付款金額大于原合同金額，且不超過原合同金額的20%時，經(jīng)辦部門需要提供情況說明（視為對原合同的追加），并經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)審批。增量后的價值超過原合同的20%時，需重新辦理合同匯簽。

b、采購品種增加， 在原采購品種的基礎(chǔ)上增加采購品種的，經(jīng)辦部門完成立項后，再簽訂補充協(xié)議。

⑻商品類合同的審核

a、品牌續(xù)簽合同的審核品牌續(xù)簽合同是指品牌已經(jīng)引進，因到期，需重新簽訂的合同。審核時抓住以下幾個因素：扣率與到期合同比較有無變化；該品牌保底單位面積產(chǎn)出（以下簡稱單產(chǎn)）與到期合同、與企業(yè)單產(chǎn)標準進行比較，分析指標的升降情況；簡述合同期內(nèi)該品牌已經(jīng)實現(xiàn)的月均銷售、月均毛利、月均單產(chǎn)情況，列舉相關(guān)數(shù)據(jù)，提出合理化建議。

b、新進品牌合同的審核，新進品牌合同是指商業(yè)企業(yè)之前沒有經(jīng)營該品牌，與供應(yīng)商協(xié)約在企業(yè)某區(qū)域內(nèi)將要經(jīng)營某品牌的約定。簽約時從以下幾方面進行審核：新進品牌的扣率與合同約定區(qū)域內(nèi)企業(yè)經(jīng)營上一品牌（以下簡稱前品牌）的扣率進行比較；新進品牌保底單產(chǎn)與前品牌、與企業(yè)單產(chǎn)標準比較，有無差異。

⑼商品類合同相關(guān)費用如何收取。審批商品類合同時還應(yīng)關(guān)注相關(guān)費用（物業(yè)費、水電費、信用卡費、價簽費、貨架使用費、大型活動的贊助費等）的收取方式。費用收取方式一般分為現(xiàn)金（或銀行轉(zhuǎn)賬）、抵賬、帳扣，帳扣會減少企業(yè)增值稅進項稅額，因而優(yōu)先選擇前兩種方式收取，并在合同中注明。

臨時場租合同、靜態(tài)展及燈箱廣告位租賃合同，屬于下屬企業(yè)收入，如合同傳遞不及時，不利于相關(guān)部門準確掌握租金收取情況，甚至造成漏收租金。因而要求經(jīng)辦部門及時傳遞相關(guān)合同，確保合同的實施及監(jiān)督管理。

為確保兩個管理辦法的有效實施，某商業(yè)企業(yè)及時舉辦了培訓(xùn)班，要求各部門負責(zé)人、內(nèi)勤、行政秘書、合同管理員等相關(guān)崗位人員參加。

四、取得良好效果

卡住源頭是根本，盯住審核是關(guān)鍵。只有控制源頭，卡住合同審核，才能有效降低成本費用。實施兩個辦法以來，某商業(yè)企業(yè)合同審核工作質(zhì)量有所提升，檢查發(fā)現(xiàn)平均每周20多個問題（事后補簽合同、缺少立項、合同附件丟失、三方比價虛假等）降到了10多個問題，提高了工作效率，有效降低了成本費用；商品類合同的扣率、單產(chǎn)不符合企業(yè)標準的現(xiàn)象大大減少，為實現(xiàn)企業(yè)目標提供了確實可靠的保證。

加強商業(yè)企業(yè)合同審核，從源頭降低成本費用是一項系統(tǒng)工程，需要不斷地創(chuàng)新、發(fā)展、完善。某商業(yè)企業(yè)不斷總結(jié)經(jīng)驗，進一步落實合同審核工作的各項管理制度，探求切實可行的激勵約束機制，實現(xiàn)合同審核有效管理，成本費用有序可控。

參考文獻：

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[2]高立法，曹云虎，殷子謙.現(xiàn)代企業(yè)成本控制實物[M]北京.經(jīng)濟出版社，2008年8月

第8篇：購銷合同管理制度范文

一、完善施工企業(yè)管理制度

新一代施工企業(yè)制度是以“適應(yīng)市場需求、產(chǎn)權(quán)清晰、責(zé)權(quán)明確、政企分開、管理科學(xué)”為特征的企業(yè)制度。施工企業(yè)的制度更是要求立企業(yè)有法人財產(chǎn)權(quán)，這樣產(chǎn)權(quán)主體就會多元化、社會化，促使資產(chǎn)所有權(quán)和經(jīng)營者分離，經(jīng)營層和作業(yè)層分離，引進職業(yè)經(jīng)理人，能讓施工企業(yè)做到市場經(jīng)營、規(guī)范制度、自負盈虧、自我進化。水利施工項目管理的主體項目經(jīng)理部及其核心項目經(jīng)理應(yīng)該依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，以項目經(jīng)理為職業(yè)經(jīng)理人的標準要求對項目進行全面控制管理，履行自己的工作職責(zé)。

二、培養(yǎng)和選拔項目經(jīng)理

水利工程的專業(yè)性強，項目經(jīng)理是整個工程項目的管理核心，實現(xiàn)項目目標的關(guān)鍵。項目經(jīng)理是接受企業(yè)法人的委托、是代表公司負責(zé)該施工項目管理的指揮人物，是施工項目實施的核心管理者，起到?jīng)Q定性的作用。施工公司在選拔和培養(yǎng)項目經(jīng)理時，應(yīng)引入競爭機制，采取競爭上崗的辦法。在現(xiàn)代企業(yè)制度下，在公司內(nèi)部需按照市場經(jīng)濟原則，項目經(jīng)理競爭上崗是市場的需求，否則難以適應(yīng)激烈的市場競爭。企業(yè)在承擔(dān)了一個施工項目后，或在投標過程中，凡符合擔(dān)任項目經(jīng)理條件的人員都可參與競爭，公司或上級主管部門進行業(yè)績考核，根據(jù)管理的水利施工項目的特點和難點，公平公正公開地挑選合適人選擔(dān)任項目經(jīng)理。

三、施工項目全過程管理

項目管理是一個系統(tǒng)工程，它包括投標承包、簽約、施工設(shè)備、施工組織、交工驗收等內(nèi)容。項目經(jīng)理要對施工項目進行全面管理，項目經(jīng)理從該水利施工項目有意投標的時候就參與公司的具體管理工作，讓項目經(jīng)理在投標工作中通過了解招標的文件、去考察擬投標標的施工現(xiàn)場、參與制定和編制項目的投標書等，這樣在工程施工的開工前基本對該工程有所了解，也能掌握該施工項目的性質(zhì)、規(guī)模、周邊情況以及工程施工的復(fù)雜程度，做到心中有數(shù)，這樣有針對性地形成有效的施工管理措施，對現(xiàn)有的資源進行優(yōu)化組合，在該項目施工中實現(xiàn)“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”的責(zé)任目標，進行有效主動地全面的完成公司下達的任務(wù)。

1、施工生產(chǎn)要素管理

1.1、勞動力管理

勞動力是水利項目施工中生產(chǎn)要素最基本、最基層，往往會起到?jīng)Q定性作用的因素。一般而言，建筑業(yè)特別是水利工程是勞動密集型的施工行業(yè)，因此，勞動力管理的好不好將直接關(guān)系到改工程能否取得責(zé)任目標。作為項目經(jīng)理部，要重視他們的勞動能力和生產(chǎn)技能的培養(yǎng)，建立有章可循的競爭和激勵機制，充分調(diào)動勞動力的主動性和積極性。

1.2、材料管理

工程項目中，材料成本是建筑產(chǎn)品費用的最大的組成分項，一般占總成本的60%～70%，因此，全過程地加強材料管理是水利工程項目取得經(jīng)濟效益比較重要途徑之一。從本人施工的幾個項目總結(jié)而言，一般有以下幾個方面：

（1）保證原材料質(zhì)量

原材料的質(zhì)量好壞直接影響到建筑產(chǎn)品的壽命，用于水利工程建筑上的材料要滿足以下兩個方面的標準：一是原材料自身的質(zhì)量標準要合格；二是要按施工合同或設(shè)計要求的標準施工。

（2）保證主要材料的供應(yīng)要求

水利施工中，施工進度緊張，水泥、鋼材等主材供應(yīng)配送必須滿足進度要求，管理上供應(yīng)及時。在施工前要做好材料的采購供應(yīng)計劃，不能用到才查，做到全盤考慮，適時進貨，減少庫存壓力。

（3）制定材料采購和使用計劃

材料采購特別是主材的采購應(yīng)根據(jù)施工項目進度計劃制定詳細的采購計劃，建立和不斷改善材料使用制度，避免鋪張浪費和減少損耗，提高一些輔材以及周轉(zhuǎn)性的材料利用率。

1.3、機械設(shè)備管理

施工企業(yè)會考慮到承擔(dān)的項目大小，特別，自身的實力等等購買一些施工設(shè)備，利用自身購買減少租賃機械設(shè)備的成本，提高經(jīng)濟收益。購買時應(yīng)優(yōu)先考慮先進的系列化機械設(shè)備，不要購買后期使用效率不高的設(shè)備，會給零配件采購、維修、操作等帶來很多不方便。

1.4、資金管理

項目經(jīng)理部要制定項目資金利用計劃，對每筆資金要有預(yù)算，資金使用時需注意以下幾個方面：一是開工階段，需要大量鋪底資金，對已有資金應(yīng)合理規(guī)劃，合理使用；二是結(jié)尾階段，工程收尾階段多為裝飾性和缺陷處理性工作，用工量大而計量支付少，另外，竣工驗收和撤場所需資金等等，都應(yīng)事先做好計劃；三是施工過程階段，對于預(yù)付款、材料款、設(shè)備租賃費、勞務(wù)工資款等資金合理儲備，有計劃的支付。

1.5、工程技術(shù)管理

水利項目有其特殊性，施工技術(shù)水平要求較高，也是一個施工企業(yè)的技術(shù)實力標志，在其他相條件下，采用先進的施工技術(shù)，有利于加快施工的進度，提高施工質(zhì)量，降低很多成本。技術(shù)在機械設(shè)備、材料、工藝等方面中均有體現(xiàn)，技術(shù)可以通過同行引進或者自主開發(fā)獲得。因此，企業(yè)要加大對人才的投入，為人才創(chuàng)造良好的條件，培養(yǎng)一批高素質(zhì)，技術(shù)過硬的優(yōu)秀人才，是企業(yè)發(fā)展的基石。

2、目標管理

項目經(jīng)理部對施工的工程要做到的目標是“優(yōu)質(zhì)、高效、低耗”，因此，最基本的責(zé)任目標管理就是進度管理、質(zhì)量管理和成本管理。

2.1、進度管理

進度管理是按照施工合同要求的工程開、竣工日期和重要分項的里程碑日期制定的施工進度計劃，按計劃的目標控制工程施工進度。勞動力、材料、機械設(shè)備、資金等相關(guān)資源均以進度計劃為參照來制定。計劃的制定要按工程總工期統(tǒng)籌計劃安排，做到總體綜合平衡和調(diào)配，這樣可以保證各方面均衡進展，減小施工高峰與低谷之間的高低，平衡地使用人力、物力、財力，提高經(jīng)濟效益和施工質(zhì)量。

2.2、質(zhì)量管理

質(zhì)量管理是項目管理的重要組成部分，工程質(zhì)量是創(chuàng)造企業(yè)良好信譽的重要手段和途徑，也是項目管理水平和施工技術(shù)水平的綜合反映。質(zhì)量管理以質(zhì)量體系為依托，因此，要取得優(yōu)質(zhì)工程，必須建立完整的質(zhì)量體系。

2.3、成本管理

費用成本管理是工程項目上的進出費用管理。費用管理的實質(zhì)是成本管理，成本管理的好壞，直接關(guān)系到項目經(jīng)理部為企業(yè)創(chuàng)造利潤的多少。成本管理的直接表現(xiàn)為提高勞動效益，降低材料消耗，減少故障成本等等，因此，成本（費用）管理是項目管理的焦點。成本管理的方法一般是對合同價進行分解，根據(jù)施工方法和資源配置確定各分部、分項工程的直接成本、間接成本、利潤的預(yù)期額，以利于成本控制。

3、合同管理

施工合同是業(yè)主與承包商之間的法律紐帶，承包商作為施工項目的具體實施者，必須加強合同管理，維護合法權(quán)益，履行法定義務(wù)。項目經(jīng)理部不僅要加強與業(yè)主的合同管理，還要加強工程分包合同、材料購銷合同、勞務(wù)合同等合同的管理。

3.1、合同履行

為了更好的履行合同，首先要辦理保證施工正常進行的各種手續(xù)，創(chuàng)造良好的工程施工外部環(huán)境。再者，是做好施工組織設(shè)計和專項施工方案，精心組織施工。項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定，安排好人員、材料、機械設(shè)備，施工中應(yīng)以工程全局為重，配合業(yè)主做好工程以及其他輔助工作，同時做好施工日志和變更記錄，為統(tǒng)計資料做好準備。

第9篇：購銷合同管理制度范文

關(guān)鍵詞：財務(wù)監(jiān)控機制 財務(wù)風(fēng)險 防范措施

當(dāng)前，在企業(yè)發(fā)展過程中，其面臨著日益變化的外部經(jīng)濟環(huán)境，為此企業(yè)要完善財務(wù)監(jiān)控管理機制，以此來更好規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。引發(fā)財務(wù)風(fēng)險的原因有兩方面，一方面，企業(yè)自身；另一方面，外部經(jīng)濟環(huán)境的影響。財務(wù)風(fēng)險的到來會給企業(yè)帶來不可估量的損失，嚴重的情況下還會影響到企業(yè)的發(fā)展。

一、現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

財務(wù)管理是將價值運動形式作為主體的，并且該項管理具有明顯的政策性、綜合性的特點。在企業(yè)的發(fā)展過程中，財務(wù)管理的好與壞起著至關(guān)重要的作用。當(dāng)前，企業(yè)財務(wù)管理工作中存在的問題主要包括財務(wù)控制乏力，容易造成財務(wù)風(fēng)險；虛假的財務(wù)信息隱藏了財務(wù)風(fēng)險；較低的理財技能導(dǎo)致無法及時化解財務(wù)風(fēng)險等等。

（一）財務(wù)控制乏力，容易造成財務(wù)風(fēng)險

所謂財務(wù)指的是企業(yè)資金流入、資金流出的閥門。通過有效的控制財務(wù)，不僅可以將財務(wù)風(fēng)險化解掉，還可以達到預(yù)防財務(wù)風(fēng)險的目的。然而在實際生活中，管理體制、人員素質(zhì)等多種因素都會影響到企業(yè)的發(fā)展，此時財務(wù)控制是毫無意義的。比如：在辦理資金流入、流出手續(xù)的時候，由于沒有嚴格按照相關(guān)的規(guī)定來進行，再加上法規(guī)資料不夠完整，這就會給企業(yè)帶來資金上的浪費；用報銷來代替管理，管貸款不管收款，這種不及時回收資金的現(xiàn)象會出現(xiàn)很多的呆賬以及壞賬。除此之外，財務(wù)控制力度不夠還表現(xiàn)在以下幾個方面：企業(yè)自身缺乏完整的財務(wù)管理制度；上級財會部門不能及時的管理下屬單位的財務(wù)，這就導(dǎo)致中央的政策法規(guī)無法被貫徹落實下去，嚴重削弱了的企業(yè)的集中管理，從而加快了財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生。

（二）虛假的財務(wù)信息隱藏了財務(wù)風(fēng)險

在實際工作中，財會人員必須要遵循真實性這一原則，將真實的財務(wù)信息呈現(xiàn)在人們的面前。真實的財務(wù)信息既可以將企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r反映出來，又可以了解到企業(yè)發(fā)展過程中潛在的風(fēng)險以及問題，并且根據(jù)這些風(fēng)險以及問題尋找相關(guān)的對策，以此來推動企業(yè)的長遠發(fā)展。然而在財會工作中，有很多會計人員會加入虛假因素，這一行為會給企業(yè)帶來嚴重的后果。

（三）較低的理財技能導(dǎo)致無法及時化解財務(wù)風(fēng)險

一直以來，有一部分企業(yè)的財會人員的工作任務(wù)就是日常記賬、日常算賬、編制會計報表，這些財會人員每天將時間花費在這些瑣碎的工作事務(wù)中，他們沒有更多的時間去學(xué)習(xí)，因此他們自身的專業(yè)知識較為落后，業(yè)務(wù)水平較低，理財技能較低。鑒于此，企業(yè)的財會人員無法幫助企業(yè)緩解債務(wù)負擔(dān)，也無法幫助企業(yè)重組資產(chǎn)等，這就導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險始終存在。

（四）不規(guī)范的內(nèi)部財務(wù)組織制度

由于企業(yè)的制度不夠完善、企業(yè)的管理較為落后以及企業(yè)中的少部分財會人員挪用公款等，這就增加了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。從中可以發(fā)現(xiàn)，如果企業(yè)缺乏完整的內(nèi)部財務(wù)組織制度，那么會給企業(yè)帶來嚴重的財務(wù)風(fēng)險。相反，如果企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)組織制度較為完整，那么企業(yè)就可以長遠發(fā)展下去。企業(yè)要想預(yù)防財務(wù)風(fēng)險，那么其要設(shè)計好、建設(shè)好內(nèi)部財務(wù)組織制度，真正將審核監(jiān)督機制的作用發(fā)揮出來。

（五）對購銷合同審核監(jiān)管不力所引發(fā)的財務(wù)風(fēng)險

在企業(yè)的經(jīng)營過程中總會出現(xiàn)買與賣這兩種行為，很多企業(yè)往往安排業(yè)務(wù)部門來管理這兩種行為，并沒有讓財務(wù)監(jiān)管審核，因此在合同中經(jīng)常會出現(xiàn)損害到企業(yè)利益的潛在風(fēng)險。比如：在銷售過程中賒銷缺乏擔(dān)保、缺乏抵押，當(dāng)對方無法支付款項的時候，那么會給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失。

二、強化財務(wù)監(jiān)控機制，防范財務(wù)風(fēng)險的措施

為了能夠防范財務(wù)風(fēng)險，企業(yè)財會部門要改變工作方式，提高財會人才的理財意識，構(gòu)建一套與企業(yè)發(fā)展情況相符合的理財管理機制，以此來推動企業(yè)的長遠發(fā)展。

（一）完善財務(wù)決策機制

在企業(yè)決策中，財務(wù)決策是一個非常重要的組成部分。企業(yè)要借助財務(wù)特有的決策手段來確保自身決策的合理化。首先，企業(yè)財會人員要樹立新的決策意識，比如：綜合決策的意識、風(fēng)險決策的意識等。其次，組建一支財會咨詢隊伍。通常情況下財會咨詢隊伍往往是由高素質(zhì)、經(jīng)驗豐富的財會人員組成起來的，然后讓財會資訊隊伍定期分析財務(wù)報告，根據(jù)報告中的實際情況來做出相關(guān)的決策。再次，不斷完善約束機制。企業(yè)的總會計師要管理好資金，防范財務(wù)風(fēng)險。最后，企業(yè)的財會部門要構(gòu)建投資、融資、信用管理制度等，真正了解到企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況。

（二）強化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制制度

第一，強化制度的控制。企業(yè)要按照《企業(yè)會計準則》以及其他相關(guān)的規(guī)定，并且與實際情況相結(jié)合起來制定財會制度。同時在財會制度中要明確規(guī)定會計核算、成本費用管理、合同管理等方面的內(nèi)容。企業(yè)還要定期舉辦培訓(xùn)班，通過培訓(xùn)財會人員來提升他們的專業(yè)知識。在培訓(xùn)中還要讓財會人員學(xué)習(xí)新的法律法規(guī)，學(xué)習(xí)企業(yè)的財會制度，只有考試合格的員工才可以上崗。對于那些考試不合格的員工要繼續(xù)學(xué)習(xí)，直到考試合格為止。

第二，把好審核關(guān)。在辦理每一筆資金進出、資金變動手續(xù)之前，財會部門要了解情況，要求提供真實的信息、齊全的資料以及齊備的手續(xù)。在辦理手續(xù)之前，如果發(fā)現(xiàn)其中存在著不合理之處，那么要中止手續(xù)的辦理。等弄清楚了這些盲點才可以繼續(xù)辦理手續(xù)。

第三，采取跟蹤控制。企業(yè)要安排審計等方面的人員來進行評價，確保企業(yè)經(jīng)濟活動的安全性。

（三）加強對貨幣資金的管理與控制

企業(yè)為了能夠規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，其要管理好貨幣資金，制定管理、控制資金的方案，實施合理的監(jiān)控方法。通常情況下，企業(yè)要重視對現(xiàn)金流量預(yù)算管理，制定完整的融資方案，合理配置資產(chǎn)負債，保證財務(wù)的安全性。同時企業(yè)還要 嚴格把控好現(xiàn)金的收入、支出預(yù)算，把握好資金支付風(fēng)險。在集中管理資金的過程中，要動態(tài)監(jiān)管、控制存量資金，將資金的整體優(yōu)勢都發(fā)揮出來。如果企業(yè)并不重視對資金的管理，那么資金并不能得到最大化的配置，也會造成資金的浪費。

（四）強化審計監(jiān)督

企業(yè)的審計監(jiān)督包括以下兩個部分，第一部分，內(nèi)部審計；第二部分，外部審計。內(nèi)部審計是借助會計控制來減少的行為。為了加強內(nèi)部審計，往往要將其與外部審計結(jié)合起來，如果發(fā)現(xiàn)違反了會計制度的財會人員，要嚴格處理該人員。外部審計對防范財務(wù)風(fēng)險具有明顯的作用，具體如下：第一，借助外部審計可以控制企業(yè)內(nèi)部所發(fā)生的的行為，確保企業(yè)的會計信息可以將實際的財務(wù)狀況反映出來，大大降低了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。第二，外部審計可以對企業(yè)財務(wù)狀況起到公證的作用。社會利益關(guān)系人往往會認可真實的財務(wù)狀況，并且他們也會支持企業(yè)的各項發(fā)展。

（五）構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險預(yù)警評價組織

一般往往是由財會部門帶頭構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險預(yù)警評價組織，在構(gòu)建該組織時他們會盡可能選擇優(yōu)秀的、專業(yè)素質(zhì)較高的財會人員。財務(wù)風(fēng)險預(yù)警評價組織要定期將相關(guān)的分析報告、建議提供給相關(guān)負責(zé)人。在整個預(yù)警體系中，通過分析財務(wù)指標可以準確了解到企業(yè)的實際運營情況，從而為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行決策提供準確的依據(jù)，最終避免了風(fēng)險的發(fā)生。

三、結(jié)束語

在企業(yè)管理中，財務(wù)管理占據(jù)非常重要的位置。企業(yè)要想防范財務(wù)風(fēng)險，其必須要構(gòu)建內(nèi)部控制制度，將財務(wù)的管理職能、財務(wù)的監(jiān)督職能充分發(fā)揮出來，以此來將財務(wù)風(fēng)險扼殺在搖籃中。

參考文獻：

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