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        公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度范文

        差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度精選(九篇)

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        差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

        第1篇:差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度范文

        報(bào)銷(xiāo)制度管理辦法一為保證公司差旅費(fèi)的合理使用,規(guī)范差旅費(fèi)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),特制定此規(guī)定,具體如下:

        1、 出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開(kāi)本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員工。

        2、 出差人員出差需持有經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中需注明部門(mén)名稱(chēng)、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來(lái)回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額,報(bào)總經(jīng)理審批,憑申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷(xiāo)手續(xù)后將申請(qǐng)單交運(yùn)營(yíng)管理中心存檔。

        2、 坐飛機(jī)的有關(guān)規(guī)定

        1) 級(jí)別規(guī)定:總裁、分公司總經(jīng)理等,出差可乘飛機(jī)。其他人員無(wú)特殊情況不得乘坐飛機(jī)。

        2) 特殊情況規(guī)定:

        A、 業(yè)務(wù)緊急,必須乘飛機(jī);

        B、 路途長(zhǎng),乘火車(chē)時(shí)間超過(guò)30小時(shí);

        C、 本身業(yè)務(wù)需要,并由對(duì)方出機(jī)票款;

        D、 機(jī)票打折幅度大,折后機(jī)票價(jià)格比火車(chē)硬臥票價(jià)不超過(guò)50元。

        3) 報(bào)批手續(xù):

        一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機(jī),必須有總經(jīng)理審批同意,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        3、 工出差到外地,可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi)。出差回來(lái)后憑單據(jù)在三日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),逾期不報(bào)銷(xiāo)者,將從工資中扣除所借款項(xiàng)。

        4、 出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干(詳見(jiàn)后附差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補(bǔ)。

        5、 出差乘坐火車(chē),一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),如買(mǎi)不到硬臥票,按硬座票價(jià)的60% 予以補(bǔ)助。

        6、 出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi),須事先請(qǐng)示總裁特批。

        7、 往返機(jī)場(chǎng)、車(chē)站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)(不含出租車(chē)費(fèi)用)。

        8、 出差參加展示會(huì)的運(yùn)雜費(fèi)、門(mén)票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷(xiāo);對(duì)于到外地參加會(huì)議、展覽、及其他活動(dòng)的人員食宿及其他費(fèi)用由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,不得在公司報(bào)銷(xiāo)路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助;到分公司出差,由分公司負(fù)擔(dān)費(fèi)用的,不得再次在公司報(bào)銷(xiāo)路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助。

        10、 出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會(huì)議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),不享受任何補(bǔ)助。

        11、 出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法:

        1) 出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷(xiāo)車(chē)票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)日不能到達(dá)目的地的,可享受半天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿,可享受全天補(bǔ)助;

        2) 到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷(xiāo)車(chē)票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前返回的可享受半天補(bǔ)助;12:00后返回的可享受全天補(bǔ)助。

        12、 出差天數(shù)的計(jì)算方法:按照實(shí)有天數(shù)計(jì)算。

        13、 以下范圍內(nèi)的外出不按出差處理:在廣、深、佛山、順德、中山等廣東省范圍內(nèi)出差一般不予補(bǔ)助,如有特殊情況需部門(mén)經(jīng)理報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);

        14、 經(jīng)分公司統(tǒng)一招聘的員工或由廣深公司統(tǒng)一招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生到公司報(bào)到,可按照火車(chē)硬座或公交大巴票價(jià),予以實(shí)報(bào)差旅費(fèi)及行李托運(yùn)費(fèi),不享受任何補(bǔ)助;

        15、 費(fèi)用核算:公司所有人員出差費(fèi)用均計(jì)入各部門(mén)成本。

        16、 其它

        1) 報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等),以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳目財(cái)務(wù)處理。如無(wú)法提供相應(yīng)票據(jù),日補(bǔ)助超過(guò)30元以上的部分將由財(cái)務(wù)按國(guó)家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。

        2) 凡購(gòu)買(mǎi)打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫(xiě),如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。

        附件: 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

        職務(wù) 一般地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天) 特殊地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)

        總裁 280 380

        事業(yè)部/職能部門(mén)總經(jīng)理(主任) 240 320

        部門(mén)經(jīng)理 220 280

        部門(mén)副經(jīng)理/主管 180 230

        一般人員 160 200

        注:1、特殊地區(qū)指:深圳、廣州、珠海、汕頭、海南;

        2、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門(mén)副總經(jīng)理(副主任)與部門(mén)經(jīng)理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相同;

        3、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。

        報(bào)銷(xiāo)制度管理辦法二一、原則

        1、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支都必須由經(jīng)手人填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷(xiāo)金額、和經(jīng)辦人簽名、部門(mén)經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外相關(guān)程序?qū)徟?,出納方可付款。(分公司20xx元以下支出由分公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理審批,凡20xx元以上任何開(kāi)支都必須由大區(qū)總裁書(shū)面簽字審批后,出納方可支付,并將有大區(qū)總裁書(shū)面簽字的審批單傳真件復(fù)印后附于原始單據(jù)后,方可作為報(bào)銷(xiāo)憑證)。

        2、加強(qiáng)報(bào)銷(xiāo)管理,當(dāng)月帳,當(dāng)月了,25日以后帳最遲不得超過(guò)下月3 日。

        3、為了分清責(zé)任,進(jìn)行部門(mén)核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷(xiāo)單上。

        二、支出相關(guān)部門(mén)審核

        對(duì)所有報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容,相關(guān)部門(mén)經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。

        三、財(cái)務(wù)部門(mén)審核

        財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)所有報(bào)銷(xiāo)票據(jù),依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對(duì)其合法性進(jìn)行審核。

        四、審核權(quán)限

        同審批權(quán)限。

        五、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及借款時(shí)間一覽

        項(xiàng) 目 周一 周二 周三 周四 周五

        款項(xiàng)借支 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00

        15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00

        費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00

        對(duì)外結(jié)帳 9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00

        (分公司財(cái)務(wù)部可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整)

        六、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)

        嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度,款項(xiàng)支出時(shí)填寫(xiě)支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開(kāi)明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財(cái)務(wù)。由客戶(hù)或分公司報(bào)銷(xiāo)的要向財(cái)務(wù)注明并留復(fù)印件,原件給客戶(hù)。計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷(xiāo)必須提供的原始憑證:

        1、 版面費(fèi)、廣告費(fèi):由部門(mén)憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用(成本)報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)部對(duì)票具進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),核對(duì)無(wú)誤后付款。

        2、 印刷費(fèi)(出片費(fèi)):部門(mén)憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后,填寫(xiě)費(fèi)用(成本)報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后付款。

        3、 辦公用品、低值易耗品:由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)的,運(yùn)營(yíng)管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后,填寫(xiě)驗(yàn)收單后(低值易耗品還需有出庫(kù)單),憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。各單位自行購(gòu)買(mǎi)的憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷(xiāo)。

        4、 機(jī)房與OA設(shè)備:技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后填寫(xiě)驗(yàn)收單和出庫(kù)單。憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。

        5、 資料費(fèi):各單位購(gòu)書(shū)及其它資料,首先將書(shū)、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(mén)(運(yùn)營(yíng)管理中心)進(jìn)行登記驗(yàn)收,并在書(shū)、資料上蓋章、編號(hào)。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。

        6、 差旅費(fèi):于返回3天內(nèi)必須報(bào)銷(xiāo),由部門(mén)經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報(bào)銷(xiāo)單上隨同差旅者簽字認(rèn)證,后至財(cái)務(wù)核銷(xiāo)借款。各單位經(jīng)理報(bào)差旅費(fèi)憑報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財(cái)務(wù)核銷(xiāo)借款。對(duì)3天內(nèi)無(wú)故不及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的,財(cái)務(wù)部應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,財(cái)務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理?yè)?dān)保,視同經(jīng)理借款。

        7、 業(yè)務(wù)費(fèi)用:所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開(kāi)明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶(hù)名稱(chēng);加班用餐費(fèi)須有全體用餐人簽字;交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)及原因;禮品費(fèi)須注明所送人名及禮品名稱(chēng)、數(shù)量;快遞費(fèi)單據(jù)上請(qǐng)注明客戶(hù)名稱(chēng)。所有費(fèi)用均計(jì)入部門(mén)成本。未按規(guī)定填寫(xiě)說(shuō)明或簽字的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷(xiāo)憑證退回并說(shuō)明原因。

        8、 超計(jì)劃報(bào)銷(xiāo)手續(xù)必須有審批報(bào)告,其它同計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)一樣。

        報(bào)銷(xiāo)制度管理辦法三為控制費(fèi)用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷(xiāo)程序,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

        一、報(bào)銷(xiāo)范圍:

        本細(xì)則適用于公司國(guó)內(nèi)出差的報(bào)銷(xiāo)及外地長(zhǎng)駐人員。

        二、出差審批辦法:

        1、出差申請(qǐng)程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應(yīng)填寫(xiě)##有限責(zé)任公司出差申請(qǐng)單(見(jiàn)附件),明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應(yīng)按部門(mén)分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門(mén)費(fèi)用考核依據(jù)。

        如要借款,應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)款單,根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)(5000元以上須經(jīng)財(cái)務(wù)副總)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

        同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行前帳不清、后帳不借的原則。

        2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,并列明事由、時(shí)間、線路后交部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,按《##費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序》予以報(bào)銷(xiāo)(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費(fèi)用須經(jīng)董事長(zhǎng)審核簽字)。除按規(guī)定可報(bào)出租車(chē)費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車(chē),應(yīng)事前向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意,報(bào)帳時(shí)由董事長(zhǎng)簽字認(rèn)可。

        3、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):

        注:(1)住宿費(fèi)系指房間標(biāo)準(zhǔn);

        (2)因特殊情況超標(biāo),經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

        4、 乘座工具標(biāo)準(zhǔn)

        5、員工分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn):

        第一類(lèi):公司領(lǐng)導(dǎo)指公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員;

        第二類(lèi):中層干部及高級(jí)職稱(chēng)人員;

        第三類(lèi):工作人員指公司除一、二、四類(lèi)之外的其他員工;

        第四類(lèi):安裝維修人員。

        三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)原則

        (1)區(qū)內(nèi)出差(含龍寶、天城、五橋)不論時(shí)間長(zhǎng)短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為:早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天報(bào)銷(xiāo)的誤餐費(fèi)不得超過(guò)兩餐。

        (2)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷(xiāo),實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員處理不予報(bào)銷(xiāo),低于限額的部分80%計(jì)算給個(gè)人,無(wú)住宿單據(jù)的一律按限額標(biāo)準(zhǔn)的70%計(jì)算給個(gè)人。

        (3)以下人員不實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法:

        在外地參加各種訓(xùn)練班(含學(xué)習(xí))的人員;

        自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;

        其他不宜實(shí)行本辦法的出差人員。

        (4)出差乘坐火車(chē)、輪船,符合從晚上8點(diǎn)到次日晨7時(shí)之間,在車(chē)、船上過(guò)夜,或連續(xù)乘車(chē)、船超過(guò)12小時(shí)的可以購(gòu)買(mǎi)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪、艙位,符合以上規(guī)定未買(mǎi)臥鋪票的,按本人實(shí)際乘坐火車(chē)的硬席座位票價(jià)的下列比例發(fā)給補(bǔ)貼:

        A.慢車(chē)和直快列車(chē)按其硬席座位票價(jià)的60%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼;特快列車(chē)非空調(diào)車(chē)按其硬席座位票價(jià)的50%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼、空調(diào)車(chē)按其硬席座位票價(jià)的30%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼;

        B.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實(shí)際乘坐艙位票價(jià)的一定比例計(jì)發(fā)補(bǔ)貼,其中四等艙位按票價(jià)的30%、五等臥按票價(jià)的40%、五等散按票價(jià)的60%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。

        (5)出差期間,若發(fā)生招待費(fèi),報(bào)銷(xiāo)時(shí)須單獨(dú)填報(bào),要求寫(xiě)明發(fā)生費(fèi)用原因,被招待對(duì)象及其聯(lián)系電話和就餐金額。

        (6)出差補(bǔ)助天數(shù)實(shí)行:按出差自然(以日歷為準(zhǔn))天數(shù)補(bǔ)助。

        (7)各部門(mén)派往外地長(zhǎng)住人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),到達(dá)駐地后按以下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干:

        重慶、成都按實(shí)際天數(shù)每人每天35元包干;

        武漢、無(wú)錫等地,按實(shí)際天數(shù)每人每天45元包干;

        廣州(京、津、滬、穗)按實(shí)際天數(shù)每人每天50元包干。

        (8)出差的行程路線須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專(zhuān)線的汽車(chē),不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。

        (9)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線客車(chē)費(fèi)用可憑票報(bào)銷(xiāo),不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。

        (10)出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會(huì)議的人員,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿,食宿費(fèi)已包含學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議費(fèi)用中的,憑會(huì)議證明和發(fā)票,在審核后按實(shí)報(bào)銷(xiāo)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)費(fèi),不再另報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)。如經(jīng)審查后,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,按多報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)的5倍罰款,給予其所在部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)2倍的罰款。

        (11)嚴(yán)格控制出差人數(shù),給多派人出差的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處以多派人出差費(fèi)用的2倍罰款。

        (12)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報(bào)帳,需延期報(bào)銷(xiāo)的應(yīng)有書(shū)面申請(qǐng)并有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。否則按應(yīng)報(bào)金額的10%進(jìn)行處罰,同時(shí)對(duì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)罰款50元每次。

        (13)出差人員隨車(chē)(包括因工作需要隨貨車(chē))乘坐到目的地,未發(fā)生車(chē)船票;除按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)出差各項(xiàng)補(bǔ)貼外,可額外給予補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:重慶市范圍內(nèi)(除萬(wàn)州區(qū)、梁平、云陽(yáng)、開(kāi)縣、忠縣外不予補(bǔ)助)按一天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;四川、湖南、湖北、陜西、河南、貴州按二天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;其它地區(qū)按三天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天。

        (14)異地分子公司工作人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),在深圳工作期間按正常上班計(jì)薪。

        四、本規(guī)定從20xx年7月1日起執(zhí)行。各子公司應(yīng)參照本制度,制定本公司差旅費(fèi)管理辦法,并報(bào)總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        第2篇:差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度范文

        第一部分 總則

        第一條 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。

        第二條 本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專(zhuān)項(xiàng)支出等,以下分別說(shuō)明報(bào)銷(xiāo)相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度和報(bào)銷(xiāo)流程。

        第三條 本制度適用公司全體員工。

        第二部分 借支管理規(guī)定及借支流程

        第四條 借款管理規(guī)定

        (一) 出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù)。

        (二) 其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

        (三) 各項(xiàng)借款金額超過(guò)5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。

        (四) 借款銷(xiāo)賬規(guī)定:(1) 借款銷(xiāo)帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷(xiāo)帳;(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷(xiāo)帳手續(xù)。

        (五) 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。

        第一條 借款流程

        (一) 借款人按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。

        (二) 審批流程:主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理審批。

        (三) 財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

        第三部分 日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程

        第二條 日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。

        第三條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般規(guī)定

        (一) 報(bào)銷(xiāo)人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

        (二) 填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě),注明附件張數(shù);金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。

        (三) 按規(guī)定的審批程序報(bào)批。

        (三) 報(bào)銷(xiāo)5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。

        第四條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般流程:報(bào)銷(xiāo)人整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單→ 須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單→部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷(xiāo)。

        第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程。

        (一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

        職 務(wù)

        交通工具

        住宿標(biāo)準(zhǔn)

        伙食標(biāo)準(zhǔn)

        外埠市內(nèi)交通費(fèi)用

        一般員工

        火車(chē)硬臥

        120元/天

        30元/天

        30元/天

        部門(mén)負(fù)責(zé)人

        火車(chē)硬臥

        150元/天

        40元/天

        40元/天

        總經(jīng)理助理

        飛機(jī)

        200元/天

        50元/天

        50元/天

        總經(jīng)理及以上

        飛機(jī)

        實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

        實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

        實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

        (二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明:

        1. 住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。

        2. 實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì)。

        3. 伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)形式,特殊情況無(wú)相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。

        4. 宴請(qǐng)客戶(hù)需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi),同時(shí)按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。

        5. 出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。

        (三) 報(bào)銷(xiāo)流程

        1. 出差申請(qǐng):擬出差人員首先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,出差申請(qǐng)單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        2. 借支差旅費(fèi):出差人員將審批過(guò)的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。

        3. 購(gòu)票: 出差人員持審批過(guò)的出差申請(qǐng)復(fù)印件,到行政部訂票(原則上機(jī)票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書(shū)面說(shuō)明情況,經(jīng)審批人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)備案)。

        4. 返回報(bào)銷(xiāo):出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,部門(mén)經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的'借支。

        第六條 電話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程

        (一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

        1. 移動(dòng)通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。

        2.固定電話費(fèi):公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。不鼓勵(lì)員工在上班期間打私人電話。

        (二)報(bào)銷(xiāo)流程

        1、 公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財(cái)務(wù)部。

        2、 財(cái)務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

        3、 財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報(bào)批手續(xù)。

        4、 員工到財(cái)務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(每月25日前)。

        5、 固定電話費(fèi)由行政部指定專(zhuān)人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷(xiāo)流程辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),若遇電話費(fèi)異常變動(dòng)情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法。

        第十一條 交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程

        (一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

        (1)員工因公需要用車(chē)可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車(chē),在沒(méi)有車(chē)的情況下經(jīng)行政部車(chē)輛管理人員同意后可以乘坐出租車(chē);

        (2)市內(nèi)因公公交車(chē)費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車(chē)票報(bào)銷(xiāo)。

        (二) 報(bào)銷(xiāo)流程

        1. 員工整理交通車(chē)票(含因公公交車(chē)票),在車(chē)票背面簽經(jīng)辦人名字,并由行政部派車(chē)人員簽字確認(rèn),按規(guī)定填好《交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》。

        2. 審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?/p>

        3. 員工持審批后的報(bào)銷(xiāo)單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

        第十二條 辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷(xiāo)制度及流程

        (一)管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類(lèi)費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購(gòu)置,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

        (二)報(bào)銷(xiāo)流程

        1.購(gòu)置申請(qǐng): 公司行政部每季度根據(jù)需求及庫(kù)存情況按預(yù)算管理辦法編制購(gòu)置預(yù)算,實(shí)際購(gòu)置時(shí)填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批。

        2.報(bào)銷(xiāo)程序:報(bào)銷(xiāo)人先填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(附出入庫(kù)單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷(xiāo)單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程付款或沖抵借支。

        3.費(fèi)用歸集:財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門(mén)領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表,歸集核算各部門(mén)相關(guān)費(fèi)用。庫(kù)存用品作為公共費(fèi)用,待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)偂?/p>

        第十三條 招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報(bào)銷(xiāo)制度及流程

        (一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

        1. 招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。

        2. 培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司人力資源部門(mén)統(tǒng)一管理,各部門(mén)培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送人力資源。人力資源根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。

        3. 資料費(fèi):在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門(mén)在購(gòu)買(mǎi)資料前必須先填寫(xiě)《資料申請(qǐng)表》,在報(bào)銷(xiāo)前必須到行政部資料管理人員處進(jìn)行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。

        4.其他費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。

        ( 二)報(bào)銷(xiāo)流程:

        1. 招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一般規(guī)定及一般流程辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

        2.培訓(xùn)費(fèi)由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報(bào)銷(xiāo)程序辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

        3.資料費(fèi)在報(bào)銷(xiāo)前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序?qū)徟蟮膱?bào)銷(xiāo)單及申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

        4.其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)參照日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程辦理。

        第四部分 工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程

        第十四條 工薪福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、社會(huì)保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利等,此類(lèi)費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        第十五條 工薪福利支付流程

        (一) 工資支付流程:(1)每月20日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部;(2)總經(jīng)理提供職工月度獎(jiǎng)金分配表;(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)獎(jiǎng)金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;(4)按工薪審批程序?qū)徟?(5)每月25日由財(cái)務(wù)部通過(guò)銀行形式支付工資;(6)每月末之前員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實(shí)。

        (二)臨時(shí)工資支付流程同工資支付流程。

        (三)社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金支付流程:(1)由人力資源部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)處理;(2)住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請(qǐng)轉(zhuǎn)帳支票支付;社會(huì)保險(xiǎn)金由財(cái)務(wù)部協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續(xù),財(cái)務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專(zhuān)人簽字確認(rèn),若有差異應(yīng)查明原因并按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

        (四)其他福利費(fèi)支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單→經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)→財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核→報(bào)總經(jīng)理審批,審批后的報(bào)銷(xiāo)單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

        第五部分 專(zhuān)項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度及流程

        第十六條 專(zhuān)項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置、咨詢(xún)顧問(wèn)費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用等。

        第十七條 軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置報(bào)銷(xiāo)財(cái)務(wù)制度及流程。

        (一) 填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng):按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫(xiě)《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》并報(bào)批。

        (二) 報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購(gòu)置申請(qǐng)。

        (三) 結(jié)賬報(bào)銷(xiāo):

        (1)資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無(wú)誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫(kù)手續(xù),按規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫(kù)單);

        (2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?

        (3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷(xiāo)單以支票形式付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

        第十八條 其他專(zhuān)項(xiàng)支出報(bào)銷(xiāo)制度及流程

        (一) 費(fèi)用范圍:其他專(zhuān)項(xiàng)支出包括其他所有專(zhuān)門(mén)立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢(xún)顧問(wèn)、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修及其他專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用)支出。

        (二) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類(lèi)費(fèi)用一般金額較大,由主管部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請(qǐng)示報(bào)告(含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測(cè)表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見(jiàn)后報(bào)董事長(zhǎng)及其授權(quán)人審批。

        (三) 財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程

        1.審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案,以便財(cái)務(wù)備款。

        2.簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門(mén)與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問(wèn)的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。

        3.付款流程:

        (1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(填寫(xiě)規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一般規(guī)定);

        (2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T(mén)經(jīng)理審核簽字→ 財(cái)務(wù)復(fù)核 →總經(jīng)理審批;

        (3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷(xiāo)單金額付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

        第六部分 報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的具體規(guī)定

        第十九條 為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),財(cái)務(wù)部將報(bào)銷(xiāo)時(shí)間具體安排如下:

        1.財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo):公司財(cái)務(wù)部每周四為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)日。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷(xiāo)日在該月的28日以后,為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,該報(bào)銷(xiāo)日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。

        2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。

        第七部分 附則

        第3篇:差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度范文

        摘 要:中石化目前費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)制度標(biāo)準(zhǔn)不一,企業(yè)層級(jí)多、流程繁瑣,內(nèi)控制度沒(méi)有全面落實(shí),實(shí)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)上線,實(shí)現(xiàn)制度、流程規(guī)范統(tǒng)一,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

        關(guān)鍵詞 :費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng) 上線 必要性 財(cái)務(wù)管理

        一、中石化費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀分析

        1、目前中石化有200多家二級(jí)企業(yè),100多萬(wàn)員工,登陸費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的人員約30萬(wàn)。大部分企業(yè)通過(guò)線下傳統(tǒng)方式處理報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),報(bào)銷(xiāo)制度與標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。

        2、各企業(yè)規(guī)模不同,企業(yè)管理層級(jí)多,業(yè)務(wù)流程繁瑣,審批節(jié)點(diǎn)復(fù)雜多樣;

        3、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的業(yè)務(wù)范圍廣,包括了大多數(shù)的成本要素,涉及成本要素約241個(gè),報(bào)銷(xiāo)會(huì)計(jì)核算工作量大。

        4、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)涉及列支渠道多,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)會(huì)計(jì)核算復(fù)雜度高。

        5、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)相關(guān)內(nèi)控制度沒(méi)有在信息系統(tǒng)中得到全面落實(shí)。

        6、沒(méi)有專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)支撐,業(yè)務(wù)基本采取手工方式處理。

        二、國(guó)內(nèi)外費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)

        在國(guó)內(nèi),部分中資、外資公司已建設(shè)了費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng),并將費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)納入共享服務(wù)范疇,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)范圍內(nèi)的統(tǒng)一管理。 如萬(wàn)科、聯(lián)通、可口可樂(lè)等知名企業(yè)。國(guó)外,據(jù)統(tǒng)計(jì),世界《財(cái)富》500強(qiáng)50%的企業(yè)以及100強(qiáng)80%的企業(yè)實(shí)施了共享服務(wù)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)作為重要的業(yè)務(wù)模塊支撐了全球業(yè)務(wù),如國(guó)際石油公司殼牌、英國(guó)石油、雪佛龍,道達(dá)爾公司等。

        三、中石化費(fèi)用上線的必要性

        中石化作為世界100強(qiáng)企業(yè)之一,為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司打造“世界一流能源化工公司”的戰(zhàn)略目標(biāo),加強(qiáng)集團(tuán)化管控,提升公司價(jià)值,已將財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作作為一項(xiàng)重要任務(wù)來(lái)抓??傮w設(shè)計(jì),分步實(shí)施,先行建立中國(guó)石化費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)。2014年以來(lái),經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的上線實(shí)踐,優(yōu)勢(shì)凸顯,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        (一)實(shí)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)制度的統(tǒng)一管理,規(guī)范操作流程,使財(cái)務(wù)管理更加精細(xì)化

        系統(tǒng)規(guī)范了費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程及相關(guān)報(bào)銷(xiāo)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)審批、會(huì)計(jì)核算、資金結(jié)算的統(tǒng)一集中管理,滿足總部及下屬企業(yè)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)需求。一直以來(lái),中石化大部分企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作沒(méi)有專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)支撐,多采取手工方式處理,也就是報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)紙質(zhì)單據(jù)并逐一找各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字審批后,將單據(jù)提交財(cái)務(wù)進(jìn)行審核,財(cái)務(wù)再根據(jù)相關(guān)單據(jù)手工錄入到系統(tǒng)(erp、會(huì)計(jì)集中核算)中,完成記賬操作,最后通過(guò)網(wǎng)銀或現(xiàn)金等支付方式完成資金支付。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)將報(bào)銷(xiāo)中常用的費(fèi)用項(xiàng)目加以規(guī)范,根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)配置報(bào)銷(xiāo)流程,在同一單位內(nèi)部一律采用統(tǒng)一的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),比如差旅費(fèi)中的住宿標(biāo)準(zhǔn)、出差補(bǔ)助一律按人員職務(wù)、職稱(chēng)級(jí)別設(shè)定,在輸入人員信息后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按標(biāo)準(zhǔn)加以控制,這就防止了超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)等人為因素,維護(hù)了財(cái)務(wù)工作的嚴(yán)肅性;同時(shí),系統(tǒng)引入了影像掃描技術(shù),原始單據(jù)電子化,提高審批效率,審批人可以對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容有直觀、清晰的了解,減少了紙質(zhì)單據(jù)的流轉(zhuǎn),縮短了報(bào)銷(xiāo)周期,提高員工滿意度。

        (二)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算的在線控制,提升企業(yè)預(yù)算管控能力

        中石化內(nèi)控及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)相關(guān)制度要求做到“事事有審批,事前有預(yù)算,事中有控制,事后有分析”。以往傳統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù),費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審批與控制流程是線下處理的,很難做到真正的“事前有預(yù)算,事中有控制”。系統(tǒng)支持線上預(yù)算的編制、導(dǎo)入、調(diào)整等功能。各單位在充分認(rèn)識(shí)預(yù)算管理的重要性、并科學(xué)編制預(yù)算的基礎(chǔ)上,全面落實(shí)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制,將相關(guān)預(yù)算數(shù)據(jù)導(dǎo)入費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng),作為報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用申請(qǐng)的依據(jù),確保預(yù)算執(zhí)行的剛性。報(bào)銷(xiāo)單在財(cái)務(wù)初審時(shí)凍結(jié)預(yù)算,形成掛帳憑證時(shí)實(shí)際占用預(yù)算,實(shí)現(xiàn)了預(yù)算的實(shí)時(shí)監(jiān)控,使各單位在花每一筆錢(qián)的時(shí)候都做到心中有預(yù)算,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。

        (三)通過(guò)系統(tǒng)的程序化設(shè)置,強(qiáng)化內(nèi)控及相關(guān)管理制度的執(zhí)行

        結(jié)合內(nèi)控管理制度將報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)審批流程固化到系統(tǒng)中,從報(bào)銷(xiāo)人員找領(lǐng)導(dǎo)變成系統(tǒng)找領(lǐng)導(dǎo),提高審批效率。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)要求,差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、主辦會(huì)議費(fèi)等三項(xiàng)費(fèi)用必須履行事前行為申請(qǐng),在各歸口部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可發(fā)生;在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)環(huán)節(jié),要求配備事前申請(qǐng)的費(fèi)用項(xiàng)目,必須關(guān)聯(lián)事前申請(qǐng)單,方可成功提交。單據(jù)提交以后,按內(nèi)控流程流轉(zhuǎn),避免了越級(jí)審批。借款的業(yè)務(wù),借款人必須履行完每個(gè)節(jié)點(diǎn)的審批,一般包括單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)四個(gè)節(jié)點(diǎn)的審批后,方可流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)初審環(huán)節(jié),由財(cái)務(wù)人員安排借款,這既保證了業(yè)務(wù)的真實(shí)性,又確保財(cái)務(wù)憑證單據(jù)的完整性。以往的借款,有時(shí)申請(qǐng)人由于急需用款,會(huì)出現(xiàn)在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批不全時(shí),就借出款項(xiàng)的情況,即使事后再補(bǔ)全流程,也沒(méi)有真正的落實(shí)內(nèi)控。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)上線后,杜絕了這一現(xiàn)象,借款人為及時(shí)借到款項(xiàng),會(huì)盡早啟動(dòng)流程,并積極向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)匯報(bào),督促流程的進(jìn)展。將內(nèi)控管理落到實(shí)處。

        (四)通過(guò)電子支付降低現(xiàn)金儲(chǔ)備,避免現(xiàn)金流轉(zhuǎn)帶來(lái)安全隱患

        費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)將支付給職工的報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng),采取先掛賬后支付的方式,有利于憑證的檢查和審核,降低差錯(cuò)概率。通過(guò)與銀行支付平臺(tái)進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)中石化統(tǒng)一的報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)電子支付功能,將本單位所有人員及銀行卡信息導(dǎo)入系統(tǒng),在支付時(shí),通過(guò)專(zhuān)機(jī)直接支付到申請(qǐng)人或報(bào)銷(xiāo)人銀行卡上,降低了現(xiàn)金的提取、儲(chǔ)備、流轉(zhuǎn)的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)減輕了出納的工作量。

        (五)實(shí)現(xiàn)各類(lèi)數(shù)據(jù)查詢(xún),為財(cái)務(wù)分析提供依據(jù)

        費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)通過(guò)與會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)、本地資金管理系統(tǒng)的鏈接,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)記賬憑證自動(dòng)集成,提供業(yè)務(wù)執(zhí)行情況、費(fèi)用匯總和預(yù)算執(zhí)行情況等靈活的查詢(xún)分析功能,滿足總部、企業(yè)、用戶(hù)不同級(jí)別的業(yè)務(wù)需求。開(kāi)發(fā)了申請(qǐng)單、報(bào)銷(xiāo)單、其他財(cái)務(wù)查詢(xún)等全面的查詢(xún)功能,使用者在自己的權(quán)限范圍內(nèi)可以查詢(xún)上線所需費(fèi)用的詳細(xì)信息,比如在一筆報(bào)銷(xiāo)單中有多人出差的情況,系統(tǒng)可根據(jù)出差審批單中填列的行程發(fā)票信息、住宿費(fèi)用、出差補(bǔ)助等,分單位、分個(gè)人、分項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)出具體的數(shù)據(jù),差旅費(fèi)的構(gòu)成一目了然,便于管理者實(shí)時(shí)監(jiān)控,有利于財(cái)務(wù)分析。備用金賬齡分析、對(duì)公業(yè)務(wù)支付、報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)信息均能實(shí)時(shí)查詢(xún),通過(guò)數(shù)據(jù)比對(duì),實(shí)現(xiàn)了報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的多維分析。

        第4篇:差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度范文

        一、財(cái)務(wù)管理制度

        第一條 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。

        第二條 本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專(zhuān)項(xiàng)支出等,以下分別說(shuō)明報(bào)銷(xiāo)相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度和報(bào)銷(xiāo)流程。

        第三條 本制度適用公司全體員工。

        第四條 借款管理規(guī)定

        (一) 出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù)。

        (二) 其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

        (三) 各項(xiàng)借款金額超過(guò)5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。

        (四) 借款銷(xiāo)賬規(guī)定:(1) 借款銷(xiāo)帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷(xiāo)帳;(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷(xiāo)帳手續(xù)。

        (五) 借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。

        第一條 借款流程

        (一) 借款人按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。

        (二) 審批流程:主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核總經(jīng)理審批。

        (三) 財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

        第二條 日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。

        第三條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般規(guī)定

        (一) 報(bào)銷(xiāo)人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見(jiàn)發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

        (二) 填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě),注明附件張數(shù);金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。

        (三) 按規(guī)定的審批程序報(bào)批。

        (三) 報(bào)銷(xiāo)5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。

        第四條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般流程:報(bào)銷(xiāo)人整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單 須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單部門(mén)經(jīng)理審核簽字財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核總經(jīng)理審批到出納處報(bào)銷(xiāo)。

        第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程。

        (一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

        職 務(wù)

        交通工具

        住宿標(biāo)準(zhǔn)

        伙食標(biāo)準(zhǔn)

        外埠市內(nèi)交通費(fèi)用

        一般員工

        火車(chē)硬臥

        120元/天

        30元/天

        30元/天

        部門(mén)負(fù)責(zé)人

        火車(chē)硬臥

        150元/天

        40元/天

        40元/天

        總經(jīng)理助理

        飛機(jī)

        200元/天

        50元/天

        50元/天

        總經(jīng)理及以上

        飛機(jī)

        實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

        實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

        實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)

        (二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明:

        1. 住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。

        2. 實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì)。

        3. 伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)形式,特殊情況無(wú)相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。

        4. 宴請(qǐng)客戶(hù)需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi),同時(shí)按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。

        5. 出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。

        二、報(bào)銷(xiāo)流程

        1. 出差申請(qǐng):擬出差人員首先填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,出差申請(qǐng)單由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

        2. 借支差旅費(fèi):出差人員將審批過(guò)的《出差申請(qǐng)表》交財(cái)務(wù)部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。

        3. 購(gòu)票: 出差人員持審批過(guò)的出差申請(qǐng)復(fù)印件,到行政部訂票(原則上機(jī)票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書(shū)面說(shuō)明情況,經(jīng)審批人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)備案)。

        4. 返回報(bào)銷(xiāo):出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,部門(mén)經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

        第六條 電話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程

        (一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

        1.

        移動(dòng)通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。

        2.固定電話費(fèi):公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。不鼓勵(lì)員工在上班期間打私人電話。

        (二)報(bào)銷(xiāo)流程

        1、 公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機(jī)費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(含特批執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))交財(cái)務(wù)部。

        2、 財(cái)務(wù)部通知員工于每月中旬(20日前)按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

        3、 財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人按日常費(fèi)用的審批程序集中辦理員工手機(jī)費(fèi)報(bào)批手續(xù)。

        4、 員工到財(cái)務(wù)部出納處簽字領(lǐng)款(每月25日前)。

        5、 固定電話費(fèi)由行政部指定專(zhuān)人按日常費(fèi)用審批程序及報(bào)銷(xiāo)流程辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),若遇電話費(fèi)異常變動(dòng)情況應(yīng)到電信局查明原因,特殊情況報(bào)總經(jīng)理批示處理辦法。

        第十一條 交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度及流程

        (一) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):(1)員工因公需要用車(chē)可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車(chē),在沒(méi)有車(chē)的情況下經(jīng)行政部車(chē)輛管理人員同意后可以乘坐出租車(chē);(2)市內(nèi)因公公交車(chē)費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車(chē)票報(bào)銷(xiāo)。

        (二) 報(bào)銷(xiāo)流程

        1. 員工整理交通車(chē)票(含因公公交車(chē)票),在車(chē)票背面簽經(jīng)辦人名字,并由行政部派車(chē)人員簽字確認(rèn),按規(guī)定填好《交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》。

        2. 審批:按日常費(fèi)用審批程序?qū)徟?/p>

        3. 員工持審批后的報(bào)銷(xiāo)單到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

        第十二條 辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷(xiāo)制度及流程

        (一)管理規(guī)定:為了合理控制費(fèi)用支出,此類(lèi)費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購(gòu)置,并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

        (二)報(bào)銷(xiāo)流程

        1.購(gòu)置申請(qǐng): 公司行政部每季度根據(jù)需求及庫(kù)存情況按預(yù)算管理辦法編制購(gòu)置預(yù)算,實(shí)際購(gòu)置時(shí)填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng)單按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批。

        2.報(bào)銷(xiāo)程序:報(bào)銷(xiāo)人先填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(附出入庫(kù)單),按日常費(fèi)用審批程序報(bào)批。審批后的報(bào)銷(xiāo)單及原始單據(jù)(包括結(jié)賬小票)交財(cái)務(wù)部,按日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程付款或沖抵借支。

        3.費(fèi)用歸集:財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門(mén)領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表,歸集核算各部門(mén)相關(guān)費(fèi)用。庫(kù)存用品作為公共費(fèi)用,待實(shí)際領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)偂?/p>

        第十三條 招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)及其他報(bào)銷(xiāo)制度及流程

        (一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

        1. 招待費(fèi):為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,大額招待費(fèi)應(yīng)事前征得總經(jīng)理的同意。

        2. 培訓(xùn)費(fèi):為了便于公司根據(jù)需要統(tǒng)籌安排,此費(fèi)用由公司人力資源部門(mén)統(tǒng)一管理,各部門(mén)培訓(xùn)需求應(yīng)及時(shí)報(bào)送人力資源。人力資源根據(jù)實(shí)際需要編制培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批。

        3. 資料費(fèi):在保證滿足需要的前提下,盡量節(jié)約成本,注意資源共享。各部門(mén)在購(gòu)買(mǎi)資料前必須先填寫(xiě)《資料申請(qǐng)表》,在報(bào)銷(xiāo)前必須到行政部資料管理人員處進(jìn)行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。

        4.其他費(fèi)用:根據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。

        ( 二)報(bào)銷(xiāo)流程:

        1. 招待費(fèi)由經(jīng)辦人按日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一般規(guī)定及一般流程辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

        2.培訓(xùn)費(fèi)由人力資源部人員根據(jù)審批程序及報(bào)銷(xiāo)程序辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

        3.資料費(fèi)在報(bào)銷(xiāo)前需辦理資料登記手續(xù),按審批程序?qū)徟蟮膱?bào)銷(xiāo)單及申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

        4.其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)參照日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度及流程辦理。

        第四部分 工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程

        第十四條 工薪福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、社會(huì)保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利等,此類(lèi)費(fèi)用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        第十五條 工薪福利支付流程

        (一) 工資支付流程:(1)每月20日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部;(2)總經(jīng)理提供職工月度獎(jiǎng)金分配表;(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)獎(jiǎng)金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表;(4)按工薪審批程序?qū)徟?(5)每月25日由財(cái)務(wù)部通過(guò)銀行形式支付工資;(6)每月末之前員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實(shí)。

        (二)臨時(shí)工資支付流程同工資支付流程。

        (三)社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金支付流程:(1)由人力資源部將由公司總經(jīng)理審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)處理;(2)住房公積金由人力資源部按工薪審批程序申請(qǐng)轉(zhuǎn)帳支票支付;社會(huì)保險(xiǎn)金由財(cái)務(wù)部協(xié)助人力資源辦理銀行托收手續(xù),財(cái)務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專(zhuān)人簽字確認(rèn),若有差異應(yīng)查明原因并按實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

        (四)其他福利費(fèi)支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核報(bào)總經(jīng)理審批,審批后的報(bào)銷(xiāo)單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

        第五部分 專(zhuān)項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度及流程

        第十六條 專(zhuān)項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置、咨詢(xún)顧問(wèn)費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用等。

        第十七條 軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置報(bào)銷(xiāo)財(cái)務(wù)制度及流程。

        (一) 填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng):按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫(xiě)《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》并報(bào)批。

        (二) 報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購(gòu)置申請(qǐng)。

        (三) 結(jié)賬報(bào)銷(xiāo):(1)資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無(wú)誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫(kù)手續(xù),按規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫(kù)單);(2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷(xiāo)單以支票形式付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

        第十八條 其他專(zhuān)項(xiàng)支出報(bào)銷(xiāo)制度及流程

        (一) 費(fèi)用范圍:其他專(zhuān)項(xiàng)支出包括其他所有專(zhuān)門(mén)立項(xiàng)的費(fèi)用(含咨詢(xún)顧問(wèn)、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、公司員工活動(dòng)費(fèi)用、

        辦公室裝修及其他專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用)支出。

        (二) 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類(lèi)費(fèi)用一般金額較大,由主管部門(mén)經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請(qǐng)示報(bào)告(含項(xiàng)目可行性分析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測(cè)表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見(jiàn)后報(bào)董事長(zhǎng)及其授權(quán)人審批。

        (三) 財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程

        1.審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案,以便財(cái)務(wù)備款。

        2.簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門(mén)與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問(wèn)的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。

        3.付款流程:(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單(填寫(xiě)規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)一般規(guī)定);(2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T(mén)經(jīng)理審核簽字 財(cái)務(wù)復(fù)核 總經(jīng)理審批;(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷(xiāo)單金額付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

        第六部分 報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的具體規(guī)定

        第十九條 為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),財(cái)務(wù)部將報(bào)銷(xiāo)時(shí)間具體安排如下:

        1.財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo):公司財(cái)務(wù)部每周四為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)日。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷(xiāo)日在該月的28日以后,為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,該報(bào)銷(xiāo)日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。

        2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。

        第七部分 附則

        第5篇:差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度范文

        不知不覺(jué)在財(cái)務(wù)管理部副經(jīng)理這個(gè)崗位上已經(jīng)工作一年,在這一年的工作里,我主要負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)方面的審核和管理,始終牢記一個(gè)宗旨,那就是“認(rèn)真做事、踏實(shí)做人;勤勤懇懇、盡心盡力”。這一年是忙碌的一年,也是對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理工作至關(guān)重要的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下、在各位同事的支持和幫助下,我較好地完成了公司交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將具體工作情況匯報(bào)如下:

        一、貫徹落實(shí)公司制度、梳理報(bào)銷(xiāo)流程

        這一年來(lái),我按照公司印發(fā)的差旅費(fèi)辦法、有關(guān)費(fèi)用開(kāi)支管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法、專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)管理辦法等等制度進(jìn)行嚴(yán)格地審核把關(guān),帶頭學(xué)習(xí)吃透這些制度辦法,組織梳理報(bào)銷(xiāo)流程,并根據(jù)工作需要編制了財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)附件一覽表、摘要指引等。

        二、審核費(fèi)用開(kāi)支憑證、把關(guān)網(wǎng)銀支付

        除了對(duì)制度的執(zhí)行和梳理,日常占據(jù)大部分時(shí)間的主要工作是對(duì)公司全部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證的審核把關(guān)以及對(duì)所有網(wǎng)銀付款支付的審核。面對(duì)每天大批量的報(bào)銷(xiāo)和付款,尤其是很多涉及到復(fù)雜的憑證,需要一行一行與附件資料去仔細(xì)核對(duì),非??简?yàn)對(duì)工作的細(xì)心和耐心。

        三、建立問(wèn)題溝通機(jī)制、組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)

        因?yàn)橘M(fèi)用報(bào)銷(xiāo)比較繁瑣、涉及面廣,內(nèi)容包括所有零星物資采購(gòu)、日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、食堂采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)、固定資產(chǎn)管理等等,報(bào)銷(xiāo)人基本上涉及到公司全部員工,與各部門(mén)日常問(wèn)題溝通比較頻繁,尤其是前期大批量新員工入職,基本上每天都在進(jìn)行電話答疑各種重復(fù)性的、最基本的報(bào)銷(xiāo)操作問(wèn)題。因此為了解決每天忙于這種大量答疑的情況,也為了提高服務(wù)質(zhì)量,我一方面是通過(guò)信息化手段建立問(wèn)題溝通機(jī)制,包括建立報(bào)賬員微信溝通群、云文檔單據(jù)登記和問(wèn)題反饋模式,另一方面根據(jù)工作需要會(huì)定期組織財(cái)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)方式包括線上視頻講解培訓(xùn)和線下面對(duì)面培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括費(fèi)用開(kāi)支方面、資產(chǎn)方面、食堂報(bào)賬方面以及報(bào)銷(xiāo)易錯(cuò)點(diǎn)和定期問(wèn)題答疑等等。

        四、跟進(jìn)完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)、提高工作效率

        2020年對(duì)于我們財(cái)務(wù)來(lái)說(shuō)是非常艱難的一年,時(shí)值業(yè)務(wù)方面剛剛起步,我們對(duì)制度和報(bào)銷(xiāo)流程剛剛熟悉,又趕上系統(tǒng)的更換,從用友NC系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)镋RP系統(tǒng),對(duì)于這個(gè)嶄新的系統(tǒng),我們好比是摸著石頭過(guò)河,一點(diǎn)一滴學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)的操作,一點(diǎn)一滴適應(yīng)ERP系統(tǒng)的功能,在剛開(kāi)始使用時(shí)確實(shí)是困難重重,在賬務(wù)處理方面也是在不斷地摸索。經(jīng)過(guò)這一年的運(yùn)轉(zhuǎn),我也意識(shí)到,解決難題并不難,難的是出一道難題,因?yàn)槌鲱}者需要站在更高的角度去看待問(wèn)題本身。對(duì)于我們來(lái)說(shuō),既需要徹底理解吃透財(cái)務(wù)到底需要什么,也需要非常清楚系統(tǒng)目前有什么。我們不斷摔倒又爬起來(lái)然后艱難前進(jìn),前期出現(xiàn)了很多錯(cuò)誤憑證只能在后期進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,甚至有些系統(tǒng)自動(dòng)生成的無(wú)從調(diào)整,而且因?yàn)閷?duì)系統(tǒng)的不熟悉,在進(jìn)行有些賬務(wù)修改的時(shí)候也不知道最后會(huì)從哪里爆發(fā)出問(wèn)題,只能走一步看一步。經(jīng)過(guò)這一年,我們已經(jīng)慢慢熟悉了解了ERP系統(tǒng),目前正在積極跟進(jìn)系統(tǒng)的完善工作,把這個(gè)系統(tǒng)更好的進(jìn)行開(kāi)發(fā)以滿足我們賬務(wù)處理需求。

        除了上述日常工作,還有與外部的協(xié)調(diào)和一些對(duì)賬工作,以及一些其他臨時(shí)性的管理工作??傊@一年非常充實(shí),所有問(wèn)題都逐漸梳理清晰、整體工作也運(yùn)轉(zhuǎn)良好,在今年的工作中我打算從以下幾個(gè)方面繼續(xù)提升:

        一、進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)制度、提升規(guī)范化管理水平

        全面提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和工作效率,確保各項(xiàng)工作高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)。一是提高業(yè)務(wù)素質(zhì),夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。按照建設(shè)高素質(zhì)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的要求,定期組織對(duì)公司制度及財(cái)稅法規(guī)的學(xué)習(xí)、集中討論近期單據(jù)處理時(shí)遇到的問(wèn)題和解決辦法,提升報(bào)銷(xiāo)人單據(jù)提交質(zhì)量,夯實(shí)報(bào)賬員審核職責(zé)。二是強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律。根據(jù)需要進(jìn)一步完善和修訂財(cái)務(wù)制度,包括完善固定資產(chǎn)管理、日常費(fèi)用管理、差旅費(fèi)管理等財(cái)務(wù)規(guī)章制度,確保財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作有章可循、有章可依。三是加強(qiáng)檔案管理,確保安全規(guī)范。重點(diǎn)圍繞財(cái)務(wù)檔案種類(lèi)、保管年限等內(nèi)容,組織按時(shí)裝訂會(huì)計(jì)憑證,規(guī)范電子檔案管理,確保紙質(zhì)附件資料與影像資料一致,建立健全檔案收集、整理、歸檔、保密、保管、借閱、利用、銷(xiāo)毀等一系列流程規(guī)范,明確責(zé)任到人。

        二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)培訓(xùn)力度、組織制作業(yè)務(wù)指導(dǎo)手冊(cè)

        一方面是進(jìn)一步梳理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)附件資料,更新、修訂費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)附件一覽表,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)賬務(wù)處理時(shí)科目的使用,統(tǒng)一和規(guī)范憑證文本摘要,組織編制報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)手冊(cè)和問(wèn)題答疑匯編并盡快完成印發(fā)。另一方面伴隨ERP系統(tǒng)逐漸按照財(cái)務(wù)需求進(jìn)行完善,財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)方面已經(jīng)步入正軌,接下來(lái)需要加大財(cái)務(wù)培訓(xùn)力度,改進(jìn)培訓(xùn)方式方法,增加培訓(xùn)環(huán)節(jié)的互動(dòng),必要時(shí)采取“以考促學(xué)”的方式,提高培訓(xùn)質(zhì)量,確保培訓(xùn)效果。

        第6篇:差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度范文

        自從中央八項(xiàng)規(guī)定、六條禁令頒布以來(lái),反腐倡廉又一次呈現(xiàn)出高壓態(tài)勢(shì)。2014年,安徽省檢察機(jī)關(guān)反貪部門(mén)共連偵查醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域貪污賄賂案件108件,涉案人員共123人,其中院長(zhǎng)16人、副院長(zhǎng)6人,個(gè)別地市甚至出現(xiàn)絕大部分二甲以上公立醫(yī)院都有相關(guān)人員被查出的“塌方式”腐敗。財(cái)務(wù)部門(mén)作為重要職能崗位,與人事部門(mén)共同擔(dān)當(dāng)起公立醫(yī)院“左右手”的角色,對(duì)防止公立醫(yī)院腐敗起到了重要作用。

        一、公立醫(yī)院可能出現(xiàn)的腐敗情況

        1.財(cái)務(wù)部門(mén)自身可能出現(xiàn)腐敗

        財(cái)務(wù)部門(mén)掌握著整個(gè)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)資金動(dòng)態(tài)以及方向,如果會(huì)計(jì)從業(yè)人員自身要求及素質(zhì)不夠,那么經(jīng)常與金錢(qián)打交道的財(cái)務(wù)部門(mén)相對(duì)于其他部門(mén)而言更容易出現(xiàn)自身內(nèi)部腐敗的情況,特別是財(cái)務(wù)人員要提防職務(wù)犯罪的發(fā)生。一般的會(huì)計(jì)職務(wù)犯罪包括以下幾種情況:一是利用財(cái)務(wù)制度及人員漏洞侵占公款:湘潭市某醫(yī)院財(cái)務(wù)人員在擔(dān)任財(cái)務(wù)科收支會(huì)計(jì)期間,多次利用該醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理方面的不規(guī)范,使用本人或者他人的信用卡憑條,向出納重復(fù)提取現(xiàn)金再占為己有,或代替出納員直接到收費(fèi)員處收取現(xiàn)金,將公款占為己有,時(shí)候通過(guò)修改會(huì)計(jì)賬進(jìn)行平賬,利用該職務(wù)便利,貪污公款數(shù)額巨大。還有一種是通過(guò)制作虛假賬目和開(kāi)設(shè)假賬戶(hù)的方式騙取公款:銅陵市某醫(yī)院財(cái)務(wù)科職員在擔(dān)任工資核算工作時(shí)利用職務(wù)之便,通過(guò)在每月制作工資發(fā)放表過(guò)程中虛列非本單位職工和本單位離職職工的姓名、銀行賬號(hào)、工資數(shù)額以及虛增自己的銀行賬號(hào)和工資數(shù)額等方式來(lái)騙取單位資金并非法占有,十余年來(lái)共騙取公款達(dá)748萬(wàn)余元。

        2.醫(yī)院其他科室費(fèi)用使用存在腐敗

        目前公立醫(yī)院的很多費(fèi)用沒(méi)有一個(gè)明確的數(shù)額,大多數(shù)的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)都是“見(jiàn)票即報(bào)”“見(jiàn)字即報(bào)”,也就是只要有合規(guī)的正規(guī)發(fā)票,有了相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)的簽字,都可以報(bào)銷(xiāo)。很多持有配套科研經(jīng)費(fèi)的醫(yī)生由于持有的配套經(jīng)費(fèi)在科研發(fā)面的花費(fèi)不多,導(dǎo)致相關(guān)經(jīng)費(fèi)沒(méi)有辦法全部提現(xiàn),這就給某些人有了可趁之機(jī),將自己私人購(gòu)物的發(fā)票內(nèi)容替換成比較概念模糊的發(fā)票項(xiàng)目,抬頭開(kāi)成單位,或者直接使用手撕發(fā)票,上到大額物資的零星購(gòu)物,小到市內(nèi)交通都能夠通過(guò)科研經(jīng)費(fèi)或者醫(yī)院報(bào)銷(xiāo)。日積月累、積少成多,積累的金額對(duì)單位而言也是一筆不小的開(kāi)支。三公消費(fèi)是指因公出國(guó)(境)經(jīng)費(fèi)、公務(wù)車(chē)購(gòu)置及運(yùn)行費(fèi)、公務(wù)招待產(chǎn)生的費(fèi)用,特別是隨著三公經(jīng)費(fèi)的公開(kāi),公立醫(yī)院的車(chē)輛使用費(fèi)、差旅費(fèi)及招待餐費(fèi)等也成了腐敗的重點(diǎn)治理對(duì)象。公務(wù)接待方面,由于多數(shù)醫(yī)院的公務(wù)接待沒(méi)有固定的接待標(biāo)準(zhǔn),也沒(méi)有固定的接待對(duì)象,很容易出現(xiàn)私客公待、奢侈宴請(qǐng)的情況;更有甚者會(huì)將送禮協(xié)調(diào)等高消費(fèi)的娛樂(lè)活動(dòng)以及領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人開(kāi)支等見(jiàn)不得光的費(fèi)用全部加在公務(wù)餐費(fèi)上進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),導(dǎo)致了虛報(bào)、多報(bào)的作假。公務(wù)差旅費(fèi)方面,存在巧立名目違規(guī)公款出國(guó)(境)旅游、借開(kāi)會(huì)之名轉(zhuǎn)道旅游景點(diǎn)游玩、借公務(wù)出差之名轉(zhuǎn)道旅游景點(diǎn)參觀,違背了公務(wù)差旅費(fèi)使用的初衷。公務(wù)用車(chē)方面,超標(biāo)準(zhǔn)編制配備使用公務(wù)車(chē)輛、公車(chē)私用來(lái)購(gòu)物及接送等、加油維修存在漏洞,由于很多公立醫(yī)院對(duì)公務(wù)用車(chē)的加油和維修沒(méi)有具體約定,這就導(dǎo)致了公務(wù)用車(chē)會(huì)有人利用管理上的漏洞為公務(wù)用車(chē)增加高檔配置或者豪華內(nèi)飾、從別的渠道獲得車(chē)輛維修的發(fā)票以多種修車(chē)?yán)碛蓤?bào)銷(xiāo)高額修理費(fèi)用,最據(jù)為己有。

        二、公立醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)控制腐敗風(fēng)險(xiǎn)手段

        面對(duì)內(nèi)部和外部的雙重腐敗風(fēng)險(xiǎn),作為管控資金流向的財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的的行為來(lái)控制這些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,即內(nèi)部提高財(cái)務(wù)部門(mén)從業(yè)人員的素質(zhì)和職業(yè)道德,外部則通過(guò)一系列干預(yù)手段來(lái)加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的控制。

        1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部控制

        從財(cái)務(wù)部門(mén)自身角度而言,首先要加強(qiáng)自身的內(nèi)部控制,許多違法的財(cái)務(wù)人員在第一次得手之后沒(méi)有被發(fā)現(xiàn),巨大的利益趨勢(shì)其進(jìn)行了第二次、第三次違法行為,很多沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的會(huì)計(jì)違法行為在沒(méi)有及時(shí)糾正的情況下很容易演變成會(huì)計(jì)犯罪,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)不代表沒(méi)有發(fā)生,會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須加強(qiáng)自身的職業(yè)道德和建立健全的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)來(lái)預(yù)防內(nèi)部腐敗的出現(xiàn)。

        2.利用預(yù)算與監(jiān)管雙重手段鏡進(jìn)行外部風(fēng)險(xiǎn)控制

        財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)建立內(nèi)部預(yù)算指標(biāo)的控制能夠很好地控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出,通過(guò)對(duì)每個(gè)部門(mén)制定內(nèi)部預(yù)算計(jì)劃,每一筆支出都由相關(guān)的經(jīng)費(fèi)歸口科室進(jìn)行掌控;對(duì)于科教項(xiàng)目可以通過(guò)經(jīng)費(fèi)本進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每一筆費(fèi)用支出都登記在經(jīng)費(fèi)本上。當(dāng)一個(gè)會(huì)計(jì)年度結(jié)束時(shí),能夠很清楚的看出來(lái)個(gè)預(yù)算項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情況和執(zhí)行率的情況。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行數(shù)嚴(yán)重偏離平均水平及出現(xiàn)赤字的項(xiàng)目,財(cái)務(wù)科室應(yīng)當(dāng)及時(shí)停止對(duì)相關(guān)科室的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)部門(mén)還應(yīng)當(dāng)與其他相關(guān)職能科室掛鉤,對(duì)三公經(jīng)費(fèi)等費(fèi)用的支出可以聯(lián)合監(jiān)察室等部門(mén)對(duì)每一筆支出按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)定,例如因工作需要,接待單位可以安排工作餐一次,接待正?;锸硺?biāo)準(zhǔn)人均150元,并嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),即接待對(duì)象在10人以?xún)?nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過(guò)3人;超過(guò)10人的,不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。財(cái)務(wù)部門(mén)可以將公務(wù)接待的餐費(fèi)、因公出差的差旅費(fèi)及公務(wù)用車(chē)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),將相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行登記并及時(shí)與相關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系,判斷是否在合理合規(guī)的范圍之內(nèi),如果是超出了相關(guān)規(guī)定與指標(biāo),那么作為財(cái)務(wù)部門(mén)將不予以報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。這樣相對(duì)于傳統(tǒng)的由財(cái)務(wù)科室先報(bào)銷(xiāo)再由稽核部門(mén)進(jìn)行核查而言,能夠從源頭上就杜絕了不合理經(jīng)費(fèi)的發(fā)生。

        第7篇:差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度范文

        一、原材料估價(jià)入賬問(wèn)題

        企業(yè)的產(chǎn)品成本由材料成本、人工工資及制造費(fèi)用構(gòu)成,其中,材料成本所占的比重一般來(lái)說(shuō)是很大的。因此真實(shí)、準(zhǔn)確地結(jié)轉(zhuǎn)原材料成本對(duì)產(chǎn)品成本的核算極為重要。企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)當(dāng)月購(gòu)進(jìn)的原材料,票據(jù)未到,原材料已耗用的,月末應(yīng)估價(jià)入賬。而企業(yè)所得稅相關(guān)條例規(guī)定,企業(yè)所購(gòu)進(jìn)的原材料,如果未取得真實(shí)、合法的票據(jù),其生產(chǎn)的產(chǎn)品在銷(xiāo)售后,產(chǎn)品銷(xiāo)售成本中的這部分原材料的成本不得在所得稅前列支。

        因此,在對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)售成本審計(jì)時(shí),應(yīng)關(guān)注已銷(xiāo)售的產(chǎn)品所耗用的原材料是否取得真實(shí)、合法的票據(jù),是否存在估價(jià)入賬問(wèn)題。如果有,應(yīng)查問(wèn)企業(yè)估價(jià)入賬原材料票據(jù)是否已在企業(yè)所得稅匯算清繳前收到,否則,對(duì)于以非合法票據(jù)入賬原材料,以及票據(jù)未到原材料已耗用的情況,其已結(jié)轉(zhuǎn)的銷(xiāo)售成本應(yīng)調(diào)增企業(yè)應(yīng)納稅所得額。

        二、低值易耗品與固定資產(chǎn)的劃分問(wèn)題

        低值易耗品是指單位價(jià)值在規(guī)定限額以下,或使用年限在一年以?xún)?nèi)的勞動(dòng)資料。其價(jià)值隨著實(shí)物的磨損程度逐漸轉(zhuǎn)移到成本、費(fèi)用中去,這種轉(zhuǎn)移價(jià)值的形式就是低值易耗品的攤銷(xiāo)。低值易耗品的攤銷(xiāo)通常采用“一次攤銷(xiāo)法”和“五五攤銷(xiāo)法”。而固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具,以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,但單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)兩年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。

        某些企業(yè)往往未能正確劃分低值易耗品與固定資產(chǎn),將購(gòu)置的符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)物資產(chǎn)記入低值易耗品,如將高檔相機(jī)、手機(jī)、運(yùn)動(dòng)器材、老板桌椅等記入低值易耗品,在領(lǐng)用時(shí)一次性攤銷(xiāo),轉(zhuǎn)入管理費(fèi)用,人為調(diào)減企業(yè)當(dāng)年的應(yīng)納稅所得額。因此,在對(duì)“管理費(fèi)用”中的低值易耗品攤銷(xiāo)進(jìn)行審計(jì)時(shí),應(yīng)審查低值易耗品的入賬憑證是否真實(shí)、合法,金額是否達(dá)到固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)。如果存在劃分不正確的情況,應(yīng)將已攤銷(xiāo)的低值易耗品調(diào)作固定資產(chǎn),按照稅法規(guī)定的年限提取折舊,同時(shí)調(diào)增企業(yè)應(yīng)納稅所得額。

        三、開(kāi)辦費(fèi)的攤銷(xiāo)問(wèn)題

        開(kāi)辦費(fèi)是指企業(yè)在籌建期間的人員工資、辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、印刷費(fèi)、注冊(cè)登記費(fèi)以及不計(jì)人固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)購(gòu)建成本的匯兌損益、利息等支出。企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)開(kāi)辦費(fèi)可以在實(shí)際發(fā)生時(shí)記入當(dāng)期損益。而企業(yè)所得稅法相關(guān)條文規(guī)定,開(kāi)辦費(fèi)從企業(yè)開(kāi)始生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)月份的次月起,按照不短于5年期限分期攤?cè)牍芾碣M(fèi)用。因此,在對(duì)開(kāi)辦費(fèi)攤銷(xiāo)進(jìn)行審計(jì)時(shí),要注意企業(yè)是否做到該恰當(dāng)?shù)赜浫氘?dāng)期費(fèi)用的支出不遞延到將來(lái)期間,該遞延至將來(lái)期間的費(fèi)用不記入當(dāng)期費(fèi)用。還要審查企業(yè)費(fèi)用列入的范圍是否符合相關(guān)規(guī)定。審查“管理費(fèi)用――開(kāi)辦費(fèi)”賬戶(hù),追查原始憑證,看其費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單是否合法、齊全,金額計(jì)算是否正確。按照稅法相關(guān)規(guī)定,核減不符合入賬范圍的費(fèi)用,計(jì)算企業(yè)開(kāi)辦當(dāng)年應(yīng)攤銷(xiāo)費(fèi)用,對(duì)多攤銷(xiāo)金額應(yīng)調(diào)增企業(yè)應(yīng)納稅所得額。同時(shí)建立備查簿,便于以后年度審核時(shí)注意調(diào)增應(yīng)攤銷(xiāo)費(fèi)用,相應(yīng)調(diào)減企業(yè)應(yīng)納稅所得額。

        四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)問(wèn)題

        業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的需要而支付的費(fèi)用。根據(jù)《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》的規(guī)定,納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)直接相關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi),在下列規(guī)定比例范圍內(nèi),可據(jù)實(shí)扣除:全年銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))收入凈額在1500萬(wàn)元及其以下的,不超過(guò)銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))收入凈額的5‰;全年銷(xiāo)售(營(yíng)業(yè))收入凈額超過(guò)1500萬(wàn)元的,不超過(guò)該部分的3‰。

        第8篇:差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度范文

        (一)制度靈活性較大

        大多數(shù)卷煙企業(yè)雖然出臺(tái)了相關(guān)的差旅管理制度,但是在制度出臺(tái)的過(guò)程中,很多內(nèi)容沒(méi)有明確詳細(xì)的界定和細(xì)化一些條款,因此制度仍然存在著一定的漏洞,而漏洞容易激起人們的貪婪念頭,有些營(yíng)銷(xiāo)人員通過(guò)各種方法鉆漏洞,以達(dá)到他們不正當(dāng)甚至是非法收益目的。

        (二)查證和財(cái)務(wù)監(jiān)管存在難度

        卷煙工業(yè)企業(yè)等大部分企業(yè),營(yíng)銷(xiāo)人員出差地范圍較大,在全國(guó)范圍內(nèi)。營(yíng)銷(xiāo)差旅財(cái)務(wù)管理一般都是事后行為,并且由于營(yíng)銷(xiāo)差旅范圍廣,查證和監(jiān)管成本較高,尤其是事前和事中的監(jiān)管,成本更高,很少進(jìn)行事前和事中的監(jiān)管,因此,卷煙工業(yè)企業(yè)等一般企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)差旅財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中,進(jìn)行查證和財(cái)務(wù)監(jiān)管存在難度。

        (三)缺少相關(guān)的獎(jiǎng)罰機(jī)制

        營(yíng)銷(xiāo)差旅財(cái)務(wù)管理雖然直接影響到企業(yè)的發(fā)展前景,是一個(gè)重要管理事項(xiàng),但實(shí)際上很多企業(yè)并沒(méi)有真正將營(yíng)銷(xiāo)差旅財(cái)務(wù)管理當(dāng)作重點(diǎn)工作來(lái)抓,一方面是由于營(yíng)銷(xiāo)差旅費(fèi)用占企業(yè)的成本費(fèi)用比例不高;另一方面,由于營(yíng)銷(xiāo)的重要性,企業(yè)管理者往往看重的是營(yíng)銷(xiāo)人員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī),對(duì)營(yíng)銷(xiāo)差旅費(fèi)用的管理往往不是很重視。因此,很少企業(yè)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)差旅監(jiān)管建立獎(jiǎng)罰機(jī)制,營(yíng)銷(xiāo)差旅財(cái)務(wù)監(jiān)管由于缺少適時(shí)有效的獎(jiǎng)罰機(jī)制,這些監(jiān)管行為都難以起到有效的激勵(lì)作用。

        二、卷煙工業(yè)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)差旅財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的策略

        解決好上述卷煙工業(yè)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)差旅財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,對(duì)推動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)工作具有重要意義。因此,從科學(xué)化、有序化、制度化出發(fā),做好營(yíng)銷(xiāo)差旅財(cái)務(wù)管理監(jiān)創(chuàng)新工作,通過(guò)創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)差旅財(cái)務(wù)管理標(biāo)本兼治顯得尤其重要。

        (一)創(chuàng)新財(cái)務(wù)監(jiān)管制度的制訂、修改和落實(shí)機(jī)制

        卷煙工業(yè)企業(yè)等大部分企業(yè)都要制訂適合企業(yè)自身的營(yíng)銷(xiāo)差旅財(cái)務(wù)管理制度,并根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況適時(shí)進(jìn)行修改和調(diào)整。這是做好營(yíng)銷(xiāo)差旅財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。一是制度要全面、詳細(xì)和明確。要進(jìn)行細(xì)化和界定,盡量使制度能夠涵蓋全部?jī)?nèi)容。二是在制訂、修改和調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)差旅財(cái)務(wù)管理制度時(shí),要提前與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)人員溝通,了解實(shí)際情況,并讓營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)人員提前就制度提出意見(jiàn)和建議。三是將制度制訂與營(yíng)銷(xiāo)人員提出的意見(jiàn)和建議進(jìn)行綜合,對(duì)有異議的內(nèi)容雙方提交上級(jí)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo),最終達(dá)成一致。四是要將制度及時(shí)宣傳、解釋與傳達(dá)到相關(guān)人員,包括相關(guān)的財(cái)務(wù)管理要求,具體化、詳細(xì)化,通過(guò)書(shū)面和網(wǎng)絡(luò)等各種形式傳達(dá)、解釋到每一個(gè)相關(guān)人員。做到有據(jù)可依,有章可循,人人遵循。

        (二)創(chuàng)新財(cái)務(wù)監(jiān)管與控制機(jī)制

        大部分卷煙工業(yè)企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)差旅財(cái)務(wù)監(jiān)管通行做法,一般都是在營(yíng)銷(xiāo)差旅報(bào)銷(xiāo)時(shí)由財(cái)務(wù)人員審核營(yíng)銷(xiāo)差旅業(yè)務(wù)的真實(shí)、準(zhǔn)確。由于財(cái)務(wù)人員自身的差旅經(jīng)歷、綜合能力等原因,監(jiān)管效果不一。因此,要實(shí)現(xiàn)更好、穩(wěn)定的財(cái)務(wù)監(jiān)管與控制效果,還要?jiǎng)?chuàng)新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)差旅財(cái)務(wù)監(jiān)管與控制機(jī)制。一是建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)管的監(jiān)督機(jī)制。財(cái)務(wù)人員要對(duì)營(yíng)銷(xiāo)差旅業(yè)務(wù)的真實(shí)、準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督。二建立健全營(yíng)銷(xiāo)差旅的財(cái)務(wù)監(jiān)管與控制的倒查機(jī)制、事后追究等機(jī)制。財(cái)務(wù)部門(mén)將監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的可能存在虛假的行為,提交給紀(jì)檢監(jiān)察和審計(jì)等部門(mén),由他們有針對(duì)性的進(jìn)行倒查和事后追究。這樣,一方面,可以明確各自的權(quán)力和職責(zé),加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管效果。另一方面,可以集中力量,有針對(duì)性的對(duì)一些可能出現(xiàn)問(wèn)題的內(nèi)容和方面加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管和控制,把問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài),并起到事半功倍的效果,提高財(cái)務(wù)監(jiān)管的效率。

        (三)創(chuàng)新財(cái)務(wù)監(jiān)管獎(jiǎng)罰機(jī)制

        大部分卷煙工業(yè)企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)差旅獎(jiǎng)罰機(jī)制,主要是違法違規(guī)的懲罰機(jī)制,大部分都只有不予報(bào)銷(xiāo)的懲罰機(jī)制,震懾功效效果較差,沒(méi)有其他功效。營(yíng)銷(xiāo)差旅創(chuàng)新獎(jiǎng)罰機(jī)制,應(yīng)當(dāng)使獎(jiǎng)罰機(jī)制既能實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)功能,又能實(shí)現(xiàn)懲罰功能,通過(guò)這一機(jī)制的設(shè)置,引導(dǎo)營(yíng)銷(xiāo)差旅人員能夠按照企業(yè)希望的方式去做。營(yíng)銷(xiāo)差旅創(chuàng)新獎(jiǎng)罰機(jī)制主要包括以下方面:一是實(shí)行定額管理模式實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。包括路程費(fèi)、住宿費(fèi)等都可以采取相應(yīng)的模式。如通過(guò)分析設(shè)置飛機(jī)票的基礎(chǔ)報(bào)銷(xiāo)定額,營(yíng)銷(xiāo)人員差旅報(bào)銷(xiāo)時(shí)憑飛機(jī)票報(bào)銷(xiāo),但無(wú)論票面金額多少,同一航程報(bào)銷(xiāo)特定金額。這樣就能起到鼓勵(lì)營(yíng)銷(xiāo)人員在不影響工作的前提下盡可能坐低價(jià)位的航班,使員工和企業(yè)雙方受益。路程費(fèi)中的汽車(chē)費(fèi)和住宿費(fèi)都可采取類(lèi)似方式。二是對(duì)一些行為采取處罰機(jī)制,如對(duì)飛機(jī)票按票面的一定百分比(如80%,根據(jù)實(shí)際情況決定,并可定期更改)報(bào)銷(xiāo),如對(duì)一星級(jí)以上酒店按住宿費(fèi)票面一定金額報(bào)銷(xiāo)等。三是對(duì)一些行為進(jìn)行重罰。如發(fā)現(xiàn)查實(shí)一起虛假報(bào)銷(xiāo)行為,對(duì)該名營(yíng)銷(xiāo)差旅營(yíng)銷(xiāo)人員要重罰,并對(duì)該名人員的所有報(bào)銷(xiāo)行為進(jìn)行追查核實(shí),并對(duì)有虛假報(bào)銷(xiāo)的事項(xiàng)重罰。四是實(shí)行完全定額報(bào)銷(xiāo)制、包干費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制等財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)創(chuàng)新方式,必要時(shí),重點(diǎn)依據(jù)是否具有出差的其他審批、證明等原始文件、憑證,不以相應(yīng)的票據(jù)為標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)然,在采取相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)創(chuàng)新機(jī)制時(shí),要事先與稅務(wù)等行政部門(mén)進(jìn)行溝通,必要時(shí)候需取得相應(yīng)的審批文件,以避免由此導(dǎo)致的涉稅等風(fēng)險(xiǎn)。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        第9篇:差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度范文

        為規(guī)范局機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)行為,提高資金使用效率,根據(jù)國(guó)家和市有關(guān)法規(guī),結(jié)合我局具體情況,制定本制度。

        第一條局機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理的基本原則是:貫徹國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系及國(guó)家、局機(jī)關(guān)和個(gè)人三者利益的關(guān)系。

        第二條局機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)的職能是:

        1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定和財(cái)務(wù)紀(jì)律,建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。

        2.編制財(cái)務(wù)收支預(yù)算,加強(qiáng)核算,反映、分析財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況。

        3.做好服務(wù),厲行節(jié)約,合理使用資金。

        4.加強(qiáng)資產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。

        5.積極協(xié)助財(cái)政、審計(jì)等有關(guān)部門(mén),搞好本單位財(cái)務(wù)檢查。

        第三條機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容:預(yù)算管理、收入管理、支出管理、資金管理、財(cái)產(chǎn)物資管理、財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)活動(dòng)分析與監(jiān)督。

        二、預(yù)算管理

        第四條根據(jù)局工作計(jì)劃和任務(wù),遵循“量入為出、收支平衡、積極穩(wěn)妥、統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約、保證重點(diǎn)”計(jì)劃編制原則,編制年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算。

        第五條匯總上報(bào)各處室向財(cái)政主管部門(mén)申報(bào)的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

        三、收入管理

        第六條各項(xiàng)收入均應(yīng)納入局財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算,統(tǒng)一監(jiān)督管理,嚴(yán)禁私設(shè)小金庫(kù)。預(yù)算外收入和罰沒(méi)收入嚴(yán)格按照“收支兩條線”規(guī)定執(zhí)行。

        第七條預(yù)算外收入和罰沒(méi)收入等行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)由財(cái)務(wù)統(tǒng)一向票據(jù)管理部門(mén)領(lǐng)購(gòu)和核銷(xiāo),各收費(fèi)處室則直接向財(cái)務(wù)領(lǐng)用,所收款項(xiàng)交入指定的財(cái)政專(zhuān)戶(hù)。

        四、支出管理

        第八條各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支(含專(zhuān)項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi))報(bào)銷(xiāo)的審批權(quán)限是:

        1、大額資金使用5萬(wàn)元(含本數(shù))以上的由局黨組集體研究決定;

        2、各項(xiàng)費(fèi)用支出在2萬(wàn)元以上的由局長(zhǎng)審批;

        3、各項(xiàng)費(fèi)用支出在2萬(wàn)元(含2萬(wàn)元)以下的由局長(zhǎng)委托分管財(cái)務(wù)的副局長(zhǎng)審批。

        經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)由所在處室負(fù)責(zé)人初審,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核,按規(guī)定審批后,到財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

        第九條費(fèi)用支出或報(bào)銷(xiāo)時(shí),應(yīng)填制相應(yīng)的支出或報(bào)銷(xiāo)憑證,原始憑證要合法且張貼整齊,發(fā)票內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、用途說(shuō)明等要素要齊全,經(jīng)辦、審批、驗(yàn)收等手續(xù)要完備。否則,財(cái)務(wù)人員應(yīng)退回原報(bào)銷(xiāo)單位補(bǔ)辦手續(xù),審批程序不符的不予報(bào)銷(xiāo)。

        第十條經(jīng)費(fèi)列支及報(bào)銷(xiāo)程序:

        (一)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)嚴(yán)格按市財(cái)政局印發(fā)的《寧波市市級(jí)機(jī)關(guān)工作人員差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定》(甬財(cái)政行〔2003〕339號(hào))(見(jiàn)附件1)執(zhí)行。為節(jié)約開(kāi)支,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從嚴(yán)控制本部門(mén)公出人次,并按路途遠(yuǎn)近、時(shí)間長(zhǎng)短、享受級(jí)別核借差旅費(fèi)。報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)憑分管局長(zhǎng)批準(zhǔn)的參會(huì)通知辦理報(bào)銷(xiāo)核支手續(xù)(所有票據(jù)日期應(yīng)與外出日期相符)。

        (二)固定資產(chǎn)購(gòu)置。購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)編報(bào)預(yù)算,預(yù)算的審批程序和報(bào)銷(xiāo)審批程序按照第八、九條辦理,財(cái)務(wù)核支。按有關(guān)規(guī)定應(yīng)納入政府采購(gòu)的固定資產(chǎn)購(gòu)置,嚴(yán)格按照甬采購(gòu)辦有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行,各處室申報(bào)的政府采購(gòu)項(xiàng)目由財(cái)務(wù)匯總后統(tǒng)一上報(bào)財(cái)政審批。

        (三)會(huì)務(wù)費(fèi)。會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出要嚴(yán)格按照市委《關(guān)于市級(jí)黨政機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和審批程序的規(guī)定》執(zhí)行。

        1.全市性工作會(huì)議或以局名義召開(kāi)的會(huì)議,原則上在定點(diǎn)賓館飯店召開(kāi),因特殊情況需要到其他賓館飯店召開(kāi)會(huì)議,須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)同意,其會(huì)議方案及經(jīng)費(fèi)的預(yù)算由局長(zhǎng)辦公會(huì)議審定,由財(cái)務(wù)編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)局長(zhǎng)審批后實(shí)施。

        2.以各處室名義召開(kāi)的會(huì)議,原則上應(yīng)在機(jī)關(guān)或市區(qū)內(nèi)召開(kāi),局里不安排經(jīng)費(fèi),也不得向基層攤派費(fèi)用。

        3.因工作需要來(lái)客就餐和會(huì)務(wù)用餐必須由經(jīng)辦處室填寫(xiě)接待審批表(見(jiàn)附件2),并由辦公室主任開(kāi)具接待單(見(jiàn)附件3),經(jīng)分管財(cái)務(wù)的副局長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,費(fèi)用開(kāi)支不能超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)憑審批表和接待單統(tǒng)一結(jié)帳。

        4.會(huì)議及公務(wù)接待中一般不送禮品,特殊情況經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn),由辦公室統(tǒng)一辦理。

        5.會(huì)議及接待費(fèi)用,由局財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一向定點(diǎn)賓館、飯店結(jié)算。各類(lèi)餐費(fèi)發(fā)票,原則上不予報(bào)銷(xiāo)(外地除外)。

        (四)教育培訓(xùn)費(fèi)。

        1、各類(lèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn),根據(jù)需要由局里統(tǒng)一指定,費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

        2、機(jī)關(guān)干部確因工作需要進(jìn)一步學(xué)習(xí),提高學(xué)歷的,須個(gè)人申請(qǐng),處室同意,然后經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)議批準(zhǔn)。本局只報(bào)銷(xiāo)學(xué)費(fèi)(每人限報(bào)一次提高學(xué)歷班的學(xué)費(fèi)),其他費(fèi)用自理;采取先由本人墊支、后憑畢業(yè)證書(shū)予以報(bào)銷(xiāo)的辦理。

        3、職稱(chēng)考試必須與本職工作直接掛鉤,其他的職稱(chēng)考試費(fèi)用本局不予報(bào)銷(xiāo)。

        (五)辦公經(jīng)費(fèi)。

        1、加強(qiáng)辦公用品管理。辦公用品及其他物品的購(gòu)置,由辦公室落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé),堅(jiān)持有計(jì)劃有清單,先請(qǐng)示后購(gòu)置的原則,并建立財(cái)產(chǎn)、物資臺(tái)帳,發(fā)票報(bào)銷(xiāo)前與財(cái)務(wù)進(jìn)行帳物核對(duì)。

        2、因工作需要購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍資料應(yīng)由分管局長(zhǎng)審批。

        3、加強(qiáng)局內(nèi)車(chē)輛及相關(guān)費(fèi)用管理。汽車(chē)維修保養(yǎng)費(fèi)、燃料費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等駕駛員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)前須經(jīng)辦公室分管車(chē)輛工作同志初審。各項(xiàng)車(chē)輛雜費(fèi)必須逐月報(bào)銷(xiāo)。

        4、印刷費(fèi)、資料費(fèi)、電話裝機(jī)費(fèi)、辦公設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)等審批程序按第八、九條規(guī)定辦理。

        (六)出國(guó)經(jīng)費(fèi)

        1.機(jī)關(guān)干部出國(guó)考察,需經(jīng)局黨組討論同意,并按市有關(guān)批文,落實(shí)資金,由局長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理匯款手續(xù)。

        2.出國(guó)經(jīng)費(fèi)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),按市財(cái)政局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        (七)其他費(fèi)用

        1.在職干部(或退休干部)因疾病或特發(fā)性事件造成家庭生活困難需補(bǔ)助的,由本人提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)所在處室提交局機(jī)關(guān)工會(huì)討論,報(bào)分管局長(zhǎng)批準(zhǔn)后列支。

        2.工會(huì)活動(dòng)費(fèi)用由工會(huì)集體討論決定,費(fèi)用支出由工會(huì)主席審批。

        3.?huà)D女、兒童的經(jīng)費(fèi),參照其他機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn),臨時(shí)報(bào)批。

        第十一條因處理突發(fā)事故等發(fā)生的出租車(chē)費(fèi),由分管局長(zhǎng)審批,予以按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。

        第十二條所有經(jīng)費(fèi)的管理和開(kāi)支均由局財(cái)務(wù)監(jiān)督。

        五、資金管理

        第十三條借用現(xiàn)金和領(lǐng)用支票。

        1.因公外出向單位借支現(xiàn)金和支票,必須憑分管局長(zhǎng)批準(zhǔn)的參會(huì)通知,按財(cái)務(wù)審批權(quán)限審批,向財(cái)務(wù)部門(mén)借款,返回后(或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)束后)一周內(nèi)結(jié)帳還款,不得拖延。前帳未清者,原則上不再借款,特殊情況經(jīng)局長(zhǎng)同意可作特殊處理。個(gè)人因私不得借用公款。

        2.1000元以上開(kāi)支,按規(guī)定開(kāi)具轉(zhuǎn)帳支票結(jié)算;特殊情況需經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。領(lǐng)用支票應(yīng)先填寫(xiě)支票領(lǐng)用單,分別經(jīng)有財(cái)務(wù)審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,遞交財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)具支票。

        3.局里各項(xiàng)采購(gòu)、印刷、公務(wù)用車(chē)燃油等嚴(yán)格按甬采購(gòu)辦有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。擅自到非定點(diǎn)單位采購(gòu)、印刷的,局財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。

        六、財(cái)產(chǎn)物資管理

        第十四條建立健全財(cái)產(chǎn)物資管理制度,實(shí)行責(zé)任制。

        財(cái)產(chǎn)物資使用和保管部門(mén)實(shí)行使用人或保管人登記制度,確保財(cái)產(chǎn)物資的安全、完整,造成毀損者,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

        第十五條財(cái)產(chǎn)物資要實(shí)行專(zhuān)人管理,財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu)人、驗(yàn)收保管人和領(lǐng)用人必須分開(kāi)。財(cái)產(chǎn)物資的購(gòu)入,須由財(cái)產(chǎn)物資保管人員驗(yàn)收登記,入實(shí)物帳后,局財(cái)務(wù)方可核支。財(cái)產(chǎn)物資保管部門(mén)要嚴(yán)格收發(fā)手續(xù),對(duì)所保管的財(cái)產(chǎn)物資要經(jīng)常清理、維護(hù)和定期盤(pán)點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)溢缺、損毀,應(yīng)及時(shí)查明原因并提出處理意見(jiàn),報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),送財(cái)務(wù)調(diào)整帳戶(hù)。

        第十六條嚴(yán)格執(zhí)行行政單位固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn):固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上、專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在800元,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,也作為固定資產(chǎn)管理。建立固定資產(chǎn)帳、卡核算登記制度,帳、卡分別由辦公室財(cái)務(wù)、負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)人員登記、保管。

        七、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)活動(dòng)分析與監(jiān)督

        第十七條財(cái)務(wù)人員于每月初編制上月行政事業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表;年初編制上年度決算報(bào)告,并進(jìn)行決算分析。

        第十八條財(cái)務(wù)人員對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況和資金使用情況,每半年分析檢查一次,積極提出財(cái)務(wù)管理和節(jié)約開(kāi)支的建議和意見(jiàn)。

        第十九條各處室要積極配合財(cái)務(wù)執(zhí)行審計(jì)任務(wù)或接受審計(jì)。

        第二十條財(cái)務(wù)人員要履行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》規(guī)定的職責(zé),忠于職守,做好核算和監(jiān)督工作。

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