數(shù)字檔案工作計劃精選(九篇)

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第1篇：數(shù)字檔案工作計劃范文

關(guān)鍵詞：檔案；數(shù)字化；仿真復(fù)制

檔案是對人們生活和工作中的活動進行記錄的憑證，在檔案保護中實現(xiàn)數(shù)字化檔案復(fù)制技術(shù)能夠更好的方便人們的工作，同時，人們在生活和工作中能夠非常及時的對檔案進行利用，這樣能夠更好實現(xiàn)檔案信息的共享，同時也能更好的在檔案保護方面得到更好的發(fā)展。

1 檔案數(shù)字化仿真復(fù)制技術(shù)在檔案收集中的應(yīng)用

檔案收集工作要按照必要的制度來進行，同時在進行信息征集的時候也是有一定的辦法，因此，在進行檔案收集的時候?qū)Σ煌臋n案信息資源也是有著不同的方式，在檔案收集過程中也是有著統(tǒng)一的管理手段。在檔案管理中，其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對檔案發(fā)展是有很大的影響。為了更好的對檔案信息進行收集，應(yīng)該在收集范圍上進行擴大，同時在途徑方面也要進行更好的發(fā)展，這樣能夠更好的滿足社會公眾對檔案信息的需求，同時也是檔案管理部門在工作中應(yīng)該做到的事。

1.1 檔案數(shù)字化仿真復(fù)制技術(shù)應(yīng)用在檔案收集中的意義

在檔案中應(yīng)用數(shù)字化仿真技術(shù)來進行復(fù)制，更加有利于檔案部門在收集信息方面獲得更寬的途徑，同時，在收集范圍和收集難度方面也要進行發(fā)展，這樣能夠更好的保證檔案管理部門的工作得到更好的發(fā)展。現(xiàn)在，我國在進行檔案建設(shè)過程中主要是通過兩種不同的方式對信息進行收集。一種方式是接收，就是一些組織單位在日常工作中要對相關(guān)的檔案進行進行接收，通常都是單位運行過程中日常的行政文件。另外一種是征集，這種方式在很多年前得到了很好的應(yīng)用，尤其是在一些政府機構(gòu)和事業(yè)單位中，通常形成的檔案在歷史意義方面是非常重要的。檔案館在建設(shè)檔案的時候，也會從一些個人手中征集一些有價值的家庭檔案和個人檔案，這樣能夠更好的對一個地區(qū)的生活方式進行了解。這類檔案在數(shù)量是不多的，因此，對檔案的館藏進行優(yōu)化的時候，也能更好的對人們的生活方式進行了解，同時對檔案收集工作的進行也是有很大的難度的。

檔案是國家在建設(shè)過程中一種非常重要的財富，能夠更好的對國家發(fā)生的變化進行反映，同時也能更好的使人們了解歷史。在進行檔案保管的時候，通常是分為不同的等級和種類的，這樣能夠更好的實現(xiàn)檔案使用的便利。在檔案管理工作中，檔案的收集工作是非常困難的。我國在發(fā)展過程中由于很多的歷史原因，導(dǎo)致很多的重要檔案流散在民間，通常是在各種各樣的人手里，很多的人對這些檔案的重要性不了解，因此也導(dǎo)致了很多的檔案出現(xiàn)了損壞非常嚴重的情況。對于很多的人來說，很多的檔案成為了世代相傳的寶貝，因此，在進行檔案收集的時候要克服的問題非常多。在任何情況下，國家進行強行的檔案征集工作，都會帶來非常嚴重的后果，同時在社會上影響也非常差。因此，在進行檔案收集的時候一定要對方法和方式進行注意，這樣才能在社會發(fā)展過程中不會出現(xiàn)很多的矛盾，因此，在進行檔案征集的時候要對相關(guān)的人員思想工作的開展，這樣能夠更好的使其將檔案更好的交給檔案館進行保存。檔案部門在收集過程中使用數(shù)字仿真復(fù)制技術(shù)，能夠更好的對檔案進行復(fù)制，同時也不會出現(xiàn)征集過程中的矛盾，這樣能夠更好的解決檔案收集中存在的群眾矛盾。

1.2 檔案數(shù)字化仿真復(fù)制技術(shù)在檔案收集中的應(yīng)用方式

檔案收集工作有一定的難度，因此，在收集過程中應(yīng)用數(shù)字化仿真復(fù)制技術(shù)能夠更好的解決收集過程中存在的問題，同時在收集的時候也能在難度方面進行降低，對不同的檔案管理單位來說，應(yīng)用的方式應(yīng)該是有一定的區(qū)別的。檔案部門在日常工作中對仿真復(fù)制件進行保管，主要是因為很多的檔案流落到了個人手中，很多的檔案是非常珍貴和稀有的，因此，有些檔案的出現(xiàn)能夠更好的對某段歷史進行填充。在進行檔案收集的時候要是能夠在思想工作方面取得一定的效果對檔案管理人員來說是非常重要的，但是，很多的群眾是不愿意將手中的檔案捐獻給檔案館的，因此，檔案管理部門可以通過協(xié)商將檔案進行復(fù)制，這樣能夠更好的實現(xiàn)檔案保管的目的。在實際工作中，很多的檔案是非常容易出現(xiàn)保管不利的情況的，這樣是非常容易導(dǎo)致檔案出現(xiàn)損壞的，因此，在人們檔案保管條件不是十分好的情況下，相關(guān)的部門要將必要的知識告訴相關(guān)的人員，這樣才能避免出現(xiàn)檔案保管中損失的情況。

2 檔案數(shù)字化仿真復(fù)制技術(shù)在檔案利用中的應(yīng)用

檔案仿真復(fù)制技術(shù)最初在檔案部門中應(yīng)用最為廣泛的就是在利用方面，除了檔案的日常借閱外，使檔案利用的范圍更為廣泛，尤其是在展覽和友好交流中。檔案展覽是指根據(jù)某種需要，按照一定的主題，系統(tǒng)地陳列檔案材料。檔案不僅是歷史的真實見證，也是進行愛國主義教育和人文教育的最好素材。許多檔案館和紀念館都紛紛利用歷史檔案來舉辦各種形式的檔案展覽。通過檔案展覽，能夠在一定范圍內(nèi)組織較多的群眾參觀，使他們從中得到比較集中和系統(tǒng)的材料，原始性、真實性和鮮明性的檔案資料可以引起人們的注意和利用的興趣，給觀眾留下深刻的印象，擴大了檔案利用的服務(wù)面，也起到生動的宣傳教育意義。檔案展覽給群眾造成的震撼力是其他檔案利用方式所無法比擬的。然而，舉辦一次展覽并不難，難的是展覽的核心--檔案實物，它是影響展覽成敗的關(guān)鍵。館藏檔案均有一定的局限性，很難獨自形成某個專題完整的展覽體系。由于檔案實體具有唯一性，給檔案展覽造成了局限。一般的檔案復(fù)制，雖然通過攝影、影印、燈光、音響等科技手段，可以較好的烘托出展覽的效果，但是遠沒有“仿真檔案”那樣給人以歷史的真實感、震撼感。

3 檔案數(shù)字化仿真復(fù)制技術(shù)在檔案保護中的應(yīng)用

3.1 增強檔案的實體安全

維護檔案的安全與完整是每個檔案人員的神圣使命，檔案安全又包括實體安全和內(nèi)容安全，保護檔案的實體安全是檔案保護工作的前提。由于種種原因，檔案在保管和利用的過程中很容易出現(xiàn)損壞、被盜的情況，特別是在檔案展覽的過程中，如果使用珍品檔案的原件來展出，安保出現(xiàn)了問題，就容易被盜丟失，一旦檔案丟失，就是不可估量的損失。使用檔案仿真復(fù)制件來進行利用和展覽，既可以讓公眾看到檔案的原樣，又有效地保障了檔案的實體安全。

3.2 為異地備份奠定基礎(chǔ)

近年來。地震、洪災(zāi)等自然災(zāi)害層出不窮，給檔案部門造成了毀滅性的災(zāi)害。在四川汶川地震中，羌族自治縣的檔案館的大量檔案就因地震被淹沒，許多珍貴的羌族檔案在地震中被損害，造成重大損失。檔案部門吸取歷次的災(zāi)害經(jīng)驗，紛紛探索并試行電子文件異地備份，許多檔案館都與外地的檔案館建立電子文件異地備份互建單位，減少因自然災(zāi)害帶來的損失。對普通檔案進行備份，主要采用掃描的方式形成電子文件進行轉(zhuǎn)移備份，基本能讓后人看到檔案的真實內(nèi)容。

4 結(jié)束語

在日常檔案保管過程中，對檔案進行收集要面臨的問題非常多，在進行檔案收集的時候應(yīng)用數(shù)字仿真復(fù)制技術(shù)能夠更好的解決檔案收集中存在的問題，同時也能更好的解決群眾之間存在的矛盾。在進行檔案保管的時候，相關(guān)的管理部門可以對仿真復(fù)制文件進行保管，這樣能夠更好的推動檔案管理水平的提高。

第2篇：數(shù)字檔案工作計劃范文

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案館 電子公文 業(yè)務(wù)素質(zhì) 規(guī)范化

數(shù)字檔案館應(yīng)組織對數(shù)據(jù)的有效訪問和查詢，使用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)對數(shù)字化檔案信息（包括目錄、索引和全文）進行查閱。因此，數(shù)字檔案館的建設(shè)是一個長期、艱巨、滾動發(fā)展、技術(shù)難度相對較高的系統(tǒng)化工程，并且需要采取總體規(guī)劃、分布實施的策略來開展。

一、數(shù)字檔案館目標

從信息化建設(shè)的全局高度出發(fā)，針對檔案信息集成化管理的需求進行系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)開發(fā)和搭建數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)運行平臺等基礎(chǔ)性建設(shè)工作；目標是整合各類檔案資源，實現(xiàn)數(shù)字檔案資源的集中、統(tǒng)一和規(guī)范化管理，實現(xiàn)電子公文的網(wǎng)絡(luò)化鑒定、歸檔、分類、接收、存儲并按照使用權(quán)限提供網(wǎng)上檢索利用，在標準規(guī)范、軟硬件平臺與系統(tǒng)、數(shù)字資源的開發(fā)、保存與利用等方面積累成熟的管理模式和工作方法，我數(shù)字檔案館的滾動發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

1、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

目標是監(jiān)理穩(wěn)定可靠的支持數(shù)字檔案信息安全保存、方便管理和高效訪問的網(wǎng)絡(luò)安全服務(wù)平臺，包括不間斷電源、防火墻、隔離集線器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的購買、安裝、調(diào)試與配置，以及用于網(wǎng)絡(luò)安全管理網(wǎng)關(guān)軟件、入侵檢測系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)版防病毒軟件等基礎(chǔ)軟件系統(tǒng)的建設(shè)。

2、檔案資源接收處理、統(tǒng)一存儲與服務(wù)利用的集成化運行環(huán)境的建設(shè)。

包括應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、文件服務(wù)器、Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)存儲服務(wù)器（包括網(wǎng)絡(luò)在線存儲及備份、離線存儲與備份）以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和部分應(yīng)用軟件系統(tǒng)等的購買、二次開發(fā)（集成接口和個性化開發(fā)）、實施、測試和運行維護等。

3、建設(shè)電子公文實施歸檔的系統(tǒng)。

初步形成文檔一體化歸檔模式和基礎(chǔ)運行體系，開展網(wǎng)絡(luò)歸檔方案設(shè)計，制定電子文檔一體化歸檔標準、規(guī)范，確定電子檔案的保存格式及顯現(xiàn)方式，與辦公自動化系統(tǒng)進行集成，實現(xiàn)電子公文的網(wǎng)絡(luò)化鑒定、歸檔整理、移交接收、存檔保存目標，通過開發(fā)必要的接口圓形系統(tǒng)，為實現(xiàn)電子文件的網(wǎng)絡(luò)一體化歸檔奠定基礎(chǔ)。

4、館藏檔案數(shù)字化加工機器資源的綜合管理。

結(jié)合學習檔案館現(xiàn)有的館藏情況，開展對重要的急需保護的和利用率較高檔案進行數(shù)字化，包括歷史檔案、需要搶救的紙質(zhì)檔案（自己模糊不清晰、圖紙等）、找平檔案、聲像檔案以及利用率較高的資料檔案等，建立館藏數(shù)字化加工的技術(shù)標準體系，規(guī)范數(shù)字化過程的工作流程，實現(xiàn)館藏數(shù)字化形成的數(shù)字檔案與電子文件歸檔后形成的電子檔案的集成管理與統(tǒng)一存儲。

5、建立檔案館內(nèi)部的集成化信息管理平臺（檔案館內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)）。

整合館內(nèi)所有門類的檔案信息（包括黨群、行政、教學、科研、基建、會計、聲像、人事等），實現(xiàn)館內(nèi)檔案信息的集成與共享，為檔案館內(nèi)部的集中、統(tǒng)一、規(guī)范化管理，為檔案工作人員開展檔案的收、管、用提供現(xiàn)代化管理手段和方法。

6、建立檔案信息服務(wù)網(wǎng)站（檔案館對外服務(wù)系統(tǒng)）。

通過對現(xiàn)有網(wǎng)站系統(tǒng)進行改造，將開放檔案信息、檔案編研成果等進行綜合整理，按主題進行系統(tǒng)化整合并與檔案信息服務(wù)網(wǎng)，為各部門檢索查詢開放檔案信息提供網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)；將各部門需要經(jīng)常查閱的檔案信息按權(quán)限分為立檔單位提供網(wǎng)上查詢系統(tǒng)。

7、綜合數(shù)字檔案館項目的開展，培養(yǎng)檔案館的開展現(xiàn)代化管理的擁有綜合能力的高素質(zhì)人才隊伍。

通過項目實施、應(yīng)用培訓等調(diào)動檔案館內(nèi)部業(yè)務(wù)管理人員和計算機應(yīng)用與維護人員主動學習的積極性，提高檔案館現(xiàn)有人員的計算機應(yīng)用水平和現(xiàn)代化管理水平，為檔案館未來開展現(xiàn)代化管理積累技能更全面、業(yè)務(wù)素養(yǎng)更高的人才資源；通過理論學習和實踐操作，總結(jié)現(xiàn)代檔案管理的思路和方法，在國內(nèi)檔案期刊和重要學術(shù)會議上發(fā)表高水平的學術(shù)論文。

二、系統(tǒng)范圍與任務(wù)

數(shù)字檔案館的網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器基礎(chǔ)設(shè)施及信息系統(tǒng)的建設(shè)方案與系統(tǒng)實施的范圍有密切的關(guān)系，因此首先應(yīng)根據(jù)項目目標與經(jīng)費等確定數(shù)字檔案館的實施范圍。

1、系統(tǒng)建設(shè)范圍、

（1）業(yè)務(wù)范圍。數(shù)字檔案館中檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)將支持檔案業(yè)務(wù)工作的信息化方式開展，包括電子檔案收集、整理、移交、接收、歸檔、管理、查詢、借閱、利用、轉(zhuǎn)檔、銷毀等覆蓋檔案工作全過程的業(yè)務(wù)活動；支持各業(yè)務(wù)部門辦公自動化系統(tǒng)與檔案管理信息系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)流程集成、信息共享與數(shù)據(jù)同步的自動化處理。

（2）檔案信息范圍。檔案管理信息系統(tǒng)中的檔案信息應(yīng)包括檔案館接收和保存的各門類檔案的案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄同步的自動化處理。

（3）接口信息范圍。實現(xiàn)檔案工作與各歸檔單位之間的業(yè)務(wù)集成與共享信息一次錄入多次使用及交叉信息的同步更新。

（4）系統(tǒng)日志信息（系統(tǒng)使用過程信息）范圍。包括各類用戶使用檔案管理信息系統(tǒng)過程中詳細跟蹤記錄，并根據(jù)需要提供對信息系統(tǒng)使用過程中的日志信息進行分析、統(tǒng)計，提供輔助管理。

（5）系統(tǒng)用戶范圍。支持檔案館各部門業(yè)務(wù)工作者開展檔案館內(nèi)部的各項業(yè)務(wù)工作，包括檔案數(shù)據(jù)的增、刪、查、改、統(tǒng)計、打印、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等；支持檔案館領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息系統(tǒng)中檔案信息和日志信息的綜合查詢和統(tǒng)計等。支持其他部門工作人員通過網(wǎng)絡(luò)查詢檔案信息；至此后檔案館的技術(shù)支持與服務(wù)人員通過網(wǎng)絡(luò)對系統(tǒng)進行安裝、配置、運行、維護、數(shù)據(jù)批量轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、系統(tǒng)備份與恢復(fù)、用戶授權(quán)等。

（6）系統(tǒng)功能范圍。的哪敢管開展需求分析提出的系統(tǒng)功能作為約束系統(tǒng)的功能范圍。系統(tǒng)建設(shè)的某一階段需要在鎖定需求的前提下，規(guī)劃系統(tǒng)功能。

2、系統(tǒng)建設(shè)的任務(wù)。

（1）確定系統(tǒng)目標。明確系統(tǒng)建設(shè)的任務(wù)、范圍和總體需求，制定項目工作計劃。

（2）需求分析工作。對現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)進行現(xiàn)狀分析，進一步將檔案管理的詳細業(yè)務(wù)流程、信息管理需求、接口需求等進行明確，由開發(fā)方與需求方密切合作、碎石溝通，鎖定檔案信息系統(tǒng)建設(shè)的需求。

（3）詳細設(shè)計工作。在需求分析結(jié)果的基礎(chǔ)上，開展檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)的詳細設(shè)計工作，主要由開發(fā)方完成，需求方確認。

（4）系統(tǒng)開發(fā)與測試工作。

（5）用戶測試與系統(tǒng)試用。

（6）系統(tǒng)實施工作。

（7）系統(tǒng)運行維護、升級和改進。

第3篇：數(shù)字檔案工作計劃范文

關(guān)鍵詞：基層檔案管理；創(chuàng)新

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）12-0-01

一、夯實發(fā)展基礎(chǔ)，推進相關(guān)業(yè)務(wù)

按照國家所定的標準要求，做好檔案管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；加強檔案資源體系建設(shè)，做好檔案修復(fù)和搶救工作；推進檔案安全體系建設(shè)，提高安全意識，加強檔案庫房的安全管理，充分發(fā)揮保護設(shè)備作用，能夠應(yīng)急處理突發(fā)安全時間，確保檔案資料的完整、安全；嚴把安全保密關(guān)，建立健全各項制度，確保檔案資料不丟失、不泄密。

加強檔案法制工作；強化基層業(yè)務(wù)指導(dǎo)；做好檔案信息宣傳。

二、打造文化品牌，提升服務(wù)水平

做好檔案史料開發(fā)工作，建立愛國主義基地。利用文化進行愛國主義教育，探尋歷史發(fā)展的軌跡和規(guī)律，學習仁人志士的高尚情操，從中感受中華民族歷盡劫難而生生不息的強大力量。

加強重點項目建設(shè)工作，為企業(yè)服務(wù)，加強政府信息公開建設(shè)。加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，為農(nóng)村和諧穩(wěn)定繁榮、農(nóng)業(yè)健康快速發(fā)展服務(wù)，為農(nóng)民素養(yǎng)提升、鄉(xiāng)村文明傳承及農(nóng)村文化發(fā)展做出貢獻。

三、更新管理模式，增強創(chuàng)新能力

鞏固成果基礎(chǔ)上，更新理念，端正態(tài)度，取得成效。加強業(yè)務(wù)培訓，改進工作作風，使檔案管理工作，更加程序化、規(guī)范化、科學化。具體表現(xiàn)如下：

第一，以局館軟硬件建設(shè)為前提，檔案部門對外形象不斷提升。

改善檔案館對外服務(wù)的形象和功能，為廣大社會閱檔者提供優(yōu)美的環(huán)境。

進一步強化檔案隊伍政治理論學習。大力弘揚認真負責、嚴謹細致、甘于寂寞、樂于奉獻的檔案工作優(yōu)良傳統(tǒng)；深入學習開展檔案工作所需要的各種新知識、新技能，組織參加檔案局業(yè)務(wù)培訓、縣直、等各部門培訓等；認真貫徹市機關(guān)作風會議精神，發(fā)揚鼓實勁、辦實事、求實效的精神，把各項工作真正落到實處。

進一步加強檔案服務(wù)品牌建設(shè)。深入推進品牌建設(shè)工作，在工作效率、服務(wù)態(tài)度上不斷改進，獲得社會群眾好評，杜絕有諾不踐事件發(fā)生，網(wǎng)上工作做到及時回復(fù)，機關(guān)衛(wèi)生保持清潔整齊，認真做好機關(guān)安全工作、保密工作，積極創(chuàng)建文明單位。

第二，以檔案館主體建設(shè)為中心，檔案服務(wù)社會形式不斷豐富。

檔案接收完成應(yīng)進館工作。增加館藏量，諸如婚姻檔案、國家重點搶救檔案。同時，市檔案局行使行政管理職能，對城建、土地、社保等事關(guān)民生的專業(yè)專門檔案實行專業(yè)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)監(jiān)督，在接收進館的基礎(chǔ)上，要求有關(guān)單位對各類民生檔案及時歸檔，做好方便社會利用的工作。

檔案征集取得突破性進展。依據(jù)“館藏資料多元化、特色化”的征集工作思路，遵循檔案管理辦法，填補了館藏的空白，同時也提升館藏檔案的檔次。

檔案利用服務(wù)民生。充分發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢，堅持立足檔案，面向社會，大力開發(fā)檔案信息資源，認真履行服務(wù)承諾，滿腔熱情地為社會各界和廣大人民群眾服務(wù)。為解決廣大人民群眾在工齡認定、工資福利、養(yǎng)老保險、房屋拆遷、經(jīng)濟糾紛等方面的切身利益，維護社會的穩(wěn)定，發(fā)揮了重要作用。在檔案接待利用方面創(chuàng)新工作方法，不斷依據(jù)民生熱點做好查檔準備，為民生服務(wù)。特別是在今年全市補發(fā)獨生子女費工作中，為廣大群眾提供免費查檔服務(wù)，讓群眾認可，提升檔案部門對外形象及社會影響力。

政府信息公開深化開展。積極配合縣政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于抓好全市各單位政府信息公開的工作，下發(fā)了《關(guān)于主動公開政府信息送交工作的通知》，今年共收到全縣各單位的紙質(zhì)（電子版）政府公開信息。同時政府公開信息查閱中心切實加強了相關(guān)制度建設(shè)和規(guī)范管理，不斷提高服務(wù)水平，優(yōu)化服務(wù)環(huán)境，為廣大人民群眾提供政務(wù)公開信息的查閱服務(wù)，在政府與群眾之間架起了信息溝通的橋梁，為推進社會主義民主政治建設(shè)作出了積極的貢獻。

第三，以基層規(guī)范化建設(shè)為重點，檔案工作水平全面提升。

檔案等級認定工作有序開展。檔案等級認定工作是業(yè)務(wù)工作中的重中之重，管理科、業(yè)務(wù)指導(dǎo)科按照工作計劃，做出年度、季度、月份的活動安排，對照上級級標準，到相關(guān)部門，進行指導(dǎo)和監(jiān)督。

檔案業(yè)務(wù)培訓全方位開展。為擴大檔案人員受教育面，規(guī)范基層檔案管理工作，提升全縣檔案工作水平，舉辦檔案人員上崗培訓、民營企業(yè)檔案培訓班，以及業(yè)務(wù)技能專題培訓班，更好地開展檔案管理工作。

第四，以數(shù)字檔案館建設(shè)為目標，信息化建設(shè)力度進一步加大。

加快館藏檔案數(shù)字化掃描進度。加大資金投入力度，加快館藏檔案的錄入工作。館藏民生檔案數(shù)字化達到比例，目錄數(shù)據(jù)化達到標準。建立檔案網(wǎng)站。進行欄目設(shè)置，豐富“網(wǎng)上查閱”功能，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、宣傳教育內(nèi)容，提高便民意識，提高效能。數(shù)字檔案室試點工作順利推進。數(shù)字檔案室是數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)之一。通過宣傳發(fā)動和具體指導(dǎo)，確定幾個數(shù)字檔案室試點單位，迎接市級、省級的調(diào)研或檢查，拉動基層數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展。

第五，以推行行政執(zhí)法責任制為抓手，檔案法制建設(shè)深入開展。

第4篇：數(shù)字檔案工作計劃范文

檔案的信息化管理，就是利用現(xiàn)代化的科學技術(shù)手段對紙質(zhì)檔案進行掃描，使之轉(zhuǎn)化成用計算機操作供人們使用的電子檔案信息庫，使檔案的收集、存儲、分類、查閱等變得方便、快捷。檔案信息化是檔案管理模式從檔案實體保管轉(zhuǎn)為以檔案實體的數(shù)字化信息為重心，可以實現(xiàn)檔案信息高度共享，而這必將引發(fā)檔案管理模式的變革。

水利工程是國民經(jīng)濟的基礎(chǔ)工程，關(guān)系著國家經(jīng)濟發(fā)展和人民生活水平的提高，水利檔案真實客觀的記載著水利工程的進展情況，是水利工程設(shè)計、施工、監(jiān)理等活動的重要依據(jù)，具有重要的現(xiàn)實意義，因此應(yīng)加強對水利工程檔案的管理，采取先進的管理方式，充分利用現(xiàn)代信息管理技術(shù)，加快水利工程檔案的信息化管理進程，逐步提高存檔質(zhì)量和工作效率。

一、傳統(tǒng)的檔案管理方式存在的弊端

1、檔案的查詢、管理不便。檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案來，然后根據(jù)記錄到庫房中查找，費時、費力。檔案在長期頻繁的查閱過程中，會造成磨損、丟失、污損等情況，大大縮短檔案的保存壽命。伴隨著檔案接收工作的開展，紙質(zhì)檔案逐年增多，不僅占用了大量庫房存儲空間，而且加重了檔案查閱的難度，造成檔案提檔和還卷工作復(fù)雜繁重。手工查詢檔案速度慢、工作量大，直接影響檔案的查詢效率，導(dǎo)致了檔案信息資源的浪費。

2、檔案的管理存在很多安全隱患，包括：環(huán)境、人為等各方面的因素，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案對檔案庫房的保存環(huán)境要求很高，灰塵、高溫、潮濕、日光照射的強度等因素都會導(dǎo)致檔案壽命變短，檔案管理人員因調(diào)卷、還卷頻繁的進出檔案室，本身就會破壞檔案的管理環(huán)境，不利于檔案的保管。

二、檔案信息化管理的重要性

傳統(tǒng)檔案管理的弊端迫切要求加快檔案的數(shù)字化進程，提升檔案的管理水平，建立數(shù)字化檔案管理。在新的形勢下，國家檔案局頒布了《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》，這是“十五”計劃期間全國檔案事業(yè)發(fā)展的唯一一個專項規(guī)劃。提出全國檔案信息化建設(shè)的目標和主要任務(wù)是：本著統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標準、分級建設(shè)、安全保密的原則，加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設(shè)，在部分中心城市建設(shè)示范性數(shù)字檔案館，開展公眾網(wǎng)上查詢檔案信息服務(wù)，加快推進檔案信息化標準體系、安全保障體系和人才隊伍建設(shè)。根據(jù)國家檔案局“十五”規(guī)劃的要求，各省、直轄市都將檔案信息化建設(shè)納入了政府電子政務(wù)建設(shè)的總體規(guī)劃，同時陸續(xù)啟動了大規(guī)模的檔案信息化建設(shè)。在國家檔案局《全國檔案事業(yè)發(fā)展的“十二五”規(guī)劃》中提出：要加快數(shù)字檔案館及電子文件（檔案）備份中心建設(shè)，完成國家數(shù)字檔案館建設(shè)總體規(guī)劃的編制工作，對電子檔案進行安全有效的管理的工作目標。

河北省檔案局也提出了要在“十二五”期間全部完成檔案的數(shù)字化，實現(xiàn)全省各級檔案館檔案信息資源共享的目標任務(wù)。

開展檔案的信息化建設(shè)，可以大大提高檔案的利用效率，減少檔案的提卷次數(shù)，加強檔案的原件保護，可以在檔案庫中檢索出需要的檔案信息，實現(xiàn)即時查詢，極大的減輕了工作人員的負擔。使檔案查借工作十分方便，檔案管理實現(xiàn)信息化后，查借閱采用計算機管理，操作方便，可以自動產(chǎn)生催還記錄，對過期不還的借閱者進行有效的催還。

三、檔案的信息化管理的內(nèi)容

1、加強檔案信息化管理的制度建設(shè)。單位領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視檔案管理工作，給予必要的支持和保障，建立健全檔案管理機構(gòu)和制度，成立專門的水利工程檔案管理小組，明確專門的檔案管理人員，專門負責工程項目資料的收集、整理及歸檔工作，明確檔案管理人員的工作職責和責任。要定期對國家制定的檔案管理的法規(guī)、制度進行研究學習，及時制定、修改適合本單位的水利檔案管理規(guī)章制度。創(chuàng)建規(guī)范的管理機制，使檔案資料標準化、規(guī)范化和共享化，不斷提高檔案實體質(zhì)量，避免相近公文重復(fù)立卷組合，建立健全各項檔案管理規(guī)章制度，如：檔案立卷歸檔制度、查閱制度、保密制度、安全管理制度等。加大檔案人才的培訓力度，充實穩(wěn)定檔案隊伍，努力提高重點水利工程建設(shè)項目檔案管理人員的素質(zhì)，有計劃、有目的的對檔案管理人員進行業(yè)務(wù)培訓，使水利檔案管理人員不斷更新知識、掌握扎實的業(yè)務(wù)技能，要不斷增強檔案管理人員的現(xiàn)代化意識，使其充分認識檔案管理的重要性，牢固樹立檔案科學管理觀念，提高檔案管理人員的檔案安全管理和保密意識，逐步建立和完善檔案管理機制。

2、加強檔案信息化管理的設(shè)施建設(shè)。統(tǒng)籌安排檔案經(jīng)費和設(shè)備，建立設(shè)備齊全、功能完善的計算機機房，配置承載檔案信息系統(tǒng)的高性能服務(wù)器和數(shù)據(jù)存儲器，安裝河北科怡檔案管理軟件，為檔案的信息化建設(shè)提供良好的數(shù)據(jù)處理和存儲環(huán)境。不斷提高檔案的檢索功能，使其能夠按照項目分類、功能、年度、文號、密級等進行靈活檢索。檔案的信息化建設(shè)需要復(fù)印機、電腦、掃描儀等先進的電子設(shè)備，實現(xiàn)檔案目錄電腦檢索，內(nèi)容電子化掃描工作，為檔案的數(shù)字化提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。加強對各種系統(tǒng)和軟件的學習和開發(fā)，逐步實現(xiàn)檔案信息的有序整理、檔案信息數(shù)據(jù)庫的建立、檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)及信息資源的開發(fā)利用，并不斷豐富和完善檔案信息數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容。

3、加強電子檔案的安全管理。加強檔案的安全管理，做好檔案的復(fù)制、備份工作，確保檔案不丟失、不遺漏，加強計算機系統(tǒng)及操作系統(tǒng)的安全管理，及時對電子檔案使用的軟件進行升級，加強檔案的信息安全管理，杜絕各類危害檔案安全事故發(fā)生。一是注重檔案管理人員的學習培訓，熟知檔案安全保護知識，定期進行檔案安全檢查，做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題或存在的安全隱患應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報并采取相應(yīng)的處理措施。二是制定檔案安全責任制，責任到人，將檔案安全工作列入本單位議事日程和工作計劃，確保檔案安全管理工作責任的落實。三是做好檔案安全管理的宣傳教育工作，采用多種形式開展檔案安全教育活動，增強檔案管理和廣大干部職工的檔案安全管理意識。四是建立健全檔案安全應(yīng)急處置預(yù)案。根據(jù)本單位的實際情況，制定檔案安全應(yīng)急處置預(yù)案并加以不斷完善，隨時應(yīng)對可能出現(xiàn)的各種突發(fā)性事件。

4、檔案信息化建設(shè)目標。積極推進水利工程檔案的數(shù)字化掃描工作，建立健全檔案信息數(shù)據(jù)庫群，包括：電子目錄數(shù)據(jù)庫、檔案全文數(shù)據(jù)庫、照片及聲像檔案數(shù)據(jù)庫等，建設(shè)檔案信息資源管理平臺，確保檔案的信息安全。

第5篇：數(shù)字檔案工作計劃范文

一、主要成效

（一）檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，落實了主管部門，明確了責任主體，配備了專職或兼職檔案員，構(gòu)建了檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。

（二）檔案管理機制業(yè)已形成。各單位均設(shè)立了綜合檔案室，并建立了各項檔案管理制度和業(yè)務(wù)建設(shè)標準；能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門的檔案，并按照規(guī)范標準，對當年形成的各門類檔案進行了收集、整理、編目，基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范；市公安局和市總工會堅持開展檔案工作系統(tǒng)內(nèi)檢查評比，做到了經(jīng)常化和規(guī)范化；市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過年檢的形式，對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，市教育局還堅持每年一個專題，收效明顯。

（三）檔案保管條件得到進一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加，檔案工作基礎(chǔ)條件得到進一步改善，滿足了檔案工作開展的需要。市勞動局在搬遷到新辦公場所后，投入30余萬元，對檔案庫房進行了改造；市交警支隊新建辦公樓時，專門建設(shè)了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級檢察院以此次檢查為契機，把檔案用房的配套建設(shè)納入重要工作計劃，狠抓組織落實，并且基本完成了各門類檔案目錄的計算機錄入，實現(xiàn)了微機檢索。市農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行大力推進檔案數(shù)字化進程，電子檔案管理初現(xiàn)成效。還有不少單位安裝了檔案密集架，解決了多年來檔案庫房狹小，檔案存放擁擠的難題。

（四）檔案利用服務(wù)收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時，積極開展檔案利用工作，產(chǎn)生了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。

二、存在的問題

在這次檢查中，也發(fā)現(xiàn)了一些問題，主要表現(xiàn)在四個方面：

一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動，有的單位領(lǐng)導(dǎo)對自查工作重視不夠，有的檔案室自查自糾的工作主動性不強，不少單位沒有按時上報自查材料。截止11月底，市直機關(guān)中按照要求上報自查材料的只有44家單位，占總數(shù)的69%。

二是個別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整，專門檔案及時歸檔的意識還不強；少數(shù)單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時，甚至幾年沒有照片歸檔的現(xiàn)象。有的單位檔案人員兼職較多，檔案的日常管理難以顧及，有的單位檔案人員變動頻繁，隊伍不夠穩(wěn)定，對檔案工作的順利開展造成了影響。

三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。市直63個單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件，占總數(shù)的27%，直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進程。

四是個別行業(yè)主管機關(guān)沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負有的監(jiān)督和指導(dǎo)職能，以致檔案工作出現(xiàn)一定程度的滑坡。

三、幾點要求

針對存在的問題，希望各部門、單位引起高度重視，及時加以整改。同時，為了進一步加強檔案工作，更好地服務(wù)于我市兩個文明建設(shè)，提出如下要求：

（一）要加速檔案管理現(xiàn)代化的進程。

檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點。根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案，必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細則》規(guī)定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規(guī)范要求，也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè)，適當安排一些經(jīng)費購置檔案管理軟件，切實提高檔案管理水平。

（二）要加強新型載體檔案的管理。隨著辦公自動化的深入推進和辦公條件的改善，電子文件、數(shù)碼照片等在各單位大量出現(xiàn)，相應(yīng)的磁盤、光盤等新的存貯載體被廣泛使用，檔案實體和檔案管理模式也有了相應(yīng)的變化，對檔案管理提出了新的要求。各單位要加強新型載體檔案的管理，做好對這些檔案的積累、收集和整理工作，保證檔案的齊全完整。

（三）要今年9月市檔案局下發(fā)《關(guān)于開展全市檔案工作執(zhí)法檢查的通知》后，各部門、單位認真對照檢查內(nèi)容開展了自查，針對存在問題，制定整改措施，如期上報了自查材料。在各部門、單位自查的基礎(chǔ)上，市檔案局于12月份抽查了市環(huán)保局、經(jīng)委、公安、檢察系統(tǒng)等14個單位的檔案工作。從自查和抽查的情況看，近年來我市學習貫徹執(zhí)行《檔案法》、《安徽省檔案條例》和推動檔案管理工作的總體形勢較好，但也存在一些問題。

一、主要成效

（一）檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，落實了主管部門，明確了責任主體，配備了專職或兼職檔案員，構(gòu)建了檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。

（二）檔案管理機制業(yè)已形成。各單位均設(shè)立了綜合檔案室，并建立了各項檔案管理制度和業(yè)務(wù)建設(shè)標準；能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門的檔案，并按照規(guī)范標準，對當年形成的各門類檔案進行了收集、整理、編目，基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范；市公安局和市總工會堅持開展檔案工作系統(tǒng)內(nèi)檢查評比，做到了經(jīng)常化和規(guī)范化；市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過年檢的形式，對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，市教育局還堅持每年一個專題，收效明顯。

（三）檔案保管條件得到進一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加，檔案工作基礎(chǔ)條件得到進一步改善，滿足了檔案工作開展的需要。市勞動局在搬遷到新辦公場所后，投入30余萬元，對檔案庫房進行了改造；市交警支隊新建辦公樓時，專門建設(shè)了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級檢察院以此次檢查為契機，把檔案用房的配套建設(shè)納入重要工作計劃，狠抓組織落實，并且基本完成了各門類檔案目錄的計算機錄入，實現(xiàn)了微機檢索。市農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行大力推進檔案數(shù)字化進程，電子檔案管理初現(xiàn)成效。還有不少單位安裝了檔案密集架，解決了多年來檔案庫房狹小，檔案存放擁擠的難題。

（四）檔案利用服務(wù)收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時，積極開展檔案利用工作，產(chǎn)生了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。

二、存在的問題

在這次檢查中，也發(fā)現(xiàn)了一些問題，主要表現(xiàn)在四個方面：

一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動，有的單位領(lǐng)導(dǎo)對自查工作重視不夠，有的檔案室自查自糾的工作主動性不強，不少單位沒有按時上報自查材料。截止11月底，市直機關(guān)中按照要求上報自查材料的只有44家單位，占總數(shù)的69%。

二是個別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整，專門檔案及時歸檔的意識還不強；少數(shù)單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時，甚至幾年沒有照片歸檔的現(xiàn)象。有的單位檔案人員兼職較多，檔案的日常管理難以顧及，有的單位檔案人員變動頻繁，隊伍不夠穩(wěn)定，對檔案工作的順利開展造成了影響。

三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。市直63個單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件，占總數(shù)的27%，直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進程。

四是個別行業(yè)主管機關(guān)沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負有的監(jiān)督和指導(dǎo)職能，以致檔案工作出現(xiàn)一定程度的滑坡。

三、幾點要求

針對存在的問題，希望各部門、單位引起高度重視，及時加以整改。同時，為了進一步加強檔案工作，更好地服務(wù)于我市兩個文明建設(shè)，提出如下要求：

（一）要加速檔案管理現(xiàn)代化的進程。

檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點。根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案，必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細則》規(guī)定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規(guī)范要求，也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè)，適當安排一些經(jīng)費購置檔案管理軟件，切實提高檔案管理水平。

第6篇：數(shù)字檔案工作計劃范文

關(guān)鍵詞：新時期 電力檔案 數(shù)字化 編研 重要性

一、電力檔案數(shù)字化編研的發(fā)展概述

近年來，我國能源產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)模日益擴大，我國電力事業(yè)發(fā)展速度持續(xù)加速，電力企業(yè)的發(fā)展也相應(yīng)擴大規(guī)模，電力企業(yè)發(fā)展的過程中電力檔案管理作用也越來越明顯，電力檔案管理的價值在電力企業(yè)發(fā)展與運行中也越來越重要。電力檔案的發(fā)展逐漸滲透到了電力企業(yè)發(fā)展的每一個環(huán)節(jié)和角落，對于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展而言是一種全新的管理方向，電力企業(yè)檔案管理的有效性對電力企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定性影響很大，管理者通過對檔案的分析，可以看出電力企業(yè)發(fā)展存在的問題，并及時采取相應(yīng)措施予以解決。檔案編研工作是對電力檔案的一種信息化的整理，目前電力部門檔案工作中需要針對電力檔案數(shù)字編研提出具體的執(zhí)行方式，這也是目前亟待解決的難題。信息時代前提背景下，電力企業(yè)的檔案數(shù)字化編研必須根據(jù)不同檔案內(nèi)容的載體形態(tài)、不同記錄方式、檔案信息的電子掃描數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫存的共享與轉(zhuǎn)化、電子數(shù)據(jù)的刻錄與貯藏等開展相應(yīng)的檔案管理工作，持續(xù)化發(fā)展電力檔案事業(yè)，強化現(xiàn)代化管理的價值，實現(xiàn)電力企業(yè)檔案管理與電力企業(yè)本身持續(xù)發(fā)展的緊密結(jié)合。

二、電力檔案數(shù)字化編研需要注重的細節(jié)

在實際工作中我們體會到， 除了做好電力檔案電子資料的錄入、清理、存檔、保管這些基礎(chǔ)工作外， 還要抓好以下兩個環(huán)節(jié)：

第一、網(wǎng)絡(luò)安全對信息數(shù)字化的影響這一環(huán)節(jié) 檔案的管理者一項重要的工作就是要維護和保證檔案信息的安全與完整。計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用于發(fā)展，保證了網(wǎng)絡(luò)化共享與信息安全技術(shù)的開展，電力企業(yè)的檔案管理向著網(wǎng)絡(luò)化與信息化轉(zhuǎn)型，對電力企業(yè)的發(fā)展起到了非常大的幫助。電力企業(yè)檔案管理必須注重對檔案資料收集原文件的了解，詳細掌握檔案中各種數(shù)據(jù)的詳細情況，檔案數(shù)據(jù)中包括一些具體信息，比如聲音、視頻、文字、照片等多種信息與數(shù)據(jù)的儲存，檔案管理人員要運用計算機技術(shù)將這些收集到的數(shù)據(jù)進行儲存與網(wǎng)絡(luò)化共享，保證電力企業(yè)內(nèi)部的每一位員工都可以通過網(wǎng)絡(luò)獲得這些資料，利用這些資料詳細的掌握電力企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展狀況，對一些發(fā)電設(shè)備和電力系統(tǒng)做出維修的預(yù)測，對電力管理制度有了全新的認識。

第二、電力部門檔案人員在編研過程中， 即使請有關(guān)的業(yè)務(wù)人員配合進行， 也需要檔案人員具備一定的專業(yè)知識的基礎(chǔ)。在與業(yè)務(wù)人員進行充分的交流過程中， 通過閱讀和分析業(yè)務(wù)技術(shù)報告和總結(jié)， 才能恰當選擇反映專業(yè)特點和內(nèi)容的編研題目及適合的類型， 共同完成對檔案信息的深層次加工， 逐步提高開發(fā)利用檔案信息資源的能力， 最大限度地發(fā)揮檔案自身的使用價值。如檔案人員在工作中要熟練掌握各項安全工作規(guī)定及分局運行、修試、工程安裝工作的基本原理、工藝流程。當然， 這并不是要求檔案人員要成為電力專家， 但應(yīng)該做到“耳熟能詳”。

三、電力檔案數(shù)字化編研的重要性

3.1加強電力檔案數(shù)字化編研與電力企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)系

不斷加強電力檔案數(shù)字化編研發(fā)展，提高員工的重視程度，加強電力檔案數(shù)字化編研的積極發(fā)展，提高電力企業(yè)數(shù)字化檔案的靈活操作性，保證信息化的電力企業(yè)檔案可以幫助企業(yè)內(nèi)部員工了解電力設(shè)備與企業(yè)運行的正常發(fā)展狀況，為電力企業(yè)的健康發(fā)展提供有力的信息支持，為電力企業(yè)的健康發(fā)展做出信息支持。檔案管理數(shù)字化的編研要與電力企業(yè)生產(chǎn)關(guān)系緊密結(jié)合，要保證電力企業(yè)內(nèi)部員工遵守各項電力檔案的管理規(guī)范，嚴格按照制度管理電力檔案，對涉及電力企業(yè)關(guān)鍵性因素的電力檔案發(fā)展情況做出詳細的工作計劃。比如： 電力建設(shè)與改造項目工程的大項投資、重大改造、企業(yè)機構(gòu)重大調(diào)整、高層領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整任用等， 以及與員工個人利益相關(guān)的調(diào)資、晉級、職稱評定等都在門戶網(wǎng)站平臺上公開， 從而增強企業(yè)民主管理、民主決策的透明度。如采用計算機豐富的圖表處理軟件和打印技術(shù)， 編輯出版一系列具有濃郁電力企業(yè)特色的宣傳品， 制作宣傳圖板陳列在活動室， 編制專題性統(tǒng)計分析， 使有關(guān)材料做到圖文并茂， 色彩鮮艷， 生動直觀， 新穎好看。

3.2加強電力檔案管理的技術(shù)創(chuàng)新

提高電力檔案數(shù)字化編研重要性的認識，將新時期電力檔案管理工作推向一個新的高度。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)技術(shù)先進、功能完備、運行穩(wěn)定， 可以極大滿足檔案工作要求。紙質(zhì)檔案受保管條件、保管環(huán)境的制約， 容易出現(xiàn)墨跡受潮而使檔案材料文字字跡不清， 會極大地限制檔案信息的利用。數(shù)字檔案管理系統(tǒng)有效推動電力系統(tǒng)電子文件的及時歸檔和有效管理， 改變了手工管理紙質(zhì)檔案的傳統(tǒng)模式， 解決了傳統(tǒng)檔案管理中手工勞動量大、檔案借閱難的問題， 實現(xiàn)了紙質(zhì)文件和電子文件歸檔的同步管理， 提高了檔案的歸檔效率、檢索效率和資源共享水平。

四、加強電力檔案數(shù)字化編研發(fā)展的幾點建議

4.1建立有效的領(lǐng)導(dǎo)管理模式

領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當明確自己的職責，切實加強對數(shù)字化檔案管理體系建設(shè)的組織管理，建立一套行之有效的檔案管理制度，以綜合檔案數(shù)字化管理為基礎(chǔ)，建立數(shù)字化檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使整個系統(tǒng)形成一條線，一環(huán)連一環(huán)，真正使組織領(lǐng)導(dǎo)機制得到強化。

4.2建立數(shù)字化檔案管理體系的保障機制

建立電力企業(yè)數(shù)字化檔案的管理體系保障機制，主要目的是為了提高數(shù)字化檔案的管理效率，降低電力企業(yè)內(nèi)部的管理風險，增加生產(chǎn)的安全性。要建立一支數(shù)字化檔案管理專業(yè)隊伍，培養(yǎng)專業(yè)化的操作人才和專業(yè)知識較為豐富的實際操作性員工，才能保證數(shù)字化檔案管理體系的健全。電力企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)必須要積極發(fā)展數(shù)字化檔案管理的培訓工作，加大對數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的資本投入，全面的采用數(shù)字化與信息化技術(shù)改善檔案管理的發(fā)展狀況，提高內(nèi)部員工的信息化檔案管理意識，保證電力企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)與日常維護的正常運轉(zhuǎn)。培訓中要針對不同人群給予不同特長的培訓，幫助檔案部門建立獨特的培訓機制，經(jīng)常性的舉辦數(shù)字化檔案管理講座，幫助員工加強自我的電力檔案數(shù)字化編研工作能力，獲取業(yè)務(wù)知識。

4.3加強網(wǎng)絡(luò)安全管理

對于網(wǎng)絡(luò)安全問題的總體構(gòu)建應(yīng)該從病毒的防治、防止惡意攻擊、解決信息存貯和傳輸安全問題、操作系統(tǒng)安全問題以及災(zāi)難恢復(fù)和數(shù)據(jù)備份等方面來進行。對于病毒的防治，應(yīng)該結(jié)合檔案部門的具體情況，在工作站、文件服務(wù)器、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站安裝防毒軟件，進行多層次防御。對于防止惡意攻擊，目前比較有效的解決方式有兩種：防火墻設(shè)置和安全島設(shè)置。從功能和實現(xiàn)原理上看，防火墻技術(shù)更為大眾化，不會給檔案管理部門帶來較大的經(jīng)濟負擔。

參考文獻：

[1] 杜鵬.淺談數(shù)字化檔案管理體系的建立.黑龍江科技.2012.03：30-33

第7篇：數(shù)字檔案工作計劃范文

關(guān)鍵詞：非物質(zhì)文化遺產(chǎn)；檔案；信息化；研究

一、認清形勢，把握大局，進一步增強做好檔案工作的責任感和使命感

平陽縣歷史悠久，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資源十分豐富。全縣列入國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄4項、省級21項、市級62項、縣級98項，國家級傳承人2位、省級28位、市級70位、縣級80位，創(chuàng)建了省級非遺傳承基地1處，市級非遺傳承基地3處。此外，平陽還創(chuàng)建了“和劇”、“溫州鼓詞”、“平陽南拳”等多個傳承基地和多個傳承教學基地。但近年來，平陽縣的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)受到越來越大的沖擊，一些依靠口授和行為傳承的文化遺產(chǎn)正在不斷消失，許多傳統(tǒng)技藝瀕臨滅亡，大量有歷史、文化價值的珍貴實物與資料遭到毀棄和流失，加強非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案的數(shù)字化保護已經(jīng)刻不容緩。主要存在以下幾個方面的問題：

（一）檔案建立不完整不系統(tǒng)。平陽縣非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案管理處于起步階段，有些非物質(zhì)文化遺產(chǎn)沒有建檔，相關(guān)的文件、音像資料零星存放，存在著管理不嚴和流失現(xiàn)象。

（二）缺乏相應(yīng)規(guī)章制度約束。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項目管理保護措施不夠完善，在遺產(chǎn)保護上雖然以政府為主，但在遺產(chǎn)傳承、挖掘和資料的整理上仍然以個人行為居多，一些民族民間文化傳承后繼乏人，依靠祖輩口傳身教繼承的文化遺產(chǎn)的檔案管理急需加強。

（三）尚未形成長效管理機制。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護經(jīng)費十分短缺，專業(yè)人才相對缺乏，技術(shù)保護、人員培養(yǎng)以及檔案管理資金和設(shè)施難以保證，遺產(chǎn)檔案管理松懈甚至流失，嚴重制約了非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案管理工作的開展。

（四）科學保護檔案有待提高。民眾保護意識淡薄，一些部門單位不重視非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案的管理，一些具有歷史、文化價值的文化資源遭到了不同程度的破壞，一些瀕臨滅絕的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案亟待補救。

非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案是人類文明的歷史記錄，是人類進步和文明的縮影。不僅是群眾思想道德教育的重要資源，也是政府聯(lián)系群眾的橋梁。因此，深入研究非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案工作，不斷提高檔案服務(wù)的質(zhì)量和水平，使檔案工作更能體現(xiàn)時代精神、增強生命力，具有十分重要意義。

二、找準定位，發(fā)揮優(yōu)勢，更好地服務(wù)于全縣轉(zhuǎn)型發(fā)展大局

加快轉(zhuǎn)型發(fā)展、建設(shè)溫州大都市南部中心城市是當前和今后一個時期全縣工作的大局，做好非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案數(shù)字化研究工作，必須更好地服務(wù)于這個大局，把握結(jié)合點，找準切入點，在服務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展中確定工作方位、發(fā)揮獨特作用。

（一）發(fā)揮檔案工作服務(wù)文化繁榮的作用。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案記錄著社會文明進步的歷程，檔案資源是非常重要的文化資源。要加快推進新一輪檔案梳理，努力使檔案成為一個地方的文明象征和文化標志。要把“文化強縣”建設(shè)和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案的收集歸檔和綜合利用結(jié)合起來，努力實現(xiàn)檔案社會效益的最大化。

（二）發(fā)揮檔案工作服務(wù)社會民生的作用。人民群眾滿意始終是我們一切工作的出發(fā)點和落腳點。民生問題解決到哪里、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案工作就延伸到哪里。建立檔案資源體系和方便群眾查閱的檔案利用體系，創(chuàng)新檔案工作服務(wù)民生的途徑和辦法，擴大檔案開放范圍，改善檔案查閱條件，努力使檔案資源更好地惠及于民。把非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案工作網(wǎng)絡(luò)延伸到社區(qū)，促進“檔案進家庭”。

（三）發(fā)揮檔案工作服務(wù)建設(shè)主旋律的作用。當前，平陽進入大投入、大開發(fā)的時代，很重要的是借鑒歷史經(jīng)驗、科學治國理政、凝聚民心。文化部門要大力宣傳改革開放以來經(jīng)濟社會發(fā)展取得的成績，唱響主旋律，匯聚正能量，把全縣干部群眾的思想、智慧和力量凝聚到縣委縣政府的決策部署上來，把加快轉(zhuǎn)型發(fā)展的事業(yè)不斷向前推進。

三、突出重點，強化舉措，不斷提高檔案管理和服務(wù)水平

建設(shè)與平陽轉(zhuǎn)型發(fā)展、科學發(fā)展要求相符合的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案，是文化部門肩負的職責。必須立足當前、著眼長遠。

（一）在檔案登記備份工作上下功夫。在原有的基礎(chǔ)上，不斷提高登記備份工作的規(guī)范化。明確非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案的歸檔時間，確保檔案數(shù)據(jù)準確、真實，不斷提高標準化、規(guī)范化水平，確保關(guān)鍵時刻能真正發(fā)揮效用。

（二）在檔案文化建設(shè)上下功夫。找準檔案文化的立足點、聚焦點，對縣非遺中心的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案資源進行歸納提煉和深度分析，實現(xiàn)更高層次的開發(fā)利用。縣非遺中心要充分發(fā)揮作用，指導(dǎo)檔案建設(shè)，通過拍照、攝像、錄音等方式為瀕臨失傳的文化現(xiàn)象建立檔案，為推進文化強縣建設(shè)作出更大貢獻。

（三）在檔案信息化建設(shè)上下功夫。數(shù)字化是實現(xiàn)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案有效保護和利用的前提和基礎(chǔ)，是提高檔案利用網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)水平的關(guān)鍵。以建設(shè)數(shù)字檔案室建設(shè)為抓手，加快從過去以技術(shù)為主導(dǎo)向以服務(wù)為主導(dǎo)轉(zhuǎn)變，從注重應(yīng)用信息技術(shù)向注重檔案內(nèi)容信息化轉(zhuǎn)變，進一步完善檔案信息資源庫、檔案公共服務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息資源的互聯(lián)共享，帶動檔案信息化與檔案服務(wù)體系深度融合，讓大眾也樂于參與和分享。

（四）在檔案基礎(chǔ)工作建設(shè)上下功夫。主動參與非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的調(diào)查、研究、整理工作。積極挖掘，整理非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，編制非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄。對演唱的曲目進行錄像、錄音、記譜工作， 并攝制成光盤永久保存。對于實物檔案不便于長期永久保存的，將其轉(zhuǎn)換成電子檔案。對于非物質(zhì)文化遺產(chǎn)中口口相傳、記錄不多或不宜推廣的民間技藝，都要一一歸檔。

四、加強領(lǐng)導(dǎo)，營造環(huán)境，為非遺檔案發(fā)展提供有力保障

（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)。各級各單位本著對檔案工作高度負責的態(tài)度，明確任務(wù)，落實責任，建立行之有效的組織工作體系，把非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護工作列入工作計劃，為保護工作提供組織支持和人力支持。及時幫助解決工作中的重大問題。

第8篇：數(shù)字檔案工作計劃范文

1．1專項檔案管理意識淡薄

主要表現(xiàn)在申報單位的領(lǐng)導(dǎo)及項目負責人員檔案意識淡薄，沒有檔案在項目管理過程中的地位，缺少機制保障，在制定項目工作計劃、實施方案時較少提及檔案，不注重項目進行過程中原始資料的收集、整理，項目組成員對項目各環(huán)節(jié)自然形成的原始資料如方案論證、項目啟動、結(jié)題驗收等歸檔把關(guān)不嚴，對項目驗收所需檔案資料的齊全、完整和真實性帶來影響。

1．2專項檔案人員素質(zhì)較低

項目管理部門或建設(shè)單位的檔案管理人員大都為臨時抽調(diào)、身兼數(shù)職、沒有經(jīng)專業(yè)培訓，不懂檔案業(yè)務(wù)，影響歸檔質(zhì)量。

1．3專項檔案管理規(guī)范化不強

中醫(yī)藥專項涉及子項目多，時效性強，項目執(zhí)行過程中有研究、設(shè)計、數(shù)據(jù)分析等多環(huán)節(jié)，形成資料也多，如項目申報書、中醫(yī)藥項目專項資金有關(guān)文件、項目工作任務(wù)方案、任務(wù)書、建設(shè)方案、實施方案、經(jīng)費下?lián)艿奈募⒅衅跈z查報告、考核評估、驗收結(jié)題報告，驗收成果證明，成果登記，獲獎情況等，各環(huán)節(jié)的檔案資料收集不及時，歸檔文件材料簽署日期不符合要求，缺歸檔章，卷內(nèi)目錄題名填寫不規(guī)范。

1．4缺乏有效的管理機制

部分項目申報單位檔案管理體制和制度不健全，沒有形成有效的管理和監(jiān)督機制。有檔案管理部門的單位對項目檔案缺乏有效監(jiān)督和指導(dǎo)，未組織專項檢查工作。專項檔案歸檔機制，無人及時接管檔案，造成專項檔案管理缺失。

1．5與項目同步管理或超前管理未能實現(xiàn)

在項目籌備期和項目進行過程中，由于不重視項目檔案和項目同步管理，對于項目檔案的管理工作沒有一種超前管理的意識，造成檔案資料整理不及時，文件材料的復(fù)印件較多，原件較少。在檔案管理工作前期投入精力不足，項目后期才開始突擊收集、整理檔案的情況下，這種現(xiàn)象尤為突出。最典型的例子是很多項目都是在快結(jié)題時，集中幾天時間突擊做好檔案資料，以便應(yīng)付結(jié)題驗收。

2中醫(yī)藥專項檔案管理的特點

2．1專業(yè)性

具有鮮明的中醫(yī)藥特色。例如國家科技“973”計劃專項，在中醫(yī)辨證論治療效評價方法基礎(chǔ)理論研究中，建立了COPD、老年性肺炎、惡性腫瘤基于病人報告及醫(yī)生報告、病癥結(jié)合的臨床評價指標體系。這三個評價體系從文獻研究到問卷調(diào)查都產(chǎn)生許多專業(yè)性很強的文件材料和原始數(shù)據(jù)，應(yīng)根據(jù)項目特點將各環(huán)節(jié)所形成的文件材料分別進行收集、整理、歸檔，根據(jù)驗收規(guī)則，每個環(huán)節(jié)都應(yīng)該有獨立、系統(tǒng)、完整的檔案資料。項目承擔單位對這些專業(yè)性強的文件材料應(yīng)堅持“平時立卷，定期歸檔”和“隨辦隨歸”的原則，將研究過程中產(chǎn)生的已處理完畢的文件材料，分門別類地歸入預(yù)備立卷類目內(nèi)。

2．2復(fù)雜性

有些中醫(yī)藥項目涉及未公布的關(guān)鍵技術(shù)、配方等為部或國家秘密內(nèi)容，對形成的文件材料收集有著較高保密要求。例如在973計劃中的中藥藥性理論繼承與創(chuàng)新研究，對煎煮時間、給藥劑量、提取方法、炮制品種、配伍方式等科研人員應(yīng)做好文件材料的形成、積累、立卷、歸檔。

2．3連續(xù)性

完整的中醫(yī)藥項目需經(jīng)過申報、審批、研究、分析、結(jié)題等階段，使許多專項檔案成為跨年度，各個項目的前后形成周期長，跨度大。例如2010年國家重點投資40億建設(shè)16個國家級中醫(yī)臨床研究基地，項目建設(shè)周期3年，各級項目參建單位應(yīng)根據(jù)《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》相關(guān)要求，做到各時期檔案工作與科研、設(shè)計、基建、勘察等工作的同步管理。一般跨年度的建設(shè)項目，應(yīng)放在針對建設(shè)項目的第一年歸檔。本年度作下年度的項目計劃、預(yù)算應(yīng)放在針對的下年度歸檔。

3專項檔案科學管理的思考與建議

3．1做好專項檔案“三納入”“四同步”

“三納入”：將專項檔案工作納入專項建設(shè)計劃；將專項各類文件材料形成、積累和歸檔要求納入專項工作計劃；將專項工作各類文件材料的形成、積累、歸檔要求納入各部門和單位專項工作職責和有關(guān)人員崗位職責進行考核。“四同步”：要將專項檔案管理與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步實施、同步檢查、同步總結(jié)驗收。項目申報單位要堅持將檔案管理和項目開展同布置、同整理，做到項目建設(shè)和檔案管理同步進行，保證項目檔案的齊全、完整。同時將項目檔案納入項目結(jié)題驗收考核，對項目檔案不齊分散的項目單位，不予驗收結(jié)題或推遲驗收結(jié)題。

3．2建立健全專項檔案文件材料歸檔機制

按照國家檔案局的有關(guān)規(guī)定，及時制定或修訂專項檔案文件材料的歸檔范圍和目錄，做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。項目和建設(shè)與參與單位可參考《國家重大建設(shè)項目文件歸檔與檔案整理規(guī)范》等，會同主管單位負責編制相應(yīng)種類的專項檔案歸檔范圍和管理辦法，進一步完善專項檔案數(shù)字化、專項檔案立卷編制操作流程、專項檔案保管期限、專項檔案管理人員崗位規(guī)范、專項檔案的開發(fā)利用等工作制度。

3．3各負其責，分級管理

要加強專項檔案的集中統(tǒng)一管理，創(chuàng)新整合專項檔案資源，實現(xiàn)專項檔案資源管理的新模式。探索建立專項檔案國家級—省級—建設(shè)單位三級統(tǒng)一的遠程管理平臺，各項目單位可以充分利用該平臺，完成對專項檔案資料的報送，對項目文件資料的形成、流轉(zhuǎn)、歸檔、移交、保管、利用等全過程管控、監(jiān)督；各項目建設(shè)單位在報送檔案資料時，可按照歸檔要求向上級項目主管單位移交原件或復(fù)制件。根據(jù)專項檔案管理規(guī)定，制定項目材料歸檔分類方案，統(tǒng)一檔案裝具和項目檔案錄入格式等，完善檢查、考核機制，明晰項目管理部門和申報單位歸檔范圍和責任，建立和完善項目管理部門、項目建設(shè)單位歸口負責、各方面共同參與的檔案工作體制，確保分工明確、各司其職，密切配合、形成合力，促進中醫(yī)藥項目檔案事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展。

3．4發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)支撐功能

建設(shè)數(shù)字檔案館（室）是檔案信息化的重點。（1）積極配合國家電子政務(wù)示范工程建設(shè)，開展項目文檔一體化管理模式的探索，包括項目建設(shè)人員與檔案人員管理一體化、紙質(zhì)項目文件與紙質(zhì)檔案管理一體化、電子文件與電子檔案管理一體化，將項目文件材料的動態(tài)管理與檔案的靜態(tài)管理相結(jié)合，從中最大限度有效地加強項目檔案的前端控制，同時更有效地通過前端過程控制保證歸檔文件的齊全、完整、系統(tǒng)。（2）通過對項目執(zhí)行過程文檔分類，進行檔案數(shù)字化掃描，建立電子檔案目錄，形成電子文件自動導(dǎo)入相應(yīng)專項檔案管理系統(tǒng)，切實推進檔案存儲數(shù)字化和利用網(wǎng)絡(luò)化。同時將電子文件目錄通過專項檔案遠程管理平臺上報有關(guān)項目管理部門，形成中醫(yī)藥專項電子檔案庫，以平臺化、規(guī)范化、標準化方式，支撐全國、各省中醫(yī)藥專項執(zhí)行監(jiān)督管理和跨省遠程檔案查詢等業(yè)務(wù)，積極促進檔案信息資源共享，提高檢索查詢效率，方便各單位、各部門查考和利用，為專項下一階段工作提供前端指導(dǎo)。

3．5保障專項檔案經(jīng)費投入

第9篇：數(shù)字檔案工作計劃范文

關(guān)鍵詞 檔案 信息化 困境應(yīng)對

中圖分類號：D926.2；G270.7 文獻標識碼：A

1平陽法院檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀及梳理

1.1檔案存儲情況

我院現(xiàn)存檔案分為訴訟檔案、文書檔案、會計憑證檔案和聲像等檔案，從1949年至2015年10月，我院檔案室?guī)齑嬖V訟檔案131680卷，169802冊。從檔案管理系統(tǒng)顯示，我院訴訟檔案從1949年至今共有案件133459件，其中已將案件材料掃描進入系統(tǒng)的共有131194件，比例為已存案件的98.3%，并且訴訟檔案的數(shù)量還在不斷增加。

1.2檔案管理利用現(xiàn)狀

從檔案管理使用方面看，隨著司法公開的不斷深入，案件審理的透明度也不斷增強，社會公眾對涉及自身利益的檔案關(guān)注度也越來越高，對訴訟檔案的查詢需求也與日俱增。數(shù)字檔案系統(tǒng)于2014年11月投入使用以來，我院逐步建立起比較完善的查、借閱網(wǎng)上系統(tǒng)，成功實現(xiàn)法院間遠程調(diào)閱卷，全院干警已實現(xiàn)通過數(shù)字系統(tǒng)查詢檔案。

1.3檔案信息化建設(shè)情況

目前，我院共有6名工作人員從事檔案管理工作，其中兩名檔案人員有正式編制，聘用人員流動較頻繁且具有檔案專業(yè)背景的人員的比例僅16.6%。另外，檔案室尚未完全建立檔案管理長效機制，現(xiàn)有檔案人員管理結(jié)構(gòu)很難適應(yīng)未來檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。

2基層法院檔案信息化建設(shè)困境

2.1檔案電子化利用效率不高

當前全省法院訴訟檔案信息化建設(shè)步伐不斷加快，目前使用的審判信息管理系統(tǒng)，把所有案件從立案到歸檔，均通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行控制管理，優(yōu)化了訴訟檔案立卷、歸檔、檢索、統(tǒng)計等環(huán)節(jié)，檔案信息化工作完成檔案掃描、錄入階段后，已基本實現(xiàn)法院外、法院間卷宗調(diào)閱。由于公檢刑事偵查卷并未掃描入庫，使得刑事案件仍處于紙質(zhì)借閱狀態(tài)。實際上刑事訴訟檔案中利用率最高的恰恰是偵查卷，刑事檔案查閱在檔案利用中占比達63.26%，如果不進行掃描，顯然影響電子化數(shù)據(jù)運用，進而影響檔案信息化建設(shè)進程。

2.2實踐中檔案歸檔模式不統(tǒng)一

省高院要求結(jié)案后5日內(nèi)必須歸檔報結(jié)，實踐當中能在規(guī)定期限內(nèi)完成歸檔報結(jié)存在一定難度。我院則結(jié)合現(xiàn)實狀況，因地制宜，創(chuàng)建留庭保管模式。考慮到兩個派出法庭距離院機關(guān)比較遠和送達難等客觀因素，允許法庭在1個月內(nèi)必須完成歸檔入庫，以達到省高院要求案件審結(jié)后5日內(nèi)裝訂入庫達70%，十個工作日裝訂入庫達90%的工作要求，每統(tǒng)計月因送達等原因需留庭保管的案件嚴格控制在10%以內(nèi)。

2.3對檔案信息化建設(shè)認識不足

少數(shù)部門、部分同志對檔案信息化建設(shè)的重要性了解不夠，認為這是可有可無的事，即使爭創(chuàng)檔案信息化一級達標，也是辦公室檔案人員的事，與己無關(guān)。但檔案管理并不只是檔案管理人員的事，它與電子文件產(chǎn)生形成的全過程都有非常密切的聯(lián)系。因此，要做好檔案信息化工作沒有其他辦案人員的共同配合、協(xié)助，單單靠檔案管理人員，是很難實現(xiàn)檔案信息化。

3基層法院檔案信息化建設(shè)對策

3.1加強組織領(lǐng)導(dǎo)，穩(wěn)步布置信息化建設(shè)工作

檔案信息化建設(shè)工作應(yīng)堅持以利用為中心，充分發(fā)揮檔案信息化工作的效用，服務(wù)于司法審判工作，服務(wù)于社會公眾。我院始終堅持從實際出發(fā)，將檔案信息化建設(shè)列為全年重點工作計劃，注重檢查檔案信息化建設(shè)工作的進展情況，幫助協(xié)調(diào)工作中的矛盾，解決實際困難。

3.2加強有序管理，夯實硬件基礎(chǔ)設(shè)施

我院以新審判大樓搬遷為契機，依托先進管理技術(shù)，實現(xiàn)檔案庫房智能化管理，在檔案庫房配備10區(qū)73列智能密集架、24小時控制的新風空調(diào)、7臺庫內(nèi)自控除濕機，21臺熱氣溶膠自動滅火裝置、庫區(qū)內(nèi)配有自動恒溫電腦數(shù)據(jù)采集、防磁柜5臺。做好紙質(zhì)檔案保管工作，庫存檔案進行經(jīng)常巡查，確保庫房“八防”措施到位，保持庫存檔案整齊、美觀、牢固。

3.3推廣應(yīng)用律師服務(wù)平臺，探索網(wǎng)上檔案預(yù)約查詢

根據(jù)最高院要求，在訴訟服務(wù)中心開設(shè)律師志愿者服務(wù)窗口，由律師或具備專業(yè)知識的志愿者為當事人無償提供訴訟咨詢和幫助，切實方便當事人訴訟。同時，積極與縣司法局、律師協(xié)會建立溝通協(xié)調(diào)機制，確定聯(lián)絡(luò)部門和人員，嘗試推廣應(yīng)用浙江律師服務(wù)平臺，進一步提升律師服務(wù)當事人的效率。積極探索網(wǎng)上檔案預(yù)約查詢功能，當事人通過登陸法院門戶網(wǎng)站填寫姓名、聯(lián)系電話、案號、預(yù)約時間等基本信息完成檔案查詢預(yù)約，實現(xiàn)檔案定點定時查詢。

3.4開展法院間遠程調(diào)閱卷工作，落實便民訴訟

在訴訟服務(wù)中心專設(shè)電子檔案查詢窗口，當事人或其律師可申請異地檔案查閱，在完成對申請查閱檔案的異地遠程查閱授權(quán)后，當事人即可查閱異地法院的授權(quán)電子檔案并自行打印。法院間遠程調(diào)閱不僅卷免去當事人遠赴外地查閱檔案的奔波之苦，更是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代法院間積極配合便民訴訟創(chuàng)新之舉。

4結(jié)語

總之，隨著檔案信息化建設(shè)的不斷深入推進，檔案管理工作在當前審判活動中的地位將日益重要。法院訴訟檔案管理必須及時改進組織架構(gòu)，實現(xiàn)科學有效的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，并抓住“科技強院”的有利契機，真正實現(xiàn)訴訟檔案信息化。在“互聯(lián)網(wǎng)+審判”時代，檔案信息化工作不僅給法院自身檔案管理帶來便利，還能夠共享全社會的法律資源，從更高層面上推動了審判工作的公平、公正與公開。

參考文獻