辦公室秘書工作精選(九篇)

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第1篇：辦公室秘書工作范文

[關(guān)鍵詞]高職院校 秘書工作 辦公室

單位不管大小，組織不分內(nèi)外，所有辦公室的工作可以說是事無(wú)巨細(xì)，特別是像我們這樣的高職院校更是如此。辦公室秘書經(jīng)常面對(duì)繁雜的事務(wù)，大事、小事、雜事纏身，如何處理好辦公室具體事務(wù)，為高職院校領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供參謀助手作用，是辦公室秘書工作的主要職責(zé)之一。因此，應(yīng)具備什么樣的素質(zhì)、如何來做好辦公室的日常工作成為我們這些秘書們經(jīng)常研究的話題。

一、辦公室秘書應(yīng)具備五種能力

1.自我培養(yǎng)的能力。秘書的自我培養(yǎng)是指秘書人員對(duì)自身和所處環(huán)境關(guān)系認(rèn)識(shí)和感受的培養(yǎng)，它是秘書人員現(xiàn)代素質(zhì)的內(nèi)容之一。雖然秘書工作具有很強(qiáng)的服從性、服務(wù)性特點(diǎn)，但秘書人員又都是具有獨(dú)立人格和獨(dú)立思維能力的個(gè)體，特別是在改革開放的今天，秘書人員一方面受開放環(huán)境的影響，應(yīng)該具有較強(qiáng)的主動(dòng)性和能動(dòng)性；另一方面，今天的秘書人員多半受過較高層次的教育，他們更應(yīng)有思考的獨(dú)立性。作為一個(gè)秘書人員，應(yīng)該鍛煉和培養(yǎng)自己的獨(dú)立思考和獨(dú)當(dāng)一面的能力，以便在領(lǐng)導(dǎo)決策前為之提供有效的依據(jù)，在領(lǐng)導(dǎo)決策后正確領(lǐng)會(huì)并執(zhí)行其意圖。

2.運(yùn)用信息的能力。當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)信息時(shí)代，增強(qiáng)運(yùn)用信息的能力是秘書人員提高工作效率的重要保證。秘書人員每天接觸的各種公文、請(qǐng)示、報(bào)告等材料中含有大量信息，秘書人員應(yīng)在對(duì)這些材料的收集、歸類、處理過程中將各種信息進(jìn)行嚴(yán)格的取舍，把最有用的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)。這就要求秘書人員必須具備敏銳的洞察力，而敏銳洞察力的形成又是以豐富的知識(shí)為基礎(chǔ)的。秘書人員豐富的知識(shí)不僅指書本上所學(xué)的自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)知識(shí)，而且包括對(duì)單位現(xiàn)狀和前景的深研，對(duì)基層工作和民意的了解，這些都有助于秘書人員對(duì)信息的發(fā)掘和掌握。

3.勇于創(chuàng)新的能力。過去對(duì)秘書人員的創(chuàng)新能力明顯重視不夠，只承擔(dān)大量的收文、發(fā)文任務(wù)，對(duì)報(bào)告、請(qǐng)示不提處理的初步意見，一方面，秘書人員無(wú)形中變成了領(lǐng)導(dǎo)的通訊員、傳真機(jī)和翻譯員，自然起不到“參與政務(wù)”作用，影響了工作的積極性。另一方面，領(lǐng)導(dǎo)者事必躬親，陷入煩瑣的事務(wù)性工作中，影響了對(duì)全局工作的準(zhǔn)確把握。在新形勢(shì)下，要發(fā)揮秘書人員的創(chuàng)造性，就要發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性，大膽地讓他們出點(diǎn)子、想辦法，分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)的一些具體工作，做領(lǐng)導(dǎo)名副其實(shí)的參謀和助手；領(lǐng)導(dǎo)同志也應(yīng)該給秘書人員以充分的信任和支持，不要僅在收發(fā)文本或文字材料上提要求，而應(yīng)給他們?cè)谄渌矫嫣峁╁憻捄蛣?chuàng)新的機(jī)會(huì)。

4.敢于競(jìng)爭(zhēng)的能力。目前，秘書人員的文化層次呈上升趨勢(shì)，高學(xué)歷者越來越多，這固然是一個(gè)優(yōu)勢(shì)，但高學(xué)歷并不一定就有高水平，高學(xué)歷者還必須埋下頭、扎下根在實(shí)際工作中不斷學(xué)習(xí)，加強(qiáng)鍛煉，使理論和實(shí)際相結(jié)合，以便增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。有的秘書雖然工作時(shí)間較長(zhǎng)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富，但知識(shí)老化，必須繼續(xù)學(xué)習(xí)新的知識(shí)，以適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的需要。所以，秘書人員無(wú)論文化層次高低、經(jīng)驗(yàn)豐富與否，都要具備敢于競(jìng)爭(zhēng)的能力，只有在競(jìng)爭(zhēng)中，才能加快工作節(jié)奏，提高工作效率。

5.承擔(dān)責(zé)任的能力。秘書人員工作態(tài)度和工作質(zhì)量的好壞，在一定程度上直接影響著一個(gè)單位的作風(fēng)建設(shè)。只有具備較強(qiáng)的敢于承擔(dān)責(zé)任的能力，秘書人員才能隨時(shí)隨地注意維護(hù)單位的形象和聲譽(yù)，才能做到工作認(rèn)真、態(tài)度端正、處事果斷，在任何人面前、在處理任何事上，都表現(xiàn)出良好的思想文化和職業(yè)道德素養(yǎng)，才能真正提高秘書工作的質(zhì)量和水平。

二、辦公室秘書應(yīng)靈活處理好日常工作

1.不以事小而不為。小事，對(duì)辦公室秘書來說，不存在該不該管的問題，只有管的角度、力度的區(qū)別。對(duì)舉輕若重的小事，就應(yīng)一管到底，但又不能沉湎于瑣碎的事務(wù)工作之中，既能入手其內(nèi)，又能出手其外。

一是知大知小。辦公室秘書要胸有全局，用大局的天平來運(yùn)籌謀劃辦公室的工作，分清主次、深淺、難易，有的放矢地制定對(duì)策，確定工作目標(biāo)。這樣才可能避免指揮一盆漿，工作一團(tuán)麻，結(jié)果一片糟。

二是小中見大。小事中孕育著大事，這是辦公室工作的顯著特點(diǎn)．如值班、會(huì)議通知、次序安排、后勤服務(wù)、接待等，不能不說是小事，但稍有不慎，就會(huì)捅大漏子，若出現(xiàn)疏忽就會(huì)引起麻煩和非議。因此必須掌握宏觀，把握大局，洞穿事物本質(zhì)的能力，做到政治敏感、頭腦冷靜、眼光銳利、小中見大、以大代小和以小促大。

三是舉輕若重。對(duì)看似小事的經(jīng)常性工作，要建章立制，寫在紙上，貼在墻上，記在心上，抓在手上，形成規(guī)矩。同時(shí)，還要注意從中找出規(guī)律性的東西，高屋建瓴，舉一反三，抓一項(xiàng)帶動(dòng)幾項(xiàng)，管原則不管具體，督結(jié)果不查細(xì)節(jié)，使老工作有新意。

四是默默無(wú)聞。做辦公室工作要求具有奉獻(xiàn)精神，抓小事更是不顯山露水，做好了沒人知道，有了失誤誰(shuí)都可以指責(zé)。因此，除了要“俯首甘為孺子?！蹦瑹o(wú)聞地奉獻(xiàn)外，還必須具備較強(qiáng)的“受過忍責(zé)”的心理素質(zhì)。

2.不以事雜而亂為。辦公室工作頭緒很多，任務(wù)瑣碎繁雜。辦公室秘書頭腦里必須有一張清晰、規(guī)則的運(yùn)行圖。哪個(gè)該為，哪個(gè)不該為，哪個(gè)重點(diǎn)為，哪個(gè)非重點(diǎn)為，須一清二楚，不能亂為。

不亂為，就要知重知輕。避免“來者都是客”，力量均衡使用，重要工作沒抓住，沒干到點(diǎn)子上；次要工作用力過了勁，使勁過了頭，吃力不討好。

不亂為，就要知上知下。領(lǐng)導(dǎo)意圖不了解，是盲人騎瞎馬，干不好還會(huì)南轅北轍。吃透了上情，辦事才有方向，才有主心骨。下情不掌握，就會(huì)脫離實(shí)際，有悖事理。摸透了下情，辦事才會(huì)有的放矢，迎刃而解。

不亂為，就要知規(guī)知矩。沒有規(guī)矩不成方圓。辦公室秘書更應(yīng)成為講規(guī)矩的楷模。不管事情再多再雜，采用什么方法解決，都不能忘了規(guī)矩，該請(qǐng)示的要請(qǐng)示，該當(dāng)家的敢拍板，該反饋的不截留。切勿忘乎所以，誤了大事。

3.不以事急而盲為。辦公室固定式、程序化的工作多，但意外的、突發(fā)性的事情也會(huì)隨時(shí)出現(xiàn)，特別是加大重要情況及時(shí)反饋報(bào)告力度以后，有時(shí)辦公室秘書就可能成為急事和突發(fā)性事件的第一知情者，位于處置的第一道工序。在這種情況下，除要及時(shí)匯報(bào)主任外，還必須敏感、冷寂，不能盲為。

一是要泰然處之，切忌慌了手腳。不管事情多么突然，多么緊急，首先要冷靜地進(jìn)行分析，根據(jù)上級(jí)要求和平時(shí)掌握的情況，及時(shí)提出解決預(yù)案報(bào)告主任，供學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)們決策。

第2篇：辦公室秘書工作范文

一是在業(yè)務(wù)能力上離工作要求還有很大差距，仍需不斷提高。(一直以來,所接觸的工作就是輸輸文件,打打表格,發(fā)發(fā)傳真之類的)

前階段接觸的工作主要是對(duì)文件的核對(duì)、印發(fā)，參與會(huì)議記錄并寫會(huì)議紀(jì)要等。反思自己在工作中的表現(xiàn)，感覺在工作當(dāng)中還不夠細(xì)心，在文字的校對(duì)、數(shù)據(jù)信息的采用、行文的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等方面不時(shí)有疏漏之處。在今后的工作中一定要加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，對(duì)交辦到手中的工作，要做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，確保不出紕漏，不給工作帶來任何不利影響。

二是在主動(dòng)學(xué)習(xí)，提高自身理論修養(yǎng)和綜合知識(shí)水平方面還有差距。平時(shí)只滿足于讀書看報(bào)，對(duì)一些典型的文件資料和領(lǐng)導(dǎo)講話沒有仔細(xì)的研究，對(duì)讀過的文件有不明白之處，一略而過，不求甚解，不能透徹理解領(lǐng)會(huì)文章的實(shí)質(zhì)和指導(dǎo)思想。沒有仔細(xì)的研究，自然就學(xué)不到文章的精華，也就談不上能力的提高了。今后一定要加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)，特別是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的講話要努力抓住其中的“關(guān)鍵點(diǎn)”進(jìn)行分析，使自己寫出的文章達(dá)到有預(yù)見性、針對(duì)性和可操作性的要求。

三是工作作風(fēng)不夠踏實(shí)。在平時(shí)工作中，工作主動(dòng)性差，遇到問題總是等領(lǐng)導(dǎo)指示，不積極通過提高自身能力來解決問題，一定程度上還存在“多做多錯(cuò)，少做少錯(cuò)，不做不錯(cuò)”的思想；缺乏敬業(yè)精神，對(duì)文字人員應(yīng)該掌握的一些數(shù)據(jù)和常識(shí)，

只知道大概，沒有搞精搞細(xì)；對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交待的工作，只滿足于一般的完成，只求過得去，不求過得硬，沒有動(dòng)腦想辦法怎樣將其做的更好。需要在以后的工作中不斷的自我加壓，從每一件小事做起，從每一個(gè)細(xì)節(jié)做起，以更高的標(biāo)準(zhǔn)，更嚴(yán)的要求，更踏實(shí)的工作作風(fēng)要求自己，要精益求精、追求一流的工作質(zhì)量，切實(shí)做好每項(xiàng)工作。幾天來認(rèn)真學(xué)習(xí)幾位領(lǐng)導(dǎo)的講話材料，結(jié)合自身的實(shí)際情況，切實(shí)認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)是終身的事情，任何時(shí)候都不能放松。需要在以下幾個(gè)方面加緊學(xué)習(xí)。

一是多看，看經(jīng)驗(yàn)豐富的同事是怎么做的，處處留心皆學(xué)問。無(wú)論級(jí)別大孝年長(zhǎng)年幼都是自己學(xué)習(xí)的對(duì)象，見多才能識(shí)廣，開闊視野。從思想品德、知識(shí)結(jié)構(gòu)、理論觀點(diǎn)及語(yǔ)言表達(dá)技巧等各方面系統(tǒng)學(xué)習(xí)，深入分析，讓自己在今后的工作中少走彎路。

第3篇：辦公室秘書工作范文

我叫，畢業(yè)于大學(xué)專業(yè)，將調(diào)任公司辦公室秘書職務(wù)。對(duì)辦公室秘書這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和認(rèn)識(shí)，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。

先談一下我個(gè)人。我的為人比較低調(diào)，辦事比較認(rèn)真，信奉“明明白白做人，實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論做任何事，無(wú)論在任何時(shí)候，我對(duì)所從事的工作都從不張揚(yáng)；無(wú)論大事小事，我一律都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí)，敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知：一個(gè)人的能力是有限的，現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，社會(huì)變化日新月異，新生事物層出不窮。面對(duì)這些變化，如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就適應(yīng)不了這個(gè)社會(huì)，被淘汰是必然的。在日常工作中，我非常重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論知識(shí)和實(shí)踐能力的結(jié)合，能夠把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中，用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時(shí)我能夠全力以赴，講求效率和效益，同時(shí)我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守，高尚的職業(yè)道德來約束自己；我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則，不因公肥私，不謀私利，不循私情，。。。。。在日常工作中，我能夠做到把個(gè)人利益拋開，顧全集體利益。

再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職，對(duì)我而言，是一個(gè)挑戰(zhàn)，有些壓力；還是一個(gè)機(jī)會(huì)，能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情，壓力轉(zhuǎn)化為工作的動(dòng)力，精心準(zhǔn)備，扎實(shí)苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

在日常工作中，我將遵守四個(gè)原則：一精，二細(xì)，三準(zhǔn)，四助。一精：就是做事要精力集中，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，把所從事的崗位，鑄造成精品崗位，把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情，打造成精品工程；二細(xì)：就是辦事要細(xì)心，工作要細(xì)致，要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮，多替集體著想，事無(wú)巨細(xì)，一律認(rèn)真對(duì)待，決不馬虎；三準(zhǔn)：一是要干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè)；二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則，一諾千金，時(shí)間要準(zhǔn)，數(shù)字要準(zhǔn)，要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度；四助：就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手。

第4篇：辦公室秘書工作范文

1.秘書工作與檔案管理工作存在的問題

伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理日益朝“一體化”的方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了“文檔一體化”。所謂“文檔一體化”，指的是從秘書工作和檔案管理的角度出發(fā)，公文從生成、制發(fā)到歸檔管理的過程中，需要通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文檔的生成一體化、利用一體化、規(guī)范一體化以及管理一體化，實(shí)現(xiàn)秘書工作與檔案管理信息資源的共享。但是在具體的工作過程中，秘書工作和檔案管理運(yùn)用的是分塊管理制度。雖然其具有一定的科學(xué)性，但是也存在一定的缺陷，從某種程度來說，加大了秘書工作與檔案管理的距離。因此，通過對(duì)目前秘書000工作與檔案管理存在的關(guān)鍵問題，也就是公文的格式與處理方法等方面存在著一些不足。

1.1紙質(zhì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)與裝訂規(guī)范問題

我國(guó)相關(guān)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)公文的規(guī)定為：公文所運(yùn)用的紙張定量在60g/m2～80g/m2范圍內(nèi)的膠版狀態(tài)的印刷紙或者復(fù)印紙，紙張的型號(hào)為國(guó)際上通用的A4紙；在裝訂時(shí)，要求從左側(cè)裝訂，不能出現(xiàn)漏頁(yè)、壞釘、散頁(yè)或者脫落的現(xiàn)象，并且還要確保后背平整等。但是通常情況下，公文所使用的紙張不會(huì)著重于關(guān)注克度的要求，進(jìn)而容易造成紙具有質(zhì)量差、耐折度低的特點(diǎn)，最終導(dǎo)致公文的紙張保存時(shí)間不長(zhǎng)，就出現(xiàn)發(fā)黃的現(xiàn)象。除此之外，公文在進(jìn)行印刷和裝訂的過程中，還容易出現(xiàn)掉頁(yè)、壓字、釘腳不齊以及漏頁(yè)的現(xiàn)象，進(jìn)而導(dǎo)致公文不具有美觀性和嚴(yán)肅性、檔案信息不具有完整性。

1.2公文版記設(shè)計(jì)與附件要求規(guī)范問題

公文版記的規(guī)范有利于促進(jìn)“文檔一體化”，實(shí)現(xiàn)秘書工作和檔案管理部門的互相銜接。但是在日常工作中，秘書往往對(duì)其沒有足夠的重視。例如在公文中存在著有主題詞內(nèi)容，卻沒有表明抄送和抄發(fā)單位；由于主題詞自擬自編、選用不準(zhǔn)確，給文件的歸檔管理、寫案卷標(biāo)題等方面帶來麻煩，加大了“文檔一體化”操作的難度。在我國(guó)的相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)中，對(duì)于公文的附件也做出了相應(yīng)的規(guī)定，但是在目前的公文制發(fā)過程中，還存在著部分單位企業(yè)沒有對(duì)其進(jìn)行正確處理的現(xiàn)象，例如，部分公文的附件字樣標(biāo)志不恰當(dāng)，正文與附件的名稱、序號(hào)等信息不相同。另外，在對(duì)附件進(jìn)行單獨(dú)裝置時(shí)，沒有對(duì)正文的字號(hào)、排列序號(hào)進(jìn)行正確的標(biāo)識(shí)，這對(duì)于公文的規(guī)范立卷、規(guī)范歸檔，進(jìn)行檔案管理具有一定的阻礙影響。

1.3檔案的規(guī)范程序與文種利用問題

我國(guó)的相關(guān)規(guī)范規(guī)定的公文檔案有13類，但是在實(shí)際的工作過程中，秘書人員容易將“決定”和“意見”、“通知”與“通告”等意思相近的詞混淆。其中，混淆率最高的兩個(gè)文種是“請(qǐng)示”與“報(bào)告”，在應(yīng)該使用“請(qǐng)示”的情況下，使用了“報(bào)告”；在應(yīng)該使用“報(bào)告”的情況下，使用了“請(qǐng)示”，嚴(yán)重者還出現(xiàn)將這兩個(gè)文種互相結(jié)合的現(xiàn)象，例如“請(qǐng)示報(bào)告”。一系列的文種錯(cuò)誤，不僅給公文的受理機(jī)關(guān)造成了不便，而且還對(duì)公文文件的歸檔管理帶來了影響。公文辦理程序是一個(gè)具有嚴(yán)密性特點(diǎn)的體系，但是在日常工作中，越級(jí)行文、簽發(fā)，公文的有校對(duì)無(wú)復(fù)核以及沒有登記就進(jìn)行印發(fā)的現(xiàn)象卻屢屢存在，不可避免，就會(huì)給公文的檔案管理工作留下一定的隱患。

1.4公文原稿與規(guī)范編號(hào)問題

對(duì)公文進(jìn)行處理的過程中，進(jìn)行原稿的收集和整理工作是其中最重要的環(huán)節(jié)。在公文辦理的過程中還存著公文的辦理過程規(guī)范，但是在進(jìn)行歸檔時(shí)，只有公文的定稿，沒有原稿或者修改稿。從某種程度上來說，修改稿，特別是經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批示的具有很高的存檔價(jià)值。另外，還存在著歸檔材料沒有進(jìn)行復(fù)印，就對(duì)其進(jìn)行存檔，在短期時(shí)間內(nèi)字跡容易變模糊，進(jìn)而給公文的質(zhì)量造成影響。

2.秘書工作中對(duì)檔案管理的處理措施

以上針對(duì)秘書工作的檔案管理關(guān)鍵問題進(jìn)行分析，為了有效的避免這些問題，需要采取以下幾個(gè)方面的措施進(jìn)行解決：

2.1秘書對(duì)檔案管理要樹立質(zhì)量管理意識(shí)

為了做好秘書工作和檔案的管理工作，首先，秘書要對(duì)檔案管理工作樹立質(zhì)量管理意識(shí)。在對(duì)待檔案工作的每個(gè)環(huán)節(jié)，管理檔案的工作人員都要樹立在檔案管理上，檔案的管理質(zhì)量窯器必須是第一的思想觀念，對(duì)自身的檔案管理工作崗位、責(zé)任和義務(wù)要進(jìn)行明確。

2.2秘書對(duì)檔案管理要制定規(guī)范的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

在我國(guó)的相關(guān)法律規(guī)范中，例如《檔案法》、《辦法》等規(guī)范，對(duì)于我國(guó)的機(jī)關(guān)公文進(jìn)行處理時(shí)，需要遵循相關(guān)規(guī)范所制定的公文格式、原則、收發(fā)程序、行文規(guī)則以及公文管理的要求和歸檔工作等內(nèi)容。要求秘書000工作人員要認(rèn)真的學(xué)習(xí)，并熟練掌握。

2.3公文檔案管理要建立組織機(jī)構(gòu)

實(shí)現(xiàn)公文的全過程管理，要通過理順管理體制，健全組織機(jī)構(gòu)以及建設(shè)優(yōu)秀的隊(duì)伍等方式來加強(qiáng)管理。秘書000工作和檔案管理要求工作人員必須具備專業(yè)性和技術(shù)性，建立一支優(yōu)秀的工作隊(duì)伍。

2.4公文檔案管理要制定嚴(yán)格的公文辦理程序

通過建立嚴(yán)格的管理制度和工作程序，確保工作人員依據(jù)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來對(duì)公文進(jìn)行辦理。所制定的公文辦理程序，要具有細(xì)化、簡(jiǎn)捷以及操作性強(qiáng)的特點(diǎn)。為了有效的執(zhí)行公文的行文規(guī)則，要對(duì)審核簽發(fā)制度進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，例如公文在印制前所辦理的審核手續(xù)是否規(guī)范、附件和格式是否齊全、規(guī)范等。除此之外，在對(duì)公文的用紙方面，例如紙質(zhì)、紙型、紙張尺寸、字體字號(hào)、分布規(guī)范以及裝訂要求等方面進(jìn)行嚴(yán)格的把握。

2.5公文檔案管理要運(yùn)用先進(jìn)的設(shè)備技術(shù)

目前我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代，先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)的得到了越來越廣泛的應(yīng)用。以往的公文文件設(shè)備和檔案管理工具已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展潮流。因此，通過充分利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，使檔案管理實(shí)現(xiàn)電子化，并配置相應(yīng)的先進(jìn)設(shè)備工具，對(duì)秘書工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，使其能夠熟練、規(guī)范的操作設(shè)備。

第5篇：辦公室秘書工作范文

一、工作上不積極主動(dòng)，缺乏一定主觀能動(dòng)性。總認(rèn)為把屬于自己的事情完成任務(wù)了，不積極主動(dòng)配合辦公室其它事務(wù)。原創(chuàng)：導(dǎo)致平時(shí)看著人家在忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，而自己卻經(jīng)常無(wú)所事事。

二、平時(shí)總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài)，工作有拖拉現(xiàn)象，例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料，非要拖到規(guī)定的時(shí)間，等領(lǐng)導(dǎo)催了，自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。

三、由于自己專業(yè)水平的局限，上半年對(duì)潤(rùn)浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位，沒有達(dá)到集團(tuán)公司以及本公司既定的宣傳效果。

四、對(duì)日常勞動(dòng)紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格，例如偶爾會(huì)發(fā)生不穿工作就上班。

五、缺乏創(chuàng)新意識(shí)，平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多，去車間生產(chǎn)一線了解情況的時(shí)間，存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，總顯得太過平泛、太過空洞。

對(duì)以上幾點(diǎn)自身所存在的問題，已切實(shí)地影響到自己的本職工作，作為一名的公司秘書，我感到十分內(nèi)疚。但過去的都已成為過去，學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距，總結(jié)不足求上進(jìn)，為此，我將認(rèn)真總結(jié)，實(shí)實(shí)在在分析原因，找出存在的問題，從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并在以后的工作中不斷改進(jìn)，以下為下半年我決心做好的幾個(gè)方面：

一、遵守廠紀(jì)廠規(guī)，及時(shí)并保質(zhì)保量的完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

二、充分發(fā)揮個(gè)人的專業(yè)特長(zhǎng)，做一名合格的秘書。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手，充分發(fā)揮自己所學(xué)。

三、搞好企業(yè)文化宣傳工作，使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深入基層、深入人心，更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。

四、深入實(shí)際，多跑現(xiàn)場(chǎng)，掌握車間反映的各種信息，并積極向集團(tuán)《科訊簡(jiǎn)報(bào)》投稿，及時(shí)做好公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳報(bào)道工作。

第6篇：辦公室秘書工作范文

一、強(qiáng)化職能，做好服務(wù)工作。

我堅(jiān)持從小事做起，從大事著眼，努力提高服務(wù)水平。一是圍繞中心，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)突出超前性。牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識(shí)，全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏，正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖，當(dāng)好參謀和助手。今年，我先后撰寫了《關(guān)于在我區(qū)深入開展愛國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)的調(diào)查報(bào)告》、《關(guān)于社區(qū)建設(shè)工作考察報(bào)告》、《關(guān)于加強(qiáng)社區(qū)建設(shè)，做好我區(qū)扶貧解困工作的調(diào)查報(bào)告》等3篇調(diào)研文章。在陪同領(lǐng)導(dǎo)到牡丹江市社區(qū)建設(shè)先進(jìn)區(qū)考察后，將先進(jìn)區(qū)的經(jīng)驗(yàn)寫入調(diào)查報(bào)告，并結(jié)合我區(qū)實(shí)際分析社區(qū)建設(shè)工作，民政局根據(jù)考察報(bào)告中先進(jìn)社區(qū)創(chuàng)新精神在我區(qū)廣泛開展社區(qū)建設(shè)創(chuàng)新大賽，調(diào)動(dòng)了社區(qū)工作者創(chuàng)新工作的積極性。東光街道上林社區(qū)根據(jù)考察報(bào)告開展了樓道文化，在全市計(jì)生、城管、愛衛(wèi)大檢查中都被做典型的文化陣地進(jìn)行宣傳。二是搞好配合，為科室服務(wù)突出主動(dòng)性。在開展重要工作中，我經(jīng)常與科室領(lǐng)導(dǎo)互通情況，以求統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，步調(diào)一致，排除干擾，共同圍繞中心工作搞好服務(wù)、當(dāng)好參謀，變部門行為為政府整體行為，形成合力，提高整體工作水平。在防治非典型期間，我和衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)加班加點(diǎn)、協(xié)同作戰(zhàn)，在召開大型會(huì)議或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來訪等工作上，我都能夠及時(shí)掌握信息，提前運(yùn)作，盡可能為基層減輕負(fù)擔(dān)。三是體察民情，為群眾服務(wù)突出積極性。認(rèn)真接待群眾來信來訪，對(duì)群眾反映的問題及時(shí)登記，歸口轉(zhuǎn)辦處理，使每次反映的問題都能得到圓滿答復(fù)。在今年解決臥里屯地區(qū)噪聲擾民、排水不暢等事宜時(shí)，我每天早晨先到XXX地區(qū)察看工程進(jìn)展情況，傾聽群眾呼聲，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，得到市建設(shè)二公司群眾的好評(píng)。

一年來的工作雖然取得了一定成績(jī)，但也存在一些不足，主要是思想解放程度還不夠，服務(wù)上還不夠，和有經(jīng)驗(yàn)的老秘書比還有一定差距，材料上還在基本格式上徘徊，內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸，在今后的工作中，我一定認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，克服不足，努力把工作做得更好。

一是發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對(duì)秘書事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì)，不怕吃苦，勇挑重?fù)?dān)，主動(dòng)找事干，做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤，積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境，在繁重的工作中磨煉意志，增長(zhǎng)才干。

第7篇：辦公室秘書工作范文

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時(shí)間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了等理論知識(shí)以及與業(yè)務(wù)聯(lián)系部門相關(guān)地政策，法規(guī)和條例等，逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分，還謙虛向周圍理論水平高，業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同事學(xué)習(xí)，取人之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短，努力豐富自己，充實(shí)自己，提高自己。通過學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線，方針，政策的自覺性

2、勤天動(dòng)筆，增強(qiáng)了文字功底和思維能力。

秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力，我從研究已經(jīng)成型的材料入手，細(xì)心揣摩，邊寫邊改，并請(qǐng)老同事和領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議，然后再進(jìn)行深入加工，經(jīng)過反復(fù)推敲，最后定稿。一年來，我起草各種綜合材料x份，文件x份，材料上的寫作需要有詳盡，準(zhǔn)確的第一手資料，這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息，為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)，對(duì)于工作中存在的問題，我總是積極動(dòng)腦筋，想辦法，為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，充分發(fā)揮了助手和參謀作用。對(duì)于要印發(fā)的文件，我每次都進(jìn)行認(rèn)真的修核稿和校對(duì)，至少3遍以上，并請(qǐng)其他秘書幫助把關(guān)，減少了出錯(cuò)的幾率，保證了文件準(zhǔn)確，及時(shí)發(fā)放。

3、深入實(shí)踐，強(qiáng)化了協(xié)調(diào)意識(shí)和督辦力度。

由于主管領(lǐng)導(dǎo)分管的工作都是涉及到群眾利益的大事，所以臨時(shí)性工作和緊急性任務(wù)比較多。

第8篇：辦公室秘書工作范文

   轉(zhuǎn)眼間上半年度已過去，回顧過去的半年時(shí)間，在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下，緊緊圍繞著集團(tuán)公司提出的“科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年”的目標(biāo)而努力。我在工作中所負(fù)責(zé)的主要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作，上半年中雖然取得了一些成績(jī)，但在成績(jī)背后總有疏忽之處，我所做的工作與集團(tuán)公司以及本公司的“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”的一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問題與差距，以下幾點(diǎn)為自己對(duì)照差距反省所存在的問題：

   一、工作上不積極主動(dòng)，缺乏一定主觀能動(dòng)性。總認(rèn)為把屬于自己的事情完成任務(wù)了，不積極主動(dòng)配合辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平時(shí)看著人家在忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，而自己卻經(jīng)常無(wú)所事事。

   二、平時(shí)總是處于一種“要我做”而不是“我要做”的工作狀態(tài)，工作有拖拉現(xiàn)象，例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料，非要拖到規(guī)定的時(shí)間，等領(lǐng)導(dǎo)催了，自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。

   三、由于自己專業(yè)水平的局限，上半年對(duì)潤(rùn)浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位，沒有達(dá)到集團(tuán)公司以及本公司既定的宣傳效果。

   四、對(duì)日常勞動(dòng)紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格，例如偶爾會(huì)發(fā)生不穿工作就上班。

   五、缺乏創(chuàng)新意識(shí)，平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多，去車間生產(chǎn)一線了解情況的時(shí)間，存在怕吃苦的思想。導(dǎo)致寫出來的東西缺乏一定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容，總顯得太過平泛、太過空洞。

   對(duì)以上幾點(diǎn)自身所存在的問題，已切實(shí)地影響到自己的本職工作，作為一名的公司秘書，我感到十分內(nèi)疚。但過去的都已成為過去，學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距，總結(jié)不足求上進(jìn)，為此，我將認(rèn)真總結(jié)，實(shí)實(shí)在在分析原因，找出存在的問題，從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并在以后的工作中不斷改進(jìn)，以下為下半年我決心做好的幾個(gè)方面：

   一、遵守廠紀(jì)廠規(guī)，及時(shí)并保質(zhì)保量的完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

   二、充分發(fā)揮個(gè)人的專業(yè)特長(zhǎng)，做一名合格的秘書。當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手，充分發(fā)揮自己所學(xué)。

   三、搞好企業(yè)文化宣傳工作，使?jié)櫰值钠髽I(yè)文化更深入基層、深入人心，更能體現(xiàn)出企業(yè)的特色。

   四、深入實(shí)際，多跑現(xiàn)場(chǎng)，掌握車間反映的各種信息，并積極向集團(tuán)《科訊簡(jiǎn)報(bào)》投稿，及時(shí)做好公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳報(bào)道工作。

第9篇：辦公室秘書工作范文

【關(guān)鍵詞】秘書素質(zhì)；對(duì)策研究

辦公室在企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)工作中發(fā)揮著關(guān)重要的作用。在企業(yè)中，辦公室可以進(jìn)行信息的溝通，給企業(yè)各個(gè)部門傳達(dá)工作信息，幫助企業(yè)的管理者進(jìn)行工作安排，協(xié)調(diào)企業(yè)各個(gè)部門的工作。同時(shí)，接到企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示后，可以與下級(jí)部門或者單位進(jìn)行聯(lián)系，使得油田企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)得到了促進(jìn)，使得企業(yè)各部門的工作效率得到提高。除此之外，辦公室還必須協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)工作，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的同步發(fā)展。在企業(yè)辦公室的日常工作中，辦公室秘書的作用十分關(guān)鍵，往往影響著整個(gè)辦公室工作的質(zhì)量。因此，提升企業(yè)辦公室秘書的綜合素質(zhì)，對(duì)于我國(guó)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。

一、現(xiàn)代企業(yè)辦公室秘書的崗位職責(zé)

伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)科學(xué)的發(fā)展，信息化技術(shù)在企業(yè)的日常生產(chǎn)中占有越來越重的比例，企業(yè)管理工作也隨之變得復(fù)雜，辦公室秘書工作的技術(shù)性和專業(yè)性的要求日漸提高。企業(yè)辦公室秘書作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作上的協(xié)助者，專業(yè)知識(shí)的儲(chǔ)備就尤為重要，對(duì)辦公內(nèi)外信息網(wǎng)絡(luò)功能的熟練掌握，確保辦公室秘書能夠?qū)⑵髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的意圖準(zhǔn)確理解，同時(shí)能夠有效地進(jìn)行信息的采集和處理，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供準(zhǔn)確的信息，促使企業(yè)工作順利開展。

然而現(xiàn)階段，我國(guó)企業(yè)對(duì)于辦公室秘書工作一直存在一個(gè)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為辦公室秘書的工作任務(wù)仍然僅限于收發(fā)文件和傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)精神等輔助工作，但是在當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)辦公室秘書工作的重要性已經(jīng)不能僅從上面的內(nèi)容體現(xiàn)了。完善企業(yè)辦公室秘書工作，需要提高企業(yè)辦公室秘書人員整體素質(zhì)，使得企業(yè)秘書人員的培訓(xùn)工作得到加強(qiáng)，讓企業(yè)秘書人員對(duì)國(guó)家目前的各項(xiàng)方針政策全面了解，對(duì)全球經(jīng)濟(jì)技術(shù)的動(dòng)向準(zhǔn)確把握，對(duì)企業(yè)的動(dòng)態(tài)全面掌握?，F(xiàn)代企業(yè)對(duì)辦公室秘書的素質(zhì)提出了更高的要求，秘書人員不僅需要了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式，還要具有組織和協(xié)調(diào)能力，這樣才能保證辦公室秘書在面對(duì)企業(yè)中諸多問題和現(xiàn)象時(shí)，能夠幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)將問題順利解決，對(duì)企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)做出準(zhǔn)確的判斷和預(yù)測(cè)。

二、油田企業(yè)辦公室工作存在的問題

油田企業(yè)辦公室秘書作為樞紐，承擔(dān)著服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)系職工、協(xié)調(diào)各個(gè)方面的職責(zé)，在企業(yè)工作的開展中起到了不可缺少的作用。然而現(xiàn)代企業(yè)的辦公室工作，對(duì)辦公室秘書的素質(zhì)有著越來越高的要求，能否配合領(lǐng)導(dǎo)將管理任務(wù)下傳，能否做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，就顯得十分重要。然而現(xiàn)階段，企業(yè)的辦公室秘書工作中，存在著很多問題：

（一）競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的缺乏?，F(xiàn)階段我國(guó)的絕大多數(shù)企業(yè)，為了降低成本，節(jié)約開支，往往縮減人員數(shù)量，減少設(shè)備開支，取得了部分成效。然而，因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部沒有合理的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，這種降低人員數(shù)量與減少設(shè)備開支的手段也造成了一些負(fù)面的影響，使得辦公室在管理中的作用被極大地降低了，加上管理人員的管理水平有限，專業(yè)技術(shù)知識(shí)儲(chǔ)備不到位，對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來了不利的影響。

（二）不能嚴(yán)格地執(zhí)行計(jì)劃。在我國(guó)企業(yè)的日產(chǎn)工作中，辦公室雖然會(huì)制定經(jīng)濟(jì)管理計(jì)劃，但是在對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行力度上，往往不能盡如人意。首先，在經(jīng)濟(jì)管理計(jì)劃的編制上，系統(tǒng)的編制體系往往不具備，計(jì)劃過于簡(jiǎn)單，同時(shí)缺乏準(zhǔn)確性。其次，在辦公室人員對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行方面，辦公室秘書往往單純依賴自己的工作經(jīng)驗(yàn)，缺乏系統(tǒng)科學(xué)的指導(dǎo)。與此同時(shí)，加之辦公室的服務(wù)人員缺乏服務(wù)的意識(shí)，工作的熱情和積極性不高，不能夠?qū)⒂?jì)劃嚴(yán)格的執(zhí)行，@些都給企業(yè)的工作效率帶來了負(fù)面的影響。

三、提升辦公室秘書能力的對(duì)策

（一）培養(yǎng)企業(yè)辦公室秘書人員的技術(shù)素質(zhì)。伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科學(xué)的進(jìn)步，現(xiàn)代化辦公設(shè)備越來越普及，原有的企業(yè)辦公室秘書的工作方式已經(jīng)不能與當(dāng)前企業(yè)工作的方式相適應(yīng)，現(xiàn)代企業(yè)需要現(xiàn)代化的辦公室秘書人員，現(xiàn)代辦公室秘書人員需要具備較強(qiáng)的技術(shù)能力，對(duì)計(jì)算機(jī)操作、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)的使用做到了如指掌，同時(shí)能夠熟練接發(fā)電子郵件和查閱網(wǎng)上信息，與時(shí)代接軌。只有辦公室秘書能夠主動(dòng)去適應(yīng)并掌握現(xiàn)代辦公技術(shù)，將辦公室秘書工作的應(yīng)用水平全面提高，這樣才能完善現(xiàn)代企業(yè)秘書工作。

（二）培養(yǎng)企業(yè)辦公室秘書的文字功底。文字功底是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)辦公室秘書人員的最基本要求，擁有扎實(shí)的文字功底才能進(jìn)行材料的撰寫，這也是辦公室秘書的基本職責(zé)之一。為了提升企業(yè)辦公室秘書工作人員的綜合水平，需要做到以下幾點(diǎn)：第一，要留心寫作，這樣就需要辦公室秘書人員對(duì)各種結(jié)構(gòu)和格式的作品做到全面的了解，對(duì)好的作品進(jìn)行細(xì)讀和細(xì)品，融會(huì)貫通成為自己的素材。第二，做到潛心寫作，辦公室秘書人員要有長(zhǎng)期寫材料的思想準(zhǔn)備和工作習(xí)慣，這樣在接到寫作任務(wù)后能夠快速地做好寫作材料的準(zhǔn)備工作，盡早完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

（三）培育創(chuàng)新思維。為了應(yīng)對(duì)現(xiàn)代市場(chǎng)日新月異的變化，辦公室秘書想要在企業(yè)的發(fā)展中起到作用，就必須加強(qiáng)自己的思維創(chuàng)新能力。企業(yè)需要通過多種措施對(duì)辦公室秘書的創(chuàng)新思維進(jìn)行鍛煉和培訓(xùn)。舉例來說，企業(yè)在組織管理活動(dòng)時(shí)，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)向辦公室秘書征詢工作安排的意見的時(shí)候，辦公室秘書提出的建議應(yīng)既要滿足活動(dòng)的需要，同時(shí)充滿創(chuàng)新精神，這樣才能體現(xiàn)出個(gè)人的價(jià)值，為企業(yè)的發(fā)展提供有效的助力。

【參考文獻(xiàn)】

[1]付劉娜.淺談提升企業(yè)辦公室秘書素質(zhì)的對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015（09）.