前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的團員介紹信主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
團組織:
茲有我校畢業生 ( ,身份證號 ),共青團員,因畢業轉出團組織關系,其團費已繳納至20 年 月。
特此證明。
初中團委
中專藥劑的自我介紹信范文一
尊敬的領導:
您們好!!我是XX學校2013屆藥劑專業的一名畢業生,得知貴單位招聘藥劑人員,我很希望到貴單位來工作,在此將我的情況做一簡單的介紹。
寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦還來追求是畢業之精葚并追求自己的理想和抱負。在校期間,德、智、體各方面都得到了全面的發展,辛勤的汗水終于讓我的理論知識、以及所擁有的技能都通過了基本的考核,并取得了優異的成績,三年的衛校生活是我人生的轉折點,把我從一個醫藥行業的崇拜者,卻變成了如今對醫藥工作的熱愛和醫藥工作的從業人員,在這三年中,我曾擔任過舍長和組長一職,雖然是小小的職務,正因這兩個職務讓我更加的團結同學,責任感變的更強并總結了許多經驗。
在小領導與老師的教育和同學的幫助下,我曾兩次獲得過二等獎學金和一次一等獎學金,并被評為三好學生和優秀共青團員。
雖然,我是一名中專生學歷層次較低是我的不足,但我擁有繼續學習的能力以及干以行愛一行的敬業精神,長風破浪會有時,直憑云帆濟滄海,希望貴單位給我一個發展的平臺,我會好好窒息它,并全力以赴,為實現自己的人生價值而奮斗,為貴單位的發展貢獻力量,殷切盼望您的佳音,謝謝!
此致
敬禮!
求職者:xxxx
中專藥劑的自我介紹信范文二
尊敬的領導:
我叫,來自XX,是藥劑專業xx屆畢業生,畢業于XX學校。我希望能得到你們的賞識與栽培。為了發揮自己的才能,特向領導自薦自己。
在這里,我不能向您們出示任何有權威的人士的推薦書來為我謀得職業,也拿不出一摞摞的獲獎證書來做我的籌碼,但我會用我所學的知識作為我的奠基石。如果說我有什么優點的話,那就是我年輕,我有能力。雖然我沒有過什么藥營經驗,但我堅信自己能做好每件事!
在校期間,我認真學習,努力做好本職工作。在班上身為一名副班長,更要有帶頭作用,紀律性嚴謹。在社團,我是一名理事,安排人員值周,把每項工作安排的井井有序!從中積累了大量的工作經驗,具有良好的身體素質和心理素質。
幾年來我努力學習專業知識,從各門課程的基礎知識出發,熟悉技能操作規范。并熟悉了常用藥物的理化性質,藥理作用及劑型特點,掌握了藥物的提取、合成、檢識等實驗技能。這為我今后奠定了良好基礎,也取得良好成績。除此,我還自學了電腦方面的一些知識,比如:電腦一般故障的排除和文字的處理與排除,制作圖片、表格等。
作為一名當代學生,服務社會是我的職責,敬業是我的人生信條,年輕、可塑性強是我的資本。我將以飽滿的熱情,一絲不茍的態度迎接挑戰。天道酬勤是我的信念,自強不息是我的追求。
我特在此冒昧自薦,如果能得到您們的青睞我一定會用不斷學習、積極進取的精神,竭誠為您們服務,做到鞠躬盡瘁。
最后祝愿您們的事業蒸蒸日上!
推薦人:XXX
XXXX年XX月XX日
中專藥劑的自我介紹信范文三
尊敬的領導:
本人性格熱情開朗,待人友好,為人誠實謙虛。勤奮,認真負責,能吃苦耐勞,盡職盡責,有耐心。具有親和力,平易近人,善于與人溝通。 學習刻苦認真,成績優秀,名列前茅。品學兼優,連續三年獲得學院獎學金。 曾擔任系外聯部干部、系團總支組織部副部長、班級生活委員等,在學生工作和外出拉贊助與商家聯系的過程中,大大提高了自己的辦事和處事能力。此外,還積極參加課外文體活動,各種活動和兼職工作等,以增加自己的閱歷,提高自己的能力。在工作中體會辦事方式,鍛煉口才和交往能力。曾連續兩年獲得學院暑期社會實踐積極分子,學生會優秀干事等榮譽稱號。 在平時學校生活中,做過很多兼職。例如:家教、訪問員、酒樓服務員、派傳單、問卷調查,還到工廠打過暑期工,親身體會了各種工作的不同運作程序和處事方法,鍛煉成了吃苦耐勞的精神,并從工作中體會到樂趣,盡心盡力。 四年的大學生涯,讓我的組織協調能力、管理能力、應變能力等大大提升,使我具備良好的心理素質,讓我在競爭中擁有更大的優勢,讓我在人生事業中走得更高更遠。獲得了優秀大學生和優秀畢業生的稱號。 活潑開朗、樂觀向上、興趣廣泛、適應力強、上手快、勤奮好學、腳踏實地、認真負責、堅毅不拔、吃苦耐勞、勇于迎接新挑戰。 忠實誠信,講原則,說到做到,決不推卸責任;有自制力,做事情始終堅持有始有終,從不半途而廢;肯學習,有不逃避,愿意虛心向他人學習;自信但不自負,不以自我為中心;愿意以謙虛態度贊揚接納優越者,權威者;會用100%的熱情和精力投入到工作中;平易近人。為人誠懇,性格開朗,積極進取,適應力強、勤奮好學、腳踏實地,有較強的團隊精神,工作積極進取,態度認真。 本人性格開朗、為人誠懇、樂觀向上、興趣廣泛、擁有較強的組織能力和適應能力、并具有較強的管理策劃與組織管理協調能力。
入朝初期,我所在的部隊在西海岸構筑工事,1952年才接替前線友軍的防地。這時我在四七團司令部工作,部隊開赴前線時,為了避開美機空襲,減少部隊傷亡,我們都是在黑夜行軍。有一天夜行軍,跟每次一樣,途中不時傳來槍聲,這是公路旁的志愿軍防空哨在向過往的汽車報警。晚風雖然清涼,但遠處近處的炮彈和炸彈爆炸聲,接連不斷。敵機扔下的照明彈和我軍防空部隊的探照燈柱交織在一起,令人眼花亂。約莫走了近兩個小時,前面傳來了原地休息的口令。
我們剛放下背包,兩輛卡車就從后面駛來,一直開到我們隊伍旁邊停下時,才亮了一下“一字燈”,但馬上又熄滅了。
車一停,一個志愿軍干部從駕駛室里探出頭來問道:“同志,這是合字八六一部隊嗎?”
“是的,是合字八六一。”我答道。
“五號首長在不在?”
團參謀長已下馬坐在背包上休息,他答道:“我就是五號。”
那個志愿軍干部跳下車,把介紹信遞給參謀長,立正敬了個禮,“我是志司參謀李準,護送文工團的35個同志來部隊,請五號首長看信。”
參謀長用蒙著白布的手電筒照看著信,他邊看邊說:“出發前已收到志司首長的電報,知道文工團要下來,好,叫他們下車吧!請轉告志司首長,安全問題由我們負責。”
車上的幾十個文工團的男女同志立即跳下來。李準返身鉆進汽車駕駛室,上車后,他向參謀長和文工團的同志喊著:“祝同志們勝利!”卡車掉過頭,向我們后方駛去。
參謀長命令我:“李參謀,到達目的地以前,文工團由你指揮!”
“是!”我轉身準備向文工團的同志交代一下行軍注意事項,參謀長又叫我:“李兆玲同志,我先說兩句。”參謀長走到文工團員跟前:“第一,歡迎同志們下部隊;第二,要加強組織性紀律性;第三,要注意防空防特。”
參謀長說完,我立即組織文工團員加入了司令部機關的行軍序列,我走在文工團前面。凌晨三點,部隊停下來休息。
一個文工團員走到我跟前叫道:“李兆玲同志,你好!”
借助暗淡的星光,我只能看清這位文工團員是女的,她頭戴軍帽,兩條小辮子垂到肩上,根本分辨不出她是誰。我含糊答應:“你好,歡迎你們到我們部隊。”
“五號首長早歡迎過了。也好,請你再致一次歡迎辭吧!”她咯咯直笑。
她是誰呢?像個老戰友的口氣。我極力搜尋著我參軍后對認識的一些女同志的印象,可都不像。
她見我猶豫,又笑著說:“小心丟了你的自來水筆筆帽。”
她這么一說,我馬上想起了在上高小時,我們男同學因為不愿帶女同學去湘江游泳,她氣急了,等我們離岸游到江中時她偷偷從我上衣口袋里把我的自來水筆筆帽摘下來拿走,當時我氣得只想哭。這時,她突然提起這件往事,我也覺得挺好笑的。
我失聲叫道:“珊珊!”
我和她都伸出了手,緊緊握著,萬語千言,不知從何說起。最后還是她先開口打破了這種尷尬的局面,她說:“我早就改名叫龔克珊了,原先那個名字有弱不禁風之感。”
我結結巴巴:“是的,改了好……到底見到了你。”
“是呀!都快10年了,你變多了,要不是聽首長叫你的名字,我哪能想到是你?再細品你那長沙口音,我才敢肯定。”
部隊又前進了,我們邊走邊說。
“你幾時參軍的?”我問她。
“1949年8月。”
“什么時候入朝的?”
“今年夏天,還沒打過仗哩!”
“在國內呢?打過嗎?”
“沒有。衡寶戰役和嘉蘭寧戰役以及湘西剿匪,我都是隨機關走,我要求下部隊,首長就是不準。那個老頑固。”話剛出口,又覺得不對頭,立刻改換話題:“你在國內打過幾仗,又長期在戰斗部隊,這次得教教我,要不,會出國際洋相。”
“那有什么,勇敢加靈活,再就是多向老戰士學習,他們辦法多。”我心里有好多話,但不知道該先說什么,東一句,西一句,“真想不到,小時候我們被小日本嚇得東躲,今天和美國佬真槍實彈刺刀見紅,來了個大翻個。”
“誰說不是。”她話鋒一轉,“想起你在沙洲上追我,我躲進了豆角架下,看把你急的。”她停了停,而后輕聲地卻是認真地說:“以后,你還敢追我嗎?”
我嚴肅地答道:“肯定敢,你可別跑得太快。”
“我一定等著你。”
(二)
我們四七團打下了馬踏里西山后,我被借調到三九七團司令部。因正在準備打下勿閑北山,因此必須盡快審問戰俘,以了解敵情。但是師司令部只有四五個英語翻譯,很難完成各部隊審俘的需要。
有一天,我正在前沿坑道的二營指揮所收集情況,參謀長打電話給我,要我在干部和戰士中間,尤其是文化教員中再了解一下,看有沒有能擔任英語翻譯的。審問戰俘這類事,打馬踏里以前我們就做過,要是有會說英語的人,我們早就發現了。
我正在犯愁,文工團的馮杏元告訴我說,龔克珊的英語基礎好,說不定能行。經她一提,我才想到龔克珊她爸爸媽媽都是老師,她媽還是教英語的,從小耳濡目染,口譯水平一定比我們強。正好,她當時也在這個坑道里。
我找到了龔克珊,一談,她說:“試試吧!”要是沒把握,她是不會輕易承諾的。我欣喜萬分,立刻給參謀長打電話,作了匯報。
“你怎么不早點想到她?聽說她還是你青梅竹馬的朋友。行,一定能行!”參謀長挺高興。
“叫她下陣地吧?”我請示參謀長。
“還猶豫什么?你趕快和她一塊兒回司令部,路上可得注意她的安全。”
我們收拾了一下,立即準備出坑道。
我領著她向坑道下部的三號口走去,這個出口在陣地后方,有交通溝一直通到山下,回司令部走這條路,又近又安全。
走了幾步,她停住腳:“為什么不從一號口出去?”
“那個口在坑道右側,連接坑口的交通溝正好暴露在敵人觀察范圍之內,平時很少使用。”我向龔克珊解釋。
“怕什么!美國佬不就那么兩下子嘛!我倒要看看。”她倔強地說。
“別!正式打仗再看吧,這次出了問題,參謀長唯我是問。”
“到路上我再聽你指揮還不行嗎?”她還是不讓步。
“好!可得說話算數。”
她高興極了:“走!”
我們到了一號坑道口。從黑暗的坑道中走到陽光下,眼睛被刺得生痛,睜也睜不開。我們就在口子上適應了一會兒,然后才進入了交通溝。
交通溝沿上,每隔十幾步就有一個單人掩體,旁邊擺著手榴彈箱,箱蓋都打開了,這是準備在敵人突然發起進攻時使用的。這里距美軍陣地的前沿特近,最遠的距離也不過是100多公尺。敵人那挺高射機槍對著我們的交通溝,只要這邊有一點點動靜,它就發瘋似地吼叫。距坑道口50多公尺有一段交通溝,最為暴露,要通過還真得有點勇氣。
出坑口才走了幾步,她停住腳步叫我:“李參謀,你停一下,把我的背包給我,我自己背。”
“不用了,我比你力氣大,跑得動。”
“別了,兩個人分著拿,你看我不是空著手嗎?那就把沖鋒槍給我吧。”她搶前一步,從我手里把槍搶過去。
我說:“快走!”我扭頭沿交通溝向下走去。
她又叫我:“等等!”
我剛停下,她呼一下甩出了一個手榴彈。
手榴彈“轟”地一聲,在40來公尺遠的坡下爆炸。煙霧一起,她把轉盤沖鋒槍往溝沿上一支,“噠噠噠噠噠”朝敵方打了兩個連發。
她動作神速,使我無法及時制止。我急得直跺腳,埋怨了一句,拉著她趕快向下跑。
剛拔腿,敵人的機槍響了,她剛才射擊的那個溝沿上,沙石飛濺。等敵人的彈著點移到那段暴露的地段時,我們已經安全到達了交通溝下部,可以不緊不慢往回走了。
龔克珊問我:“怎么樣?嘿!聲東擊西,要不,通過那一段還真得要費點勁呢!”
“誰教給你這樣?”我哭笑不得。
“老戰士唄,不然,我哪懂這個!”她說,“你不是要我向老戰士學嗎?這就是收獲。”
回到司令部我向參謀長匯報了這件事,參謀長顯然有些不高興:“李參謀,我怎么交待你的?為什么要冒險從一號坑口走!萬一出了事怎么辦!”
龔克珊哭喪著臉站著,一動也不動,眼里滿是淚水。“別批評李參謀,是我違犯了紀律,請參謀長處分我。”
參謀長緩和了一下語氣:“別哭鼻子了,記住這次的教訓。在戰斗中要保存自己,消滅敵人,要減少不必要的犧牲,孫子兵法上不是也說過嗎?兵不頓而利可全,此謀攻之法也。”
“是!”她迅速擦干眼淚,打了個立正:“我一定記住參謀長的話,做到藏于九地之下,動于九天之上,自保而全勝。”
“嗬!看不出來。正是這樣,這才叫運用之妙,存乎一心。”參謀長和龔克珊展開了孫子兵法的討論。“我們的隊伍創建在艱苦的年代,戰士干部多半是受苦的農民,文化低,如果像今天這樣有眾多知識分子,那我們一定會更加強盛、壯大。”參謀長不無感慨。
龔克珊臉上的陰云開始消散,她在仔細琢磨參謀長指示的分量。
審問俘虜也不容易,那些美國騎一師和英國威靈頓公爵團的大兵們,把日內瓦公約背得滾瓜爛熟,時不時把那些條約搬出來和我們對抗,說我們審問戰俘是不人道的行為。
龔克珊正氣凜然地說道:“Here is not American territory but Korean homeland, who invite you come to this foreign country, faraway from your home and serve as cannon fodder?”
(這里不是美利堅的領土,她是朝鮮人民的家園。試問:是誰把你們請到這異國他鄉來當炮灰的?)
龔克珊睜大眼睛掃視了一下所有的俘虜,然后,又用流利的英語接著說:“你們從大洋彼岸,把死亡和災難帶給朝鮮人民,卻大言不慚地談什么人道,這不是滑稽可笑嗎!”
俘虜們面面相覷。
我把全部內容翻譯給參謀長聽,參謀長連連點頭:“好!好!有志氣,就是要這樣。”
(三)
龔克珊在前線兩個來月,志司來電說文工團另有任務,叫她們馬上回去,我內心有股莫名的酸澀,但無可奈何。
參謀長命我調兩輛卡車,并派我隨車護送文工團回志司。臨行前,參謀長不厭其煩地仔細叮嚀,注意這,注意那。完了,他風趣地說:“克珊同志機智勇敢,口才又好,中國將來要是加合國的話,我提議你去當大使,準能使帝國主義者發抖。”
龔克珊笑容滿面:“說定了,我先謝謝參謀長,到時候可別忘了提我的名。”
我們一行走出司令部所在的掩蔽部,出了山溝,在朦朧的夜色中登上了兩輛卡車。我在前面的車上,龔克珊上了第二輛車。
我們從黃海北道的大德山出發,公路上不時有防空槍聲,我方的探照燈柱,時時掃過夜空,午夜,車過平山,公路上的車十分稀少,而路基下卻隨處可見被炸壞的汽車。離沙里院還有兩三公里,司機停下來告訴車上的同志:
“前面是沙里院,那是敵機的重點封鎖區,大家要沉住氣。路上彈坑多,汽車可能起顛簸得厲害,大家注意安全,別叫甩出去。”
防空槍又響了,我們的車還沒有進入敵機的封鎖區,但司機不敢停車,想一舉沖過去。
敵機已飛臨上空,為首的一架扔下了一排照明彈,雪亮的火球像幾十盞路燈掛在空中。不久,后面的轟炸機沿火球懸掛的方向飛過來,向公路上傾瀉炸彈,轟隆聲震破夜空。
“唰!”一聲炸彈尾翼撕裂空氣的叫嘯,凌空而下,我們汽車的右后方騰起幾團紅光。后面那輛車“嘎”一聲停住,車輪被炸壞了。
照明彈熄滅,敵機聲漸漸遠去。我乘坐的這輛車趕緊停下,我叫后面車上的同志快下車,都到前面這輛車上來。同志們還沒都攀上車,就隱隱聽到了飛機聲,情況緊急,一個個趕緊往車上爬,離沙里院公路交匯點只有百十公尺了,司機迅速發動汽車,向十字路口沖去。同志們屏聲靜氣,眼睛環視著天空。果然第二批照明彈又亮了,一個個火球吊在小型降落傘下面,徐徐下墜。
汽車已進入封鎖區中心,這是生死攸關的一瞬。
突然有人失聲喊道:“快看!我們后面那輛壞車的大燈打開了,是誰干的?”
果然,距我們有兩百多米遠的那輛車,車燈大亮。
“誰還沒有上車?!”我喊道。
“龔克珊不見了!”有人嚷著。
她想把敵機引開。
“是龔克珊!”大家亂成一團。
話音未落,后面那輛車的燈光四周紅光閃閃,聲聲巨響震耳欲聾。后面那輛車的大燈被炸滅了。
“停車!快停車!”有人使勁拍著汽車駕駛室頂蓋。
司機不理會,反而加大油門,沖出了封鎖區,繼而駛進了路旁工兵部隊修筑的汽車掩蔽部。
我領著幾個同志迅速跳下車,越過了封鎖區,向龔克珊所在的地方沖去。
龔克珊躺在車旁,一動也不動,只發出微弱的。我用手一摸,她身上的軍衣已經被鮮血浸透了。我俯下身子,用蒙著白布的手電筒照著她的臉,看見她雙眼緊閉,痛苦正在折磨著她。
卡車的擋風玻璃已經被炸飛了,車門敞開,那就是龔克珊開燈時打開的。
大家動手給她作了簡單的包扎,抬起她通過封鎖區,跑回掩蔽部。
“克珊,你為什么要這樣!”我使勁錘自己的腦袋。這個任務本應該由我去執行,而龔克珊卻毫無聲息地去完成了一個戰士最神圣的使命。我的心在發痛:“克珊,你該告訴我一聲。”
“這樣好些,說了……你會不準。”她斷斷續續地說道。
司機點燃蠟燭,同志們圍成一圈蹲跪在她身旁。同志們雖然強忍著悲痛,但好幾個女同志卻還在偷偷飲泣。
龔克珊睜開眼看看大家:“別難過,大家都安全……我……只是一個……”
她把目光盯在我的臉上,用痛苦而且顫抖的聲音說:“過來……你……我的弟弟,是嗎?”
我把臉湊近她跟前:“龔克珊,是我――李兆玲伢子。”我雙眼模糊,滾滾淚珠滴落在她臉上。
她凝望著我:“是眼淚……別……你告訴爸爸媽媽……我聽話……沒有淘氣……”
“龔克珊,等你好了,我們一塊兒回長沙,到沙洲上玩水。”我已經泣不成聲。童年時的一切,迅速在眼前閃現,躺在我眼前的這個真正的英雄,無畏的戰士,勇敢的無產階級國際主義者,就是她,就是那個嬌小玲瓏、天真倔強的龔克珊,就是那個琴弦上迸出清風月色、杜鵑啼叫的龔克珊……
她喘息了一陣,又說:“我……不能了……我要在高地……看湘江……看橘子洲……”
我用滿是淚水的臉,貼在她冰涼的臉上,叫著:“克珊,我的姐姐!”
“這……就……好了……”她唇齒間吐出了四個字,就再也沒有聲息了。
我反復叫著:“大姐,好大姐。”
她不回答我,從此再也沒有回答我。
龔克珊的臉上掛著滿足的微笑。
60年過去了,龔克珊的墓碑依然屹立在鴨綠江畔高高的山崗上,江水流經她的腳下,滾滾向南,奔向渤海,去那東海之濱,與西來的洞庭之水匯合。
每當我來到丹東近郊這座英雄安息的墓地時,我都要從遙遠的橘子洲頭,帶上一瓶湘江之水,灑在龔克珊的陵墓前,向克珊說:
“大姐,這水,是湘江的水。”
關鍵詞:高校學生;檔案管理
中圖分類號:G647文獻標識碼:A
學生檔案是每位學生的第一份社會檔案,是其人事檔案的重要基礎,所以學生檔案管理工作的重要性就凸顯出來。學生檔案管理工作是學生管理的基礎性工作之一,是記錄學生在校表現和學業狀況的重要資料,不僅對在校學生的教育和管理有著重要意義,對學生畢業后的人生發展也起著十分重要的作用。
一、高校學生檔案的內涵與組成
高校學生檔案真實地記錄了學生在校期間的思想政治、學習成績、文明道德、遵紀守法等方面的各種情況,為進一步了解學生、教育學生,加強學校的教學管理提供了豐富、翔實的參考素材,也是學生就業及今后的選拔、任用、考核的重要依據,是其重要的人生履歷記載。
教育部頒發的《高校檔案管理辦法》(教育部27號令)明確規定高校學生檔案主要包括高等學校培養的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業生登記表等。其中,高中檔案指其就讀高中時的學籍檔案,包括學生考試成績登記表、學年評語表、體質健康卡片、健康檢查表、體育合格情況登記卡、畢業生登記表、高中畢業生家庭情況調查表、中學生社會實踐活動登記表。高考報考資料指學生的考生報名登記表、考生體格檢查表等。高校學籍檔案指學生成績表、學年鑒定表、學籍登記表及學生休學、復學、轉學、轉專業等學籍異動材料。學生獎懲記錄主要指學生在校期間所獲得的各級各類榮譽的審批表及學生違紀處分文件。學生黨團組織檔案包括學生的入黨申請書、入黨積極分子登記表、個人自傳與思想匯報、入黨志愿書、團員推薦登記表等。
二、高校學生檔案工作的原則與作用
高校學生檔案管理工作應本著統一領導、分級管理、維護學生檔案的完整與安全、便于利用的原則進行。學生檔案不僅對教育和培養、管理與服務在校學生有著重要作用,而且在學生畢業離校時將關系到其能否順利畢業和就業,并將影響學生畢業后的長遠發展,也是用人單位全面、準確地了解學生的重要依據。
三、高校學生檔案管理工作的主要依據
(一)教育部和省教育廳關于高考招生工作及高校學生管理中的相關文件是高校新生入學時檔案管理的直接依據。其文件基本形式為《教育部關于做好XXXX年普通高等學校招生工作的通知》及《XXXX普通高等學校招生工作規定》等。對高考學生報名條件、思想品德考核內容、電子檔案信息內容等做了明確的規范性要求。
(二)教育部和省教育廳、省政府關于高校畢業生就業工作的相關文件是對高校畢業生離校時檔案管理的重要依據。其文件基本形式為《關于做好XXXX年全國普通高校畢業生就業工作的通知》等,對當年高校畢業生檔案作出相關要求。
(三)教育部頒發并修訂的《高校檔案管理辦法》、《高校學生管理規定》及學校依此而制定的《XXXX校學生檔案管理辦法》或《XXXX校學生管理規定》是對在校學生進行檔案管理的重要依據。
四、高校學生檔案管理體制
高校學生檔案管理一般實行院(校)、系兩級管理體制,即學校檔案室――學生處――院系辦公室。學校檔案室作為負責全校綜合檔案的歸口管理部門,主要對全校學生檔案管理進行宏觀指導,指導學生檔案管理制度的制定,并對學生檔案管理過程進行監督、指導、評估和服務等。學生處作為學生檔案管理的職能部門,負責具體組織管理學生檔案,其職責是制訂并完善學生檔案管理的各項規章制度,負責全校學生的日常學籍檔案的建立完善、管理、使用及畢業檔案的收集整理、郵寄工作,并組織各院系對學生入學檔案的收集、登記、保管、核查工作及對各院系學生檔案工作的督促、檢查和評比。院系辦公室主要通過輔導員、班主任具體落實學生檔案的收集、核實、登記并將裝學生在校期間形成的檔案材料及時裝檔,協助學生處檔案管理人員整理畢業生檔案。
五、高校學生檔案收集及管理
(一)檔案收集。新生報到時將自帶的檔案、新生錄取通知書、準考證統一交給院系輔導員。各院系需檢查檔案是否密封,如未密封,則檢查其中內容是否完整,并做記錄告知學生。大多高校將收集齊的學生高考檔案(也稱原始檔案)以班為單位附名單排序后交學生處學籍室,由學生處學籍室負責保存。
(二)在校學生檔案管理。學生處檔案室將學生檔案中的相關表格在規定時間內以院系為單位下發,由各院系組織學生按要求填寫,并在規定的時間內上交,再由各院系整理后分年級、分專業、分班級進行歸檔,并負責將學生在校學習期間的黨、團組織關系,各級各類獎懲、學籍異動材料等及時歸檔,實施動態管理。
(三)畢業生檔案管理。畢業生檔案材料是用人單位選拔與使用畢業生的重要材料。每年六月各院系把整理好的畢業生在校檔案送到學生處學籍室與原始檔案合并形成學生畢業檔案。各院系配合學生處學籍室整理完善并由學籍室審驗合格后,履行簽字手續,移交學籍室,再由學籍室負責并嚴格按照學生報到證副證轉遞郵寄。未落實就業單位學生的檔案由學校免費保存兩年。擇業期結束(兩年),學籍管理室將檔案寄到該生生源所在地教育局或人事局(人才交流中心)。若學生申請繼續保留其檔案,按所在市人才中心的收費標準收取保管費。兩年內如果落實就業單位,憑報到證或用人單位調檔函到學校辦理檔案移交手續。畢業生檔案轉遞應通過郵政局寄發或遵照有關規定執行,并做詳細登記。學生檔案原則上不準由本人自帶,但因特殊情況可將檔案密封并履行相關手續后自帶。若檔案丟失,由本人負責。
六、高校學生檔案的利用及相關要求
學生檔案原則上只限本院系分管學生工作的負責人、輔導員查閱。原則上不外借,因工作需要借出使用時,應嚴格履行借閱登記手續,提供有效證件,學生原始檔案需經所在院系以上單位證明,經學生處負責人簽字同意方可借閱,院系存檔材料由所在院系主要負責人簽字同意后方可借閱,借閱期不超過三天。若特殊情況需延期的,應補辦借閱手續。檔案借出后必須嚴加保管,做到檔案齊全、萬無一失。歸還時,管理人員要逐份核對檔案材料,出現污損、丟失,由借閱人負責。
檔案政審查閱,需持查閱單位的介紹信,經由學生處領導批示同意方可查閱。任何人查閱檔案時,嚴禁涂改、抽取、撤換、復制檔案內容。未經學生處領導批準,不得借閱學生檔案。各級檔案管理人員須嚴格執行借閱制度,接收、移交檔案時必須認真清點,核對登記。不得利用職務之便違規操作,否則由其主管部門視情節追究責任。
高校學生檔案有著豐富性、過渡性、周期性、保密性、頻繁性、多樣性等特點,所以要做好高校學生檔案管理工作,離不開社會和高校各級領導的高度重視和全過程的貫徹落實,離不開各級檔案人員的高度責任感、政治敏銳性和先進的管理理念。
(作者單位:南陽醫學高等專科學校)
主要參考文獻:
[1]楊莉.淺淡高校學生檔案管理工作.云南檔案,2008.1.