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(一)存在的問題。我國針對消防經(jīng)費預(yù)算出臺了一系列的規(guī)章條例,但是這些規(guī)章條例在實際工作中并沒有得到很好的貫徹執(zhí)行,究其原因,一是這些法律法規(guī)可操作性不強,在經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行過程中無法對行為主體進行約束,失去了權(quán)威性和嚴(yán)肅性。二是消防部隊預(yù)算法規(guī)意識不強,隨意調(diào)整預(yù)算的情況時有發(fā)生。三是預(yù)算基礎(chǔ)工作不穩(wěn)定。一些單位會計核算不規(guī)范,提供的相關(guān)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;部分單位重視支出,不重視收入,資金的安全性上存在漏洞。上述問題的存在,導(dǎo)致預(yù)算編制和執(zhí)行存在薄弱環(huán)節(jié),具體表現(xiàn)在:一是預(yù)算的編制內(nèi)容不完整。如一些單位沒有將上年度的超額經(jīng)費納入下一年度經(jīng)費預(yù)算,將當(dāng)年的部分收入隱藏起來,未列入下一個年度預(yù)算中;還有一些單位列入預(yù)算的項目不全,預(yù)算安排也不夠具體,沒有針對性的文字說明,更有預(yù)算出現(xiàn)赤字的現(xiàn)象。二是預(yù)算執(zhí)行過程不規(guī)范。有些單位在預(yù)算編制中沒有聽取業(yè)務(wù)部門的意見,財務(wù)部門自己說得算,造成經(jīng)費預(yù)算與執(zhí)行不統(tǒng)一。當(dāng)預(yù)算經(jīng)費無法滿足需要時,可以不經(jīng)過任何審批手續(xù),隨意調(diào)整經(jīng)費,對年終超預(yù)算情況不正常上報,預(yù)算管理工作缺乏嚴(yán)肅性,隨意性大。三是預(yù)算安排不合理,存在浪費現(xiàn)象。四是預(yù)算執(zhí)行存在脫節(jié)的現(xiàn)象。
(二)問題的原因。從主觀上分析,一是不少領(lǐng)導(dǎo)思想上對預(yù)算管理工作不重視,對預(yù)算管理工作的重要性認識不夠,造成財務(wù)人員對經(jīng)費預(yù)算管理工作的宣傳不到位,同時,在預(yù)算執(zhí)行中也缺乏制度措施約束財務(wù)人員的行為。二是受財務(wù)人員自身專業(yè)能力和專業(yè)水平的限制,預(yù)算編制粗糙。從客觀上分析,首先,人員職責(zé)不清,不少單位的預(yù)算編制與審核為同一個人;其次,預(yù)算經(jīng)費審批嚴(yán)謹性不夠,監(jiān)督把關(guān)不嚴(yán);再次,缺乏切實可行的獎懲制度。
二、加強經(jīng)費預(yù)算管理的對策
(一)加強預(yù)算機制建設(shè)。
1.首先,要增強對預(yù)算重要性的認識,做好事前有效控制。結(jié)合消防部隊實際,預(yù)算編制要做到四摸與四看。所謂四摸,就是一要摸清今年的工作重心是什么,有哪些工作任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)對工作的想法;二要摸清明年對經(jīng)費的調(diào)整變化情況;三要摸清每年經(jīng)費使用情況與市場有什么變化;四要摸清各個單位對預(yù)算安排是否有意見。四看,即一看預(yù)算收入是否符合規(guī)定,編報收入是否真實;二看預(yù)算支出是否符合相關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn);三看預(yù)算安排的重要項目有沒有進行論證;四看單位每年預(yù)算的結(jié)余情況,對預(yù)算報表把好質(zhì)量關(guān)。
2.強化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督工作。對經(jīng)費審批要嚴(yán)格把關(guān)控制,對所需報銷的賬目要進行嚴(yán)格審查,做到三查五不報。三查,簡單來說就是對開支查看有沒有計劃;對報銷發(fā)票查看是否完整;對手續(xù)查看是否符合規(guī)定。五不報,即不報預(yù)算外的開支,不報超出業(yè)務(wù)范圍的經(jīng)費,不報手續(xù)不全、審批有問題的經(jīng)費,不報不符合財務(wù)制度的經(jīng)費。
3.保持預(yù)算平衡,提升綜合效益。保證預(yù)算平衡,使各項業(yè)務(wù)能夠健康協(xié)調(diào)發(fā)展。對一些合理需要增加的預(yù)算項目進行增加,需要減少預(yù)算的項目合理減少,使預(yù)算結(jié)合實際,提高預(yù)算的合理性與適應(yīng)性;對預(yù)算經(jīng)費管理實行責(zé)任制,分級負責(zé),同時配合獎懲制度,調(diào)動相關(guān)人員的積極性,提高經(jīng)費使用的綜合效益。
(二)規(guī)范經(jīng)費收支程序和預(yù)算關(guān)系。首先將所有的經(jīng)費納入預(yù)算管理中,每一個項目的預(yù)算經(jīng)費都要在單位整體預(yù)算下,所有經(jīng)費支出都要符合相關(guān)制度與標(biāo)準(zhǔn),由經(jīng)費預(yù)算管理部門統(tǒng)一進行審核,以減少經(jīng)費分配不合理、不均衡的現(xiàn)象。其次,要不斷擴大集中使用經(jīng)費的范圍,對經(jīng)費的流動要嚴(yán)格控制,消除經(jīng)費隨意支出與墊付的現(xiàn)象,并且盡量采用網(wǎng)上銀行結(jié)算。再次嚴(yán)格預(yù)算審批過程,對超出預(yù)算確需調(diào)整的,要在規(guī)定的時間內(nèi)向上級匯報審批。最后明確經(jīng)費預(yù)算的目標(biāo),對由于預(yù)算不夠而借墊款的,特別放置在一類里,在進行年度預(yù)算結(jié)余時應(yīng)要求其一一償還。
(三)細化預(yù)算編制項目,建立科學(xué)管理制度。第一要對財務(wù)人員經(jīng)費預(yù)算編制的方法進行細化,特別是對上一年度的人員工資、福利、退役費、住房補貼等進行細化。第二是對消耗性的開支預(yù)算編制的方法進行細化。第三是對專項經(jīng)費預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)方法進行細化。細化預(yù)算編制需要短中長期各項經(jīng)費預(yù)算計劃的配合,這樣才能夠更加科學(xué)合理有序地安排經(jīng)費,經(jīng)費操作也更加簡便。
(四)編制預(yù)算工作程序要嚴(yán)格。每個業(yè)務(wù)部門都要根據(jù)本年度的實際工作情況編制預(yù)算明細表,包括經(jīng)費的使用情況以及需求情況,并在規(guī)定的時間內(nèi)報送相關(guān)部門進行審批。財務(wù)部門對各個業(yè)務(wù)部門上報的經(jīng)費預(yù)算需求進行審批時,不僅要查看經(jīng)費使用是否合理,還要針對未來工作的安排以及財力情況進行衡量,從而使各個部門的預(yù)算達到平衡,審批后要上報到黨委,經(jīng)過討論決策同意后執(zhí)行。另外,在預(yù)算的編制及執(zhí)行過程中,財務(wù)人員要堅持崗位不兼容的原則,預(yù)算的制定與審核要分開,避免使預(yù)算的制定、管理演變?yōu)樾问交?/p>
(五)強化經(jīng)費預(yù)算編制的審計。一是經(jīng)費審計內(nèi)容要完整。審計的內(nèi)容包含預(yù)算編制的內(nèi)容是否合法、有理有據(jù);預(yù)算制定的標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)是否符合規(guī)定;編制預(yù)算收入的基礎(chǔ)資料是否真實、可靠;預(yù)算支出是否合理、合法。二是審計方法要合理。方法合理要做到四個結(jié)合。第一,預(yù)算制定報表要與實際情況相結(jié)合;第二,經(jīng)費預(yù)算審計要與專業(yè)審計相融合;第三,經(jīng)費預(yù)算制定要與日常審計調(diào)查結(jié)果結(jié)合在一起;第四,檢查問題與探究問題相結(jié)合,這里的檢查問題指,不但要檢查出一些單位在經(jīng)費預(yù)算編制中出現(xiàn)的問題,還要對其進行全方位、客觀的分析研究,有針對性地提出相關(guān)可操作的解決辦法與對策。
三、結(jié)論
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;改革;財務(wù)管理。
一、引言
隨著事業(yè)單位改革的不斷深入,使得部分事業(yè)單位完全推向市場,部分事業(yè)單位由國家賦予了一定的管理社會公共事務(wù)的職能。政府新公共財政體系框架的建立,政府經(jīng)濟職能的“市場化”傾向加強,作為完善政府職能的輔助部門———事業(yè)單位的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了顯著變化,它正從單純的“公益性”向“綜合性”逐漸改變,其市場性也得到進一步加強,其服務(wù)對象、服務(wù)方法以及取得資金的來源等,與以往相比都發(fā)生了較大的改變。2006年新《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的頒布進一步完善了與我國國情相適應(yīng)并與國際慣例相協(xié)調(diào)的企業(yè)會計法規(guī)體系。而我國的事業(yè)單位財務(wù)管理,仍然沿用的是上世紀(jì)90年代的《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》,財務(wù)管理滯后且明顯帶有計劃經(jīng)濟體制的遺留痕跡。財務(wù)管理相對單調(diào)與簡單的常規(guī)做法與其實際發(fā)展的復(fù)雜性之間產(chǎn)生了較大的矛盾,造成了事業(yè)單位財務(wù)管理方面的種種問題。
二、事業(yè)單位改革進程中財務(wù)管理存在的問題
1、事業(yè)單位資金來源多渠道,財務(wù)管理難度加大。
完全推向市場的事業(yè)單位財務(wù)管理,已經(jīng)脫離了事業(yè)單位財務(wù)管理的范疇。而尚未被推向市場的事業(yè)單位,仍保留計劃經(jīng)濟時期的痕跡。即,財政低層次的保障,允許事業(yè)單位開展一些收費或者經(jīng)營服務(wù),甚至有些事業(yè)單位成立下屬企業(yè)進行經(jīng)營,以彌補經(jīng)費的不足。這樣使得事業(yè)單位的資金來源更加廣泛,財政撥入資金、事業(yè)收入、經(jīng)營收入、附屬單位上繳收入等多渠道,使得資金管理難度越來越大。
2、國家對事業(yè)單位財務(wù)管理實行的是預(yù)算績效考核,強調(diào)的是預(yù)算管理,從而使得資金使用效益低下。
在計劃經(jīng)濟下,我國的財政是一種大包大攬的財政,政府統(tǒng)攬一切,財政通過直接分配來實現(xiàn)政府目標(biāo)。事業(yè)單位對于資金的來源與使用缺乏足夠的自主決策權(quán),它只是政府目標(biāo)的執(zhí)行工具,無需對資金使用產(chǎn)生的效益負責(zé),財務(wù)管理相對簡單,主要就是預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算監(jiān)督。但是在市場經(jīng)濟條件下,事業(yè)單位作為獨立的法人,擁有更多的資金來源渠道、經(jīng)營收入和有權(quán)進行相應(yīng)的投資,無疑也會參與到市場競爭的過程中,使得事業(yè)單位的財務(wù)管理不再局限于預(yù)算管理。但是,現(xiàn)行的財務(wù)管理體制圍繞的仍然是預(yù)算資金的使用,一方面給事業(yè)單位開了創(chuàng)收的口子,另一方面又不能真正按照企業(yè)模式運作,迫使各事業(yè)單位更加注重的是預(yù)算執(zhí)行,而非經(jīng)濟效益,很少考慮行政成本,成本核算粗放,也使其很少進行相關(guān)的財務(wù)決策,導(dǎo)致資金效益顯然低下。
3、財政收支兩條線的改革力度不夠。
事業(yè)單位收支兩條線是改革的必然要求。財政體制改革提出事業(yè)單位實行收支兩條線,部分事業(yè)單位由于在稅收和非稅收入定位不明確,仍有一些單位出現(xiàn)自收自支的現(xiàn)象,事業(yè)單位的部分資金尤其是經(jīng)營性收入游離于財政監(jiān)管之外,非稅收入管理制度尚待進一步完善。
4、資金來源多渠道,綜合預(yù)算編制不完善。
由于預(yù)算編制是從基層由下而上進行編制,編制上的不科學(xué)性使得一些事業(yè)單位人為地將有些經(jīng)營性資金不納入預(yù)算管理,游離預(yù)算管理之外從而可能引發(fā)小金庫。
5、事業(yè)單位人員經(jīng)費、部分業(yè)務(wù)運行。經(jīng)費不足,造成資金使用上的不規(guī)范。
在我國部分事業(yè)單位國家只從政策上給予保障,財政預(yù)算經(jīng)費如人員經(jīng)費、部分業(yè)務(wù)項目經(jīng)費等是嚴(yán)重不足的,從預(yù)算的角度上看,得先保證人員經(jīng)費的支出,經(jīng)費的不足,導(dǎo)致資金的濫用,有些單位因沒有或者經(jīng)營性收入不足,從維護穩(wěn)定的角度出發(fā),用項目經(jīng)費、基本建設(shè)經(jīng)費發(fā)放人員津補貼。
6、固定資產(chǎn)管理不規(guī)范。
由于事業(yè)單位未對國有資產(chǎn)進行經(jīng)營性和非經(jīng)營性的有效劃分,事業(yè)單位的經(jīng)營創(chuàng)收正是利用了這部分資源進行科技服務(wù),創(chuàng)造了一定的財富,彌補事業(yè)經(jīng)費的不足。從國有資產(chǎn)的構(gòu)成來看是不均衡的,資產(chǎn)的購置者、使用和維護者不一致,勢必會造成國有資產(chǎn)的流失,對單位資產(chǎn)的運作以及資產(chǎn)的保值增值情況缺乏有效的監(jiān)督,同時也造成成本費用支出的不合理。HtTp://
7、財務(wù)人員的財務(wù)管理意識薄弱、財務(wù)崗位權(quán)責(zé)弱化。
計劃經(jīng)濟體制下的職能實現(xiàn)工具弱化了事業(yè)單位財務(wù)人員的主動財務(wù)管理意識,再加上財務(wù)人員素質(zhì)的參差不齊,讓事業(yè)單位的財務(wù)管理水平低下,從而使得本應(yīng)發(fā)揮財務(wù)控制和監(jiān)督職能的財務(wù)機構(gòu)基本上作為一個會計核算單位或報賬機構(gòu)存在。其主要表現(xiàn)有:①財務(wù)人員沒有參加重大經(jīng)濟決策的過程;②財務(wù)控制流于形式,如一些財務(wù)人員僅僅從會計的角度對發(fā)票、報銷單等資金劃撥手續(xù)進行審批,而沒有按照相關(guān)合同或文件對支出金額的正確性、合理性進行核對;③財務(wù)人員沒有對會計信息進行相關(guān)的整理、提煉和加工,有些單位甚至全年都沒有編制過基本的財務(wù)報表,其直接后果就是既不能為相關(guān)的經(jīng)濟決策提供有用信息,又沒有及時掌握本單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營情況。
三、對事業(yè)單位改革進程中財務(wù)管理的建議
市場經(jīng)濟的實質(zhì)就是在一定規(guī)則約束下的市場主體的相互獨立和產(chǎn)權(quán)清晰,在新公共財政與新公共管理主義的改革浪潮中,為了適應(yīng)與促進市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展,服務(wù)型政府已經(jīng)成為了政府改革的必然趨勢,這勢必要強化政府在公共事務(wù)中的“市場化”地位,讓其與市場經(jīng)濟的發(fā)展更加和諧與融洽。因而,加強自身的“市場化”地位也成為了改善作為完善政府職能而存在的事業(yè)單位的財務(wù)管理改革的一個必然趨勢,為了更好的加強事業(yè)單位的“市場化”地位,主要應(yīng)該從以下幾個方面入手:
(一)繼續(xù)深化事業(yè)單位財務(wù)管理體制改革。
計劃經(jīng)濟體制下一刀切的財務(wù)管理體制已經(jīng)很難再適應(yīng)市場經(jīng)濟條件下的事業(yè)單位發(fā)展,我們應(yīng)該繼續(xù)深化事業(yè)單位的財務(wù)管理體制改革,增強其“市場化”地位。
1、繼續(xù)完善事業(yè)單位的分類改革,確定不同的市場主體地位。
事業(yè)單位的存在具有歷史特殊性,在市場經(jīng)濟發(fā)展的改革浪潮中,有加強“市場化”的趨勢。但是,也并不是所有的事業(yè)單位都需要關(guān)注其資金使用的經(jīng)濟效益,所以,改革的首要目標(biāo)是完善事業(yè)單位的分類改革,從而確立相應(yīng)的財務(wù)管理目標(biāo)。
具體來說,準(zhǔn)政府類型和純公益類事業(yè)單位財務(wù)管理的主要目標(biāo)是追求財政資金使用效益的最大化,重點在資金使用上而非其資金盈利性;準(zhǔn)公益性事業(yè)單位的目標(biāo)是追求財政資金和社會資金使用的綜合效益最大化,關(guān)注的重點除了資金使用以外還有財政資金與社會資金的保值、增值以及盈利;純經(jīng)營類的事業(yè)單位就應(yīng)當(dāng)與市場中的企業(yè)定位一致,追求的財務(wù)管理目標(biāo)是盈利最大化,但其前提條件是其追逐盈利的過程中不能對公共服務(wù)和公共事業(yè)產(chǎn)生負的外部效應(yīng)。
2、引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,增強事業(yè)單位會計信息的財務(wù)決策權(quán)。
對于準(zhǔn)政府類和純公益類的事業(yè)單位,其主要定位還是在于其政府職能的實現(xiàn),無需關(guān)注財政資金的盈利性,需要的相關(guān)信息比較少,所以可以仍然適用收付實現(xiàn)制的會計核算;對于純經(jīng)營性的事業(yè)單位而言,企業(yè)的市場地位需要更加全面和相關(guān)的會計信息來支持其財務(wù)決策的做出,因此應(yīng)當(dāng)引入權(quán)責(zé)發(fā)生制的會計核算體制,增強會計信息的決策有用性;準(zhǔn)公益性事業(yè)單位的財務(wù)管理目標(biāo)相對比較復(fù)雜,既要考慮財政資金的使用,又要兼顧社會資金的盈利性,單純的用某一單一的會計核算體制都難以滿足其財務(wù)要求。所以,相應(yīng)的解決方法有兩種:①嚴(yán)格區(qū)分事業(yè)單位的資金使用途徑,對于公益性的資金使用,沿用收付實現(xiàn)制的會計核算體制,而對于經(jīng)營性資金使用,引入權(quán)責(zé)發(fā)生制。
②對于難以具體區(qū)分資金使用的,在用收付實現(xiàn)制核算的基礎(chǔ)上,再用權(quán)責(zé)發(fā)生制核算一遍,從而滿足事業(yè)單位參與市場競爭的信息需求。
(二)進一步完善事業(yè)單位財務(wù)管理制度。
事業(yè)單位財務(wù)管理應(yīng)從只注重財政資金的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算監(jiān)督轉(zhuǎn)到對單位全部資金的來源、使用以及所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益和社會效益的全過程進行核算和監(jiān)督:
1、加強綜合預(yù)算管理。事業(yè)單位預(yù)算是根據(jù)各單位職責(zé)、工作任務(wù)和事業(yè)發(fā)展計劃,編制的年度財務(wù)收支計劃,反映單位資金收支、業(yè)務(wù)活動和事業(yè)發(fā)展的規(guī)模和方向,是部門預(yù)算編制的基礎(chǔ),也是單位財務(wù)工作的基本依據(jù),所以各單位的預(yù)算外收入、經(jīng)營收入也應(yīng)全部納入預(yù)算管理,編制年度綜合預(yù)算,全面反映部門及所屬單位預(yù)算內(nèi)外資金收支狀況,不得“坐收”、“坐支”。
2、深化和完善事業(yè)單位國庫集中支付系統(tǒng),運用國庫集中支付系統(tǒng)軟件對財政數(shù)據(jù)進行分析,加強財政與經(jīng)濟聯(lián)系的分析,同時完善和利用各部門的財務(wù)軟件系統(tǒng)對預(yù)算外、經(jīng)營性資金全面剖析、把握資金的走向,關(guān)注資金的使用效率,發(fā)現(xiàn)問題,查找原因,提出對策,提高預(yù)、決算分析水平,更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
3、加強事業(yè)單位的資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失。事業(yè)單位資產(chǎn)管理部門要會同有關(guān)部門做好固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記、變動和糾紛的調(diào)處,盡可能地將經(jīng)營性資產(chǎn)和非經(jīng)營性資產(chǎn)區(qū)分開來,對單位資產(chǎn)的運作以及資產(chǎn)保值增值情況進行有效的審計監(jiān)督,確保國有資產(chǎn)保值增值,防止國有資產(chǎn)流失。
(三)加大事業(yè)單位財務(wù)信息的透明度,增強對事業(yè)單位財務(wù)決策的外部監(jiān)督事業(yè)單位雖然是作為政府職能的輔助部門存在,但是在“理性經(jīng)濟人”的假設(shè)前提下,事業(yè)單位與政府之間同樣存在“委托—”關(guān)系。事業(yè)單位目標(biāo)利益函數(shù)和政府的職能目標(biāo)函數(shù)是存在差異的,在市場化改革的推動下,這種目標(biāo)差異矛盾就變的更為明顯與尖銳。而缺乏有效的外部監(jiān)督更助長了事業(yè)單位財務(wù)“機會主義”行為,從而阻撓了政府職能目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,適當(dāng)?shù)呢攧?wù)公開就像是引入一個有效的外部監(jiān)督,一方面,加強公眾對政府的信心,另一方面也可以約束事業(yè)單位的“機會主義”行為。
(四)強化事業(yè)單位財務(wù)人員的財務(wù)管理意識,提高財務(wù)人員的基本素質(zhì)財務(wù)管理體制的完善是改觀事業(yè)單位財務(wù)管理狀況的必要前提,但是光有這個前提是遠遠不夠的,財務(wù)人員的素質(zhì)高低也起著一個決定性的作用。因而,要加強事業(yè)單位的財務(wù)管理水平的另一個重要方面就是加強事業(yè)單位的財務(wù)人員財務(wù)管理意識和專業(yè)水平。一方面,強化財務(wù)人員的財務(wù)管理意識,要讓投資風(fēng)險、籌資成本、資金的時間價值、經(jīng)營收益等基本財務(wù)意思深入人心;另一方面,加強對已有財務(wù)人員的后續(xù)教育以及新進財務(wù)人員的專業(yè)水準(zhǔn)把關(guān),提升財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。
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