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關鍵詞:經濟管理;管理信息技術;優勢
前言
伴隨著經濟社會的發展,我國的經濟現象呈現出日漸復雜的發展趨勢,經濟管理中融入信息技術是一種歷史的必然,其是經濟管理的技術支撐。在信息技術的有效幫助下,可以將管理的水平和質量大幅度提升,從而推動企業更好的發展。所以分析經濟管理中信息技術的有效發揮就顯得很有必要了,文章就是針對這方面的問題展開分析。
1信息技術簡介
數據是信息的基礎,信息技術是數據的獲取、傳輸、處理、存儲、顯示和應用技術,是采集和處理信息所采用的各種技術的總稱。信息技術主要是應用計算機科學和通信技術來設計、開發和實施信息系統及應用軟件。對信息進行收集、整理和綜合處理后,信息技術幫助人們分析數據,進而得到科學合理的判斷和決策。信息技術涵蓋了多種學科,如科學、技術、工程以及管理等,它們在設備和軟件的作用下發揮出了信息的儲備、傳遞、處理和應用等功能。
2經濟管理過程中信息技術應用現狀
2.1缺乏對信息技術的重視
受到傳統思想的制約,有的企業的管理者對經濟管理中的信息技術重視程度不夠,所能發揮的作用也不了解,信息技術的應用往往被忽略,使得信息技術的作用沒有得到良好發揮,造成了經濟管理水平較差,不利于企業的良性發展。
2.2信息技術管理體系不完善
企業要想提升獲得信息的效率,在企業經濟管理中應用信息技術是有效方式之一,這樣企業就可以以市場的供需情況來研究更為優質的產品。就現階段的發展來看,企業在信息技術的管理和應用上還有待于進一步提高,沒有形成統一的、較為專業的管理體系,使得信息技術的應用價值不高,其作用沒有得到充分體現。
2.3信息技術人員專業化程度不高
有的企業由于對信息技術的應用重視不夠,直接形成了從事信息技術的專業人員缺乏,技術掌握程度不夠的問題。特別是那些同時具備經濟管理技能和信息技術技能的復合型人才更是少而又少,使得工作人員的整體素質不高,信息技術自身的優勢沒法體現,應用時它的價值和作用也沒有得到發揮,在一定程度上阻礙了經濟管理工作的有效開展,企業的發展也會相應地受到影響。
2.4信息搜集不充分
在經濟管理中,企業還會忽略信息的搜集工作,信息的整理工作也沒有及時跟進,導致沒法采取有效措施改進和完善經濟管理工作,使企業經濟管理水平的提高受到阻礙。
3信息技術對經濟管理的影響
在經濟管理中,信息技術應用范圍是很廣的,能夠有效地提高管理工作。信息的收集、整理是信息技術的主要工作,分析市場的現狀,使管理者有一個清晰明了的認識,這對于管理者決策的科學性有著重要的現實意義。當信息技術被用作經濟管理的戰略措施時,經濟組織的發展戰略與信息戰略相結合,并以信息戰略為主體來促進企業的發展,幫助企業的管理者能做出準確的判斷,確保企業的發展方向不偏離。企業信息化的一個重要體現就是在管理中應用信息技術,企業的發展也離不開信息技術的支撐。企業的經濟管理受到信息技術的影響,除了體現在操作和管理上,更多的還體現在戰略上。信息技術越來越多地被企業的管理者作為企業的戰略價值來加以應用,戰略信息系統應運而生,其是使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地的重要保證,除此之外,還能使企業的管理者將視角轉向外部管理,進而對企業組織的內部力量做以調整,達到適應和改造外部環境的目的。信息技術的廣泛飲用,增強了企業的內在素質,并樹立了良好的形象,使企業的競爭力得到全面提高。知識經濟社會的主要經濟資源就是信息,知識經濟的重要生產力就是信息技術,它的適用范圍極為廣泛,幾乎所有的知識經濟領域都適用。信息技術是一種知識產品,具有投入少、產出多、效益高的天然優勢。信息技術能夠促進經濟的建設,進而形成以信息和知識產品為主要特征的信息經濟和知識經濟。
4信息技術的優勢
信息技術系統主要應用計算機技術,收集和存儲信息的方法和途徑非常廣泛,為企業的管理者提供大量準確、真實可靠的信息是它的一大優勢。正因為有了信息技術,才促進了業務流程再造和組織結構重建,進而改變了管理組織、管理方法,各種新的管理方法和生產技術如雨后春筍般出現。另外,由于網絡的開放性和共享,管理模式和管理理論也在信息技術的作用下發生了改變。網絡經濟、電子商務等管理模式的出現,使物資流、資金流、技術流、人員流由信息流來引導、支配、組織和協調。新的管理理念層出不窮,如學習型組織、精益生產、敏捷制造、柔性組織以及虛擬企業、網絡銀行,這些都能夠大幅度提高工作效率和管理水平。隨著市場經濟的逐步深化,企業面對的挑戰越來越多,企業重組與資源整合過程中顯現出的問題也逐漸增多,使企業的發展受到嚴重的影響。在這樣的背景下,如果企業還是墨守陳規,還是固守傳統的思想來發展,沒有做到與時俱進,就很容易使企業在市場競爭中被淘汰。近年來我國加快了經濟管理信息化的發展進程,在大型企業中表現得尤為明顯,利用電子信息技術來改進管理手段,提高生產效率和產品性能,促進產品的更新換代,并發揮網絡優勢,以便擴大市場比重。如,大數據的概念不斷受到關注,經濟金融是大數據的重要產生者,交易、報價、業績報告、消費者研究報告、官方統計數據公報、調查、新聞報道等都是數據的重要來源。信息技術在金融業中也能發揮作用,屬于數據驅動行業。金融機構希望能夠收集和分析大量中小企業用戶日常交易行為的數據,判斷企業的一般發展狀況和前景發展,解決由于企業財務制度不健全而造成的無法了解企業真實經營狀況的問題。信息技術為經濟管理提供了技術支持,科學地處理各種信息,使企業的管理者能夠站在市場前沿,把握住市場先機,所以完善經濟管理模式,更新信息技術,不斷提升經濟管理人員專業技能和職業素養,就能夠實現企業的良性發展。
5結束語
綜上所述,經濟管理在企業的發展中占有重要的地位,它能夠促進企業的發展,為企業帶來良好的經濟效益。這就需要不斷提高經濟管理質量和水平,先進技術是不可或缺的要素,其中信息技術是提高經濟管理質量的有效手段,能夠在極大程度上推動企業的發展。對此,企業的領導層應給予充分重視,以便促進企業的健康、穩定發展。
參考文獻
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在進行宏觀經濟管理活動的過程中,應當結合經濟發展實際情況,順應時展規律。宏觀經濟管理行為同樣需要能夠滿足市場經濟發展需要,以及平衡市場的能力。從內容上看主要包括幾個方面:首先,宏觀經濟管理需要目標市場調控相關不足部分。由于市場調節的能力有限,又存在弱點,往往在進行調節的過程中缺少必要的實時性,因此,需要政府加以宏觀調控。當前,我國市場經濟體制是公有制為主,多種所有制經濟共同發展。其次,在進行宏觀調控的過程中,政府對國有企業放權,不會過多干涉國有企業的生產與經營決策問題,這樣就十分有效的維護了形成的市場經濟環境。并對市場經濟的弊端進行規范,從根本上確保了國有資產以及相關問題的安全性。最后,進行宏觀經濟管理能夠更好的維持市場經濟的環境良好與秩序健全。通過加強宏觀調控的力度,能夠更好的實現社會分配的公平性。更好的維護國家經濟利益。國家也會在這個過程中,不斷增強監督力度與機制。不斷促成良好經濟競爭環境。
二、宏觀經濟管理條件下的經濟信息重要性分析
經濟信息具有十分重要的意義,是我國國民經濟發展過程中重要的一項內容,其能夠對整個國民經濟發展過程中的不同部門之間形成良性溝通提供橋梁性的作用。同時,也是經濟管理部門行為的重要數據指導。能夠有效的促進社會經濟生產管理效率提升,拓展人類智力發展。因此,大量的收集和掌握經濟信息對提升生產力以及提升實踐效率意義重大。經濟信息同樣還能夠具體影響經濟社會的發展,其能夠從很大程度上影響國家經濟建設過程中對資源的開發程度與利用效率。是工業發達國家在進行發展的過程中必然要經歷的。能夠從根本上推動發展。與此同時,經濟信息在現代經濟環境當中表現出多元化功能的特征,能夠開發、增值、預測經濟行為相關活動。在人類社會生活當中,信息、物質以及能源作為人類發展的不可或缺重要基礎,其中信息的重要性表現出越來越重要的地位。
三、基于宏觀經濟管理條件下的經濟信息應用措施
宏觀經濟管理行為從內容上看主要包括幾個方面,具體包括計劃、決策、監管以及服務等部分。為了能夠進一步提升宏觀經濟管理實際效率,需要不斷健全宏觀建立機構機制。經濟信息意義重大,其對宏觀經濟管理的影響更加至關重要,因此在進行宏觀經濟管理行為開展的過程中需要采取更加行之有效的措施,不斷提升和完善經濟信息管理系統。
(一)構建科學合理經濟信息管理網絡
在進行經濟信息應用措施管理的過程中想要做好信息工作,必然需要具備如何掌握經濟信息的能力,而經濟信息掌握同樣需要遵循一定的收集原則和規范。經濟信息的收集工作更加需要科學的設計與規劃,不能貪多求全。盲目的經濟信息收集會增加信息管理的負擔,不利于形成良好的經濟信息管理。同時,經濟信息收集還要確保信息的及時性,要充分體現出信息的時間觀念。除此之外,經濟信息的掌握與收集更加要有針對性,只有有針對性的信息才具有使用價值。另外,經濟信息的收集還應當從實際出發,形成系統性、完整性的長期信息收集機制。
(二)建立宏觀經濟管理信息系統
宏觀經濟信息管理系統是一種在一定范圍內體現經濟信息總體正常運行的內部聯系和特征的信息。對于宏觀經濟的管理,要逐步建立一配套的宏觀經濟管理信息系統。此系統應堅持有一定的目的性、系統的完整性,允許一定的獨立性、保證一定的可靠性、講究經濟性的原則。體制改革是宏觀經濟政策效應能夠實現的保證,所以要加大力度進行體制改革,首先要大力發展非公有制經濟,為加快國有經濟的發展打下良好的基礎,要不斷的改革國有企業提高勞動力的流動性,還要改進我國的金融體制,逐步與國際金融接軌,更要實現財政體制變革,實現中央政府和地方政府的良好財政體系,要建成現代國家體制,不斷提高政府的效率和廉潔性。
(三)加強經濟信息導向作用
我國不斷加大宏觀經濟管理力度,最終目的在于推進我國經濟發展整體進步。為了實現這一最終目標,在宏觀經濟管理中要加強經濟信息的引導作用。經濟信息在宏觀經濟管理和控制中一直具有雙方面的影響,積極影響和消極影響。只有保證經濟信息應用科學合理,才能促進經濟管理效率的提升,若應用不當,則會對宏觀經濟管理起到制約影響。因此,在宏觀經濟管理中必須要加強經濟信息的引導作用,以經濟信息為重要的發展導向,實現推進經濟發展的重要目標。例如,在某地區內進行經濟信息的收集、整合,分析出對該地區經濟發展的影響。以此為依據相關部門采取合理的宏觀調控政策以促進經濟發展順利,推動區域經濟整體進步。同時,通過經濟信息的引導,能夠避免出現局部經濟和整體經濟沖突的問題。提升局部經濟發展效益推動整體經濟進步,實現宏觀經濟管理目標。
(四)加強宏觀經濟體制改革
基于經濟信息所產生的重要意義,在經濟管理中相關部門要注重經濟信息引導下宏觀經濟體制的改革。結合區域經濟發展形勢,可以進行的宏觀經濟體制改革有:
①在考慮到宏觀經濟長效發展的基礎上,對國有企業當前的體制進行分析,并采取針對性、個體化措施加強對國有企業體制的改革,提高勞動力的流動性。
②基于我國當前經濟體制的發展情況,可大力倡導,發展非公有制經濟,以便能起到推動國有經濟健康、良好發展的作用。
③通過對國際金融形勢的分析,加強對我國現有金融體制的改革,使國內金融體制能夠與國際接軌,進一步地促進我國經濟的良性發展。
四、結束語
抽油機井精細化管理內涵是樹立管理中檢查精細,生產中安全第一的管理理念。通過抽油機井檢查方法創新和危險點認識思路創新引領作用,達到精細化安全管理的目的;通過健全管理制度,明確管理目標,實施管理計劃,保證管理目標的實現;通過員工培訓,有針對性地提高抽油機井管理人員的職業素質,加強責任心教育,健全考核制度,并貫徹落實,提高公平考核,實現按勞分配,充分調動員工的工作積極性,實現抽油機井管理的“全準快清”。“全準快清”是我們抽油機井精細化管理的顯著特點。“全”是指每天巡井檢查的點數要全,不漏項;“準”是指能發現問題,檢查出來的問題要準;“快”是指處理措施要快;“清”是指對危險點的認識要清,入腦入心,懂規避風險方法,能規避風險。“全準快清”是檢查方法創新和危險點認識思路創新的目標,檢查方法創新和危險點認識思路創新是實現“全準快清”的基礎。主要做法如下:抽油機井精細化管理內容主要包括確定抽油機井精細化管理的目標和實施步驟;加強宣傳和培訓,樹立企業精細化管理文化理念,營造實施精細化管理的良好氛圍,轉變各級管理者觀念,搭建精細化管理平臺,加強員工培訓,夯實精細化管理基礎;精細化管理中的檢查方法創新和危險點認識思路創新以及案例分析,按照本質安全理論,治理抽油機井本質安全問題,抽油機井分區層次管理法的建立,抽油機井危險分區管理法的建立和案例分析;促進業務流程改造,加強制度建設,確保維護處理做到“全準快清”。
2抽油機井精細化管理主要做法
2.1確定抽油機井精細化管理的目標和實施步驟
全面推進精細化管理。在此過程中,向管理縱深發展,理順和健全管理流程,加強制度建設,明確班組間的責任分工,健全考核項目和考核指標以及績效考評體系,提高生產運行效率,使精細化管理深入人心,容入抽油機井管理系統各個環節,成為員工的行為規范。其實現過程分為學習分析、重點推進和全面提升三個階段:第一階段的重點是宣傳和培訓,建立精細化管理文化。第二階段的重點是結合實際情況,以提高抽油機井管理水平和員工規避風險水平為關鍵環節的重點推進。第三階段的重點是理順關系,完善制度,改進業務流程,健全考評體系。
2.2加強宣傳和培訓,樹立企業精細化管理文化理念
明確精細化管理目標和內容,將精細化管理的理念滲透到每個人的日常工作中;鼓勵員工積極參與精細化管理,提倡全員參與,使精細化管理的理念深入人心。結合安全生產要求和創新管理方法,進行大量的卓有成效的工作和培訓,自覺踐行精細化管理要求,努力做到“全準快清”。班組自學,掌握日常精細化管理要求,不斷實踐,互相學習,持續提高。注重團隊建設,加強精細化管理的受控性,使其發揮整體效能。
2.3抽油機井精細化管理的創新重點是解決日常工作的“六個管理區”和解決規避風險的“五個危險區”的管理新概念
根據本質安全理論,安全管理的最高境界是實現本質安全,因此首先要加強本質安全管理,治理設備安全漏洞。分區層次管理法和危險分區管理法,創新點在于:創新了抽油機井管理新概念,探索研究了“六個管理區”和“五個危險區”管理新概念,建立抽油機井安全生產管理新方法。“六個管理區”包括“五率”管理區、井口工藝管理區、抽油機架管理區、配電傳動管理區、文字標記管理區和井場環境管理區,管理區下面設管理項,再下面分管理點,實行百分考核制;“五個危險區”為曲柄掃及危險區、配電傳動危險區、高處作業危險區、光桿閉合危險區以及井口高壓危險區。此外,深化本質安全治理。同時加強培訓,深刻理解新概念,提高員工安全意識和安全技能,并積極運用新方法,探索抽油機井安全生產管理新思路。
2.4抽油機井分區層次管理法的建立
抽油機井管理按抽油機井結構特點依次可劃分為六個管理區,即“五率”管理區、井口工藝管理區、抽油機架管理區、配電傳動管理區、文字標記管理區和井場環境管理區,每個管理區下面分若干管理項,每個管理項下面又分若干個管理點,并且對每個管理點打分,實行百分制檢查、定類考核。
3結束語
論文摘要:新經濟時代已經到來,企業人力資源已經成為企業最大的競爭力源泉,本文從人本管理和建立學習型組織的角度分析了新經濟時代環境下的企業人力資源管理戰略。
現代企業人力資源管理既從勞動管理的科學方法中吸收了“以物為中心”的管理思想,又從人際關系學說與行為科學學說中吸收了“以人為中心”的管理思想,它是在綜合上述兩種管理思想的基礎上,為實現企業目標,謀求人與物和諧結合,使得職(崗)得其人,人適其職(崗),人盡其能,才盡其用,最終實現企業人力資源充分合理利用的管理。它把人既看作是經濟人,具有物質方面的需要,又看作是社會人,具有心理與社會方面的需求,而且隨著人類生活水平與文明程度的普遍提高,這些需要也在不斷變化。因此,人力資源管理要及時調整其價值標準與行為準則,以適應這種變化,提高其工作績效。
新經濟是以信息技術為主導、以高科技產業為支柱,在經濟結構、組織、體制和運行上帶有新特點的經濟,新經濟屬于知識經濟的范疇,是當達國家在高科技革命條件下發生的一次經濟調整;信息技術是新經濟的物質基礎,而新經濟是科技進步的經濟重組功能的表現和結果;新經濟是以知識為基礎的經濟。新經濟的本質特征有四點:信息網絡化、經濟全球化、資源知識化、管理人本化。就整個世界而言,新經濟時代已經開始,一個新的戰略管理時代已經到來。只有進行思想觀念的徹底轉變,才能進行戰略范式的轉變,才能制定出新經濟條件下適合本企業的戰略。我國企業的當務之急,是制定出適應新經濟環境的人力資源管理戰略。而“人本管理”和建立學習型組織是新經濟時代人力資源管理變革的方向。
一、樹立“人本管理”的指導思想
科學管理的起點和目標是人,其中心任務是如何盡可能地開發人的智慧,高水平地開發和運用人力資源,提高企業的績效。應該承認管理也是一種生產力,對企業家而言,如果能把人視為企業生存發展的第一資本,并將人的智慧和內在潛力看作是企業淵源流長的資源,才可謂領悟了科學管理的真諦。
在知識經濟社會里,作為該社會經濟形態中的主要生產要素發生了根本性的變化。經濟發展對勞動力、資本資源的依賴程度越來越弱,知識的作用越來越突出,知識將代替資本、資源成為生產中起主導作用的要素。知識經濟還提出新的生產過程的概念,知識產品是以知識投人為主,其產品中的知識含量逐步提高,并且知識能被反復的使用,在其使用過程中不消耗其價值,產出報酬可以遞增發展。所以,知識經濟是一種低物耗、低能耗、高效率的經濟,知識經濟將變革資源經濟的生產觀念。進人20世紀90年代(新經濟時代)以來,資金的籌集已可擴大到世界范圍,因此緊缺資源已不再是資金,而人才成為今后真正的緊缺資源。人力資源的重要性日益被提到突出地位,開發人力資源已成為許多國家的重要國策與企業的首要戰略。
“以人為本”管理思想的關鍵在于激發員工的潛在能力,激發員工的潛在能力關鍵在于建立多種多樣的激勵措施,其中物質激勵是基礎,精神激勵是根本。
在激勵機制中,設置目標是一個關鍵環節,目標設置必須能滿足員工個人的需要,否則達不到滿意的激勵程度。引導員工為實現目標共同努力,把目標管理的壓力轉變成廣大職工的工作動力。做到讓職工完成任務有信心、有動力、有目標、有報酬。
堅強有力的領導班子是企業發展的有力保障,也是職工工作信心的助推器,好的領導班子是企業發展的堅強堡壘,是壓倒一切邪氣的有力保障,如果班子出現分裂,將在職工中產生直接的負面影響,各種歪風邪氣必將趁虛而人,蟻穴潰大堤。
員工的工作動機就是:為了獲取物質報酬,這是人的天性,在人力資源激勵上,物質激勵應占主導地位,嚴格考核工效掛鉤,嚴格報酬兌現到人。嚴禁打雷不下雨,結帳不及時。工作上的不平衡很容易產生心理上的不平衡。
領導與員工之間,除了工作上相互配合、通力協作外,還應注重不斷增強相互間的親密感和信任感,努力創造一個友好、和諧和愉快的氣氛。使員工有充分的安定感、滿足感、歸屬感,在工作上體會到人生的樂趣和意義。
“人本管理”必須著重研究人的行為動機和心理活動規律,提高員工滿足度。著重研究人的行為動機和心理活動規律。管理心理學認為,人的行為規律是需要決定動機,動機產生和支配行為,行為指向目標。人的需要是人的本性,企業中人的行為直接或間接地影響著企業效果和目標的實現。因此,企業管理必須著重研究人的行為規律,針對員工的動機和需要,積極創造條件,提高員工的滿足度。只有這樣才能最大限度地激發和調動起員工的工作熱情和創造性,充分發揮人的“潛能”;才能促使個人目標與組織目標一致,實現減少耗費,提高效益,增強競爭力,使企業在市場競爭中獲勝。
同時要針對不同人的特點和需要采取不同的管理方式。管理心理學認為,人的需要是多種多樣,是多層次的。美國心理學家馬斯洛認為,人有生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我實現需要等多層次的需要,只有尚未滿足的需要才具有激勵的力量。而以人為本的管理思想,其實質就是要把管理活動的動機和原則建立在千方百計調動并保護人們的自我管理的自覺性和工作積極性、主動性、創造性的基礎上。因此,企業管理人員必須遵循管理理論,了解和掌握本企業員工的特點和需要,采取適當的措施,管理活動才能取得實效。
其次,要建立起合理的利益分配制度。管理學理論認為,談管理就是要研究人在勞動中的表現,最大限度地調動人的積極性和創造性,發揮人的潛在能力。而人的表現一般來說與三個因素緊緊關聯:心理狀態、信念和利益。這三個因素中,物質利益是人類最基本的需要。離開物質,人類一切活動將無法開展。公平合理是市場經濟中通行的原則,企業只有建立起公平合理的分配利益制度,才能真正調動起員工的工作熱情和士氣,實現企業目標。最后,要制定適宜的管理模式。企業領導者必須根據本企業的內部和外部環境的特點,制定適宜的管理制度,創造一種鼓勵士氣和以某種方式形成一種適宜的環境,以引起激勵和使職工對激勵作出反映。只有引起人感興趣和作出反映的激勵措施才會調動起人的工作熱情,員工才會朝著組織既定的方面努力,管理才能取得實效。
總之,在市場經濟體制下,要使企業取得最佳效益,在競爭中處于優勢,最主要、最關鍵的就是要確立起以人為本的管理思想,研究人的心理規律和行為動機,并以此為依據,因地制宜,采取適當的措施,營造人盡其能、物盡其用的環境;正確運用“利益驅動”激勵機制,以充分調動起員工的自覺性、積極性和創造性,使個人目標與集體目標方向一致,同時,企業必須加強對管理者和工人的培訓,研究和改善領導行為問題。
二、建立學習型組織
美國《幸福》雜志認為學習型組織將是未來最具有競爭力的組織。所謂學習型組織,是指通過培養彌漫于整個組織的學習氣氛、充分發揮員工的創造性思維能力而建立起來的一種有機的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持續發展的組織。這種組織具有持續學習的能力,具有高于個人績效總和的綜合績效。學習型組織具有的特征:
組織成員擁有一個共同的愿景。組織的共同愿景,來源于員工個人的愿景而又高于個人的愿景。它是組織中所有員工共同愿景的景象,是他們的共同理想。它能使不同個性的人凝聚在一起,朝著組織共同的目標前進。
組織由多個創造個體組成。在學習型組織中,團隊是最基本的學習單位.團隊本身應理解為彼此需要他們配合。組織的所有目標都是直接或間接地通過團隊的努力來達到的。
善于不斷學習,是學習型組織的本質特征。所謂“善于不斷學習”主要有四點含義:一是強調“終身學習”,組織中的成員均應養成終身學習的習慣,促使其成員在工作中不斷學習。二是強調“全員學習”,企業組織的決策層、管理、操作層都要全心投人學習,尤其是經營管理決策層,他們是決定企業發展方向和命運的重要階層,因而更需要學習。三是強調“全過程學習”,學習必須貫徹于組織系統運行的整個過程之中。一個學習型企業不應該是先學習然后進行準備、計劃、推行,不要把學習與工作分割開,應強調邊學習邊準備、邊學習邊計劃、邊學習邊推行。四是強調“團體學習”,不但重視個人學習和個人智力的開發,更強調組織成員的合作學習和群體智力(組織智力)的開發。
扁平式結構。傳統的企業組織通常是金字塔式的,學習型組織的組織結構則是扁平的,即從最上面的決策層到最下面的操作層,中間相隔層次極少。它盡最大可能將決策權向組織結構的下層移動,讓最下層單位擁有充分的自,并對產生的結構負責,從而形成以“地方為主”的扁平化組織結構。
能源及其精細化管理研究中心由可再生能源技術研究室等4個研究室組成。(1)可再生能源技術研究室。研究方向為:①光伏發電、制氫技術;②大型風力發電機載荷、噪聲、振動測試及分析技術;③風電場空氣紊流場測試與分析技術。(2)先進節能技術研究室。研究方向為:①校園熱力供暖智能控制技術;②先進氫儲能技術;③高效能燃料電池制備技術。(3)能源精細化管理技術研究室。研究方向為:①企業精細化管理機制研究;②基于ICT技術的局部能源精細化管理技術研究。(4)能源與可持續發展研究室。研究方向為:①新疆能源經濟可持續發展評價體系研究;②合同能源管理政策及推廣工程研究;③循環經濟發展支持政策體系研究。各研究室研究內容之間相互耦合關系如圖1所示。
2總體建設方法
2.1學科建設
(1)由科研處從院科研經費中劃撥10萬元在院內設立“能源及其精細化管理工程技術研究中心”專項科研課題,由研究中心項目申報指南并負責具體實施及管理,其目的與作用在于:①對學院教師進行專業研究方向選擇起到導向作用,使部分教師逐漸將其研究方向轉為研究中心的主要研究方向,加入到研究中心的建設中;②選出部分專業相符、有意愿和能力參與研究中心建設的教師,初步構成學科團隊;③從申報的項目中選拔出研究基礎好、人員結構合理、創新性強的項目,經過進一步深化,申報更高級別的項目,從人、財、物方面進一步充實研究中心。(2)加大高層次人才引進力度,從國內外高校及科研院所聘請在相關專業研究方面有建樹的專家、學者擔任特聘教授,保證其每年在研究中心工作半年左右,推動研究中心的發展,加大相關專業博士人才的引進力度。(3)在條件成熟后,對于新招聘的人員,有重點地進行專業和研究背景的選擇,為研究中心的發展提供后備力量。(4)定期舉辦學術講座,邀請高層次人才進行學科前沿、科研方法等理論及技術類講學。
2.2研究中心的資金投入
研究中心主要依靠本中心所獲科研項目資金進行實驗室、研究室的建設,用項目資金購買的實驗設備登記認定為研究中心的固定資產,學院每年給研究中心撥付一定數額資金用于已立項項目的設備配套資金及科研獎勵資金。研究中心從立項的縱、橫向課題中提取一定比例的管理費,用于研究中心的日常運行和管理。
2.3實驗場地建設
學校在主校區實驗樓為研究中心劃撥了實驗室用房,對于獲得廳局級以上部門資助的科研項目,研究中心根據項目需要為其提供相應實驗室。當項目結題后,如果基于其科研成果獲得新的資助項目,則可繼續使用原有實驗室;若項目結題后一年之內沒有獲得新的項目資助,項目組需退出原有實驗室。
2.4研究中心信息化建設及管理措施
2.4.1建立重點實驗室網站建立能源及其精細化管理工程技術研究中心網站,網站注重增強專業性及學術權威性,關注本專業及相關研究領域的熱點問題和研究動態,為國內外學術界的同行、學者提供強有力的學術信息服務和多種學術交流手段,為科學決策提供可靠的資料來源。
2.4.2加強重點實驗室間的聯合,發揮群體優勢由于新疆工程學院科研基礎較薄弱,單學科的科學研究競爭力不強。因此,研究中心將科研重點定位于交叉學科的研究,加強學科之間、重點實驗室之間的聯合。研究中心在保持和發展自身特點的基礎上,與學院其他相關的實驗室、自治區內外科研院所聯合,形成群體優勢,利用現代化信息網絡技術組成學術聯合體。在這個聯合體中,除了共享研究信息、學術資料、儀器設備、優秀人才外,還可就某一學科組織較大范圍的學術委員會,共同制定學科發展戰略,擬定課題指南,召開學術研討會,合力承擔國家重大基礎研究項目和攻關項目,并參與國際競爭。
2.4.3加強實驗室、研究室設施設備的管理通過信息化技術對實驗室進行管理,對實驗資源進行匯總、分析和處理,并通過網絡為相關人員提供其所需要的信息,既要滿足目前實驗室管理的需要,又要適應實驗室不斷發展的需要。組織相關專業人員組成研究小組,進行“資產設備管理系統(互聯網版)”立項研究,通過建立研究中心、實訓中心、重點實驗室的分布式管理體系,實現實驗數據網絡化共享、資源與成本管理,為實驗室管理水平的整體提高和實驗室的全面信息化管理提供先進的技術支持,充分發揮實驗室的使用效益。
2.4.4合理開放實驗室在新疆工程學院原有的實驗室運行方式下,各實驗室在空間上是相互割裂的,技術和交流是相對封閉的,很大程度地影響了學科的發展與人才培養。研究中心擬按學科相近、功能相似和資源共享的原則,對相關專業、系部原有的實驗室進行了合并、調整和進一步的投資建設,使實驗室規模擴大、綜合功能增強、管理更加規范。此外,每年聘請國內外著名學者到研究中心開展科研合作,接收科研教學人員到重點實驗室培訓、學術交流,促進了科研進程,推動了創新型人才培養和實驗室全方位開放的步伐。
3結束語
目前,由于不少醫院中從事財務管控崗位的職業人員欠缺對財務分析模式的認識,所以財務分析難以真正得到落實[3]。為了扭轉這種境況,醫院需要對從事財務管控崗位的相關職員進行相關培訓,按照培訓計劃逐步引導職業人員累積財務分析的有關知識,深化職員對財務分析的認知和理解,讓職業人員能靈活把握開展財務分析工作的技巧,從而達到優化財務觀摩模式的效果,并全面提升財務人員的專業性。眾所周知,就醫院內部的會計管理環節來說,對財務資料實施分析是財會工作的根本,醫院需要從社會上吸納專業能力扎實的財務職員,并在這些職員參與財務分析工作之前實施相關技培訓,這樣有助于對醫院財務的實際分析環節實施優化,并使分析結果更具權威性與可靠性。職業人員在對會計工作技巧和基本知識進行學習的同時,還必須多收集現代金融事業的有關知識信息,不斷拓寬自身的專業知識覆蓋面,并對知識信息的學習結構進行調試,這樣職業人員才可以更好地掌握和應用資金財務分析技巧。醫院中從事財務工作的相關職員需要提升職業能力才可以更為妥善地完成財務分析工作。通過整理醫院的財務信息準確分析出財務管控環節存在的不足與缺點,使醫院在編訂財務管控計劃時能夠有所憑據。在分析財務資料的基礎上優化醫院內部的財務管控系統,除了能夠提升財務管控的效率之外,還能防范編訂財務管控計劃和經濟發展方案時發生失誤。
2.強化醫院內部的專項財務課題資料研究工作
在醫院中,常規的財務資料分析研究工作通常比較傾向立足全局層面對醫院的財務收入,以及資金項目支出問題開展調查研究,但卻對某些財務管理的細節欠缺專門研究。而落實財務資料分析后,就能制定一些針對財務結構中所包含的各個分支和細節進行財務資料研究的工作方案。比如,某些專用醫療資源的具體應用資料研究、醫院小型投產項目產生的資金效益研究,以及對財務收入的具體增長點進行專項研究等等。同時還可以針對資產實際投資以及取得經濟效益的完整過程建立專項實施資料分析,并研究日常財務管控環節以及資產流通環節隱藏的問題,針對影響嚴重的問題設定應對策略。針對專項開展財務資料分析研究能夠幫助醫院開發出全新經濟增長項目,開發醫院潛在的發展能力,提升資金及物資能源分配的科學性。
3.提升醫院內部財務管控工作的整體水準
在醫改工作不斷演進的今天,許多醫院都致力于開發新的醫療科技及臨床設備,所以醫院在醫療科研方面正遭遇著巨大挑戰,并陷入了激烈的競爭環境中,不少醫院都處在互相競爭的狀態中,不但爭相采購新的醫療設備、擴大基礎病房建設,同時還會在科研開發方面一較長短。在早期開展競爭活動時,許多醫院都非常關注在社會上取得的反響,所以不顧自身的財務實力,盲目支出資金導致財務出現赤字,甚至許多醫院都背負了債務。所以必須落實財務資料分析,對錯誤投產項目進行總結,制定出防范沖動投資的方案,提升資本利用及資產分配的科學性,讓醫院能夠在橫向層面進行比較,在認清實際的情況下,擺正自身在市場中的位置,并制定出真正有助于擴大醫院建設的方案。
4.深化資金成本審核管控的資料分析研究
對資金成本實施有效的管控,才能維系基層醫院的建設及發展,讓醫院在社會上取得理想效益的同時,又可以獲得充足的利潤收入。為此財務人員需要深化資金成本審核管控的資料分析研究。在常規的財務管控環節中,財務人員一般會通過壓制從成本輸出、降低某些固定的資金開銷項目的方法直接提升效益收入,但這樣的做法卻存在成本分配不全的狀況,并且資金核算方面取得的統計資料不夠齊全,導致許多基層醫院在臨床醫療方面進行的成本資金審核數據欠缺精確性。從實際開展財務資料分析工作情形來看,對醫院內部資金審核環節進行強化,并利用資料研究成本資金的實際核算問題,可以探索出不同臨床科室在資金配置及成本輸出方面呈現的差異,同時還可以對數據差異與實際差異進行比較,從而找出影響臨床科研、醫療資金成本浮動的根源,達到杜絕不科學資金支出項目的效果,控制成本投入過高的問題,使醫院能夠在降低資金及勞動力開銷的前提下,仍然能達到最高的經營效益,這樣才能從真正意義上落實利潤最大化的目的。
5.對資金流動資料進行分析健全內部報表系統
通常基層醫院取得的凈利潤需要根據責任、權利的具體發生機制來進行核對與結算,能夠準確反映出醫院本年度或季度在財務方面取得的成績。但凈利潤不能完全代表醫院近期獲得的實際收入。通過賬目所呈現的資金收入無法達到醫院對成本的使用需求,所以醫院即使在賬面上呈現出盈利的局面也仍然無法杜絕財務方面的危機和風險。所以醫院需要擁有穩定的資金來源才可以得到比較穩固的保障,因此財務人員要對資金流動的資料進行分析,調查資金發生波動的狀況和引起該狀況的相應因素,并幫助醫院爭取新的資金供給來源,并評測醫院實際運營環節所生成的成本支出,以及資產管控情況是否真實有效。此外,財務人員還需要在對財務資料實施分析研究的情況下,不斷健全內部的報表系統,提升各項報表的可靠性。
6.結束語
在項目開工前,項目經理部應做好前期準備工作,主要是項目實施策劃,選定先進的施工方案,選好勞務分包商和材料供應商,制訂項目成本計劃,研究合同索賠預案,建立合理的項目激勵機制。
1.1編制切實可行的施工方案
施工方案主要包括四項內容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,成本投入不同,工期也會不同,所需機具也不同。因此,施工方案的優化選擇是施工企業降低工程成本的主要途徑之一。編制施工方案要以合同工期和實際要求為依據,綜合考慮各種因素。可以同時制訂幾個施工方案,從中優選最經濟合理的一個。
1.2選擇合適的勞務分包單位
公司工程部門和項目部應該根據施工專業、內容及性質劃分分包范圍。由公司預算部門與項目部聯合測算出項目施工總造價及各家分包范圍的施工造價。有條件的可以實施分包招標,選擇低價合理的分包隊伍。當然前提是參與投標的分包單位的資歷、資質和資金實力都是同一層次的水平。選擇好的分包隊伍,可以提高施工效率,降低施工風險。
1.3做好材料采購及供貨計劃
1.2.1通過招標確定供應商
由公司主管經理組織項目經理及公司合約、工程、材料等部門有關人員,通過對市場行情的調查研究,在保質保量、技術參數規格符合要求的前提下,貨比三家,按照物資采購部門的相關規定進行公開招標。
1.2.2編制合理的材料進場計劃
項目部應當根據施工預算和施工進度編制合理的材料分批進場計劃。因為,如果材料進場太早,就要早付款給材料商,增加資金成本,還可能增加二次搬運費,有些易受潮、易受損的材料更可能因堆放太久而導致不能使用,重新訂貨,增加成本;如果材料進場太晚,不但會影響施工進度,還可能會造成誤期罰款或增加趕工費。
1.2.3制訂嚴格的現場材料管理辦法
工程直接成本中的材料成本約占工程總成本的70%左右,因此材料成本的控制是工程項目成本控制的關鍵。應把好材料備料關和領料關,降低材料損耗率。對施工主要材料應實行按施工區域、施工預算和施工進度限額發料。
1.4制訂項目成本控制計劃
成本控制計劃依據內部的目標成本進行編制,是項目部經濟管理工作的基礎和先決條件。
1.5研究合同做好施工索賠預案
成本控制的目的是降低施工成本支出,但要提高項目的經濟效益,不僅要節流還要開源,開源就是增加預算收入。增加預算收入主要從以下三個方面著手:第一,提高索賠意識,加強索賠力度。項目部應組織全體成員,根據投標部門的合同交底,認真研究合同文件,提高索賠意識,做好索賠預案。項目實施過程中,發現諸如設計缺陷、設計變更、合同外業主施工指令、增加臨時設施等索賠線索,應及時向監理及業主提出索賠。對于重大項目,公司合約部門還應全程跟蹤。通過索賠,可以彌補施工單位不應承受的風險,使承包工程的合同風險分擔程度趨于合理。第二,用好合同調價條款或調價文件,正確計算價差,及時辦理結算。價格變化對工程造價的影響,必須在工程實施的過程中及時、客觀、全面地予以考慮,并形成書面資料,以利于工程結算。目前國內工程主要采用調價系數和實際價格差價方法進行調價,相對簡單一些;而國際工程大都采用調值公式法進行調價。實踐證明,合理的價格調整是保證承包商收入的重要途徑之一。第三,進行方案優化設計,減少材料使用,節約人工。對于一些總價包死的機電專業系統或項目,應通過深化設計工作,在確保使用功能的前提下,提出合理化建議,優化機電系統方案,變更管線及設備的規格或品牌,變更管線路徑或使用新材料,以減少材料的使用,節約人工投入,降低總體成本。
1.6制訂合理的項目經濟考核辦法
1.6.1調動項目部管理人員的經濟意識
首先,由公司相關部門編制項目成本預算,由公司制訂項目考核辦法,實行經濟責任考核。其次,由公司總經理與項目經理簽訂經濟目標責任書,明確包括降本率、利潤目標、超額獎勵及事故率等在內應承擔的責任考核目標,約定獎勵和懲罰原則。其三,在項目部內部層層分解責任成本,層層簽訂責任書。最后,采取具體的考核措施,在項目部內部成立一個考核小組,在每個重大節點完成后,根據項目部內部成員責任目標的完成情況,進行考核。
1.6.2調動勞務分包隊伍的積極性
在成本控制中,人工成本的控制也是很重要的一個方面。現在多數施工單位在施工中都存在民工不服從調配、浪費材料、窩工等情況。針對這一現象,應該做到以下幾點:首先,施工開始前,不僅要準確委派施工任務并進行技術交底,還應該依據施工進度計劃排出每道主要工序的用工計劃,并將安全生產、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5%~10%)包給領工員或班組,進行包干控制。其次,在工程開工后,要嚴格控制民工的出勤率、加班加點等問題。嚴格控制分包的人工簽證,減少和避免無效勞動,提高勞動效率,降低人工成本。最后,對于技術含量較低的單位工程,可整體承包給分包商,由分包控制,降低人工費和管理費。
2項目實施過程中的精細化管理
在項目施工過程中,應按照所選的施工方案,嚴格依據成本計劃進行實施和控制,包括對材料的控制、人工的控制和現場管理費用的控制等,必須對每個過程的關鍵環節采取針對性的控制措施。
2.1降低材料成本
項目實施過程中材料的成本控制主要體現在材料用量的控制上。關于材料用量的控制措施主要有以下幾個方面:
(1)堅持由施工員根據施工材料預算、施工區域及施工進度,實行限額領料制度。分包班組如超出限額領料,要分析原因,及時采取糾正措施。
(2)改進施工技術,推廣使用降低材料損耗的各種新技術、新工藝、新材料。
(3)在滿足工程使用功能并符合國家規范的基礎上,爭取業主等相關單位的支持,使用性價比高的材料。
(4)認真計量驗收,杜絕不合格材料進場;堅持余料回收,降低料耗水平。
(5)加強現場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放、倉儲損耗。
(6)為了降低損耗,項目部應根據現場實際情況與分包商確定一個合理的損耗率,由其包干使用,節約雙方分成,超冒扣罰工程款。
2.2精心組織施工部署
施工部署,應從以下幾方面予以考慮:
(1)選擇優質的分包隊伍,提高施工效率。
(2)依據進度計劃,合理安排勞動力。
(3)研究各專業的施工工藝流程和工序,做好穿插施工準備。
(4)發揮深化設計作用,通過管線綜合排布整合各專業,堅持樣板 層(段)示范先行。
(5)與相關專業及上道工序及時溝通,避免貽誤工期和減少怠工。
2.3節約現場管理費用
施工項目現場管理費包括臨時設施費和現場經費兩項內容。這兩項費用是根據項目的施工任務核定的,但是,它的支出并不與項目工程量的大小成正比變化,它的支出主要由項目部自行支配。建筑工程生產工期長,少則幾個月,多則一、兩年,其臨時設施的支出是一個不小的數字,一般來說臨時設施應本著經濟適用的原則布置,同時它也應該是易于拆遷的臨時建筑,最好是可以周轉使用的成品或半成品。對于現場經費的控制,一是精簡人員結構;二是優化施工組織策略,合理調度人、機、料;三是堅持階段性預算控制,減少管理費用的支出。
2.4及時跟進工程變更索賠
一般在施工過程中,會有來自業主方面超出合同的變更、增項等指令,施工員應及時將情況反饋給項目經理和經濟師,注意要依照業主等方的書面指令進行增項或變更施工。施工過程中還應搜集相關的聯系單、圖紙、驗收資料、會議記錄等。經濟師應根據施工員反饋的信息,進行分類登記,并按照輕重緩急、主次分明制定索賠策略。對于業主方已經確認的變更增項,應及時追蹤書面資料,作為竣工結算的依據。
2.5嚴格按月度進行工程量結算
要求分包單位應在當月規定日期前,將本月工作量報項目部,由項目經濟師組織初審,初審過程中應注意將報業主的項目工程量與分包的工程量進行比對,防止分包冒報。項目經濟師應將建設單位審核同意的本月項目工程量和經項目部初審同意的本月分包工程量報公司工程部,由工程部組織公司相關部門復審,并進行統計。公司工程部應及時將分包工作量復審結果反饋至各部門及項目部,作為分包工程款支付的依據。對于分包工程款的支付,項目部和公司工程部及各相關部門應密切配合,防止產生工程款超付的情況發生。對于確實需要支付分包工程款的情況,項目部應撰寫情況說明和下一步如何改善資金情況的書面報告,與付款申請一同報到公司。
2.6嚴格按照經濟管理制度進行各項指標責任考核
在項目實施過程中,公司的考核部門應會同工程、合約及財務等部門,按照考核周期進行過程考核,及時給出綜合評價。項目結束時,應按照預先簽署的經濟考核責任制進行考核,并兌現考核結果,讓項目人員真實感受到激勵機制。
3項目竣工后的分析總結
竣工總結是下一個項目成本控制工作參考的基礎,應采取回頭看的方法,及時分析、總結、提升,以達到控制成本和提高效益的目標。
3.1及時進行竣工總成本結算
工程完工后,項目經理部將轉向新的項目,應組織有關人員及時清理現場的剩余材料和機械,辭退不需要的人員,以防止工程竣工后繼續發生包括管理費在內的各種費用。同時由于參加施工人員的調離,各種成本資料容易丟失,因此,應根據施工過程中的成本核算情況,做好竣工結算,將書面資料整理歸檔。
3.2及時進行項目經濟責任考核
根據項目部制定的考核制度,對成本管理主要人員、次要人員及施工隊進行考核。考核的重點是完成工作量、材料、人工費及機械使用費四大指標,應根據考核結果決定獎罰和任免,并及時兌現獎罰,體現獎優罰劣的原則。
3.3及時進行項目實施情況總結
項目結束后,項目部要及時進行總結,應該就人工成本控制、材料成本控制、施工部署、索賠等情況進行總結,評價項目的成本管理工作績效,總結得失。公司層面應將先進的項目管理經驗向全公司推廣,以促進所有項目部提高精細化管理的意識和水平,從而提高企業整體的精細化管理水平。
4結束語
網絡經濟是一種高度發達的市場經濟形式,它的公平競爭秩序需要法制化的管理。首先,網絡經濟急需確認網上經營者的身份。市場經濟首先要劃分出交易各方的責、權、利后,才能進行交易,而劃分責、權、利的前提就是確定每個參加交易的當事人的身份。除此之外,由于網絡交易多是在交易雙方事先不了解、期間不見面的過程中完成的,也使得準確核實網上經營者的合法身份變得更加重要。當前由于各類相關措施跟不上,對網上經營者的身份確認已經成為制約網絡經濟進一步發展的瓶頸。工商行政管理機關長期監管企業戶口,有著完整的企業檔案和相應的執法手段,長期以來在有形市場中很好地完成了確認經營者身份的任務,自然成為確認網絡經濟經營者身份的合理人選。其次,網絡經濟急需政府機關認定其部分經營行為的合法性。在由計劃經濟向市場經濟轉軌的過程中,工商行政管理機關對企業的經營范圍進行了嚴格的控制,但是在當前網絡經濟中這一規則很少被嚴格地執行,多數網上經營者也在或多或少回避這一問題。網上經營者的這些行為多數不是出于故意破壞經濟秩序的目的,它的發生有其合理性的一面,對此政府機關也采取了謹慎態度和不輕易表態的“半默許”方針,給網絡更多的發展空間。但是隨著網絡經濟的發展,僅僅靠“半默許”是不夠的,長期、普遍存在大量的違規行為對各方面都是有害的。目前這一問題亟待解決,而解決這一問題的最佳候選者之一就是工商行政管理部門。本論文由整理提供再次,網絡經濟急需公平競爭秩序。當前網絡經濟中許多問題直接出現在了工商行政管理的領域,比如對廣告的管理、對合同的管理、對知識產權的保護、對消費者權益的保護、對不正當競爭行為的打擊等等,這就為工商行政管理部門進入網絡經濟留下了很大的監管空間。同時,由于目前在網絡經濟中新事物的涌現造成了不少行政管理的空白,工商行政管理部門因此還可能拓寬一些監管領域,比如增進網站的透明度、防護網絡安全、制定網上各行業自律規則等等。隨著網絡經濟市場化,原有不少行業主管部門必將逐步放寬對企業具體行為的管理,取而代之的將是一些更具普遍意義的行政管理規則,對此工商行政管理部門更是大有可為。
二、阻礙工商行政管理進入網絡經濟的問題
首先,工商行政管理部門技術手段落后。網絡經濟是建立在高科技基礎上的,因而對它的監督管理也必須借助高科技手段,否則力不從心,會把好事辦壞。其次,法律法規不健全。現有的法律法規一般都缺乏針對網絡經濟的條款和相應的解釋,雖然它們的法理大都適用于監管網絡經濟,但是在具體的執法實踐中卻很難操作,法律法規的不足將可能長期困擾工商行政管理部門在網絡經濟中的行政執法,對此應該有所準備,采取多種手段盡量予以彌補,但是決不能坐等法規制定好了再管理網絡經濟,那樣不但會喪失網絡經濟剛剛起步時便于規范的良機,給以后的管理制造障礙,還會使網絡經濟因缺乏必要的規范而減緩發展,影響我國的網絡化進程。再次,缺少專門的網絡管理機構。當前工商行政管理系統內部現有的職能部門是根據各自業務范圍監管網絡經濟的相應領域,實行多頭管理,這樣做就存在一些問題,如!網絡經濟的很多問題是新事物,往往一時難以劃清部門歸屬,多頭管理不僅容易造成爭搶或推諉,還容易形成監管盲點;監管網絡經濟的人員需要專門的知識和技能,目前多頭管理造成了對有限的人才分散使用的局面,不利于對人才的培養;工商行政管理部門在進軍網絡經濟的過程中,協調在各領域內監管的步調以及實現各地區工商局之間的溝通十分重要,而多頭管理容易在這方面造成混亂。上面這些問題如果不能很好地解決,會影響工作的開展。
三、網絡經濟帶來的挑戰和機遇
面對網絡經濟的大潮,需要解決的問題絕不僅僅是上面這幾個。進軍網絡經濟將是工商行政管理部門的一項系統工程,在實施這個系統工程之前,從工商行政管理的角度認識網絡經濟帶來的挑戰和機遇,對于把握工作方向是十分必要的。首先,認清網絡經濟帶來的挑戰,樹立危機感。必須明白,當前不是在考驗網絡經濟能否適應現有的工商行政管理模式,而是在考驗工商行政管理部門能否找到服務、促進網絡經濟發展的辦法。必須要有這樣的危機感,明白能否成功地進入網絡經濟關系到工商行政管理事業的興衰。眼前的事實正在表明,網絡經濟可以離開現在的工商行政管理,但工商行政管理這支隊伍的明天卻離不開網絡經濟。我們面臨的不是一次普通的技術更新,而是一次方興未艾的產業革命,在這樣的歷史潮流中不要說是一個部門,即便是一個國家、一個民族,如果不能順勢而上,后果都不堪設想。工商行政管理部門必須行動起來,主動地去幫助網絡經濟克服現有的問題,推動網絡經濟的起飛。其次,認識網絡經濟帶來的機遇,保持自信心。網絡經濟的到來意味著一次空前的機遇、一次改革中的中國趕超發達國家的機遇。我國網絡經濟發展的好與壞、快與慢,關系到一代又一代中國人為之魂牽夢繞的強國夢的實現。網絡經濟作為一個新事物,它非常適合進行改革的實驗.
它是一塊處女地,舊有的勢力相對薄弱,可以進行較為大膽的創新"目前它規模有限,即便我們探索中出現了失誤,也便于更改且不會造成太嚴重的后果"同時它發展迅速,前途無量,一旦在此試驗成功,影響深遠。在網絡經濟中種好一塊“試驗田”,網絡經濟就會通過它自身的擴張將之推廣到各個經濟領域,面對這樣的機遇,工商行政管理部門應該有充分的自信心。工商行政管理部門能夠從無到有,由小到大,形成今天的規模,完全是因為緊跟了改革的潮流。當改革的大潮再一次涌起的時候,不再需要從零開始,因為今天已經有了隊伍、經驗、權力和威信,工商行政管理部門有理由對未來充滿自信。超級秘書網
四、工商行政管理進軍網絡經濟的切入點
首先,建立電子版營業執照管理系統。網絡經濟中頒發給經營者的營業執照將由兩部分構成,一部分是我們現在熟悉的紙制執照,另一部分是電子版營業執照,也就是一套經過特殊處理過的電子密碼,這套高級的密碼具有惟一性和不可仿造等特點,有了它,企業就可在網絡交易的過程中相互識別身份,正確地了解對方企業登記執照上的相關事項,這樣也就解決了企業在網絡交易過程中相互確認身份的難題。除此之外,這個密碼還有許多非常大的用處,它可以用來作為企業的電子簽名和印章,幫助企業簽署電子合同,還可以用來對企業的文書加密,提高網絡傳輸的安全性。既然電子版營業執照能夠解決這樣大的問題,作為它的頒發機關在網絡經濟中的地位也就可想而知了,不僅如此,它還會給工商行政管理部門的工作帶來極大的便利:執照管理是工商行政管理的根本,它成功進入網絡經濟后會使工商行政管理部門其他的相關職能進入網絡經濟變得水到渠成;通過電子版營業執照,可以把對有形市場的管理和對網絡經濟的管理很好地結合起來,形成全方位的監管;電子版營業執照能夠明確企業在網上交易中的權利、義務,為維護公平競爭、保護經營者和消費者的合法權益提供
了有效的保證。其次,建立網上工作平臺。網絡是信息的海洋,在這里管理者的管理深度和廣度都取決于它能否在盡可能短的時間里對盡可能多的信息進行處理。要獲得網絡管理的主動權,就必須在信息的采集、整理、分析和反饋的各個環節中大量使用網絡。要完成這些工作,僅靠因特網上的公共設施是不行的,必須要有專門為工商行政管理量體裁衣的網絡平臺才行。
所謂的項目施工成本管理指的是建筑施工企業以某個正在施工的建筑項目工程為核算對象,主要對該對象在施工過程中產生的生產資源損耗與勞動者創造的勞動價值進行的核算管理。更簡明的說,就是某個建筑工程在施工過程中所需的生產費用,其中包含耗費掉的主材料、輔材料、構配件、租賃(攤銷)周轉材料的費用、施工所需機械的租賃費與臺班費、工人的工資與獎金、工程處或者是分公司組織與管理工程隊時支出的費用等。通常實施成本管理時,要按照合同規定實行一級管一級的管理方式,即建筑施工企業管項目經理,項目經理管工程隊,工程隊管班組,班組管個人。以下4項為施工項目成本管理的特征:
(1)動態追蹤性。
對建筑項目實施成本管理時一定得從頭到尾的對已設置的成本目標及與其相配合的實施步驟實行追蹤式的控制、監督、調節與完善,絕對不可放任。
(2)事前能動性。
基于施工項目管理的不可重復性,為了確保工程項目在施工過程中不出現重大失誤,在進行項目成本管理時就得事前自發的對工程項目進行能動性的管理。通常施工項目成本管理在項目開始施工時就對項目所需成本執行預測、分析、設計及制定目標等工作,接著再采用各種經濟、管理、技術方式來完成目標。
(3)內容適應性。
一般項目成本管理的具體內容是與施工項目管理的工程范圍相適應的,即只有確定了施工項目的管理范圍才能確定項目成本管理內容,因此建筑施工企業在制定施工項目成本管理計劃時,要將成本管理的具體情況考慮在內,切不可盲目進行。
(4)綜合完善性。
所謂的施工項目成本管理指的就是在施工過程中將工程的預算、工期、質量、資金、技術、分包、安全等管理有效連接,使其形成一個完整的管理網絡,從而實現有效管理工程整個施工過程的目標。因此要想使工程實現其設計功效,就得把涉及施工項目管理的所有職能、對象及要素融入到成本管理中。
2、現階段在建筑施工企業中施行建筑經濟成本管理時存在的問題
2.1不夠完善的管理體系
(1)缺少建筑經濟成本考核管理體系。
現階段各大建筑企業中的管理體系都不夠健全,尤其是經濟成本考核管理體系。在施工過程中,如果缺失該體系,就會影響到獎勵制度與懲罰制度的建設,進而會嚴重制約經濟成本管理。
(2)缺少經濟成本管理部門。
例如缺少成立專門的經營科。由于建筑經濟成本管理是一個新興管理措施,所以很多建筑施工企業沒有為其成立專門的管理部門,而是將其劃到了財務部門。這樣一來成本管理中的一些管理項目就得不到有效開展,嚴重影響到了企業對施工項目成本的控制。
(3)沒有將經濟成本管理體系融入到整個建筑施工企業管理過程中。
很多企業的成本管理只是浮于表面,而沒有將其細化到各個管理部門,導致很多部門負責人都不明確自己的權利、責任,也不知道該如何落實該項工作。
2.2落后的經濟成本管理觀念
由于受到傳統思想的影響,所以很多建筑施工企業在項目施工中基本不進行成本管理,即使管理了,也只是片面的管理。例如資源管理,很多時候只是控制資源的消耗,而不是控制整個企業的供應。再加上企業負責人對成本管理的漠視,嚴重制約了經濟成本管理推行力度。
2.3缺乏經濟成本管理目標
就目前情況來看,很多企業的成本管理僅限于減小成本,而沒有構成一個健全的經濟成本管理體系。甚至有些建筑施工企業在項目施工過程中還沒有事前擬定成本目標,要想了解工程的虧損情況還得等到工程竣工時才能清楚。另外再加上很多企業的成本管理工作是由財務部執行的,還沒有構成一套行之有效的執行方式,所以在很大程度上制約了成本管理工作的開展。
3、強化建筑施工企業經濟成本管理的措施
3.1施工目標成本的預測、分析
建筑施工的目標成本是根據目標利潤和市場價格進行確定的。對施工目標成本進行預測,通過成本預測,掌握未來的成本水平及其變動趨勢,有助于減少決策的盲目性,使經營管理者易于選擇最優方案,作出正確決策。分析計算公式如:項目目標成本=預計結算收入-項目目標利潤-稅金以潮州聚賢璟園住宅區B幢合同為例,對其施工成本進行分析:某工程的簽約合同價為2592萬,按照歷史15%的利潤來算,工程的目標利潤約為388萬元,其中材料費用占65.73%,人工費用占14.93%,其他費用占4.62%。
3.2構建完善的管理體系
(1)要構建并強化成本核算考核制度。
在項目施工過程中,為了提升建筑施工企業的成本意識,就得通過考核制度來強化員工及各個施工環節的考核力度。另外,為了提升工作人員的工作積極性與主觀能動性,還要積極構建健全的獎懲制度。
(2)健全項目成本的核算制度。
為了有效執行成本管理,建筑施工企業應積極成立成本管理部門,以便在抓工程進度與質量的同時,還能夠控制好成本。
(3)積極健全與優化成本核算員的管理制度。
由于成本核算員是成本核算工作的核心,所以不僅要強化成本核算工作人員的考核力度,還要對其進行集中管理與定期或不定期的培訓、激勵、競爭、考核、交流,以便其能將單位項目和自身利益分離。
3.3增強建筑施工企業的成本管理意識
(1)要提升建筑施工企業管理層的成本管理意識。
基于管理層的重要性,要想在全企業內有效提升成本管理意識,就得首先提升管理層的成本意識,只有這樣才能做到層層重視,層層落實,才能使成本意識深入到每個員工的心中,才能提升企業成本核算管理的能力。
(2)強化建筑施工企業工作人員的成本意識。
企業工作人員不僅要依據管理層制定的成本計劃來開展工作,還要樹立牢固的成本意識。另外企業為了保障其成本核算的質量,還要不斷提升員工的責任感。
(3)強化建筑施工企業各部門間的合作關系。
要想有效的在項目施工中施行成本管理,就得強化企業內部各部門間的合作關系,只有整體的看待施工過程,才能明確各個施工環節的權責,只有權責明確了,各個環節的負責人才能管理好自己環節上的成本,從而建筑施工企業才能實現成本管理。
3.4強化建筑施工企業財務成本管理
一般建筑施工企業成本分為工程成本與企業成本,就當前市場情況來看,企業間的競爭實質上就是各企業的成本競爭。就單一的建筑項目來說,減小成本的方式主要是提升材料、機械的利用率與有效管理人工費用及嚴格遵照合同標準進行工程核算;就整個建筑施工企業來說,減小成本的方式主要是提升建筑施工企業財務成本管理與制定長期的成本管理計劃及減少設備的閑置等。其中提升經營成本管理的方式有:
(1)要提升經營管理人員的素質。
為了提升經營管理人員對市場的判斷力能力與判斷準確度,企業要利用培訓的方式來不斷提升經營管理人員的綜合素質,為了約束經營管理人員的工作作風,要利用培訓與制定制度方式來強化經營隊伍的建設;
(2)加強企業資金管理。
強化企業資金管理的主要方式是提升資金運作效率及強化資金的安全性、運作方式,其中提升資金運作效率是為了保障建筑資金的合理性,強化建筑施工企業資金的安全性、運作方式是為了增強財務風險能力,總體來說都是為了成本管理奠定基礎;
(3)擬定建筑施工企業風險管理目標。
為了提升風險管理機制的操作性與系統性,企業要制定一個系統的風險管理體系,其中經營管理要通過風險監測指標來了解企業成本的虧損情況。
4、結論