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一、企業成本控制應遵循主要原則
(一)成本效益原則企業要盈利,在其推行成本控制措施后所獲得的收益就要大于其所消耗的成本。任何工作都要講究效益原則,雖然在采取成本控制的措施時,必然要花費一定的人力、物力、財力等這些代價,但是這種代價不應當超過所獲得的收益。
(二)政策性原則 每個企業在進行各自的成本控制時,要正確處理好國家、企業和個人三者之間的關系,要做到把國家利益放在第一位,還要認真貫徹和執行黨的路線、方針、政策,遵守國家的法律、法規和各項規章制度。
(三)因地制宜的原則 由于各個企業的具體情況都不一樣,因此在實施各自的成本管理時要具體情況具體分析,成本控制必須適合本企業的特點、部門和崗位設置,不宜照搬別人的做法。
(四)全面控制的原則成本控制要全面,成本控制涉及到企業整個生產經營的過程,因此,要對成本形成的全過程進行細致的管理,對企業生產經營全過程所耗費的全部成本進行嚴格的限制和監督,建立起一個嚴格的成本全過程控制系統。
(五)責權利相結合原則為達到一定的目的就要花費一定的成本,把事情做正確了就是戰略成本,把正確的事做正確是執行成本。在企業里,發生任何活動都會有成本產生,在企業內部,成本控制要明確責任,同時對成本的控制者給予充分授權,并做到獎罰分明。
(六)全員參與原則 成本控制要全體職工共同參與,它不僅僅是管理者的工作,同時各個作業者也對其有著很大的影響,因此,企業要向全體員工進行成本控制意識的宣傳教育,定期開展培訓工作,培養全體職員的成本控制意識,這樣才能更好的實現企業的成本控制。
(一)成本控制觀念落后傳統的成本控制主要是以節約為手段,而未能深入到整個生產過程以及企業的所有部門和各個生產作業環節,這種觀念會挫傷企業向前發展的積極性,從而也會影響到企業整體長遠目標的實現。
(二)企業人員成本意識淡薄 在企業中,很多作業人員把成本管理看作是由少數管理人員和財務人員進行的,認為成本、效益都應由企業領導和財務部門負責,把各個車間、部門、職工只看作為生產者,這種淡薄的成本意識會嚴重影響到企業成本控制的效果。
(三)企業空白區域成本耗費大現代企業組織結構中存在著許多空白區域,導致部門與部門之間的溝通困難,幾個部門想共同合作去做成一件事,就需要跨越這些部門與部門之間的空白區域,這時在空白區域內產生的溝通成本如金錢、時間等的花費巨大。
(四)成本控制缺乏驅動因素分析 由于對成本認識不足,概念狹隘,認為成本管理是將那些固定成本簡單的進行短期處理,這種落后的思想容易將大量具有重要戰略意義的信息掩蓋住,從而造成企業許多活動的績效難以實現。
(五)成本控制方法與手段落后一些企業成本管理的觀念和手段仍處于落后狀態,依舊采用的是傳統的成本核算方法,以匯總、分配、再匯總的形式計算制造產品成本和以標準成本為核心手段進行成本預算,成本管理的方式、方法處于較為混亂的狀態,沒有真正形成科學的成本管理體系,不利于企業成本的宏觀調控,不能適應新的經濟環境的要求。
三、企業加強成本控制的對策
(一)轉變成本控制觀念,樹立成本控制效益思想 在現代市場經濟條件下,企業管理的首要目標是要追求效益最大化,即要盈利,所以在企業成本管理工作中也應實現由傳統的“節約、節省”觀念向現代效益觀念轉變,樹立起成本效益的觀念。現代企業的經營要以市場需求作為企業管理的導向,要提高自己的產品質量、追求服務做到更好、經得起市場考驗,這樣才有利于實現企業利潤的最大化。成本效益觀念是要從投入與產出的對比分析來看投入的必要性、合理性,在保證產品質量和服務質量的前提下,盡可能的以最小成本來攝取盡可能多的經濟利潤。或者是如果企業近期成本的增加能提高企業產品在市場上的競爭力,并最終能為企業帶來更大更多的經濟效益,那么這種成本增加也是符合成本效益觀念的。成本效益觀念是企業一切成本管理活動的支配思想。
(二)注重培養與提高員工的成本意識 職工的工作態度、綜合素質、集體意識、成本管理意識、責任感、員工之間以及員工與領導之間的人際關系等,都會影響到企業成本的高低。因此,要對企業的全體員工進行培訓和教育,加強對成本控制的宣傳,使得他們能夠充分認識到企業成本降低的無窮潛力,帶動全體員工共同參與到成本控制的過程中。
(三)責任明確到部門,加強各部門間的溝通企業內各部門的員工之間要認識到他們存在著共同利益,要加強彼此的溝通,保證充分的信息交流,在各部門進行合作時能充分發揮各自的效用,提高各自的工作效率,這樣就有利于整體效益的提高,同時也有利于企業整體的成本控制。例如某生產軌道車的企業在將成本控制具體到各個部門時應做到:(1)市場營銷部門要做到:預算所需銷售成本,建立包括客戶更改的配置、客戶增加或減少的配置等銷售清單,并報財務資產部備案,將預算成本與實際成本進行對比分析,找出差異的原因,進而控制實際成本;將售后服務登記、考核體系,追究質量事故責任人做好完善;努力使合同的簽訂意見達成一致,最終形成實際的銷售合同。(2)工程技術部門應做到:制定合理規范的車間作業流程、根據作業量配置各項作業的人員、根據工時定額確定時間節點,并對各車間執行情況負責檢查考核。(3)技術中心部門應做到:制定并跟蹤考核技術實施計劃進度表,并做好對比分析和總結。為了避免陳舊的技術目錄影響物資采購、生產制造裝配而增加成本,因此要設專人深入生產現場,負責協調處理技術目錄的更新工作。(4)基建設備部門應做到:了解各車間設備的功率、開工狀況、使用時間、使用效率,是否可以處理長期不用的設備,是否可以優化使用設備的效率,加快購進急需的設備。企業設備折舊費需要優化,它是固定成本的一大塊。(5)物流部門應做到:對外尋找和開發好的供應商,購貨時要貨比三家,以保證采購到物美價廉的購件;對內庫房要嚴格執行存貨管理流程,規范發料環節,嚴格補料手續。(6)財務資產部門應做到:做好價格及合同的審核工作,在確保質量的前提下降低采購成本。做好費用預算來控制各單位費用。與質量安全部一起協助物流部、生產計劃部做好對不合格產品的索賠工作;與市場營銷部一起做好每臺車的成本預算工作,將成本預算與實際成本進行對比,找出差異及產生差異的原因。
(四)運用多動因理論加強成本控制的分析與研究戰略成本管理要求企業要對戰略環境做出分析,找出可能的有利因素和不利因素,從企業長期、整體的內外環境出發進行成本管理,在此基礎上對各成本動因進行選擇和分析,以做出戰略規劃。戰略成本動因分析實質在于戰略環境分析和戰略定位下的戰略成本管理功能的具體展開與效用強化,這要切入到成本形成的內因、結構性選擇與執行性技術運用中去。在以后的生產經營中,應充分發揮和利用有利的戰略成本動因,控制或降低不利的戰略成本動因的影響。
(五)轉變發展思路,重視科學技術創新企業成本控制應由傳統的“節約、節省”觀念向現代效益觀念轉變,要樹立正確的成本控制觀念,一切成本控制活動應以成本效益觀念作為支配思想,從“投入”與“產出”的對比分析來看待“投入”的必要性和合理性。企業應當在保證質量和服務的前提下,努力以盡可能少的成本付出,創造盡可能多的使用價值,為企業爭取更多的經濟效益。企業應從自身生產經營管理的需要出發,具體情況具體分析,制定切實可行的計劃來進行技術改造和設備更新,攻克關鍵生產領域的技術,充分發揮新技術在成本控制中的作用,用科技力量解決成本的問題。
四、結論
當前,隨著經濟全球化和一體化的進一步加劇,企業所面臨的挑戰將更加嚴峻,要想實現企業利潤最大化,獲得盈利,并在競爭中處于優勢地位,就要做好對企業的管理,做好對企業的財務管理,其中成本控制對于企業的財務管理來說是極為重要的一點,因此,企業做好自身的成本控制顯得尤為重要。各個企業要認真遵守成本控制過程中的各項原則,并看到各自現存的問題,同時認真改進,這是企業更好更快發展的前提。
參考文獻:
一、做好成本控制的基礎工作
成本控制的起點,或者說成本控制過程的平臺就是成本控制的基礎工作。成本控制不從基礎工作做起,成本控制的效果和成功可能性將受到大大影響。
1.定額制定。成本控制主要是制定消耗定額和工時定額,只有制定出定額,才能在成本控制中起作用。在工作實踐中,根據企業生產經營特點和成本控制需要,還會出現動力定額、費用定額等。定額管理是成本控制基礎工作的核心,建立定額領料制度,控制材料成本、燃料動力成本,建立人工包干制度,控制工時成本,以及控制制造費用,都要依賴定額制度,沒有很好的定額,就無法控制生產成本,同時,定額也是成本預測、決策、核算、分析、分配的主要依據,是成本控制工作的重中之重。
2.標準化工作。(1)計量標準化。計量是指用科學方法和手段,對生產經營活動中的量和質的數值進行測定,為生產經營,尤其是成本控制提供準確數據。如果沒有統一計量標準,基礎數據不準確,那就無法獲取準確成本信息,更無從談控制。(2)價格標準化。成本控制過程中要制定兩個標準價格,一是內部價格,即內部結算價格,它是企業內部各核算單位之間,各核算單位與企業之間模擬市場進行“商品”交換的價值尺度;二是外部價格,即在企業購銷活動中與外部企業產生供應與銷售的結算價格。標準價格是成本控制運行的基本保證。(3)質量標準化。質量是產品的靈魂,沒有質量,再低的成本也是徒勞的。成本控制是質量控制下的成本控制,沒有質量標準,成本控制就會失去方向,也談不上成本控制。
3.制度建設。在市場經濟中,企業運行的基本保證,一是制度,二是文化,制度建設是根本,文化建設是補充。沒有制度建設,就不能固化成本控制運行,就不能保證成本控制質量。成本控制中最重要的制度是定額管理制度、預算管理制度、費用審報制度等。在實際中,制度建設有兩個問題。一是制度不完善,首先在制度內容上,制度建設更多的從規范角度出發,看起來像命令。正確的做法應該是制度建設要從運行出發,這樣才能使責任人找準位置,便于操作,二是制度執行不力,老是強調管理基礎差,人員限制等客觀原因,一出現利益調整內容,就收縮起來,最終導致制度形同虛設。轉貼于
二、打破傳統成本控制的局限性
1.傳統成本控制主要是依據組織機構的職能、權限、目標和任務來劃分責任中心,形成縱橫交錯的責任控制系統。橫的方面建立的是按職能部門劃分的責任費用中心,縱的方面建立的是廠部、車間、班組三級責任中心。它的局限性主要是不易分清許多不屬于單一職能部門但又具有關聯性和同質性的費用的歸屬。同時,容易造成不同責任中心為了本部門利益而損害企業整體利益,成本控制難以達到全局的最優。
2.傳統成本控制以產品為核心制定耗費標準,以直接材料、直接人工、變動制造費用、固定制造費用等成本為產品制定標準成本。它采用的標準成本是單一的、僵化的,并允許有一定程度的低效率,這與現代管理潮流相抵觸。
3.傳統成本控制只強調控制產品生產過程中發生的費用,對事前成本控制重視不夠,對設計方案存在的過剩設計或無效設計所造成的先天成本缺陷無能為力。
4.傳統成本控制把成本費用的發生看作是數量的驅動,以數量為單一基礎編制費用預算,容易造成成本費用信息的扭曲。
5.傳統成本控制的差異分析基準只是與產量相關的業務活動,通過比較實際成本和標準成本來確定成本差異額。這種差異分析是滯后性的,只揭示結果而不是原因。由于傳統成本控制存在諸多缺陷,因此,我們建立以作業為基礎的成本控制系統,簡稱作業成本控制。
三、使作業成本得到控制
形成風險成本的原因有多種,通常包括:侵權與被侵權;合同違約;怠于行使法律權利;違反法律、法規,國家政策的調整;國際局勢的動蕩;自然環境變化等。風險成本的形式主要包括:民事索賠與賠償,行政與刑事處罰與制裁;有形與無形資產的損失及其他損害等等。企業應依據自身優勢,發揮好在風險成本控制中的作用,大力提高防范風險的自覺性,變被動應對為主動防范,重點把握事先預防和事中調控,注重對風險成本的識別,估測和評估,盡量提前防范和化解風險成本。要結合工作實際,建立比較完善的風險預警機制,細化了決策、監督、實施的程序,使企業的各項工作有章可循。有效防止風險成本給自身造成的危害。
合同是現代企業從事經營活動和對外經濟交往的主要手段,是企業運營的具體體現,合同的有效簽訂與全面履行是企業贏利的主要途徑,也是成本控制的好抓手。西方流行一句諺誨“財富的一半來自合同”。現代企業的運營過程實際上就是合同簽定、履行的過程,如果訂立合同的目的不能得以實現,必然會給企業帶來經營風險。合同管理的風險既包括合同本身產生的風險也包括外部因素產生的風險,企業應通過建立嚴格的合同評審機制,落實合同會簽和責任追究制度,對涉及財物的項目進行嚴格的審查,對臺同的主體、簽訂的程序、相對方的履約能力、合同履行過程中相對方的履約能力的變化、臺同主體和內容的變更、國家政策及國際局勢的變化、特別是誠信缺失導致的合同欺詐等帶來的風險,及時采取控制措施,避免合同條款中的瑕疵,做好合同風險的事先防范,最終使集團獲得良好的經濟效益。
風險的事后補救是風險成本控制中不可缺少的環節。當風險出現后,采取及時、有效的應對措施,可以最大限度減少風險可能造成的損失。風險發生后,應盡快評估風險的損害狀況。搜集證據,評估采取民事、行政或刑事方面的法律措施的效果,不斷提高訴訟維權的能力。維護了企業的合法權益,減少了企業風險成本的開支。
關鍵詞:現代燃氣公司;成本控制;措施
中圖分類號:F299.24 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2012) 12-0187-01
隨著社會經濟的不斷發展,市民對燃氣的需求日益增加,國家為滿足城市燃氣供應的需求,推出一系列的改革措施,使燃氣逐漸市場化。為提高自身的競爭水平,國內眾多燃氣公司順應市場的需求,紛紛走上改革之路,打造市場化的現代燃氣公司。成本控制改革是現代燃氣公司改革中的重中之重,關系到燃氣公司的生存和長期發展。對此,燃氣公司必須采取強有力的措施,不斷加強企業的成本控制,充分發揮成本控制在企業財會中的重要作用。
一、建立健全相關的成本控制制度
燃氣公司在成本控制工作中,必須設置相應的制度。成本控制相關的制度使燃氣公司在進行成本控制時有章有據,使燃氣公司的成本控制工作有條不紊地進行。在成本控制工作中,如果出現問題,也能根據制度及時地進行處理。根據新會計準則的要求,燃氣公司的成本控制制度,必須是嚴格的,而且是具體、清楚的。在制度中,必須具有明確的成本控制辦法與成本核算方法,這些成本控制辦法與成本核算方法是一個具體的概念,而不是籠統的,它包括燃氣公司每一個經濟環節的具體財務處理,在處理時運用的具體的成本核算方法。同時燃氣公司成本控制制度還應包括相關的業績考核制度,將業績考核制度引入燃氣公司成本控制工作中,使燃氣公司成本控制人員自覺地樹立起節約的意識,激發成本控制人員的積極性和主動性,監督成本控制人員的工作[1]。
二、提高資本性支出管理水平
燃氣公司支出通常分為兩種,即資本性支出與收益性支出,資本性支出是燃氣公司原始成本的重要促成部門,對燃氣公司的成本管理有著直接的影響。燃氣公司可以參照相關資產的應用情況對資本性支出進行損益記錄,通常來說,資本性支出對燃氣公司當期成本的影響較小,但對燃氣公司的未來成本卻有著較大的影響。因此,燃氣公司必須高度重視資本性支出,嚴格控制資本性支出[4]。首先,資本性支出必須通過相關管理人員的嚴格審批。其次,在資本性支出管理中,應設置必要的投資回收期,若投資回收期過久,或者低于標準的回報率,則應通過各個部門的探討,商討資本投資項目的去留問題。再次,相關部門應嚴格監控資本性支出,若超過預算,則應進行詳細的分析,找出超預算的原因,并制定相應的改進措施。對于長久未處理的資本性投資項目,進及時進行處理,降低資本性支出的費用。
三、強化內部會計監督
在燃氣公司各項財務工作中,會計監督是一項重要的職能,也是基礎的職能之一。燃氣公司的會計監督包括內外部兩個方面的監督,其中內部的會計監督在會計監督工作中處于核心的地位,內部監督可以有效地促進燃氣公司成本控制工作的順利進展。燃氣公司內部會計監督大多通過構建及完善內部的控制制度、互相牽制及監督制度、明確內部職員的分工等方式進行,以減少及控制醫院內部會計的風險,降低燃氣公司的成本[5]。相反,若燃氣公司的內部會計監督不力,則可以增加燃氣公司的成本,引發內部會計風險,使燃氣公司在財產上出現重大的損失,影響和制約著燃氣公司的生存和發展,因此,燃氣公司的成本控制離不開內部會計監督,只有不斷加強燃氣公司的內部會計監督,依法打擊有關的會計違規、造假行為,大力整頓會計監督的秩序,逐漸改善會計監督的經濟環境,才能從根本上減低燃氣公司的成本,提高燃氣公司的成本控制水平,將燃氣公司的會計風險控制在最低的范圍內,確保燃氣公司的財務安全,減少燃氣公司財務上的損失。
四、設置全年成本控制目標,實行全面預算管理
(一)燃氣公司在設置年度考核指標時,可以設置全年成本控制目標,將企業的財會工作中落實成本控制。對此,燃氣公司可以在每年的7月份或者8月份這樣,設置下一年度的預算,參照公司的實際的財會狀況,向相關部門提出預算指引及預算假設,明確各個部門相關的成本控制目標,并將其作為各個部門預算編制的重要根據[2]。
(二)推行全員共同參與預算措施,細化預算的各項指標,使企業員工樹立成本控制意識,并在工作中自覺地降低各項成本。預算編制過程中,燃氣公司可以深入到全員基層部門中,鼓勵全員的基層部門人員參與到成本控制中。對于企業的預算項目,應盡可能地詳細化,不僅包括年度預算,還應該包括月度預算,同時包括未來三年或者五年內的財務預算。
(三)在成本控制工作中,實行責任追究制,確定燃氣公司成本控制的主體。預算部門負責人對燃氣公司的預算編制及成本控制負全部責任,同時也具備一定的權利,充分掌握公司財務收入、折舊攤銷費用、運營費以及人力費等多項財快項目,科學、合理地處理企業運營中的每一筆財務支出,在提高企業經濟效益的基礎上,最大限度的降低企業的成本[3]。
(四)燃氣公司相關的預算管理部門應對企業預算的實際情況進行及時的跟蹤與分析,實施綜合的成本控制。預算部門應定期或者不定期地向預算管理部門匯報企業實際的預算狀況,分析企業實際財務開支與預算目的之間的差距,若差距超過5%,則必須進行進一步的檢討分析,必要時可開設專題報告。預算管理部門通過綜合匯總后,將企業成本控制的實際狀況及時地反映給企業的高層管理人員,并共同商討補救對策,對原定的預算進行適當的調整。
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關鍵詞:現代企業制度;目標成本制度;傳統成本控制;作業成本法
一、傳統成本控制的弊端
傳統成本控制主要著眼于產品成本、制造過程的控制,然而隨著市場需求的變化、競爭的加劇,以及技術的發展,傳統的成本控制在新的環境下顯現出越來越多的弊端,而其控制視野也顯得過于狹隘,已不能適應企業生存發展的需要。企業環境變了,企業成本控制的視野就必須拓寬。
(一)企業環境的變化
1.市場需求越來越個性化。傳統的需求是以“同化需求”為主導的,即“別人有的,我也得有”。這種需求模式產生了流行,從而廠商可以大批量的生產,追求規模效益,獲取豐厚利潤。但隨著經濟的發展,人們收入的增加,觀念的變化,“與眾不同”逐漸主導了市場需求,人們開始趨向于追求體現自己個性的商品型號和款式,“差別化需求”逐漸取代了“同化需求”,這就是個性化。結果是產品生命周期縮短,企業必須盡可能快的增加新特征和新產品,必須更加關注顧客滿意度,為顧客創造盡可能多的價值。而為顧客創造價值的觀念也使企業從單純對低成本生產的關注進而關注產品質量、服務,以及顧客對特別性能的需要。企業的成本管理觀念也發生了變化,在成本控制中也要考慮顧客成本和所獲得的價值,要求在成本報告中能夠揭示更多信息。
2.世界性的競爭越來越激烈。當今世界經濟發展的潮流是全球性市場體系的形成,這既給企業帶來了機會,也帶來了風險。企業的市場更廣闊了,發展余地更大了,但競爭跨越了國界,企業將面臨更多的競爭強手。這意味著企業需要將成本控制延伸到外部環境,關注外部環境對企業成本的影響。
3.先進制造方式和信息技術的運用。市場需求的多樣性和多變性,日趨激烈的市場競爭,以及世界經濟一體化,給廠商提出了更高的要求。要求他們具有高度的靈活反應能力,及時向顧客提供更加多樣化和更具明顯個性的產品,以適應顧客多樣化和快速多變的需求。社會需求的這種變化,反映到生產組織上來,就是要求改變原來的剛性生產體系,代之以靈活的生產體系,以能對顧客多樣化的需求做出迅速反應。于是,在電子技術革命的基礎上,以美國和日本為代表的發達國家紛紛將高新技術應用于生產,發展形成了“計算機集成制造系統”(CIMS),從產品定貨開始,到產品設計、制造、銷售等所有階段,所使用的各種自動化系統綜合為一個整體,由計算機進行監控。產品的生產周期被大大縮短了,企業具有較高的靈活反應力。在新的制造方式下,企業的產品結構也發生了變化,成本中的制造費用大大增加。為獲得更準確的成本信息,并能從引發成本的動因來控制成本,作業管理以及作業成本法在成本控制中的應用成為發展趨勢。
(二)企業成本控制視野的拓展
1.維持控制。維持控制屬于防護性控制,即基于現實的視野,以生產過程為焦點,采取措施設法降低成本。它關注的是怎樣才能使現實發生的成本得到控制,減少不必要的浪費,是以“降低負效果”為特征,屬于最低層次的控制視野。盡管在生產制造階段成本降低的空間已經不大,但仍可以控制好制造過程,在現場消除一切不必要的費用,為產品設計階段提供必要信息。在本階段,可做好制造目標成本的設定、分解,確保制造目標成本的實現。
2.改善控制。改善控制以“超前的視野”預見未來引發成本的可能因素以及成本發生的可能態勢,在生產過程開始之前,就對各種因素做出規劃、調整,將成本事先控制在一個滿意的范圍內,確保實際的生產以預期的低成本運作。它關注的是怎樣才能發掘出成本降低的潛能,以相對而言積極的“創造正效果”為主要特征,屬于較高層次的控制視野。成本改善控制不是一項臨時措施,而是一個提高企業生產力的持續過程,應建立在對企業內部資源使用充分了解的基礎上去進行。
3.革新控制。“革新控制”是以“理想的視野”,排除歷史業績的干擾,把現實的生產經營作理想完善的思考,以溯本求源的方式從總體上建立理想目標,并推進到局部的前饋控制方式。它以先發制人且俯瞰全局的視野預先“固化”效果,具有更為積極的態勢,因此它屬于最高層次的控制視野。
從維持控制到改善控制,只是業務過程上控制視野的拓展。從改善控制到革新控制,則是控制機制質的飛躍。如果將維持控制概括為“不能比過去更壞”,則改善控制就意味著“要比過去更好”,而革新控制徹底拋開了過去,直奔“怎樣才是最好”的最高境界。企業成本控制的視野,正應立足于維持控制,同時積極創造條件,逐步過渡到改善控制和革新控制。
二、作業成本法的優勢
1.在傳統成本法下,成本計算的準確性取決于間接成本分配的合理性。而在現代企業制造過程中,資本的有機構成大幅度提高,最終產品和勞務吸納的間接費用大增。這種情況下,按傳統成本計算方法分配將會使產品成本信息嚴重失真。因此,應從成本產生的源頭入手,分析成本發生的前因后果,將單一標準的分配基礎改為按成本動因的多標準分配,作業成本法(ABC法)應運而生,提高了成本計算的準確性。
2.強調成本的戰備管理,延伸成本概念。傳統的成本概念只局限于產品的生產制造過程,但隨著市場格局逐漸由賣方市場向買方市場轉化,產品的價值實現比價值形成更為重要,因此,應選擇實施按成本管理要求的全程管理。
ABC法正是立足于這種全程的成本概念進行管理,將成本視野向前延伸到產品的市場需求,分析相關技術的發展態勢,將產品的設計向后延伸到顧客的使用、維修及處置階段,且尤其重視在產品投產前設計階段的成本控制。如果說價值工程強調在設計階段剔除產品過剩功能,以達到節約成本的目的,ABC法則強調在設計過程中消除不增加價值的作業,對于可增加價值的作業,在不影響產品必要功能的前提下,也選用低成本作業。因此,ABC法被看做是價值工程在成本會計應用中的深化、細化。
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3.強調決策的成本關聯性,輔助相關成本決策法。相關成本決策法是管理會計中發展起來的一種重要的管理決策方法,它將與某種決策相關的成本和收入進行配比來做出決策,只考慮隨決策而變動的成本,忽略不受決策影響的成本。相關成本決策法假設決策對成本在短期內發生影響和多項決策之間是相互獨立、互不影響的。
相關成本決策法考慮了決策的短期影響,但是從長遠來看:(1)一旦某項決策敲定,與該決策相關的變動成本就會成為與其他決策無關的固定成本;(2)所有成本均是變動的,這是因為任何一個企業不可能僅僅只做出一項決策,前期決策會對后期決策產生影響。換言之,某些成本就某單個決策而言是固定的,但就一系列決策而言卻是變動的。相關成本決策法假設決策互為獨立是脫離現實的,生產中企業總是面臨許多決策,一些決策還同時進行,其相互影響既體現在機會成本上,又表現在未來的潛在成本上。相關成本決策法沒有考慮這種相互影響的內在機制,使用它將導致一定時期內從各項決策取得的收益不具可加性,即整體效果小于單項的決策效果之和。ABC法則在一定程度上能輔助相關成本決策法,它從系統的角度出發,認為一項決策不僅要考慮其對同期決策的影響,還要考慮其對后續決策的影響;不僅需要預計未來的機會,而且還要掌握成本的長期習性,其中包括那些不隨單項決策變動,但隨多項決策變動的成本習性。ABC法通過揭示各種成本的動因,了解各決策方案的短期和長期效果,使決策后系統的總體效果大于各單項決策效果之和。
4.重新界定期間費用,完善成本概念。在傳統成本觀下,產品成本是指其制造成本,就其經濟內容看,只包括與產品成本直接有關的費用,而用于管理和組織生產的支出則作為期間費用處理。產品成本按費用的經濟用途設置相關項目。而在作業成本觀下,產品成本是指完全成本。就一個制造中心而言,該制造中心所有的費用支出只要是合理有效的,都是對最終產品有益的支出,就應計入產品成本,即作業成本觀強調費用支出的合理有效性,而不論其是否與產出直接相關。
在作業成本觀下,也使用期間費用概念,但此時期間費用匯集的是所有無效的、不合理的支出,即所有作業無效耗費的資源價值和非增值作業耗費的資源價值,而不是與生產無直接關系的支出。企業將它們計入期間費用,是希望通過改進相關作業以消除這些耗費。另外,作業觀念下成本項目是按作業類別設置的。這種成本和期間費用的重新界定,是對管理內涵深層次認識的體現,有助于考核企業的管理效益,同時也完善了產品的成本概念。
5.降低成本的主觀動因,完善責任會計在產品成本的形成中,除了受產量、作業量等一些客觀因素的驅動外,還會受人為主觀因素的驅動。比如,職工的成本管理意識、工作態度和責任感、員工之間以及員工與領導之間的人際關系等。在作業成本觀念下,按作業設立責任中心,使用更為合理的分配基礎,易于區分責任,減少成本的主觀動因。同時ABC法還特別強調產品的零部件數量、調整準備次數、運輸距離和質量檢測時間等非財務變量,因為它們與產品實際成本耗費也有極強的相關性。
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關鍵詞:環境成本;環境成本控制
中圖分類號:F27 文獻標識碼:A
收錄日期:2012年4月26日
一、企業環境成本控制的必要性
經濟和環境兩者是不可分割并互相影響的關系。企業的存在在于滿足社會需求,并以獲得利潤作為回報,如果企業的目標違背了社會需求,從長遠看將無法獲得回報。因為自然環境的支持系統在提供人類豐富資源的同時,也接受著廢棄物的回歸,地球環境雖有強大的供給性和包容性,但它也存在著兩個有限性:一是資源的有限性,資源并非是取之不竭,用之不盡的,尤其是提供給企業作為原材料的物資及能源等有限性;二是接受垃圾、污染物排放、自然凈化、恢復機能的有限性。人類的各種經濟活動超過了地球環境的承受能力,生態平衡就會被逐漸破壞。
環境問題的產生與企業的生產經營存在著密切的關系,據有關專家對各種污染物來源分析發現,目前自然環境所接受的污染物中有80%來自企業,而且有不斷增加的趨勢。因此,國際社會提出了可持續發展戰略,用各種方式加強環境保護教育使公眾環保意識有了很大的提高,企業對環境污染的各種行為受到了越來越廣泛的約束。不管是從國家的長遠經濟利益考慮,還是從企業自身的長遠利益著想,加強環境成本的核算和控制是勢在必行的。
二、企業環境成本的形成及特點
(一)企業環境成本的形成。環境成本是指企業本著對環境負責的原則,為管理企業活動對環境造成的影響采取或被要求采取措施的成本,以及因企業執行環境目標、環境要求所付出的其他成本。
可見,環境成本是由于企業活動對環境造成的影響形成的,企業進行環境成本控制就是要減輕或是消除這種影響。因此,這影響貫穿于整個生產經營過程。以我們比較熟悉的制造業為例,可以從企業經營的三個階段分析環境成本的形成:(1)采購階段的環境成本。某些資源稀缺或某些原材料被管理當局限制使用或禁止使用時,企業在利用這些資源、原材料的時候必然要付出更大的成本;(2)制造階段的環境成本。指企業在生產過程中為消耗材料、能源向環境排放廢棄物時應承擔的環境責任所付出的各種費用。如,治理污染設備的投資、環境污染的防治費用、排污費、罰金及對周圍居民的賠償費等等;(3)銷售階段的環境成本。主要指產品包裝物等廢棄物的回收處理費用。
(二)環境成本的特點。環境成本是企業為了保護企業而發生的各項支出,主要包括改善設備支出、日常環保費用及開發環保產品的各項措施所發生的費用等。根據環境成本的形成可為環境成本概括成以下幾個特點:
1、不可預知性。環境成本的支出不像其他項目(如直接材料、直接人工)那樣均衡地發生在產品生產過程中,它往往具有突發性和一次性,如某個時候違反環境法規受到罰款而導致的支出、環境破壞之后的修復支出、環保設施的投資等方面。
2、隱蔽性。一般情況下當期生產經營活動對環境破壞可能并不明顯,也沒有觸犯相關的環境保護法律法規,企業很可能不能明顯地看到某些經營活動對環境的破壞。因此,企業在當期就不會去核算這方面潛在的支出,但并不意味著企業不負擔任何環境成本,因為最終還是要企業付出這樣或那樣的代價。
3、連續性。雖然環境成本的支出具有突發性但并不影響其支出的連續性。因為環境成本的支出貫穿于產品開發、生產、銷售直至淘汰整個產品生命周期。
4、不斷增長性。隨著人類環保意識的不斷加強,環境支出也日益增加。因此,企業對環境污染后要承擔的責任就會不斷地加大。而且,公眾對企業產品的環境質量的要求標準越來越高,必然使得企業的環境支出費用呈不斷上升的趨勢。
三、企業環境成本控制現狀分析
企業環境成本控制是指企業運用一系列的手段和方法,對企業生產經營全過程涉及有關生態環境的各種活動所實施的一種旨在提高經濟效益和環境效益的約束化管理。而傳統會計所依賴的成本觀念屬于狹義的成本概念,不包括環境成本,成本中一般只包含直接消耗的料、工、費,對企業損耗的資源和環境費用沒有進行考慮和核算。所以,企業的收益產生虛增,這樣就間接地鼓勵了企業以犧牲環境、透支未來為代價來謀取當前的經濟利益。
目前,我國對環境成本計量也比較簡單,只考慮如綠化費、環境污染罰款、環境廣告支出等簡單項目,在實際發生時一般都是直接計入期間費用或營業外支出,金額較大時作為待攤費用處理,所以這些環境成本存在的缺陷,并產生了比較嚴重的后果:(1)直接影響企業財務成果的真實披露。目前,多數企業只是在環境成本實際發生時才將其列作費用,而對潛在的環境成本忽略不計,使當期收入和費用配比不真實,虛增當期利潤,增加稅負,同時也影響企業的成本管理;(2)缺乏規范的成本確認和計量方法,導致成本的可比性差。因為我國目前并沒有環境成本核算的相應準則或是相關制度,以致各個企業的實務處理不一樣,企業間缺乏橫向比較的基礎;(3)環境成本發生的動因被模糊,不利于企業挖掘潛力,降低成本。企業一般都是把環境支出費用計入期間費用,這不利于企業管理當局對成本發生的前因后果進行分析,或者導致企業管理當局因為成本動因的模糊而互相逃避責任,從而使企業對環境支出的控制不力,進一步導致成本上升。因此,企業要對環境成本必須進行有效控制,而且不應再停留在事后處理階段,應建立先進的污染預防系統。這樣可以同時產生經濟和環境兩方面的效果,而且進一步加強環境成本的核算和控制,而創造環境成本控制的新思路、新方法將有助于企業實施可持續發展戰略。
四、建立可持續發展戰略的環境成本控制
(一)可持續發展戰略對環境成本控制的要求。可持續發展是這樣的發展,它滿足當代的需求,而不是以損害后代利益滿足其需求的能力。自1992年以來,我國陸續頒布了一系列與可持續發展和環境保護有關的政策、方案和計劃,不僅對可持續發展戰略和環境保護行為有約束和規范作用,而且某些條文已明確了對環境成本的內在化要求。在《中國21世紀議程》中,強調“將環境成本納入各項經濟分析和決策過程,改變過去無償使用環境并將環境成本轉嫁給社會的做法”。因此,社會和經濟的可持續發展,要求估量各種經濟主體的活動對環境產生的影響。會計具有對經濟活動的計量、反映和控制的職能,有責任對環境方面的支出、收益進行反映和控制。西方會計理論界已經把環境問題、可持續發展理論與會計理論結合起來研究,形成了各種各樣的環境會計,企業加強環境成本控制的緊迫性越來越強。但是,我國目前還沒有出現較好的環境成本控制體系,如何在可持續發展戰略下對企業環境成本進行控制已是一個不可回避的現實問題。
(二)如何建立可持續發展戰略下的環境成本控制
1、政府方面。(1)進一步建立和完善有關環境保護的法律法規制度,加強執法力度,使企業的經營活動有法可依,使其信息披露有統一的標準,減輕或杜絕對生態環境的破壞;(2)加強環境保護的教育、宣傳,增強全民的環境保護意識,使全民把環境保護當成是責無旁貸的責任和義務;(3)加強環境成本控制的考核力度。由于目前對環境成本相關指標考核不突出,致使很多企業為了眼前利益不惜犧牲環境,因此政府必須加強企業環境成本的考核,這樣也能使國家對企業環境成本控制的評價更加全面、客觀;(4)充分發揮宏觀調控作用,控制有限資源使用,堅持有償使用的原則。國家政府利用價格手段,沖破加以成本的束縛,在商品的成本中加入資源成本,使商品的價值得到客觀的反映,充分發揮價格的資源配置和宏觀調控作用。這樣,企業在生產經營中會逐漸形成珍惜利用資源的良好習慣。
2、企業方面。(1)運用價值鏈的分析方法,制定整體戰略規劃。價值鏈是企業由為生產產品或提供勞物而發生的,從原材料采購開始至銷售給客戶為止的一系列價值生產作業而構成的。因此,價值鏈分析的實質是對構成價值活動進行價值分析,明確增值的目標和環境,做到具體發展規劃,將企業視為各項活動的集合體,考慮產品生產和運行過程中所發生的環境成本,使成本和其相關的活動緊密聯系在一起。因此,運用價值鏈的分析方法對企業的環境成本控制有很大的幫助;(2)確定企業環境成本目標,采取各種渠道控制環境治理成本。在采購、生產、銷售各環節盡量減少、回避加大環境負荷而追加的成本,盡量控制污染處理系統的建造和營運成本;(3)善于利用信息管理系統來進行成本控制。在如今信息產業快速發展的時代,利用現代成本控制原理,把控制成本的思路和方法建立在以計算機為中心的信息管理系統的基礎上,能把企業的各項成本更加客觀、全面地反映出來,提高企業進行成本控制的效率,同時也為企業進行環境成本控制提供基礎。
3、其他方面。如今,廣大人民群眾在生活消費中都非常注重“綠色”的環保用品,一切追求人性化,要吃得放心、住得安心、穿得舒心。因此,廣大公民在要求社會、企業提供各種環保用品的時候同樣也需要他們對國家政府在制定環境保護的法律、法規提供各種可行的好建議,或是對管理當局的環境管理進行監督、對企業生產經營的監督。廣大人民不斷地從真正意義上增加環保意識,利用發言、投訴、檢舉等權利,對政府和企業的各種行為有了民意的監督,是企業生產經營更加符合我們可持續發展戰略下的需求。
在可持續發展戰略下,不僅要考慮人類勞動的補償,而且要從戰略發展的角度充分地考慮自然界各種物資資源的消耗和補償。所以,政府、企業、公眾都要為保護自然環境努力,特別是企業,要把企業的環境成本控制提高到另一個高度——可持續發展戰略下的環境成本控制,以促進企業和社會環境的可持續發展。
主要參考文獻:
[1]徐勝平,周耀烈.構筑企業環境成本優勢的理論探討與成功實踐.技術經濟與管理研究,2007.1.
[關鍵詞]財務管理 成本控制 目標
一、財務管理要為企業當好參謀,把好企業投資決策關
決策是企業管理中一項最為重要的工作。決策是有成本的,這一點容易被人忽視。例如一個正確的決策為企業盈利100萬元,如果失去了機遇,沒有作出及時的決策,這個決策成本就是100萬元;如果作出了一個錯誤的決策,不僅沒有賺到100萬元,反而虧損了100萬元,那么,這個錯誤的決策成本就是200萬元。因此,決策也必須講成本控制。投資決策昌企業所有決策中最為關鍵、最為重要的決策,因之我們常說:投資決策失誤是企業最大的失誤,一個重要的投資決策失誤往往會使一個企業陷入困境,甚至破產。因此,財務管理的一項極為重要的職能就是為企業當好參謀把好投資決策關。投資是指投放財力于一定的對象,以期望在未來獲取利益的經濟行為。投資有很多種類;從投資回收的時間劃分,有長期投資和短期投資;從投資的方向來看,有對內投資和對外投資;以投資對企業前途的影響為依據,可分為戰略性投資與戰術性投資,以及初創投資與后續投資;確定性投資與風險投資;相關性投資與非相關性投資等等。因此,我們在考慮投資時必須把好以下“兩關”:
第一,財務管理要為企業把好經濟行為關。必須明確投資是一項經濟行為,必須從經濟規律中去尋找依據,從而作出正確的投資決策。根據資料調查過若干個國有企業存在不少失誤的投資決策例子,其中一個很大的失誤原因是沒有從經濟規律本身去決策,而是“政治”、“人際關系”等因素輕率地作出了投資決策。例如一個很成功的國有企業的總經理,為了回報他的故鄉,強行主張在他的故鄉投資500萬元辦廠,而他的故鄉卻不具備辦這種工廠的條件,結果廠是辦成功了,卻年年虧損,成了這個企業“沉重包袱”。甚至還有國有企業的負責人把國有資產隨意地投資給自己的親戚朋友和身邊的人,嚴格地說,這已經是一種腐敗行為,是一種犯罪了。這一種投資方式在資料調查的投資決策失誤中竟占40%左右,是一種十分值得重視的現象。另一種投資決策失誤是投資決策者本人素質差,,獨斷專行,自己又不懂經濟規律而拍腦袋作出的決策。這種投資方式在資料調查的投資決策失誤中約占50%。
第二,財務管理要為企業把好調查研究關,嚴格按國際慣例辦事,按法治辦事。投資決策是一個過程。在作出投資決策之前,必須深入進行調查研究,進行可行性分析,否則不能輕易投資。特別是對外投資,即企業以現金、實物、無形資產等方式,或者以股票、證券等有價證券方式向其他單位投資,一定要按國際慣例辦事,對投資方的資信、財力等諸多方面有可靠的證明。合同要嚴格把關,符合有關法律手續,切不可留有隱患。
二、財務管理要為企業管好資金,確保企業資金的正常流通與安全
目前,不少企業在資金管理中存在三個問題:一是資金入不敷出,存在資金缺口;二是資金被挪用、被擠占;三是叫人頭疼的“三角債”。如何解決好這三個問題,是企業財務管理中的當務之急。當然,首先要開源節流,增收節支;其次要通過短期籌款和投資來調劑資金的余缺;第三必須對資金實施跟蹤管理,做到專款專用,防止資金被挪用和形成新的“三角債”。據筆者對一個裝飾工程公司的調查,這個公司在做裝飾工程時,挪用工程資金,挪用材料資金,三角債現象相當嚴重,也存在偷稅漏稅的違規操作。后來,這個公司加強了資金跟蹤管理,制定了資金使用“四個到位”原則:一是材料費按要求分配到位,不得挪用擠占;二是員工的工資,按施工定額兌現到位發放;三是國家的稅收,按稅法預留到位使用,不得違規;四是管理費,要按規定分解到位使用,不得拖欠。由于有了這“四個到位”,這個企業的資金流通與安全便有了基本的保證,可見,搞好資金管理也完全是辦得到的。
三、財務管理要充分發揮財務監督作用,確保企業資產保值增值
企業要真正成為市場經濟中的競爭主體和責權明確的法人實體,必須要有一套與之相適應的激勵機制。建設一個團結、開拓、廉潔的領導班子是搞好企業的關鍵。從防止腐敗著想,企業必須加強監督作用。正如交通規則一樣,沒有紅燈的約束,就沒有綠燈的自由。在企業約束機制之中,財務管理要充分發揮財務監督作用要具有特別重要的意義。財務工作者要有高度的責任感,對于不按財務制度辦事的人,要改于抵制,直至向上級反映情況。企業的財務人員從根本上說來,是對企業資產負責,而不是對某個具體的總經理負責,而從法治上說,又必須保護財務人員的職責與個人權益,也只有這樣,才能充分發揮財務監督作用。
四、成本控制的范圍擴展到整個企業
一說起成本,似乎這只是會計部門和生產部門的事情。這種認識極為有害。從以上分析可以看出,現代的成本動因的理解是企業戰略高度上的,它不僅包括生產過程中的各種有形的物料及人力的消耗,更應包括企業的規模、市場開拓、企業內部結構調整等無形的成本動因。要對成本進行有效的控制,要求企業各個部門的協調和共同的努力。在市場經濟的今天,經濟環境發生了劇變,信息技術的發展,一方面給企業提供了更好的成本控制的手段,另一方面,使得全球經濟一體化的同時,市場需求瞬息萬變,競爭變得異常激烈,成本優勢的取得對于一個企業的生存是至關重要的。
五、做好企業財務管理工作,發揮財務管理核心作用
1.是自覺運用市場機制和價值規律,使企業資源得到最佳的配置,實現國有資產的保值與增值;
2.應當建立會計信息系統,充分開發利用信息資源,為企業決算服務,指導企業生產經營活動,做好信息反饋工作,保證企業經營目標的實現;
3.以會計核算為基礎,開展全面的經濟核算;
在現代物流管理中,人們一般認為物流成本是指產品的空間移動或時間占有中所耗費的各種活勞動和物化勞動的貨幣表現,具體包括運輸成本、倉儲成本等。物流管理的理念引入我國已有20余年,但毋庸諱言,我們對物流成本的測算、分析和研究,無論是總量的,還是企業實際支出的,以及行業標桿水準的,基本上還處于“霧里看花”的階段。所以,我國企業急需尋找各種途徑,從“物流冰山”之下挖掘各種司空見慣的物流成本,發現“經營過程中沒有發現的新大陸”和“企業腳下沒有被發現的金山”,使整個企業的利益最大化。
二、物流成本控制的重要性
現代物流作為一種先進的組織方式和管理技術,是企業在降低物質消耗、提高勞動生產率以外創造利潤的“第三利潤源泉”,也是企業降低生產經營成本、提高產品競爭力的重要環節。而物流成本是進行物流管理,使物流合理化的基礎,企業利用物流成本數據的程度,從某種程度上也反映了企業物流管理水平的高低。根據現代物流管理理念可知,物流成本既是企業評判物流合理化的基本依據,也是進行物流經濟性分析、經濟效益分析、決策企業物流是否實施外包的重要指標。而且在當今社會物流的作用越來越大,物流成本占整個營運成本的比重越來越高,現代企業降低成本的當務之急是在降低勞動力成本和原材料成本的同時,降低物流成本。
三、物流成本的構成
對于物流成本的構成,不同的國家有不同的觀點。就宏觀層次的物流成本而言,美國的社會物流成本由存貨持有成本、運輸成本和物流行政管理成本三個部分構成;日本的社會物流總成本也包括運輸費、保管費和管理費三個部分;歐洲的社會物流成本則包括了運輸、倉儲、包裝以及基礎設施投資等費用在內的全社會物流總成本;根據國家的相關規定,我國社會物流總成本包括運輸費用、保管費用和管理費用三部分內容。在物流功能成本中,運輸成本和倉儲成本是物流成本的兩大主要組成部分。
四、物流成本的核算對象
企業重點關注的物流成本形態為物流范圍、物流成本項目、物流成本支付形態作為物流成本核算對象。以物流成本項目作為成本核算對象就是將物流成本分為運輸、倉儲、包裝、裝卸搬運、流通加工、物流信息和物流管理等物流功能成本以及存貨資金占用成本、風險成本和保險成本等存貨相關成本作為成本核算對象。以物流支付形態作為成本對象,可以將企業物流成本分為自家物流費用和委托物流費用。它是最基本的成本核算方式,無論采用什么樣的成本核算對象,都以按照成本支付形態對這些核算對象的物流成本進行細化管理。
迄今為止,我國企業基本上是根據會計報表的分類方法,將成本分為生產成本和銷售成本,將物流成本與銷售成本混在一起,不利于比較、分析與管理。因此,本文認為企業物流成本應分離出來,參照美國的作法,我國制造企業可以以物流范圍作為物流成本核算對象,具體包括供應物流、生產物流、銷售物流、退貨物流和廢棄物物流等不同階段所發生的成本支出。以物流范圍作為制造企業成本核算對象的主要任務是:從材料采購和管理費用中分離出供應物流成本;從生產成本、制造費用、管理費用等賬戶中分離出生產物流成本;從銷售費用中分離出銷售物流成本等。制造企業如果選擇物流范圍作為成本核算對象,就可以得出物流成本總額,可以使企業經營者很清楚的了解到企業各領域物流成本的全貌,并據此進行比較分析,找到有效方法,減低成本。
五、物流成本的核算方法
在企業層面,合理核算物流成本是強化物流成本管理的關鍵因素,我們應借鑒發達國家的經驗,以作業成本法為基礎進行物流成本的核算。企業的物流成本核算,包括采用傳統的成本核算方法核算和先采用營運成本法,逐步向作業成本過渡等。對于間接費用占很大比重的物流企業尤其是新興物流企業這些核算方法的選擇都存在間接費用分配不合理及以后向作業成本法轉化成本過高等問題。
利用作業成本法核算物流成本可望達到全面真實地揭示物流費用的目的,是物流成本核算最為有力的工具,也是目前物流成本核算中較為高級的核算方法。它的優越性表現在:
(1)能夠提供相對準確的成本信息。在作業成本法下,是按照各種產品實際消耗的與間接費用相關的作業量來分配其應該負擔的間接費用。按作業成本法計算的成本也包括直接費用和間接費用,對直接費用成本的核算與傳統成本核算方法一致,對于間接費用的分配,不是采用單一的分配標準,而是根據各種間接費用的作業性質和特點采取不同的分配標準。由于引起各種間接費用產生的原因是不同的,因此采用相應的分配標準,以多種分配標準來分配間接費用必將能使企業的成本計算更加準確,能夠提供更加準確的成本信息。
(2)能促使管理人員有效的進行成本管理和控制。在作業成本法下,間接費用的分配是采用多標準來進行的,在分配過程中將會產生多種成本動因。因此,通過此方法能夠確認引起各間接費用產生的原因,而一旦確認了某種產品消耗的間接費用的原因,就能使管理者從產生成本的源頭入手,從降低企業產品成本的角度重新分析各種間接成本,以努力降低產品中的間接成本,間接成本作為企業產品成本中的一個重要組成部分,它的降低將會最終使全部產品成本降低。因此,通過此方法將能促使管理人員對成本進行有效的控制。
美國、日本是現代物流業發達的國家,在物流成本會計核算方法研究與物流成本核算規范的制定方面處于世界領先地位。日本最新的物流成本計算標準是2003年中小企業廳頒布的《物流作業成本法物流成本計算,效率化指南》,這一標準對中小企業應用新的物流管理方法核算物流成本起到了很好的推進作用。日本運輸省制定了“物流成本計算統一標準”,會計理論在宏觀物流方面得到了充分的應用,這為物流成本提供了會計控制對象。日本對物流成本核算研究是從引進美國的研究成果開始,并結合日本特有的管理方法進行,也注重作業成本法的應用。美國現有的物流成本核算方面的制度規范主要是美國管理會計師協會(Institute ofManagementAccounting)于1992年的《物流成本管理公告》。而我國的企業在利用作業成本法核算物流成本時,有必要參照美、日等發達國家的相關經驗。
六、降低物流成本的方法
降低物流成本會給行業和社會帶來三個方面的經濟效益:一是如果全行業的物流效率普遍提高,物流費用平均水平降低到一個新的水平,那么,該行業在國際市場上的競爭力將會增強。對于一個地區的行業來說,則可以提高其在全國市場的競爭力。二是全行業物流成本的普遍下降,將導致物價相對下降,這有利于保持物價的穩定,相對提高國民的購買力。三是物流成本的下降,意味著給整個社會創造了同等數量的財富,在物流領域所消耗的物化勞動和活勞動得到節約,從而用盡可能少的資源投入和消耗,創造出盡可能多的物質財富,進而推動循環經濟的發展和資源節約型社會的創建。而降低物流成本主要有以下的方法:
1、物流標準化管理
物流標準化是以物流作為一個大系統,制訂系統內部設施、機械設備、專用工具等各個分系統的技術標準。制訂系統內各個領域如:包裝、裝卸、運輸等方面的工作標準。以系統為出發點,研究各分系統與分領域中技術標準與工作標準的配合性,統一整個物流系統的標準。物流標準化使貨物在運輸過程中的基本設備統一規范,如現有托盤標準與各種運輸裝備、裝卸設備標準之間能有效銜接,大大提高了托盤在整個物流過程中的通用性,也在一定程度上促進了貨物運輸、儲存、搬運等過程的機械化和自動化水平的提高,有利于物流配送系統的運作效率,從而降低物流成本。
2、供應鏈管理
實行供應鏈管理不僅要求本企業的物流體制具有效率化,也需要企業協調與其他企業以及客戶、運輸業者之間的關系,實現整個供應鏈活動的效率化。正因為如此,追求成本的效率化,不僅僅企業中物流部門或生產部門要加強控制,同時采購部門等各職能部門都要加強成本控制。提高對顧客的物流服務可以確保企業利益,同時也是企業降低物流成本的有效方法之一。
3、現代信息系統應用
要實現企業與其他交易企業之間的效率化的交易關系,必須借助與現代信息系統的構筑,尤其是利用互聯網等高新技術來完成物流全過程的協調、控制和管理,實現從網絡前端到最終端客戶的所有中間過程服務。一方面是各種物流作業或業務處理正確、迅速地進行;另一方面,能由此建立起戰略的物流經營系統。通過現代物流信息技術可以將企業訂購的意向、數量、價格等信息在網絡上進行傳輸,從而使生產、流通全過程的企業或部門分享由此帶來的利益,充分對應可能發生的各種需求,進而調整不同企業間的經營行為和計劃,企業間的協調和合作有可能在短時間內迅速完成,這可以從整體上控制了物流成本發生的可能性。同時,物流管理信息系統的迅速發展,使混雜在其他業務中的物流活動的成本能精確地計算出來,而不會把成本轉嫁到其他企業或部門。
對于用戶的訂貨要求盡力短時間、正確的進貨體制是企業物流發展客觀要求,但是,隨著配送產生的成本費用要盡可能降低,特別是多頻度、小單位配送要求的發展,更要求企業采取效率化的配送,就必須重視配車計劃管理,提高裝載率以及車輛運行管理。通過構筑有效的配送計劃信息系統就可以使生產商配車計劃的制訂與生產計劃聯系起來進行,同時通過信息系統也能使批發商將配車計劃或進貨計劃相匹配,從而提高配送效率,降低運輸和進貨成本。
4、合理配送
通過效率化的配送來降低物流成本。企業實現效率化的配送,減少運輸次數,提高裝載率及合理安排配車計劃,選擇最佳的運送手段,從而降低成本。加強企業職工的成本管理意識。把降低成本的工作從物流管理部門擴展到企業的各個部門,并從產品開發、生產、銷售中,進行物流成本管理,使企業員工具有長期發展的成本意識。減少差錯,避免退貨。退貨成本也是企業物流成本中一項重要的組成部分,它往往占有相當大的比例,這是因為隨著退貨會產生一系列的物流費,退貨商品損傷或滯銷而產生的經濟費用以及處理退貨商品所需的人員費和各種事務性費用,特別是存在退貨的情況下,一般是商品提供者承擔退貨所發生的各種費用,而退貨方因為不承擔商品退貨而產生的損失,因此,容易很隨便地退回商品,并且由于這類商品大多數數量較少,配送費用有增高的趨勢。不僅如此,由于這類商品規模較小,也很分散,商品入庫,賬單處理等業務也很復雜。由此,削減退貨成本是物流成本控制活動中需要特別關注的問題。在此問題上關鍵是員工的成本意識及責任心。
關鍵詞:建筑工程:成本;項目:控制
1 目前建筑企業在項目成本控制中存在的問題
1.1經營思想上存在的問題
由于建筑行業利潤相對比較高,所以施工企業只是需要完成指令性任務,很少考慮和核算項目投資的解節超問題,對工程項目成本也不需要太多的重視。但是隨著建筑企業不斷增多,市場競爭日益激烈,很多企業感覺到了危機,所以開始注重對項目成本控制的加強,然而,一種觀念的轉變要很長時間,以至于在具體的項目管理控制工作中仍然存在思想上的不重視現象,造成企業利潤點下降的結果。
1.2組織管理上存在的問題
從項目的組織管理上看,成本控制存在的問題有:首先,缺少擁有權力,承擔責任的成本管理部門。目前,我國建筑企業通行的管理做法是把成本核算與成本控制的主要任務委托給財務部門。但是財務部門在實際工作中做的更多的是成本核算,有關成本控制方面主要是通過制度來被動的“卡”,這樣有成本發生失控的時候,財務部往往不能承擔失控的責任。因而,僅僅依財務部并不能有效的解決成本控制。其次,在成本控制上缺少系統管理和對項目施工各個階段成本支出的系統控制。
2 加強建筑工程項目在施工階段的成本控制
2.1建立和完善組織機構
必須建立以項目經理為核心的項目成本控制體系。項目經理負責制是項目管理的特征之一,實行項目經理負責制就是要求項目經理對項目建設的進度、質量、成本、安全等全面負責,特別要把成本控制放在首位。
2.2建立成本控制責任制
在項目施工管理中,各參建人員應該在原有的責任基礎上進一步明確成本管理的責任。所以,建立一個嚴密的成本控制責任體系,用統一的規范和責任來約束和指導工程參建人員的工作,保證施工項目達到預期的經濟指標,在項目施工中顯得尤為重要。
2.3在工程建設中成本控制的內容
(1)合同方面。以施工圖,承包合同為依據,根據合同要求的工程項目、質量、進度等指標,詳細地編制好施工組織設計,以此作為制定計劃成本的基礎。對合同中的暫定項目和存在變更的分項工程,及時申報,盡可能的增加工程收入。用合同賦予的權利合理的增加收入,減少支出。
(2)技術方面。首先根據施工現場的實際情況,科學規劃施工現場的布置,為減少浪費,節約開支創造條件。依據自身的技術優勢,充分調動管理人員的積極性,開展合理化建議活動,盡可能的擴大成本控制的范圍和深度。
(3)質量和安全方面。嚴格按照工程技術規范和安全操作規程辦事,減少和消滅質量和安全事故的發生,使各種損失減少到最低限度。
2.4施工項目成本的動態控制
(1)落實施工項目計劃成本責任體制,一個成熟的施工企業在工程開工前,根據工程的投資和往年工程實際成本的分析總結,首先會確定成本計劃,成本計劃確定后,按計劃的要求,采用目標分解方法,由項目經理部將目標分配到各職能人員、施工隊和施工班組,簽訂成本承包責任狀或合同。然后由各承包者提出保證成本計劃完成的具體措施。
(2)加強成本計劃執行情況的檢查與協調。項目經理部應定期檢查成本計劃的執行情況,并在檢查后及時分析,采取措施,控制成本支出,保證目標成本計劃的實現。
3 降低成本措施
3.1優化施工組織方案加強成本控制
(1)列出整個施工的工程項目內容,并一一進行材料運輸、人工等成本的核算,以及對工時數量進行確定,對以后檢查與監控做好基礎工作;
(2)對總體工程進行垂直或橫向分解,確立出分項工程以及相對應的人工費、材料費、機械費和其他費用等,這樣可以分段控制費用成本的發生;
(3)依據分項工程的內容確立出相應的人員、材料、機械的配備,避免人工窩工、機械閑置等浪費;
3.2采取技術措施加強成本控制
采取技術措施是在施工階段充分發揮技術人員的主觀能動性,對標書中主要技術方案作必要的技術經濟論證,以尋求較為經濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術、新工藝節約能耗,提高機械化操作等。
3.3采取經濟措施加強成本控制
(1)人工費控制。
要從用工數量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達到降低工日消耗,控制工程成本的目的。
(2)材料費的控制。
一般做法是要按量、價分離的原則,主要做好兩個方面的工作。
a.對材料用量的控制首先是堅持按定額確定材料消耗量,實行限額領料制度,其次是改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料。
b.對材料價格進行控制。主要是由采購部門在采購中加以控制。
(3)機械費的控制。
盡量減少施工中所消耗的機械臺班量,通過合理施工組織、機械調配,提高機械設備的利用率和完好率;同時,加強現場設備的維修、保養工作,降低大修、經常性修理等各項費用的開支。