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(一)企業(yè)成本管理目標應符合科學性原則
企業(yè)在財務管理中的成本管理中,管理目標的制定首先應將科學性作為側(cè)重點,如果成本管理目標制定不科學,將會指導影響成本管理實效,制約成本管理工作的開展。因此,企業(yè)成本管理目標的制定,應符合科學性原則,并將科學性作為衡量成本管理目標是否具有可操作性的主要指標,推動成本管理全面有效進行。
(二)企業(yè)成本管理目標應符合可操作性原則
企業(yè)在成本管理目標制定過程中,過高或者過低的目標都不利于實際執(zhí)行??紤]到企業(yè)成本管理的實際難度,以及成本管理的主要內(nèi)容能夠,在成本管理目標的制定過程中將可操作性作為主要衡量標準,是提高企業(yè)成本管理實效的重要措施。因此,企業(yè)企業(yè)成本管理目標應符合可操作性原則。
(三)企業(yè)成本管理目標應符合一致性原則
考慮到企業(yè)經(jīng)營管理實際,成本管理目標的制定一定要與企業(yè)的經(jīng)營管理情況相符,只有這樣,才能保證企業(yè)成本管理在實效性上取得突破。因此,企業(yè)成本管理在目標制定中,應符合一致性原則,并將成本管理與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和財務管理結合在一起,使成本管理目標能夠直接反映企業(yè)財務管理的整體狀況。
二、企業(yè)財務管理中的成本管理,應樹立以人為本的經(jīng)營理念
成本控制的關鍵因素在人,樹立以人為本的經(jīng)營理念,對企業(yè)的發(fā)展具有深遠意義。以人為本的經(jīng)營理念要求尊重人才、尊重知識和技能。企業(yè)勞動生產(chǎn)率的提高,歸根結底決定于企業(yè)員工基本素質(zhì)和積極性的提高。為此,企業(yè)在成本管理中,應積極樹立以人為本的經(jīng)營理念,努力改變經(jīng)營管理思路,形成對成本管理的全面重視。結合企業(yè)財務管理實際,成本管理應從以下幾個方面入手:
(一)企業(yè)財務管理中的成本管理,應積極轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念
在企業(yè)財務管理過程中,成本管理作為主要內(nèi)容,成本管理與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營關系緊密,要想做好成本管理工作,就要對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理流程有足夠的熟悉。為此,企業(yè)成本管理并不是孤立存在的,而是與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營理念有著緊密聯(lián)系。只有積極轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,努力貫徹成本意識,才能達到提高成本管理效果的目的。
(二)企業(yè)財務管理中的成本管理,應與每一個員工掛鉤
結合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理實際,企業(yè)的成本管理只有突出以人為本的經(jīng)營理念和成本管理意識,才能保證成本管理取得實效。為此,企業(yè)成本管理應與每一個員工的切身利益掛鉤,形成完善的成本考核體系,將企業(yè)的成本管理目標量化分解到每一個員工身上,使企業(yè)成本管理形成齊抓共管的良好局面。
(三)企業(yè)財務管理中的成本管理,應促進企業(yè)員工主人翁態(tài)度的建立
在企業(yè)財務管理中的成本管理中,員工作為企業(yè)的主體,員工的主人翁態(tài)度是決定企業(yè)成本管理能否取得實效的關鍵?;谶@一認識,企業(yè)成本管理除了要與每一個員工的切身利益掛鉤之外,還要促進企業(yè)員工主人翁態(tài)度的建立,使企業(yè)員工能夠從觀念上認識到成本管理的重要性,達到提高成本管理效果的目的。
三、企業(yè)財務管理中的成本管理,應建立生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本分配標準
科學的成本控制,重要措施之一是設計并實施科學的控制標準,按不同生產(chǎn)要素對生產(chǎn)成本進行分解,制定并細化成本消耗標準。制定生產(chǎn)用材料物資消耗的控制標準時,既要制定產(chǎn)品總成本的控制定額,也要制定單位產(chǎn)品成本的控制標準。由此可見,在企業(yè)成本管理過程中,僅僅從觀念上更新是不夠的,只有提高成本管理措施的科學性,才能保證成本管理取得實效。為此,企業(yè)成本管理應從以下幾個方面入手;
(一)企業(yè)成本管理應與生產(chǎn)環(huán)節(jié)相結合
通過了解發(fā)現(xiàn),企業(yè)成本管理與企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)有著密切聯(lián)系,企業(yè)的生產(chǎn)成本是主要成本之一,也是成本管理中的重中之重。為此,企業(yè)成本管理只有與生產(chǎn)環(huán)節(jié)相結合,并在各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中推進成本管理,并貫徹成本管理目標,才能保證企業(yè)成本管理取得積極效果。因此,企業(yè)成本管理應與生產(chǎn)環(huán)節(jié)實現(xiàn)良好結合。
(二)企業(yè)成本管理應明確成本分配標準
由于企業(yè)成本管理將生產(chǎn)成本作為了主要管理內(nèi)容,因此在具體的成本管理中,只有明確成本分配標準,并控制每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本,將其與成本標準相對比,才能達到提高成本管理效果的目的。所以,企業(yè)成本管理應對成本分配標準進行明確,并將其作為成本管理過程中的一項重要措施。
(三)企業(yè)成本管理應將成本分攤到各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中
結合企業(yè)成本管理實際,成本分配標準的建立,是為了將成本更好的分攤到各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,并提高成本管理的實際效果,使成本管理目標能夠得到有效分解。因此,將成本分攤到各個生產(chǎn)環(huán)節(jié),是提高成本管理效果的重要措施,只有認識到這一點,并積極推動成本分攤才能提高成本管理的整體效果。
四、企業(yè)財務管理中的成本管理,應規(guī)劃目標利潤,分解目標成本
追求利潤是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要目標。企業(yè)可以根據(jù)歷史資料等信息,首先確定目標利潤率;再根據(jù)計劃期的銷售業(yè)績等指標預計目標利潤,并據(jù)此確定企業(yè)的目標總成本,作為成本控制的上限;然后,根據(jù)以往的資料,確定產(chǎn)品生產(chǎn)成本占企業(yè)總成本的比例。所以,合理規(guī)劃目標利潤,并對目標成本進行分解,是提高企業(yè)成本管理效果的重要手段。為此,企業(yè)成本管理應從以下幾個方面入手:
(一)企業(yè)成本管理應重視規(guī)劃目標利潤
結合企業(yè)成本管理實際,在企業(yè)成本管理過程中,只有重視規(guī)劃目標利潤,并制定合理的利潤指標,才能保證企業(yè)成本管理在整體效果上滿足實際需要,達到提高企業(yè)成本管理效果的目的。因此,合理規(guī)劃目標利潤,應成為企業(yè)成本管理的重要手段,只有重視規(guī)劃目標利潤,才能使企業(yè)成本管理取得實效。
(二)企業(yè)成本管理應合理分解目標成本
考慮到企業(yè)成本管理的特殊性,在具體的成本管理過程中,只有對目標成本進行合理分解,才能將成本均攤到每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,達到提高企業(yè)成本管理效果的目的。因此,企業(yè)成本管理應對目標成本進行合理分解,保證企業(yè)成本管理在整體效果上有所提升,滿足成本管理的現(xiàn)實需要,提高成本管理水平。
(三)企業(yè)成本管理應控制生產(chǎn)成本占總成本的比例
在企業(yè)生產(chǎn)管理過程中,生產(chǎn)成本是總成本的重要組成部分,只有有效控制并降低生產(chǎn)成本,才能保證企業(yè)的成本管理取得實效。因此,企業(yè)成本管理應將控制生產(chǎn)成本占總成本的比例作為重要內(nèi)容,將生產(chǎn)成本的控制作為重點,確保生產(chǎn)成本占總成本的比例得到持續(xù)降低,滿足成本管理需要。
五、結束語
通常情況下,所謂財務管理主要是依據(jù)原有的價值關系對工程中所涉及到的不同種類的資金的存在形式如何使用以及如何分配、采用何種方法分配等問題進行合理管理的行為。公路工程建設是一項較為特殊的工程,在施工建設過程中涉及大量的資金流動,因此,對公路的工程財務進行管理及成本控制顯得尤為重要。實施工程財務管理及成本控制的最主要目的是實現(xiàn)對建設資金的最優(yōu)利用,使得建設資金不因某些不可抗因素產(chǎn)生流失和浪費,以便能夠?qū)⑺匈Y金有效地利用在公路建設施工的每一環(huán)節(jié)上,預防相關人員貪污或是挪用建設資金。除此之外,對工程財務進行科學管理和成本控制還有助于提高工程建設效率,保證施工質(zhì)量,使其能夠在限定期限內(nèi)如期完工,不延誤工期,及時地服務普通大眾。公路工程的施工方還要根據(jù)實際情況,加強對公路工程項目的管理力度,實施精細化管理,嚴格進行成本控制,這是提高資金使用效率的有效方法,同時還能保證優(yōu)質(zhì)工程建設,增強施工企業(yè)的競爭力。最后,公路工程歷來是國家重視的基礎性建設項目,工程建設不僅周期長,施工難度大,對技術有較高要求,并且施工期間波動的范圍比較大,施工方必須在施工建設中采取分段建設的方式,這就增加了資金的流動性,并且在標準考核方面難度較大,因此,公路工程建設經(jīng)常存在預算成本和實際成本的巨大差異,為會計核算帶來了困難。在此情形下,加強對施工單位的工程財務管理,實行嚴格科學的成本控制,對保質(zhì)保量地完成工程建設具有十分重要的現(xiàn)實意義。
2公路工程財務管理與成本控制存在的主要問題
2.1財務管理與成本控制意識有待提高
通常情況下,公路施工方在施工過程中最為看重的是公路工程的質(zhì)量,施工方要確保公路工程在規(guī)定工期內(nèi)能如期完工,這是與工程總體效益密切相關的重要指標。但現(xiàn)實情況是,公路施工方的工程資金絕大多數(shù)來源于國家財政支出,因此,施工單位在財務管理和成本控制方面的意識較為薄弱,與一般企業(yè)相比,施工方在財務管理制度設置方面仍有所欠缺,施工單位更為看重的是施工質(zhì)量以及施工工期,而在財務預算和成本控制方面還沒有樹立應有的管理意識,這在很大程度上造成了資金的浪費,長此以往將對企業(yè)的健康發(fā)展構成威脅。
2.2預算環(huán)節(jié)與投資計劃不相吻合
公路工程建設與其他項目工程相比具有一定特殊性,施工過程中需要多個單位共同合作完工,涉及面越廣,牽涉的成本問題就越為復雜,因此,在預算環(huán)節(jié)常常會出現(xiàn)與投資計劃不相吻合的現(xiàn)象。在工程規(guī)劃初期,企業(yè)會制定出詳細周密的成本預算方案,后期的施工將按照該施工方案進行,但實際上,由于施工過程的可變因素和其他意外情況的發(fā)生導致成本預算方案形同虛設,實際投資計劃遠遠超出預算方案。最常見的情況如:施工單位受資金斷裂或短缺的影響延誤工期造成成本超預算;施工材料的物價上漲、人工成本的上漲、建筑材料的上漲等導致成本升高;施工過程中的設備意外摔壞或破損造成的設備支出增加。諸多不可控因素和可變因素或多或少將影響支出成本,進而導致原有的預算計劃失效。
2.3成本控制工作沒有得到切實落實
在工程建設開始之前,施工單位按照要求均會對該工程進行詳細的財務預算,其中包括各個子項目的財務預算,對財務進行預算分析,在預算分析的基礎上,工作人員會考慮施工中各項材料以及人工的成本費用,然后進行詳細的成本核對和確認。但通常情況下,在實際施工過程中,施工單位往往忽視了財務預算的重要性,導致財務預算在實際施工中并沒有發(fā)揮應有的成本控制作用。施工中不按照預算要求隨意挪用貪污資金的事件時常發(fā)生,這直接損壞了施工方的經(jīng)濟利益。再者,施工中也會經(jīng)常出現(xiàn)不明來歷的成本開支,查不到資金用途,給工程驗收或是財務審核帶來極大不便。
3公路工程財務管理與成本控制的優(yōu)化措施
3.1加強財務管理與成本控制的意識
施工單位的各級領導負責人以及施工前線的工作人員,所有人都要牢固樹立成本控制的意識,企業(yè)在有條件的情況下可以組織工作人員深入學習成本控制和預算管理的理論知識,在樹立成本意識的前提下,在實際工作中能有效落實。當成本控制落實在各部門時,部門要相互配合,提高財務管理和成本控制的意識,意識到它們的重要地位和作用。為切實保障成本控制的落實,要在企業(yè)內(nèi)部制定完善的獎懲措施,以制度規(guī)范人,同時,將施工進度與施工中各環(huán)節(jié)的預算控制成果與相關項目負責人的績效考核相聯(lián)系,設定合理的硬性指標進行統(tǒng)一規(guī)范,提高工作人員的成本控制意識。
3.2建立并完善材料入庫的管理制度
在成本控制中,材料成本占據(jù)相當大的比重,因此成本控制要特別注意施工材料的成本控制,在材料采購、儲存、管理以及預算方面要給予高度重視,控制好材料成本,工程項目的整體成本控制就有保障。施工單位在施工開始之前要用表詳細列出所需的各項施工材料,采購人員采購時要依據(jù)列表進行嚴格采購,其中包括施工材料的規(guī)格、數(shù)量等,嚴禁超標采購或為節(jié)約成本采購質(zhì)量不合格產(chǎn)品,采購材料的質(zhì)量要有保障,做到“只買對的,不買貴的”。在材料采購成功后,對于材料的發(fā)放和領取要嚴格控制,嚴禁亂領和冒領現(xiàn)象發(fā)生,避免造成不必要的浪費。
3.3做好工程決算和綜合分析工作
當公路工程項目在整體完工或階段性完工后,施工單位要及時整理和核對工期內(nèi)的所有支出單據(jù),依據(jù)單據(jù)進行成本分析,完成工程的綜合分析和評價。通過分析施工中的各項成本支出,能夠及時發(fā)現(xiàn)施工過程中資金是結余還是超支,從而有助于財務人員及時做出正確評估。同時,施工單位要注重提高財務會計人員的職業(yè)道德水平,提高職業(yè)技能,為使會計工作規(guī)范化、制度化和科學化,必須對會計工作進行全面的達標評級判定,做好會計工作中的制度建設、核算、財務管理以及內(nèi)部控制等工作。
4結語
一、財務管理的概念和內(nèi)容
財務管理是組織企業(yè)財務活動,處理財務關系的一項經(jīng)濟管理工作。其中企業(yè)財務活動是對以現(xiàn)金收支為主的企業(yè)資金收支活動的總稱。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程,一方面表現(xiàn)為物資的不斷購進和售出,另一方面則表現(xiàn)為資金的支出和收回,企業(yè)的經(jīng)營活動不斷進行,也就會不斷產(chǎn)生資金的收支。企業(yè)資金的收支,構成了企業(yè)經(jīng)濟活動的一個獨立方面,這便是企業(yè)的財務活動,企業(yè)財務活動可分為以下四個方面。
(一)企業(yè)籌貸引起的財務活動。
(二)企業(yè)投資引起的財務活動。
(三)企業(yè)經(jīng)營引起的財務活動。
(四)企業(yè)分配而引起的財務活動。
企業(yè)財務關系是指企業(yè)在組織財務活動過程中與各有關方面發(fā)生的經(jīng)濟關系,企業(yè)的籌資活動、投資活動、經(jīng)營活動、利潤及其分配活動與企業(yè)上下左右各方面有著廣泛的聯(lián)系。企業(yè)的財務關系可概括為以下幾個方面。
(一)企業(yè)同其所有者之間的財務關系。
(二)企業(yè)同其債權人之間的財務關系。
(三)企業(yè)同其被投資單位的財務關系。
(四)企業(yè)同其債務人的財務關系。
(五)企業(yè)內(nèi)部各單位的財務關系。
(六)企業(yè)與職工之間的財務關系。
(七)企業(yè)與稅務機關之間的財務關系。
本文中我們要重點關注企業(yè)與稅務機關之間的財務關系。這主要是指企業(yè)要按稅法的規(guī)定依法納稅而與國家稅務機關所形成的經(jīng)濟關系。任何企業(yè),都要按照國家稅法的規(guī)定繳納各種稅款,以保證國家財政收入的實現(xiàn).滿足社會各方面的需要。及時、足額地納稅是企業(yè)對國家的貢獻,也是對社會應盡的義務。因此,企業(yè)與稅務機關的關系反映的是依法納稅和依法征稅的權利義務關系。
二、稅收籌劃的概念和內(nèi)容
稅收籌劃是指納稅人為維護自己的權益,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化或者股東權益最大化,是在法律法規(guī)允許并鼓勵的范圍內(nèi),通過經(jīng)營、投資、理財?shù)然顒拥氖孪然I劃和安排,對多種納稅方案進行最優(yōu)化選擇的一系列行為。稅收籌劃是企業(yè)合理、合法的行為,是國家法律法規(guī)鼓勵的,更是企業(yè)財務管理的一項重要內(nèi)容。稅收籌劃實質(zhì)就是節(jié)約稅收支出,提高企業(yè)利潤,是促使利潤最大化的手段之一。為此企業(yè)要加強稅收籌劃在企業(yè)財務管理中的應用。稅收籌劃具有以下主要特點:
1、合法性。稅收籌劃不僅遵守稅收法規(guī),而且還體現(xiàn)了稅收的政策導向。它有明確的法律條文為依據(jù),受到國家的允許和鼓勵。
2、目的性。稅收籌劃的目的,就是要減輕稅收負擔,同時也要使企業(yè)的各項稅收風險降為零,追求稅收利益的最大化。
3、積極性。政府根據(jù)納稅人謀取經(jīng)濟利益最大化的心態(tài),有意通過稅收優(yōu)惠政策,引導投資者和消費者采取符合政策導向的行為,來實現(xiàn)某些宏觀調(diào)控的需要。
4、計劃性。稅收籌劃是納稅人一種具有計劃性的涉稅經(jīng)濟活動,又是一項事前經(jīng)濟活動。納稅人在經(jīng)營活動前會把繳稅作為影響經(jīng)濟利益的主要因素來考慮,而納稅行為則是在納稅人應稅經(jīng)營活動發(fā)生后才發(fā)生的。
5、整體性。稅收籌劃的整體性,一方面指要著眼于整體稅負的輕重;另一方面指企業(yè)應當選擇總體收益最多但納稅并非最少的一種方案。
稅收籌劃在企業(yè)財務管理中的應用表現(xiàn)在財務管理的每一項活動當中。
1、投資設立活動稅收籌劃
投資設立活動稅收籌劃是指企業(yè)在投資設立過程中,在申請工商注冊和辦理稅務登記時,根據(jù)國家的優(yōu)惠政策和企業(yè)實際情況,通過分析比較,選擇適合的注冊地點、企業(yè)類型、組織形式、產(chǎn)品類型的過程。如注冊地選擇國務院批準的高新技術開發(fā)區(qū)、沿海經(jīng)濟開發(fā)區(qū)等;企業(yè)類型選擇國家實行稅收傾斜的外商投資企業(yè)、國家科委主管的高新技術企業(yè)。產(chǎn)品類型選擇高新技術產(chǎn)品、星火產(chǎn)品等。在組織形式上可根據(jù)稅收差別及自身情況選擇合伙制企業(yè)還是公司制企業(yè),是分公司還是子公司。
2、籌資活動稅收籌劃
(1)籌資形式的選擇。企業(yè)對外籌資有負債籌資和權益籌資兩種形式。權益資金可長期使用,不需要支付利息,但可能要支付股息,且股息從稅后利潤中分配,資金成本較高;負債資金到期要還本付息,風險較大,但利息可在稅前扣除,資金成本較低。當負債籌資比重增大時,企業(yè)獲得的節(jié)稅收益增加,特別是當息稅前利潤率大于借人資金成本時,還可產(chǎn)生正的財務杠桿作用,負債籌資比重越大,企業(yè)的權益資金收益率就越高。但負債過多,資產(chǎn)負債率過高,財務風險也隨之增大,這就需要企業(yè)在籌資成本效益與風險之間進行均衡,合理確定資本結構比例。
(2)融資租賃的利用。融資租賃是現(xiàn)代企業(yè)籌資的一種重要方式。企業(yè)通過融資租賃,可以迅速獲得所需的資產(chǎn),保存企業(yè)的舉債能力,同時租人的固定資產(chǎn)可以計提折舊在所得稅前列支,支付的租金利息也可按規(guī)定在所得稅前扣除,因此融資租賃的抵稅作用比較明顯。
3、生產(chǎn)經(jīng)營活動稅收籌劃
(1)合理選擇存貨計價方法。按稅法規(guī)定,存貨發(fā)出的計算方法可以在個別計價法、先進先出法、加權平均法、移動平均法、后進先出法等中任選一種,但一經(jīng)選用在一個會計年度內(nèi)不得隨意變更。因此,對存貨計價方法的選擇,要充分考慮市場物價變化趨勢的影響。通常在物價持續(xù)上漲的情況下,選擇后進先出法,可以使期末存貨成本降低,本期銷貨成本提高,以降低當期利潤,從而降低當期的所得稅。反之,在物價持續(xù)下降的情況下,則應選擇先進先出法以減輕當期的所得稅。在物價波動的情況下,宜選用加權平均法或移動平均法,以避免企業(yè)各期應納所得稅額上下波動,增加企業(yè)統(tǒng)籌安排資金的難度。從長期看,存貨計價對企業(yè)稅負沒有影響,實際交納的稅款是一樣的,但考慮資金的時間價值,無異于“無息貸款”,對企業(yè)來說緩解了資金壓力、節(jié)約了籌資成本,很大程度上實現(xiàn)了相應的財務收益。
(2)合理選擇折舊計算方法。折舊分期計入成本,直接關系到企業(yè)的利潤和當期應納所得稅額。企業(yè)應在稅法規(guī)定的范圍內(nèi)選擇適合的計算方法和折舊年限。一般情況下,選擇加速折舊法可推遲納稅,有利于企業(yè)獲得資金的時間價值。但也并非總是如此,例如當企業(yè)適用開辦初期減免所得稅政策時,加速折舊法使企業(yè)在減免期內(nèi)利潤較少,而減免期后利潤又較多,稅款支出也較多。因此,企業(yè)應結合自身情況作出對自己有利的選擇。
(3)合理列支成本費用?!镀髽I(yè)所得稅暫行條例》規(guī)定,應納稅所得額是指納稅人每一納稅年度的收入總額減去準予扣除項目金額后的余額。并明確規(guī)定了準予扣除項目的內(nèi)容和標準??梢?在收入既定的情況下,充分列支準予扣除項目,就能有效的減輕所得稅負擔。因此企業(yè)對于已發(fā)生的損失要及時報批核銷,如資產(chǎn)的盤虧和報廢、壞帳損失等;對于限額列支的費用應準確掌握其允許的限額并予以充分列支。如業(yè)務招待費、廣告費等;另外對于一些可預計的費用,應以預提的方法計入費用。
(4)合理選擇結算方式。企業(yè)的結算方式與稅負也有一定關系,例如:直接收款方式銷貨收入的認定,以實際收到貨款或收到銷貨憑證時為準,因而可對取得貨款時間稍加控制,相應影響損益;又如分期付款銷貨收入,按合同約定的收款日期作為收入的實現(xiàn),也可作度控制;工程收入實現(xiàn)采用全部完工法等也可以達到遞延收入的效果。通過對結算方式的策劃使銷售提前或滯后,達到使利潤集中于稅收減免期內(nèi)的目的,享受最充分的稅收優(yōu)惠。
4、收益分配活動稅收籌劃
(1)用好再投資退稅政策。稅法規(guī)定,外商投資企業(yè)的外方投資者,若將分得的利潤再投資于本企業(yè)或在中國境內(nèi)的其他外商投資企業(yè),可享受退還企業(yè)所得稅的優(yōu)惠政策。
(2)股利分配稅收籌劃。企業(yè)的股利分配方式主要有現(xiàn)金股利和股票股利兩種。股利政策對股東的個人所得稅和企業(yè)的現(xiàn)金流量均有一定影響。用現(xiàn)金發(fā)放股利,股東要繳納個人所得稅,企業(yè)有一定數(shù)額的現(xiàn)金流出。而發(fā)放股票股利,無需支付現(xiàn)金,可以增加營運資金,相對擴大了所有者權益的數(shù)額,使企業(yè)價值最大化。股東也無需繳納個人所得稅,還可以從股票價值增加量中獲取收益。
除此之外,企業(yè)還可以通過資產(chǎn)重組、兼并虧損企業(yè)達到整體稅負減少的目的.
三、企業(yè)財務管理工作與稅收籌劃的關系
當前煤炭企業(yè)成本管理存在的問題主要有:
1、各級干部和員工對當前嚴峻的形勢下成本管理在企業(yè)效益中的重要作用認識不足
缺少“過緊日子”的方法和措施。
2、煤企業(yè)在采購中采用傳統(tǒng)的操作方式
部分有限地采取網(wǎng)絡信息化處理,造成采購產(chǎn)品渠道雜亂、采購繁雜、成本較高。
3、采購制度不規(guī)范,采購部門工作效率低下。
煤企需采購產(chǎn)品的種類繁多,采購人員缺少必需的工作經(jīng)驗和管理技能,采購的產(chǎn)品在流程和質(zhì)量上均存在一些問題,煤企隱性成本上升。
4、成本控制措施事中控制協(xié)調(diào)和事前預測決策少,管理措施多,執(zhí)行力差,致使成本控制措施不力。
事后對責任追究不到位,造成成本管理的力度不足。
5、采供雙方之間的工作不透明。
供應商為使自身利益最大化,通過各種方法降低成本使采購產(chǎn)品質(zhì)量下降,中間商想法設法提高報價,各級采購部門變通形式和利益尋租使得采購企業(yè)的利益受損。針對以上問題我們進行了積極的探索,結合工作實際研究控制采購成本的對策。圍繞降本增效、突出“整章建制”和“流程再造”,進一步完善規(guī)范的采購制度,規(guī)范統(tǒng)一的采購流程,選擇有競爭力的供應商,引入市場競爭等途徑,不斷降低煤礦企業(yè)采購成本。
二、通過健全制度,成立了“三個委員會”,明晰各自職責,確保三個委員會具備工作獨立性,又能相互監(jiān)督,相互支持。
1、成立價格委員會,進一步加強價格監(jiān)管,全方位降本增效,有效提升經(jīng)營管理水平,力保全年各項經(jīng)營指標的完成。
價格委員會主要工作職責:根據(jù)國家、省有關法律法規(guī)和政策規(guī)定,根據(jù)集團公司、股份公司相關文件及制度要求,擬定公司價格委員會管理辦法、實施細則、運行程序。健全公司價格監(jiān)管組織體系,完善崗位配置,保障工作正常運轉(zhuǎn)。定期聽取價格監(jiān)管辦公室匯報,負責對公司價格管理運行情況進行監(jiān)管。及時對價格管理運行過程中的問題進行分析,組織整改與完善。負責對價格公示情況進行監(jiān)管,建立舉報受理機制,受理對價格違規(guī)行為的舉報及處理。不定期召開價格委員會會議,研究其他重大事項。公司價格委員會下設價格監(jiān)管辦公室。價格監(jiān)管辦公室職責:負責參與開展市場調(diào)研分析、招投標詢價比價等各種價格獲取渠道,及時建立并完善價格信息數(shù)據(jù)庫。對年度價格管理辦法的具體程序進行制訂及優(yōu)化。對采購價格進行定期公示,并及時上報公司價格委員會。對每月價格管理情況進行匯總上報,針對運行中出現(xiàn)的問題向價格委員會提出建議。對公司價格委員會作出的重大決策進行具體實施。
2、成立成本監(jiān)管委員會,強化成本意識,樹立效益觀念,有效挖掘成本潛力,構建完善最優(yōu)成本監(jiān)管機制和控制體系。
成本監(jiān)管委員會職責:完善成本管控機制,對各單位成本運行情況進行監(jiān)管和評價。負責審定年度成本指標分解方案和管理程序,以及公司重大成本項目。協(xié)調(diào)、解決成本管理中出現(xiàn)的重大問題,調(diào)控成本控制運行。掌握各項目成本的實際構成,跟蹤、落實各項目成本計劃及執(zhí)行情況,分析、總結項目成本控制情況,為公司管理層提供充分、有效的決策依據(jù)。不定期召開成本委員會會議,研究影響成本控制的有關事項,并提出意見方案。公司成本監(jiān)管委員會下設辦公室。辦公室負責對全年總成本費用構成做出系統(tǒng)、細化、準確的分析,編制年度成本指標分解方案,報成本監(jiān)管委員會審批。定期進行成本分析,包括各部門、單位的材料費、薪酬、勞務費等主要費用進行分析核算,對不合理、無效益性的費用進行否決或事后追究。定期進行現(xiàn)場調(diào)研,核定材料消耗的真實成本定額,努力建立最優(yōu)成本控制走廊。嚴格監(jiān)管責任部門費用審批權限及成本費用使用范圍的界定標準。無論是成本指標還是專項資金都要嚴格控制在規(guī)定允許范圍內(nèi)進行使用,對超范圍、越權使用資金的相關責任人要從嚴處理。協(xié)助成本監(jiān)管委員會協(xié)調(diào)、處理成本控制過程中出現(xiàn)的問題,并向成本監(jiān)管委員會提出解決問題建議。對各單位月度成本指標完成情況進行統(tǒng)計、分析、審核和考核,并組織季度、半年、年度考評工作。
3、成立競爭性談判委員會,有效降低物資采購價格,保證公司物資采購價格的公正性、合理性,確保采購物資質(zhì)優(yōu)價廉。
公司競爭性談判委員會主要職能是制度建設、價格監(jiān)管、違規(guī)問責,以制度化、規(guī)范化管理促進公司成本控制工作。競爭性談判委員會職責及運行程序:牽頭組織財務、審計科、計劃、監(jiān)察科、相關采購部門人員及技術方面相關專家成立競爭性談判小組。對采購項目進行嚴格審核,確認不具備招標條件的項目方可組織進行競爭性談判。確定參加競爭性談判的供應商名單。通過市場調(diào)研、網(wǎng)絡(電話)咨詢等方式挑選至少三家產(chǎn)品質(zhì)量好、信譽度高、價格合理、付款方式符合公司要求的供應商參加談判。在集團公司各礦提供過產(chǎn)品服務、價格合理且信譽度較好的供應商優(yōu)先;國際、國內(nèi)同行業(yè)知名品牌產(chǎn)品供應商且信譽度高、價格合理、付款方式符合我公司要求者優(yōu)先。提前告知相關事項。由項目主管業(yè)務部門和使用單位提前編制項目技術標準、供貨期限、售后服務等具體要求,形成書面文件,提前告知參加談判的供應商。企管負責提前確定談判時間。談判。談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判,在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格和其他信息。談判文件有實質(zhì)性變動的,談判小組應當以書面形式通知所有參加談判的供應商。確定成交供應商。所有參加談判的供應商在規(guī)定時間內(nèi)進行最后報價,根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商,并將結果通報給所有參加談判的未成交的供應商。企管負責將談判情況匯總上報公司競爭性談判委員會,批準后執(zhí)行。
4、建立集團層面的網(wǎng)上價格信息公告平臺。
把這一平臺建設成三個委員會的交互平臺,有效發(fā)揮了協(xié)調(diào)工作的效用。建立采購聯(lián)盟,引入市場競爭。我們在集團層面建立了供應商檔案,收集并分析供應商信息,制定價格評價體系,確定采購產(chǎn)品的價格,實行采購物資定價制度。制定切實合理的采購計劃,擇優(yōu)選取產(chǎn)品供應商,進行價格談判采購總負責人全面負責采購產(chǎn)品的管理,根據(jù)材料需用計劃制定采購計劃,協(xié)調(diào)并充分利用內(nèi)部資源。價格委員會負責公司所有的物資(設備)采購項目集體議價確定價格,同時在集團建立的采購信息網(wǎng)絡平臺進行公示。競爭性談判委員會致力于除招標項目和集團供應處調(diào)撥物資外,所有物資采購項目均實行了競爭性談判競價采購,結合集團公司物資采購信息網(wǎng)絡平臺上的采購價格,確保物資質(zhì)量好、價格低。成本委員會致力于有效地對全公司各項成本活動進行計劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)控,加強督查考核。企管處、財務處、投融資、紀委監(jiān)察部門專門進行督查落實。協(xié)調(diào)“三個委員會”發(fā)揮好監(jiān)督功能,完善信息公示。比如,價格委員會定期對采購價格高的單位可以取消其采購資格并進行通報,嚴重的要問責。在小宗產(chǎn)品的采購中,分公司單一采購成本較高,由于采購數(shù)量較少,在價格談判中處于不利地位。我們?yōu)閷崿F(xiàn)規(guī)模效應,提升談判能力,降低采購成本,采取集團聯(lián)盟信息共享方式進行采購。集團內(nèi)各分公司、子公司共享規(guī)模優(yōu)勢,跳過商直接和廠商交易,降低中間成本,減少采購環(huán)節(jié),提高流通效率。我們近期成立了招標工作組,進一步明晰了合同管理部門的職責,規(guī)范了執(zhí)行的流程,確保物資采購決策實現(xiàn)科學高效。
三、從集團到基層健全制度,強化落實,取得了階段性的實踐成果
建立現(xiàn)代化建筑企業(yè)的財務管理體系
1建立企業(yè)的權責范圍明確企業(yè)法人代表在財務管理上的權責,明確總會計師在財務管理上的權責范圍,明確企業(yè)財務部門的權責范圍,明確企業(yè)各職能部門的權責范圍,明確企業(yè)內(nèi)部各級單位的權責范圍,明確企業(yè)財務人員的權責范圍,建立有條不紊的權責體系,通過建章立制達到提高財務管理水平的目的。
2依法建好賬目、管住企業(yè)錢財要嚴格按照會計法的規(guī)定建立各種賬目,把帳建真建實,做到會掙錢、會理錢、會管錢,建立和完善會計管理機制,做到從管理秩序看財務水平,從所建賬本看管理效果,建好賬目是管住錢財?shù)囊罁?jù),只有把錢管住了,反映的企業(yè)經(jīng)濟效益才是真實的。
3加強會計監(jiān)督,全面提升會計人員整體素質(zhì)要建立好財務隊伍,它是財務管理上水平求突破的組織保證,對財務管理工作中普遍存在的問題要及時進行整頓,作為財務人員不僅要學習貫徹會計法,還要學習國家的各種法律法規(guī),規(guī)范財務秩序,加強財務人員的守法觀念。要明確責任、增強財務人員的自律意識,提高遵守財務紀律的覺悟,培養(yǎng)其敬業(yè)精神、責任意識、勤勉作風以及對企業(yè)的忠誠理念,繼續(xù)深化財務管理改革,規(guī)范會計行為、保證會計資料的真實、完整。
4積極盤活企業(yè)資產(chǎn)、使企業(yè)保持良性循環(huán)對建筑施工企業(yè)而言工程任務尤如農(nóng)民的土地一樣重要。目前“墊資施工”和“工程拖欠款回收難”就像兩把插在企業(yè)背上的利刃,雖然未深及致命、但也構成嚴重的財務風險,因此,企業(yè)要嚴格規(guī)范“墊資施工”、下大力氣清收工程拖欠款,對惡意不償還工程款的建設單位要用法律的手段進行解決,從根本上改善企業(yè)的財務狀況。
總之,財務管理體現(xiàn)在企業(yè)各項工作中,體現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營的全過程中,更體現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略管理的核心,企業(yè)的目標規(guī)劃、投資決策、資本運營、資金籌集等都與財務管理密不可分,可以說沒有高水平的財務管理企業(yè)就會喪失科學性的支撐、就會放大企業(yè)的經(jīng)營風險。
建立現(xiàn)代化建筑企業(yè)的成本管理體系
1人工費的控制方法加強勞動工資管理,進一步深化勞動、人事、分配三項制度改革,充分調(diào)動人的積極性,不斷提高勞動生產(chǎn)率,實行勞動有計劃管理,合理安排勞動,減少窩工浪費。分工種列出定額用工,作為人工費承包依據(jù),全面考察施工人員的技術水平、工程業(yè)績。選擇好分包隊伍,對某些專業(yè)工程項目可實行分包,承包價應低于企業(yè)與業(yè)主所承包的這部分工程金額。壓縮非生產(chǎn)人員的比例,減少臨時用工數(shù),通過提高勞動生產(chǎn)率,把臨時工作量分流到人工充裕的分部分項工程之中。采用工作量事先確定的方式,以做到在施工的初期就可基本確定人工費用的支出,便于準確地把握人工費用的盈虧情況。
2材料費的控制方法根據(jù)定額和施工進度編制材料計劃,并確定好材料的進出場時間,因為如果進場太早,就會早付款給材料商,增加公司貸款利息,還可能增加二次搬運費,有些易受潮的材料更可能堆放太久導致不能使用需重新訂貨、增加成本,若材料進場太晚又會影響工程進度還可能造成誤期罰款或增加趕工費。對采購的材料要認真計量驗收,如遇到材料數(shù)量不足、質(zhì)量差,要及時進行索賠。在施工過程中應嚴格控制用料,實行限額領料制,加強現(xiàn)場管理,做好材料的保管工作,減少保管損耗。并充分利用邊角料,做好包裝品和余料的價值回收工作。加速周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)速度。在項目施工中,周轉(zhuǎn)材料也占了相當大的比重。因此,施工企業(yè)在施工計劃安排時,應該本著經(jīng)濟、有效的原則,盡量縮短周轉(zhuǎn)材料的周期,加速周轉(zhuǎn)速度,提高周轉(zhuǎn)次數(shù),從而減少費用開支,節(jié)約成本。對于存在分包情況的,項目經(jīng)理應根據(jù)現(xiàn)場實際情況,與分包商確定一個合理的材料損耗率,建筑材料由其包干使用。如果材料節(jié)約,則雙方分成;反之則按照超額量從分包款中扣除相關費用。這樣有利于讓每一個分包商或施工人員在材料用量上都與其經(jīng)濟利益掛鉤,降低整個工程的材料成本。超級秘書網(wǎng)
3機械使用費的控制方法機械費的支出是否合理,其根本在于施工技術方的編排是否科學。在工程開工前期,施工企業(yè)就應針對施工方案,從經(jīng)濟的角度進行分析,做好機械使用的成本預測,并在施工規(guī)范準許的范圍內(nèi),權衡整體效益,不斷完善和修改方案,最終制定出一個合理的機械使用安排。在施工過程,機械費的降低,應做好以下工作:
①根據(jù)工程特點和施工方案,從機械性能、操作運行和合理成本等因素綜合考慮,選擇最適合工程施工的施工機械,做到經(jīng)濟與實用并存。②本著“利用率高、經(jīng)濟適用、技術先進”的原則,做好工序、工種機械施工的組織工作,最大限度地發(fā)揮機械效能,節(jié)約機械費用。③要建立科學合理的內(nèi)部施工機械設備管理體制,按計劃對企業(yè)施工機械設備進行維修改造和保養(yǎng),保證機械完好,隨時都能保持良好的狀態(tài)在施工中正常運轉(zhuǎn),提高機械利用率。同時開展對外經(jīng)營業(yè)務。
4其他直接費的控制方法原則上,其他直接費是按以上費用分析轉(zhuǎn)入的。特別注意的是,現(xiàn)場材料二次搬動費發(fā)生的汽車、小拖運費,應按白班計價,經(jīng)項目經(jīng)理簽證后,分析記入此項費用。
5間接費用的控制方法項目部管理人員的工資、辦公費記入“間接費用”明細科目。按工程取費標準計取的施工管理費,由企業(yè)本部、工區(qū)(建筑分公司)、項目部三級按比例分成,上交部分記入“間接費用”;其他在施工中發(fā)生的費用歸入有關成本科目。
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評選出的10名十佳總會計師(排名不分先后):
杜建華山西煤炭進出口集團有限公司董事長、黨委書記
主要業(yè)績:以效益為中心,以財務管理和資本運營為兩條主線,實現(xiàn)基礎管理規(guī)范化、財務管理合理化、管理手段現(xiàn)代化;創(chuàng)新生產(chǎn)經(jīng)營理念,推動公司整體發(fā)展;運用“三化管理”與“三本運作”的新手段、新方法,加強財會人員隊伍建設;承擔重大企業(yè)改制和財務改革的組織與實施工作。發(fā)表的論文和獲得的獎勵有:《實施資金集中管理新模式的做法》、《集團企業(yè)資金集中管理模式》,2006年榮獲中華全國總工會頒發(fā)的“全國五一勞動獎狀”。
陳書堂山西省電力公司總會計師
主要業(yè)績:研究政策,利用政策提高了資產(chǎn)質(zhì)量,降低了經(jīng)營風險;依法理財,財務集約化管理效果明顯;加強全面預算管理,提高了公司控制力;積極疏導電價矛盾,推動煤電聯(lián)動方案出臺,提高了公司經(jīng)濟效益。發(fā)表的論文和獲得的獎勵有:主持《山西電價問題研究》一書的編寫,參與《財金新詞典》一書的編寫。先后曾獲得“湖北十大杰出青年”提名獎,電力系統(tǒng)各種獎勵十多項。
張忠義大同煤礦集團有限責任公司總會計師
主要業(yè)績:加強資金管理,建立資金使用預警制度,對大集團資金實行集中統(tǒng)一管理;探索資本運作,使集團公司資本運作方式取得了歷史性的突破;建立大集團體制下的經(jīng)營管理體制和財務運行機制,有力地保證了經(jīng)營目標的實現(xiàn)。1993年5月撰寫《完善企業(yè)經(jīng)營承包政策的建議》,編入《中國經(jīng)濟文庫》。1996年主編了《煤炭企業(yè)成本費用管理》一書,由煤炭工業(yè)出版社出版發(fā)行。2001年獲得山西省煤炭系統(tǒng)先進工作者,2003年由大同市政府授予“大同市勞動模范”,2005年山西省財政廳授予“山西省杰出會計工作者,”2006年,山西省勞動競賽委員會榮記“個人一等功”。
廉賢陽泉煤業(yè)(集團)有限責任公司總會計師
主要業(yè)績 全力組織國陽公司上市工作;積極研究、創(chuàng)新成本管理方法,強力推行崗位價值精細管理;加強財務管理,嚴肅財經(jīng)紀律,強化財務監(jiān)督;加強資金籌措,拓寬融資渠道,實現(xiàn)資本運營;努力爭取國家政策支持,合理利用國家稅收優(yōu)惠政策;積極參與企業(yè)的改制和改革工作。主要獎勵有:2004年3月獲“山西省企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果獎”,2007年5月獲“全國煤炭經(jīng)濟研究先進工作者”稱號,12月獲“2007中國總會計師年度人物獎”。
邢崇榮山西汾西礦業(yè)集團有限責任公司總會計師、副總經(jīng)理、董事
主要業(yè)績:靈活運用資本運營方式,增強企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力;積極推進經(jīng)營管理創(chuàng)新,提升企業(yè)經(jīng)濟運行質(zhì)量和效益;加大企業(yè)經(jīng)營改革力度,改革企業(yè)經(jīng)營管理體制,實現(xiàn)企業(yè)多元化發(fā)展;全面履行總會計師職責,充分發(fā)揮總會計師在企業(yè)全面運營與全面發(fā)展中的重要決策者與組織者的作用。在《中國總會計師》、《會計之友》雜志等刊物發(fā)表的論文《堅持科學發(fā)展觀,創(chuàng)新財務管理體系》、《積極探索中國煤炭集團企業(yè)大財務管理模式》等多篇。多次獲得“優(yōu)秀青年領導干部”、“財會先進工作者”稱號,2006年被中國總會計師雜志社、中國CFO國際峰會組委會、中國總會計師網(wǎng)評為“2006中國總會計師年度人物”;2007年被中國總會計師雜志社、中國國際財務戰(zhàn)略管理研究會評為“2007年度十大財智人物”。
賀代將山西建筑工程(集團)總公司總會計師
主要業(yè)績:建章建制,完善財務制度建設;積極組織全集團開展清產(chǎn)核資,推動實施財務信息化建設,在集團公司全面推行了會計電算化運用;推進集團土地資產(chǎn)處置工作;推行精細化管理,探索項目成本管理模式,開辟新的融資渠道,提高了集團成本管理水平和盈利水平,有力支持了集團高速發(fā)展。發(fā)表的論文和獲得的獎勵有:《我省國有建筑企業(yè)路在何方》、《加強項目施工的成本控制,確保企業(yè)的經(jīng)濟效益》等,2005年和2006年榮獲山西建工集團、省財政廳、省國資委頒發(fā)的“優(yōu)秀經(jīng)營管理工作者”等多種獎項。
夏蘇萍山西焦煤西山煤電集團公司董事、總會計師
主要業(yè)績:組織制定集團資金管理策略,提高資金使用效率;積極參與企業(yè)班子重大的經(jīng)營活動決策和組織實施;致力于企業(yè)經(jīng)營管理創(chuàng)新,在企業(yè)內(nèi)部形成了一套健全科學的財務管理制度和管理體系;培養(yǎng)了一批精通業(yè)務,德才兼?zhèn)涞呢攧展歉申犖椤?996年11月編寫了《煤炭企業(yè)成本費用管理》(煤炭工業(yè)出版社出版)一書,該書已被作為全國煤炭行業(yè)高級學校教材。2005年5月《夯實利潤基礎,增加現(xiàn)金流量,保障企業(yè)持續(xù)健康穩(wěn)定發(fā)展》。2001年以來先后獲得“省煤炭系統(tǒng)先進女職工”,山西省“三好”女職工,“太原市勞動模范”,“太原市優(yōu)秀企業(yè)家”,“山西省優(yōu)秀企業(yè)家”,太原市“五一勞動獎章”等稱號。
席金龍山西杏花村汾酒集團有限責任公司總會計師
主要業(yè)績:組織修訂內(nèi)部控制制度,建立了財務預算制度;合理籌措營運資金,努力降低資金使用成本;積極籌劃稅收,增加企業(yè)經(jīng)濟效益;規(guī)范價格管理,創(chuàng)新開拓市場模式。2007年全年完成銷售收入29.29億元,實現(xiàn)利稅14.06億元,連創(chuàng)歷史新高。發(fā)表的論文和獲得的獎勵有:《山西省集體商業(yè)會計制度》、《以改革求發(fā)展以管理求效益》等。2000年省財政廳授予“全省先進會計工作者”、省勞動競賽委員會榮記三等功;2004年參與創(chuàng)造的“以提升品牌競爭力為核心的有效管理”獲國家級一等企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果獎。
王錦友中鐵十二局集團有限公司總會計師
主要業(yè)績:組織編制了集團“十五”、“十一五”發(fā)展規(guī)劃;構建了“集團公司――工程公司――區(qū)域性指揮部――一次性指揮部――工程項目部”五級經(jīng)濟運行的集團經(jīng)濟運行體系,實現(xiàn)了集團經(jīng)濟的協(xié)調(diào)發(fā)展;全面推進項目薪酬分配制度改革;加強資金管理,貫徹“低成本”戰(zhàn)略。發(fā)表的論文和獲得的獎勵有:《施工企業(yè)責任成本管理運行機制》編入第三屆全國工程建設企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果集;《工程項目責任成本預控機制的建立與運行》分別錄入第十屆“國家級企業(yè)管理創(chuàng)新成果集”,并獲得多項全國行業(yè)創(chuàng)新成果一等獎、二等獎。2006、2007年連續(xù)兩年獲中國鐵道建筑總公司財會工作先進個人獎;2007年還獲得中國鐵道建筑總公司審計工作先進個人表彰獎勵。
蔚振廷霍州煤電集團有限責任公司董事、黨委常委、總會計師
主要業(yè)績:狠抓會計基礎管理工作;試行會計電算化,獲2007年山西省煤炭工業(yè)局會計電算化大賽特別貢獻獎;連續(xù)十三年實現(xiàn)企業(yè)資本保值增值;積極參與和承擔重大企業(yè)改制和財務改革工作;2006年主持“山西省煤炭企業(yè)全面信息化管理試點工作”,通過預驗收,在全省推廣實施。獲得的獎勵有:霍州礦務局授予“優(yōu)秀管理者”、省總工會授予“財務工作競賽積極分子”,獲山西煤炭工業(yè)局“先進財務工作者”、山西省政府授予“債轉(zhuǎn)股工作先進個人”,2006年山西省勞動競賽委員會授予“全面建設小康社會實踐個人二等獎”。
評選出的5名優(yōu)秀總會計師(排名不分先后):
秦永虎中鐵三局集團有限公司總會計師
主要業(yè)績:致力于財務制度建設,創(chuàng)新財務管理手段;積極推進精細管理,注重財務信息化建設;積極參與集團改制上市工作;注重財會理論研究和自身理論素質(zhì)的提高。發(fā)表的論文和獲得的獎勵有:先后承擔了集團公司的多項課題研究,15篇。2005年主持研究的《財務預算理論與施工企業(yè)實際相結合有關問題的研究》獲中國鐵道財會學會軟科學課題成果二等獎。2005年被財政部選拔為“財政部首期會計領軍人才”培訓班學員,2007年4月被太原市科技學會、太原市經(jīng)委、太原市國資委聯(lián)合授予2006年度“講創(chuàng)新比貢獻”科技標兵。
韓珍堂山西太鋼不銹鋼股份有限公司總會計師
主要業(yè)績:加強全面預算管理,落實競爭力目標;加強成本管理,依靠科技進步挖潛增效降成本;加強資金管理,保障資金供應;強化投資前期管理,實施投資過程控制;加強長期股權投資管理;加大政策研究力度,用足、用好國家政策;加速推進信息化建設,強化納稅籌劃和土資產(chǎn)的管理。2002年參與國有特大型企業(yè)分配機制的改革與實踐,獲山西省企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎,2003年榮獲太鋼“2003年度勞動模范”,2005年獲太鋼2005年度管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果一等獎,2007年獲鋼鐵工業(yè)協(xié)會“2007年一等冶金企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果獎”,獲太鋼“2007年度特級勞動模范”,2008年4月獲太原市“五一”表彰,榮記“個人一等功”稱號。
貝瑜山西省交通建設開發(fā)投資總公司總會計師
主要業(yè)績:勤于運籌,積極引資融資,為多條高速公路建設項目融資114億元,保障了重點公路工程順利建設;嚴于監(jiān)管,有效防范了資金風險;忠于職責,確保了國有資產(chǎn)保值增值;精于管理,謹于防范,堅持長期開展全方位內(nèi)部控制檢查與評價,增強了風險抵御和防范能力。獲得的獎勵有:2005年榮立山西省勞動競賽委員會一等功;2006年獲山西省勞動競賽委員會“五一勞動獎章”稱號等。
賈鳳鳴山西天脊煤化工投資有限公司副總會計師、計財部部長
主要業(yè)績:積極參與公司改制工作;多渠道籌措資金,為企業(yè)創(chuàng)造了巨大經(jīng)濟效益;組織清產(chǎn)核資,為公司股份制改造創(chuàng)造了條件;積極推進公司上市,為公司順利上市做了大量的前期準備工作。獲得的獎勵有:2005年至2007年連續(xù)三年被天脊集團評為“優(yōu)秀管理干部”,2006年天脊集團給記個人一等功,2007年長治市總工會授予個人二等功。
論文關鍵詞:ERP,企業(yè),預算
一、企業(yè)預算管理
從計劃經(jīng)濟時代的生產(chǎn)技術財務計劃開始,企業(yè)的預算管理模式至今已經(jīng)歷了三次重要的轉(zhuǎn)變.即:生產(chǎn)
(一)生產(chǎn)技術財務
生產(chǎn)技術財務計劃階段的核心是生產(chǎn)計劃。技術計劃是對生產(chǎn)計劃的保證,而財務計劃是主產(chǎn)計劃的附屬品,生產(chǎn)和技術計劃確定以后,產(chǎn)品、材料和人力的價格和數(shù)量也是
(二)目標利潤—目標
在這一管理階段,企業(yè)根據(jù)內(nèi)部單位的經(jīng)營狀況,核定其收入、費用等指標,確定經(jīng)營目標利潤。在計劃期開始之前簽訂經(jīng)濟責任狀,到年終時,若管理責任人所負責的企業(yè)完成了責任書中明確的利潤和成本指標,企業(yè)給予適當?shù)莫剟?;反之,將針對未?/p>
(三)初步全面預算
近年來,全面預算管理開始在我國企業(yè)中得到推廣,預算管理逐漸從粗放型向集約型轉(zhuǎn)變,預算管理關注的重點也從經(jīng)營
二、當前預算管理中
(一)預算編制過程中信息不集成,不能方便地存儲和獲取。一方面由于預算編制的周期較長,預算涉及的內(nèi)容廣、部門多、預算指標之間的鉤稽關系復雜,致使預算編制工作往往被簡化為一種在過去基礎上的外推和追加的過程,常常要花費大量的人力、物力和時間;另一方面無法將歷史
(二)缺乏 IT 環(huán)境的支持,預算執(zhí)行和實時控制難度更大,當經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,企業(yè)不能得到實時動態(tài)的實際數(shù)據(jù),無法按照各部門、各個崗位、乃至個人的具體預算標準進行實
(三)對于預算的事后分析,一方面是收集信息費時費力,不僅需要編制許多分析報表,而且需要進行大量計算才
(四)預算執(zhí)行情況的監(jiān)督和考核是薄弱環(huán)節(jié),監(jiān)督和考核管理手段還不先進,管理制度不完善,對預
三、預算管理與ERP系統(tǒng)的
ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃),是建立在信息技術基礎上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想,為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位、系統(tǒng)化的管理平臺。ERP的基本思想是將企業(yè)的業(yè)務流程看作是一個緊密聯(lián)接的供應鏈
(一)以財務為核心的預算管理是ERP中重要組成部分。首先,企業(yè)的主要目標是盈利,為達到這個目標需要通過預算分門別類、有層次地表達,包括銷售、生產(chǎn)、成本、費用、收入和利潤等,這些企業(yè)的總目標,通過預算被分解成企業(yè)內(nèi)部各部門的具體目標,體現(xiàn)在ERP上就是“事先計劃”;其次,計劃一經(jīng)確定,就進入了實施階段,管理上的重心轉(zhuǎn)入控制,即設法使經(jīng)濟活
(二) ERP系統(tǒng)的基本框架與預算管理很相似。ERP系統(tǒng)將企業(yè)的基本流程聯(lián)結在一起,各種資料通過會計、制造或材料管理系統(tǒng),ERP系統(tǒng)可以自動記錄、執(zhí)行計劃并產(chǎn)生報表財務管理論文,使企業(yè)能及時掌握內(nèi)部資源運轉(zhuǎn)的信息。ERP系統(tǒng)對于企業(yè)內(nèi)部的信息能有效地即時整合,通過延伸的升級系統(tǒng),可以聯(lián)結
四、預算管理與ERP系統(tǒng)
(一)實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務、預算、會計控制與計算機的有機融合。在企業(yè)管理過程中,各項經(jīng)濟收支及資源耗費業(yè)務是企業(yè)經(jīng)營財務管理的主要對象,預算是各項經(jīng)濟業(yè)務在執(zhí)行過程中所追求的目標導向,會計通過對經(jīng)濟業(yè)務事中、事后的核算反映以及與預算目標的比較分析,發(fā)揮會計信息對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的間接監(jiān)控作用。因此,具體經(jīng)濟業(yè)務、預算、會計控制成為企業(yè)管理的三個重要環(huán)節(jié)。在目前的管理工作中,由于信息流轉(zhuǎn)的時滯、管理執(zhí)行人員觀念的分歧等原因使得各職能部門在預算控制、業(yè)務執(zhí)行和會計核算這三個環(huán)節(jié)很難協(xié)調(diào)一致。例如,預算編制嚴重滯后,在經(jīng)濟業(yè)
(二)使預算管理作為企業(yè)基本管理制度得到真正實現(xiàn)。通過預算管理與ERP系統(tǒng)的融合,使得預算管理不再簡單是企業(yè)經(jīng)營的目標,而成為整個經(jīng)營管理活動的起點,是企業(yè)所有經(jīng)營活動的導向。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,預算成為整個企業(yè)管理活動的起點。沒有充足的預算余額,相關業(yè)務在申請環(huán)節(jié)即不可以獲準通過,相應的管理行為也不會發(fā)生;其次,預算己成為引導、控制企業(yè)經(jīng)營活動全過程的標準。為了將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略在具體執(zhí)行的層面上加以落實,將預算分別分為中長期、年度和月度預算,使得企業(yè)各項經(jīng)濟活動都能夠緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略而展
(三)企業(yè)內(nèi)部控制功能“自動”實現(xiàn)。對企業(yè)經(jīng)營活動實施有效的內(nèi)部控制是提高企業(yè)經(jīng)營績效的基本要求,而日常的內(nèi)部控制工作只集中在財務部門是遠遠不夠的,這種事后控制只會加大財務部門的壓力,不僅難以實現(xiàn)業(yè)務控制的目標,而且還人為地給企業(yè)財務上作帶來很多矛盾,導致財務管理工作困難重重。企業(yè)業(yè)務目標的達成有賴于以下三個內(nèi)控層次的貫徹落實:第一,以條文形式規(guī)定各項經(jīng)濟業(yè)務及會計處理的制度、目標、職責分工和各種行為規(guī)范,它構成對業(yè)務的制度控制層次;第二,建立操作性強的經(jīng)濟業(yè)務及會計處理的辦事程序,對業(yè)務的制度控制加以落實,形成程序控制層次;第三,會計人員對各項經(jīng)濟業(yè)務進行審核及處理,它構成了對經(jīng)濟業(yè)務的結果控制層次。實際上,如果前兩個層次的控制能夠切實有效的發(fā)揮作用,會計人員對經(jīng)濟業(yè)務進行監(jiān)控的壓力將大為減輕,內(nèi)部控制的效果也可以得到充分
(四)實現(xiàn)了企業(yè)財務會計和管理會計的統(tǒng)一。如何有效地將財務會計和管理會計加以統(tǒng)一是長期以來困擾企業(yè)的棘手難題,這一問題實際上就是如何有效的實現(xiàn)“單軌制”核算的問題。長期以來,財務會計和管理會計的“雙軌制”運行帶來的巨大的核算工作量,也制約了管理會計作用的層次和范圍。通過預算管理與ERP系統(tǒng)融合這種模式的建立和實施,基本上可以實現(xiàn)“單軌制”核算。首先,預算管理是業(yè)務處理的核心和導向。一方面,企業(yè)的財務核算是以預算為前提,細化分解后的預算項目與明細的會計科目具有相互對應的關系,預算編制的深度和廣度決定了會計核算的深度和廣度。另一方面,在業(yè)務的執(zhí)行過程中,必須有相應的預算才能流轉(zhuǎn)下去,任何可能的超支必須經(jīng)過預算調(diào)整后才能進行,預算控制將深入到企業(yè)幾乎所有可能的經(jīng)濟業(yè)務,對各責任中心的考核也是依據(jù)對預算執(zhí)行的分析進行的??傊灶A算的編制、執(zhí)行和考核為中心,管理會計和財務會計的相關工作都圍繞著它進行,實現(xiàn)了有機的統(tǒng)一。其次,在IT環(huán)境下,原始信息一經(jīng)輸入即可充分共享,使財務會計流程與經(jīng)濟業(yè)務流程形成有機融合,即當一項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,由業(yè)務相關部門的員工負責錄入業(yè)務信息,當信息進入系統(tǒng)后,立即存儲在指定的數(shù)據(jù)庫,在業(yè)務流轉(zhuǎn)的過程中產(chǎn)生的各種執(zhí)行、審批信息以及流轉(zhuǎn)結束后形成的核算信息也相應地在數(shù)據(jù)庫予以記錄,滿足對外公布信息和內(nèi)部管理相關要求,從而在信息共享方面實現(xiàn)管理會計與財務會計的統(tǒng)一。
的保證。通過企業(yè)財務制度的制定,對企業(yè)的各種業(yè)務從政策法規(guī)、權限金額、標準流程、部門職責等方面進行了規(guī)范,并且將這些規(guī)定固化在軟件程序中,解決了制度控制的問題核心期刊目錄。對于企業(yè)的大多數(shù)業(yè)務,它們要受到預算的事前控制,在業(yè)務執(zhí)行的過程中,申請的業(yè)務若超出預算,業(yè)務就無法繼續(xù)流轉(zhuǎn),而立即被駁回;預算的調(diào)整也決不再是領導者同意即可,而要經(jīng)歷嚴格的預算調(diào)整程序,多級審核批準后才能實施;各項業(yè)務要依據(jù)權限金額,經(jīng)主辦部門、會辦部門、總會計師或分管副經(jīng)理、經(jīng)理和財務部門的審核審批,絕對不可能跳越任何一個環(huán)節(jié),從而可以避免越權處理情況的發(fā)生,解決了程序控制的問題。這種分層的控制方式經(jīng)過一段時間實施后,企業(yè)各部門的工作人員自然會樹立起嚴格的內(nèi)部控制觀念,會自覺地提高自身對企業(yè)的管理工作包括內(nèi)部控制的認識,這反過來又會促進內(nèi)部控制的有效實施。
開,此外,在具體業(yè)務執(zhí)行過程中,每一業(yè)務環(huán)節(jié)都要受到預算信息的引導和制約,它成為經(jīng)濟業(yè)務能否順利流轉(zhuǎn)的重要標準;最后,預算的編制、執(zhí)行和考評成為協(xié)調(diào)企業(yè)各方關系的重要手段。整個預算管理過程是涉及企業(yè)各部門、各項具體業(yè)務的全面管理過程,它使得企業(yè)各部門職能協(xié)調(diào)行使,企業(yè)內(nèi)部各種正式和非正式關系的有機統(tǒng)一、合理作用,減少了因各部門工作不協(xié)調(diào)給企業(yè)帶來的效益損失。綜上所述,預算己不再僅僅是一種管理的方法,而是成為企業(yè)管理的一項基本制度,在管理流程再造和組織關系調(diào)整等方面發(fā)揮著積極的主導作用。
務核算時預算才能編制出來,完全喪失了預算事前控制的作用;而會計核算只是經(jīng)濟業(yè)務執(zhí)行結果的反映財務管理論文,信息流轉(zhuǎn)的空間障礙削弱了會計信息的監(jiān)控作用。強化管理功能的一個重要標志,就是有效地協(xié)調(diào)這三個環(huán)節(jié)的職能活動,通過預算管理與ERP系統(tǒng)的融合不僅能有效協(xié)調(diào)業(yè)務、預算、會計三大職能,而且把這三大職能有機地整合于計算機軟件系統(tǒng)中,成為具有互相配合、協(xié)調(diào)和組織功能的新型管理模式。概而言之,兩者的融合將預算、具體經(jīng)濟業(yè)務、會計核算這三者有機地融合在了計算機系統(tǒng)中,利用計算機網(wǎng)絡技術將各職能部門整合為一體,實現(xiàn)信息的充分共享。
的融合優(yōu)勢
外部信息,使企業(yè)內(nèi)外部信息相互調(diào)節(jié),達到資源共享、信息及時的整合效益。相比而言,ERP系統(tǒng)不僅用于預算的編制過程,同時也將每日運營資源予以及時匯總整理,使管理者可以隨時掌握企業(yè)的營運狀況,以便于擬定適應競爭發(fā)展的經(jīng)營戰(zhàn)略,提高企業(yè)核心競爭力。
動按計劃進行。ERP能在“事中”實時監(jiān)控整個過程??刂七^程包括經(jīng)濟活動狀態(tài)的計量、實際狀態(tài)和標準的比較,以及兩者差異的確定和分析,采取措施調(diào)整經(jīng)濟活動等。預算是控制經(jīng)濟活動的依據(jù)和衡量其合理性的標準。當實際狀態(tài)和預算有了較大差異時,要查明原因并采取措施。通過ERP軟件對預算執(zhí)行情況的分析結果可以作為業(yè)績考核的依據(jù)。
,它的最大特點在于充分利用現(xiàn)代的計算機技術,消除了企業(yè)原先各種的“信息孤島”,形成了一個集成企業(yè)各種信息資源的,完全以市場為驅(qū)動、以主生產(chǎn)計劃為起點的信息系統(tǒng),其實質(zhì)就是使企業(yè)信息化。
融合基礎
算執(zhí)行情況的監(jiān)督主要是每季度或半年一次的預算執(zhí)行情況分析,預算控制基本上是事后控制。
能得出實際發(fā)生額與預算之間的差異;另一方面是由于數(shù)據(jù)收集的不足會導致分析結果出現(xiàn)較大的差異。
時控制。無法進行預算的及時分析,以便采取相應的調(diào)整措施。存在著信息難以集成與共享,不支持預算跟蹤,協(xié)調(diào)性弱等,難以有效的做到“事中控制”等問題。
資料加總、存取和及時運用,對企業(yè)現(xiàn)有資料進行整合,信息之間是孤立的,難以融合應用,不能有效的對歷史資料交互融合,預算編制只能對資金進行交換分配,缺乏建設性和發(fā)展性,使預算失去原有的實質(zhì)內(nèi)涵。因而無法動態(tài)及時地取得需要的數(shù)據(jù),實現(xiàn)“事先計劃”的思想。
存在的問題
成果延伸到經(jīng)營過程,對強化企業(yè)管理,確保主要經(jīng)營目標的實現(xiàn),保證經(jīng)濟效益的穩(wěn)步提高發(fā)揮了重要作用。
管理階段
成的部分相應扣減該單位的工資總額。目標利潤—目標成本管理推動了企業(yè)效益的提高,但還是一種比較粗放的預算管理方式,在具體實施過程中,企業(yè)注重的主要是總體的利潤指標,而資金的使用效率、資產(chǎn)質(zhì)量等方面還沒有給予足夠的重視。
成本管理階段
確定的,只要通過財務核算,成本和利潤就可以確定。由于生產(chǎn)經(jīng)營成果與職工沒有直接厲害關系,因此存在成本效益觀念淡薄、經(jīng)濟效益和經(jīng)營效率低下的問題。
計劃管理階段
技術財務計劃模式、目標利潤——目標成本管理模式和目前初具規(guī)模的全面預算管理模式。
模式的演進
參考文獻
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關鍵詞:物流;成本管理;核算方法。
一、物流成本管理的涵義。
物流成本管理(LogisticsCostManagement)是指企業(yè)物流活動中所發(fā)生的管理費用方面工作的總稱,具體來說,是指從物流設計到物流運行再到物流結算的整個過程中,對物流成本進行的計劃、組織、指揮、監(jiān)督、控制以及對物流活動結果的評價。物流成本管理的內(nèi)容具體包括:物流成本預測、物流成本決策、物流成本計劃、物流成本控制、物流成本核算、物流成本分析和物流成本檢查六個方面。
物流成本管理是物流管理的核心,其實質(zhì)是依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的目標和客戶的需求,以成本為手段管理企業(yè)物流,最終目標和最基本的研究課題在于利用成本指標控制物流活動,實現(xiàn)物流活動系統(tǒng)合理化,進而降低物流成本,改善服務質(zhì)量,以最具經(jīng)濟效益的物流活動達到預定的服務水平。物流成本管理能夠有效地把握企業(yè)物流成本的內(nèi)涵和構成,合理利用物流的效益背反規(guī)律,科學、高效地組織物流活動,有效控制物流活動中發(fā)生的費用支出,從而降低物流總成本,提高企業(yè)乃至整個社會的經(jīng)濟效益。
二、我國物流成本管理現(xiàn)狀分析。
我國對物流管理的研究起步較晚,物流概念最初出現(xiàn)在20世紀70年代末。由于物流成本的復雜性以及其極強的關聯(lián)性,我國尚未能根據(jù)本國的實際情況建立出一套適合國情的物流成本管理理論體系,而對物流成本管理理論的研究大多在于介紹國外物流成本管理的研究成果,尚未能認識到物流成本管理理論的戰(zhàn)略重要性,也未能從企業(yè)競爭需求戰(zhàn)略層面的角度出發(fā)深入研究物流成本管理。隨著現(xiàn)代物流及其相關技術的不斷發(fā)展,作為企業(yè)“第三利潤源”的物流成本已變得越來越重要。中國物流與采購聯(lián)合會會長陸江在答記者問時指出,2008年,我國社會物流總額高達89.89萬億元,社會物流總費用占GDP的比重為18.1%,而發(fā)達國家社會物流費用與GDP的比率一般在9%~10%左右,我國高出發(fā)達國家將近一倍。這種狀況表明,我國企業(yè)有很大的降低物流成本的空間,因此,加強物流成本管理,降低物流成本勢在必行。
三、我國物流成本管理存在的缺陷。
目前,我國企業(yè)在對物流成本管理中存在著許多亟待解決的問題,具體來說,可以表述為以下幾個方面:
(一)物流成本賬務單獨核算難度大。
長期以來,我國尚沒有成型的物流成本計算標準,物流成本核算處于雜亂無章的狀態(tài)。對物流成本的計算和控制,每個企業(yè)都是分散進行的,他們都是根據(jù)自己的認識和理解來把握物流成本。2006年9月國家標準化管理委員會批準了國家標準《企業(yè)物流成本構成與計算》,該標準明確了物流成本的構成和核算方法。
但是,由于物流成本構成的復雜性以及其核算的實際操作難度大,目前我國真正全面貫徹落實2006年新頒布的物流國家標準對物流成本單獨分類核算記賬的企業(yè)為數(shù)不多,大多數(shù)制造企業(yè)仍沒有在財務會計報表中單獨設立物流成本項目,而是將企業(yè)的物流成本列在制造成本和其他費用一欄中,因此,企業(yè)仍無法掌握物流成本的構成,也較難對企業(yè)物流活動發(fā)生的全部費用做出確切、全算與分析,造成物流成本信息的失真,形成“經(jīng)濟黑大陸”和“物流冰山”增加了物流成本管理的難度。
同時,在我國現(xiàn)行的《企業(yè)會計準則》等其他會計制度中沒有專門的物流費用項日,或是有的幾個項日不能全面概括物流費用。一方面,物流活動在企業(yè)會計制度中沒有單獨的項目,一般所有成本都列在費用一欄中,費用被歸集為諸如工資、租金、公共設施和折舊等。這種歸集方法存在的問題是無法確認和分配運作的責任。如果將一個企業(yè)的報表細分為發(fā)生在管理責任領域的費用和發(fā)生于組織領域的費用兩部分,以獲得組織與各個單位相關的財務信息,這也只能是有助于而仍不能滿足總成本分析的需要。而企業(yè)的損益表,更是沿著組織預算的思路,對費用進行分類和歸集。它無法克服許多與物流績效相結合,而通常又跨組織單位發(fā)生的費用間的矛盾。另一方面,在通常的企業(yè)財務決算表中,物流費核算的是企業(yè)向外部運輸業(yè)者所支付的運輸費及向倉庫支付的商品保管費等傳統(tǒng)的物流費用。對于企業(yè)內(nèi)與物流中心相關的人員費、設備折舊費、固定資產(chǎn)稅等各種費用則與企業(yè)其他經(jīng)營費用統(tǒng)一計算。據(jù)有關資料,先進國家企業(yè)的實踐表明:實際發(fā)生的物流成本往往要超過外部支付額的5倍以上。
由此可見,僅靠常用的會計方法,難以取得所需的足夠數(shù)據(jù)來核算物流成本。從現(xiàn)代物流管理的角度來看,企業(yè)難以正確把握實際的企業(yè)物流成本。
(二)物流成本核算方法不合理。
正是因為我國企業(yè)會計制度中沒有對物流成本設立單獨的會計科目來進行核算,而是將與物流活動相關的各種支出列示于企業(yè)的各項費用內(nèi),或者僅僅將部分的物流成本隨材料、制造費用等計入產(chǎn)品的制造成本中。另外,人們往往比較重視運輸費、搬運費等顯性成本,對于物流環(huán)節(jié)所消耗的資金利息、設備折舊、人員培訓等隱性成本特別是物流活動組織不當所導致的風險和由于效率低下而增加的時間成本,還缺乏足夠的認識。日常采用的標準會計成本法一般沒有將與庫存有關的成本,諸如保險和稅收、租金、存貨占用的資金及建設倉庫所需的資本費用等計算在庫存成本內(nèi),導致其被低估或模糊。而先進國家的實踐證明,對于自營物流的成本支出而言,實際發(fā)生的物流成本遠遠高于外部支付額數(shù)倍以上。所以,從現(xiàn)代物流管理的角度來看,企業(yè)還沒有真正把握實際的物流成本,決策者也很難從現(xiàn)行的會計系統(tǒng)中獲得物流成本數(shù)據(jù)。
一方面,我國企業(yè)對物流的核算,從范圍來看,著重于核算采購環(huán)節(jié)的物流成本,而忽視其他物流環(huán)節(jié);從核算內(nèi)容看,大部分企業(yè)只列物流費用,即支付給企業(yè)外部的運輸或倉儲的物流費用,而忽視企業(yè)內(nèi)部物流費用,并將企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的物流費用與企業(yè)的生產(chǎn)費用、銷售費用等混在一起,這使得企業(yè)不能從外部準確地把握其實際發(fā)生的物流成本。另一方面,我國制造企業(yè)之間一般是分散計算和控制物流成本,各個據(jù)本企業(yè)不同的理解和認識來把握、核算物流成本。由于企業(yè)之間的物流核算沒有按照統(tǒng)一的標準進行,就無法比較分析企業(yè)間物流成本,無法真正體現(xiàn)企業(yè)之間的相對物流績效,進而不能對企業(yè)之間物流進行統(tǒng)一的管理。
(三)物流成本管理不夠系統(tǒng)。
中國由于縱向行政體制的影響,物流研究和信息數(shù)據(jù)分析處于一個個“孤島狀態(tài)”。在物流統(tǒng)計方面,分別有物資統(tǒng)計、商業(yè)統(tǒng)計、市場統(tǒng)計、交通運輸統(tǒng)計、儲運統(tǒng)計等,行業(yè)劃分過細、核算口徑不一,與現(xiàn)代物流成本的概念差距較大,無法綜合反映宏觀物流活動。就宏觀物流成本而言,到目前為止,中國只有基本的貨物運輸量和貨物周轉(zhuǎn)量的統(tǒng)計,其他相關指標均沒有公開的統(tǒng)計資料,或零散、分散在眾多的機構組織當中。同時各研究機構和職能部門之間各自為政,缺乏科學合理的宏觀物流成本分析框架,各研究機構的低水平重復,統(tǒng)計口徑相互矛盾,這就使得國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)對物流成本的概念和核算方法了解不多,少數(shù)先進的企業(yè)雖然知道物流成本的重要性,但卻沒有掌握正確的核算方法,即使勉強算出來,也不能有效地為企業(yè)所用。
企業(yè)的物流活動是由供應物流、生產(chǎn)物流、銷售物流、回收物流、廢流等子系統(tǒng)共同組成的一個相互聯(lián)系的系統(tǒng),各個物流子系統(tǒng)間以及系統(tǒng)個要素間往往存在著相互聯(lián)系、此消彼長的“效益背反”關系。目前,我企業(yè)的物流活動存在著沒能從物流整體這一系統(tǒng)性的角度出發(fā),只是片面某一單個物流職能部門的成本或某一職能部門的某一項物流費用,違背了物流整體系統(tǒng)和“效益背反”規(guī)律,從而引起物流總成本的增加或降低物流服務水平,導致降低企業(yè)的利潤和整體競爭力。
(四)物流成本管理的重視程度不夠。
企業(yè)一直將注意力集中在生產(chǎn)成本的控制上,制定了許多管理措施與方法并收到了很好的成效。但對于物流過程中的費用卻研究較少,缺乏物流成本意識,看不到物流成本的作用,因而物流成本管理基礎工作薄弱,很少研究降低企業(yè)內(nèi)部物流費用的途徑,特別是對物流活動的全過程缺乏有效和全面的控制,造成此低彼高,物流系統(tǒng)整體效益不佳。目前,我國大多數(shù)制造企業(yè)仍然對企業(yè)物流活動中存在的“第三利潤源”視而不見,粗放地進行物流成本管理,既沒有設置和配備正規(guī)的負責物流管理的機構和人員,也沒有制訂培養(yǎng)物流管理工作人員的計劃和機制,有的企業(yè)甚至想把降低物流成本的工作完全寄希望與他人。這導致了整個社會物流成本的專業(yè)管理人員相對比較缺乏,物流管理水平較為低下。
企業(yè)計算物流成本只是單純地想了解物流費用,沒有達到怎樣利用已知的物流成本信息進行有效的物流管理,也就是說要利用物流成本核算會計這種內(nèi)部管理會計的思想和方法為企業(yè)的決策服務。企業(yè)的物流成本核算管理不只是企業(yè)物流管理部門的事情,應該貫穿于企業(yè)每位員工的思想中,涉及到企業(yè)的每個生產(chǎn)環(huán)節(jié)、生產(chǎn)階段、生產(chǎn)工序等角落。
【關鍵詞】 原理教學法;教育模式;案例教學法
一、我國管理會計教育的現(xiàn)狀及問題
(一)我國管理會計教育的目標不明確
管理會計自引入我國始,就被作為傳統(tǒng)核算會計的衍生學科,而由于我國多年的大會計概念的影響,我國的管理會計教育多年來一直沒有一個明確的教育目標,即管理會計教育的目的究竟是什么?是為相關專業(yè)學生提供財務領域的輔助知識以拓寬其視野,還是作為其日后擇業(yè)、就業(yè)的必須的知識儲備?其發(fā)展的最高目標是與傳統(tǒng)會計科目一樣以培養(yǎng)會計信息的提供者為目的,還是順應時代潮流以培養(yǎng)適應市場發(fā)展需要的會計信息的使用者與企業(yè)決策的支持者?模糊的教育目標導致管理會計教育的發(fā)展沒有一個明確的方向,只有確立了明確的目標,其發(fā)展才會更快、更好。
(二)我國管理會計教育的地位不高,對其的重視度不夠
1.與財務會計從基本理論到中級、高級及會計實驗的教育體系相比,管理會計教育顯得十分單薄。目前高校管理會計一般只開設 48-64課時的教學課程,只能講授管理會計的一些基本理論、基本方法及初級運用。在管理會計所含的基本理論與基本方法之中,有些可以直接應用,有些還需要經(jīng)過修正或調(diào)整方可應用,有些則附有較嚴格的應用條件。由于受課時限制,不能充分地對其講解。這樣不僅學生難以深刻地理解和掌握管理會計的理論和方法,而且也難以在實務中很好地應用管理會計。而對于管理會計的創(chuàng)新內(nèi)容,如作業(yè)成本和作業(yè)管理、戰(zhàn)略成本管理、人力資源管理會計等,則只能作些簡要的介紹,或根本就不涉及,造成學生不能系統(tǒng)、完整地掌握管理會計的理論方法和最新發(fā)展趨勢。
2.有關企業(yè)管理的基礎課程開設較少,造成學生知識面不寬、功底不夠扎實。管理會計是一門多學科交叉的邊緣學科,自從其產(chǎn)生之日起,就打上管理理論的烙印。隨著它的發(fā)展,它大量吸收了高等數(shù)學、數(shù)理統(tǒng)計的方法;把行為科學、社會心理學、決策學、群體動態(tài)學、理論等有關知識導入其中。而目前除高等數(shù)學、數(shù)理統(tǒng)計外,其他內(nèi)容均未涉及。
3.在高校會計專業(yè)碩士、博士研究生的培養(yǎng)中,以管理會計領域作為培養(yǎng)方向的寥寥無幾。以中央財經(jīng)大學為例,在1991 年至1999年間,每年約25名會計專業(yè)畢業(yè)研究生中,以管理會計領域作為畢業(yè)論文選題的只有1至2名,并且有幾年甚至無1人以管理會計為題作畢業(yè)論文。
(三)管理會計的教學內(nèi)容陳舊,并與實際相脫節(jié)
日本九州大學西村明教授將管理會計的發(fā)展劃分為成形型、傳統(tǒng)型、數(shù)理信息型、綜合型四個階段,這四個階段運用的技術方法分別是:1.財務比率分析、財務比較分析;2.標準成本計算、預算控制、本量利分析、成本差異分析;3.庫存管理模型、線性規(guī)劃、行為科學、機會成本分析;4.成本企劃、成本改善、作業(yè)成本制度、運用計劃消滅成本差異。日本大學商學部會計研究所做的調(diào)查報告表明,在日本的制造企業(yè)里,預算控制、標準成本計算以及其差異分析、本量利分析等的應用十分普及;成本企畫、成本改善的實施率也較高。但屬于第三階段的線性規(guī)劃、現(xiàn)值法、概率等計算模式幾乎未得到實際應用。就是在管理會計應用較為普及的美國,對第三階段管理會計的應用也很低。第三階段與其說是實踐階段,倒不如說是學術性的理論階段。而我國企業(yè)目前應用管理會計的技術方法主要處于成形型管理會計與傳統(tǒng)型管理會計階段。小企業(yè)一般利用財務數(shù)據(jù)進行經(jīng)營管理,大企業(yè)則在相當程度上采用了傳統(tǒng)管理會計。
從我國高校目前采用的管理會計教材來看,大多以傳統(tǒng)型和數(shù)理信息型階段的內(nèi)容為主,即使有的管理會計教材編排了管理會計發(fā)展的最新內(nèi)容,也由于受課時限制或其他方面的原因,在教學中只作簡要的介紹,根本就不展開講授。在上述教學內(nèi)容方面,存在的問題是顯而易見的。一方面,由于數(shù)理信息型階段管理會計的內(nèi)容較多,有很多數(shù)學模型分析、概率分析及假設條件分析,不僅花去了教學課時的很大一部分,而且學生也不易理解和掌握;另一方面,更重要的是,由于數(shù)學模型的復雜性、概率分析的不確定性及假設條件的不切實際性,使得這些內(nèi)容盡管理論上完美,實務中卻很難應用,理論與實際嚴重脫節(jié)。
(四)管理會計教學方法單一
在高等院校,管理會計這門課程的教學方式一般仍是運用原理教學法,注重課堂講授和習題演算。這種教學方法單一,多是“填鴨式”課堂講授教學,沒有充分利用現(xiàn)代化的教學手段,也沒能科學地運用案例教學,不能充分調(diào)動學生的主動性,不利于學生綜合能力的培養(yǎng)。在大多數(shù)院校,上課時以講授代替了問題討論,在考試時以一些記憶性的問題和選擇題代替了分析性的問題。翻開國內(nèi)的管理會計教材就會發(fā)現(xiàn),每一個問題和每一道作業(yè)題都有一個無需證明的正確答案。這種教學方法會誤導學生,使其認為:“管理會計是同數(shù)字打交道,而不是和人打交道”,“每一個問題都有唯一正確的答案”。而實際上,管理會計處理的是復雜的人際關系與分析決策問題,管理會計問題及其解決方法存在著很多不確定因素。管理會計教學的重點應該是培養(yǎng)學生處理非確定局面時所必需的思路和技巧。
二、國外管理會計教育模式的借鑒
在管理會計誕生和高速發(fā)展的西方國家,經(jīng)濟的迅猛發(fā)展激勵了管理會計理論的日益革新。西方理論界比我們更早認識到了管理會計職能在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,并意識到了管理會計教育改革的意義所在。這里,筆者以美國管理會計教育的改進為例,簡單介紹其改革的重點和主要方面,以為借鑒。
(一)會計教育培養(yǎng)目標定位由財務報表提供者轉(zhuǎn)向決策的支持者
在信息技術高速發(fā)展的美國,電子傳播技術、先進快捷計算機和高級財務會計軟件的發(fā)展使企業(yè)會計環(huán)境發(fā)生了很大變化。會計僅被看作是準備財務報表、扮演歷史記錄者、資產(chǎn)監(jiān)督者和信息管理者的角色已無法與其經(jīng)濟發(fā)展中管理理念的進步相匹配。當原有的機械核算匯總可以完全被計算機軟件所取代時,新的經(jīng)濟環(huán)境中的會計人員更加需要“自身價值”的養(yǎng)成,并將更多的時間用于新的職能――分析和決策,解釋財務資料的內(nèi)涵,并將對資料的分析成果運用于企業(yè)可采取的決策選擇和判斷,即提高參與和服務于企業(yè)管理的能力。
在新的社會環(huán)境下,企業(yè)要求會計人員從財務報表提供者轉(zhuǎn)換為高級決策支持者,就必須要求會計人員具有相當高的管理會計知識。誰在這方面先邁一步,誰就會得益。如美國達拉斯的得克薩斯大學,針對其附近眾多高新技術產(chǎn)業(yè)的新情況,專門開設了戰(zhàn)略成本管理等管理會計課程,受到周邊企業(yè)和CPA的普遍歡迎。學過這些課程的畢業(yè)生會被優(yōu)先錄用。
(二)在課程體系設計中,注意管理會計的課程及相關內(nèi)容
據(jù)美國IMA(管理會計協(xié)會)1995年7月對美國不同類型和層次高等院校的556名會計教員的調(diào)查結果顯示,94%的學校已經(jīng)著手或即將著手進行課程變革,具體分為兩種情況:
1.有43%的學校已經(jīng)在會計課程體系中大大提高管理會計課程的比重,改變原有財務會計與管理會計之間的比重,以適應會計人員角色轉(zhuǎn)換的要求。如俄勒岡大學加大了管理課程,開闊會計信息使用者分析決策的視野,提高系統(tǒng)決策能力;伯克利學院將教學的重心從基礎的財務會計轉(zhuǎn)向管理會計;圣瑪麗大學則將培養(yǎng)目標從會計信息提供者轉(zhuǎn)移到使用者,全面修訂會計基礎課程。
2.有51%的學校雖然未改變管理會計和財務會計課程的比重,但是已在日常教學內(nèi)容中注入了新內(nèi)容,注意管理知識和實際操作能力的培養(yǎng)。如里士滿大學計劃修訂稅收課程,以便包含更多的企業(yè)內(nèi)容,增加高級管理課程和內(nèi)部審計;弗吉尼亞州立大學正將軟件應用引進課程,增加寫作、案例和職業(yè)道德標準等教育內(nèi)容。
(三)全社會共同行動變革管理會計教育,積極主動地縮小“教企”之間的差距
管理會計教育改革1994年才被提出。當時,美國IMA和FEI(財務專家學會)在《管理會計》上共同發(fā)表了一份題為“企業(yè)對會計人員技能要求與登賬水準會計實際擁有技能之間差異”的研究報告,并發(fā)表了一個“會計教育的聯(lián)合聲明”,并聯(lián)合美國公司和學術界、教育界一起就報告中提出的問題攻關,尋求解決辦法,而且很快采取了行動。
1.為有利于人們謀求管理會計師職位和滿足美國企業(yè)對會計人員技能的要求,他們提出了一個鼓勵會計課程變革的四步行動計劃,并很快用IMA專用郵件寄送到有關會計教育者手中,爭取全社會的支持。
2.定期召開企業(yè)、學術和教育界聯(lián)席會議,將企業(yè)客戶需求與會計教育改革方向置于一體加以討論,先后在芝加哥、底特律、紐約和其他城市舉行過多次會議,為會計教育改革制訂了許多行之有效的計劃。
3.成立了管理會計教育提高協(xié)會。這一協(xié)會由IMA發(fā)起,其成員機構來源廣泛,他們定期集會,研討如何發(fā)展和完善大學管理會計教育。
4.促成校企結對。通過定期的“校企”聯(lián)席會議和IMA的積極牽線搭橋,芝加哥、底特律等地區(qū)的高校先后與附近的大公司、大企業(yè)建立了一對一的定向合作關系,極大地便利了會計教育與實際工作的結合。
5.動態(tài)跟蹤和廣泛收集企業(yè)對會計人員技能要求的資料,用統(tǒng)計方法和計算機加以分析,隨時調(diào)整教學內(nèi)容和重點,不斷縮小教育培養(yǎng)目標與實際工作需求的差距。
三、“案例教學”在管理會計教學中的地位和作用
(一)“案例教學”法在管理會計教學中的地位
案例教學法是以成功地運用科學理論分析問題、解決問題的典型企業(yè)作為典型案例展開研究,然后將其運用在理論和教學上展開分析。這樣既可以充分揭示眾多學科在實踐中是如何相互配合、相輔相成地完成會計管理目標的,還可以及時總結我國企業(yè)開展管理會計的典型案例和成功經(jīng)驗,形成具有中國特色的理論與實踐相結合的研究成果,并從中找出管理會計發(fā)展的客觀規(guī)律,以適應企業(yè)經(jīng)營機制轉(zhuǎn)變的需要,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的高效運行,有利于管理會計的進一步發(fā)展、應用。在此基礎上,亦可使管理會計的教學內(nèi)容不斷得到更新,并能適合實踐發(fā)展的要求,從而使管理會計學科更加成熟。
(二)確保“案例教學法”有效實施的途徑
為了保證案例教學的成功,教師必須注重案例教學的一些基本程序并確保每一程序的有效實施。
1.案例討論前,教師應根據(jù)自己的教學內(nèi)容和進度選擇合適的案例,讓學生進行充分的準備。在案例的分析與討論中,教師要注意組織與引導,并設法使學生成為討論的主角。教師在討論中不要直接表露自己的觀點,以免學生產(chǎn)生依賴心理。若學生觀點不一致,可使其展開討論;若學生分析判斷有錯誤,可采取故意提問的方式,使學生意識到問題出在哪里,自覺加以修正。
2.案例討論結束后,教師應及時給予總結??偨Y并不是說出某個案例的標準答案,況且很多案例沒有標準答案,而是指出本次案例討論所運用的理論知識,討論的難點、重點,需要深入思考之處,并指出本次討論不足之處與成功之處。
3.要求學生進行案例報告的撰寫,這也是引導學生由口頭表達上升為文字表達的重要階段。經(jīng)過這一階段,學生可理性地對所討論案例進行思考總結,也可以提高文字表達水平,為經(jīng)濟論文的撰寫奠定基礎。教師應對案例報告作出適當?shù)脑u語并打分,也可以作為平時成績的另一部分。
需要注意的是:管理會計要解決的是企業(yè)不同時期、不同經(jīng)濟環(huán)境下發(fā)生的問題,因而其方法靈活多樣,因地、因時、因事而異,“案例教學”要充分體現(xiàn)這一特點。其結論是在特定條件下,采用某種方法確定的,因而并非任何條件下的最佳答案和標準。所以在案例教學中,一定要注意不能拘泥于一個統(tǒng)一的答案。
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