信息化項目管理精選(九篇)

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第1篇：信息化項目管理范文

關鍵詞：勘測項目；信息化；C#.NET；信息存儲；信息編輯

Abstract: In recent years increasing water conservancy project, project management is difficulty to increase. Our hospital timely development survey project information management system, realize the effective management of the exploration projects, improve the work efficiency, and archives management, standardization and automation is realized in a certain extent.

keywords: survey project; information; C#.NET; information storage; Information Editor

中圖分類號：U212.2文獻標識碼：A文章編號：

1．工程概述

在安徽省水利水電勘測設計院勘測分院生產經營部工作三年有余，在三年工作中，感覺項目管理工作在整個部門運行中都很重要，也很繁瑣。在工作的不斷摸索中，加上計算機方面的學習，利用微軟公司的.NET平臺，開發(fā)了一套勘測分院信息管理系統，該系統設置有安全登陸模塊、系統管理模塊、生產經營管理模塊、單位資質管理模塊、資料成果管理模塊以及系統注銷、退出功能等?？梢苑奖愕靥砑印h除、修改、查詢勘測項目的相關管理信息，并可以把查詢出的信息快速地導出到EXCEL中，供使用者進行再次編輯，很大程度上方便了生產經營人員的日常工作。

2．具體功能實現

安全登陸功能如下圖：

在選擇登陸權限和輸入對應密碼后，可以登陸本系統。

系統管理模塊功能如下圖：

該系統可以實現對用戶數據的顯示、添加、修改、刪除等各種操作，包括管理員用戶和普通用戶，不同的用戶具有不同的權限。也可以實現對后臺數據報表的管理，顯示后臺數據庫都有哪些數據報表，對不需要的數據報表可以進行刪除。同時也可以進行數據庫的導入和后臺數據庫的備份。

生產經營管理模塊目前包括勘探測量、質量檢測兩個子模塊，質量檢測子模塊功能大體同勘探測量子模塊，這里只介紹后者?？碧綔y量功能如下圖：

該模塊是本軟件的核心內容，可以分年度顯示勘測項目信息，并進行添加、修改、刪除，業(yè)信息內容包括工程名稱、主名稱、工程編號、勘察階段、項目說明、合同金額、業(yè)主到款、勘探產值、測量產值、聯系方式、勘察負責、測繪負責、勘察核定、測繪核定以及備注。在“相關信息瀏覽”方框中，以列表形式顯示該年度的勘測項目信息。在“相關基本信息”方框中，把列表中選中的項目信息逐項顯示出來，這樣更加明了。在“查詢區(qū)”方框中，可以把以上信息內容作為關鍵字段進行詳細查詢。項目概況，合同簽定情況在在項目說明字段中，對于有具體合同額的項目，合同具體數額顯示在合同金額字段中，少合同等文件資料的缺失情況在備注字段中。比如要查詢2010年度合肥市的工程項目，可以在下拉列表的關鍵字段中選擇“工程名稱”，后一個下拉列表中選擇“包含”，查詢文本框中輸入“合肥”，效果如下圖：

從上圖可知，合肥市2010年度的勘測項目共涉及8項，并詳細顯示各個項目的相關情況。還可以進行月份及具體日期的查詢，查找月份時，只需輸入1-12等阿拉伯數字。具體日期的查詢對應大小等于及小于等于這兩個條件，查詢時注意輸入以下格式，比如滿足大于等于2010-12-1以及小于等于2010-12-30號的項目，可以進行如下操作：在查詢字段下拉菜單中選擇”添加日期”，在條件下拉菜單中選擇”大于等于”，查詢文本框中輸入”2010-12-1”,在關系下拉菜單中選擇”并且”，然后在查詢字段下拉菜單中再次選擇”添加日期”， 在條件下拉菜單中選擇”小于等于”，查詢文本框中輸入”2010-12-30”,此時點擊”添加條件”,即可滿足以上條件的查詢。效果如圖：

在“選定導出字段”方框中，選擇“工程名稱”、“工程編號”、“勘察負責”、“測繪負責”，可以把上述四個字段的數據導出到EXCEL表格中，效果如下：

單位資質管理模塊目前包括在職職工和退休職工兩個模塊，在職職工管理模塊功能如下：

基本功能同生產經營管理模塊，同時本模塊中增加了職工圖像顯示，比較方便直觀。

在實現以上軟件功能的同時，整個系統又增加了網絡應用，可以設置服務器和客戶端，服務器和客戶端可以實現實時數據共享和數據操作。

第2篇：信息化項目管理范文

一、關于信息化項目管理系統的現狀分析

從現狀來看，我國的項目管理系統中信息技術的運用尚處于起步階段，而且層次相差也比較大，尤其是同國外之間的差距，不僅僅體現在信息工具本身，更多的是意識、量化以及細化管理方面上。我國在項目管理的基本程序以及工具上相當缺乏競爭力，而且在組織形式上也很不重視，項目中并沒有相應的IT經理和相應的工程師負責組織和實施信息技術的應用。

為使我國的項目管理系統不斷發(fā)展，必須認識并做到在項目的每個階段、每個環(huán)節(jié)、整個過程都必須應用一體化信息技術。這也是提高項目管理水平的基礎，同時也是降低成本、縮短生產周期以及提高項目管理的質量的關鍵。信息化的項目管理系統是綜合了管理模式、管理方法、信息工具、管理經驗以及管理水平的集中體現，為使項目取得最大的利益，必須給予足夠的重視。

二、關于信息化項目管理系統發(fā)展的趨勢分析

項目管理系統的信息化是國內企業(yè)同國際進行接軌的需要。項目管理系統的信息化已成為國際的標準管理手段，我國要想同國際進行接軌就必須具有共同的項目管理的基礎，需要達到國際的標準水平，因此我們需要使用更為先進的管理系統。

項目管理系統的信息化是現代科學管理水平的體現?，F如今，項目管理系統的信息化已經不再代表單純的軟件了，其代表的是項目管理系統中所涵蓋的先進的管理思想、理念以及方法。通過信息化的項目管理系統去除個人以及組織中的不科學的管理做法；實現決策的規(guī)范以及工作流程的科學化，不斷地優(yōu)化員工的思想和行為，進而提高生產率；并且通過管理的信息化，使得綜合管理達到集成化，最終實現戰(zhàn)略管理的精確性。

三、關于信息化項目管理系統的構成分析

從整體來說，信息化項目管理體系需要具備兩個系統：一是平臺系統，二是應用系統。其中應用系統就是指使用信息技術所開發(fā)出來的項目的綜合管理系統。下面主要就平臺系統進行介紹。

平臺系統主要有三方面構成：網絡通訊系統、數據庫系統、群件系統。

1.網絡通訊系統

網絡通信系統必須具備的特點是：（1）實現本部、分部和合作伙伴以及現場能夠建立起客戶一服務器結構的局域網，從而實現員工、崗位之間可以進行廣泛的通信以及信息的共享；（2）局域網之間必須使用多種鏈接從而實現網絡之間的互連，進而構建出以本部作為中樞的廣域網，進而達到多辦公之間進行信息共享、遠程訪問等目的；（3）與互聯網即萬維網進行互連；（4）選擇開放的操作系統，可以使用WINDOWS。

2.數據庫系統

數據庫系統必須具備如下的特點：（1）使用客戶—服務器之間的結構分布式來實現環(huán)境的計算；（2）應該具有Browse的功能；（3）具有開放性和復制的功能；（4）使用性能優(yōu)良的前端開發(fā)工具。

3.群件系統

群件系統指的是一種能夠很大程度地進行公司的內部以及和其他公司與客戶間的信息通訊的改進，并且能夠協同工作的一個軟件產品。它是一種分布式的、可以實現相互復制的數據庫，是一種彈性的信息框架。它還具有強大的客戶服務器的應用開發(fā)所需的環(huán)境，以及分布式和可復制的數據庫文檔。主要作用是進行文檔的管理、收發(fā)電子郵件以及進行異地辦公。

通過建立廣域網為公司的本部、分部、施工場以及分包商等之間安裝并配置群件系統，進而建立起項目管理的信息數據庫，而且保持它們相互之間能夠同步進行，這樣從事項目的所有人員無論身處何地都可以方便地進行業(yè)務，或是訪問電子郵件以及討論園地、電子公告和個人文檔庫以及各地有關項目的信息等。這樣就將辦公室拓展到了全球各個地方，本部的管理人員也能夠同時對其他地域的項目管理的數據庫進行訪問，這樣就能隨時的對項目的總體情況進行了解。通過數據庫就能實現公司的本部、分部、項目場和分包商之間的緊密聯系，并創(chuàng)造了異地之間可以實現協同工作的環(huán)境，同時可進行異地的指揮及控制。

四、關于項目管理信息化系統建設的方略分析

加大建設信息化基礎設施建設。加強基礎設施的建設，是實現項目管理信息化的基礎。在項目管理信息化過程中，基礎設施是實現信息化的載體，其投資主要取決于各參建單位的盈利情況，在成本核算時，應考慮信息化基礎設施的費用。同時引導民間資金的投入，擴大第三方的投資力量。

大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術人才。信息技術同其它行業(yè)一樣，需要其相關的人員具有一些最基本的技術技能，如計算機技術技能、數據庫技術技能、多媒體技術技能、通信網絡技術技能等等，這些技能是進行信息處理所必需的。因此，可以通過建立培訓基地，舉辦培訓班，增加大學教育相應內容，網上培訓、知識普及等多種形式，普及信息技術人才建設。另外，信息技術人才還要在各類信息技術不斷發(fā)展的同時具有綜合比較和靈活運用的基本素質，只有這樣，才能夠適應和滿足不斷發(fā)展和變化的需求，為人們提供高質量的信息服務。

第3篇：信息化項目管理范文

關鍵詞：工程項目管理信息化；管理難點；對策建議

從當今世界的發(fā)展趨勢來看，各個工程項目的管理信息化發(fā)展已經成為了主流的趨勢，同時這也是當前社會極其重要的一個組成部分。但是從工程項目的實際信息化轉變程度來看，這其中還存在著一定的難度，必須要采取科學合理的方式加以解決，才能夠切實有效的實現工程項目管理信息化。下文針對信息化項目管理進行了全面深入的探討和建議。

1 工程項目管理信息化

1.1工程項目管理

工程項目管理作為現代管理科學的一個重要分支學科，1982年引進到我國，1988年在全國學習推廣魯布革工程管理經驗，進行工程項目管理體制改革的應用試點，至今已有20多年了。工程項目管理的內涵是：自項目開始至項目完成，通過項目策劃和項目控制，以使項目的費用目標、進度目標和質量目標得以實現。其中“自項目開始至項目完成”指的是項目的實施期；“項目策劃”指的是目標控制前的一系列籌劃和準備工作；“費用目標”對業(yè)主而言是投資目標，對施工方而言是成本目標。

1.2信息化

簡單說，企業(yè)信息化就是指企業(yè)利用網絡、計算機、通信等現代信息技術，挖掘先進的管理理念，整合企業(yè)現有的生產、經營、設計、制造、管理，及時地為企業(yè)的“三層決策”系統（戰(zhàn)術層、戰(zhàn)略層、決策層）提供準確而有效的數據信息，以便對企業(yè)的外界需求做出迅速的反應，其本質是加強企業(yè)的“核心競爭力”。

1.3工程項目管理信息化

工程項目管理由建設方、設計方、施工方、監(jiān)理方等多方參與，需要處理和協調項目成本、質量、進度、材料等多個方面。對于大型、復雜的工程，其在管理過程中尤其是施工過程中任務重、工期短，涉及的行業(yè)多、專業(yè)多、交叉作業(yè)多，因此僅僅依靠傳統的手工管理將很難實現預期的工程目標。在其中，信息管理的水平直接決定工程項目管理的水平。

2 工程項目管理信息化建設的難點

2.1工程項目管理的難點

2.1.1溝通：從某種程度上來說，絕大多數管理人員在進行項目管理的過程中，最為關心的一個因素就是對整個工程項目的生產進度、質量、效益、成本方面加以重視，而這一現象從本質上來說涉及到了信息溝通的問題。再加上在進行工程項目管理工作的過程中，會涉及到大量的管理部門，并且以往傳統是管理方式，例如開會、發(fā)文件等方式的溝通效率較低，而在這一環(huán)節(jié)中，最容易出現矛盾和問題的就是溝通方面。但是從另外一個角度來說，我國部分工程軟件的實際使用效果并不好，整個軟件體系不成熟，這同樣也給工程軟件之間的使用者帶來了一定的溝通難度。而我國目前使用最為廣泛的軟件便是來自國外的P3軟件，該軟件被廣泛的應用到大型項目的管理中，但是從本質上來說，國外的國情、行情都和我國有著較大的差異性，所以國外的軟件并不適合我國的公司使用。例如，國外的企業(yè)結構和我國的企業(yè)結構有著較大的不同，其軟件自身所能夠使用的范圍也有著極大的胡同，甚至于部分軟件在投入到我國工程建設使用的過程中，僅僅只是將英語漢化成為中文，這就對于軟件的實際使用效果也帶來了影響。

2.1.2數據：工程項目在進行管理的過程中，會涉及到工程進度、造價、質量、合同等各個方面的不同數據，而這幾個方面的數據本身又極為駁雜，所以說，要想充分的掌握住工程項目的動態(tài)數據，其難度較高。此外，工程項目自身的設計圖紙以及實工程圖紙資料等數量都較大，并且基本是以紙質的方式保存起來，這就導致圖紙實無論是進行查找還保存都有著較大的難度，即便是部分數據自身是屬于電子數據文檔，但是在實際使用的過程中，也會由于不同的數據平臺而導致數據的接口不一致，這使得數據獲得的難度直線上升。

2.1.3不確定因素：由于工程項目管理中的不確定因素非常多，這些不確定因素嚴重地影響了成本、進度等因素，造成了計劃跟不上變化的情況，使管理難度加大。

3 工程項目管理信息化建設對策分析

3.1加大基礎設施的投資力度

對基礎設施的建設工作進行加強，是有效實現當前工程項目管理信息化的必須。尤其是在當前工程管理信息化工作中，其各個方面基礎設置就成為了信息化實現的一個主要載體，而這一環(huán)節(jié)的投資則是完全由各個參與工程項目建設單位的具體盈利情況所決定，所以，在進行工程項目管理的成本核算過程中，必須要考慮到信息化基礎建設所必須的各項成本。在掌控各個方面的成本是之后，就可以引導大量的民間資金，最大限度的擴張整個集體的投資實力。

3.2大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術人才

信息技術和其他專業(yè)技術相同，必須要從業(yè)人員自身具有扎實的技術能力，例如計算機技術、編程技術、通信技術、數據庫技術等，這些技術都是在信息處理過程中所必須的專業(yè)技術。因此，可以通過建立培訓基地，舉辦培訓班，增加大學教育相應內容，網上培訓、知識普及等多種形式，普及信息技術人才建設。另外，信息技術人才還要在各類信息技術不斷發(fā)展的同時具有綜合比較和靈活運用的基本素質，只有這樣，才能夠適應和滿足不斷發(fā)展和變化的需求，為人們提供高質量的信息服務。

3.3加強項目管理信息技術的應用研究

加強項目管理信息技術的應用研究，特別是關鍵技術的研究，是實現工程項目管理信息化的關鍵。在進行工程項目管理信息化過程中，可以利用語音識別技術、EDI、MIS系統等信息技術進行工程管理。如在對工程項目成本進行管理時，可以利用EDI系統對購買工程使用材料進行管理，減少了各種票據、單證、報表等紙張文件的使用，及由此帶來的大量人工處理；準確率高，避免了紙張文件處理中，大量相同數據的多次重復輸入造成的差錯，可以有效地提高工程項目成本管理，促使項目管理工作的效率能夠得到極大的提升。

4 結語

綜上所述，在當前社會飛速發(fā)展的情況下，其工程項目管理的管理工作，必須要逐漸的信息化，通過信息化的方式來使得整個建筑行業(yè)的項目工程管理方式都更加的便捷，這對于現代建筑企業(yè)的發(fā)展來說，有著極其重要的作用。但是在實際發(fā)展的過程中，還應當要主要到信息化工程項目管理過程中所面臨的難題，采取有效的方式避免信息化管理工作所帶來的影響，從而為當前工程項目管理工作的發(fā)展做出巨大的貢獻。

參考文獻

[1]溫智紅.建設工程項目管理信息化發(fā)展問題研究[J].現代情報，2005（11）：79280.

第4篇：信息化項目管理范文

1、項目管理信息化的重要性

1.1項目管理遇到的問題

在實際工作中我們往往發(fā)現，有的項目已經施工一段時間了，但圖紙還沒有完成，為了避免造成項目延期，于是在沒有預算的情況下材料和人工就已經到位并進行施工，個別項目甚至在工期進行到了將近一半都無法得到完整的圖紙。長此以往，會對以后的項目進行造成無法估量的損失。為此我們制定了許多的制度和管理方法來控制項目成本，但是這些剛性的規(guī)章制度在實施過程中執(zhí)行不力。既然依靠員工自身無法推行，所以就需要一套成熟的系統的信息化工具來執(zhí)行，通過電腦來規(guī)范這些過程，目的是使項目的整個過程更加透明、規(guī)范、科學，從而達到有效控制項目成本的目的。

1.2成本控制是項目管理信息化重點

在項目管理中成本控制是最大的問題也是公司和項目部所最重視的，其中材料成本在整個項目成本中占的比重約為80%，能否對材料進行有效的管理可以說是項目資金運作的關鍵。還有，例如：施工任務書的編制，很多項目不按照要求進行人工結算，而將“領料”作為結算人工的方式，然后再根據“結算”的結果重新制作施工任務書。這種“以領代耗”的方式一直是項目管理中一個長期存在的弊病。由此造成的結果是管理流程嚴重顛倒，原本管理思想中的“事先控制”儼然變成了“事后匯總”。

項目管理軟件開發(fā)的重點就在于控制成本，主要有以下幾點：

①控制工程直接成本：材料成本、人工費、機械費。

②加強質量管理，控制質量成本。質量成本是指項目為保證和提高產品質量而支出的一切費用，降低這一部分的費用同樣可以大大提高成本控制能力。

③組織連續(xù)、均衡有節(jié)奏地施工，合理使用資源，縮短工期、降低成本。

④加強項目資料的及時整理，不但可以降低工程竣工期的資料處理時間，而且可以在遇到糾紛時及時索賠，從而降低成本。

1.3提高員工管理能力，規(guī)范施工體系

在許多項目中，項目經理會發(fā)現項目部的員工工作自覺性不夠，其實這也是有許多方面原因造成的。其中就包括項目部成員對于項目進行情況不了解，導致了項目工作人員不知道近期要做什么，這樣就加重了項目經理的工作量，同時讓業(yè)主覺得施工情況比較混亂。推行項目管理信息化，就是為了通過軟件規(guī)范項目管理的各個分部分項，明確告訴項目實施人員應該做什么和必須做什么。整個信息化的目的就是讓公司項目管理理念形成一種統一的模式，而管理方法又可以多樣化，也可以說是公司在施工過程中的企業(yè)文化。當公司在完成信息化項目管理后，在工作中員工可以通過相應的輔助手段清楚地明確當前的工作內容和工作目標。而當項目部所有的人都明確了工作后，項目經理也可以有更多的時間處理其他事務，這樣同樣可以減少生產成本、提高效益，并且樹立公司規(guī)范管理的形象。

2、項目管理系統軟件

2.1項目管理軟件設計開發(fā)理念

項目管理是一個復雜的多方位的行為活動，項目管理是由一條主線流程和多條支線流程所組成的。一個項目的運作除了材料、人員的管理，還有大量的計劃進度以及資料、表單。這些工作雖然不需要太多的技術，卻也同樣地繁瑣和重要。對這些工作，我們設置了相應的工作模塊，提供了詳實的數據資料和各類表單。將原來的大量文字材料和表格整合為一個個簡單明了的模塊。

從開發(fā)的目的以及項目管理的概念來看，我們開發(fā)項目管理系統的重點是創(chuàng)造一個能有效控制項目成本，規(guī)范人員行為的管理軟件。我們的解決方案是以預算為管理基礎，先確定項目管理人員權限與工作，明確每個項目人員的工作責任和權限，然后由各個施工員完成自己的分部預算構成主預算，以主預算為項目開始以及系統運行的基礎，通過系統限定強制預算（軟件設定每個項目在進行初始必須有預算，否則無法進行）的必要性，有效保障項目的成本不會超出預算。雖然在發(fā)生預算需要變化的情況下，可以通過各種簽證單來修正，但是嚴格的條件限定和數據交換也可以清楚地記載每一筆發(fā)生的成本變動，并通過名為“成本管理”的模塊迅速查詢分析。即使是碰到上面提到的缺乏圖紙的情況也可以清楚地管理材料和人工的成本，項目的每一分錢都記得明明白白。

在主預算完成后，預算之后的每一筆進料領料都直接與主預算進行數據交換，材料的每次入庫和使用都有明確的記錄和附加信息，任何時候項目的材料和人工成本都一目了然。嚴格限定了領料工作和預算以及領料計劃之間的關系，讓預算外的領料不能通過，從管理的角度堵住了超支領料的漏洞，有效防止由于管理粗放而造成的浪費。

當然，項目實施過程中會有許多不確定因素而造成計劃不斷變更。從綜合試點項目組的要求以及我們現場了解到的情況，我們設計了施工任務更改單這樣一個組件。在明確項目管理人員的權責后，可以對預算的內容和使用量進行更改，確?，F場情況變動后的領料或人工調用能夠順利完成并將此件發(fā)生的信息記錄下來。雖然這只是一個簡單的小部件，但卻使整個系統以預算為基礎的設計思想變得更為靈活而非死板。

由于項目管理系統使用了人員權限與身份認證統一的登錄方式，規(guī)范了人員的工作，明確了每個人的工作職責。我們將完整的項目管理過程分解為若干的部分并對應相應的模塊，通過管理員的分配為這些工作模塊設置確定的工作負責人。

2.2軟件的結構和流程

上安項目管理系統是一個基于C/S結構的軟件項目管理系統。它以一個單獨的項目為運作單位，只要有一臺能擔當主機的計算機就可以開展工作，客戶機的數量不限，人員可以在任何一臺計算機上使用系統。

在完成了系統安裝后，我們需要進行項目人員與權限的配置。這個步驟可以確定項目的成員和他們的工作以及查閱、審批各種表格、文件的權限。采用兩層權限分配，即一層對項目的管理人員（一般可認為是項目經理）賦予其對整個項目的管理內容；二層由該項目管理人員對項目實際中的3大員等各類人員進行更細致的工作分配。這種分配非常靈活，完全可以按照項目的實際情況進行。

項目管理系統分為：成本管理、合同管理、勞動力管理、計劃管理、物資管理、工程資料管理、施工預算、進度計劃、安全管理、質量管理以及統計分析10個主要功能部分。其中合同管理、勞動力管理、計劃管理、物資管理、施工預算為整個系統的主線流程的組成部分。輔以成本管理、工程資料管理、進度管理、安全管理、質量管理五大輔助工具模塊。

2.2.1系統主要管理流程

①基礎信息與數據的錄入：這部分工作是所有后續(xù)工作的前提，由管理員建立項目人員并分配相應的權限，然后在“合同管理”部分確定項目中的承包、分包關系。這樣我們就可以在系統中確立一個項目的基本結構和工作情況。

接著通過“施工預算”生成或導入一份施工總預算，在“計劃管理”中通過生成單位工程登記表、分部分項登記表確定該項目的工作并將分包合同與分部分項建立關聯。至此我們會發(fā)現，一個項目開工前的準備工作已經完全在系統中就緒了。

②供應商管理：在完成了基本信息和預算錄入后，我們應該確定項目中的供應商和分包商。首先，供應商的管理步驟如下：

根據公司每年提供的合格供應商名冊的EXCEL文件略加修改使之符合需要的格式；

在“基礎信息維護”導入這些供應商。在檢查補充數據確保其無誤后便可錄入合格供應商錄入表，并供項目挑選合作；

項目中臨時需要合作的一次性供應商則可通過填寫“一次性合格供方報審表”，審批后同樣錄入合格供應商錄入表。

③分包商管理：根據公司每年的合格分包商名冊整理出符合格式要求的EXCEL表格；

在“基礎信息維護”中導入分包商數據并檢查補充確保無誤后便可錄入“勞動力管理”中的“合格分包商錄入表”并供項目選擇合作；

在項目中臨時需要合作的一次性分包商在填寫“一次性分包申請表”經審批后也可以錄入為合格分包商錄入表。

④材料的要料和采購：在項目正式開始后，我們可以通過項目管理系統來管理和控制材料。

首先在各分部分項的月要料計劃表中選擇要完成的分部分項，結合先前的預算數據，分別生成各分部分項的月要料計劃。然后根據其中所包含的甲供/乙供信息，分別生成甲供/乙供月要料計劃匯總表并根據此表生成計劃進行采購。

這樣，我們就可以通過系統對采購計劃的合理性和必要性判斷并控制采購，避免了預算不清造成的根據當時需求進行采購，導致最后賬目不清，重新“補做預算”的情況。流程如圖4：

⑤材料的現場管理：材料管理是項目成本管理中最重要的部分，而材料管理最重要的部分無疑就是現場的領料管理。在系統中，我們將各分部分項的預算導入，由于預算中的材料編號和名稱經常不按標準格式填寫，直接生成材料數據可能出現各種問題，導致系統管理混亂，故我們需要先對這些材料進行分類。

在“基礎信息維護”中的“物資基礎信息”界面，我們可以看到先前導入的預算中的材料和一個國家標準的材料類別，只需將各種預算中的材料進行拖放就可以對其進行歸類。我們的調查發(fā)現，施工員往往在一個項目中接觸到的材料類別并不很多，而且經常重復。但每次填寫卻都需要在龐大的材料庫中查找某一種材料。為此我們?yōu)椴牧显O計了“助記碼”，在歸類的過程中我們可以通過“助記碼”來指定一種材料，在后面的操作中只要輸入簡單的助記碼就可以立刻指定相應材料，對材料的管理提供了很大的幫助，增加了系統的易用性。至此，完成了材料維護的工作。（注：材料歸類完成后，物資管理中的庫存材料金額收發(fā)存表便可自動正確生成。）而今后現場材料的出入庫都需要通過填寫入庫單（甲/乙供）、領料單（計價/未計價）、退料單等會自動進行數據統計的系統表單才能進行，嚴格地把握了現場材料的使用。

從項目現場掌握的情況來看，大部分項目在材料領用方面的管理都有很多不足之處。多數是由于預算不明確，領料往往缺乏控制，為了保持工程進度，只要來領就給料，在項目竣工時往往會發(fā)現支出很多不必要的材料費用，領料計劃成為了一張過后再補的統計證明。而項目施工員本身也經常因為工作忙碌或其他各種原因擱置這一工作，甚至有的材料是施工班組做好領料單交給施工員簽字。從管理的角度來說這顯然是存在問題的，首先施工員在領料的同時不可能清楚地記得各次累計的領料量，只有在登帳的時候才能發(fā)現，所以，施工員每次在使用的時候也不會特別注意節(jié)約材料，反正每次領料都沒有問題，就無所謂什么領料計劃和合理使用材料了。同時由于材料員在項目中不可能時時做出準確的材料出入庫的匯總帳目，項目經理也比較難以在發(fā)生問題后解決。

使用項目管理系統的主要目的之一就是規(guī)范化收發(fā)料，在每次收料和發(fā)料的同時都記錄數據并實時匯總，在使用材料的范圍，也作出了以下嚴格的控制。

首先，必須是材料預算中有的，如果沒有可以通過“基礎信息維護”部分建立相應的材料類別關系對材料分類。然后根據甲乙雙方供料的不同分配到甲供材料入庫驗收和乙供材料驗收入庫。

其次，在實際使用中，甲乙分別填寫各自的領料單領料，而在這一操作的同時，庫存材料的數量也會相應地變化。由于這一切都是在系統中完成的，而且數據間有著絕對的對應關系，任何超出預算的領料除非專門的審核否則不能進行，這就對領料數量的上限有了約束。加上月需求計劃的限制，從而相對嚴格地控制了施工用料的精確數量。

再次，對于項目部材料管理人員權限主要是由項目部的材料員負責，施工員可以根據工程要求開領料單至材料員處領料，在系統中所有的權限都是由項目系統管理員分配的，一般情況下，在整個材料處理過程中，系統記錄下每次領料數量和使用量，只要項目經理瀏覽一下匯總數據，就可以知道是工程的哪個分部分項出了問題并迅速解決，同時材料員也可以在材料存量，使用數等方面更加直觀地了解情況，遇到各種問題可以很容易地找到問題原因，提醒項目經理。對于施工員，就要求他們在工作中，事先都要有周密的安排，不能沒有計劃地工作，提升工作質量，不然同樣的工作有的需要的材料不同，就可以在工作中找出需要提高的地方，這對于施工員的成長至關重要。項目管理系統就是要不斷幫助施工員解決問題，是一個發(fā)現問題、尋找原因、修正錯誤的循環(huán)往復的過程。

⑥施工任務書：施工任務書是項目管理中重要的組成部分，是對施工計劃和完成情況的主要記錄資料。在生成施工任務書前，我們必須有完成的分包合同基本信息、工程項目分包申請表、班組信息登記表。與通過手工填寫施工任務書不同，施工員只須選擇相應的分部分項、班組信息、單位工程等。通過交換數據項目管理系統由預算和計劃自動生成施工任務書。這樣就避免了因數據不清或遺漏疏忽造成的錯誤，也防止了施工完成后再補填施工任務書的情況出現。

施工任務書生成后可以保存及打印以備所需，在實際施工完成后，再次打開相關的施工任務書，將實際施工量填入并提交，其中的數據就會自動地與預算和材料庫存等內容進行數據交換，清楚地記載下施工工程進行的實際情況。

2.2.2系統支線管理流程

以上幾個部分是項目管理系統中的主要管理流程，這個流程中交錯使用到了系統中的合同管理、勞動力管理、計劃管理、物資管理、工程資料管理、施工預算6個主要部分。它們是項目管理中使用最多最重要的部分，其相互之間存在著緊密的數據關系，是成本控制的關鍵。其他的部分功能如下：

成本管理：在成本管理中通過錄入個別基本信息后結合項目實際發(fā)生成本的各種數據表單可以清楚直觀地描述項目成本的管理情況。

工程資料管理：提供了各類工程中所需要用到的表單、文件、資料格式等，方便生成這些文件和資料。

安全管理：記錄了詳實的安全管理資料和實例，為項目安全工作提供了參考和依據。

質量管理：提供了大量的項目質量方面文件的表單、資料，內容豐富，為項目質量資料的生成提供了極大的方便。

進度管理：該部分的功能與MSPROJECT軟件類似。這些項目常用的軟件工具為從事相關工作的人員提供了極大的便利。

2.3項目信息化試點情況

第5篇：信息化項目管理范文

【關鍵詞】電力項目 管理 設計 信息化

目前，多數電力管理仍采用傳統的項目管理和設計模式，相關資料仍以紙質資料為主，雖然一些電力公司開始進行信息化管理，但并沒有有效提煉和合理利用數據庫中的信息，從而無法對有效信息進行總結歸納，甚至無法解決普遍存在的問題。電力項目管理與設計的信息化符合未來電力項目的發(fā)展趨勢，有助于促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

1 電力項目管理與設計中的問題及發(fā)展趨勢

1.1 電力項目管理與設計中的問題

在設計階段，大部分企業(yè)都開始應用計算機軟件進行設計，但僅在基本設計中應用，沒有進行歸納、整理和二次開發(fā)，應用率低下，在設計時仍需要重復大量工作。若項目所需數據資料較少，傳統的管理和設計方式并不會出現大的問題，但電力項目的規(guī)模擴大和數量增多對電力工程和設備提出了更高要求，電力項目設計標準也隨著改變，傳統的管理和設計方法已經無法滿足目前電力工程項目的需求，因此電力公司需要引進先進的管理和設計模式。

1.2 電力項目管理與設計的發(fā)展趨勢

現階段，電力項目管理的發(fā)展趨勢是將數據庫與合同管理有機結合，實現信息化的合同管理，例如在投標前，進行調查準備時，將設計電力項目所需參數輸入數據庫，并設定相應字段，每個參數都由一個字段表示，根據特點關系關聯表格，有助于提高工作精度和工作效率，也能夠更加合理地配置人力資源，可以使用經驗不足的工作人員或外包公司進行技術含量低的調查工作，由經驗豐富、專業(yè)的技術人員負責核心設計工作。

在設計施工圖紙和設備階段，可有效利用計算機軟件中的開發(fā)功能，根據公司需要開發(fā)相應功能，例如將設計項目分為標準化設計和特殊設計，如此便可利用標準化設計進行常規(guī)電力項目的規(guī)劃設計，對特殊設計內容則由專業(yè)技術人員進行開發(fā)設計，有助于優(yōu)化資源配置。評價電力項目工程的一項重要指標是編制計算書，這項工作十分重要且繁瑣，為了確保設計質量，提高設計效率，可充分發(fā)揮設計軟件的作用，對具體項目進行優(yōu)化設計。

2 電力項目管理的信息化

科學技術的發(fā)展為電力項目管理的信息化提供了有效途徑，其信息化手段也越來越豐富，有助于提高設計前期調查工作的效率，為設計工作奠定可靠基礎。電力項目管理的主要工作是對大型項目數據和合同的管理，旨在為項目設計和擴展提供指導。

2.1 合同數據庫

數據庫是按照數據結構來組織、存儲和管理數據的倉庫。隨著科學技術的發(fā)展，數據庫已經不再僅僅是管理和儲存數據，而轉變?yōu)橐杂脩粜枨鬄閷虻臄祿芾砟Ｊ?。數據庫的類型多種多樣，從數據表格存儲到海量數據庫系統，都已經在各行各業(yè)得到廣泛應用?，F在的數據庫軟件能夠為電力企業(yè)提供專業(yè)服務，在產品設計、生產制造和合同管理方面都有專門的數據庫管理軟件。

電力項目主要應用數據庫的合同管理和產生設計功能。建立數據庫過程中，根據設計所需參數在數據庫中設定相應字段，對每張表格進行相互關聯，預留數據庫查詢和管理接口，由專業(yè)的軟件公司對數據庫進行日常維護。數據庫中存放的主要是合同信息，包括合同設計資料數據、標準設計和特殊設計的劃分標準和相關資料、設備采購相關信息，形成相應的合同管理數據庫、設計標準數據庫、采購設備數據庫和工程數據庫。

2.2 數據庫信息管理系統

要充分利用數據庫的功能，還需要管理數據庫的專門系統。數據庫信息管理系統是對數據庫進行操作和管理的軟件，旨在數據庫的建設、利用、開發(fā)和維護，能夠都統一控制和管理多個數據庫，確保數據庫的完整性、安全性和并發(fā)控制。數據模型是數據庫系統的基礎和核心，數據庫信息管理系統也是基于數據模型建立的。用戶通過該系統能夠對數據庫存儲的信息進行訪問，通過相應接口，用戶可以使用和開發(fā)數據庫，管理人員通過該系統進行日常維護，還可以在用戶和不同應用程序之間建立不同時刻或同時的聯系，從而訪問或修改數據庫。

2.3 采購系統

采購系統主要是利用信息技術整合分析不同廠商提供的電力設備信息規(guī)格、報價等參數，并高效地向電力企業(yè)反饋，而且采購系統能夠不斷更新廠商提供的設備參數，確保企業(yè)及時獲取最新采購信息，有助于為企業(yè)和廠商搭建有效、便捷的溝通渠道。

3 電力項目設計的信息化

3.1 計算機設計軟件的開發(fā)功能

計算機設計軟件在電力工程和電力設備的設計中應用十分廣泛，但多數電力企業(yè)僅僅將計算機作為輔助設計工具，例如在設計施工圖紙和電力設備時使用CAD軟件，設計輸電線路時利用PLS軟件，并利用設計軟件的二次開發(fā)功能。電力設計是一項重要工作，設計人員借助輔助設計軟件雖然能夠完成設計任務，但設計效率低，設計周期長，而且在一些重復計算方面容易出現失誤，從而影響了整個電力工程的建設。CAD是一種優(yōu)秀的繪圖和工程設計軟件，在電力設計領域應用廣泛，該軟件具有豐富的編程接口和強大的二次開發(fā)功能，對該電力設計軟件進行分析、修改和優(yōu)化，實現該軟件的開發(fā)方案，能夠充分利用其中的原理分析和輔助制圖功能，能夠使電力項目設計滿足電力項目的施工標準、工藝和流程。

3.2 選型系統

在采購系統中，電力企業(yè)將廠商提供的參數設定為企業(yè)的物料編碼，能夠與企業(yè)標準相匹配，在設計時，選型系統根據計算參數，能夠挑選出設計人員所需的物料編碼供其選擇，通過采購系統能夠對設計中預采購的設備參數進行匯總，自動計算出電力項目預算，有助于控制成本，并提供降低成本的方案供設計人員選擇。選型系統有助于降低選型難度，便于控制設備質量、項目造價和進度。

4 結語

綜上所述，電力項目管理與設計的信息化有助于提高相應管理和設計工作的效率和質量，確保設計的標準化，也有助于控制電力項目的成本和進度，值得在電力項目領域廣泛應用推廣。

參考文獻：

[1]王h.信息化支持和項目管理在電力行業(yè)創(chuàng)新項目中的應用[J].硅谷，2014，（15）：119.

[2]滕宇.淺析電力工程項目的科學化管理[J].中國管理信息化，2012，（9）：106-107.

第6篇：信息化項目管理范文

由于近年來信息技術的大發(fā)展和在工程項目管理之中的普遍推廣，從而使工程項目管理信息研究發(fā)展成為工程項目管理之中的重點和熱點問題。工程項目的信息管理主要有以下兩個方面的內容：其一是工程項目信息化具有的硬件條件，比如，計算機的硬件設備以及網絡設備、通訊工具等；其二是工程項目信息化具有的軟件條件，比如，項目管理的軟件、有關的信息管理機制等。就我國目前的狀況而言，工程項目的信息管理硬件條件諸如計算機硬件、網絡設備以及通信工具等和發(fā)達國家之間的差距并不算大，但工程項目信息管理的軟件卻存在著非常大的距離。

一是以大型計算機為基礎的集中式工程項目信息管理系統。上個世紀六十年代開發(fā)出來的項目管理軟件通常是使用網絡計劃技術，比如，關鍵路徑法、計劃評審技術等進行支撐的，而軟件的功能則主要集中于進度的編制以及優(yōu)化上。軟件運行一般均集中于大型計算機之中，主要應用領域為大型國防以及建筑工程等領域。此階段項目管理軟件成本以及使用費非常高，通常一套就需要數十萬美元才能購買到，這和那個時期的電腦發(fā)展水平以及實際應用條件具有極大的關系。

二是以個人計算機桌面為基礎的分散式工程項目管理信息系統。這一階段所開發(fā)的項目管理軟件通常是以系統化工程理論以及部分項目管理基本方法等，諸如進度控制技術、資源平衡技術以及成本分析技術等為其理論依據，而軟件的功能則主要包含了進度計劃、費用計劃及其控制、進度的圖形化、工程量計算和竣工資料的編寫等，一般都是在單機上加以運行的，且只得滿足于單一性的工程項目參與方之所需，而且應用的領域也開始漸漸地擴大至能源、交通、水利以及電力等其他領域之中。比如，美國Microsoft的Project98即為其中的代表。

三是以網格技術為基礎的工程項目協同信息管理平臺。鑒于網格計算機技術的快速發(fā)展，從而使網格計算機技術發(fā)展成為當前網絡發(fā)展新時期的重要代表，它能夠更好地實現網絡中全部資源之全面連通，嘗試將整個網絡整合而成為一臺功能超級巨大的計算機系統，進而實現計算資源與存儲資源、通信、信息以及知識等各項內容的全方位共享，并且積極構建形成以網格計算機技術為主體的工程項目的協同管理平臺，這已經成為了網格技術運用的全新領域，從而對工程項目的管理帶來了新的重大變革。網格技術能夠把項目參與各方的信息切實而全面地加以集成，不但能夠提供工程項目的有關信息，而且還能夠從信息的平臺中得到相應的工程項目信息管理知識。有鑒于此，建設以網格技術為基礎的工程項目協同管理平臺，必然是今后工程項目管理信息化的必然發(fā)展趨勢。

2推進工程項目管理中信息管理系統建設的幾點對策

2.1切實形成合理的工程項目信息管理觀念

企業(yè)負責人應當形成準確的工程項目管理的信息化體系，認識到今后發(fā)展的重要意義，從而深化自身的思想認識。與此同時，還應當意識到工程項目管理中關于信息系統開發(fā)與應用并非是馬上就能夠做到的，而是應當對其開發(fā)與應用的長期性與艱巨性具備清醒而且充分的認識，如此一來才能更加有效地推進工程項目管理中信息管理系統的成功運用，進而讓其發(fā)揮出應有之作用。為了實現現代工程項目管理的信息化，并不只是企業(yè)單方面的工作，政府管理部門必須通過各項政策法規(guī)之全面實施，在產業(yè)環(huán)境以及標準制定上發(fā)揮出自身所具有的重要作用，并且強化宏觀指導等工作。這就要求企業(yè)首先必須推進自身管理的信息化進程，從而形成企業(yè)信息化的管理機制及其標準，逐步加快建筑行業(yè)的管理信息體系之形成，并且切實推動企業(yè)取得新的發(fā)展與進步。

2.2大力推進工程項目信息電子化存儲管理的進程

在現代工程項目管理之中運用管理信息系統，這是更好地實現工程項目信息的電子化與存儲管理的重要基礎。應切實改變工程材料在傳統意義上的紙質存儲形式，從而實現電子化的存儲與管理，讓復合管理信息系統能夠應用管理之要求，如此一來才能讓管理信息更好地加以運行，并且發(fā)揮出管理信息系統所具有的收集、存儲、檢索以及分析信息之強大作用，實現其自身之目的。

2.3以網絡平臺為基礎實施工程項目信息管理系統管理

現代工程項目中管理信息系統之運用，應當以網絡化平臺作為其運行的基礎。工程項目具備了較為分散、距離相距比較遠等特征，這就對企業(yè)管理層的管理工作造成了巨大的困難，然而通過網絡技術即可加以解決。一定要在網絡平臺中實施統一化的管理，讓企業(yè)的總部、業(yè)主和承包商相互間能夠實現各類數據信息之共享，如此一來才能切實形成完整的管理信息系統，并且在工程項目管理之中發(fā)揮出新的作用。

2.4將信息管理系統之運用和各類信息技術加以結合

工程項目中管理信息系統之開發(fā)與運用，是一項長期的綜合性系統化工程，并不僅僅只是管理軟件之運用，其所包含的范圍與所用到的技術極其廣泛。工程項目管理領域之中的管理信息系統運用和與各類信息技術加以結合，如此一來才能覆蓋各大工程項目的主要管理流程。比如，和遠程的監(jiān)控信息化技術加以結合，對工程施工的過程實施更為嚴格之控制，開展工程項目的質量驗收等工作，其后再由管理信息系統來妥善處理數據以及記錄相關信息，運用網絡能夠實現各類數據和信息之共享，和自動化控制技術的彼此結合，對于工程項目的質量加以控制等。立足于和各類信息技術的全面整合，管理信息系統在現代工程項目管理之中的應用才能做到全面而完善，從而讓管理者們能夠隨時隨地地了解到工程之進展，并且對工程實施全面控制。

2.5抓住工程項目管理中信息管理系統建設的關鍵環(huán)節(jié)

現代工程項目管理的中心環(huán)節(jié)主要有進度、質量以及成本控制等三個不同的方面。如此一來，在工程項目中的管理信息系統建設上就要切實抓住核心管理的內容，而不應當瞻前顧后。因為不同的工程項目間往往具備了并不確定的巨大差異，如果一味地求全和求大，就容易導致人、財、物力的巨大浪費。有鑒于此，要緊緊抓住信息管理系統開發(fā)與運用之核心環(huán)節(jié)，再依據工程項目所具有的差異化特征，實施技術與管理層面上的合理補充，這樣一來就能切實做到提升系統應用之廣泛適用性。

3結語

第7篇：信息化項目管理范文

企業(yè)信息化是企業(yè)在市場競爭中生存的一個重要之路。企業(yè)在實現信息化發(fā)展道路的過程中項目的復雜性程度也越來越高。在高風險的企業(yè)信息化項目中，進行科學化的風險管理有利于企業(yè)駕馭風險以提高項目的成功率。本文在正確認識企業(yè)信息化項目風險管理的基礎上，對風險管理的特點進行闡述，進而提出了企業(yè)如何實施風險管理的建議。

【關鍵詞】

企業(yè)信息化；項目管理；風險管理

0 引言

全球信息化的浪潮促使著信息技術在企業(yè)經營管理中的滲透，對企業(yè)各種業(yè)務領域都產生了重大的影響。企業(yè)的信息化建設已然成為了企業(yè)生產和發(fā)展的保障。信息化項目屬于高風險和高投資項目，其成功是由很多因素決定的，在整個項目中也是充滿著風險。因而，企業(yè)應該對這些風險有更加深入的認識，要建立風險管理控制的機制，以提高信息化項目的成功率，保障企業(yè)發(fā)展。

1 風險管理的概念

信息化項目風險管理針對的是企業(yè)的內部風險，在等級保護和適度安全的思想下平衡企業(yè)的成本與效益之間的關系，確保安全措施的合適性以保障企業(yè)具備應有的保障能力。對信息化項目進行風險管理應先對項目有個清晰的認識，對其潛在的風險加以識別和評估，確定風險的危害程度以及后果，然后有層次的加以處理。最后對項目的實施過程還要進行監(jiān)控，并且加以改進。

企業(yè)風險管理的的內容有三個部分，一個是風險評估，一個是風險處理以及風險監(jiān)控。風險評估是企業(yè)實施風險管理的基礎階段，是確定項目是否存在風險的過程。風險評估的方法主要有兩種，一種是定量評估，一種是定性評估。定量評估是從數字上對風險進行評估，定性評估則是依據分析者的經驗以及知覺或者以行業(yè)的規(guī)范為準對其中的各個要素進行評估的過程。兩種評估方法都有各自的優(yōu)劣勢，企業(yè)在進行風險評估時可以根據自己的實際情況制定相關的評估方案。

風險處理是通過選擇和執(zhí)行措施來處理風險的過程，包含了對風險評估中提出的安全控制措施的排序以及平等等。風險處理包括了規(guī)避、轉移、弱化和接受四種方式。避免風險是在改變項目方案的基礎上來消除風險，避免出現漏洞被利用，使得目標受影響。例如，使用熟悉的工作方法，施工方等；轉移風險是通過把風險轉移到其他機構上來降低項目風險率的風險處理方法，諸如保險以及項目外包等等；弱化風險是指通過降低風險事件概率以及其程度來進行風險處理的方式，諸如進行備份設計等等；接受風險是在不改變原來項目計劃的基礎上對時候如何處理和應對的考慮，例如制定風險應急計劃等等。

風險監(jiān)控促使著整個風險管理過程形成一個周而復始的周期，對于整個風險管理系統的運行情況進行監(jiān)控，對風險的對策有效性加以檢查，識別新的風險以制定相應的對策。

2 企業(yè)信息化風險管理模式的構建

企業(yè)信息化項目容易被很多問題影響，最終會導致項目誤期、超支等現象。這些問題雖然不能夠全部解除，但是如果采用合適的預防方法還是能夠對一些問題加以控制的。風險管理存在的意義就在于能夠對項目管理中威脅加以預防和控制。一個組織在項目建設初期以及整個過程中如果持續(xù)通過風險管理技術是能夠避免大量問題的出現的。企業(yè)信息化項目風險管理模式要如何構建還需要依據一定的原則進行。

2.1 風險管理模式構建原則

信息化項目風險管理的目的不是消除風險，因為風險存在是有一定的客觀性，風險管理的目的是要對這些風險的處理提出決策和方案，最大程度的減少項目中的不確定性。

在構建項目風險管理模式時要首先應該對風險進行全面的描述，把風險同項目的目標緊密的聯系在一起，并且對不同干系人的利益以及風險偏好進行考慮。

制定一個可以調整的管理過程，在具體操作的過程中可以依據其靈活性進行伸縮，風險管理模式容易應用到實踐中，因此有一定的成本效益。

最大程度的對關鍵風險進行識別，在企業(yè)信息化過程中要堅持實施風險管理。

企業(yè)在構建風險管理模式時應該同項目管理相互融合。風險管理同項目管理的目標從本質上來說是一致的，只不過項目管理的出發(fā)點是如何才能成功，而風險管理的出發(fā)點則是如何規(guī)避失敗。

最后，風險管理是不能一勞永逸的，因為環(huán)境和技術是時刻在變化的，因而風險管理模式也要對這些變化有適應性。

2.2 風險管理模式的框架設計

風險管理模式的過程包括了以下幾個部分。

第一，風險管理規(guī)劃。企業(yè)信息化項目風險管理是從規(guī)劃開始的，制定風險管理的計劃包括其方案以及方式，選擇合理的風險管理方法是判定風險的一個主要依據。在這個過程中，輸出的計劃書則是信息化項目風險管理的指導綱領。

第二，項目目標定義。風險管理同項目目標是相互聯系的，項目目標同其相關的干系人也是相聯系的。因此，在規(guī)劃好風險管理后，就要對項目目標進行定義，這個過程中應該對項目目標進行定義和提煉，建立干系人和目標優(yōu)先排序表。在完成兩個階段后就要進入閉環(huán)流程，閉環(huán)是指對風險分析、技術以及監(jiān)控等循環(huán)進行的過程，盡管企業(yè)的風險管理規(guī)劃和目標定義都不屬于閉環(huán)的過程，但是在滿意一定的條件下，還是會重新啟動這兩個過程的。

第三，風險識別。對于項目中潛在的威脅要加以識別，而且還要對這些威脅的來源和可能導致的危害加以分析。

第四，風險分析。通過建立評估標準對風險進行分析。對于風險發(fā)生的可能性意思后果在已知風險中評估可能風險的價值。

第五，風險計劃。制定相應的風險應對方案，同時制定加護，建立觸發(fā)機制以作為風險計劃執(zhí)行的一個起點。

第8篇：信息化項目管理范文

【關鍵詞】工程；項目管理；信息化；發(fā)展

1.前言

工程項目管理信息化工作主要是采用數據庫、網絡技術、計算機技術等方式處理、加工、存儲、收集信息，確保能夠促進管理效率、管理水平明顯提高，并使管理成本有所降低[1]。現今，工程項目建設中廣泛應用信息技術進行項目管理，并且獲得較為快速的發(fā)展，但工程項目管理信息化在具體的發(fā)展工作中仍然存在部分問題，在工程項目管理工作中及時找到相關問題，采取針對性的措施進行應對，能夠使工程項目信息化管理的快速發(fā)展得到實現。

2.工程項目管理信息化發(fā)展中面臨的困境

2.1沒有全面重視工程項目管理信息化

由于相關部門、工程業(yè)主等對工程項目管理信息化的發(fā)展沒有足夠的認識、足夠的重視程度，在建設通訊基礎設備、資金、技術等方面給予的支持沒有足夠的力度，造成項目管理信息化在建設與策劃時缺少一定的深度。隨著我國社會市場經濟面臨越來越大的壓力，部分業(yè)主均逐漸了解到采用項目管理化能夠加快企業(yè)自身的發(fā)展。由于企業(yè)在具體的操作工作中存在一定的差異，多數企業(yè)在應用項目管理軟件方面沒有加大投入力度，認為前期投入過高，同時在短時間的應用中沒有獲得理想中的利潤，會使企業(yè)的經濟負擔有所增加。部分中小企業(yè)在應用項目管理軟件時，人才和資金同樣是較大的影響因素。

2.2工程項目信息化管理使用范圍與深度存在差別

現今，大部分的企業(yè)在不同類型工程項目管理工作中，項目管理信息化應用深度與應用水平等方面存在差異。倘若企業(yè)有較高的信息化管理水平，那么在項目管理信息化軟件的應用上則有著較為明顯的成效。但較多的企業(yè)以及工程項目在應用項目管理軟件時，在多方面受到約束，不僅是來自人員以及硬件方面，企業(yè)項目管理信息化的意識、項目管理基礎、項目管理水平、應用項目管理軟件等方面均會對項目管理信息化發(fā)展產生深遠的影響。如何成功的應用項目管理軟件，促進項目管理信息化得到快速的發(fā)展，企業(yè)管理理念與技術全面結合是關鍵因素。

2.3沒有固定的數據庫以及數據標準

工程項目管理信息化工作沒有固定的數據庫以及數據標準，造成有著較低的集成度，對開發(fā)信息技術造成一定的阻礙[2]。由于我國工程項目管理信息化的工作中沒有全面形成數據標準系統，在公共基礎編碼方面沒有一致的數據，因為不相同的軟件開發(fā)企業(yè)在對軟件進行開發(fā)時有著不同的數據接口，導致系統中出現的資料、信息、數據等沒有統一標準，流程管理工作經常發(fā)生脫節(jié)的情況，造成企業(yè)相關部門無法真正全面了解工程項目管理信息。

2.4信息化管理基礎建設沒有足夠的投入

企業(yè)沒有完善的外部配套環(huán)境，主要是因為項目單位以及監(jiān)理單位在項目管理信息化的工作中沒有全面構建基礎設施。工程項目具體的建設過程中所有的參建單位應該屬于整體，但部分工程項目的參建單位沒有構成整體，在項目管理信息化過程中沒有做到相互協作等，常常在項目管理過程中出現中斷的情況，造成信息失真、扭曲、滯后等，沒有加大信息化管理基礎建設的投入力度，會造成信息流出現中斷的情況。

3.加快工程項目信息化管理發(fā)展的相關對策

3.1重視普及與推廣工程項目信息化管理

項目信息化建設的推廣工作主要需重視以下幾個方面：首先將從業(yè)人員不信任或者抵觸軟件與計算機的心理全面消除，這就要求行業(yè)組織和企業(yè)相關部門將自身的作用全面發(fā)揮。企業(yè)部門應該構建相關信息化工作人員的標準規(guī)范工作，這樣不但促進開發(fā)高水平軟件，對全面推廣軟件也有著較大的幫助。其次，重視工作人員的培訓工作，其中包含操作技能、計算機知識、管理知識、工程概況等相關培訓工作，確保工程項目管理人員能夠相互進行良好的溝通，確保開發(fā)的信息化軟件能夠符合工程項目建設的實際需求。

3.2構建以信息為基礎的工作程序

目前，我國工程項目管理信息化的主要工作流程是以事務為重點，將這種類型的工作流程全面改變，構建以信息作為主要重點的工作流程，是工程項目管理信息化的核心。改變流程時，應該確保工程項目的參建單位均是在相同的流程下進行工作，并且重視參建單位在項目管理信息化過程中的溝通工作。另外，應該做好多方利用、全面保護、全面修改、全面存儲、全面收集基礎數據的工作，可以通過構建項目管理信息化的資料庫、數據庫提供給參建單位共同使用等方式，防止出現重復收集數據的情況，從根本上降低成本。

3.3工程項目標準化管理工作的推行

倘若工程項目管理信息化標準和管理模式呈現不相符的情況，則無法從真正意義上推廣項目管理信息化。所以，工程項目標準化管理的全面推行對項目管理信息化發(fā)展有著非常重要的作用。項目標準化管理主要是企業(yè)擁有的軟件與管理模式互相適應，同時在項目管理工作中全面執(zhí)行，例如財務體系、控制進度依據、分解工作結構方式等工作。另外，企業(yè)應該根據工程項目管理的實際情況，構建項目管理信息化知識庫，使項目管理信息化得到完善[3]。

3.4將因特網、局域網等共享信息的平臺全面推廣

通常情況下，工程項目管理信息化發(fā)展過程中，內部信息在交流時主要是采用局域網來全面實現。工程項目在進行外部管理與政府相關部門進行電子化業(yè)務來往時是通過因特網實現的。目前，工程項目相關主管部門已將網上職稱申報、網上項目經理申報、網上年檢資質以及網上資質申報等相關業(yè)務全面開通。工程項目管理信息化發(fā)展主要是以因特網作為平臺基礎，構建項目管理信息系統，將網上鏈接與數據庫全面構建，確保網上采購材料、網上會議、網上查詢、網上投標等工作得到全面實現。在工程項目具體建設過程中，可將因特網平臺作為項目信息管理的主要系統，做好專項技術軟件的開發(fā)工作，以確保工程項目信息化管理的全面發(fā)展得到實現。

3.5通過計算機輔助工程項目信息化管理

現今，在工程項目成本管理、質量管理、進度管理等工作中，信息化軟件的應用越來越重要。例如在控制工程項目進度時，可以通過網絡技術將相互制約關系、機動時間以及關鍵工作全面顯示，通過合理的調整、優(yōu)化工程項目建設的進度，確保工程項目建設現場多變的情況得到適應。在控制質量的工作中，信息化管理有結果較為可靠、處理時間較短等基本優(yōu)勢。在控制工藝的工作中應用信息化，能夠將工程項目建設的的相關計算與設計等工作全面規(guī)范化，獲得理想的效果。

4.結束語

由于目前社會經濟市場競爭激烈，經濟全球化對工程項目建設產生一定的影響。企業(yè)要想在社會市場激烈的競爭中有立足之地，應該把市場當成導向，全面增強工程項目管理的觀念，同時通過合理的措施創(chuàng)新工程項目管理，促進工程項目管理信息化發(fā)展，確保企業(yè)在工程項目管理信息化發(fā)展中獲得良好的經濟效益。

【參考文獻】

[1]金玲.工程項目信息化管理的現狀研究及對策分析[J].中外建筑，2010，7（12）：192-193.

第9篇：信息化項目管理范文

關鍵詞：工程項目管理，信息化，發(fā)展趨勢，探討。

Abstract: with the rapid development of information technology, more and more extensively on the use of information technology and project management. Project management is moving towards the information trend of development. How to set up in our country informationization project management, budget control, higher good time guarantee, project transparent, low resources consumption of the new road construction management, is the effective way to level, work efficiency management of construction enterprises.

Keywords: project management, information technology, development trend, study.

中圖分類號：TL372+.3 文獻標識碼：A文章編號：2095-2104（2013）

正文：

引言：

隨著我國社會主義市場經濟的不斷推進，我國經濟得到了前所未有的發(fā)展。2008年北京奧運會的申辦，我國西部大開發(fā)戰(zhàn)略的實施，京滬高鐵的建設，大型核電站項目的戰(zhàn)略實施，均在我國掀起了新一輪的投資建設熱潮。這些工程項目基本呈現出投資規(guī)模大、施工技術復雜、工期緊、社會影響面較廣的特點。這為工程項目管理提出了較為更高的要求和挑戰(zhàn)。

信息技術的發(fā)展，網絡的普及，使工程項目管理迎來了春天。信息化管理已經逐步成為工程項目管水平提高的重要手段。

目前我國工程項目管理信息化的現狀及存在的問題

我國是社會主義國家，在我國的工程項目管理建設中不僅吸取了國外的經驗，而且還創(chuàng)造了符合中國特色的管理體系。信息化建設已經取得了世界矚目的成績。但是，在實際實施過程中，信息技術對工程項目建設的管理仍缺乏有效性。這極不利于工程項目建設過程中規(guī)范化推進與有效資料的收集、分析。

2.1、我國工程項目管理信息化建設仍處于初級階段

總體而言，我國的工程項目管理信息系統在開發(fā)時是按照規(guī)劃、設計、施工、運營這四個階段來開發(fā)的。開發(fā)軟件的主體主要應用于施工階段，主要包括：財務管理軟件、工程質量管理軟件、工程造價管理軟件、工程進度軟件、工程資源管理軟件?？梢?，這種各自獨立的各階段項目的管理流程之間的信息與數據之間無法進行交換和共享。對于工程項目的實施方內部與外部之間缺乏信息與數據的交換和共享。目前我國的工程項目管理信息化的發(fā)展水平只相當于國外上世紀80年代中后期的水平。

2.2、我國工程項目管理信息化嚴重缺少宏觀的檢測和預警系統

隨著全國各地投資主體改革的不斷進行，工程項目在我國各部委、各行業(yè)、各省市之間形成一種各自為營的狀態(tài)，使得工程項目存在著嚴重的重復開發(fā)建設的現象。這就要求國家必須建立起一套以國家為主的投資信息系統。這樣可以盡量避免行業(yè)的投資過熱、重復性建設等問題的出現。否則，我國的國民經濟、金融安全將會隨著投資的盲目而出現失控，導致出現金融危機和經濟波動。例如：房地產項目，這是涉及國計民生的主要項目，如果把控不好將會引發(fā)極大地浪費和社會問題。還有電力項目、能源項目等，如果沒有一個統一的投資檢測評價與決策的預警系統，并從宏觀上對這些項目進行引導和檢測，正確的引導企業(yè)或國家的投資方向，國家戰(zhàn)略發(fā)展目標將無法實現。

2.3、對工程項目信息管理的認識不足

隨著科學技術的不斷發(fā)展、信息技術在新概念、新技術上不斷更新。信息技術的飛速發(fā)展往往使很多非信息領域的人員較難把握。工程項目管理的信息化是一個系統性的工程，不同部門之間存在著差異，如果不同部門站在各自的角度來考慮問題，只能是提出一些較為模糊的需求。因此，各部門必須根據自身業(yè)務的需求，提出整體的建設框架，在此框架之下能夠將各部門的具體需求全部解決。由于對工程項目信息系統認識的不足，很多都未對整體框架的建設達成共識，各部門之間仍存在很大的分歧，這樣的結果將導致工程項目管理系統建設很難進一步推進。

影響工程項目信息化管理建設的主要條件

3.1、管理模式的限制

企業(yè)的管理模式直接影響著工程項目信息化管理。工程項目管理時要對大量的成本信息、質量信息、工程進度信息、工程合同信息、工程物資信息等進行統計和處理。單靠傳統的人工管理是無法及時、準確對各項信息進行處理的。并且還很容易造成工程中的資金、人力、質量、進度等方面的失控。這就要求各部門必須打破原來的管理模式，各項目部門之間進行協作。我們可以借鑒國外的成功經驗，但不能照搬國外的工程項目管理信息化的模式。

3.2、人員素質的限制

目前在工程項目信息化管理中對于既懂計算機技術專業(yè)知識，又能熟悉掌握工程項目業(yè)務處理流程的綜合型人才十分缺乏。同時，工程項目管理中員工的素質和觀念將直接決定項目管理的模式。因此，如果不能及時對員工進行培訓，員工對很多新的管理方式、管理手段將很難適應。信息是為管理時進行的科學判斷和分析而服務的。例如：在工程項目建設中的一些成功的經驗數據如何能有效的重復使用到招投標、生產中，將是十分值得研究的事情。另外，也要避免出現大量信息浪費或被相關人員的離職而帶走的現象發(fā)生。

工程項目管理信息化的發(fā)展趨勢

現代信息技術的在工程項目管理中的廣泛應用，使得對工程項目管理的信息化研究逐漸成為企業(yè)關注的問題。工程項目信息化的實現必須包含信息化的軟件條件和硬件條件。從最近幾年的發(fā)展來看，我國工程項目管理信息化的硬件水平基本與國外持平，但是軟件條件卻存在這很大差距。目前，世界各國通用的工程項目管理的主要項目管理軟件是：美國的Primavera Systems, Ins的P3 和Microsoft 的Project項目管理軟件。國外的工程項目管理軟件一旦使用確定后，任何人都不能隨意改變，在我國進行二次開發(fā)的成本較高。因此，并不是多有的中國企業(yè)都是適合我國企業(yè)的實施。工程項目管理本事就是一個龐大的信息體系工程，它集中了工程建設中的所有信息，如：業(yè)務內容、承包商信息、監(jiān)理部門信息等，因此，我國企業(yè)的工程項目管理軟件的設計必須做到全流程化的管理，并盡可能地將現有的零星系統進行整合，將一系列的小系統進行串聯，形成一套完整的信息管理體系。

計算機技術的發(fā)展及網絡技術的普及，網絡及計算機已經成為企業(yè)工程項目管理信息化發(fā)展必不可少的基礎條件。網絡的出現使得工程項目管理信息化試圖實現資源的全部共享。因此，構建以網絡計算機為主要技術支持的項目工程協同管理平臺已經成為工程項目管理信息化的主要變化和新的發(fā)展趨勢。網絡技術的發(fā)展使得項目參與方的信息更加全面。平臺不及能夠提供工程項目的各種相關信息，同時還能從平臺上獲取相應的工程項目管理的各種最新知識。例如：我國的金惠平臺正是充分利用了互聯網技術中的協調平臺而打造的一個全新的信息化平臺。因此，各企業(yè)努力構建以網絡為基礎的工程項目協同管理平臺將是我國工程項目管理信息化發(fā)展的必然趨勢。

總之，工程項目管理信息化建設將是順應時展潮流的新事物，是我國企業(yè)與國外接軌的主要方式之一。通過對國外發(fā)達國家工程項目管理成功經驗的學習，密切聯系我國工程項目管理信息化的實際情況在我國全面推進信息化技術在工程項目管理中的運用，宏觀把握項目整體進程，防范工程項目風險的發(fā)生。各施工企業(yè)只有在全面認識到工程項目管理信息化中存在的問題和現狀，并掌握工程項目管理信息化的發(fā)展趨勢，才能不斷提高和完善建設工程項目管理的信息化水平，是信息技術真正為工程項目管理而服務。

參考文獻：

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