前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的庫(kù)存管理主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
【關(guān)鍵詞】庫(kù)存管理 庫(kù)存 流動(dòng)資金
庫(kù)存是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷(xiāo)售或者耗用而儲(chǔ)備的物資,包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品及商品等。進(jìn)行庫(kù)存管理的目的就是盡力在各種成本與庫(kù)存效益之間作出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。只有通過(guò)實(shí)施正確的庫(kù)存管理方法,降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高庫(kù)存的利用率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、庫(kù)存管理的功能
(一)防止停工待料
對(duì)于企業(yè)來(lái)講,適量的原材料和在產(chǎn)品、半成品庫(kù)存,能使各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)活動(dòng)更加協(xié)調(diào),不至于因等待原材料或半成品而影響生產(chǎn)。盡管隨著自動(dòng)化程度的提高,有些企業(yè)正在推行適時(shí)制生產(chǎn)方式,以實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”,但就現(xiàn)實(shí)條件而言,真正做到這一點(diǎn)還十分困難,有些行業(yè)甚至不可能做到“零庫(kù)存”。
(二)防止脫銷(xiāo)而坐失良機(jī)
庫(kù)存儲(chǔ)備特別是產(chǎn)成品和商品儲(chǔ)備,能增強(qiáng)企業(yè)在銷(xiāo)售方面的機(jī)動(dòng)性,從而適應(yīng)市場(chǎng)變化。企業(yè)有了足夠的產(chǎn)成品或商品,在滿足顧客需要的同時(shí),也使企業(yè)利用了市場(chǎng)獲得了收益。相反,若企業(yè)某種暢銷(xiāo)產(chǎn)品商品庫(kù)存不足,將會(huì)坐失目前的或未來(lái)的推銷(xiāo)良機(jī),并有可能因此而失去顧客,使企業(yè)蒙受損失。
(三)維持均衡生產(chǎn)
對(duì)于那些所生產(chǎn)產(chǎn)品屬于季節(jié)性的企業(yè),生產(chǎn)所需材料的供應(yīng)具有季節(jié)性的企業(yè),為實(shí)行均衡生產(chǎn),降低生產(chǎn)成本,就必須適當(dāng)儲(chǔ)備一定的半成品庫(kù)存或保持一定的原材料庫(kù)存。否則,這些企業(yè)若按照季節(jié)變動(dòng)組織生產(chǎn)活動(dòng),難免會(huì)產(chǎn)生忙時(shí)超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),閑時(shí)生產(chǎn)能力得不到充分利用的情況,這也會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)成本的提高。
二、L選礦廠庫(kù)存管理存在的問(wèn)題
(一)供應(yīng)方面欠缺
庫(kù)存的增加可以增強(qiáng)企業(yè)組織生產(chǎn)、銷(xiāo)售活動(dòng)的機(jī)動(dòng)性。但過(guò)多的庫(kù)存會(huì)占用大量的資金,影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度。因此,在進(jìn)行庫(kù)存采購(gòu)時(shí)不僅要考慮經(jīng)營(yíng)的需要,還要考慮經(jīng)濟(jì)庫(kù)存量,所以,需要制訂詳細(xì)周密的采購(gòu)計(jì)劃。在申購(gòu)環(huán)節(jié)上,一般應(yīng)先由使用部門(mén)提出,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后再交由采購(gòu)員采購(gòu)。
該廠在供應(yīng)方面存在的主要問(wèn)題是材料采購(gòu)數(shù)量多。在進(jìn)行貨物采購(gòu)時(shí)沒(méi)有制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)部門(mén)沒(méi)有根據(jù)廠內(nèi)的實(shí)際情況與用料部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)商,確定該廠各種庫(kù)存的數(shù)量,使該廠的庫(kù)存量過(guò)大。由于庫(kù)存量增加、呆滯品增多,導(dǎo)致采購(gòu)成本增加,流動(dòng)資金不足。
(二)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率低
庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和庫(kù)存天數(shù)是評(píng)價(jià)企業(yè)供應(yīng)鏈績(jī)效最常用的參量,一般來(lái)講,庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度越快,庫(kù)存的占用水平越低,資產(chǎn)流動(dòng)性越強(qiáng),庫(kù)存轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快,資金的使用效率越高,庫(kù)存管理工作越有成效。2008-2010年該廠的主要庫(kù)存經(jīng)濟(jì)指標(biāo)情況如表1所示:
根據(jù)表1可以看出該廠2009年的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率比2008年下降了0.24個(gè)百分點(diǎn)(2.10%-1.86%),2010年的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率又在2009年的基礎(chǔ)上下降了0.1個(gè)百分點(diǎn)(1.86%-1.76%),雖然下降率比2009年低了很多,但其仍然存在繼續(xù)下降的趨勢(shì),說(shuō)明該廠庫(kù)存的占用水平高,流動(dòng)性差,庫(kù)存轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金的速度慢,銷(xiāo)售能力差,如果庫(kù)存周轉(zhuǎn)率繼續(xù)下降將導(dǎo)致該廠的營(yíng)業(yè)虧損,甚至造成工廠的倒閉。
(三)廢品過(guò)多
企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中為了獲取更多的客戶(hù),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,而不斷投入原材料,加速產(chǎn)品的生產(chǎn),導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)不合格,廢品過(guò)多。廢品的產(chǎn)生增加了產(chǎn)品的成本,廢品占產(chǎn)品成本越高,表明廢品率越高,也就意味著生產(chǎn)的越多,銷(xiāo)售的越多虧損的越大,企業(yè)的利潤(rùn)也將隨之減少。
該廠在生產(chǎn)過(guò)程中由于管理人員對(duì)其管理的不合理、工作人員技術(shù)的落后,導(dǎo)致了大量廢品的產(chǎn)生。2008-2010年L選礦廠的廢品率情況如表2所示:
根據(jù)表2可以看出該廠的廢品率較高,超出了該行業(yè)的正常水平2%,2009年的廢品率比2008年的上漲了0.42個(gè)百分點(diǎn)(4.54%-4.12%),到了2010年該廠的廢品率達(dá)到了近年來(lái)最高5.46%,比2009年上漲了0.92個(gè)百分點(diǎn)(5.46%-4.54%),上漲率相對(duì)于2009年而言要高出許多。說(shuō)明該廠在生產(chǎn)加工過(guò)程中存在很多問(wèn)題,如果不盡快解決問(wèn)題將造成該廠的嚴(yán)重虧損,經(jīng)濟(jì)效益下降。
造成廢品率過(guò)高的主要因素是配料不合格,在實(shí)際生產(chǎn)中,不同品位的鐵粉對(duì)鐵含量的要求是不一樣的,這樣就要求配料人員必須擁有對(duì)每種鐵粉的質(zhì)量分析能力,從而調(diào)整好所配料的元素的分量,進(jìn)行合理配料。其次,配料人員技術(shù)的缺乏也是重要因素,由于配料人員缺乏培訓(xùn),對(duì)配料的重要性認(rèn)識(shí)不夠,導(dǎo)致配料人員責(zé)任心不強(qiáng),造成了產(chǎn)品質(zhì)量的不合格。
三、解決L選礦廠庫(kù)存管理問(wèn)題的對(duì)策
(一)建立采購(gòu)計(jì)劃和合同的訂立和授權(quán)審批制度
采購(gòu)計(jì)劃和合同的訂立和審批不能由同一個(gè)人實(shí)施完成。采購(gòu)計(jì)劃和合同建檔保管。同時(shí),在采購(gòu)過(guò)程中財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行記錄時(shí),應(yīng)審核入庫(kù)單和驗(yàn)收單是否一致;進(jìn)貨發(fā)票是否真實(shí),是否與合同、驗(yàn)收單、入庫(kù)單、付款通知單中的品名、數(shù)量和價(jià)格相符:審核無(wú)誤后,予以辦理相關(guān)的手續(xù)并進(jìn)行記錄。這樣才能確保采購(gòu)計(jì)劃的有效實(shí)施,控制采購(gòu)成本。
(二)加速庫(kù)存周轉(zhuǎn)
降低庫(kù)存可以減少流動(dòng)資金的利用,加速資金的周轉(zhuǎn),提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和企業(yè)的效益。而要想降低庫(kù)存庫(kù)存量就要有計(jì)劃的采購(gòu),做好銷(xiāo)售預(yù)測(cè),使庫(kù)存達(dá)到合理化。同時(shí),還要合理運(yùn)用有限的資金,加速資金周轉(zhuǎn)。該廠應(yīng)有限儲(chǔ)備庫(kù)存商品,庫(kù)存商品要根據(jù)銷(xiāo)售情況儲(chǔ)備,在接到銷(xiāo)售訂單后,根據(jù)顧客要求組織生產(chǎn),不可盲目生產(chǎn)。自身從事物流活動(dòng),會(huì)因生產(chǎn)規(guī)模過(guò)小或生產(chǎn)的不平衡等原因降低效率,所以中小企業(yè)使用第三方物流可以減少流通環(huán)節(jié)。把該廠有限的資源配置到核心事業(yè)上,減少庫(kù)存成本的同時(shí)還可以加速資金的周轉(zhuǎn)。
(三)提高配料人員能力
該廠針對(duì)鐵粉本身質(zhì)量波動(dòng)較大的原因,制作出鐵粉動(dòng)態(tài)變化曲線,提供配料參考。線模型軟件,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)鐵粉的含鐵、含硅變化等情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),同時(shí)給配料人員及時(shí)提供反饋的信息,讓所有的配料人員及時(shí)掌握原料的質(zhì)量狀況,根據(jù)變化趨勢(shì)對(duì)配料量適當(dāng)調(diào)整。最后,該廠要規(guī)范計(jì)算方法,使配料計(jì)算方法電算化,為了達(dá)到精確配料制作一個(gè)配料的計(jì)算模型,使配料計(jì)算電算化,配料員在時(shí)間允許的情況下,使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行配料自動(dòng)計(jì)算,只需輸入原料噸位,計(jì)算機(jī)就可以自動(dòng)進(jìn)行配料計(jì)算,這樣就減少了因人為誤差造成的不必要的廢品。
當(dāng)供應(yīng)商新增客戶(hù)代管式VMI客戶(hù)時(shí),應(yīng)與客戶(hù)同時(shí)簽訂VMI倉(cāng)庫(kù)租賃協(xié)議,租用地點(diǎn)設(shè)在客戶(hù)生產(chǎn)基地周?chē)⒂煽蛻?hù)代管的VMI倉(cāng)庫(kù)用于存放供應(yīng)商的產(chǎn)品,或者與客戶(hù)指定的第三方物流公司簽訂由其協(xié)同配送服務(wù)協(xié)議。在供應(yīng)商自己的庫(kù)存管理系統(tǒng)中,應(yīng)同時(shí)相應(yīng)增加一個(gè)與之對(duì)應(yīng)的VMI倉(cāng)庫(kù),用于日后發(fā)貨時(shí)調(diào)撥貨物使用;而新增傳統(tǒng)庫(kù)存管理客戶(hù)則無(wú)需新增倉(cāng)庫(kù),日后發(fā)貨時(shí)貨物直接從傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)發(fā)出即可。
二、生產(chǎn)安排環(huán)節(jié)
客戶(hù)代管式VMI客戶(hù)通常會(huì)在其VMI系統(tǒng)中上傳物料需求計(jì)劃,計(jì)劃中有明確的交貨時(shí)間,供應(yīng)商自己應(yīng)及時(shí)跟蹤系統(tǒng)中的需求計(jì)劃,評(píng)審自己生產(chǎn)能力做出評(píng)審意見(jiàn)并安排自己的生產(chǎn)計(jì)劃。傳統(tǒng)庫(kù)存管理客戶(hù)通常是根據(jù)需求向供應(yīng)商提交訂單,再讓供應(yīng)商根據(jù)訂單去安排生產(chǎn)。
三、產(chǎn)品發(fā)貨環(huán)節(jié)
客戶(hù)代管式VMI客戶(hù)發(fā)貨時(shí),供應(yīng)商的產(chǎn)品是根據(jù)VMI系統(tǒng)計(jì)劃中的產(chǎn)品交貨期發(fā)送到VMI倉(cāng)庫(kù)或第三方物流公司的倉(cāng)庫(kù),這時(shí)的產(chǎn)品物權(quán)都還屬于供應(yīng)商所有。相應(yīng)的賬務(wù)處理是從傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥貨物到VMI倉(cāng)庫(kù),產(chǎn)品所屬會(huì)計(jì)科目還是“庫(kù)存商品”。傳統(tǒng)庫(kù)存管理客戶(hù)則是直接發(fā)貨給客戶(hù),由客戶(hù)直接簽收,物權(quán)轉(zhuǎn)歸客戶(hù)所有。相應(yīng)的賬務(wù)處理是做出庫(kù)單據(jù),產(chǎn)品所屬會(huì)計(jì)科目由原來(lái)的“庫(kù)存商品”轉(zhuǎn)變成“發(fā)出商品”,相關(guān)的發(fā)出商品成本也相應(yīng)確認(rèn)了。
四、銷(xiāo)售發(fā)票開(kāi)具與收款環(huán)節(jié)
客戶(hù)代管式VMI客戶(hù)是待產(chǎn)品從VMI倉(cāng)庫(kù)被領(lǐng)用到生產(chǎn)線上使用后,客戶(hù)將領(lǐng)用清單發(fā)送給供應(yīng)商作為開(kāi)票結(jié)算的信息,供應(yīng)商的產(chǎn)品從發(fā)貨到領(lǐng)用開(kāi)票的時(shí)間相對(duì)于非寄售銷(xiāo)售模式的時(shí)間要長(zhǎng)一些,供應(yīng)商的收款周期也就相應(yīng)長(zhǎng)一些。而傳統(tǒng)庫(kù)存管理客戶(hù)基本上是收貨后即安排上線使用,使用后一般在下月或是近期就與客戶(hù)結(jié)算開(kāi)票,客戶(hù)就能及時(shí)收到貨款了。由于傳統(tǒng)庫(kù)存管理客戶(hù)的產(chǎn)品是下訂單后生產(chǎn)的,所以訂單號(hào)是貫穿產(chǎn)品流動(dòng)過(guò)程始終的,在開(kāi)票時(shí)如果客戶(hù)有提供開(kāi)票數(shù)量所對(duì)應(yīng)的收貨時(shí)間和訂單號(hào),供應(yīng)商不能掉以輕心忽視這個(gè)訂單號(hào),而應(yīng)按訂單號(hào)去開(kāi)票,以免日后對(duì)賬時(shí)出現(xiàn)無(wú)法核對(duì)的情況。
五、倉(cāng)庫(kù)管理環(huán)節(jié)
客戶(hù)代管式VMI倉(cāng)庫(kù)中產(chǎn)品物權(quán)雖然屬于供應(yīng)商所有,但是由于產(chǎn)品存放在設(shè)在客戶(hù)生產(chǎn)基地周?chē)募氖蹅}(cāng)庫(kù)或第三方物流公司的倉(cāng)庫(kù),所以一般是由客戶(hù)派專(zhuān)門(mén)的倉(cāng)管員代管寄售倉(cāng)庫(kù)或由第三方物流公司的人員代管寄售倉(cāng)庫(kù),寄售倉(cāng)庫(kù)的物料收貨、發(fā)貨和庫(kù)存信息倉(cāng)管員都要及時(shí)地錄入到VMI系統(tǒng)中,以便客戶(hù)方的采購(gòu)人員及時(shí)安排需求計(jì)劃、供應(yīng)商的銷(xiāo)售人員和生產(chǎn)計(jì)劃人員及時(shí)根據(jù)需求計(jì)劃安排生產(chǎn)計(jì)劃和發(fā)貨時(shí)間,以及供應(yīng)商的財(cái)務(wù)人員與VMI倉(cāng)的倉(cāng)管人員及時(shí)核對(duì)VMI倉(cāng)庫(kù)的收貨、發(fā)貨和庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。設(shè)有第三方物流公司的庫(kù)存管理模式在物流公司按客戶(hù)要求將供應(yīng)商的貨物送到客戶(hù)方時(shí),客戶(hù)還是會(huì)辦理正常的VMI入庫(kù)手續(xù)再辦領(lǐng)用手續(xù)。而傳統(tǒng)庫(kù)存管理客戶(hù)需要的產(chǎn)品在發(fā)貨前都存放在供應(yīng)商自己的倉(cāng)庫(kù)里,由其自行管理。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;醫(yī)用耗材;庫(kù)存管理;研究
一、引言
近年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善與發(fā)展,我國(guó)新醫(yī)改的不斷推行,人民群眾生活水平的提升以及廣大患者維權(quán)意識(shí)的提升,對(duì)醫(yī)院管理工作提出了全新的挑戰(zhàn)和要求:一方面,要求醫(yī)院在滿足患者就醫(yī)基本需求的同時(shí),不僅要為廣大患者提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),還必須保證醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。另一方面,由于我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生市場(chǎng)的逐步開(kāi)放,使得很多外資醫(yī)院、民營(yíng)醫(yī)院紛紛涌入我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生市場(chǎng),廣大患者選擇醫(yī)院的空間加大,這也為我國(guó)醫(yī)療市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)增添了活力。在新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)面前,我國(guó)公立醫(yī)院應(yīng)如何面對(duì)挑戰(zhàn)、提高自身的管理水平?如何保證醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展?如何在為廣大患者提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)的同時(shí)提升醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力?這些已經(jīng)成為各公立醫(yī)院亟待解決的問(wèn)題和一項(xiàng)重要任務(wù)。醫(yī)院的醫(yī)用物資主要包括各種藥品、醫(yī)用耗材、后勤物資這三大類(lèi)型,而醫(yī)用耗材僅僅屬于醫(yī)院物資中的一部分。在醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展中,醫(yī)用耗材是保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本條件,但是,過(guò)多的庫(kù)存不僅會(huì)占用醫(yī)院的大量人力、財(cái)力,更會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院工作效率的低下。因此,各醫(yī)院應(yīng)將管理的重點(diǎn)工作集中在醫(yī)用耗材的庫(kù)存管理上,采用先進(jìn)的、科學(xué)的管理方式進(jìn)行醫(yī)用耗材的管理,這不僅能大大降低醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本、提高物流效率,更能夠大大提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量、醫(yī)療效率,提升醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、我國(guó)醫(yī)用耗材庫(kù)存管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
隨著我國(guó)醫(yī)療市場(chǎng)國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)局面的不斷形成,我國(guó)公立醫(yī)院不僅要面對(duì)民營(yíng)醫(yī)院的挑戰(zhàn),還必須面對(duì)外資醫(yī)院的不斷進(jìn)駐,公立醫(yī)院不改革就會(huì)在競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì),甚至還面臨被淘汰的危險(xiǎn)。近年來(lái),隨著我國(guó)醫(yī)療貿(mào)易市場(chǎng)的發(fā)展,公立醫(yī)院對(duì)高值介入耗材的需求呈現(xiàn)出逐漸上升的趨勢(shì),例如:2014年,我國(guó)醫(yī)療用品貿(mào)易中進(jìn)口醫(yī)療器械產(chǎn)品就超過(guò)了70億美元,診療設(shè)備進(jìn)口超過(guò)了40億美元,一次性文/郭旭對(duì)醫(yī)用耗材庫(kù)存管理的研究耗材的進(jìn)口量也超過(guò)了8億美元。新醫(yī)改的深入實(shí)施與醫(yī)療保險(xiǎn)制度的不斷完善,不僅拉動(dòng)了我國(guó)內(nèi)部的發(fā)展,更促進(jìn)了醫(yī)院物流量、資金流量的急速增加,因此,對(duì)醫(yī)用耗材進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、科學(xué)的管理、監(jiān)督、控制,用科學(xué)的方法解決醫(yī)用耗材的庫(kù)存問(wèn)題是各公立醫(yī)院必須正視的問(wèn)題。目前,由于我國(guó)公立醫(yī)院重管理意識(shí)和管理思想的滯后,醫(yī)院對(duì)配送到各科室的物品情況不做分析、不控制其流通狀況,使用耗材的科室隨意領(lǐng)用醫(yī)療耗材和物品,使用和領(lǐng)用流程不符合相關(guān)的要求和規(guī)定,導(dǎo)致醫(yī)院的中心藥房、使用各科室的醫(yī)用耗材庫(kù)存量不斷增加。目前,我國(guó)醫(yī)院醫(yī)用耗材庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題主要有:
(一)對(duì)醫(yī)用耗材的管理目標(biāo)缺乏科學(xué)性、明確性
隨著人民生活水平的提升,醫(yī)療耗材的使用量也在逐漸攀升,這些醫(yī)用耗材的種類(lèi)繁多、數(shù)量較大、規(guī)格缺乏統(tǒng)一性、存在較強(qiáng)的可替代性。這在無(wú)形中增加了醫(yī)療低值耗材市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)。而各公立醫(yī)院由于缺乏醫(yī)院物流管理的理念,使得醫(yī)用耗材物流管理的目標(biāo)缺乏科學(xué)性、明確性。目前,我國(guó)醫(yī)院物流管理還處于摸索的初級(jí)階段,再加之認(rèn)識(shí)上的不足,使得醫(yī)用耗材物流管理的目標(biāo)不明確、實(shí)施方法缺乏科學(xué)性、制定的管理計(jì)劃缺乏全面性、管理計(jì)劃的落實(shí)缺乏完善性。另外,由于醫(yī)院的管理人員頭腦中還尚未建立系統(tǒng)的、科學(xué)的物流管理理念和管理經(jīng)驗(yàn),使得醫(yī)用耗材庫(kù)管理效率低下。
(二)醫(yī)用耗材物流管理技術(shù)滯后
由于我國(guó)醫(yī)療耗材市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,很多供應(yīng)商為了銷(xiāo)售自己的產(chǎn)品送貨上門(mén),經(jīng)常采取賒銷(xiāo)的方式來(lái)完成產(chǎn)品的銷(xiāo)售。由于很多公立醫(yī)院在管理方式上的滯后、對(duì)醫(yī)院物流管理的忽略,對(duì)于很多低值易耗的醫(yī)療耗材采購(gòu)缺乏科學(xué)性、對(duì)耗材的庫(kù)存量缺乏科學(xué)的定量分析,使得醫(yī)用耗材的庫(kù)存不僅占用空間,還占用大量的資金。例如:有的公立醫(yī)院的采購(gòu)和庫(kù)存管理完全是依賴(lài)于相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人自己的經(jīng)驗(yàn),并未對(duì)醫(yī)院使用的醫(yī)用耗材進(jìn)行科學(xué)的需求預(yù)測(cè),最終導(dǎo)致低值耗材庫(kù)存積壓或者缺貨等問(wèn)題的發(fā)生。再例如:有的公立醫(yī)院對(duì)于庫(kù)存管理采用的是粗放式的管理方式,對(duì)于醫(yī)用耗材的供應(yīng)采取的是原始的、手工取貨、發(fā)貨的形式,很多醫(yī)院的醫(yī)用耗材還需要各科室的工作人員到庫(kù)房中領(lǐng)取。隨著我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)物流管理逐漸走向白熱化時(shí)代的到來(lái),我國(guó)醫(yī)院醫(yī)療耗材的物流管理一定要汲取企業(yè)物流管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),尋找新的發(fā)展契機(jī),并結(jié)合醫(yī)院的自身特點(diǎn)與功能,努力開(kāi)創(chuàng)先進(jìn)的醫(yī)院物流技術(shù)來(lái)提升醫(yī)院的服務(wù)水平。
(三)醫(yī)療耗材庫(kù)存管理缺乏信息共享性
在醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)中,各種低值耗材的需求量非常大,有的醫(yī)院科室中的小藥房為了以備不時(shí)之需,也會(huì)在自己的小藥房中儲(chǔ)備一部分低值耗材,而醫(yī)院的大藥房、中心藥房中的儲(chǔ)存量還會(huì)更大。由于醫(yī)院庫(kù)房各科室之間缺乏信息共享性,使得很多醫(yī)院為了采購(gòu)方便、降低成本,對(duì)低值醫(yī)用耗材的采購(gòu)管理進(jìn)行了長(zhǎng)期、大量采購(gòu)的方式最終導(dǎo)致庫(kù)存量增加,從而增加了庫(kù)存成本、降低了庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。有的醫(yī)用耗材的使用存在時(shí)間性限制,因此,還導(dǎo)致有的耗材失效而可能產(chǎn)生呆滯庫(kù)存現(xiàn)象。因此,在現(xiàn)代信息技術(shù)的大力支持下,實(shí)行現(xiàn)代化的物流標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理不僅是提升物流效率的基本方式,更是調(diào)節(jié)和控制物流的最佳手段。但是,目前我國(guó)地大物博、各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平參差不一,公立醫(yī)院信息系統(tǒng)資源匱乏,很難在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息化管理。
(四)醫(yī)用耗材物流供應(yīng)鏈功能缺乏完善性
目前,我國(guó)公立醫(yī)院的供應(yīng)鏈發(fā)展尚不成熟,由于管理上的落后使得很多公立醫(yī)院的中心藥房、各科室的庫(kù)存出現(xiàn)積壓的現(xiàn)象,大多數(shù)醫(yī)院對(duì)配送到各科室的物品不做分析、不進(jìn)行流通的控制,從而出現(xiàn)各科室隨意領(lǐng)用物品、不符合流程等現(xiàn)象的發(fā)生。例如:有的公立醫(yī)院的采購(gòu)和供應(yīng)流程管理缺乏科學(xué)性,使得采購(gòu)的提前期過(guò)長(zhǎng),由于信息傳遞的不及時(shí),為了不影響相關(guān)手術(shù)的需要,庫(kù)房只能通過(guò)增加庫(kù)存的方式來(lái)保證手術(shù)的按時(shí)、順利進(jìn)行,這就導(dǎo)致醫(yī)院一些高值耗材庫(kù)存成本的增加。
三、優(yōu)化醫(yī)用耗材庫(kù)存管理的策略
針對(duì)目前公立醫(yī)院醫(yī)用耗材的庫(kù)存管理情況,分別就低值耗材的庫(kù)存管理、高值耗材的庫(kù)存管理進(jìn)行優(yōu)化。
(一)醫(yī)用低值耗材庫(kù)存管理的優(yōu)化策略
由于低值醫(yī)用耗材在醫(yī)院中的使用量較大,對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化的基本策略是需要對(duì)這類(lèi)耗材的需求量,根據(jù)醫(yī)院各科室的使用情況進(jìn)行預(yù)測(cè),努力實(shí)現(xiàn)從根本上杜絕供應(yīng)商賒銷(xiāo)而出現(xiàn)的庫(kù)存積壓?jiǎn)栴},在優(yōu)化低值耗材庫(kù)存量的同時(shí)降低庫(kù)存成本、并提高庫(kù)存低值耗材的周轉(zhuǎn)率。具體的優(yōu)化可以分為兩個(gè)步驟。第一步:進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、整理、分析。要想實(shí)現(xiàn)對(duì)各科室使用低值耗材需求的準(zhǔn)確預(yù)測(cè),就必須采用科學(xué)的預(yù)測(cè)方法,在這方面我們不僅可以依靠科學(xué)的、全面的歷史數(shù)據(jù),還可以收集具有可靠性、適用性的數(shù)據(jù)資料,否則將對(duì)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度造成嚴(yán)重影響。因此,在完成這一步時(shí),各醫(yī)院首先應(yīng)根據(jù)自身的規(guī)模、性質(zhì)等進(jìn)行詳細(xì)了解。第二步:選擇科學(xué)的預(yù)測(cè)方法。不同的預(yù)測(cè)方法有著不同的效果,各種預(yù)測(cè)方法也各具特色。例如:移動(dòng)平均法、指數(shù)平滑法、二次指數(shù)平滑法、因果預(yù)測(cè)等。因此,在選擇預(yù)測(cè)方法之前,一定要對(duì)研究的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和檢驗(yàn),確定數(shù)據(jù)是否屬于穩(wěn)定的數(shù)據(jù)類(lèi)型,值得提醒的是,在選擇預(yù)測(cè)方法進(jìn)行測(cè)試,切忌憑借預(yù)測(cè)者的主觀臆斷來(lái)選擇,而是應(yīng)該根據(jù)數(shù)據(jù)本身的特點(diǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)方法的選擇。
(二)醫(yī)用高值耗材庫(kù)存管理的優(yōu)化策略
由于高值醫(yī)用耗材的特殊性,醫(yī)院對(duì)這類(lèi)耗材的使用需求基本是確定的,一般而言,提供醫(yī)用高值耗材的供應(yīng)商距離醫(yī)院都不會(huì)太遠(yuǎn),因此,在對(duì)高值醫(yī)用耗材庫(kù)存管理時(shí)的基本思想就是盡可能減少庫(kù)存量,并在合理的供應(yīng)程序支持下最大限度地實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理。對(duì)于高值醫(yī)用耗材的庫(kù)存管理優(yōu)化的策略主要是基于對(duì)這類(lèi)耗材供應(yīng)流程的優(yōu)化,從采購(gòu)開(kāi)始,指導(dǎo)庫(kù)存環(huán)節(jié)都必須盡量減少庫(kù)存量,只要該流程合理、高效就一定能夠最大限度的實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理。醫(yī)院可以將高值醫(yī)用耗材的信息流、物流進(jìn)行統(tǒng)一,在醫(yī)院流程優(yōu)化的基本原則的引領(lǐng)下,采用科學(xué)的方法對(duì)高值醫(yī)用耗材的流程進(jìn)行優(yōu)化,優(yōu)化的主要目標(biāo)就是能夠滿足廣大患者的病患需求基礎(chǔ)上提高高值耗材的供應(yīng)效率,并盡可能實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理的最終目標(biāo)。在對(duì)醫(yī)院醫(yī)用高值耗材流程進(jìn)行優(yōu)化時(shí)應(yīng)遵循以下幾個(gè)基本原則:以流程的最終結(jié)果為中心實(shí)施優(yōu)化、各環(huán)節(jié)工作人員應(yīng)相互配合、在醫(yī)院流程中引入信息系統(tǒng)、資源合理配置的優(yōu)化、將并行的流程連接起來(lái)而并不是簡(jiǎn)單的集成其結(jié)果。各醫(yī)院應(yīng)結(jié)合本醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃,設(shè)定業(yè)務(wù)流程管理的具體目標(biāo),在確定了基本目標(biāo)后再選擇流程優(yōu)化的方法。具體的優(yōu)化過(guò)程為:確定改善目標(biāo)的流程、分析目標(biāo)流程、改善流程。即首先應(yīng)對(duì)目前醫(yī)院流管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行查找,并確定改善的目標(biāo)流程,在選擇流程時(shí)一定要注意是直接為患者提供服務(wù)的,并直接關(guān)系到每一名患者切身利益;然后通過(guò)科學(xué)的方法對(duì)目標(biāo)流程進(jìn)行描述、分析,并找出存在的問(wèn)題;最后,根據(jù)流程優(yōu)化的基本原則,用優(yōu)化的方法對(duì)能夠進(jìn)一步改善的流程進(jìn)行優(yōu)化,并將優(yōu)化后的流程與之前的流程進(jìn)行分析與比較??傊?,隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展和對(duì)外開(kāi)放程度的加深,我國(guó)醫(yī)療行業(yè)所面對(duì)的是大量技術(shù)力量過(guò)硬、資金力量雄厚、管理經(jīng)營(yíng)具有科學(xué)性的國(guó)外醫(yī)療行業(yè)的巨大挑戰(zhàn)和競(jìng)爭(zhēng)壓力。隨著國(guó)內(nèi)生活水平的提升和對(duì)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的高要求,使得醫(yī)院必須重新審視自身管理中存在問(wèn)題,特別是對(duì)醫(yī)用耗材庫(kù)存的管理。因此,各醫(yī)院必須站在病人的角度,在提高醫(yī)療工作效率的同時(shí)增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,在醫(yī)療市場(chǎng)中保持領(lǐng)先的地位。這就需要各醫(yī)院不僅要依靠科學(xué)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)支持,還必須及時(shí)更新科學(xué)管理理念,降低庫(kù)存成本,并以此為契機(jī)不斷提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。
參考文獻(xiàn):
[1]孫麗君.醫(yī)用耗材的財(cái)務(wù)管理和使用[J].健康大視野,2013(02).
[2]高敬龍.醫(yī)用耗材鏈路管理規(guī)范及全流程信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].中國(guó)衛(wèi)生質(zhì)量管理,2012(02).
[3]陳亞蘭,蔣葵,王古衡.建立醫(yī)用耗材應(yīng)用循證數(shù)據(jù)庫(kù)的需求分析[J].中國(guó)數(shù)字醫(yī)學(xué),2013(03).
關(guān)鍵詞: 庫(kù)存; 庫(kù)存管理; 企業(yè)
庫(kù)存就是存儲(chǔ)的一系列物料,其作為企業(yè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售的物資保障服務(wù)環(huán)節(jié),在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中占有重要地位。但庫(kù)存具有兩面性:一方面保障了供應(yīng)鏈的正常運(yùn)行;另一方面卻又占用了大量資金,增加了供應(yīng)鏈成本。
一般情況下,存貨持有成本每年約占整個(gè)商品價(jià)值的20%,舉例來(lái)說(shuō),如果把價(jià)值500元的食品儲(chǔ)藏在冰箱里,那么存儲(chǔ)一年大約花費(fèi)100元。這也是各個(gè)企業(yè)花費(fèi)巨大精力進(jìn)行庫(kù)存管理工作的原因。近些年,隨著電子商務(wù)中物流技術(shù)的不斷發(fā)展,庫(kù)存管理已日趨信息化、網(wǎng)絡(luò)化和高度集成化。
一、相關(guān)概念
庫(kù)存管理(Inventory Management)是在企業(yè)內(nèi)涉及庫(kù)存決策的一切職能,即根據(jù)外界對(duì)庫(kù)存的要求、企業(yè)訂購(gòu)的特點(diǎn),預(yù)測(cè)、計(jì)劃和執(zhí)行一種補(bǔ)充庫(kù)存的行為,并對(duì)這種行為進(jìn)行控制。庫(kù)存管理的主要功能是記錄入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等庫(kù)存詳細(xì)信息。幫助用戶(hù)清楚地統(tǒng)一管理庫(kù)存的每一次出庫(kù)入庫(kù)及盤(pán)點(diǎn)情況,提高庫(kù)存管理效率。
庫(kù)存管理是連接采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理和銷(xiāo)售管理的橋梁,即根據(jù)供應(yīng)和需求規(guī)律確定生產(chǎn)和流通過(guò)程中經(jīng)濟(jì)合理的物資存儲(chǔ)量的管理工作。庫(kù)存管理應(yīng)起緩沖作用,使物流均衡通暢,既保證正常生產(chǎn)和供應(yīng),又能合理壓縮庫(kù)存資金,以得到較好的經(jīng)濟(jì)效果。
二、庫(kù)存管理的主要形式
庫(kù)存管理具有多種形式:
1. 委托保管方式。接受用戶(hù)的委托,由受托方代存代管所有權(quán)屬于用戶(hù)的貨物。即把所有權(quán)屬于用戶(hù)的貨物存放在專(zhuān)業(yè)化程度比較高的倉(cāng)庫(kù)中,由后者用戶(hù)保管和發(fā)送貨物,用戶(hù)則按照一定的標(biāo)準(zhǔn)向受托方支付服務(wù)費(fèi),從而在一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存和無(wú)庫(kù)存式生產(chǎn)。
2. 協(xié)作分包方式。主要用于制造企業(yè),這種形式可以通過(guò)若干企業(yè)的柔性生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng),使主企業(yè)的供應(yīng)庫(kù)存為零,同時(shí)主企業(yè)的集中銷(xiāo)售庫(kù)存使若干分包勞務(wù)及銷(xiāo)售企業(yè)的銷(xiāo)售庫(kù)存為零。
3. 輪動(dòng)方式。也稱(chēng)同步方式,是在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行周密設(shè)計(jì)前提下,使各個(gè)環(huán)節(jié)速率完全協(xié)調(diào)的一種零庫(kù)存、零儲(chǔ)備形式。這種方式是在傳送帶式生產(chǎn)基礎(chǔ)上,進(jìn)行更大規(guī)模延伸形成的一種使生產(chǎn)與材料供應(yīng)同步進(jìn)行,通過(guò)傳送系統(tǒng)供應(yīng)從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的形式。
4. 準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式和看板方式。準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式不是采用類(lèi)似傳送帶的輪動(dòng)系統(tǒng),而是“在需要的時(shí)候,按需要的量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”,從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。這是在日本豐田公司生產(chǎn)方式的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的一種先進(jìn)的管理模式,是一種旨在消除一切無(wú)效勞動(dòng)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置、全面提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的管理模式。
準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)方式中有一種簡(jiǎn)單有效的方式——看板方式,也稱(chēng)“卡片”制度,是在企業(yè)的各工序之間,或在企業(yè)之間,或在生產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)商之間,采用固定格式的卡片為憑證,由某一環(huán)節(jié)根據(jù)自己的節(jié)奏,逆著生產(chǎn)流程方向,向上一個(gè)環(huán)節(jié)指定供應(yīng),從而協(xié)調(diào)關(guān)系,做到準(zhǔn)時(shí)同步。
5. 按訂單生產(chǎn)方式。即企業(yè)的一切生產(chǎn)活動(dòng)都是按訂單來(lái)進(jìn)行的,倉(cāng)庫(kù)不再是傳統(tǒng)意義上的儲(chǔ)存物資的倉(cāng)庫(kù),而是物資流通過(guò)程中的一個(gè)“樞紐”,是物流作業(yè)中的一個(gè)站點(diǎn)。物是按訂單信息要求而流動(dòng)的,因此從根本上消除了呆滯物資,從而也就消滅了“庫(kù)存”。由日本索尼公司首先采用。
6. 無(wú)庫(kù)存儲(chǔ)備。國(guó)家戰(zhàn)略?xún)?chǔ)備的物資,是非常重要的物資,因?yàn)槠湓陉P(guān)鍵時(shí)刻可以發(fā)揮巨大的作用,所以幾乎所有國(guó)家都要有各種名義的戰(zhàn)略?xún)?chǔ)備。由于戰(zhàn)略?xún)?chǔ)備的重要性,一般這種儲(chǔ)備都保存在條件良好的倉(cāng)庫(kù)中,以防止其損失,延長(zhǎng)其保存年限。無(wú)庫(kù)存的儲(chǔ)備,是仍然保持儲(chǔ)備,但不采取庫(kù)存形式,以此達(dá)到零庫(kù)存。
7. 配送方式。企業(yè)通過(guò)建立完善的物流體系,及時(shí)地將按照訂單生產(chǎn)出來(lái)的物品配送到用戶(hù)手中,在此過(guò)程中通過(guò)物品的在途運(yùn)輸和流通加工,減少庫(kù)存。
三、企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題
現(xiàn)階段,企業(yè)在庫(kù)存管理過(guò)程中存在諸多問(wèn)題,主要有以下幾點(diǎn):
1. 管理不善。企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)庫(kù)存管理的規(guī)章制度,并缺少有效的監(jiān)督機(jī)制,來(lái)保障庫(kù)存管理的順利執(zhí)行。
庫(kù)存管理是實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈增值的重要環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式下,企業(yè)站在自身角度,從存儲(chǔ)成本和訂貨成本出發(fā),確定經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點(diǎn),側(cè)重于優(yōu)化單一企業(yè)的庫(kù)存成本。供應(yīng)鏈管理模式下,企業(yè)庫(kù)存量的高低不僅會(huì)對(duì)自身成本產(chǎn)生影響,而且會(huì)制約整條供應(yīng)鏈的性能。適當(dāng)?shù)膸?kù)存量既可以降低庫(kù)存成本,又不至于影響正常的產(chǎn)品生產(chǎn)和客戶(hù)服務(wù)。建立與市場(chǎng)不確定性需求相對(duì)應(yīng)的庫(kù)存,是企業(yè)管理者改善和優(yōu)化供應(yīng)鏈時(shí)必須考慮的重要問(wèn)題。
一、供應(yīng)鏈管理下的庫(kù)存管理特點(diǎn)
供應(yīng)鏈管理下的庫(kù)存管理的目標(biāo)服從于整條供應(yīng)鏈的目標(biāo),通過(guò)對(duì)整條供應(yīng)鏈上的庫(kù)存進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào),將各階段庫(kù)存控制在最小限度,從而削減庫(kù)存管理成本,減少資源閑置與浪費(fèi),使供應(yīng)鏈上的整體庫(kù)存降至最低。與傳統(tǒng)庫(kù)存管理相比,供應(yīng)鏈管理下的庫(kù)存管理不再是作為維持生產(chǎn)和銷(xiāo)售的措施,而是作為一種供應(yīng)鏈的平衡機(jī)制。通過(guò)供應(yīng)鏈管理,消除企業(yè)管理中的薄弱環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的總體平衡。供應(yīng)鏈管理理論是對(duì)現(xiàn)代管理思想的一種發(fā)展,其特點(diǎn)主要表現(xiàn)為:
其一,管理集成化。供應(yīng)鏈管理將供應(yīng)鏈上的所有節(jié)點(diǎn)看成一個(gè)有機(jī)的整體,以供應(yīng)鏈流程為基礎(chǔ),物流、信息流、價(jià)值流、資金流、工作流貫穿于供應(yīng)鏈的全過(guò)程。因此,供應(yīng)鏈管理是一種集成化管理。
其二,資源范圍擴(kuò)大。傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式,管理者只需考慮企業(yè)內(nèi)部資源的有效利用。供應(yīng)鏈管理模式的導(dǎo)入,企業(yè)資源管理的范圍擴(kuò)大,要求管理者將整條供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的資源全部納入考慮范圍,使供應(yīng)鏈上的資源得到最佳利用。
其三,企業(yè)間關(guān)系伙伴化。供應(yīng)鏈管理以最終客戶(hù)為中心,將客戶(hù)服務(wù)、客戶(hù)滿意與客戶(hù)成功作為管理的出發(fā)點(diǎn),并貫穿于供應(yīng)鏈管理的全過(guò)程。由于企業(yè)主動(dòng)關(guān)注整條供應(yīng)鏈的管理,供應(yīng)鏈上各成員企業(yè)間的伙伴關(guān)系得到加強(qiáng),企業(yè)間由原先的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)椤半p贏”關(guān)系。供應(yīng)鏈的形成使供應(yīng)鏈上各企業(yè)間建立起戰(zhàn)略合作關(guān)系,通過(guò)對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng),致力于供應(yīng)鏈總體庫(kù)存的降低。因此,庫(kù)存管理不再是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的措施,而是是供應(yīng)鏈管理的平衡機(jī)制。
二、供應(yīng)鏈管理下庫(kù)存管理存在的問(wèn)題
供應(yīng)鏈管理下的庫(kù)存管理不是簡(jiǎn)單的需求預(yù)測(cè)與補(bǔ)給,而是要通過(guò)庫(kù)存管理,改善客戶(hù)服務(wù),提高收益水平。供應(yīng)鏈管理下的庫(kù)存管理內(nèi)容主要包括,采用商業(yè)建模技術(shù)對(duì)企業(yè)的庫(kù)存策略、提前期和運(yùn)輸變化的準(zhǔn)確度進(jìn)行評(píng)價(jià);測(cè)算存貨經(jīng)濟(jì)訂貨量時(shí),考慮對(duì)供應(yīng)鏈企業(yè)的影響;充分了解庫(kù)存狀態(tài),確定適當(dāng)?shù)姆?wù)水平。目前,供應(yīng)鏈管理下的庫(kù)存管理存在的問(wèn)題主要在信息、供應(yīng)鏈運(yùn)作、供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略與規(guī)劃三方面。這些問(wèn)題表現(xiàn)為以下幾方面內(nèi)容:
(一)未形成供應(yīng)鏈管理要求的整體觀念。許多供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)沒(méi)有針對(duì)全局的供應(yīng)鏈績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),各節(jié)點(diǎn)企業(yè)各行其道,導(dǎo)致供應(yīng)的整體效率低下。
(二)信息傳遞系統(tǒng)效率地下。供應(yīng)鏈庫(kù)存管理強(qiáng)調(diào)協(xié)作和信息共享,供應(yīng)鏈各成員企業(yè)的需求預(yù)測(cè)、庫(kù)存狀態(tài)、生產(chǎn)計(jì)劃等,都是供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的重要內(nèi)容。企業(yè)要對(duì)客戶(hù)需求作出快速有效的反應(yīng),必須實(shí)時(shí)準(zhǔn)確傳遞分布在供應(yīng)鏈各成員企業(yè)的信息。目前,許多企業(yè)的信息傳遞系統(tǒng)尚未建立,供應(yīng)商了解到的客戶(hù)需求信息常常是延遲的或不準(zhǔn)確的信息,使短期生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施困難。因此,應(yīng)建立高效的信息傳遞系統(tǒng),有效傳遞供應(yīng)鏈庫(kù)存管理信息,提高供應(yīng)鏈庫(kù)存管理績(jī)效。
(三)供應(yīng)鏈中的不確定性。供應(yīng)鏈庫(kù)存的形成原因可分為兩類(lèi),一類(lèi)是出于生產(chǎn)運(yùn)作需要建立的一般庫(kù)存,另一類(lèi)則是為防范供應(yīng)鏈上的不確定因素建立的保險(xiǎn)庫(kù)存。企業(yè)在制定計(jì)劃時(shí),無(wú)法顧及不確定因素的影響,如市場(chǎng)變化而引起的需求波動(dòng),供應(yīng)商的意外變故導(dǎo)致的缺貨,企業(yè)內(nèi)突發(fā)事件引起的生產(chǎn)中斷等,都會(huì)對(duì)庫(kù)存產(chǎn)生影響。不確定因素是企業(yè)建立保險(xiǎn)庫(kù)存的主要原因。研究和追蹤不確定性對(duì)庫(kù)存的影響,是供應(yīng)鏈庫(kù)存管理面臨的一大挑戰(zhàn)。轉(zhuǎn)貼于
(四)缺乏合作與協(xié)調(diào)性。供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)整體,需要各成員企業(yè)的協(xié)調(diào)合作才能取得最佳的運(yùn)作效果。但企業(yè)間如果缺乏相互信任,就會(huì)增加企業(yè)間協(xié)調(diào)與合作的困難。企業(yè)間缺乏相互信任,是供應(yīng)鏈企業(yè)之間合作關(guān)系不穩(wěn)固的根本原因。因此,需要在各成員企業(yè)之間建立有效的監(jiān)督機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)間的溝通與合作。與建立企業(yè)內(nèi)部針對(duì)各部門(mén)的監(jiān)督機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制相比,建立企業(yè)間的監(jiān)督機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制困難要大得多。
(五)產(chǎn)品設(shè)計(jì)未考慮供應(yīng)鏈庫(kù)存的影響?,F(xiàn)代制造技術(shù)使企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)效率大幅度提高,毛利率較高。但是,供應(yīng)鏈庫(kù)存的復(fù)雜性常常被忽略,使產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中節(jié)省下來(lái)的成本都被供應(yīng)鏈上的分銷(xiāo)與庫(kù)存成本給抵消。因此,在供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中,需要考慮庫(kù)存的影響。
三、解決供應(yīng)鏈庫(kù)存管理問(wèn)題的途徑
首先,必須樹(shù)立供應(yīng)鏈整體觀念。要在保證供應(yīng)鏈整體績(jī)效的條件下,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈各成員企業(yè)間的庫(kù)存管理合作,需要對(duì)各種直接或間接影響因素進(jìn)行分析,如供應(yīng)鏈企業(yè)的共同目標(biāo)、共同利益、價(jià)值追求等。要在信息充分共享的條件下,通過(guò)協(xié)調(diào)各企業(yè)的效益指標(biāo)和評(píng)價(jià)方法,使供應(yīng)鏈各成員企業(yè)達(dá)成共識(shí),從大局出發(fā),樹(shù)立“共贏”的經(jīng)營(yíng)理念,自覺(jué)協(xié)調(diào)相互需求,進(jìn)而建立一套供應(yīng)鏈庫(kù)存管理體系,使供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的所有參與者在績(jī)效評(píng)價(jià)內(nèi)容和方法上取得一致,充分共享庫(kù)存管理信息。
其次,要精簡(jiǎn)供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)對(duì)供應(yīng)鏈庫(kù)存管理有著重要影響。供應(yīng)鏈過(guò)長(zhǎng)、各節(jié)點(diǎn)之間關(guān)系過(guò)于復(fù)雜,是造成信息在供應(yīng)鏈傳遞不暢、供應(yīng)鏈庫(kù)存成本過(guò)高的主要原因之一。優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu),是保證供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)信息傳遞協(xié)調(diào)順利的關(guān)鍵,是搞好供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的基礎(chǔ)。因此,應(yīng)盡量使供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)朝扁平控化方向發(fā)展,精簡(jiǎn)供應(yīng)鏈的節(jié)點(diǎn)數(shù),簡(jiǎn)化供應(yīng)鏈上各節(jié)點(diǎn)之間的關(guān)系。
再次,將供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)有效集成。集成供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié),就是在共同目標(biāo)基礎(chǔ)上,將各環(huán)節(jié)組成一個(gè)“虛擬組織”,通過(guò)使組織內(nèi)成員信息共享、資金和物質(zhì)相互調(diào)劑,優(yōu)化組織目標(biāo)和整體績(jī)效。通過(guò)將供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)集成,可以在一定程度上克服供應(yīng)鏈庫(kù)存管理系統(tǒng)復(fù)雜性對(duì)供應(yīng)鏈庫(kù)存管理效率的影響,使供應(yīng)鏈庫(kù)存管理數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)、快速地傳遞到各個(gè)節(jié)點(diǎn),從而大大降低供應(yīng)鏈庫(kù)存成本,對(duì)顧客需求做出快速的響應(yīng),提高供應(yīng)鏈庫(kù)存管理的整體績(jī)效。
四、供應(yīng)鏈庫(kù)存管理運(yùn)行機(jī)制
供應(yīng)鏈庫(kù)存管理強(qiáng)調(diào)各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的長(zhǎng)期合作,需要一種明確的制度安排來(lái)強(qiáng)化各節(jié)點(diǎn)企業(yè)合作的持久性,以抑制各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的機(jī)會(huì)主義行為。諾思曾經(jīng)證明:當(dāng)交易成本為正時(shí),制度是重要的。建立合理的供應(yīng)鏈庫(kù)存管理機(jī)制,是保持供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定健康的重要方法。供應(yīng)鏈庫(kù)存管理機(jī)制的建立應(yīng)主要從以下三個(gè)層次著手:
第一層次,建立供需計(jì)劃協(xié)調(diào)管理機(jī)制。包括建立共同合作目標(biāo)、庫(kù)存優(yōu)化計(jì)劃和協(xié)調(diào)控制方法、信息溝通渠道,建立利益的分配和激勵(lì)約束機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)機(jī)制,以保證信息在供應(yīng)鏈上傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
關(guān)鍵詞:中藥材;庫(kù)存管理;零庫(kù)存
一、中藥材庫(kù)存的特點(diǎn)
(一)種類(lèi)繁多
中醫(yī)的歷史久遠(yuǎn)而我國(guó)又是一個(gè)幅員遼闊的國(guó)家,所以中藥材的來(lái)源非常復(fù)雜。中藥材自身的物理性質(zhì)和化學(xué)成分各不相同,就算是在同一地區(qū)、同一時(shí)間產(chǎn)出的中藥材也有優(yōu)劣好壞之分,因?yàn)橹兴幉娜菀资艿酵饨缫蛩?,如空氣、?yáng)光、溫度、濕度、蟲(chóng)病等自然條件的影響。
(二)加工復(fù)雜
一些原材料需要經(jīng)過(guò)一定的炮制加工后才能成為符合《中國(guó)藥典》及省、自治區(qū)、直轄市制定的《中藥飲片質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)通則》的中藥材,在這個(gè)炮制加工過(guò)程中,由于其本身的物理和化學(xué)屬性非常復(fù)雜,因此,容易產(chǎn)生加工原材料失敗,導(dǎo)致該批庫(kù)存無(wú)法使用的情況。
(三)用藥考究
由于中藥材復(fù)雜的物理和化學(xué)屬性,其比一般西藥更容易引發(fā)藥物質(zhì)量問(wèn)題,輕則影響為病人診療的效果,重則發(fā)生中藥不良反應(yīng),危及到患者的健康乃至生命。
二、中藥材庫(kù)存管理的問(wèn)題
(一)中藥材倉(cāng)庫(kù)管理不易
中藥材相對(duì)于西藥、中成藥對(duì)儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)的要求更高。中藥材倉(cāng)庫(kù)的濕度、溫度、衛(wèi)生等條件都遠(yuǎn)高于普通倉(cāng)庫(kù)的條件要求,除濕器、空調(diào)、滅四害等基本設(shè)備是必須的。一些中醫(yī)診療機(jī)構(gòu)沒(méi)有采用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理,使得有些積壓的中藥材很難被發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致霉變,造成不小的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)藥品采購(gòu)計(jì)劃不周
一些中醫(yī)診療機(jī)構(gòu)采購(gòu)藥品幾乎全靠采購(gòu)人員的一些零散的記錄和經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有采用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行入庫(kù)和出庫(kù)的聯(lián)網(wǎng)。采購(gòu)負(fù)責(zé)人即使很努力地調(diào)配好各種中藥材的采購(gòu)量,但是還會(huì)發(fā)生少了藥或者中藥材積壓未被發(fā)現(xiàn)而霉變的情況,使得中藥材的庫(kù)存成本較高。
(三)藥品庫(kù)存和賬物不符
一些中醫(yī)診療機(jī)構(gòu)存在采購(gòu)流程混亂的情況,中藥材庫(kù)房人員沒(méi)有按照隨貨清單和中藥材逐個(gè)比對(duì),隨后和發(fā)票總金額比對(duì)的順序。而是為了貪圖方便,不看隨貨清單,直接驗(yàn)收入庫(kù),不及時(shí)清點(diǎn)。
(四)藥品有效期、批號(hào)的管理混亂
由于中藥材的特殊性,與西藥、中成藥相比,其有效期不固定,應(yīng)按照入庫(kù)的批號(hào)先進(jìn)先出,保證其質(zhì)量。一些中醫(yī)診療機(jī)構(gòu)沒(méi)有采用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行庫(kù)存管理,手工記錄批號(hào),自己憑經(jīng)驗(yàn)計(jì)算有效期,導(dǎo)致有的藥品未到有效期已經(jīng)霉變。另外,由于手工記錄批號(hào),誤差較大,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)中藥材未發(fā)出但是找不到的情況。有些中醫(yī)診療機(jī)構(gòu)中藥材庫(kù)存量大,人員不足,會(huì)導(dǎo)致批號(hào)登記遺漏等情況,藥庫(kù)管理亂象頻現(xiàn)。
三、如何解決中藥材庫(kù)存管理的問(wèn)題
(一)完善中藥材庫(kù)存管理制度
建立驗(yàn)收入庫(kù)制度。進(jìn)貨、出貨均應(yīng)由質(zhì)檢員和庫(kù)房保管員同時(shí)驗(yàn)收。如果發(fā)現(xiàn)任何發(fā)票、收貨單與中藥材實(shí)物不符之處,應(yīng)立即查明情況,采取正確的糾正措施,若發(fā)現(xiàn)中藥材質(zhì)量不過(guò)關(guān),則堅(jiān)決拒絕驗(yàn)收入庫(kù)。中藥材入庫(kù)后應(yīng)實(shí)行“三統(tǒng)一”,“即統(tǒng)一名稱(chēng)、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一編號(hào)”,按中藥材的特性劃分區(qū)域存放。放置時(shí),排列整齊并登記造冊(cè),方便清點(diǎn)。中藥材存放處需要經(jīng)常保持庫(kù)內(nèi)清潔衛(wèi)生,防四害,防霉變。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)季節(jié)、天氣、氣溫的變化,每天檢查庫(kù)房的濕度、溫度、通風(fēng)、采光等來(lái)調(diào)節(jié)相關(guān)設(shè)備的運(yùn)行模式,防止中藥材變異現(xiàn)象的發(fā)生。特別是對(duì)動(dòng)物類(lèi)中藥材和貴重類(lèi)中藥材應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)防護(hù),遵守“先進(jìn)先出”的原則,防止因?yàn)榇娣艜r(shí)間過(guò)長(zhǎng)而導(dǎo)致降低療效、甚至造成霉變。貴重中藥材應(yīng)專(zhuān)人專(zhuān)柜、單獨(dú)管理。貴重藥品在驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)必須三人在場(chǎng),包括:質(zhì)檢員、庫(kù)房保管員、貴重中藥材保管員,必須做到專(zhuān)人、專(zhuān)柜、專(zhuān)鎖、專(zhuān)賬,及時(shí)入賬、銷(xiāo)賬。庫(kù)房發(fā)出中藥材的依據(jù)是各科室或者各藥房的正式領(lǐng)用單,庫(kù)房保管員與領(lǐng)藥者必須雙方都核對(duì)無(wú)誤后簽字,若有任何不符,雙方應(yīng)立即核對(duì)更正。庫(kù)房保管員未經(jīng)藥房主管和院長(zhǎng)同時(shí)同意,不得對(duì)外代收、代購(gòu)或者外借中藥材。庫(kù)房是各個(gè)中醫(yī)診療機(jī)構(gòu)的重地,非庫(kù)房工作人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。庫(kù)房保管員向采購(gòu)人員等其他用藥人員提供關(guān)于中藥材的信息,對(duì)新增的、滯銷(xiāo)的中藥材品種,應(yīng)主動(dòng)向藥房主管或者院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。中醫(yī)診療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)對(duì)庫(kù)房中藥材和中藥材賬目要定期、不定期進(jìn)行核對(duì),每季度進(jìn)行一次全部中藥材的盤(pán)點(diǎn)。做到進(jìn)貨出貨都有依據(jù)、憑證,賬物相符。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)法律法規(guī)
嚴(yán)把入庫(kù)關(guān),雙人驗(yàn)收辨別真假優(yōu)劣。A先拿收貨單依次比對(duì)收貨單與實(shí)物中藥材包裝上的產(chǎn)地、品種、規(guī)格、有效期等信息,把握好規(guī)格等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),防止以次充好。同時(shí),A需要先憑經(jīng)驗(yàn)估計(jì)下該中藥材的水分含量是否過(guò)高,若估計(jì)超過(guò)藥材水分標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,則必要時(shí)進(jìn)行水分測(cè)定,因?yàn)橹兴幉牡乃趾恐苯佑绊懫滟|(zhì)量。在同一環(huán)境下儲(chǔ)存的中藥材,水分含量多的更易生蟲(chóng)、霉變。所以,A在驗(yàn)收時(shí),應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān)。B接到A驗(yàn)收完畢的中藥材后,仔細(xì)辨別該中藥材的真假優(yōu)劣。有些廠商有時(shí)候會(huì)以次充好,以假亂真,有些廠商會(huì)用低價(jià)中藥材摻入高價(jià)中藥材里,更有甚者,在中藥材里摻入雜質(zhì),B在驗(yàn)收必要時(shí),應(yīng)拆開(kāi)包裝,用嘴嘗,用手捏。同時(shí),B在驗(yàn)收時(shí)除了要顯微鑒別、杜絕偽品以外,還要防范廠家經(jīng)常出現(xiàn)的缺斤少兩的問(wèn)題。藥庫(kù)工作人員嚴(yán)格按照中藥材儲(chǔ)存的規(guī)定分類(lèi)放置。中藥材按加工工藝可以分為中藥材、中成藥和顆粒劑等,根據(jù)一些物理特性可以分為根莖類(lèi)、種子果實(shí)類(lèi)、全草類(lèi)、動(dòng)物類(lèi)、礦物類(lèi)等等,中醫(yī)診療機(jī)構(gòu)可以根據(jù)這些分類(lèi)方法,有序的放置種類(lèi)繁多的中藥材。這樣不僅可以快速查找需要的中藥材,也利于倉(cāng)庫(kù)的整齊美觀。藥庫(kù)工作人員在儲(chǔ)存中藥材的過(guò)程中應(yīng)以防為主、防治結(jié)合的原則進(jìn)行中藥材養(yǎng)護(hù)工作。防的是防止中藥材發(fā)霉變質(zhì)或者是超過(guò)了有效期,以保持中藥材的藥性。容易發(fā)生發(fā)霉變質(zhì)的主要原因有:來(lái)源于植物的根、莖、葉的中藥材含水量較高,如果室外天氣潮濕、溫度比較高(比如方南的黃梅雨季),再加上室內(nèi)空氣流通不暢,無(wú)法除濕降溫,這就將導(dǎo)致室內(nèi)濕度、溫度都增高,使得中藥材發(fā)霉變質(zhì)。如果倉(cāng)庫(kù)中有老鼠、蟑螂或者一些蟲(chóng)子,它們的啃食產(chǎn)生的唾液以及它們的排泄物落在中藥材上也會(huì)使得中藥材發(fā)霉變質(zhì)。一些中藥材的有效成分容易與空氣中的氧氣發(fā)生氧化反應(yīng),降低了中藥材的質(zhì)量和療效。有些中藥材長(zhǎng)期受到陽(yáng)光照射,會(huì)使得顏色、氣味發(fā)生轉(zhuǎn)變,影響其質(zhì)量。所以防止中藥材發(fā)霉變質(zhì)所需要的基本條件是倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)、陰涼、濕度低,溫度低,無(wú)蟲(chóng)害。治的是一旦中藥材受到了潮濕、蟲(chóng)害的影響,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)立即給予中藥材“救治”。比如動(dòng)物類(lèi)的中藥材因?yàn)槌睗耖L(zhǎng)出了蟲(chóng)卵,則要立即剔除蟲(chóng)卵,將大包的中藥材分裝成真空小包裝,然后放入冷庫(kù)內(nèi)保存。藥庫(kù)工作人員應(yīng)定期將藥庫(kù)的垃圾清理出去,保持藥庫(kù)的干凈整潔,確保沒(méi)有危害中藥材的害蟲(chóng),比如老鼠、蟑螂等。
(三)嘗試采用“零庫(kù)存”管理
中醫(yī)診療機(jī)構(gòu)必須對(duì)照本機(jī)構(gòu)的情況,從實(shí)際出發(fā),切勿照搬照抄企業(yè)成功的“零庫(kù)存”管理的案例,不能沒(méi)有科學(xué)規(guī)劃的盲目進(jìn)行零庫(kù)存管理。1.前期準(zhǔn)備一是中醫(yī)診療機(jī)構(gòu)需要先了解調(diào)查自身的服務(wù)對(duì)象和服務(wù)區(qū)域。筆者走訪的一些中醫(yī)診療機(jī)構(gòu)各具特色,有的以?xún)嚎埔?jiàn)長(zhǎng),有的以婦科見(jiàn)長(zhǎng),有的建在辦公樓林立的鬧市區(qū),有的建在老年人較多的社區(qū)。服務(wù)對(duì)象和區(qū)域的不同會(huì)使得患者的用藥需求大不一樣,而用藥需求不同直接影響到中醫(yī)診療機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備的中藥材也大不相同。施行中藥材零庫(kù)存管理需要一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的用藥需求環(huán)境,如果不清楚患者的用藥需求,是根本不能做好中藥材零庫(kù)存管理的。二是中醫(yī)診療機(jī)構(gòu)必須主動(dòng)和中藥材供應(yīng)廠家洽談,好的供應(yīng)廠家是不會(huì)和一個(gè)始終覺(jué)得自己高高在上,不會(huì)變革、不會(huì)進(jìn)步的中醫(yī)診療機(jī)構(gòu)合作的。這樣的合作是不長(zhǎng)久的,雙方應(yīng)該建立一種互相信任、協(xié)調(diào)的戰(zhàn)略聯(lián)盟。中醫(yī)診療機(jī)構(gòu)需要主動(dòng)與中藥材供應(yīng)廠家來(lái)共享自己擁有的信息,利用中藥材供應(yīng)廠家的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)再為自身分析下、核對(duì)下這些信息的價(jià)值和準(zhǔn)確性。同時(shí),這也讓中藥材供應(yīng)廠家更好的為中醫(yī)診療機(jī)構(gòu)服務(wù),能更加及時(shí)、精確地準(zhǔn)備、配送中藥材,避免出現(xiàn)中藥材斷檔的情況。三是中醫(yī)診療機(jī)構(gòu)需要建設(shè)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),比如HIS系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)可以幫助中醫(yī)診療機(jī)構(gòu)有效地收集患者、醫(yī)生、中藥材的各類(lèi)信息,如果中醫(yī)診療機(jī)構(gòu)需要哪些信息進(jìn)行對(duì)比、匯總,然后用于支持某些重要的決策,可以通過(guò)計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)編程,使決策變得方便、準(zhǔn)確、合理。四是中醫(yī)診療機(jī)構(gòu)需要建立藥事委員會(huì)。中藥材零庫(kù)存管理上的一些流程和決策比較復(fù)雜,也比較重要,絕對(duì)不能由一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)單獨(dú)決定。遴選中藥材供應(yīng)廠家、監(jiān)督臨床使用中藥材,引進(jìn)新的中藥材,與違反合約的中藥材供應(yīng)廠家解約等等決策,必須由始終貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)藥品管理法》的藥事委員會(huì)來(lái)商議、投票決定。2.兩種模式筆者認(rèn)為有兩種比較適合中藥材零庫(kù)存管理的模式,一種叫“局部零庫(kù)存”管理模式,另外一種叫“準(zhǔn)零庫(kù)存”管理模式。一是中藥材“局部零庫(kù)存”管理模式。中醫(yī)診療機(jī)構(gòu)采用這種模式的話,要將中藥材先研究分類(lèi)為“常用中藥材”和“非常用中藥材”?!俺S弥兴幉摹笔侵冈撝兴幉娜菀撞少?gòu)、銷(xiāo)量穩(wěn)定、也不太會(huì)缺貨斷檔而且不容易受各種突發(fā)的流行疾病的影響而出現(xiàn)價(jià)格、貨源的較大波動(dòng)。對(duì)于這類(lèi)“常用中藥材”,中醫(yī)診療機(jī)構(gòu)可以實(shí)行完全“零庫(kù)存”管理,中醫(yī)診療機(jī)構(gòu)的庫(kù)房可以不存貨,直接根據(jù)各個(gè)科室的實(shí)際需要,并將以往的銷(xiāo)售情況加以考慮就可以確定中藥材的進(jìn)貨量(可以和中藥材的供應(yīng)廠家達(dá)成聯(lián)盟,進(jìn)行完全“零庫(kù)存”管理)?!胺浅S弥兴幉摹敝饕侵冈撝兴幉牟蝗菀撞少?gòu),貨源較緊缺,市場(chǎng)銷(xiāo)量波動(dòng)較大,普遍用于治療流行病和急性病的中藥材。對(duì)于這類(lèi)中藥材,就不能實(shí)行“零庫(kù)存”管理,以防出現(xiàn)中藥材斷檔的問(wèn)題,中醫(yī)診療機(jī)構(gòu)應(yīng)該深入分析這類(lèi)中藥材的特性和使用規(guī)律,結(jié)合本機(jī)構(gòu)的自身特色和情況以及來(lái)本機(jī)構(gòu)看病患者的特點(diǎn)來(lái)管理好這類(lèi)中藥材,并派采購(gòu)部門(mén)積極拓展該類(lèi)中藥材可以采購(gòu)的貨源,想方設(shè)法讓“非常用中藥材”變?yōu)椤俺S弥兴幉摹?,這樣不僅本機(jī)構(gòu)在效益上收益,在庫(kù)存上減輕壓力,更重要的是可以讓該種中藥材更好地為病人服務(wù)。二是中藥材“準(zhǔn)零庫(kù)存”管理模式。該管理模式是指讓中藥材供應(yīng)廠家把中醫(yī)診療機(jī)構(gòu)所需要的中藥材先放在中醫(yī)診療機(jī)構(gòu)的藥庫(kù)中,并且做到保質(zhì)保量地按時(shí)送貨。中醫(yī)診療機(jī)構(gòu)根據(jù)臨床使用中藥材的實(shí)際消耗情況,全面實(shí)施實(shí)時(shí)結(jié)算制度,規(guī)定每月結(jié)算一次,從而達(dá)到供需雙方雙贏的效果,即中醫(yī)診療機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)賬面零庫(kù)存,而且可以及時(shí)用上所需的中藥材;中藥材供應(yīng)廠家能夠避免中醫(yī)診療機(jī)構(gòu)不需要的中藥材的繁雜退貨流程,并且可以減少物流成本,還能及時(shí)收到中藥材的貨款。綜上所述,適合中藥材的零庫(kù)存管理的兩種方式都需要一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定、良好的外部供給環(huán)境,其中都涉及了供應(yīng)商管理庫(kù)存的理念??梢哉f(shuō)無(wú)論要實(shí)現(xiàn)“局部零庫(kù)存”管理還是“準(zhǔn)零庫(kù)存”管理,中醫(yī)診療機(jī)構(gòu)都需要中藥材供應(yīng)廠家的協(xié)助,形成一個(gè)供應(yīng)鏈整體。中醫(yī)診療機(jī)構(gòu)可以利用“波特五力模型”來(lái)分析外部供給環(huán)境是否穩(wěn)定、良好,供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)是否具有核心競(jìng)爭(zhēng)力?!安ㄌ匚辶δP汀钡奈鍌€(gè)競(jìng)爭(zhēng)方面.在越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和越來(lái)越細(xì)致的改革浪潮中,各類(lèi)醫(yī)院、診療機(jī)構(gòu),特別是中醫(yī)診療機(jī)構(gòu)需要進(jìn)行大膽又仔細(xì)的中藥材庫(kù)存管理模式的改進(jìn)。希望本文針對(duì)中藥材庫(kù)存管理的探討,能去其糟粕,留其精華,使各類(lèi)中醫(yī)診療機(jī)構(gòu)在結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行中藥材庫(kù)存管理改進(jìn)的時(shí)候有值得借鑒的地方。
參考文獻(xiàn):
[1]張娜.淺談我院中藥房工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].當(dāng)代醫(yī)藥論叢,2014(5).
[2]朱燮翔.淺談醫(yī)院中藥房的管理模式[J].中醫(yī)臨床研究,2010(16).
[3]李慶勇,李文兵.中藥飲片零庫(kù)存管理探討[J].現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生,2012(15).
[4]肖利華.打造“0”庫(kù)存[M].北京:中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社,2014.
[5]郭敏.庫(kù)存原理簡(jiǎn)明教程[M].武漢:華中科技大學(xué)出版社,2013.
[6]張揚(yáng).我國(guó)醫(yī)院中藥藥品的庫(kù)存管理現(xiàn)狀及處理辦法研究[J].中國(guó)中藥雜志,2014(6).
[7]徐敏.藥房的中藥飲片管理探析[J].內(nèi)蒙古中醫(yī)藥,2014(3).
[8]柴玉琨.中藥房中藥質(zhì)量管理探討及對(duì)策[J].中國(guó)中藥,2014(1).
[9]沈景陽(yáng).對(duì)醫(yī)院藥品管理問(wèn)題的探討[J].中國(guó)外資,2013(2).
[10]周華春.淺談中藥藥品的庫(kù)存管理體會(huì)[J].當(dāng)代醫(yī)學(xué),2013(1).
[11]范海霞.藥庫(kù)管理中—零庫(kù)存—理念的可行性分析[J].中國(guó)醫(yī)藥指南,2012(20).
關(guān)鍵詞:藥品管理;合理庫(kù)存;策略探究
藥品管理是醫(yī)院物流管理中較為重要的組成部分,同時(shí)因?yàn)榧竟?jié)、疾病種類(lèi)以及醫(yī)生的用藥方法等不同而存在一定的差異[1]。所以需要滿足臨床用藥的要求、減少藥品的成本以及有效控制藥品庫(kù)存量則是藥房管理中的主要問(wèn)題。此研究對(duì)我院2011~2014年藥房庫(kù)存管理的有效措施進(jìn)行分析,現(xiàn)報(bào)道如下。
1資料與方法
1.1一般資料 選取我院2011~2014年的藥房庫(kù)存管理相關(guān)數(shù)據(jù)。門(mén)診以及住院西藥房均設(shè)置400余種藥品,且每月可以銷(xiāo)售出300余種藥品,其銷(xiāo)售量以及銷(xiāo)售金額較大的藥品具有180余種,銷(xiāo)售量和銷(xiāo)售金額較小的藥品具有100余種。
1.2方法 選用ABC分類(lèi)方法對(duì)藥品逐一進(jìn)行分類(lèi),并采用相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)手段,提升藥品賬目的相符率。按照藥品的分類(lèi)情況對(duì)藥品的及時(shí)庫(kù)存進(jìn)行了解,依據(jù)藥品的銷(xiāo)售情況并形成庫(kù)存的上下線,以此來(lái)保證藥品的請(qǐng)領(lǐng)計(jì)劃能夠順利的開(kāi)展。
如若遇到破損藥品應(yīng)及時(shí)通知庫(kù)房并予以調(diào)換,從而降低破損率。距離效期較近以及滯銷(xiāo)藥品需要立即返回庫(kù)中,保證藥品銷(xiāo)售的良性循環(huán)。
2結(jié)果
2.1賬目相符率 A類(lèi)要藥品根據(jù)價(jià)格的不同對(duì)其進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并對(duì)藥品做好相應(yīng)的記錄;B類(lèi)藥品根據(jù)季度盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際狀況,確定藥品品種,并每日進(jìn)行清查以及記錄,查出原因;C類(lèi)藥品極易損耗,需要定期上報(bào)。
2.2藥品請(qǐng)領(lǐng) 藥房需要每周定時(shí)實(shí)行請(qǐng)領(lǐng)工作。通過(guò)一年的調(diào)查分析后確認(rèn)了藥房周期時(shí)間,將每周一、二、五設(shè)為請(qǐng)領(lǐng)收藥時(shí)間,通常情況下周期時(shí)間為20~30 d。同時(shí)每天需要對(duì)藥品庫(kù)存的變化情況進(jìn)行查看,當(dāng)銷(xiāo)售過(guò)快的藥品庫(kù)存并不能夠保證臨床應(yīng)用時(shí)需要及時(shí)和庫(kù)房以及藥房請(qǐng)領(lǐng),以此來(lái)提升藥房工作效率。
2.3周轉(zhuǎn)時(shí)間 藥房周轉(zhuǎn)時(shí)間從30 d下降到15 d左右,縮短了周轉(zhuǎn)時(shí)間,使得參數(shù)明顯好轉(zhuǎn)。
3討論
隨著醫(yī)療水平的不斷完善,我院對(duì)藥品的管理水平也逐漸提升,擯棄傳統(tǒng)的管理方法,采用ABC分類(lèi)法對(duì)藥品進(jìn)行分類(lèi)管理,以此提高了藥房的工作效率[2]。
同時(shí)還需要對(duì)藥房中所發(fā)生的問(wèn)題予以相應(yīng)的重視,定期對(duì)藥師進(jìn)行培訓(xùn),以此來(lái)調(diào)動(dòng)藥師的工作積極性,規(guī)范藥師的工作行為,嚴(yán)格按照藥房的標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行操作,禁止藥師擅自取藥,提升藥師的責(zé)任感以及自我認(rèn)同。
在實(shí)施藥房庫(kù)存合理管理后,其藥房庫(kù)存的周轉(zhuǎn)率得到了改善。周轉(zhuǎn)率是庫(kù)存管理的重要指標(biāo),而周轉(zhuǎn)率的逐漸升高則表明庫(kù)存管理的工作效率也隨之升高,相反,庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的降低表明庫(kù)存占有資金逐漸加大,相關(guān)費(fèi)用也會(huì)隨之升高[3]。
在保證臨床用藥的基礎(chǔ)下,藥學(xué)部對(duì)藥品庫(kù)存管理的重視度,是提升周轉(zhuǎn)率以及將其調(diào)整至正常水平的一項(xiàng)重要內(nèi)容[4]。門(mén)診西藥房以及住院西藥房采用請(qǐng)領(lǐng)模式與加強(qiáng)盤(pán)點(diǎn)等手段后,其周轉(zhuǎn)率明顯提升,并呈現(xiàn)逐年增長(zhǎng)的趨勢(shì)。調(diào)整藥房庫(kù)存管理的主要內(nèi)容則是保證臨床藥品的使用量,遵守"不缺藥、不斷藥"的原則,隨后提升藥品周轉(zhuǎn)率以及藥品庫(kù)存的管理力度。
通常情況下,我院購(gòu)進(jìn)藥品是先收貨后付款的形式,貨款發(fā)放是在30 d以上。所以,需要利用提升藥品毛庫(kù)存周轉(zhuǎn)率來(lái)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理。統(tǒng)計(jì)學(xué)結(jié)果說(shuō)明,藥房在增加銷(xiāo)售額的狀況下,周轉(zhuǎn)率得到了有效的改善,庫(kù)存成本得以控制,由此表明,ABC藥品分類(lèi)是一種有效的方法,提升了藥品盤(pán)點(diǎn)的相符率。一旦發(fā)現(xiàn)藥品破損需要及時(shí)進(jìn)行記錄,并上報(bào),同時(shí)藥師也需要輕拿輕放藥品,以此來(lái)降低藥品的破損率,每月需要對(duì)藥品進(jìn)行定期的清查,且藥品發(fā)放要先進(jìn)后出,按照效期先后的順序進(jìn)行發(fā)放,大大減少了效期較近的藥品數(shù)量。每月藥品HIS統(tǒng)計(jì)生成滯銷(xiāo)藥品報(bào)表,經(jīng)藥房查實(shí)后辦理藥品退庫(kù),降低了滯銷(xiāo)藥品的數(shù)量[5]。
綜上所述,創(chuàng)建醫(yī)院藥品合理庫(kù)存管理觀念,轉(zhuǎn)變?cè)械膫鹘y(tǒng)思想,消除傳統(tǒng)庫(kù)房管理觀念,增強(qiáng)部門(mén)內(nèi)外的相互溝通,提升藥師的總體素質(zhì),促使醫(yī)院藥房藥品管理逐漸趨于程序化、系統(tǒng)化、科學(xué)化以及合理化。
參考文獻(xiàn):
[1]李賢文,石磊,吳新榮,等.醫(yī)院藥品庫(kù)存控制模型的建立及應(yīng)用[J].中國(guó)藥房,2004,15(9):540-542.
[2]田德薔,趙志剛.門(mén)診干部藥房庫(kù)存藥品上下限設(shè)定及影響因素[J].實(shí)用藥物與臨床,2013,16(7):657-658.
[3]韓麗萍,陳行愉,陳新,等.醫(yī)院藥房藥品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)方法和庫(kù)存高低限實(shí)時(shí)監(jiān)控方法研究[J].藥學(xué)學(xué)報(bào),2012,28(3):275-277.
【關(guān)鍵詞】
藥品;庫(kù)存管理;管理目標(biāo)
醫(yī)療體制改革的逐步深入,藥品生產(chǎn)流通的日新月異,藥品庫(kù)存和供應(yīng)管理成為藥品經(jīng)營(yíng)的主要問(wèn)題;藥房必須不間斷地為患者提供充足的藥品和相關(guān)服務(wù),同時(shí)又要避免庫(kù)存費(fèi)用的過(guò)分增加,因?yàn)閹?kù)存管理在工作特性上具有醫(yī)院藥學(xué)的專(zhuān)業(yè)性、藥政法規(guī)的職能性和藥品流通的商品性[1,2]。因此建立清晰的管理目標(biāo),并能夠合理地管理藥品貯備,制定最優(yōu)的采購(gòu)計(jì)劃,保證藥品質(zhì)量,提高醫(yī)院藥品管理的效率與水平。
1 醫(yī)院藥品庫(kù)存管理的性質(zhì)和意義
醫(yī)院藥品的庫(kù)存管理是醫(yī)院藥劑科日常工作中的重要組成部分,藥品庫(kù)存占用大量資源,增加了藥劑科管理成本的同時(shí),占用了醫(yī)院的資金、質(zhì)量和人員成本等,因而加強(qiáng)醫(yī)院藥品庫(kù)存管理成為藥劑科管理的主要內(nèi)容。如何在保證臨床用藥需要的前提下,采用有效的庫(kù)存管理模式來(lái)降低藥品庫(kù)存成本,改善醫(yī)院資金鏈,保證藥品質(zhì)量,是我國(guó)醫(yī)院藥劑科面臨的重要問(wèn)題。
醫(yī)院藥品庫(kù)存管理首先加強(qiáng)入庫(kù)驗(yàn)收,確保藥品質(zhì)量;其次要設(shè)置分析合理的藥品貯備,無(wú)形中提升藥品資金鏈效益;此外,合理制定采購(gòu)計(jì)劃,合理控制庫(kù)存。
2 醫(yī)院藥品庫(kù)存管理的主要問(wèn)題
2.1 醫(yī)院藥品的采購(gòu)計(jì)劃
目前國(guó)內(nèi)醫(yī)院大多采用藥庫(kù)的數(shù)據(jù)化管理,與門(mén)診、住院藥房系統(tǒng)相連,從能快速反應(yīng)出臨床用藥情況和特點(diǎn)變化,采購(gòu)也脫離了以往憑經(jīng)驗(yàn)制定計(jì)劃,計(jì)劃與變化難協(xié)調(diào)的問(wèn)題,或者常導(dǎo)致缺貨、斷貨發(fā)生,造成臨床應(yīng)用不便,或造成藥品庫(kù)存積壓,增加庫(kù)存成本;醫(yī)院內(nèi)部采購(gòu)的進(jìn)步,但醫(yī)院于外在供貨單位的協(xié)調(diào)問(wèn)題,往往存在一定問(wèn)題,尤其有些地區(qū)統(tǒng)一招標(biāo)和供貨,往往造成于臨床實(shí)際需求脫節(jié)的情況,造成計(jì)劃比較清晰明確,但執(zhí)行往往遇到問(wèn)題。
2.2 庫(kù)存管理人員素質(zhì)和制度
目前國(guó)內(nèi)大多醫(yī)院庫(kù)存管理人員的管理意識(shí)薄弱,尤其有些藥房管理人員素質(zhì)較低,各種專(zhuān)業(yè)知識(shí)缺乏,難以確定科學(xué)的庫(kù)存量,與臨床聯(lián)系不夠緊密,很難確定準(zhǔn)確的庫(kù)存量,不能根據(jù)外界條件變化,科學(xué)及時(shí)的調(diào)整庫(kù)存量;此外庫(kù)存賬物不符,有效期管理混亂等問(wèn)題時(shí)常出現(xiàn)。
3 醫(yī)院藥品庫(kù)存管理的策略
醫(yī)院藥品存貨管理和企業(yè)存貨管理一樣,是分析和解決如何以最低成本來(lái)達(dá)到最佳庫(kù)存,滿足臨床科室和生產(chǎn)部門(mén)良好運(yùn)行的需要。但醫(yī)院藥品存貨存在不確定性,有些急、常用藥品不儲(chǔ)備不行,儲(chǔ)備了又不一定用。所以,藥品存貨管理主要有兩大特點(diǎn):一是藥品存貨成本需最低化,藥品存貨成本一般包括購(gòu)置成本、儲(chǔ)存成本和訂購(gòu)成本。二是儲(chǔ)存藥品的品種數(shù)量,又稱(chēng)儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)需最佳化,而最佳存貨成本和最優(yōu)儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)的結(jié)合點(diǎn)就是醫(yī)院藥品存貨管理的零庫(kù)存狀態(tài)[3]。
醫(yī)院藥品庫(kù)存管理要達(dá)到藥品的數(shù)量、品種、規(guī)格等各方面庫(kù)存指標(biāo)既達(dá)到最低成本,又能滿足臨床科室的診療需要,要達(dá)到這種管理要求需要多方面要素的配合。
首先,藥品管理人員要有管理才能的同時(shí),要有一定專(zhuān)業(yè)知識(shí),并能恰當(dāng)了解醫(yī)藥科室特點(diǎn)、臨床醫(yī)師的用藥偏好等,與臨床醫(yī)師溝通掌握用藥動(dòng)態(tài),科學(xué)地確定最佳庫(kù)存量,而不是單純憑經(jīng)驗(yàn)。
其次,根據(jù)外界情況的變化及時(shí)調(diào)整庫(kù)存量,如季節(jié)性和流行性疾病等,要適時(shí)調(diào)整藥品的品種和數(shù)量,以適應(yīng)臨床需求的變化,達(dá)到社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益共贏。通過(guò)實(shí)施零庫(kù)存的目標(biāo)管理,可促進(jìn)藥房日常管理的科學(xué)化、規(guī)范化,藥品庫(kù)存管理可逐步過(guò)度到數(shù)量管理,實(shí)耗實(shí)消,逐日平帳;同時(shí)實(shí)施“零庫(kù)存”的管理方式,可降低成本,減小庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn),可節(jié)省人力,為藥劑科工作重心轉(zhuǎn)移到開(kāi)展全程化的藥學(xué)服務(wù)上提供了可能。實(shí)行藥品零庫(kù)存的供應(yīng)管理,可使許多藥品供應(yīng)環(huán)節(jié)中的人力將得到緩解。
再次,要嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,有效避免賬物不相符的現(xiàn)象。門(mén)診、住院藥房等各部門(mén)向藥庫(kù)領(lǐng)藥時(shí)同樣要求單隨貨走,既每藥出庫(kù)時(shí)需有出貨單隨行,不允許無(wú)單出庫(kù),保證藥品賬目準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
3 討論
醫(yī)院藥品的庫(kù)存管理是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、實(shí)踐性深入的管理項(xiàng)目,其管理的最終目的是保證醫(yī)院臨床藥品供應(yīng)水平,在此基礎(chǔ)上運(yùn)用一定管理方法,降低不合理庫(kù)存量,加速資金周轉(zhuǎn)。醫(yī)院藥庫(kù)管理的目標(biāo)最終主要體現(xiàn)在社會(huì)目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)上,故應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)院藥品庫(kù)存管理,完善各環(huán)節(jié)的管理措施,提升效益效益同時(shí),也能保證醫(yī)院藥品的安全與完整性。
參 考 文 獻(xiàn)
[1] 鄢美清. 如何優(yōu)化醫(yī)院藥品的庫(kù)存管理如何優(yōu)化醫(yī)院藥品的庫(kù)存管理. 海峽藥學(xué),2010,22(11):295-296.
關(guān)鍵詞:物資;庫(kù)存;管理
經(jīng)濟(jì)全球化為企業(yè)發(fā)展提供了廣闊的舞臺(tái),也帶來(lái)了全新的挑戰(zhàn)。對(duì)于火電企業(yè)而言,不僅面臨著產(chǎn)業(yè)過(guò)剩導(dǎo)致的競(jìng)爭(zhēng)激烈,更有太陽(yáng)能、風(fēng)能等新能源快速發(fā)展帶來(lái)的沖擊。在不容樂(lè)觀的形勢(shì)面前,火電企業(yè)紛紛向管理要效益,在庫(kù)存管理上做文章。如果單從生產(chǎn)的角度考慮,庫(kù)存當(dāng)然越充足越好,但是企業(yè)必須通盤(pán)考慮經(jīng)濟(jì)效益,庫(kù)存積壓過(guò)多就會(huì)占用過(guò)多的資金,導(dǎo)致庫(kù)存管理成本和人工成本上升。還有,過(guò)高的庫(kù)存量會(huì)掩蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的一些問(wèn)題。因此,研究庫(kù)存管理具有十分重要的意義。
1S公司庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題
1.1物資計(jì)劃不夠準(zhǔn)確
目前,S公司物資需求計(jì)劃實(shí)行統(tǒng)一管理,各基層單位根據(jù)基本建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、技術(shù)改造項(xiàng)目的安排和物資消耗規(guī)律編制年度、季度、月度物資采購(gòu)計(jì)劃和臨時(shí)性采購(gòu)計(jì)劃。需求計(jì)劃統(tǒng)一通過(guò)物資管理信息系統(tǒng)上報(bào)采購(gòu)中心,公司依據(jù)集采目錄實(shí)施計(jì)劃分交,其余委托各二級(jí)單位自行采購(gòu)。雖然S公司已經(jīng)建立了相對(duì)完善的工作流程,但是在執(zhí)行的過(guò)程中依然存在不少問(wèn)題。比如,部分單位物資管理經(jīng)驗(yàn)不足,及時(shí)處理物資計(jì)劃能力較弱。部分單位對(duì)設(shè)備運(yùn)行及損耗情況掌握不準(zhǔn)確,導(dǎo)致計(jì)劃提報(bào)的及時(shí)性較差,沒(méi)有預(yù)留合理的采購(gòu)周期,給保障安全生產(chǎn)的物資供應(yīng)帶來(lái)困難。部分單位對(duì)物料的規(guī)格、型號(hào)、圖號(hào)、材質(zhì)等信息描述不清或不規(guī)范,導(dǎo)致計(jì)劃流轉(zhuǎn)周期長(zhǎng),延誤采購(gòu),影響生產(chǎn)。部分單位對(duì)上報(bào)計(jì)劃審核工作把關(guān)不嚴(yán),沒(méi)有對(duì)所需更換的設(shè)備配件種類(lèi)及數(shù)量作出準(zhǔn)確判斷,沒(méi)有對(duì)設(shè)備檢修作出個(gè)性化分析,促使采購(gòu)計(jì)劃量增大,形成庫(kù)存積壓。
1.2庫(kù)存管理不夠科學(xué)
S公司不設(shè)物資實(shí)物庫(kù),由二級(jí)單位分別設(shè)實(shí)物庫(kù)并自行管理,導(dǎo)致整體管理水平參差不齊。(1)備品配件儲(chǔ)備定額沒(méi)有實(shí)施有效地管控,缺乏統(tǒng)一、準(zhǔn)確的管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在電廠機(jī)組投產(chǎn)運(yùn)行初期,對(duì)設(shè)備運(yùn)行、檢修及備品消耗等信息掌握不全面,導(dǎo)致編報(bào)的備品配件儲(chǔ)備定額的準(zhǔn)確性、實(shí)用性較差,備品配件按定額標(biāo)準(zhǔn)完全儲(chǔ)備后會(huì)造成大量的庫(kù)存積壓。(2)庫(kù)存資金增長(zhǎng)較快,缺乏有效的管控措施。當(dāng)前,公司的庫(kù)存管控工作側(cè)重于過(guò)程管控,沒(méi)有從源頭上控制庫(kù)存增長(zhǎng)。由于缺乏相應(yīng)的考核措施,導(dǎo)致部分單位需求計(jì)劃提報(bào)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于實(shí)際物資領(lǐng)用量,尤其是等級(jí)檢修后容易造成部分物資積壓,給庫(kù)存管控造成困難。(3)倉(cāng)儲(chǔ)信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求。由于公司各生產(chǎn)單位地域分布較廣、投產(chǎn)時(shí)間不同,而且沒(méi)有建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求,導(dǎo)致各單位倉(cāng)儲(chǔ)硬件設(shè)施及軟件管理差異較大,給公司倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作帶來(lái)困難。
1.3修舊利廢執(zhí)行不力
(1)在廢舊物資回收處置、修復(fù)利用過(guò)程中,涉及到生產(chǎn)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、物資部門(mén)三方的業(yè)務(wù)銜接與配合。但由于部分單位在制度中沒(méi)有明確各部門(mén)在廢舊物資管理業(yè)務(wù)中的分工與職責(zé),導(dǎo)致廢舊物資處置流程不明確,修舊利廢成果無(wú)法鑒定,修復(fù)物資折算估價(jià)無(wú)法統(tǒng)計(jì)等情況的發(fā)生。(2)在廢舊物資回收方面,由于部分單位物資管理部門(mén)在廢舊物資回收過(guò)程中重視程度不夠,沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行“交舊才能領(lǐng)新,領(lǐng)新必先交舊”的原則。各單位在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)緊急領(lǐng)用物資后,物資供應(yīng)部門(mén)后續(xù)管控不到位,沒(méi)有及時(shí)催交回收廢舊物資,導(dǎo)致部分單位生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)廢舊物資存放較多,且不能及時(shí)交回,廢舊物資回收率較低。(3)在廢舊物資存放方面,部分單位由于庫(kù)區(qū)面積有限,在廢舊物資存放過(guò)程中,沒(méi)有嚴(yán)格按照要求做到分類(lèi)存放、堆垛合理。將所有鑒定報(bào)廢的物資堆放在一起,無(wú)法做到廢舊物資根據(jù)材質(zhì)、類(lèi)別不同進(jìn)行分類(lèi)處置,最終導(dǎo)致廢舊物資變賣(mài)時(shí)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值降低。(4)在廢舊物資修復(fù)利用方面,部分單位由于獎(jiǎng)懲制度不明確,獎(jiǎng)勵(lì)力度不大,導(dǎo)致員工積極性不高,修舊利廢工作開(kāi)展不到位。由于各單位專(zhuān)業(yè)技術(shù)力量的限制,部分廢舊物資修復(fù)后的安全性、可靠性得不到保障,導(dǎo)致該部分物資再利用情況較差。
2S公司庫(kù)存管理優(yōu)化方案
2.1提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性
(1)提高采購(gòu)計(jì)劃編制要求,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)物資規(guī)格型號(hào)、計(jì)劃資金、需求時(shí)間等關(guān)鍵要素;對(duì)各用料單位報(bào)來(lái)的材料需求計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真匯總、審核、對(duì)庫(kù);加強(qiáng)計(jì)劃考核管理,實(shí)行臨時(shí)計(jì)劃及計(jì)劃執(zhí)行情況按月進(jìn)行考核,從而提高物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率、合格率、及時(shí)率,提升物資需求計(jì)劃管理水平;按照材料供應(yīng)的輕重緩急對(duì)需求計(jì)劃實(shí)行分類(lèi)管理,尤其針對(duì)搶修、救災(zāi)等急需物資開(kāi)辟綠色通道,確保生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(2)進(jìn)一步規(guī)范各單位物資計(jì)劃的提報(bào)工作。在計(jì)劃提報(bào)過(guò)程中,嚴(yán)格按照物資編碼要求準(zhǔn)確描述物資的規(guī)格、型號(hào)等特征,按時(shí)提報(bào)年度、季度、月度物資計(jì)劃,盡量減少緊急、臨時(shí)計(jì)劃的提報(bào)次數(shù)。提報(bào)物資計(jì)劃時(shí),要充分考慮采購(gòu)設(shè)備的制造周期、物流情況等因素,預(yù)留足夠的采購(gòu)周期,確保物資的安全供應(yīng)。(3)根據(jù)年度檢修計(jì)劃及安排,提前對(duì)各單位等級(jí)檢修進(jìn)行管理提示,及時(shí)提報(bào)相應(yīng)的檢修計(jì)劃。及時(shí)開(kāi)展等級(jí)檢修專(zhuān)項(xiàng)分析,對(duì)在檢修過(guò)程中未及時(shí)出庫(kù)造成積壓的物資,溯本求源,逐條逐項(xiàng)查找原因,落實(shí)責(zé)任,從而提高各單位對(duì)等級(jí)檢修計(jì)劃領(lǐng)用情況的重視程度,確保計(jì)劃領(lǐng)用率達(dá)90%以上。(4)持續(xù)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)物資識(shí)別培訓(xùn)工作,提高計(jì)劃部的業(yè)務(wù)知識(shí)水平和專(zhuān)業(yè)服務(wù)能力。以強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)提高服務(wù)效率為切入點(diǎn),深入對(duì)標(biāo)管理學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)素養(yǎng),更好地服務(wù)于基層。充分利用業(yè)余時(shí)間或培訓(xùn)機(jī)會(huì)加強(qiáng)物資屬性及機(jī)組設(shè)備、備件知識(shí)的學(xué)習(xí),全面提升物資管理水平。
2.2提高庫(kù)存管理的科學(xué)性
(1)加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理。圍繞倉(cāng)儲(chǔ)管理申報(bào)達(dá)標(biāo)和庫(kù)容比、月度計(jì)劃領(lǐng)用率等關(guān)鍵指標(biāo),大力深入開(kāi)展采購(gòu)計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)案例分析工作。在庫(kù)存結(jié)存方面,更加注重日分析、周總結(jié)、月通報(bào),充分利用電子寄售、實(shí)物寄售、框架協(xié)議等長(zhǎng)約采購(gòu)合同,進(jìn)一步提高工作效率,有效規(guī)避庫(kù)存不斷上漲的風(fēng)險(xiǎn)。每月通過(guò)庫(kù)存曲線圖提示各單位的庫(kù)存走勢(shì)情況,分析庫(kù)存增加或減少的原因,指導(dǎo)各單位制定對(duì)應(yīng)管控措施。對(duì)因庫(kù)存管理不善造成物料庫(kù)存超儲(chǔ)積壓的單位,由物資管理中心向公司財(cái)務(wù)部門(mén)提出計(jì)提存貨減值準(zhǔn)備金的建議,進(jìn)一步降低庫(kù)存物資的積壓。(2)平衡利庫(kù)及調(diào)劑調(diào)撥管理。加強(qiáng)對(duì)各單位平衡利庫(kù)工作的跟蹤,積極開(kāi)展各單位庫(kù)存間的利庫(kù)和同等級(jí)機(jī)組庫(kù)存間的調(diào)劑調(diào)撥工作。按月分析各單位利庫(kù)情況,對(duì)同等級(jí)機(jī)組的同類(lèi)型、同型號(hào)物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。借助ERP系統(tǒng)中調(diào)劑調(diào)撥功能,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部閑置物資共享功能,進(jìn)一步加大公司內(nèi)部閑置物資的調(diào)劑調(diào)撥,減少不必要的庫(kù)存占用。組織各單位對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存儲(chǔ)備物資進(jìn)行清查,對(duì)由于設(shè)備技改技措造成的積壓物資、儲(chǔ)備過(guò)量而形成的閑置物資、超過(guò)有效使用期限的廢舊物資,按照內(nèi)部調(diào)劑、對(duì)外銷(xiāo)售、減值、報(bào)廢等四種方式進(jìn)行處置,進(jìn)一步優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。(3)實(shí)施聯(lián)儲(chǔ)代儲(chǔ)管理。實(shí)施多元化儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)制造廠代儲(chǔ)、第三方代儲(chǔ)、聯(lián)合代儲(chǔ)、外部聯(lián)儲(chǔ)、內(nèi)部聯(lián)儲(chǔ)等先進(jìn)的儲(chǔ)備方式,努力實(shí)現(xiàn)跨集團(tuán)合作,檢修備件一體化服務(wù)。通過(guò)調(diào)研和比對(duì)形成公司備品配件聯(lián)合儲(chǔ)備目錄,利用物資管理系統(tǒng)搭建庫(kù)存共享平臺(tái),幫助各單位實(shí)現(xiàn)公司范圍的“信息共享、資源共享”,從而提高庫(kù)存管理水平,降低庫(kù)存積壓的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)供應(yīng)商走訪等方式主動(dòng)進(jìn)行業(yè)務(wù)接洽,進(jìn)一步擴(kuò)大聯(lián)儲(chǔ)、代儲(chǔ)及長(zhǎng)約采購(gòu)范圍,增強(qiáng)聯(lián)、代儲(chǔ)物資的實(shí)用性,從而降低庫(kù)存儲(chǔ)備風(fēng)險(xiǎn)。
2.3提高修舊利廢的執(zhí)行力
(1)完善廢舊物資管理體系。嚴(yán)格按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)及物資管理制度,制定廢舊物資管理實(shí)施細(xì)則,統(tǒng)一廢舊物資回收、處理及利用工作的管理標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)一步明確廢舊物資管理工作中相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的具體職責(zé),加強(qiáng)部門(mén)之間的分工與協(xié)作,建立健全交舊領(lǐng)新、修舊利廢的獎(jiǎng)懲辦法,進(jìn)一步完善廢舊物資管理體系。(2)加強(qiáng)廢舊物資回收工作。各單位物資供應(yīng)部門(mén)根據(jù)檢修及技改項(xiàng)目材料計(jì)劃,提前了解應(yīng)該回收的廢舊物資具體情況,制訂廢舊物資回收計(jì)劃,在保證安全生產(chǎn)的前提下,嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,嚴(yán)禁無(wú)計(jì)劃領(lǐng)料。不定期對(duì)各生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行跟蹤、落實(shí)、檢查,進(jìn)一步強(qiáng)化廢舊物資回收及現(xiàn)場(chǎng)管理,杜絕廢舊物資料丟失浪費(fèi)現(xiàn)象。(3)規(guī)范廢舊物資的存放及處置工作。根據(jù)廢舊物資的種類(lèi)和性質(zhì),分別建立廢品庫(kù)、可修復(fù)庫(kù)和成品庫(kù),對(duì)所有回收的廢舊物資分類(lèi)存放、妥善保管。廢舊物資管理過(guò)程中必須履行相應(yīng)的出入庫(kù)手續(xù),建立臺(tái)賬。對(duì)于無(wú)修復(fù)價(jià)值的廢舊物資,及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)根據(jù)物資的新舊程度、市場(chǎng)行情評(píng)估價(jià)格,分類(lèi)進(jìn)行銷(xiāo)售或拍賣(mài)。(4)全面開(kāi)展修舊利廢工作。進(jìn)一步細(xì)化、科學(xué)化修舊利費(fèi)管理工作,盡最大可能提高廢舊物資的重復(fù)利用數(shù)量和品種。對(duì)于轉(zhuǎn)入成品庫(kù)的修復(fù)利用物資,采用后進(jìn)先出的辦法進(jìn)行出入管理和核算。明確修舊利廢獎(jiǎng)懲方案,物資修復(fù)后根據(jù)驗(yàn)收情況給予修理單位或個(gè)人一定獎(jiǎng)勵(lì),提高職工修舊利廢工作積極性,緩解材料成本壓力,達(dá)到節(jié)支降耗的目的。從某種意義上來(lái)講,庫(kù)存管理也是企業(yè)管理的一個(gè)縮影,是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,需要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,有針對(duì)性地選擇管理模式,抓住重點(diǎn)、多點(diǎn)發(fā)力、全面推進(jìn),才能更好地找準(zhǔn)庫(kù)存的平衡點(diǎn),提高企業(yè)整體效益,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)
[1]張曉光.如何管理庫(kù)存[J].中國(guó)機(jī)電工業(yè),2009(6).
[2]張廣霞.聯(lián)合庫(kù)存管理法在供應(yīng)鏈庫(kù)存控制中的應(yīng)用[J].中國(guó)市場(chǎng),2008(15).