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【關(guān)鍵詞】壞賬 賬齡分析法 余額百分比法 賒銷百分比法
去年的學年論文我的題目是《淺析應(yīng)收賬款》,當初的設(shè)想是希望可以讓大學期間的學年論文寫成由淺到深的過程,但是說到應(yīng)收賬款就必須提到其中很重要的壞賬這一塊。個人認為對壞賬的論述也是對應(yīng)收賬款的深入,因此今年的論文就選了這樣的一個題目作為去年學年論文的補充,希望通過本學期對專業(yè)知識的進一步學習,大四的畢業(yè)論文可以對這塊內(nèi)容做更深的探討。
應(yīng)收賬款是指企業(yè)對外銷售商品,提供勞務(wù)時用賒銷方式向購貨或接受勞務(wù)的單位收取的款項。而賬是指企業(yè)無法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收賬款,由于發(fā)生壞賬所產(chǎn)生的損失。為了加強應(yīng)收賬款的管理和提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,企業(yè)對應(yīng)收賬款要及時進行清理和計提壞賬準備。企業(yè)可以自行確定壞賬準備的計提方法并且制定計提壞賬準備的政策,明確范圍,提取方法,還要報相關(guān)部門備案,一旦確定不能隨意更改。
在確定壞賬準備提取比例時,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)以往的經(jīng)驗,債務(wù)單位的實際財務(wù)狀況和現(xiàn)金流量等相關(guān)信息予以合理的估計。除有確鑿證據(jù)表明該項應(yīng)收賬款不能收回或收回的可能性不大(如債務(wù)單位已撤銷,破產(chǎn),資不抵債,現(xiàn)金流量嚴重不足,發(fā)生嚴重的自然災(zāi)害導致停產(chǎn)在短期內(nèi)無法償付債務(wù)等,以及3年以上的應(yīng)收賬款)下列情況不能全額計提壞賬準備:(1)當年的應(yīng)收款;(2)計劃對應(yīng)收賬款進行重組;(3)與關(guān)聯(lián)方發(fā)生的應(yīng)收賬款。
壞賬準備的核算方法有直接轉(zhuǎn)銷法和備抵法,我國的企業(yè)會計制度規(guī)定,企業(yè)只能采用備抵法核算壞賬損失。備抵法是按期估計壞賬損失,形成壞帳準備,當某一應(yīng)收款項全部或者部分被認定為壞賬時,應(yīng)根據(jù)其金額沖減壞賬準備,同時轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收賬款金額。采用這種方法:可以預計不能收回的應(yīng)收賬款作為壞賬損失及時計入費用,避免企業(yè)虛增利潤;在報表上列示應(yīng)收賬款凈額,可以讓報表使用者了解企業(yè)的真實財務(wù)狀況;可以消除虛列的應(yīng)收賬款,有利于加快企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
今年我國頒布了38條新會計準則(具體),但是新準則對這部分內(nèi)容沒有多大的影響,因此在在核算壞賬損失時還是可以沿用以前的賬齡分析法,余額百分比法,賒銷百分比法。
首先,是賬齡分析法它是依據(jù)應(yīng)收賬款拖欠時間的長短來分段估計壞賬損失的一種方法。通過分析應(yīng)收賬款的賬齡,對不同應(yīng)收賬款拖欠的期限分別確定壞賬計提比例。拖欠時間短則計提比例可以適當?shù)托锨窌r間長則計提比例應(yīng)該相對高一些,三年以上的則可全部計提。計提時,收到債務(wù)單位當期償還的部分債務(wù)后,剩余的應(yīng)收賬款不應(yīng)當改變其賬齡,仍應(yīng)按原賬齡加上本期應(yīng)增加的賬齡確定;存在多比應(yīng)收賬款且各比應(yīng)收賬款賬齡不同時,要逐筆確認,按先發(fā)生先收回的原則確定。另外,在清理應(yīng)收賬款時,對于應(yīng)收賬款余額較大的,可采用老賬優(yōu)于新賬的原則確定還款對象,即先發(fā)生,先償還。
其次,是應(yīng)收賬款余額百分比法,這是期末按應(yīng)收賬款余額一定比例計算的金額為本期壞賬準備期末貸方余額的方法,這種方法也是較為常用的一種發(fā)法。
第三,是賒銷百分比法,這種方法是按本期賒銷金額的一定比例計算的金額為本期壞賬準備計提數(shù)。它著眼于損益表的正確,其各年的壞賬損失費用與當期的收入相配比。賒銷百分比法的出發(fā)點是:壞賬損失的產(chǎn)生與賒銷業(yè)務(wù)直接相關(guān),壞賬損失估計數(shù)在賒銷數(shù)的基礎(chǔ)上乘以一定的比率來計算。這種方法與余額百分比有幾分相似,不同的是賒銷百分比法的基礎(chǔ)是賒銷凈額,它反映的是一個時期的數(shù)字,以這個為基礎(chǔ)計算出的壞賬損失估計數(shù)也是時期數(shù),即當期應(yīng)計提的壞賬準備金額。賒銷百分比法與余額百分比法相比的優(yōu)點是不論各年實際發(fā)生的壞賬如何,只要賒銷業(yè)務(wù)收入波動不大,壞賬損失就將保持平穩(wěn)。這種方法計算比較簡便,容易理解,但還是存在一定的缺陷。
還有的情況是本期發(fā)生的一筆賒銷業(yè)務(wù),該業(yè)務(wù)的款項在本期已經(jīng)收回,但賒銷百分比法仍在期末就其發(fā)生額計提一定的壞賬準備金,這就顯得不是那么科學了。
以上提到的是壞賬準備的核算方法,通過研究這些也可以學習一些對應(yīng)收賬款壞賬損失預防的方法:在如今市場經(jīng)濟條件下,各企業(yè)各種業(yè)務(wù)愈來愈頻繁的發(fā)生,有業(yè)務(wù)的發(fā)生就會有賒銷,有商品賒銷就存在壞賬風險。為將壞賬風險降到最低使企業(yè)可以避免引起不必要的財務(wù)危機即壞賬發(fā)生時不至于引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)收支的困難,因此就要預先提取壞賬準備,在壞賬實際發(fā)生時,可以沖銷已提的壞賬準備從而避免財務(wù)危機。
應(yīng)收賬款作為流動資產(chǎn)中的一個很重要的項目,它的數(shù)額大小直接影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)進而影響企業(yè)的盈利能力。企業(yè)的相關(guān)部門應(yīng)該努力配合分析應(yīng)收賬款盡早收回應(yīng)收賬款,減少壞賬發(fā)生,將應(yīng)收賬款損失降到最低。而對于壞賬的預防管理也可以利用管理應(yīng)收賬款的相關(guān)方法:一是對應(yīng)收賬款采取較好的收賬政策。收賬政策是指當客戶違反信用條件,拖欠甚至拒付賬款時企業(yè)所采取的收賬策略與措施,在企業(yè)向客戶提供商業(yè)信用時,要考慮客戶是否會拖欠或拒付賬款;怎樣才能最大限度地防止客戶拖欠賬款;一旦賬款遭到拖欠甚至拒信,企業(yè)應(yīng)采取怎樣的對策。這要靠信用調(diào)查才能得以充分的落實。二是要根據(jù)市場行情和企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量制定合理的信用條件。信用條件是指企業(yè)接受客戶信用時所提出的付款要求,主要包括信用期限、折扣期限及現(xiàn)金折扣等。信用期限是指企業(yè)為客戶規(guī)定的最長付款時間。不適當?shù)匮娱L信用期限,也會給企業(yè)帶來不良后果,占用在應(yīng)收賬款上的資金相應(yīng)增加,從而導致機會成本增加,因此在掌握各部門相關(guān)數(shù)據(jù)時嚴格限定欠款單位的償還時間;現(xiàn)金折扣和折扣期限 。現(xiàn)在的很多企業(yè)(一般比較大型的企業(yè))為了及時收回貨款,減少壞賬損失,會采用一定的優(yōu)惠措施。即在規(guī)定的時間內(nèi)提前償付貨款的客戶可按銷售收入的一定比率享受折扣。但應(yīng)著重考慮提供折扣后所得的收益與現(xiàn)金折扣成本的大小關(guān)系。只有當收益較大時才是可行的。
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】 企業(yè);應(yīng)收賬款;風險管理;對策
一、企業(yè)應(yīng)收賬款的風險成因
1、企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的影響
市場競爭日趨激烈,企業(yè)為求生存,經(jīng)常采用賒銷手段來擴大自己的市場占有份額,特別是在市場疲軟、銀根短缺的時候,賒銷具有重要的促銷作用。在這種銷售策略的推動下,應(yīng)收賬款不斷增加。
2、企業(yè)自身的問題
目前企業(yè)領(lǐng)導層對銷售業(yè)績過度重視,而忽略了內(nèi)部管理。體現(xiàn)在:
(1)會計監(jiān)督不到位。沒有定期對賬,財務(wù)、審計部門未能很好地履行監(jiān)管職能,使得應(yīng)收賬款越來越多。
(2)設(shè)立指標不科學。企業(yè)在設(shè)置考核指標時,只注重收入和利潤,沒有對應(yīng)收賬款的回籠情況進行調(diào)查。
(3)風險意識不強。企業(yè)在建立信用關(guān)系時,沒有深入了解客戶的信譽,為應(yīng)收賬款的回收帶來了風險。
(4)沒有健全的控制制度,沒有明確責任,管理者責任心不強。
二、企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問題
其一,企業(yè)的經(jīng)營觀念尚未轉(zhuǎn)變。一些企業(yè)一味抓生產(chǎn)、重產(chǎn)值、抓銷售、重收入,盲目賒賬,未能正確處理好眼前利益與長遠利益的關(guān)系,忽視了對資金的管理,最終造成資源的極大浪費。
其二,沒有明確應(yīng)收賬款管理的責任部門。
其三,對應(yīng)收帳款的會計監(jiān)督力度不夠。首先,沒有定期對賬,造成時效中斷;其次,財務(wù)、審計等部門未能很好地履行監(jiān)管職能;再次,有關(guān)責任人認為錢收不收回與自己無關(guān),造成企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下。
三、應(yīng)收賬款風險對企業(yè)造成的影響
1、虛增企業(yè)利潤,降低資金使用效率
在我國實行的是權(quán)責發(fā)生制,企業(yè)當期發(fā)生的賒銷全部記入當期收入,這使其賬面利潤增加,但并不表示實際現(xiàn)金流入增加。因此,一定程度上大量應(yīng)收賬款虛增了企業(yè)利潤。若企業(yè)不能及時把盈利轉(zhuǎn)為可供支配的現(xiàn)金流,就會失去投資機會,從而降低資金使用效率,影響企業(yè)的發(fā)展,甚至會威脅企業(yè)的生存。
2、費用增加,資產(chǎn)貶值
應(yīng)收賬款所占用的資金拖欠在外,會使管理應(yīng)收賬款的成本增加,當然也加重了資金周轉(zhuǎn)負擔。與此同時,以物抵債已成為目前一種重要的還款方式,但是收回的抵債物資實際價值低于應(yīng)收賬款價值,造成資金縮水,同時也可能因為欠款人無錢還債,將貨物退回,時過境遷,商品因陳舊過時而貶值,或者因為債務(wù)人失蹤、死亡、所在公司倒閉造成應(yīng)收賬款無法追回。
3、喪失了更多的投資機會
企業(yè)擁有足夠的資金就能進行投資以產(chǎn)生更多的利潤。如果應(yīng)收賬款未能及時收回,不僅損失了應(yīng)收賬款的賬面價值和伴隨著應(yīng)收賬款而產(chǎn)生的各種費用,而且損失了大量投資機會。通常情況下,缺失投資機會造成的損失是不能用資金來衡量的。
4、提高了企業(yè)的資產(chǎn)負債率
企業(yè)應(yīng)收賬款的增加,使流動資金嚴重不足,因而使企業(yè)必須舉債經(jīng)營。為了維持企業(yè)的日常經(jīng)營活動,企業(yè)不得不以大量舉債為生。這一舉動使得企業(yè)的財務(wù)費用增加,經(jīng)濟效益下滑,更加使得企業(yè)走入了資不抵債的深淵。
四、加強應(yīng)收賬款的管理措施
1、樹立正確的贏利觀念
每個企業(yè)都要根據(jù)自己的產(chǎn)品、市場及自身狀況來制定適合自己的發(fā)展模式。只有這樣,企業(yè)才能擁有自己的競爭優(yōu)勢,將賒銷水平控制在一定范圍內(nèi),企業(yè)才能良好發(fā)展。再者,銷售人員要加強責任感,摒棄只重視銷售收入而不重視運營能力成長的觀念。
2、降低企業(yè)應(yīng)收賬款賒賬的風險
每個企業(yè)都有自己的管理應(yīng)收賬款的方法,應(yīng)收賬款對于公司來說意義重大,它決定了公司的資金使用效率。因此,企業(yè)在進行應(yīng)收賬款的管理時也需要估測一下應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率。當企業(yè)實際收回賬款的天數(shù)過長,就必須引起重視,因為這表明了賒銷方信譽度低,同時也說明企業(yè)催收賬款的力度不夠,使資產(chǎn)形成了呆帳甚至壞帳,降低了資產(chǎn)流動性。
3、擬定特殊應(yīng)收款項的認定標準
對于單項金額重大、綜合風險重大的應(yīng)收賬款要進行特殊管理:單項金額重大是指單筆款項數(shù)額超過一定值,或者超過企業(yè)凈資產(chǎn)的某一比例。例如,當應(yīng)收賬款超過企業(yè)凈資產(chǎn)1%時可認定為特殊應(yīng)收賬款。綜合風險重大是指一些不再進行合作的客戶,最后一筆應(yīng)收賬款長久拖欠,則這類可認定為具有綜合風險的特殊應(yīng)收賬款。
4、設(shè)立專門的壞賬計提方式
計提特殊應(yīng)收賬款壞賬準備應(yīng)該有專門的標準,根據(jù)風險等級的不同,分別予以計提。第一,應(yīng)收賬款單項金額重大的,在賬齡計提的基礎(chǔ)上再增加計提10%。第二,對于應(yīng)收賬款綜合風險重大的,可根據(jù)風險等級分別計提壞賬準備。比如,一等風險單獨計提30%,二等風險單獨計提50%,三等風險單獨計提100%。雖然這種管理方法不能完全避免壞賬的產(chǎn)生,但至少可以提前發(fā)現(xiàn)存在的隱患。
5、加強與銀行合作
將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓給銀行,由銀行向企業(yè)提供保理服務(wù),這樣的服務(wù),不但一次性解決了企業(yè)面臨的困境,還可以幫助企業(yè)對應(yīng)收賬款進行科學管理。公司將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓給銀行后,取得了銀行支付的對價,還免除了應(yīng)收賬款的收款風險,使公司能夠放開手腳大力拓展業(yè)務(wù)。有些銀行提供的保理業(yè)務(wù)服務(wù)具有多種選擇和功能,企業(yè)可在沒有抵押或擔保的情況下獲得銀行融資支持,加快現(xiàn)金回籠,提高資金周轉(zhuǎn)速度;企業(yè)也可將應(yīng)收賬款賣斷給銀行,規(guī)避到期無法收款的風險,達到了優(yōu)化財務(wù)報表的目的;同時企業(yè)更可將應(yīng)收賬款管理和催收外包給銀行,避免影響與下游客戶的關(guān)系。
6、合理定位企業(yè)的發(fā)展目標,增強風險防范意識
企業(yè)不應(yīng)只顧眼前利益,為獲得市場份額而盲目擴大銷量,片面追求利潤,應(yīng)該注重企業(yè)價值。要認識到應(yīng)收賬款壞賬存在的危險,明白其危害。制定合理的政策,在賒銷過程中形成應(yīng)收賬款時,必須要謹慎,降低企業(yè)的經(jīng)營風險,加速資金的回籠、周轉(zhuǎn),提高資金使用率。
除以上對策外,還要謹記策略。即建立完善的開戶制度;簽訂嚴密的銷售合同;控制適當?shù)匿佖洀V度;掌握恰當?shù)陌l(fā)貨頻率;培養(yǎng)優(yōu)先的回款意識;形成有序的對賬制度;養(yǎng)成勤勞的拜訪習慣;配合健全的內(nèi)部考核。
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本論文旨在通過對應(yīng)收賬款管理相關(guān)概述的研究,結(jié)合相關(guān)W公司的相關(guān)數(shù)據(jù),對該公司進行應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀的分析,初步探究該公司的應(yīng)收賬款問題原因,將理論聯(lián)系實踐,提出加強應(yīng)收賬款管理的措施及建議,解決目結(jié)前W公司所存在的應(yīng)收賬款問題,使公司更好發(fā)展。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;信用管理;應(yīng)收賬款周準率;壞賬
一、引言
在現(xiàn)代的公司經(jīng)營管理過程中,為了增加產(chǎn)品銷售量,提高公司產(chǎn)品的市場占用率,增加公司利潤,公司往往結(jié)合自身現(xiàn)有的產(chǎn)品生產(chǎn)能力,選擇賒銷產(chǎn)品。公司在選擇這種方式進行銷售時,公司可能會承擔大量成本費用。如果很多應(yīng)收賬款收不回來,公司的資金流動性就會降低,可能會陷入缺乏資金的困境,影響支付能力,很可能將會影響到公司的信用問題。
二、應(yīng)收賬款概述
應(yīng)收賬款指由于對外銷售產(chǎn)品、供應(yīng)勞務(wù)等原因,應(yīng)當對購貨單位等所收取的款項。在當今市場激烈競爭下,根據(jù)公司的自身條件,許多公司選擇采用賒銷方式銷售商品或提供勞務(wù)等,之后向客戶收取款項,從而出現(xiàn)應(yīng)收賬款,應(yīng)收賬款代表著公司的一種資產(chǎn),是公司未來的一種經(jīng)濟利益。
三、W公司應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀分析
(一)W公司簡介
W公司在91年成立,主要制造絲網(wǎng)印刷制版材料,其重氮感光膠質(zhì)量優(yōu)良,有著較高的分辨率,適合很多行業(yè)絲網(wǎng)的印刷制版。W公司主張全心全意服務(wù)于客戶,堅持不斷革新、創(chuàng)新和超越的信仰,成為化工、電力等行業(yè)極具實力與影響力的公司。
(二)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀
應(yīng)收賬款水平可以通過應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和周轉(zhuǎn)天數(shù)來判斷。應(yīng)收賬款回收時間短,周轉(zhuǎn)率高,應(yīng)收賬款水平就較高。但是,若公司對客戶實施較嚴格的付款條件,雖然公司的收賬款周轉(zhuǎn)率變高,周轉(zhuǎn)天數(shù)變短,但這樣公司銷量很可能會下降;若為保證賬款較高的周轉(zhuǎn)率,由此降低公司銷量水平,這樣公司就會得不償失。
通過調(diào)查,得到W公司有關(guān)應(yīng)收賬款近幾年的數(shù)據(jù),分析得到:應(yīng)收賬款占有流動資金比例都很高,公司賬面上資金大部分都是應(yīng)收賬款,一旦不能收回這些貨款,公司很容易陷入周轉(zhuǎn)資金不足的困境。可以看出2014年該公司的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)相比前幾年有很大提高,但與同期全國小規(guī)模公司的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的平均值相比,仍相對較低。也可以看出,公司很難收回這些長期賬款,極容易形成壞賬,公司的資金大多都占用在了應(yīng)收賬款等流動性資產(chǎn),這樣在以后與客戶進行交易時,如果公司缺乏資金,這樣就使得公司無法完成合作,損害公司的利益。
綜上所述,在應(yīng)收賬款的管理上,W公司仍有一定的問題,如果不加以解決,公司會出現(xiàn)更多的壞賬,所以必須及時找出并解決其應(yīng)收賬款管理存在的問題,加強應(yīng)收賬款管理,使公司更好發(fā)展。
四、W公司應(yīng)收賬款管理存在的問題
(一)公司應(yīng)收賬款管理目標不正確
公司在對銷售部門和銷售人員績效進行考核時,銷售收入和給公司帶來的利潤等都沒有考慮在內(nèi),沒有能調(diào)動起員工催收賬款的積極性,降低了應(yīng)收賬款的回收率。迫于利益驅(qū)動,管理層就放松對于客戶資信的考核,甚至對從未合作過的客戶也給予了很高的信貸額度和信用期限。
(二)管理責任不明確
在應(yīng)收賬款管理方面,W公司的財務(wù)部門和銷售部門責任分工缺乏明確規(guī)定。比如,當出現(xiàn)長期大額欠款情況時,應(yīng)該由誰來繼續(xù)跟進此狀況;當財務(wù)部門收到貨款之后,聯(lián)系客戶,提供銷賬明細應(yīng)該由誰來負責。當出現(xiàn)這種情況時,財務(wù)部和銷售部相互推脫責任,公司缺乏具體的責任人,應(yīng)收賬款的收回就會出現(xiàn)困難。
(三)沒有專門的信用管理部門
W公司缺乏信用管理制度,也未設(shè)立信用管理部門,缺乏相應(yīng)信用管理人員,僅憑銷售人員片面對客戶的了解便評價估量其信用,很可能使公司信用管理出現(xiàn)問題,產(chǎn)生壞賬現(xiàn)象。因此說,壞賬的根源是信用銷售,公司應(yīng)當把對客戶信用度和信用評級放在首位。
五、W公司應(yīng)收賬款完善管理的對策
(一)確定正確的應(yīng)收賬款管理目標
公司只有明確了正確的經(jīng)營管理目標才能夠長期發(fā)展,而公司經(jīng)營管理的最終目標不應(yīng)是取得多大的利潤,而應(yīng)是提升了多少整體價值。應(yīng)收賬款管理目標應(yīng)當和公司經(jīng)營管理目標一致,不能只關(guān)注短期收入提高和利潤增長。公司制定適合本公司的應(yīng)收賬款管理目標,盡最大程度降低應(yīng)收賬款的相關(guān)費用,提高產(chǎn)品銷售額,實現(xiàn)公司整體價值最大化。
(二)明確相關(guān)部門管理職責
財務(wù)部門職責是:在銷售完成后,財務(wù)人員依據(jù)銷售人員簽好的合同完成銷售合同臺賬,根據(jù)應(yīng)收賬款明細,定期統(tǒng)計、分析客戶應(yīng)收賬款余額變動,并將結(jié)果提交到銷售等相關(guān)部門,以便相關(guān)部門對客戶信用評級進行重新審視。
銷售人員在銷售產(chǎn)品時直接接觸客戶,有助于對客戶的信用情況進行初步調(diào)查。在初步判斷客戶信用額度和等級后,便可達成銷售意愿并簽訂合同。在界定銷售人員的職責時,應(yīng)當指出對銷售人員的獎懲機制,以督促其應(yīng)收賬款催收工作的進行。
(三)成立獨立的信用管理部門
信用管理部門的職責是充分調(diào)查客戶真實的信用狀況。對擬賒銷客戶的相關(guān)信息進行深入調(diào)查,研究和整理客戶的相關(guān)信息,對其詳細記錄,并對不同客戶進行不同的信用評級,以便制定相關(guān)銷售政策,在銷售政策制定后,還要加強對客戶信用的監(jiān)督控制,掌握客戶信用狀況的相關(guān)變化,權(quán)衡違約成本增加可能帶來的損失,隨時適當改變銷售計劃。
六、結(jié)論
本文通過對應(yīng)收賬款管理的相關(guān)理論概述分析,并實例分析了W公司的應(yīng)收管理問題,分析其原因并找到解決這些問題的對策,加強公司應(yīng)收賬款管理,盡可能避免壞賬,使公司更好地運營和發(fā)展。
應(yīng)收賬款的管理是公司的一項重要工作,它關(guān)乎公司資金的周轉(zhuǎn)問題,若管理不善還可能會直接導致公司根本無法經(jīng)營。公司一定要重視應(yīng)收賬款管理問題,把公司的損失降到最低,為公司帶來更多的利益。(作者單位:河北經(jīng)貿(mào)大學)
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【關(guān)鍵詞】應(yīng)收賬款管理;風險類型;形成原因;解決對策
一、研究背景及意義
目前,我國企業(yè)應(yīng)收賬款的管理總量逐年遞增, 雖然各企業(yè)在經(jīng)營過程當中,對貨款收回的管理方法不斷改進、力度不斷加大,但整體來看,還是增長趨勢。我國企業(yè)逾期應(yīng)收賬款比例還很高,情況不容樂觀,與市場經(jīng)濟發(fā)達國家的應(yīng)收賬款總額比例不超過10%相比,更令人不安。具體而言,我國企業(yè)的應(yīng)收賬款問題表現(xiàn)分為:應(yīng)收賬款凈額高,三角債問題嚴峻;壞賬比例較高;賬期普遍較長;缺少有效監(jiān)督和治理。
二、應(yīng)收賬款管理相關(guān)理論基礎(chǔ)
1.風險管理理論
應(yīng)收賬款風險管理的內(nèi)容分為以下4個部分:風險識別、風險評估、風險處理和風險監(jiān)控。
2.全面管理理論
全面管理理論,是指對所有與風險相關(guān)的環(huán)節(jié)都進行管理控制,一般分為3個環(huán)節(jié),即事前控制、事中控制、事后控制,以達到降低或規(guī)避應(yīng)收賬款風險的目的。
3.應(yīng)收賬款分析方法
應(yīng)收賬款分析方法:總額對比法、平均收賬期法、比率分析法、賬齡分析法。
三、應(yīng)收賬款帶來的風險類型
壞賬損失的風險、會計信息失真風險、成本性風險。
四、應(yīng)收賬款風險形成的原因
1.企業(yè)的外部環(huán)境原因
商業(yè)競爭惡化、信用機制不健全、客戶方面的原因(客戶為了自身利益,不愿支付貨款、部分客戶也確實無力支付賬款,因為他們自身經(jīng)營狀況惡劣,舉步維艱)。
2.企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境原因
企業(yè)內(nèi)部管理機制不健全、激勵機制存在缺陷產(chǎn)品自身缺乏競爭力、內(nèi)部控制不嚴。
五、加強應(yīng)收賬款管理的對策
1.事前控制
(1)做好資信調(diào)查,制定合理信用政策
首先,要對對客戶經(jīng)營能力及商業(yè)信譽進行調(diào)查,以確定客戶是否信譽良好且具有還款能力。然后,根據(jù)調(diào)查結(jié)果對客戶進行信用等級劃分并且要定期評估更新,對于不同客戶的性質(zhì),要制定不同的信用政策。
(2)建立賒銷流程審批制度
建立賒銷審批制度,首先是要確定信用審批條件和權(quán)限,即要求銷售人員要這項制度進行審批,做到有據(jù)可依。
(3)完善考核機制
管理層應(yīng)當完善績效考核指標和銷售激勵制度,應(yīng)落實責任制,對相關(guān)人員劃清責任,并且應(yīng)收賬款收回情況將直接影響他們的工資績效,自己經(jīng)手的每筆業(yè)務(wù)都要親力親為地進行監(jiān)督,一直到賬款得到收回。
2.事中控制
(1)規(guī)范交易過程
在簽訂銷售合同時,要對合同的每一項進行嚴格審查,要嚴格規(guī)范銷售合同的簽訂。
(2)加強對應(yīng)收賬款的賬齡管理
企業(yè)通過分析應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu),可以加強對不同賬齡應(yīng)收賬款的監(jiān)督,有利于提高應(yīng)收賬款收回的可能性。
(3)嚴格壞賬準備核算制度
一方面,業(yè)務(wù)部門需要密切關(guān)注客戶信用狀況及往來情況,及時將變更情況告知財務(wù)部;對逾期應(yīng)收賬款,經(jīng)辦人應(yīng)做出書面說明,并提出清收建議,及時報業(yè)務(wù)部門負責人以便采取補救措施;另一方面,財務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的信息,要對應(yīng)收賬款可收回性進行分析,合理預計壞賬損失,采用按賬齡分析和個別認定相結(jié)合的方法計提3%-5%的壞賬準備。
3.事后控制
(1)建立催款小組,提高催款技巧
企業(yè)應(yīng)成立催款小組,及時與財務(wù)部門溝通應(yīng)收賬款的信息,根據(jù)應(yīng)收賬款分析情況對應(yīng)收賬款催款客戶進行分組,對欠款金額時間長且金額大的應(yīng)及時進行催款,當有必要時應(yīng)該進行走訪。銷售經(jīng)理也應(yīng)該對應(yīng)收賬款的回收負責,落實各方責任。同時催款小組應(yīng)該權(quán)衡催款方案的效果。
(2)加強對應(yīng)收賬款回收情況的監(jiān)督
應(yīng)收賬款發(fā)生的時間跨度較大,有長有短,特別是有些單位不僅應(yīng)收賬款賬戶多,時間跨度也較長,因此,應(yīng)對應(yīng)收賬款進行細致的核算和嚴密的監(jiān)督。企業(yè)應(yīng)做好應(yīng)收賬款的日常監(jiān)控管理和風險評估,并根據(jù)應(yīng)收賬款的回收情況對客戶進行分類管理。
(3)應(yīng)收賬款的融資與清收
①延期付款。根據(jù)客戶經(jīng)營現(xiàn)狀,考慮到未來的合作以及客戶自身發(fā)展狀況,如果只是出現(xiàn)短期資金周轉(zhuǎn)不靈,可適當在信用承受范圍內(nèi)適當延長收款期限。
②出售債券。企業(yè)可以以折價的方式將其擁有的應(yīng)收賬款所轉(zhuǎn)讓給商或信貸機構(gòu),來使自己的資金得到回籠,也減少了要自己去向客戶進行收款的麻煩。
③債務(wù)重組。當客戶真的一時無法償還欠款時,企業(yè)可以將應(yīng)收賬款通過貼現(xiàn)方式收回;而在不影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)、債務(wù)人的非現(xiàn)金資產(chǎn)能為企業(yè)充分利用時,可以采用以非現(xiàn)金資產(chǎn)如固定資產(chǎn)收回賬款。
④債轉(zhuǎn)股。當債務(wù)人無法償還或是企業(yè)自身想擁有對方的股權(quán)時,可以與其進行溝通,將自身的債權(quán)轉(zhuǎn)變成對其擁有一定控制的股權(quán)。
⑤訴諸法律手段。在債務(wù)人無理拖欠或企業(yè)破產(chǎn)或債務(wù)人死亡等情況下,可以采取法律手段進行對債權(quán)的保護,向法院提出訴訟,用法律武器進行催收。
六、結(jié)束語
激烈競爭的市場環(huán)境下,企業(yè)在采取信用政策的同時,必須做好應(yīng)收賬款管理工作,降低風險,才能真正享受到信用政策帶來的競爭優(yōu)勢,提高盈利水平。
參考文獻:
[1]陳海波,2013:《 博士倫制藥公司應(yīng)收賬款管理研究》,山東大學,碩士論文.
【論文關(guān)鍵詞】應(yīng)收賬款管理;問題;對策
一、企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題及原因
(一)外因及問題
1.市場競爭激烈,應(yīng)收賬款額度日益增大
企業(yè)要在競爭激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境中不斷發(fā)展壯大,就必須不斷擴大銷售,提高產(chǎn)品或服務(wù)的市場占有率,增加企業(yè)的贏利水平。采用賒銷方式是擴大銷售的最有效手段之一,特別是在經(jīng)濟不景氣、市場蕭條的情況下,賒銷更是一種搶占市場的主要手段。出于擴大銷售的競爭需要,企業(yè)除利用產(chǎn)品質(zhì)量、價格、品牌、售后服務(wù)、廣告等手段外,許多企業(yè)紛紛把賒銷作為擴大產(chǎn)品銷售、解決庫存壓力的重要手段之一,導致應(yīng)收賬款額度日益增大。我國企業(yè)里應(yīng)收賬款所占流動資金的比重更是逐年增長,導致引發(fā)的問題日趨嚴重。
2.社會信用管理體系不夠完善,企業(yè)間信譽度差
目前我國信用管理體系的建立剛剛起步,有關(guān)信用管理的制度還不健全,進行信用管理的單位主要限于銀行、證券等金融機構(gòu),企業(yè)則很少進行,企業(yè)未對應(yīng)收賬款風險程度進行信用風險管理,信用政策制定不合理,不能很好的把握客戶的信用,產(chǎn)生了應(yīng)收賬款風險。
我國目前還缺乏有效的社會信用監(jiān)督機制,對違背信用的企業(yè)監(jiān)管力度不夠,沒有建立起一個統(tǒng)一的社會信用體系。存在著一些企業(yè)之間相互故意拖欠,甚至是欺詐行為的產(chǎn)生,失信、違約、假票、假貨等行為屢屢發(fā)生,由于沒有強有力收款措施,企業(yè)壞賬比率大幅上升。導致大量的應(yīng)收賬款成為呆死賬,嚴重地破壞社會的信用環(huán)境。
(二)內(nèi)因及問題
1.內(nèi)部管理不善,控制制度不健全
內(nèi)控制度不健全,管理職責不清。在企業(yè)內(nèi)部,相關(guān)部門之間經(jīng)常缺乏及時的溝通,使得銷售與核算脫節(jié)。企業(yè)基礎(chǔ)管理工作薄弱,經(jīng)濟合同和相關(guān)的檔案資料保管不完善。企業(yè)領(lǐng)導風險意識淡薄,企業(yè)領(lǐng)導財務(wù)管理意識淡薄、管理方法落后;或者沒有健全的應(yīng)收賬款管理制度或有章不循,從而使企業(yè)制度形同虛設(shè)、監(jiān)督失控。
激勵機制設(shè)計不合理,加劇了應(yīng)收賬款的形成。企業(yè)為了鼓勵銷售人員完成銷售任務(wù),往往將銷售完成情況與工資報酬掛鉤,而沒有考慮銷售業(yè)績當中所包含的應(yīng)收賬款額度,銷售人員為了完成自己的工作業(yè)績大范圍采用賒銷,導致應(yīng)收賬款大幅度上升,而企業(yè)監(jiān)管力度不都使得企業(yè)的應(yīng)收賬款大量沉積,影響企業(yè)的正常運行。
2.企業(yè)防范風險意識薄弱,缺乏法律意識
現(xiàn)代社會市場競爭激烈,企業(yè)急于開展營銷推廣,爭奪市場份額,大量運用商業(yè)信用促銷。企業(yè)片面追求市場,缺乏風險防范意識。盲目地采用較寬松的信用政策,有的企業(yè)在事先未對付款人資信度深入調(diào)查的情況下,就匆匆與客戶簽訂賒銷合同,還經(jīng)常是信用額度大和賒銷期限長,造成企業(yè)資產(chǎn)總額虛增,加大賬款回收的風險。
許多企業(yè)由于法制觀念淡薄,不懂得運用法律手段保護自己的合法權(quán)益,在一些合同糾紛中不能夠及時的通過法律途徑來加以解決,從而助長了那些不注重信用企業(yè)的拖欠行為,導致一些賬款無法及時收回。也有很多企業(yè)明知道對方信用狀況出現(xiàn)問題,但又顧慮到今后的合作,也不愿意通過法律途徑去解決問題。錯失了最佳的訴訟時機,造成不應(yīng)有的損失。
二、解決對策
(一)針對外因的對策
1.增大企業(yè)產(chǎn)品的競爭力,控制應(yīng)收賬款的發(fā)生額度
在當前市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)必須要增大產(chǎn)品的競爭力。加強供、產(chǎn)、銷一體的運作能力。要做好這些,則需要企業(yè)在市場調(diào)研,企業(yè)的經(jīng)營管理等方面多下功夫,同時還要注重企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量。在產(chǎn)品質(zhì)量上可以引進先進的生產(chǎn)設(shè)備在聘用先進的技術(shù)人員;在產(chǎn)品服務(wù)上,企業(yè)應(yīng)形成售前、售中、售后一整套服務(wù)體系。同時企業(yè)應(yīng)努力發(fā)掘自身各方面優(yōu)勢,而且生產(chǎn)的產(chǎn)品也要技術(shù)含量高、新穎獨特,再配以合適的銷路,這樣就可以改變昔日在銷售中的被動地位,變被動為主動。這樣企業(yè)可以根據(jù)自己的需要有目的地選擇訂單,選擇客戶,這樣就可以減少資金在應(yīng)收賬款上的占用,相應(yīng)的控制應(yīng)收賬款的發(fā)生額度從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。同時,企業(yè)要設(shè)立專職專崗核對審查發(fā)生前的應(yīng)收賬款。可以在財務(wù)或者其他部門設(shè)置該崗位,對于即將發(fā)生或有可能發(fā)生的應(yīng)收賬款做到防患于未然,盡量減少應(yīng)收賬款壞賬的數(shù)額。
2.制定合理的信用標準
信用標準是指當采取賒銷手段銷貨的企業(yè)對客戶授信時,對客戶資信情況進行要求的最低標準,通常以逾期的DSO和壞帳損失比率作為制定標準的依據(jù)。企業(yè)信用標準的設(shè)置,直接影響對客戶信用申請的批準與否,是企業(yè)制訂信用管理政策的重要一環(huán)。信用標準是客戶獲得企業(yè)商業(yè)信用所應(yīng)具備的最低條件,通常以預期的壞賬損失率表示。如果企業(yè)把信用標準定得過高,將使許多客戶因信用品質(zhì)達不到所設(shè)的標準而被企業(yè)拒之門外,其結(jié)果盡管有利于降低違約風險及收賬費用,但不利于企業(yè)市競爭能力的提高和銷售收入的擴大。相反,如果企業(yè)接受較低的信用標準,雖然有利于企業(yè)擴大銷售,提高市場競爭力和占有率,但同時也會導致壞賬損失風險加大和收賬費用增加。為些,企業(yè)應(yīng)在成本與收益比較原則的基礎(chǔ)上,確定適宜的信用標準。(百度百科)
信用標準是給予或拒絕客戶信用的依據(jù),一旦企業(yè)決定給予客戶信用優(yōu)惠時,就需要考慮具體的使用條件,企業(yè)在接收客戶信用訂單時,要向其明白提出付款時間及其他支付賒銷款項相關(guān)要求,包括信用期限、現(xiàn)金折扣和折扣期限方面的約定。
(二)針對內(nèi)因的對策
1.加強內(nèi)部控制,完善內(nèi)部激勵及約束機制
在建立現(xiàn)代企業(yè)制度上,要嚴格法人治理結(jié)構(gòu),合理劃分企業(yè)經(jīng)營管理者的職責、權(quán)限,建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度。建立職責明確、分工合理、互相協(xié)調(diào)、互相制約的應(yīng)收賬款管理機制。制定應(yīng)收賬款回收責任制,建立賒銷審批制度及應(yīng)收賬款獎懲制度。
為了加強應(yīng)收賬款的管理,防止銷售人員為了片面追求銷售業(yè)績而盲目銷售,企業(yè)應(yīng)嚴格實行貨款回收與銷售責任結(jié)合起來,從發(fā)生應(yīng)收賬款的源頭抓起,具體是哪一筆銷售導致的應(yīng)收賬款,與其相關(guān)的銷售人員要負責落實回款。審批制度要完善,在審批過程中要嚴把審批關(guān),各項審批手續(xù)要完備,審批責任要明晰,并規(guī)定與該項業(yè)務(wù)審批相關(guān)聯(lián)的人員則要負責對該業(yè)務(wù)產(chǎn)生的應(yīng)收賬款進行監(jiān)督回款。建立捆綁負責制,與產(chǎn)生應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)相關(guān)的工作人員都要多多少少的與其收入、晉升、年終考核相掛鉤,適當調(diào)整回款考核機制,提高回款積極性。按應(yīng)收賬款帳齡與回款難易程度,分別制定回款考核獎懲制度,獎罰并進,獎懲分明。從而加速應(yīng)收賬款的回收。應(yīng)收賬款的催討要實行終身責任制,加強人事管理,沒有完成清欠任務(wù)的個人不得晉升與調(diào)動。同時在企業(yè)內(nèi)部開展員工間互相監(jiān)督制度,一旦造成應(yīng)收賬款的逾期、拖欠,應(yīng)及時向上級匯報,以免給企業(yè)帶來更大的損失。
2.進行專業(yè)的風險識別與風險管理,增強法律意識
企業(yè)應(yīng)收帳款的風險識別主要包括對企業(yè)的基本信息分析,財務(wù)狀況分析以及非財務(wù)因素分析。基本信息分析主要是分析客戶的注冊資金、總資產(chǎn)、業(yè)務(wù)范圍以及盈利情況、有無違規(guī)記錄、企業(yè)管理人員的素質(zhì)水平等。財務(wù)分析是分析客戶的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況以及現(xiàn)金流量情況,主要包括:財務(wù)報表分析、財務(wù)比率分析以及現(xiàn)金流量分析。非財務(wù)因素分析是信用風險分析過程中的一個重要組成部分,與財務(wù)分析相互印證、互為補充。
主要是對管理層、生產(chǎn)與經(jīng)營風險,宏觀經(jīng)濟及自然環(huán)境等方面可能給應(yīng)收賬款債務(wù)人帶來意外風險的因素進行分析。
[論文摘要]文章論述了應(yīng)收賬款質(zhì)押的基礎(chǔ)理論與價值演進,分析一般債權(quán)質(zhì)權(quán)制度存在的價值和缺陷。闡述了應(yīng)收賬款質(zhì)押的設(shè)立、應(yīng)收賬款的效力和應(yīng)收賬款質(zhì)權(quán)的實現(xiàn)。并通過借鑒國外立法例,對應(yīng)收賬款出質(zhì)債權(quán)和主債權(quán)兩個債權(quán)清償期的相互關(guān)系以及引起的法律后果進行了分析,并對風險進行了揭示,提出合理防范措施的建議,為完善應(yīng)收賬款質(zhì)押法律制度提出了一些立法建議。
[論文關(guān)鍵詞]應(yīng)收賬款 債權(quán)質(zhì)權(quán) 權(quán)利質(zhì)權(quán)
在現(xiàn)代經(jīng)濟中,很多商業(yè)財富是以無形的形式存在的,如知識產(chǎn)權(quán)、倉單、提單、股票、基金份額、應(yīng)收賬款等。企業(yè)的發(fā)展離不開資金的支持,權(quán)利擔保信貸對于中小企業(yè)經(jīng)濟活動的拓展至關(guān)重要,因為大多數(shù)中小企業(yè)沒有數(shù)量可觀的不動產(chǎn)、動產(chǎn),利用權(quán)利擔保融資,特別是應(yīng)收賬款質(zhì)押融資成為企業(yè)融資的一條新型的重要渠道。2007年頒布的《物權(quán)法》,為應(yīng)收賬款擔保融資提供了法律保障,緩解了企業(yè),尤其是中小企業(yè)融資難的狀況,激發(fā)了市場活力。但是由于《物權(quán)法》對于應(yīng)收賬款質(zhì)押規(guī)定過于原則,諸如應(yīng)收賬款的定義、范圍和效力沖突的解決以及應(yīng)收賬款質(zhì)權(quán)的實現(xiàn)等都缺乏明細的法律規(guī)定,實踐中很多商業(yè)銀行依據(jù)自己的理解開始進行應(yīng)收賬款擔保模式的創(chuàng)新,但仍然無法全面克服所面臨的法律風險,在一定程度上給應(yīng)收賬款融資實踐帶來了困難。
一、應(yīng)收賬款質(zhì)押的性質(zhì)與價值基礎(chǔ)
一般債權(quán)質(zhì)權(quán)在大陸法系國家的擔保物權(quán)中占有舉足輕重的地位,立法上已經(jīng)形成了較為成熟的法律規(guī)范,促進了債權(quán)擔保融資市場的發(fā)展,債權(quán)擔保在經(jīng)濟金融活動中發(fā)揮著越來越重要的作用。大陸法系國家建立權(quán)利質(zhì)權(quán)制度的立法原因,首先是實踐的需要,在民法原理上把民事財產(chǎn)權(quán)利當作物來對待,由于一般債權(quán)存在的普遍性以及可讓與性,權(quán)利如同有體物一樣可設(shè)定權(quán)利質(zhì)權(quán)。關(guān)于權(quán)利質(zhì)權(quán)性質(zhì),有“讓與說”和“權(quán)利標的說”。權(quán)利標的說認為,權(quán)利質(zhì)權(quán)是在權(quán)利上設(shè)定的質(zhì)權(quán),入質(zhì)的權(quán)利仍屬于出質(zhì)人,而質(zhì)權(quán)人取得的僅為質(zhì)權(quán),而非入質(zhì)的權(quán)利。權(quán)利標的說被德國、日本等大陸法系國家眾多學者所認同,是為權(quán)利質(zhì)權(quán)本質(zhì)之通說。權(quán)利質(zhì)權(quán)系質(zhì)權(quán)之一種,其優(yōu)點是質(zhì)權(quán)人不需要耗時費力占有動產(chǎn),質(zhì)權(quán)人只要控制權(quán)利憑證,或為質(zhì)押登記,可不費過多精力而獲得質(zhì)權(quán)。故權(quán)利質(zhì)權(quán)制度可與不動產(chǎn)抵押制度并駕齊驅(qū),為企業(yè)融資發(fā)揮重要作用。一般債權(quán)質(zhì)權(quán)作為權(quán)利質(zhì)權(quán)之一種,自然體現(xiàn)了權(quán)利質(zhì)權(quán)這一優(yōu)勢,特別是金錢債權(quán)質(zhì)權(quán),對企業(yè)獲得貸款,加速資金流動發(fā)揮重要作用,體現(xiàn)了效率與效益的價值。市場經(jīng)濟是商品交換經(jīng)濟,債權(quán)在市場經(jīng)濟中居于重要地位,財產(chǎn)的交換、勞務(wù)的提供、信用的取得,各種交易活動多以債之關(guān)系為樞紐,如何保障債權(quán)的實現(xiàn),是市場經(jīng)濟法制的基本任務(wù)。無怪乎有學者言“為債權(quán)的擔保而奮斗是市場經(jīng)濟的必然現(xiàn)象”。為適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的要求,我國在擔保物權(quán)中借鑒國外擔保物權(quán)立法的先進經(jīng)驗,明確規(guī)定在應(yīng)收賬款上可以設(shè)立質(zhì)權(quán),具有十分重要的意義。應(yīng)收賬款本質(zhì)是債權(quán),無論是已發(fā)生還是將來發(fā)生的應(yīng)收賬款皆可以設(shè)定質(zhì)權(quán),但是應(yīng)收賬款質(zhì)押的范圍依然應(yīng)當有所限制,《物權(quán)法》對權(quán)利質(zhì)押的范圍設(shè)置雖比《擔保法》寬,但總體來講仍然是相對謹慎的。應(yīng)收賬款的范圍不僅適用存量的債權(quán),也適用未來債權(quán)。一般權(quán)利質(zhì)押的標的是已存在的財產(chǎn)權(quán)利,而從融資角度看,實踐中運用較多的恰恰是未來應(yīng)收賬款的質(zhì)押。任何法律規(guī)范都是為實現(xiàn)一定的目的,并通過發(fā)揮其功能而服務(wù)于該目的。對一項具體的法律制度的考察,應(yīng)當考慮體現(xiàn)該法律制度的法律規(guī)范所取向的價值。價值和功能將賦予一般債權(quán)質(zhì)權(quán)以生命(規(guī)范意義)。
我國《物權(quán)法》只對應(yīng)收賬款質(zhì)押作了原則性規(guī)定,對應(yīng)收賬款的涵義與范圍并沒有明確的規(guī)定。從目前情況看,企業(yè)現(xiàn)有存量應(yīng)收賬款的歸屬比較明確沒有異議,譬如未來應(yīng)收賬款如收費權(quán)是否屬于可質(zhì)押的應(yīng)收賬款問題卻一直是學術(shù)界和銀行界爭議的焦點問題。雖然收費權(quán)與普通應(yīng)收賬款在表面上確有一些差異,但其之所以能夠成為權(quán)利質(zhì)權(quán)的客體,歸根結(jié)底還在于它具有一定的財產(chǎn)價值,而這種財產(chǎn)價值的來源只能是其所代表的將來不特定債務(wù)人收取一定款項(費用)的權(quán)利。將來債權(quán)是將來發(fā)生的對他人享有的請求權(quán),而收費權(quán)是對未來享有一定服務(wù)的不特定主體所享有的請求權(quán),完全符合將來債權(quán)的定義,故收費權(quán)屬于將來債權(quán)。針對應(yīng)收賬款概念和范圍不確定的情況,中國人民銀行在其制定公布的《應(yīng)收賬款質(zhì)押登記辦法》中給予了明確表述。《物權(quán)法》之前的《擔保法》不能提供應(yīng)收賬款擔保的法律支持,信貸資產(chǎn)證券化的金融產(chǎn)品創(chuàng)新就因缺少法律的保障而難以推行,阻礙了我國金融效率的提高和實體經(jīng)濟的發(fā)展。而《物權(quán)法》將擔保物權(quán)進一步擴大,改善了動產(chǎn)擔保制度的法律環(huán)境,為以應(yīng)收賬款等動產(chǎn)擔保融資提供了法律保障,不僅有利于金融業(yè)務(wù)創(chuàng)新,提高金融服務(wù)的水平,也為轉(zhuǎn)移和規(guī)避信貸結(jié)構(gòu)風險提供了法律依據(jù)。
二、應(yīng)收賬款質(zhì)權(quán)制度的設(shè)立與效力
作為意定擔保物權(quán),應(yīng)收賬款質(zhì)押的設(shè)立,是指當事人依據(jù)法律規(guī)定的條件以應(yīng)收賬款為質(zhì)權(quán)標的設(shè)立質(zhì)權(quán)的行為。以應(yīng)由賬款出質(zhì),必須要訂立書面合同,而且必須經(jīng)過“信貸征信機構(gòu)辦理出質(zhì)登記”后債權(quán)人才能依法享有對應(yīng)收賬款的質(zhì)權(quán)。如果不登記,質(zhì)權(quán)合同成立、但質(zhì)權(quán)沒有設(shè)立,到時無法行使質(zhì)權(quán)、只有權(quán)按照質(zhì)權(quán)合同的約定追究對方的違約責任。由于債權(quán)質(zhì)押在公示和安全性上存在較大的缺陷,故不如債權(quán)讓與擔保優(yōu)越,德國等大陸法系國家一般通過判例的方式確認讓與擔保這種非典型擔保方式。我國現(xiàn)行法律上對于讓與擔保還保留在理論研究層面,新出臺的《物權(quán)法》并不承認讓與擔保的物權(quán)屬性,而一般債權(quán)質(zhì)權(quán)所具有的價值和發(fā)揮功能又不容我們忽視,所以對一般債權(quán)質(zhì)權(quán)予以揚棄,設(shè)立了應(yīng)收賬款質(zhì)權(quán)。對推進國際動產(chǎn)和權(quán)利擔保交易制度的完善和發(fā)展都將起到不可估量的作用。應(yīng)收賬款范圍大大小于一般債權(quán),是一般債權(quán)中的金錢債權(quán),而且就其發(fā)生原因而言,屬于合同之債,且多為企業(yè)經(jīng)濟活動中產(chǎn)生的合同債權(quán)。應(yīng)收賬款比其他一般債權(quán),更具有確定性和安全性。首先,在公示方面,由于應(yīng)收賬款屬于單純的金錢債權(quán),故容易建立統(tǒng)一的公示方法,對此,我國采取了登記公示的方法。其次,應(yīng)收賬款易于實行,在設(shè)定質(zhì)權(quán)時可設(shè)定特定的賬戶,企業(yè)向銀行借款,將應(yīng)收賬款設(shè)質(zhì),并將該應(yīng)收賬款賬戶置于銀行的控制之下,這樣一旦企業(yè)不按期履行債務(wù),銀行可直接將其所控制的應(yīng)收賬款賬戶里的金錢予以實行,實行起來相當便利。
從大陸法系國家的立法實踐可以看出,一般債權(quán)可以設(shè)立質(zhì)權(quán),但當事人對第三債務(wù)人負有通知的義務(wù)。各國立法對“通知義務(wù)”的立法不盡相同,《德國民法典》第1280條規(guī)定,用可轉(zhuǎn)移的債權(quán)進行出質(zhì)的,僅在債權(quán)人將質(zhì)權(quán)的設(shè)定通知債務(wù)人時,始為有效,將通知第三債務(wù)人作為債權(quán)質(zhì)權(quán)設(shè)定的成立要件;《日本民法典》第364條規(guī)定,如果不通知第三債務(wù)人質(zhì)權(quán)設(shè)定或經(jīng)第三債務(wù)人承諾時,該債權(quán)設(shè)定的質(zhì)權(quán),不得對抗第三債務(wù)人及其他第三人。在法律賦予通知第三債務(wù)人具有限制第三債務(wù)人向出質(zhì)人進行自由清償效力之同時,通知第三債務(wù)人作為債權(quán)質(zhì)權(quán)設(shè)定的公示方法,亦具有剝奪出質(zhì)人獨自對該債權(quán)之清償受領(lǐng)權(quán)限的機能。一個完善的一般債權(quán)質(zhì)押制度設(shè)計,必然要求在保障債權(quán)的流通性的同時,避免因債權(quán)出質(zhì)可能給第三債務(wù)人帶來的不利后果。相比而言,將通知作為對抗第三債務(wù)人與其他第三人更有其科學、合理性。我國《物權(quán)法》規(guī)定,應(yīng)收賬款質(zhì)押自在信貸征信機構(gòu)辦理登記之日起設(shè)立。顯然我國設(shè)立該質(zhì)權(quán)并不需要通知第三債務(wù)人。雖然手續(xù)進行了簡化,卻給擔保實踐和應(yīng)收賬款質(zhì)權(quán)的實現(xiàn)帶來某種困難。大陸法系國家的規(guī)定無疑為我們改進應(yīng)收賬款質(zhì)權(quán)制度提供了很好的借鑒。
應(yīng)收賬款質(zhì)權(quán)的效力,一是質(zhì)押擔保的范圍,包括被擔保債權(quán)和質(zhì)押標的物的效力范圍;二是應(yīng)收賬款質(zhì)押對質(zhì)押當事人的效力。各國對應(yīng)收賬款質(zhì)押擔保的范圍大同小異,所擔保的債權(quán)范圍除了包含主債權(quán)外,還包含利息、損害賠償金、違約金及保管質(zhì)物的費用和實現(xiàn)質(zhì)權(quán)的費用等。根據(jù)《物權(quán)法》第173條規(guī)定可以確定,主債權(quán)及利息、損害賠償金、違約金、保管擔保財產(chǎn)和實現(xiàn)擔保物權(quán)的費用都屬于物權(quán)的擔保范圍。當事人有約定則按照約定。根據(jù)質(zhì)權(quán)的不可分性,應(yīng)收賬款債權(quán)質(zhì)的效力也與標的債權(quán)本身及其利息(包含附帶的各種擔保權(quán))不可分。對出質(zhì)人的效力而言,第一,處分權(quán)接受限制的義務(wù)。由于對債權(quán)的設(shè)質(zhì),是將債權(quán)人所擁有的交換價值轉(zhuǎn)移給質(zhì)權(quán)人,所以用來出質(zhì)的債權(quán)的債權(quán)人(質(zhì)權(quán)設(shè)定人)及債務(wù)人(對質(zhì)權(quán)人而言是第三債務(wù)人)就要受不能消滅該債權(quán)的設(shè)質(zhì)的拘束。根據(jù)我國《物權(quán)法》第228條規(guī)定,應(yīng)收賬款除非經(jīng)過質(zhì)人與質(zhì)權(quán)人協(xié)商同意,否則在出質(zhì)后不得轉(zhuǎn)讓;如果經(jīng)質(zhì)權(quán)人同意,出質(zhì)人轉(zhuǎn)讓應(yīng)收賬款是符合質(zhì)權(quán)人利益的,則《物權(quán)法》確認此種已質(zhì)押的應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓行為為有效。以尊重當事人的意思自治,給當事人以更多的選擇空間。第二,保全應(yīng)收賬款的義務(wù)。當債權(quán)質(zhì)權(quán)設(shè)定后,出質(zhì)人的債權(quán)受領(lǐng)清償權(quán)已被凍結(jié),因而不能直接受領(lǐng)債權(quán),也不能直接對第三債務(wù)人請求履行債務(wù)。但是,出質(zhì)人仍屬該出質(zhì)債權(quán)的權(quán)利人,故應(yīng)負保全債權(quán)的義務(wù)。假設(shè)未經(jīng)質(zhì)權(quán)人同意擅自轉(zhuǎn)讓應(yīng)收賬款或者直接接受應(yīng)收賬款債務(wù)人清償?shù)膫鶆?wù)而未告知或向質(zhì)權(quán)人清償債務(wù),或者質(zhì)押期間標的物(應(yīng)收賬款)減少、毀損等,都應(yīng)當對應(yīng)收賬款采取保全措施。對質(zhì)權(quán)人的效力而言,第一,留置債權(quán)證書的權(quán)利。《日本民法典》第363條規(guī)定,當質(zhì)權(quán)標的債權(quán)時,在債權(quán)證書存在的條件下,質(zhì)權(quán)的設(shè)定因交付證書而發(fā)生效力。當然,由于債權(quán)不具備外在形體這一自然屬性決定了債權(quán)出質(zhì)的天然缺陷,盡管質(zhì)權(quán)人握有已經(jīng)出質(zhì)的債權(quán)證書,但對它的實際控制效力明顯要弱于動產(chǎn)質(zhì)押和不動產(chǎn)抵押,履行債務(wù)依然來自于出質(zhì)人或應(yīng)收賬款債務(wù)人的自覺履行以及司法強制措施。第二,收取孳息的權(quán)利。一些大陸法系國家對此進行了立法規(guī)定,如《法國民法典》第2081條規(guī)定,以債權(quán)作為出質(zhì)物并且該債權(quán)應(yīng)計利息時,債權(quán)人可將此利息抵償應(yīng)向其償還的債務(wù)原本。
三、應(yīng)收賬款質(zhì)權(quán)的實現(xiàn)與風險分析
實現(xiàn)質(zhì)權(quán)是擔保物權(quán)最重要的效力,也是質(zhì)權(quán)人最信賴的權(quán)利。如果債權(quán)到期后,質(zhì)權(quán)人沒有及時得到償還,或者約定實現(xiàn)質(zhì)權(quán)的情形出現(xiàn)時,質(zhì)權(quán)人可以憑借其掌握的債權(quán)行使優(yōu)先受償。就應(yīng)收賬款質(zhì)權(quán)而言,其出質(zhì)標的非為有體物而是一定數(shù)額的金錢債權(quán),性質(zhì)上為請求權(quán)。世界各國根據(jù)權(quán)利質(zhì)權(quán)的特性,在權(quán)利質(zhì)權(quán)實行方面都有特殊的規(guī)定。應(yīng)收賬款質(zhì)權(quán)人向出質(zhì)債權(quán)的債務(wù)人請求給付債務(wù)為應(yīng)收賬款質(zhì)權(quán)實現(xiàn)的基本形式之一。
許多國家法律允許債權(quán)質(zhì)權(quán)人可以直接請求出質(zhì)債權(quán)的債務(wù)人向自己給付。應(yīng)收賬款質(zhì)押中存在兩個債權(quán),即質(zhì)押債權(quán)和主債權(quán)。且應(yīng)收賬款質(zhì)押債權(quán)清償期和主債權(quán)清償期的不同會對應(yīng)收賬款質(zhì)權(quán)的實現(xiàn)產(chǎn)生不同的法律后果:第一,“質(zhì)期早于債期”。即當質(zhì)押的應(yīng)收賬款債權(quán)的清償期早于被擔保的主債權(quán)的清償期屆期,質(zhì)權(quán)人因其債權(quán)未到期而不能直接收取出質(zhì)債權(quán)來滿足其債權(quán)。但應(yīng)收賬款債務(wù)人負有清償?shù)狡趥鶆?wù)的義務(wù),如果應(yīng)收賬款債務(wù)人未經(jīng)質(zhì)權(quán)人同意直接向出質(zhì)人履行債務(wù),就有質(zhì)權(quán)落空之風險。對此情形,《德國民法典》有明確法律規(guī)定,即應(yīng)收賬款債務(wù)人只能向質(zhì)權(quán)人和債務(wù)人共同履行給付,其中任何一人可以不請求給付,而請求為二者提存所負擔的物。而我國《物權(quán)法》并未針對此種情形作出明確規(guī)定,使得應(yīng)收賬款質(zhì)權(quán)的實現(xiàn)仍然無法形成統(tǒng)一的共識。第二,關(guān)于“質(zhì)期晚于債期”的問題。即被擔保的主債權(quán)清償期已屆至,出質(zhì)人未履行債務(wù),質(zhì)權(quán)人須等待應(yīng)收賬款債權(quán)屆至,方可實現(xiàn)其質(zhì)權(quán),而不能直接向應(yīng)收賬款債務(wù)人主張權(quán)利。《日本民法典》規(guī)定,此種情形,質(zhì)權(quán)人可以直接收取作為質(zhì)權(quán)標的的債權(quán)。對于“質(zhì)期晚于債期”的問題,各國民法均支持質(zhì)權(quán)人可以直接向應(yīng)收賬款債務(wù)人請求支付。這一點可以考慮體現(xiàn)在我國相關(guān)的立法或司法解釋中,為應(yīng)收賬款質(zhì)權(quán)實現(xiàn)提供法律依據(jù)。
應(yīng)收賬款質(zhì)押主要依托出質(zhì)人、應(yīng)收賬款債務(wù)人的還款能力和商業(yè)信用,而且借款人通常是在無法獲取其他貸款時才申請應(yīng)收賬款擔保融資,所以大多數(shù)應(yīng)收賬款擔保融資的違約風險不容忽視。(1)權(quán)利虛假。所質(zhì)押的應(yīng)收賬款根本不存在,通過虛構(gòu)應(yīng)收賬款數(shù)額或者虛構(gòu)債務(wù)人的方式取得“應(yīng)收賬款”質(zhì)押給貸款銀行,質(zhì)權(quán)人自始取得的就是一個空權(quán)利。貸款銀行可以要求那些有過錯的出質(zhì)人、應(yīng)收賬款債務(wù)人承擔相應(yīng)的民事賠償責任。(2)價格虛高風險。所質(zhì)押的應(yīng)收賬款真實存在,但質(zhì)權(quán)人接受出質(zhì)的應(yīng)收賬款的數(shù)額要比出質(zhì)人實際對應(yīng)收賬款債務(wù)的債權(quán)數(shù)額要大得多。這種情況下,即便應(yīng)收賬款債務(wù)人自身的還款能力再強,也將導致第二還款來源明顯不足,最終損害的是貸款銀行的質(zhì)權(quán)。(3)轉(zhuǎn)讓質(zhì)押風險。第一,再轉(zhuǎn)讓已出質(zhì)應(yīng)收賬款質(zhì)的風險。這種轉(zhuǎn)讓行為必將引發(fā)應(yīng)收賬款登記行為和第三人善意取得行為的效力沖突,對貸款銀行的質(zhì)權(quán)構(gòu)成很大威脅。第二,“倒簽”轉(zhuǎn)讓風險。“倒簽”是指在契約行為發(fā)生后,再把與之相關(guān)的合同單證等的形成時間人為提前,即與正常交易流程剛好相反,“先果后因”。這可能會被認為質(zhì)押物在質(zhì)押合同簽訂之時就已經(jīng)不存在了,質(zhì)押合同從開始就無效,從而導致貸款銀行失去第二還款來源。第三,即便已經(jīng)出質(zhì)登記,法律并未限制應(yīng)收賬款債務(wù)人處分財產(chǎn)的行為。如果應(yīng)收賬款債務(wù)人全部或部分抵押或質(zhì)押其有效財產(chǎn),那么應(yīng)收賬款債務(wù)人提供給清償應(yīng)收賬款債務(wù)的責任財產(chǎn),由于擔保物權(quán)的優(yōu)先性使其至少在一段時間內(nèi)減少。(4)解除合同風險。當事人可以約定解除合同的條件,解除合同的條件成就時,解除權(quán)人可以解除合同。但這種解除是否影響應(yīng)收賬款的效力,法律上沒有明確規(guī)定。合同一旦被解除,就因主合同失效導致?lián):贤А榱吮Wo質(zhì)權(quán)人對設(shè)立應(yīng)收賬款質(zhì)權(quán)的有效性,限制出質(zhì)人的單方解除合同行為是合理并且公平的。(5)放棄權(quán)利風險。應(yīng)收賬款出質(zhì)后,出質(zhì)人放棄權(quán)利往往是一種積極的法律行為,所引發(fā)的法律結(jié)果是質(zhì)權(quán)人必須要考慮到的風險。應(yīng)收賬款債務(wù)人主動放棄債權(quán),其責任財產(chǎn)將會變少,償債能力也相應(yīng)地減弱,因而應(yīng)收賬款就有可能無法被全部清償,則質(zhì)權(quán)的實現(xiàn)就會受到影響。(6)撤銷變更風險。撤銷權(quán)或變更權(quán)是《合同法》賦予當事人因重大誤解、被欺詐等情形,為保護自身的合法權(quán)益對已經(jīng)生效的合同采取補救措施的一種法定權(quán)利。撤銷后合同債權(quán)自始不存在,質(zhì)押合同也自始無效。如果出質(zhì)人行使的是變更權(quán),則變更后,合同債權(quán)減少,質(zhì)押物(即應(yīng)收賬款)價值降低。這些情形都將導致質(zhì)權(quán)人面臨著第二還款來源懸空或價值不足的風險。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款 內(nèi)部風險 事前 事中 事后 控制
應(yīng)收賬款(Receivables)指該賬戶核算企業(yè)因銷售商品、材料、提供勞務(wù)等,應(yīng)向購貨單位收取的款項,以及代墊運雜費和承兌到期而未能收到款的商業(yè)承兌匯票。應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權(quán)。因此,應(yīng)收賬款的確認與收入的確認密切相關(guān)。通常在確認 收入的同時,確認應(yīng)收賬款。該賬戶按不同的購貨或接受勞務(wù)的單位設(shè)置明細賬戶進行明細核算。作為企業(yè)社會資本管理的一項重要內(nèi)容,直接影響到企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作的資金周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟效益。數(shù)據(jù)顯示,目前我國企業(yè)應(yīng)收賬款總量大約有5.5萬億元,占30%左右,總資產(chǎn)的企業(yè),大多數(shù)中小企業(yè)的資產(chǎn)的價值是60%的應(yīng)收帳款。因此,針對企業(yè)應(yīng)收賬款管理可能存在的各種各樣的風險,并結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,建立應(yīng)收賬款風險管理機制,從源頭上化解應(yīng)收賬款風險已經(jīng)刻不容緩。
應(yīng)收賬款的居高不下,一方面是外部原因造成的,另一方面是企業(yè)自身的應(yīng)收賬款管理的不完善造成的:兩方面的原因都會給企業(yè)造成損失。本論文通過分三點對應(yīng)收賬款解決辦法展開論述,最后對全一歸納性總結(jié)。
一、內(nèi)部風險事前控制
1.建立客戶信用管理體系
(1)建立客戶信用檔案,進行信用評級。企業(yè)應(yīng)當詳細說明了信用調(diào)查和滿足客戶,獲得客戶的資信狀況,企業(yè)發(fā)展狀況、在行業(yè)中的口碑、歷史交易記錄等;財務(wù)狀況如:企業(yè)的性質(zhì)、注冊資金、資金來源、固定資產(chǎn)、流動資金、企業(yè)欠債情況、還債能力等; 經(jīng)營狀況如:公司發(fā)展方向、負責人經(jīng)營理念、主營銷售渠道、銷售規(guī)模等。
建立客戶信用檔案,因為信用評價可以提供比較完整的、科學的依據(jù)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)客戶的品質(zhì)、能力、資本、抵押、條件和連續(xù)性,標準的定性分析與定量分析、顧客的信用評級。對客戶的信用管理應(yīng)該采取的動態(tài)管理的方法,每半年根據(jù)合作客戶信用條件,來評估。根據(jù)客戶的信用的評價結(jié)果,選用優(yōu)質(zhì)的客戶開展銷售業(yè)務(wù),對于有不良記錄的客戶和長期沒有付款的客戶需要不再配送貨物,以免造成更大經(jīng)濟損失。增強企業(yè)的風險控制能力,減少經(jīng)營風險。
(2)著力應(yīng)收賬款的規(guī)劃與控制,制定有利于企業(yè)的信用政策。企業(yè)信用政策應(yīng)該努力確定在增強市場競爭力,擴大銷售,減少了違約風險,做一個雙贏的收費系統(tǒng)之間的兩種選擇,適應(yīng)應(yīng)收賬款的風險、收益與成本的對稱性關(guān)系,考慮三個基本因素,應(yīng)重點:一是同樣的競爭對手。面對市場競爭,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)對頭強度條件下,應(yīng)以信用標準寬或嚴格的競爭的主動權(quán),抓住優(yōu)勢。二是企業(yè)承擔失信違約風險的能力。企業(yè)風險承擔能力的強弱也會影響到資信標準水平的選擇。三是客戶的信用程度。企業(yè)的市場用戶的調(diào)查分析,根據(jù)客戶的信用水平的信用評級,判定是否給予信貸和折扣。
(3)建立健全信用、合理制定信用額度審查和批準。企業(yè)授予客戶信用的,必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可客戶文件啟用并進入。在銷售過程中,銷售部門應(yīng)嚴格限制控制量對銷售人員不得突破,避免主觀判斷,盲目決策給企業(yè)帶來的損失。
2.制定內(nèi)部控制制度,確保不相容職務(wù)分離
企業(yè)的銷售合同談判、配送、開票,出貨和收據(jù)等必須是由不同的部門,確保了人員完成分離,因此,每一個兼容的位置各部門之間相互制約、相互監(jiān)督、相互審核,避免欺詐。
3.建立壞賬準備制度,合理預計壞賬損失
企業(yè)應(yīng)當根據(jù)《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,制定本單位壞賬準備計提的政策,明確計提壞賬的范圍、提取方法、賬齡的劃分和提取比例等事項。企業(yè)確定的計提壞賬準備的方法一經(jīng)確定,不得隨意變更,如需變更,需按照相關(guān)會計制度規(guī)定處理。
二、內(nèi)部風險事中控制
1.強化合同管理,控制經(jīng)營風險企業(yè)銷售業(yè)務(wù)實行合同管理制度,授權(quán)有關(guān)人員與客戶簽訂銷售合同。在簽訂合同時,要明確這些條款,如價格、付款方式、付款期限、運輸情況、雙方的權(quán)利和違約責任等,要特別約定在貨款未全部付清之前,產(chǎn)權(quán)不轉(zhuǎn)移,仍歸出賣方所有。對于金額重大的銷售合同應(yīng)當通過法律顧問等專業(yè)人員審核把關(guān)。
2.加強銷售的內(nèi)部控制管理嚴格按照《內(nèi)部會計控制規(guī)范―銷售與收款》的規(guī)定辦理相關(guān)業(yè)務(wù),不相容職務(wù)嚴格分離。單位應(yīng)當將辦理銷售、發(fā)貨、收款三項業(yè)務(wù)的部門分別設(shè)立。銷售部門內(nèi)銷售業(yè)務(wù)的經(jīng)辦、審核、銷售通知單開立三個崗位必須要有不同人員擔任;財會部門內(nèi)開票、出納、記賬的崗位要分離;收款員、應(yīng)收賬款的管理人員、向欠款客戶寄發(fā)對賬單者職責應(yīng)相互分離;應(yīng)收票據(jù)及票據(jù)抵押物或質(zhì)押物的保管與應(yīng)收票據(jù)記錄應(yīng)當職責分離;信用管理崗位與銷售業(yè)務(wù)崗位分設(shè)。
3.選擇他們自己的有利的企業(yè)類型可以在合同中約定,買方應(yīng)先付款后發(fā)貨,以確保貨款及時的籠子里。此外,企業(yè)也可以用網(wǎng)上銀行,實時交換等先進的結(jié)算手段,加速資金返還。
三、內(nèi)部風險事后控制
1.建立應(yīng)收賬款賬齡分析和采集系統(tǒng)
在應(yīng)收帳款老化、財政部門為應(yīng)收帳款回收、監(jiān)督和金錢債權(quán)到期的關(guān)鍵工作,研究調(diào)整新的信貸政策,努力提高應(yīng)收帳款的催收效率。在應(yīng)收賬款未到期,也不能放松監(jiān)管,以避免新的欠款發(fā)生。比如,對過期短的客戶,不能頻繁打攪,以避免未來失去這個市場;稍久客戶要到期了,可以寫上提示輕輕詞組,時間越長,客戶欠款要到期了,可以采取頻繁的信件和電話提醒咨詢;對于已經(jīng)到期的消費者,可以采用強硬言辭進行催款,必要時提請有關(guān)部門仲裁或提請訴訟等等。
2、實施貨款獎懲機制
企業(yè)應(yīng)當建立健全貨款回籠獎懲制度,將應(yīng)收賬款的管理,銷售人員評估項目,即個人利益不僅要與銷售表現(xiàn)掛鉤,也應(yīng)和應(yīng)收賬款管理等聯(lián)系在一起,使應(yīng)收帳款在合理、安全的范圍內(nèi)。企業(yè)應(yīng)按“誰銷售,誰收款”原則將貨款回籠分解技術(shù),每個銷售人員,并制定切實可行的付款計劃,規(guī)定收到清晰的數(shù)量和期限。
3.固定對賬制度,保證債權(quán)金額正確有效
企業(yè)財務(wù)部門要形成對賬制度,定期應(yīng)當定期或至少每年年終檢查應(yīng)收帳款,和客戶的賬面余額銷售回款的截止日期為產(chǎn)品品種、那樣的原因、退還商品的文件,如驗證誤差量,保持良好的有關(guān)材料,確保法律援助的延續(xù)債權(quán)人。因為在法定期限的應(yīng)收帳款逾期回收后兩年內(nèi),一個有效的企業(yè)將會失去動力,欠背在本協(xié)議有效期內(nèi),企業(yè)必須努力恢復或獲得具有法律效力付款憑證,而不是口頭承諾。
4.加強催收力度,爭取早日收回應(yīng)收賬款
企業(yè)對信用期內(nèi)的應(yīng)收賬款一般不用過問。而對于逾期的應(yīng)收賬款,企業(yè)應(yīng)當首先分析現(xiàn)行的信用標準及信用審批制度是否存在紕漏,然后對其拖欠的賬齡、金額進行排隊分析,對違約客戶的資信等級重新調(diào)查摸底,進行再認識。
四、結(jié)論
綜上所述,應(yīng)收賬款的風險無處不在,加強對應(yīng)收賬款的管理,關(guān)系到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),影響到企業(yè)的生死存亡,而在金融危機的當今,更應(yīng)該加強對應(yīng)收賬款管理的控制,以提高資產(chǎn)質(zhì)量。因此,企業(yè)根據(jù)成本效益原則,制定合理的應(yīng)收帳款信用政策,控制規(guī)模,始終堅持把貨款回籠,首先執(zhí)行的應(yīng)收賬款事前、事中和事后控制過程,提高催款的力度,加快資金的返還。
力求將應(yīng)收賬款控制在合理水平上,把壞賬降到最低,從而規(guī)避經(jīng)營風險。
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】TD有限公司;營運能力;周轉(zhuǎn)率
一、前言
營運能力分析,主要是剖析比較各企業(yè)之間的資金周轉(zhuǎn)速度,用以評價企業(yè)經(jīng)營情況和資源的利用程度,也是企業(yè)進行財務(wù)報表分析時的重要內(nèi)容之一。TD有限公司系由長沙市工商行政管理局批準,于1999年正式成立,注冊資金100萬元,是一家獨資企業(yè)。擁有員工30人。公司首要從事電源、電力設(shè)備的生產(chǎn)、銷售、調(diào)試、安裝與服務(wù)以及電子元器件、儀器儀表的銷售。本論文通過對這家公司的實際情況進行深刻剖析后招呼造成其營運能力不強的原因,并提出解決對策,從而為增強該企業(yè)營運能力提供理論依據(jù)。
二、TD有限公司營運能力存在的問題及原因
(一)應(yīng)收賬款管理力度不夠
由于企業(yè)所屬行業(yè)競爭激烈,為了提高市場占有率,企業(yè)不惜降低賒銷信用的標準來爭奪批發(fā)商和零售商,從而導致大量應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。同時,企業(yè)內(nèi)部管理不利,忽視了市場的繁雜性和風險的防備;過分重視和謀求產(chǎn)量和賬面利潤,對應(yīng)收賬款的管理松懈了不少;管理人員缺少防范應(yīng)收賬款風險的是前評定,事中觀察,事后追蹤三道基本程序;對購貨單位的信用缺少考核和管制,不注重對顧客的財務(wù)能力和財務(wù)情況的分析,更沒有根據(jù)不同的顧客制訂不同的信用策略。種種原因都使企業(yè)的應(yīng)收賬款平均收款期加長,資金占用數(shù)提高,壞賬損失率增長。
(二)存貨管理力度不夠
由于該企業(yè)是個人獨資企業(yè),管理行式僵硬,管理方式老套。對于庫存管理沒有領(lǐng)先的技術(shù)方式,倉庫除了一本記賬簿記錄存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外,商品其他當面的材料幾乎不健全,采集的信息與交流主要是依靠人工來進行,致使存貨管理的信息化程度低。同時,企業(yè)對原材料、半成品、固定資產(chǎn)等的治理不到位,出現(xiàn)狀況沒人追問,不但導致企業(yè)的資產(chǎn)浪費嚴重,還讓使企業(yè)存貨儲存成本明顯的增加。
(三)流動資產(chǎn)管理不善
流動資產(chǎn)的流動涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個流程,靈活運用流動資金,是企業(yè)存在和發(fā)展的有力保障。該企業(yè)流動資金管理不足的原因主要有:對存貨管理不合理以及采購管理較為隨便導致存貨的堆積,對應(yīng)收賬款欠缺有用的監(jiān)視和有效管制,國家宏觀調(diào)控、銀行信貸緊縮、企業(yè)間三角債拖延嚴重進一步造成貸款回收困難。
(四)固定資產(chǎn)、總資產(chǎn)管理力度不夠
固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵部分,在企業(yè)資產(chǎn)總額中占有很大的比重,其穩(wěn)定性對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營影響非常大。該企業(yè)固定資產(chǎn)管理力度不善的主要原因有:企業(yè)的管理層決策錯誤導致固定資產(chǎn)空閑;固定資產(chǎn)賬本設(shè)置不完善,該企業(yè)財務(wù)只有固定資產(chǎn)的總賬和明細賬,沒有實存賬存對比表和固定資產(chǎn)卡片以及實物管理賬本;企業(yè)在銷售、外租、轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)時,沒有正規(guī)的規(guī)范操作。對于總資產(chǎn)管理不善的原因主要是由企業(yè)的存貨和應(yīng)收賬款這兩個驅(qū)動因素導致的。
(五)管理者缺乏營運資金管理的觀念
現(xiàn)在財務(wù)分析中多數(shù)企業(yè)以追求利益最大化為最高目標,從而在編制財務(wù)報表時,主要是對企業(yè)的盈利能力進行全面分析而對營運能力只做簡要分析,管理者缺乏營運資金管理的觀念。事實上,企業(yè)的營運能力分析是企業(yè)財務(wù)分析中的關(guān)鍵構(gòu)成部分,對企業(yè)的償債能力、盈利能力具有重要影響。從某一方面上來說,它甚至決定著企業(yè)的償債能力、盈利能力。
三、提高TD有限公司營運能力的對策和建議
(一)加強應(yīng)收賬款的管理
企業(yè)采用應(yīng)收賬款方式進行銷售主要是為了提高競爭力,增加銷售和降低存貨。那么企業(yè)采取賒銷方式促進銷售的時候,會因持有應(yīng)收賬款而有一些犧牲,這就是應(yīng)收賬款的成本。從上面對TD有限公司營運能力的現(xiàn)狀分析可知,該企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率較慢,雖然有一部分原因是由該行業(yè)所決定的,但是企業(yè)自身對應(yīng)收賬款的管理也不到位。所以企業(yè)管理層應(yīng)該注重應(yīng)收賬款的管理。
(二)加強存貨的管理
企業(yè)擁有足夠的存貨,不但可以保障企業(yè)生產(chǎn)過程的順利進行,節(jié)省采購費用與生產(chǎn)時間,還可以快速地提供客戶各種定貨的需求,因此為企業(yè)的生產(chǎn)和銷售提供非常大的機動性,防止由于存貨不足帶來的機會損失。但是,存貨的增多肯定會占用更多的資本,企業(yè)也必然要支付更加大的持有成本,另外存貨的存放和管理費用也會相應(yīng)的提高,從而影響企業(yè)的獲利能力。該企業(yè)對于原材料,半成品,產(chǎn)成品的管理有所欠缺,存貨周轉(zhuǎn)率與行業(yè)設(shè)置值3還是有所差距的,因此,企業(yè)必須采取有效的管理方法對存貨進行管理。
(三)加強流動資金的管理
加強流動資金的管理關(guān)鍵是增強對企業(yè)貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨的管理。下面主要是對如何加強貨幣的日常管理提出建議:擁有充足的現(xiàn)金對于減少企業(yè)的風險,加強企業(yè)的資產(chǎn)流動性和償還債務(wù)性有深厚的意義。但是現(xiàn)金擁有太多,它供應(yīng)的流動性邊際效益也會隨之降低因而導致企業(yè)的收益水平下降。該企業(yè)擁有現(xiàn)金較多,但是并沒有進行相關(guān)方面的投資,造成資金的閑置成本高。毫無疑問的,管理人員肯定要加強現(xiàn)金的平常管理。比如說管理者可以用多余的資金進行購買股票、債券、交易性資產(chǎn)等,加強現(xiàn)金的日常管理,以保證現(xiàn)金的安全、完整、最大程度地發(fā)揮其效用。
(四)加強固定資產(chǎn)的管理
企業(yè)固定資產(chǎn)是總資產(chǎn)的重要組成部分,加強固定資產(chǎn)的管理,提高其使用效率,是完善企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營制度,提高經(jīng)濟效益的重要途徑。
第一:健全固定資產(chǎn)的賬簿設(shè)置,增設(shè)實存賬存對比表和固定資產(chǎn)卡片以及實物管理賬本,同時還可以運用EXCEL來完成對固定資產(chǎn)的管理,利用電子表格處理軟件excel可以較容易的做好固定資產(chǎn)賬目的管理工作。
第二:建立一套完善的固定資產(chǎn)管理制度。針對這種制度,首先是要提高會計人員的素質(zhì)。作為財務(wù)人員,要不斷學習專業(yè)技術(shù)知識,掌握各項規(guī)章制度。此外,還可以通過培訓、競爭與激勵等機制,充分調(diào)動會計人員的工作積極性,加強會計人員的法律意識,保證會計信息的真實可靠。
關(guān)鍵字:風險管理;財務(wù)比率;財務(wù)風險
一、緒論
隨著我國經(jīng)濟市場化程度的增高,企業(yè)參與市場程度的加深,企業(yè)必須面對市場帶來的風險。在財務(wù)控制方面,國外財務(wù)風險研究起步早,理論體系完善,美國數(shù)學家諾伯特?維納創(chuàng)立的控制論,Altman創(chuàng)立的zeta模型。在我國, 郭敏在“人本風險”的防范進行了較為詳細的研究,趙斯秋從制度上進行探討,通過建立各種控制制度達到防范財務(wù)風險的目的,王繼華從內(nèi)部控制的角度探討企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)風險。
本文運用流動性、經(jīng)營效率、長期償債能力三方面對某企業(yè)進行財務(wù)風險分析。通過對該企業(yè)近3年來的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,從而判斷出該企業(yè)的財務(wù)風險,并找出相應(yīng)的風險防范措施。
二、風險管理理論綜述
1、風險管理
風險管理就是管理者采用合理的管理手段,避免風險的發(fā)生或者減少損失。風險控制的目的在于改變公司所承受的風險程度,盡可能降低風險對公司所帶來的不良影響。風險管理理論把風險管理分為風險確認、風險評估以及風險控制三個部分。
2、 流動性分析
企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)和循環(huán),反映了企業(yè)各經(jīng)營環(huán)節(jié)的運行效率,效率高,資金周轉(zhuǎn)快、效益好,反之亦然。速動比率是企業(yè)速動資產(chǎn)與流動負債的比值,速動比率衡量企業(yè)在某一時點動用隨時可變現(xiàn)資產(chǎn)立即償還到期債務(wù)的能力,速動比率一般為1,小于l則說明企業(yè)不能抵擋可能出現(xiàn)的債務(wù)危機,存在著財務(wù)風險。
3、長期償債能力分析
長期償債能力是指企業(yè)對債務(wù)的承擔能力,資產(chǎn)負債率是企業(yè)負債總額與資產(chǎn)總額的比率。已獲利息倍數(shù),是稅前利潤加利息費用之和與利息費用的比值,反映了企業(yè)的經(jīng)營所得支付債務(wù)利息的能力。企業(yè)的利息保障倍數(shù)至少要大于1,否則,就難以償付債務(wù)及利息。
4、經(jīng)營效率分析
企業(yè)的經(jīng)營效率是企業(yè)利用資產(chǎn)的效率,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是企業(yè)一定時期賒銷收入凈額與應(yīng)收賬款平均余額的比率。用于衡量企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)的快慢,該指標越大企業(yè)財務(wù)越安全,反之就越危險。
三、 某企業(yè)財務(wù)風險分析
A企業(yè)近3年來,資產(chǎn)總計分別為38千萬元,37千萬元,33千萬元。負債總計分別為24千萬元,20千萬元,16千萬元。所有者權(quán)益分別為14千萬元,17千萬元,17千萬元。
A企業(yè)三年經(jīng)營業(yè)績及財務(wù)數(shù)據(jù):企業(yè)總資產(chǎn)規(guī)模自2009年以來連續(xù)下降,特別是2011年的總資產(chǎn)比2010年下降了11.76%,比2009年下降了13.22%,變動幅度較大。從數(shù)據(jù)可以初步判斷某企業(yè)經(jīng)常性損益方面收益雖然減少,但是比非經(jīng)常性損益下降幅度小,企業(yè)盈利主要還是來源于經(jīng)常性損益。
流動性分析可細分為短期償債能力分析和短期資產(chǎn)流動性分析。短期資產(chǎn)流動性中周轉(zhuǎn)效率越低,變現(xiàn)風險越大。從數(shù)據(jù)表可以看出,A公司的短期償債能力這三年中整體上呈上升趨勢。債務(wù)意味著風險,其不利之處是為了是公司持續(xù)經(jīng)營,必須履行固定的承諾。從數(shù)據(jù)表分析2009年的1.53在2010年大幅增長至9.12,而2010年又下降至3.35.說明企業(yè)在償債方面有風險。公司的應(yīng)收賬款在11年周轉(zhuǎn)率有了一定幅度的下降,如果企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率較低,說明企業(yè)信用政策過于寬松。
四、某企業(yè)存在的主要問題
財務(wù)風險存在于財務(wù)管理工作的各個環(huán)節(jié), 某企業(yè)財務(wù)風險是由財務(wù)管理因管理不善造成的,具體表現(xiàn)在以下幾方面:
1、某企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)是合理的,資產(chǎn)負債比率較高,資金結(jié)構(gòu)的合理比率應(yīng)為流動比率2:1、產(chǎn)權(quán)比率6:4。資產(chǎn)負債率越高意味著企業(yè)面臨的財務(wù)風險越大,如果企業(yè)到期債務(wù)無法償還,會立即陷入嚴重的財務(wù)危機。
2、A公司的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率在11年應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率有一定幅度的下降,說明企業(yè)回收應(yīng)收賬款的效率較低,有相當比例的應(yīng)收賬款長期無法收回,由此形成了企業(yè)的財務(wù)風險。
3、某企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率在11年又有了回落,存貨周轉(zhuǎn)率不高將導致資金積壓在存貨上,企業(yè)還必須為此支付大量存貨保管費,又要承擔市價下跌的損失,從而形成財務(wù)負險。
五、企業(yè)財務(wù)風險的成因
財務(wù)風險存在于企業(yè)生產(chǎn)活動中的每個環(huán)節(jié)中,影響因素諸多,既有外部原因也有內(nèi)部原因。下面分析財務(wù)風險的成因:
1、企業(yè)財務(wù)人員的風險意識淺薄,沒有意識到財務(wù)風險是客觀存在的。
2、企業(yè)為增加產(chǎn)品的市場占有率,常常采用應(yīng)收賬款方式銷售產(chǎn)品,影響本企業(yè)資金的流動性。
3、企業(yè)存貨管理機制不健全,目前企業(yè)的流動資產(chǎn)比例普遍較低,由于存貨的變現(xiàn)能力較低,存貨又增加了企業(yè)管理費用。
4、企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制制度不健全,內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),造成風險的加劇成為必然。
5、經(jīng)濟、法律、社會文化等復雜多變的外界環(huán)境是企業(yè)產(chǎn)生財務(wù)風險的外部原因。如果企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)不能適應(yīng),必然會給企業(yè)帶來財務(wù)風險。
六、企業(yè)財務(wù)風險的防范措施
在市場條件下,財務(wù)風險是客觀存在的,企業(yè)應(yīng)本著成本效益原則把財務(wù)風險控制在一個合理的范圍之內(nèi)。要加強企業(yè)財務(wù)風險防范,化解財務(wù)風險,現(xiàn)從以下幾點來談?wù)劊?/p>
1、樹立風險意識,建立防范處理機制。
2、加強資金管理,企業(yè)在賒銷商品之前應(yīng)該確立信用政策,同時加強對應(yīng)收賬款的追蹤分析。
3、合理安排資本結(jié)構(gòu),企業(yè)在制定負債計劃時,要具有一定的還款保證,企業(yè)負債好的流動資產(chǎn)與流動負債的流動比最好保持在2:1的安全區(qū)域。
4、建立財務(wù)風險識別預警系統(tǒng),企業(yè)各個部門定期根據(jù)企業(yè)報告制度;另外,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當建立一個財務(wù)預警機制,防止財務(wù)惡化。
5、利用投資組合來分散風險,在資產(chǎn)組合中資產(chǎn)數(shù)目較低時,增加資產(chǎn)的個數(shù),分散風險的效應(yīng)會比較明顯。
七、結(jié)論
本文介紹風險管理的理論概述和三種財務(wù)比率分析法,以及常見的三種風險識別方法。對某企業(yè)進行了財務(wù)比率指標分析。對某企業(yè)從現(xiàn)金比率,存貨周轉(zhuǎn)率,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等比例進行分析,對該公司財務(wù)風險狀況作出了評價,提出了適合的風險防范措施。希望通過本論文給其他企業(yè)以借鑒。
參考文獻: