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一、制定我院學(xué)生干部考核管理辦法:部考核管理辦在老師指導(dǎo)下制定《高職學(xué)學(xué)生會干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。本學(xué)期將考評結(jié)果記入干部檔案表并報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
二、財務(wù)管理制度:
1、 兩委會經(jīng)費開支按其用途和性質(zhì)可分為:日常內(nèi)務(wù)開支、專項活動開支;
2、學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均需事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品;
3、所有支出均需統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳;
4、為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票在活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室;
5、每次購買物品的發(fā)票上,在背面注明購買者姓名。 三、辦公室管理制度:
1、辦公室的管理機構(gòu)為高職學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財物歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
2、學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一借用,不得私自配備,若丟失須報學(xué)生會辦公室,由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事物無關(guān)的事情。
3、除兩委會例會外,要使用辦公室須經(jīng)過兩委會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
4、使用辦公室時,必須愛護辦公室內(nèi)財物,如有損壞,即報告兩委會辦公室。
5、每次領(lǐng)取辦公室物品時,必須有負責(zé)人詳細填寫出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時,必須由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實報告,并酌情賠償。
6、如有要借用物品,須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意,并登記,要求使用期限后方可借出,如有損壞,借用人照價賠償。
7、學(xué)生會任何人員未經(jīng)允許不得私自外借或挪用辦公室物品,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
8、辦公室不存放私人物品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
9、各部若需要使用辦公室應(yīng)向辦公室主任申請,說明使用目的和時間,使用后做好登記,并自覺維護好辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后將物品整理好,物品歸位,將地面打掃干凈。離開時必須將門窗鎖好。
10、值班期間應(yīng)熱情接待來訪同學(xué),認(rèn)真聽取、妥善安排、耐心處理來訪同學(xué)的事宜。
四、基于辦公室部門性質(zhì)特殊,辦公室要負責(zé)協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作,做到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
總之,一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學(xué)期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下,讓辦公室為我院兩委會做出更多的貢獻!
尊敬的各位老師、同學(xué)們:
大家上午好!
今天我很榮幸的站在xx科技學(xué)院學(xué)生會第xx屆主席團換屆選舉的演講臺上,首先感謝各位老師給我這次機會,讓我今天競選校學(xué)生會辦公室主任一職!
在此,請允許我做一下自我介紹,我叫xx,來自xx工程學(xué)院安全xx班,現(xiàn)擔(dān)任xx班班長職務(wù),演講與口才協(xié)會副會長,從進入大學(xué)以來,我一直在校學(xué)生會辦公室做干事。
此時此刻,我想說點題外話,今天我是站在這個本不屬于我的舞臺上在自導(dǎo)自演著一個以悲劇結(jié)尾的喜劇。也許有人要問,此話怎講?現(xiàn)在我來做解釋,有兩點,在坐的各位評委中有幾個認(rèn)識我的?答案是幾乎沒有!在坐的各位評委中,我又認(rèn)識幾個呢,不多!再者說,我認(rèn)識的評委與我又沒什么交情,他們?yōu)槭裁匆哑蓖督o我呢!這是其一。
其二,我是大二的,主席團歷來都是由大三的學(xué)長或?qū)W姐擔(dān)任,不可能由大二的來擔(dān)任。大二的只能擔(dān)任部長。在我要競選前,就有人告訴我說“讓你去競選主席團就是鍛煉,沒別的”。我之前想不通為什么大三的就能擔(dān)任主席團,大二的卻只能做部長。后來別人告訴我說,假如主席團的是大二的,部長也是大二的,部長不會服從主席團的領(lǐng)導(dǎo)和管理。如果按這個思路推理的話,那我們學(xué)生會的管理好像是壓迫形式的!大一必須服從大二的領(lǐng)導(dǎo)和管理,大二的也只能屈服于大三的管理。如果是這樣,那么我們的老師年齡是不是必須比我們大呢?
如果是這樣壓迫式的管理,我想這樣的學(xué)生會還有活力嗎?在學(xué)生會的人做事還有進取心嗎?有多少人會全心全意的為服務(wù)于我們學(xué)生會呢?既然沒有多少人會全心全意的服務(wù)我們學(xué)生會,那么我們何談建設(shè)一流的學(xué)生組織呢!那我們的,自我教育,自我管理,自我服務(wù)的宗旨又從何而說呢?
校學(xué)生會是學(xué)生組織的龍頭,是聯(lián)系學(xué)校,老師,學(xué)生之間的紐帶,領(lǐng)導(dǎo)和管理各系部的學(xué)生會工作,我自己的淺見是,學(xué)生會的管理應(yīng)該是由學(xué)生會在同學(xué)中間的影響力,服務(wù)于同學(xué)的責(zé)任和義務(wù),主席團領(lǐng)導(dǎo)者的才能及魅力共同組成的。只有這樣,我們的學(xué)生會的管理才能切實到位,也起到它應(yīng)有的作用,才能得到更好地發(fā)展。
我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。
下面就本學(xué)年的辦公室工作總結(jié)及活動成果總結(jié)如下:
一、加強內(nèi)部建設(shè)
1. 基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2. .辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1. 在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。
2. 為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排成員的課余時間。爭取做到可以讓每個干事有工作,有任務(wù),有興趣。
3. 并且我們辦公室還負責(zé)其他部室的整體規(guī)劃,爭取做到新老部長與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學(xué)生會內(nèi)部無矛盾、無距離、無分歧,永遠團結(jié)在一起。
三、明確分工,細化責(zé)任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設(shè)專人負責(zé),把責(zé)任落實到個人,誰出問題誰負責(zé)任。
為使我們學(xué)生會更進一步的落實其整體的領(lǐng)導(dǎo)地位與能力,我們每個人都應(yīng)納為其中,并有責(zé)任堅持到底。
1. 事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)。
能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行。負責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。所以在本學(xué)期開始,辦公室開始緊羅密布的進行全體成員聯(lián)系方式的收集,立志做到零錯誤率,并及時建立檔案保存。
2. 備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障。學(xué)生會倉庫鑰匙由我辦公室備品負責(zé)人保管,并負責(zé)外借備品的回收工作,每次活動前由該負責(zé)人負責(zé)學(xué)生會備品的出庫入庫工作,學(xué)生會備品由該負責(zé)人負責(zé)定期清點維修。這學(xué)期我們對學(xué)生會內(nèi)部儲備品進行整體核對,并對學(xué)生會現(xiàn)有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。
3. 檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要負責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項文件有責(zé)任進行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計各種學(xué)生會文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會的各項制度。此三項工作負責(zé)人直接對辦公室主任,副主任負責(zé)。對于這方面的工作,本學(xué)期我辦公室進行針對性調(diào)整,對大部分遺留的檔案進行整體規(guī)劃,依然對我們學(xué)生會有建設(shè)性的文件進行分批保存,爭取做到有據(jù)可查、有法可依。到目前為止,存檔方面的工作已基本結(jié)束。
4. 辦公室主任職責(zé)重大,負責(zé)是否決定將要進行的工作和議案方向,副主任負責(zé)學(xué)生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對主席團負責(zé)。以上是我對本學(xué)年制度工作的簡要提點,希望主席審閱后提出寶貴意見。
學(xué)年伊始,我們學(xué)生會搞了一系列的活動,而且都取得了較好的成績。通過各部的相互努力,我們獲得了不少經(jīng)驗。但針對我們辦公室主要舉辦的活動卻不是那么多,可能是因為部室職能的原因吧,總是要努力協(xié)調(diào)各個部室以保證他們的活動能夠順利進行,所以只能犧牲小我,成就大我了,不過我很欣慰干事們沒有什么意見。在辦公室主任劉翠翠的帶領(lǐng)下我們還是有了自己辦活動的經(jīng)歷與經(jīng)驗了。
以下將是我對辦公室的活動總結(jié):
一、工作性質(zhì)活動的安排
1.組織全體例會,學(xué)期內(nèi)的校學(xué)生會內(nèi)部例會都會定期舉行,主要活動內(nèi)容和會議流程是由我們辦公室全權(quán)負責(zé)。每個學(xué)期都有大概安排三次全體例會,都是由我們辦公室負責(zé)向主席團提出申請。我認(rèn)為定期進行例會制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗或是共同探討,都是大有裨益的。
2.優(yōu)秀學(xué)生分會的評選,主要由我部與自律部兩個部室負責(zé)。此次活動是由團委要求,我們校學(xué)生會負責(zé)評選。目的是加強各系學(xué)生會的整體能力,并對各系去年的工作給予相應(yīng)的肯定。所以,辦公室和自律部在上一段時間進行緊張的評選,通過各方面的數(shù)據(jù)公平、公正地審核。
3.還有一些特定時期的特定活動都是由辦公室人員負責(zé)安排工作,比如定期的干部培訓(xùn)班、學(xué)期開始的慰問新生、評選優(yōu)秀學(xué)生分會、優(yōu)秀部室等活動。辦公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分瑣碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
二、文娛趣味性活動
1. xx年年4月,辦公室主辦了學(xué)生會內(nèi)部聯(lián)誼趣味籃球賽。此次活動重在參與,由男女混合進行比賽,分為05級和06級兩支隊伍,比賽一開始真是打得火熱,球場上隊員們奮力拼搏,球場下觀眾們加油吶喊,這是一派熱鬧非凡呢。其實這就是我們的目的,在體現(xiàn)了趣味的同時又加強了兩個年級的聯(lián)系,起到了一個磨合的效果,增加了他們之間的默契,會使我們今后的開展工作提供了便利條件。在本月我們辦公室又主辦了一次別開生面的老部長送別會,經(jīng)過緊張激烈的換屆流程,我們迎來了新的一批既熱情又實干的部長和干事。同樣我們也要用非凡的熱情與不舍送走曾經(jīng)為我們整日奔波辛苦的老部長們。那天晚上,大家暢所欲言,談笑風(fēng)生,這是一場歡樂的盛宴,也是一場充滿期望與寄托的交流會,還是一場離別與感傷的送別會。本次活動舉辦的相當(dāng)成功,受到主席與廣大老部長們的贊同。
2. xx年年5月,被校定為感恩的月份。我們辦公室不僅成功地協(xié)調(diào)各部門活動的展開,同時也推出了辦公室特色的感恩活動----準(zhǔn)媽媽座談會。主題是通過幾位準(zhǔn)媽媽女教師進行演講和與同學(xué)們的互動交流,讓同學(xué)們切身體會到母愛的偉大和如何去感恩母親,如何去感恩身邊的人,又如何去感恩這個世界。感恩是一個永恒的話題,我們要通過不同的學(xué)習(xí)渠道,讓它的意義更加人性化,更加平民化。我們的目的都是讓大家學(xué)會感恩,將感恩摯情賦予行動。本次活動十分具有創(chuàng)意性,同時邀請的還有主管我們校學(xué)生會的戚老師。
3. xx年年6月,本部室與主席團協(xié)商,組織了首次內(nèi)部大型的素質(zhì)拓展賽,地點定在了校外的一個稍大的公園,非常有氣氛。上午空氣比較清爽,我們進行了幾項很有意思的游戲,但每個游戲不僅僅是玩過了就沒事,通過游戲讓同學(xué)們知道團結(jié)、默契、能力的重要性,一個人不管力量是多么的強大,如果沒有堅實的后盾是不行的。所以,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。后來同學(xué)們又一起劃船,寓教于樂十分和諧,充分體現(xiàn)了活動主題。團結(jié)不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強工作力度。
4.xx年年10月,本學(xué)年的校學(xué)生會已經(jīng)和各系基本達成共識,初步形成了一個大家庭。所以,辦公室策劃了一次學(xué)生會公開日活動。邀請來各系主席共同蒞臨指導(dǎo),地點在我校書山廣場。為了使更多的大一新生了解學(xué)生會,走進學(xué)生會,讓更多的賢才加入我們。下旬,又主辦了走進校學(xué)生會的見面會,向同學(xué)們介紹我們十部一室的具體情況及校學(xué)生會有別于系學(xué)生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
以上是我對辦公室近一年來的總結(jié)。或許會有些不足,但我相信我不會讓干事們的辛苦白白浪費的,是啊,辦公室就是這樣,幾乎每天都有做不完的事,寫不完的策劃,我知道我們每一個干事都非常辛苦,我不可能會把每件事,每個人都寫進去。
但我會盡我最大的努力,把每個人的成果都匯報出來。人文的管理需要內(nèi)部成員彼此互動,雙向的關(guān)懷,它不僅體現(xiàn)在工作中,而且要體現(xiàn)在日常的學(xué)習(xí),生活等各方面。只有彼此貼心的關(guān)懷,通過交流達到工作上的默契才能為我們的團結(jié)做好有力的積淀。相互的關(guān)懷,齊心的團結(jié),高效的工作,升華的友情,這才是我們學(xué)生會工作的理念,服務(wù)于全體的師生的強大動力。
學(xué)生會在老師和主席團的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括辦公室主任和兩位委員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計劃。
在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。
一、逐步完善了學(xué)生會的各項規(guī)章制度。本界學(xué)生會屬于第一界,故無經(jīng)驗可以借鑒,于是辦公室成員自力更生,逐步健全了各 項規(guī)章制度。
(1)《學(xué)生會章程》規(guī)定了學(xué)生會成員的權(quán)利與義務(wù),明確了學(xué)生會的組織制度,規(guī)定了各部門的職權(quán),為學(xué)生會工作的開展提供了切實可行的依據(jù)。
(2)《學(xué)生會辦公室日常事務(wù)管理制度》明確了辦公室的主要任務(wù),為辦公室成員提出了責(zé)任與義務(wù),為辦公室工作的展開提供了切實可行的思想指導(dǎo)。
(3)《學(xué)生會干部、委員考評制度》為學(xué)生會成員年終考評提供了明文規(guī)定,明確了學(xué)生會成員的為與不為,利于發(fā)揮各成員的積極性。 二、組織協(xié)調(diào)辦公室作為學(xué)生會的橋梁部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。使學(xué)生會本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
三、進行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作,負責(zé)學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項文件進行催收和存檔,并起草和設(shè)計各種學(xué)生會文檔。在檔案管理 方面辦公室發(fā)揮了起積極的作用。
四、負責(zé)備品管理。備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障。學(xué)生會備品負責(zé)人負責(zé)外借備品的登記、回收工作,每次活動前由負責(zé)人負責(zé)學(xué)生會備品的出入工作,學(xué)生會備品由負責(zé)人負責(zé)定期清點維修。在辦公室成員的維護下備品得以更好的利用,為一系列活動的開展提供了良好的后勤準(zhǔn)備工作。
五、負責(zé)事務(wù)的及時通知。事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行。于是負責(zé)人員及時掌握學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握學(xué)生會成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
六、感情投資推動辦公室工作的展開 辦公室主任不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使委員們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來,取得了良好的效果。
七、負責(zé)考勤工作。學(xué)生會舉辦各種活動時辦公室成員都作好詳細的記錄,為學(xué)生會的獎懲提供依據(jù)。
八、負責(zé)會議的記錄工作。學(xué)生會常委會議有辦公室主任負責(zé)記錄,學(xué)生會全體會議有委員負責(zé)記錄工作,會后負責(zé)會議記錄的整理、存檔工作。
九、進行愛國主義教育。組織全系學(xué)生觀看愛國教育影片,使同學(xué)們增強民族自豪感。
十、 為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,各班上交課程表,主任統(tǒng)籌的安排委員的課余時間,以便值班制的實行。
XX年已經(jīng)過去,在**年我們將會再接再厲爭取取得更好的成績。
工作總結(jié)2
一、評議情況
XX年6月10日,xx區(qū)xx幼兒園黨支部開展了民主評議黨員和評議支部工作活動。本次活動共有17名在職黨員、2所幼兒園5個園所72名教職工參與其中。
6月
10日上午,支部內(nèi)17名在職黨員分別進行了述職,對自己一年來的思想、工作等進行了全面的剖析,肯定優(yōu)勢,發(fā)現(xiàn)不足,找準(zhǔn)下階段的努力方向。同時,全體黨員進行了相互評議,之間充滿了坦誠與互幫互助的氣息。同時對黨支部工作也進行了評議。
下午2個幼兒園5個園所72名教職工對黨支部工作和黨員們進行了集中不署名測評,支部委員及時對測評結(jié)果進行了匯總及反饋。
本次活動,繼承和弘揚了黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),將黨員的先進性和科學(xué)發(fā)展觀踐行于行動之中,也讓黨員們再一次接受了心靈洗禮,進一步明確了前進的方向。同時通過評議黨支部工作,讓我們以后的支部工作更有針對性和方向性,為幼兒園的和諧發(fā)展夯實了政治思想基礎(chǔ)。
二、評議結(jié)果:
1、黨員互評結(jié)果:優(yōu)秀率為100%。
2、群眾測評結(jié)果:優(yōu)良率為100%。
3、評出優(yōu)秀黨務(wù)工作者1名:顧偉華
一、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法:
在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
二、財務(wù)管理制度:
第一條建筑與土木工程學(xué)院團委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負責(zé)管理。
第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。
三、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
第三條除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。
第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責(zé)人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實報告。
第六條如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
第八條自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
四、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
五、交流會:12月中旬與*校區(qū)本科生交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。
在大學(xué)學(xué)生會里,大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學(xué)生也都是通過了重重考驗才考上大學(xué),所以學(xué)生會工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會極為重要,可以說沒有學(xué)生會就沒有大學(xué)里的各種活動!
新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)成立,學(xué)生會的各項活動開始逐步運轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,現(xiàn)針對本學(xué)期辦公室制定以下具體工作計劃例會安排,初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步。
內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng),做好考核,對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內(nèi)部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。對于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵內(nèi)部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。
打好考勤,對學(xué)生會各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統(tǒng)計統(tǒng)計,賞罰分明。
在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于學(xué)生會,接受主席團的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團獻計獻策,做好分管主席的工作。
幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作,認(rèn)真仔細,嚴(yán)謹(jǐn)無誤。
及時準(zhǔn)確地在簽到時下發(fā)通知,對學(xué)院各年級各班、團委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團的主要負責(zé)人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達。
做好相關(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時準(zhǔn)確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。
定時的工作簡報兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門動態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負責(zé)人員仔細認(rèn)真制作出工作簡報,審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。
會議記錄,對于大規(guī)模的團委學(xué)生會干部會議,要做規(guī)范詳細的會議記錄并備案。
保管學(xué)生會活動的用品,做好借出與歸還記錄,對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
統(tǒng)計全院所有學(xué)生的個人信息,能及時準(zhǔn)確地在需要之時找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。
定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
在學(xué)院各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。
對于本院一些活動,根據(jù)上級要求制作相應(yīng)的邀請函、節(jié)目單等并及時準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位,邀請函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時到位。
與學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。
經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生會各部門財務(wù)流動由辦公室負責(zé)管理。
學(xué)生會各部門活動經(jīng)費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。
為加強對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。
辦公室的管理機構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有,不屬于任何個人。
學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告學(xué)生會辦公室,由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。
除學(xué)生會例會外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學(xué)生會辦公室。
每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責(zé)人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實報告。
如有非學(xué)生會人員借用物品,必須先報辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學(xué)院本科二、三、四年級學(xué)生開展學(xué)術(shù)經(jīng)驗交流會,主要目的是加強學(xué)院各年級之間的交流與聯(lián)系,幫助我們大一的新生更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。通過各年級之間在學(xué)習(xí)、生活、實踐等各個方面的交流,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。
在老師指導(dǎo)下制定《經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)生會干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會監(jiān)督機制,增強制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評促改。
您好!非常感謝您在百忙之中抽出時間來閱讀我的自薦書,我是來自電氣信息學(xué)院電氣0904班的___.是2009-2010屆校學(xué)生聯(lián)合會辦公室的干事,現(xiàn)向團委的領(lǐng)導(dǎo),老師申請擔(dān)任辦公室主任一職。
過去的一年中,作為校學(xué)生聯(lián)合會辦公室的一名干事,在團委老師和學(xué)生聯(lián)合會的學(xué)長、學(xué)姐們的帶領(lǐng)下,我充分地參與其中,積極工作,出色的完成了我的各項工作。感謝老師們的關(guān)懷與教導(dǎo),學(xué)長學(xué)姐給我們的信念與支持,同事間的關(guān)心與合作。這一年,我收獲頗豐:團隊合作的重要性,怎么樣更好的待人接物,也讓我認(rèn)識了更多的朋友,這些積累讓我向前進步。而現(xiàn)在,校學(xué)生聯(lián)合會給了我一個展現(xiàn)自我能力與風(fēng)采的平臺,讓我有一個繼續(xù)提升自我能力的機會。所以我希望我能進一步的發(fā)展,為校學(xué)生聯(lián)合會繼續(xù)貢獻自己的一份力量。
辦公室作為校學(xué)生聯(lián)合會的樞紐部門,是整個校學(xué)生聯(lián)會的核心,是主席團以及各部門之間的橋梁與紐帶。工作大致可分為檔案管理、物品管理和通知、協(xié)調(diào)等事宜。平時的具體工作有,執(zhí)行主席團的決議分配、落實主席團部署的工作任務(wù);協(xié)調(diào)主席團和各職能部門之間、各職能部門之間以及各干部之間的工作關(guān)系;負責(zé)管理學(xué)生聯(lián)合會的各種檔案;負責(zé)學(xué)生聯(lián)合會所有會議的流程、下達通知、會場布置、會議記錄等;負責(zé)學(xué)生聯(lián)合會會物品管理,包括物品使用、外借登記等;負責(zé)安排、制作值班表。有人片面的人為辦公室就是一個文書,表格制作,以及檔案管理的部門。其實不然,在平時這些瑣碎的日常事務(wù)中,需要協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,是一門組織與溝通的藝術(shù)。正真深入其中熱愛辦公室的人并不會覺得日常事務(wù)的繁雜,它就像是一門可以欣賞的藝術(shù)一樣。有了辦公室的存在,它拉近了各部門之間的距離,減少了疏遠感,對促進整個校學(xué)生會的和諧發(fā)展有著重要的作用。
在這樣一個極其重要的部門里需要的是一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者和一群具有強大行動力的執(zhí)行者。一個好的領(lǐng)導(dǎo)者在工作上要能果斷沉著做好各項工作
決策,積極響應(yīng)學(xué)生聯(lián)合會的各項工作。同時,他也能在工作中一馬當(dāng)先,吃苦耐勞,帶領(lǐng)著整個辦公室高效率高質(zhì)量地完成各種任務(wù)。在這樣的部門,它對部門的領(lǐng)導(dǎo)者有著更為嚴(yán)格的要求。我自信,我是一個好的執(zhí)行者,每次分配下來的任務(wù)我都能主動去合作,去協(xié)調(diào),去落實。并積累了種種相關(guān)的經(jīng)驗。這其中不乏沮喪,艱難。一次次的失敗再站起來,一次次用心的再改進讓我在生活中有了長足的進步。我也相信,我能成為一個好的帶頭人。在這一年的積累中,我養(yǎng)成了沉著踏實的工作作風(fēng),培養(yǎng)了良好的組織協(xié)調(diào)能力和人際交往能力,積累了豐富的組織管理經(jīng)驗、活動策劃經(jīng)驗等,為以后相關(guān)活動的開展打下了堅實的基礎(chǔ)。
我是一個以務(wù)實為風(fēng)格的人。我一直堅信說得好不如做的好,能干實事才是關(guān)鍵。而辦公室這么一個核心部門,只有依靠務(wù)實的作風(fēng),才能有效的保障整個校學(xué)生聯(lián)合會工作的順利開展。在平時的生活中樹立了良好的時間觀念,注重辦事的工作效率,通過合理的創(chuàng)新改良工作的制度提高工作的效率,節(jié)省資源。在辦公室的工作中信息的上傳下達都是需要一定的時間的,有時人算不如天算,難免會遇到一些阻擾的地方,這時良好的時間觀念,優(yōu)良的工作效率就可以及時的把問題反映上去,保障老師們和主席團有足夠的時間從容面對突如其來的問題,從而保障我們的活動能夠如期順利開展。平時為人比較隨和,在學(xué)生聯(lián)合會中有不少關(guān)系不錯的朋友,有很好的人際關(guān)系。我自信我又能力把這樣一個優(yōu)秀的部門帶得更好。
繼承,發(fā)展和創(chuàng)新是我對辦公室接下來一年的工作展望。在以往的各屆學(xué)生聯(lián)合會中辦公室都是最優(yōu)秀的部門之一,是一個有著優(yōu)秀傳統(tǒng)的部門。繼承和發(fā)揚以往各屆辦公室干部和干事積累下來的光榮傳統(tǒng)是做好辦公室工作的關(guān)鍵,這事一筆巨大的財富,我將積極組織與新干事之間的交流,向他們傳導(dǎo)辦公室以往的積累下來的優(yōu)良作風(fēng)。辦公室人無論是在時間觀念還是辦事的積極性上都有著對自己的嚴(yán)格要求,我們將一如既往的嚴(yán)格要求下去,并再接再厲力求做的更加出色。辦公室的合并是團委老師對在2009-2010屆對校學(xué)生聯(lián)合會的一次重要的改革,對促進校學(xué)生聯(lián)合會的內(nèi)部的交流有重要意義。我們將在現(xiàn)有成就的基礎(chǔ)上,繼續(xù)推動辦公室的內(nèi)部的融合。我將在辦公室干事的安排上采取新的措施,來推動辦公室內(nèi)部的融合,將干事分成六個小組,每個小組兩人分別分到三大塊去,每一次由一組在本塊執(zhí)勤,另一組到其塊去交流。這樣既可以促進辦公室內(nèi)部各塊干事的交流,促進辦公室的團結(jié),也可以讓干事們更全面的了解辦公室事務(wù),對培養(yǎng)下一屆的主任有重要意義。
擔(dān)當(dāng)辦公室主任一職,是一種榮譽,更是一種責(zé)任。我知道這條路上有許多挑戰(zhàn),但我自信我有能力擔(dān)起這副擔(dān)子,因為我的熱情,我的毅力,我實事求是的工作態(tài)度。我將以良好的精神狀態(tài),認(rèn)真仔細地管理好辦公室事務(wù),真正做好本屆辦公室的工作,將我們校學(xué)生聯(lián)合會的精神發(fā)揚光大。
帶著憧憬帶著夢想,我走進了大學(xué)的校門。我想通過自己的努力和汗水在大學(xué)的路途中開出美麗的花朵。值得開心的是院里給我一個更高的舞臺,我有幸成為第五屆團總支學(xué)生會的一員,在擔(dān)任團總支學(xué)生會成員的上學(xué)期,有我通過自己的努力而開出的燦爛花朵,也有由于自己的不細心兒造成的苦果,有彩虹有風(fēng)雨,但不管是彩虹還是風(fēng)雨都給我?guī)砹艘环N美妙的生活經(jīng)驗和教訓(xùn),他讓我有更大的空間和同學(xué)與領(lǐng)導(dǎo)們的交流她讓我知道做人必須低調(diào),踏實,做事細心,認(rèn)真。
在上學(xué)期,我們學(xué)習(xí)部主要運轉(zhuǎn)以下工作:我們學(xué)習(xí)部在上學(xué)期的重頭戲主要是教學(xué)技能比賽,它包括鋼筆字,粉筆字,毛筆字和試講 這幾項。三字的比賽流程要比試講要簡單得多 ,也很吸引同學(xué)們的眼球,在三字的比賽中,我的工作是現(xiàn)場維護。不過,同學(xué)們的紀(jì)律性很好,這大大減輕了我的工作量, 但也出現(xiàn)過一些不好的狀況,比如說:有些同學(xué)在比賽前幾分鐘之前就退出了比賽 ,有些同學(xué)不知道什么時候開始比賽,知道的也有些遲到了。這些現(xiàn)象得出現(xiàn)有我們的宣傳工作沒有做到位,也有同學(xué)們把比賽當(dāng)作兒戲,而且還有些同學(xué)在比賽中互相走動,交談,這些現(xiàn)象把比賽的嚴(yán)肅性給踐踏了,但也有在比賽中表現(xiàn)得比較優(yōu)秀的同學(xué),如上屆團總支學(xué)生會辦公室主任蔣博榮,他的成績大家有目共睹,獎品是他的表現(xiàn),并且它的比賽風(fēng)格也應(yīng)值得大家借鑒他那種踏實的風(fēng)格讓我記憶猶新。我在試講中的工作主要是擦黑板,在比賽中我想節(jié)省時間給參賽者更多的時間展現(xiàn)自己,所以快是我的工作風(fēng)格,但也因為快反映出我工作是不細心的弊病,由于太快了,導(dǎo)致黑板上還有些地方?jīng)]有擦干凈,這嚴(yán)重影響了參賽者板書的外觀。這不細心的毛病我會在以后的工作中改掉!
我們學(xué)習(xí)部第二個工作項目是考察學(xué)生們的到勤情況,并做好記錄,再考 勤 中,我發(fā)現(xiàn)同學(xué)沒有幾個不來上課的,即使有同學(xué)沒有來,他們也已經(jīng)向老師請假了。在這項工作中我們沒有做好的就是沒有和老師做好交流,當(dāng)我們在查人數(shù)時,老師們以為我們在找人,問我們,這樣就嚴(yán)重影響了課堂紀(jì)律,我們后來就改正了,這使我們的這項工作進行得相當(dāng)順利!
上學(xué)期我們學(xué)習(xí)部主要工作就是這兩項工作,但是我們還輔助文藝部搞過元旦晚會等等!
在新成員、新活力加入我校校學(xué)生會后,如今已近一年。在我部主任的悉心指導(dǎo)帶領(lǐng)和我部干事的認(rèn)真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規(guī)工作外,還協(xié)助各部門完成了本學(xué)年度校學(xué)生會的各項工作。下面就本學(xué)年辦公室所開展的各項活動、工作做出總結(jié)如下:
一、 內(nèi)部建設(shè):
1. 在本年度新學(xué)期伊始,在新成員加入我會辦公室后,基于辦公室作為上傳下達的樞紐部門其工作性質(zhì)的特殊性,亦為使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本部人員統(tǒng)一進行了簡要的培訓(xùn),對辦公室職能及各項工作事宜、注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項工作中。
2. 為加強內(nèi)部建設(shè),增強內(nèi)部交流,我部按例每三周召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結(jié),并對后期工作做出安排。在各項會議、活動后,我部也都將做會議記錄及會議總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案,以提高工作效率。
3. 我部亦遵循部長制度,以自愿為原則,在每次例會期間輪換部長,使每個成員都可充分得到鍛煉。部長在安排工作時分權(quán)分則,在我部各領(lǐng)導(dǎo)的提點與指導(dǎo)下,使我部在各項活動中都能充分發(fā)揮其職能,是我會不可缺少的一部分。
4. 為保持我部成員的工作熱情,調(diào)動起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學(xué)期安排2-3次內(nèi)部聯(lián)誼,用以了解、關(guān)心各成員的動向,實現(xiàn)干部與干事之間零距離交流,進一步增強我部凝聚力,進而提升我部的辦事效率。
二、 工作總結(jié):
1. 工作原則:
部長、部長在安排工作時分權(quán)分則:明確分工,細化責(zé)任,每一項安排指定成員負責(zé),把責(zé)任落實到個人;互幫互助,以最優(yōu)質(zhì)量來完成任務(wù)。
2. 參加的工作:
作為校學(xué)生會的中樞部門,我部是聯(lián)系安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達和執(zhí)行學(xué)生工作部、主任團下達的命令和任務(wù),做好文件、資料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各項活動的值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結(jié)。在成員擴招、公寓文化節(jié)、演講比賽等大型活動中,都起到了重要作用。
成員擴招。我部做的第一項任務(wù)就是協(xié)助其他兄弟部門,招賢納良,擴充我會成員人數(shù)。在此項工作中,我部門負責(zé)成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其后來的申請表的收集管理,協(xié)助主任團的招新安排工作。
校園文化節(jié)。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節(jié)分三部分:優(yōu)秀文明班級設(shè)計大賽、手工藝作品設(shè)計大賽、校園文化建設(shè)征文大賽。我部參與了策劃書的起草,負責(zé)了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和征文的收集與管理,并負責(zé)安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權(quán)負責(zé)的一項大型活動,活動對象為我校全部在校學(xué)生。我部負責(zé)了此次活動的策劃起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門的職責(zé)進行劃分,統(tǒng)籌安排了演講比賽初賽、復(fù)賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創(chuàng)造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學(xué)生的課余生活,同時也促進、提高了我院學(xué)生的語言表達能力和人際交流能力。此次活動最后圓滿結(jié)束。
除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時,我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學(xué)院學(xué)生組織的運動會、學(xué)校防災(zāi)救災(zāi)安全應(yīng)急大演練等其他活動的開展。
3. 工作不足:
在工作中,我部也逐步發(fā)現(xiàn)了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、體制的不完善,造成一些不必要的后續(xù)工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯(lián)系也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續(xù)性。而且我部內(nèi)部成員的整體綜合素質(zhì)也還有待進一步提高,考慮問題不具全面性和預(yù)見性;也不能堅持,對工作逐漸表現(xiàn)出缺乏激情和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
三、 今后打算
我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續(xù)配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作,積極參加會議,并將對下一學(xué)期的工作做出規(guī)劃,對存在的問題提出有效的建設(shè)改進方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距與缺點,取長補短。同時認(rèn)清我部奮斗目標(biāo),明確我部發(fā)展方向,努力將我部打造成校學(xué)生會的一大亮點。
學(xué)生辦公室工作總結(jié)
一個學(xué)期即將結(jié)束,辦公室在老師和主席團的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計劃。
第一、組織協(xié)調(diào)
辦公室作為學(xué)生會的橋梁,部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。使學(xué)生會本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
第二、物質(zhì)保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,保證了學(xué)生會一切活動的順利開展和進行。
辦公室在本學(xué)期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學(xué)期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的存放較為混亂,分類不夠系統(tǒng)等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。
第三、部門活動的開展
本學(xué)期,辦公室除了做好各主席團和各部門的后勤保障工作以外,還開展了一些生動、有積極意義的活動。
在工作之中干事的廢寢忘食、無私忘我的工作態(tài)度,讓人感動,在所有成員的共同努力之下辦公室僅用了一天的時間便將一千五百份調(diào)查問卷的二十余道題目完全統(tǒng)計出來,并最終交由權(quán)益部形成提案。
本學(xué)期,在主席團的指導(dǎo)下,辦公室還主要負責(zé)了《首都**大學(xué)學(xué)生會手冊》的編纂制定工作,我們在參考了上一版手冊的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)生會的發(fā)展的,與時俱進,對一些不合乎現(xiàn)在發(fā)展、環(huán)緊等因素需要的條款,做出了修改、刪減和增補。
此外,辦公室還在如“艾滋病日”等一些世界性的節(jié)日等自制海報,宣傳節(jié)日,力圖在普及知識的同時,讓更多的同感受的學(xué)生會的溫馨,也取得了一定的效果。
在活動開展的過程之中,辦公室所有成員的表現(xiàn)出了極高的熱情和責(zé)任心,克服困難,積極的發(fā)表自己對活動的看法和想法,集思廣益;同時主席團和各部的部長、干事也對辦公室的活動的開展給予了極大的幫助,使幾項活動都取得了圓滿成功。
第四、部長工作總結(jié)
本學(xué)期以一名部長的身份為學(xué)生會繼續(xù)工作,感到壓力大了、責(zé)任也重了。我本著“全心全意為同學(xué)”服務(wù)的學(xué)生會根本宗旨,帶領(lǐng)辦公室干事全身心地投入各項活動之中。在辦公室內(nèi)部,通過開展豐富的活動、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機會,以及加強辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的積極性和熱情,培養(yǎng)他們的工作能力和責(zé)任感,并著力在維護干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團體。
當(dāng)然,在一學(xué)期的工作之中還是發(fā)現(xiàn)在我自身的很多問題。
首先,在領(lǐng)導(dǎo)辦公室的方面上。我實行了“競標(biāo)制度”,希望在有任務(wù)和工作的時候能夠讓干事自己把握、爭取機會。雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學(xué)得到了很多的鍛煉機會,而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機會。產(chǎn)生了一些消極情緒。
另一方面,辦公室本學(xué)期的工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機會,作為部長我在安排和協(xié)調(diào)上負有一定責(zé)任。
此外,在一些大型活動上,也有一些細節(jié)上的失誤。比如校園歌手大賽,由于種種原因,造成了嘉賓臺簽上的漏打、錯打,以及現(xiàn)場物品不夠齊全完備等一些問題。盡管都及時的進行了彌補,物品也及時的補充上來,沒有造成大的問題和事故,影響到整個活動的進行,但是其反映出的我在工作上的一些問題是不可避免的。但我相信,工作經(jīng)驗的積累以及我個人追求更好的行事準(zhǔn)則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。
第五、下學(xué)期工作展望
下一學(xué)期,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團工作,發(fā)揮學(xué)生會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好校學(xué)生會和各院系之間、校學(xué)生會內(nèi)主席團和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中“家”的作用。