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考勤制度
1、分公司各部門嚴格執行簽到、簽退考勤制度。嚴禁出現代簽、補簽現象,一經查處,嚴肅處理。
2、分公司各部門人員如辦公地點設在工地項目部,由項目部主任負責考勤,每周報分公司綜合辦公室,月底統計核算工資。
3、要嚴格按照公司作息時間執行上下班制度,每遲到、早退一次罰款30元(以15分鐘為限),曠工一天扣三天工資,各部門負責人要及時上報分公司綜合辦公室,若不報、瞞報、漏報、喻期不報罰相關責任人50-100元。
4、非下班時間,嚴禁外出辦私事。如有特殊情況確需外出者一律填寫請假條;若無請假條又強行外出者,按早退論處,每15分鐘罰款30元。
5、法定假期休假標準為:婚假5天,喪假3天;月請假不超過4天;按規定休假者,享受所有工資和勞保待遇。
6、所有請假者必須要填寫請假條。若未寫假條而離崗者,按曠工處理,同時要追究部門領導責任。
7、其他具體情況按照集團總公司制度規定執行。
8、嚴格考勤制度,嚴禁私報、瞞報、虛報考勤情況,否則將嚴肅追究當事人和部門領導責任。
請假制度
1、請假程序
①項目經理請假,由分公司負責人簽字批準,辦公室存檔。
②項目工程部負責人請假,由項目經理簽字,再報分公司負責人簽字批準,辦公室存檔。
③其他員工請假,由所屬工程部主任簽字,再報項目經理簽字批準,辦公室存檔。
2、批準權限
①普通員工請假1天者,由所屬工程部主任簽字,再報 項目經理簽字批準。
②請假2天及以上者,經所屬工程部主任和項目經理簽字,再報分公司負責人簽字批準。
3、分公司各部門,及主要負責人,要認真實施,加強監督,規范領導,嚴格遵守請銷假制度。
4、請假期滿后,及時銷假,如不銷假按曠工處理。請假條由分公司綜合辦公室統一匯總管理,報工資核算人員在月底工資中體現。
5、嚴禁捎假。捎病假等于事假,捎事假等于曠工。
6、不按請銷假程序執行的干部職工,一經查處,嚴肅處理,直至開除出廠。
值班制度
1、各部門根據工作特點和人員配置情況,列出當月值班人員名單,在每月第一個周日之前上報集團綜合辦公室。
2、當天值班人員要按時簽到、簽退,無故不簽到、簽退按曠工處理。簽到簽退時間按考勤制度規定執行。
3、值班期間要堅守崗位,不得脫崗、串崗;值班期間不得將無關人員帶入辦公室。
4、值班期間,要確保信息通暢,對各種突發事件和異常情況應及時、準確、如實上報綜合辦公室,并做好詳細記錄。嚴禁任何部門不報、瞞報、漏報、遲報。一經發現,分公司將嚴肅處理。
5、值班期間若有特殊情況,需要離崗處理,無論時間長短,必須向綜合辦公室說明情況,同時本人協調好替崗人員。
6、分公司主要負責人要做好監督檢查,合理安排好各部門值班工作,確保值班期間不出意外。
衛生制度
1、分公司辦公室、項目工程部辦公室要安排人員輪流值日打掃衛生,每日一小掃(早晨上班前),每周一大掃(周六下午3:30),形成制度,長久堅持。
2、辦公室內不準隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、果皮、果核,禁止從窗戶往外吐痰、倒水、亂扔雜物。
3、室內辦公用品和各種用具存放整齊有序,不準在室內和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。
4、保持室內環境衛生(如:地面、桌面、窗臺、玻璃、窗簾等),辦公用品(如:電腦、打印機、復印機、掃描儀、刻錄機等),電器設施(如:風扇、燈具、空調、飲水機、吸塵器等),低值易耗品(如:暖瓶、水壺、酒柜、書櫥、檔案櫥、沙發、茶幾等),配套設施(如:臉盤、臉盤架、鏡子、簸箕、掃帚、拖把、紙簍等)等清潔、整齊、窗明幾凈、無灰塵、無紙屑、無污跡、無蜘蛛網,垃圾置于紙簍內,日清日理。
5、辦公室內不得存放個人生活用品及其它雜物。
6、辦公室人員不得將剩飯、茶根倒入水池、廁所內,要倒在指定的垃圾桶里。
規范著裝制度
為進一步樹立和維護分公司良好的企業形象,嚴格執行集團公司關于規范著裝的規章制度:
1、凡是分公司后勤和市場部、工程部項目人員,在上班期間都必須按照要求統一規范著裝。
2、周一至周五,必須統一著正裝(女:著套裝或淺色襯衣,搭配裙子或褲子;男:著淺色襯衣,搭配正裝西褲)或公司發放的工作服,顏色、款式要得體大方。
一、全體工作人員要按時上下班、堅守工作崗位,不得遲到早退。嚴禁上班時間上網炒股、玩游戲、打牌、下棋等行為,無特殊情況中午禁止飲酒,杜絕酒后工作。
二、全體工作人員要掛牌亮牌上崗,著裝整潔,辦公用品擺放整齊。
三、全體工作人員,特別是副股級以上人員必須保證24小時手機通訊暢通,不得無故不接聽電話,手機號碼如有變更的要及時向主管領導匯報,并報辦公室存檔。
四、嚴格執行值班制度,必須按值班表的安排,按時到崗值班。如遇上級部門及局督查組查崗,發現缺崗、脫崗的,追究值班人員相關責任,扣除相應績效工資,扣除標準為每次100元。值班期間,值班人員不在值班室的,將局機關電話轉接到手機上,視為脫崗。
五、嚴格執行上下班簽到制度,各股室負責本部門人員的考勤簽到。將每月工作人員的簽到情況于下月5日前上報辦公室備案。無故不簽到人員按曠工處理。
六、嚴格執行書面請銷假制度,不得無故曠工和私自外出。請假3天以內(含3天)報股長審批,請假3天以上7天以內(含7天)逐級報主管領導審批,請假7天以上逐級報局長審批。所有請假人員必須提前到辦公室填寫請假審批表并報相關領導審批。法定節假日,星期六、日外出離開本縣境內必須向主管領導請假。
七、為鼓勵全體工作人員實行全勤,凡因事、因病請假超過規定時限的,扣除相應績效工資。扣除的資金用于對全年出勤多的工作人員的獎勵。具體執行標準為:
1、全年事假累計不超過10天的(含10天)不扣除當年績效工資;
2、全年事假累計10天以上20天以內的(含20天),按20元/天的標準扣除績效工資;
3、全年事假累計20天以上的,按30元/天的標準扣除績效工資;
4、全年病假累計不超過10天的(含10天)不扣除當年績效工資;
5、全年病假累計10天以上30天以內的(含30天),按5元/天的標準扣除績效工資;
6、全年病假累計30天以上的,按10元/天的標準扣除績效工資;
7、缺崗未請假、上下班未簽到、無故不上班、未經批準外出人員,按曠工處理。并按100元/天的標準扣除績效工資。
八、各股室負責人,要對本部門人員嚴格管理,認真帶頭執行工作管理和考勤制度。如違反本制度,發現工作人員脫崗曠工,股站長隱瞞不報的,一經發現嚴格追究責任。凡曠工超過國家規定時限的,上報政府人事、編制等部門,并按國家規定嚴格執行。
九、辦公室要確定專人負責全局工作人員請銷假審批表的管理,請假天數的核查統計工作,并于每月5日前,將上月的請銷假情況進行公示公開并上報局長,抄送局計財股。
十、為確保本制度的貫徹執行,局機關成立督查組。
督查組不定期的對局機關日常工作進行督察。對不按規定程序執行請假、考勤制度,或在執行過程中弄虛作假,股站長隱瞞不報,發現一次按曠工一天處理,一般人員罰款100元,股室負責人罰款200元。全年累計發現3次的,股室負責人自動辭職。罰款將從本人績效工資中自動扣除。
五名同志負責每日對局機關各股室上下班、值班和日常考勤情況進行督查,康俊祥和張景昱同志負責督查組工作開展情況的督導工作。
1、干部因病因事不能上班的,必須請假。
2、班子成員向書記請假,書記不在單位向鄉長請假;一般干部和其他工作人員(含各站所工作人員)向值班書記請假。
3、未經批準擅自休息,視同離崗。離崗一天扣工資30元。全年累計離崗15天以上,按公務員管理規定,上報組織部作清退處理。
二、值班制度
1、日常值班由辦公室負責,值班座機由辦公室安排專人負責。
2、節假日由干部輪流值班(24小時)。
3、值班人員負責上下聯絡、來客接待等機關日常事務和應急事件的處理。
4、假日值班人員不得請人代替,更不得擅自離崗,有事須向值班負責人請假。違者,發現一次,扣工資30元。
三、例會制度
1、每周星期一為干部例會。全體機關工作人員和辦點干部必須參加。
2、會議開始時間:每周一上午9:00,如有特殊情況,辦公室另行通知。
3、例會一般由值班負責人主持,鄉長主講會議內容,主要是匯報上周工作情況,安排本周工作。
四、考勤制度
1、機關工作人員實行考勤登記,由辦公室負責考勤和管理。
2、上班期間每天上午8:30前干部本人簽到,因故不能簽到必須報告辦公室,由辦公室注明事由。
3、實行日常考勤工資制,缺簽一次扣5元。
4、實行會議考勤制。例會日在會議室定時考勤,要求干部參加的會議按時考勤,遲到一次扣工資10元,曠會一次扣工資20元。因故不能參會,必須按干部層級管理的要求請假。
5、辦公室每月將考勤情況匯總后交值班書記審批,轉財政所兌現考勤費。
五、學習制度
1、機關工作人員每周集中學習1—2次。所有參學人員不得無故遲到、缺席。
2、學習活動由值班書記、宣傳委員組織安排。
3、干部學習必須有專門的學習筆記本,每次學習必須認真做好筆記。
4、除集中學習外,干部平時要堅持自學。
5、學習要堅持理論與實際相結合,做到學以備用,學以致用。
六、來客接待和開餐制度
1、來客實行對口接待。
2、開餐由值班負責人負責安排。需就餐的提前2個小時請示值班負責人。憑開餐通知單在食堂就餐;值班負責人不在單位時,由黨委辦公室負責安排。
3、無論是來客還是開會用餐,必須在機關食堂進行,嚴禁在外開餐。用餐完畢,接待人或會議主持人必須當即在食堂結算單上簽字,不得事后補簽。
4、會議餐標準為每桌200元,客餐標準為200—300元(酒、水除外)。
七、財務管理制度
1、鄉政府實行財政預算制度。要厲行節約,確保全年收支基本平衡。
2、鄉財政實行值班書記一支筆審批制度。機關開支由經辦人簽字后,再報值班負責人簽字審核。由經辦人簽字,報書記,財政所長審批后,再報值班負責人簽字審核。
3、機關一般開支必須經值班負責人批準,大型開支報黨政負責人會議研究。
4、所有鄉財政開支必須具備正式發票,經手人注明事由,值班負責人審批簽字這三個條件后,財務上方可入帳。
關鍵詞:辦公自動化;Web技術;C#;ADO.NET
1 引言
隨著信息技術和計算機網絡的發展,計算機成為人們日常生活中不可缺少的重要工具。特別是電子政務的實施,興起了建設計算機管理信息系統和辦公自動化系統的熱潮。各種技術的引入使人們能夠處理更廣泛的業務和信息,各個企業對辦公自動化的需求越來越強烈。而傳統C/S方式的辦公系統是無法滿足這些要求的,因此開發了一種基于 WEB 方式的網絡辦公自動化系統。該系統以 Domino/ Notes 技術為基礎,通過 WEB 技術、C#技術、信息安全技術等當前的主流技術,實現了對公文審批、收發文、檔案、信息等管理,并通過Internet實現異地辦公、移動短消息、即時通信等。
2 系統總體設計
辦公自動化系統又稱為OA系統,即Office Automatization System。它是指利用計算機技術和網絡技術,使辦公室部分工作逐步信息化,從而形成辦公室人員與辦公設備共同構成服務于某種目標的人機信息處理系統。該系統介紹網絡版辦公自動化系統的開發及其實現過程,在Visual Studio.NET中創建一個ASP.NET就應用程序,其名稱為Office Auto.
3 系統功能設計
辦公自動化系統是一個完整的網絡辦公平臺。在該系統中主要包括用戶登錄和注冊模塊,用戶和角色管理模塊,用戶考勤及設置模塊,我的文檔管理模塊,短信管理平臺模塊以及公文流轉模塊等。具體介紹如下:
1、 用戶登錄和注冊模塊
用戶登錄和注冊模塊主要包括用戶登錄和用戶注冊兩個模塊。用戶登錄驗證用戶的信息是否合法,以及驗證用戶是否為系統的合法用戶;用戶注冊由系統管理員添加新的用戶。
2、 用戶和角色管理模塊
用戶和角色管理模塊主要包括用戶管理 、角色管理及用戶和角色之間的關系管理。它們的具體功能如下:用戶管理、角色管理 、用戶角色分配、用戶修改密碼。
3、 用戶考勤及其設置模塊
用戶考勤及其設置模塊主要對公司員工進行上下班考勤登記,同時還實現了公司考勤制度的設置方法。它們的具體功能如下:用戶考勤、考勤設置、查看用戶考勤。
4、 我的文檔管理模塊
我的文檔管理模塊主要實現系統中的文檔管理功能,如文檔的上載、文檔的下載以及文檔的瀏覽功能等。它們的具體功能如下:文檔上載、文檔管理、文檔瀏覽、文檔下載。
5、 短信管理平臺模塊
短信管理平臺模塊主要包括公司內部的短信管理方法,以及短信的發送方法等。它們的具體功能如下:短信管理、發送短信。
6、 公文流轉模塊
公文流轉模塊主要實現文檔從一個用戶到另一個用戶的流轉方法,同時還包括流轉方式的設置以及查看過程。它們的具體功能如下:公文流轉、流轉方式管理、添加公文流轉、修改公文流轉、根據用戶查看流轉。
4 系統模塊設計
4.1系統功能模塊劃分
從系統總體設計中可以知道,本系統實現了6個完整的功能,可以根據這些功能設計出系統中的功能模塊。
4.2部分模塊詳細設計
1. 用戶登錄和注冊模塊
在該系統中,用戶登錄和注冊模塊與普通應用系統的用戶登錄和注冊模塊是有區別的。最主要的區別在于新用戶注冊是由系統的超級管理員添加,而不是由用戶自己注冊添加。這一操作流程也比較符合企業的人事管理。
2. 用戶和角色管理模塊
用戶和角色管理模塊主要實現對系統中的用戶、角色以及用戶和角色之間的關系管理。該模塊中存在4個子模塊,它們為平行結構。
3. 用戶考勤及其設置模塊
用戶考勤模塊實現用戶(員工)的上下班考勤功能,同時系統還提供了公司的上下班考勤的設置,以及查看公司所有用戶的考勤詳細情況。考勤設置主要設置公司的考勤制度,如上、下班的具體時間,同時還可以設置在不同的時間段使用不同的考勤制度。
4. 我的文檔管理模塊
我的文檔管理模塊主要實現系統中的文檔管理功能,如文檔的上載、文檔的下載以及文檔的瀏覽功能等。其中文檔管理是其他3個子模塊的基礎。
(一)學習組織。集中學習分為局黨委成員集中學習、各黨支部和全體黨員為單位的三種集中學習形式。黨委成員的集中學習由黨委書記主持,同時,局領導還要按時參加各黨支部的集中學習;各黨支部的集中學習要根據《保持*黨員先進性教育活動學習計劃具體安排》;全體黨員集中學習由先進性教育活動領導小組辦公室統一安排,統一時間,統一學時,統一內容,統一要求,確保集中學習時間不少于40學時。
(二)學習計時。每次集中學習要進行學習計時,每位黨員詳細記錄學習時間、地點、內容。
(三)學習要求。黨員要積極參加集中學習活動,不得遲到、早退或無故曠課。領導干部要帶頭學習,帶頭督促檢查,注意發現學習典型。
(四)學習考評。集中學習的考勤情況以黨支部為單位上報先進性教育活動領導小組辦公室,進行匯總,作為黨員個人黨性分析的重要依據。
二、作筆記制度
(一)學習筆記由局保持*黨員先進性教育活動領導小組辦公室統一購置,統一標準。
(二)凡有書寫能力的黨員,根據學習進度和內容要求,認真作讀書筆記和心得體會。
(三)讀書筆記要字跡清楚,內容充實,認識到位,體會深刻,每學時不少于300字,切實達到提高理論水平、夯實理論基礎的目的。
(四)先進性教育活動領導小組辦公室每周組織檢查一次,并組織不定期抽查,定期組織讀書筆記展覽和評定,對書寫認真、質量較好的黨員予以通報表揚,對態度不端正、敷衍潦草的黨員予以通報批評。
(五)筆記情況作為對黨員個人黨性分析的重要依據。
三、考勤制度
(一)建立集中學習、集體活動考勤制度。各黨支部確定一名考勤員,對黨員出勤情況進行統計。每次集中學習、集體活動都要進行認真考勤,并按照本資料權屬文秘資源網放上鼠標按照提示查看文秘資源網要求填寫《保持*黨員先進性教育活動考勤表》,由各黨支部書記簽字后,報先進性教育活動領導小組辦公室。
(二)各黨支部嚴格請銷假制度,一般情況不能請假。凡有特殊情況,黨委成員、黨支部書記要向黨委書記請假,一般黨員要向黨支部書記請假,并辦理有關證明手續。事后,按照程序及時銷假,按規定進行補課。黨支部人員缺課三分之一以上的必須集體補課。
(三)先進性教育活動領導小組辦公室定期通報各黨支部的考勤情況。對黨員個人無故、多次缺勤者,進行通報批評,并追究相關人員的責任。
(四)出勤情況作為對黨員個人黨性分析的重要依據。
四、補課制度
(一)缺課黨員要自覺主動地向支部報告缺課的時間和內容,接受補課。
(二)對因故缺課的黨員,各黨支部要指定專人,安排適當時間進行補課
(三)各黨支部負責對缺課黨員進行補課的同志要認真履行職責,耐心詳細講解補課內容,并進行補課登記。
(四)各黨支部要將缺課及補課情況報先進性教育活動領導小組辦公室。先進性教育活動領導小組辦公室要對各黨支部落實補課制度的情況進行抽查,防止走過場。
(五)補課情況作為對黨員個人黨性分析的重要依據。
五、督查制度
(一)各黨支部每周進行一次自評,找出存在問題,認真加以改進。黨支部書記要切實加強對每名黨員的督促檢查。
(二)先進性教育活動領導小組辦公室定期檢查各支部的學習、活動、工作情況,對照《實施方案》和《保持*黨員先進性教育活動學習計劃具體安排》中的規定,按照時間限度和進度要求,進行全面的檢查,指出存在的問題,督促各黨支部提高工作水平。
(三)先進性教育活動領導小組辦公室每一階段召開一次由各黨支部書記參加的總結督促會議,總結本階段的工作情況,分析存在的問題,制定改進的措施,指出工作努力方向。
(四)督查情況作為評選先進黨支部的重要依據。
六、學習交流制度
(一)各黨支部要建立學習交流制度。各黨支部要對照《保持*黨員先進性教育活動學習計劃具體安排》,每學完一個專題,進行一次學習交流活動。每一階段結束,進行一次學習交流活動。
(二)各黨支部的每位黨員要根據專題內容、階段性任務目標,準備好發言稿件,認真交流自己的心得體會和學習收獲。
(三)各黨支部黨員的學習交流情況以及發言稿件,要及時報先進性教育活動領導小組辦公室。先進性教育活動領導小組辦公室將不定期地抽查發言稿件。
(四)學習交流情況將作為先進黨支部評選和黨員個人黨性分析的重要依據。
七、責任制度
(一)黨委書記、局長任先進性教育活動領導小組組長,對先進性教育活動負總責。
(二)先進性教育活動領導小組副組長和黨支部書記負責日常先進性教育活動的組織協調。
(三)先進性教育活動領導小組辦公室負責先進性教育活動的日常工作。
近來,公司行政人員遲到的現象很嚴重,為了改善這一現象,我部門特提出以下整改方案:
1. 因公司內部調整,原財務室搬遷至第二辦公室,為了跟上公司總部的考勤制度,第二辦公室的員工必須早上9:00到崗后,打電話報備總部,由總部專職人員做好考勤記錄,方便上級領導查詢。
2. 銷售部,市場部的員工由于工作彈性很大,外出辦事的幾率很大,故請這兩個部門的工在一般情況下,都必須早上9:00到公司報到,如有需要外出則必須用各門市的座機打電話告知公司總部專職人員,并做好考勤記錄;市場部的員工如需外出或有事不能到公司報到,則需用公用電話告知公司總部專職人員,并做好考勤記錄,方便上級領導查詢。
3. 人力資源部及采購部的員工因工作彈性非常大,常常需要外出,故一般情況下,請這二個部門的員工在辦事地點用座機打電話告知公司總部專職人員,并做好考勤記錄。方便上級領導查詢。
4. 庫房配送部的員工因工作彈性非常大,每天早上9:00到庫房上班時,需用庫房座機電話打電話告知公司總部專職人員,并做好考勤記錄。方便上級領導查詢。 請各部門配合執行考情制度,特殊情況如下:
1. 需要請假的,請各位同仁提前三天寫好請假條,報備公司。
各行政村、管區和鎮機關各部門:
為規范鎮、村干部行為,真正把我鎮各項工作納入規范化、制度化的軌道,確保全面完成2006年的各項工作任務,經鎮黨委、政府研究,特制定本制度。
工作制度
一、鎮機關全體干部職工要加強理論和業務學習,不斷提高政治思想覺悟和業務水平,樹立正確的科學發展觀。認真搞好調查研究,努力提高科學決策水平和執政能力。經常深入群眾,體察民情,了解民意,切實轉變作風,把重點放在為群眾搞好服務上,放在招商引資、發展經濟建設社會主義新農村上。
二、鎮機關全體干部職工必須置于黨委的集中領導之下,與鎮黨委保持高度一致,對黨委交辦的工作要雷厲風行,出色地完成上級業務部門及鎮黨委、政府交辦的各項工作,管區干部在抓好本職工作的前提下,緊緊圍繞鎮黨委、政府的中心工作,負責完成所轄村的全面工作。
三、按照鎮黨委政府規定的上班時間,按時上班,不遲到、不早退,有事請假。實行主要領導值班帶班制,值班干部一律不準走讀。
四、各職能部門工作人員,堅守工作崗位,對因擅離職守,無故貽誤上級來人、來電話通知或群眾來鎮辦事等工作的,追究當事人責任。
五、上班期間不準打撲克、玩麻將,更不準喝酒、賭博,對喝酒滋事、賭博貽誤工作或造成不良影響的,視情節分別給予扣發工資、停職停薪處分。
六、工作態度要和氣,講文明、有禮貌,牢固樹立服務意識和公仆意識。工作要深入細致,多搞調查研究,處理問題要公道正派、公平合理。
七、嚴禁亂收費、亂罰款、亂攤派。杜絕利用工作之便,刁難群眾,向群眾吃拿卡要,對影響鎮機關形象的,視其情節,分別給予向群眾賠禮道歉、停職停薪、開除公職處分。
八、搞好公共衛生、個人衛生、室內衛生、形成文明向上的良好氛圍。
九、聽從黨委、政府的臨時安排,積極完成鎮黨委政府交辦的臨時性工作任務。
財務管理制度
為加強廉政建設,本著增收節支,量入為出,少花錢多辦事,勤儉節約的原則,特制定以下制度:
一、加強資金管理,嚴把報銷關。實行財政支出準辦制。有公事需去辦理的,先經書記或鎮長批準后由黨政辦公室辦理,辦理過程中,不得隨意突破準辦數額,超出部分費用經辦人自付。1000元以上的由書記辦公會批準方可辦理。
二、公款一般不許外借,特殊情況,由書記或鎮長簽批準借后方可辦理。公事辦理完畢后,三日內憑正規單據簽字報銷。所借款在準辦期間不能歸還的,在當月月底發工資時,由財政所從工資中扣除。
三、上級或兄弟單位來人進行公務活動,如需招待,應先填寫招待證(主要領導因公在外,需電話請示),由書記或鎮長簽批后,交辦公室按審批標準辦理,辦公室由專人憑招待證和招待清單去辦理,實行記帳制,財所統一結算。
四、來客招待,一般安排在接待室,其它場合的工作招待,經書記、鎮長同意后,方可安排,否則不予報銷。
五、實行對口接待,分管主要領導參加,杜絕其它人員參陪。
六、辦公用品,由財政所統一購置,專人管理,實行領取辦公用品登記管理制度。
七、各辦公室及部門如需打印材料,先填寫打印材料通知單,由分管領導批準后,到指定打印社打印。
八、私人用車車費一律不準報銷,工作特殊情況確需租車的,先經書記或鎮長簽發派車單后,由黨政辦公室辦理,財政所定期結算。其他人員一律不準拿車費發票報銷。
九、加強預算外資金管理,各站所不設會計,只設一名收款員,一切收費一律納入財政專戶管理,嚴格按鎮政府預算外資金管理制度執行,嚴禁坐收坐支,私設小金庫現象,一經發現,經給予停職或開除公職處分。
十、嚴格公物管理,建立固定資產臺帳,搞好財產的登記、使用和管理,杜絕固定資產的流失、損壞。干部職工調動時,要將鎮政府配發供個人使用的辦公用品進行清點、交接。如有損壞、丟失現象,應按原價賠償,否則不予辦理工資轉移手續。
十一、財所設會計和出納,分工明確,管錢不管帳,管帳不管錢,帳款分開。
十二、財會人員要嚴格執行財務紀律,如不經批準擅自開支的,所開支款項由財會人員個人承擔并追究其責任,財務帳目要做到日清月結,每月月底要將當月的財政收入、支出如實向書記、鎮長匯報。
考勤制度
為了調動全體干部的積極性,確保我鎮今年各項任務的完成,經研究制訂以下考勤制度。
一、鎮機關堅持點名考勤制度。由黨政綜合辦公室統一印制點名冊,隨點名隨存檔,一月一匯總,匯總結果張榜公布。
二、點名時不到為遲到,考勤表存檔前不到為缺勤。
三、設立考勤獎,全勤每人每月30元。每遲到一次從考勤獎中扣5元,每缺勤一天扣10元。缺勤三天以上扣除當月工資及考勤費,并大會通報批評,從下月起不再安排工作。
四、請假制度。確有私事要辦者,自己首先要寫出請假條,請假一天由分管書記簽字批準,請假兩天由鎮長簽字批準,兩天以上,由書記、鎮長簽字批準,交黨政綜合辦公室備案后生效。每人原則上每月請假不得超過三天(機關統一安排的休息日除外)。累計當月請假超過三天以上,工資按比例計發。特殊時期的請假和黨委擴大會人員請假必須由書記或鎮長批準。
五、到縣以上參加會議的人員,以上級的書面通知或鎮綜合辦公室所接電話通知為準。
六、管區駐村期間,管區書記要加強管區工作人員的管理,并嚴格執行請假制度。辦公室對管區值班情況不定期抽查,對不請假無故缺勤、夜間無故不值班人員加倍處罰。
七、點名冊單獨存放保管,月底匯總。考勤獎按考勤情況隨下月工資兌現。
公共財物管理制度
一、鎮機關全體工作人員要自覺愛護公共財物,保護公共財物。
二、鎮機關配發的辦公用品要統一登記,責任到人,誰使用誰管理,誰損壞誰賠償。干部、職工調離鎮機關要原數交回,否則,鎮財所不開工資轉移單。
三、不經批準,公共財物一律不準拿出院外,否則,加倍賠償。
四、公共財物,不準亂刻亂劃,更不準任意損壞,如發現上述情況者,給予加倍處罰。
會議制度
一、堅持定期、不定期地召開黨委會、黨委擴大會,傳達上級指示精神,學習有關文件,聽取各方面匯報,討論研究下步工作意見;每季度召開一次民主生活會,根據工作需要定期、不定期地召開村干部會議。書記辦公會、鎮長辦公會由書記、鎮長根據工作需要隨時召集召開。
二、黨委會、黨委擴大會等重要會議研究的工作意見、措施等,公布以前與會人員必須嚴格保密,凡因違犯規定給工作造成被動或損失的,要追究當事人的責任。
三、與會人員必須按時參加會議,不準無故遲到、早退、缺席,有事要請假;黨委會、黨委擴大會、民主生活會請假須經書記或鎮長批準。
四、開會時與會人員不得交頭接耳,不得隨意談笑,不得隨意離開會場,要認真領會會議精神,做好會議記錄。
五、組織討論時,圍繞會議中心議題開展討論,積極發言,不談與會議無關的事情。
六、會后及時貫徹會議精神,落實會議提出的各項工作任務,按照會議精神的要求,認真開展工作。
七、辦公室人員必須認真做好會前準備工作,并負責下好通知,否則要追究當事人的責任。
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車輛管理制度
一、鎮政府所有車輛由黨委、政府統一調度。
二、鎮政府車輛分工如下:96689負責招商引資工作;91189負責鎮政府日常工作;計生辦車輛除平時負責本部門工作外,每日負責接送幾位書記上下班;派出所警車負責本所的警務工作;如遇特殊情況,派出所、計生辦車輛無條件服從鎮黨委、政府調配。
三、因公用車,需經書記、鎮長批準,私事一般不予派車,更不準擅自出車,否則后果責任自負。
四、司機要愛護車輛,保持車況完好,及時清掃車內外衛生。
五、實行定點加油,市內短途加油票據不給報銷。
六、實行定點維修,維修額在100元以上的必須先申請后維修。
鎮院用電制度
一、鎮政府院內的辦公、生活用電只限于鎮院本身使用,任何外單位或個人不得使用。
二、各部門、各辦公室必須節約用電,不得私自安裝電爐、電暖氣、空調等其它用電設備,一經發現除給以停電外,給予私自安裝者200---500元的罰款。
三、本鎮院內用電戶必須安裝電表,沒電表的自備;不安電表不準用電;每年統一校電表一次。
四、各站室、家屬院實行供電限額制。鎮政府對院內家庭用電每月補助15元辦公用電,由財所每月輸入其工資內電費由本人支付。計生辦、派出所每月補助業務用電600度,伙房每月補助業務用電300度,超出部分均從經費中扣除。
一、請假制度
1、請假。工作人員心請探親假、事假、婚假、產假、喪假和享受年休假,都必須書面請假,按程序審批后,方能離開工作崗位,并在商定其工作有人替代后,向分管領導及本科(股)負責人知會請假情況。職工因病因事請假的,必須履行手續,凡一年內請病假累計超過30天(不含住院)或請事假累計超過15天者,當年不能享受公休假;若不享受公休假后,再請病事假超過以上規定時間的則在下年度不安排公休假。
2、審批。全局人員需要請假,須經分管領導同意并報經局長審批;所有簽批后的假條交辦公室登記備查。無局長批準簽字的假條視為無假自假。
3、假期計算。經批準離開工作崗位的當天到正式上班時為止,法定假日可扣除。
4、嚴格銷假制度。職工請假期滿或年休假期滿后,應按時返回工作崗位,并到辦公室履行銷假手續。若遇特殊情況,需續假者,應在假期未滿前辦理續假手續。在外地不能回單位的,可電話、電報聯系辦理,并實事求是說明續假原因。
5、凡不履行請假手續,擅離工作崗位或無故超假者,經核實后,按曠工處理。
二、考勤制度
1、干部職工必須按區政府頒布的休息時間上下班,上下班以規定時間前(后)推10分鐘為上下班準時,不得遲到、不得早退,否則為不按時上下班。
2、干部職工實行上下班簽到制度。職工上下班主動簽到,如果不簽到又不說明理由的,按曠工處理。職工出差、下鄉、外出辦事的,必須向辦公室說明出差、下鄉、外出辦事的地點和事由。職工下鄉后,必須用所在地的座機電話向辦公室報告,不報告者按曠工處理。
3、干部職工均實行考勤制。考勤由辦公室統一負責,定期或不定期進行抽查,并將考核情況作為年芳目標管理考核的重要依據。
4、凡全區性的會議及社會公益活動(義務勞動、植樹等)必須參加,凡無故不參加的每次扣發200元補貼。
5、全體工作人員,應自覺遵守工作時間,堅守工作崗位,不得遲到早退,對無故制度和上班時間不請假外出辦私事的人員,可累計計算時間,情節較輕的按本制度第一項第五款規定處理。職工遲到一次扣10元,早退一次扣10元,請病假一年內累計超過15天后(住院除外)每天扣20元,請事假一年內累計超過7天后每天扣20元,曠工一天扣100元,職工遲到、早退、病假、事假、曠工情況納入年終考核,作為年終評選先進個人和核定年終達標獎的主要依據。
6、職工節假日出差、下鄉領取加班補助后不得再報銷旅差費。
7、參加各類函授、自修學習的面授時間,應抵銷公休假。在各類脫產學習一年以上的,學習期間不再享受公休假和當年年終獎。
8、職工年度曠工或不假外出連續超過15天,或全年累計超過30天的,按照《國家公務員管理暫行條例》的規定予以辭退。不假外出7—15天的,向局長說明理由,年終考核確定為稱職,并在局職工大會上作出書面檢討,年終獎減半計發,不假外出3—6天的向局長說明理由,并在局職工大會上作出書面檢討,除按曠工處理外,扣當月一切津補貼,不假外出1—2天的,向局長說明理由,并寫出書面檢討。
綜合辦公室日常制度遵循公司一切管理制度。
一、考勤制度
1、休假必須填寫休假單,并請相關領導簽字批準。如果假期結束還不能上班,必須按規定續假,否則視為曠工。
2、不準代替請假,特殊原因也必須電話請假,再請別人代填假條。
3、休假每月不能超過4天(特殊情況除外)。
二、現場管理制度
1、綜合辦公室及財務室實行5S管理,保證辦公室清潔,物品擺放整齊有序。
2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛生。辦公室人員需愛護,隨時保證辦公室整潔。
3、辦公室的設備禁止外人操作,保證設備完好。
4、在公司范圍內行走不準勾肩搭背,嚴禁串崗。
5、辦公室LED電腦不準用來上網玩游戲、聽音樂、下載與工作無關的資料等。財務電腦及辦公室電腦由專人負責,不允許其它人員使用。在辦公室里不準圍成一團、嬉戲、打鬧。
6、講話要文明,有禮貌。客戶及股東到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機密,不可告知的內容要委婉的拒絕。
7、進出辦公室要隨手關門。非辦公室人員進來,需先敲門,得到允許后方可進入。
三、例會制度
1、每周星期天召開管理人員例行會議,時間為下午2:30.每月公司召開一次員工大會。
2、每次會議都必須按時參加,不可無故缺席、遲到。
四、LED設備管理制度
1、LED電腦、功放機由專人保管,使用前須征得保管人的同意,不可私自亂動。
2、保管人不得私自出借、互換或拆御設備。
3、LED電腦及功放機每日開關時間:
早上8:30打開