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【關鍵詞】工作;匯報;形式
工作匯報就是通過一定的形式將單位(個人)某一特定階段工作的開展情況向上級進行反映和表述,以便上級指導或幫助解決問題的一種方法。工作匯報也是單位(個人)工作的高度概括和總結,是爭取上級支持和幫助的有效手段,好的匯報形式能夠為工作起到畫龍點睛的作用。隨著時展,工作匯報的形式多種多樣,總結歸納為:口頭匯報、書面匯報、多媒體(PPT)匯報和專題片匯報等。
1、口頭匯報
從事行政工作,下級要經常向上級匯報各種情況,出色的口頭匯報不但可以讓領導在短時間內掌握下級工作的進度、主要成績、存在問題及其意見建議,而且還可以通過匯報展現自己的基本素質和口才,為自己的發展創造機遇。進行口頭匯報的重點在于要開門見山、要思路清楚、條理分明、語速適中,音量適當、還要把控好匯報時間。
1.1要把控好匯報時間、要開門見山、言簡意賅,直接把事情的來龍去脈,照直、照實說清楚,要讓人在最短的時間內聽明白匯報者所要表達的意思。
1.2思路清楚、條理分明。開頭應對匯報的問題先作概括性的說明,讓對方有一個總的印象,以便聽取和分析下邊要講的話。中間部分要安排好層次。講完之后,應再次總結匯報的基本觀點,給人以前后呼應的感覺。
2、書面匯報
書面匯報顧名思義就是以書面的形式將工作開展情況向領導進行反映和表述的一種形式。
2.1理清思路。要理清匯報的順序,列出匯報提綱。提綱要由大到小,一級標題下要有二級標題,二級標題下面要有三級標題等。不同級別的提綱,要注意它們相互之間的邏輯關系。
2.2謀篇布局。要合理安排層次段落、開頭結尾、過渡呼應等。匯報的順序可以按照事情發展為順序。介紹空間對象的時候,可以按照由外到里(由里到外),或者由上到下(由下到上)等順序來進行。
2.3重點突出。匯報的內容通常包括:工作開展情況、主要做法、取得的成效、存在的問題以及今后的打算等幾個方面。匯報材料要突出重點,做到“清、重、實”三點,是書面匯報的關鍵。
3、多媒體(PPT)匯報
隨著科技的發展,工作匯報形式也發生了很大的變化。人們不僅僅停留在書面匯報和口頭匯報的形式上,已開始使用多媒體(演示文稿制作軟件PowerPoint)進行匯報了。多媒體可以使匯報方式更加生動,更加直觀。PowerPoint簡稱PPT,是Microsoft Office系統其中的一個組件,是功能強大的演示文稿制作軟件,受到越來越多人士的喜愛。要進行好多媒體(PPT)匯報,應注意匯報課件整體風格的把握、母板的選取和制作、構圖的安排、文字的運用、圖片和剪貼畫的選取以及整體調整等環節。
3.1整體風格的把握。匯報者首先要根據匯報的中心思想,對匯報課件的整體風格進行規劃和構思,按照整體風格定位,去收集整理匯報課件所需的母版、文字、圖片、圖表等素材。
3.2母板的選取和制作。母板的使用是體現匯報課件整體風格的重要元素,我們可以使用軟件自帶的母板,也可以從網絡上下載母板,同時我們還可以自己動手來制作母板。
3.3構圖。我們這里所說的構圖其實和拍攝照片或是美術創作時講的構圖是相同的概念,就是根據匯報課件的風格,把要表現的元素適當的組織起來,構成一個協調完整的畫面。常用的構圖形式有:水平式、垂直式、漸次式、對稱式等。無論采用哪種構圖方式,最終構圖的基本原則是――整體的平衡,平衡感會讓人感覺安定和舒暢。
3.4文字。文字要根據課件內容進行適當的選取。文字的顏色要醒目,要易于識讀。需要注意的是,同張幻燈片中文字的字體、字號、顏色不宜過多、過雜。
3.5圖片和圖表。在制作匯報課件時,如需插入圖片,要注意重點突出,文字盡量不要覆蓋在圖片上。圖表的運用可以使很多抽象數字變得更加直觀,在匯報課件中適當加入圖表會使整個匯報顯得生動起來。
3.6整體調整。匯報課件制作完成之后,還要進行多次的調試、修改和完善,以確保匯報課件運行的順利和流暢。從整體色調的把控、文字的排版、圖片及圖表的設置等方面反復的進行推敲。這些進行完之后,我們還要通過移動設備將課件拷貝到我們實際演示的場地進行預演,并結合實際場地的布局、環境光線、播放設備等因素對匯報課件再次進行調整。
4、專題片匯報
隨著數字影像技術的發展,專題片已廣泛應用于電視廣告、企業形象、展會視頻、產品介紹、教學培訓、工作匯報等。專題片工作匯報是以工作場景為基本素材,對過去和現在的工作場景進行的紀錄,它集音、像為一體,可以生動、真實、客觀的再現工作場景。
匯報專題片的制作程序比較復雜:包括腳本制作、解說詞寫作、拍攝、音響合成、字幕設計、特技處理、剪輯合成等環節。匯報專題片的制作需先確定要表現的中心思想,然后分解成分鏡頭腳本,再按照分鏡頭腳本進行拍攝,錄制解說詞,最后進入非線性編輯系統進行合成剪輯。
4.1腳本制作。制作腳本實際是對整個匯報專題片的總體設計,鏡頭的切換,畫面和解說詞的組合,字幕的疊加,音樂的出現等等。語言、畫面和音樂的完美組合,才能構成一部優秀的匯報專題片。
4.2解說詞寫作。解說詞是“口頭文學”,它是對畫面內容的語言解釋和說明。畫面與解說詞是密不可分的,它們之間互為作用、相互補充。好的解說詞應當是朗朗上口,集語言的新鮮性、評述的深刻性于一體。
4.3拍攝。畫面拍攝要確定最佳機位。拍攝要特別注重色彩的還原。拍攝高水準的專題片,在鏡頭的推、拉、搖、移中要穩,還要特別注意畫面的構圖,要按黃金分割法構圖,場景的處理也要得當,前期的拍攝要為后期編輯打好基礎。
4.4解說。解說是專題片制作的重要環節。電臺播音員非常注重感情的運用與把握,比較適宜為匯報專題片配音。一般說來,10分鐘以內的匯報專題片由一位播音員就可以了,如果片子在20分鐘以上,最好是男女對播,這樣會使匯報專題片顯得更加豐富和生動。
4.5音響合成。一部優秀匯報專題片,音響合成猶如錦上添花。片頭是匯報專題片的開始,往往是先出畫面,要選擇有氣勢的音樂,將觀眾的注意力吸引到片中。中間敘述部分宜選擇舒緩、優美的音樂。片尾音樂的選擇宜選取奮發向上的音樂,給人以精神的鼓舞。
4.6字幕設計。是用字幕符號提醒觀眾注意的手段。片中字幕一般有片頭、片尾、大小題目、重點提示內容、工作人員名單、制作單位及制作時間等。字幕在片中什么位置出現,用什么樣的字體,什么顏色,用什么方式進入都是有講究的。
4.7特技處理。匯報專題片在制作過程中,畫面組接中可以穿插一些特技畫面,以豐富畫面內容。畫面之間、內容之間的轉場可以采用淡入淡出或黑場轉換的特技。
一、清
“清”就是思路清晰。匯報材料不管是供書面交流還是供口頭交流,上級組織或領導在看或聽匯報材料的時候,也在思索材料所講述的事實、所分析的問題,同樣存在一個思維過程。如果匯報材料寫得不符合思維習慣,就會讓人覺得東一榔頭,西一棒子,摸不著頭腦。因此,匯報必須理清思路。
理清思路,首先就是要理清匯報的順序。《周易》說:“言有序。”所謂“序”,就是思路有條理而不紊亂。在匯報材料中的表現,就是謀篇布局,安排層次段落、開頭結尾、過渡呼應等合理有序。匯報順序既有常規順序,也有非常規順序。英國文學家約翰·巴洛茲說:“一顆寶石跟一塊普通石頭的區別并不在本質,而在于分子的排列——結晶的方式。木炭和金剛鉆是一樣的,但在外觀上和效用上,它們的差別可多遠啊!珍珠所含的成分,沒有一種是不能在最粗糙的蚌殼中找到的。”這就告訴我們:說同樣一件事情,如果順序安排不同,效果是不一樣的。
對常規思維習慣來說,在敘述某一件事情的時候,應在時空立體上展開。匯報的順序可以按照事情發展的順序:開端——發展——結局;介紹某個空間對象的時候,常常是按照由外到里(由里到外),或者由上到下(由下到上)、由左到右(由右到左)等;介紹某個人物的時候,常常是由過去到現在,或者由現在追溯到過去;介紹某個單位事跡的時候,常常要把事跡分成幾個方面,在劃分事跡類型的時候,常常是先政治,后業務,論說某個道理常常是在事理的平面展開的,比如,整體與部分、屬性與關系、個別與一般、現象與本質、因果與條件、必然與或然等等。
對非常規思維習慣來說,匯報材料如果要按照非常規的思維過程寫,那就需要注意兩點:一要了解閱讀匯報材料者的思維習慣;二要注意按這種非常規思維習慣來說,是否能夠取得更好的匯報效果。比如,向領導匯報某件事情的做法,既可以按通常習慣,先介紹干這件事情的經過,再介紹干這件事情的結果(效果);也可以按反常的思維習慣,先介紹結果(效果)再介紹取得這樣效果的做法。兩者比較,后者的效果更好——能先聲奪人,吸引看材料的人認真讀下去。如果拿著匯報材料向領導作口頭匯報,用后一種思維習慣介紹,還會有試探作用——試探領導對其是否感興趣。
其次,要注意材料內容之間的邏輯關系。邏輯關系包括:因果關系、并列關系、遞進關系、條件關系等等。如果匯報材料能夠把材料之間的邏輯關系表述清楚,那就能夠幫助閱讀匯報材料者掃清閱讀的思路障礙,準確把握匯報材料所要傳達的有關信息。
如何理清思路?最常用的辦法是反復推敲,列出提綱。列提綱要由大到小,一級標題下要有二級標題,二級標題下面要有三級標題提綱列得越詳細,匯報起來思路就會越清晰。列出不同級別的提綱,一定要注意它們相互之間的邏輯關系。如果上下級別的提綱是推論關系的,還要考慮它們是否具有推出的必然性。在同級標題之間,還要注意它們是否具有不相容的關系,如果出現了全同、交*、包含或被包含的關系,就表明提綱之間存在著邏輯混亂,必須修改,不然就會把思路搞亂。如果前后內容存在一定跨度,在內容轉換的時候,一定要使用過渡句,使內容銜接自然,反之,則容易使聽匯報的人覺得突兀,跟不上匯報者的思路。
二、重
“重”就是重點突出。一般來說,匯報材料的內容通常包括:工作開展情況、主要做法及成效、存在問題及今后的打算等幾個方面,但面面俱到往往事倍功半。匯報材料要突出重點,就要做到有“點”有“面”。“點”就是重點,應當展開講、深入講;“面”是非重點,在匯報材料里,只是起輔說明性的作用,應該適當濃縮。
寫匯報材料應當根據什么標準來確定匯報重點呢?一般情況下,以下兩條可以作為確定重點的依據。
第一,凡是符合上級領導聽匯報意圖的,就是匯報材料的重點。任何工作均有輕重緩急,上級領導聽取下級的匯報,總有一定的目的性,對匯報內容、匯報時間、匯報形式、匯報范圍等,都會有明確要求。撰寫者必須深刻領悟上級意圖,仔細揣摩這些要求,必要時還可通過其他信息渠道,更廣泛更深入地了解上級領導近來重點關注的是什么、重點抓的工作是什么。這就可以有的放矢,做到上級不關注的不匯報,上級已經了解的不匯報。
第二,凡是能夠突出自我特色的,就是匯報材料的重點。如果匯報材料沒有特色,喪失自我或少了自我,匯報也就沒有個性,自然也就失去了本來的意義。要突出特色就要做到常規性的內容不講,與別人相同的內容不講。只有從本單位的實際出發,選取有特色的工作,挖掘有特色的效果,才能達到“人無我有,人有我強”的效果。“特色”不僅指工作成績、成功經驗,也包括在工作中發現或出現的新矛盾,以及對問題的新思考。這種新思考,可以通過對特定問題所選取的匯報角度或站位的高度來體現。
匯報材料如何做到重點突出?
一要圍繞重點展開敘述或論證。匯報材料要有思想、有見解,才能夠給人以啟發,使人聽了豁然開朗產生興趣。匯報材料的思想性,體現在材料、事例和闡述的道理之中。分析問題要有理有據,要有深度,不要做膚淺的表面文章。匯報材料涉及的事例,可以量化的一定要量化,能用數字說明的問題,一定要把有關數據寫清楚。數字雖然枯燥,但能增強材料的說服力,在說明問題上,具有用文字敘述所不可替代的作用。對一些較為抽象的數字,有時還必須采用折算的方法,讓數字變得具體可感。比如,有人在介紹黃河時說:“黃河每年帶起的泥沙16億噸。”“16億噸泥沙”到底是一個多大的數字,許多人心中不一定有概念。為了讓聽者理解這個數字,如果改成:“黃河每年帶起的泥沙16億噸。若用這些泥沙來修建一條高一米、寬一米的防護堤,那這條防護堤便可以環繞地球27圈。”這樣一折算,抽象的數量“16億噸泥沙”,剎那間就變得那樣的具體可感了,匯報的亮點也就能為之一閃。
二要把握重點抓住要害和實質。抓住本質,就要少講過程性的東西,多講實質性的東西。要杜絕簡單的材料堆砌,防止表面化,要把深層次的東西寫出來。比如某人在匯報某單位思想狀況時說:“有人玩名,有人玩命,有人玩狗,其實最終都是在玩自己。”這種說法一針見血地點出了問題的要害和本質,能使人為之一振。
三要詳略得當。匯報材料的線索要單一,情節要簡單。如果串起材料的線索太多、談及內容的情節太復雜,聽匯報的人不但不容易理出頭緒,反而會越聽越糊涂。因此,要把多余的線索和過細的情節統統刪去。領導聽匯報最關心的是工作重點以及處理的結果,匯報要遵循“事不過三”原則,每談重點,關鍵事項最好只談一件,通常不要超過三件——這是許多人的經驗之談。認知心理學的實驗結果也表明,主要論點多于三到五個時,人們便不容易領會。這倒不是說講完三個論點就坐下完事,而是把復雜的想法歸納成三到五個方面以抓住事物本質。
在語言運用上,敘述要簡明,切忌冗長啰嗦,千萬不要從文件、報紙上大段地抄錄引用,這樣容易把有用的東西淹沒在廢話、套話之中。用詞要做到樸實無華通俗易懂,不要使用生僻的語詞,要多用大眾語匯,盡量口語化。這樣匯報起來顯得自然、流暢。在句式上,要多用短句。用短句既便于說,又便于聽,而且干脆有力,節奏感強。
三、實
“實”就是實事求是。寫匯報材料要做到實事求是,需要注意兩點:
第一,要準確可靠。匯報要尋找那些實在的、新鮮的、有價值的東西,但必須講真話、講實話、講心里話。匯報的情況要準確無誤,不允許有任何虛構,也不允許夸飾拔高甚至張冠李戴移花接木,不能把道聽途說的東西作為事實寫入匯報材料。對匯報材料所涉及的重要數據,一定要反復核實,科學論證,不可想當然隨意虛報。在評價事件或人物的時候,要恰如其分;匯報經驗要避免脫離群眾、脫離現實、脫離整體觀念。
準確可靠,要求所舉的事例,除要符合客觀實際以外,還必須要具有廣泛代表性,能反映事物的本質。如果是沒有廣泛代表性,不能反映事物本質的東西,即使它在事件的發展過程中是真實存在過的,也不能拿來作為例證,因為這樣的事例只是事物發展中的非主流、小插曲而已,絕非事物的真實面目,用這樣的事例作論據,不會有說服力,會犯論據不足的邏輯錯誤。
第二,要喜憂皆報。領導聽匯報,既是了解情況,也是研究問題。無論“喜”或“憂”,領導都會認真對待。說不定你的“憂”,有時候正是領導所關注的熱點問題、焦點問題。因此在匯報情況的時候,要做到喜憂皆報,不能報喜不報憂。怎樣做到喜憂皆報呢?
【關鍵詞】病例匯報;實踐及體會
為了提高護士在病例匯報的完整性和專科性方面的能力,我科施行在護理早交班中進行病例匯報,取得一定成效,現匯報如下。
1一般資料
呼吸科病人病情復雜、危重。全科床位40張,護理人員共15人,其中本科學歷5人,占33.3%,大專學歷8人,占53.3%,中專學歷2人,占13.3%。護士平均年齡27.2歲,
在呼吸科工作年限分別為10年以上3人(分別是護士長、主班護士、治療護士)、占20%,4-7年6人(為責任護士),占40%,1-3年6人(為三班護士),占40%。
2問題分析
呼吸科護理人員年資低,對病情觀察要點及護理重點掌握不全面,健康教育不能體現專科特色,專科知識有待提高。護士長質控及護理部歷次工作檢查發現,護士對病人病情掌握欠缺,病情匯報不全面、缺乏專科特色,主要表現在以下幾個方面:
2.1病情掌握不全面;病情觀察要點及護理重點不突出,尤其是三班護士;
2.2綜合分析能力欠缺,忽略了對基礎疾病及合并癥的觀察,將專科疾病與基礎疾病及合并癥的護理脫節;
2.3健康教育未能體現專科護理特色;
2.4在護理工作中,加入個人的主觀經驗,缺乏理論依據;
2.5語言表達能力欠缺,條理不清晰;
3管理措施
針對以上問題,與科室質量管理小組成員討論決定:自2012年8月開始,每天護理早交班后,由夜班護士進行5分鐘的病例匯報,責任護士給予補充、護士長進行點評,最后由夜班護士將該病例記錄在病例匯報本上,護士長給予修改。具體實施如下:
3.1第一階段(2012年8月):每周一至周五的早交班,由一至五組責任護士分別為夜班護士指定要匯報的病人,夜班護士準備,晨會醫護交班、護理床頭交接班后,由夜班護士在護士站匯報病情,相應組的責任護士及其他組責任護士給予補充。
3.1.1第一階段小結:夜班護士普遍存在匯報病例時條理不清晰、內容及順序各不同,責任護士對匯報內容的認識也不盡相同,缺乏統一標準。
3.1.2對策:護士長制定病例匯報模板,先對責任護士進行培訓;夜班護士按照模板寫下要匯報的內容,再進行口頭匯報,責任護士給予補充;語言表達能力差的護士可暫不脫稿匯報,以增加其自信心。
3.2第二階段(2012年9月):按照第一階段對策執行。
3.2.1第二階段小結:夜班護士在不脫稿情況下,能匯報病人基本情況。通過夜班護士的病例匯報、責任護士的補充修改及護士長點評,凸顯出各護士之間專業知識的差距。
3.2.2對策:護士長要求夜班護士及相應組責任護士對匯報病例所涉及的相關理論知識進行預習,各責任護士在提出補充修改意見時要以本土化護理常規為依據;護士長在點評過程中就匯報病例的相關內容進行提問,以便督促護士對疾病及相關知識不斷學習。要求在下一階段,表達能力好的護士可脫稿。
3.3第三階段(2012年10月):按照第二階段對策執行。
3.3.1第三階段小結:通過本階段,責任護士(6人)在匯報病例方面,內容基本全面,條理清晰,1人次脫稿后內容表達不清;夜班護士中,有3人脫稿后病例匯報全面、條理,另外3人次脫稿后匯報內容不全、順序紊亂,但書寫內容比較全面。
3.3.2對策:護士長對病例匯報中的相關內容進行提問,回答不全的,若為共性問題,護士長組織一起學習;個別問題,護士長對三班護士進行個別指導,要求責任護士自學,然后找護士長匯報,落實自學效果。就語言表達能力欠缺的護士給予鼓勵,力爭在此基礎上有所進步。每周選擇一種疾病,反復強化護理人員在專科疾病的病情觀察、個性化護理及健康教育方面的能力,護士長根據病例匯報內容每日檢查護理措施落實情況,并給予護理人員反饋,以此規范護理行為。
3.4第四階段(2012年11月)按照第三階段對策執行。
3.4.1第四階段小結:通過本階段的強化,責任護士(6人)病例匯報內容全面,條理清晰,具有專科特色;夜班護士(6人)1人次口頭匯報病例內容不全,但書寫內容基本全面,能體現專科特色。
4 效果評價
護士在專科護理及專科教育方面掌握較好,能主動查閱教科書及相關文獻,將病人的專科疾病、基礎疾病及合并癥進行綜合分析,依據疾病的護理常規,制定護理計劃、實施并評價護理效果;并針對病情及時與醫生、病人及家屬溝通,提出合理化的建議,如病人心功能情況與實際不符,建議醫生修訂診斷、根據病情及時更改飲食及護理級別等,提高了醫生、病人及家屬對護士的滿意度;同時,也提高了護理人員主動學習專業知識的積極性,豐富了專科知識【1】,也鍛煉了護理人員的語言表達與溝通能力【2】。
總之,通過在護理早交班中進行病例匯報,護士能掌握病人的觀察要點及護理重點,并能將專科疾病、基礎疾病及合并癥進行綜合分析,以疾病的護理常規為依據,制定護理計劃、實施并評價護理效果,對病人進行專科化的護理教育,并針對病情及時與醫生、病人及家屬溝通,提出合理化的建議,提高了醫生、病人及家屬對護士的滿意度;在臨床工作中,護士應多與病人溝通【3】,健康教育增加了護士與病人溝通交流的機會,融洽了護患關系,增加了病人對護理工作的滿意度。病例匯報同時也提高了護士的語言表達能力和學習的主觀能動性,鞏固了護士的專業知識,為持續改進 “以病人為中心的責任制整體護理”質量、提高護士專科素質提供了新的思路。值得臨床推廣應用。
參考文獻:
[1] 李艷燕,杜海英,洪輝樊.護士晨會交班模式的革新與思考.當代護士,2009,(12):121-122
據任命公示,曾光明負責內容部全面管理;劉晶負責新聞中心、新媒體資訊中心、客戶端頭條,并向內容部曾光明匯報工作。新聞中心、新媒體資訊中心和客戶端頭條主管向劉晶匯報工作;張偉負責財經中心、科技中心,并向內容部曾光明匯報工作。財經中心和科技中心主管向張偉匯報工作。
據悉,劉晶于2011年加入網易。在此之前先后參與創辦國際時政電子周刊《縱橫周刊》和書評電子刊物《獨立閱讀》,同時在多家傳統媒體擔任過研究員和高級編輯職務,此后進入搜狐門戶,擔任了三年評論主編職務。加盟網易后,先后擔任網易新聞中心主編、副總監、總監等職務。
張偉于2005年加入網易。長期在財經中心工作,先后擔任主編、總監。任職期間,主導的網易經濟學家年會連續舉辦六屆。
近期來,網易已相繼傳出多起人動信息。最近一次,為網易傳媒移動互聯網部總經理徐詩離職。
網易傳媒任命公示:
任命曾光明先生為網易傳媒內容部常務副總編輯,負責內容部全面管理。
任命劉晶先生為網易傳媒內容部副總編輯,負責新聞中心、新媒體資訊中心、客戶端頭條,并向內容部曾光明匯報工作。新聞中心、新媒體資訊中心和客戶端頭條主管從即日起向劉晶匯報工作。
劉晶先生于2011年加入網易。在此之前有豐富的媒體從業經驗,先后參與創辦國際時政電子周刊《縱橫周刊》和書評電子刊物《獨立閱讀》,同時在多家傳統媒體擔任過研究員和高級編輯職務,此后進入搜狐門戶,擔任了三年評論主編職務。加盟網易后,先后擔任網易新聞中心主編、副總監、總監等職務。任職期間,網易新聞在歷年重大時政題材報道、重大突發熱點報道中取得穩定優良的業內表現。同時注重內容新產品開發和新業務拓展工作,先后主持完成了聚合閱讀、數讀產品的創設,以及噠噠頻道、網易航空頻道的開設。劉晶在網易新聞的內容產品化運營、品牌欄目拓展及垂直頻道商業化發展上,取得了相當的成就。
任命張偉先生為網易傳媒內容部副總編輯,負責財經中心、科技中心,并向內容部曾光明匯報工作。財經中心和科技中心主管從即日起向張偉匯報工作。
張偉先生于2005年加入網易。長期在財經中心工作,先后擔任主編、總監,擁有很強的業務能力和豐富的團隊管理經驗。自入職網易以來,張偉為人正直、勇于擔當,打造了一支具有很強執行力的業務團隊。任職期間,主導的網易經濟學家年會連續成功舉辦六屆,已將該論壇打造成為國內財經領域強勢品牌論壇,為公司帶來了很高的商業價值。張偉具有良好的創新意識,根據投資用戶需求及環境變化趨勢,規劃移動端產品網易財經APP,為財經移動端產品的商業化提供了更多選擇和積極探索。
原內容部副總編輯鈄江明從即日起停職。
以上任命決定自之日起開始執行。
我們上周五(11月6日)也公布了姜靖華女士擔任網易傳媒移動產品部副總經理的任命公示,近期網易傳媒做出了一系列內部晉升任命,這些積極的架構及人事調整都是為了實現我們不斷追求產品創新,以更好的內容、更佳的體驗服務用戶的目標;同時,也是對我們內部優秀人才的認可。每一位有才能且在自己崗位上兢兢業業工作的員工都是我們的寶貴財富,公司會為大家創造充分的內部提升和職業發展的機會,讓網易傳媒的業務發展和人才發展更上一層樓!
短信很多人都有使用過,比較方便會計。短信也可以來發送會議通知。下面是小編為你帶來的會議短信通知范文,歡迎參閱。
會議短信通知范文1各部門負責人:
為了提高公司項目推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協調項目信息的平臺,根據公司總經理指示精神,特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下:
會議召集人:__總經理
會議召開時間:一般定于每周一下午2:00召開,根據工作需求也可調整為不定期召開,由行政人事部正式會議通知
會議地點:__/__電話會議
人員范圍:公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人
會議主要內容:
1、各部門負責人分別匯報手頭工作情況,次序為__、
___、___、___、__
2、匯報內容應包括:最新項目信息、項目進度和成果,提出需要有關部門協調的內容,需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;
3、下一步的工作計劃安排。
會議要求:
1、周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協調行動的基礎性、重要的行政手段,體現我公司的行政效率和行政管理水平,請提高對會議重要性的認識;
2、嚴肅會議紀律,確保會議質量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假,并向行政人事部報備;
3、會議前,要做好會議匯報準備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思;
4、會議中,匯報工作要說結果,結果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結工作要說流
程,找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;
5、匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內;
6、會議后,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。
行政人事部
20__年7月31日
會議短信通知范文2各成員院校:
為了推進__項目的進程,根據__部__中心研究所的要求,某專業組計劃在2021年8月8日召開一次啟動交流會,請各成員校提前做好相關準備。
現將有關事項通知如下: 一、會議內容
1.教育部__中心研究所所長__博士報告;
2.關于“某專業綠色技能項目系統開發執行計劃”的匯報;
3.成員單位交流討論,項目進展情況匯報;
4.總項目負責人、__部__技術__中心研究所主任__博士報告及點評。
二、參加人員
各成員院校項目負責人及團隊成員(原則上1-3人)。
三、時間地點
1.時間:8月7日報到,8月8日開會。
2.會議報到地點:__省__市__國際會議中心(__濕地)。
3.接站地點:按回執統一安排接站。
四、資料準備工作
各成員院校務必在8月2日之前將本校__專業__技能開發現狀分析、與__技能開發相關的現有專業設置及課程分析報告、初步調研結果等內容以電子版形式發到項目組聯系人電子信箱。調研工具可參考預通知附件。
五、有關事項
1.費用:會議免收會議費。
往返交通和食宿費用自理。由學校統一安排食宿,單間__元/天。
2.報名方式:請各成員院校將會議回執(見附件)于2021年8月2日前以電子郵件的方式報至__項目組聯系人。
項目組聯系人:__ __ __
電話:_________、________、_____、
電子信箱:____y@163.com
______學院
會議短信通知范文3____(主送單位):
定于_月_日_時,由___主持,在____(地點)召開______會議。會議主要內容(議題)是______,請______參加。
請于_月_日前將參會人員名單(車號)報____(憑會議通知進大門)。
聯系人:___
電 話:____、____(傳真)
(印章)
通過11月9日、10日對各院系職能部處及直屬單位迎評工作驗收檢查,發現仍然存在許多問題,特別是各單位的匯報,尚有許多須改進的地方,現將有關要求提出,望認真修改。
一、對職能部處的要求
1、職能部處及直屬單位領導要重視匯報材料,主動積極地準備材料,配合學校做好評估工作。
2、各部門認真學習學校自評報告中與本部門相關的部分,領會精神,以自評報告為藍本,匯報材料中的有關數字、特色等不但不能與學校自評報告相矛盾,而且要自覺地將具有佐證作用的材料充實到匯報材料中。各項數據要與學校自評報告中的相關數據一致,特色要圍繞自評報告中的三個特色展開。
3、各部處自評報告要貫徹“繼承和發揚哈工大優良傳統”的基本指導思想。
4、本次評估為“本科教學水平評估”,評估專家主要關心與本科教學工作水平有關的內容,因此,各部處的匯報材料要緊緊圍繞“本科教學的中心地位”展開,給專家展示本部門為教學服務的理念、措施、成效,忌將匯報材料變成工作總結。
5、匯報材料的PPT應精心制作,盡量采用圖表代替數字和文字,字號大小適度,布局均衡,色彩和諧,重點突出,便于專家形成良好而深刻的印象。
6、對于達不到評估要求的指標,要以有力的證據說服專家,而不要置之不理。如圖書冊數不夠,就要強調館際互借,電子文檔,免費原文傳遞等;設施不達標就要給出令人信服的解決措施和由此取得的成效。
7、掌握匯報時間,通過字斟句酌,精選材料,將匯報控制在10分鐘之內;注意措辭與語氣,避免過謙和夜郎自大,避免貶低外校來提高我校,盡量不要使用貶義詞。
8、各單位PPT電子稿和自評報告的文字稿于11月18日交評估辦。
二、對院系的要求
1、院長(主任)匯報材料(PPT)要突出繼承和發揚哈工大“規格嚴格、功夫到家”的優良傳統,以翔實的材料證明在各項教學工作中的落實情況;突出本單位教學中心地位的落實情況;要突出本單位在本科教學工作的特色與亮點。
2、匯報材料(PPT)要圖文并茂,用大量的圖片資料給人以深刻印象。
3、匯報材料(PPT)要進一步綱化、挖掘更多更新的材料。
4、各院(系)佐證材料仍存在一些質量問題,必須進一步提高質量。
5、實驗室參觀點存在實物不足,重點不突出,衛生不整潔等問題,要求各單位對參觀環境進行精心設計,擺出實物、突出重點、整潔衛生、設備儀器處于運行狀態。
6、各單位解說詞要精心準備,解說員認真演練。
地點:
1、主會場:***主會場設在技偵樓五樓視頻會議室。
2、分會場:各縣(市)公安局視頻會議室。
內容:聽取森林草原防滅火專項整治工作部分縣(市)公安局工作情況匯報,安排部署下一步工作。
參會人員:
主會場:*。
分會場:。
會議議程:
會議由***主持
一、聽取***專項整治情況匯報(5分鐘以內)
二、聽取***專項整治情況匯報(5分鐘以內)
三、聽取***專項整治情況匯報(5分鐘以內)
四、***對全州公安機關森林草原防滅火專項整治工作進行安排部署。
五、***講話。
有關事項:
一、各縣市匯報材料自行準備。
一、公司各項工作堅持請示匯報制度。
請示匯報必須堅持實事求是的原則,如實、全面反映情況,不準瞞報,要嚴格按規定和程序辦事。
二、本著層級管理和逐級負責的精神,除特殊情況外,一般不得越級請示匯報。
三、凡屬本部門職權范圍內可以解決和決定的事項,由本部門解決和決定。超出職權范圍或須向上級領導請示報告的事項,必須向上級領導請示、匯報。
三、員工或部門負責人要經常向上級領導請示匯報工作。請示匯報問題要抓住重點,簡明準確,不準隨意歪曲。
四、各個部門間的工作交叉和協調不易解決的事項,要及時向領導請示報告。
五、員工受上級委托參加的各種會議或公務活動結束后,要認真整理匯報材料,如實向上級領導匯報,不得延誤。
六、下列情況,可越級請示匯報或處理完后再請示匯報:
(一)遇到重大突發事件和生產事故、火災等急需有關領導處理的情況時;
(二)時間緊急又無法與直接主管領導聯系或直接主管領導授權同意時;
(三)上一級領導在某些事項或某一方面要求向其請示或匯報時;
(四)直接主管領導處理問題或安排工作有偏頗時;
七、各級領導在下級請示匯報工作后,應視情況給予答復。對要求解決的問題,能當場解決的應當給予解決;對一時解決不了的應說明情況,力求在最短時間內予以解決;對超過職權范圍無法答復解決的應盡快向上級請示。
八、實行領導出差、休假請示匯報制度
領導出差、休假回來后,下屬部門或工作人員要把上級領導出差、休假期間的工作以書面形式匯報,對于需要請示的的工作以書面形式上報。
九、若遇緊急事情需用電話向上級領導請示時,要做好詳細的電話記錄。
十、我公司實行定期和不定期請示匯報相結合的制度:
定期匯報請示:每周六匯報本周工作,每月月底匯報本月工作,遇急需處理工作等可不定期進行請示匯報。
十、部門負責人扣壓下屬的報告或請示,給下屬工作造成不良影響,或者影響下屬工作的開展,將按公司有關規章制度予以處罰。
十一、因不堅持請示報告制度,或借口請示報告而推諉扯皮、回避矛盾和將矛盾上交等,造成工作失誤或出現其他重大問題的,要視情節輕重分別給予警告直至辭退等處分。
附件一:請示的寫作要求及范文
附件二: 匯報的寫作要求
附件三:請示匯報的排版格式
附件一:請示的寫作要求
(一)一般而言,凡向上級請示的問題,應屬于以下幾種情況:
1、屬于上級領導明確規定必須請示批準才能辦理的事項。
2、對現行方針、政策、規章、制度等不甚了解,有待上級領導明確答復才能辦理的事項。
3、工作中發生了新情況而無章可循,有待上級明確指示才能辦理的事項。
4、因情況特殊難以執行現行規定,有待上級重新指示才能辦理的事項。
5、因意見分岐,無法統一,難于工作,有待上級裁決才能辦理的事項。
6、有章可循,有法可依,可以開展工作,但因事由重大,為防止工作中失誤,需請示上級審核的事項。
7、按公司規章制度,完成一個任務,需報請上級審核的有關事項。
8、事關公司政治、經濟利益的任何工作。
(二)撰寫請示需掌握的三個要領:
1、詳細、準確地寫明請示事由。不僅應在標題上寫清,還要在在正文里寫明請示什么問題,為什么要向上級請求。請示事項要專題專文,以便上級及時答復。
2、明確提出本人或本部門對解決這一問題的意見或建議,供上級參考。意見或建議要寫得有理有據,必要時可引證有關的現行政策、規定條文。如本部門意見分岐,要分別陳述不同意見的內容,并加以分析比較,還可提出傾向性的意見,供上級權衡、批復。
3、具體提出對上級的建議。包括希望按某個方案批示;由于時間限制,或事態嚴重,希望上級盡快答復;提請上級批復時需要注意或強調的問題,否則可能引起什么不良后果;在上級正式批復前,建議上級同意暫先按什么原則進行工作等等。向上級提出上述要求的目的,是為了得到上級及時、準確的批復。
附件二:匯報的寫作要求
1.按《請示匯報制度》要求,領導出差休假回來后要以書面形式匯報工作。
2.報告分為綜合性報告、專題報告、回復報告等,應注意抓住重點,突出主要問題和問題的主要方面。
3.專題報告,屬一事一報,體現其專一性,切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。
4. 忌將報告提出的建議或意見當作請示,要求上級指示或批準。
5. 回復報告。是根據上級領導的查詢、提問作出的報告。
附件三:請示匯報的排版格式
一、 字號
正文:小4號仿微軟雅黑
一級標題:小2號黑體
二級標題:3號黑體
三級標題:4號黑體
若標題較少,字號從三級標題字號標準開始。
二、 標題格式
一級標題:一、 二、 三、
二級標題:(一) (二) (三)
三級標題:1. 2. 3.
三、行距:1.5倍行距
字距:默認
四、 頁面設置:
用紙:A4
頁碼位置:下居中
頁邊距:上2.5厘米;下2厘米、左2.5厘米、右2厘米
主題詞:請示 匯報 制度
篇【1】:驗收會議主持詞
同志們:
今天,市文明委考評組在市文明辦副主任張孟曾的帶領下光臨我縣,對我縣20XX年申報的省級文明單位進行考評驗收。
首先,我介紹一下市考評組成員的領導:市文明辦副主任張孟曾,市澗西區文明辦主任包布特、市文明辦未成年人教育科張瑋梁,市文明辦創建科王曉景。讓我們以熱烈的掌聲歡迎驗收組一行的到來!縣委常委、宣傳部長王延嶺同志今天全程陪同驗收組進行檢查驗收。
下面,我介紹一下今天參加省級文明單位匯報會的我縣申報單位領導:縣委組織部常務副部長張志發,縣委宣傳部常務副部長方長勛,縣人大常委會辦公室韋億兵,縣國土資源局局長杜群淵。
根據市文明委的安排,我縣今年申報單位的主抓副職參加驗收考評組進行打分。申報單位參與考評的人員是:縣國土資源局副局長袁紅敏,縣委宣傳部紀檢員范校偉,縣政協辦副主任張丹,縣委組織部辦公室副主任白文科。
首先,有請縣委常委、宣傳部長王延嶺同志致歡迎辭。
下面,讓我們以熱烈的掌聲,歡迎驗收組組長張孟曾主任講話。
按照驗收組的安排,我們今天的驗收考評采取集中匯報、查閱資料、查看獎勵、群眾評議和實地察看五個環節,匯報結束,按順序到各單位進行查閱資料、查看獎勵、看硬件建設、環境氛圍、進行群眾評議。
下面進行文明單位創建工作匯報,匯報采取觀看創建專題片和領導匯報兩項內容,按順序進行。
首先,由縣委宣傳部匯報:
請放創建專題片,
請縣委宣傳部常務副部長方長勛同志匯報宣傳部文明單位創建情況;
下面,由縣委組織部匯報。
請放創建專題片,
請縣委組織部常務副部長張志發同志匯報組織部文明單位創建情況;
下面,由縣政協匯報。
請放創建專題片,
請縣政協辦主任韋億兵同志匯報縣政協文明單位創建情況;
下面,由縣國土資源局匯報:
請放創建專題片,
請縣國土資源局局長杜群淵同志匯報國土資源局文明單位創建情況;
下面進行實地察看。順序為:縣委宣傳部、縣委組織部、縣政協、縣國土資源局。
篇【2】:驗收會議主持詞
同志們:
根據省、市文明辦對20XX年度省級文明單位進行考評驗收的安排和要求,今天,省級文明單位考評組在同志的帶領下光臨我伊川,對我縣20XX年申報的省級文明單位和省級文明單位標兵單位進行考評驗收。
首先,我介紹一下市考評組成員的領導:
讓我們以熱烈的掌聲歡迎驗收組一行的到來!
今天,縣委常委、宣傳部長王延嶺同志也陪同驗收。
下面,我介紹一下參加今天匯報的申報單位領導:伊川縣工商行政管理局黨組書記、局長張朝輝同志,伊川縣人民醫院院長王瑞宗同志,伊川縣第一高中校長葛聚合同志,伊川縣人民政府黨組成員、縣公安局黨委書記、局長劉曉寧同志,伊川縣國家稅務局局長劉文明同志。
根據市文明委的安排,我縣今年申報單位的主抓副職作為驗收考評組成員參加打分。他們是:伊川縣工商局副科級干部任茂盛、伊川縣人民醫院副院長李少松、伊川縣第一高中黨總支書記張現敏、伊川縣公安局政治處主任姬少輝。
會議進行第一項:請縣委常委、宣傳部長王延嶺同志致歡迎辭。
會議進行第二項:有請驗收組組長講話。
會議進行第三項:文明單位創建工作匯報,匯報采取觀看創建專題片和領導匯報兩項內容。首先播放創建專題片,之后單位領導進行重點匯報。根據市文明辦的要求,按申報順序進行。
首先,播放縣工商局文明創建匯報片。
(播放結束)請縣工商局局長張朝輝同志匯報。
下面,播放縣醫院文明創建匯報片。
(播放結束)請縣人民醫院院長王瑞宗同志匯報。
下面,播放縣一中創建匯報片。
(播放結束)請縣一中校長葛聚合同志匯報。
下面,播放縣公安局創建匯報片。
(播放結束)請縣公安局局長劉曉寧同志匯報。
下面,播放縣國稅局創建匯報片。
(播放結束)請縣國稅局局長劉文明同志匯報。