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一、加強(qiáng)衛(wèi)生窗口服務(wù)考核機(jī)制的意義
隨著經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)變,醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)以服務(wù)為重的工作職能顯得日益重要,醫(yī)務(wù)工作者和工作人員的角色也從過(guò)去比較單一的“治病救人”轉(zhuǎn)換到要求各方面綜合素質(zhì)較高的“人民服務(wù)員”的位置上來(lái)。隨著服務(wù)職能的強(qiáng)化,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)今后發(fā)展得如何,能不能越做越好,關(guān)鍵在“服務(wù)”,因此,創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口,不僅是全面提升醫(yī)療衛(wèi)生工作水平的突破口,而且是關(guān)乎醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)興衰的大問(wèn)題。
衛(wèi)生服務(wù)窗口是直接為群眾服務(wù)的窗口,是聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶。衛(wèi)生局窗口從“高效、便民”的角度出發(fā),堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以“公正、便民、廉潔、高效”為基本要求,以增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),改進(jìn)工作作風(fēng),提高辦事效率,嚴(yán)格依法行政,為群眾提供滿意服務(wù)為目標(biāo),內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象,狠抓隊(duì)伍建設(shè),進(jìn)一步完善各項(xiàng)工作制度,采取各種有效措施,扎實(shí)開展創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗動(dòng),工作人員的服務(wù)意識(shí)、工作作風(fēng)、服務(wù)質(zhì)量和水平不斷改進(jìn)和提高。不斷轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),創(chuàng)新服務(wù)方式,努力為辦事群眾提供便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),精心做好窗口服務(wù)工作,并堅(jiān)持“服務(wù)理念求新、服務(wù)內(nèi)涵求深、服務(wù)業(yè)務(wù)求精、服務(wù)態(tài)度求好、服務(wù)形象求優(yōu)”的宗旨與目標(biāo),努力建設(shè)創(chuàng)新型衛(wèi)生審核窗口,進(jìn)一步擦亮窗口展新貌。制定窗口服務(wù)考核辦法,建立“行為規(guī)范、運(yùn)行協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效”的行政管理體制,推進(jìn)依法行政、轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng),提高辦事效率,改善投資環(huán)境,擴(kuò)大對(duì)外開放,是為了更好的為廣大人民群眾和投資者提供便捷、優(yōu)質(zhì)、高效的政務(wù)服務(wù)。
二、我(市)縣衛(wèi)生窗口管理機(jī)制建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的困難和問(wèn)題
(一)衛(wèi)生窗口的現(xiàn)狀
(市)縣衛(wèi)生局成立于年月。目前辦理的事項(xiàng)有:衛(wèi)生局窗口的食品衛(wèi)生許可證、餐飲業(yè)經(jīng)營(yíng)衛(wèi)生許可證、食品經(jīng)營(yíng)企業(yè)衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)加工衛(wèi)生許可證、公共場(chǎng)所衛(wèi)生許可證、醫(yī)療機(jī)構(gòu)衛(wèi)生許可證、健康證等具體事項(xiàng)。共辦理各類許可項(xiàng)目件。
(二)存在的困難和問(wèn)題。雖然我局非常重視窗口服務(wù)工作,但在工作中還存在很多具體的困難和問(wèn)題:
1、辦理證件時(shí)間較長(zhǎng)。由于辦理部分證件后還要送到省里辦理,所以時(shí)間較長(zhǎng)。特別是護(hù)士辦理時(shí)人數(shù)分散,我們需要先送市里審核,再送省里蓋章,所以辦理時(shí)間較長(zhǎng)。
2、工作難度較大。雖然《食品安全法》已于去年6月1日正式實(shí)施,但許多配套的法律法規(guī)至今沒有出臺(tái),使我們的工作十分被動(dòng)。有的許可工作,如蛋糕店等到底該由哪個(gè)部門承擔(dān),現(xiàn)在還沒有明確,所以我們也無(wú)法答復(fù),使我們工作難度有所增加。
3、當(dāng)前我局窗口政務(wù)公開工作還有所欠缺。今后應(yīng)加大公開辦事制度、公開審批程序、公開審批條件、公開辦理時(shí)限的,將告知單擺放到窗口明顯位置,使辦事群眾對(duì)我局審批事項(xiàng)的辦事流程、示范申請(qǐng)材料都能夠清清楚楚,一目了然。
三、如何優(yōu)化行衛(wèi)生窗口服務(wù)管理機(jī)制的建設(shè)
要進(jìn)一步開拓創(chuàng)新,不斷提高衛(wèi)生行政審批工作質(zhì)量和效率,在承諾的時(shí)限內(nèi)高質(zhì)量、高效率地完成群眾申請(qǐng)的審批事項(xiàng)辦理工作;要進(jìn)一步改進(jìn)窗口工作、完善制度、強(qiáng)化紀(jì)律、規(guī)范行為,大力爭(zhēng)創(chuàng)紅旗窗口,努力建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)窗口;特別要強(qiáng)化窗口工作人員培訓(xùn),熟練掌握有關(guān)法律法規(guī)和政策要求,為群眾熱情周到地服務(wù);窗口工作要特別注意形象,工作人員的儀表、語(yǔ)言、舉止等一定要規(guī)范得體;要把衛(wèi)生廳高效、便民、規(guī)范、廉潔的良好形象通過(guò)窗口充分展示給群眾,全心全意為群眾服務(wù),讓群眾滿意。
(一)加強(qiáng)監(jiān)督激勵(lì),建立長(zhǎng)效機(jī)制
建立健投訴舉報(bào)、工作考評(píng)、責(zé)任追究?jī)?nèi)部監(jiān)督機(jī)制,對(duì)外實(shí)行服務(wù)監(jiān)督電話、維權(quán)熱線電話公開制度,加強(qiáng)組織監(jiān)督,群眾監(jiān)督和自我監(jiān)督,不斷改進(jìn)、完善服務(wù)工作;同時(shí),建立公共服務(wù)督察考核體系,加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量綜合監(jiān)控和考評(píng),統(tǒng)一安裝視頻監(jiān)控器,每天不間斷地對(duì)窗口服務(wù)環(huán)境、工作人員儀容儀表、服務(wù)態(tài)度、工作秩序進(jìn)行全面監(jiān)管,以此提高服務(wù)質(zhì)量和效率,避免不良現(xiàn)象的發(fā)生。
(二)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)建一流隊(duì)伍
為建設(shè)一支“業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、工作實(shí)、效率高”的工作人員隊(duì)伍,衛(wèi)生局堅(jiān)持把群眾滿意度作為全部工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),圍繞“定一流標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)一流服務(wù),上一流水平”這一目標(biāo),組織開展思想作風(fēng)整頓,查根源、找不足、定措施,強(qiáng)化了主動(dòng)服務(wù)、誠(chéng)信服務(wù)、高效服務(wù)的服務(wù)意識(shí),制定了接待群眾熱心、解答問(wèn)題耐心、辦事處事細(xì)心的星級(jí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),為更好地服務(wù)群眾、效力群眾奠定了堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。其次,狠抓業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,強(qiáng)化執(zhí)行力。通過(guò)舉辦業(yè)務(wù)知識(shí)講座、定期組織應(yīng)知應(yīng)會(huì)專業(yè)知識(shí)考試、開展多種形式的崗位練兵競(jìng)賽活動(dòng),在全體工作人員中掀起的學(xué)習(xí)熱潮,培養(yǎng)一批好學(xué)習(xí)、懂政策、善管理、會(huì)服務(wù)的工作骨干,增強(qiáng)基層服務(wù)的生機(jī)和活力。同時(shí),加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)制度,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)教育。通過(guò)發(fā)揮電子監(jiān)察系統(tǒng)功能、完善考核辦法、強(qiáng)化政務(wù)公開、實(shí)行規(guī)范化收費(fèi)等方式,約束工作人的行政審批行為,堅(jiān)決杜絕“吃、拿、卡、要”等現(xiàn)象。
(三)重視服務(wù)管理,打造服務(wù)品牌
一是加強(qiáng)硬件建設(shè),優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。按照?qǐng)鏊ㄔO(shè)合理、規(guī)范、美觀、實(shí)用的要求,大力加強(qiáng)基層設(shè)施建設(shè),努力改善窗口服務(wù)環(huán)境。在科學(xué)規(guī)劃、合理布局的基礎(chǔ)上,統(tǒng)一設(shè)置窗口服務(wù)、自助服務(wù)、援助接待、特殊服務(wù)等專屬區(qū)域。同時(shí),按照行政公開、公正、公平的原則,實(shí)施辦公區(qū)域、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)公開上墻,增強(qiáng)窗口服務(wù)的透明度和誠(chéng)信度。
二是建章立制,量化細(xì)化服務(wù)。按照服務(wù)用語(yǔ)溫馨化、行為禮儀化、態(tài)度和藹化的基本要求,結(jié)合窗口工作的特點(diǎn),制定文明用語(yǔ)、規(guī)定窗口工作人員統(tǒng)一著裝、佩帶工作牌上崗;對(duì)服務(wù)對(duì)象做到主動(dòng)問(wèn)候、微笑服務(wù)、雙手接送物品等,切實(shí)做到用制度管事管人。
三是建立值班長(zhǎng)制度。將服務(wù)的關(guān)口前置,在大廳進(jìn)口處設(shè)立值班長(zhǎng)崗,由了解面上工作、熟悉各項(xiàng)政策、精通本職業(yè)務(wù)的熱源擔(dān)任值班長(zhǎng),保證前來(lái)辦理事務(wù)的群眾辦事順利。
(四)實(shí)施便民措施,提高群眾滿意度
實(shí)施一系列便民措施。由于服務(wù)工作是無(wú)止境的,我們將進(jìn)一步出臺(tái)便民措施,實(shí)行免費(fèi)指導(dǎo)、免費(fèi)提供資料、免費(fèi)送證下鄉(xiāng)等服務(wù),為群眾提供更優(yōu)質(zhì)、更高效的服務(wù),真正做到急群眾之所急、想群眾之所想、解群眾之所難、幫群眾之所需。群眾當(dāng)天能辦的事我們一定當(dāng)天辦,絕不拖到第二天;能一次性辦好的事,絕不讓群眾跑第二趟。
不斷提高群眾的滿意率。按照“公正、公開、高效”的原則,一如既往地秉承良好的服務(wù)模式和工作作風(fēng),進(jìn)一步優(yōu)化審批流程,簡(jiǎn)化審批手續(xù),減少申報(bào)材料,壓縮承諾時(shí)限,實(shí)現(xiàn)行政許可服務(wù)提速提效,并積極探索創(chuàng)新,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)取信于民,力爭(zhēng)群眾的滿意度有更大的提高。
,在縣委縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣法制局的大力指導(dǎo)支持下,我局認(rèn)真開展依法行政工作,從實(shí)現(xiàn)“平安”的戰(zhàn)略高度出發(fā),按照一手抓安全生產(chǎn)管理,一手抓法制建設(shè),兩手都要硬的方針,嚴(yán)格落實(shí)部門執(zhí)法責(zé)任制,文明執(zhí)法,使我局的依法行政工作逐步走向了正規(guī)化、規(guī)范化的道路。,我縣被市政府評(píng)為安全生產(chǎn)先進(jìn)縣,我局被省安監(jiān)局評(píng)為先進(jìn)單位。下面,我把我局的依法行政工作向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化學(xué)習(xí),加大宣傳力度
實(shí)行部門執(zhí)法責(zé)任制,是規(guī)范行政執(zhí)法行為,加大行政執(zhí)法監(jiān)督力度的重要手段,是推進(jìn)依法行政的重要措施。
(一)明確責(zé)任,強(qiáng)化監(jiān)督制約措施,建立嚴(yán)格的執(zhí)法監(jiān)察工作機(jī)制。根據(jù)部門執(zhí)法責(zé)任制實(shí)施意見的要求,為從根本上解決執(zhí)法不規(guī)范和不廉潔的問(wèn)題,進(jìn)而提高執(zhí)法質(zhì)量,我局成立了以局長(zhǎng)任組長(zhǎng)的執(zhí)法責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了實(shí)施方案,把各項(xiàng)目標(biāo)落實(shí)到崗位,具體到人,從而形成一個(gè)完整的目標(biāo)責(zé)任體系。針對(duì)我縣安全生產(chǎn)執(zhí)法監(jiān)察工作的實(shí)際情況,確立了“監(jiān)察—審理—執(zhí)行”的工作程序,制定了《錯(cuò)案追究制度》、《案件審理規(guī)則》、《監(jiān)察員職業(yè)準(zhǔn)則》、《執(zhí)法監(jiān)督制度》、《大隊(duì)工作職責(zé)》、《學(xué)習(xí)會(huì)議制度》、《案件辦理時(shí)限制度》、《案件歸檔制度》以及行政處罰月報(bào)制度等規(guī)章制度,并全部制作掛板上墻,確保了各項(xiàng)工作有章可循,規(guī)范了執(zhí)法工作。
(二)加強(qiáng)安全生產(chǎn)監(jiān)察大隊(duì)機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè)。近年來(lái),縣委、縣政府高度重視監(jiān)察大隊(duì)機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè),局黨組更是把加強(qiáng)監(jiān)察大隊(duì)機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè)作為一項(xiàng)戰(zhàn)略性工作來(lái)抓,為全體執(zhí)法監(jiān)察人員配備了執(zhí)法制服、鋼盔等裝備用品,為每個(gè)中隊(duì)配備了數(shù)碼相機(jī)、攝象機(jī)、電腦、電話等必要的辦公設(shè)施,在公務(wù)用車極為緊張的情況下,安排了兩輛執(zhí)法專用車輛,目前,監(jiān)察大隊(duì)在編人員已達(dá)12人,機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè)均取得了長(zhǎng)足進(jìn)步。
(三)強(qiáng)化執(zhí)法人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高政治理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。針對(duì)我們單位職責(zé)多、新人多、業(yè)務(wù)生的實(shí)際,聘請(qǐng)縣法制局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全體執(zhí)法人員進(jìn)行了以《行政處罰法》等法律、法規(guī)知識(shí)為主的培訓(xùn),使全體執(zhí)法人員自身素質(zhì)和執(zhí)法水平得到明顯提高。并將內(nèi)部管理制度印制成冊(cè),逐個(gè)下發(fā),做到人手一冊(cè),便于隊(duì)員學(xué)習(xí)和提高執(zhí)法質(zhì)量,使每個(gè)執(zhí)法人員盡快了解掌握了相對(duì)集中行政處罰權(quán)的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,熟悉執(zhí)法程序和規(guī)定,使執(zhí)法工作逐步走上規(guī)范化、制度化軌道。
(四)強(qiáng)化宣傳,提高廣大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主體的法制觀念。我們加大了宣傳力度,抓住有利時(shí)機(jī),通過(guò)出動(dòng)宣傳車、發(fā)放宣傳材料、設(shè)立展板、橫幅、咨詢點(diǎn)等多種形式,組織全體執(zhí)法隊(duì)員走上街頭,集中對(duì)安全生產(chǎn)行政處罰權(quán)的新組織、新機(jī)制、新舉措進(jìn)行廣泛宣傳,使安全生產(chǎn)監(jiān)督管理執(zhí)法工作做到家喻戶曉、人人皆知,從而營(yíng)造了“人人關(guān)心安全生產(chǎn)管理,人人支持安全生產(chǎn)監(jiān)督”的良好氛圍。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)和行為規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)法,提高安全生產(chǎn)管理水平
為進(jìn)一步提高我縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理制度化、法制化水平,建立長(zhǎng)效管理機(jī)制,不斷完善安全生產(chǎn)管理法規(guī)體系,今年以來(lái),面對(duì)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作的新形勢(shì)和新任務(wù),在認(rèn)真深入搞好調(diào)研的基礎(chǔ)上,借鑒外地區(qū)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我們縣的實(shí)際情況,制定了一系列的制度,明確了責(zé)任。安全生產(chǎn)監(jiān)察大隊(duì)在工作中提出了“
八個(gè)凡是、八個(gè)一律”的工作方針,即:凡是監(jiān)管對(duì)象,一律按規(guī)定進(jìn)行全面檢查;凡是被檢查單位,一律填寫現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄,責(zé)令當(dāng)場(chǎng)糾正的,應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄中寫明;凡是存在重大事故隱患,無(wú)法確保安全生產(chǎn)的,一律下達(dá)強(qiáng)制措施決定書;凡是需要限期整改的安全隱患,一律下發(fā)整改指令書;凡是下發(fā)整改指令書的,一律按期進(jìn)行復(fù)查驗(yàn)收;凡是到期拒不整改,處罰有法律依據(jù)的,一律在法律規(guī)定的種類和限額內(nèi)進(jìn)行處罰;凡是不履行處罰決定并在法定期限未進(jìn)行申請(qǐng)復(fù)議訴訟的,一律申請(qǐng)法院強(qiáng)制執(zhí)行;凡是執(zhí)法主體不屬安監(jiān)局的,一律按規(guī)定填寫《案件移送書》。目前,對(duì)違法案件的處理,從立案、調(diào)查取證、法律條款適用、處罰決定、文書制作等,都形成了一套比較嚴(yán)格、規(guī)范的程序,確保了執(zhí)法監(jiān)察工作不缺位、不越位。
今年以來(lái),認(rèn)真開展重點(diǎn)監(jiān)察、專項(xiàng)監(jiān)察和聯(lián)合監(jiān)察,加大執(zhí)法力度,取得了明顯的成效。以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的安全費(fèi)用提取和使用情況、應(yīng)急救援預(yù)案及工程項(xiàng)目“三同時(shí)”落實(shí)情況、重大事故隱患的排查、監(jiān)控和整改情況為重點(diǎn),特別是通過(guò)加大對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位行政處罰力度,提高了企業(yè)隱患整改不到位及導(dǎo)致事故發(fā)生的成本,強(qiáng)化了企業(yè)主體責(zé)任,維護(hù)了法律法規(guī)的嚴(yán)肅性,樹立了安監(jiān)部門的權(quán)威。共依法下達(dá)整改指令書228次,立案調(diào)查218起,行政處罰罰款共計(jì)31萬(wàn)余元。
三、重視群眾舉報(bào)案件,人民滿意度得到提高
充分發(fā)動(dòng)社會(huì)力量參與安全生產(chǎn)監(jiān)督管理行政執(zhí)法工作是解決執(zhí)法隊(duì)伍任務(wù)重、困難多、要求高與執(zhí)法隊(duì)員少、力量不足的矛盾,拓寬行政執(zhí)法渠道,豐富執(zhí)法工作的重要手段和內(nèi)容。因此,我們公布了舉報(bào)電話,及時(shí)接聽市民舉報(bào)和加強(qiáng)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理的寶貴意見,真誠(chéng)發(fā)動(dòng)全社會(huì)力量參與安全生產(chǎn)監(jiān)督管理行政執(zhí)法工作以及對(duì)我們行政執(zhí)法行為進(jìn)行監(jiān)督,為確保執(zhí)法人員依法行政奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。全年共計(jì)接受各類舉報(bào)案件50 余起。對(duì)投訴舉報(bào),第一時(shí)間作出反映,落實(shí)責(zé)任科室進(jìn)行處理,限時(shí)辦結(jié),做到事事有回音,件件有著落了,在規(guī)定工作日期限內(nèi)如數(shù)得到了妥善處理,取得了良好的執(zhí)法效果。
四、工作正規(guī)化、管理制度化
匯報(bào)人:
時(shí) 間:二〇二〇年五月
目 錄
前 言................................................ 1
第一部分 成長(zhǎng)歷程..................................... 2
一、第一階段:熟悉及適應(yīng)海林時(shí)期(2010年3月至2011年3月): 2
二、第二階段:融入海林階段(2011年3月至2016年12月) 3
三、第三階段:轉(zhuǎn)型及不斷提升階段(2017年1月至今).... 6
第二部分:我的總結(jié)..................................... 8
第三部分:不足與改進(jìn)措施.............................. 10
一、 部門管理工作中存在的問(wèn)題....................... 10
二、個(gè)人存在問(wèn)題及改進(jìn)措施......................... 11
第四部分:下一步工作開展思路、具體目標(biāo)與落實(shí)措施......... 11
一、 部門管理開展思路:............................ 12
(一)職能劃分,將部門分為三個(gè)職能:............. 12
(二)、職能說(shuō)明及管理目標(biāo):...................... 12
二、部門管理工作計(jì)劃............................... 14
第五部分:結(jié)束語(yǔ)...................................... 15
前言
尊敬的李總各位領(lǐng)導(dǎo),大家好!
轉(zhuǎn)眼間來(lái)到海林已經(jīng)十年有余,十年前是意氣風(fēng)發(fā)、夢(mèng)想放飛而立之年的我,是親切、溫暖、自豪的海林人;十年中,我成長(zhǎng),我進(jìn)步,日漸提升的我,是集體管理、二次創(chuàng)業(yè)的見證人,是穩(wěn)健發(fā)展的海林人;十年后不惑之有余的我,是踏實(shí)奮進(jìn)的工作骨干,是憧憬滿懷的海林人;十年磨一劍、霜刃未曾試,我為有幸成為海林的一員而驕傲、自豪,我為海林給我學(xué)習(xí)、發(fā)展和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)與平臺(tái)充滿感恩之情,在未來(lái)的十年乃至更長(zhǎng)時(shí)間我將在海林之所學(xué),用之于海林之所用,為海林美好未來(lái)竭盡我之所能!
2010年三月,我通過(guò)招聘很幸運(yùn)的加入了海林大家庭,入職后先后從事過(guò)駕駛、車輛管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、文印、印章等工作同時(shí)在人力資源崗參與部分工作,行政后勤工作經(jīng)歷使我具備了一定的組織協(xié)調(diào)能力、綜合管理能力、文字表達(dá)能力和調(diào)查研究能力。在海林近10年的工作期間,通過(guò)李總和公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、培養(yǎng)以及自我不斷學(xué)習(xí)和勤奮工作,從一名駕駛員到如今的部門副經(jīng)理,我始終嚴(yán)格要求自己,遵守公司紀(jì)律、立足崗位、盡職盡責(zé),圓滿完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),為了更好的服務(wù)于海林大家庭,服務(wù)于我熱愛的工作崗位,現(xiàn)將我十年來(lái)的工作歷程及今后努力方向做如下匯報(bào)。匯報(bào)共分為五個(gè)部分
第一部分:成長(zhǎng)歷程
第二部分:我的總結(jié)
第三部分:不足與改進(jìn)措施
第四部分:下一步工作開展思路、具體目標(biāo)與落實(shí)措施
第五部分:結(jié)束語(yǔ)
第一部分 成長(zhǎng)歷程一、第一階段:熟悉及適應(yīng)海林時(shí)期(2010年3月至2011年3月):2010年3月8日,我以一名駕駛員應(yīng)聘入職海林,入職后,我首先感受到了李總以人為本的管理理念,她視我們?yōu)樽约旱募胰?,她用時(shí)間換取我們進(jìn)步的空間,她將海林構(gòu)建成溫馨和睦的大家庭,使我能在初入海林就體會(huì)到家的溫暖,這一年我是親切、溫暖、自豪的海林人;海林是個(gè)大平臺(tái),讓我在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,不斷提升自我。這一年通過(guò)對(duì)公司情況的不斷了解與學(xué)習(xí),慢慢的適應(yīng)了海林的這份工作。這一年中我了解并掌握了以下工作:
車輛及駕駛員管理工作
(一)具體工作開展:
1、熟悉并掌握了車輛及駕駛員管理制度及要求;
2、規(guī)范了駕駛員的日常管理工作;
3、對(duì)車輛的日常管理、維修維護(hù)、車輛保險(xiǎn)、車輛年審等工作進(jìn)行規(guī)范,嚴(yán)格要求自己和駕駛員按要求執(zhí)行;
4、從新完善了用車申請(qǐng)單、車輛使用登記本、行車記錄本、維修保養(yǎng)記錄臺(tái)賬、油卡使用臺(tái)賬等;
5、嚴(yán)格按公司要求協(xié)調(diào)各技術(shù)部門車輛使用,做到高效節(jié)約成本。
(二)自我總結(jié)的管理要點(diǎn):
1、對(duì)用車申請(qǐng)進(jìn)行合理有效的調(diào)配,做到高效節(jié)約;
2、對(duì)駕駛員的出車登記、行車日志、行車路線、通訊錄定期檢查,嚴(yán)格要求;
3、對(duì)駕駛員日常費(fèi)用、車輛油料、維修等支出項(xiàng)的成本嚴(yán)格實(shí)施管控。
二、第二階段:融入海林階段(2011年3月至2016年12月)融入海林是一件不容易的事,從剛開始公司要求我全面接收固定資產(chǎn)時(shí)的退縮與抵觸,到后來(lái)的欣然接受和不斷提升,在靈魂深處是一場(chǎng)很大的斗爭(zhēng)和洗禮,在這當(dāng)中,我真真切切體會(huì)到海林的企業(yè)文化,什么是以人為本、什么是不放棄不拋棄,什么是用時(shí)間換空間,這五年是我成長(zhǎng),我進(jìn)步,日漸提升的我;五年里我先后從事了固定資產(chǎn)管理、檔案管理、文印工作,這期間我了解并掌握了以下工作:
固定資產(chǎn)管理
(一)具體工作開展:
1、 固定資產(chǎn)管理主要工作分為三大塊,其一固定資產(chǎn)管理;其二潤(rùn)明公司倉(cāng)庫(kù)管理;其三禮品庫(kù)管理;
2、 接手固定資產(chǎn)管理后會(huì)同財(cái)務(wù)對(duì)固定資產(chǎn)、潤(rùn)明倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行了全面清理和盤點(diǎn)工作,掌握了公司所有資產(chǎn)情況;
3、 會(huì)同財(cái)務(wù)對(duì)管理制度進(jìn)行了完善,并建立了固定資產(chǎn)臺(tái)賬及潤(rùn)明倉(cāng)庫(kù)資產(chǎn)臺(tái)賬,形成了一整套工作匯報(bào)材料并確定了盤點(diǎn)要求,確保了以后資產(chǎn)管理的賬實(shí)相符;
4、 規(guī)范公司禮品采購(gòu)以及使用規(guī)范,采用軟件管理,做到有效管控,目前已做到賬實(shí)相符。
(二)總結(jié)管理要點(diǎn):
1、堅(jiān)持按管理辦法進(jìn)行盤點(diǎn)和總結(jié),對(duì)管理不到位的及時(shí)采取措施杜絕再次發(fā)生;
2、對(duì)禮品的管理管需和財(cái)務(wù)、駕駛員聯(lián)動(dòng)跟蹤管理,嚴(yán)控酒水的使用管理;
后勤管理
(一)很好的完成了以下工作:
1、對(duì)公司電話網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備的維護(hù);
2、物業(yè)、水電、桶裝水、快遞、電信費(fèi)用繳納;
3、辦公用房、員工宿舍用房的租賃與管理;
4、公司會(huì)務(wù)、接待工作的安排;
5、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及設(shè)備維修;
6、清潔衛(wèi)生、環(huán)境美化的管理
(二)總結(jié)管理要點(diǎn):
1、節(jié)約成本按時(shí)交納各項(xiàng)費(fèi)用;
2、房屋租賃提前與公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn);
3、管理出效益,做到精細(xì)管理。
檔案管理工作
(一)具體工作開展
1、完善了公司檔案管理辦法,建立了交大花園檔案存放室;
2、負(fù)責(zé)公司所有項(xiàng)目檔案的管理、書籍管理;
3、負(fù)責(zé)檔案催收、建檔、掃描、裝冊(cè)、保管,配合投標(biāo)業(yè)績(jī)查詢、員工提成歸檔查詢;
4、負(fù)責(zé)對(duì)崗位合同進(jìn)行全面盤點(diǎn),對(duì)所有合同進(jìn)行掃描歸檔,查缺補(bǔ)漏,建立了合同管理臺(tái)賬;
4、工具書借閱、技術(shù)部軟件借用等管理工作;
(二)管理要點(diǎn):
1、技術(shù)檔案及時(shí)催收、檔案業(yè)績(jī)查詢頁(yè)需掃描;
2、檔案調(diào)閱5分鐘內(nèi)完成;
3、所有報(bào)告歸檔前必須進(jìn)行掃描存檔;
文印崗工作
(一)具體工作開展
1、完善了公司文印崗位職責(zé)就流程;
2、優(yōu)化公司文印成本,租賃打印機(jī);
3、使用“好奇管家”軟件實(shí)施對(duì)辦公用品進(jìn)行管理;
4、每月制定合理辦公用品申購(gòu)計(jì)劃;
5、項(xiàng)目報(bào)告文號(hào)領(lǐng)用、打復(fù)印、裝訂。
(二)管理要點(diǎn):
1、注重崗位節(jié)約意識(shí),杜絕打復(fù)印紙張浪費(fèi);
2、嚴(yán)格按項(xiàng)目管理卡要求執(zhí)行打印任務(wù);
3、出具報(bào)告前必須要有報(bào)告電子檔,并將檔案按時(shí)上傳NAS設(shè)備。
4、注重辦公用品的管理。
印章管理
(一)具體工作開展
1、建立完善了用章審批表和項(xiàng)目管理卡,對(duì)用章進(jìn)行規(guī)范;
2、負(fù)責(zé)按要求對(duì)公司所有公章、印鑒章、法人章等進(jìn)行保管和用?。?/p>
3、制作周報(bào)、月報(bào)提交財(cái)務(wù)進(jìn)行審核.
(二)管理要點(diǎn):
1、需嚴(yán)格按用章審批表進(jìn)行蓋章,
2、堅(jiān)持原則。
三、第三階段:轉(zhuǎn)型及不斷提升階段(2017年1月至今)從員工向管理者轉(zhuǎn)型,是一件光榮而又充滿挑戰(zhàn)和艱辛的事情,執(zhí)行者到管理者需要在思維上有以下四個(gè)方面的轉(zhuǎn)變,一是時(shí)間規(guī)劃上的轉(zhuǎn)變,以前自己是一名執(zhí)行者,每天只需完成好當(dāng)天工作,梳理好明天完成工作,而作為一名管理者,除了要考慮自己的時(shí)間安排,還要考慮你整個(gè)團(tuán)隊(duì)其他人員的安排;二是工作習(xí)慣上的轉(zhuǎn)變,以前,更多的是執(zhí)行上級(jí)交給的任務(wù),只要認(rèn)真的把事情做好,把本職工作做好就可以了,而管理需要協(xié)調(diào)、平衡、調(diào)動(dòng)、關(guān)注整個(gè)團(tuán)隊(duì)每一個(gè)人的工作狀況,提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的粘合力,協(xié)同戰(zhàn)斗力,而不是局限在個(gè)人思維,只顧自己埋頭苦干;三是思維觀念上的轉(zhuǎn)變,執(zhí)行者關(guān)注的是具體的事件,把事情做正確,而管理,除了關(guān)注事情的本身,還要關(guān)注分配做這個(gè)事件的人,每天的工作更多的是規(guī)劃,是方向,更多的是關(guān)注下屬工作進(jìn)展,遇到的問(wèn)題,這種思維方式上的轉(zhuǎn)變,需要經(jīng)驗(yàn)的磨練。第四是成功模式的轉(zhuǎn)變,成功不再基于個(gè)人的貢獻(xiàn),而是基于一個(gè)人支持并幫助部門員工共同進(jìn)步的能力表現(xiàn)。管理者需要將注意力更多地放在周圍人和他們的工作,而不是僅僅關(guān)注自己和自己手頭上的工作;以上這些只是做好海林員工向管理者轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),要真正做好一名管理者還需要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和貫徹執(zhí)行李總中高管競(jìng)聘上五個(gè)方面的講話精神,一是保持定力和信心,要當(dāng)好一名海林的中高管,面對(duì)困難更需要我們有良好的心理素質(zhì)面對(duì)每一次挑戰(zhàn),保持積極正面的心態(tài),去學(xué)習(xí)、去提升,給自己信心,給團(tuán)隊(duì)信心,學(xué)會(huì)在機(jī)遇挑戰(zhàn)中努力前行,只有這樣,我們才能不辜負(fù)公司和員工對(duì)我們各位中高管的希望。二是嚴(yán)肅紀(jì)律,改變工作作風(fēng),抓好執(zhí)行力,海林中高管的一舉一動(dòng)、一言一行,對(duì)內(nèi)對(duì)外都代表著我們海林在客戶心中、員工眼里的形象和風(fēng)貌。無(wú)論在公司內(nèi)還是面對(duì)合作單位,我們的每一位中高管,都要嚴(yán)格要求自己,必須嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度;三是要以身作則、團(tuán)結(jié)協(xié)作,共創(chuàng)良好的工作氛圍,我們聚集在一起工作,都是“一榮俱榮、一損俱損”,我們就是一個(gè)命運(yùn)共同體,大家在集體中要發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,互相幫助,加強(qiáng)溝通交流和探討,實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步;四是快速進(jìn)入角色,擔(dān)當(dāng)有為,履職盡責(zé),結(jié)合實(shí)際定計(jì)劃抓落實(shí),要快速進(jìn)入角色,要完成好公司所擔(dān)負(fù)的各項(xiàng)工作任務(wù),就需要建設(shè)一支對(duì)公司忠誠(chéng)、勇于擔(dān)當(dāng)、務(wù)實(shí)敬業(yè)的“鋼班子、鐵隊(duì)伍”。每一位中高管,要堅(jiān)持以身作則,帶頭實(shí)干,不怕得罪人,大事講原則,小事講風(fēng)格。五是建立閉環(huán)思維模式,轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力,從科學(xué)合理的角度引導(dǎo)大家形成閉環(huán)思維模式。每個(gè)部門、團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力就是創(chuàng)造有價(jià)值性的工作。從執(zhí)行者轉(zhuǎn)變成管理者,漸提升的我,是集體管理、二次創(chuàng)業(yè)的見證人,是穩(wěn)健發(fā)展的海林人!
第二部分:我的總結(jié)十年來(lái),我經(jīng)歷了在海林成長(zhǎng)的三個(gè)階段,每一段經(jīng)歷都充滿了李總及海林家人對(duì)我的關(guān)愛,對(duì)我成長(zhǎng)的付出,今天的我是踏實(shí)奮進(jìn)的工作骨干,是憧憬滿懷的海林人,我感恩在海林的每一天,感恩海林給我成長(zhǎng)發(fā)展的機(jī)會(huì)!
為了夯實(shí)管理,更好的開展部門工作,現(xiàn)將我在部門管理工作中推動(dòng)的一些重點(diǎn)突出工作做以下匯報(bào):
1、有效落實(shí)部門各項(xiàng)工作,加強(qiáng)崗位管理,梳理現(xiàn)有崗位工作分工和職責(zé),協(xié)助部門經(jīng)理完善部門頂層設(shè)計(jì)。
2、做好部門行政工作,行政文件的起草,會(huì)議統(tǒng)籌管理,加大部門督查工作跟進(jìn)。
3、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),努力做到保障有力。加強(qiáng)車輛及駕駛員管理,有效節(jié)約成本開支。并做好了物業(yè)與后勤服務(wù)工作。
4、加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)管理工作,按照公司整體工作部署和要求,圍繞綜合部工作重點(diǎn),制定了部門和每個(gè)崗位的年度、季度和月度工作計(jì)劃,在日常工作中,主動(dòng)與員工溝通思想,協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作,發(fā)揮綜合部團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性。
5、加強(qiáng)自身工作作風(fēng)建設(shè),在工作、生活中,嚴(yán)格要求自己,做到風(fēng)清氣正,扎實(shí)工作。堅(jiān)持堂堂正正做人,公道正派做事,廉潔自律,盡心盡力工作,以身作則,言行一致。
6、改善員工辦公環(huán)境,對(duì)公司現(xiàn)有辦公環(huán)境進(jìn)行整治,對(duì)各辦公室墻面進(jìn)行粉刷、更換地板,并對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面升級(jí)改造,使公司整體辦公環(huán)境得到有效提升
7、加強(qiáng)后勤管理工作,對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)線路進(jìn)行改造,網(wǎng)絡(luò)帶寬進(jìn)行提升,對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)員工辦公桌椅進(jìn)行更換,文件柜的配備等很好的提升了后勤保障工作;
8、在公司后勤維護(hù)保障上,部門先后開展了對(duì)打復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù)。對(duì)公司辦公用品及耗材的管控及復(fù)印機(jī)租賃供應(yīng)商優(yōu)化工作
8、有力的保障了公司各大型會(huì)議的召開,歷年公司年會(huì)的策劃、籌辦及保障工作、北方亞事年會(huì)成都青城山會(huì)議保障工作、公司內(nèi)部各大會(huì)議的組織和保障等,在辦會(huì)能力和保障上的到很好的展示;
9、公司文化建設(shè)方面,推動(dòng)舉辦攝影大賽、建立公司微信公眾號(hào)、生日祝福等多元化文化建設(shè)。
第三部分:不足與改進(jìn)措施回顧自己以往的工作,雖然盡心盡責(zé)地做了一些工作,但工作中還是存在一些問(wèn)題,結(jié)合個(gè)人問(wèn)題清單,個(gè)人及部門管理共計(jì)58條不足,歸納問(wèn)題清單,個(gè)人存在不足之處主要表現(xiàn)在:
一、 部門管理工作中存在的問(wèn)題1、部門主動(dòng)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),管理者不能有預(yù)見性的組織開展服務(wù)工作;
2、各崗位不同程度存在不嚴(yán)格按崗位流程,不嚴(yán)格按崗位工作要求的現(xiàn)象,如文印崗對(duì)紙張、辦公用品、打復(fù)印、報(bào)告出具、報(bào)告膠裝等管控不到位;檔案崗對(duì)各技術(shù)部門歸檔要求掌握以及把關(guān)不夠,同時(shí)對(duì)未歸檔情況的跟蹤、通報(bào)不到位;印章崗的周報(bào)存在不及時(shí)提報(bào)現(xiàn)象;文印、印章、檔案三個(gè)崗位的銜接聯(lián)動(dòng)還需完善。
3、后勤管理方面:后勤費(fèi)用支出管控需加強(qiáng),需完善部門費(fèi)用支出計(jì)劃,加強(qiáng)浪費(fèi)管控,嚴(yán)把采購(gòu)關(guān),優(yōu)化日常支出;辦公環(huán)境還需加強(qiáng)管理,需堅(jiān)持對(duì)公共區(qū)域、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生的保持、每周環(huán)境衛(wèi)生檢查;加強(qiáng)車輛維護(hù)管理及合理調(diào)配使用;
4、人力資源方面:對(duì)公司人員外出、請(qǐng)假、調(diào)休的管控力度不夠,特別是人員出差的管控需加強(qiáng);人員招聘及人員思想溝通工作需加強(qiáng);
5、公司企業(yè)文化建設(shè)方面需加強(qiáng),同時(shí)也需群策群力;
6、部門管理班子管理意識(shí)需加強(qiáng),服務(wù)意識(shí)需提高,部門管理者需完善部門崗位職責(zé)及要求、考核機(jī)制還需進(jìn)一步健全。
二、個(gè)人存在問(wèn)題及改進(jìn)措施1、管理經(jīng)驗(yàn)和管理能力缺乏:管理經(jīng)驗(yàn)和能力需要通過(guò)不斷學(xué)習(xí),通過(guò)做好每一件事的不斷積累,我正在通過(guò)多種方式進(jìn)行學(xué)習(xí)和積累相信一定會(huì)有提高。
2、大局觀和擔(dān)當(dāng)意識(shí)缺乏:正在努力提高責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)責(zé)任感,始終以公司利益為重,增強(qiáng)自己的大局觀。
3、帶團(tuán)隊(duì)能力、執(zhí)行能力和決策能力缺乏:至擔(dān)任管理者以來(lái)自己始終游離在管理者與具體事務(wù)執(zhí)行者之間,導(dǎo)致管理思維跟不上,決策能力缺乏,而具體事務(wù)執(zhí)行也不到位,目前自己正通過(guò)加強(qiáng)總結(jié)匯報(bào)、統(tǒng)籌規(guī)劃等努力提升中。
4、對(duì)員工的思想狀況了解不及時(shí),對(duì)員工的關(guān)心不夠,人員流失嚴(yán)重:正在加強(qiáng)自身不足,加強(qiáng)與員工之間的溝通,減少人員流失。
5、檔案管理不到位:檔案管理這在提升,部門已經(jīng)組織對(duì)歷年來(lái)的檔案進(jìn)行盤點(diǎn),并梳理崗位存在問(wèn)題,完善檔案管理辦法。
6、專業(yè)知識(shí)缺乏:缺乏對(duì)公司業(yè)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)及管理方面專業(yè)知識(shí),目前正在通過(guò)不斷學(xué)習(xí)不斷積累中提高自己的專業(yè)度。
第四部分:下一步工作開展思路、具體目標(biāo)與落實(shí)措施行政部工作是集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門,既有管理的職能又有為公司業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)服務(wù)的義務(wù),工作范圍廣泛,部門的工作成效直接關(guān)系到公司的整體運(yùn)作,是公司領(lǐng)導(dǎo)最信任的助手。行政部既是綜合辦事機(jī)構(gòu),也是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,為了部門真正起到管理、服務(wù)、上傳下達(dá),承上啟下的職能,現(xiàn)將部門下一步工作開展思路、具體目標(biāo)與落實(shí)措施匯報(bào)如下:
一、 部門管理開展思路:(一)職能劃分,將部門分為三個(gè)職能:1、 行政職能4項(xiàng):計(jì)劃管理、公文管理、行政標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè);
2、 事務(wù)職能3項(xiàng):文印管理、印章管理、檔案管理;
3、 服務(wù)職能4項(xiàng):后勤管理、會(huì)務(wù)接待管理、車輛管理、網(wǎng)絡(luò)管理;按部門職能劃分進(jìn)行管理。
(二)、職能說(shuō)明及管理目標(biāo):1、計(jì)劃管理:對(duì)行政工作過(guò)程中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,為公司管理團(tuán)隊(duì)提供重要參考支撐,確保管理留有痕跡;
2、文書管理:完善公司行政工具的規(guī)范并實(shí)施,如公文管理、會(huì)務(wù)管理,確保各類公文的及時(shí)高效落地處理;
3、行政標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè):公司行政體系的建設(shè),建立、完善、推行行政制度及流程,確保行政管理有章可循;
4、企業(yè)文化建設(shè):公司微信公眾的建設(shè)和維護(hù)、及其他企業(yè)文化相關(guān)工作的推進(jìn);
5、文印管理:公司報(bào)告的印制,合理編制報(bào)告文號(hào),運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù)進(jìn)行辦公及易耗品管理,制定合理采購(gòu)計(jì)劃;
6、印章管理:按照公司印章管理規(guī)定,謹(jǐn)慎、規(guī)范并按規(guī)定程序 申請(qǐng)報(bào)批后使用,對(duì)于不符合手續(xù)的用印,有權(quán)提出異議或拒用。
檔案管理:根據(jù)公司發(fā)展要求及部門日常工作需求,完善檔案管理制度,研究檔案形成的必要和必需條件,運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理,合理規(guī)劃公司檔案管理階段性目標(biāo),以國(guó)家檔案管理等級(jí)為努力方向及標(biāo)準(zhǔn),全面提升檔案管理水平。
7、后勤管理:負(fù)責(zé)對(duì)公司辦公環(huán)境、辦公資產(chǎn)配置及更新、房屋租賃、信件快遞收發(fā)、物業(yè)費(fèi)用繳納等工作,保障集團(tuán)日常辦公設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
8、會(huì)務(wù)接待管理: 根據(jù)公司統(tǒng)一安排,按會(huì)議管理制度及流程,復(fù)核會(huì)務(wù)服務(wù)方案、全程監(jiān)控,為各類會(huì)議成功召開提供支持,明確接待工作的原則、規(guī)格、禮儀、內(nèi)容、程序并確保費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
9、車輛管理 :對(duì)車輛及駕駛員的技術(shù)監(jiān)督和安全管理,通過(guò)一些列的標(biāo)準(zhǔn)及制度規(guī)范,進(jìn)一步增加車輛安全行駛,提高車輛使用保障效率。
10、網(wǎng)絡(luò)管理:負(fù)責(zé)整個(gè)公司的電話、網(wǎng)絡(luò)、通信、電腦設(shè)備、維修公眾號(hào)等的布置及維護(hù),保障日常辦公需求,對(duì)突發(fā)性事件有緊急處理預(yù)案。
二、部門管理工作計(jì)劃1、提高部門服務(wù),服務(wù)是貫穿行政管理工作的整個(gè)過(guò)程。我們要將被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。結(jié)合部門實(shí)際工作方式及工作經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真梳理行政管理各項(xiàng)工作,制訂完善的工作流程,增強(qiáng)工作預(yù)見性,做到未雨綢繆;要將一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)轉(zhuǎn)變。加強(qiáng)對(duì)行政人員的系統(tǒng)培訓(xùn),包括文書寫作規(guī)范、檔案管理、商務(wù)禮儀等,提高行政人員的專業(yè)性,增強(qiáng)行政人員的全員服務(wù)意識(shí),不僅要有服務(wù)的行為,還要達(dá)到良好的服務(wù)效果。
2、控制辦公成本,做到“低成本、高效益”運(yùn)營(yíng)。結(jié)合公司自身實(shí)際情況,嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則,控制成本,杜絕浪費(fèi),調(diào)整和完善各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用開支辦法和標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按照相應(yīng)制度執(zhí)行,降低行政管理費(fèi)用。倡導(dǎo)節(jié)約型辦公和生活方式。包括用電、用水和使用空調(diào)等,從小事做起。節(jié)約使用辦公用材,從嚴(yán)從緊配置辦公設(shè)備,提倡修舊利廢,節(jié)約用紙、墨盒等耗材,內(nèi)部上報(bào)、下發(fā)的文件、材料,能使用網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)?,不采用紙質(zhì)形式,確需采用書面形式的,使用廢紙或雙面用紙,提高工作效率、降低辦公成本。
3、行政管理工作要做到積極協(xié)調(diào)、主動(dòng)溝通。行政工作不能閉門造車,而應(yīng)深入到公司的經(jīng)營(yíng)管理工作當(dāng)中,獲取信息、提供支持,同時(shí)在領(lǐng)導(dǎo)決策前提出建議,起到參謀作用,在決策中關(guān)注、關(guān)心,在決策后做好總結(jié),確保公司與各部門之間工作暢通、有效。
4、做好部門崗位工作分析表為部門考核管理工作夯實(shí)基礎(chǔ),進(jìn)一步完善部門頂層設(shè)計(jì),做好部門人員優(yōu)化工作,積極調(diào)動(dòng)部門人員積極性,激發(fā)員工工作潛能,提高部門戰(zhàn)斗力和凝聚力。
5、在人力資源招聘上狠下功夫,盡可能的滿足各部門人員需求,同時(shí)加強(qiáng)培訓(xùn)工作,推行新版《考勤制度》并強(qiáng)化考勤管理和出差管理工作。
6、做好后勤管理工作,做好NAS設(shè)備資料的管理,做好網(wǎng)絡(luò)、電腦、辦公設(shè)施的及時(shí)維修和維護(hù);完成固定資產(chǎn)、辦公用品、禮品的管理;做好公司各種會(huì)議、接待保障工作等。
第五部分:結(jié)束語(yǔ)2020年是海林集團(tuán)繼續(xù)堅(jiān)持“集體管理 二次創(chuàng)業(yè)”的關(guān)鍵一年,我們要充分發(fā)揚(yáng)同心圓思維,在“以李總領(lǐng)導(dǎo)為核心、以管理團(tuán)隊(duì)管理為中心”,的精神指導(dǎo)下,懷揣感恩之心,嚴(yán)于律己、寬以待人,與各部門友好合作、密切配合,齊心協(xié)力,攜手合作畫出“海林最大同心圓”!
十年磨一劍、霜刃未曾試,今天我將用我在海林之所學(xué),全身心的用于海林之所用,做好部門管理、保障及服務(wù)工作并不斷改進(jìn)、提升和完善部門管理和服務(wù)水平,我將以飽滿的工作熱情,細(xì)致的管理、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障做好公司各項(xiàng)工作。同時(shí)在以后的工作中,希望公司領(lǐng)導(dǎo)和同事能多監(jiān)督,多提寶貴意見。
一、教育行政管理人員服務(wù)能力現(xiàn)狀調(diào)查與分析
《高等院校行政管理人員行政和服務(wù)職能問(wèn)卷調(diào)查表》是以張林英的博士論文中“高等教育教學(xué)質(zhì)量管理體系程序文件示例”[8]為基礎(chǔ)進(jìn)行設(shè)計(jì)的。調(diào)查對(duì)象主要是教務(wù)處以及各教學(xué)單位(院、系)的行政管理人員。問(wèn)卷由河南省7所不同層次高校的任課教師填寫。共發(fā)放問(wèn)卷368份,收回323份,剔除無(wú)效問(wèn)卷后,剩余有效問(wèn)卷316份。通過(guò)專業(yè)統(tǒng)計(jì)軟件SPSS17.0對(duì)問(wèn)卷進(jìn)行處理和分析,保證了研究結(jié)果的科學(xué)性和可信度。課表是任課教師最基本但又很重要的工作任務(wù)和時(shí)間表,教育行政管理人員有責(zé)任提前告知任課教師新學(xué)期的授課課程和時(shí)間,以保證教師有充足的備課時(shí)間。據(jù)調(diào)查,53.3%的教師只提前半個(gè)月接到新課表。而78.2%的老師認(rèn)為教育行政管理人員應(yīng)該提前至少一個(gè)月告知新課表。另外,教材是教師在課堂上所講知識(shí)要點(diǎn)的載體和濃縮版,也是各學(xué)科教學(xué)大綱的具體體現(xiàn)。調(diào)查結(jié)果顯示,53.2%的老師提前一個(gè)月以上拿到了新教材。而事實(shí)上85.9%老師認(rèn)為應(yīng)該提前至少一個(gè)月的時(shí)間拿到新教材,才能做到高質(zhì)量的備課,從根本上保證教學(xué)效果。
高校教育行政管理人員肩負(fù)著各種與教學(xué)活動(dòng)相關(guān)的期中檢查。據(jù)調(diào)查14.2%的老師反映教務(wù)處人員和院系教育行政管理人員從來(lái)沒有聽過(guò)他們的課,37.0%的老師表示教育行政管理人員曾聽過(guò)他們1次課。說(shuō)明教育行政管理人員聽課次數(shù)嚴(yán)重不足,要擴(kuò)大聽課范圍,以便及時(shí)解決教學(xué)中普遍存在的問(wèn)題。這樣才能更好地發(fā)揮教育行政的管理和服務(wù)職能,為提升高等教育質(zhì)量發(fā)揮積極作用。學(xué)生作業(yè)對(duì)有限的課堂時(shí)間起到很好的補(bǔ)充作用。相關(guān)研究普遍認(rèn)為教師合理的反饋會(huì)給學(xué)生的學(xué)習(xí)帶來(lái)積極影響[9],但將近80%的老師反映教務(wù)處并沒有對(duì)他們批改學(xué)生作業(yè)的情況進(jìn)行定期檢查。因此,為促進(jìn)教師反饋給教學(xué)效果帶來(lái)更大的積極影響,教育行政管理人員要充分發(fā)揮服務(wù)職能,監(jiān)督學(xué)生作業(yè)批改質(zhì)量,加強(qiáng)和規(guī)范此方面管理工作。
另外,20.6%的老師認(rèn)為教務(wù)處對(duì)教學(xué)進(jìn)度的檢查次數(shù)太少,21.7%的老師認(rèn)為教務(wù)處對(duì)教案的檢查力度不夠。為此,教務(wù)處要加大對(duì)教學(xué)進(jìn)度和教案的抽查力度,增加教師抽查人數(shù),認(rèn)真嚴(yán)肅地完成教學(xué)進(jìn)度和教案的抽查工作,切實(shí)履行自己的監(jiān)督職責(zé),為保證教育質(zhì)量把好關(guān)、站好崗。學(xué)生正常出勤聽課是保證教學(xué)質(zhì)量的重要條件。
監(jiān)管學(xué)生按時(shí)上課,了解學(xué)生的出勤率是教務(wù)處和各院系教育行政工作人員的重要任務(wù)。調(diào)查結(jié)果顯示:32.7%的老師認(rèn)為教務(wù)處對(duì)每個(gè)班級(jí)學(xué)生出勤率的抽查力度不夠;28.3%的老師認(rèn)為教育行政管理人員并沒有對(duì)不出勤的學(xué)生進(jìn)行積極監(jiān)管;另外,65.2%認(rèn)為教育行政管理人員采取的管制措施根本沒有明顯改善學(xué)生出勤率低的局面。這充分說(shuō)明教育行政管理人員在管理學(xué)生出勤率方面的工作急需加強(qiáng),應(yīng)從多方面采取有效措施加大對(duì)不出勤學(xué)生的管束力度,徹底改善學(xué)生出勤率低的局面,為保證教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn)。每學(xué)期末,相關(guān)的教育行政管理人員對(duì)期末考試和畢業(yè)論文答辯的組織和安排總體上還是比較有序合理的,但21.3%的老師對(duì)此論述持否定態(tài)度。因此,教育行政管理人員要提前策劃期末考試和畢業(yè)論文答辯工作,要把此項(xiàng)工作形成制度化并進(jìn)行精細(xì)分工化管理。另外,57.8%的老師表示教育行政管理人員在收取教學(xué)工作總結(jié)和進(jìn)行年度考核工作中,經(jīng)常出現(xiàn)拖延情況,這對(duì)改進(jìn)教學(xué)工作非常不利。因此,教育行政管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性,嚴(yán)肅工作作風(fēng),對(duì)此工作制度化,及時(shí)公平公正地對(duì)教師進(jìn)行學(xué)期和年度考核。這樣才能有利于形成“爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)”、積極向上的工作氛圍。此外,63%的老師認(rèn)為相關(guān)的教育行政管理人員并沒有每個(gè)學(xué)期末都對(duì)教學(xué)文件資料即時(shí)進(jìn)行收存、建檔和保管。這種拖沓的工作作風(fēng)不僅會(huì)對(duì)教育行政管理人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度產(chǎn)生不利影響,還會(huì)給老師和周圍的同事留下工作拖拉的不良印象。因此,相關(guān)的教育行政管理人員一定要加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),及時(shí)地完成對(duì)教學(xué)文件資料的收存、建檔和保管工作。
本問(wèn)卷還調(diào)查了任課教師對(duì)高校教務(wù)處和院、系教育行政管理工作的滿意度評(píng)價(jià),只有1/4的老師對(duì)教務(wù)處的行政管理和服務(wù)表示比較滿意。說(shuō)明高校教務(wù)處的行政管理和服務(wù)工作需要全面加強(qiáng)。與之相比,對(duì)各院、系教育行政管理人員服務(wù)工作的滿意度評(píng)價(jià)總體上較好。說(shuō)明教務(wù)處的行政管理和服務(wù)工作在某些方面相比教學(xué)院、系有些欠缺。
為充分發(fā)揮檔案工作服務(wù)民生、服務(wù)社會(huì)的積極作用,根據(jù)國(guó)家檔案局《關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見》,結(jié)合我市民生檔案工作實(shí)際,現(xiàn)就如何進(jìn)一步做好民生檔案工作提出如下意見:
一、提高對(duì)民生檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)
民生檔案是機(jī)關(guān)、社會(huì)組織形成的與人民群眾直接利益密切相關(guān)的專門檔案。主要包括產(chǎn)權(quán)改革、社會(huì)保障、公共管理等民生領(lǐng)域中形成的各類涉民檔案。做好民生檔案工作,對(duì)于貫徹落實(shí)好黨和政府的惠民政策,維護(hù)公民的合法權(quán)益,構(gòu)建和諧社會(huì)具有積極的促進(jìn)作用。特別是民生檔案管理部門和檔案行政管理部門有效地開展民生檔案利用服務(wù)工作,可以在處理經(jīng)濟(jì)糾紛、化解鄰里矛盾、開展司法調(diào)解、提供服務(wù)保障等項(xiàng)工作中有可靠的資料依據(jù),為妥善處理突發(fā)性、,努力把矛盾和糾紛解決在基層,為維護(hù)我市社會(huì)穩(wěn)定、促進(jìn)科學(xué)發(fā)展示范區(qū)建設(shè)提供有力保障。
二、建立民生檔案資源體系
民生檔案來(lái)源于不同的行業(yè)和部門,種類較多,內(nèi)容豐富。加強(qiáng)民生檔案資源建設(shè),是做好民生檔案工作的重要基礎(chǔ)。
1、抓好民生檔案資源源頭建設(shè)。民生檔案主要涉及勞有所得、病有所醫(yī)、老有所養(yǎng)、住有所居、貧有所扶等與人民群眾利益息息相關(guān)的不同載體的各種文件資料。民生檔案主要包括:產(chǎn)權(quán)類,土地(山林)承(延)包流轉(zhuǎn)確權(quán)合同、土地征用、房屋產(chǎn)權(quán)、城市拆遷、宅基地審批、危舊平房改造等。保障類,養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療、新農(nóng)合等。救助類,城鄉(xiāng)低保、社會(huì)救濟(jì)(助)、收養(yǎng)、孤老、殘疾人管理等。社會(huì)管理類,換屆選舉、勞務(wù)輸出、人事、就業(yè)再就業(yè)、復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置、婚姻登記、計(jì)劃生育等。上述民生檔案形成部門、單位要抓好民生檔案的收集和管理工作,將民生檔案作為本單位檔案的有機(jī)組成部分,按照檔案管理制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),明確民生檔案歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求,納入本部門、本單位綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,確保民生檔案齊全完整,不散失、不損毀。民生檔案專業(yè)性強(qiáng)、資料量大的部門或單位要建立專門檔案庫(kù)(室)。要嚴(yán)格執(zhí)行檔案移交進(jìn)館制度,按照檔案行政管理部門的統(tǒng)一部署,將具有查考價(jià)值的民生檔案按期移交進(jìn)館。開展民生檔案信息化管理的單位,要做好民生檔案數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)備份工作,并向地方國(guó)家綜合檔案館移交備份數(shù)據(jù)。
2、加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、行政村(社區(qū))民生檔案管理工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、行政村(社區(qū))檔案室是民生檔案收集、保管和利用的最基層單位。在加強(qiáng)和規(guī)范農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村檔案室建設(shè)的基礎(chǔ)上,注重收集換屆選舉,政務(wù)公開,土地(荒山)承(延)包、流轉(zhuǎn)、租賃、出售,林權(quán)改革,農(nóng)村合作醫(yī)療,農(nóng)村低保,各類涉農(nóng)保險(xiǎn),計(jì)劃生育等與農(nóng)民群眾切身利益密切相關(guān)的民生檔案資料。城市街道、社區(qū)注重收集城市低保、“零就業(yè)”家庭、殘疾人管理等民生檔案。
3、加強(qiáng)國(guó)家檔案館民生檔案資源整合。各級(jí)國(guó)家檔案館要以民生需求為導(dǎo)向,積極調(diào)整館藏收集范圍,不斷整合各類民生檔案資源,建立面向民生的多元化檔案資源體系。對(duì)涉及與人民群眾利益相關(guān)的產(chǎn)權(quán)類、保障類、救助類、社會(huì)管理類等重要民生檔案及時(shí)接收進(jìn)館。
三、健全民生檔案管理體系
加強(qiáng)民生檔案的管理,確保民生檔案安全保管是做好民生檔案工作的頭等大事。要以對(duì)黨和人民高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真做好民生檔案的管理,健全民生檔案管理體系,逐步實(shí)現(xiàn)民生檔案管理規(guī)范化。
1、各民生檔案形成部門、單位要把民生檔案工作列入工作議事日程。分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)要把做好民生檔案工作作為一項(xiàng)重要任務(wù),經(jīng)常聽取工作匯報(bào),及時(shí)協(xié)調(diào)解決民生檔案工作中的問(wèn)題,抓好民生檔案工作的檢查、部署和落實(shí)。要保證民生檔案專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的投入。要加強(qiáng)對(duì)所屬基層單位民生檔案的行業(yè)監(jiān)督管理,指導(dǎo)所屬單位做好民生檔案的管理和利用工作。
2、各級(jí)檔案行政管理部門要充分發(fā)揮依法監(jiān)督指導(dǎo)職能,加強(qiáng)對(duì)民生檔案形成部門、單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督檢查,促進(jìn)民生檔案規(guī)范化管理。一要積極指導(dǎo)建立民生檔案。各級(jí)檔案行政管理部門要深入有關(guān)行業(yè)和部門,摸清情況,做好民生檔案調(diào)查和登記工作,界定各行業(yè)和部門形成的民生檔案種類,本著以改善民生為重點(diǎn)的社會(huì)建設(shè)開展到哪里,民生檔案工作就延伸到那里的原則,積極指導(dǎo)建立民生檔案。二要建立健全民生檔案管理的法規(guī)和制度。民生檔案來(lái)源于不同的行業(yè)和部門,種類較多,內(nèi)容豐富。各級(jí)檔案行政管理部門要會(huì)同有關(guān)專業(yè)主管部門共同研究,聯(lián)合制定相關(guān)辦法,采取有力措施,將各類民生檔案的管理納入到檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)范疇。三要嚴(yán)格歸檔制度。要做到與民生有關(guān)的文件材料得到及時(shí)收集與歸檔,確保民生檔案及時(shí)建檔,有效管理,保證各個(gè)行業(yè)或部門形成的民生檔案的齊全完整,為服務(wù)民生提供真實(shí)可靠的信息來(lái)源。
3、各級(jí)國(guó)家綜合檔案館要加強(qiáng)對(duì)已有各類民生檔案的管理。有條件的縣級(jí)國(guó)家檔案館要設(shè)立民生檔案專門庫(kù)房,優(yōu)先進(jìn)行整理編目,實(shí)現(xiàn)民生檔案規(guī)范化管理,為服務(wù)民生提供快捷、有效的檔案信息服務(wù)。
四、完善民生檔案利用體系
為群眾提供民生檔案,維護(hù)群眾的合法權(quán)益,是檔案部門的法定義務(wù)。各級(jí)各類檔案部門要認(rèn)真做好民生檔案的利用服務(wù)工作,規(guī)范民生檔案利用制度,為群眾提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1、深入挖掘現(xiàn)有館藏各類民生檔案資源。各級(jí)國(guó)家綜合檔案館蘊(yùn)藏有許多具有現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值的民生檔案信息,要認(rèn)真梳理,摸清館藏民生檔案的種類和數(shù)量,結(jié)合民生檔案利用工作的實(shí)際情況,本著“先用先整、突出重點(diǎn)”的原則,加快館藏民生檔案整理、審查及開放步伐,為使民生檔案及時(shí)服務(wù)人民群眾打下良好基礎(chǔ)。
2、多途徑、多形式地開發(fā)民生檔案信息資源。各級(jí)檔案部門要采取有效措施,如編制各種民生檔案的專題目錄、匯編黨和政府改善民生方面的政策、利用新聞媒體和檔案網(wǎng)站宣傳介紹館藏民生檔案信息等手段,有效地開發(fā)民生檔案資源服務(wù)民生。
(一)依法行政工作年度有計(jì)劃、年底有報(bào)告,采取有效措施進(jìn)行安排部署。
(二)健全行政首長(zhǎng)為組長(zhǎng)的推進(jìn)依法行政工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組每年至少聽取2次以上依法行政工作匯報(bào),及時(shí)解決工作中存在的突出問(wèn)題,研究加強(qiáng)依法行政工作的具體措施。
(三)將依法行政工作納入本地、本部門經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展總體目標(biāo)進(jìn)行考核??h(市、區(qū))政府對(duì)所屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府(街道辦事處)和政府部門,市政府各部門、有關(guān)單位對(duì)所屬行政執(zhí)法機(jī)構(gòu)上年度依法行政目標(biāo)進(jìn)行了考評(píng)和獎(jiǎng)懲。
(四)按照要求加強(qiáng)政府法制機(jī)構(gòu)建設(shè)。政府法制機(jī)構(gòu)獨(dú)立設(shè)置、職責(zé)明確界定,人員編制適應(yīng)工作需要。依法行政示范單位的法制機(jī)構(gòu)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、經(jīng)費(fèi)保障等建設(shè)情況應(yīng)達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
(五)建立健全依法行政示范單位動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,按照要求完成依法行政示范單位創(chuàng)建工作。
(六)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法制度??h(處)級(jí)干部按規(guī)定參加全市統(tǒng)一組織的專題法制講座??h(市、區(qū))政府常務(wù)會(huì)議、市政府各部門和有關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)班子每年集體學(xué)法不少于4次,每年至少組織2次科級(jí)干部專題法制講座。
二、行政決策程序及規(guī)范性文件制定工作
(一)重大行政決策程序制度健全,按照要求組織實(shí)施《人民政府重大行政決策程序規(guī)定》。重大行政決策公眾參與、專家論證、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、合法性審查、集體討論決定、決策后評(píng)估等制度執(zhí)行率達(dá)到100%。
(二)健全規(guī)范性文件制定工作機(jī)制,按照法定權(quán)限和程序開展規(guī)范性文件制定工作。
(三)建立規(guī)范性文件聽取意見、合法性審查、集體討論決定、公布、備案審查、清理、評(píng)估等制度,完善本地、本部門規(guī)范性文件監(jiān)督管理制度。規(guī)范性文件法制審核率達(dá)到100%,向市政府備案率、按時(shí)率、合法率均達(dá)到100%。
(四)縣(市、區(qū))政府對(duì)所屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府(街道辦事處)、政府部門制定的規(guī)范性文件進(jìn)行備案審查,及時(shí)糾正下級(jí)機(jī)關(guān)違法和不適當(dāng)?shù)囊?guī)范性文件并公布審查結(jié)果。
三、依法實(shí)施行政管理工作
(一)按照要求完成省政府關(guān)于推進(jìn)服務(wù)型行政執(zhí)法實(shí)施意見的宣傳、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及相關(guān)配套制度建設(shè)工作。
(二)認(rèn)真落實(shí)重大行政處罰決定和重大行政強(qiáng)制決定備案制度,備案率、及時(shí)率達(dá)到100%。
(三)行政執(zhí)法主體合法率達(dá)到100%,直接從事行政執(zhí)法的人員合格率達(dá)到100%。
(四)嚴(yán)格按照法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的行政處罰種類、幅度和行政處罰裁量標(biāo)準(zhǔn)作出行政處罰決定。按照省政府要求加強(qiáng)重點(diǎn)系統(tǒng)推進(jìn)規(guī)范行政處罰裁量權(quán)工作。
(五)嚴(yán)格按照法定條件、程序、標(biāo)準(zhǔn)等作出行政許可、行政審批、行政確認(rèn)、行政裁決、行政強(qiáng)制等決定,按時(shí)辦結(jié)率達(dá)到100%。
(六)建立和完善行政執(zhí)法投訴受理、辦理工作機(jī)制,依法辦理行政執(zhí)法投訴案件;行政執(zhí)法投訴、舉報(bào)案件查處率和向上級(jí)報(bào)告率達(dá)到100%。
(七)對(duì)所屬行政執(zhí)法部門開展案卷評(píng)查活動(dòng),按要求參加全市案卷評(píng)查活動(dòng)。
(八)根據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章立、改、廢情況,及時(shí)梳理、調(diào)整、公布行政執(zhí)法依據(jù),并根據(jù)行政執(zhí)法依據(jù)變化情況,明確執(zhí)法機(jī)構(gòu)、執(zhí)法崗位和執(zhí)法人員職責(zé)。
(九)舞鋼市、葉縣按照省定目標(biāo)和我市的部署,及時(shí)完成相對(duì)集中行政處罰權(quán)試點(diǎn)工作。
四、行政復(fù)議、行政訴訟和行政調(diào)解工作
(一)按照要求做好行政復(fù)議委員會(huì)試點(diǎn)工作。
(二)嚴(yán)格落實(shí)行政復(fù)議、行政訴訟工作統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度,行政復(fù)議決定向市政府報(bào)送備案率達(dá)到100%。
(三)行政復(fù)議案件法定期限審結(jié)率達(dá)到100%。行政復(fù)議決定、行政復(fù)議意見書、行政復(fù)議建議書及人民法院生效裁判執(zhí)行率達(dá)到100%。
(四)經(jīng)市政府復(fù)議的行政復(fù)議案件維持率不低于80%,本機(jī)關(guān)行政訴訟案件勝訴率不低于80%。
(五)2015年底前,按照要求建立本地、本部門主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、法制機(jī)構(gòu)牽頭、相關(guān)部門為主體的行政調(diào)解工作體制。
(六)完善行政調(diào)解制度,按照要求梳理行政調(diào)解依據(jù),科學(xué)界定行政調(diào)解范圍,規(guī)范行政調(diào)解程序,開展行政調(diào)解工作,及時(shí)化解行政爭(zhēng)議。
五、依法行政信息宣傳、培訓(xùn)及政府法制日常工作
(一)提高依法行政工作信息撰寫質(zhì)量,全年被市級(jí)以上媒體采用量不少于5篇。
(二)按要求開展服務(wù)型行政執(zhí)法宣傳月活動(dòng),全年組織有特色、有聲勢(shì)的依法行政宣傳活動(dòng)不少于2次。
一、我鄉(xiāng)行政服務(wù)工作取得的成績(jī)
(一)政府的服務(wù)理念逐步樹立。鄉(xiāng)政府在政府院內(nèi)設(shè)立建筑面積達(dá)200平方米,其中辦證大廳150平方米的行政服務(wù)中心,為方便群眾辦事提供了更為廣闊的平臺(tái)。年月,鄉(xiāng)政府啟動(dòng)職能歸并改革工程,制定了職能歸并工作實(shí)施意見,明確規(guī)定政府各部門行政審批項(xiàng)目統(tǒng)一集中到鄉(xiāng)行政服務(wù)中心辦理,逐步實(shí)現(xiàn)政府職能從管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,初步形成了一個(gè)辦事公開、廉潔高效的現(xiàn)代行政管理體系。自行政服務(wù)中心成立以來(lái),共辦理各類申請(qǐng)件2800件,日均辦結(jié)50件,承諾件在承諾期限內(nèi)辦結(jié)率為100%。
(二)部門的大局觀念明顯增強(qiáng)。政府各職能部門轉(zhuǎn)變思想觀念,自覺投入到職能歸并工作中。一是大多數(shù)職能部門的行政審批事項(xiàng)進(jìn)入行政服務(wù)中心,并對(duì)外承諾和公告“中心的窗口是本部門唯一的審批事項(xiàng)受理點(diǎn)”。二是多數(shù)單位授權(quán)較為充分,給窗口工作負(fù)責(zé)人以充分的事項(xiàng)審批權(quán),由其獨(dú)立審批并承擔(dān)責(zé)任。這種一站式審批、一條龍服務(wù)的模式,為廣大群眾和企事業(yè)單位辦理各項(xiàng)手續(xù)提供了極大的便利。
(三)行政服務(wù)工作機(jī)制日趨規(guī)范。經(jīng)過(guò)近幾年的實(shí)踐和探索,行政服務(wù)中心的管理機(jī)制不斷得以深化,管理逐步走向規(guī)范。突出窗口管理,強(qiáng)化制度建設(shè),嚴(yán)格執(zhí)行考勤、請(qǐng)假、作息等制度,建立窗口辦事首問(wèn)負(fù)責(zé)制和崗位責(zé)任制,積極開展?fàn)巹?chuàng)“紅旗窗口”、爭(zhēng)當(dāng)“服務(wù)明星”等活動(dòng)。公開中心監(jiān)督電話和投訴電話,加強(qiáng)對(duì)中心效能行為的檢查監(jiān)督,積極開展群眾評(píng)議工作。
(四)服務(wù)水平和質(zhì)量不斷提高。以創(chuàng)“人民滿意機(jī)關(guān)”為抓手,創(chuàng)新服務(wù)形式和服務(wù)內(nèi)容,不斷完善告知承諾制、限時(shí)辦結(jié)制、傳真服務(wù)和綠卡服務(wù)等運(yùn)作機(jī)制,大大提高了審批辦理的效率。
二、存在的困難和問(wèn)題
我鄉(xiāng)行政服務(wù)工作在為民便民、改善服務(wù)等方面取得了一定成績(jī),但也存在著一些不可忽視的困難和問(wèn)題。
(一)職能歸并工作認(rèn)識(shí)還不夠到位。從我們調(diào)查的情況看,個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)觀念還未徹底轉(zhuǎn)變,對(duì)職能歸并工作不夠重視,把行政管理工作僅僅停留在行政審批上,科室之間的職能還未理順,存在著交叉現(xiàn)象。有的單位不能保證派駐中心人員的正常上班,今年上半年,有極個(gè)別人員從未到中心進(jìn)行考勤。個(gè)別單位還把表現(xiàn)不好、業(yè)務(wù)或身體素質(zhì)差的人員派入中心工作,雇用臨時(shí)工的現(xiàn)象也較為普遍。
(二)職能歸并工作還不夠徹底。從調(diào)查的數(shù)據(jù)中可以看出,職能歸并工作的任務(wù)還相當(dāng)艱巨,有的項(xiàng)目授權(quán)不夠徹底,把行政服務(wù)中心的窗口當(dāng)作“收發(fā)室”,所有的項(xiàng)目都要送到原單位進(jìn)行核定審批。
(三)服務(wù)態(tài)度與工作水平還需進(jìn)一步改善和提高。鄉(xiāng)直有關(guān)單位設(shè)在鄉(xiāng)行政服務(wù)中心的行政審批科人員缺崗比較多;少數(shù)人員在窗口工作不安心,“臨時(shí)”觀念較重,業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)缺乏,素質(zhì)提高不快,對(duì)于不能一次性辦結(jié)的事項(xiàng)告知不清,造成辦事群眾來(lái)回跑的現(xiàn)象,引起群眾不滿,遭到投訴。(四)硬件設(shè)施和辦公條件有待于進(jìn)一步改善。目前我鄉(xiāng)行政服務(wù)中心辦證場(chǎng)所是借用工商、房管部門的辦公用房,辦證大樓的建設(shè)還未列入鄉(xiāng)委、鄉(xiāng)政府的規(guī)劃之中。啟動(dòng)職能歸并后,每個(gè)窗口設(shè)立審批辦公室,新增工作人員45人,現(xiàn)加上招投標(biāo)中心的設(shè)立,使辦證場(chǎng)所顯得更加緊張;辦證中心周邊停車場(chǎng)地有限,致使辦事群眾停車?yán)щy,發(fā)生投訴等情況。建設(shè)電子監(jiān)控系統(tǒng)正處在準(zhǔn)備階段,但經(jīng)費(fèi)問(wèn)題尚未得到落實(shí)解決。
三、幾點(diǎn)意見和建議
上述困難和問(wèn)題,雖然受到了一些客觀條件的限制,但也有主觀因素的影響,需要引起高度重視,認(rèn)真分析研究,切實(shí)加以解決。為此,我們建議如下:
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)行政服務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。要按照黨的十七大提出的“加快行政管理體制改革,建設(shè)服務(wù)型政府”的總體要求,不斷深化行政審批制度改革,打造“法治政府”、“陽(yáng)光政府”和“服務(wù)政府”。鄉(xiāng)政府要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)行政服務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),成立綜合協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),統(tǒng)抓統(tǒng)管,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。要把改革審批制度,加強(qiáng)窗口建設(shè),實(shí)行充分授權(quán),提高窗口服務(wù)質(zhì)量,納入部門年度目標(biāo)考核的重要內(nèi)容。
作為行政專員,自身素質(zhì)和工作能力是決定行政工作是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對(duì)推動(dòng)各項(xiàng)工作起著決定性因素。下面就讓小編帶你去看看行政專員個(gè)人工作述職報(bào)告范文5篇,希望能幫助到大家!
行政專員述職報(bào)告1在過(guò)去的半年中,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我工作的開展給予了極大的重視、信任和支持,作為體檢中心行政人員,我主要職責(zé)是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)、配合中心主任作好體檢中心內(nèi)部事務(wù)的管理,為公司及時(shí)提供翔實(shí)的內(nèi)勤信息、數(shù)據(jù),配合、協(xié)調(diào)各部門努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),為公司完成各項(xiàng)工作提供有力的后勤保障。半年來(lái),我主要從四個(gè)方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭(zhēng)做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。下面,我就這半年的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作個(gè)簡(jiǎn)要匯報(bào),以接受大家評(píng)議。
一、努力學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì)
辦公室工作是一個(gè)特殊的崗位,它要求永無(wú)止境地更新知識(shí)和提高素質(zhì)。首先是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué),在辦公室工作,與領(lǐng)導(dǎo)接觸的機(jī)會(huì)比較多,半年來(lái),我親身感受了各位領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),使我受益匪淺,收獲甚豐;其次是向同事學(xué),古人云,三人行必有我?guī)?。我覺得,公司每位同事都是我的老師,他們中有業(yè)務(wù)專家,有文字尖兵,有管理高手。正是不斷地虛心向他們求教,我自身的素質(zhì)和能力才得以不斷提高,工作才能基本勝任。工作半年多,我個(gè)人無(wú)論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在工作能力、綜合素質(zhì)上都有了很大的進(jìn)步,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
二、加強(qiáng)修養(yǎng),時(shí)刻注意自我約束
在辦公室工作,與上下左右及社會(huì)各界聯(lián)系非常廣泛,我始終牢記自己是公司的一員,是領(lǐng)導(dǎo)身邊的一兵,言行舉止都注重約束自己。對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做到謙虛謹(jǐn)慎,尊重服從;對(duì)同事,做到嚴(yán)于律己,團(tuán)結(jié)互助;努力做到對(duì)上不輕漫,對(duì)下不張狂,注意用自已的一言一行,維護(hù)公司和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的威信,維護(hù)體檢中心的整體形象。
三、勤奮工作,回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)愛
半年來(lái),領(lǐng)導(dǎo)和同事們給了我許多關(guān)心、幫助和關(guān)懷。我能有今天,永遠(yuǎn)也不會(huì)忘記領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)愛。我惟一的回報(bào)方式就是拼命地工作。我珍惜這份來(lái)之不易的工作,珍惜這良好的工作環(huán)境,同時(shí),也被各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體同事的敬業(yè)精神深深感動(dòng)。半年來(lái),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的所有工作,我總是盡全力去完成。每當(dāng)我的工作得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可,每當(dāng)看到自己的努力為公司的發(fā)展起了一些作用時(shí),那種成就感,那種自豪感是任何語(yǔ)言也無(wú)法表達(dá)的。對(duì)我來(lái)說(shuō),工作不僅是我謀生的手段,更是我回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和同志們的方式,也是一個(gè)人實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的惟一選擇。
四、盡心履職,全心全意當(dāng)好配角
作為中心領(lǐng)導(dǎo)的副手,我的理解,沒有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)力,只有承擔(dān)責(zé)任、帶頭工作的義務(wù)。在平時(shí)的工作中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,不討價(jià)還價(jià),保質(zhì)保量完成;對(duì)自己分內(nèi)的工作也能積極對(duì)待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失職。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠(chéng)相待,互幫互學(xué)。
在認(rèn)真完成本職工作的同時(shí),我也存在許多不足之處,如工作還不夠有計(jì)劃性,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)不及時(shí)完成任務(wù)的情況,這是我學(xué)習(xí)還不夠深入,精力還不夠集中的原因,我會(huì)盡量克服缺點(diǎn),在將來(lái)的工作中努力做到“五勤”、誠(chéng)心當(dāng)好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍凇⒍?、腦勤、手勤、腿勤;“四員”就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。
述職人:
年月日
行政專員述職報(bào)告2轉(zhuǎn)眼間上半年已經(jīng)過(guò)去,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政人員,半年來(lái),我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)情況匯報(bào)如下:
一、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,一直以來(lái),我認(rèn)真做好各個(gè)部門的服務(wù)工作,保證各部門的正常運(yùn)行。
二、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放工作,合理配置各個(gè)部門的使用和管理。
三、文件管理工作:半邊年共寫會(huì)議記錄18篇,同時(shí)完成公司各個(gè)部門文件的上傳下達(dá)工作。
四、人事管理工作:上半年公司在人員招聘方面采用多個(gè)渠道,分別有網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙和現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)我公司每月月底準(zhǔn)時(shí)參見,完成各個(gè)部門缺少的人員招聘,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長(zhǎng)期合作的形式,一直和和招聘網(wǎng)站長(zhǎng)期合作,對(duì)高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事務(wù)工作:在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。
六、公司資料辦理工作:辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度建設(shè)方面:在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個(gè)人,合理利用資源,為公司節(jié)約費(fèi)用。根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門。
八、公司的審批流程上:重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個(gè)人及按照規(guī)定的合同會(huì)簽程序簽訂合同。
九、參與公司投標(biāo)文件的制作:分別參與了礦業(yè)集團(tuán)、法院、產(chǎn)學(xué)研基地、人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,分別和北京和深圳等公司保持溝通和聯(lián)系。
十、不足之處:在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng);管理意識(shí)欠缺。對(duì)于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多。行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時(shí)協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。
行政專員述職報(bào)告3我自20____年2月份入職以來(lái),擔(dān)任行政文員一職,在這一個(gè)多月的工作中,盡自己的努力盡快適應(yīng)工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),認(rèn)真工作,履行職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),下面將本人自入職以來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
一、崗位職責(zé)概述作為行政文員,我的工作職責(zé)是:
1、執(zhí)行行政人員的日常工作。
2、協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)與后勤總務(wù)的其它支持工作。
3、協(xié)助部門經(jīng)理完成基礎(chǔ)的人事工作。
我的工作重點(diǎn)是:
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話,記錄水媒體來(lái)電咨詢電話并及時(shí)轉(zhuǎn)交給郭總,接待來(lái)訪客戶;
2、每天辦公室衛(wèi)生的打掃,保持辦公環(huán)境的干凈整潔;
3、收集請(qǐng)假單、加班單以及費(fèi)用報(bào)銷單,每天做好考勤、監(jiān)控記錄及員工外出登記;每月底負(fù)責(zé)考勤記錄;
4、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊,及時(shí)的轉(zhuǎn)交到同事手中;
5、及時(shí)采購(gòu)辦公用品、生活用品;
6、收集更新簡(jiǎn)歷庫(kù),預(yù)約所需崗位合適人選來(lái)公司面試;
7、及時(shí)有效的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
二、工作表現(xiàn)和收獲:
1、工作表現(xiàn):
A、了解行業(yè)知識(shí)和公司各部門的工作內(nèi)容,有一定的知識(shí)儲(chǔ)備,能準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。另外當(dāng)某部門無(wú)人應(yīng)答時(shí)在我力所能及范圍內(nèi),能簡(jiǎn)要回答好客戶的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為公司做宣傳。做好公司和客戶溝通的橋梁。
B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。行政工作是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了行政工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。
C、工作中雖然能做到盡職盡責(zé),但不可避免的會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,為了避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。并積極向各位同事請(qǐng)教、學(xué)習(xí)。
D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時(shí)也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作。
E、嚴(yán)于律己,在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,主動(dòng)接受來(lái)自各方面的意見,不斷改進(jìn)工作。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、腳踏實(shí)地的完成本職工作。
2、工作收獲:
A、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向上級(jí)主管及經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果;
B、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手;
三、工作中存在的不足:
1、客戶來(lái)訪接待工作,我認(rèn)為最重要的是對(duì)客戶的尊重和熱情周到的禮儀。
從細(xì)節(jié)處著手,讓對(duì)方由衷的感覺到在我們這里受到了足夠的重視,給對(duì)方留下好印象。在這方面我還有很多要學(xué)習(xí)的地方,需要今后繼續(xù)加強(qiáng)。
2、工作細(xì)心度仍有所欠缺;
在日常工作中,時(shí)常有些工作因?yàn)椴粔蚣?xì)心,從而浪費(fèi)時(shí)間或是再做一遍。相信在接下來(lái)的工作中,本人一定會(huì)仔細(xì)、仔細(xì)、再仔細(xì)來(lái)完成每項(xiàng)工作;
3、對(duì)衛(wèi)生打掃的監(jiān)督不夠及時(shí),在以后的工作中,我一定嚴(yán)格注意這一點(diǎn),及時(shí)監(jiān)督衛(wèi)生打掃情況,以保證工作環(huán)境的干凈整潔,為同事提供良好的辦公環(huán)境,主動(dòng)和大家配合,把工作做好。
四、接下來(lái)的工作計(jì)劃:
我會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
通過(guò)這段時(shí)間的工作我體會(huì)到,每項(xiàng)工作都是我們整個(gè)工作鏈中的一個(gè)環(huán)節(jié),有不可替代的重要性。行政工作紛繁蕪雜,我的工作思路是:不輕視、不怠慢;分出輕重急緩;想辦法將雜亂的工作整理歸類,根據(jù)實(shí)際合理設(shè)置工作程序;多思考總結(jié),處理不當(dāng)?shù)氖虑橐皶r(shí)的改正,努力不犯同樣錯(cuò)誤!
自我評(píng)價(jià):
我工作態(tài)度積極、認(rèn)真,有團(tuán)隊(duì)精神,對(duì)待工作有熱情,能立刻響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的指示,但是缺乏經(jīng)驗(yàn)和一定的專業(yè)技能,需要好好學(xué)習(xí),掌握專業(yè)技能,努力提升自身素質(zhì)!我在今后的工作計(jì)劃:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)禮儀、注重自身言行舉止,做好客戶的接待工作。
2、努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí),掌握技能,提高自身素質(zhì),更好完成工作。
3、做好公司的后勤保障,為大家提供一個(gè)穩(wěn)定、良好的辦公環(huán)境。
4、認(rèn)真細(xì)致做好本職工作,盡努力完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
五、歸屬感:
我認(rèn)為,衡量一份工作適合自己與否最重要的標(biāo)準(zhǔn)是自我滿足和自我提升。我所理解的,自我滿足是說(shuō)工作讓我拿到自己勞動(dòng)所得的工資和做好自己本職工作所獲得的滿足感,自我提升是指在做好自己本職工作的同時(shí)個(gè)人職業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)知識(shí)水平得到提高。在______雖然我進(jìn)入公司的時(shí)間雖然不長(zhǎng),但是我能做到和同事和睦相處,積極配合工作,與大家一起為公司獻(xiàn)力。每天可以開心的工作,在保持自己工作上的愉快心情的同時(shí),把快樂(lè)的正能量傳遞并感染給身邊的每一個(gè)人;并在工作上能夠?qū)W習(xí)到更多,不斷提升自己。
對(duì)公司發(fā)展的合理化建議希望加強(qiáng)各位同事、各部門之間的溝通交流和相互配合,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)配合方面的培訓(xùn),大家共同努力,營(yíng)造和諧工作氛圍,建設(shè)高效率團(tuán)隊(duì),為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量!
行政專員述職報(bào)告4尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
大家好!
我很榮幸今天能參與此次公司舉辦的述職報(bào)告工作。轉(zhuǎn)眼間,來(lái)公司近一年了,在這一年里,我和大家共同經(jīng)歷著因市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)減退給公司帶來(lái)的負(fù)面影響,也共同見證了公司乘風(fēng)破浪取得的成就,感恩這一路能有親愛的你們相伴!
在過(guò)往的200多個(gè)日子里,感謝在座各位對(duì)我工作的支持、理解、指引與鼓勵(lì)。讓我這在里開心、快樂(lè)地度過(guò)了每一天。現(xiàn)在請(qǐng)?jiān)试S我在此回顧前段時(shí)間工作,請(qǐng)各位批評(píng)、指正。
一、主要工作職責(zé):
身為一名行政文案人員,主要職責(zé)是:
1服從安排,執(zhí)行到底
堅(jiān)決服從部門工作安排,將工作要點(diǎn)執(zhí)行到位,保障工作的貫徹落實(shí),推進(jìn)部門工作向前發(fā)展。
2積極協(xié)調(diào)、溝通事項(xiàng)
行政部門工作千頭萬(wàn)緒,而文案工作,更是繁雜瑣碎,為了確保工作地如期進(jìn)行,溝通、協(xié)調(diào)尤為重要。在前期的工作中,遇到問(wèn)題能及時(shí)、主動(dòng)、有效地協(xié)調(diào)溝通,順利地保障了文案各項(xiàng)工作的開展。
3擬定計(jì)劃、及時(shí)反饋
行政部門是聯(lián)系四面八方的中心樞紐部門,承擔(dān)著承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的職責(zé)。文案工作,面向全公司、承擔(dān)著文件、信息及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)的責(zé)任與義務(wù)。因此,對(duì)于文案,擬定實(shí)施計(jì)劃、及時(shí)反饋工作進(jìn)度,是保障工作朝著既定目標(biāo)發(fā)展的關(guān)鍵所在。
前期工作中,個(gè)人計(jì)劃的擬定,除了分解部門計(jì)劃的事項(xiàng),還及時(shí)根據(jù)自身工作的進(jìn)程制定分解計(jì)劃,貫徹執(zhí)行。并保證,經(jīng)我經(jīng)手事項(xiàng),無(wú)論大小,都是第一時(shí)間向上匯報(bào),便于領(lǐng)導(dǎo)全面掌握文案工作情況。
4、心態(tài)積極,保障服務(wù)
“行政部門無(wú)小事”,立足行政部,面向全公司。因個(gè)人是行政部一員,一言一行關(guān)乎部門整體?!盁崆榉?wù)、效率第一、堅(jiān)持原則”,是行政部門保障優(yōu)質(zhì)服務(wù)的法則,也是文案人員對(duì)待工作的態(tài)度。至今為止,文案人員都能熱情、積極地處理各種文件的下發(fā)、信息的收集、事項(xiàng)的跟進(jìn)以及辦公室其他事務(wù)。工作,保障我所經(jīng)手的各項(xiàng)工作,有序進(jìn)行。
二、前期工作總結(jié)
回顧半年來(lái)的工作,主要有以下兩個(gè)方面:
1、執(zhí)行制度,查補(bǔ)工作漏洞
文案崗位,是今年5月初公司新設(shè)崗位,面對(duì)全新的工作崗位,文案人員一直在摸索著前進(jìn)。公司工作計(jì)劃管理的新行、文控管理制度的完善、公文管理的執(zhí)行、會(huì)議管理事項(xiàng)的跟進(jìn)、檔案、保密管理等等,新的制度、新的內(nèi)容,文案崗位全方位執(zhí)行。在實(shí)踐中總結(jié)工作、梳理職責(zé)、查漏補(bǔ)缺,讓文案工作健康發(fā)展。
2、突出重點(diǎn),有力確保文案工作
為了確保文案工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、及時(shí)性和信息有效利用性,對(duì)計(jì)劃管理、文控管理、會(huì)議管理,進(jìn)行了360度全方位執(zhí)行。嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度開展工作。
3、執(zhí)行內(nèi)部考核,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)發(fā)展。
行政部執(zhí)行經(jīng)部門全體人員簽字通過(guò)的《內(nèi)部考核辦法》。本辦法從員工日常行為、崗位職責(zé)、績(jī)效要點(diǎn)、計(jì)劃管理等多方面進(jìn)行了細(xì)化要求。很榮幸,這部分工作由我執(zhí)行。該辦法的執(zhí)行,有效的保障了部門的辦公環(huán)境、計(jì)劃事項(xiàng)的落實(shí)及績(jī)效考核的透明公開化。
三、存在的問(wèn)題及解決方案
1、工作漏洞、健全制度。
至目前為止,公司共簽發(fā)新制度、流程、辦法、方案等規(guī)定性文件共計(jì):217分,行政部制度18項(xiàng),其中3項(xiàng)是根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀而不斷完善的制度。另有3項(xiàng)與文案工作相關(guān)聯(lián)的規(guī)章制度,經(jīng)公司發(fā)展變化試金之后發(fā)現(xiàn),部分陳舊制度條例已不能滿足現(xiàn)在管理要求,完善相關(guān)制度成了下一步的工作計(jì)劃之一。
2、協(xié)調(diào)欠佳,服務(wù)欠好。
文案工作,面向全公司。諸多類似跨部門工作、或者監(jiān)督檢查類工作,因溝通協(xié)調(diào)欠技巧,而導(dǎo)致部分工作執(zhí)行不到位,從而導(dǎo)致文案人員不能更好的為各部門的工作服務(wù)。受相關(guān)工作制度的規(guī)定,文案對(duì)公司部分工作內(nèi)容有監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)的責(zé)任和義務(wù)。在下一步的工作中,我將加強(qiáng)自身與人交流、溝通、協(xié)調(diào)技巧的提高,力求通過(guò)文案人員,協(xié)助各部門順利完成各項(xiàng)計(jì)劃,從而保障公司整體運(yùn)營(yíng)健康發(fā)展。
3.信息收集、有效利用
通過(guò)文案工作,可以接觸到公司各部門的部分事項(xiàng),就目前而言、計(jì)劃管理、會(huì)議管理、檔案管理及保密管理中,文案接觸到的是各部門運(yùn)營(yíng)事項(xiàng)中的一手信息。而如何將這些信息進(jìn)行篩選、處理、利用,使之成為更有價(jià)值的信息,將之些信息整合后,供決策層做出新的決策,能更有效的服務(wù)于各部門,變“被動(dòng)服務(wù)”為“主動(dòng)服務(wù)”。
四、下一步工作規(guī)劃
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提高服務(wù)質(zhì)量
跟上公司整體步伐,強(qiáng)化自身業(yè)務(wù)能力。就文案崗位而言,文字功底、排版能力、書面語(yǔ)言的表達(dá)、信息的收集、加工、處理能力、跨部門事務(wù)協(xié)調(diào)能力等等。
為了達(dá)到以上能力的切實(shí)提高,將會(huì)以團(tuán)隊(duì)或部門為單位,進(jìn)行定期的相關(guān)技能培訓(xùn)工作,將培訓(xùn)知識(shí)應(yīng)用于文案工作中,定期進(jìn)行“結(jié)果”反饋,不斷明確需要“充電”部分,積極注入新鮮專業(yè)知識(shí),完善專業(yè)技能。從而提高面對(duì)全公司服務(wù)的水平。
2、加強(qiáng)監(jiān)督力度、保障服務(wù)能力。
行政部門制訂的《內(nèi)部考核辦法》,是為了更好的提升部門人員的工作能力及服務(wù)水平,但目前這個(gè)考核辦法,在我這里卻沒能執(zhí)行到位。原因主要在于以
下幾方面:
(1)缺少將工作任務(wù)分解和匯總的辦法;
(2)沒有有效的監(jiān)督點(diǎn);
(3)內(nèi)部考核辦法在制訂之中,有語(yǔ)言不嚴(yán)謹(jǐn)之處。
在接下來(lái)的工作中,及時(shí)分解、匯總需要跟進(jìn)的事項(xiàng),將每一個(gè)事項(xiàng)明確至具體責(zé)任人,督導(dǎo)事件完成,注重實(shí)際效果回報(bào)。切切實(shí)實(shí)將部門工作立足于點(diǎn)、落到足處。
3、熟悉部門工作,做好綜合協(xié)調(diào)參謀助手。
行政部工作涉及方方面面,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,難免會(huì)有疏忽遺漏之處。而文案工作本職之一,即是應(yīng)積極發(fā)揮扭帶作用,做好行政參謀工作?!跋蛳路从承穆?、向上反映民情”,讓領(lǐng)導(dǎo)能更好的掌握工作,積極為下步工作做出新的決策。
以上是我的述職報(bào)告,請(qǐng)各位經(jīng)理審核、指正。
行政專員述職報(bào)告5時(shí)間轉(zhuǎn)眼飛逝,進(jìn)入公司兩月有余、工作中有苦也有甜、行政管理課在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,課室人員緊緊圍繞理順工作、監(jiān)督管理、服務(wù)公司等工作要點(diǎn),強(qiáng)化管理,充分發(fā)揮好行政管理課工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),具體總結(jié)如下:
一、主要工作回顧:
作為行政專員,我清醒地認(rèn)識(shí)到,行政管理課是企管部直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。行政管理課的工作千頭萬(wàn)緒,有現(xiàn)場(chǎng)管理、后勤管理、基礎(chǔ)建設(shè)聯(lián)系、通知通報(bào)下發(fā)、外部聯(lián)絡(luò)等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。
行政工作緊密圍繞設(shè)想的基本工作重點(diǎn),充分結(jié)合具體工作實(shí)際,不斷轉(zhuǎn)換工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過(guò)兩個(gè)月的工作、學(xué)習(xí)及不斷總結(jié),在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1、日常工作:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵是事務(wù)控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、部門人員的管理、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔、現(xiàn)場(chǎng)管理以及公司內(nèi)部管理上的監(jiān)管等工作。
2)切實(shí)抓好公司管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;對(duì)比辦公用品等的采購(gòu)渠道,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商。
3)愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證
上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過(guò)去的這兩個(gè)月,我始終以以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì)工作的同時(shí),更注重與各部門的協(xié)作配合。
5)做好公司工作匯報(bào)會(huì)議及其他各部門會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作。
2、自身加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。
隨時(shí)隨地向財(cái)務(wù)管理?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鼻虢灘莆裰丁?/p>3、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平:
作為行政專員,自身素質(zhì)和工作能力是決定行政工作是否能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,對(duì)推動(dòng)各項(xiàng)工作起著決定性因素。
隨著公司大發(fā)展和新形勢(shì)的需要,越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與公司的要求及想要達(dá)到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí)。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問(wèn)題。在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù)并努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,并且具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
二、工作中存在的問(wèn)題
回顧這兩個(gè)月的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績(jī),但同樣存在一些問(wèn)題和不足。主要表現(xiàn)在:
1)面對(duì)以前從未接觸過(guò)的全新的行業(yè)、全新的環(huán)境,我花費(fèi)了較多時(shí)間去適應(yīng)和了解。
2)行政管理的工作是一個(gè)很繁雜的事務(wù)性工作,但我個(gè)人有時(shí)對(duì)一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無(wú)睹,不夠細(xì)心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,在往后的工作中,考慮問(wèn)題應(yīng)該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。、對(duì)其他部門的監(jiān)督工作力度不夠及缺乏持續(xù)性。以后再努力提高自身管理水平。
三、20____年下半年工作計(jì)劃
充滿希望的20____年下半年即將到來(lái),也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。我決心不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工
作水平,為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,努力做到:
1)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)擔(dān)保行業(yè)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對(duì)周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù),為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。
2)本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào)。及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解個(gè)人的工作進(jìn)度和問(wèn)題反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3)在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化自己的素質(zhì)及職責(zé)意識(shí),提高辦事的實(shí)效性,不斷加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),賦予行政管理工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進(jìn)行政管理對(duì)其他部門的支持能力和服務(wù)水平。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。行政管理部的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng),因而,對(duì)待各項(xiàng)工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變。
5)全面提高執(zhí)行力度,抓決策落實(shí)。保證公司各項(xiàng)決策全面、有效地落實(shí)。
6)遵守公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度并積極監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值。
下半年的到來(lái)意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。20____年上半年,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),
關(guān)于貫徹實(shí)施 《***省水利工程管理?xiàng)l例》的情況工作匯報(bào)
***區(qū)水利局
(2012年4月)
各位領(lǐng)導(dǎo):
我受區(qū)政府的委托,現(xiàn)就我區(qū)貫徹實(shí)施《***省水利工程管理?xiàng)l例》(以下簡(jiǎn)稱《條例》)
的有關(guān)情況向大會(huì)匯報(bào),請(qǐng)予審議:
一、全區(qū)水利工程的基本概況及完成的工作
(一)全區(qū)水利工程基本情況
我區(qū)位于淮河下游,蘇北灌溉總渠、大運(yùn)河、淮河入海水道、廢黃河等5條流域性河道流經(jīng)我區(qū)境內(nèi),堤防長(zhǎng)度246公里。 (二)近年來(lái)完成的工作
近年來(lái),水利局抓住國(guó)家擴(kuò)大內(nèi)需等機(jī)遇,積極開展水利工程建設(shè)工作,著力于河道疏浚、溝塘整治、大型灌區(qū)改造,取得了顯著的業(yè)績(jī)。 完成了**************等建設(shè)任務(wù)。
同時(shí)我們充分抓住國(guó)家擴(kuò)大內(nèi)需機(jī)遇,積極爭(zhēng)取項(xiàng)目立項(xiàng)。經(jīng)過(guò)不懈努力,已獲國(guó)家和省、市批準(zhǔn)的工程投資項(xiàng)目有***********可以投入使用。
自2008年開始實(shí)施農(nóng)村安全飲水項(xiàng)目,兩年時(shí)間完成了23個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)飲水安全工程建設(shè)任務(wù),工程實(shí)施后,在水質(zhì)、水量、方便程度和保證率四項(xiàng)指標(biāo)上均達(dá)到基本安全的標(biāo)準(zhǔn),改善了67.45萬(wàn)人的飲水條件。
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上述工程的建設(shè)與投入使用,將有效提高我區(qū)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)條件和抗御自然災(zāi)害能力,為農(nóng)業(yè)豐產(chǎn)、農(nóng)民增收進(jìn)一步提供水利支撐。
二、《條例》貫徹實(shí)施情況
《條例》下發(fā)后,水利局認(rèn)真抓好貫徹落實(shí)工作,力求擴(kuò)大《條例》的宣傳度,力爭(zhēng)加大《條例》執(zhí)行力度,具體工作開展情況如下:
(一)以水法規(guī)宣傳為抓手,造濃全社會(huì)保護(hù)水利工程的氛圍
為切實(shí)加強(qiáng)水利工程的管理,我們始終堅(jiān)持把學(xué)習(xí)、宣傳《條例》作為水利工作的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,緊緊圍繞《中華人民共和國(guó)水法》、《條例》等水法規(guī),制定了切實(shí)可行的宣傳計(jì)劃,做到階段性宣傳與經(jīng)常性宣傳相結(jié)合、集中宣傳與案例宣傳相結(jié)合,把《條例》宣傳貫徹工作抓緊抓實(shí)抓出成效。
一是階段性宣傳突出重點(diǎn),以每年3月22日“世界水日”和3月22日至28日“中國(guó)水周”為契機(jī),采取設(shè)置街頭咨詢臺(tái)、散發(fā)宣傳資料、懸掛橫幅、制作宣傳牌、出動(dòng)宣傳車以及電視講話、字幕宣傳等形式集中宣傳,著力營(yíng)造貫徹執(zhí)行《條例》的氛圍,推進(jìn)《條例》宣傳的廣度,有效增強(qiáng)全社會(huì)的守法意識(shí);
二是經(jīng)常性宣傳常抓不懈,把《條例》宣傳貫穿于水利工作的始終,通過(guò)各類工作會(huì)議等有利時(shí)機(jī)有針對(duì)性地宣傳《條例》,同時(shí)結(jié)合日常巡查管理和集中整治等工作面對(duì)面向當(dāng)事人做好宣傳,突出宣傳已成功查處的*****等實(shí)際案例,進(jìn)一步增強(qiáng)《條例》宣傳的深度,擴(kuò)大《條例》宣傳的效果。
通過(guò)廣泛宣傳,全社會(huì)的水利工程管理與保護(hù)意識(shí)明顯增強(qiáng),為《條例》的貫徹實(shí)施,充分發(fā)揮水利工程綜合效益,促進(jìn)工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了重要作用。
(二)以工程管理與保護(hù)為核心,確保工程發(fā)揮應(yīng)有效益
我區(qū)流域性堤防較長(zhǎng),內(nèi)部河渠、建筑物等水利工程眾多,水利工程管理工作面廣量大,圍繞《條例》規(guī)定,我們明確任務(wù),突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),從而使全區(qū)水利工程管理各項(xiàng)工作都取得了明顯成效。
1、管理組織到位,水利工程巡查工作扎實(shí)開展
巡查工作是水利工程管理重要的基礎(chǔ)工作之一,為切實(shí)開展好此項(xiàng)工作,及時(shí)掌握工程動(dòng)態(tài)信息,我們進(jìn)一步強(qiáng)化了各級(jí)管理組織體系,制定了切實(shí)可行的巡查計(jì)劃,層層落實(shí)、責(zé)任到人,同時(shí)積級(jí)推進(jìn)行政執(zhí)法責(zé)任制,全面建立了工程管理責(zé)任保證金制度,為及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止水利違章現(xiàn)象提供了制度保障。
2、管理考核到位,達(dá)標(biāo)創(chuàng)建工作彰顯亮點(diǎn)
管理考核工作作為推進(jìn)工程管理規(guī)范化的重要手段,目的是以考促管,全面提升我區(qū)水利工程管理水平,確保水利工程安全、有效運(yùn)行。
2009年3月份,區(qū)******大力開展創(chuàng)建工作,順利通過(guò)了省水利廳組織的驗(yàn)收,榮獲省水利工程二級(jí)管理單位稱號(hào),這在淮安市僅二家。通過(guò)創(chuàng)建活動(dòng),既實(shí)現(xiàn)了單位工程管理水平的上臺(tái)階,又獲得了榮譽(yù),提升了行業(yè)形象。為把此項(xiàng)工作推向深入,我們參照省、市級(jí)創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)制定出臺(tái)了《***區(qū)水利工程管理區(qū)級(jí)達(dá)標(biāo)千分制考核細(xì)則(試行)》,積極全面開展內(nèi)部水管單位區(qū)
級(jí)達(dá)標(biāo)創(chuàng)建活動(dòng),為繼續(xù)爭(zhēng)創(chuàng)省、市級(jí)管理單位夯實(shí)基礎(chǔ)。
3、涉河建設(shè)管理到位,嚴(yán)格項(xiàng)目審查審批程序
根據(jù)區(qū)政府出臺(tái)的《關(guān)于對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)河渠管理范圍內(nèi)建設(shè)項(xiàng)目管理的規(guī)定》,嚴(yán)控涉河建設(shè),在確保河道防洪排澇安全的基礎(chǔ)上,對(duì)受理的占用申請(qǐng)(流域性河道由省廳審批),在材料要件齊全的情況下,經(jīng)組織相關(guān)人員現(xiàn)場(chǎng)察勘后,嚴(yán)格依法審批,做到公開、透明。
4、案件查處到位,持續(xù)加大水事違法行為查處力度
為確保防汛安全,2009年5月份區(qū)防指會(huì)同區(qū)水利局水政大隊(duì)依法查處了******案件,并責(zé)成流均鎮(zhèn)政府組織人力、機(jī)械對(duì)****進(jìn)行***,期間又多次到現(xiàn)場(chǎng)督辦,至6月底該處圩堤已全面恢復(fù)到位,該案件的查
處工作得到了省防指、省水利廳的肯定。 5、依法管理到位,不斷加強(qiáng)水利法制化建設(shè)
《條例》自2004年修正實(shí)施以來(lái),區(qū)政府多次就加強(qiáng)水利工程管理召開專題會(huì)議進(jìn)行研究,先后出臺(tái)了《***區(qū)水利工程管理實(shí)施細(xì)則》、《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)河渠管理范圍內(nèi)建設(shè)項(xiàng)目管理的通知》、《關(guān)于水利工程管理單位體制改革工作實(shí)施意見》等一系列重要文件,規(guī)范了我區(qū)水利工程管理工作,理順了管理單位體制。
6、保護(hù)范圍勘界到位,順利完成****勘界設(shè)樁工作
勘界設(shè)樁是水利工程管理的重要基礎(chǔ)工作,同時(shí)也是今后管理、保護(hù)與開發(fā)利用等工作的重要依據(jù),根據(jù)省水利廳下達(dá)的任務(wù),區(qū)水利局牽頭專題召開了有涉湖鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)和水利站長(zhǎng)參加的*****圓滿的完成了此項(xiàng)工作。
(三)以服務(wù)招商企業(yè)為已任,全力為全區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)
為企業(yè)做好幫辦服務(wù)工作,是為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的具體體現(xiàn)之一。在為我區(qū)重點(diǎn)招商企業(yè):*****項(xiàng)目審批服務(wù)過(guò)程中,我們提前介入,積極協(xié)助申請(qǐng)單位做好各項(xiàng)申報(bào)材料準(zhǔn)備,并安排專人陪同建設(shè)單位到市局、省廳溝通、協(xié)調(diào)項(xiàng)目方案,避免建設(shè)單位走彎路,確保項(xiàng)目審批過(guò)程順利開展。項(xiàng)目獲省廳批準(zhǔn)后,我們繼續(xù)跟蹤服務(wù),全力幫辦專項(xiàng)施工方案上報(bào)審查及開工許可手續(xù)等事宜。
在做好省級(jí)河道行政許可幫辦服務(wù)的同時(shí),我們極力配合城區(qū)開發(fā)項(xiàng)目涉及區(qū)管河道的審批工作,立足防汛安全,結(jié)合項(xiàng)目要求,創(chuàng)新工作思路,做好服務(wù)工作。對(duì)****調(diào)整方案,保證了項(xiàng)目的順利實(shí)施。
通過(guò)我們的努力,《條例》貫徹實(shí)施各項(xiàng)工作彰顯出特色和亮點(diǎn),兩年來(lái)全市多項(xiàng)水利工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)及水利工程管理工作會(huì)議在我區(qū)召開;*********水利工程管理工作邁上了新的臺(tái)階。
三、《條例》實(shí)施過(guò)程中存在的主要問(wèn)題
1、水管單位人員經(jīng)費(fèi)未落實(shí)到位。例如就2009年公益人員基本支出經(jīng)費(fèi)而言,至目前實(shí)際財(cái)政撥款****萬(wàn)元,而核定應(yīng)落實(shí)經(jīng)費(fèi)為*****萬(wàn)元,連同水費(fèi)收入抵項(xiàng)等經(jīng)費(fèi)**萬(wàn)元,也僅落實(shí)了****。
2、水利工程維修及除險(xiǎn)加固經(jīng)費(fèi)不足。我區(qū)水利工程大多建于上世紀(jì)六七十年代,工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)低,由于維護(hù)不及時(shí),舊病未治又添新險(xiǎn),不少處于帶病運(yùn)行狀態(tài),每年只能靠省市補(bǔ)助有限的養(yǎng)護(hù)經(jīng)費(fèi)對(duì)流域性穿堤建筑物進(jìn)行最基本的保養(yǎng)。
3、執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)不能適應(yīng)形勢(shì)需要。我區(qū)水利工程面廣量大,執(zhí)法人員編制過(guò)少的矛盾尤為突出,加之行政執(zhí)法成本高,執(zhí)法難度大,執(zhí)法經(jīng)費(fèi)得不到保障,執(zhí)法裝備差,影響執(zhí)法效果。
4、涉河違章建設(shè)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。少數(shù)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村受經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)使,未經(jīng)水利部門審查同意,擅自將灌排河道工程用地出售給個(gè)人或開發(fā)商建房,影響灌溉和排澇,給水利工程管理和執(zhí)法帶來(lái)很大難度。
5、多頭管水,農(nóng)田水利工程建設(shè)無(wú)序。目前,我區(qū)農(nóng)村農(nóng)田水利工程配套建設(shè)有水利、開發(fā)、國(guó)土、發(fā)改委等多部門參與,缺少統(tǒng)一規(guī)劃,項(xiàng)目規(guī)劃前期不經(jīng)水利部門審查,工程不能滿足灌溉用水需要。例如****
四、改進(jìn)的措施及建議
一是建議進(jìn)一步明確“兩費(fèi)“渠道,將水管單位人員經(jīng)費(fèi)及水利工程維修養(yǎng)護(hù)經(jīng)費(fèi)列入地方財(cái)政年度預(yù)算,從根本上保證水管單位隊(duì)伍的穩(wěn)定及工程維修養(yǎng)護(hù)的到位。
二是切實(shí)加強(qiáng)水政執(zhí)法和管理隊(duì)伍依法行政、依法管水的力度,不斷提高管理人員的管理能力、執(zhí)法水平,保障執(zhí)法經(jīng)費(fèi)的落實(shí),充分發(fā)揮行政許可與審批在水行政管理中的主體作用,為全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展?fàn)I造更好的水法治環(huán)境。
三是針對(duì)部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)涉河違建現(xiàn)象,建議將防違治違工作列入?yún)^(qū)綜合目標(biāo)考評(píng),狠抓典型案件,對(duì)未經(jīng)水利部門批準(zhǔn)擅自將水利工程管理范圍內(nèi)土地批(售)給單位或個(gè)人開發(fā)建房的事件嚴(yán)肅查處。
四是建議整合農(nóng)田水利配套工程建設(shè),制定定期會(huì)辦制度,統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,加強(qiáng)溝通,確保工程合理、有序?qū)嵤?/p>
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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