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現階段,我國社會經濟快速發展,城市建筑規模不斷擴大,對現有建設工程項目管理制度提出了更高的要求,尤其是對更專業化的項目管理的迫切要求,但限于分包方的專業知識不夠、管理水平比較低等問題,現有的分包管理制度不能滿足現實需求,那么就要采取相應的解決措施,從而才能保證分包管理不斷走向完善。
二、加強分包管理的必要性
1、建筑企業專業化發展方向的必然要求
現階段,由于建筑市場競爭越來越激烈,并且對市場專業化的要求在不斷提高,這樣就使得建筑企業在向著專業化的管理方向發展,并且使得企業的分包管理更加專業。同時專業化的生產能夠有效的提高企業的附加值,所以必須向著專業化的方向發展。對于工程項目而言,對工程項目進行分包管理,可以使大型企業向更加高端的方向發展,也可以使小型施工企業向更加專業的方向發展。除此之外,作為大型企業要不斷的提高自身的競爭力,并且企業還要從勞動密集型向管理密集型的方向轉變,并且由低端向高端的方向發展。但是在這一過程中,必須要拋棄低端生產資源以及更多的依賴分包商。
2、建筑企業提高效率、降低成本的需求
在建筑工程項目中,要想提高自身競爭力,作為施工企業,要把更多的精力放在項目管理中,并且還要加強分包管理的能力,這樣就需要建立一支專業水平比較高的分包隊伍,并且培養出優秀的技術人員。同時還要使用先進的機械設備和提高施工人員的生產力,從而就可以獲取更大的經濟效益和利潤。
三、現階段建筑項目分包管理存在的問題
1、專業化市場未有效形成,分包管理機制不健全
從目前的現狀來看,有絕大多數的施工企業還沒有建立比較健全的分包管理制度,這樣分包單位在選擇的時候都是通過熟人介紹或者熟悉的隊伍進行施工,并且沒有完善分包制度以及嚴格的選擇標準。同時在施工的時候,由于進行的是粗放式管理,這樣就導致總分包管理失去控制,從而使得企業的經營存在著很大的風險。
2、分包商工程質量不佳
在建筑工程中,由于一部分的分包施工企業為了追求更多的經濟效益,這樣就沒有對材料的質量進行有效的控制,出現了以次充好的情況,并且沒有根據施工合同指明的材料品質、品牌和性能參數進行施工,這樣就使得施工質量不符合規定的要求,從而就給總包方帶來了一定的損失。
3、分包商現場管理人員經驗不足,技術工人素質偏低
目前有一部分的分包商專業知識水平比較低,并且沒有給工程項目配備專業的管理人員。有一些工程技術配備了管理人員,但是管理人員的經驗和水平不足,這樣就不能培養出一支比較穩定的技術工人隊伍。針對這樣的情況,在進行分包技術含量比較高的項目的時候,工程的施工質量和進度就很難得到保證,并且會嚴重阻礙總包方的總體管理目標的實現,從而就嚴重影響總包方的管理水平。
4、分包商只顧自身施工管理,忽略項目整體的系統性
在對建筑工程項目進行分包管理的時候,由于有一部分的分包商沒有從整體的方向出發,他們都是從個人利益的角度出發對分包項目進行施工管理,并且不服從整體工序的安排,這樣就嚴重影響總包方的管理的進度。
四、建筑工程項目分包管理的對策
1、健全分包管理機制
在建筑工程項目中,要想解決分包管理中存在的問題,就要對企業管理行為進行規范,這樣就可以降低經營的風險,也可以更好的控制分包成本,從而就需要建立健全分包管理機制。首先要市場化工程項目的分包管理工作,還要不斷的健全和完善公開招標的運行、操作機制。然后要制定比較規范的分包工程招投標方法和具體的操作流程,這樣就可以防止選擇的分包單位出現漏洞和受人干擾的情況。再次,要建立分包工程項目管理系統和合格分包商名錄的方法進行嚴格的控制。最后要不斷的完善工作效能考核機制和健全對外分包結算審計制度,從而就可以有效的防止在在分包結算中出現漏洞。
2、加強分包合同管理
其一,要對分包合同的條款進行嚴格的控制,不僅要明確分包方在工程中實施的主要工作內容,還要明確分包方的工程質量、工期等,這樣就可以有效的避免在施工中出現的以次充好以及不認真對待工作的情況。其二,在進行分包合同管理的時候,首先要嚴格按照分包合同規定的工程結算辦法對分包方已經完成的工程量進行具體的驗收和價格計算。還要嚴格按照工程款的撥付的操作流程進行撥付審核。然后簽字審批手續完成之后才可以撥款,不可以補辦手續。除此之外,在進行工程款結算的時候,要及時的扣除分包單位領用的材料費以及總包方代付的各項費用等。
3、加強施工現場管理、嚴格控制施工進度
在建筑工程項目中,對于分包商用劣質的材料充當優質材料,首先要在合同中規定分包商使用的材料和設備的品質、規格等參數,并且具體的設計還與合同中規定的內容相符,對于不符合要求的材料、設備等都不可以進入施工現場。然后作為總承包方要注意關注市場上的信息,并且充分的了解材料知識,對進入施工現場的材料和設備要進行嚴格的把關,并且要認真的核對報驗單,確定沒有問題之后就可以進入施工現場。在實際的分包管理過程中,要嚴格控制施工的進度。首先要制定出分包管理的總進度計劃,并且要將分包商的計劃工期控制在規定的范圍內。然后要分包商估計出可能影響施工工期的因素,并且針對其制定出具體的預防方案,這樣就可以保證實際的施工進度符合計劃的進度。再次對于施工現場發生的變化,要對施工進度計劃進行適當的調整,并且還要雙方協商,從而得到總包方的同意。最后要將施工進度計劃報監理和業主,且得到他們認可;作為總包方還要定期的加強現場進度的檢查、監督以及控制。
4、選擇有資質、信譽好的分包隊伍,加強人員培訓
分包隊伍的施工水平是進行工程項目施工的基本前提和條件,并且分包隊伍的綜合素質和水平對工程的施工質量和進度有直接的影響。所以在進行分包工程管理的過程中,要全面的了解分包商的施工能力、管理水平等,并且還要選擇資質和信譽比較好的分包隊伍。除此之外,還要加強對人員的培訓,不斷提高他們的素質和分包管理能力。
五、結束語
【關鍵詞】建筑施工項目;分包管理;措施
隨著科技的進步,各種高新技術不斷應用于建筑工程施工中,為了適應專業性較強的工程項目,保證工程質量,必須對工程項目進行分包管理,以順利完成工程任務。企業在工程項目分包程序中要加強管理,建立健全管理體系,針對分包管理中存在的問題要不斷探索更加完善的分包管理措施,以提高企業的綜合管理水平。
1 建筑施工項目中分包的含義和程序
建筑工程中的分包指的是總承包方將自己承包的工程的一部分發包給具有相應資質的第三方進行承包的行為。其中,將工程發包給第三方的施工企業為總承包方,承包施工工程的第三方為分包方,總承包方和分包方就分包工程對建設單位承擔連帶責任。
筑工程項目的分包程序包括工程項目策劃、建立健全的管理機構、嚴格落實各項規章制度、選擇合格的分包方、通過招標確定分包方、簽訂分包合同等,具體操作程序介紹如下:(一)工程項目策劃。工程項目策劃分為兩個階段,第一階段的主要任務是確定項目的管理模式、人員構成、設備配置等,第二階段的主要任務是項目部依照合同并根據企業實際對項目的實施與管理進行綜合策劃。(二)建立健全的管理機構。分包工作涉及的專業知識較多,綜合性較強,因此必須設立專門的管理機構對施工項目進行科學有效的管理。一般管理機構應設置項目經理、項目副經理、總工程師、總經濟師和相關職能負責人,由這些人共同構成合同管理小組來組織協調項目管理工作。另外,還要設置專門的合同管理人員負責日常工作。(三)嚴格落實各項規章制度。分包過程中要嚴格落實申報審批程序,防止違法分包或隨意分包現象;嚴格按照分包方資格審查的有關規定對分包方進行資格審查;嚴格落實分包合同的簽訂程序,保證合同質量。(四)選擇合格的分包方。選擇分包方時應從如下幾個方面進行考察:首先要嚴格審查分包方的資質證書、營業執照、法人證書等證件;其次要嚴格審查分包方的技術水平、人員配置、施工能力、資產狀況等,掌握分包方的施工實力;第三要實地考察分包方承包過的工程,掌握其施工質量、履約情況等,判斷其是否能夠分包本企業的工程;第四要考察分包方是否嚴格遵守國家相關的法律法規以及以往的業績情況。(五)通過招標確定分包方。分包方需購買項目招標書,并根據招標要求編寫投標書,項目部合同管理小組再按照《招投標法》的相關規定對分包方進行評標。(六)簽訂分包合同。項目部合同管理小組要編寫分包合同書,根據上級批示與中標方進行談判并簽署分包合同。
2 分包管理中存在的問題及解決辦法
當前我國建設項目施工中分包管理常見的問題有:分包方施工質量差,分包方的工作人員素質低,分包方延誤工期,分包方只注重自己的施工管理而忽視工程整體發展情況,總包商逃避自身義務。
針對上述問題,具體的解決辦法如下:在工程質量方面,要在合同中寫明施工材料的具體要求,加強材料監督與管理,同時要實行動態檢查,及時制定改進計劃;在工人素質方面,要對分包方的工人素質進行考察,督促分包方加大對工人的培訓力度;在延誤工期方面,總包商應加強施工進度監控,制定相應的獎罰措施以激勵分包方按期完工;在施工管理方面,總包商應引導分包方樹立項目整體性觀念,并在合同中明確規定分包方應承擔協調配合的義務;在逃避義務方面,分包方應該同總包商建立利益共同體的觀念,共同履行義務。
3 分包管理措施分析
分包管理在建設施工項目中有著至關重要的作用,企業如何管理好工程分包,關系著整個項目的完成質量,下面就對分包管理措施提出幾點建議。
3.1 建立健全管理體系
企業應建立健全管理體系,建立一支高效協調的管理隊伍,制定長期規劃,完善管理制度。劃分好部門職能,明確工作人員的職責,實行誰管理誰負責的原則,形成制度化、程序化管理,為機構協調合作與管理以及分包工程管理提供有力的制度保證。
3.2 嚴格執行分包方引進程序
要想做好分包管理工作,選擇合格的分包方是關鍵。一個合格的分包方必須具備如下條件:資質合格、實力雄厚、信譽度高、經驗豐富。為了保證工程質量,在選擇分包方時,必須嚴格按照國家有關法律法規規定的制度和程序,把好分包方引進的大門,嚴格篩選合格的分包方。
3.3 加強施工進度控制
項目部合同管理小組在編寫合同時,應充分考慮影響工期的各種因素,并結合業主對工期的要求,合理安排工期。分包方進入施工現場后,要及時制定施工進度計劃,經審查合格后嚴格按照計劃施工。分包方還要將審批合格的施工進度計劃細分,依次制定年、季、月、周施工進度計劃,方便分包方及時配置施工資源,以及方便總包方進行施工動態監督和檢查。為保證施工進度,項目部每天都要召開施工進度協調會,以檢查分包方的施工進度情況,并及時布置第二天的施工任務。
3.4 加強施工質量控制
分包方進點后,要制定質量計劃書并上報項目部審批。對于關鍵項目,質量計劃書中應詳細寫明具體的施工計劃方案和質量保證措施。每個項目開工前,分包方技術負責人都要向施工人員進行技術交底,具體包括施工方法、施工規范、設計要求、工藝措施和工藝標準等,讓每個施工人員都能夠掌握相關技術,達到工程質量要求。施工過程中,總承包方和分包方的技術管理人員應隨時到現場進行檢查監督,一旦發現問題要及時提出解決方案,糾正施工中的偏差。另外,總承包方和分包方要嚴格執行“三檢”制度,包括分包方完成施工任務后的自檢、分包方管理人員復檢、總承包方進行終檢,切實把好質量關,達到工程質量標準。
3.5 加強安全文明施工管理
項目部和分包方在簽署分包合同的同時,還要簽訂安全管理責任書,將項目部的安全管理風險轉移給分包方,讓其承擔一定的安全管理責任。為了樹立安全意識,在項目施工之前,項目部應敦促分包方對其管理的施工人員進行安全知識培訓,培訓結束要進行嚴格考試,考核結果需上報項目部,如果考核不合格,將予以辭退。
項目開工前,分包方應根據實際施工情況編寫安全防護措施,并上報項目部等待審核,經審批合格后下發給分包方。分包方安全負責人要根據安全防護措施的要求對施工人員進行安全交底,詳細介紹施工過程中存在的安全隱患,以及應對安全問題應才卻的防護措施,確保每個施工人員都能掌握安全常識,防止出現意外事故。
施工過程中,項目部安檢人員和分包方管理人員要堅守崗位,對施工現場進行監控,發現有違規操作行為要及時制止,并予以糾正。如果發現嚴重的安全隱患問題,可要求立即停工并進行整改,確保施工安全。另外,分包方應嚴格執行安全檢查制度、安全教育制度等安全管理制度,項目部則要及時對分包方的安全管理制度落實情況進行檢查,保證施工安全。
項目施工過程中,分包方還要做到文明施工。對于施工現場的垃圾、廢料等要及時清理,保證施工場地環境整潔。施工任務完成后,分包方還要做到工完場清,保證施工現場無雜物。
3.6 加強施工材料管理
施工材料的質量關系著整個工程項目的質量,所以要加強對施工材料的管理,確保工程質量的可靠性。為了保證施工材料的質量,一般由項目部采購主要材料和設備,由分包方采購輔材料。另外,還要建立相關的檢查制度,對于分包方采購的材料由項目部進行嚴格檢查,防止不合格材料流入施工現場,用于施工建設,破壞工程質量。
3.7 加強工程結算管理
簽訂分包合同后,分包方要向項目部繳納分包合同價10%的履約保證金。如果分包方不能繳納保證金,項目部應延期支付其工程進度款,并扣除履約保證金額,直到分包方完全履行合同規定之后再將履約保證金返還給分包方。分包工程必須在質量驗收合格之后才能進行結算,而且結算時要有項目部工程技術人員的審核和安全質量人員的簽字。結算人員根據項目部的審核和驗收簽字進行結算,財務人員根據結算及合同等向分包方支付工程款。項目部和業主結算結束后再進行分包工程結算,竣工結算時要扣押一定的質量保證金,以確保分包方的施工質量達到規定標準。
4 分包管理的發展趨勢
隨著我國建筑行業的競爭越來越激烈,分工更加細化和專業,分包管理也更加趨向專業化。從目前我國建筑施工項目中的分包管理發展勢頭來看,專業化將是分包管理的必然發展趨勢,具體表現在:
第一,分包管理更趨專業化??偘降闹匦南蚬芾矸较蜣D移,而分包方的重心則向專業化施工轉移。因此,總包方更加依賴于分包方,很多細化的施工項目都需要專業化的分包方來承包。隨著分工細化帶來的激烈的市場競爭,促使分包方不斷提高自己的專業施工能力,有助于未來工程質量的提高。
第二,隨著分包的細化,總包也開始出現分化。針對施工任務,總包方和分包方經常會組織臨時團隊共同完成,使組織的建立更具靈活性,總分包方的組織界限也更趨于模糊,二者逐漸形成一種平等合作的關系。
第三,管理將更加規范?;谄降群献鞯年P系以及嚴格的法制規范,合同管理的重要性逐漸提高。另外,項目信息溝通和工作程序也更加規范,各方都嚴格按照相關規定履行職責,不斷促進規范化管理。
第四,在總包方的授權下,分包方的權力范圍逐漸擴大??偘礁雨P注對業主的服務質量,而分包方則不斷提高自我管理水平。隨著專業化程度的提高,企業之間的競爭越來越激烈,因此企業通過授權的方式縮小自己的規模,更加關注自身競爭力的提高,更多地利用專業化程度高的分包商來完成施工項目。
5 總結:
分包管理是提高工程質量的有效手段,加強建設施工項目中的分包管理,對于提高企業綜合管理水平、增強市場競爭力、提高建筑工程質量發揮著至關重要的作用。因此,在掌握分包管理工作中常見問題的同時,還要不斷探索加強分包管理的措施,包括建立健全管理體系、嚴格執行分包方引進程序、加強施工進度控制、加強施工質量控制、加強安全文明施工管理、加強施工材料管理、加強工程結算管理等等。通過完善建筑施工項目中的分包管理體系,不斷提高企業的專業性,推動我國建筑行業的發展。
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盡管建筑工程分包是國際慣例,但由于建筑工程本身的復雜性,協調各行業工程分包管理的難度很大。為合理有效地利用資源,在當今的工程建設市場上工程項目分包的方案被越來越多的運用,其中在水利工程的建設中更是被廣泛運用。目前,水利工程分包管理是現代企業必須具備擁有的,分包管理的執行完成度與效果,都將直接影響到本企業的形象和利益。建筑工程分包管理是建筑工程管理中至關重要的環節。有學者提出,要想處理好工程分包管理,首先要單位重視,其次是要有高素質、高效率的管理隊伍和完善的管理制度。盡管這些措施已被采取,但工程分包中仍然存在很多問題,如分包量過大,分包隊伍選擇不規范,分包合同條款不完備,分包結算程序不嚴格等。為此,有些建設管理層面在工程建設管理過程中往往回避“工程分包”,就造成水電工程建設管理面臨很難克服和解決的矛盾。筆者認為,在工程建筑管理中只要能正確認識工程分包并加強分包管理,在分包過程中嚴格遵循以下幾點原則,達到水利建筑市場健康有序發展的目的并不難實現。在水利水電工程建設過程中,必須貫徹以下幾點原則:①承包人必須依法依規開展施工分包,嚴禁轉包、層層分包、違規分包和以包代管。②專業分包商可以對所承接的工程全部自主、自行施工,也可以將勞務作業分包給具有相應資質等級的勞務分包商。專業分包商和勞務分包商需持有營業執照,具有法人資格及其專業資質,經濟方面具備獨立核算,具有相應的施工企業資質,并與承包商通過合同構成承發包關系。③專業分包工程總價不得超出施工合同總價的30%,否則視為違規分包。④專業分包、勞務分包商的選定必須嚴格依照各項審批手續來執行。專業分包、勞務分包商必須由承包商聯系各職能部門審批同意后,由施工承包人項目部向監理機構提出書面申請,經監理機構審核批復后,報天池公司批準并備案。⑤承包商對承包合同規定范圍內的施工安全負總責,并依據分包合同及安全協議對分包商的安全生產進行監管。分包商依據分包合同及安全協議負責承包范圍內的安全生產作業,并必須遵守、服從施工承包商、監理單位和業主的安全生產監管。承包商和分包商對分包工程的安全問題承擔相應的連帶責任。
2業主單位管理職責
業主負責審批施工承包人申報的工程項目分包計劃及分包申請,嚴格控制、監管施工承包人的分包工程范圍;嚴格審查分包商的過往施工能力、業績與是否具有相關的施工資質;對工程項目分包情況進行備案,定期上報分析工程分包的相關信息;定期針對工程項目分包進行審查;監督檢查施工承包商對其分包商的安全措施保障與監管;負責對工程項目各參建單位分包管理的評估考核。監理機構根據合同對工程項目分包情況的說明進行相應的程監督和管理。建立分包安全監理體制;審查評估工程項目分包計劃申請;報送工程項目各部分的分包情況;審查分包資質、業績并進行現場評估;同時采用文件審查、安全檢查簽證、旁站和巡視等方法對分包商進行監督管理,以此確保分包部分的安全監理;動態核查進場分包商的人員技術與配備、施工機具質量與配備、技術管理等施工操作能力,發現問題及時提出整改要求并監督其整改把問題解決在萌芽。施工承包人是分包安全管理工作的主要責任負責人,其負責對分包工程的施工全程進行監管,確保分包的安全作業處于受控狀態。承包商必須建立、健全、完善所有分包商的項目安全管理體制;建立分包商資質審查、現場準入、教育培訓、動態考核、資信評價等管理制度。
3分包商準入
任何單位和個人不得對依法實施的分包活動進行干預。必須選用合格的分包單位,嚴禁與施工資質和能力不符合要求的隊伍、非法人單位或個人簽訂分包合同。對分包商的資質審查應在每年年初或新工程合同簽約前進行。審查的重點是分包商的施工能力、施工技術保障、施工安全措施與質量保障能力,以及分包商在類似工程的施工業績。對于管理混亂或上年度發生過人身死亡和質量事故的分包商,將予以更換不得繼續使用。施工承包商應與分包商建立長期穩定、和諧的合作關系,避免人員頻繁變動。分包商資質審查內容包括:具有法人資格的營業執照和施工資質證書;法定代表人證明或法定代表人授權委托書;政府主管部門頒發的安全生產許可證;分包商施工簡歷、近三年安全、質量施工記錄;確保安全、質量的施工技術素質(包括項目負責人、技術負責人、質量管理人員、安全管理人員等)及特種作業人員取證情況;施工管理機構、安全質量管理體系及其人員配備;保證施工安全和質量的機械、工器具、計量器具、安全防護設施、用具的配備;安全文明施工和質量管理制度。工程項目的分包計劃嚴格執行審批手續。在工程項目開工之前,由承包商向監理機構提出關于擬分包內容和類別的分包計劃申請書,經監理機構審批后,報業主審批備案。承包商工程項目部及下屬的專業工地不得越權自行招用分包商。承包商應對擬選用分包商的資質文件和擬簽訂的分包合同、安全協議報監理機構審查,業主批準。合同、安全協議審查內容主要包括分包工程項目、工作內容、工程量及分包合同價格,工期及施工進度計劃,分包工程項目質量與施工安全保證措施。
4分包合同管理
施工承包人在工程分包項目開工前,應與業主批準的分包商簽訂分包合同,分包合同中必須明確分包范圍與性質(專業分包或勞務分包),主體工程范圍內的施工分包只能簽訂勞務分包合同。在簽訂合同的同時,根據分包性質與范圍,結合現場實際簽訂分包安全協議。簽訂分包合同、安全協議的發、承包雙方必須是具備相應資質等級的獨立法人單位,簽字人必須是發、承包雙方法定代表人或其授權委托人。嚴禁與不能有效代表分包單位的人員簽訂分包合同。必須確保分包合同中分包范圍與方式、分包安全責任、分包費用約定與支付等關鍵條款的內容與公司規定一致,嚴禁簽訂含有專業分包內容的勞務分包合同。勞務分包合同不得包括大型機械租賃和主要材料采購內容,不得出現分包單位負責編制施工指導性文件的條款。承包商與分包商簽訂的合同、安全協議必須遵循施工承包合同的各項原則,滿足承包合同中的技術、經濟條款,應明確發、承包雙方的權利和義務。分包商只能在分包合同、安全協議簽訂后才能進場施工。嚴禁在沒有分包合同和安全協議的情況下進行施工。簽訂后的分包合同、安全協議應報監理單位和天池公司備案。施工承包商應及時向分包商支付工程款或勞務費用;承包商要督促分包商不拖欠施工人員工資,避免在分包過程中因費用等方面的糾紛影響分包安全。施工承包商應履行自身應盡的責任與義務,對合同確定的目標進行嚴格監督和動態管理,及時預測和分析合同執行中存在的風險和偏差,提前采取預防控制措施,消除分包安全風險。
5監督管理
業主按審查批準的分包計劃和資質報審文件,動態核查分包安全管理情況,按規定定期組織開展分包檢查,及時糾正違反本規定的行為。對管理水平低、人員素質差、不服從管理的分包商及違反本規定的施工單位,必須依據有關招投標文件和合同,責令其整改或停工整頓,直至解除合同,并追究其違約的相關責任。對無資質或資質不合格的隊伍采用資質借用、掛靠等手段取得專業分包和勞務分包的應堅決取締。監理機構應嚴格審核施工承包商所報送的關于分包工程的各類報審文件,定期或不定期核查分包商人員、機械、工器具等資源配備是否與入場驗證相符,每月將分包管理情況報天池公司備案。監理單位本部按季度定期檢查所屬各項目監理部的分包安全監理工作。施工承包商負責建立包括分包商在內的安全管理體系,落實各項應急處置方案。分包作業現場發生安全事故或突發事件,要立即按預定的應急處置方案有效處置,并按規定及時進行報告。分包商必須嚴格落實分包作業現場管理和安全防護要求,嚴禁工作負責人不在現場或安全防護措施不落實的情況下開展施工。必須依據分包合同約定組織進行分包施工,嚴禁未簽訂分包合同先行施工或超范圍施工。必須在分包作業前進行全員安全技術交底,嚴禁不按批準的方案進行施工分包作業。
6分包培訓
施工承包人要建立健全分包教育培訓制度,保證分包培訓資金投入,建立分包人員學習培訓的長效機制。將分包單位項目經理或項目負責人、技術人員、質量人員、安全人員和主要班組長、特種作業人員納入本企業年度安全教育培訓范圍,督促分包單位對所有進場作業人員按要求開展安全教育。分包商必須使用合格的分包作業人員,嚴禁未經培訓考試合格的分包人員、無證的分包特種作業人員進場作業。項目實施中,施工承包人項目部要為分包人員提供業余學習場所,采取集中學習、授課、播放影視片等形式,開展分包人員安全施工常識、安全工器具使用、安全質量通病防治、施工技術與方法、事故應急處置和信息報送等方面的培訓。
7結論
關鍵詞:建筑工程項目;分包管理
中圖分類號: TU761文獻標識碼:A 文章編號:
國外工程承包方面的管理人員所占到比例高,素質比較高,在承擔部分的建筑項目時,將全部的施工任務分包出去,開展項目管理方面的工作,項目管理工作專業化能提升項目建設的整體效益。建筑業自從大力實行項目管理體制后,逐漸形成施工總承包、專業性施工企業、將勞務作業為依靠的企業組織結構模式。然而,該理想的組織結構方式并沒有獲得很好的效果。除了專業性高的分部工程、分項工程是由專業性質的分包企業完成之外,絕大部分的施工任務由建筑總承包企業組織機械設備、勞務隊和建筑材料來完工。勞務隊素質低、專業化程度不一致。總承包商需要投入一定的人、財、物來管理勞務隊,管理精力受到牽制,難以提升管理水平。特別是社會主義市場性開放逐漸提升,國外的承包商、投資商逐漸進入,法規、政策法律逐漸融入到國際化,規范并完善建筑業專業化分包系統,是建筑市場發展的趨勢。
一、建筑工程項目分包管理對建筑市場、建筑企業的價值
1.我國建筑市場往專業化分包發展的價值
(1)專業化生產提升附加值的有效路徑
將顧客作為中心的市場需推動專業化分包與專業化管理,推動企業的發展。產品自身的價值是由基本值與附加值一起構成的,但是在社會競爭激烈的情況下,基本值已經非常接近,產品價值的提升一般在附加值上面。專業化生產是大力提升附加值的有效路徑,將推動企業實現專業化發展。
(2)專業化將提升建筑市場核心競爭力
建筑市場的競爭是非常激烈的,利潤空間逐漸縮小,分工也趨向專業化,提升競爭力將集中在提升專業技術水平上。社會發展整體向高效生產方式發展,專業化的趨勢充分體現了該要求。市場的多變與激烈的競爭,需要企業專心核心競爭力,市場專業化水平也會不斷提升。
(3)專業化法規體系趨于完善
我國政策法律將推動專業化分承包體系不斷完善。從建筑業資質劃分來看,表明高層次向專業管理型建筑綜合性承包企業發展,低層次逐漸向各個專業化分承包企業發展。最近幾年剛出臺的《建筑工程項目管理規范》也表明其將向項目管理方向發展,也希望創建分包系統。
2.建筑企業專業化分包對企業價值
(1)降低成本,提升生產率與利潤率
建筑企業需要放棄低端資源,過分依靠分包商來完成相關的任務,分包管理能力需要不斷提升;然而,專業分包隊伍與勞務隊需要提升技術水平、管理能力,采用新的機械設備,提升整體的生產率,并適當降低生產成本,進而獲取利潤率與生產率。
(2)企業將專注項目管理,加強核心競爭力
為了進一步加強核心競爭力,建筑企業必將拋棄低端生產資源,專注項目管理。對專業分包勞務隊伍或者分包隊伍來講,提升管理能力,培育專業技術人員,使用先進的機械設備,來提升專業化施工能力,為其今后發展的必經之路。勞務隊出現分化,穩定優秀管理技術與技術人員,成為固定職業人員;勞務隊同本身技術管理能力差異,分成大小不同的專業承包企業。專業施工能力為專業分包企業核心競爭能力。
(3)提升效能與應變能力的基本需求
為了更好適應新的變化,總承包商會給予項目外的處理變化權力,更多依靠外部資源。所以,為了提升效能進而對分包管理將越來也重要。專業性的項目管理,最終也會讓工程項目變得更為有效。小型專業化的是勞務隊與專業化施工隊伍,將提升技術能力與管理水準,強化企業本身的競爭力,能在市場內獲得更多的機會。這樣企業設備資源、人力將得到全面的利用,提升生產效能,增加企業利潤,增加企業的抗擊風險的能力。對社會來講,專業化分工將讓資源利用更效能,多余消耗將減少,企業基礎施工能力提升,減少生產物質的消耗,將變為利潤保管起來。社會生產發展轉向更高的利用方向發展。
二、建筑工程項目分包管理的措施
中小型企業專業分包公司人員專業性素養高,專業設備全,公司規模不大,方便進行管理,專業劃分全面而詳細。專業分包商要想在競爭中求得生存,提升自身,也需要提升項目建設效率。為了避免出現多次分包,需要承包商在該項目管理內,采取負責分包管理與施工相互結合的方式。
1.創建工程項目分包管理制度
(1)根據管理制度,確定工程的分包范圍
《合同法》、《建筑法》等的法律法規指出,主體結構工程并不能進行分包。企業按照企業承包工程的實際情況,確定主體結構工程,不能進行分包,而那些非主體工程,可以進行分包,經過劃分后,企業實施分包的話,才能做到有條不紊。
(2)對工程分包所用的報告、審批程序有全面的掌握
經過報告、審批之后,確保分包的工程并不是主體性工程,并且分包的原因是工程需要的新技術,而企業的還沒有掌握,或者是企業的設備、資源等方面的資源還不能全部滿足主合同的基本需要。通過這樣的一些規定,能有效避免出現違法分包的情況,進而給企業造成一定的經濟損失。
(3)便于對分包方展開資格審核
根據工程項目分包具體管理措施,能防止出現不具有資質或者是么有實際施工能力的分包隊伍來對工程進行分包,在確保分包合同簽署后能正常運轉,并且管理方面也會起到很好的效果。
2.審核分包資質,給分包方創建檔案
分包方選取的好與壞,對分包工程質量與施工內的管理產生一定的影響,并且《建筑法》、《合同法》等法律對分包方的資質也應該有明確規定,企業實行分包工作時,遵守相關的法律規定。應該從企業的合同管理部門對分包隊伍,采取統一性的管理,可以根據每一家的分包隊伍創建檔案,對每一次分包工程的隊伍,應該做好下面的資格展開審核。具體來說,需要從以下幾個方面出發:
(1)審核分包方人員素養、資產負債、機械設備的情況。通過審核全面了解分包企業本身的施工能力,識別分包方的履職能力。(2)對分包方之前的業績進行調查分包,充分探討分包之前的施工類別、履約等情況。來識別分包方是否在企業內分包工程,以及分包工程的范圍。(3)審核分包方的資質證書、營業執照、資格證書等證件,確定分包方能分包工程的類型。
3.建筑工程分包合同工管理
(1)確定合同分包工程的合同內容。這里的合同內容,既指工作內容,還包含分包工程價格構成影響的全部因素。合同管理的關鍵是在對各個承包商之間的責任弄清楚后,確定合同管理的范圍。(2)確定合同履約階段開展的合同管理。履約階段的合同范疇的管理,是對合同范圍來開展管理,采取下列措施來實現。一是,開展計劃通過總承包商根據合同的規定的實際要求來要求分包商來執行具體計劃。二是,質量監控分包商工程質量、分包服務是否與合同規定相符。三是,變更控制因為逐漸明細的特色,都會出現變更的情況,根據合同規定按照程序來進行處理,不僅做到合理公平,還要富有效率。合同執行的首要任務是監督分包商能真正履行具體的合同義務。四是,檢查績效。不斷檢查分包商是否是根據具體計劃來進行具體工作。
4.做好合同支付管理,做好索賠與仲裁方面的工作
一是,合同支付需要根據合同簽訂的具體簽訂時間來確定。二是,做好索賠與仲裁方面的工作。一般來講,合同中的雙方一定會出現爭端,解決該爭端需要在合同訂立時,爭端解決是依靠規則與程序來形成協議。爭端在出現的時候,可以積極尋找組織或者第三方組織進行解決,選取第三方應該讓雙方能獲得認可。在爭端的第三方在裁決之后,如果還不能解決的話,就邀請仲裁機構直接進行仲裁,直到去法院提請訴訟。
總之,未來建筑工程項目分包管理的專業化程度將向管理方向進一步分化,分包商就會向專業施工分化方向發展。本身的組織形式也將更為靈活,組織的界限更加模糊,總的承包項目團隊也會出現文化,總分包將更多針對任務臨時性團隊來完成具體工作。管理將更規范,合同管理地位日益突出,項目正式信息溝通更為規范,工作程序更為規范與嚴格。分包商授權的程度也會更高,分包商權力將增大,總包商將趨向業主提供周到細致的服務;分包商將趨向自我管理,并且那些善于進行自我管理的建筑工程項目分包商也會受到更多歡迎,也將推動建筑工程項目分包管理實現新跨越。
參考文獻:
[1] 陳良,劉宏業.建筑工程項目分包管理淺析[J]. 電大理工. 2010(01)
[2] 高培,化衛軍.建筑工程項目分包管理淺析[J]. 河南建材. 2011(03)
關鍵詞:建筑企業;勞務分包經營;管理
一、前言
根據我國相關部門調查統計,截止2012年底,全國建筑勞務分包企業數量已達到20000多家,全國建筑施工企業的總量大約有13萬家,其中總承包企業45924家,占總數的35.3%;專業承包企業59804家,占總數的46%;勞務分包企業24272家,占總數的19.7%,建筑業從業人員總人數達到了4100多萬人;建筑勞務分包企業在建筑工程項目建設中,主要幾種費用:人工費,約120-200元/平方米;監理費,4-30/平方米;設計費;約16-100元/平方米等。建筑企業中的勞務分包,實質上是指建筑企業將自己承包的工程項目,以勞務作業的形式發包給勞務分包單位,共同完成建筑工程項目的建設;建筑企業勞務分包經營與管理問題,阻礙了建筑企業的發展,所以建筑企業要制定出合理的解決方案,解決企業勞務分包經營與管理中存在的問題。
二、我國建筑企業勞務分包經營與管理問題的思考與分析
1、建筑企業保障機制不完善
建筑企業勞務分包中的員工組織不夠規范,大多都處于比較松散的狀態,建筑企業在承接到建筑工程項目之后,就開始招聘工程項目建設人員,然后將建設人員組成勞務隊,開展施工建設,形成一個有組織的勞務團隊。如勞務分包企業在承接建筑工程項目建設中沒有合理的保障,那么隨時都能與建設人員解除勞務關系;建筑企業中勞務分包組織不完善,是建筑企業勞務分包經營與管理問題出現主要原因之一。建筑業企業主要有三大類,第一類為施工總承包企業,第二類為專業承包企業,第三類為勞務分包企業,施工總承包企業與專業承包企業中都與員工建立了長期穩定的合同關系,而勞務分包企業中則沒有與員工建立長期穩定的合同關系,從而導致勞務分包企業中員工的流動性非常大,對于企業與員工都沒有一個合理的組織保障,增加了建筑企業勞務分包經營與管理的難度。
2、管理制度不合理
一些建筑企業內部中,沒有建立健全的管理制度,沒有重視管理工作的重要性,缺乏專業的管理團隊,在勞務經營與管理方面沒有一個戰略性目標。一部分建筑企業在勞務分包經營與管理中,采用傳統的企業管理模式,建筑企業領導者憑借自身主觀意識對某些重要的事項進行決策,導致決策的制定缺乏監督與合理性,企業領導者想要提拔誰,就能夠提拔誰,嚴重影響企業內部組織結構,對于責任與權力的分配不明確。
3、員工缺乏培訓
建筑企業中的人員結構,主要由施工人員為主體,而大多數施工人員都是農民工,專業技術水平與文化素質相對較低,為了提高施工人員的施工技術水平與文化素質,建筑企業要重視對施工人員的專業培訓,使每一個施工人員都能夠取得相關的從業資格證,如:升降機、腳手架及爆破拆除等一系列施工事項都需要施工人員具備相應的上崗證。但是,一些建筑企業為了減少勞務分包中的資金成本支出,忽略了對施工人員的培訓,導致施工人員在建筑工程項目建設中只能做一些簡單的體力活,嚴重影響勞務分包經營效益。同時,建筑企業內部中施工人員的文化素質較低,內部管理不合理,導致建筑工程項目建設中產生諸多的安全隱患,嚴重影響建筑工程項目的施工質量與進度。
4、沒有合理的戰略性目標
一些建筑企業在勞務分包經營上,過于重視眼前的經濟利益,沒用重視企業核心競爭力的加強,缺乏一個合理的戰略性目標。勞務分包企業在與總承包企業之間簽訂合同的時候,一般情況下總承包企業對于勞務分包企業的工程款項并不是一次性付清,而是按照建筑工程項目的施工階段進行付款,當總承包企業沒有在規定的時間內將工程款支付給勞務分包企業的時候,勞務分包企業就會拖欠員工的工資,這樣不僅只是侵犯了企業員工的合法權益,而且嚴重影響了建筑企業勞務分包經營與管理,損壞了建筑企業的信譽與形象,阻礙建筑企業的快速發展。
三、我國建筑企業勞務分包經營與管理問題的解決策略
1、建立健全的管理制度與運營機制
就目前來看,我國大多數建筑企業中的管理制度與運營機制存在不合理現象,在勞務分包經營與管理中采取的是一種以領導者為核心的管理模式,導致建筑企業內部中存在很多的弊端,無法滿足企業在發展過程中的需求。所以,建筑企業應當建立健全的管理制度與運營機制,這是有效解決勞務分包經營與管理問題的關鍵。建筑企業還應當對市場競爭手段進行合理的引進,為企業員工提供廣闊的發展空間,是每一名企業員工都能夠了解企業管理制度中的事項,規范企業的生產經營活動,提高建筑企業勞務分包經營中的效益,加強建筑企業勞務分包管理水平,促進建筑企業的發展。
2、制定專業化發展方向,提高市場競爭力
建筑行業中的涉及范圍非常廣,建筑企業勞務分包經營不可能承接所有類型的勞務工作,所以建筑企業在勞務分包中要找準自身在建筑市場上的位置,充分的發揮自身具備的優勢,在建筑市場中制定專業化的發展方向。例如:安裝工程勞務分包企業、建筑工程勞務分包企業、園林綠化勞務分包企業、安裝工程勞務分包企業以及市政工程勞務分包企業等,各個企業根據自身在建筑市場中的發展情況,制定出自身的專業化發展方向,在建筑市場中創造一條具有特色化的經營道路。
3、重視企業員工的培訓,關注員工的工作狀況與生活狀況
3.1 建筑企業應當確保建筑工程項目建設施工現場中的秩序規范,為企業員工提供良好的居住條件與生活條件,改善企業員工的工作環境,盡量滿足員工在工作與生活上的需求。
3.2 建筑企業應當建立健全的保障制度與勞動合同制度,與每一名員工簽訂合理的勞動合同,除了為企業員工辦理醫療保險與工傷保險之外,在經濟條件允許的情況下,還要為企業員工辦理社會保險,使企業與員工之間形成一個長期合作的關系,控制企業員工的流動性。
3.3 建筑企業在勞務分包中,要加強企業員工的培訓,針對企業員工文化素質與專業技術水平較低的實際情況,創造出相應的培訓活動,將培訓的重點放在施工人員初級培訓事項,增加施工人員的基礎理論知識,規范施工人員的行為;還應當對建筑企業勞務分包管理人員進行崗前培訓,實行持證上崗制度,培養勞務分包經營與管理人才。
4、樹立長期發展的目標,誠信經營
建筑企業字發展過程中不能夠過于重視眼前利益,應當樹立長期發展的目標,制定適合自身發展的戰略性策略。建筑企業在勞務分包經營中,要以誠信為根本。建筑企業勞務分包誠信經營主要有兩個方面:第一個方面是對員工要誠信,不拖欠企業員工的薪資,不侵害企業員工的合法權益;第二個方面是對總承包企業要誠信,按照施工合同中規定的工程日期、質量完成施工,不拖延工期,保證建筑工程項目的總體質量。
四、結語
建筑企業勞務分包經營與管理中還存在一些問題,這些問題嚴重影響了建筑工程項目的建設進度,不利于建筑企業在建筑工程項目建設中經濟效益的提升,阻礙了建筑企業的正?;l展。針對這一實際情況,建筑企業要根據勞務分包經營與管理中的實際狀況,制定出相應的解決方案,這樣才能夠確保建筑工程項目順利完成施工,促進企業的發展。
參考文獻:
[1]李華.建筑勞務分包企業經營與管理問題分析[J].合作經濟與科技,2010(12).
【關鍵詞】合同管理重要性存在的問題管理的策略發包合同管理 分包合同管理
一、合同管理重要性
合同作為項目管理活動開展的最基本依據,其貫穿了項目管理的全過程,不但確定了工程項目的施工價格、工期目標、質量目標、義務及責任,而且合同管理是其他項目管理體系的工作指南,對項目管理起到了總體控制作用。在市場供不應求的激烈的競爭中,施工企業為了能夠中標,不惜以低價獲得中標的成功,然而低價中標成功的背后是企業的管理水平的競爭。同時因為建筑企業作為承包方往往又處于相對被動的地位,在整個工程的施工過程中常常受到自然條件、社會因素等不可預見因素的影響,導致風險隨時都可能發生,正是因為客觀因素的存在及不確定性,施工企業必須提高管理水平,增強合同管理意識。沒有合同管理就沒有管理目標,沒有管理目標則沒有項目管理體系的形成,當然也就很難實現項目管理的盈利目標,甚至導致項目癱瘓,無法運作。
隨著市場競爭的越來越激烈,以及施工市場與國際接軌,合同管理已經成為一個獨立的管理分支,而且被越來越多的施工企業認可,并在施工過程中不斷完善。不斷有專業的合同管理人員及合同管理部門出現,而這些專業的管理人員及部門所起的作用也在不斷被重視,因為合同管理不是潛意識中簡單的統計工作。專職的管理人員不但要精通合同管理的基礎知識,而且還要了解法律、熟悉工程的施工措施、方法。因為只有懂得施工技術、了解合同條款以及相關法律的綜合性人才,才能在不利的施工條件下及時的發現問題,并做好相關的應對措施,以便能夠及時挽回不必要的經濟損失。
在目前的項目管理中施工企業都設置了合同管理部門,專業負責工程項目合同的總體管理工作,在施工過程中不斷對工程項目的合同履約情況進行匯總,并進行工程項目的進度與成本的分析,在進度、成本出現偏差時能夠及時發現,為項目成本管理提供最基礎的決斷資料。
由于工程項目的大小不同,不同的工程項目需要設置不同的合同管理部門。對于小型工程項目可設置專職的合同管理員,在項目經理的領導下進行合同管理即可。但是對于大型工程項目,由于合同關系復雜,風險因素比較多,因此就需要配置專職的合同管理隊伍或委托咨詢公司進行合同管理,這樣會大大提高工程合同管理水平,并會很好的提高經濟效益,但是由于專業的咨詢公司費用比較高,勢必會增加工程的施工成本。這樣就要求施工企業必須不斷加強合同管理人員的培養,成立自己專業化的管理團隊,才能達到既能節約成本,又能優化管理水平的目的。
二、合同管理中存在的問題
1、是有些企業領導對合同管理的重要性認識不夠,沒有建立完善的合同管理機構。企業領導對合同風險缺乏防范意識,沒有認識到合同管理是企業管理不可或缺的重要組成部分。因此在機構設置、人員配備和經費等方面支持不夠。
2、是合同管理制度不健全,權責不分明。大多數企業沒有規定嚴謹統一的合同管理制度。由于缺乏統一的依據,各部門權責不分明,意見很難統一,造成權力大家爭、責任大家推的局面。這是管理之大忌,最終將給企業帶來重大的隱患。
3、是合同管理人員素質不高。許多企業合同管理人員思想品德不過硬,文化水平不高,業務不精通,沒有受過正規的法律教育,缺乏系統的法律知識,無法對合同涉及的各項法律問題作出正確判斷,無法對合同進行有效的管理。
4、是合同管理與相關的管理銜接得不好。合同管理機構與其它部門各自為政,缺乏溝通,不能夠博采眾家之長,合同管理與相關的管理相互脫節,造成“1+1<2”的結果。
5、是對合同相對方缺乏資質審查或審查不嚴,對其資質缺乏跟蹤調查。合同條款約定不明確、不規范,用詞不準確,對合同執行情況缺乏監督。在對方違約后,維權意識不強。
6、是有些企業合同審批程序復雜,辦事拖拉,造成合同在較長的一段時間內無法簽定。
三、加強企業合同管理的策略
1、是加強法制宣傳教育力度,培養全面合同管理理念。大力貫徹全面合同管理觀念,從合同的簽訂到合同的履行,再到履行完畢,都有業務、法律、財務、經濟稽查、質量管理、工程技術、使用等部門的人員參加。
2、是建立合同管理體系,配備高素質的人才。成立了合同管理委員會作為企業最高合同管理機構,總經理擔任管理委員會主任。采取“統一領導、歸口管理與分類專項管理相結合”的管理體系。 對合同管理人員采取競爭上崗的方式,吸引一些優秀的人才加入到合同管理中來。
3、是完善合同管理制度。包括:合同管理辦法、法人授權委托制度、合同專用章管理制度、合同審批制度、合同臺賬管理制度、合同檔案管理制度、招投標管理制度、合同相對方管理制度等,各相關部門根據自身特點制定了合同管理實施細則。做到有章可循,同時強抓執行力度。
4、是充分發揮專業管理和綜合管理的作用。發揮各自的專業特長,互相取長補短,依靠集體的智慧強化合同管理。強化建設工程合同管理的設想
四、以發包合同和分包合同為例,筆者提出以下設想:
1、發包合同管理
對發包人的合同管理工作的全過程包括了合同體系的策劃、合同評審、合同談判、簽訂、合同實施、實施控制以及合同的后評價等。對于企業而言制定了行之有效的合同管理制度,因此在合同簽訂之前的所有工作都是由企業專業的管理團隊來完成的,而合同的實施及過程的控制卻由企業委派的合同管理人員或團隊來完成,雖然企業在過程中起到了指導及監督作用,但是由于委派合同管理人員或團隊水平的差異,也自然會造成不同的管理結果。
1.1對發包人的合同管理涉及的方面主要有:工期控制、質量控制、成本控制等。而對于企業而言承包工程的最終目的則是以盈利,因此成本控制在過程控制中又占據了舉足輕重的作用,無論是工期控制,還是質量控制等所有工作都是在為成本控制服務。關于成本控制最簡單的計算公式就是:收入>支出。
而如何實現收入增加,同時控制好費用的支出則是成本控制的關鍵所在。實現收入增加的途徑主要是在維持正常報量的情況下加強索賠管理,增加額外收益。而控制支出費用減少的措施一方面嚴格控制好分包結算,另一方面優化設計方案減少開支,并做好物資管理等相關輔助工作。
1.2索賠管理
在質量、工期等滿足發包人的情況下,正常的報量工作幾乎不會受到影響,在此種情況下可以維持正常的工作開展,但是工程的利潤空間卻是一成不變的,如果成本控制不當甚至會導致虧損,而索賠管理則彌補了利潤空間一成不變的缺陷。
索賠發生在合同的實施過程中,是由于當事人的一方不履行或者未正確履行其義務,而使另一方受到損失,受到損失的一方向違約方提出補償要求。在工程施工中,索賠是指,承包人非自身原因發生的合同規定之外的額外工作或發生的損失,而向發包人提出的經濟或工期補償。索賠的種類不同,所遵循的依據同樣各異,同時索賠具有很強的時間局限性,因此這在一定程度上就要求作為合同管理人員,不能局限于合同自身的管理,而且要注重自身能力的培養,能夠在過程中及時發現問題、解決問題。
在項目施工中,常見到的索賠形式主要有:
1、趕工費用補償2、人員、設備降效索賠補償
3、窩工索賠補償4、施工環境變化導致的費用增加
5、設計變更6、不可預見的自然災害造成損失
1.3統供主材管理
材料在水利水電工程中占據的比重比較大,很多工程項目材料占得比例可高達60%,甚至更高,因此控制好材料的消耗可以在很大程度上控制成本的增加。水泥、鋼材、粉煤灰、炸藥等主材在多數工程中都是由發包人供應,在投標時已經在合同中明確了價格,因此施工企業不必擔心合同價格與市場價格之間的風險差別,而是專注于材料的管理。
業主單位雖然負責供應主材,并承擔了購買過程中的一切風險,但是施工單位并不是可以任意的浪費材料,而是采取了材料核銷制度進行控制。在合同中發包人單位已經明確了工程項目的單位耗量,在進行中間支付時會根據工程的實際進度情況進行材料核銷,核銷的基本原則是:
合同耗量=上報工程量×合同單耗
耗量差值=實際領用量-合同耗量
在一定時期內,發包人單位會對耗量差值價格進行調差,超出了合同范圍之外的領用材料則按照市場價格并加上一定的管理費用進行扣款,因此在統供材料管理中,施工單位仍然承擔著一定的風險,即管理風險。因為在實際的工程施工中材料單耗與合同規定的單耗存在著一定的差異,該差異并不能在材料核銷中得到反映。對于耗量差值為正數,可以視為減少成本。而耗量為負數時,則要考慮施工因素或者管理因素,是施工方法造成的差異還是管理疏忽造成的浪費。
材料耗量分析在一定程度上可以作為材料計劃的參考依據,上報材料計劃要考慮進度、庫存,同時也要考慮實際耗量,只要考慮周全才不至于在施工中出現庫存不足或者出現積壓。材料不足會影響工程的正常施工,而材料的積壓則在一定程度上造成的施工企業資金周轉的壓力,同時還有可能出現材料浪費或者倒賣等不必要的損失。
2、分包合同管理
目前大型施工企業的項目管理正在向現代化的管理方式轉型,為了增強企業的核心競爭力,提高效率,降低施工成本,在大型企業中不斷出現了管理層與作業層的分離。而大型企業則扮演著管理層的角色,其充分利用社會上專業隊伍資源,作為自己的分包隊伍,這樣既可以充分施展大型企業的先進管理經驗,同時還可以充分發揮專業隊伍的技術水平。正是因為這一趨勢的形成,分包則是必然的選擇,而如何做好分包合同管理則關系著大型企業能否順利履行合約的關鍵。
2.1在分包管理模式中采用主要有全分包、工序分包。對于全分包來講施工企業可以減少很多管理上的工作,管理相對比較簡單,而且派駐現場的管理人員也比較少,從一定程度上可以減少開支,而且可以轉移風險,對主承包商來說是比較有利的。對于工序分包來講則相對比較復雜,因為工序分包涉及的方面比較多,還要派大量的管理人員進行現場管理協調,不但增加了成本,而且加大了風險因素。
2.2由于分包管理模式還處于轉型階段,很多企業的分包屬于半分包,既不屬于全分包,也不屬于工序分包。對于資金實力比較強的分包隊伍,能夠投入足夠的人員、設備滿足生產,其可能更接近于全分包。但是對于資金壓力比較大的分包隊伍,其只能投入部分施工設備,而其他設備必須有主承包商來投入,這樣反而增加了主承包商的資金壓力及風險。目前的管理模式中無論是兩種分包情況中的任何一種,其都有一個共同點就是主承包商必須投入大量的現場管理人員進行協調管理。正式因為這樣的半分包管理模式,企業更應該健全管理機構,完善合同管理體系。
關鍵詞:建筑工程;分包;管理;體系;
中圖分類號:K826.16文獻標識碼:A 文章編號:
現代化的建筑工程的功能十分完善,規模往往較大,且結構十分復雜,因此在整個建筑工程當中涉及到很多的工種,而對于建筑工程的承包人來說,往往不能夠完全承擔所有工種的施工,因此承包商在接到建筑工程項目之后,往往將一些自己不具備施工能力的工程部分再分包給具有相關專業施工能力的第三方來完成。一方面可以是承包商的施工壓力大大減輕,有利于提高施工效率。另一方面,對于承包商來說,可以大大的擴展其承包的領域和范圍,對于一些自己不具備專業施工能力的工程也可以進行承包,再通過分包的形式來完成施工。
一、建筑工程分包的概念
建筑工程分包,是指建筑工程總承包商或者勘察、設計、施工承包商承包建筑工程后,將其承包的某些部分工程或某幾部分工程,再發包給其他具有相應分包資質和能力的承包商,并與其簽訂承包合同項下的分包合同。建筑工程總承包商、勘察承包商、設計承包商、施工承包商在分包合同中即成為分包合同的發包人。分包活動中,作為發包一方的發包人是分發包人,作為承包一方的承包人是分承包人。建筑工程分包包括專業工程分包和勞務作業分包兩類。專業工程分包,是指總承包商將其所承包工程中的專業工程發包給具有相應資質和能力的專業承包商完成的活動。勞務作業分包,是指總承包商或者專業承包商將其承包工程中的勞務作業發包給勞務分包企業完成的活動。
二、建筑工程分包管理風險分析
1、分包人主體資格不合法的風險
在工程實踐中,往往會出現總包單位忽視對分包單位主體資格審查的情況,有意或無意將部分工程分包給資質條件不符合規定的單位甚至是無法人營業執照、無資質證書的個人承包,為分包合同的履行埋下了巨大的潛在危機。由于分包方不具備建設工程分包的民事權利能力和民事行為能力,由此總包單位將面臨的風險有:行政處罰、工傷責任、民事責任、收繳管理費等。
2、分包合同內容、形式不合法的風險
《建筑法》第29條第1款及《合同法》第270條均規定:“主體結構的施工必須由承包人完成”。然而在不少工程項目中,違背業主招標文件及總包合同中均明確規定不許分包的條款、置之不理,有的甚至將工程主體結構也分包出去。如此嚴重的違法行為給施工質量帶來了巨大的隱患,導致總包單位付出慘重代價,不僅擾亂了市場秩序,而且也損害了我國法律權威,其負面影響不可小視。由此,總包單位將面臨與分包合同主體違法情形基本相同的法律風險及后果。
3、非法轉包及肢解后分包的風險
在工程實踐中,少數施工企業,包括項目經理部風險意識較為淡薄,只為賺取幾個點的管理費而將所承包的工程非法轉包或肢解后再轉包給他人,就是所謂的“一腳踢”。給以后埋下了巨大的風險和隱患。一是難以保證總包合同工期、質量、安全。二是往往造成總包單位的損失遠遠大于收取的幾個點的管理費。
4、以包代管的風險
在分包管理中,往往總包單位的少數領導,誤以為分包合同訂立后分包工程出的任何事均應由分包方自行處理和承擔,與總包單位無關。就實際而言,不少分包單位總體實力較弱、隊伍參差不齊、人員結構復雜、流動性大,如果總包單位忽視分包管理,不僅隱患巨大,而且給建設工程的順利進行產生巨大影響。在此情況下,總包單位難以擺脫由此發生的重大法律責任及風險后果。不僅如此,還將嚴重損害總包單位良好的市場形象、信譽等無形資產。
三、建筑工程管理的中分包管理體系的構建
1、注重管理機制的完善以及管理體系的健全
企業需要對工程項目分包管理機制進行完善,首先需要在企業內部建立起相關的管理機構,在企業的職權管理體系中實現對協作隊伍上的管理,并且確定管理策劃、有力控制以及以人為本的協助分包管理思路。同時在分包協作隊伍管理中對各自的工作責任進行細分,以及對相關人員職責和部門管理職能進行確定。此外在對分包協作隊伍一體化的構建上需要符合管理手段程序化以及管理流程制度化等方面的要求,具體內容上包括分包施工的過程控制、分包隊伍的引進、施工人員日常生活管理、權益保障以及教育培訓等方面,這樣才能形成分包工程管理和協作隊伍的制度體系和工作機制,從而為分包工程管理以及協作隊伍管理提供制度保證和組織保證,實現分包管理在運行上的規范化。
2、注重人才隊伍引進和市場準入
面對目前建筑分包商市場上的良莠不齊、魚龍混雜,對于一些需要施工專業化程度較高的工程項目,分包管理機構應該采取專業整體承包施工的方式,依靠項目部的建立對分包進行整體管理。如果需要對其他協作分包隊伍進行引進,必須要嚴格按照企業分包管理制度以及國家相關的政策法規來對工作程序進行規,從而實現對隊伍引進上的嚴格管理。
(1)需要對審批程序進行嚴格執行,企業的分包管理機構需要根據具體生產進度要求來提出相應的分包立項申請,待企業審批通過之后,需要上交分包人資質、財務狀況、信用業績等方面的資料內容給監理和業主項目部來進行審核;
(2)需要對確定下來的招標程序實現嚴格執行。分包管理機構需要依據所立項的分包向合格的分包商進行招標,并組織成立招標評審委員會對分包商的技術方案以及報價進行評價,將各個分包商的報價作為重要但并不是是唯一的參考標準,同時還要對其人員狀況、設備配置情況,近三年施工質量安全情況、類似工程的施工經驗及資信程度等做出全面綜合的考核評價,報企業領導審批,最后選擇合格的分包商,從而在市場準入方面實現建筑工程管理中分包管理的系統性和科學性;
(3)嚴格執行準入程序。分包商選定后,簽訂分包合同,合同內容明確規定:禁止轉包和再分包,必須有滿足施工需要的設備和機具,必須有健全的組織機構,配備有與企業資質相匹配的具有專業職稱的技術、質量、施工和有關管理人員,以及比例適當的技術工人。
3、強化施工管理和過程管控
分包管理工作是一項系統工程,引進合格的分包隊伍,關鍵是對其在施工過程中進行科學、規范管控,保證分包隊伍在施工實踐中履行合同承諾,保障質量、安全受控,維護民工正常的生產、生活秩序。同時需要建立起科學嚴謹的內控體系,加強過程控制,保證質量管理的持續改進。此外,分包建筑企業還需要成立質量管理部門,對整個項目分包工程的施工質量實行全面監控,從而加強對協作隊伍和民工的質量技術控制管理力度。
四、結語
加強對建筑工程中的分包管理,是建筑企業自我完善,提高自身競爭力的客觀要求,同時也是適應市場發展,規范我國建筑市場的必然要求。我們必須要不斷的加強和完善我國建筑工程分包管理體系,提高自身的專業性和競爭力,才能更好的促進企業的發展,從而推動我國建筑市場的發展。
參考文獻:
[1]胡占榮.建筑工程分包管理的風險與控制[J].山西建筑,2010(06)
關鍵詞:項目施工 總分包 勞務管控
中圖分類號: TQ639 文獻標識碼: A 文章編號:
總分包是建筑領域出現的新鮮事物,它的具體表象是,總承包方中標工程后,尋找一個具備相應資質、有實力的施工操作層進行合作,總承包方抽取一定比例的管理費??偝邪焦芾砜偡职降姆绞较駱I主管理總承包方一樣??偝邪綋踩①|量、進度、社會聲譽等風險。
一、項目勞務管理基本規定
對從事建設工程勞務活動的勞務企業、個人實行資質和資格管理制度。凡從事建設工程勞務活動的勞務企業,必須取得相應的建筑勞務企業資質,并在資質證書核定的范圍從事建設工程勞務活動。未取得資質證書的,一律不得從事建設工程勞務活動。勞務企業必須使用自有勞務工人完成承接的勞務作業,不得再行分包或將勞務作業轉包給無資質、無自有隊伍、無施工作業能力的個體勞務隊或“包工頭”。建筑勞務企業必須依法與工人簽訂勞務合同,合同中應明確合同期限、工作內容、工作條件、工資標準(計時工資或計件工資)、支付方式、支付時間、合同終止條件、雙方責任等。勞務企業應當每月對勞務作業人員應得工資進行核算,按照勞動合同約定的日起支付工資,不得以工程款拖欠、結算糾紛、墊資施工等理由隨意克扣或者無故拖欠。建筑業總承包企業。專業承包企業項目部應當以勞務班組為單位,建立建筑勞務用工檔案,按月歸集勞動合同、考勤表、包工作業工作量完成登記表、工資發放表、班組工資結清證明等資料,并應以單項工程為單位,按月將企業自有建筑勞務的情況和使用的勞務分包企業情況向工程所在地建設行政主管部門報告??偝邪髽I或者專業承包企業支付勞務企業勞務分包款時,應責成專人現場監督勞務企業將工資直接發放給農民工本人,嚴禁發放給“包工頭”或由“包工頭”替多名農民工代領,以避免“包工頭”攜款潛逃導致農民工工資拖欠。
二、施工過程的勞務分包管理
1、分包商進退場管理
分包商進場前將與甲方簽訂的施工合同副本報總包備案,并根據合同總價的不同向總包方交納一定比例的綜合保證金,以保證質量、進度、現場管理符合業主及總包管理要求,該保證金的扣罰必須由總包和監理同時簽字。分包商進場前先與總包單位簽訂《現場綜合處罰管理規定》。
分包商進場前須填寫“分包商進場申請表”,“分包商進場登記表”經各方簽字后方可進場。
退場規定:分包商負責范圍工程驗收合格后,填寫“分包商退場申請表”和“分包商退場登記表”,經各方簽字認可后方可退場。沒有辦理退場手續的,總包方將禁止退場,押金不予返還。
2、施工現場管理
各分包單位根據總包單位指定地點搭設臨時辦公用房及臨時庫房,任何單位不得私自搭設。
所有專業分包進場后按總包單位劃定的衛生責任區進行封閉式管理,各單位須派專人負責。總包單位所管轄區域內,各種安全防護、消防設施應保證安全有效,不得隨意損壞、拆除、挪用、如有違反者按《施工現場管理綜合處罰規定》執行。現場臨電由總包單位統一管理,嚴禁亂拉、亂接,并嚴格執行建設部頒發的《臨時用電管理規定》,不可以無理由由認為造成分包的停工。
分包單位臨時用電設備,經總包單位相關人員檢查合格后,方可進場施工。對存在嚴重安全隱患的分包單位,總包單位將予以警告并限期整改,直至消除隱患,確保安全。
3、技術質量管理
各分包單位執行總包單位的質量管理目標及技術管理制度。分包單位施工前將所分包工程施工方案報總包審核。分包單位須設轉職的現場負責人、技術員、質檢員,各專業人員均須持證上崗。分包單位進場材料執行進貨檢驗程序,合格后方可使用.各分包單位不得隨意搭設施工用腳手架,如確有需要,可委托總包單位統一搭設或由分包提供經批準的施工方案,總包審查,監理審批后,方可搭設,施工完畢后及時拆除。施工現場由總包單位提供的各種控制點、樓層標高控制線、軸線等,分包單位不得隨意標識、改動,如確因需要單獨做點,須經總包單位技術部門同意。分包單位各分項、分部驗收執行總包單位“分項,分部工程驗收程序”。
4、工程進度管理
分包單位進場前需向總包單位上報其承保范圍內工程進度計劃,由總包審核后報監理、甲方審批。該進度計劃必須服從項目總進度計劃要求。分包單位每月須向總包單位上報下月施工進度計劃。分包單位在每周二之前報下周進度計劃及施工部位給總包審核,并對上周進度完成情況進行分析、總結,總包單位根據現場整體機會進行合理安排。分包單位要跟進監理審批后的進度計劃合理組織施工,并在規定的工期內完成。分包單位必須參加由總包單位組織的關于進度等方面的工程協調會或專項會議,并對本單位工程進度完成情況進行分析、總結,并積極采取糾偏措施。
5、現場安全管理
各分包單位須設專職安全員,負責現場安全施工的檢查與管理工作。各分包單位進場后,均須與總包單位簽訂《安全包保責任書》、《安全管理協議書》、《機械租賃安全包保責任書》。分包單位執行總包單位的安全生產規章制度、安全生產獎懲制度、安全生產檢查制度及安全生產教育制度。分包單位嚴格執行總包單位的現場安全管理目標,服從總包單位的統一領帶、管理和指揮。各分包單位應積極配合由總包單位、甲方、監理或上級主管部門組織的安全生產大檢查。對總包單位及上級主管部門提出的問題,要有落實、整改、驗收,整改不到位的,總包單位有權按采取必要措施,以確保安全。
6、機械設備管理
分包單位的施工機械要有專人負責,并做到定機、定人、定職,做到定期保養。分包單位機械進場時須填寫“設備進場報告單”,一式兩份,由總包單位領導簽字后方可進場,并留一份存檔,凡不申報的,一律不予進場。分包單位進場的各類機械按總包單位的要求,由各單位進行標識,并注明單位名稱,以便檢查、管理。進場的機械設備必須保證狀況良好,安全防護裝置齊全可靠。進場的機械設備要按總包單位相關部門要求擺放整齊,小型工機具要及時入庫,如遇丟失,由各單位自行負責。分包單位安裝的固定施工機械設備,必須設立安全操作規程牌,掛在設備旁邊,并標明操作人員名單,設備的操作必須執行“安全技術操作規程”。分包單位必須執行總包單位的有關機械設備管理的規定,并接受總包單位的監督與檢查。分包單位機械設備退場時,總包單位根據進場報告一一核對,經檢查相符后,方可退場。
結語:在建筑行業經濟大市場這樣十分嚴峻形勢下,迫使企業只有創新管理,通過市場有機結合、有機調節、不斷重組、多方多元化動態合作,企業才能生存發展。企業,也只有在施工管理過程中,多動腦筋管理創新,做好總分包管理,特別是勞務分包管控,才能保質保量按期完成合同目標,使各參建方利益共贏、資源共享。
參考文獻:
1、注冊建造師繼續教育必修課教材---建筑工程----必修課教材編寫委員會編寫
2、建筑工程專業一級注冊建造師繼續教育培訓選修課教材-中國建筑業協會編寫
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4、《關于切實解決建設領域拖欠工程款問題的通知-----(【2003】94號)
關鍵詞:工程建設;突出問題;對策
Abstract: This article through analyzes China's state-owned enterprises in the field of construction present situation in the construction field, lists some existing problems, and puts forward the prevention and control of engineering construction problems countermeasures and measures to solve.
Key words: project construction; problems; countermeasures
中圖分類號:F407.9 文獻標識碼:A 文章編號:
隨著舊城改造、城鄉居民住宅工程、醫療、教育、城市公共基礎設施建設工程、大規模重點工程等建設工程的不斷涌現;以及城鎮人口集中對商業、旅游、文化娛樂等相關配套設施的需求,城鄉建設正在飛快的大規模發展,建筑業迎來了新的發展機遇。
目前,建設工程正逐步向規范化、制度化和法制化的軌道發展,但是建設任務的不斷增加,工程建設過程中不可避免的出現了諸多不容忽視的問題,這些問題暴露了建筑工程體制和管理機制不完善、法制不健全等方面的漏洞和薄弱環節,因此在工程建設領域需要采取一定的對策和措施加以解決。
一、建筑工程招投標過程中存在違規、違法現象。
1、投標人與投標人、投標人與招標人之間以各種非法手段相互勾結,存在圍標、串標等違規投標等行為。
對策與措施:
1)加強行業和行政部門的監管。實行統一進場、集中交易、行業監管、行政監察。發現串標、圍標行為及時查處,向業界通報,限制其在一定時期、一定區域內參加招投標。
2)發揮媒體的輿論監督作用,利用互聯網信息共享平臺。曝光不法企業和個人的串標、圍標案件,使這些企業和個人在社會上難以生存、無立足之地。
3)建立和健全法律法規,加大懲處力度。嚴格法紀,營造公開公平、競爭有序、誠實守信的建設工程市場秩序。對圍標、串標后中標的取消中標資格,終止合同,沒收投標保證金或履約保證金。
4)積極推行電子化招標評標和電子監察,減少人為因素的影響。
2、投標人借用或買賣施工單位資質,掛靠施工企業,進行投標承攬工程,中標后違法轉包、非法分包等現象。
對策與措施:
1)嚴格執行資格審查制度及資金轉賬制度。審查投標人提供的人員、賬戶等相關資料是否與所有證照上的單位名稱資料相符,查看所有人員的工資關系及養老保險、醫療保險等方面的證明材料。要求投標人提供詳細的與投標單位名稱一致的當地所在地銀行的常用賬戶,以便退取投標保證金、中標工程款等直接轉入所提供的賬戶,減少轉包、非法分包行為的發生。
2)建立健全行業監管、行政監察的監督機制,加強打擊力度。加強行業主管(監管)與司法、紀檢監察、工商及招投標管理機構等有關部門的監督檢查,采取不定期隨機檢查形式,進行施工現場檢查,發現轉包、非法分包行為的,依據有關規定,嚴肅查處。
3)加快推進市場誠信體系建設,建立企業信用評價機制。逐步建立統一的誠信信息平臺,將各有關部門和執法機構對從業企業的處罰決定、不良行為記錄和市場信用記錄的情況載入數據庫,并在網上公布,實行誠信信息共建共享。
3、招標人、招標機構存在違規操作、評標不公,人為提高投標門檻,排斥潛在投標人等行為。
對策與措施:
1)加強對招標人及機構的管理,限制招標機構的部分權力,規范行為,加強對從業機構人員的職業道德教育。
2)建立健全相關的政策法規體系,嚴格實行招標機構市場準入制度。
3)建立誠信管理體系,加強機構綜合考核評價,完善招標各項制度。
二、工程分包管理中存在較多的問題。
1、總包單位缺乏人力資源和財力資源,對專業工程和勞務作業的管理上存在漏洞。
2、總包單位對分包單位的選擇不夠重視,存在無資質的施工隊伍或個人承攬分包工程的現象。
3、分包單位質量、安全意識淡薄,施工過程中存在質量、安全以及工期拖延等問題。
對策和措施:
1)不斷加強企業自身建設,增強市場競爭力。加強企業內部管理,提升專業工程的施工技術,不斷采用新工藝、新技術,優化資源配置,減少工程分包。
2)選取合格的分包商,加強對分包商的考核和選擇。
3)制定嚴格的分包管理制度及獎懲制度,加強分包合同的履行和監管。嚴格執行分包合同簽訂的內容,明確合同到期日雙方應履行完畢的權責關系和范圍,明確工期要求和獎懲條款,從而保證工程建設的進度、質量和安全。
三、工程結算不準確,工程竣工結算、審計不及時、拖沓、結算時間長,結算糾紛多、拖而未決、算而不結等現象十分嚴重。
對策和措施:
1、規范建設工程承包合同,為工程結算提供可靠的基礎。在簽訂合同時,盡可能的做到詳細、明確,在條款中對雙方權利和義務、合同價款及調整、工程預付款、工程量的確認、工程進度款支付、承包人的違約責任、材料設備供應作出明確規定,避免結算過程中產生的糾紛。
2、施工單位要及時收集整理相關結算資料。搜集、整理好現場簽證、材料報價單、施工圖紙、設計變更、工程合同、索賠資料以及竣工資料等與工程結算有關的資料憑據。
3、不斷提高工程結算人員的專業素質和職業道德素質。
4、加強結算工作的審核監督,確保建設工程竣工結算的真實性、及時性、完整性。
四、工程項目建設管理中存在一定的問題。
1、項目管理制度尚不完善,組織體系不健全。工程質量、安全管理責任落實不到位、施工管理有漏洞,施工人員素質低,存在潛在的安全與質量隱患。
2、項目成本管理水平低下,成本管理意識薄弱,成本高、產值低,成本運行處于無序狀態,成本控制存在一定問題。
3、工程質量、安全、竣工資料等有關資料不規范、不齊全。
對策和措施:
1、建立質量、安全組織機構,完善企業自身的評價體系,促進施工安全與質量管理的實施,加強施工過程中監督管理,提高管理人員與施工人員綜合素質。
2、加強項目成本考核、成本核算、成本管理。提高項目經理的成本管理意識,加強材料管理,做好材料成本的有效控制。重視項目成本管理基礎工作和成本的過程控制,建立和完善項目成本核算的管理體制。
3、建立健全檔案資料管理制度,重視項目前期開工至竣工整個過程的資料收集與管理,加強監督與檢查。
五、建筑工程項目缺乏復合性管理人員,施工技術隊伍力量薄弱。