電算化會計論文精選(九篇)
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第1篇：電算化會計論文范文
關(guān)鍵詞：會計電算；全通用;中央數(shù)據(jù);分組核算;自動轉(zhuǎn)賬
Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.
keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer
前言
“會計電算化全通用理論”就是立足于會計核算信息系統(tǒng),研究會計電算化核算方法、標(biāo)準(zhǔn)化模塊結(jié)構(gòu)和主輔核算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。
很多學(xué)者認(rèn)為各單位會計核算存在個性,不可能實現(xiàn)全通用的電算會計。無可否認(rèn),各會計主體的會計核算的確有很多個性,但這些個性往往是共性基礎(chǔ)上的個性。如各會計主體設(shè)置和使用的會計科目有可能不一樣,尤其是明細(xì)科目也許相差甚遠(yuǎn),但它們都是會計數(shù)據(jù)分類核算的歸屬,其賬戶的基本結(jié)構(gòu)仍然是左借右貸,可以用相應(yīng)編碼來表示各會計主體相差甚遠(yuǎn)的這些科目。又如企業(yè)會計與預(yù)算會計的會計報表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數(shù)據(jù)編制的,可以運行電算會計不同的編表指令來編制這些差別很大的會計報表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對于共性基礎(chǔ)上的個性,全通用理論研究可以忽略不計。我們最感興趣的是會計核算的高度共性,它是會計電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點。
會計核算的高度共性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)共同的會計理論基礎(chǔ)。自15世紀(jì)復(fù)式簿記誕生以來,會計核算已經(jīng)形成了一整套嚴(yán)密的基本理論體系。會計電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化,但會計基本理論仍然適用。(2)規(guī)范的會計核算方法。會計核算有一整套規(guī)范化的專門方法,如設(shè)置會計科目及賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表,形成一個較完整的會計核算方法體系,任何單位的會計核算都要相互配合地運用這些專門方法。(3)整齊的會計數(shù)據(jù)流程。會計核算數(shù)據(jù)的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數(shù)據(jù)一賬簿數(shù)據(jù)一報表數(shù)據(jù)”。會計電算化中,賬簿數(shù)據(jù)不是編制報表的依據(jù),而主要為分類管理提供數(shù)據(jù),并非可有可無。因而只要是會計核算,任何單位都要遵循這一共同的會計數(shù)據(jù)處理流程。(4)通用的會計核算制度。2000年12月財政部頒發(fā)了《企業(yè)會計制度》,這是一一個不分行業(yè)、不分部門、不分所有制的全通用企業(yè)會計制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實務(wù)工作中,賬務(wù)處理和報表模塊被公認(rèn)可以實現(xiàn)全通用,而其他如工資、固定資產(chǎn)、銷售等模塊,普遍認(rèn)為經(jīng)過努力也可以逐步實現(xiàn)全通用,但成本模塊則普遍認(rèn)為不能全通用。實際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術(shù)和報表模塊可以實現(xiàn)成本核算通用化設(shè)計。
綜上所述,全通用理論是可行的。會計核算信息系統(tǒng)的全通用可以為管理信息系統(tǒng)和審計電算化提供標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)資源的高度共享,從而有利于會計電算化實務(wù)的發(fā)展。全通用理論框架主要由以下8個部分內(nèi)容構(gòu)成。一、核算方法全通用
會計電算化核算方法是指利用電子計算機(jī),對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、編輯、存儲、加工和輸出時所運用的一整套專門方法,其目的是為經(jīng)營管理提供電子會計信息,實質(zhì)就是會計核算軟件的設(shè)計與開發(fā)方法。
會計軟件設(shè)計者總是首先調(diào)查數(shù)據(jù)流,完成科目編碼和數(shù)據(jù)表的設(shè)計;然后分析任務(wù),劃分模塊;最后圍繞數(shù)據(jù)表和科目編碼,自上而下地逐一模塊設(shè)計調(diào)試,完成初始化、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)輸出等方面的設(shè)計任務(wù)。因而會計電算化核算專門方法有9個,即科目編碼、數(shù)據(jù)表設(shè)計、模塊劃分、初始化、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)加工和數(shù)據(jù)輸出。這9個專門方法,既有聯(lián)系又有區(qū)別,它們不能相互取代,必須配合運用,共同構(gòu)成全通用電算會計核算的方法體系。9個專門方法全通用,是會計電算化全通用的技術(shù)性保障。
二、主輔核算全通用
日常會計核算,我們通過科目編碼進(jìn)行,也稱為編碼內(nèi)核算。但編碼并非萬能,有些更詳細(xì)的核算內(nèi)容,僅依靠科目編碼是無能為力的。如工資一般按工資總額組成內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)核算,很難同時按職工姓名進(jìn)行明細(xì)核算。又如材料一般按類別或庫別等口徑進(jìn)行明細(xì)核算,很難細(xì)化到成千上萬的材料品種。這些工資到人、材料到品種等的核算內(nèi)容,實際上是更為詳細(xì)的明細(xì)核算,即使強行編碼到如此詳細(xì)的程度,如國內(nèi)某些會計軟件可進(jìn)行九級編碼,記賬憑證的編制也無法適應(yīng)。因此,編碼并不是越詳細(xì)越好,也不是編碼級別越多越好。編碼內(nèi)核算不能滿足管理和核算需要時,就必須用編碼外核算進(jìn)行補充。哪些內(nèi)容納入編碼內(nèi)核算,哪些內(nèi)容列入編碼外補充,并沒有現(xiàn)成的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),完全要根據(jù)本單位核算與管理的特點和要求來決定。實行主輔核算相結(jié)合,既能適應(yīng)日常會計核算需要,又能滿足管理者對各種管理信息的需求。
編碼內(nèi)、外核算存在大量數(shù)據(jù)交流,比如各種口徑的工資匯總表、發(fā)出材料匯總表、計提固定資產(chǎn)折舊等輔助核算內(nèi)容,都會產(chǎn)生大量表格數(shù)據(jù),將其打印出來,就是原始憑證,需要據(jù)此編制記賬憑證來輸入機(jī)內(nèi)。這些憑證數(shù)據(jù)的手工輸入將花費大量的時間和精力,并且容易出錯。全通用電算會計應(yīng)尋求一種更快、更有效率的自動輸入方法,即表格輸入法,來實現(xiàn)編碼內(nèi)、外核算的貫通。
三、主控模塊全通用
第2篇：電算化會計論文范文
(一)企業(yè)會計內(nèi)部控制制度不完善
1、一些企業(yè)因為利益的驅(qū)使，存在著重視經(jīng)營而忽視管理的現(xiàn)象，其自我約束機(jī)制尚未建立，內(nèi)部控制的組織網(wǎng)絡(luò)不健全，導(dǎo)致會計內(nèi)部控制失去原有的作用。
2、偏重事后控制目前我國企業(yè)的會計內(nèi)部控制大部分都是以補救為主的事后控制,致使企業(yè)內(nèi)部控制成本超出預(yù)算范圍，而且不見成效，從而失去其應(yīng)有的效力。
3、資源控制失調(diào)重視錢財?shù)扔行钨Y源的控制，對人員素質(zhì)、信息等無形資源的控制重視程度明顯較輕。現(xiàn)在仍有些企業(yè)存在重財輕物的現(xiàn)象，最終致使企業(yè)損失相當(dāng)嚴(yán)重。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境需要凈化
企業(yè)會計內(nèi)部控制需要良好的環(huán)境才能高效運行，需要科學(xué)的法人經(jīng)營機(jī)制作為經(jīng)營管理的基礎(chǔ)。當(dāng)前，根據(jù)所了解的情況開看，我國許多企業(yè)中經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)營權(quán)和法人所有權(quán)剝離的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象是許多企業(yè)經(jīng)營管理不善的主要原因。所以必須要保障好債權(quán)人的合法權(quán)益，保障企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)，這樣才能進(jìn)一步加強內(nèi)部財務(wù)控制。
(三)企業(yè)會計信息化程度落后
放眼世界，許多優(yōu)秀的企業(yè)尤其是大型跨國企業(yè)在會計內(nèi)部控制方面已經(jīng)逐步完善，尤其是近年來在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的大前提之下，會計方面也開始逐步走向信息化。但是我國目前企業(yè)會計管理的信息化水平并不高，甚至還有許多中小企業(yè)在激烈的市場競爭中完全忽視。
(四)執(zhí)行與監(jiān)督、檢查不力
考核、獎罰力度不夠當(dāng)前，有很大一部分企業(yè)的會計內(nèi)部控制的執(zhí)行、檢查，流于表面形式。雖然有一部分企業(yè)有設(shè)置一下獎懲制度，但是去制度在設(shè)計上完全沒有科學(xué)性可言，并且沒有把它制度化。另外，控制制度執(zhí)行力度也沒有相應(yīng)的賞罰制度相配合，再加上監(jiān)督檢查不到位，所以使員工執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度的自覺性和警覺性降低。據(jù)有關(guān)部門調(diào)查了解發(fā)現(xiàn)，我國企業(yè)在會計內(nèi)部控制上還普遍存在著企業(yè)會計監(jiān)督不力，財務(wù)控制存在漏洞，會計人員素質(zhì)不高等問題，最為嚴(yán)重的就是假賬泛濫、信息失真、秩序混亂等。
二、優(yōu)化企業(yè)會計內(nèi)部控制
(一)完善企業(yè)會計內(nèi)部控制制度
1、制定制度制定內(nèi)部會計控制制度應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：合法性原則、適應(yīng)性原則、規(guī)范性原則以及科學(xué)性原則。
2、貫徹實施制度在貫徹實施企業(yè)會計內(nèi)部控制上，要做到三點：第一，嚴(yán)格把關(guān)，定期或不定期進(jìn)行檢查；第二，會計機(jī)構(gòu)、會計人員認(rèn)真履行會計監(jiān)督職能作用，確保內(nèi)部會計控制制度發(fā)揮應(yīng)有的作用；第三，企業(yè)內(nèi)部各部門大力支持，模范地遵守企業(yè)制定的會計內(nèi)部控制制度。
3、檢查制度執(zhí)行情況會計內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的檢查，一般是由企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或者說內(nèi)部審計人員參與進(jìn)行，也可以由相關(guān)的監(jiān)察委員會進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查主要從以下幾個方面展開：一是落實政策和程序的貫徹實施；二是是否按照相關(guān)制度行事；三是是否合理有效利用資源；四是是否符合企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。
4、完善制度會計內(nèi)部控制制度要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務(wù)性質(zhì)的改變而不斷加以修訂完善，這樣才能夠切實解決企業(yè)當(dāng)下財務(wù)管理工作的現(xiàn)實問題。修訂完善內(nèi)部會計控制制度應(yīng)當(dāng)遵循及時性原則、適應(yīng)性原則以及效益性原則。
(二)提高會計從業(yè)人員的素質(zhì)
企業(yè)內(nèi)部控制的中心是會計控制，而承擔(dān)內(nèi)控職責(zé)的主要是會計人員。其會計人員要完成好內(nèi)部控制工作，就應(yīng)該對現(xiàn)有的知識進(jìn)行不斷更新，提高實際操作能力。關(guān)于提高會計從業(yè)人員的素質(zhì)問題，可以從以下兩點來進(jìn)行：
1、建立會計人員管理體制逐步建立起企業(yè)所有者獨立管理為主、政府監(jiān)督和行業(yè)自律相配合的會計人員管理體制。
2、要加強會計人員培訓(xùn)，提高會計人員的整體素質(zhì)首先，加強會計理論知識教育，引進(jìn)較先進(jìn)會計培訓(xùn)方法，培養(yǎng)企業(yè)適用性人才；其次，對會計人員現(xiàn)有的知識進(jìn)行不斷補充和更新，尤其是投資、金融、市場、營銷、法律、材料、信息、機(jī)械、生產(chǎn)等方面的知識，從而拓寬其業(yè)務(wù)知識與技能；三是要增強會計人員職業(yè)道德，杜絕“做假賬”現(xiàn)象的發(fā)生；最后是對相關(guān)會計人員的選拔任用機(jī)制要實行委派制，可以把會計人員放到市場競爭的氛圍中去，這將激勵會計人員更加勤奮地鉆研業(yè)務(wù)，依法履行自身的職責(zé)。
(三)建立良好的信息溝通系統(tǒng)
實現(xiàn)控制電算化對會計核算工作進(jìn)行有效監(jiān)督：第一，應(yīng)確保會計核算內(nèi)容的完整性與會計科目的合理性，使會計信息處理過程符合會計行為準(zhǔn)則等相關(guān)法規(guī)制度，并確保會計資料的真實性，使國有資產(chǎn)及物品折舊處理等情況有明確記錄，同時對財務(wù)活動中資金的收支流動情況、資金所有者的權(quán)益及負(fù)債情況等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。第二，可將會計核算工作與先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、信息交流技術(shù)等相結(jié)合，加速推進(jìn)會計電算化改革，在應(yīng)用會計電算化等技術(shù)進(jìn)行會計核算時，若出現(xiàn)需進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理的會計信息或相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動等，應(yīng)在征求有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的同意后方可進(jìn)行。
三、結(jié)束語
第3篇：電算化會計論文范文
一、會計電算化的風(fēng)險分析
1.會計電算化的特點。會計電算化后，由于會計信息系統(tǒng)自身的特點，增加了固有風(fēng)險。因為在手工會計核算下，要想更改會計數(shù)據(jù)必須要同時更改相關(guān)的會計憑證日記賬、明細(xì)賬、總分類賬和會計報表。一方面工作量比較大，另一方面也會在相關(guān)的紙質(zhì)存儲介質(zhì)上留下相應(yīng)的痕跡，因此，一般無法對會計資料進(jìn)行更改。而在會計電算化系統(tǒng)中，一般只需要錄入原始憑證或記賬憑證，系統(tǒng)會自動根據(jù)錄入的原始憑證生成記賬憑證，并對記賬憑證進(jìn)行進(jìn)一步加工處理生成會計賬簿和會計報表。因而只需增、刪、修改錄入的原始憑證或記賬憑證，就會改變最終的會計數(shù)據(jù)結(jié)果，并且不會在磁性介質(zhì)上留下任何可辨的痕跡。另外，會計數(shù)據(jù)會因計算機(jī)病毒，電源故障，人為操作失誤，程序處理錯誤和網(wǎng)絡(luò)傳輸故障等原因而出現(xiàn)錯誤。
2.會計電算化的主要風(fēng)險。
（1）開發(fā)和設(shè)計中存在的風(fēng)險。在應(yīng)用軟件的研制過程中，由于研制人員所考慮的問題不是十分全面，致使實際工作中的一些情況與之不能吻合，容易出現(xiàn)微小的差錯，給犯罪分子以可乘之機(jī)，犯罪分子正是利用這一空隙，運用技術(shù)化、智能化等高科技手段進(jìn)行犯罪活動。據(jù)報道，自上世紀(jì)80年代我國開始會計電算化以來，經(jīng)濟(jì)犯罪頻繁發(fā)生，會計領(lǐng)域的計算機(jī)犯罪案件也呈上升趨勢，一些犯罪分子利用計算機(jī)軟件設(shè)計上的缺陷和不當(dāng)手段在短短一、兩年甚至幾個月里，就侵吞幾百萬、幾千萬的社會財產(chǎn)，給社會資產(chǎn)造成了巨大的損失。
（2）業(yè)務(wù)操作中不規(guī)范和造成的風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代化管理工具替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算。但是企業(yè)管理者的思想觀念沒有轉(zhuǎn)變，嚴(yán)格而科學(xué)的管理往往只停留在形式上。所以，犯罪分子利用內(nèi)部防范制度的薄弱環(huán)節(jié)，不惜以身試法，利用合法身份，濫用或盜用操作密碼進(jìn)行越權(quán)操作，從而達(dá)到侵吞企業(yè)財產(chǎn)的目的。
（3）計算機(jī)維護(hù)不當(dāng)釀成風(fēng)險。在電算化高速發(fā)展的時代，會計賬目，貨幣現(xiàn)金，信息存儲，文件傳遞等都變成了電子文件存于計算機(jī)內(nèi)，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸。由于會計信息存儲電磁化，電算化系統(tǒng)下會計信息以電磁信號的形式存儲在磁性介質(zhì)中，是肉眼不可見的，很容易被刪除或篡改而不會留下痕跡，往往使應(yīng)用人員和維護(hù)人員疏忽潛在危險的存在。
（4）不可控制的災(zāi)害風(fēng)險。不正常的程序結(jié)束操作造成的故障，存儲數(shù)據(jù)的輔助介質(zhì)（如磁盤）部分或全部遭到破壞。以及一些不法分子蓄意制造計算機(jī)病毒，惡意攻擊，侵入系統(tǒng)，干擾、破壞系統(tǒng)的設(shè)置，破壞程序正常執(zhí)行及數(shù)據(jù)的完整。
二、會計電算化風(fēng)險防范與對策
1.深刻認(rèn)識會計電算化風(fēng)險防范的重要性。會計電算化在企業(yè)的應(yīng)用為管理提供了有力的手段。電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)借助其信息存儲量大、核算速度快、信息輸出及時等優(yōu)勢，使管理人員能夠及時了解信息等動態(tài)指標(biāo)，有助于進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測和決策以及有效的反饋控制。然而，這種存儲及處理是在人們不直接控制的情況下進(jìn)行的，一旦出現(xiàn)舞弊行為后果將更為嚴(yán)重，并且更難發(fā)現(xiàn)。可見對會計電算化的內(nèi)部監(jiān)控將比傳統(tǒng)手工會計情況下更為嚴(yán)格，我們一定要深刻認(rèn)識會計電算化風(fēng)險防范的重要性。
2.對電算化風(fēng)險防范與控制的對策。
（1）加強軟件購置及開發(fā)的管理。計算機(jī)軟件包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件，會計電算化工作所運用的系統(tǒng)軟件（包括部分應(yīng)用軟件）多是從外部購置，所購置軟件的技術(shù)是否成熟、可靠，直接關(guān)系到數(shù)據(jù)的安全。購置的系統(tǒng)軟件應(yīng)是經(jīng)過實踐應(yīng)用并被證明是安全可靠的，購置的會計電算化應(yīng)用軟件必須是經(jīng)財政部門評審?fù)ㄟ^的，并應(yīng)有詳細(xì)的操作說明。單位自行開發(fā)、研制會計電算化應(yīng)用軟件的，必須進(jìn)行全面、深入的調(diào)查，科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計，開發(fā)、研制過程一定要規(guī)范，開發(fā)、研制出的軟件必須符合財政部的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。開發(fā)、研制出的軟件在投入運行前必須經(jīng)上級有關(guān)部門的評審、鑒定，軟件的有關(guān)文檔資料必須齊全。在正式運用前，應(yīng)經(jīng)過一段時間的試運轉(zhuǎn)，對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行驗證，防止研制人員由于考慮問題不全而出現(xiàn)的偏差。轉(zhuǎn)（2）加強組織控制。隨著會計電算化的超速發(fā)展，會計機(jī)構(gòu)也應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整，如人員崗位責(zé)任制：人員崗位包括基本會計崗位和電算化崗位，其中基本會計崗位分為會計主管、出納、核算、稽核和檔案人員等。而電算化會計崗位則是操作員、維護(hù)人員、直接管理人員和會計軟件人員。以上兩種工作人員之間不得兼任，還要明確軟件開發(fā)人員、維護(hù)人員不能兼任操作員。并建立各崗位人員的崗位責(zé)任制度，且分工科學(xué)，責(zé)任明確。各崗位都得到一定的授權(quán)，并用密碼控制，防止非法操作，越權(quán)操作。這樣各崗位人員互相制約和內(nèi)部牽動，能防止違法行為的發(fā)生并能及時的發(fā)現(xiàn)錯誤。
（3）加強操作控制。會計電算化操作應(yīng)嚴(yán)格遵循會計業(yè)務(wù)和處理流程進(jìn)行，在會計軟件中購置防止重復(fù)操作、遺漏操作和誤操作的控制程序，如違反操作規(guī)程和操作時間應(yīng)及時予以提示和制止。建立操作日志制度，計算機(jī)程序中應(yīng)對所有操作留有記錄，包括操作時間，操作人員姓名，操作內(nèi)容等。對日記賬和已結(jié)賬業(yè)務(wù)設(shè)置不可修改或逆操作程序，要修改必須通過編制記賬憑證沖正或補充登記來更正，以保證會計數(shù)據(jù)的完整性、真實性。
（4）數(shù)據(jù)輸入（出）控制。會計電算化系統(tǒng)主要是由數(shù)據(jù)整理，數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)通訊，數(shù)據(jù)保存，數(shù)據(jù)輸出幾個部分構(gòu)成。在這些環(huán)節(jié)中分析出現(xiàn)風(fēng)險的可能性，分析系統(tǒng)設(shè)計過程中是否在實現(xiàn)各個功能時嵌入相應(yīng)的內(nèi)部控制措施，嵌入的內(nèi)部控制措施是否發(fā)揮作用，對于一些潛在的可預(yù)見風(fēng)險是否在系統(tǒng)中采取預(yù)防措施，是否對不可預(yù)見風(fēng)險的處理留有系統(tǒng)空間等等。由此保證各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效和全過程會計電算化的安全完整。在會計電算化工作中，電腦原始數(shù)據(jù)是由人工事先進(jìn)行審核和確認(rèn)后輸入計算機(jī)內(nèi)，因而自動處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性完全依賴原始數(shù)據(jù)輸入時的準(zhǔn)確性。會計資料是單位的絕對機(jī)密，一旦泄露將給單位帶來不應(yīng)有的損失，而磁性介質(zhì)的可復(fù)制性又使會計資料極易泄露而不易發(fā)現(xiàn)。故會計電算化系統(tǒng)的輸出不論是磁性文件還是打印資料，輸出后均應(yīng)立即受到嚴(yán)格管理，以防被人竊取或篡改。
（5）加強處理控制。要健全企業(yè)內(nèi)部定期檢查制度，對會計資料定期檢查，主要檢查會計電算化賬務(wù)處理正確與否，看是否遵照會計法規(guī)行事，審核費用簽字是不是符合本單位的內(nèi)控制度要求，憑證附件是否完整等。審核計算機(jī)內(nèi)部數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如輸出的工資單與職工花名冊進(jìn)行對照檢查，防止錯發(fā)工資等。另外，計算機(jī)犯罪具有智能化、隱蔽化的特點。我國雖已采用各種技術(shù)防止外部入侵打擊，但“病毒”屢屢得逞。因此，加強網(wǎng)絡(luò)法制建設(shè)，加大網(wǎng)上執(zhí)法力度，對不法分子的不法行為進(jìn)行打擊以起到威懾作用已迫在眉睫。同時還應(yīng)配備殺毒軟件，定期或不定期地查“毒”、殺“毒”。
總之，會計電算化的風(fēng)險是客觀存在，只要我們正視各種風(fēng)險，并認(rèn)真分析，積極采取正確有效的防范措施，進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督與控制，那么會計電算化的風(fēng)險是完全可以減少與控制的，會計電算化一定能在合法健康的軌道上有效運行。
參考文獻(xiàn)：
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第4篇：電算化會計論文范文
1.1企業(yè)未意識到電算化的重要性
有些企業(yè)由于受到傳統(tǒng)思想的束縛，沒能充分認(rèn)識到會計電算化對企業(yè)的重要性，認(rèn)為會計電算化只是減少了會計從業(yè)人員的工作量，因此導(dǎo)致企業(yè)在電算化方面投資力度不夠，軟件硬件都跟不上，這種情況下產(chǎn)生的會計信息無法為企業(yè)提供更好的服務(wù)。其實會計電算化不僅僅是減少了會計從業(yè)人員的工作負(fù)荷，更能提高他們的工作效率，將節(jié)省下來的時間用于資金管理、資金分析等方面，這樣就可以為企業(yè)提供更可靠的數(shù)據(jù)以及經(jīng)濟(jì)信息，更好地為企業(yè)服務(wù)。
1.2過分重視計算機(jī)而忽視了人的因素
會計電算化是要借助計算機(jī)才能實施的，雖然目前計算機(jī)的運行速度快、存儲量大、極少出現(xiàn)錯誤，但是畢竟還是需要人的操作才能更好地發(fā)揮計算機(jī)本身的優(yōu)勢。目前很多企業(yè)都忽視了會計工作人員計算機(jī)水平的重要性，缺乏對員工計算機(jī)技能的培訓(xùn)。這樣不僅浪費了計算機(jī)的高配置，使企業(yè)在硬件上的投入與回報不成正比，還不能給企業(yè)帶來更好的效益。這樣也會導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對電算化的理解走入誤區(qū)，不利于電算化的發(fā)展。
1.3缺少綜合性
會計電算化人才會計電算化不僅依賴于會計專業(yè)的知識，更依賴于會計人員的計算機(jī)操作能力。目前社會上許多會計年齡都比較大，又很少有企業(yè)敢將重要的項目交給新人去做。雖然年輕人的計算機(jī)水平比較高，但是由于會計專業(yè)知識以及工作經(jīng)驗的缺乏，導(dǎo)致他們不能成為很好的電算化人才。年長的會計師雖然經(jīng)驗豐富，但是對財務(wù)軟件的理解不到位，應(yīng)用又不夠熟練，這就導(dǎo)致了電算化專業(yè)性人才的缺乏。這已經(jīng)成為電算化發(fā)展的障礙。因此要重視對會計師的計算機(jī)操作技能培訓(xùn)，并且多給新人學(xué)習(xí)和提升自己的機(jī)會。
1.4財務(wù)軟件不規(guī)范
目前市場上的軟件公司數(shù)不勝數(shù)，每個公司制作的財務(wù)軟件都有自己的特點，操作方式也不盡相同。由于各種財務(wù)軟件的使用方法存在差異，使得財務(wù)軟件的運用比較混亂。在公司軟件更新后，有些會計工作人員由于已經(jīng)養(yǎng)成了操作習(xí)慣，導(dǎo)致新軟件上手困難，工作頻頻出錯，效率低下，也容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤。這也給數(shù)據(jù)傳輸、報表等帶來了極大的不便。
2解決措施
為了給會計電算化的發(fā)展提供更好的條件，針對以上總結(jié)的會計電算化中存在的問題，提出以下解決措施。
2.1正確認(rèn)識會計電算化
我們必須深刻地了解會計電算化，認(rèn)識到它給企業(yè)發(fā)展帶來的推進(jìn)性作用。會計電算化的出現(xiàn)不僅降低了會計工作人員的勞動強度，而且在技術(shù)層面上改進(jìn)了會計作業(yè)方式。使會計核算方式、數(shù)據(jù)處理更加簡單準(zhǔn)確，得到的財務(wù)信息也更加準(zhǔn)確。為會計技術(shù)的發(fā)展提供了強大的動力，有利于提高會計工作人員的工作效率。會計電算化是未來一個時期內(nèi)會計行業(yè)的發(fā)展方向，未來幾年會計電算化人才將成為各大企業(yè)的核心人才。企業(yè)想要在未來的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，必須提高對會計電算化的重視程度，提升會計電算化水平，從而提升企業(yè)競爭力。
2.2重視人的因素
人是一切工作的主導(dǎo)，會計行業(yè)也不例外，各種財務(wù)軟件只是輔的工具，只有在特定的條件下才能發(fā)揮其作用。因此在會計電算化過程中，要以人為主導(dǎo)，著重強調(diào)會計從業(yè)人員的重要性。計算機(jī)只不過是會計工作人員所能使用的一種先進(jìn)工具，只能在會計工作中起輔助作用。計算機(jī)永遠(yuǎn)無法進(jìn)行非程序化的預(yù)測、分析等工作。盲目地加大在計算機(jī)軟硬件上的投資不僅浪費了資金，而且不能給公司帶來應(yīng)有的效益。因此要重視會計電算化中人所能起到的作用，堅信人是會計電算化工作中的主導(dǎo)。
2.3按己所需培養(yǎng)會計電算化
人才會計電算化推動了會計行業(yè)的發(fā)展，同時也要求會計電算化工作者要具備更高的個人素質(zhì)以及知識水平。由于目前會計從業(yè)人員大部分計算機(jī)操作水平不過關(guān)或者工作經(jīng)驗不足，因此企業(yè)要加大力度培養(yǎng)綜合性會計電算化人才。要增加對會計工作者的培訓(xùn)投入，根據(jù)每個人的自身條件采取不同的培養(yǎng)措施。按照每個人的知識結(jié)構(gòu)，制訂不同的培養(yǎng)方案。根據(jù)公司的需要，培養(yǎng)專項技能突出的會計電算化人才。制定詳細(xì)的會計電算化人才培養(yǎng)制度，要注重實際效益，盡量縮短培訓(xùn)周期，提高培訓(xùn)質(zhì)量。并且應(yīng)該加強同外界的信息交流與技術(shù)交流，取長補短，為會計電算化的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，同時也為企業(yè)提升市場競爭力。
2.4規(guī)范財務(wù)軟件有關(guān)部門應(yīng)盡快推出關(guān)于財務(wù)軟件的規(guī)范性文件
盡快統(tǒng)一各種財務(wù)軟件的操作方式、數(shù)據(jù)存儲方式以及數(shù)據(jù)傳輸方式。企業(yè)在購買財務(wù)軟件時，要根據(jù)企業(yè)自身的特點，購買適合自己的財務(wù)軟件。不能一味地求新求貴。要盡可能地選擇易上手、功能全以及用戶群大的軟件。這樣不僅在一定程度上解決了數(shù)據(jù)傳輸不方便的問題，也有利于工作人員學(xué)習(xí)財務(wù)軟件。
2.5重視管理功能
第5篇：電算化會計論文范文
關(guān)鍵詞：會計電算化；會計核算形式；影響
會計核算形式，又稱為賬務(wù)處理程序，是指會計憑證、會計賬簿、會計報表和賬務(wù)處理流程相互結(jié)合的方式，它規(guī)定了憑證、賬簿、報表之間的關(guān)系，采用適當(dāng)?shù)臅嫼怂阈问?，是提高會計核算工作質(zhì)量和效率的重要前提。手工會計采用的會計核算形式主要有：記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業(yè)可根據(jù)會計業(yè)務(wù)的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。這些會計核算形式的不同點，集中體現(xiàn)在如何登記總賬這個問題上。其共同點主要表現(xiàn)在：第一，處理環(huán)節(jié)多，處理內(nèi)容分散；第二，處理流程重復(fù)，數(shù)據(jù)核對工作復(fù)雜；第三，處理周期長，信息傳遞、反饋慢，財務(wù)報告的時效性差。將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電算化后是否還有必要完全照搬手工會計下的會計核算形式呢？答案是否定的。因為在手工會計條件下，不同會計核算形式的劃分并不是會計數(shù)據(jù)處理本身所要求的，而是手工處理手段的局限性所致。現(xiàn)代信息技術(shù)的引入，使得產(chǎn)生上述這些具體會計核算形式的客觀限制條件不復(fù)存在了。
一、賬簿體系虛擬化
1.賬簿的本質(zhì)。賬簿，作為存放經(jīng)分類匯總的會計數(shù)據(jù)的載體，是一個承前啟后、不可缺少的橋梁與紐帶，手工會計賬務(wù)處理的中心問題就是賬簿問題。手工會計離開賬簿，其會計報表的編制便成無本之木、無水之魚。簿籍只是賬簿的外表形式，賬簿的內(nèi)容則是賬戶記錄。賬戶就是對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、歸集而設(shè)置的單元。在電算化系統(tǒng)中，會計信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲單元，但賬戶的存儲并不一定要借助于賬簿來完成?，F(xiàn)代信息技術(shù)的運用，使賬戶記錄與紙介質(zhì)呈現(xiàn)出分離的趨勢，紙介質(zhì)不再作為賬戶分類和匯總數(shù)據(jù)的唯一載體。實踐已經(jīng)證明，在磁、電、光等介質(zhì)保存會計數(shù)據(jù)的可靠性得以保證的前提下，人們需要的各種核算資料盡可通過調(diào)用這些介質(zhì)上的數(shù)據(jù)庫文件并加以顯示，完全不必使用紙張作為賬戶記錄的載體。既然賬戶記錄可以完全與紙張分離，那么手工會計中關(guān)于賬簿的定義也就不存在了。
2.電算化系統(tǒng)中的賬簿實際是“虛”的。所謂“虛”，是指磁盤上一般并不存在賬，更不是一個手工賬對應(yīng)一個磁盤文件。賬簿上反映的數(shù)據(jù)不外有兩類，一類是發(fā)生額，另一類是余額。作為記賬對象的發(fā)生額數(shù)據(jù)，來自于記賬憑證，而作為記賬結(jié)果的期末（或期初）余額數(shù)據(jù)，則是在賬簿被登記之后形成的。所以，賬簿記錄只不過是記賬憑證上賬戶記錄的分類、匯總罷了。由于計算機(jī)具有強大、快速的數(shù)據(jù)處理功能，它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。而對于賬戶余額，只要保證系統(tǒng)初始化時輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無誤，以后各個會計期的期末余額也就唾手可得了。因此，電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)（主要是各會計賬戶的期初余額數(shù)據(jù)）自動地準(zhǔn)確無誤地派生出來的。理論上說，保留了憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)，也就保證了賬簿的存在?？梢?，在電算化系統(tǒng)中，“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會計的概念而已，其本質(zhì)是虛擬化的。
二、記賬過程虛擬化
記賬，是手工會計賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié)。自會計產(chǎn)生以來，就一直與記賬、算賬、報賬時刻相伴、密不可分，從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序，處處映射和打上了“記賬”的烙印。所以，在傳統(tǒng)觀念上，“記賬”似乎成了會計的代名詞。然而，在電算化系統(tǒng)中，記賬過程卻是一個虛過程，因為并沒有生成實際的賬。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標(biāo)識或者另外形成一個賬后憑證庫文件，表明該記賬憑證已入賬，不允許再對其進(jìn)行無痕跡修改或作廢、刪除操作。如果有錯誤，只能采用類似于手工會計下的紅字沖銷法，通過輸入“更正憑證”予以糾正。所以，在電算化系統(tǒng)中，記賬環(huán)節(jié)完全可以取消，即平時不登記日記賬、明細(xì)賬及總賬，只將記賬憑證保存在一起，在需要時再采用瞬間成賬的做法：根據(jù)科目余額庫文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù)，當(dāng)即形成所需的“賬簿”并予以輸出。同時，這種瞬間成賬的方式也使會計報表瞬間形成成為可能。至于很多財務(wù)軟件所提供的記賬模塊功能，主要是為了滿足會計人員的賬務(wù)處理習(xí)慣，即只有先記賬才能查詢和打印。
三、對賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在
在手工會計中，分類賬分為總分類賬（總賬）和明細(xì)分類賬（明細(xì)賬）。其登記的原則是“平行登記”，即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶，同時還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細(xì)賬賬戶，并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細(xì)賬中可能出現(xiàn)的記錄錯誤。這種通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會計核算形式的一個重要特征。然而，對賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。如果沒有設(shè)置賬簿，也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對了。計算機(jī)本身是不會發(fā)生遺漏、重復(fù)及計算錯誤的。只要會計軟件的程序正確且運行正常，賬證、賬賬一定是相符的；只要報表公式定義正確，賬表也一定相符。這樣，就使手工會計下的對賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在了。事實上，作為手工會計賬務(wù)處理重要特征的平行登記已沒有存在的理由，計算機(jī)對來源于會計憑證的原始數(shù)據(jù)并不需要重復(fù)處理，而分類賬也沒有必要明確地區(qū)分為總賬和明細(xì)賬。當(dāng)然，這并不排除會計軟件中設(shè)置類似于總賬和明細(xì)賬的數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)，但這樣的總賬和明細(xì)賬之間并不存在統(tǒng)馭與被統(tǒng)馭的關(guān)系，其目的只是為了加快信息檢索的速度。
四、賬務(wù)處理流程呈現(xiàn)一體化趨勢
第6篇：電算化會計論文范文
內(nèi)部控制關(guān)系到企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整、關(guān)系到會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動反映的正確性和可靠性。企業(yè)為實現(xiàn)既定的管理目標(biāo)，必需建立起了一整套內(nèi)部控制制度，以保證企業(yè)有序、健康地發(fā)展。企業(yè)在建立了電算化會計系統(tǒng)后，企業(yè)會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。由于使用了計算機(jī)，會計數(shù)據(jù)處理的速度加快了，會計核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到了極大的提高，減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯。但是，也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多前所未有的新問題，對企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊，使企業(yè)內(nèi)部控制制度在新的環(huán)境下顯得落后于形勢了，由于電算化會計系統(tǒng)的特殊性，建立一整套適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。
電算化會計系統(tǒng)對內(nèi)部控制的特殊要求主要體現(xiàn)在以下幾方面：
1．計算機(jī)的使用改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境
企業(yè)使用計算機(jī)處理會計和財務(wù)數(shù)據(jù)后，企業(yè)的會計核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，會計部門的組成人員從原來由財務(wù)、會計專業(yè)人員組成，轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶攧?wù)、會計專業(yè)人員和計算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機(jī)專家組成。會計部門不僅利用計算機(jī)完成基本的會計業(yè)務(wù)，還能利用計算機(jī)完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動，如銷售預(yù)測、人力資源規(guī)劃等。隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展，會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能，業(yè)務(wù)事項可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作，原先應(yīng)由會計人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項，現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成；原先應(yīng)由幾個部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項，現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成。因此，要保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整、保證會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動反映的正確和可靠、達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo)，企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計系統(tǒng)更加廣泛，更加復(fù)雜。
2．電算化會計系統(tǒng)改變了會計憑證的形式
在電算化會計系統(tǒng)中，會計和財務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大的變化，各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介也發(fā)生了很大的變化。原先反映會計和財務(wù)處理過程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了，有些甚至消失了。由于電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、無紙化交易等的推行，每一項交易發(fā)生時，有關(guān)該項交易的有關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員直接輸入計算機(jī)，并由計算機(jī)自動記錄，原先使用的每項交易必備的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了，原來在核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎嬎銠C(jī)自動完成了。原來書面形式的各類會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式儲存在磁性介質(zhì)上，因此，電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度有著很大的不同，控制的重點由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機(jī)控制為主的，控制的程序也應(yīng)當(dāng)與計算機(jī)處理程序相一致。
3．計算機(jī)的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度
隨著計算機(jī)使用范圍的擴(kuò)大，利用計算機(jī)進(jìn)行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加，由于儲存在計算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。計算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，發(fā)現(xiàn)計算機(jī)舞弊和犯罪的難度較之手工會計系統(tǒng)更大，計算機(jī)舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計系統(tǒng)更大，因此，電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、復(fù)雜，而且還要有各種控制的計算機(jī)技術(shù)手段。
由此可見，計算機(jī)會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度與手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度相比較，計算機(jī)會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制是范圍大、控制程序復(fù)雜的綜合性控制，是控制的重點為職能部門和計算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制，是人工控制和計算機(jī)自動控制相結(jié)合的多方位控制。
隨著計算機(jī)在會計工作中的普遍應(yīng)用，管理部門對由計算機(jī)產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、報表等會計信息的依賴越來越大，這些會計信息的產(chǎn)生只有在嚴(yán)格的控制下，才能保證其可靠性和準(zhǔn)確性。同時也只有在嚴(yán)格的控制下，才能預(yù)防和減少計算機(jī)犯罪的可能性。
計算機(jī)會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，從計算機(jī)會計系統(tǒng)的建立和運行過程來看，可分為對系統(tǒng)開發(fā)和實施的系統(tǒng)發(fā)展控制、對計算機(jī)會計系統(tǒng)各個部門的管理控制、對計算機(jī)會計系統(tǒng)日常運行過程的日?？刂啤?/p>
一、系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制
計算機(jī)會計系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制包括開發(fā)前的可行性研究、資本預(yù)算、經(jīng)濟(jì)效益評估等工作，開發(fā)過程中系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施等工作，以及對現(xiàn)有系統(tǒng)的評估、企業(yè)發(fā)展需求，系統(tǒng)更新的可行性研究，更新方案的決策等工作。系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制的主要內(nèi)容一般包括以下幾方面。
（一）授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可
計算機(jī)會計系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展必需經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和授權(quán)，這關(guān)系到系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展、更新等項目的成敗。計算機(jī)會計系統(tǒng)的開發(fā)項目一般投資金額都比較大，對企業(yè)整體管理目標(biāo)的影響也比較大，往往需要對原有的管理體制進(jìn)行較大的改革，是牽一發(fā)動全身的重大舉措，因此必需得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。計算機(jī)會計系統(tǒng)的發(fā)展和更新是對原有計算機(jī)會計系統(tǒng)進(jìn)行重大改進(jìn)，同樣對會對企業(yè)管理體制造成較大的影響，同時對現(xiàn)有計算機(jī)會計系統(tǒng)的任何改動都可能危及整個系統(tǒng)的安全可靠，因此也必需得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。而且領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)和認(rèn)可也有利于保證系統(tǒng)開發(fā)和發(fā)展的物資和資金的需要。
（二）符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范
計算機(jī)會計系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展項目，不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件，都必需遵循國家有關(guān)機(jī)關(guān)和部門制訂的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。其中包括符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的開發(fā)和審批過程、合格的開發(fā)人員或軟件制造商、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計等等。目前我國已經(jīng)頒布的有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范主要由財政部1994年頒布執(zhí)行的《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》、《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》等，各地也頒布各種地方標(biāo)準(zhǔn)，如上海市財政局頒布的《上海市會計電算化實施辦法》等地方性標(biāo)準(zhǔn)。按標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范開發(fā)和發(fā)展計算機(jī)會計系統(tǒng)可以使企業(yè)計算機(jī)會計系統(tǒng)更加可靠、更加完善，有利于對系統(tǒng)的維護(hù)和進(jìn)一步的發(fā)展、更新。
（三）人員培訓(xùn)
計算機(jī)會計系統(tǒng)應(yīng)在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高這些人員對系統(tǒng)的認(rèn)識和理解，以減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性。外購的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓(xùn)機(jī)會和時間。在系統(tǒng)運行前對有關(guān)人員進(jìn)行的培訓(xùn)，不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓(xùn)，還應(yīng)包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運行后新的內(nèi)部控制制度、計算機(jī)會計系統(tǒng)運行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、計算機(jī)會計系統(tǒng)提供的高質(zhì)量的會計信息的進(jìn)一步利用和分析的前景等等。
（四）系統(tǒng)轉(zhuǎn)換
新的計算機(jī)會計系統(tǒng)在投入使用，替換原有的手工會計系統(tǒng)或舊的計算機(jī)會計系統(tǒng)，必需經(jīng)過一定的轉(zhuǎn)換程序。企業(yè)應(yīng)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際，采取有效的控制手段，作好各項轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備工作，如舊系統(tǒng)的結(jié)算、匯總，人員的重新配置、新系統(tǒng)需要的初始數(shù)據(jù)的安全導(dǎo)入等。新的計算機(jī)會計系統(tǒng)是否優(yōu)于舊系統(tǒng)，還需要進(jìn)一步接受實踐的檢驗，因企業(yè)的具體情況不同，新的計算機(jī)會計系統(tǒng)不一定比舊的計算機(jī)會計系統(tǒng)更適合企業(yè)的經(jīng)營特點，甚至購買或自行開發(fā)的計算機(jī)會計系統(tǒng)還不如手工會計系統(tǒng)更適合企業(yè)的經(jīng)營特點。因此企業(yè)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際，采用新舊系統(tǒng)并行運行一段時間，以便檢驗新的計算機(jī)會計系統(tǒng)。并行運行的時間一般至少為三個月。
（五）程序修改控制
企業(yè)經(jīng)營活動變化及經(jīng)營環(huán)境變化，可能導(dǎo)致使用中的軟件進(jìn)行修改，計算機(jī)會計系統(tǒng)經(jīng)過一段時期的使用也會發(fā)現(xiàn)一些需要進(jìn)行修改的地方，因此，軟件的修改是難以避免的。對會計軟件進(jìn)行修改必須經(jīng)過周密計劃和嚴(yán)格記錄，修改過程的每一個環(huán)節(jié)都必須設(shè)置必要的控制，修改的原因和性質(zhì)應(yīng)有書面形式的報告，經(jīng)批準(zhǔn)后才能實施修改，計算機(jī)會計系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改，所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應(yīng)該打印后存檔。
二、管理控制
管理控制是指企業(yè)建立起一整套內(nèi)部控制制度，以加強和完善對計算機(jī)會計系統(tǒng)涉及的各個部門和人員的管理和控制。管理控制包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、責(zé)任劃分、上機(jī)管理、檔案管理、設(shè)備管理等等。
（一）組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化后，應(yīng)對原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以適應(yīng)計算機(jī)會計系統(tǒng)的要求。企業(yè)可以按會計數(shù)據(jù)的不同形態(tài)，劃分為數(shù)據(jù)收集輸入組、數(shù)據(jù)處理組和會計信息分析組等組室；也可以按會計崗位和工作職責(zé)劃分為計算機(jī)會計主管、軟件操作、審核記帳、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須適合企業(yè)的實際規(guī)模，符合企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo)，并且，應(yīng)按精簡、合理的原則對組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行成本效益分析。
（二）職責(zé)劃分
內(nèi)部控制的關(guān)鍵之點就在于不相容職務(wù)的分離，計算機(jī)會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)一樣，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都不能由一個人或一個部門經(jīng)手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔(dān)。在計算機(jī)會計系統(tǒng)中，不相容的職務(wù)主要有系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展的職務(wù)與系統(tǒng)操作的職務(wù)；數(shù)據(jù)維護(hù)管理職務(wù)與電算審核職務(wù)；數(shù)據(jù)錄入職務(wù)與審核記帳職務(wù)；系統(tǒng)操作的職務(wù)與系統(tǒng)檔案管理職務(wù)等。企業(yè)為防止舞弊或欺詐，應(yīng)建立一整套符合職責(zé)劃分原則的內(nèi)部控制制度，同時，還應(yīng)建立起職務(wù)輪換制度。
（三）上機(jī)管理
企業(yè)用于計算機(jī)會計系統(tǒng)的計算機(jī)應(yīng)盡可能是專用的，企業(yè)應(yīng)對計算機(jī)的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機(jī)都只做其應(yīng)該做的事情。一般來講，企業(yè)對用于計算機(jī)會計系統(tǒng)的計算機(jī)的上機(jī)管理措施應(yīng)包括輪流值班制度、上機(jī)記錄制度、完善的操作手冊、上機(jī)時間安排等，此外，會計軟件也應(yīng)該有完備的操作日志文件。
（四）檔案管理
計算機(jī)會計系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時存檔，企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案制度，加強檔案管理。一個合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續(xù)、完善的標(biāo)簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設(shè)備等。除此之外，還應(yīng)定期對所有檔案進(jìn)行備份的措施，并保管好這些備份。為防止檔案被破壞，企業(yè)應(yīng)制訂出一旦檔案被破壞的事件發(fā)生時的應(yīng)急措施和恢復(fù)手段。企業(yè)使用的會計軟件也應(yīng)具有強制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。
（五）設(shè)備管理
對于用于計算機(jī)會計系統(tǒng)的各種硬件設(shè)備，應(yīng)當(dāng)建立一套完備的管理制度以保證設(shè)備的完好，保證設(shè)備能夠正常運行。硬件設(shè)備的管理包括對設(shè)備所處的環(huán)境進(jìn)行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制，也包括對人文環(huán)境的控制，如防止無關(guān)人員進(jìn)入計算機(jī)工作區(qū)域、防止設(shè)備被盜、防止設(shè)備用于其他方面等。
三、日常控制
日?？刂剖侵钙髽I(yè)計算機(jī)會計系統(tǒng)運行過程中的經(jīng)常性控制。日?？刂瓢ń?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生控制、數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)通訊控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)輸出控制和數(shù)據(jù)儲存控制等。
（一）業(yè)務(wù)發(fā)生控制
業(yè)務(wù)發(fā)生控制又稱"程序檢查"，主要目的是采用相應(yīng)的控制程序，甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生是，通過計算機(jī)的控制程序，對業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制，如表示業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)字符、代碼等是否有效，操作口令是否準(zhǔn)確，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否超出了合理的數(shù)量、價格等的變動范圍。企業(yè)還應(yīng)建立有效的控制制度以保證計算機(jī)的控制程序能正常運行。
（二）數(shù)據(jù)輸入控制
由于計算機(jī)處理數(shù)據(jù)的能力很強，處理速度非?？?，如果輸入的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，處理結(jié)果就會出現(xiàn)差錯，在數(shù)據(jù)輸入時如果存在哪怕是很小的錯誤數(shù)據(jù)，一旦輸入計算機(jī)就可能導(dǎo)致錯誤的擴(kuò)大化，影響整個計算機(jī)會計系統(tǒng)的正常運行。因此，企業(yè)應(yīng)該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán)，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查；其次，應(yīng)采用各種技術(shù)手段對輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗，如總數(shù)控制校驗、平衡校驗、數(shù)據(jù)類型校驗、重復(fù)輸入校驗等。
（三）數(shù)據(jù)通訊控制
數(shù)據(jù)通訊控制是企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。如將大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)劃分成小批量傳輸，數(shù)據(jù)傳輸時應(yīng)順序編碼，傳輸時要有發(fā)送和接收的標(biāo)識，收到被傳輸?shù)臄?shù)據(jù)時要有肯定確認(rèn)的信息反饋，每批數(shù)據(jù)傳輸時要有時間、日期記號等等。
（四）數(shù)據(jù)處理控制
數(shù)據(jù)處理控制是指對計算機(jī)會計系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進(jìn)行的控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對、對字段、記錄的長度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標(biāo)識、檢查文件是否被感染病毒等。
（五）數(shù)據(jù)輸出控制
數(shù)據(jù)輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準(zhǔn)確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般應(yīng)檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致，輸出數(shù)據(jù)是否完整，輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要，數(shù)據(jù)的發(fā)送對象、份數(shù)應(yīng)有明確的規(guī)定，要建立標(biāo)準(zhǔn)化的報告編號、收發(fā)、保管工作等。
（六）數(shù)據(jù)存儲和檢索控制
為了確保計算機(jī)會計系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當(dāng)?shù)貎Υ?，便于調(diào)用、更新和檢索，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作好必要的標(biāo)號，文件的修改、更新等操作都應(yīng)附有修改通知書、更新通知書等書面授權(quán)證明，對整個修改更新過程都應(yīng)作好登記，計算機(jī)會計系統(tǒng)應(yīng)具有必要的自動記錄能力，以便業(yè)務(wù)人員或?qū)徲嬋藛T查詢或跟蹤檢查。
第7篇：電算化會計論文范文
（一）高職會計電算化專業(yè)“教學(xué)做一體化”的含義高職會計電算化專業(yè)“教學(xué)做一體化”就是把理論教學(xué)與實踐教學(xué)融為一體的教學(xué)方法。它的實質(zhì)是將理論教學(xué)與實踐教學(xué)在教學(xué)組織上一體化設(shè)置；講授與操作等教學(xué)手段一體化實施；教室、實訓(xùn)室和崗位實習(xí)一體化配置；專業(yè)知識、操作技能與職業(yè)能力要求一體化訓(xùn)練。在發(fā)揮教師主導(dǎo)作用的同時，更突出學(xué)生的主體地位，最大限度地調(diào)動學(xué)生的積極性與參與意識，最終培養(yǎng)學(xué)生解決實際工作問題的專業(yè)能力及自主學(xué)習(xí)能力。高職會計電算化專業(yè)“教學(xué)做一體化”的實踐是會計電算化專業(yè)建設(shè)的一個重要組成部分，針對高職會計電算化專業(yè)的特點，以專業(yè)職業(yè)能力及實踐課程體系的設(shè)計、教學(xué)實踐環(huán)境的構(gòu)建、工學(xué)結(jié)合的實踐運作為重點，注重實效性和可操作性，加強學(xué)校、企業(yè)、政府緊密結(jié)合，創(chuàng)造真實（仿真）的學(xué)習(xí)環(huán)境，讓學(xué)校教育與社會接軌、學(xué)校教育與企業(yè)接軌，使學(xué)生走出校門就具備崗位職業(yè)能力，真正實現(xiàn)“工學(xué)結(jié)合”“零距離”和“零適應(yīng)期”的教學(xué)要求，從而實現(xiàn)培養(yǎng)適應(yīng)社會需要的復(fù)合型、發(fā)展型、創(chuàng)新型會計電算化專業(yè)技術(shù)技能型人才的目標(biāo)?；凇敖虒W(xué)做一體化”的特點，能否較好地實施一體化教學(xué)模式，主要應(yīng)關(guān)注人才培養(yǎng)目標(biāo)的確立、師資隊伍的建設(shè)、教學(xué)過程的設(shè)計、學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度的培養(yǎng)和一體化考評機(jī)制的構(gòu)建等一系列問題。
（二）構(gòu)建高職會計電算化專業(yè)“教學(xué)做一體化”的實踐課程體系通過行業(yè)調(diào)研和與行業(yè)專家研討，社會對會計的需求主要為中小企業(yè)和事業(yè)單位會計、出納、會計電算化、財務(wù)管理、審計等崗位，在建立會計電算化專業(yè)“教學(xué)做一體化”時要充分考慮市場環(huán)境和用人單位需求的變化，結(jié)合會計工作任務(wù)的特點，構(gòu)建“教學(xué)做一體化”的實踐課程體系。具體包括：珠算技術(shù)與點鈔技能實訓(xùn)；手工會計基本技能實訓(xùn)；出納基本技能實訓(xùn)；電算化會計基本技能實訓(xùn)；手工會計單項崗位技能實訓(xùn)；手工會計混合崗位綜合技能實訓(xùn)；會計電算化維護(hù)管理技能實訓(xùn)；電算化會計綜合技能實訓(xùn)；校外實踐培訓(xùn)；多證強化訓(xùn)練；頂崗實習(xí)。按照畢業(yè)生應(yīng)達(dá)到的知識、技能和素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合畢業(yè)生未來發(fā)展的需要，建立各門課程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
（三）構(gòu)建高職會計電算化專業(yè)“教學(xué)做一體化”的實踐教學(xué)環(huán)境與運作模式會計電算化專業(yè)“教學(xué)做一體化”是以完成崗位工作任務(wù)為載體的情境式教學(xué)，傳統(tǒng)的教室往往難以滿足一體化教學(xué)模式的需要，因此，實施一體化教學(xué)的最好場所就是校內(nèi)實訓(xùn)室和校外實訓(xùn)基地。1.建設(shè)校內(nèi)實訓(xùn)基地。學(xué)院實行開放式辦學(xué)，讓行業(yè)企業(yè)專家走上課堂，指導(dǎo)學(xué)生實訓(xùn)實習(xí)，投入資金加強校內(nèi)實訓(xùn)基地建設(shè)。在建設(shè)過程中，聘請企業(yè)專家參與實訓(xùn)室建設(shè)方案制訂和建設(shè)過程指導(dǎo)，確保實訓(xùn)基地建成企業(yè)化、崗位化、模塊化，使學(xué)生在學(xué)校就能體驗企業(yè)工作氛圍，強化職業(yè)素養(yǎng)。目前我們已建成“會計電算化實訓(xùn)室”“手工會計實訓(xùn)室”“納稅申報實訓(xùn)室“”財務(wù)咨詢公司”等實訓(xùn)基地。制定《會計電算化專業(yè)校內(nèi)實訓(xùn)教師崗位職責(zé)》，建立《會計電算化專業(yè)學(xué)生校內(nèi)實訓(xùn)管理細(xì)則》，建立滿足實訓(xùn)用的資料庫、編寫會計模擬實訓(xùn)指導(dǎo)書等，開發(fā)了仿真度高、職場氛圍濃的虛擬校內(nèi)實訓(xùn)基地。校內(nèi)實訓(xùn)基地的建成，讓學(xué)生在“教中學(xué)、學(xué)中做，做中學(xué)”，為實現(xiàn)“教學(xué)做一體化”的實踐創(chuàng)造了良好條件。2.建設(shè)校外實踐教學(xué)基地。學(xué)院始終把學(xué)生綜合職業(yè)技能訓(xùn)練與職業(yè)素質(zhì)養(yǎng)成放在企業(yè)、放在職場，同時不斷加強校外實訓(xùn)基地的建設(shè)。在重慶市涪陵水利電力投資集團(tuán)有限責(zé)任公司、太極集團(tuán)重慶涪陵制藥有限公司、重慶市涪陵榨菜（集團(tuán)）有限公司、重慶財瑞財務(wù)有限責(zé)任公司、重慶市正凱空調(diào)安裝工程有限公司等建立了多個穩(wěn)定的校外實訓(xùn)基地。校外實訓(xùn)場地的建成，為會計電算化專業(yè)學(xué)生在校外實訓(xùn)提供了良好的環(huán)境，為學(xué)生進(jìn)行會計電算化頂崗實習(xí)奠定了企業(yè)平臺，也為“教學(xué)做一體化”的實踐起到了推動作用。頂崗實習(xí)是專業(yè)教學(xué)中的重要環(huán)節(jié)，與常規(guī)教學(xué)相比，頂崗實習(xí)教學(xué)學(xué)習(xí)場地在企業(yè)，學(xué)校聘請企業(yè)一線技術(shù)人員做兼職教師。學(xué)生頂崗實習(xí)實行“雙導(dǎo)師制”指導(dǎo)，明確企業(yè)兼職指導(dǎo)教師及學(xué)校指導(dǎo)教師的各自責(zé)任。針對頂崗實習(xí)學(xué)生，除保證每個實習(xí)學(xué)生有企業(yè)指導(dǎo)教師外，還安排足夠的校內(nèi)教師對學(xué)生頂崗實習(xí)進(jìn)行管理。學(xué)校指導(dǎo)教師一方面要定期進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)；另一方面要與企業(yè)指導(dǎo)教師進(jìn)行溝通，使其加強對學(xué)生崗位技能的指導(dǎo)、答疑。學(xué)生實習(xí)期間定期向指導(dǎo)教師匯報實習(xí)情況并定期寫出頂崗實習(xí)報告。
（四）構(gòu)建高職會計電算化專業(yè)“教學(xué)做一體化”的實踐教學(xué)方法體系為了提高教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生實踐技能，必須優(yōu)化教學(xué)手段。我院教師從傳統(tǒng)教學(xué)法中脫離出來，進(jìn)行“項目教學(xué)”“任務(wù)驅(qū)動”“模塊化教學(xué)”“案例教學(xué)”“頂崗實習(xí)”等多種教學(xué)方法的探索，初步形成“教學(xué)做一體化”的教學(xué)模式，構(gòu)建了“三層雙軌六位一體”的開放式的一體化實踐教學(xué)體系。即基本技能實訓(xùn)、專業(yè)技能實訓(xùn)、崗位技能三個層次；手工做賬和計算機(jī)做賬雙軌并行；單項崗位實訓(xùn)+混合崗位綜合實訓(xùn)+技能競賽+考證強化+校外培訓(xùn)+校外頂崗實習(xí)的“六位一體”。同時，我們創(chuàng)新了“教、演、學(xué)、練、做”的一體化實踐教學(xué)方法，實現(xiàn)了“教中學(xué)、學(xué)中做，做中學(xué)”，構(gòu)建了“以職業(yè)能力定學(xué)、多證培養(yǎng)、教學(xué)做一體、理實融通”的人才培養(yǎng)模式。以上方法，促進(jìn)了學(xué)生專業(yè)技能和職業(yè)能力綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，課證融合，保證了學(xué)生順利取得畢業(yè)證書和職業(yè)資格證書。
（五）加強高職會計電算化專業(yè)“教學(xué)做一體化”“雙師”型教師隊伍的建設(shè)為了保證會計電算化專業(yè)“教學(xué)做一體化”的實踐教學(xué)質(zhì)量，加強“雙師”型教師隊伍建設(shè)是關(guān)鍵，培養(yǎng)具有扎實理論知識和豐富實踐經(jīng)驗的“雙師型”教師尤其重要。我院一是讓教師“走出去”，即鼓勵教師到校企合作企業(yè)、會計師事務(wù)所或財務(wù)公司等機(jī)構(gòu)兼職，為企業(yè)做會計、財務(wù)管理、審計和稅務(wù)咨詢等；也讓教師輪流到企業(yè)頂崗實踐，開展產(chǎn)學(xué)研合作，為教師到企業(yè)參與實踐提供支持；同時還鼓勵專業(yè)教師參加職業(yè)資格考試。通過這些措施，來增強教師的實踐經(jīng)驗，從而提高雙師隊伍素質(zhì)。二是通過“請進(jìn)來”的方式加強師資隊伍建設(shè)，即聘請校外行業(yè)企業(yè)專家為學(xué)生授課、指導(dǎo)實踐教學(xué)。
（六）構(gòu)建高職會計電算化專業(yè)“教學(xué)做一體化”的考評機(jī)制檢驗高職會計電算化專業(yè)“教學(xué)做一體化”的實踐效果，就是制定科學(xué)的考核評價機(jī)制：以職業(yè)能力考核為要素，構(gòu)建科學(xué)的考核評價方式與標(biāo)準(zhǔn)體系，主要包括考核方式、考核內(nèi)容和評價標(biāo)準(zhǔn)。考核方式包括形成性考試與終結(jié)性考試兩部分。形成性考試對于學(xué)生行動過程中的各種表現(xiàn)進(jìn)行考核，包括作業(yè)、實訓(xùn)過程、實訓(xùn)結(jié)果、實訓(xùn)報告、單元測驗、學(xué)習(xí)態(tài)度、進(jìn)步系數(shù)等。終結(jié)性考試分為筆試和實務(wù)考試。（1）筆試主要針對會計電算化專業(yè)課程教學(xué)目標(biāo)中的理論知識進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容固化在試題庫中，理論知識的試題庫全部采用客觀題。試題庫按照教學(xué)大綱組建，題庫系統(tǒng)可以通過對考核范圍、難度系數(shù)、分值分布等進(jìn)行定制的方式自動組建試卷并評卷。學(xué)生隨時可以申請在機(jī)房參加考試。（2）實務(wù)考試主要針對課程教學(xué)目標(biāo)中職業(yè)技能進(jìn)行考核，主要包括學(xué)生珠算技術(shù)與點鈔能力；手工會計基本技能；出納基本技能；電算化會計基本技能；手工會計單項崗位技能；手工會計混崗綜合技能；電算化會計綜合技能；頂崗實習(xí)報告；技能競賽；多證強化等方面的考核。評價標(biāo)準(zhǔn)分為優(yōu)、良、中、合格和不合格幾個等級。
二、高職會計電算化專業(yè)“教學(xué)做一體化”探索與實踐的意義
第8篇：電算化會計論文范文
一、會計電算化與電算化審計比較
(一)會計電算化與電算化審計的內(nèi)涵會計電算化是指以電子計算機(jī)為主、將信息技術(shù)與電子技術(shù)通過計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱。隨著這些技術(shù)在會計領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,極大地提高了會計工作效率,逐漸形成了一門新型的邊緣學(xué)科—會計電算化。具體而言,它是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬,以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程。會計電算化工作包括電算化會計制度的建立、電算化會計人才的培養(yǎng)、電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和使用等。
電算化審計是與傳統(tǒng)的手工審計相對應(yīng)的概念。傳統(tǒng)手工審計,是由獨立的專門機(jī)構(gòu)和人員對被審計單位的會計記錄、財務(wù)收支及其他經(jīng)濟(jì)資料所反映的經(jīng)濟(jì)活動的真實性、合法性和效益性進(jìn)行審查、評價和鑒證的一項獨立性的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動。電算化審計,是審計人員用手工的或電算化的審計方法、技術(shù)和程序?qū)﹄娝慊蚴止ば畔⑾到y(tǒng)所進(jìn)行的審計。會計電算化審計的本質(zhì)是審計與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個發(fā)展過程。其目標(biāo)是通過審計與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,評價控制會計信息系統(tǒng),實施審計監(jiān)督服務(wù),以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步。
(二)會計電算化與電算化審計的聯(lián)系電算化會計和電算化審計,是將計算機(jī)技術(shù)與傳統(tǒng)會計和審計相結(jié)合后誕生的一種新型會計和審計,它不僅包含了實現(xiàn)電算化的過程,而且特指一種新型交叉學(xué)科的產(chǎn)生。1、同把信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)與會計和審計的原理、方法相結(jié)合并融為一體。
2、同把數(shù)據(jù)存入計算機(jī)并生成電子化數(shù)據(jù),通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接雙方來實現(xiàn)網(wǎng)上處理。3、在原始數(shù)據(jù)的錄入、查詢條件的選擇、分析、判斷指標(biāo)的設(shè)定及報告的完善等同是在人的控制下進(jìn)行的。
(三)會計電算化與電算化審計的區(qū)別電算化會計是為企業(yè)內(nèi)部的治理者和外部關(guān)系人提供準(zhǔn)確的財會信息;而電算化審計是指審計人員為保障財會信息準(zhǔn)確性而完成審計工作。電算化會計系統(tǒng)查詢功能的強弱、數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化與開放性、是否保留處理過程和痕跡以及預(yù)留審計測試通道等對電算化審計系統(tǒng)影響很大。同樣,電算化審計系統(tǒng)的智能化程度越高,越能幫助找出電算化會計系統(tǒng)中控制和處理過程中的問題,也可減少電算化審計系統(tǒng)對電算化會計系統(tǒng)的依靠程度。
二、會計電算化對審計的影響
會計電算化的產(chǎn)生,使會計核算手段、數(shù)據(jù)處理流程、信息存儲介質(zhì)、數(shù)據(jù)存取方式和內(nèi)部控制對象等方面都發(fā)生了改變,而且對審計線索、內(nèi)容、技術(shù)和準(zhǔn)則以及人員素質(zhì)等諸方面帶來了巨大的影響。
(一)對審計線索的影響實行會計電算化后,因傳統(tǒng)的審計線索在電算化系統(tǒng)中中斷,審計人員很難通過用肉眼來跟蹤會計業(yè)務(wù)。在手工會計下的這些線索不容易篡改,如留下痕跡就會被及時的發(fā)現(xiàn),而在會計電算化系統(tǒng)下的審計線索容易篡改、銷毀和復(fù)制。若一旦銷毀或篡改,也不會留下任何痕跡,這必然增加了審計工作的難度。為了更有效地開展電算化審計工作,審計人員可以利用計算機(jī)方便地獲取被審計單位會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件,并通過必要的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,使其成為審計人員可識別的數(shù)據(jù)文件形式,再進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的重新組合和處理,以達(dá)到審計目的。
(二)對審計內(nèi)容與方法的影響實現(xiàn)會計電算化以后,審計的監(jiān)督職能并沒有改變,但會計工作在諸多方面都發(fā)生了變化。因此,電算化審計應(yīng)與會計電算化同步進(jìn)行發(fā)展。審計內(nèi)容應(yīng)包括電算化系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計、會計軟件的程序、數(shù)據(jù)文件以及內(nèi)容控制,審計內(nèi)容與技術(shù)方法等要求審計人員在采用傳統(tǒng)的審計技術(shù)的同時、更應(yīng)采用計算機(jī)技術(shù),來應(yīng)對單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多用戶等各種工作平臺下的會計軟件。
使其盡可能及時地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的問題,以便提出改進(jìn)意見。
(三)對審計準(zhǔn)則和審計依據(jù)的影響會計電算化實行以后,由于審計對象和審計線索發(fā)生了重大變化,審計的內(nèi)容與技術(shù)方法也相應(yīng)的發(fā)生了變化,這樣審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則也要相應(yīng)的發(fā)生變化。要建立一系列與特殊情況下相適應(yīng)的新的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,包括系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、運行等標(biāo)準(zhǔn)以及相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度,以規(guī)范和維護(hù)審計的獨立性、客觀性和公正性。
(四)對審計人員的影響雖然有先進(jìn)的電算化審計方法、功能完善的專業(yè)審計軟件,仍需由專業(yè)審計人員制定審計計劃,執(zhí)行審計程序,分析審計結(jié)果,出具審計報告。計算機(jī)技術(shù)不能替代專業(yè)人員審計,因此,審計人員除了要具有豐富的財務(wù)會計、審計等方面的知識和技能,并熟悉有關(guān)的政策外,還應(yīng)掌握一定的電子計算機(jī)知識和應(yīng)用計算技術(shù),從而提供真實、準(zhǔn)確、完整、高效的審計信息。此外,在審計組織中,還應(yīng)培養(yǎng)一批計算機(jī)審計的系統(tǒng)開發(fā)人員,來建立自己的計算機(jī)審計系統(tǒng),以應(yīng)對審計過程所出現(xiàn)的種種問題。
總之,會計實行電算化后,對審計工作產(chǎn)生了諸多影響,只有采取積極的應(yīng)對措施,才能進(jìn)一步提高審計工作。
三、應(yīng)采取的對策
隨著會計電算化的廣泛應(yīng)用,對審計線索、審計的內(nèi)容與方法、審計準(zhǔn)則及依據(jù)以及審計人員等方面都產(chǎn)生了重大影響,這就要求我們認(rèn)真分析和思考這些問題,并提出解決這些問題的方法和對策。
(一)加快電算化審計理論研究,完善電算化審計標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則要不斷開展電算化審計理論研究,制定適應(yīng)電算化會計信息系統(tǒng)的新審計標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則,電算化審計準(zhǔn)則應(yīng)逐步向國際審計準(zhǔn)則靠攏。在制定新的準(zhǔn)則時,我們既要充分考慮到我國的國情,同時要善于借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗,要制定電算化系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)運行維護(hù)等標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,要根據(jù)審計業(yè)務(wù)的要求確定計算機(jī)審計標(biāo)準(zhǔn)與審計效果評價指標(biāo)以及審計人員應(yīng)具備的技能水平標(biāo)準(zhǔn)。
(二)采用尖端的審計軟件,以適應(yīng)會計電算化下的審計要求。由于會計電算化的開放性和會計信息資源的共享性,使會計資料被非法修改和竊取的可能性增加了。所以要采用先進(jìn)的審計軟件以及計算機(jī)輔助技術(shù)來適應(yīng)會計電算化下的審計要求。
(三)開展審計技術(shù)和方法的創(chuàng)新,以適應(yīng)審計環(huán)境的變化。審計技術(shù)和方法的創(chuàng)新是審計工作的客觀要求。審計過程中所產(chǎn)生的信息流如同審計基本程序一樣,要有條不紊,秩序井然,以現(xiàn)代化手段,找到審
第9篇：電算化會計論文范文
一、實施電算化審計的必要性
電算化會計是會計發(fā)展的必然趨勢，由于電算化會計與手工會計無論在會計基礎(chǔ)，還是在會計工作方法等方面都存在著很大差別，因此，傳統(tǒng)的財務(wù)審計在新的條件下就顯得很不適應(yīng)，必須進(jìn)行改變、補充和完善。會計電算化對審計的影響，大體表現(xiàn)在以下幾個方面：
1、審計人員變化的需要。實現(xiàn)會計電算化后，由于會計電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工會計系統(tǒng)更為復(fù)雜，審計對象也更多元，審計人員只依靠原有的知識和技能，無法勝任會計電算化信息系統(tǒng)的審計。
2、審計內(nèi)容變化的需要。在會計電算化的條件下，審計的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能并沒有改變，但由于電算化的特點，審計的內(nèi)容要發(fā)生相應(yīng)的變化。在會計電算化信息系統(tǒng)中，由于會計事項由電算化按程序自動進(jìn)行處理，諸如手工會計系統(tǒng)中因疏忽大意而引起的計算或過賬錯誤的機(jī)會大大減少。但如果會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯或被人為非法篡改，則電算化只會按給定的程序以同樣錯誤的方式處理有關(guān)的會計事項，錯誤的結(jié)果將不堪設(shè)想。會計電算化系統(tǒng)也可能被神不知鬼不覺地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可以利用這些舞弊程序大量吞沒企業(yè)的財物。
3、審計技術(shù)變化的需要。實現(xiàn)會計電算化以后，會計電算化信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)相比，在許多方面發(fā)生變化，必須采用新的審計技術(shù)方法才能適應(yīng)這種變化。例如，傳統(tǒng)的記賬方法是每登記一筆賬，便可以從賬上看到相應(yīng)一筆記錄，而電子電算化卻不能每登記一筆記錄就打印一筆記錄，供工作人員閱讀，一般是經(jīng)過一個階段，于一個月或一日打印一次。平時，記錄輸入到電算化以后，在尚未打印以前，若想看這些記錄，只能憑借機(jī)器閱讀，倘若想同時在幾筆記錄中對照查看，則很難做到。又如，傳統(tǒng)的手工記賬一般可以從字跡上辨認(rèn)出登記人，從而明確責(zé)任，但是電算化只能提供統(tǒng)一模式的輸出資料，沒有記錄人的筆跡，無法從記錄上辨認(rèn)登記人，這可以使在電算化的記錄中建立、更新、消除一切資料而不留半點痕跡。
4、審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則變化的影響。審計界已建立了一系列的審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，如審計人員標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、審計報告標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德規(guī)范等等。實現(xiàn)會計電算化以后，由于審計對象和審計線索發(fā)生了重大變化，審計的技術(shù)和手段也相應(yīng)地發(fā)生了變化，審計標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則也發(fā)生了相應(yīng)的變化，對電算化會計的審計也提出了新的要求。
5、審計線索變化的需要。實施了會計電算化，審計線索會發(fā)生很大的變化，傳統(tǒng)的審計線索在電算化系統(tǒng)中中斷甚至消失。在手工會計系統(tǒng)中，從原始憑證到記賬憑證，由過賬到財務(wù)報表的編制，每一步都有文字記錄，都有經(jīng)手人簽字，審計線索十分清楚。審計人員進(jìn)行審計時，可以根據(jù)需要進(jìn)行順查、逆查或抽查。但在會計電算化系統(tǒng)中，傳統(tǒng)的賬簿沒有了，絕大部分的文字記錄消失了，由存儲會計信息的磁盤和磁帶取而代之，因此，肉眼所見的線索減少。此外，從原始數(shù)據(jù)進(jìn)入電算化，到財務(wù)報表的輸出，這中間的全部會計處理集中由電算化按程序指令自動完成，傳統(tǒng)的審計線索在這里中斷甚至消失。傳統(tǒng)的查賬方法，對電算化的會計主體已不完全適用。
6、審計作業(yè)手段變化的需要。在手工會計系統(tǒng)的情況下，審計人員進(jìn)行審計，一般都是手工操作。但是，在會計電算化信息系統(tǒng)的情況下，審計人員如果仍用手工操作的方式來進(jìn)行審計，是很難達(dá)到其審計目標(biāo)的。
二、如何加強會計電算化的審計
由于我國大部分審計人員對電算化會計系統(tǒng)并不太熟悉，也沒有一套完整的電算化審計準(zhǔn)則，大部分地區(qū)的審計工作仍停留在手工審計階段，這種現(xiàn)狀妨礙了我國會計電算化事業(yè)的健康發(fā)展，應(yīng)從以下方面提高電算化審計的質(zhì)量：
1、增加審計審核窗口。會計電算化系統(tǒng)的核心就是會計軟件，會計軟件程序質(zhì)量的高低，直接決定了會計電算化系統(tǒng)整體水平的高低，審計的重點是會計軟件程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的及時性、正確性和可靠性，以及程序的糾錯能力和容錯能力，應(yīng)增加審計審核窗口，可采用通過計算機(jī)審計的方法及利用計算機(jī)輔助審計中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能的方法來完成。同時，為了能夠有效地審計電算化的會計主體，在電算化會計系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)時，必須注意審計的要求，使系統(tǒng)在處理時留下新的審計線索，以便審計人員在電算化條件下也能跟蹤審計線索，順利完成審計任務(wù)。
2、提倡事前系統(tǒng)審計。在會計電算化條件下，審計人員要花費較多的時間和精力來了解和審查電算化系統(tǒng)的功能，以證實其處理的合法性、正確性、完整性和安全性。另外，當(dāng)一個會計電算化系統(tǒng)已經(jīng)完成并投入使用后，要對它進(jìn)行改進(jìn)，這比在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)階段進(jìn)行困難得多，代價也要昂貴得多，系統(tǒng)的處理是否合法合規(guī)，是否安全可靠，都與電算化系統(tǒng)的處理和控制功能有關(guān)，這是在傳統(tǒng)的手工審計中所沒有的。除了要對投入使用后的電算化會計信息系統(tǒng)審計外，應(yīng)提倡在電算化系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)階段，審計人員要對系統(tǒng)進(jìn)行事前和事中審計。
3、改變審查取證方法。隨著電算化會計的應(yīng)用和發(fā)展，對證據(jù)進(jìn)行檢驗和審核的方法也必須相應(yīng)的改變，這就需要：一是審計人員對會計電算化部門的內(nèi)部管理制度、職責(zé)的劃分情況進(jìn)行審查和評價。二是審計人員的作業(yè)手段也應(yīng)由手工操作向電子電算化轉(zhuǎn)變，即審計人員應(yīng)掌握電子電算化知識及其應(yīng)用技術(shù)，把電子電算化當(dāng)作一種提高審計質(zhì)量和效率的有力工具來使用。
