倉儲檔案管理精選(九篇)
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第1篇：倉儲檔案管理范文
我于年參加工作，高中畢業(yè)，年月，經(jīng)市職稱改革辦公室考試合格，獲得檔案管理員初級資格證書，年月，經(jīng)某省省機關事業(yè)單位工人考核委員會考試，取得文秘資料員高級工專業(yè)技術資格。年至今，我的工作一直保持穩(wěn)定，在市環(huán)保局負責圖書倉儲和資料管理工作，長期的從事資料管理和圖書倉儲工作經(jīng)歷，給了我很好的鍛煉機會，豐富了我的閱歷，開闊了我的眼界，并促使我不斷努力學習，掌握最新的圖書倉儲知識，以出色地完成所擔負的工作。在上級領導的支持和全局干部職工的配合下，將我局的資料管理和圖書倉儲工作一年推上一個新臺階，得到了各級領導的肯定。下面，我重點就最近幾年擔任圖書倉儲工作一職期間所形成工作思路及完成的工作，做技術業(yè)務總結(jié)。
二、開展工作情況
按照領導安排，我主要職責是負責我局的資料管理和圖書倉儲工作，搞好相關服務。在工作中，我始終堅持政治理論和業(yè)務知識的學習，不斷充實自己，多年來，自己能夠積極參加局機關，理論學習，除此之外，我還結(jié)合自己的業(yè)務工作，閱讀了有關圖書倉儲和檔案管理方面的書籍，如供應鏈管理現(xiàn)代物流管理與實踐圖書倉此文來源于文墨星河儲物流手冊等書籍。在工作中還堅持向?qū)嵺`學習，向有經(jīng)驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務知識，提高了自身素質(zhì)，為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎。
圖書倉儲和檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務是目的，服務是前提，沒有良好的服務，就失去了工作的價值和作用，因此，我始終堅持工作就是服務的觀念，以大家“滿意不滿意”為標準，以"增強服務意識"和"主動服務"作為工作的出發(fā)點和歸宿，在實際工作中我做到忠于職守，一絲不茍，積極認真，任勞任怨，隨叫隨到，從不講價錢，有多少個星期天沒有休息過，連我自己都記不清了。但當我看到規(guī)范有序的工作能為大家提供方便快捷的服務時，心里感到無比的欣慰。
在履行崗位職責方面，我主要職責是負責我局的資料管理和圖書倉儲工作。根據(jù)上級提出的要求，我積極探索圖書檔案管理模式，對歷年來我局所有的圖書文件檔案進行重新整理歸檔。對檔案庫房進行重新調(diào)整。完成我局年至年文書檔案實物檔案聲像檔案統(tǒng)計報表收集歸檔分類整理編目更換裝具，輸入微機裝訂并編號上架工作，現(xiàn)正全面編研自檢工作，迎接月中旬的評估認證。
三、取得業(yè)績
(一)為我局設計圖書出版物的作業(yè)流程。
過去，我局在環(huán)保圖書的購進和發(fā)放過程中由于在進貨出貨作業(yè)方面管理欠缺，經(jīng)常出現(xiàn)差錯，我利用所學的圖書倉儲知識，為我局重新設計了業(yè)務流程，并繪制成圖表，提高了工作效率，受到了領導的好評。
(二)協(xié)助參與了市物流中心項目的預可研工作
由于市國民經(jīng)濟連續(xù)保持著二位數(shù)的增長速度，物流業(yè)服務需求與日俱增,但是，物流業(yè)服務遠遠跟不上形勢發(fā)展的需要，已成為經(jīng)濟發(fā)展的瓶頸之一。為此，市決定新建物流中心項目。我利用自己學到的圖書倉儲物流知識，協(xié)助交通局物流中心籌建小組進行了預可研工作。一是參與了全市現(xiàn)有倉儲設施設備及信息化進程調(diào)查，包括庫房需求情況物流地產(chǎn)投資情況新增貨架貨位量情況對倉儲業(yè)務實施計算機管理情況倉儲企業(yè)的信息化程度狀況條碼技術的使用率等基礎情況的調(diào)查。并寫出了[倉儲設施設備及信息化進程的調(diào)查報告]。二是與其他同志合作完成了市貨運量需求預測。鑒于貨運量的增長和gdp的增長有著深刻和直接聯(lián)系，我們通過gdp的歷史數(shù)據(jù)和未來預測值計算得到未來特征年涿州市貨運量預測值。為準確把握市公路貨運的發(fā)展趨勢，我們采用了對數(shù)回歸時間序列法強度指標法和彈性系數(shù)法三種方法，在認真分析市歷史gdp指標和貨運量之間關系的基礎上，結(jié)合定性分析，最終確定各項參數(shù)，預測出未來各特征年市貨運量的發(fā)展水平。于年_月，完成了[市貨運量需求預測]一文，受到物流中心籌建小組的好評。
第2篇：倉儲檔案管理范文
第二條本辦法適用于糧食部門的國家糧油倉庫（包括糧管所、站，國家糧油加工廠、飼料廠等）。其他部門糧油倉儲設施的管理，可參照本辦法執(zhí)行。
第三條糧油倉庫的倉儲設施，是完成國家糧油經(jīng)營任務最基本和最重要的基礎設施之一。建設好、管理好、使用好倉儲設施是各級糧食部門和糧油倉庫的職責，也是糧油倉儲企業(yè)管理的基本任務之一。
第四條本辦法所稱糧油倉庫的倉儲設施，包括倉庫產(chǎn)權區(qū)內(nèi)的土地、貨場、曬場、各類倉房、油罐（池）、罩棚等糧油儲存設施和專用鐵路線、專用碼頭、庫區(qū)內(nèi)外專用道路、圍墻、護坡、供電、供暖、給排水、器材庫、藥品庫、消防設施、計算機管理系統(tǒng)以及烘干、維修、清理車間檢驗、調(diào)運、保管、經(jīng)營業(yè)務用房等生產(chǎn)附屬設施。這些設施均屬國有資產(chǎn)。
糧倉機械的管理，除按《國家糧油倉庫倉儲機械管理辦法》執(zhí)行外，還必須按本辦法的有關規(guī)定管理。
第五條本辦法所稱倉儲設施管理，是指各級糧食倉儲行政管理和糧油倉庫的管理部門，依據(jù)國家的有關法律、法規(guī)和政策，對其建設、布局、使用、維修保養(yǎng)、轉(zhuǎn)讓、改用、占用、報廢和拆除等活動所進行的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、引導、服務以及對計劃的審批、控制所進行的管理。
第六條在糧庫經(jīng)營機制向市場經(jīng)濟過渡期間，糧庫倉儲設施的管理，亦必須按此辦法執(zhí)行。出現(xiàn)問題要及時向商業(yè)部報告。
第七條各級糧食行政管理部門和糧油倉庫，要將倉儲設施的管理納入部門和單位的工作計劃，設專門機構或?qū)Ｂ毴藛T開展日常管理工作，定期研究倉儲設施管理的重大問題，檢查指導倉儲設施的管理工作。
第二章倉儲設施的建設
第八條糧油倉庫網(wǎng)點的布局，應有利于商品經(jīng)濟的發(fā)展，促進糧食生產(chǎn)的發(fā)展。庫址選擇必須符合糧源充足、交通便利、糧食流向合理，有利于防汛、防火，有利于經(jīng)營管理、經(jīng)濟效益好的原則。新建和擴建糧油倉庫都要進行充分的經(jīng)濟技術可行性論證，并按有關規(guī)定經(jīng)主管部門審批。
第九條糧油倉庫規(guī)模的確定應根據(jù)所處經(jīng)濟區(qū)域，糧食產(chǎn)銷發(fā)展趨勢，在上級主管部門的指導下，制定中長期發(fā)展規(guī)劃，并據(jù)此繪制建設規(guī)劃總平面圖，報經(jīng)上級主管部門批準。庫內(nèi)布局要貫徹一次規(guī)劃、分期實施原則，一般不能隨意更改或變動。如確需修改，亦應上報批準。
第十條糧油倉庫新建專用鐵路線、專用碼頭、倉容量250萬公斤以上的倉房（包括筒倉）、30萬公斤以上的油罐、日處理量10萬公斤以上的烘干車間，購置鐵路、公路專用車輛、水路專用船只等，須報經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門批準。其他倉儲設施的新建和購置的審批權限，由省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門自定。
第十一條在倉庫建設中，無論新建、擴建或改造，無論資金的來源渠道如何，凡在庫內(nèi)進行的建設項目，都必須符合庫區(qū)統(tǒng)一規(guī)劃布局。
第三章倉儲設施的使用和維修保養(yǎng)
第十二條糧油倉庫要科學、合理使用倉儲設施，在保證其完好、安全的前提下，盡量提高利用率。一個倉庫的容量利用率，不得低于設計容量的90％。
第十三條糧油倉庫的所有倉儲設施都要分別建立檔案，其檔案內(nèi)容至少應包括下列項目：
（一）項目名稱、編號及固定資產(chǎn)財務資料；
（二）建設及投入使用的時間；
（三）庫區(qū)平面布局、設計圖紙及有關資料；
（四）審批文件、建設（制造）單位、驗收單位及驗收資料；
（五）工程預、決算資料；
（六）實際技術指標、設計技術指標及運行使用狀況；
（七）大、中、小修及技術指標的有關資料；
（八）其他有關資料。
倉儲設施檔案的建立、保管、使用和保存年限等，要按照國家檔案管理的有關規(guī)定執(zhí)行。
第十四條糧油倉庫要在上級主管部門的組織指導下，根據(jù)設計生產(chǎn)能力和技術狀況，對各類倉房、油罐（池）、烘干車間等制定科學的使用定額，并嚴格遵照執(zhí)行。任何人不得隨意降低或提高使用定額，嚴禁破壞性使用，以保證設施的正常運轉(zhuǎn)。
第十五條定期組織有關技術人員和管理人員，對倉儲設施的使用和安全狀況進行檢查，一般每六個月檢查一次。對儲糧倉房等主要設施要及時維修、保養(yǎng)，對露天金屬結(jié)構的設施，要定期進行防銹蝕處理。
第十六條糧油倉庫提取的倉儲設施折舊資金、更新改造資金、大修理資金等，必須專款專用，不得挪作他用。
第四章倉儲設施的轉(zhuǎn)讓和改用
第十七條國家糧油倉庫的倉儲設施，屬國家財產(chǎn)，任何單位和個人不得擅自轉(zhuǎn)讓、改用和占用。糧油倉庫作為國營企業(yè)，有使用庫內(nèi)倉儲設施的權利，也有維護保養(yǎng)和管好的義務。
第十八條因特殊情況，確需撤銷、合并或改用、占用糧油倉庫倉儲設施的部分或全部時，必須按下列規(guī)定辦理：
（一）因農(nóng)業(yè)結(jié)構調(diào)整、交通條件變化等原因需要撤銷、占用或合并的庫點，必須首先由庫點所在地糧食主管部門，提出撤、占、并的報告，經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門批準，并辦好有關財務、檔案的手續(xù)后方可生效。凡撤、占、并1500萬公斤以上（含1500萬公斤）倉容的庫，省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門在審批前必須征得商業(yè)部的同意。
（二）因國家重點工程建設、城市規(guī)劃等，需要全部或部分占用糧油倉庫區(qū)域（包括設施）時，必須首先由占用部門根據(jù)上級政府或主管部門的批文提出可行性報告材料，并同意在適當?shù)攸c補償占用糧油倉庫相應的場地及其儲糧設施的條件下，再由庫點所在地糧食主管部門提出報告，經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門批準后才能生效。凡占用1500萬公斤以上（含1500萬公斤）倉容的糧油倉庫，省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門在審批前必須征得商業(yè)部的同意。
（三）糧食部門的糧油加工工業(yè)、飼料工業(yè)、食品工業(yè)、多種經(jīng)營等的發(fā)展，需要建廠時，提倡倉、廠結(jié)合，統(tǒng)籌規(guī)劃，但一般條件下應自行征地建設。因特殊情況需要改用、占用糧油倉庫部分場地和倉房時，必須在符合庫內(nèi)總體布局并實行固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓或使用的前提下，由建設單位所在地糧食主管部門提出可行性研究報告，并附上倉儲部門的意見，經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門批準后，方可生效。
第十九條在現(xiàn)有糧油倉庫中，屬于占用市（地）級以上文物保護單位的教堂、寺廟等宗教活動場所，當?shù)卣忠髿w還的，省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門可以根據(jù)有關規(guī)定批準部分或全部退還，但地方政府一般應在適當位置補建相應倉容的倉房。
第二十條糧油倉庫內(nèi)已有的糧油加工、食品加工、飼料加工廠，凡財務與倉庫脫鉤，單獨核算的，對加工廠所占用的場地和倉房，既可采用固定資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)方式，也可采取每年收取土地和倉房使用費的辦法，收取的費用主要用于倉儲設施的改造和建設。凡財務沒有與倉庫脫鉤，只是作為倉庫本身開展多種經(jīng)營的項目，也必須符合庫區(qū)總體規(guī)劃，合理布局，保證倉庫安全，并經(jīng)上級主管部門同意后才能進行。
第二十一條國家糧油倉庫倉儲設施，在滿足本業(yè)使用的前提下，企業(yè)可對其暫時空閑的設施，開展代儲代運業(yè)務，收取合理費用，但不得危及庫存糧油、倉儲設施以及人身安全，不得轉(zhuǎn)讓產(chǎn)權。
第五章倉儲設施的報廢和拆除
第二十二條倉儲設施的報廢和拆除，一般應同時具備下列條件：
（一）已達到或超過設計使用年限，并提足折舊費；
（二）經(jīng)技術鑒定確認無修理和使用價值。
因地震、臺風、洪澇等自然災害和設計建造質(zhì)量等原因，雖未達到報廢年限，但經(jīng)有關部門的技術鑒定，確認無使用和修理價值的，也可視同具備報廢條件。
第二十三條對容量250萬公斤以上的倉房、30萬公斤以上的油罐（池）、日處理量10萬公斤以上的烘干機、鐵路專用車輛等規(guī)模較大設施的報廢，必須由省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門負責審批，并報商業(yè)部備案。其他設施報廢的審批權限由省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門自定。
第3篇：倉儲檔案管理范文
一、倉儲融資服務的產(chǎn)生
商品從原材料供應、成品制造直到最終消費者,這個供應鏈過程不可避免地存在一定量的庫存。但是,庫存及一定帳期的結(jié)算方式占用了企業(yè)的大量流動資金,使企業(yè)可能陷入流動資金短缺的困境,面臨現(xiàn)金流斷流的威脅。這種資金不足的風險在中小企業(yè)的發(fā)展歷程中更加明顯,往往成為制約這類企業(yè)發(fā)展的瓶頸。信貸資金的缺乏和在資本市場上融資能力的缺失,使許多中小企業(yè)產(chǎn)生了利用存貨融資的需求。倉儲企業(yè)成為中小企業(yè)與商業(yè)銀行融資活動的“粘結(jié)劑”。于是,倉儲融資服務應運而生并得以快速發(fā)展。
二、倉儲融資服務的優(yōu)勢——“三方多贏”
1.倉儲融資服務為企業(yè)帶來了融資便利
倉儲融資服務大大降低了企業(yè)的融資成本。作為中小企業(yè)規(guī)模小,固定資產(chǎn)少,很難從銀行通過固產(chǎn)質(zhì)押物獲得貸款。而在倉儲融資模式下,企業(yè)支付給倉儲企業(yè)的費用僅在銀行貸款利率基礎上上升0.3-0.5個百分點,融資成本還不到典當借款的五分之一。很好地解決了企業(yè)經(jīng)營融資問題,使之獲取更多的流動資金,達到擴大經(jīng)營規(guī)模和提高經(jīng)濟效益的目的。
2.對于倉儲企業(yè)來說,開展倉儲融資服務收益良多
倉儲企業(yè)通過與銀行合作,監(jiān)管客戶在銀行質(zhì)押貸款的商品,可以更好地融入到客戶的商品產(chǎn)銷供應鏈中去,有利于倉儲物流企業(yè)的業(yè)務整合,同時也加強了與銀行之間的同盟關系。倉儲企業(yè)通過融資服務解決了中小企業(yè)融資難的問題,提高了企業(yè)自身物流服務的附加值,既增加了利潤來源,又可以穩(wěn)定和吸引更多的中小企業(yè)客戶,突出其競爭優(yōu)勢。
3.對于銀行來說,倉儲融資服務作為一個新的經(jīng)濟增長點,風險相對較低
銀行通過倉儲融資服務可以擴大和穩(wěn)固其客戶群,樹立競爭優(yōu)勢,開辟新的利潤來源。銀行在質(zhì)押貸款業(yè)務中,倉儲企業(yè)作為第三方可以為中小企業(yè)提供庫存商品信息和可靠的質(zhì)押物監(jiān)管服務,由此降低了信息不對稱帶來的信貸風險,降低質(zhì)押物評估過程及其由此產(chǎn)生的費用。
因此,倉儲融資服務作為一種新型的融資模式,在方便企業(yè)融資的同時,更保證了倉儲物流企業(yè)與銀行的利益,能在中小企業(yè)、銀行和倉儲企業(yè)三者之間形成多贏局面,使參與各方受益,因而這項服務有持久的生命力和廣闊的發(fā)展前景。
三、倉儲融資服務的模式
1.倉單質(zhì)押融資
倉單質(zhì)押融資是一項新型的融資業(yè)務,是指銀行接受企業(yè)以在生產(chǎn)或流通領域有較強變現(xiàn)能力、價格相對穩(wěn)定的通用商品作為質(zhì)押發(fā)放的授信業(yè)務。中小企業(yè)將其擁有完全所有權的貨物存放在商業(yè)銀行指定的倉儲企業(yè)倉庫,并以倉儲企業(yè)出具的倉單在商業(yè)銀行進行質(zhì)押,作為融資擔保。銀行依據(jù)質(zhì)押倉單向中小企業(yè)提供用于經(jīng)營與倉單貨物同類商品專項貿(mào)易的短期融資。倉單質(zhì)押業(yè)務在我國尚處于起步階段,但其發(fā)展勢頭迅猛。近年來,國內(nèi)大的物流公司如中遠、中儲等與深發(fā)行、廣發(fā)行合作開展的倉儲融資業(yè)務都開展得如火如茶。如中儲自2001年開展此項業(yè)務以來,2006年利用倉單質(zhì)押業(yè)務為企業(yè)融資達70億元。
2.保兌倉融資
保兌倉是指以商業(yè)銀行信用為載體,以銀行承兌匯票為結(jié)算工具,由商業(yè)銀行控制貨權,倉儲企業(yè)或賣方(供應商)受托保管貨物,并對承兌匯票保證金以外的金額部分以貨物回購作為擔保措施,由買方(中小企業(yè))繳納保證金,申請開出銀行承兌匯票,并取得提貨權的一種特定票據(jù)業(yè)務。該業(yè)務既包含了倉儲企業(yè)受托保管貨物的職責,又增加了倉儲企業(yè)擔保回購貨物的中介保證職責。
3.產(chǎn)成品質(zhì)押貸款業(yè)務
在倉單質(zhì)押業(yè)務進行過程中,能否有效地降低客戶的質(zhì)押成本,是關系到該項業(yè)務能否具有強大生命力的重要因素。當一個信譽較好、企業(yè)凈資產(chǎn)高、生產(chǎn)規(guī)模較大、發(fā)展前景廣闊、產(chǎn)品質(zhì)量好、變現(xiàn)能力強的企業(yè),在發(fā)展過程中有新的資金需求時,其成品質(zhì)押對銀行具有相當大的吸引力。基于該類型企業(yè)的特點,可選擇在貨主企業(yè)內(nèi)部的倉庫對產(chǎn)成品進行質(zhì)押監(jiān)管,這樣就可大大降低貨主企業(yè)的融資成本,更好地滿足企業(yè)的發(fā)展需求。
四、倉儲融資服務的保障措施
1.利益相關方要樹立強烈的風險意識
倉儲融資服務無論采用哪一種模式都存在著一定的風險。因此,作為融資服務的中介,倉儲企業(yè)必須防范融資過程中的各種風險。選擇客戶要謹慎,要考察其業(yè)務能力、業(yè)務量及貨物來源的合法性,防止客戶選擇不當帶來的資信風險;選擇合適的質(zhì)押品種,如黑色金屬、有色金屬、大豆等價格漲跌幅度不大、質(zhì)量穩(wěn)定的品種,防止質(zhì)押物因質(zhì)押期間的巨大變化帶來價格和質(zhì)量風險。
2.倉儲企業(yè)與中小企業(yè)、銀行應建立良好的合作伙伴關系
在倉儲融資服務過程中,通過客戶資信調(diào)查、客戶資料收集、客戶檔案管理、客戶信用等級分類及信用額度稽核等措施,倉儲企業(yè)對客戶進行全方位的信用管理。倉儲企業(yè)與銀行建立長期合作關系,可以更好地取得金融機構的信用,有效地提高倉儲融資服務的效率。
第4篇：倉儲檔案管理范文
中國糧食大豐收的背后是巨大的糧食數(shù)據(jù)空白。
中國糧食到底有多少？各類糧食收購主體收購的糧食來自哪里、數(shù)量多少、質(zhì)量怎樣？在一個數(shù)字化的時代，對這些問題的回答仍是一筆糊涂賬。由于對糧食儲備企業(yè)庫存及吞吐量難掌握，加之對多元糧食調(diào)控主客體的博弈缺乏有力監(jiān)控，中國現(xiàn)有糧食宏觀調(diào)控滯后且低效。
如果不得到妥善解決，這種狀態(tài)將影響到中國糧食安全的各個層面。糧食數(shù)據(jù)的粗放狀態(tài)，導致強農(nóng)惠農(nóng)補貼政策在提高糧食生產(chǎn)積極性方面效果打折，導致糧食生產(chǎn)資料的科學精細配置很難實現(xiàn)，導致對糧食儲備、流通過程中的跑冒滴漏現(xiàn)象無法徹底根除。
打造信息時代的高效糧食安全體系，需要補齊糧食安全的數(shù)字短板，與時俱進地開展糧食信息采集、追溯技術和公共信息平臺應用，實現(xiàn)糧食流通的數(shù)據(jù)化、庫存信息的智能化。
糧食流通數(shù)據(jù)化是利用射頻設別（RFID）技術、傳感器技術等，在糧食收購、倉儲、物流與電子交易、宏觀調(diào)控與應急保障等領域?qū)崿F(xiàn)信息化，即提供基于物聯(lián)網(wǎng)的數(shù)字糧食解決方案，故又稱“數(shù)字糧食”工程。
目前，該技術在江蘇省常州、無錫進行了試點，體現(xiàn)出了諸多優(yōu)勢。
利用“RFID農(nóng)戶結(jié)算卡”系統(tǒng)，可精確、動態(tài)顯示糧食收購的時間、地點、品種與買賣對象等信息，并能輕松推導出示范應用地區(qū)糧食種植的面積、單產(chǎn)等重要數(shù)據(jù)，杜絕騙取國家或地方財政補貼、政策支持的虛報、瞞報現(xiàn)象。
可做好糧食管理題，以直觀、形象的方式展示省級儲備糧計劃執(zhí)行情況、日常保管情況、財務情況，以及糧庫安全生產(chǎn)情況，通過糧庫作業(yè)管理規(guī)范化、糧庫信息集成與糧食倉儲的檔案管理，提高了糧庫管理的質(zhì)量和效率。
下好糧食安全棋，緩解小生產(chǎn)與大市場對接過程中多重信息不對稱所造成的不利影響；使糧食生產(chǎn)、流通及其財政補貼、調(diào)控等處于相對可控狀態(tài)，提高糧食補貼與調(diào)控的準確性、合理性與快捷響應性。
由于中國各糧食網(wǎng)站難以互聯(lián)互通，糧食數(shù)字與電子商務建設相對落后，“數(shù)字糧食”的實現(xiàn)程度還遠遠不夠。
第5篇：倉儲檔案管理范文
【關鍵詞】中小企業(yè)；物流金融；風險控制
安泰物流中心是湖州市一家小型的國改民的民營企業(yè)，自2010年起就開展了物流金融的服務，其主要服務內(nèi)容包括配送、流通加工、融資、評估、監(jiān)管、資產(chǎn)處理等方面，業(yè)務模式多種多樣，包括貨物質(zhì)押、倉單質(zhì)押、未來貨權融資業(yè)務（倉儲監(jiān)管模式）等。在開展物流金融服務初期，采用應用最廣泛的倉單質(zhì)押模式，主要與格力、三菱、美的系列、小天鵝洗衣機、方太、帥康等多家家電企業(yè)開展三方物流保管業(yè)務。2011年開始逐步與具有良好信譽，但融資渠道貧乏，生產(chǎn)運營發(fā)展資金壓力大的中小企業(yè)合作，為其融資提供庫外質(zhì)押監(jiān)管。經(jīng)過三年的發(fā)展，安泰物流中心物流金融服務的業(yè)務量已經(jīng)達到10幾億，利潤也達到了600多萬。安泰物流中心開展物流金融服務的成功做法主要有：
1 規(guī)范物流金融的操作流程
物流金融倉單質(zhì)押服務由于涉及到物流金融監(jiān)管企業(yè)、貨主和銀行三方的利益，為此安泰物流中心制定了一套嚴謹、完善的操作程序，具體如下：
圖1
如圖簡要地介紹的倉單質(zhì)押的過程：物流監(jiān)管方（倉儲企業(yè)）、借款人（貨主企業(yè)）簽訂抵押監(jiān)管業(yè)務的三方倉儲監(jiān)管協(xié)議。其中，借款人為抵押人；物流監(jiān)管方對存貨進行盤點，實施監(jiān)管。
銀行向物流監(jiān)管方發(fā)出《抵押通知書》，對質(zhì)押物進行查詢。物流監(jiān)管方根據(jù)盤點的情況向銀行出具《查復確認書》、《抵押清單》，并蓋章確認。
借款人將《抵押清單》項下對應的貨物抵押給銀行，與銀行簽訂借款業(yè)務合同及相關法律文件，三方物流監(jiān)管企業(yè)與銀行簽訂《商品融資質(zhì)押監(jiān)管合作協(xié)議》。
銀行給予借款人發(fā)放授信貸款金額，并通知物流監(jiān)管方。借款人申請?zhí)嶝洉r，如庫存金額高于借款金額可自由提取，如庫存金額低于借款金額時，則須向監(jiān)管方倉庫進貨，監(jiān)管方收貨后，直至庫存金額高于借款金額時，借款人方可申請?zhí)嶝洝?/p>
2 加強管理，規(guī)范操作
安泰物流中心有限公司內(nèi)設機構進行適當調(diào)整，成立相應的物流金融管理部門，配備一定數(shù)量的管理人員和工作人員專門負責物流金融項目的運行和管理。建立和健全各項倉單質(zhì)押監(jiān)管制度、消防管理制度、服務承諾制度、違約賠償制度及貨物保險制度等各項管理制度。
2.1 加強倉單管理：倉單使用固定的格式，同時保證倉單填列的完整性、真實性和有效性。另外，銀行作為倉單的質(zhì)權人要監(jiān)督貨物入庫和倉單制作。為有效監(jiān)管質(zhì)押倉單下貨物的提取，應必須保證對存入的貨物在任何時點最多只能出具一份倉單。為防止意外，保障安全，倉單質(zhì)押項下的貨物要辦理保險。對于倉單的管理要按照抵質(zhì)品及重要憑證管理，登記抵質(zhì)押品及重要憑證臺賬并集中存放。
2.2 完善提貨管理：由于存在借款人正常經(jīng)營需要而提取倉單項下貨物情況，所以在倉單制作過程中，可以根據(jù)借款人實際經(jīng)營需要，將用于出質(zhì)的貨物分成若干份額，相應制作對應貨物的獨立倉單。當借款人因正常經(jīng)營需要提前提取部分貨物時，銀行可以在借款人償還相應金額的貸款后，解凍相對應的一份或若干份倉單，監(jiān)管方憑解凍的倉單和提貨通知單發(fā)貨。對于同一倉單項下的貨物在不同時間提取的情況，要依據(jù)貨主和銀行共同簽署的“專用倉單分提單”發(fā)貨，同時要登記明細臺賬，每發(fā)一筆，在相應倉單下作銷賬記錄。
2.3 加強信息化建設：當物流企業(yè)從傳統(tǒng)的倉儲物流服務向現(xiàn)代的物流金融服務延伸和拓展時，信息化管理就成了物流企業(yè)開展物流金融服務的必要條件和保障。為此，安泰物流自主開發(fā)物流金融三方物流管理軟件，倉儲信息化的過程也是不斷改善優(yōu)化管理和業(yè)務的過程。運用信息化手段，對物流過程、客戶運營狀況、庫存商品市場價值作充分的了解和監(jiān)控，才可有效地防范物流金融的風險。
3 加強商品評估和監(jiān)管，降低企業(yè)經(jīng)營風險
安泰物流借鑒了合作銀行信用評估和風險控制的方法，通過對客戶的資料收集制度、客戶資信檔案管理制度、客戶資信調(diào)查管理制度、客戶信用分級制度、合同與結(jié)算過程中的信用風
防范制度、信用額度稽核制度、財務管理制度等等，對客戶進行全方位的信用管理，對融資項目進行風險評估。只有在客戶資信良好、融資項目風險較低或風險可控的情況下，才對客戶提供物流金融服務
為防范出質(zhì)人給業(yè)務帶來的風險，需對出質(zhì)人資信進行認真調(diào)查和評定。在選擇客戶時，重點考察企業(yè)的經(jīng)營能力和信用狀況。除經(jīng)濟實力外，良好的信用是企業(yè)履約的必備條件。評估擔保對象的信用狀況主要依據(jù)其歷史履約情況和履約意愿。
質(zhì)押物的價值評估是物流企業(yè)開展物流金融服務中的一項重要內(nèi)容。作為專業(yè)的從事倉儲工作的企業(yè)，特別是一些行業(yè)傾向性明顯的企業(yè)，長期從事某些行業(yè)商品的倉儲物流工作，積累了豐富的相關商品的經(jīng)驗數(shù)據(jù)，在對商品進行價值評估方面具有優(yōu)勢。即便如些，質(zhì)押商品價值評估仍存在一定的風險。商品的市場價值會有所波動，有些商品的保值能力較強，而有些商品的市場價格波動較大。若商品價格出現(xiàn)較大波動，在借款人到期無法償還借款的時候，變賣拍賣該質(zhì)物的價款可能無法償付銀行貸款，從而給銀行造成損失。作為質(zhì)物價值評估機構的物流企業(yè)可能要面臨評估不當?shù)娘L險，其與銀行的合作關系會受到一定的影響。
為了更好的規(guī)避各種風險，在選擇質(zhì)押物的時應注意：一是對質(zhì)物所有權進行嚴格確認，只有所有權屬于出資人的貨物才能出質(zhì)；二是質(zhì)押商品的種類有一定限制，只選擇適用廣泛、易于處置、價格漲跌幅度不大、質(zhì)量穩(wěn)定的品種；三是考察貨物來源的合法性；四是明確出質(zhì)人、質(zhì)權人、監(jiān)管人的法律關系及權利義務，注意貨物的驗收確認、貨物出質(zhì)、質(zhì)物的置換和解除監(jiān)管等關鍵環(huán)節(jié)的控制。
【參考文獻】
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[2]張凱.基于融通倉的物流金融服務創(chuàng)新研究[d].長安大學，2008.
第6篇：倉儲檔案管理范文
當前音像檔案管理的不足之處
技術落后造成資料缺損。傳統(tǒng)音像檔案以模擬信號存儲在錄像帶上，使用壽命一般在20年左右，對保存環(huán)境的溫濕條件要求極高。由于重視程度、資金等因素的限制，很多廣電機構缺少必要的音像檔案存儲設備，沒有防磁防潮設施；倉儲庫房里溫濕度不能有效調(diào)控，造成磁帶和錄像變質(zhì)、變色、發(fā)霉，導致音像檔案聲音、畫面模糊，有些已無法使用。此外，音像檔案資料在使用過程中，由于機器的接觸磨損會造成信號不斷衰減，使聲音失真變形、圖像抖動、有雪花波紋，視聽質(zhì)量大大下降。
制度欠缺造成管理失范。目前國內(nèi)音像檔案的管理方式多種多樣。很多廣電機構的節(jié)目在播出后就存入庫房，成為檔案資料。有些廣電機構設置專門檔案資料室集中管理，隨時形成隨時入庫；有些機構則是各下屬頻道頻率每年度移交一次；還有一些機構的音像檔案是由頻道和個人分散保管。目前，國內(nèi)仍有相當數(shù)量的廣電機構音像檔案未能進行集中統(tǒng)一管理，甚至沒有制訂基本的管理制度，對于收集的音像資料，一些機構缺少專業(yè)的編號、編目工作，這給音像檔案的日常保管和后續(xù)使用造成很大麻煩。
人才不足制約工作開展。與管理制度落后相對應的是音像檔案管理專業(yè)人才的缺乏。廣電機構的人事工作，只注重編導、記者、主持人等業(yè)務骨干的引進，而忽視了對音像檔案管理專業(yè)人才的招錄培養(yǎng)。有的基層廣電機構沒有專門的檔案管理崗位；有的機構音像檔案管理作為二線崗位，主要人員由一線采編人員轉(zhuǎn)崗擔任，很少進行上崗培訓，因而缺少音像檔案編輯、研究、開發(fā)所必需的技術和素質(zhì)。這些做法直接導致音像檔案管理、開發(fā)人才的稀缺，制約音像檔案管理工作的有效開展。
加強音像檔案的規(guī)范化管理
廣電機構加強音像檔案規(guī)范化管理，既要重視存儲介質(zhì)、庫房改造等硬件設備建設，又要建立專門的規(guī)章制度，改善軟環(huán)境，缺一不可。
強化硬件：數(shù)字化存儲+網(wǎng)絡化傳輸。與傳統(tǒng)介質(zhì)相比，數(shù)字化技術簡化了音像資料的存儲、檢索和使用，它把音像檔案以數(shù)據(jù)信號的形態(tài)存儲在媒介中，具有存儲量大、安全性高、格式統(tǒng)一等優(yōu)點，用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)隨時隨地調(diào)用檔案信息。廣電機構可以將節(jié)目管理作為建立統(tǒng)一管理平臺的切入點，整合出節(jié)目流轉(zhuǎn)的最佳工作流程方式，并由此實現(xiàn)資源共享，逐步實現(xiàn)數(shù)字化管理。
對于廣播電視機構的生產(chǎn)運營來說，音像檔案的信息化功能不能僅局限于資料的存儲，更重要的是為電視節(jié)目的生產(chǎn)服務。電視媒體檔案管理系統(tǒng)必須是一個能與節(jié)目制作網(wǎng)相關聯(lián)、全面的網(wǎng)絡管理體系。在節(jié)目的采編過程中，一方面可以在媒體音像檔案管理系統(tǒng)上直接查閱音像檔案，進行直觀的節(jié)目采編；另一方面可以利用原有的計算機軟件管理系統(tǒng)檢索、調(diào)用所需數(shù)字節(jié)目素材。數(shù)字化存儲和網(wǎng)絡化傳輸，能提高業(yè)務部門的工作效率，有利于實現(xiàn)音像檔案的價值增值。如英國 BBC 電視臺在購買紀錄片《故宮》后，將片中畫面打散，按“門窗”“房柱”“庭院”等不同的主題分門別類，放在“藝術畫廊”網(wǎng)站上銷售，價格比成品節(jié)目高出數(shù)倍。
優(yōu)化軟件：制度建設+規(guī)范管理。當前，我國社會處于重大轉(zhuǎn)型時期，音像檔案管理工作也面臨著法制化、規(guī)范化改革，因此，廣電機構檔案管理方式，必須盡快轉(zhuǎn)變到以依法管理為主的軌道上來。2001年12月25日國務院了修改后的《音像制品管理條約》，這是建國以來專門針對音像制品制定的管理條約，是廣電機構進行音像檔案管理的法律依據(jù)。
各級廣電機構必須從音像資料的收集整理、歸檔保管、統(tǒng)計鑒定等方面，建立嚴格的制度，防止珍貴檔案遺失。檔案管理部門要對音像檔案的拍攝、收集、歸檔、保管、利用等制訂統(tǒng)一的規(guī)范標準，根據(jù)實際情況，制訂音像檔案管理使用工作框架，使音像檔案工作有規(guī)可依，對不按規(guī)定移交的單位和個人做出必要的處罰。
創(chuàng)新音像檔案管理機制
建立動態(tài)管理機制。傳統(tǒng)音像檔案管理以儲存為基本功能訴求，扮演的是倉庫的角色。音像檔案資料在各個臺和頻道分散管理，導致高額管理成本，并限制了珍貴資料的流動使用，難以達到資源共享，影響廣播影視事業(yè)產(chǎn)業(yè)的長期發(fā)展。
隨著“云”計算、視頻流等新媒體技術發(fā)展，廣播電視檔案的多種經(jīng)濟價值、社會價值和戰(zhàn)略資源價值越來越受到廣電機構的重視。中央電視臺原臺長趙化勇認為“錄像資料是取之不盡的金山，看你怎樣去開發(fā)它”。怎樣管理和使用好海量音像檔案，建立以生產(chǎn)性、效益性為指導的動態(tài)管理機制，深入發(fā)掘音像檔案資料的內(nèi)在價值，形成廣電媒體新的收益增長點，是廣電機構檔案管理部門工作的根本出發(fā)點。
建立科學管理機制。音像檔案的科學化管理建立在統(tǒng)一的數(shù)字存儲和網(wǎng)絡平臺之上。在軟環(huán)境上，需要建設統(tǒng)一的編目標準和科學高效的管理規(guī)范，建立一整套完備的音像檔案管理系統(tǒng)。
對于國內(nèi)的廣電機構來說，音像檔案科學化管理不僅局限于資料存儲，更重要的是為集團日常生產(chǎn)經(jīng)營提供資源支撐，是內(nèi)容生產(chǎn)的一個重要環(huán)節(jié)。音像檔案管理系統(tǒng)跟全臺網(wǎng)無縫連通，形成與節(jié)目制作網(wǎng)絡相匹配的網(wǎng)絡體系，理順檔案存儲和使用流程，實現(xiàn)檔案資料邊際效益最大化。美國CNN新聞網(wǎng)就對擁有版權的音像資料進行科學化管理，實現(xiàn)了音像資料存儲、管理、訪問的數(shù)字網(wǎng)絡化，音像檔案資料的社會價值和經(jīng)濟價值被深入發(fā)掘。
建立集約管理機制。目前，社會化大生產(chǎn)已經(jīng)成為廣播影視產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主要模式。隨著產(chǎn)業(yè)分工不斷深入，廣電機構必須改革原本分散的檔案管理模式，遵循音像檔案管理的規(guī)律，完善音像檔案管理體制機制。必須建立健全音像檔案管理的長效機制，完善音像資料的收集、整理、編目、查詢、使用等制度，確保音像檔案完整收存、科學管理、合理利用，減少不必要的非生產(chǎn)性損失。采用統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一標準進行規(guī)范管理，優(yōu)化音像資源配置，實現(xiàn)集約化管理。
實現(xiàn)音像檔案資料的集約化管理，還要建立一支適應產(chǎn)業(yè)發(fā)展的高水平、專業(yè)化的管理人員梯隊。廣電機構設置專門的音像檔案管理部門和崗位，通過上崗培訓和繼續(xù)教育，提高管理人員的業(yè)務水準，建立完善的招錄、培訓、上崗、考核機制，并通過多種方式提高檔案管理人員素質(zhì)。
（作者單位：杭州文廣集團）
欄目責編：黎 莉
參考文獻：
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2.鄒利群：《新形勢下檔案工作的難點及對策》，《湖北檔案》，2007(07)。
第7篇：倉儲檔案管理范文
[關鍵詞]電子商務； B2C；物流；配送系統(tǒng)；改進
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.035
[中圖分類號]F713.36―TP315 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）02-0048-01
1 物流配送系統(tǒng)現(xiàn)狀
1.1 公司簡介
公司成立于2008年，總部設在北京，分部設在上海和深圳，是高新技術行業(yè)的一支新秀。公司剛成立時，美國硅谷以及中國知名風司對其注資，從資本上保障了該公司的發(fā)展成長。公司的經(jīng)營范圍主要包括輕工業(yè)，如服裝、家居用品等，也包括電子商品、體育商品等，總商品數(shù)達到6萬多種。公司憑著良好的信譽，贏得了大批客戶的信賴，涉及銷售產(chǎn)品也逐漸拓展到品牌銷售。
1.2 電子商務業(yè)務概況
根據(jù)2012年底的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，深圳熾昂信息技術有限公司網(wǎng)站排名為全球1724，其訪問者來源于世界各地，日均訪問量超過200萬，中國外訪問超過一成。如今，該網(wǎng)站的注冊用戶超過100萬，且用戶來自世界各地，公司建立以來，已成為該行業(yè)中的佼佼者。
2 物流配送系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析
2.1 物流配送需求分析
配送要求的特點主要表現(xiàn)在：第一，集成式的配送功能，不僅要滿足基本的服務。第二，不斷擴大的配送區(qū)域；第三，直達式的配送。無需在物流基地進行中轉(zhuǎn)，在批量充足，不增加庫存時，可保證配送做到直達化，受到客戶的青睞，這使配送也具有了新概念。
2.2 物流配送模式分析
公司選擇自建倉儲物流集貨后運送的配送模式，國外的消費者通過B2C平成訂單，平臺可將訂單送達給供貨商，供貨商按訂單將貨物發(fā)至對應倉庫，倉庫依照信息對貨物進行分類后交給快遞公司，貨物寄到后，快遞公司指派當?shù)氐臋C構將貨物送給收貨人。
3 物流配送系統(tǒng)中存在的主要問題
3.1 配送管理技術落后
受到商品分散性的影響，配送這些訂購商品時，面臨的難題是配送的批量不多，但頻率較高，給配送工作帶來許多困難。總體看來，隨著物流外延的不斷擴展，公司的物流問題將面臨新的問題。
3.2 配送周期不穩(wěn)定
公司物流配送周期缺少穩(wěn)定性，短則5天，長則30天，波動非常大。隨著網(wǎng)購規(guī)模的不斷擴大，為了獲得更多的市場份額，公司采用促銷的方式獲得客戶，但是在促銷活動中，訂單量的激增導致物流配送量的激增，最終使得物流配送延遲，無法滿足客戶的需求。
3.3 配送成本過高
公司的快遞服務商主要有Fedex、UPS、DHL、TNT全球四大快遞以及中、美郵政。每個訂單分別有特快、標準、超省三種配送服務供消費者選擇。公司不少航線的快遞配送費用低于標準模式，主要因為在這些航線上，公司能跟快遞公司簽訂更低折扣的協(xié)議價。公司不自建配送網(wǎng)絡，以大規(guī)模爭取話語權，獲得更好的談判條件。
3.4 配送信息系統(tǒng)不完善
公司未建立電子商務物流平臺，公司網(wǎng)絡訂單的處理工作就會受到影響。就當前的物流發(fā)展情況來看，物流設施缺少先進的水平，理念落后，物流體系不全面，物流缺少高效率等，這些因素阻礙了電子商務企業(yè)的快速發(fā)展。
3.5 配送效率較低
由于公司成立時間較短，在物流硬件設施設備方面的投入十分有限，物流活動的開展無法實現(xiàn)高效率。當前，公司在大城市地價便宜的郊區(qū)租用了少量倉庫，網(wǎng)購用戶所購買的商品，從公司的后方倉儲中心發(fā)出，最后到達用戶手中，需經(jīng)過多個步驟，在這一套完整操作中，公司對物流硬件的投入是不足的，嚴重影響配送效率。
4 物流配送系統(tǒng)改進策略
4.1 優(yōu)化企業(yè)組織架構
撤銷倉儲部，設置物流部；撤除商務部，建立市場部；撤除銷售部，建立營銷部；在信息管理部下設立客戶信息組、商品信息組以及需求分析組。
4.2 改進物流配送模式
加強與第三方物流的合作；引進第四方物流模式。
4.3 完善物流配送信息系統(tǒng)
第一，訂單處理模塊。旨在接收客戶的訂單并進行處理。第二，客戶管理模塊。通過對客戶實施檔案管理、會員管理、客記登陸管理、客記身份驗證、客戶查詢、呼叫中心、客戶服務支持管理等措施，能夠及時掌握客戶信息，有利于溝通和交流；第三，配送管理模塊。該模塊主要處理客戶的訂單配送的管理。
4.4 加強物流配送成本控制
建立數(shù)字化的信息管理平臺，能夠打破時空的制約，提供高效的配送方案，而建立物流企業(yè)和客戶之間的信息共享平臺，能夠降低各方信息不對稱的程度，減少配送環(huán)節(jié)的不確定性，能夠?qū)ε渌铜h(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控和調(diào)整。
4.5 建立物流配送質(zhì)量評價體系
配送質(zhì)量在B2C電子商務模式用戶滿意度各種影響因素中，所占比例是很大的。艾瑞咨詢公司在2009年，曾對我國快遞行業(yè)的整體發(fā)展水平和其網(wǎng)購購物的匹配程度作出分析，并提出了相應的研究報告。針對物流配送與網(wǎng)絡購物要求的不匹配之處，從規(guī)范物流作業(yè)的角度出發(fā)，構建出對配送這個環(huán)節(jié)的質(zhì)量評價指標體系。
主要參考文獻
第8篇：倉儲檔案管理范文
目前，檔案管理部門仍然存在著“為保管百保管，重保管輕利用”的思想，存在著“等、靠、要”、“安于現(xiàn)狀”、“不講求社會效益和經(jīng)濟效益”的舊觀念，還存在著“閉架借閱”、“你查我調(diào)”的做法。
1 檔案管理存在的一些問題
1.1 檔案管理工作缺乏長期性、連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則
領導干部和檔案管理人員對檔案工作的重要性的認識不足，檔案管理工作缺乏應用的長期性和連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則，造成了檔案管理工作有領導、無計劃；有任務、無落實；有形式、無效果的不良后果。
1.2 檔案管理方法滯后
由于領導干部缺乏對檔案管理工作重要性的足夠認識，財務投入少，一般檔案管理者都是采用一臺微機一套軟件的管理辦法，跟不上日益增長的檔案利用需求；雖然購買了先進的檔案管理設備，但由于檔案管理人員技術水平低、操作不熟練，導致先進設備沒有起到應用的作用，致使檔案管理與提供利用遠適應不了檔案網(wǎng)絡化發(fā)展的需要，檔案管理工作滯后。
1.3 檔案管理缺乏制度化的管理程序
檔案管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在：檔案收集、整理、利用不規(guī)范，檔案綜合管理力度不高。在收集過程中，制度形同虛設，想交就交，不想交就不交，檔案收集考核不明確，主管領導不夠重視，檔案管理人員對檔案借閱內(nèi)松外緊，借出的檔案沒有按期歸還。
1.4 檔案存儲成本高
由于檔案儲存數(shù)字化工作才剛剛開始，紙質(zhì)檔案較多。由于紙質(zhì)檔案極易受到外界環(huán)境的損壞，難以永久保存和備份，占用空間大，倉儲費用和管理成本高。
1.5 檔案管理模式簡單
現(xiàn)階段檔案管理模式主要采用計算機輔助管理的手動模式，包括檔案的接收、整理、鑒定、保管、利用、編研等，都以手工為主的，工作效率低，檔案資源不能得到充分利用。
1.6 檔案查詢困難
在手工查詢檔案信息的檢索過程中，紙質(zhì)檔案給檢索調(diào)閱帶來了諸多困難，存在著查詢途徑不夠全、查全率低，查準率低的現(xiàn)狀，容易出現(xiàn)檔案丟失、損壞或無法找到所需的檔案不能充分的利用檔案資源，難以提供優(yōu)良的服務。
1.7 實施“以我為主”的立卷歸檔原則
我國文書立卷歸檔工作實踐中形成并堅持下來的一條原則，而且還是推進檔案工作規(guī)范化、標準化，及至現(xiàn)代化的一個重要原則就是“以我為主”的立卷歸檔原則，即歸檔文件要以本單位或直屬上級單位形成的文件為主的原則。實現(xiàn)檔案立卷歸檔。
2 檔案管理科學化是關鍵
隨著社會的日趨進步，我國的檔案事業(yè)也隨之發(fā)展。從最初的手工檔案管理，到公文、檔案一體化管理，不公繁冗、復雜，浪費了很多的人力物力以及存儲空間，而且不可避免的是紙質(zhì)的檔案不能長期完好的被保存下來。新技術革命的到來，計算機的廣泛應用，使檔案領域進入電子時代。檔案科學化建設正在掀起新的熱潮，為檔案管理建設注入了新的活力，加快檔案進入科學化管理的腳步。要求人員素質(zhì)越來越高、設備更新快、網(wǎng)絡建設完備。隨著計算機信息管理網(wǎng)的建立與發(fā)展，電子檔案的使用越來越廣泛。電子檔案為檔案事業(yè)的發(fā)展提供了機遇，是對傳統(tǒng)檔案管理深刻的變革。為保證數(shù)據(jù)的可靠性和通用性，需要按照信息管理部門的統(tǒng)一要求進行文件格式的轉(zhuǎn)換、傳輸；電子誰的歸檔所涉及的問題更加廣泛，受制約因素多，僅靠檔案部門很難完成；電子 檔案歸檔的技術處理工作，實施電子文件管理戰(zhàn)略。隨著檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案管理和維護水平需要不斷提高。新技術的應用、人為破壞、自然、管理低效等導致檔案面臨著日益嚴峻的安全威脅。檔案安全保障體系構建的基本方針是預防、綜合防范，在政策引導下建立一種完善長效的機制。
3 檔案管理科學化的解決方法
檔案是歷史的真實啟示，檔案收集不齊全、整理不規(guī)范、保管不安全都會直接影響檔案發(fā)揮最大效益，檔案科學化管理意義重大。雖然全國各地對檔案管理都給予足夠的重視，各部門也積累了豐富的經(jīng)驗。但是，由于檔案管理工作繁瑣枯燥，致使其存在著諸多問題迫切需要解決。為了使檔案管理工作進一步規(guī)范化、標準化、信息化，筆者建議采取以下措施：
3.1 建立健全檔案管理制度
檔案種類繁多，形式各異，要實行科學管理，就必須建立健全管理制度。檔案管理制度要以《中華人民共和國檔案法》為指導原則，加強硬件的建設、建立檔案工作網(wǎng)絡，對保存和利用價值的文件材料，能夠及時立卷和定期向檔案室歸檔，專門庫戶、專柜存放檔案，區(qū)分保存價值，分類整理，立卷、案卷標題簡明確切，做到科學管理，排列整齊，以確保安全和延長檔案壽命，嚴格檔案借閱手續(xù)，防止分散流失。
3.2 做好公文的制發(fā)和文書處理工作
檔案是由公文轉(zhuǎn)化而來的，公文制發(fā)決定檔案的質(zhì)量；文書是檔案的來源，檔案是文書的歸宿，因此，公文的制發(fā)要統(tǒng)一、規(guī)范、標準，符合國家的有關規(guī)定，排版形式符合要求，履行簽發(fā)、審批手續(xù)；各種記錄、報表、簽字、批注等公文及文書字跡要牢固清晰，有利于長久保管利用；使用文種合理、格式規(guī)范、行文標準，實現(xiàn)檔案管理的科學化。
第9篇：倉儲檔案管理范文
關鍵詞：無線射頻識別；人事檔案管理；應用分析
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）11-00-01
一、前言
無線射頻識別技術也被人們稱為RFID技術，作為一種先進的通信技術，在對特定目標進行識別時，采用的無線電訊號，然后可以直接對相關數(shù)據(jù)進行讀取，不需要將機械接觸或者光學接觸建立于識別系統(tǒng)和特定目標之間，這樣應用起來就比較的簡單和方便，可以有效提高工作效率。
在人事檔案管理應用無線射頻識別技術的初期，存在著很多的問題和缺陷，比如技術漏洞較多，電子標簽需要較高的成本，并且沒有統(tǒng)一的行業(yè)接入標準等。但是隨著時代的發(fā)展，無線射頻識別技術越來越完善，那么如果可以結(jié)合到人事檔案管理工作，以前存在的諸多問題都可以被有效的解決。
二、無線射頻識別技術的工作原理
無線射頻識別技術有著十分簡單的工作原理，特定的工作場所中，如果進入了電子標簽，解讀器就會發(fā)出射頻信號，電子標簽進行接收；同時，依靠感應電流還可以獲得能量，利用這些能量來發(fā)送儲存在芯片中的產(chǎn)品信息，或者有源電子標簽來將符合相關頻率要求的信號主動發(fā)送出去，這些產(chǎn)品信息由解讀器來讀取，并且進行解碼工作，將解碼之后的信息發(fā)送到本地或者異地的中央信息管理服務器，這樣就可以有效的驗證和處理這些數(shù)據(jù)。
一般情況下，可以將無線射頻識別系統(tǒng)分為三個組成部分，分別是解讀器、有源電子標簽或無源電子標簽以及應用軟件系統(tǒng)，應用軟件系統(tǒng)包括客戶端系統(tǒng)和服務器系統(tǒng)。低頻和高頻的無線射頻識別系統(tǒng)在閱讀器和電子標簽之間實現(xiàn)通信采用的是不同的方式，前者一般采用感應耦合的方式，后者則采用后向散射耦合的方式，需要引起人們的重視。
三、無線射頻識別技術在人事檔案管理應用中的優(yōu)勢
一是相較于傳統(tǒng)的管理方式，無線射頻識別技術可以更加快捷和方便的讀取檔案，上文我們已經(jīng)提到，在特定的區(qū)域內(nèi)，無線射頻識別技術在讀取信息時，是不需要進行接觸的，檔案管理員在操作時，即使將檔案盒封閉也可以，只需要在指定閱讀器的適用區(qū)域內(nèi)經(jīng)過附有特定電子標簽的檔案盒即可，這樣盒內(nèi)檔案的信息就可以有效顯示于電腦屏幕上，比如目錄、頁碼等。
二是在人事檔案管理中應用無線射頻識別技術，可以促使讀取速度得到有效提高，通過無線射頻識別技術可以同時閱讀多個條碼或者有源電子標簽，管理人員只需要在閱讀器的有效范圍內(nèi)放置借出的檔案，按照相關的提示進行操作就可以對允許最大限量的檔案情況進行一次性的處理，這樣工作效率就可以得到大大的提高。
四、無線射頻識別技術在人事檔案自動管理中的設計
如果在人事檔案自動管理中應用無線射頻識別技術，那么這個完善的人事檔案管理系統(tǒng)就可以分為兩個組成部分，分別是射頻識別數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和檔案管理信息系統(tǒng)，前者屬于硬件部分，后者屬于軟件部分 ，這兩個部分之間由系統(tǒng)接口來實現(xiàn)有效的對接，檔案數(shù)據(jù)的采集、儲存工作主要由射頻識別數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)來完成，還負責對有源或者無源電子標簽進行讀寫。檔案管理信息系統(tǒng)則是處理和應用各種情況下的檔案信息。同時，管理員級別的不同，在操作權限方面也存在著差異，這樣檔案管理的安全性得到了提高，相關的責任人也可以明確確定下來。
具體來講，基于無線射頻識別技術的檔案管理系統(tǒng)包括這些部分的模塊：
一是電子標簽信息項模塊，要結(jié)合場景來提前約定這一個模塊，檔案電子標簽上存儲著很多的信息，比如檔案密級、入館時間、檔案編號、類別、名稱等等。而儲位類型、儲位編號以及存放的檔案編號區(qū)間數(shù)量則是館位標簽上存儲的信息條目。
二是電子標簽模塊的安裝：對電子標簽進行塑封，可以是卡狀，也可以是其他形狀，在每一個檔案盒或檔案文件上以粘性介質(zhì)吸附上去，并且對標簽黏貼的牢固度進行定期檢驗，避免出現(xiàn)脫落等問題。通常情況下，如果沒有損壞到標簽，或者是不需要調(diào)整館位標簽的存放位置，那么一次安裝即可。可以在存放檔案位置的上方檔案架橫梁上直接安裝館位標簽。
三是電子閱讀器模塊的設置于安裝：一般情況下，電子閱讀器需要安裝在檔案館墻壁或者天花板上，并且要外接一個電源適配器，才可以讓系統(tǒng)配套設備進行工作。為了可以實時傳輸這些產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)，就需要保證這些地方可以被有線局域網(wǎng)或無線局域網(wǎng)所覆蓋。在計算機相關端口上連接射頻識別標簽閱讀器的端口，這樣就可以通過有線網(wǎng)絡或者無線網(wǎng)絡向服務器傳輸這些閱讀器讀取的信息，以便進行更好的存放和備份。
四是天線模塊的設置與安裝：在安裝天線模塊的時候，需要充分結(jié)合檔案館的具體情況，比如檔案柜、檔案架的尺寸樣式、材料等，對定制天線的位置進行合理確定，同時，還需要將盲點以及邊緣點給及時找出來，以此來保證可以及時正確的讀取檔案標簽數(shù)據(jù)。總之，需要充分的屏蔽干擾點，以此來保證數(shù)據(jù)讀取和傳輸?shù)男Ч?/p>
五、結(jié)語
通過上文的敘述我們可以得知，在人事檔案管理中應用無線射頻識別技術，具有一系列的優(yōu)點，不僅可以讓數(shù)據(jù)讀取工作更加方便，還可以有效提高檔案讀取的速度。隨著時代的發(fā)展，無線射頻技術將會更加成熟，將會更加廣泛的應用于人士檔案管理之中。本文簡要分析了無線射頻識別技術在人事檔案管理中的應用，希望可以提供一些有價值的參考意見。
參考文獻：
[1]李中良.無線射頻識別技術在倉儲管理系統(tǒng)中的應用[J].中國管理信息化，2010，2（13）：123-125.
