庫房管理知識與技能精選(九篇)

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第1篇：庫房管理知識與技能范文

（一）庫房硬件有待改善

恒源煤礦物資供應部門倉庫還是建井時最初使用的舊庫房，還有部分材料配件存放在大棚之下，只能起到遮風避雨的作用，物資儲運還靠肩扛手抬，造成倉庫分類不盡科學合理，甚至有些物資還散發出一種刺鼻的怪味，傷害了倉庫員工的健康，影響了大家積極工作的潛能性和創新性。

（二）人員業務水平有待提高

目前雖然恒源煤礦已引進庫存管理先進軟件，但由于生產單位的材料員和一些保管員學歷和業務水平較低，缺乏專業的庫房管理知識和微機操作技能技巧，導致計劃申報、料單審批、物資發放還不能快速順暢進行。

（三）計劃管理準確性預見性不強

恒源煤礦井下有兩個綜采工作面和一個高檔普采工作面，掘進頭面達十余個，正在籌建延伸礦井一處，由于時間跨度大，在用設備選型雜亂，所需材料配件等物資的規格、型號和數量迥異性大，對一些物資的消耗預見性差，往往造成供貨提前期不準，采購量不準，導致提前或推遲交貨，造成物資積壓以致影響煤礦的安全生產。

（四）物資儲備不夠合理

庫存控制是恒源煤礦物資管理核心之一，目前恒源煤礦庫存控制方面存在兩種現象：一種是倉庫的庫存量過大，有的物資機型早已淘汰，甚至建井之初的設備備件還存在，超儲積壓，占用大量庫存資金，也為保管保養、盤點、對賬等工作帶來不便；部分在用老舊設備的備件廠家已無備件或不再批量生產，需要一定的加工周期，性價比不高，造成廠家不愿供貨，企業埋怨價格高。另一種是部分現用設備備件、材料庫存短缺，影響到安全生產，增加急用料，使物流成本上升。

二、提高恒源煤礦物資供應倉庫管理水平的對策

（一）改善倉庫條件，做到軟硬件協調發展

恒源煤礦管理層必須提高對庫房管理的重視，積極籌建、擴大庫房有效容積，確保物資的安全存儲，深入物資科庫房基層，關愛員工，給庫房配備必要的硬件設施，有毒有害物資要合理安排專庫進行存放，實現人、物的相對安全，避免傷害員工身心健康，使員工在干凈舒心的環境下愉快地工作。把辦公室從庫房中獨立出來，大力提倡使用現代化辦公系統，優化人力配置，力爭達到事半功倍的效果。

（二）提高人員素質和業務水平

隨著庫房步入現代化專業化管理，對庫房管理人員也提出更高的要求。

（三）合理儲備物資，調整庫存結構

保持合理的庫存是必要的。為了提高和諧快速發展的有效合理的庫存水平。如果庫存管理不當，將給恒源煤電有缺貨率高，不及時補充，股票的流動性，或無效庫存，積壓資金，增加了生產和管理成本，對恒源煤礦沖擊的生存與發展。因此，貨物的“零庫存實施采購”，對常用物資確定采購批量，合理儲備物資，從而確保儲備物資的最優化和最小化。

（四）建立對于多方有效的管理機制

對于用料單位多報不領或以領代耗的情況，應由用料單位、物管科、礦供應站的相關人員進行溝通交流及時進行解決處理，建立考核機制，對當月不能及時領用到貨的計劃物資的單位，上報礦經營管理部門，扣除或調整該單位的下月材料費用額度，用制度保障物資的有效利用。對于出現的缺貨、或者庫存物資過多的問題，不僅僅追究某個部門的責任，其他部門相關的人員也應承擔責任。

（五）供應與需求更緊密地聯系

材料供應單位和材料單元需要更緊密的聯系，掌握材料的使用，根據季節，施工技術，施工進度，材料特性，合理的分析，按照安全，生產，生活秩序，優先的原則，知道的材料單位應急或備用，具體在什么地方，材料單位應該知道有多少庫存，沒有替代材料，保證供貨時間，減少采購過程和過剩的供應和需求之間的差距。充分發揮圖書館，庫存的作用，努力提高庫存周轉率，減少廢料。突發應急物資，要制定切實可行的應急計劃。

（六）及時處理庫房里的積壓呆滯物資，減少儲備資金占用

礦物資供應部門應經常對庫存需要進行適時調整，對于長期不動的積壓物資、超過使用年限的物資及時上報相關部門申請進行調撥使用或報廢。

三、結束語

第2篇：庫房管理知識與技能范文

一、東曲礦物業管理科材料管理現狀

東曲礦是國有礦井之一，隸屬山西焦煤。東曲礦實行礦、區（科）、隊三級管理。后勤線主要承擔企業的后勤服務和社會職能，下設物業、水暖、綜合服務、環保、幼兒園等單位。現行的材料管理辦法，簡單的說就是根據作業計劃對各單位材料使用量進行測算后，確定一個數額，稱為材料費，下達給各單位，各單位在領用材料時，按這個數額進行領用。物業管理科下設有材料組，材料管理員和材料共處一室。

二、國有企業材料管理中存在的問題

1.材料儲備不夠合理。庫存控制是國有企業材料管理核心之一,目前國有企業在庫存控制方面存在一種現象是材料在使用中節余情況較普遍，但節余的單位并沒有將節余的費用轉化到工資中，而是都領成了材料存于各單位的材料庫中，從而形成了控制臺賬上費用耗盡，實際積壓，還要一再要求增加費用的現象。積壓，實際也是造成材料浪費和流失的根源。企業的庫存量過大,有的材料早已淘汰,超儲積壓,占用大量庫存資金,也為盤點、清理、對賬等工作帶來不便。

2.人員業務水平有待提高。目前大多數國有企業庫房已引進庫存管理軟件,但由于單位的材料員和一些保管員學歷和業務水平較低,缺乏專業的庫房管理知識和計算機技能,導致一切還停留在老式的手工操作上，無形中增大了工作量。

3.審批缺乏嚴格性、合理性。受材料費用管理法影響，管理部門失去了對材料審批嚴格性和合理性的遵守和執行，即喪失了降低成本管理的基礎，材料費是定額的，只要沒超過定額，要一般就批，而對于需求與否及需求量，放松了管理，失去了審批的意義。目前，東曲礦物業管理科領用材料人員混亂，材料組領用是一個人，辦公室用品領用是另一個人，收費組用品領用又是一個人，以至于某組領用達到限額，其他組即使緊急需求也領不到。

4.材料室辦公條件有待改善。國有企業很多庫房還沒有獨立的辦公室,材料保管員的辦公室就設在倉庫里,一些膠皮塑料等散發出有毒有害的物質和難聞的氣味,久而久之對材料保管員身心造成傷害,挫傷勞動的積極性，致使很多單位材料員經常脫崗。5.對廢舊材料缺乏嚴格的回收管理制度。現在大多數企業對廢舊材料回收采取的都是由生產單位在日常生產過程中自行組織回收，集中核計，給予一定獎勵的辦法。但在實際工作中，自行組織回收有限。像東曲礦物業管理科，廢舊材料主要是舊電表，但對舊電表卻缺乏嚴格管理制度，沒有一一登記在案。

三、提高國有企業材料管理水平的對策

1.合理儲備材料,減少積壓。對于多報不領或以領代耗的情況,應由用料單位和物資供應部門的相關人員進行溝通,建立一個對于多方都有效的約束管理機制。對于庫存物資過多的問題,不僅僅追究某個部門的責任,其他部門相關的人員也應承擔責任。物資供應單位與需求單位需要更緊密地聯系起來。物資供應部門應多了解用料單位急用還是備用,具體什么地方用,用料單位應多了解庫存有多少,有沒有代用物資,物資供應部門應經常對庫存需要進行調整,對于多年不動的物資、超過使用年限的物資進行處理報廢。積壓物資的處理應形成制度化和常態化,及時消化企業的不良資產,為企業減負。將我們所能用到的所有材料、配件按照價格、規格，不同的技術要求、在各種環境條件下的使用量、消耗量、損耗量等等，遂一的用數據進行確定和精細化注釋排列，為材料、配件的批準提供精確的數據。這樣可使使用單位在領取材料、配件后，沒有浪費、流失、積壓的空隙。管理部門實地深入到基層，對材料、配件的預算量、實際批準量是否已足量使用到生產所需環節中進行現場精確核查，發現浪費或超批，及時找出失誤原因并及時糾正。

2.提高人員業務水平。雖然現在的計算機硬件水平還不能完全滿足人們對它的期望，但我們必須相信它、適應它。材料管理員除了具備必須的業務知識外,還要擁有現代管理知識,熟練使用計算機。建立了庫存管理信息系統的功能模型，對系統功能模塊進行分析研究，并利用數據庫開發的有關技術設計庫存管理系統的數據庫模型。這些就要求材料管理員與時俱進，學習最新相關知識。因此,要定期對庫房管理人員進行培訓,并制定激勵措施,調動員工的積極性。

3.建立科學有效的審批制度。使用計算機網絡對材料進行控制管理，在實際工作中可以將材料核算量等相關數據輸入計算機內審批材料時便可迅速運用這些數據計算出所需各種材料的總量、價格、并按各種材料用量進行審批，與此同時將批準使用的各種材料名稱、規格、型號、數量和計算方式利用局域網絡發送到計算機管理中心資料庫進行數據資料固定存儲，同時傳送到各管理部門、各領導計算機內，使材料總體使用情況，各單項材料配件用量、審批、庫存等關于材料使用的詳細資料信息，使各級領導和各管理部門能夠及時掌握，使信息資源在相關管理部門間得以共享。同時由于相關數據及時傳送到計算機中心資料庫中固定和存儲，為有效地實施監督提供了便利條件和完整的資料。另外像東曲礦物業管理科各部門應做好計劃，設專人領用材料。

4.改善辦公條件,辦公室與庫房分開。材料管理員應有獨立的辦公室，不能和材料共出一室。盡量減少材料中有毒有害氣體對材料管理員身心健康的傷害,使材料管理員在干凈舒心的環境下愉快地工作。同時能減少材料管理員的脫崗現象。

5.建立嚴格的廢舊材料回收管理制度。“細節決定成敗”，只有程序規范，管理有序，才能降低成本，提高效益。對廢舊材料實施分類控制管理。這里所說的分類控制管理，是指對廢舊材料按其用途、損破程度、可修復、重新加工度等等，依其質量進行控制管理。從材料控制管理方面看，應當對廢舊材料回收進行強化管理，分類標識控制，也就是給廢舊材料上戶口，按照標識狀況進行改作它用性修復和在原用途不變狀態下的修復。對此，應做好如下兩個方面的工作：一是強化程序、技術管理。設定廢舊材料重新利用和檢測復用的技術標準、使用范圍、審批程序及進行復用加工或檢修時，從設計至安排加工單位選取材料加工等各個環節的技術數據作出明確規范，以確保修復后的材料符合相關安全質量技術標準。二是建立廢舊材料回收控制管理制度。要對廢舊材料進行精細化管理，就必須首先用制度規范管理行為，標明管理部門、管理人及管理人職責。廢舊材料的種類、范圍、回收的地點等等，對回收的廢舊材料進行分類入庫，強化對廢舊材料技術檢測和有效利用。

第3篇：庫房管理知識與技能范文

[關鍵詞]基層博物館；文物保護；人才隊伍建設；對策

文物是人類在歷史發展過程中所遺留下來的遺物以及遺跡。文物從不同的側面反映了各個歷史時期人們所從事的社會活動、形成的社會關系、具有的社會意識形態以及利用生產工具改造自然的程度與狀況，可以說一個歷史時期的文物集中展現了當時人們智慧的結晶。文物的存在離不開文物保護工作。基層博物館是我國文博機構的基礎單位，處于文物保護工作的最前沿，為保護祖國文物事業作出了重要貢獻。然而，由于經濟發展不平衡和管理體制滯后，基層博物館在文物保護方面還存在著一系列突出的問題，如：基層博物館的展陳和庫房條件落后，一些珍貴文物得不到妥善保護；文物保護人才缺乏，專業基礎知識缺乏；以及文物保護任務重等，這些都使得我國基層博物館的文物保護工作發展艱難。

一、現階段基層博物館文物保護工作所面臨的問題

1.地方領導重視不夠，文物保護意識不強

一些地方政府片面地追求經濟發展，不重視基層博物館文物保護工作，特別是一些經濟欠發達地區的領導對博物館文物保護本身所潛在的價值認識膚淺，輕視文物保護工作。一些地方領導受功利思想的影響，喜歡搞“面子”工程，寧愿花錢建漂亮的展廳，也不愿意支持建設文物保護庫房，或者引進文物保護先進技術。上級文物主管部門對基層博物館每年的例行檢查，也僅僅是關注防火、防盜等安防工作，對館藏文物自然損壞的情形不大關注，對基層博物館在文物保護工作中所面臨的具體困難幫助不多。“重考古發現，輕文物保護”已經成為了普遍現象。

2.文物保護經費不足

盡管近幾年中央和地方政府越來越重視文物保護工作，投入經費也逐年增加，一大批珍貴文物得到搶救和保護，然而由于歷年欠帳太多，加之我國各地文博機構收藏文物眾多，以及各地區經濟發展的不平衡，仍有相當多基層博物館文物保護資金得不到落實，影響了文物保護工作的開展。在一些經濟欠發達地區，文化經費僅夠維持人員工資和基本辦公支出，根本無力承當文物保護費用，一些欠發達地區的市、縣政府對文物保護經費的投入幾乎為零。不少珍貴文物由于缺少保護資金，在簡陋的庫房里損壞過程加快，令人嘆息。

《文物保護法》規定：“縣級以上人民政府應當將文物保護事業納入本級財政預算，國家用于文物保護的財政撥款隨著財政收入增加而增加。”然而一些地方政府只是為基層博物館提供人員基本工資，對博物館館藏文物保護經費很少兌現，有些承諾也很難到位。在一些基層地區（縣級單位），文化主管部門仍然掌握基層博物館的財務支配權，基層博物館沒有專項經費的使用權，即使是上級撥付下來的少量經費，往往也是需要經過多道程序申請才能撥付下來。甚至有些專用經費被上級單位挪用克扣，撥付下來的經費所剩無幾。

3.文物保護條件差

目前我國文物保護形勢還較嚴峻，文物保護條件還不太理想。2002年至2005年，國家文物局委托中國文物研究所組織開展了全國館藏文物腐蝕損失調查。經專家組調研和統計分析得出結論，全國共有50.66%的館藏文物存在不同程度的腐蝕損害。造成館藏文物腐蝕損失的主要原因是文物庫房條件不達標、文物保存環境控制設施設備匱乏、科研和運行經費嚴重不足、保護修復科技人才短缺等問題。

博物館的建筑是博物館文物保護工作的一個載體，博物館文物庫房是博物館文物保護工作的必要條件，是專門用來存放文物的場所，與一般性的庫房存在很大差別，是一種特殊用途的建筑。文物庫房不僅要具有防盜、防火、抗洪水、防止雷擊以及抗震等抵御自然災害的作用，還應該具備防止因空氣污染、光線輻射、氣候變化等自然因素造成館藏文物損害的功能。據統計，除一些經濟發達地區外，我國絕大多數基層博物館的文物保護工作仍然還是落后的庫房管理人員加簡陋的庫房模式，完全不能適應新時期文物保護工作的需要，文物保護工作沒有相應的科學保護措施，造成基層博物館文物保護工作困難重重，不少文物遭受了不應有的損失。

4.基層博物館體制不健全，文物保護任務重

基層博物館是地方文物保護的主體力量，但是這些基層博物館人員往往任務繁重，需要身兼多職，如文物保護管理所、文管辦、基層博物館，往往是“一套人馬，多塊牌子”。有時還要承擔上級布置的其它工作任務，基層博物館文物保護人員就顯得緊張短缺，事情繁多；同時又因缺少足夠的經費投入，使得文物保護工作大打折扣，影響了文物保護工作的開展。

5.缺少一支高素質、專業技能強的文物保護隊伍

基層博物館文物保護專業人才普遍較少，文物保護方面的專門人才缺乏。目前，在日常工作中，基層博物館只是安排人員兼職負責館藏文物庫房的管理，而這些兼職管理人員很少具備專業的文物管理知識，他們中有的連基本的文物保護知識都不懂，僅僅是擔當文物庫房鑰匙的保管員。形成此落后狀態，一方面是由于工作人員文化素質不高以及缺乏文物保護專業知識，另一方面更深層次的因素，是因為基層博物館的管理體制仍然沿用改革開放前的老一套，沒有與時俱進進行改革。博物館沒有用人權，人事任免由上面負責委派，缺乏必要的激勵機制。加上工作人員待遇低，優秀人才引不進來，懂業務的人員留不住，長期依賴就形成了“有人干不了事，有事沒人能干”的兩難局面。

二、基層博物館文物保護工作有效進行的對策

保護好館藏文物是基層博物館的重要職責，館藏文物不僅是一個國家、一個地區的歷史見證，同時也是博物館賴以存在的基礎。就目前基層博物館文物保護工作所存在的一些問題，筆者提出幾點建議，以期能改進基層博物館文物保護狀況。

1.地方政府應切實重視基層博物館文物保護工作

基層博物館文物保護工作的重要性不能僅僅是口頭強調，應該踐行我國文物保護法律法規，而不是采取敷衍的態度，更不能因為短期經濟利益的誘惑而忽視對珍貴文物的保護。文物是我們祖先遺留下來的寶貴物質財富和精神財富，代表一個民族一個地區光輝的過去。文物具有不可再生性，忽視文物保護工作，是對過去文明成就的漠視。地方政府和廣大民眾應該對文物保護有更深刻的認識，自覺承擔起保護文物遺產的崇高歷史責任。

2.多渠道爭取基層博物館文物保護經費

經費問題一直困擾著基層博物館文物保護工作，目前大部分基層博物館經費缺乏，難以正常開展文物保護工作。地方財政撥款是基層博物館經費的主要來源，然而由于各地經濟發展水平的不平衡，使得許多經濟欠發達的地區僅僅依靠地方的財政撥款用于館藏文物保護不現實。要使文物保護經費得到保障，需要多渠道爭取文物保護經費。首先，要充分利用《文物保護法》的相關政策，爭取將文物保護事業發展經費納入到本級財政預算，同時努力增加每年的預算；其次，基層博物館可以通過舉辦具有地方鮮明特色的陳列展覽，以此來擴大對外影響，引起社會和各級領導的關注重視；再次，基層博物館應該設法爭取企業資金的援助，從而吸收社會資金的援助，以形成博物館與企業互惠互利的局面；最后，要增強自身的造血功能，發揮基層博物館所具有的資源優勢，增加經費投入。

3.必須認識到文物庫房建設的重要性

基層博物館應該將文物庫房的建設與展廳建設等同看待，重視文物庫房的建設。現實生活中，部分基層博物館只重視展廳建設，而忽視了館藏文物的保護。例如有的博物館展廳設計很氣派；但是去參觀博物館的庫房，則會發現，庫房一團亂，文物堆放無章，不同質地文物雜處一室，有的連最起碼的溫濕度計都沒有，更別談恒溫恒濕系統，這些都不利于館藏文物的保護。對博物館而言，只有做好館藏文物保護，才能實現館藏文物資源的有效利用。因此，基層博物館在建設初期就應該進行合理的規劃布局，按照一定的要求和比例來設計文物庫房區和文物展示區，建設一個安全可靠、符合文物存放標準的文物庫房。

4.建立區域內文物中心庫房

為了有效保護國有珍貴文物，可考慮在一定的區域范圍內，建立由省、市兩級政府投資建立的區域性文物中心庫房和文物保護工作室，中心庫房負責對轄區內基層博物館的館藏文物進行技術保護。對不具備文物保護條件的博物館，可考慮暫實行文物代管制，實行文物所有權和保管權的分離。這樣一來，不僅可以整合區域內博物館的文物資源，實現區域性文物資源共享，又可以集中有限資金來解決基層博物館館藏文物保護的后顧之憂，“保護為主，搶救第一”，防止基層博物館館藏文物因資金缺乏遭受不應有的損失。

5.加強管理，強化管理職能

一方面，各基層博物館要根據本地實際情況，以《文物保護法》為依據，制定相應的具有可操作性的管理辦法，在此基礎上，針對不同的情況，采取相應的措施，樹立《文物保護法》的權威性，解決有法不依，執法不嚴，違法不究的問題；另一方面，基層博物館要加強業務管理，加大監管力度，認真履行保護職責及有關管理措施，將基層博物館納入科學、正規的管理體系，使業務管理、監督真正落到實處。

三、加強文物保護人才隊伍建設

文物保護人才無疑是提高文物保護工作質量的關鍵因素之一，而我國目前文物保護人才匱乏，這嚴重阻礙了基層博物館文物保護工作的開展。因此，加強基層博物館文物保護人才隊伍建設顯得尤為重要。

1.建議高校開設文物保護相關專業

文物保護需要人才的培養和支撐，而高校是培養高層次人才的地方，但目前，我國開設文物保護專業的高校還很少，導致人才隊伍更不上時代要求。而在美國等發達國家，文物保護專業是熱門專業，根據美國高等教育指南，美國開設歷史保護專業的院校有14所，遺產保護專業的院校院校有25所。[1]因此筆者建議高校應該順應時代要求，加快開設文物保護相關專業，為我國文物保護事業輸送更多更好的人才。

2.對在崗的文物保護工作人員進行定期培訓

在崗的文物保護工作人員是進行文物保護的主力軍，其專業技能素質關系到文物保護工作的好壞。擁有更加全面、先進的文物保護專業技能可以在文物保護工作中起到事半功倍的效果。現實中存在一些因為文物保護工作人員技術不夠，而導致文物受損的現象，這無疑是不應該存在的損失。因此，各基層博物館需要定期對館內人員進行培訓，無論是在機構內還是派往其他地方接受培訓。

3.重視運用現代科學技術成果

文物保護人員需要具備現代科學技術，能夠利用先進的技術來挖掘和保護文物。目前基層博物館館藏文物保存狀況較差，因為修復技術不過關，很多文物得不到良好的保護和修復。許多文物保護工作人員還是運用陳舊的文物保護方法，不會結合計算機、物理化學和材料學等綜合專業技術進行研究和探索。因此，在文物保護中，需要從業人員跟上時代步伐，掌握現代技術，更好地服務于文物保護工作。

4.有梯隊地培養文物保護科技人才隊伍

人才的培養要有前瞻性，同時也不是一朝一夕的事。要合理安排，合理布局，有計劃，有步驟，形成有層次，有梯隊地培養文物保護科技人才隊伍，這是我們文物保護事業的基本保障。合理的人才培養體系，決定了未來的文物保護科技人員的構成，更決定了文化遺產保護事業是否能順利、有序、高效、持續地向前發展。[2]

參考文獻：

第4篇：庫房管理知識與技能范文

針對工程項目管理教學中存在理論與實踐脫節，學生學習提不起興趣，學習效果差的問題，開設工程項目管理沙盤以聯系實際，提高學生學習興趣和學習效果。本文基于沙盤的教學經驗，介紹沙盤的實驗流程及項目設計，分析沙盤教學中容易出現的問題，提出建議。

【關鍵詞】

工程項目管理;沙盤實驗;教學改革

【基金項目】

本文為重慶工商大學融智學院教改項目(編號:2015001M)研究成果。

一、工程項目管理理論教學中存在的不足

目前隨著工程行業的蓬勃發展，國內的大多數的高校都開設了工程管理專業，那么勢必開設其核心課程工程項目管理。從目前使用的教材來看，該門課程涉及的工程項目的組織結構的組建與運行，項目的進度控制，項目的質量控制，項目的成本控制，項目的安全管理，項目的成本管理，項目的資源配置等等一系列的問題。如果老師只是單純照本宣科，不增加案例，不采取一些新的教學方式教學手段，那么學生更多的注意力都很難放在課堂上面。學生希望老師能有更多的教學案例，能采用角色扮演，情景模擬等更加多樣的教學方式和教學手段來豐富課堂。

二、工程項目管理沙盤實驗課介紹

(一)工程項目管理沙盤簡介。

沙盤實驗課學生通過分組學習，每個小組5～6人組建一個項目經理部，通過模擬工程項目管理全流程來完成各個工程項目經理部可能會遇到的各種問題，包括項目啟動并簽訂承包合同、項目團隊組建和職責分工、制定項目總計劃和項目決策、建立管理體系、按周期執行項目管理計劃(施工過程模擬采購、派工、領料、驗收報量、變更索賠、結算和支付)、項目分析過程模擬(工作狀況、資金狀況、成本狀況和盈虧狀況)、項目管理過程決策、項目管理過程總結和優化等相關問題，最后老師通過學生的項目的進度、財務等報表進行點評和成績評定。

(二)沙盤特點。

1．實踐性。

借鑒軍事領域兵棋推演的形式來模擬工程項目管理過程，直觀感受工程項目的工作流、物資流、資金流和信息流，切身感受項目團隊不同崗位的角色和作業流程，在真實平臺的決策中把握項目管理要點，透明信息環境中掌握項目管理知識和技能。

2．游戲性。

課程類似許多模擬經營的游戲一樣，通過角色扮演，將理論知識和游戲規則相結合，通過在模擬過程中不斷犯錯，從而將理論知識學透。

3．競爭性。

課程由于是5～6人一組，一個班可以分多個小組。同樣的項目由于各小組在執行的過程中，在各個階段的決策不同，最后大家的收益率和工期的消耗情況有很大的差別，這樣可激發學生在學習過程中的好勝心理，促進學生之間的相互交流，進一步增強學習興趣，提高學習效果。

三、沙盤流程及教學項目設計

(一)實驗流程。

工程項目管理沙盤要反映從工程項目的啟動到最后業績匯報的所有的工作，所以要按照一定的流程來操作。工程項目管理沙盤流程如圖1，其中執行監控流程具體包含:施工臨時設施的建設，材料、半成品、成品的購買、領用;勞動力、施工機械的進出場安排;勞務費、進度款用的結算;還款貸款計劃以及最后的資產變賣等。

(二)實驗項目設計。

本課程主要是三部分，共計24學時，其中體驗1天，挑戰及總結1天，一般在連續的2天之內完成。

四、實踐教學中應注意的問題

(一)學生應該注意的問題。

1．知識能力準備。

沙盤課程貫穿整個工程項目管理過程，涉及到可行性研究與評估，工程招投標與合同管理，工程項目管理，工程經濟，工程施工技術，工程財務管理等相關知識，所以要求學生要先進行相關課程的學習。在模擬的過程中將相關知識進行融會貫通，以克服理論教學的單一性。

2．明確職責及模擬規則。

沙盤模擬中采用的是角色扮演，每個小組有5個不同的角色，但是在模擬過程中，很容易出現角色的混淆，工作職責不明確，模擬規則不清晰，一旦出現問題或者違規了，就相互推卸責任。因此在沙盤體驗這個項目模塊中，老師要特別注意學生對職責的把握。項目經理:負責指揮、控制和協調項目組成員按照進程表完成項目;經營經理:負責勞務結算、甲方報量、成本核算和分析、洽商變更;生產經理:負責進度計劃編制、資源需用計劃、施工操作;采購經理:負責材料采購、庫房管理、材料發放、材料核算;財務經理:負責資金管理和操作、資金賬目管理、負責盈虧分析。

(二)老師應該注意的問題。

1．對老師的綜合能力要求比較高。

對于講授沙盤實驗課的老師，除了要求其相關理論知識比較熟悉意外，還要求老師要熟悉實際工程的施工流程，施工方法，最好有相關的工程項目管理的實際經驗。老師在整個沙盤的教學過程中起著非常重要的引導作用，一個工作經驗越豐富的老師，其授課的效果也越好。

2．注意嚴格控制課時，維持良好的課堂秩序。

在教學過程中，由于是分組進行，容易導致部分同學出現搭便車的情況，所以要調動每位同學的積極性，同時注意維持課堂紀律，以免出現課堂過于吵鬧，無法正常教學。

3．評分兼顧團體及個人。

在最后評分的時候要兼顧團體和個人，老師可按照相應的工程項目管理沙盤評分軟件來評小組團體分，由小組之間根據成員對整個模擬過程的貢獻來打個人基礎分，個人基礎分至少要有3個檔次，每5分一個檔次，最后按照公式來計算個人得分:個人基礎分×團體分/100=個人得分。

五、結語

在沙盤的教學中，除了老師要起好引導作用，學生要積極參與，也需要學校的相關支持，比如學校可以讓老師進行相關沙盤的深入學習或者到企業競相掛職鍛煉，組織學生參加相關比賽，從而提高老師的教學水平，學生的學習熱情。

作者：劉芳 單位：重慶工商大學融智學院

【參考文獻】

第5篇：庫房管理知識與技能范文

作為一名護士，我要更好的學習，更加的努力再努力，做一個真正的護師，為了人類的健康，我要像南丁格爾一樣，為護理事業做我一生貢獻!下面就讓小編帶你去看看醫院護士年度工作述職報告范文5篇，希望對你有所幫助吧

護士述職報告1我被任命為病房護士長至今已有九個月，現在我將這期間的工作作個匯報，懇請大家對我的工作多多提出寶貴的意見和建議。

說句實話，剛接管該病房時我感到肩上的擔子很沉重，心中產生了從未有過的壓力，第一因為我從未參與過護理管理工作，對管理的實踐經驗一無所有;第二面臨綜合病房病人的多元化和病情的復雜性，病區環境的簡陋，護患比例的失調等因素使我感到無所適從。

有句話說的好“路是人走出來的”，我在夏院長及護理部領導的幫助下化壓力為動力，分步制訂切實可行的方案。首先根據科室現有的護理人員數量進行合理的分工和安排，將各班包括護士長的崗位責任制和每周、每月工作重點，成表，標示明確，要求人人熟悉并按之執行，并進行不定期考核，做到獎罰分明，公平對待;另外對科室的基礎設施在現有條件上作出一些合理的調整和完善;第三，對搶救藥品和器材及無菌物品作了補充，進行規范化管理;第四，針對我科的特點和現有條件對病房管理作出了合理的改進和規范;對環境衛生實行包干區責任制，落實到工友個人;第五，不斷深化安全管理，強化安全意識，做好安全護理工作，安全護理是精神科護理工作的重要組成部分，也是護理人員護理精神障礙病人的重要環節。精神障礙病人因受病情支配，常可出現沖動、傷人、自傷、毀物、出走等特殊行為，護理人員稍有不慎就可出現意外，乃至危及生命。因此，做好安全護理不僅能保障護患雙方的安全，而且也能提高醫療護理質量。為此要求每位在崗人員必須掌握病情，尊重病人，了解病人的心理變化，重視心理護理和精神關懷，密切巡視病房，嚴格執行各項護理常規制度，同時對病室的各種設施、物品及家屬要加強安全管理，述職報告《護士年終述職報告》。第六，了解護理學科發展的新動向，定期組織護理人員進行業務學習，強化三基本訓練，學習新業務、新知識、新技術，努力提高每一位護理人員的業務水平，使其跟上時展的需要，我在科內每月至少一次個案護理查房、加強科室業務學習，定期組織護理人員進行科內、院內業務學習及三基理論考試和操作訓練;第七，加強護患溝通，定期組織召開工休座談會，聽取患者及家屬的建議，以便護理工作的開展和改進，真正做到想病人所想急病人所急;最后，護士長是科室的理財人，應發揚勤儉節約的傳統美德，杜絕浪費;我要求全體醫護、工勤人員，從節約每一度電、每一滴水、每一張紙開始，從我做起，嚴格控制科室支出，對一切浪費的現象，及時提出批評，必要時輔以經濟處罰，雖然這樣或許會得罪一些人，但我知道，加強經濟核算，降低醫療護理成本，講究經濟效益與醫療護理效果，都是護士長必須做到的。

此外，我知道在目前競爭激烈的形勢下，只有不斷的學習、學習、再學習，才能使自己適應這競爭、改革的大潮，在這任職的幾個月中我做到不斷提高自己的業務水平和政治素質，參加了____年護理專升本考試，并被南醫大護理專業錄取;另外還積極參加由衛生局、醫院組織的各種黨課學習，不斷提高自己的思想政治素質。

雖然工作是平凡而辛勞的，放棄了不少與家人、孩子團聚的時間，一旦病房里有了危重病人時即使在家心理也總覺的有點不踏實。但可喜的是在醫院、護理部領導的幫助與支持下工作逐漸的顯露出了成效，得到了患者及其家屬的稱贊，得到了領導和同事的認可。我知道這只是一個起步，以后的路還很長，“路遙知馬力”，我堅信只要通過不斷的努力，只要把滿腔的激情奉獻給醫院，把愛心播撒到每一位患者的心里，我就一定會把綜合病房的工作開展的更好。

謝謝!

護士述職報告2尊敬醫院領導：

2020年上半年本人在院方和師傅的正確領導下，在醫院全體同事的大力支持配合下，努力學習，積極工作，發揚吃苦耐勞、開拓創新的精神，為醫院取得良好的社會效益和經濟效益，作出積極的貢獻。

好的方面：

一、認真學習藥房管理知識，模范遵守院規院紀，服從領導，透明管理，發揚奉獻精神，在藥房人少、任務重的情況下，調動自己的工作積極性，精誠協作，牢固樹立“院興我榮，院衰我恥”的思想。不計個人得失，工作積極主動，認真負責。

二、狠抓藥品質量，堅持藥品驗收、領藥、發藥“三把關”制度，堅持每月一次對藥房、庫房上架藥品的數量清查，保證了所售藥品的質量及數量的準確。全年未發生任何藥品出錯事件。

三、強化安全管理，堅持對藥房、庫房每月一次的安全大檢查，消除了不少安全隱患，堵絕了不安全事故的發生。

四、接受院領導的檢查數次，均受到了不同程度的好評。

五、完善了中藥、中成藥、消耗性藥品等四本帳冊，及時核對了數次新購藥物，在我院所供藥品、器材的進、銷、存狀況，有效地保證了醫院藥品、器材帳務的清楚、明白。

六、每天將所抓中藥的藥方明細記錄電子表格，以備查詢及藥品庫存的管理。

七、按照取藥單上的時間及取藥的種類，按時并準確的準備好藥，做到不讓病人取不到藥的情況。

八、提前一天確認第二天需要取藥的名單，確認是否會有沖突，如有問題及時確認，避免到時藥沒法準備好，讓病人等待時間過長。

備注：煎一付中藥需要一個多小時才能煎好，只有兩臺煎藥機，平均一個半小時可以煎兩付藥。所以如果上午取藥的病人較多，就沒法按時準備好，就需在頭一天下午煎好，或者與前臺勾通，通知病人能否晚點來取藥，盡量不讓病人等，一來就可拿到藥。

不足之處：

綜上所述，這半年來我在工作中取得了一定的成績，但也還存在一些問題。

一、在藥房管理上，某些方面的管理欠科學和規范。

二、有時會因各種原因不能夠按時準備好藥，讓病人等待的時間會稍長一點，例如前臺沒給藥方復印件。

三、所會的俄語單詞有限，所以溝通方面還存在一點兒問題。

四、藥品供應中偶爾有供應脫節現象。

五、因藥房倉庫通風不好，有的中藥還有發霉的情況出現。

這半年來，在領導的幫助和同志們的支持下，工作雖然取得了一定成績，但與組織的要求還差得很遠，與其它同志相比還有差距，在今后工作中，要繼續努力，克服不足，改變自我，完善自我，突破自我，創造更加優異的工作成績，更重要的還是要加強俄語的學習。

護士述職報告3很多人說，我們護士是人間的天使，用溫柔的心守護著生命，但我更覺得我們是平凡的小草。在醫院這個大集體，如果醫生是花，那么我們護士就是絨絨的綠草。小草無處不在，映綠了春天，使鮮花更顯出她的美麗。

我們每天在病床間忙碌，有送病人出院的欣喜，有聽到病人一聲聲真誠的道謝時的寬慰，也有繁忙工作的壓力，不被理解的委屈。我們想給病人更多的關愛，我們也愿意給我們的合作者-醫生更多的關懷和更好的工作配合。一名護士，必須要有一份陽光的心態，一個親切的笑容，用溫柔中的剛強來營造一個健康的工作氛圍。因此，我們也要來關愛我們自己，讓我們自己的內心充滿陽光，才能將陽光播撒在每一張病床邊，每一個來查房的醫生身邊。

老護士經常會說，日復一日，剛剛參加工作的那份激情漸漸淡去。可是我們又多么需要這樣的激情，給我們的工作多點動力，使我們的生活中更加多彩。讓我們再回顧當年激情滿懷的日子，讓我們來聽聽我們的學妹們的聲音。看到她，仿佛看到了當年的自己，是啊，我們為什么不能將那一份激情存留，給自己和身邊的同事多一點關愛，給自己的工作增加一些動力呢。剛參加工作，護士這個職業對很多人來說，是一個美麗純潔的夢。那時，我們并不曾理解她真正的含義，當我們體驗過護士工作的種種酸甜苦辣，才明白要詮釋“天使”的含義，并非想象中這么浪漫。這其中，有付出，也有收獲，我為我們中間有這樣的優秀的同事而驕傲，也為工作在這樣的優秀的團隊而自豪。是的，努力用心的工作，就會有成長的收獲。但是，護士的工作也處處面臨著壓力、無序、忙碌和憤怒。當我們每天面對這樣的場景時，我們怎樣繼續保持自己的微笑，保持自己的陽光的心態呢?這是我們所要思考和討論的。面對混亂、無序，我們該怎樣在這樣的情境中，更好的駕馭情境，緩解壓力呢?且看我們每天要面臨的工作場景的原生態展現：大家知道，急診急診，特點就是一個急字，可是“急”到什么程度，急之外，還有一些什么?是啊，當面臨這樣的場景時，就像天使的翅膀受了傷，無法優雅。一天終于過去，急診室漸漸安靜。那邊，病房的護士在夜幕中，開始了漫漫長夜的工作，讓我們去看看我們病房護士們的夜班吧.笑過之后，真是太熟悉了，只要是上過夜班的同事，相信這就是每天在發生的。我們的同事演得如此逼真，就是因為這樣的場景對她們來說，就是每天的工作。是啊，護士工作，要涉及的面很廣，在醫院的每個部門，在每張病床邊，總是有護士親切的臉。但是，親切換來的不一定是親切，你看，這里就在發生著。請看病房里的另一幕。但是，在我們真實的工作中，這樣的場景每天都在發生，現在，將來-----。護士是一個高壓力的工作，因為職業的特質，護士總是在不斷的付出，不斷給與病人關愛。因為與生命打交道，我們的工作分外的沉重和莊嚴。因為所接觸人群的復雜性，我們總是會遇到這樣那樣的壓力，困境，，我們怎樣來積極面對這樣的情境，當您的同事遇到這樣的情境時，我們又怎樣去伸出關愛之手呢?是啊，工作壓力是每個護士真真切切面臨的問題，繁忙、夜班、意外情況的發生，這是我們要面對，并且要積極的面對的。護士需要關愛，當內心收獲了關愛，我們才有足夠的關愛去給我們的病人，我們的同事，否則，我們的愛就會變成枯竭的沙漠，無本之木，無源之水。營造

一個相互理解，相互幫助的工作團隊，這將很大程度的改善我們的工作軟環境，也是緩解工作壓力的有效的方法。這樣的工作環境，是需要我們每個人來努力，每個人來營造的。讓我們覺得我們生活在一個溫暖的家庭中，這個家庭，會嚴厲的促你成長，也會在你需要的時候給你力量。當你遇到困難，你不是孤獨的，有無數人，都會幫助你，即使只是一份小小的心意，也是厚厚的溫暖。當你走過了困境，你有能力時，你就要將這愛心的接力棒接過去，去幫助別人。我們團隊的每一個成員，都是這個愛心工程的營造者，也是收益者。這樣，我們才生活在愛的芬芳中，而不是工作在冷漠的沙漠中。因此，今天我們做的，我們說的，無不是兩個字，關愛，關愛護士自己，讓護士將這些愛折射出來，共同營造我們整個團隊美好的明天。

護士述職報告4在過去1年里，在院領導、科主任及護士長的正確領導下，我堅持“以病人為中心”的臨床服務理念，發揚救死扶傷的革命人道主義精神，并認真嚴謹的態度和積極的熱情投身于學習和工作中，踏實地學習與醫療護理工作中，順利完成了各項護理工作。

(一)思想道德、政治品質方面：

能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法，認真學習法律知識;愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真的學習護士專業知識，工作態度端正，認真負責，樹立了正確的人生觀和價值觀。

在醫療護理實踐過程中，服從命令，聽眾指揮。能嚴格遵守醫院的各項規章制度的，遵守醫德規范，規范操作。能積極參加醫院和科室組織的各項活動并能尊敬領導，團結同事。

(二)專業知識、工作能力方面：

我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：協助護士長做好病房的管理工作及醫療文書的整理工作。

認真接待每一位病人，把每一位病人都當成自己的朋友，親人，經常換位思考別人的苦處。認真做好醫療文書的書寫工作，醫療文書的書寫需要認真負責，態度端正、頭腦清晰。

認真書寫一般護理記錄，危重護理記錄及搶救記錄。遵守規章制度，牢記三基(基礎理論、基本知識和基本技能)三嚴(嚴肅的態度、嚴格的要求、嚴密的方法)。

護理部為了提高每位護士的理論和操作水平，每月進行理論及操作考試，對于自己的工作要高要求嚴標準。在日常工作中態度端正。

(三)在態度、學習方面：

嚴格要求自己，對醫院每個季度的考核能認真對待，態度端正，目標明確，基本上牢固的掌握了一些專業知識和技能，做到了理論聯系實際;除了專業知識的學習外，還注意各方面知識的擴展，在閑暇時間里閱覽業余知識，從而提高了自身的思想文化素質。

(四)在生活方面：

養成了良好的生活習慣，生活充實而有條理，有嚴謹的生活態度和良好的生活態度和生活作風，為人熱情大方，誠實守信，樂于助人，擁有自己的良好處事原則，能與同事們和睦相處;，在工作期間能互相幫助。

今后的目標：

在新的一年里，我決心加強自身各方面的修養，并努力克服自己存在的問題，做到：

(1)扎實抓好理論學習，保持政治上的堅定性。

(2)在院領導、科主任的關心和指導下，順利完成醫療護理工作任務，認真履行職責，愛崗敬業。

(3)以科室為家，工作積極主動，對待病員熱情、耐心，滿足病人的需求。

在過去的1年中，我感謝每一位和我共事的同事。感謝你們的善待，感謝和你們有這樣相逢相知相處的緣分，感謝你們的善良和美好，感謝你們讓我生活在這樣一個溫暖的大家庭!希望來年，我們仍然能夠榮辱與共，共同感覺感受生命和生活的美好美麗，共同去創造一個更加燦爛的未來!

護士述職報告5尊敬的公司領導：

2020年是我們醫院穩步發展的一年。回顧這一年的工作，作為婦產科護士長，在“以病人為中心”護理服務的崗位上，我用愛心，把病人放在與自己同等的位置上，努力做到：醫為患所用、情為患所系、心為患所想、利為患所謀，為構建和諧的醫患關系，認真做好每一項醫療護理工作，腳踏實地的鉆研專業知識，不斷引進新技術、擴充教學與科研領域，更好的完成健康所系，生命相托的職業使命。一年的情況，總體上可以用四個詞來概括：迎難而上，盡職盡責，不失斗志，不辱使命。現在就將我一年來的情況述職如下：

一、業務素質情況

現代社會競爭日趨激烈，而競爭成敗的關鍵在于人才，特別是我科室的工作周轉率快、煩瑣，更需要狠抓學習，提高自身素質。我從提高政治素質和業務技能入手，狠抓自身的思想政治教育和業務學習。一年來，自覺堅持把政治理論學習放在首位。一是堅持帶頭學習，提高自身素質。作為婦產科護士長，我深感不學習就要落后，不學習就趕不上時代潮流，不學習就不能爭先創優。因此，我堅持學習，并通過不斷加強業務理論學習，通過訂閱大量業務雜志及書刊，學習有關婦產科護理知識，寫下大量的讀書筆記，豐富了自己的理論知識。今年以來我共篇。二是堅持學以致用，務求產生實效。我在理論聯系實際上狠下功夫，狠抓護理管理和服務質量，堅持深入研究，工作任勞任怨，做到細心、仔細，保證患者基礎護理到位率。

二、管理水平情況

我在今年的工作中注重加強溝通，增進協調，處理好人際關系，為提高護理質量和管理提供有力的契機。護士長在醫院處于多層次、多角度、多方位、多類型的人際關系中，扮演著舉足輕重的角色。因此，我利用自己的特殊地位做好各方面、各層次的溝通和協調工作，盡力化解科室、醫護、護護及護患間的矛盾;以謙虛、謹慎和積極完成工作的態度對待領導;以和睦相處、取長補短的態度處理與兄弟科室間的關系;以高度的同情心和責任感對待病人及家屬;以博愛之心和心理感悟力來體察、理解科室的每位護士和其他工作人員。我知道，只有關心、體貼、理解護士，才能限度的發揮她們的潛能和創造性。也只有做好溝通與協調、團結工作，才能把科室方方面面有限的資源用于最需要的地方，為提高護理質量和管理水平提供有力的契機。

三、存在問題和改進措施

回顧2020年的工作，雖然取得了諸多成績，但是也存在問題，例如在加強經營意識、人才培養、護理安全工作方面做的并不好。對此，我將從這幾個方面加以改進：

一是增強經營意識，做好財務管理。在護理工作中善于進行成本效益核算，降低醫療成本，節約不必要的開支，保證資源有效合理配置。

二是以人為本，培養護理人才。調動科內護理人員的積極性，在整體護理工作中發揮主觀能動性，從而提高護理質量。同時落實各種規章制度，明確各班職責，善于用制度和標準管人，做到常督促、勤落實。建立量化的護理質量考核標準和護士評價標準，加強質量管理和質量控制。通過考評了解護理中存在的薄弱環節，掌握各級護理人員狀況，有的放矢的進行相關知識和技能培訓，做到人盡其才，才盡其用，限度地發揮護理人員的作用，全面提高護理人員的整體素質。

三是重視管理護理安全，杜絕護患矛盾和護理差錯。安全工作，重在防范。開展安全憂患意識教育，加強法律意識。嚴格遵守規章制度及操作規程，及時完成各種有效記錄。把好護理環節質量關和終末質量關。制定切實可行的崗位責任制，做到有章必循，責罰分明，發現缺陷及時反饋，并提出整改措施。

四、2021年工作計劃

1、在科內重點培養—名骨干專科護士，承擔科室危重病人護理，護理會診，為今后科室向專科方向發展做準備。

2、科室輸液工作很重要易發生問題，建立輸液質量管理小組，把好護理質量關。

第6篇：庫房管理知識與技能范文

一、檔案管理工作存在的問題

隨著我國教育體制不斷深化改革，技工院校的檔案管理工作也需要適應時展的要求。技工院校檔案是指在以往的辦學活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。它伴隨著學院的建立、發展而日漸積累和豐富，真實記載了學校教育發展事業的奮斗歷程，全面反映了學校最基本的職能活動，是學校寶貴的精神和文化財富，對學校回顧歷史、指導工作、規劃未來具有重要的意義。因此檔案管理工作如何做好，需要引起各級領導的重視。而對于技工類高職院校檔案管理工作來說，基本上還在延續原來的管理模式，種種原因造成檔案管理缺乏創新，無法保證對檔案進行系統、安全的管理，加上信息系統和管理軟件要定期維護、升級，需要消耗一定的時間和人力，這些問題導致技工院校檔案管理工作滯后且難以取得大的發展。

（一）檔案工作人員整體綜合素質不適應、缺乏專業性

很多技工院校的檔案管理工作，都是由學院根據需要安排的其他工作人員，缺乏必要的專業知識和專業素質，加上領導對檔案工作的重視程度有限，導致檔案管理工作成為學校無人問津的一個部門。而當前檔案管理工作已經不是簡單的檔案保管，檔案工作人員需要與時俱進，具備專業的檔案管理工作技能和較高的綜合素質，并掌握一定的計算機應用技術。我國的網絡信息技術在不斷提高，應用范圍不斷擴大，檔案實現信息化管理已經勢在必行，大量的學院檔案需要計算機錄入，形成電子文檔，以便于使用者隨時調取。但是目前檔案管理工作人員很多都不具備專業的管理技能，嚴重影響了檔案管理工作的發展進步。學院的檔案管理工作面對全校師生，其管理工作必然涉及到網絡信息技術的專業應用。檔案信息化建設離不開技術人才的支持，所以現有的檔案管理人員無法滿足新形勢下檔案管理的要求。

（二）檔案工作人員缺乏服務意識

很多技工院校的檔案管理工作可以f是無人問津，校領導重視程度不夠，檔案管理工作人員業務知識缺乏，加上檔案管理模式落后，信息更新不及時。認為檔案管理工作僅僅是保存學校的歷史資料和學生教師的檔案，如果需要查找檔案也是你要查什么我就給你找什么，這時就有可能出現資料不全、信息缺失等問題，因而影響了檔案資料的使用效率和作用，也暴露出檔案管理者缺乏檔案服務和利用意識。滿足利用者的需求也就更無從談起了。

（三）現行的檔案管理模式滯后

針對現代辦公條件下電子文件和電子檔案的大量產生，實現檔案一體化管理模式是極其必要的。從我國技工院校檔案管理工作的發展情況來說，管理模式還普遍原始落后，檔案人員的查全率、查準率還不高，且存在查找時間長、手工檢索慢等問題。“手寫歸檔”的現象也仍然存在，這都嚴重降低了檔案管理工作效率和檔案使用率。檔案信息系統建設不完善，管理軟件落后或不統一，即使利用電腦對信息進行歸檔，也可能存在信息不完善的問題，從而不能滿足教師和學生的需求。同時，原有的檔案管理制度不創新，也不能適應當前信息化的發展。

二、提升檔案管理工作質量和水平的對策

學院檔案管理工作要適應發展的需要，不僅要提高管理層次，更要從思想上加大重視力度，提高檔案服務意識，完善檔案管理制度，從多方面著手促進檔案管理的進步。要切實做好技工院校檔案管理工作，應該從以下三個方面加以改進。

（一）完善和創新檔案管理工作機制

檔案工作是學校管理工作的重要組成部分，是辦好學校的重要基礎性工作。是衡量一所學校管理水平的重要標志之一。加強學校檔案管理工作，無論是在總結教育工作經驗，探索、掌握教育工作規律方面，還是維護教育、科研和管理人員合法權益方面，都具有不可估量的作用。尤其在技工職業教育競爭愈演愈烈的今天，檔案工作在擴大學校影響力和知名度、爭創教育品牌，促進學院和諧發展等方面具有不可忽視的作用。而目前，我國很多技工院校的檔案管理工作并不是一個獨立的部門，而是隸屬于學校的行政部門或者辦公室業務部門，抑或是黨政辦公室的分支，主要工作是貫徹落實學校的具體要求，而非針對檔案管理工作制定計劃。這種管理模式已經不適應學校現代化管理的要求，也影響到技工院校檔案管理工作的進一步發展。因此技工院校要進一步加強和完善學院的科學管理體制，從本院實際出發，摸索經驗，對檔案管理工作進行改革創新，使檔案管理工作相對獨立，同時賦予檔案管理工作一定的自主管理權，激勵和激發工作人員的創造活力，不斷滿足師生對檔案的利用需求。

（二）轉變思想觀念，提高業務素質

學院領導要對檔案部門給予更多的重視，在人員配置上克服盲目性和隨意性，優化人員結構。檔案工作人員要改變過去墨守成規的保守思想，轉變重保管、輕利用的觀念。要充分認識到提高自身素質的緊迫性，不斷學習先進的管理知識，不斷更新自身的業務知識，改變傳統落后的管理思想和管理方式，樹立超前意識、創新意識，做到政治上合格、思想上成熟、業務上精通，力爭使自己成為一個一專多能的復合型檔案管理人才。也只有提高檔案人員的素質，建立一支高素質、與時俱進的復合型多層次的檔案隊伍，才能實現檔案工作可持續發展。

（三）創新管理手段，促進檔案管理工作規范化、標準化

當今世界，網絡信息技術日新月異，已全面融入社會生產生活。檔案管理工作的發展趨勢也必然是網絡化、信息化、數據化，和傳統的檔案工作相比，它使得檔案工作的質量更高，效率也有了顯著的提升。因此，科技信息技術的融入，是技工院校檔案管理工作的重點。學校應該加快推進建立檔案數據庫工作，以提高檔案的檢索準確度和速度。加大檔案工作宣傳力度，提高檔案管理意識，同時，學校要針對自身的發展情況，增加對檔案管理人力物力的投入，配備檔案專管人員，做到機構健全，人員落實，每年檔案工作訂目標、有計劃，職責明確，做到歸檔有范圍，立卷有標準，借閱有規定，保密有條例，庫房管理有措施，科學利用有目標。建立有效的激勵機制，創新管理手段和管理制度，整合檔案資源，規范檔案管理，不斷提高檔案管理水平和綜合服務能力。及時做好檔案管理系統的升級工作，實現檔案管理系統與辦公自動化系統的有效連接，全面提高檔案管理的信息化水平，以更好的滿足學校日益增長的服務需求。

第7篇：庫房管理知識與技能范文

關鍵詞：民辦高校；體質健康檔案；思考與建議

2013年5月16日，華南理工大學一名本碩博連讀班男生在參加1000米測試時休克，雖經搶救，卻未能留住年輕的生命；5月20日，廣州一名初一男生在課間操跑步時突然倒地，不幸離世；5月23日，華東政法大學一名大二女生在晚跑鍛煉時突然暈倒，最終也離開了人世。近年來學校體育課和學生體育運動過程中，發生體育傷害事故，不僅對學生自身的健康與學習會造成嚴重的影響，也會給學校的聲譽和社會帶來不同程度的損失。如何處理和防范這類事故，對于民辦高校的投資者和領導教師來說顯得尤為關鍵。為了積極應對這些問題，就必須采取科學手段減少這些的傷害事故。其中，建立完備的民辦高校學生體質健康檔案，并積極的應用于民辦高校體育的教學實踐以及指導學生開展運動鍛煉當中是一個有待重視的重要環節。

一、民辦高校建立學生體質健康檔案的發展現狀

健康檔案即人的健康資料的文檔形式，包括體格檢查、體質測試、身體素質測試、心理健康檢查以及疾病等與健康相關的文字、圖片、圖像資料以及其它各種形式的原始記錄。由于民辦高校大多是以發展為首要目標，所以民辦高校體質健康檔案工作起步相對較晚。雖然民辦高校靈活、機動、高校率管理體制為體質健康檔案工作的發展創造了巨大的空間，但是在民辦高校體質檔案管理工作中還存在著很多問題。

（一）建立學生體質健康檔案意識不強

民辦高校發展初期，投資者從節約成本的角度考慮，建立體質健康檔案意識不強，沒有專門的體質健康檔案管理部門和人員，學生入學報到初期，沒有專門的人員來收集整理學生的基本健康資料，喪失了最好的整理統計時機，即使形成了文字資料也因為不能及時歸檔而遺失或者廢棄，致使學生的體質健康資料流失。

（二）學生體質健康檔案管理制度不健全

要搞好民辦高校學生體質檔案管理工作，必須嚴格建檔，并且有切實可行的制度做保障。民辦高校在建立全面質量管理體系的過程中，對學生體質檔案管理規章制度的建設向前推進了一步，但在學生健康體質檔案管理運行方面，依然存在檔案的形成、收集、整理、歸檔等工作落實不到位，主要是因為各部門領導及兼職學生體質檔案管理人員，對檔案管理的規章制度學習不夠。

（三）檔案的信息化建設相對滯后

檔案管理信息化建設剛剛起步，民辦學院在建立學生體質健康檔案過程中，形成了大量檔案資料，隨著電子信息技術的廣泛應用，有大部分資料是紙質文本和電子文本共存，但由于沒有系統有效的管理軟件，信息不能共享，給學院的整體發展造成影響，檔案管理數據庫建設滯后。

二、民辦高校建立學生體質健康檔案重要意義

（一）預防減少體育傷害事件的發生

民辦高校特別重視學生的安全，通過建立健全民辦高校的學生體質健康檔案，由專業

機構、專業人士對學生的體質健康狀況進行評估評價，掌握第一手資料，將有特殊情況的學生檔案及時通知各個系部，班主任，體育教師，并且能夠及時的與學生溝通，讓學生了解自身的體質健康水平改善不良的生活方式，進行有針對性的輔導和運動鍛煉，減少可能的體育傷害風險。

（二）為民辦高校的公共體育課程提供服務

民辦高校建立學生體質健康檔案后，可以為學生體質建設提供詳實規范化的信息.讓體育教師能隨時隨地清楚全面地了解學生的體質情況，并根據每個學生的體質狀況的不同，在教學中做到因材施教，區別對待，全面的提高學生的體質健康水平。同時利用學生體質健康檔案所提供的信息，民辦高校的體育教師可以很好地進行體育研究工作。積極開展體質健康現狀的研究與交流，分析本校學生的體質健康狀況，研究學生體質健康發展的規律，并通過對這些數據的分析.前后對照來評價學生體質的各階段性水平變化.找出學生身體變化的規律，認識這一規律。掌握這一規律，探索出適合本校學生體質健康發展特點的新途徑、新方法。

三、對發展民辦高校體育健康檔案工作的思考

（一）加強體育健康檔案建設，領導必須重視

我國民辦高校一般采用董事會領導下的院長負責制，要順利開展學生體質健康檔案這項工作，必然離不開董事會和學院領導的高度重視。只有將學生體質健康工作列入到學校領導的議事日程，納入學校年度工作作計劃和發展規劃當中才有可能順利的開展，各部門領導要把體質健康檔案工作作作為提高科學管理水平的重要任務來抓。利用簡報、校報開展體質健康檔案宣傳，通報各部門的歸檔情況，加強對檔案工作的監督，使學生健康檔案工作與學校體育教學改革工作同步發展，使學生健康檔案工作始終處于良性運行的狀態。

（二）建章立制，規范管理

民辦高校學生健康檔案工作要根據學校自身特點，抓好學生體質健康檔案工作的制度建設。促進體質健康檔案工作的規范管理。沒有一個嚴格的規章制度，很難保證健康檔案工作的順利開展。學校應制定一系列的管理制度，對健康檔案工作實行規范管理。從民辦學校的實際出發，制定了健康檔案的管理細則、建立健全了檔案接收、保管、利用、保密、庫房管理、立卷歸檔流程及歸檔等多項制度，同時明確了各部門負責人和兼職檔案員的崗位職責，并將對他們的考核納入了工作程序，作為考核員工工作績效考核的內容之一。從制度上促使學生健康檔案管理工作標準化和規范化。

（三）加強民辦高校檔案管理人員水平

民辦高校必須把培養和使用好檔案管理人才，加強隊伍素質建設作為事關學校體育健康檔案事業發展全局的大事來抓。現在雖然很多民辦學校建立了學生體質健康檔案，但是由于管理人員缺乏必要的健康知識、體育知識、檔案管理知識，其在對這些檔案進行管理的時候難免會產生一些疏漏。加強對現有工作人員的培訓，現有的檔案管理人員對在學校開展的工作比較熟悉，對于檔案的收集、編碼、分類、存檔、檢索等方面的內容都比較熟悉，加強對現有人員的培訓不但能夠節省很多開支，同時也有利于提升學校員工的技能水平。

（四）加強體質健康檔案的信息化管理

健康檔案的建立涉及大量數據處理、統計和評估，如果僅測試而不進行科學分析管理，則由于信息量過大而不利于教師掌握。所以，運用結合學院實際的的計算機軟件，進行分類整理、儲存管理和動態評估，使學校體質健康檔案工作走向規范化、信息化、自動化和便利化的軌道，則有利于健康檔案的相關信息在教學實踐當中發揮作用。

總之，民辦高校體質健康檔案事業作為學校檔案建設中的一個子系統，是學校檔案建設不可分割的重要組成部分，必須融入到民辦學校的各項活動之中，我們要充分認識民辦高校體質健康檔案的價值、地位、作用。民辦高校體育健康檔案建設和管理十分必要，而且對于學生的健康成長非常重要。加強民辦高校體育健康檔案建設和管理工作，是大勢所趨。

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