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動(dòng)筆寫(xiě)這篇征文的時(shí)候,我抬頭不經(jīng)意間看到宿舍種的向日葵。那向上綻放的花朵,都偏向了窗口的方向,因?yàn)槟抢镉嘘?yáng)光。我希望躺在向日葵上,即使沮喪,也能朝著陽(yáng)光。所以在2012年11月11日我滿懷豪情加入潤(rùn)通,因?yàn)槲蚁嘈艥?rùn)通能給我的人生帶來(lái)陽(yáng)光。
在潤(rùn)通的每一天,時(shí)間的流逝總是給我一種緊迫的焦慮感?;蛟S,這就是潤(rùn)通作為一個(gè)“立志成為全球同行業(yè)中令人尊敬的中國(guó)企業(yè)”的獨(dú)特魅力對(duì)我強(qiáng)大的吸引和感召。當(dāng)我在潤(rùn)通的生活和工作,像那些花一樣朝著向上的方向無(wú)意識(shí)地轉(zhuǎn)向陽(yáng)光的時(shí)候,我相信每一個(gè)愿為潤(rùn)通的成長(zhǎng)和發(fā)展奉獻(xiàn)自己青春與熱血的人,都無(wú)愧是一個(gè)偉大的夢(mèng)想家。
我至今依然清晰地記得我沿著筆直寬闊、鳥(niǎo)語(yǔ)花香的園區(qū)大道走進(jìn)女工528宿舍那一瞬間帶給我的震撼:“一個(gè)生產(chǎn)加工兼出口創(chuàng)匯型企業(yè)的員工宿舍還可以這樣的干凈、整潔和溫馨?米白色大理石鋪就的地面還能映照出我因興奮而略顯夸張的表情?”
之后的記憶,開(kāi)始定格在公司不怕耽誤生產(chǎn)進(jìn)度開(kāi)展的消防演 本文來(lái)自轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留此標(biāo)記。 習(xí)、軍事訓(xùn)練、年終聚會(huì)等場(chǎng)景上,帶給我無(wú)比的慰籍和深深的思考:“一個(gè)能時(shí)時(shí)處處用心創(chuàng)造理想與感動(dòng),點(diǎn)點(diǎn)滴滴為員工提供員工實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值平臺(tái)的企業(yè),你能說(shuō)他在開(kāi)拓全新征程的路上,能不攻城掠地?能不高歌猛進(jìn)?”
在這個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)代,對(duì)潤(rùn)通用獨(dú)到眼光去觀察行業(yè)走勢(shì),用專(zhuān)業(yè)視角去分析產(chǎn)品潮流,用不懈創(chuàng)新去開(kāi)拓市場(chǎng)機(jī)會(huì),用貼心思考去發(fā)現(xiàn)消費(fèi)需求,用自身行動(dòng)去引導(dǎo)生活潮流,用家人心態(tài)去關(guān)愛(ài)每一個(gè)哪怕是最基層員工的做法,如果只能用一句話來(lái)形容和總結(jié),我只能說(shuō):“在這個(gè)有夢(mèng)的年代,潤(rùn)通造夢(mèng)光榮,潤(rùn)通織夢(mèng)將終享大成!”
如果你正值年少,請(qǐng)跟《潤(rùn)通》一起珍惜青春,收藏快樂(lè)。
一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和培養(yǎng)下,我加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真做好本職工作,努力提高自身業(yè)務(wù)能力,自身水平有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,現(xiàn)將2017年工作情況總結(jié)如下:
一、本職工作總結(jié):
作為審理二部的一名辦案秘書(shū),本年度新收案共計(jì)77件,共計(jì)結(jié)案53件,未結(jié)24件。已結(jié)案件中,裁決結(jié)案33件,調(diào)解結(jié)案17件,撤案2件;未結(jié)案件中,超審限案件0件。公告案件4件,鑒定案件2件,無(wú)法送達(dá)案件1件,其余均處于正常程序。總結(jié)本年度工作問(wèn)題如下:1、案件送達(dá)難,很多被申請(qǐng)人電話無(wú)法聯(lián)系到,郵寄也無(wú)法送達(dá),需要本委派人前往送達(dá),不配合情況較多;2、案件排庭難,在機(jī)關(guān)單位的仲裁員,因下社區(qū),下南疆,很多情況下無(wú)法參加開(kāi)庭,導(dǎo)致庭審程序延后;3、案件保全難,我委受理的多起案件,涉及證據(jù)保全的,法院無(wú)法立案,導(dǎo)致后續(xù)仲裁庭工作無(wú)法開(kāi)展。4、本委前往被申請(qǐng)人住所地送達(dá)過(guò)程所遇問(wèn)題主要是多數(shù)被申請(qǐng)人法律意識(shí)淡薄,對(duì)本委工作職能不了解,故對(duì)本委工作不配合。
個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié):1、對(duì)于送達(dá)困難的案件,被申請(qǐng)人為公司的,卷中被申請(qǐng)人電話無(wú)法聯(lián)系時(shí),可以從網(wǎng)上搜索電話進(jìn)行聯(lián)系(例:天眼查app、企查查app、全國(guó)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息公示平臺(tái)等),部分公司也可以通過(guò)其在網(wǎng)上的招聘信息聯(lián)系其人事部,進(jìn)而尋找該公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行送達(dá);2、對(duì)于案情較明確的案件,要多做調(diào)解工作,認(rèn)真看卷,了解案情,思考該案主要爭(zhēng)議焦點(diǎn),通過(guò)溝通,使雙方當(dāng)事人達(dá)成調(diào)解,提高結(jié)案效率;案件調(diào)解過(guò)程中,對(duì)于有老賴想法的被申請(qǐng)人,要向其告知現(xiàn)今法院施行的老賴平臺(tái),讓其明白失信行為的嚴(yán)重后果;3、因電話無(wú)法聯(lián)系,郵寄無(wú)法送達(dá),本委前往送達(dá)的案件,在找到被申請(qǐng)人后,要做好被申請(qǐng)人工作,告知其權(quán)利義務(wù),釋明本委的職能,勸導(dǎo)其積極配合工作,更好的解決糾紛。
二、其他工作
除本職工作外,也服從單位安排,積極參加了如下工作:1、節(jié)假日期間,增派社區(qū),配合我委駐華清社區(qū)工作隊(duì)入戶走訪,為社區(qū)群眾安裝便民設(shè)施等;2、參加志愿者活動(dòng),多次前往騰飛大廈做文明出行志愿者,引導(dǎo)行人文明出行;
三、個(gè)人收獲
一年的工作帶給了我很多改變,從一開(kāi)始的茫然無(wú)知到現(xiàn)在的游刃有余,經(jīng)過(guò)一年的工作,使我的思想和為人處事都有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。每天都有不同的事,都會(huì)遇到不同的人,每一天都充實(shí)而飽滿,每一天都在進(jìn)步。通過(guò)親身辦理案件,使我更加貼近的認(rèn)識(shí)到法治社會(huì)的意義,如果人人都懂法,遵紀(jì)守法,我們的生活將會(huì)更加地井然有序。一年的生活也讓我跟同事的關(guān)系從陌生變得融洽,就像一家人一樣,單位的哥哥姐姐對(duì)我也是很照顧,有工作生活上的幫助,也有人生經(jīng)驗(yàn)的教導(dǎo),使我在人生的路上可以少走很多彎路。
在我國(guó)檔案的長(zhǎng)期發(fā)展中,由于各種因素的影響,企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立與企業(yè)正常的工作運(yùn)行情況被隔離,形成了一個(gè)獨(dú)立的封閉圈。一般的檔案利用主要是在企業(yè)年終總結(jié)上,查詢相關(guān)資料等內(nèi)容。由此可見(jiàn)企業(yè)的檔案利用范圍非常局限。除此之外,檔案的收集來(lái)源也單一,最終導(dǎo)致企業(yè)檔案資料的不全面,對(duì)企業(yè)的發(fā)展前景造成不利的影響。
二、企業(yè)檔案管理的途徑
1.構(gòu)建企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系
實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的有效管理,全面準(zhǔn)確的梳理當(dāng)前企業(yè)的檔案管理情況十分必要。根據(jù)企業(yè)檔案管理規(guī)定的相關(guān)要求及檔案分類(lèi)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)各類(lèi)檔案進(jìn)行歸類(lèi),確定需要修訂的檔案、能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展的檔案等等,在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的前提下,構(gòu)建一個(gè)完整科學(xué)的企業(yè)檔案管理體系。在此體系的構(gòu)建過(guò)程中,還要認(rèn)真考慮企業(yè)文件管理的具體要求,以檔案管理體系作為企業(yè)未來(lái)檔案管理的指南針,科學(xué)規(guī)劃企業(yè)未來(lái)的發(fā)展前景,進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)企業(yè)檔案管理建設(shè)。
2.提高工作人員的自身素質(zhì)
提高企業(yè)檔案管理人員的自身素質(zhì)對(duì)于建立有效的檔案管理體系有重要的作用。一般來(lái)說(shuō),可以從三個(gè)方面加強(qiáng)企業(yè)檔案管理人員的自身素質(zhì),首先,要加強(qiáng)管理人員自身的知識(shí)積累和學(xué)習(xí),把理論知識(shí)體系和實(shí)際的檔案管理工作有效的結(jié)合起來(lái),增加工作人員的知識(shí)儲(chǔ)備,擴(kuò)大知識(shí)面,進(jìn)一步提高其工作素質(zhì),對(duì)企業(yè)的檔案管理工作起到積極的促進(jìn)作用。其次,企業(yè)要注重對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期有效的業(yè)務(wù)培訓(xùn),能夠增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的向心力,同時(shí)能夠增強(qiáng)工作人員的學(xué)習(xí)意識(shí)。最后,要注意培養(yǎng)企業(yè)檔案管理人員的信息化技術(shù)。適當(dāng)?shù)拈_(kāi)展信息化培訓(xùn),增強(qiáng)工作人員的現(xiàn)代檔案管理知識(shí),能夠有效的提高工作人員的管理檔案的質(zhì)量和數(shù)量,進(jìn)而提高工作效率,降低企業(yè)投資的成本,進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理事業(yè)的發(fā)展。重視企業(yè)檔案資料的收集途徑、整理規(guī)范和妥善保管,開(kāi)發(fā)企業(yè)檔案信息資源,提高利用率,是開(kāi)發(fā)檔案信息資源的主要手段,克服檔案原件不被廣泛系統(tǒng)利用的缺點(diǎn),做到多層次、廣角度收集,建立橫向與縱向收集工作網(wǎng)絡(luò)。
3.維護(hù)企業(yè)檔案的安全
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),檔案的安全性和機(jī)密性對(duì)企業(yè)的發(fā)展有至關(guān)重要的影響。企業(yè)的檔案分為不同的密級(jí),根據(jù)檔案的信息資源的重要程度來(lái)劃分。檔案利用保密制度,根據(jù)企業(yè)檔案管理的實(shí)際實(shí)際情況,對(duì)不同層次的利用人員確定不同的利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),使利用工作有章可循,在大力開(kāi)展檔案利用的同時(shí),確保企業(yè)檔案在管理過(guò)程中的保密性,各項(xiàng)檔案利用規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡(jiǎn)明,便于執(zhí)行,并在實(shí)踐中認(rèn)真加以總結(jié),不斷充實(shí)和完善。
4.制定企業(yè)檔案管理的核心標(biāo)準(zhǔn)
李忠秋,結(jié)構(gòu)思考力學(xué)院創(chuàng)始人、首席培訓(xùn)師,《結(jié)構(gòu)思考力》作者。
曾任教于國(guó)家部委直屬本科院校,2010年結(jié)束了四年的高校教師生涯,進(jìn)入管理咨詢行業(yè)成為一名職業(yè)講師。在意識(shí)到思考力的提升比獲得知識(shí)更重要后,他開(kāi)始專(zhuān)注于結(jié)構(gòu)思考力。作為職業(yè)講師,他為眾多世界500強(qiáng)企業(yè)提供過(guò)結(jié)構(gòu)思考力的企業(yè)培訓(xùn),覆蓋包括企業(yè)中高層管理者、骨干員工等上萬(wàn)名學(xué)員,是國(guó)內(nèi)在該領(lǐng)域內(nèi)最有影響力的研究者、實(shí)踐者和推廣者。2014年,創(chuàng)辦了國(guó)內(nèi)首家專(zhuān)注于結(jié)構(gòu)思考力研究、實(shí)踐與推廣的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)――結(jié)構(gòu)思考力學(xué)院。
結(jié)構(gòu)思考力不但是一種思維和技能,更是一種人生態(tài)度,希望通過(guò)《結(jié)構(gòu)思考力》一書(shū)影響更多的人運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考力,使得個(gè)人的工作更高效、生活更清爽,提升更多組織的工作效率!
自我介紹、產(chǎn)品推介、項(xiàng)目方案呈現(xiàn)、工作成果匯報(bào)、工作建議匯報(bào)、競(jìng)聘演說(shuō)、年終總結(jié)、年初規(guī)劃、大會(huì)演講、培訓(xùn)分享……職業(yè)人幾乎每天都在為這些內(nèi)容殫精竭慮、絞盡腦汁,可以說(shuō)有職場(chǎng)的地方就有思考和表達(dá)。
然而,沒(méi)有要點(diǎn)、雜亂無(wú)章的口頭表達(dá)和文字表達(dá)往往缺乏說(shuō)服力,甚至可能降低整個(gè)組織的工作效率。究其原因,是表達(dá)者在傳遞信息時(shí)沒(méi)有構(gòu)建一個(gè)有效的結(jié)構(gòu)。
?如何在第一時(shí)間把握解決問(wèn)題的關(guān)鍵?
?如何讓決策不再陷入兩難境地?
?如何在短時(shí)間內(nèi)讓他人清晰理解你的意圖?
?如何在書(shū)面表達(dá)時(shí)不再堆砌文字、思維不再混亂?
上述問(wèn)題是很多組織和職業(yè)人都關(guān)心的問(wèn)題,《結(jié)構(gòu)思考力》一書(shū)希望幫助大家能夠從技巧的掌握角度運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考力,做到思考清晰、表達(dá)有力,更希望大家養(yǎng)成以結(jié)構(gòu)的視角去審視生活與工作的習(xí)慣。如果在企業(yè)普及結(jié)構(gòu)思考力,更可以在員工中構(gòu)建統(tǒng)一的思維和語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn),從而提升整個(gè)組織的工作效率。
WHY:本書(shū)緣起于影響更多人思考清晰、表達(dá)有力的愿景
中國(guó)傳統(tǒng)教育因缺乏對(duì)思考力的培養(yǎng),造成很多人思維混亂。在過(guò)去的幾年里,我們將結(jié)構(gòu)思考力這一理念傳遞給了數(shù)萬(wàn)名中國(guó)企業(yè)的職業(yè)人,他們給我的反饋是:結(jié)構(gòu)思考力不但是組織全員需要必備的技能,更是全民需要提升的素質(zhì)。沒(méi)錯(cuò),在這樣一個(gè)信息爆炸的時(shí)代,隨著技術(shù)的變革,信息和知識(shí)的獲取開(kāi)始變得越來(lái)越簡(jiǎn)單,傳統(tǒng)的教育則過(guò)度強(qiáng)調(diào)知識(shí)的重要性,而知識(shí)的增多并不一定會(huì)提升個(gè)人解決問(wèn)題的能力。在具備知識(shí)的基礎(chǔ)上,還需要清晰的思考,而重知識(shí)、輕思考的教育體系必然造成很多人在面臨問(wèn)題時(shí)思緒混亂。
結(jié)構(gòu)思考力可以讓人們思考更清晰、表達(dá)更有力。在這個(gè)科技日新月異,幾乎每天都在發(fā)生著迅速變化的時(shí)代,社會(huì)對(duì)于個(gè)人獨(dú)立思考能力的需求是空前的。每個(gè)人幾乎無(wú)時(shí)無(wú)刻不在面臨著選擇和決策。沒(méi)有結(jié)構(gòu),人們的思維很容易從一點(diǎn)滑到另一點(diǎn),卻總也得不出結(jié)論;沒(méi)有結(jié)構(gòu),事情就會(huì)變得復(fù)雜而令人困惑;沒(méi)有結(jié)構(gòu),問(wèn)題就會(huì)像洪水一樣試圖一股腦地沖進(jìn)你的腦海。運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考力可以幫助人們做到思考清晰、表達(dá)有力(見(jiàn)下表)。
無(wú)意中的數(shù)字激發(fā)了我希望更多人能夠擁有結(jié)構(gòu)思考力的愿景。2013年底,我在進(jìn)行工作總結(jié)時(shí)無(wú)意中統(tǒng)計(jì)了幾個(gè)數(shù)字,這幾個(gè)數(shù)字讓我感到很震驚。我發(fā)現(xiàn)在一年的時(shí)間里我通過(guò)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)課程、行業(yè)演講、微信學(xué)習(xí)社群等多種方式把結(jié)構(gòu)化思考的理念和方法傳遞給了近4萬(wàn)名中國(guó)各大企業(yè)的管理者和職業(yè)人。作為一名職業(yè)講師,我只是專(zhuān)注于結(jié)構(gòu)思考力這一個(gè)領(lǐng)域,沒(méi)想到居然可以影響到這么多人,于是我給自己定下了這樣一個(gè)目標(biāo):影響更多的人運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考力,讓他們的生活更清爽、工作更高效,從而提升更多組織的工作效率。
為此,我創(chuàng)立了專(zhuān)注于結(jié)構(gòu)思考力領(lǐng)域的研究、實(shí)踐與推廣的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)―結(jié)構(gòu)思考力學(xué)院,并開(kāi)始運(yùn)用線下活動(dòng)、學(xué)習(xí)社群等多種方式傳播結(jié)構(gòu)思考力的理念和方法。希望通過(guò)本書(shū)可以帶動(dòng)一部分人率先開(kāi)啟學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)思考力的旅程。
WHAT:本書(shū)以結(jié)構(gòu)思考力應(yīng)用模型為框架,使隱性思維顯性化
結(jié)構(gòu)思考力幫助人們將雜亂無(wú)章的隱性經(jīng)驗(yàn)變?yōu)榭蓚鞒械娘@性智慧。之前一提到思維,很多人會(huì)認(rèn)為我講的是邏輯。邏輯確實(shí)是思維的重要部分,按照著名的思維訓(xùn)練專(zhuān)家德博諾先生的觀點(diǎn):邏輯是思維的加工階段,而加工階段之前還有更重要的一個(gè)階段―理解階段。人們往往在未全面理解的情況下就迫不及待地進(jìn)入思維的加工階段,雖然邏輯正確卻很難得出有價(jià)值的結(jié)論。這就如同你給計(jì)算機(jī)輸入了錯(cuò)誤的信息,即使計(jì)算機(jī)的程序再正確也得不出正確的結(jié)果一樣。因此,本書(shū)與其他思維類(lèi)圖書(shū)的不同之處就在于不僅關(guān)注加工階段,更關(guān)注理解階段,幫助讀者有意識(shí)地運(yùn)用“結(jié)構(gòu)”,將注意力導(dǎo)向一個(gè)盡可能寬廣的范圍。這種結(jié)構(gòu)化的過(guò)程,也是一個(gè)將只有自己可以理解的隱性經(jīng)驗(yàn)梳理為可傳承、可復(fù)制的顯性智慧的過(guò)程(如下圖)。
本書(shū)的核心理念源自芭芭拉?明托的《金字塔原理》,在獨(dú)創(chuàng)結(jié)構(gòu)思考力應(yīng)用模型的基礎(chǔ)上,利用更符合中國(guó)企業(yè)及中國(guó)人思維的特點(diǎn)方式對(duì)其進(jìn)行詮釋。金字塔結(jié)構(gòu)是提升結(jié)構(gòu)思考力的非常有效的實(shí)用工具之一。與《金字塔原理》一書(shū)相比較,我更傾向于將本書(shū)定位為前者的通俗版和本土版(案例以中國(guó)企業(yè)本土案例為主)。本書(shū)內(nèi)容以金字塔結(jié)構(gòu)這一工具的應(yīng)用為主框架,提出了結(jié)構(gòu)思考力應(yīng)用模型(如下圖),并側(cè)重于從“結(jié)構(gòu)思考”的角度向大眾以更通俗的方式傳遞結(jié)構(gòu)思考力在思考和表達(dá)方面的理念和方法。
結(jié)構(gòu)思考力不但是一種思維和技能,更是一種人生態(tài)度,希望通過(guò)本書(shū)影響更多的人運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考力,使得個(gè)人的工作更高效、生活更清爽,提升更多組織的工作效率!
HOW :通過(guò)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),提升整個(gè)組織的工作效率
結(jié)構(gòu)思考力可以統(tǒng)一思考和表達(dá)的標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)構(gòu)思考力除了提升員工的能力,更大的價(jià)值在于對(duì)組織整體效率的提高?!澳氵@個(gè)分析好像不‘結(jié)構(gòu)’??!”全員接受過(guò)結(jié)構(gòu)思考力訓(xùn)練的企業(yè)的會(huì)議室常常傳出這么一句話。目前,接受過(guò)結(jié)構(gòu)思考力課程培訓(xùn)的很多企業(yè)都是全員輪訓(xùn)或者全體中層干部輪訓(xùn),這么做的目的不是要把結(jié)構(gòu)思考力講得多高深,而是讓所有人都能理解結(jié)構(gòu)思考力。當(dāng)所有人都具備結(jié)構(gòu)思考力以后,就可以明統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部的思維和表達(dá)標(biāo)準(zhǔn)。
結(jié)構(gòu)思考力可以提升整個(gè)組織的管理效率。當(dāng)所有人的思維、表達(dá)一致時(shí),組織的工作效率和績(jī)效都會(huì)有很大提升?!巴ㄟ^(guò)結(jié)構(gòu)思考力的訓(xùn)練和學(xué)習(xí),公司骨干員工的總結(jié)報(bào)告寫(xiě)得更加有條理了,而且內(nèi)部溝通的效率也有了大幅度的提高。這樣的課程我們想在企業(yè)全面推廣。”一位企業(yè)的培訓(xùn)負(fù)責(zé)人在培訓(xùn)后如此評(píng)價(jià)。一些企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始嘗試從企業(yè)文化的角度讓這種思考和表達(dá)方式變成全員的工作習(xí)慣。例如,一家公司課后在所有管理人員的辦公室門(mén)上都貼了這樣三句話:匯報(bào)工作說(shuō)結(jié)果,檢討工作說(shuō)流程,請(qǐng)示工作說(shuō)方案。在所有員工獲得了結(jié)構(gòu)思考力后,通過(guò)建立組織文化,讓全員達(dá)成統(tǒng)一的思考和表達(dá)標(biāo)準(zhǔn),從而大大提高了整個(gè)組織的工作效率。這也是為什么越來(lái)越多的企業(yè)選擇全員輪訓(xùn),并在課后深入落地的原因!
中國(guó)企業(yè)尤其需要結(jié)構(gòu)思考力。結(jié)構(gòu)思考力是一種“先總后分”的思考與表達(dá)方式,強(qiáng)調(diào)先框架后細(xì)節(jié),先總結(jié)后具體,先結(jié)論后原因,先重要后次要。而中國(guó)傳統(tǒng)的思考與表達(dá)方式則更傾向于“先分后總”,也就是先將所有的細(xì)節(jié)及邏輯敘述完畢,最后總結(jié)出中心思想。所以,中國(guó)企業(yè)更加需要推廣“先總后分”的結(jié)構(gòu)化思考與表達(dá),這對(duì)提升組織解決問(wèn)題的速度,提高溝通的效率和效果都大有好處。
IF:以思考為核心,在分析、呈現(xiàn)、管理等多方面實(shí)現(xiàn)拓展、應(yīng)用
績(jī)效管理不止是考評(píng),而是一個(gè)涵蓋目標(biāo)、指標(biāo)、數(shù)據(jù)、分析、行動(dòng)和反饋的綜合體系。通過(guò)這個(gè)體系,企業(yè)可以更好地溝通和分解戰(zhàn)略目標(biāo),制定行動(dòng)方案,衡量戰(zhàn)略目標(biāo)的進(jìn)展,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以改進(jìn),評(píng)價(jià)并激勵(lì)各級(jí)組織和團(tuán)隊(duì)朝共同目標(biāo)努力。
致命的錯(cuò)誤
中國(guó)企業(yè)對(duì)績(jī)效管理的重視程度普遍不夠。這其中既有認(rèn)識(shí)的原因,也有對(duì)方法不熟悉的原因。認(rèn)識(shí)原因部分在于“績(jī)效管理”一詞的“誤導(dǎo)”,很多企業(yè)的管理者為做績(jī)效管理而做績(jī)效管理,而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到其本質(zhì)是戰(zhàn)略管理,是確保集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的最重要的手段之一,而不是管理者額外的負(fù)擔(dān)。中國(guó)公司,尤其是集團(tuán)公司,在分子公司績(jī)效管理的工具和方法實(shí)踐中普遍存在四個(gè)典型的問(wèn)題。
績(jī)效管理指標(biāo)缺乏戰(zhàn)略針對(duì)性。由于缺少完整的戰(zhàn)略分解和戰(zhàn)略績(jī)效管理機(jī)制,考核指標(biāo)的制定大多單純采用“自下而上”的方法,沒(méi)有與集團(tuán)公司戰(zhàn)略進(jìn)行有效的銜接,沒(méi)有發(fā)揮戰(zhàn)略導(dǎo)向的作用;缺乏職責(zé)針對(duì)性。指標(biāo)選擇隨意,不同的事業(yè)部/分子公司考核指標(biāo)一刀切,指標(biāo)不能完整反映各分子公司最主要的工作職責(zé)和階段性重點(diǎn)任務(wù),也沒(méi)有體現(xiàn)集團(tuán)公司在不同業(yè)務(wù)板塊和目標(biāo)市場(chǎng)的戰(zhàn)略差異。例如,集團(tuán)公司自下而上地匯總了各個(gè)分子公司的增長(zhǎng)計(jì)劃,并將收入和利潤(rùn)增長(zhǎng)作為各個(gè)分子公司共有且僅有的考核指標(biāo),設(shè)置類(lèi)似的目標(biāo)值,而不考慮各個(gè)分子公司可能存在的戰(zhàn)略差異。實(shí)際上,有些分子公司可能正處于戰(zhàn)略增長(zhǎng)階段,而另外一些可能處于戰(zhàn)略收縮階段,對(duì)二者的收入增長(zhǎng)、利潤(rùn)水平要求應(yīng)該是截然不同的。
績(jī)效指標(biāo)的目標(biāo)值設(shè)定沒(méi)有與戰(zhàn)略目標(biāo)充分關(guān)聯(lián)。受限于戰(zhàn)略分解和管理能力的不足,很多企業(yè)沒(méi)有能夠很好地把戰(zhàn)略目標(biāo)分解成對(duì)各個(gè)分子公司的考核目標(biāo);反過(guò)來(lái)看,各個(gè)分子公司考核目標(biāo)的完成能否有助于戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),企業(yè)并無(wú)把握。
缺乏公開(kāi)透明、穩(wěn)定規(guī)范的績(jī)效管理制度流程???jī)效管理制度的公開(kāi)透明程度不高,導(dǎo)致很多的分子公司員工甚至管理者不理解績(jī)效管理的要點(diǎn)和要求;考核制度的穩(wěn)定性不夠、變化頻繁,導(dǎo)致各分子公司和員工無(wú)所適從。甚至有企業(yè)沒(méi)有明確的考核方案,只用年終總結(jié)應(yīng)付了事;績(jī)效管理流程不完善,例如很多企業(yè)在考核過(guò)程中缺乏有效的溝通反饋機(jī)制,各分子公司不清楚自己的考核細(xì)節(jié),也無(wú)法根據(jù)考核結(jié)果改進(jìn)工作。
績(jī)效考核結(jié)果缺乏導(dǎo)向性、應(yīng)用不充分???jī)效考核結(jié)果沒(méi)有形成明顯差異,不能拉開(kāi)差距,干好干壞一個(gè)樣,沒(méi)有起到應(yīng)有的評(píng)價(jià)作用;考核結(jié)果沒(méi)有反映出各分子公司的成績(jī)和不足、優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn),同時(shí)缺少后續(xù)的跟進(jìn)與改善機(jī)制,使得考核結(jié)果無(wú)法有效地和組織績(jī)效改進(jìn)聯(lián)系起來(lái)。
這些普遍存在的問(wèn)題,帶來(lái)了嚴(yán)重的后果。從集團(tuán)公司方面看,沒(méi)有能夠很好地利用績(jī)效管理和考核這個(gè)指揮棒來(lái)指揮各下屬分子公司向著集團(tuán)公司統(tǒng)一的戰(zhàn)略方向努力。同時(shí),由于缺乏科學(xué)方法和有效的流程,很多管理者在進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)的時(shí)候只能遮遮掩掩,或者憑感覺(jué)給分,從而使考核過(guò)程流于形式。最終的考核結(jié)果還是“排坐坐、吃果果”或平均主義,不敢大獎(jiǎng),也不會(huì)重罰。
從下屬分子公司看,因缺乏明確的奮斗目標(biāo),導(dǎo)致分子公司和員工個(gè)人缺乏長(zhǎng)期方向,走到哪里算哪里,或者只重視眼前的直接數(shù)字(收入、簽單額、產(chǎn)量等),而沒(méi)有考慮這些數(shù)字究竟是在為集團(tuán)公司創(chuàng)造價(jià)值還是在破壞價(jià)值。其中,一類(lèi)最常見(jiàn)的例子是關(guān)于銷(xiāo)售收入的誤區(qū)。很多國(guó)內(nèi)企業(yè)拼命打市場(chǎng),不計(jì)價(jià)格,不管成本和費(fèi)用,到頭來(lái),究竟哪些產(chǎn)品是盈利的、哪些客戶是優(yōu)質(zhì)客戶一概不知。
端正績(jī)效管理
其實(shí)不管哪個(gè)行業(yè)的企業(yè),有幾個(gè)共同的原則值得在設(shè)計(jì)分子公司績(jī)效管理體系時(shí)參考。
首先,分子公司績(jī)效管理指標(biāo)的選擇要與集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略要求相一致,突出戰(zhàn)略和業(yè)績(jī)導(dǎo)向。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的所有活動(dòng)都應(yīng)該圍繞戰(zhàn)略展開(kāi),績(jī)效管理也不例外???jī)效管理作為戰(zhàn)略管理的重要手段,績(jī)效考核指標(biāo)的選擇和目標(biāo)值的制定,都要與集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略相一致。脫離了戰(zhàn)略方向的指標(biāo),屬于非核心指標(biāo),對(duì)集團(tuán)公司發(fā)展價(jià)值不大,不應(yīng)該作為考核的重點(diǎn)。
其次,分子公司績(jī)效管理指標(biāo)的選擇要與集團(tuán)公司的管控模式相一致。由于不同的總部管控模式下,總部的價(jià)值創(chuàng)造方式和總部—分子公司的職能分配各不相同,因此有必要根據(jù)不同的管控模式,對(duì)分子公司進(jìn)行差異化的考核。
再次,分子公司的考核方案要平衡短期與長(zhǎng)期指標(biāo),體現(xiàn)系統(tǒng)性和全面性。績(jī)效考核方案要全面考核各分子公司的綜合業(yè)績(jī),意味著在強(qiáng)化重點(diǎn)財(cái)務(wù)型結(jié)果指標(biāo)的基礎(chǔ)上,也要考核其他方面的業(yè)績(jī),從而確??己说南到y(tǒng)性和全面性。著眼于長(zhǎng)期戰(zhàn)略,更能夠在動(dòng)蕩多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中取得長(zhǎng)期的成功。例如,巴斯夫、大眾、雀巢、西太平洋銀行等公司制定了10年以上的長(zhǎng)期戰(zhàn)略,它們的10年期累計(jì)股東總回報(bào)比同行分別高出79%—187%。 然而,企業(yè)大部分正常的、有潛力帶來(lái)超額回報(bào)的戰(zhàn)略行動(dòng)都難以在短期內(nèi)帶來(lái)效益,甚至?xí)?duì)短期的財(cái)務(wù)結(jié)果產(chǎn)生非常嚴(yán)重的負(fù)面影響。因此,如果單純地通過(guò)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行衡量,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)公司及各分子公司只重視短期利益,根據(jù)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的短期變化而疲于應(yīng)對(duì),最終被淘汰出局。
值得一提的是,很多實(shí)踐發(fā)現(xiàn),完全量化的指標(biāo)體系不僅不可行,而且很有誤導(dǎo),因此,應(yīng)體現(xiàn)定量結(jié)果指標(biāo)和定性過(guò)程指標(biāo)相結(jié)合的特點(diǎn)。
第四,分子公司指標(biāo)的目標(biāo)值要符合戰(zhàn)略目標(biāo)的要求,并充分參考企業(yè)的發(fā)展水平和同業(yè)的水平。
第五,考核指標(biāo)要符合可測(cè)定性。可測(cè)定性也稱可驗(yàn)證性,需要滿足如下兩個(gè)條件:測(cè)定的方法應(yīng)當(dāng)是可操作的;當(dāng)不同人應(yīng)用同一方法來(lái)測(cè)量同一對(duì)象時(shí),獲得的結(jié)果應(yīng)是一致的。
[關(guān)鍵詞] MBO 中國(guó)版MBO MBO要素
一、MBO在中國(guó)回顧
MBO誕生于西方,譯為“管理層收購(gòu)”,是目標(biāo)公司的管理層利用借貸資本購(gòu)買(mǎi)公司股份或分支機(jī)構(gòu),進(jìn)而改變公司的所有權(quán)結(jié)構(gòu)、控制權(quán)結(jié)構(gòu)和資本結(jié)構(gòu)的收購(gòu)活動(dòng)。在我國(guó),20世紀(jì)90年代以前,MBO還是一個(gè)只能在經(jīng)濟(jì)學(xué)教科書(shū)中才能看到的名詞。20世紀(jì)90年代初深圳的華為、金地等企業(yè)率先試行MBO,在實(shí)踐層面邁開(kāi)了第一步。進(jìn)入21世紀(jì),隨著改革開(kāi)放的不斷深入,以2002年國(guó)家頒布《上市公司收購(gòu)管理辦法》為標(biāo)志,中國(guó)的MBO突破了非正式的實(shí)驗(yàn)層面上升到了國(guó)家政策層面。在政策導(dǎo)向下,國(guó)內(nèi)A股上市公司MBO潛潮涌動(dòng)。大量MBO基金開(kāi)始籌建,中國(guó)MBO的熱潮風(fēng)起云涌。隨后MBO經(jīng)歷了《國(guó)有企業(yè)改革有關(guān)問(wèn)題的復(fù)函》(財(cái)企便函【2003】9號(hào))建議的暫停,到2004年10月底,李榮融在“五部委形勢(shì)報(bào)告會(huì)”上的發(fā)言指出:“國(guó)有及國(guó)有控股的大企業(yè)‘不宜’實(shí)施管理層收購(gòu)并控股”。再到2004年12月13日,國(guó)務(wù)院副總理黃菊出席2004年度中央企業(yè)負(fù)責(zé)人年終總結(jié)大會(huì)時(shí)說(shuō):“要明確大型企業(yè)不準(zhǔn)搞管理層收購(gòu),中小企業(yè)的管理層收購(gòu)也要區(qū)別情況,要規(guī)范?!钡浆F(xiàn)在基本很少聽(tīng)到MBO這個(gè)詞了。
由一開(kāi)始MBO的星星點(diǎn)火,到后來(lái)大量上市公司的潛潮涌動(dòng),再到后來(lái)的鮮有所聞。MBO在西方國(guó)家發(fā)揮的功效非常成功,但在中國(guó)可謂是不成功。理論上有很好功效的一種工具,并且在西方國(guó)家也得到了很好的驗(yàn)證,為何在中國(guó)卻遇到尷尬。從中西方MBO的相關(guān)要素差異切入分析中國(guó)版MBO,可能會(huì)對(duì)我很好的啟示。
二、中西方MBO要素差異分析
1.MBO的形成動(dòng)因
20世紀(jì)60年代起全球范圍內(nèi)通貨膨脹的加速,托賓值Q持續(xù)減小,隨后80年代開(kāi)始,企業(yè)購(gòu)并和資產(chǎn)重組勢(shì)頭增長(zhǎng),再加上一次次兼并浪潮的推動(dòng),讓管理層有動(dòng)機(jī)也有機(jī)會(huì)廉價(jià)買(mǎi)下公司資產(chǎn)。此外上市公司的“非市場(chǎng)化”重組,對(duì)敵意收購(gòu)進(jìn)行防范;集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)重組剝離部分邊緣業(yè)務(wù),退出非核心業(yè)務(wù),或從某些行業(yè)中退出;公營(yíng)部門(mén)的私有化等等這些需求促使形成和發(fā)展了MBO。
我國(guó)是由于國(guó)有企業(yè)改革中日益激烈的產(chǎn)權(quán)不清、投資者缺位、內(nèi)部人控制等問(wèn)題日益突出,集體民營(yíng)企業(yè)私有化,公司治理結(jié)構(gòu)制度創(chuàng)新,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整等需求的驅(qū)動(dòng)下才開(kāi)始引入和使用MBO。
國(guó)外是基于并購(gòu)和剝離的原理,是時(shí)代環(huán)境和市場(chǎng)作用下的行為。而我國(guó)MBO承載著產(chǎn)權(quán)制度變革、國(guó)有資本退出、管理層激勵(lì)等多重使命,其中有政府的行為背影。
2.MBO的實(shí)施與支付
西方成熟的資本市場(chǎng)、良好的投融資環(huán)境、高水平的專(zhuān)業(yè)化服務(wù),再加上濃厚的信用意識(shí),給西方MBO引入了很多協(xié)作機(jī)構(gòu)。服務(wù)上,有專(zhuān)業(yè)化咨詢機(jī)構(gòu)、拍賣(mài)行及資產(chǎn)評(píng)估師、律師、會(huì)計(jì)師等部門(mén)和人員;在資金上,有風(fēng)險(xiǎn)投資專(zhuān)家、投資基金和投資銀行等機(jī)構(gòu)幫助,同時(shí)金融衍生品種豐富。
我國(guó)MBO大多由自己操作完成。這主要是國(guó)內(nèi)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)發(fā)展滯后,MBO理論和實(shí)務(wù)上都尚未成熟,收購(gòu)主體很難找到戰(zhàn)略協(xié)作者。此外像投資銀行的融資服務(wù)不能得到,所以目前國(guó)內(nèi)MBO支付方式主要集中于單一的現(xiàn)金支付。
嚴(yán)重缺乏專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)參與導(dǎo)致MBO操作過(guò)程出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化程度差,MBO屬并購(gòu)過(guò)程,并購(gòu)資金是操作過(guò)程的關(guān)鍵之一,國(guó)內(nèi)融資渠道窄,又沒(méi)有像投資銀行等這樣的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)幫助管理層融資,因此收購(gòu)主體常常利用法律的不完善,制度的制定和實(shí)施上的脫節(jié),信息披露機(jī)制欠缺等進(jìn)行違規(guī)操作,通常將目標(biāo)公司產(chǎn)權(quán)進(jìn)行押給機(jī)構(gòu)獲取貸款,而自己相應(yīng)只是掏少量資金。這是典型的“個(gè)人信用挪用企業(yè)信用”和“空手套白狼”。而且政府相關(guān)部門(mén)監(jiān)管不力以及收購(gòu)信息披露不及時(shí)和不完整,整個(gè)過(guò)程完全處于暗箱操作狀態(tài),透明度極差,增加了中國(guó)MBO的風(fēng)險(xiǎn)性。
3.MBO的定價(jià)規(guī)則
在操作層面上,國(guó)外企業(yè)擁有充分的數(shù)據(jù)支撐、規(guī)范的中介參與,輔以敵意收購(gòu)和公開(kāi)競(jìng)價(jià),價(jià)格的確定相對(duì)合理,并且充分考慮公司資產(chǎn)的變現(xiàn)能力和發(fā)展?jié)摿?lái)評(píng)估資產(chǎn)的價(jià)值,使交易價(jià)格的確定較為透明和科學(xué),切實(shí)保護(hù)中小投資者利益。
我國(guó)MBO的定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)模糊,市場(chǎng)化機(jī)制、專(zhuān)業(yè)化方法和透明公正的游戲規(guī)則缺乏,信息高度不對(duì)稱,道德風(fēng)險(xiǎn)非常高。基本上是以某一時(shí)點(diǎn)的凈資產(chǎn)為準(zhǔn),對(duì)法人股再予以折價(jià)。企業(yè)長(zhǎng)期形成的無(wú)形品牌價(jià)值、增長(zhǎng)潛力等隱性資產(chǎn)更不會(huì)注意。此外,由于交易不給外部收購(gòu)者參與的機(jī)會(huì),都是政府與管理層單邊談判定價(jià),難以保證轉(zhuǎn)讓價(jià)格的公正、合理性。郎咸平教授直言MBO就是國(guó)企老總與政府官員、民企老板合伙瓜分國(guó)有資產(chǎn)的最好辦法。
4.MBO的實(shí)施主體
西方MBO收購(gòu)主體多見(jiàn)于目標(biāo)公司高層管理者。1984年德安杰羅(Deangelo)對(duì)美國(guó)MBO進(jìn)行實(shí)證研究發(fā)現(xiàn):MBO的實(shí)施者應(yīng)為在企業(yè)崗位上,工作年限較長(zhǎng),擁有穩(wěn)定的、經(jīng)驗(yàn)豐富的管理團(tuán)隊(duì)。公司為了剝離邊緣業(yè)務(wù),處于感情方面將公司轉(zhuǎn)讓給原公司管理層。
目前我國(guó)MBO收購(gòu)主體大部分是MBO的外延,主要模式有:上市公司高層管理者、上市公司工會(huì)與高層管理人員、上市公司職工團(tuán)體等等?,F(xiàn)在企業(yè)MBO并沒(méi)有業(yè)務(wù)本質(zhì)的變化,只是在企業(yè)的性質(zhì)上進(jìn)行了改變,很難讓人確信企業(yè)的業(yè)績(jī)有質(zhì)的變化。
西方國(guó)家的人事任命基本都是市場(chǎng)的結(jié)果,定期的考核和人員的更新使得企業(yè)的管理層都是“能人”??v觀古今,我國(guó)國(guó)有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)基本上都是靠任命,所謂的“干部交流”,“調(diào)會(huì)管理”,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部都是在干完行政之后才調(diào)入企業(yè),并不是專(zhuān)業(yè)的企業(yè)家出生,而且越是大的企業(yè)行政任命越是嚴(yán)重。企業(yè)的管理層收購(gòu)者并不是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果,企業(yè)收購(gòu)者并不是獲得目標(biāo)企業(yè)的最佳人選,國(guó)家之所以放開(kāi)中小國(guó)有企業(yè)就是讓這些企業(yè)增值創(chuàng)利,而不是繼續(xù)虧損浪費(fèi)資源,所以選擇正確的人才是關(guān)鍵。
5.MBO的后續(xù)操作
國(guó)外實(shí)施MBO后會(huì)采取獨(dú)立分拆或變現(xiàn)退出兩種方式剝離公司非主營(yíng)業(yè)務(wù),重塑企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。風(fēng)險(xiǎn)投資家及投資銀行家等也常伴有資金的投入,積極提高企業(yè)形象和盈利能力為自己的分紅和高價(jià)退出創(chuàng)造條件。而且國(guó)外公司實(shí)施MBO,并不是永遠(yuǎn)持有公司股份,常采用BOT(Buy-Own-Transfer)方式退出。
我國(guó)企業(yè)重視收購(gòu)過(guò)程,忽視收購(gòu)后的重整,很少有企業(yè)做出“實(shí)質(zhì)上”大規(guī)模的結(jié)構(gòu)調(diào)整和投資決策。一般通過(guò)“粗放型”方式提高企業(yè)管理效率空間來(lái)提升企業(yè)盈利水平,依靠“集約型”大規(guī)模技術(shù)設(shè)備更新、人力資本投資實(shí)屬罕見(jiàn)。各地產(chǎn)權(quán)交易市場(chǎng)剛剛建立,相應(yīng)制度還不完善,交易活動(dòng)不活躍,價(jià)格發(fā)現(xiàn)機(jī)制缺乏。企業(yè)管理層手中的非流通股只能在股東之間進(jìn)行過(guò)戶轉(zhuǎn)讓。退出渠道的不暢通在很大程度上也阻礙了我國(guó)MBO的發(fā)展進(jìn)程。
三、中國(guó)MBO方向探討
從上述的對(duì)比分析可知一定的理論應(yīng)用有一定的前提條件,不當(dāng)?shù)氖褂每赡艿貌坏绞找?,反而要付出巨大的代價(jià)。MBO的確在國(guó)外發(fā)揮了很大的效用,但中國(guó)真正要使這個(gè)“金手銬”像國(guó)外一樣閃出亮點(diǎn),就必須不斷的創(chuàng)造和完善適于MBO發(fā)揮效用的環(huán)境因素。
MBO是有利于提高國(guó)有企業(yè)效率的產(chǎn)權(quán)制度改革形式之一,目前它又確實(shí)存在不少問(wèn)題,但我們不能因噎廢食,應(yīng)該對(duì)它深入研究,培育出適應(yīng)中國(guó)的MBO。對(duì)于改革過(guò)程中存在的問(wèn)題,要向后看,但更要向前看,首要的是把握住大方向,通過(guò)改制提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率就是大方向,加快相關(guān)法律、法規(guī)和政策措施的建立和完善,有什么問(wèn)題解決什么問(wèn)題。我們相信隨著中國(guó)對(duì)MBO研究的加深和對(duì)實(shí)踐的不斷總結(jié),中國(guó)版MBO必定會(huì)閃出金光!
參考文獻(xiàn):
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隨著社會(huì)的不斷發(fā)展以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的不斷提升,各中小型企業(yè)和大型企業(yè)管理層逐漸加強(qiáng)了企業(yè)資金管理的重視程度。從企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理角度來(lái)看,企業(yè)資金在企業(yè)的整個(gè)運(yùn)作工程中發(fā)揮著極為重要的支撐性作用,并貫穿于企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計(jì)劃階段、準(zhǔn)備階段、生產(chǎn)階段以及銷(xiāo)售階段。然而在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程中,會(huì)相應(yīng)的造成資金的價(jià)值形態(tài)發(fā)生變化,較為明顯的表現(xiàn)為生產(chǎn)過(guò)程中的增值和減值現(xiàn)象。另外,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)周期在本質(zhì)上來(lái)說(shuō)是企業(yè)資金的循環(huán)運(yùn)用周期,主要是依靠資金對(duì)勞動(dòng)耗費(fèi)的內(nèi)在價(jià)值進(jìn)行補(bǔ)償,從而間接性的創(chuàng)造社會(huì)勞動(dòng)價(jià)值。因此,資金運(yùn)營(yíng)和管理始終貫穿在企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)對(duì)于資金的管理效益直接決定著企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最終效應(yīng)。特別是在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的社會(huì)環(huán)境背景下,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)資金管理已經(jīng)成為了各企業(yè)提升綜合競(jìng)爭(zhēng)能力的重要手段,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化的必然要求。其次,在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)全球化大環(huán)境下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中受到了較多的物價(jià)上漲、資金不到位、國(guó)家政策性緊縮銀根以及中標(biāo)企業(yè)的墊資等因素的影響,造成了越來(lái)越嚴(yán)重的企業(yè)資金管理問(wèn)題,從而對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)承攬、設(shè)備維修、物資儲(chǔ)存以等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力造成了一定程度的影響,進(jìn)一步加劇的企業(yè)資金矛盾。在該種資金矛盾的影響下,如果想要保持企業(yè)利潤(rùn)的增長(zhǎng)以及可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者就不得不改變傳統(tǒng)思想中的注重產(chǎn)值、輕視資金效益的固化觀念,從而逐步加強(qiáng)資金管理效益和投資性收益意識(shí),并通過(guò)企業(yè)資金管理的規(guī)范性以及流動(dòng)性和盈利性,在最大程度上避免可能產(chǎn)生的資金不足或者是資金過(guò)剩的不良現(xiàn)象。
二、當(dāng)前企業(yè)資金管理中存在的主要問(wèn)題
經(jīng)濟(jì)全球化和一體化的發(fā)展,促使了企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中逐漸認(rèn)識(shí)到了自身存在的嚴(yán)重不足,從而逐漸意識(shí)到了增強(qiáng)資金管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用,并開(kāi)始嘗試和探索新型的資金管理模式,以此謀求更好的發(fā)展空間。但是在多數(shù)企業(yè)中,仍然存在著較多的資金使用和管理問(wèn)題,造成的了企業(yè)投資效益低下、閑置資金浪費(fèi)嚴(yán)重等情況的出現(xiàn),以上現(xiàn)象都在一定程度上反映了我國(guó)企業(yè)在資金管理中存在的嚴(yán)重不足。
(一)對(duì)企業(yè)資金管理的認(rèn)識(shí)不足
企業(yè)管理者對(duì)自己管理認(rèn)識(shí)的不足主要體現(xiàn)在其關(guān)注的重點(diǎn)集中在了業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)及企業(yè)日常管理方面,從而造成了對(duì)資金管理的隨意性。較為突出的表現(xiàn)在企業(yè)高層管理者在年終總結(jié)時(shí),看重的往往是企業(yè)資產(chǎn)利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表,大部分忽視了對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流量表的關(guān)注。另一方面,雖然部分企業(yè)制定了相對(duì)應(yīng)的企業(yè)資金管理制度,而正是由于以上高層管理者對(duì)企業(yè)資金管理的不重視,從而造成了資金管理制度流于形式,實(shí)際的資金管理運(yùn)行狀況差強(qiáng)人意。
(二)資金使用效率低下
在企業(yè)集團(tuán)化規(guī)模不斷壯大以及企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不斷升級(jí)和調(diào)整的過(guò)程中,企業(yè)中較多的存在著多級(jí)法人資金散亂和占用想象,該種矛盾突出表現(xiàn)在集團(tuán)企業(yè)子公司在進(jìn)行投資活動(dòng)的過(guò)程中,具有較大的隨意性以及各子公司多頭開(kāi)戶,從而在一定程度上造成了企業(yè)資金的失控。以上種種問(wèn)問(wèn)的出現(xiàn)一方面使得上級(jí)公司無(wú)法對(duì)企業(yè)賬面資金變動(dòng)情況進(jìn)行及時(shí)有效的了解,錯(cuò)失合理的投資機(jī)會(huì),另一方面也會(huì)由于資金過(guò)于分散從而造成企業(yè)資金使用效率低下。其次,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中存在的庫(kù)存占用高、大量賬款未能及時(shí)收回以及各種壓貨現(xiàn)象,都在不同程度上占用了企業(yè)大量的流動(dòng)性資金,嚴(yán)重情況下會(huì)造成資金流轉(zhuǎn)困難甚至是資金鏈的斷裂,從給企業(yè)生產(chǎn)周期造成一定的影響,從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看,給企業(yè)帶來(lái)了較為嚴(yán)重的損失。除此之外,企業(yè)對(duì)于資金的使用應(yīng)是建立在對(duì)投資活動(dòng)的具體成本和預(yù)期收益的了解基礎(chǔ)上的,而在當(dāng)前的企業(yè)中存在著部分利益群體出于自身考慮進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的篡改和變?cè)?,從而?dǎo)致了企業(yè)高層管理者在進(jìn)行投資決策的過(guò)程中缺乏有效的信息支持,可能會(huì)造成較大的投資風(fēng)險(xiǎn)甚至企業(yè)資金的毀滅性災(zāi)難,以上各種問(wèn)題都加劇了企業(yè)資金使用效益的降低。
(三)資金管理方式落后
當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行資金管理的方式主要有集約式管理和分散式管理兩種,而統(tǒng)收統(tǒng)支的方式雖然能夠幫助企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)收支的平衡性,從而在一定程度上提升資金的流轉(zhuǎn)效率,但是對(duì)各層開(kāi)源節(jié)流的積極性以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的靈活性會(huì)產(chǎn)生較大的影響作用,同時(shí)也不利于成員企業(yè)和分公司積極性的發(fā)揮。另一方面,分散式的資金管理模式雖然能夠有效的調(diào)動(dòng)分公司的積極性,但是會(huì)造成資金使用效率的低下以及資金使用成本的上升。以上兩種資金管理模式都存在著不同的優(yōu)勢(shì)和缺陷,當(dāng)前多數(shù)企業(yè)并沒(méi)有建立起有效的資金管理方式,總而使得資金管理水平低下。
三、企業(yè)資金管理水平提升的策略及途徑
(一)企業(yè)資金管理水平的提升策略
1、加強(qiáng)內(nèi)部控制
消耗大、收益少是當(dāng)前國(guó)內(nèi)企業(yè)資金使用過(guò)程中存在的較為普遍的現(xiàn)象,而通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制無(wú)疑能對(duì)該種問(wèn)題進(jìn)行有效的解決。內(nèi)部控制的加強(qiáng)首先應(yīng)從強(qiáng)化企業(yè)財(cái)會(huì)人員崗位責(zé)任制度入手,并通過(guò)企業(yè)賬務(wù)處理程序以及稽核制度和財(cái)務(wù)收支審批制度的不斷完善,確保企業(yè)資金的安全使用。另一方面,還對(duì)資金使用的流程作出規(guī)范性處理,建立起與企業(yè)資金管理模式和管理制度匹配的獎(jiǎng)懲制度,從而在根本上減少企業(yè)資金占用及不良支出情況,達(dá)到提升資金管理水平的目的。
2、強(qiáng)化各項(xiàng)資金決策管理
各企業(yè)在進(jìn)行資金管理的過(guò)程中,除了滿足正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金需求,還會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的投資活動(dòng),并且在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)運(yùn)用資金進(jìn)行投資活動(dòng)所獲得的經(jīng)濟(jì)收益在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所占到的比例越來(lái)越大。但是該種投資活動(dòng)也存在著較多的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,所以企業(yè)應(yīng)制定相對(duì)科學(xué)的投資決策制度,通過(guò)投資決策責(zé)任的確定,從而逐漸增強(qiáng)投資決策者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和責(zé)任意識(shí),并通過(guò)定量化的指標(biāo)對(duì)投資收益進(jìn)行全面考核,最終使企業(yè)資金管理上樹(shù)立起定量化管理的意識(shí)。
3、加強(qiáng)銀行賬戶管理
銀行賬戶是企業(yè)資金管理的源頭,對(duì)當(dāng)前的國(guó)內(nèi)大型企業(yè)來(lái)說(shuō)其具有的銀行賬戶數(shù)量眾多,該種情況的出現(xiàn)首先造成了企業(yè)資金的分散,另一方面并不能有效發(fā)揮出企業(yè)資金的合力作用,還可能會(huì)造成個(gè)別利益群體的腐敗問(wèn)題的滋生。除此之外,對(duì)于部分中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),其銀行賬戶管理的不規(guī)范性主要體現(xiàn)在賬戶的創(chuàng)建和撤銷(xiāo)較為隨意,從而很容易產(chǎn)生各種資金問(wèn)題。針對(duì)以上情況,各企業(yè)在資金管理制度中應(yīng)相對(duì)明確企業(yè)資金賬戶審批權(quán)限,同時(shí)應(yīng)通過(guò)資金預(yù)算管理的強(qiáng)制實(shí)行,進(jìn)一步拓寬資金預(yù)算的覆蓋廣度及深度,最終達(dá)到強(qiáng)化資金管控的目的。
(二)主要途徑分析
1、基于企業(yè)內(nèi)部視角
企業(yè)資金管理水平提升的內(nèi)部途徑主要有加強(qiáng)資金管理意識(shí)及探索適合企業(yè)本身的資金管理模式兩種。對(duì)于資金管理意識(shí)的加強(qiáng)來(lái)說(shuō),企業(yè)主要應(yīng)對(duì)以下幾個(gè)方面加以注意:首先在以企業(yè)資金管理為中心思想的基礎(chǔ)上樹(shù)立起財(cái)務(wù)管理理念,并牢牢抓住資金管理的主線,確保企業(yè)資金的保有量。隨后對(duì)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要的資金進(jìn)行籌集的同時(shí)嚴(yán)格加強(qiáng)對(duì)不合理資金支出的管理,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的資金掌控,最終抓住企業(yè)發(fā)展的命脈。其次,還應(yīng)進(jìn)一步深入了解現(xiàn)金的理念,自上08年遍布全球的經(jīng)融危機(jī)后,使得了“現(xiàn)金為王”各概念深入人心,并成為了當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的企業(yè)生存之本。而另一方面,銀行信用在當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所發(fā)揮出的作用越來(lái)越大,較多的中小企業(yè)開(kāi)始采用銀行承兌匯票作為主要的結(jié)算方式,各個(gè)企業(yè)在日后的資金管理活動(dòng)中也應(yīng)將匯票管理工作最為資金管理的重要內(nèi)容。另一方面,就是要建立起適合企業(yè)自身的特點(diǎn)的資金管理模式,并通過(guò)各項(xiàng)資金管理制度的確定和完善,更好的保障資金管理模式的貫徹和落實(shí),主要可以從以下方面入手:首先當(dāng)前各個(gè)企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急應(yīng)是建立起企業(yè)資金管理為主要核心內(nèi)容的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)的制定主要是為了進(jìn)行資金預(yù)算的制定以及執(zhí)行,其能夠通過(guò)對(duì)當(dāng)前存在的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和總結(jié),從而更為直觀的展現(xiàn)出企業(yè)當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金流狀況,并為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及業(yè)務(wù)發(fā)展提供重要的參考依據(jù)。其次進(jìn)行對(duì)企業(yè)資金的統(tǒng)一管理,當(dāng)前國(guó)內(nèi)的眾多中小型企業(yè)在業(yè)務(wù)發(fā)展需要的基礎(chǔ)上,往往會(huì)在全國(guó)各地范圍內(nèi)設(shè)立相應(yīng)的分公司或者是子公司,該種企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式在一定程度上造成了企業(yè)資金的分散性,很難通過(guò)協(xié)調(diào)處理發(fā)揮出資金的深度效應(yīng)。因此,當(dāng)前企業(yè)加強(qiáng)資金管理的一個(gè)重要途徑就是在國(guó)家法律法規(guī)政策允許范圍內(nèi),從企業(yè)全局角度出發(fā)的基礎(chǔ)上,通過(guò)資金的統(tǒng)一管理,從而對(duì)資金結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,最終進(jìn)一步提升資金的使用效率。第三,在進(jìn)行企業(yè)資金管理模式的改變和創(chuàng)新后,還應(yīng)通過(guò)相應(yīng)的與資金管理模式向協(xié)調(diào)的資金管理制度建立和完善,為企業(yè)資金集中管理模式的實(shí)施創(chuàng)造制度保障。在此過(guò)程中需要注意的是,可以通過(guò)對(duì)當(dāng)前各種信息化手段的應(yīng)用,將計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)細(xì)化的應(yīng)用與資金管理的各個(gè)流程中,從而使得企業(yè)資金管理更具嚴(yán)謹(jǐn)性。
2、基于企業(yè)外部視角
為了促進(jìn)企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更好地發(fā)展,需要將自身的設(shè)備和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合,特別是對(duì)能源企業(yè)來(lái)說(shuō),技術(shù)創(chuàng)新和信息化平臺(tái)建設(shè)是企業(yè)更進(jìn)一步發(fā)展的重要手段,企業(yè)機(jī)電設(shè)備信息化管理工作對(duì)于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要影響。文章對(duì)機(jī)電系統(tǒng)信息化管理平臺(tái)的創(chuàng)建進(jìn)行了研究。
關(guān)鍵詞:
機(jī)電系統(tǒng);信息化管理平臺(tái);平臺(tái)創(chuàng)建;能源企業(yè);技術(shù)創(chuàng)新;機(jī)電設(shè)備管理
隨著信息化社會(huì)的發(fā)展,我國(guó)各個(gè)企業(yè)也在不斷進(jìn)行機(jī)電設(shè)備信息化建設(shè),社會(huì)發(fā)展中,信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透到社會(huì)發(fā)展的各個(gè)方面,特別是企業(yè)的機(jī)器設(shè)備創(chuàng)新發(fā)展中,企業(yè)思維社會(huì)創(chuàng)造更多利潤(rùn)的群體。對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè),不僅對(duì)促進(jìn)企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)具有重要作用,同時(shí)也能使企業(yè)在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中更好的發(fā)揮自身的作用,促進(jìn)企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì),加強(qiáng)自身的信息化建設(shè),時(shí)展下,推動(dòng)企業(yè)能夠有效地提升機(jī)電設(shè)備信息化平臺(tái)建設(shè)的水平,需要企業(yè)和社會(huì)各方面都更加重視。
1機(jī)電設(shè)備管理現(xiàn)狀
首先,在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中,傳統(tǒng)的機(jī)電設(shè)備管理已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)高新技術(shù)引領(lǐng)的企業(yè)發(fā)展方向,企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,機(jī)電設(shè)備傳統(tǒng)化管理會(huì)使得企業(yè)的財(cái)政資金控制中的數(shù)據(jù)不實(shí),在企業(yè)管理的過(guò)程中,大多數(shù)企業(yè)都會(huì)由于對(duì)企業(yè)機(jī)器設(shè)備維護(hù)的數(shù)據(jù)資料記錄不詳細(xì)和保存不當(dāng)使得企業(yè)機(jī)電設(shè)備的評(píng)估中的數(shù)據(jù)不清晰,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)自身資產(chǎn)的評(píng)估失實(shí);其次,企業(yè)的機(jī)電裝置在設(shè)置的過(guò)程中控制的覆蓋面不夠完全,對(duì)一些企業(yè)而言,機(jī)電裝置的控制管理和技術(shù)創(chuàng)新往往只關(guān)注當(dāng)前裝置的具體情況,而對(duì)裝置所涉及的其他方面的關(guān)注不足,其中更重要的問(wèn)題是他們不能對(duì)機(jī)電裝備的記錄情況和機(jī)電設(shè)備投入使用后的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較明確的對(duì)比分析和相應(yīng)的研究,這就會(huì)導(dǎo)致機(jī)電設(shè)備在使用的過(guò)程中所具有的具體情況了解并不清晰;最后,企業(yè)對(duì)機(jī)電設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理不夠完善,對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)賬目更新比較落后。在生產(chǎn)企業(yè)中,固定資產(chǎn)核對(duì)過(guò)后的相關(guān)數(shù)據(jù)能夠反映出來(lái)的不僅是企業(yè)的真正實(shí)力和資產(chǎn)狀況,同時(shí)也反映出企業(yè)所使用的機(jī)械設(shè)備的具體使用情況,當(dāng)前許多企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,對(duì)企業(yè)機(jī)電設(shè)備的使用不重視設(shè)備維護(hù)和管理,不僅會(huì)對(duì)企業(yè)的賬目更新具有一定負(fù)面影響,同時(shí)也在一定程度上降低了企業(yè)賬目更新結(jié)果的可信度。
2信息化技術(shù)在機(jī)電系統(tǒng)管理中的體現(xiàn)
2.1信息化技術(shù)應(yīng)用的技術(shù)保障
企業(yè)在機(jī)電系統(tǒng)管理的過(guò)程中,促進(jìn)企業(yè)能夠積極地將信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的發(fā)展中,對(duì)企業(yè)機(jī)電系統(tǒng)管理提供新的方式和發(fā)展平臺(tái),不僅能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)中機(jī)電設(shè)備利用的成本以及維修時(shí)間成本有效降低,同時(shí)還能促進(jìn)企業(yè)的管理成本不斷降低,對(duì)企業(yè)機(jī)電設(shè)備的信息化管理還能有效加強(qiáng)企業(yè)設(shè)備的利用率,提高企業(yè)對(duì)資源的充分利用,充分加強(qiáng)企業(yè)節(jié)能減排的力度,對(duì)國(guó)家關(guān)注的綠色發(fā)展相適應(yīng)。信息化技術(shù)主要是將一臺(tái)計(jì)算機(jī)的設(shè)備運(yùn)用切分成多臺(tái)計(jì)算機(jī)對(duì)設(shè)備運(yùn)用進(jìn)行管理,同時(shí)將這些計(jì)算機(jī)進(jìn)行機(jī)電管理設(shè)備不斷優(yōu)化的一項(xiàng)技術(shù)。
2.2信息化技術(shù)應(yīng)用的組織保障
通過(guò)對(duì)我國(guó)當(dāng)前企業(yè)的機(jī)電系統(tǒng)管理情況進(jìn)行研究和分析,大多數(shù)的情況都表明,企業(yè)機(jī)電系統(tǒng)管理的信息化建設(shè)運(yùn)用的不到位,其中最重要也是最明顯的原因就在于企業(yè)管理經(jīng)費(fèi)支撐的不足,同時(shí)還有一些情況表明企業(yè)管理人員對(duì)機(jī)電系統(tǒng)的組織管理力度不夠。綜合企業(yè)自身的發(fā)展情況而言,在企業(yè)機(jī)電設(shè)備管理控制發(fā)展過(guò)程中,管理人員總是具有領(lǐng)導(dǎo)功能,企業(yè)管理人員發(fā)揮著自身的主導(dǎo)作用,同時(shí)表明企業(yè)在管理人員分配管理的過(guò)程中,管理人員綜合管理素質(zhì)在機(jī)電設(shè)備管理中的作用比較明顯和逐漸重要。而在現(xiàn)代信息化技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程中,只有加強(qiáng)企業(yè)的組織管理保障機(jī)制的完善和發(fā)展,高度重視企業(yè)的人員組織作用,同時(shí)在機(jī)電設(shè)備的管理中注重對(duì)先進(jìn)的管理設(shè)備的引進(jìn),加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)代化管理工具的使用,才能不斷推動(dòng)機(jī)電設(shè)備的管理水平更加完善,企業(yè)管理水平不斷提升。
3搭建機(jī)電系統(tǒng)管理信息化平臺(tái)
3.1構(gòu)建信息化平臺(tái),健全企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,在當(dāng)前復(fù)雜的發(fā)展環(huán)境,企業(yè)的發(fā)展也具有很多無(wú)法預(yù)料以及難以防控的風(fēng)險(xiǎn)。為了促進(jìn)企業(yè)能夠健康發(fā)展,更好的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的局面,需要企業(yè)為防范各種可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)做好預(yù)防準(zhǔn)備,企業(yè)同時(shí)應(yīng)該及時(shí)健全企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督平臺(tái)。對(duì)于能源企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),能夠建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制是對(duì)我國(guó)加強(qiáng)能源資源合理利用以及促進(jìn)能源資源綠色發(fā)展的重要措施,因此在企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制中,不僅需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)以及領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理,同時(shí)也需要更加及時(shí)快速地監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部變化的機(jī)制,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理部門(mén)進(jìn)行信息化建設(shè)是對(duì)企業(yè)監(jiān)督部門(mén)不斷完善的重要手段。這就要求企業(yè)在公司內(nèi)部成立內(nèi)控部門(mén),構(gòu)建信息化平臺(tái),根據(jù)平臺(tái)建設(shè)的優(yōu)勢(shì),不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督的力度。由于公司對(duì)所有部門(mén)內(nèi)部控制難度較大,一些公司還具有一些分公司,對(duì)這些公司的日常管理并不及時(shí),對(duì)年終總結(jié)也需要人員上報(bào),而這些復(fù)雜的傳達(dá)過(guò)程會(huì)造成信息的不對(duì)稱,同時(shí)也會(huì)由于信息傳達(dá)的誤差造成企業(yè)的利益受到損害,這就要求企業(yè)和各個(gè)分公司之間建立機(jī)電設(shè)備信息化交流平臺(tái),機(jī)電設(shè)備信息化平臺(tái)的建立可以對(duì)企業(yè)日常的機(jī)電設(shè)備的管理情況進(jìn)行有效進(jìn)度,在監(jiān)督的過(guò)程中及時(shí)對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行調(diào)整,不僅可以促進(jìn)企業(yè)信息傳遞的精確化,同時(shí)也可以促進(jìn)企業(yè)對(duì)管理人員工作量的降低、減少人員成本。
3.2政府引導(dǎo)企業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè)
在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中,政府在財(cái)政資金和政策法規(guī)等方面對(duì)企業(yè)發(fā)展給予了重要的支撐,政府在引導(dǎo)企業(yè)構(gòu)建信息化平臺(tái)建設(shè)的過(guò)程中,需要對(duì)企業(yè)機(jī)電系統(tǒng)信息化平臺(tái)的初期建設(shè)進(jìn)行有效保護(hù)和發(fā)展,同時(shí)幫助企業(yè)機(jī)電系統(tǒng)信息化平臺(tái)能夠順利完善和發(fā)展,政府需要幫助企業(yè)對(duì)機(jī)電設(shè)備信息化平臺(tái)建設(shè)中所面臨的企業(yè)信息化公共服務(wù)平臺(tái)的公益性以及市場(chǎng)開(kāi)放性之間的矛盾進(jìn)行有效解決,在政府的關(guān)注下和支持下,企業(yè)在機(jī)電設(shè)備信息化平臺(tái)建設(shè)中可以有效運(yùn)用市場(chǎng)化的運(yùn)作模式,同時(shí)也可以體現(xiàn)為企業(yè)提供廉價(jià)服務(wù)的特點(diǎn)以及自我進(jìn)步的特色。同時(shí)在政府政策和財(cái)政資金的支撐下,企業(yè)要逐步提升自身對(duì)企業(yè)機(jī)電設(shè)備信息化平臺(tái)的認(rèn)識(shí)程度,不斷樹(shù)立良好的企業(yè)信譽(yù),積極應(yīng)對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的需求調(diào)研結(jié)果,完善企業(yè)發(fā)展平臺(tái)的方案制訂,積極使用企業(yè)機(jī)電系統(tǒng)信息化平臺(tái)為企業(yè)機(jī)電設(shè)備使用情況提供各種合理范圍內(nèi)服務(wù),促進(jìn)企業(yè)信息化平臺(tái)在政府政策支持和控制下合理有效發(fā)展。
3.3構(gòu)建信息化平臺(tái)企業(yè)資產(chǎn)透明化
在企業(yè)資產(chǎn)管理的過(guò)程中,機(jī)電設(shè)備的管理同樣也在企業(yè)資產(chǎn)管理的范圍內(nèi),在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理包含對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理以及核對(duì)情況,企業(yè)的發(fā)展為防范企業(yè)財(cái)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn),需要對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)所涉及的資金管理的力度有效加強(qiáng)。多數(shù)企業(yè)在機(jī)電設(shè)備信息化平臺(tái)的過(guò)程中,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理已經(jīng)不斷受到人們的關(guān)注和重視,在企業(yè)資產(chǎn)的全面預(yù)算框架下,對(duì)納入收支兩條線企業(yè)管理資金具體收支計(jì)劃,以及關(guān)于設(shè)備等固定資產(chǎn)和企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的管理逐漸開(kāi)始利用企業(yè)信息化平臺(tái),還包括具體的機(jī)電設(shè)備信息化平臺(tái)進(jìn)行具體管理。公司總部管理部門(mén)作為機(jī)電設(shè)備的管理總部門(mén),將機(jī)電設(shè)備的具體使用情況進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)機(jī)電設(shè)備的資產(chǎn)管理需要進(jìn)行同一的賬戶開(kāi)設(shè),同時(shí)將賬戶開(kāi)設(shè)的具體情況進(jìn)行信息化平臺(tái)展示,將機(jī)電設(shè)備的具體收支情況公布在信息化平臺(tái),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的資金使用監(jiān)督和資金引進(jìn)監(jiān)督。企業(yè)在對(duì)機(jī)電系統(tǒng)的具體管理中,通過(guò)機(jī)電設(shè)備信息化管理模式的有效運(yùn)作和具體實(shí)施,使企業(yè)的機(jī)電設(shè)備方面相關(guān)資金在一定的流程中不斷循環(huán)使用,逐漸杜絕資金的外部循環(huán),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的統(tǒng)一控制和集中管理,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)進(jìn)行有效監(jiān)督,通過(guò)企業(yè)特定的信息化平臺(tái)對(duì)資產(chǎn)的調(diào)度進(jìn)行有效管理,逐漸減少企業(yè)員工對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理的干擾程度,促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)的合理高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
4信息化技術(shù)在機(jī)電設(shè)備信息化平臺(tái)中的應(yīng)用
4.1對(duì)機(jī)電系統(tǒng)的控制流程加強(qiáng)規(guī)范
當(dāng)前社會(huì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的滲透越來(lái)越明顯,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也具有一定促進(jìn)作用,同時(shí)相對(duì)先進(jìn)的機(jī)電設(shè)備而言,企業(yè)對(duì)這些機(jī)電系統(tǒng)中設(shè)備的控制重點(diǎn)主要是機(jī)電設(shè)備管理的再加強(qiáng)過(guò)程,即如何將信息化技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)對(duì)機(jī)電系統(tǒng)的控制管理中,企業(yè)在進(jìn)行機(jī)電設(shè)備的管理過(guò)程中,在對(duì)機(jī)電系統(tǒng)的控制流程有效完善和控制的同時(shí),還需要在不斷優(yōu)化的過(guò)程中對(duì)機(jī)電設(shè)備裝置的控制環(huán)節(jié)逐漸簡(jiǎn)化。另外,在企業(yè)對(duì)機(jī)電系統(tǒng)管理的過(guò)程中需要對(duì)企業(yè)系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)一步優(yōu)化,要求企業(yè)在一定程度上對(duì)機(jī)電系統(tǒng)的控制能力進(jìn)一步提升和完善,促使能源企業(yè)在引入先進(jìn)機(jī)電設(shè)備時(shí)能夠同時(shí)對(duì)其科學(xué)控制方式加以掌握和創(chuàng)新,提升機(jī)電設(shè)備的利用效率。當(dāng)前,在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)的發(fā)展中,多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)具備一定的設(shè)備管理信息化技術(shù),同時(shí)在機(jī)電設(shè)備信息化管理的過(guò)程中由于資金投入的擴(kuò)大化,促進(jìn)設(shè)備的性能更加優(yōu)化,使用效率更高,在機(jī)電系統(tǒng)的管理中企業(yè)使用信息化技術(shù)能使企業(yè)對(duì)機(jī)電設(shè)備的具體控制更加精細(xì),控制的流程具有一定規(guī)范性,就會(huì)使企業(yè)機(jī)電設(shè)備的管理更加規(guī)范和有效,因此企業(yè)在進(jìn)行機(jī)電系統(tǒng)信息化管理的過(guò)程中,需要對(duì)機(jī)電系統(tǒng)的相關(guān)運(yùn)行要求以及企業(yè)的流轉(zhuǎn)關(guān)系進(jìn)行深入了解,同時(shí)對(duì)企業(yè)機(jī)電系統(tǒng)信息化發(fā)展的管控方式也需要規(guī)范,促進(jìn)企業(yè)機(jī)電系統(tǒng)管理基本實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,在管理要求逐漸提高的情況下,我國(guó)各個(gè)企業(yè)逐漸引進(jìn)和普及信息化管理技術(shù),構(gòu)建信息化管理平臺(tái),同時(shí)根據(jù)機(jī)電設(shè)備的具體控制策略要求和設(shè)備使用中的相關(guān)規(guī)范作為企業(yè)機(jī)電設(shè)備信息化平臺(tái)構(gòu)建的依據(jù),逐漸將信息化技術(shù)引入對(duì)企業(yè)的機(jī)電設(shè)備管理中,促使企業(yè)機(jī)電系統(tǒng)的管理更加高效和及時(shí),能夠?qū)C(jī)電設(shè)備的具體情況時(shí)刻展示在平臺(tái)中,信息化的分析數(shù)據(jù)結(jié)果和研究,促進(jìn)企業(yè)對(duì)機(jī)電設(shè)備的檢修和管理工作更加方便。我國(guó)企業(yè)在機(jī)電設(shè)備信息化管理的能力已經(jīng)有了很大的提升,不斷促進(jìn)能源企業(yè)的信息化管理,使得信息化管理更加系統(tǒng)化和整體化。目前企業(yè)的信息化管理平臺(tái)運(yùn)行,主要目的是使企業(yè)信息化管理系統(tǒng)能夠運(yùn)用到企業(yè)機(jī)電設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行管理中,通過(guò)信息化技術(shù)的應(yīng)用和完善,逐步對(duì)企業(yè)機(jī)電系統(tǒng)的信息化管理能力起到提升作用,企業(yè)在對(duì)機(jī)電設(shè)備的管理中逐漸加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用,逐漸分析企業(yè)機(jī)電設(shè)備的實(shí)際使用情況和機(jī)電設(shè)備的使用過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和分析,根據(jù)分析的數(shù)據(jù)結(jié)果為今后企業(yè)機(jī)電設(shè)備的使用提供更加有效的經(jīng)驗(yàn),提升企業(yè)機(jī)電設(shè)備利用的效率,合理使用延長(zhǎng)企業(yè)機(jī)電設(shè)備的使用壽命,降低企業(yè)機(jī)械設(shè)備的購(gòu)入成本。此外,信息化技術(shù)在企業(yè)機(jī)電設(shè)備使用中的具體應(yīng)用,對(duì)企業(yè)工作人員的具體采購(gòu)和工作形式具有一定的影響,在員工采購(gòu)的過(guò)程中已經(jīng)可以根據(jù)機(jī)電設(shè)備的信息化平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析制定合理的采購(gòu)方案,使得采購(gòu)更加便利化。在企業(yè)機(jī)電設(shè)備的管理中,促進(jìn)企業(yè)信息化平臺(tái)管理力度加強(qiáng),有效使管理人員更加直觀管理機(jī)電設(shè)備,對(duì)其使用情況及時(shí)掌握和資料更新,而企業(yè)的設(shè)備采購(gòu)人員就可以根據(jù)信息化平臺(tái)所展示的數(shù)據(jù)作為機(jī)電設(shè)備采購(gòu)的具體依據(jù),促使采購(gòu)人員結(jié)合實(shí)際情況和具體需求進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)。同時(shí)設(shè)備管理人員還可以對(duì)設(shè)備的異常使用情況及時(shí)維修。因此,加強(qiáng)企業(yè)機(jī)電設(shè)備信息化平臺(tái)建設(shè),不但可以促進(jìn)機(jī)電設(shè)備管理人員能夠更加及時(shí)有效地觀察機(jī)電設(shè)備的使用情況,同時(shí)也能夠推動(dòng)企業(yè)機(jī)電設(shè)備的管理更加便利,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
4.2促進(jìn)機(jī)電設(shè)備管理更便捷
在我國(guó)科技發(fā)展進(jìn)步的環(huán)境下,我國(guó)企業(yè)機(jī)電設(shè)備的管理方式有了很大的變革,也為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了更多的機(jī)遇。同時(shí)企業(yè)在機(jī)電使用的信息獲取方面的速度有了很大提升,不斷促進(jìn)今后企業(yè)對(duì)機(jī)電設(shè)備的維修工作更加方便,企業(yè)的設(shè)備管理通過(guò)信息化技術(shù)的具體實(shí)施,能夠使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)機(jī)電設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行情況更加清晰的了解,企業(yè)對(duì)機(jī)電設(shè)備管控部門(mén)的設(shè)置和關(guān)注能夠?qū)ζ髽I(yè)機(jī)電設(shè)備的實(shí)際情況深入了解,經(jīng)過(guò)對(duì)機(jī)電設(shè)備的具體了解和應(yīng)用,有效對(duì)企業(yè)機(jī)電設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)情況以及維護(hù)工作進(jìn)行必要分配。同時(shí)將信息化技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)機(jī)電設(shè)備管理中,能更加全面準(zhǔn)確地對(duì)企業(yè)機(jī)電設(shè)備的購(gòu)進(jìn)和維修等方面的信息及時(shí)具體的反映,并將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)和規(guī)范化整理,對(duì)這些數(shù)據(jù)情況進(jìn)行必要的檔案數(shù)據(jù)記錄。最后,企業(yè)機(jī)電設(shè)備管理進(jìn)行信息化平臺(tái)的建設(shè),不僅能夠使得數(shù)據(jù)有記錄的具體電子平臺(tái),同時(shí)也更方便數(shù)據(jù)更新?lián)Q代,加強(qiáng)信息化平臺(tái)對(duì)企業(yè)機(jī)電設(shè)備使用情況的數(shù)據(jù)反映和記錄,促進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)賬目核算更加明晰,方便企業(yè)賬目的具體核對(duì),企業(yè)機(jī)電設(shè)備的相關(guān)使用信息記錄的準(zhǔn)確度隨之提升。加強(qiáng)信息化平臺(tái)構(gòu)建,節(jié)約企業(yè)機(jī)電設(shè)備購(gòu)買(mǎi)的選擇時(shí)間及維修成本,為企業(yè)工作人員的具體作業(yè)提供便利,有效節(jié)約企業(yè)機(jī)電設(shè)備運(yùn)作的人力成本,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)先進(jìn)機(jī)電設(shè)備的應(yīng)用,促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。
5結(jié)語(yǔ)
促進(jìn)企業(yè)機(jī)電系統(tǒng)信息化管理是應(yīng)對(duì)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的重要手段,也是促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的關(guān)鍵,適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)就需要對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè),在企業(yè)機(jī)電系統(tǒng)信息化平臺(tái)的建設(shè)中,不僅需要加強(qiáng)企業(yè)管理現(xiàn)代化,同時(shí)也要對(duì)管理信息化技術(shù)加以引進(jìn)和學(xué)習(xí),逐漸促進(jìn)高素質(zhì)管理人員的培養(yǎng),促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,企業(yè)加強(qiáng)自身創(chuàng)新和發(fā)展才能更好的發(fā)展和進(jìn)步。
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