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我們常常說機遇與挑戰(zhàn)并存,在當今,我國的檔案管理就面臨這樣的新機遇,信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用給政府和機關(guān)辦公帶來了全新型網(wǎng)絡(luò)化辦公方式,同時也給電子文件與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件辦公如何融合的問題帶來了新的研究課題,即在現(xiàn)在的電子信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代,處在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的“無紙化辦公”,無疑給檔案管理帶來新的機遇。
那么如何應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)促進檔案管理的發(fā)展,又如何應(yīng)用無紙化辦公來有效地提高檔案管理效率?這是新的課題,新的機遇,更是新的挑戰(zhàn)。
當今計算機信息技術(shù)的飛速發(fā)展,為檔案管理工作現(xiàn)代化提供了廣泛的應(yīng)用空間,同時,無紙化辦公也對檔案管理工作提出了更高的要求。
無紙化辦公即辦公自動化。辦公自動化是利用技術(shù)的手段提高辦公效率,靈活的電子公文傳閱流程替代了以往的純手工化流程,使各類文件直接通過OA辦公自動化系統(tǒng)迅速而準確的傳達到指定目標,進而實現(xiàn)辦公的自動化處理。該系統(tǒng)是上世紀70年代中期發(fā)達國家為解決辦公業(yè)務(wù)量急劇增加對企業(yè)生產(chǎn)率產(chǎn)生巨大影響問題的背景下發(fā)展起來的一門綜合性技術(shù)。它的產(chǎn)生對辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。
毋庸置疑,OA辦公自動化系統(tǒng)節(jié)約了辦公經(jīng)費,辦公紙張的用量和打印設(shè)備的耗材大大減少,節(jié)省了財力,更減少了人力浪費。由于收到的所有紅頭文件均通過文件自動掃描儀掃描成電子版本,和收到的電子公文一起均由文件管理人員直接登記到OA辦公系統(tǒng)的收文管理欄,并呈送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行閱批,整個過程完全實現(xiàn)了無紙化,省略了大量文件的打印、裝訂、粘貼、手工分閱、回收保存等環(huán)節(jié),使辦公變得極為方便。
無紙化辦公給檔案管理帶來的新挑戰(zhàn)
一是檔案部門參與歸檔工作的新挑戰(zhàn)。辦公自動化已經(jīng)是無紙化辦公,與以往的紙質(zhì)文件歸檔既有相同的地方,又有不同之處。相同的地方是歸檔流程相同,但歸檔的介質(zhì)有所變化,轉(zhuǎn)變成電子文件,與紙質(zhì)介質(zhì)不同。檔案管理人員怎樣參與歸檔工作呢?還需要由檔案管理部門起決定作用,檔案管理部門檔案種類繁多,辦公自動化產(chǎn)生的文件只是檔案部門文書檔案整理歸檔來源中的一小部分。檔案部門如果已經(jīng)實現(xiàn)檔案信息化,借助電子信息技術(shù)作為查詢檢索檔案的輔助手段,可以將檔案信息管理系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)銜接起來,使用接口程序?qū)㈦娮游募?dǎo)入檔案信息管理系統(tǒng)的待歸檔臨時庫,由檔案管理員登錄檔案管理系統(tǒng)對電子文件進行立卷歸檔工作。如果檔案部門沒有實現(xiàn)檔案信息化,一般辦公自動化系統(tǒng)中都包含檔案管理功能,可以在辦公自動化系統(tǒng)中參與電子文件的立卷歸檔工作。同時歸檔仍然需要包括紙質(zhì)文件的歸檔。所謂“無紙化”只是相對的,電子文件歸檔應(yīng)當與紙質(zhì)文件歸檔并存,并相輔相成不可分割。
二是電子文件歸檔法律效應(yīng)的新挑戰(zhàn)。電子文件,是能被計算機系統(tǒng)識別、處理,按照一定格式存儲在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上,并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字代碼序列。檔案管理部門對電子文件進行整理歸檔后,檔案查詢更加方便快捷,文件提檔更加便利,但電子文件的法律效應(yīng)卻受到了挑戰(zhàn),那么,確保電子文件歸檔后仍然保持其法律效應(yīng)和依據(jù)已經(jīng)成為檔案管理部門在信息化管理中的一個嶄新的課題。
電子文件歸檔保存后,應(yīng)用數(shù)字水印、數(shù)字簽名和數(shù)據(jù)加密技術(shù)能夠?qū)﹄娮釉M行保護。通過數(shù)字水印技術(shù)使電子文件在利用過程中的版權(quán)受到保護。數(shù)字簽名技術(shù)鑒別電子文件是否被非法篡改。數(shù)據(jù)加密技術(shù)對電子文件進行加密壓縮保護,防止非法拷貝打開。通過這些軟件技術(shù),使電子文件的法律效益得到保護。
對電子文件加蓋電子檔號章保證其歸檔依據(jù)。電子文件進行分類整理歸檔后,通過軟件技術(shù)讀取電子文件機讀數(shù)據(jù)自動生成電子檔號章,保持與紙質(zhì)文件歸檔工作的一致。包含電子檔號章的電子文件能夠更好的體現(xiàn)檔案的法律依據(jù)。
三是電子文件檔案利用的新挑戰(zhàn)。電子文件的查詢利用將是現(xiàn)代化檔案管理工作的重要組成部分,檔案只有充分的得到利用才能體現(xiàn)其應(yīng)有的價值。電子文件查閱利用需要完善的流程管理和制度,查閱權(quán)限能夠分配、控制,對開放的電子文件自動記錄利用效果統(tǒng)計;檔案利用人員能夠申請查閱,提交的查閱申請能夠?qū)崿F(xiàn)流程化,并實現(xiàn)多級審批,檔案管理人員能夠?qū)徟目梢灾苯訉徍?,需要提交領(lǐng)導(dǎo)批準的電子文件則需要進行多級審批;審核后的電子文件在授權(quán)時間允許范圍內(nèi)能夠進行利用效果登記,利用到期后自動收回權(quán)限取消授權(quán)。電子文件在線查閱必須有很好的控制功能,必須在檔案部門規(guī)范的查閱環(huán)境下進行閱讀,不能由其它軟件打開閱讀,避免查閱人員隨意進行下載保存。電子文件打印功能應(yīng)進行授權(quán)控制,授權(quán)打印應(yīng)當使用數(shù)字水印技術(shù)對電子文件版權(quán)進行保護。
檔案利用需要借助現(xiàn)代化的管理手段為檔案管理部門提供方便快捷、科學的管理方法,使檔案資源得到充分利用。
四是電子文件保管的新挑戰(zhàn)。電子文件整理歸檔后,能夠借閱和利用,但由于電子文件本身載體和存在方式發(fā)生了根本性的變化,這給檔案管理部門帶來新的管理規(guī)范。
由于電子文件存儲的特殊性質(zhì)決定了其保管的特殊性,電子文件的保存不單是存儲在電腦服務(wù)器硬盤中,為保證電子文件的安全性,避免由于計算機網(wǎng)絡(luò)、病毒以及人為錯誤操作對電子文件造成破壞或丟失,最重要的工作就是數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)工作。數(shù)據(jù)備份包括對數(shù)據(jù)庫的備份和對電子文件的備份,并且要能夠借助軟件系統(tǒng)按照設(shè)定的時間段自動備份和增量備份,而且還需要對備份的數(shù)據(jù)進行刻錄保存,有條件的還可以進行異地備份,保證檔案數(shù)據(jù)和電子文件的絕對安全。
計劃的特點:
1.預(yù)見性和可行性。制訂計劃要對未來一段時間或一個時期作出科學的預(yù)見,如基礎(chǔ)條件如何,前景如何,目標高低,措施怎樣等等,對各種可能出現(xiàn)的情況,必須有一個清醒的認識,正確的估量。沒有科學的預(yù)測,也就沒有計劃。
制訂計劃,就是為了執(zhí)行。對未來的預(yù)測,應(yīng)建立在客觀實際的基礎(chǔ)上,切忌盲目地、無根據(jù)地制訂計劃。這樣才能使計劃有可行性。
2.指導(dǎo)性和可變性。制訂任何一項計劃,必須有明確的目的,即在一定的時間內(nèi)完成什么任務(wù),獲得什么效益。這也就成了工作的方向和依據(jù),并具有很強的指導(dǎo)性、規(guī)范性和約束性。社會在不斷發(fā)展,情況在不斷變化,這對事先制訂的計劃來說,很難準確無誤地進行預(yù)測。因此,計劃能不能完成,要從主客觀兩個方面去總結(jié)。如果在計劃執(zhí)行過程中,客觀情況發(fā)生了變化、就要適時地予以修訂。所以計劃既有指導(dǎo)性,也有可變性。
種類和要素:
(—)計劃的種類。
計劃的種類很多,“計劃”只是個總稱,名稱叫法也不一。如“安排”、“意見”、“打算”、“方案”、“設(shè)想”、“規(guī)劃”、“要點”等也是計劃。預(yù)定在短期內(nèi)要做的一些具體事情,一般用“安排”;預(yù)計在遠期內(nèi)要做的事情,但對其中的指標或?qū)嵤┑软梼?nèi)容考慮得還不很周全的,一般用“打算”;“規(guī)劃”所跨越的年代較長,內(nèi)容范圍較廣,是一個地區(qū)、一個系統(tǒng)或一項工作全局性的戰(zhàn)略部署,它是展示發(fā)展遠景與長遠目標粗線條的計劃;“要點”、“方案”、“意見”也屬粗略線條的計劃,但偏重于政策性、原則性的指導(dǎo),“設(shè)想”則是初步的、尚未成熟的計劃,其特點是可變性較大。
從性質(zhì)上說,有工作計劃、生產(chǎn)計劃、學習計劃等;從范圍上說,有國家工作計劃、部門工作計劃、單位工作計劃、個人工作計劃;從內(nèi)容上說,有綜合性工作計劃、專業(yè)工作計劃等;從時間上說,有跨年度的多年工作計劃、年度工作計劃、季度工作計劃、月工作計劃,等等。
二、寫法
工作計劃書的格式一般包括標題、正文和落款事項。
(一)標題,一般有以下3種寫法:
1.完整式標題。一般包含單位名稱、時限、內(nèi)容和文種。如《昆明市工商局1997年財務(wù)計劃要點》。
2.省略時限的標題。如《飛熊公司實行經(jīng)營責任制計劃》。
3.公文式計劃。如《×××行政學院1995年下半年公務(wù)員培訓計劃》。
所擬計劃如還需要討論定稿或經(jīng)上級批準,就應(yīng)在標題的后面或下方用括號加注“草案”或“初稿”或“討論稿”等字樣。
(二)正文。一般包括前言、主體和結(jié)尾3個部分。
一、引入項目管理方法的背景和思路
隨著研發(fā)中心管理模式從受中國航天科技集團公司第一研究院直接管理到逐步接受指導(dǎo)、自主管理的轉(zhuǎn)變,研發(fā)中心所面臨的內(nèi)外部環(huán)境也必將繼續(xù)發(fā)生很多、很大、很深的變化,必須解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、積極應(yīng)對,以院本部的調(diào)整變化為著力點,大膽探索,采取相應(yīng)的措施,確保中心健康、快速發(fā)展,這也給中心的綜合管理機關(guān)——辦公室的服務(wù)保障工作帶來了巨大壓力,也對服務(wù)保障水平和管理能力提出了更高的要求,在這種情況下,亟需探索出一種管理方法更加高效、高質(zhì)量地處理繁雜的事務(wù)。為解決中心綜合業(yè)務(wù)管理中面臨的制定科學、實用工作計劃,覆蓋到所有業(yè)務(wù)和提高工作效率、高質(zhì)量地推進任務(wù)完成兩大亟待解決的問題,需要編制辦公室綜合管理服務(wù)工作“一本計劃”,并實施進程控制:在辦公室層面制定節(jié)點計劃,根據(jù)工作進展情況動態(tài)調(diào)整,及時預(yù)警;在班組層面制定實施計劃,明確計劃完成人,按日推進實施計劃完成;在員工層面領(lǐng)受計劃安排,通過日常工作記錄卡控制單項工作的輸入、匯報、執(zhí)行、布置、檢查、反饋等環(huán)節(jié)。
二、實施方案和效果
依托Project工作計劃表統(tǒng)籌安排全年工作計劃,并將每日的重點工作和臨時工作錄入工作計劃表,便于動態(tài)管控和調(diào)整工作計劃,合理調(diào)配人力資源。實施過程中,在安排編寫本崗位、本組工作計劃的同時,立足工作實際,著眼未來發(fā)展,在完成日常工作的前提下,不斷探索亮點工作,培養(yǎng)創(chuàng)新思維能力,使各項工作安排得更加科學有效,在這個過程中鍛煉每個人的全局把控能力,增強大局意識,培養(yǎng)處理重點工作和日常工作的統(tǒng)籌能力。通過一年的實踐,效果良好。實現(xiàn)了工作計劃的程序化管理,有效規(guī)避了漏項風險。通過項目管理方法,鍛煉了每個人的全局把控能力,增強大局意識,培養(yǎng)處理重點工作和日常工作的統(tǒng)籌能力。
三、創(chuàng)新點
首次將項目管理辦法引入綜合管理工作。改變了傳統(tǒng)的工作計劃表達方式,采用Project工作計劃表編寫工作計劃;為量化考核的科學性和人力資源的合理調(diào)配提供參考依據(jù);改變了過去工作計劃的隨機性和無序性,實現(xiàn)了各項工作的閉環(huán)和規(guī)范。
四、應(yīng)用情況及前景
關(guān)鍵詞:工作計劃;有效性;明確目標
中圖分類號:G630 文獻標識碼:A 文章編號:1003-2851(2012)-07-0090-01
古代孫武曾說:“用兵之道,以計為首”,其實,無論學校還是老師,無論管理還是教學,每學期、每年度,都必須提前對所從事的工作有總體的或局部的打算和安排,有了周密的計劃和具體的安排,就可以協(xié)調(diào)大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊的開展。同時,計劃本身又是對工作進度和質(zhì)量的考核標準。
計劃對工作既有指導(dǎo)作用,又有推動作用。作為教育工作管理者,因為工作性質(zhì)的特殊與重要,必須對未來所開展的工作從任務(wù)到目標,運籌帷幄,安排合理,部署恰當,方可取得理想的效果。
由于認識的不足和自身能力的限制,以往我學區(qū)無論是學校還是教師,不管是各職能部門還是教育教學,在工作計劃的制定中存在著嚴重的不足。一是形式不規(guī)范,二是內(nèi)容與實際脫節(jié)。如此計劃,既達不到安排指導(dǎo)工作的目的,更不能產(chǎn)生其應(yīng)該具有的效果,而且許多計劃是寫出來的,而不是做出來的。大多辭藻華麗,內(nèi)容空虛,繁雜無操作性。是辦公桌上的產(chǎn)品,并非集大家之智慧、群策群力之精華,更無嚴格的審批。鑒于此,我學區(qū)在近幾年工作計劃的制定中,制度健全,要求嚴格,各類計劃規(guī)范具體,為指導(dǎo)教育教學工作,提高辦學質(zhì)量起到了不可低估的作用。我們的要求和做法是:
一、集思廣益,明確目標,擬定計劃
學校工作計劃,是學校工作具有規(guī)范性、可操作性的保證,能夠使學校工作循序漸進,有條不紊,忙而不亂。因此,學校工作計劃的制定,是要根據(jù)學校工作實際周密安排,統(tǒng)籌兼顧;學校工作計劃的制定和落實,更是學校辦學思想和辦學目標的體現(xiàn),參與計劃制定的人員中必須有校長和學校主要領(lǐng)導(dǎo)共同參與,在認真討論的基礎(chǔ)上形成學校工作計劃。顯然,學校工作計劃的制定,不是個人行為,因為個別管理者的思維是有限的。學校工作計劃要有具體恰當?shù)墓ぷ髂繕?、任?wù)和要求,這是計劃的靈魂,即計劃做什么。目標是計劃產(chǎn)生的導(dǎo)向,也是計劃奮斗的方向。工作方針,工作任務(wù),要聽取大家的意見,博采眾長,眾人參與,在教師或校委會議討論通過的基礎(chǔ)上形成。同時,我們要求,計劃的任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,反對模棱兩可。這樣集思廣益,既保證了計劃的合理性、可行性,又使計劃充分發(fā)揮統(tǒng)一行動的作用。
二、規(guī)范格式,規(guī)范內(nèi)容,審批計劃
學區(qū)為了使各類計劃形式規(guī)范,切合實際,便于操作且按期完成,制定了嚴格的審批制度。審批計劃注重計劃的寫作格式的規(guī)范及內(nèi)容的完整。1.標題規(guī)范。計劃單位的名稱,計劃時限,內(nèi)容摘要,計劃名稱等四種成分必須齊全。2.正文規(guī)范。要有真實具體的情況分析,要有具體的目標要求,要有切實可行完成計劃的行動等等。學校工作計劃由學區(qū)校長審批,校內(nèi)其它計劃由學校校長審批。經(jīng)審批者斟酌研究且簽署“同意實施”后方可實施。對不合要求的計劃堅決退回并重新制定。
三、明確目標,責任到人,實施計劃
學校制定出計劃后,把工作目標分解到各個職能部門,再由各職能部門召開教師會議明確工作目標,使目標落實到每位教師,并制定相應(yīng)的管理體系。這樣不僅使每位教師明確了目標,有了責任感,而且也為計劃順利落實奠定了思想基礎(chǔ)。即計劃怎樣做。在明確了工作任務(wù)以后,要根據(jù)實際確定工作的方法和步驟,采取必要的措施與策略,以保證工作任務(wù)的完成。為了各項計劃的落實到位,要求在計劃中將具體工作予以分工,這樣責任到人,在責任追究制下督促責任人認真實施,而且先后順序、主次輕重、時段界限等清楚明了,既便于實施,效果又好。
學生會地工作已開始近三周,宣傳部在這實踐中總結(jié)出一些關(guān)于在規(guī)章制度及計劃方面的建議,現(xiàn)簡明概括如下:
規(guī)章制度
遵守學生會總章,在接受量化考核的制度中努力為學生會工作.
所有成員要按時參加宣傳部例會,不得無故請假或遲到,有特殊原因要提前通知部長,副部長.
宣傳部實行分組輪流工作制度,每個小組接到任務(wù)()之后要按時高效高質(zhì)完成任務(wù),由組長負責,部長檢查.工作中,各委員不得推脫任務(wù),若沒有按要求完成指定任務(wù),由組長負責所有后果.
工作中,每個成員要本著節(jié)約的原則,愛惜紙張和顏料,每次結(jié)束工作,要將工具清洗干凈,將顏料蓋好,擺放整齊,并將工作教室打掃干凈,宣傳板完成后要及時擺放出來.
做每一次宣傳都要精心設(shè)計,要計劃的工作,不得敷衍塞責.
工作計劃
宣傳部的工作任務(wù)在學生會各部中是相對比較繁忙的.我們將會在指定時間內(nèi)完成學生會及各部委托的任務(wù),做好各項活動的宣傳工作.完善宣傳部自身的建設(shè),把宣傳部建設(shè)成一個團結(jié)積極向上的整體.宣傳部各個成員將在工作中努力提高自身素質(zhì),并積極主動的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己.
宣傳部的具體工作計劃由各部所組織的活動而定,所以在這里不便做具體設(shè)想.
關(guān)鍵詞: JSP;工作計劃系統(tǒng);java;數(shù)據(jù)庫技術(shù);辦公自動化
中圖分類號:TP311文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2012)11-2546-03
The Design and Implementation of the Work Plan Reporting Weekly System for Schools
LU Xin-jie
(Lianyungang Higher School of Traditional Chinese Medicine,Jiangsu Union Technical Institute, Lianyungang 222006,China)
Abstract: In school, we plan our work by teaching-weeks. Each department should refer next week’s arrangements to the office weekly. Traditional paper tabulations always are simple; the submission of them hindered the efficiency of school work. This system uses the campus network as a platform, develops the JSP technology, and builds a network platform for reporting work plans. The staff in every department can complete and maintain the future arrangements online within their own purview; all teachers and students can be notified those work plans though campus network weekly according to the needs of classification. This system will make school work more orderly.
Key words: JSP; work plan system; java; database; office automation
學校工作是以教學周的形式開展的,在日常工作中,學校各部門要根據(jù)教學周向校辦公室或其他管理部門報送下一周的工作安排,傳統(tǒng)的報送形式是各部門將工作計劃以紙質(zhì)或電子文檔的形式提供給辦公室,由辦公室匯總公布。但是傳統(tǒng)的報送方式存在諸多問題:1)各部門報送的內(nèi)容格式不一致,匯總?cè)藛T要進一步調(diào)整;2)報送的信息往往滯后,信息從各部門匯總到辦公室,再由辦公室進行分類匯總,使工作進程延長;3)同一部門的人員也可能分布于不同的辦公地點,本部門信息的匯總也有諸多不便。網(wǎng)絡(luò)化的工作計劃周報系統(tǒng)正是針對以上問題提出的解決方案。
1系統(tǒng)的可行性
1.1硬件的可行
目前大部分學校均組建了校園網(wǎng),有1臺或多臺服務(wù)器,各員工基本上能做到人手一臺電腦,并連接在校園網(wǎng)上,這些條件足以滿足系統(tǒng)運行的硬件需要。
1.2技術(shù)的可行
單純的工作計劃周報系統(tǒng)本身并不復(fù)雜,主要包括信息的提交、修改、刪除、查詢等常規(guī)操作,學校本身工作計劃涉及的數(shù)據(jù)量也不大,小型或中型的數(shù)據(jù)庫即可滿足需要。
本系統(tǒng)擬采用JSP技術(shù)設(shè)計,JAVA語言的平臺無關(guān)性、安全性、面向?qū)ο缶幊痰奶攸c可以使系統(tǒng)的實現(xiàn)更加簡單。
2系統(tǒng)的分析與設(shè)計
2.1系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程
2.1.1普通用戶的業(yè)務(wù)流程
首先用戶可以在系統(tǒng)首頁查詢所有的工作計劃。用戶登錄到系統(tǒng)管理頁面,在信息錄入界面用戶錄入自己的工作計劃,系統(tǒng)對用戶錄入計劃的時間進行處理,用戶只可以錄入當前周次之后的工作計劃。計劃錄入后,用戶可以刪除未來的工作計劃,當前周次及之前的計劃不可以再刪除。普通用戶還可以修改自己的密碼。
2.1.2普通管理員的業(yè)務(wù)流程
普通管理員除了普通用戶擁有的權(quán)限以外,還可以添加本部門的工作人員,可以對本部門的普通用戶提交的工作計劃進行刪除或修改。普通管理員一般為部門的領(lǐng)導(dǎo)。
2.1.3超級管理員的業(yè)務(wù)流程
超級管理員可以添加普通用戶,可以通過修改用戶的級別,將普通用戶提升為普通管理員或?qū)⑵胀ü芾韱T修改為普通用戶。
超級管理員還具有系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置的權(quán)限,即可以設(shè)置當前的學年學期,可以設(shè)置開學與放假的日期等。
2.2系統(tǒng)功能模塊的劃分
2.2.1登錄模塊
在系統(tǒng)的登錄模塊,用戶進入系統(tǒng)必須提供正確的用戶名和密碼,同時為防止惡意登錄,用戶還需輸入系統(tǒng)自動產(chǎn)生的驗證碼;如連續(xù)三次輸入錯誤,系統(tǒng)將在30分鐘內(nèi)禁止采用客戶端IP登錄,使系統(tǒng)具有較高的安全性。
2.2.2添加、刪除、修改工作計劃模塊
這一模塊面向所有的用戶,但根據(jù)用戶級別不同,所顯示的信息也不同。普通用戶只能看到自己添加的數(shù)據(jù),普通管理員可以看到本部門所有的數(shù)據(jù),超級管理員可能看到所有的數(shù)據(jù)。各用戶對自己看到的數(shù)據(jù)中未來的工作安排數(shù)據(jù)有修改和刪除的權(quán)限。
2.2.3添加、刪除用戶模塊
這是普通管理員和超級管理員所使用的模塊,系統(tǒng)根據(jù)用戶級別,使管理員可以添加或刪除權(quán)限內(nèi)的用戶。
2.2.4系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置模塊
系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置模塊供超級管理員使用,設(shè)置當前的學年學期、設(shè)置開學與放假的日期、設(shè)置學校部門信息、設(shè)置首頁中分頁顯示時的每頁的記錄數(shù)等。
2.3數(shù)據(jù)表的設(shè)計
用戶表:包括工號、用戶名、密碼、用戶級別、部門編號字段。
部門信息表:包括部門編號、部門名稱、負責人、辦公地點、聯(lián)系方式字段。
系統(tǒng)信息表:包括編號、學期、開學日期、放假日期字段。
工作計劃表:包括編號、用戶工號、開始時間、結(jié)束時間、工作內(nèi)容、部門、周次、學期、用戶IP字段。
數(shù)據(jù)庫中包含以上4個基本數(shù)據(jù)表即可完成工作計劃周報系統(tǒng)的基本功能,如需擴展功能再添加相應(yīng)的數(shù)據(jù)表即可。
2.4關(guān)鍵問題的解決
2.4.1字符串自動處理類
在數(shù)據(jù)傳輸過程中,默認的字符串編碼格式是ISO,這種編碼不能正確顯示中文,會造成字符串傳輸錯誤,故需要將字符串的編碼格式改為gb2312。因為各個信息轉(zhuǎn)發(fā)過程均會有中文亂碼的問題,這里我們將字符轉(zhuǎn)換的方法定義為一個類,在需要的時候直接調(diào)用即可。實現(xiàn)代碼如下:
public class Tools {
public static String getNewString(String input){
String result=null;
try{
result=new String(input.getBytes("iso-8859-1"),"gb2312");
}catch(Exception e){
e.printStackTrace();
}
return result;
}
}
2.4.2自動分頁
在顯示查詢結(jié)果集時,如果數(shù)據(jù)量較大,則分頁操作是必不可少的,基本上在所有的查詢頁面都要使用到分頁操作,該文使用一個JavaBean完成分頁操作。由于代碼較多,在此不再列出,只闡述分頁技術(shù)的基本原理:
在進行分頁操作時,我們通常需要四個變量:pageSize(每頁顯示的記錄數(shù))、pageNow(希望顯示的第幾頁)、pageCount(總頁數(shù))、rowCount(總記錄數(shù))。其中pageSize是指定的,pageNow是用戶選擇的,rowCount是從數(shù)據(jù)表中查詢得到的,pageCount是通過其他三個變量計算得出的,計算方法如下:
if(rowCount%pageSize)==0){
pageCount=rowCount/pageSize;//用查詢到的記錄數(shù)除以每頁顯示的記錄數(shù),得到相應(yīng)的頁數(shù)
}else{
pageCount=rowCount/pageSize+1; //如果記錄數(shù)與頁數(shù)不能整除,則要多一頁
}
在此基礎(chǔ)上,通過查詢語句,即可得到分頁顯示的結(jié)果,查詢語句如下:
select top pageSize字段名列表from表名where id not in (select top pageSize*(pageNow-1) id from表名)
其中id一般為記錄編號。
2.4.3教學周的計算
教學周的計算,我們可以通過java.util.*中的Calendar類及其方法來實現(xiàn),具體的方法是:首先聲明一個Calendar類,Calendar類的Calendar.WEEK_OF_YEAR方法可以取得指定日期在本年中的周次。我們可以這樣來計算當前的教學周次,如是學年的第二學期,則開學在2月份左右,可以先取得開學日期在一年中的周次,然后用當前日期所屬的周次減去開學的周次加1即可。如是學年的第一學期,則開學為8月或9月,會涉及到跨年度的問題,方法是先取得開學日期在一年中的周次,然后用當前日期所屬的周次與開學周次比較,如大于它,則用當前日期所屬的周次減去開學的周次,如小于它則說明到了下一年,則用52減去開學日期所屬周次加上當前日期所屬周次再加1即可。
2.4.4防止用戶的重復(fù)提交
由于Web瀏覽器有后退和刷新按鈕,如果操作人員誤操作,可能會造成重復(fù)提交。其解決方案有多種,這里采用的方法是在網(wǎng)頁中設(shè)置一個Hidden表單域,其值是在服務(wù)器端隨機生成一個session值,Hidden域值和session值在用戶做提交動作時是同步修改的,但如果用戶刷新頁面,session值和Hidden值就不相等,系統(tǒng)給出錯誤提示。
2.5系統(tǒng)運行界面
圖1
3結(jié)束語
雖然每周的工作計劃填報只是整個學校運行過程中很小的一個環(huán)節(jié),但是計劃影響著后期的落實工作,將計劃及時的、準確的公布出來,可以讓相關(guān)的工作人員提前準備,同時也方便師生對各部門工作的監(jiān)督,改變了目前的工作模式,提高的工作效率和數(shù)據(jù)的共享性。該文僅對系統(tǒng)的基本功能作了設(shè)計,在應(yīng)用中還應(yīng)根據(jù)實際情況不斷完善。
參考文獻:
1關(guān)鍵能力的內(nèi)涵
“關(guān)鍵能力”常被稱為跨職業(yè)能力,指的是具體的專業(yè)能力以外的能力,它超出了專業(yè)技能和知識的范疇,是方法能力、社會能力和個人能力的進一步發(fā)展。這種能力在從業(yè)者的未來發(fā)展中起著關(guān)鍵性作用,是從業(yè)者的綜合職業(yè)行為能力的重要組成部分。如果從業(yè)者具備了這種能力,并內(nèi)化成為自身的基本素質(zhì),那么,當職業(yè)發(fā)展變化或勞動組織形成發(fā)生變化時,他就能夠從容地在變化的環(huán)境中重新獲取未來的職業(yè)技能和知識,實現(xiàn)可持續(xù)性的自我發(fā)展。
2培養(yǎng)高職學生關(guān)鍵能力的必要性
21世紀的到來,意味著技術(shù)的變化愈來愈全球性,技術(shù)與工藝的進步愈來愈快。技術(shù)與工藝的變化必然導(dǎo)致工作組織的不斷變化。因此,在職業(yè)教育中只進行單一職業(yè)崗位(群)的培訓,并在此基礎(chǔ)上僅僅培養(yǎng)學生一些具體崗位(群) 的技能,已經(jīng)遠遠不夠。而要想使學生將來能適應(yīng)并勝任新的工作、新的任務(wù)和新的環(huán)境,能實現(xiàn)自身的可持續(xù)性發(fā)展,職業(yè)教育就必須讓學生獲得一種非常有價值的、與人的綜合素質(zhì)有關(guān)的能力――關(guān)鍵能力。
3高職院?!瓣P(guān)鍵能力”的培養(yǎng)模式
3.1以項目為導(dǎo)向的教學方法
以項目為導(dǎo)向的教學方法實質(zhì)上是讓學生通過承接和完成某個具體項目來實施專業(yè)能力、方法能力、社會能力和個人能力的培養(yǎng),達到“關(guān)鍵能力”的提升。在這個過程中,學生基本是獨立思考,主動獲取和加工信息,設(shè)計工作步驟和方式方法,分析并優(yōu)化解決問題的途徑,完成理論知識向?qū)嵺`的轉(zhuǎn)化,并通過互幫互學來完成項目工作。首先,項目實踐課題放在小組內(nèi)讓學生討論,每個小組成員都要提出自己的見解和工作計劃;在這一過程中學生相互啟發(fā),相互學習,個人的知識欠缺將通過共同討論、集思廣益來彌補;經(jīng)過大家討論,群策群力最終確定出較好的解決問題的方案,這期間實踐指導(dǎo)教師給予必要的指導(dǎo)和幫助。然后,按照確定的最優(yōu)解決方案,學生獨自或以小組方式在各自獨立制定的工作計劃指導(dǎo)下完成工作。工作結(jié)果要按照預(yù)定的目標來進行自我和相互的檢查,并判斷達到的效果如何。
概括起來,項目實踐教學分為以下幾個階段:
(1)收集信息階段:學生了解課題工作要求,根據(jù)自己掌握的專業(yè)知識,獨立收集、分析和整理信息。
(2)獨立制定工作計劃階段:學生按照課題實際需要,自己獨立確定各自的工作計劃,包括:工作步驟、工作時間、檢驗計劃、需求計劃、設(shè)備使用計劃等。
(3)決定階段:各自的工作計劃在組內(nèi)共同討論的基礎(chǔ)上確定最終的實施方案。
(4)實施階段:學生按選定的最終工作計劃,各自獨立完成自己的工作任務(wù)。
(5)檢查階段:經(jīng)常性檢查,中間檢查,學生自查,學生互查,教師檢查交替進行,除對工作計劃以內(nèi)的內(nèi)容進行檢查外,還應(yīng)對工作安全和質(zhì)量保證情況進行檢查。必要時還要進行排除故障的練習。
(6)評價階段:由實踐指導(dǎo)教師進行最后的工作總結(jié)、成績評定、并找出差距和改正辦法。在各個階段都確定相對應(yīng)的教學培訓目標,學生經(jīng)過多個項目實踐課題的不斷強化培訓,通過教師不斷地啟發(fā)、引導(dǎo),在完成課題的技術(shù)活動中使學生懂得遵循行為科學原理,形成自覺的行為意識,構(gòu)成完整的職業(yè)行為方式。
3.2團隊教學的組織方式
無論職業(yè)院校的專業(yè)理論學習,還是實驗實踐及實訓,教學組織的選擇和安排對教學和學習效果會有很大的影響。為了能夠使教學最優(yōu)化,學校應(yīng)采用排式教學組織形式(圓桌式教學組織形式)和“做中學”式教學組織形式。在這一過程中,他們學會了合作,增強了團隊工作精神、獨立工作以及解決個人所負責工作中問題的能力;學會了和他人交流、進行創(chuàng)新性思考;鍛煉了批判性地評價自己工作成果的能力。
3.3教師作用和地位的改變
在項目教學、小組教學等新穎教學組織形式中,職業(yè)院校教師不再是傳統(tǒng)意義上的知識、技能傳授者,而是一個顧問、支持者和咨詢專家。教師一般不再總是站在教室的前方宣講知識,而是站在小組的旁邊,隨時指導(dǎo)學生。教師地位和作用的這種變化并非說明對教師的要求降低了,相反卻是提高了。教師經(jīng)常要面對一組學生,解答一個群體所提出的各種問題。因此,要求教師要不斷學習,掌握新知識、新技能,要有豐富的行業(yè)、企業(yè)實踐經(jīng)驗,具有工程實踐經(jīng)驗,以適應(yīng)新形勢不斷變換的要求。
3.4產(chǎn)教結(jié)合的實訓基地
為培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才,加強學生的動手能力,必須建設(shè)相應(yīng)的實訓基地,使教學直接融于生產(chǎn)環(huán)境中。這就要求加強校企合作辦學,實行產(chǎn)教結(jié)合的生產(chǎn)教學模式。學校投入一部分資金到企業(yè),既節(jié)省了企業(yè)開支,也能使學生盡早接觸生產(chǎn)實際;教師也可以經(jīng)常親臨現(xiàn)場,感受企業(yè)技術(shù)革新的不斷變化。
同學們:
我是我校計算機學院的一名老師,主要講授軟件工程專業(yè)的相關(guān)專業(yè)課程。團委今天讓我和同學們一同交流關(guān)于大學學習的問題,這是一個大題目,也是一個很難講的題目,我把它叫做“大學學習漫談”,起這個題目就是想可以相對隨意的來談這個問題,不對或不妥的地方希望同學們指正。
1、明確我們上大學的目的
我想首先要問大家的一個問題是:你們到大學來干什么?可能同學們會給我回答:到大學來是接受大學教育,完成大學學業(yè),為自己的人生奠定一個基礎(chǔ)。這樣的回答沒有錯,其實這個問題涉及到大學教育的功能。
大學教育有兩個基本的功能:一是培養(yǎng)具有通識基礎(chǔ)的專門人才;二是完成學生人格的塑造,這里的人格是指:人的精神追求,價值取向,道德修養(yǎng)、文化品味等綜合品格。
現(xiàn)代社會分工已經(jīng)十分精細,每一個領(lǐng)域都要求具備相應(yīng)專業(yè)的知識和技能,一個人也僅能在特定的專業(yè)領(lǐng)域從事工作。所以為了滿足各專業(yè)領(lǐng)域?qū)θ瞬诺男枰?,大學就要設(shè)置不同專業(yè),以培養(yǎng)各專業(yè)領(lǐng)域需要的專門人才。從另外一方面看,大學的培養(yǎng)對象是接受高等教育的人,作為人來說,存在著共同需要的精神塑造、價值判斷、人文素養(yǎng)、道德禮儀、終極關(guān)懷等教育問題,因此大學還需要進行通識教育和人格塑造。人格塑造和專業(yè)培養(yǎng)兩者必須兼顧,不可偏廢。作為學生來講,成功的大學學習,是人格成熟和專業(yè)知識和技能掌握的雙豐收,強調(diào)一個方面而忽略另外一個方面都是不對的。
2、 制定一個切實可行的大學目標
其實很多同學在大學期間是盲目和無目標的。但其中大多也能夠完成學業(yè)。其中主要原因是大學已經(jīng)為學生設(shè)定了目標,這就是最后那個畢業(yè)證。而且大學也為實現(xiàn)這個目標設(shè)計了實施的方法和步驟。只要你每天認真地上課,完成實驗,參與課程設(shè)計、實習、畢業(yè)設(shè)計等大學教育的各個教育環(huán)節(jié),一般同學都能夠畢業(yè)。很多自己不設(shè)定目標的同學似乎也能夠畢業(yè),這就給人們造成一個錯覺,學生在大學為自己制定目標并不一定是必要的。
這是一個極大的錯覺。首先,一個現(xiàn)代人,在這個復(fù)雜多變、競爭劇烈的社會中,不可能對自己的人生和未來不做思考和規(guī)劃,如果沒有思考和規(guī)劃,這個人的人格不會健全,但我們大學是培養(yǎng)具有成熟人格的專門人才,他既然具有成熟人格,就應(yīng)該為自己的未來設(shè)定目標。第二,拿到大學畢業(yè)證只是一個最低目標,如果滿足于此目標,只能說他是一個沒有理想、滿足現(xiàn)狀的平庸人。具有人生責任感,希望未來做一番事業(yè)的人,應(yīng)該有自己更高的大學目標。
大學目標的確定本身又是一件極為困難的事情。其主要原因是大學生對自己的潛質(zhì)、興趣、能力,并沒有充分地了解,對復(fù)雜多樣的職業(yè)區(qū)劃并不了然,所以在這個時間制定長期的人生目標和規(guī)劃,常常是很茫然的。但也不排除那些對自己興趣和能力有充分認知的一部分人,他們的人生很早就有清晰的目標和人生抱負。
對我們一般同學來講,我們可以制定一些相對明確的大學目標。比如決定畢業(yè)時考研究生;除了自己所學專業(yè)之外,自己對心理學、文學、史學感興趣,可以選學第二專業(yè),這些都是具體大學目標。也可以確定一些長遠目標,比如,熱愛教育,將來做一名大學教師;熱愛科學研究,將來在研究所從事研究工作等。
目標的確定一定既符合自己的人生理想、又要符合實際、切實可行。避免好高騖遠、不切合實際。
3、 根據(jù)目標制定一個可操作的行動計劃
有了目標之后,下來就需要根據(jù)所定目標制定一個切實可行的工作計劃。工作和學習有無計劃,會不會制定有效的工作計劃,這是決定目標能否完成的一項重要因素,也是學習和工作的一種重要的方法。
目標確定之后,首先分析要完成所定目標需要從事的工作,并對這些工作進行細致分解,并估計其中每一項工作所需要的時間,對所有工作按其先后順序進行排序,然后編排一個工作計劃。對每一項工作的難度和所花費時間估計的準確性,決定著所編排工作計劃的準確性。因此要求我們事先對每一項工作有充分地估計。另外,在編排計劃時,還要考慮在計劃完成期中所要從事的其他工作,比如我們制定考研計劃,考研的復(fù)習過程中還要學習學校開設(shè)的正常課程,還要參加實驗、實習、工程實踐等活動,在編制工作計劃時需要這些工作所需要的時間考慮進去。
對于花費時間長,難度預(yù)先無法準確估計的工作,工作計劃的制定將是一個滾動的過程。在開始時,可以先制定一個初步的工作計劃,隨著工作的深入,工作計劃可能與實際發(fā)生偏差,再修正工作計劃,以保證在每一個工作階段都能夠遵循修正之后的工作計劃指導(dǎo)實際工作。
制定工作計劃是一種從事工作的有效方法,也是一種能力,同時也是一種工作習慣。希望大家能夠掌握計劃能力,并養(yǎng)成習慣,從事課程學習、工程實踐、畢業(yè)設(shè)計、考研都自覺的事先制定工作計劃。
4、 有一個虛心好學、追求知識、追求真學問的誠實態(tài)度
社會生活可能存假,但唯獨知識的學習不能存有半點虛假,必須以誠實的態(tài)度來對待學習。學習的目的是從無知到有知,以有知達明理的過程,明白這些道理使我們慢慢地提升自己的水平、修養(yǎng)和人格,以有知而服務(wù)于社會,并臻于至善,但是如果我們采用一種偽善和虛假的方式來達到這個目的,這顯然和學習的初衷是矛盾的,就像在《紅樓夢》第四十二回薛寶釵給林黛玉講的:“男人們讀書不明理,尚且不如不讀書?!薄洞髮W》在講到修身、齊家、治國、平天下的關(guān)系時講到:“古之欲明明德于天下者,先治其國;欲治其國者,先齊其家;欲齊其家者,先修其身;欲修其身者,先正其心;欲正其心者,先誠其意;欲誠其意者,先致其知;致知在格物?!边@里的致知和格物就是觀察和學習,通過學習方能誠意、正心、修身,學習必須有一個誠實的態(tài)度。
但是在我們現(xiàn)在的學生中,考試作弊大有人在。在教學過程中,考試是手段,不是目的。我們學習的目的是掌握所學的知識,通過考試這種手段來檢查和評價學生對所學知識所掌握的程度。但有些學生把考試這種手段當作了目的,修某門課程就是為了得到課程的學分和成績,而且不惜以作弊的方式來獲得。
現(xiàn)在學生抄寫作業(yè)的現(xiàn)象已經(jīng)十分普遍。我們課堂布置作業(yè)的目的是讓大家對所學習課程進行復(fù)習和鞏固,另外老師也通過作業(yè)來了解到學生對所授知識的掌握的程度,如果在作業(yè)中存在許多共性問題,說明大家并沒有掌握這方面的知識,老師在課堂上再給大家講解。但我們很多同學懶于自己做,而是抄寫作業(yè)。最讓人不解的是現(xiàn)在許多同學把抄寫作業(yè)不為是一種羞恥的事情,而且覺得極為普遍和平常,我說這些人讀書,就像薛寶釵講的“讀書不明理,到不如不讀書的好?!?/p>
5、 學習中的有用與無用
多年來在教學過程中, 我經(jīng)常聽到一些同學對某些與自己本專業(yè)關(guān)系不大,或者一些理論基礎(chǔ)課程會說:“這個課程將來沒有太多用處,學不學無所謂?!边@是一種在學習過程極為錯誤的認識,如果不及早糾正將貽害無窮。
一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時,都要制定工作計劃。我們要養(yǎng)成做工作計劃的習慣,日后做事都按這個工作計劃流程來走,能讓我們少走很多彎路。下面是小編為大家整理的設(shè)計師個人工作計劃模板,希望能夠幫助到大家!
設(shè)計師個人工作計劃模板1時光飛逝,__年即將接近尾聲?;叵雱倎砉镜脑O(shè)計部工作的情景,從相識到適應(yīng)到熟悉到融入這個大家庭,從著手第一個別墅項目到后來的工裝項目大川建材石材建材賣場,我從中收獲了很多。當然,今日的收獲也得益于公司有領(lǐng)導(dǎo)的信任、有同事的關(guān)心、有團隊的協(xié)作和自己的不懈努力,現(xiàn)將自己一年來的工作情況做如下計劃:
作為深圳的一家著名大型裝飾企業(yè),能夠成為其中的一名員工,我深感榮幸!
今年4月份我來到公司,首先做的是了解和學習公司的文化,適應(yīng)辦公環(huán)境,認識公司同事等等,做了不少前期工作,為的是往后的工作,能夠順利高效地開展,充分實現(xiàn)自我價值,為公司創(chuàng)造更多的效益。
我的第一個項目,是東和院一個別墅的設(shè)計,現(xiàn)代中式風格的設(shè)計。由于之前做過很多大高端住宅設(shè)計的項目,積累了豐富的專業(yè)經(jīng)驗,所以在做這個案子時,得心應(yīng)手。從前期了解客戶的信息,和客戶溝通,確定方案到達成共識簽訂設(shè)計協(xié)議合同,到后期的從出施工圖和出報價到出高級定制效果圖到簽訂施工合同到施工制作,每一項工作進展的很順利,得到了業(yè)主的信賴好評,公司領(lǐng)導(dǎo)的贊譽,獲得了獎項榮譽等等。在做完東和院別墅的相關(guān)工作之后,到了年中的7月份,又陸陸續(xù)續(xù)地做了很多項目,如華宇中津樓夏老師住宅設(shè)計、腹地別院李女士住宅、藍湖郡西岸別墅設(shè)計、招商?江灣城住宅設(shè)計等等。
年底11月份,當之前的項目中的各項工作事宜都在有序地進行的時候,又接到了一個工裝工程的設(shè)計,是大川的一個石材賣場的設(shè)計。這個項目是由我和楊凱等人組建的小團隊完成的。為了滿足客戶對品質(zhì)品牌和短時間竣工的要求,我們在設(shè)計、技術(shù)、風格、市場方面都做多方面全方位的思考和嘗試,在短暫的十幾天的時間內(nèi),成功地簽成了這個項目合同。這不得不讓我感慨,團隊的力量不可估量!
以上所述是我個人認為工作中比較到位的部分,我仍將保持虛心、進取、拼搏奮進的好品質(zhì),繼續(xù)努力!
任何事物都存在矛盾性。盡管我所做的工作進展的較順利,但是細想一下,仍然存在很多不足的地方,應(yīng)該引起高度重視。
首先,在已簽單和在在施工地的項目之中,在主材銷售方面,我做的不夠好。要想辦法改進這一狀況,加強和業(yè)主和聯(lián)盟商的溝通,提高主材銷售上的技巧。
其次,就在做的每個項目的設(shè)計及相關(guān)技術(shù)的銜接方面,做的還不夠到位,在做藍湖郡西岸的項目中就出現(xiàn)了這方面的問題。表現(xiàn)在設(shè)計前期的房屋測量和相關(guān)記錄做的不夠詳細,圖紙制作的不夠規(guī)范,導(dǎo)致所繪制出來的施工圖和現(xiàn)場的實際情況脫節(jié),施工人員識圖困難,反復(fù)修改圖紙,耽誤施工工期,影響工程的正常進度等等。
最后,就個人的工作方式方法做了深刻反省。我的工作考勤不理想,簽單量不夠多,究其原因主要出在工作方式方法上。公司,工地,和建材市場之間關(guān)系沒有做好系統(tǒng)性的安排,甚至是混亂;助理的具體工作任務(wù)沒安排的詳細;和市場部的客戶信息反饋的不夠及時;與各在施工地的項目經(jīng)理的溝通情況有待改進等。
痛定思痛,既然發(fā)現(xiàn)了問題就得及時改進,要吸取上述問題的教訓,從中總結(jié)經(jīng)驗,為將來的工作提供方便。在即將到來的__,新的一年中,我將在以上幾個方面做出改進:開拓設(shè)計思路,更好的與市場融合,提高主材的銷售技巧和主材業(yè)務(wù)量,規(guī)范圖紙深化細節(jié),堅持制定工作進度表,把工作目標和任務(wù)詳細化,安排好工地、項目經(jīng)理、助理等人工作,提高簽單量和業(yè)績,做一個有責任感和務(wù)實的優(yōu)秀設(shè)計師。有了方向,所以為個人的發(fā)展,也為公司的不斷壯大,我會更加努力!
在這里,我還要感謝公司的領(lǐng)導(dǎo)和各同仁們給以我工作上的信任和支持,正因為有你們的熱心幫助,才有今日的狀態(tài)極佳的我,因為有你們,這個冬天不再寒冷!“態(tài)度決定一切”,人的一生就那么幾十年,如果我們每天都能夠充分的利用好時間,認真的對待我們身邊的每一件事情,珍惜好身邊的每一個人。
雖是已是年關(guān)了,但各個項目的工作仍在緊張地進行著,回首過去,展望未來,在新的一年里會再接再厲,為明年乃至將來的工作做好準備,期待在新的一年里能有更多更好更高的收獲!
設(shè)計師個人工作計劃模板2經(jīng)過全院干部職工的共同努力,在不斷加強管理,改革創(chuàng)新,開拓市場,理順關(guān)系,轉(zhuǎn)變干部隊伍工作作風的指導(dǎo)思想下,我院各方面工作均取得了不錯的成績;內(nèi)外環(huán)境也呈現(xiàn)出對我院今后發(fā)展極為有利的大好局面。
機遇與挑戰(zhàn)并存,在成績面前我們也看到工作中仍然存在很多問題和不足,必須要認真總結(jié)分析,在發(fā)展中通過逐步深化改革來解決。穩(wěn)定是企業(yè)發(fā)展的前提,改革與創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的不竭動力,也是我院提升綜合實力;不斷豐厚干部職工福利待遇;實現(xiàn)打造名牌企業(yè);回報社會這些目標的唯一途徑。
因此,我們必須樹立科學的發(fā)展觀,運用“改革,發(fā)展與穩(wěn)定”的理論和方法來總結(jié)過去,謀劃未來。
1.設(shè)備合理配置,逐步實現(xiàn)資產(chǎn)多元化。
我院及所屬各專業(yè)各部門,應(yīng)合理配置設(shè)備,充分發(fā)揮設(shè)備效益,做到高效優(yōu)質(zhì)。為此,要根據(jù)各專業(yè)的特點,發(fā)展情況,綜合生產(chǎn)計劃的實際需要,靈活的選用,購置和引進,保證設(shè)備配置的合理性。在今后五年的設(shè)備配置發(fā)展過程中,應(yīng)考慮探索設(shè)備資產(chǎn)的多元化,院投入設(shè)備資產(chǎn)應(yīng)著重在技術(shù)先進,潛在效益高,有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,提高企業(yè)核心競爭力的方面。
而對于一些價值相對較低,工藝簡單,投入產(chǎn)出比不高的生產(chǎn)設(shè)備和工具類設(shè)備(如車輛),可以制定政策利用社會資金,職工資金或職工入股的形式配置和購置。前幾年我院在資產(chǎn)多元化方面有所嘗試,但成效不大,糾其原因主要是由于產(chǎn)權(quán)不清,政策沒有連續(xù)性以及管理不到位等原因造成的。
國家確定的企業(yè)改革方向是建立現(xiàn)代企業(yè)制度;勘察設(shè)計單位改革方向是科技型企業(yè);我院改革與發(fā)展的瓶頸也在于此。我院要把有限的資金投入在有利于提高企業(yè)核心競爭力的產(chǎn)品上。因此,___期間,我們在按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略進行重點投入同時,加快資產(chǎn)多元化的改革步伐。
2.建立和健全設(shè)備合理使用的各項規(guī)章制度,為實現(xiàn)技術(shù)與勞務(wù)分離打好基矗針對各專業(yè)設(shè)備的不同情況和要求,建立和健全各項規(guī)章制度,例如:崗位責任制、設(shè)備操作規(guī)程、計劃預(yù)防修理制度、維護保養(yǎng)制度、交~制度等。
嚴格執(zhí)行這些規(guī)章制度,是合理使用設(shè)備,降低使用成本的重要保證。繼續(xù)在巖土專業(yè)勘察專業(yè)搞好設(shè)備責任制的落實工作:巖土各公司在內(nèi)部實行技術(shù)與勞務(wù)分離,要著重培養(yǎng)一批責任心強,高技能,有一定管理水平的設(shè)備與勞務(wù)管理人才,使設(shè)備管理專業(yè)化。
逐步向設(shè)備與勞務(wù)管理實體過度,實現(xiàn)技術(shù)與勞務(wù)分離。加強項目管理和項目核算,形成以項目管理為主體,設(shè)備服務(wù)為保障的施工與管理體系。建立實際有效的管理機制,研究和制定各項配套政策,使巖土專業(yè)在市場上更具活力,更有競爭力,從而提高贏利水平。最終讓巖土專業(yè)走向自負盈虧,自我完善,自我發(fā)展的企業(yè)之路??睖y專業(yè),在以有工作的基礎(chǔ)上,要進一步科學核算成本,加強班組責任制建設(shè)和考核。大力推進新型,先進儀器設(shè)備的開發(fā)和使用,為我院開拓和延伸勘測市場打好基矗。
3.加強資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理,運用資產(chǎn)生命周期管理方法,實現(xiàn)集約型管理。
資產(chǎn)生命周期管理包括了對資產(chǎn)的采購、跟蹤、維修保養(yǎng)以及出讓四個階段的管理。企業(yè)資產(chǎn)生命周期管理不僅可以降低維修成本、提高維修效率和設(shè)備完好率等,更可以改善我院經(jīng)濟的運行狀況、提高利潤率以及資產(chǎn)回報率。結(jié)合我院的情況,在今后的管理工作中我們要緊緊抓住一個基礎(chǔ),圍繞一條主線。
既:以資產(chǎn)、設(shè)備前期管理、運行歷史及臺帳為基礎(chǔ);以工作計劃的提交、審批、執(zhí)行為主線,按照缺陷處理、計劃檢修、預(yù)防性維修、預(yù)測性維修、技術(shù)改進幾種模式進行管理,以提高維修效率、達到降低總體維護成本為目標。將采購管理、庫存管理、折舊管理、維修管理集成成在一個數(shù)據(jù)充分共享的信息系統(tǒng)中,按照權(quán)責明確,分層管理,評價考核的方法,進行科學有效的管理。
這項工作意義重大,今后五年在我們已有工作的基礎(chǔ)上,必須加大工作力度:不斷完善信息系統(tǒng)建設(shè),加強組織培訓,科學設(shè)立工作流程,強化全員成本意識,實現(xiàn)集約型管理。
設(shè)計師個人工作計劃模板3俗話說:“愛美之心,人皆有之?!泵朗且患鹈鄣氖虑?。”美麗“是多么華美的詞語,現(xiàn)代對“美”的追求不僅僅是一種自我陶醉的簡單行為,而是建立和尋找自信心的最佳方法,特別向往美麗的人是對生活充滿信心的,因此,美總是與快樂、開心、甜蜜緊緊地聯(lián)系在一起。
為了更好開展三月份的工作,現(xiàn)擬訂三月份工作計劃。
一、熟悉公司規(guī)章制度和工作。
二、明確自己的發(fā)展方向,正確認識自己, 糾正自己的缺點.認真聽取他人忠懇意見.更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,充分發(fā)揮自己的能力。我也會向其它同事學習,取長補短,相互交流好的工作經(jīng)驗,共同進步。征取更好的工作成績。
三、完成公司日常任務(wù)安排,與團隊成員共同合作,對公司資料進行平面設(shè)計。
四、收集整理公司最近的活動,更新資料。
五、熟悉各類平面設(shè)計用軟件,了解使用辦公軟件。
設(shè)計工作看上去是很枯燥的,如果沒有靈感,那便更加枯燥無比!只有自己從中找到樂趣,才不會覺得枯燥。很多時候我會在搜集素材的時候找靈感,使自己置身于設(shè)計的氛圍中。
非常感謝公司給我這個成長的平臺,令我在工作中能不斷的學習,不斷的進步,不斷提升自身的素質(zhì)與才能。
設(shè)計師個人工作計劃模板4新的一年到來了,下面是我個人20__年工作計劃:
一、加強日常工作職責
完成日常任務(wù)安排、設(shè)計等工作,努力達到符合平面設(shè)計師任職要求。
1、獨立完成整個設(shè)計的工作能力。
2、熟悉各類平面設(shè)計用軟件,了解使用辦公軟件。
3、邏輯思維清晰,做事認真、細致,表達能力強,具備良好的工作習慣。
4、具備團隊合作精神,有很強的上進心態(tài),能承受工作帶來的較大壓力。
5、對色彩把握敏銳,具有把握不同風格頁面的能力。
6、有良好的處事心態(tài),對企業(yè)有一定的忠誠度。
二、設(shè)計師工作職責管理制度
1、設(shè)計師負責完成公司對外設(shè)計任務(wù);
2、設(shè)計資料為公司商業(yè)秘密,未經(jīng)允許,不得對外泄露;
3、設(shè)計師在工作期間不能利用工作的便利從事私人業(yè)務(wù);
4、設(shè)計師在業(yè)余時間應(yīng)注重自身業(yè)務(wù)的學習和提高;
5、設(shè)計師應(yīng)在公司和客戶要求指定的時間內(nèi)完成設(shè)計任務(wù);
6、設(shè)計師負責任保管業(yè)客戶技術(shù)資料;
7、設(shè)計師不得在工作期間利用公司電腦玩游戲,下載與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的文件。
三、設(shè)計師接待客戶流程與話術(shù)表達指導(dǎo)
話術(shù)規(guī)范,有禮貌,能準確的表達出想法,能夠有效的溝通。
四、設(shè)計工作流程
1、客戶提供照片、圖片等資料。
2、雙方簽訂《設(shè)計合同書》,客戶支付預(yù)付款。
3、市場調(diào)研。
安排具體負責人及工作小組;分配工作;市場調(diào)查;搜集設(shè)計資料??偨Y(jié)分析市場調(diào)結(jié)果,分配設(shè)計人員,討論設(shè)計方向。以求為客戶達到度身定做的效果。與客戶方達成合作協(xié)議,確定服務(wù)項目的相關(guān)費用,簽定合同,設(shè)計工作開始。根據(jù)前期與客戶溝通的信息,分析得出設(shè)計稿的定位,五個工作日以內(nèi)為客戶提供3套方案供客戶選擇。客戶根據(jù)設(shè)計方案,提出修改意見,以便設(shè)計稿更加適合公司。在客戶反饋的意見下再次修改,最終定稿。交稿,客戶簽字確認,合同完成。
設(shè)計師個人工作計劃模板51.用一周的時間了解公司現(xiàn)狀,包括流程,工程案例,其中含有已完工的,正在出方案的,正在談的,有意向的等等,做一個大概的了解,將公司客戶分門別類。
還有組織架構(gòu),員工信息等等。更加完善的檔案信息。
2.與此同時進行人力資料配置管理,協(xié)助經(jīng)理完善及制定招聘流程與及相關(guān)表格的制訂。
主要招聘以方案設(shè)計師為主,其它職位為輔。收集各招聘各招聘網(wǎng)站(前程無憂、人才熱線等)比較好的招聘網(wǎng)站的人才信息。建立成熟的人才招聘檔案。
3.薪酬管理,根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來的發(fā)展趨勢,協(xié)助經(jīng)理制定更完善的薪酬管理制度,由基本工資+提成+年終獎組成,其它包含員工福利,公司組織旅游等。
4.行政管理,將公司現(xiàn)有的資源整合,包括文件的歸類,檔案的管理,辦公用品的統(tǒng)計,采買,日常衛(wèi)生的維護。
5.熟悉經(jīng)理的工作,安排公司會議,接見客戶事宜。
將經(jīng)理的日程安排好,做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行,包括機票、酒店與餐廳的預(yù)定。
6.完成經(jīng)理交辦的其它工作,其間公司網(wǎng)站的管理與信息度的提升由經(jīng)理安排合適的人員執(zhí)行,由我輔助執(zhí)行。