前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的年度活動計劃主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
一、指導思想
充分發揮少先隊組織在“踐行北京精神,續寫北京精神”中的積極作用,圍繞區少工委主題“紅領巾相約中國夢”,積極引領少先隊員在假期中深入社區,開展有愉快、意義的活動,并組織開展一系列豐富多彩的教育活動,使隊員們度過一個充實、愉快、安全、有意義的假期。
二、活動主題:
美麗校園 魅力少年 與夢同行
三、活動內容
(一)踐行北京精神
假期期間,積極關注社會新聞、了解“北京精神”,并能與自己的生活實踐相結合,做自己力所能及的事,通過以下活動積極踐行弘揚北京精神,爭做首都文明有禮的小主人。
1.紅領巾的環保行動
低碳生活,從我做起,我能帶動家人從身邊小事做起,節約一滴水、一度電、一張紙等節約行為,并認真繪制一幅“環保主題的海報”,紙張規格a4,手繪、電腦繪皆可。開學后以班級、中隊為單位上交,以實際行動和家人共同創建節約型社會,過一個節約型的春節。
2.紅領巾與平安同行
我能自覺執行北京市關于燃放煙花爆竹的相關要求,自覺學習安全知識,熟練掌握危機事件的預防方法,學會自我保護。請結合安全知識和自己的感想,自己創編一首童謠吧!(書寫內容詳見學校網站相關內容)
3.黨團隊新春送溫暖
團隊結合,攜手社區,走進敬老院、孤寡老人、軍烈屬家庭,送去新春的問候與祝福,倡導有條件的隊員為需要幫助的和有困難的學生送去關懷和溫暖,互相學習、互相激勵,共同成長。
(二)紅領巾相約中國夢
1.紅領巾與博物館之約
走進博物館,我們可以獲取知識,了解歷史,豐富課余生活,更有助于實現我們美麗的夢想。這個假期讓我們攜手再一次走進博物館,透過我們的視角看到不一樣的世界,請你認真的完成下面的表格。讓我們出發吧……
((書寫內容詳見學校網站相關內容))
2.紅領巾過年啦
春節是中國的傳統節日之一,通常你都會做些什么呢?穿新衣服、放鞭炮、拜年……今年我們要過不一樣的傳統佳節,你準備好了嗎?請結合“中國夢、我的夢”寫一副對聯吧!下面給你準備好了上聯、下聯和橫批,比比看誰最有文采吧!(書寫內容詳見學校網站相關內容)
3. 放假回“家”
時 間 XX年1月19日——XX年2月16日
地 點 居住地所在社區辦公室
尋 人 一~六年級所有在校生
事 件 我們來自于不同的社區,放假了,讓我們一起回到社區(回老家的同學可以到當地居委會報道),看看社區的老師為我們準備了哪些豐富多彩的實踐教育活動。希望在假期里,每人都有不同的社會實踐收獲,快去社區報到吧!
必選動作 完成社區的實踐教育活動過后,請將右側的“回社區報到”表格,請社區工作人員幫忙蓋章、填寫。
注:所有社區活動,請聯系居住地社區辦公室。(書寫內容詳見學校網站相關內容)
認真學習貫徹國務院《關于基礎教育改革與發展的決定》,及市教育局的有關要求,以課程改革為契機,深入開展地理課堂教學改革,提高教學質量,促進學生全面發展。
二、工作思路
貫徹基礎教育改革精神,堅持“面向全體學生,促進全面發展”,積極推進教學改革,促進教師專業發展,進一步提高教研活動質量。
三、工作重點
1、探索學科教學規律,積極開展校本教研,促進教研活動的深化,并通過扎實有效的教研工作,把轉變教育觀念、提高教學質量落到實處。
2、七年級、八年級地理教學與研討工作
繼續開展多渠道的教師培訓工作,指導教師領會新課程的教學理念,探索新課程的教學中如何提高地理教學質量的途徑和方法。
3、積極推進高中課程改革
指導教師領會高中新課程的教學理念,積極開展教師培訓工作,探索高中新課程的教學模式、教學方法。
4、高三復習工作的研討
對高三復習工作加強策略指導,為總結推廣先進復習經驗,提高高三復習整體質量,本學期將在固鎮二中舉行2011年地理學科高三復習教學研討會。(通知另發)
四、教學進度
年 級
期末教學進度
七年級
七年級下冊
八年級
八年級下冊
高 一
必修二
高 二
選修模塊:環境保護 旅游地理
世界地理復習(含地球運動、大氣等自然地理基礎)
注:如組織質量監測,將按照此進度進行。
五、本學期主要工作安排
教研活動安排一覽表
周次
日期
教研活動計劃內容
參加教師
活動地點
召集人
一
2.21
學期教研工作
教研組長
市教科所
吳岱峰
二
2.28
選修模塊《環境保護》教材分析
高二教師
市教科所
吳岱峰
三
3.6
2011年高考復習研討會
高三教師
固鎮二中
孟慶紀
王 玲
四
3.13
初中地理教學研討
——七年級單元備課 鄉土地理教學
初中教師
蚌埠五中
沈 紅
五
3.20
高二年級地理教學研討課
——環境保護
高二教師
蚌埠二中
葉國萍
六
3.27
市青年教師業務培訓
1.課例《降水和降水的分布》觀摩
2.全國初中地理優質課評比活動介紹
市35歲以下
青年教師
蚌埠實驗
中 學
吳岱峰
匡昌林
七
4.3
高考專題復習教學研討課
——氣候專題
高三教師及市35歲以下青年教師
蚌埠三中
曹 斌
八
4.10
XX屆省高中地理學業考試
復習研討
高二教師
教研組長
蚌埠九中
吳岱峰
葉 峰
十一
4.24
高一年級地理教學研討
——市青年教師業務培訓研討課
高一教師及市35歲以下青年教師
蚌埠鐵中
韋 軍
十二
5.8
初中地理教學研討
1.八年級教學單元備課
2.學業考試復習專題
初中教師
蚌埠六中
汪翠華
十三
5.15
高考命題趨勢專題研討
(要求:以校為單位準備近年高考試題分析材料、原創試題一題)
高三教師
蚌埠一中
賀廣明
六、活動時間:活動時間:周四上午8:20—11:00
要求:請各位教師準時參加。認真準備,積極研討,共同提高。
蚌埠市教育科學研究所
2011年2月15日
查閱更多 2010—2011學年度第二學期中學地理學科教研活動計劃
以推動未成年人閱讀的可能性與必要性為切入點, 論述了圖書館在推動未成年人閱讀推廣運動中扮演著不可或缺的角色。
[關鍵詞]未成年人;閱讀推廣;常態化機制;研究
“少年智,則國智;少年富,則國富;少年強,則國強;少年獨立,則國獨立;少年自由,則國自由;少年進步,則國進步。”閱讀對人成長的影響是巨大的, 一本好書往往能改變人的一生。人的精神發育史,應該是他本人的閱讀史;而一個民族的精神境界,在很大程度上取決于全民族的閱讀水平。建立學習型社會,最簡單、最快捷、最有影響力、最見成效的方式,就是親近圖書,全民閱讀。從其他國家的經驗來看,成功推廣閱讀計劃的最大特點是建立未成年人和青少年閱讀體制。閱讀要從娃娃抓起,全社會應該從培養國民閱讀習慣上下工夫,尤其是從低幼未成年人、小學生抓起,讓閱讀成為國民生活方式和習慣。
一、我國未成年人閱讀的現狀
0~18歲的未成年人,作為一個重要的讀者群體,在我國13億人口中占有很大的比例。據2007年相關統計,我國未成年人人均擁有圖書1.3 冊,擁有量在世界排名第68 位,是以色列的1/50,日本的1/40,美國的1/30。且存在嚴重的不均勻性,30%的城市未成年人擁有80%的讀物,而70%的農村小讀者只擁有20%的圖書。
中國有2000萬名流動未成年人,6000萬名殘障未成年人,還有數量更為龐大的農村未成年人。“我要讀書”而不能讀書的孩子在現代中國仍為數不少,未成年人閱讀“一個不能少”仍然是一個遙遠的夢。與發達國家相比,我國未成年人無論是閱讀能力,還是閱讀量,差距都很大。西方發達國家的未成年人在6~9 個月就開始閱讀,4 歲后進入獨立自主的大量閱讀階段。而我國,則普遍要到2~3 歲才開始閱讀活動,平均要到8 歲才具有獨立閱讀能力。美國未成年人年閱讀量為3萬字,中國孩子的閱讀量則是每年5000字,只是他們的1/6。
在電視、電子游戲和網絡所構筑的科技世界中,孩子與書本的距離愈來愈遠。第19 次《中國互聯網報告》和《中國青少年網絡成癮數據報告》顯示,我國目前擁有的電腦數、上網電腦數、網民數、計算機數、網吧數、網吧從業人員數都已接近或超過美國,是全世界僅次于美國的互聯網大國。在2億網民中就有1億是青少年網民,且統計表明,有13.2%的青少年網民患有網絡成癮癥,有13%的青少年有網癮傾向。而網絡是一把雙刃劍,正從正反兩個方面影響和左右著當代青少年。有些老師和家長,甚至把網絡斥之為“電子海洛因”,可見其害之烈,毒之深。
少兒讀物雖已成為中國出版業的熱點,但優秀未成年人讀物卻嚴重不足。同時主題過于單一無趣,缺少時代感和現代信息,年齡段的概念及段級仍不清晰。整體上未成年人閱讀活動缺乏指導,“淺閱讀”和“功利式閱讀”普遍存在,未成年人的閱讀視野日漸狹窄,偽書的毒性甚于毒奶粉。未成年人閱讀,期待社會大手拉小手。
二、推廣未成年人閱讀的可能性與必要性
1、未成年人閱讀能夠被引導。
成年人的閱讀興趣、閱讀習慣與閱讀品位一旦形成,就很難受外界影響。未成年人則不同,他的閱讀在很大程度上需要成年人安排,閱讀內容與閱讀技巧都需要有人引薦、告知。有研究表明,4~6 歲是學習閱讀的最佳時期,這時候的未成年人如果能在一個良好的閱讀環境中,得到了正確的閱讀引導與培養,成年以后往往能保持終身的閱讀習慣。此外,未成年人有強烈的從眾心理和崇拜心理, 喜歡群體活動,同齡人或家長、老師等人的閱讀體驗更能激發他們的情感共鳴和競爭意識, 圖書館利用這一點來開展閱讀指導往往能取得事半功倍的效果。
2、未成年人閱讀需要被引導。
閱讀是一切學習的主要基礎,未成年人除可藉由閱讀吸取知識,促進學習與成長外,還可通過閱讀,獲得興趣,豐富生活。但目前我國未成年人閱讀水平令人擔憂。閱讀量不夠,“淺閱讀”及“功利性閱讀”普遍存在;家庭在早期閱讀中的作用和指導比較薄弱,過早把閱讀當成獲取知識和信息的工具;學校仍強調應試教育,對課外閱讀開展不夠;少兒讀物質量不盡如人意,低水平重復、跟風炒作、魔幻小說和韓版青春文學盛行,適合未成年人閱讀的書籍有限。《中國未成年人早期閱讀現狀與對策研究報告》指出,西方發達國家未成年人在6~9個月時就開始閱讀,而中國未成年人則普遍要到2~3歲才開始閱讀活動;美國未成年人在4 歲后進入獨立的、自主的大量閱讀階段,而中國平均到8歲(小學二年級) 才能達到這個水平;美國孩子年閱讀量是3萬字,中國孩子的閱讀量是每年5000 字, 只占他們的1/6。
三、公共圖書館開展未成年人閱讀推廣活動的措施
21世紀,公共圖書館是一個地區的文化中心、信息中心、教育中心,能夠有效地提供閱讀保障。著名教育家先生說過:教育不專在學校,學校之外還有許多機關,第一是圖書館。盛名之下,圖書館任重道遠,但有壓力就有動力。圖書館作為學校教育的延伸,作為學生的“第二課堂”,應主動采取措施,積極推廣未成年人閱讀。
1、營造閱讀氛圍, 寬松為宜。
未成年人閱讀的開展離不開讀書交流環境和閱讀場所。根據未成年人的心理特點,圖書館在閱覽室的環境布置、功能布局、規章制度上都應改變原先的嚴肅面孔, 強調自由、寬松、和諧,為孩子們提供更多在圖書館的快樂經驗。從硬件環境來說,閱覽室應位于明顯而未成年人容易“看”得到,也方便“到”的地方。否則“找不到”甚至要人引導帶去而回來又會迷路時,孩子們不見得會想去。空間布置以明亮寬廣、視野遼闊為原則,選用鮮艷柔和而不刺眼的顏色。書架與閱覽桌椅需適合未成年人的身高體重,強調安全性。在閱讀區之外需增設一個活動區,動靜結合,為父母伴讀提供場所,也讓孩子們在圖書館內不需要總是“躡手躡腳”。各區域間的界線應力求明顯,將活動時彼此干擾減至最低程度。從軟件環境來說,圖書館的管理觀念也應作出一定調整,各項規章制度的設立應充分考慮未成年人的活潑特性。比如允許孩子們以非常放松的姿勢進行閱讀,而不是像做作業一樣正襟危坐在桌子前進行,允許孩子們帶適量的食物進入閱覽區等等。圖書館員作為引導未成年人閱讀的主體,除了要增強學識背景外,更應改善服務態度、培養愛心。一個和藹可親,關懷備至,能夠伏下身來交談的館員會讓孩子們產生信任和敬佩感,從而加深對圖書館、對閱讀的熱愛程度。
2、建設閱讀資源, 多元為上。
館藏圖書是否適合是吸引未成年人來圖書館的關鍵因素。圖書資料采選過程中, 圖書館在文獻內容方面需強調多元化, 不僅要收藏圖畫書、未成年人文學作品,也要收藏能滿足未成年人求知欲望的科學、社會學等圖書,以免造成小讀者的閱讀偏食。圖書館還應有意識地支持一些主題內容新穎前衛、但市場過小的少兒圖書,使少兒圖書市場時時保持推陳出新,不斷涌現優秀作品。在載體類型上也要考慮多元化,除收藏普通書刊外,立體書、玩具書、特殊材料制作的圖書、動畫資料、電子資源都應納入收藏范圍。
3、培育閱讀情感, 趣味為先。
未成年人的生理和心理特點,都使他們在閱讀過程中,滲透了更多的游戲性。只有讓未成年人在閱讀中不斷地感受到樂趣,閱讀才會對他們產生吸引力。而圖書館的其它功能,如提供知識、技能、綜合評價等教育過程,也是等興趣激發出來后才可能實現。從講故事這種未成年人的認知水準能夠接受的形式將孩子引入到圖書的美好世界,是孩子們最能接受,也最能產生興趣的。在歐美國家,圖書館一般都設有館員或志愿者的講故事時間,通過提問、續說、扮演角色、制作圖畫書等手段,讓孩子在“說” 故事、“演” 故事、“畫”故事,甚至是“玩”故事的過程中享受閱讀的樂趣。美國一些學校圖書館還實行閱讀獎勵計劃,將圖書按難易程度分級計點, 孩子讀完后可獲得相應點數,累積點數就可以換取獎品,此舉增加了孩子們對閱讀的熱情,大大提高了圖書的借閱量。舉辦未成年人讀書會是一種提供閱讀經驗交流的好方法,聘請專家按年齡分級作專書閱讀討論,并撰寫圖書評論,不僅能提升閱讀樂趣、提供同齡人的相處機會,也使孩子的表達欲望得到充分的展現。
4、培養閱讀習慣, 紙本為重。
中國出版科學研究所“全國國民閱讀與購買傾向抽樣調查”表明,我國國民讀書( 傳統紙質閱讀) 率連續6年下降,讀網率在6年內增加6.5 倍。雖然網絡閱讀已成為閱讀的重要渠道,但圖書館仍應致力于培養未成年人傳統紙質圖書的閱讀習慣,讓未成年人品味到傳統閱讀的樂趣。因為網絡閱讀實際上是一種“淺”閱讀,它讓未成年人習慣于停留在信息之外,只看到表象、膚淺的一面,無法對事物進行深入其里的思考。現在的未成年人形象思維能力發達,而想象力和邏輯思辨能力較差的現狀與之有很大關系。而傳統閱讀需要集中精神和注意力,更能給未成年人提供理性判斷、認真思考、仔細品味的機會,它是一種深層次的學習。正如歌德所說:“經驗豐富的人讀書用兩只眼睛,一只眼睛看到紙面上的話,另一只眼睛看到紙的背后。”所謂“看到紙的背后”,就是要思考。
5、推薦閱讀書目, 童話為主。
圖書信息種類繁多,讀什么樣的書,是未成年人閱讀面臨的主要難題之一。政府、民間未成年人閱讀推廣者、專家及媒體都曾把那些應當引起社會公眾關注并且有價值的書,以書目的形式告訴讀者,進而推動未成年人閱讀。圖書館除了及時購買,在日常讀者工作中大力宣傳推薦書目,引導它們發揮作用外,更應該積極地加入到閱讀與推薦圖書,特別是童話的行列中來。未成年人有極為豐富的精神世界,他們既生活在現實生活中,又時常游走在幻想的空間里。而優秀的童話可以喚醒未成年人他們內在的原本模糊的想象力、良知、審美情感,在推薦書目中應占有絕對重要的地位。在這方面,美國的圖書館員們為我們作出了很好的示范。他們不僅在書評雜志上撰寫童書評論,更是少兒圖書評獎委員會的主力成員,甚至直接參與到未成年人讀物的生產中去。由于他們在推薦書目時堅持以文學、藝術質量和對少兒讀者的適合程度為衡量標準,在肯定是優秀作品的前提下, 盡可能編選了一些有情趣的、優美的、有魅力的、有吸引力的童話作品,因此圖書館員在童書推廣中具有穩固的專業地位。
6、拓展閱讀領域, 從家庭和學校入手。
未成年人的成長離不開家庭環境,同樣,未成年人的閱讀也離不開家長的支持與引導。父母是未成年人閱讀的第一個模仿對象。有愛書的大人,才會有樂讀的孩子。但在我國家庭教育中,家長對閱讀的重要性和可以開展閱讀的年齡的認識存在巨大的偏差,很多家長更多地是以自己的意志去同化未成年人的閱讀興趣;選書的動機多是為提高孩子的作文水平,增強應試能力。對此,圖書館除了幫助家庭挑選個性化的閱讀書目,提供親子共讀的閱讀環境外,還可以通過活動向家長示范如何給孩子讀故事,講故事等閱讀技巧的培訓。舉辦親子讀書會促進未成年人特別是因識字不多需要父母協助的低幼未成年人的閱讀。
隨著幼兒的成長,他們就慢慢加入到幼兒園、學校等社會機構中。學校里的同學與老師對于未成年人閱讀,尤其是閱讀方向方面有很重要的影響力。圖書館應主動與學校聯系, 開展服務合作和資源共享,建立良好合作網絡推動未成年人閱讀。重視在寒暑假期間與學校配合開展閱讀活動,保證學生即使在假期也不間斷閱讀。
四、結束語
因此,《公共圖書館服務發展指南》指出,“公共圖書館負有特殊的責任支持未成年人學習閱讀,鼓勵未成年人使用圖書館和其他載體的資料”。聯合國教科文組織1994年的《公共圖書館宣言》中,公共圖書館的使命第一條就是“從小養成和增強未成年人的閱讀習慣。”我們要為未成年人開啟閱讀的窗,讓閱讀成為孩子的“根”和“翅膀”。只有通過閱讀來夯實未成年人的基礎,在學習中有自信的“根”,再借助閱讀,來豐富孩子的創造力,滿足孩子的好奇心,為孩子們插上飛翔的“翅膀”。
參考文獻:
[1] 海飛.童媒觀察[M].濟南:明天出版社,2005.
[2] 周國良.圖書館與未成年人教育[M].北京:大眾文藝出版社,2005.
[3] 王余光.讓閱讀成為我們生活的一部分[J].中國圖書館學報,2006(5):17-19.
[4] 丁小明.淺談公共圖書館的兒童閱讀推廣工作[J].義烏:科技情報開發與經濟,2010.
[5] 祝士媛.我國早期閱讀的現狀與對策[J].教育科學論壇,2007,
[6] 中國閱讀協會.中國兒童早期閱讀現狀與對策研究報告[Z].2005.
[7] 陳敏捷.推廣閱讀、更新少兒圖書服務理念與實踐――來自明德英文圖書館的報告[A].管理創新與圖書館服務――第三屆上海國際圖書館論壇論文集[R].2006.
一、目標銷售責任人:_____(以下簡稱乙方)_____責任公司:武漢鈞記五金配件有限公司(以下簡稱甲方)
二、目標銷售任務
經公司研究決定,現授權銷售責任人全面負責公司生產的五金產品銷售,品牌的宣傳、推廣等活動的權利。同時,完成以下年度目標銷售任務:
1、年度銷售(以_______________為主)基本任務:__________ 萬元;
2、年度銷售(以_______________為主)目標任務:__________ 萬元;
3、年度銷售(以_______________為主)挑戰任務:__________ 萬元。
(每月分解詳見附表:銷售計劃書)
三、完成目標銷售任務期限:20XX年3月1日__20XX年1月31日
四、銷售責任人的義務
1、責任人應在簽訂年度銷售目標責任書后十日內向甲方提供具體的、可操作的、可衡量的、可實現的、有時間性的目標實施詳細計劃書(電子版),在獲得公司認可后以此作為對銷售目標責任人進行績效考評、市場開發活動監督和控制的依據;
2、銷售目標責任人必須定期或不定期地按甲方要求報送以下市場開發活動有關的各項文字資料:
(1)提交周、月度、季度、年度各項工作計劃、銷售數據、市場調查的分析和總結報告,分析市場狀況,提供市場分析報告,為公司決策提高準確的市場依據;
(2)每月的工作計劃中包括銷售政策的實施情況、客戶跟蹤和維護的報告;
(3)公司要求提供的其它相關文字資料,如客戶信息,合同,工程資料等;
(4)考核當月未完成計劃銷售目標任務的,責任人須向直接上級說明未完成計劃任務的原因,并提出改進措施。
(5)每月對各類與之相關促銷活動、員工考核、獎勵評比按時上報數據,對于舉辦活動的前期準備計劃、流程,結束后需提交的客戶信息、活動分析及活動相關資料等;
(6)每日工作日志照常填寫,于每周四周日提交銷售主管進行批閱,
3、根據公司績效考核要求,參與公司績效考核;(細則按各級考核表規定執行);
4、加強部門內部管理,不斷提高內部管理水平;
5、接受公司對市場開發活動的檢查、監督,并對公司市場開發管理、活動提出整改、完善意見進而有效貫徹和落實。
6、根據公司回款的相關規定,完成年度回款計劃的95%以上,享有公司給與的銷售提成及年度獎勵的權利;
五、目標責任人的權利
1、要求公司在責任人實施市場開發活動過程中須提供必要的資金、設備、后勤等人、財、物的支持和保障,根據責任人所提報的時間進行商洽后1-3日內給與回復;
2、根據工作需要,對部門內部員工工作進行自主安排、調動;
3、具有對部門內部員工的任免提出建議的權利,且公司將以此建議作為該部門內部員工最終任免的重要依據。
六、薪酬規定:
銷售目標責任人的年薪=月薪X12+業務提成+年終獎勵 月薪詳見各級人員薪酬制度 年終獎勵見第七款規定
七、考核辦法:
1、完成基本任務年終獎勵辦法:_____ 。
2、完成目標任務年終獎勵辦法:__________。
3、完成挑戰任務年終獎勵辦法:__________。
4、沒有完成基本任務年終處罰辦法:_____ 。
八、附則
本責任書一式三份,總經理一份、銷售主管一份、年度銷售目標責任人一份。 本責任書自簽訂之日起,公司和銷售目標責任應共同努力、攜手并進、互勵共勉,以期順利完成目標責任。
總經理(簽字):_____ 銷售責任人(簽字):_____
關鍵詞:全面預算;連續滾動;預算管理;編制
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2010)16-0196-01
全面預算是企業在預算期內所有業務指標和財務指標的定量解釋和分解,是以數量和價值量形式反映的企業預算期內經營成果或要求,是企業生產、經營、管理的基本目標和導向依據,是企業經營思想的具體體現。全面預算管理作為企業戰略實施、管理控制、資源配置、決策支持的重要工具已經成為國內企業的共識,在不同企業的生產經營中發揮著重要的作用。預算按不同的預算期,可分為中長期預算、年度預算、季度滾動預算及月度執行預算。目前國內大多數成熟企業都執行的是年度預算或者季度預算,例如邯鋼執行的是年度預算,寶鋼執行的是季度預算。
年度總預算是以企業為主體的綜合預算,根據國家現行會計制度所列會計報表各個項目所對應的業務編制相關預算,并根據企業在各個預算期間的工作特點及重點相應調整和完善預算管理內容,修訂專項預算項目。主要包括生產成本預算、歸口費用預算、損益預算、資本預算、現金流量預算、資產負債預算和財務指標預算。
月度執行預算,是按照年度預算,結合企業目前的經營狀況,每月編制的一種月度執行預算,企業月度費用控制的基礎,是月度考核的依據,是各項管理工作的標桿,具有很強的時效性和可操作性。
1 年度預算或中長期預算存在的問題
編制預算方法不科學,市場情況和公司的經營情況總在不斷變化,而年度預算對隨時出現的問題卻不能隨時解決,預算編制不及時,預算內容不完善,時效性不強,造成預算內容不連續、不完整,調整滯后,預算考核分析不到位。
連續滾動預算以中期計劃為基礎,以年度預算、月度預算為實施手段,并以月度預算進行控制,全面系統地反映企業的財務經營狀況。
2 連續滾動預算編制的具體方法
2.1 編制中期計劃
中期計劃是指以5年為一個周期進行不斷滾動的企業預算。中期計劃中第一年的詳細計劃,就是年度預算。包括中期計劃、年度預算。中期計劃、年度預算包括前提條件、損益平衡計劃、資產負債計劃、現金流量計劃,以及第一個年度的詳細預算。
中期計劃、年度預算經過自上而下的修改,報預算管理委員審批,預算管理委員會對中期計劃、年度預算進行初審,提出修改意見。再將修改意見反饋給各專業部門,由各專業部門修改單項計劃,提交預算管理委員會復審通過。
2.2 進行月度預測,編制月度預算
每月,各申報單位根據董事會批準的中期計劃、年度預算,結合生產經營的工作需要,編制月度預算,上報預算委員會審批,并對上月預算執行情況進行分析,尋找差異發現問題,查找原因,提出改進意見和措施。月度執行預算和月度獎金掛鉤,考核部門根據預算執行情況提出考核意見,上報預算委員會確認后進行考核、獎懲。將預算指標分解與責任的落實結合在一起,便于預算執行過程的監控、預算執行的分析和調整以及預算業績考核。通過月度預測,對實際情況和全年目標完成情況進行連續滾動地實時監控,給決策者提供決策依據。
具體程序如下:(1)收集變量數據。(2)以當月實際數為基礎,根據全年目標編制月度預算。(3)財務人員編制財務實際/預測/預算報告。(4)提交預算管理委員會審閱。(5)召開預算分析會,尋找偏差原因,提出整改措施。(6)部門績效評估。
預算委員會對個單位申報的預算不是簡單的匯總相加,而是根據企業的總體經營情況,平衡確定預算指標,并逐步分解到各申報單位,各申報單位根據預算委員會下發的預算指標進一步分解,制定本部門的預算,預算編制是一個自下而上、自上而下的不斷調整,上下結合的過程。
2.3 建立完善的績效考核體系
合理的預算考評為了將企業預算管理與績效評估有效地結合在一起。在考評過程中,堅持綜合考評和動態考評相結合的原則。動態考評是在生產經營活動的現場進行的,對于預算的實際執行結果和預算指標之間的差異進行即時確認和處理,查找原因,進行分析,分清責任;綜合考評是預算期末對于各責任單位預算完成情況的分析評價,其考評對象包括企業內部各個責任層次,而考評內容以成本、利潤等財務指標為主。綜合考評在整個預算中處于承上啟下的地位,差異分析的正確、利益分配的公平與否都直接影響到預算目標的完成。動態考評不僅為實現對于生產經營活動的過程控制提供了手段,而且其關于差異的分析和評價是期末綜合考評的基礎和依據,兩者的有機結合才能使預算作用得以充分發揮。
在應用連續滾動預算的過程中,應注重改進與創新,公司的每一位員工都是預算的執行者,預算是全員參與的過程;所有涉及現金和財務的活動都納入預算管理;從投資、采購、生產到銷售等每一環節都處于預算控制之中,預算是全面的生產經營預算。
3 連續滾動預算管理的意義
一是經過每月上下共同編制下月預算,使企業領導層對企業的生產經營情況了解得更及時、更清楚,有利于對企業經濟活動的控制,企業各部門也有機會充分反映當前存在的問題和建議,有利于年度預算的實現,有利于落實企業的戰略目標。二是企業在根據市場變化編制下月預算時,各部門進行充分溝通,能夠按效益最大化安排生產和經營,對每月的經營狀況做到了心中有數,便于安排下一步的生產經營活動。三是有利于經濟活動分析,使以前以年計劃和上年同期為參照系的經濟活動分析有了更及時、更科學的參照系。實際情況和每月預算對比,可以清晰發現預算差異產生的主客觀原因,有利于及時發現問題,分清責任,調整控制措施。
參考文獻
第一條為加強對中小企業國際市場開拓資金(以下簡稱"市場開拓資金")的管理,提高資金使用效率,根據《中小企業國際市場開拓資金管理(試行)辦法》(財企[*0]467號)(以下簡稱"管理辦法"),特制定《中小企業國際市場開拓資金管理辦法實施細則(暫行)》(以下簡稱"實施細則")。
第二條本實施細則所指的市場開拓資金包括中央財政用于支持中小企業開拓國際市場各項業務與活動的政府性預算基金和地方財政自行安排的專項資金。
第三條市場開拓資金分為中央使用和地方使用兩部分,實行中央和地方兩級管理。地方使用部分由中央財政預算撥付的專項資金和地方財政自行安排的專項資金組成。
第四條市場開拓資金的管理和使用應遵循公開透明、定向使用、科學管理、加強監督的原則。
第二章管理部門與職責
第五條各級外經貿部門和財政部門為市場開拓資金的主管部門,共同對市場開拓資金的使用和項目執行情況進行管理。
外經貿部門負責市場開拓資金的業務管理,包括確定市場開拓資金的支持方向和使用范圍,提出年度項目資金計劃,審核、論證資金使用項目。
財政部門負責市場開拓資金的預算和財務管理,包括審批年度項目資金計劃,撥付市場開拓資金,提出市場開拓資金的監管要求,并與外經貿部門共同對項目及資金的使用進行跟蹤管理。
第六條各級外經貿部門商財政部門同意后,可委托承辦單位負責市場開拓資金的具體業務管理工作。
中央使用部分,由外經貿部商財政部委托中小企業國際市場開拓資金管理辦公室(以下簡稱"中小企業辦公室")承辦;地方使用部分,可由地方外經貿部門商財政部門委托地方承辦單位承辦,并報外經貿部和財政部備案。
中小企業辦公室和地方承辦單位的相關工作,分別接受外經貿部門和財政部門的監督和指導。
第七條中小企業辦公室和地方承辦單位受外經貿部門和財政部門委托,主要承辦下列工作:
負責受理項目資金計劃申請、項目實施申請和項目資金撥付申請并進行初審;
根據項目資金計劃申請情況草擬年度項目資金計劃;
負責對項目資金計劃申請、項目實施申請和項目資金撥付申請材料進行整理、匯總和統計分析;
協助外經貿部門和財政部門對市場開拓資金使用情況、使用效果進行跟蹤、檢查;
草擬年度項目資金計劃執行情況報告;
負責市場開拓資金有關管理規定的宣傳和培訓。
第三章資金用途
第八條市場開拓資金用于支持中小企業和為中小企業服務的企業、社會團體和事業單位(以下簡稱"項目組織單位")組織中小企業開拓國際市場的活動。
市場開拓資金優先支持下列活動:
貫徹市場多元化戰略,重點面向拉美、非洲、中東、東歐和東南亞等新興國際市場的拓展活動;
支持機電產品出口企業開拓國際市場的活動;
貫徹科技興貿戰略,支持高新技術出口企業和高附加值產品拓展國際市場的活動;
支持中小企業取得質量管理體系認證、環境管理體系認證和產品認證等國際認證。
支持名優產品、本國原產成分高于70%或擁有自主知識產權的產品出口。
支持已獲得質量管理體系認證、環境管理體系認證和產品認證的中小企業的國際市場拓展活動。
第九條市場開拓資金的主要支持內容是:舉辦或參加境外展覽會;質量管理體系、環境管理體系、軟件出口企業和各類產品的認證;國際市場宣傳推介;開拓新興出口市場;組織培訓與研討會;境外投(議)標等方面(具體支持內容及標準詳見附件一)。
第四章資金管理和使用標準
第十條中央財政安排的市場開拓資金分為中央使用和地方使用兩部分。直接由中央使用的資金占當年資金計劃安排的30%,地方使用的資金占當年資金計劃安排的70%。
第十一條市場開拓資金支持比例原則上不超過支持項目所需金額的50%。對西部地區的中小企業,以及符合本實施細則第八條所列優先支持的部分開拓活動,支持比例可提高到70%。
第十二條支持方式采取無償支持和風險支持兩種方式。對風險支持,企業在項目實施后未取得開拓市場成效可獲得支持資金,否則不能獲得支持資金。
第十三條以外幣為計算單位發生的費用支出,按費用支出憑證發生日中國人民銀行公布的外匯牌價,折算為人民幣。
第五章項目資金計劃管理
第十四條外經貿部和財政部根據年度市場開拓資金計劃安排,共同商定下一年度中央使用部分和分配各地方使用部分的資金額度。
每年7月1日前,分配中央使用的資金額度,由外經貿部下達到中小企業辦公室;分配各地方使用的資金額度,由外經貿部和財政部下達到地方外經貿部門和財政部門;地方外經貿部門將地方使用的資金額度下達到承辦單位。
第十五條中小企業辦公室和地方承辦單位,根據中小企業和項目組織單位的項目資金計劃申請,分別草擬下一年度中央和地方使用部分項目資金計劃。地方承辦單位于8月5日前報當地外經貿部門;中小企業辦公室于8月15日前報外經貿部。年度項目資金計劃內容包括:具體項目、支持內容、支持比例、支持金額等。
第十六條外經貿部和地方外經貿部門,根據中小企業辦公室和地方承辦單位草擬的項目資金計劃及已確定的年度市場開拓資金額度,分別編制下一年度中央和地方使用部分的年度項目資金計劃。地方使用部分項目資金計劃,外經貿部門商同級財政部門審核后,于8月15日前報送外經貿部。
第十七條外經貿部根據中央和地方使用部分的年度項目資金計劃,綜合編制下一年度全國市場開拓資金項目資金計劃,于9月10日前報財政部。
第十八條財政部審核后,于10月10日前向外經貿部批復下一年度全國市場開拓資金項目資金計劃。
第十九條中央使用部分年度項目資金計劃,由外經貿部于11月1日前下達到中小企業辦公室;地方使用部分年度項目資金計劃,由財政部和外經貿部于11月1日前共同下達到地方財政部門和外經貿部門;
第二十條可列入中央使用部分年度項目資金計劃的項目包括:
項目組織單位組織全國或跨地區的中小企業開拓國際市場活動提出的項目;
中央企業組織中小企業開拓國際市場活動提出的項目;
符合本實施細則第二十五條規定的中央企業或中央企業在京辦理工商登記的子公司通過中央企業提出的項目。
第二十一條可列入地方使用部分年度項目資金計劃的項目包括:
項目組織單位組織地方中小企業開拓國際市場活動提出的項目;
在本地區辦理工商登記符合本實施細則第二十五條規定的中小企業提出的項目;
在本地區辦理工商登記符合本實施細則第二十五條規定的中央企業的子公司提出的項目。
第二十二條財政部和外經貿部可以根據市場開拓資金的使用情況和使用效果,在執行年度中對下達的本年度項目資金計劃做適當調整。
第二十三條財政部根據下達的年度項目資金計劃撥付資金。其中,分配地方使用部分的資金,根據年度項目資金計劃一次或分次撥付到地方財政部門;中央使用部分的資金(中央企業使用的資金除外),根據年度項目資金計劃按季度撥付到外經貿部。
第六章申請條件
第二十四條符合本實施細則第二十五、二十六條規定的中小企業或項目組織單位可以申請使用市場開拓資金。
中小企業獨立開拓國際市場活動的申請為企業項目申請;項目組織單位組織中小企業開拓國際市場活動的申請為團體項目申請。
第二十五條符合下列條件的中小企業可以提出企業項目申請:
具有企業法人資格,擁有進出口經營權或對外經濟合作經營資格,上年度海關統計出口額在1500萬美元以下;
近兩年在外經貿業務管理、財務管理、稅收管理、外匯管理、海關管理等方面無違法行為;
具有從事國際市場開拓的專業人員,對開拓國際市場有明確的工作安排和市場開拓計劃。
第二十六條符合下列條件的項目組織單位可以提出團體項目申請:
組織的活動以支持中小企業開拓國際市場和提高中小企業國際競爭力為目的;
參加活動的企業在10家以上(含10家),其中70%以上企業符合本實施細則第二十五條規定的中小企業申請條件;
申請支持的資金直接受益于參加活動的企業,以降低參加活動企業的費用和開拓市場的風險,提高企業效益。
第二十七條參加團體項目的企業,不得針對同一項目另外申請使用市場開拓資金。
第七章申請程序
第二十八條項目資金計劃申請。符合本實施細則第二十五、二十六條申請條件的中小企業或項目組織單位,可于每年7月1日至7月31日,按照本實施細則所附的支持內容,向中小企業辦公室或地方承辦單位提出下一年度項目資金計劃申請。
第二十九條中小企業或項目組織單位在提出項目資金計劃申請時,應提交申請單位基本情況、申請報告、申請項目基本情況(詳見附件二),并附相關資料。
第三十條中小企業辦公室和地方承辦單位根據外經貿部和財政部批復的下一年度項目資金計劃,以適當方式回復中小企業和項目組織單位,并對下一年度項目資金計劃的具體內容進行公示。中小企業和項目組織單位可根據批復的項目資金計劃著手準備有關活動。
第三十一條項目實施申請。中小企業或項目組織單位根據批復的年度項目資金計劃,在項目實施30日前向中小企業辦公室或地方承辦單位提出項目實施申請。
第三十二條中小企業或項目組織單位在提出項目實施申請時,應提交項目實施申請、項目實施說明(詳見附件三),并附相關資料。
第三十三條中小企業辦公室或地方承辦單位對項目實施申請進行初審,并于5個工作日內分別報外經貿部或地方外經貿部門;外經貿部或地方外經貿部門對年度項目資金計劃內的項目實施申請,應于5個工作日內審核批復。
第三十四條對申請調整項目資金計劃內容的項目,中央使用部分由中小企業辦公室進行初審后報外經貿部;地方使用部分由地方承辦單位初審,外經貿部門商財政部門復核后報外經貿部。
外經貿部和財政部對申請調整項目資金計劃內容的項目進行審批。
第三十五條無法在年度內按項目資金計劃完成的項目,中小企業或項目組織單位應及時向中小企業辦公室或地方承辦單位提出項目終止或順延申請;中小企業辦公室或地方承辦單位審核后分別報外經貿部或地方外經貿部門審批。
第三十六條對企業項目申請,每次給予支持的資金最高不超過30萬元人民幣;對團體項目申請,每次給予支持的資金最高不超過300萬元人民幣。
第八章資金撥付
第三十七條市場開拓資金采取事后撥付的原則,即在項目完成后一個月內,中小企業或項目組織單位向中小企業辦公室或地方承辦單位提出項目資金撥付申請。
第三十八條申請撥付項目資金時,應提交以下材料:
中小企業國際市場開拓資金項目資金撥付申請表(詳見附件四);
國際市場開拓活動的項目總結報告,主要內容包括:費用支出情況、取得的主要成績及存在的問題等;
實際發生費用的合法憑證(復印件)。
第三十九條中小企業辦公室根據年度項目資金計劃,對中央使用部分的項目資金撥付申請進行初審,按季度匯總整理后報外經貿部。其中,中央企業的項目資金由財政部審核后直接撥付,其它部分由外經貿部負責撥付。
第四十條地方承辦單位根據年度項目資金計劃,對地方使用部分的項目資金撥付申請進行初審,并報地方外經貿部門審批;外經貿部門按季度報地方財政部門審核后撥付資金。
第九章評估、監督和檢查
第四十一條財政部和外經貿部對市場開拓資金共同實施監督檢查。檢查內容包括:項目的審批和執行情況,項目資金的使用和財務管理情況。檢查方式可以采用跟蹤項目全過程、抽查有關資料或委托中介機構審計等。
第四十二條中小企業辦公室與地方承辦單位、地方外經貿部門和地方財政部門應建立嚴格的項目審批和資金審核制度,加強對項目的檢查和資金使用效益的評估,確保資金的定向使用,發揮資金的最佳效益。
第四十三條中小企業辦公室和地方外經貿部門與財政部門每年要對市場開拓資金的使用情況進行總結和分析,并于次年3月底前上報外經貿部和財政部。重大項目(100萬元人民幣以上)在項目完成后45日內專題上報。
第四十四條使用市場開拓資金的中小企業或項目組織單位應按有關財務規定妥善保存有關原始票據及憑證備查,對外經貿部門和財政部門的專項檢查,應積極配合并提供有關資料。
第十章處罰原則
第四十五條凡有下列行為,均屬違反管理辦法和本實施細則規定的行為:
違反市場開拓資金使用原則,擅自改變使用范圍的;
截留、挪用、侵占市場開拓資金的;
用于個人福利、獎勵及消費性開支或用于補充行政經費不足的;
同一項目重復申請的;
利用虛假材料和憑證騙取資金的;
項目組織單位利用市場開拓資金,直接用于提高自身盈利水平和經濟效益的;
違反管理辦法、本實施細則及國家有關法律法規的其它行為。
第四十六條對發生上述行為的中小企業或項目組織單位,財政部門將追回已經取得的項目資金;外經貿部門將取消其申請資格,并在五年內不允許其申請使用市場開拓資金。
第四十七條嚴重違反管理辦法和本實施細則的,將由外經貿部門和財政部門對該項目的主管人員和直接責任者給予行政處分,構成犯罪的提交司法部門依法追究刑事責任。
第四十八條中小企業辦公室或地方承辦單位未能按規定認真履行工作職責的,外經貿部門商財政部門將對其提出通報批評,嚴重者取消承辦資格。
第十一章附則
第四十九條中央使用部分和地方使用部分的市場開拓資金,根據業務需要,可按不超過3%的比例安排必要的經費,支付聘請承辦單位、咨詢公司、評估公司、會計師事務所等中介機構的承辦費用和業務費用支出,保證市場開拓資金項目評估、論證和審計工作的實施,強化項目資金的監督管理。
第五十條各地外經貿部門與財政部門可根據管理辦法及本實施細則要求,結合工作實際,制定本地區市場開拓資金的具體實施辦法,報外經貿部和財政部備案。
那么,企業年度工作計劃該如何制定呢?在計劃制定的過程中要注意哪些問題?該計劃是粗放式的,還是要精確到年月日?
要制作一個結構合理、內容充實、外觀漂亮的企業年度計劃書,還真存在不少的技,需要花費一些心思。
年度計劃所包含的內容
工作計劃是包羅萬象的,不同的人、不同的部門、不同的職別,他的著眼點和出發點會不盡相同,那么所作的工作計劃從內容到形式都有可能存在著很大的差別。比如銷售部門,則更多的偏重于數據說話,銷售額要達到多少,具體分解到產品中每個產品的貢獻度是多少,劃分到區域和季度又該如何達成,同時對渠道開發和終端網點的設置上也需要數字說話。而市場和品牌部門則相對更感性一些,會以描述性的語言為主,數據則作為輔支撐,在創造價值的同時,更多地體現在花多少錢,如何花錢上。人力資源部門則落腳在績效考核、人員招募和培訓、人才結構的優化和員工穩定性上下功夫。作為老板則更多地從全局的角度,提綱挈領地規劃年度工作計劃。
歸納起來,一份完整的年度工作計劃,應包含如下一些內容:
首先,要對整體市場環境進行分析,并給出專業的判斷。這里的市場環境包含宏觀的所在國或區域經濟運行走勢,法律法規的出臺、行業協會的行為及政府監管力度等對所從事行業的正負面影響;所在行業整體市場情況分析及其走勢判斷,比如說辦公家具行業走勢、工程客戶和終端消費者對辦公家具的認知和接受度的變化等;行業內主要競爭對手的發展情況,以及重要行為活動及該活動對本企業的影響分析等。通過此種分析方式,往往可以系統的研判以推斷將來(下一年度)的行業和市場趨勢。
其次,對企業(部門)自身經營情況進行簡要的盤整,并列出可能存在的問題,為下一步具體計劃的提出打下基礎。這一步非常重要,決定了企業(部門)是否能夠對自我有一個清醒的認識。此環節可以從內外部兩個方面去總結和評定,比如外部資源和外協機構的配合輔助情況,內部各部門間的協同性、對所定目標的一致認可性等。至于具體體現的指標,則包含了年度任務的完成情況,比如從產品銷售額、市場占有率、分季度和月度的完成情況、區域指標的完成情況;新產品開發上市、主力產品和淘汰品的年度推進情況,通路的變化及精耕細作情況、空白區域的開況,客戶和消費者的滿意度情況,品牌塑造之知名度、美譽度、滿意度和第一提及率等情況的變化,媒體傳播率、公關及促銷活動推廣率、員工配置率、費用預算使用率,等等。一些企業為了的到客觀真實的數據,往往會委托第三方市調機構進行調查。
第三,具體新年度工作計劃。如果說上文兩個環節是簡要的分析和總括,以使年度報告更系統和全面,能夠使報告的撰寫者和閱讀者有一個整體把握的話,那么本部分則是決戰新年工作的一個靈魂和綱領,一旦此部分得到確定,整個年度工作便有了指針和方向。那么企業在今后的工作中,更多地是圍繞第三個環節進行修正、豐富和完善。
在編制年度工作計劃的時候,首先需要引進swot分析模型(strengths、weaknesses、opportunities、threats,第一個字母縮寫),進一步給企業或部門定位,明確企業的優勢、劣勢、機會點和威脅點,揚長避短,發揮企業最大的潛能,制定出更有針對性的市場營銷策略。
接下來就是給自己設定一個明確的目標,這個目標往往以理性可考評的數字目標為主導,比如年度銷售指標、分產品貢獻指標、市場占有指標、網點開發指標、大客戶銷售與零售指標、人員流失率指標等。目標的設定必須與所在地的宏觀經濟走勢與行業走勢結合起來,參照近兩年的公司運營狀況,以及下一年度公司的整體資源和資金支持程度。目標的設定不能過高也不能過低,過高達不成沒有意義,過低就失去了目標設定的本意。目標設定如同觸摸天花板,必須跳起來才能夠摸得到。
設定完目標后,接著就要擬訂經營策略。這里指的策略是指戰術,即圍繞所擬訂的各項目標,通過什么樣的方式和手段去達成的問題,比如品牌塑造怎么做,廣告是否要找代言人,廣告的投放是以央視為主,還是以各地方媒體為主導。各品類產品的目標消費者是否需要進一步聚焦和定位,如何聚焦推廣。產品的升級換代是否有一個完備的策略思想去支撐。重點市場與非重點市場如何劃定及政策傾斜和扶持。針對產品的行業銷售與終端零售之間,該有什么樣的新的策略去應對和調整。年度是否應該設定系列大型的公關活動,這樣的公關活動如何與品牌匹配及整體產品的集中推出配合,等等。這里有兩個例子,統一冰紅茶為了配合新產品的上市及旺季的銷售,在2003年4月至9月在全國各高校舉辦“統一冰紅茶校園歌手大獎賽”。而諾基亞為了以中低端手機開拓三級市場,則于2006年4-6月在華東16個地級城市巡回開展“夢想成真”的路演。
如果說年度工作計劃中經營策略是架設梯子,那么行動計劃則是沿著階梯攀爬,二者一脈相承。行動計劃更多的是時間的推演,即以季度或月度設定要做什么工作,在哪里做工作,都需要哪些部門和哪些人員做該工作,整體如何配合。簡單點說,行動計劃就是時間表的推進問題。
任何工作都需要支持,而最大的支持莫過于資金的到位了。因此,在年度工作計劃的最后,要專門有一項費用預算。做費用預算也有一些學問,要把握好一個度,高了可能不能夠獲得批準,而低了將來在開展工作時會受到種種限制。
做年度計劃的技巧
以上就企業年度工作計劃的內容作了總體的概括。在年度計劃的編制過程中,也還有一些技巧或者和方法值得借鑒和遵循。如果運用得當,可以起到錦上添花的效果。
首先要明白的一點,年度營銷計劃更多的是一種基于年度工作分析和總結基礎上而撰寫的工作策略和思路,它還仍然是一個綱領,并不需要非常的具體。而每一個具體的環節和思路都需要另外擬訂非常詳盡的行銷計劃和可執行性的方案。因此,具體詳細的行銷計劃是要分解到季度或月度來制定和執行的。只有這樣才具有現實意義和針對性,與當時企業所處的時間、環境和競爭對手的動態匹配起來,從而形成更大的“殺傷力”。
其次,目標的設定需要層級加碼。根據筆者所服務企業的經驗,一般企業對銷售人員的指標設定從上到下一級級都會有一定的比例的加碼提高。這種做法能夠保證企業整體目標的完成率乃至超額率。至于加碼的比率,因人因企業而異,一般會在30-50%之間。
[關鍵詞]企業年度重點工作;項目管理;時間管理;質量管理;成本管理
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.36.110
1 企業年度重點工作現存問題
為實現企業的長期戰略發展目標,需將中短期目標進行分階段分步驟實施,落實在年度工作中,形成企業年度重點工作。然而,將年度重點工作根據部門職能分解落實到各責任部門,對其進行過程管理時,難免會存在諸多的問題。
(1)對重點工作的分解不足。即在編制重點工作計劃時,雖制訂了各項年度推進計劃,但其分步實施工作不夠具體,對實施的指導性不夠強,這也給后續對重點工作的完成評價帶來了困難。在某種程度上,這是“項目失控合法化”的表現。
(2)在計劃執行過程中,缺乏對各項重點工作的有效過程跟蹤和檢查,導致重點工作在月度考評時能完成,但在年終考評時,最終目標可能完不成。
(3)缺少對工作計劃的職責權限規定。在制訂計劃時,未對其各項工作進行明確的審閱權限設置,在一定程度上弱化了對重點工作的管控。
2 項目管理簡述
項目具有目標性、時限性、一次性和不確定性,每個項目都有其各自的客戶。為了滿足或超過項目干系者的需要或期望,可以應用知識、技能、工具和技術來完成項目,即項目管理,其主要包括整體管理、范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理九個方面。其中,工作范圍、成本、進度計劃和客戶滿意度是制約項目目標成功的關鍵因素,而這些目標部分或者全部沒有實現,原因有很多,但最終原因可歸結于一個方面,即“過程失敗”。
項目管理目標與項目管理過程是緊密聯系、相互嵌套的。對項目管理過程能力的考察,可從項目管理的五大能力過程進行評價。如下表所示。
3.1 工作分解結構
為更好地完成企業年度重點工作,可將每項年度重點工作分解成易于管理和操作的可獨立實施的幾個部分或小塊,即開展該項重點工作的具體實施路徑或步驟,明確其范圍的內容和標準要求,這也是進度估計、成本估計以及執行過程中檢查的基礎。某公司銷售報告系統重點的工作分解結構如圖1所示。
3.2 進度與質量管理
對年度重點工作進行分解,可按圖2進行編寫。其中,“預期完成形式或目標”可用工作范圍、時間進度和成本來表示,也可以采用“于用完達”的方式表述,即:“于什么時間期限,用多少成本資源,完成多少數額數量,達到何種質量標準”。如“在10個月內,預算花費在100萬元內,將某型號的新產品打入市場,并銷售3~5臺”。
“階段性具體實施計劃”即為工作分解后實施步驟的小塊分解包,是完成重點工作的里程碑事件,也是對其進行過程監控的依據,對其完成的質量標準要求也體現在這部分內容中;“計劃開始/結束時間”即對重點工作的進度管控。
3.3 成本管理
在實施技改類和IT類重點工作時,資金使用情況是一項重要指標,對其成本費用的管理,可采用掙得值方法進行測量,出現費用偏差,由該項重點工作的主責部門進行原因分析與措施制定。其中:
(1)預算成本PV:是指在規定的時間點計劃完成活動的預算成本。
(2)掙得值EV:是指在規定時間段內計劃活動的實際完工工作的預算費用,EV=實際完成工作量×預算成本。
(3)實際費用AV:是指在既定的時間段內計劃活動實際發生的總費用,AV=項目實際成本×實際完成工作量。
(4)費用偏差CV:CV=EV-AC,CV>0表示有利(費用節約);CV0表示有利(進度提前);SV
(5)成本績效指數CPI:CPI=EV/AV,CPI>1,同上CV>0,反之亦然。進度績效指標SPI:SPI=EV/PV,SPI>1,同上SV>0,反之亦然。如圖3所示。
3.4 過程管理
按制訂的年度重點工作計劃分解表,各部門編制并執行月工作計劃,由評價部門/人對其工作進度和完成質量等進行評價。監督部門也可根據各階段性目標計劃的時間節點和月度計劃完成情況,擬定檢查表,采用質量管理體系內審或制度檢查的方式,對各部門年度重點工作進行過程跟蹤檢查。見圖2。若在計劃執行過程中存在重大事項或客觀原因,責任部門需及時溝通反饋,調整重點工作計劃。
3.5 重點工作項目評價
年度末可根據年初制訂的重點工作計劃目標,結合各部門重點工作實際完成情況,從達成的目標、時間進度、完成質量/成本等方面進行年度評價,并將評價結果納入各部門年度考評,實施獎懲。各部門和監督管理部門需完成對本年度重點工作的總結,以便更好地開展下一階段工作。
4 結 論
通過運用項目管理思想,可實現對重點工作進度、質量和成本的初步管理。但由于每項重點工作都有其獨特的企業客觀環境和具體實施條件,不少重點工作對企業而言也是第一次開展,沒有過多的歷史經驗可以借鑒,這便給工作計劃的編制和工作的開展帶來了一定難度。
后續各部門可采用計劃評審技術和關鍵路徑法等,對重點工作的時間進度進行細化研究,也可對人員、資金、物資等資源的使用調配進行優化,或從項目管理內容的各個方面進行細化管理,以期在預算成本內優質高效地完成企業年度重點工作,更好地實現企業經營目標。
參考文獻:
[1]高紹新.先進項目管理技術的理論方法及關鍵技術研究與應用[D].大連:大連理工大學,2001.
[2]黃輝,梁工謙,肖茂.企業項目管理成熟度模型的構建與應用研究[J].管理工程學報,2005(19):67-72.
[3](美)杰克?吉多(Gido,J.),(美)克萊門斯(Clements.J.P.).成功的項目管理[M].2版.張金成,譯.北京:機械工業出版社,2004.
[4]譚云濤,郭波.在科研項目管理中運用成熟度模型的研究[J].山東理工大學學報,2004(4):75-79.
首先,就本年度市場的整體環境現狀進行總結,諸如行業市場容量變化、品牌集中度及競爭態勢、競品市場份額排名變化、渠道模式變化及特點、終端型態變化及特點、消費者需求變化、區域市場特征等等,目的在于了解整體市場環境的現狀與發展趨勢,把握市場大環境的脈動,
其次,深刻分析市場上主要競品在產品系列、價格體系、渠道模式、終端形象、促銷推廣、廣告宣傳、、營銷團隊、戰略合作伙伴等等方面表現,做到知彼知己,百戰不殆。目的在于尋找標桿企業的優秀營銷模式,挖掘自身與標桿企業的差距和不足。
最后,就是自身營銷工作的總結分析,分別就銷售數據、目標市場占有率、產品組合、價格體系、渠道建設、銷售促進、品牌推廣、營銷組織建設、營銷管理體系、薪酬與激勵等方面進行剖析。有必要就關鍵項目進行SWOT分析,力求全面系統,目的在于提煉出存在的關鍵性問題并進行初步原因分析,然后才可能有針對性擬制出相應的解決思路。
運籌于帷幄之中,決勝在千里之外。新年度營銷工作規劃就是強調謀事在先,系統全面地為企業新年度整體營銷工作進行策略性規劃部署。但是我們還要明白年度營銷工作規劃并不是行銷計劃,只是基于年度分析總結而撰寫的策略性工作思路,具體詳細的行銷計劃還需要分解到季度或月度來制定,只有這樣才具有現實意義。
目標導向是營銷工作的關鍵。在新年度營銷工作規劃中,首先要做的就是營銷目標的擬訂,都是具體的、數據化的目標,包括全年總體的的銷售目標、費用目標、利潤目標、渠道開發目標、終端建設目標、人員配置目標等等,并細化分解。如終端類產品的銷售目標就要按品項分解到每個區域、每個客戶、每個系統等等;流通類產品分解到每個區域、每個客戶等。
其次就是產品規劃。根據消費者需求分析的新產品開發計劃、產品改良計劃;通過銷售數據分析出區域主導產品,擬制出區域產品銷售組合;根據不同區域市場特征及現有客戶網絡資源狀況,擬制出區域產品的渠道定位。然后就要擬制規范的價格體系,從到岸價到建議零售價,包括所有中間環節的價格浮動范圍。有時非常必要結合產品生命周期擬制價格階段性調整規劃。
如果企業仍存在空白區域需要填補、或者現有經銷商無法承擔新產品銷售等原因,還需要制定區域招商計劃或者客戶開發計劃。終端類產品還需要完善商超門店開發計劃。
然后擬制品牌推廣規劃,致力于擴大品牌影響力,提升品牌知名督、美譽度、忠誠度,需要分終端形象建設、促銷推廣活動、廣告宣傳、公關活動等來明確推廣規劃主題、推廣組合形式