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在整個項目的生命周期中,組織戰略的變化與每個參與者持有不同的利益和管理理念。以項目運營組織和項目建設組織為例。這兩種類型的組織是不同的,使用當前的工程管理方法,多項目管理方法,產品生命周期管理方法,和界面管理。對管理要素也有不同的定義,項目運作組織主要采用項目管理的方法。根據美國項目管理學會(PMI)的定義,程序就是一組相互關聯的項目要求協調管理獲得效益不能從單一項目獲得。項目管理以項目管理為核心,廣泛控制和協調項目。然而,項目施工組織主要采用項目組合管理。PMI的項目組合管理的定義是選擇和支持的許多項目或項目投資的可利用的資源和企業戰略計劃的指導下。項目組合管理確保項目符合企業的戰略目標和實現最大化的業務來評價、選擇、組合和優化項目。這顯然是從上述定義中看到,項目運作的組織,其管理目標是如何保證單個項目計劃方面的時間完成項目參與者的有效協作,質量和數量。項目施工組織,要合理有效地分配資源從其涉及許多項目和運行成本低,生命周期管理,項目運作組織的定義是從設計的整體過程的一個體育項目的建設和運營,丟棄在項目施工組織的定義所涉及的合同周期工程項目。在界面管理方面,項目運營的組織不僅關注界面管理所有項目參與者也在不同的項目階段的過渡界面管理的時機。項目建設組織關注運營機構與其他相關組織之間的界面協調管理以及不同項目內部組織的協調管理和資源共享。
1工程管理問題
組織間匹配研究有助于提高工程管理信息化水平。信息化實施過程強調各組織之間的高度匹配和有組織的業務和信息系統。更高程度的不兼容對應于維護組織間的關系和更大的負面影響項目的成本較高。因此,這些因素影響組織績效的每一方。有人指出:“如何確定項目生命周期中各階段的階段不匹配的元素,有效地消除組織之間的不匹配現象,如何分析、評價組織間的匹配程度;如何制定合理的工程管理組織框架,以避免最不匹配的現象。所有這些關鍵點和問題應著眼于信息化過程中解決”。工程管理信息化是信息技術有效應用不可或缺。如今,信息技術的飛速發展,各種技術解決方案已經成熟。成熟的信息技術處理能力,在一定程度上能夠滿足所有項目的需求。在項目生命周期,信息化進程中的問題是由非技術因素導致的管理問題。這些管理問題可以歸因于不同領域和單位的匹配問題。針對工程管理信息化,將匹配問題擴展到多個組織、部門和項目之間的相互調整與匹配。在工程管理的生命周期中,項目運行管理需要最長的時間周期和最大的成本比率(約80%)。項目運行期即公共服務期,對環境影響巨大,產生社會效益和經濟效益。對項目運營期信息化問題進行系統深入的研究意義重大。以機場管理信息化為例,對項目運營階段的信息化問題進行了分析和探討。中國民航已成為第二大航空運輸系統,在世界上僅次于美國。中國機場業的發展才剛剛開始展開。“第十二個五年計劃”期間,總改擴建機場53在10個省、自治區、直轄市,68.198億元的總投資。按照中國民用航空總局的規劃,全國運輸機場總數將達到230多2015,這將覆蓋94%的經濟總量、83%的人口和81%的縣級行政單位。其中2010客運量排名全球最繁忙的機場,北京首都國際機場,香港國際機場,上海浦東國際機場和廣州新白云國際機場分別排名第二,第十一、第十九和第二十。香港國際機場服務質量與旅客滿意度構成的機場質量排名綜合指數2010,上海浦東國際機場和廣州新白云國際機場分別排名第三、第五、第六和第十八。當大型機場已跨入世界先進行列,中小機場也具有廣泛的生命力。2001以來各機場民航總局先后被轉換為使用定位管理。機場更好地融入當地社會經濟生活,成為地方發展、解決就業、拉動民生的重要工程。同時,機場業內部重組也在不斷進行。原有的單一化、集中化管理,形成了分散化、專業化的業務多元化管理模式,對信息化建設提出了更高的要求。
2結論
這一構想的機場的人的認識是不斷變化的。機場這個詞在傳統意義上定義為一個平坦的土地,飛機可以起飛,土地和出租車與相鄰的建筑物和設施。其職能是為飛機、乘客和貨主提供相關服務。從這個意義上講,傳統意義上的機場只具有航空運輸的單一功能。它的運作模式和業務流程的設置以基本的航空服務為中心,隨著機場作為現代社會重要組成部分的功能日益增強,人們對機場的需求也越來越大。正如在相關的描述報告ACI(國際機場協會ACI),航空港是周邊社區的價值,它能夠幫助社區開拓新的經濟潛力,確保穩定增長和支持其長期發展,提供更多的就業機會。現代機場與周圍環境融為一體。機場與當地城市和地區以及相關產業在促進和共同繁榮中有著相互協調的發展。現代機場管理模式的產生主要是由業務、管理和技術的不斷變化所影響的。在業務方面,非航空服務的增加導致機場運營管理的復雜性日益增加。機場商業模式正逐漸從自我經營的專業化。在行政管理方面,作為一個非傳統的業務線和增強外包增加的后果,機場的運作模式也由集中管理變為分散管理,這是有效的利益相關者之間的合作更加依賴。在技術方面,有學者認為:“隨著信息技術的不斷變化,在機場的各種信息系統的日益復雜和單機操作發展到業務集成和網絡化”。機場信息化是典型的項目生命周期的項目運營管理階段,信息化。
作者:楊軍 單位:成都理工大學
參考文獻:
關鍵詞:工程管理工程管理;信息化;模式分析;應用模式
1引言
將工程管理趨于信息化將工程管理趨于信息化,將工程的全部流程在信息化中貫徹落實貫徹落實,在整個周期中,其內容的在管理層面以及創新合作等方面都能夠起決定性的作用等方面都能夠起決定性的作用。信息化可以有效地降低在管理過程中的成本與投資理過程中的成本與投資,在資源共享的過程中也同樣是可以提高工作效率以及工程質量的提高工作效率以及工程質量的,這種方式也會讓民眾更加有信服度信服度,以及對于經濟和社會上數據統計的效率和效益。工程管理的概念主要是指為了達到所規定的目標工程管理的概念主要是指為了達到所規定的目標,將資源有效地整合利用源有效地整合利用,在一些決策計劃和組織管理中,更加具有說服性以及系統性說服性以及系統性。在工程管理和系統的信息化之間是一種雙向選擇的關系雙向選擇的關系,而不僅僅是單向的一種決策。信息化中所包含的知識以及信息量是非常巨大的包含的知識以及信息量是非常巨大的,對于一些技術上的要求是需要一些專業人士來進行解決的求是需要一些專業人士來進行解決的。先進的設施、合適的技術技術、適用的方法以及有效的使用都是我們這個信息化管理中必不可少的關鍵步驟中必不可少的關鍵步驟。其健康有效的發展也勢必會影響整個工程的進展個工程的進展。信息化管理所需要注意的事項較多信息化管理所需要注意的事項較多,步驟較為精細,每一個環節個環節、每一個步驟都應該是經過了精密計算的,而在工程的整個過程中整個過程中,以及過程的循環周期中,我們也應該不斷地進行調整和優化調整和優化,將該種信息化管理和特定的工程相適應,相調和調和。
2工程管理信息化的特性
工程管理的信息化近似于企業的信息化工程管理的信息化近似于企業的信息化,但是二者還是存在或多或少的區別存在或多或少的區別。主要包括以下幾點:首先,企業在規劃和實施一些項目時和實施一些項目時,主要考慮的是將自身的資源充分的利用;其次工程管理方面的信息化主要是在對于信息系統進行規劃和判斷和判斷。因此,從綜合以上可以看出,兩者在方法上相通但是在對待資源的角度卻不盡相同在對待資源的角度卻不盡相同,前者主要強調的是內部的一種溝通種溝通,而后者指的主要是對于跨組的一種協調。現代的工程管理是一定無法脫離信息上的一種管理的現代的工程管理是一定無法脫離信息上的一種管理的,隨著信息化網絡以及高新科技的產生隨著信息化網絡以及高新科技的產生,這種現象只會越來越明顯明顯,,同時也對于技術有著推動以及更新的積極作用。純技術的角度來看這個問題術的角度來看這個問題,工程管理的信息化過程中并沒有具體的相關規定體的相關規定,現有的一些成熟的技術就已經足夠支持該項技術的發展與進步技術的發展與進步。在這個過程中還會對于一些原有的技術進行進一步的優化進行進一步的優化,同時對于工程中的一些信息也同樣可以進行更加合理的配置進行更加合理的配置,將資源利用最大化,競爭上也獲得更大的優勢的優勢。
3工程管理信息化總的主要構架
工程管理信息化在進行過程中工程管理信息化在進行過程中,需要我們進行架構。那么其中最為可行的一種就是四層架構么其中最為可行的一種就是四層架構,其中包括的四個層分別是別是:服務、資源、設施形成的一個最基本的通用架構;一體化的系統應用的系統應用;集中了數據的存儲的統一網絡;完全的安全機制以及具有高效率的管理模式以及具有高效率的管理模式。信息化在對于組織的效應影響中主要被兩個管理所涉獵中主要被兩個管理所涉獵,也就是戰略管理和項目管理。((1)在對于戰略管理中在對于戰略管理中,對于外部發生的聯系以及現在與未來的一種連帶關系更加重視未來的一種連帶關系更加重視,并且對于一些基礎設施與網絡安全都有統一的規劃以及策略絡安全都有統一的規劃以及策略,對于信息資源和人力資源的方面也要規劃得統一而集中的方面也要規劃得統一而集中。((2)在對于項目管理中在對于項目管理中,應該以生命周期進行重點管理和指導指導。在這個過程中,應用模式的確定十分重要,因為一個項目的主導目的主導、如何進行合作、資源如何分配,都是需要嚴密的討論的問題論的問題,并且這種合作關系,對于整個組織中的所有部門以及每個部門中的個人及每個部門中的個人,都是要在合作的關系中不斷磨合以及進步的進步的,整個團隊的進步可以促使整個企業的進步。四層架構在其理念上主張的是共享四層架構在其理念上主張的是共享、共進,在對于網絡或者數據等的一些方面里者數據等的一些方面里,都是秉承著這樣的理念的。共享就是要在資源和信息上做到共同分享是要在資源和信息上做到共同分享,在整個企業中形成一種良好的氛圍良好的氛圍,集成信息的共用平臺,共享、共用信息與資源。四層架構的原則是盡可能地保持現狀四層架構的原則是盡可能地保持現狀,不讓數據信息傳遞的過程變得更加簡單更加具有針對性過程變得更加簡單更加具有針對性,在信息整合的過程中一定要做到信息的分門別類定要做到信息的分門別類,以便于讓這些信息再利用的時候更加方便和快速更加方便和快速。在建設以及利用的方面盡量最大化的實現實現。
4信息化的公共平臺
工程管理的信息化在逐步實現的過程中工程管理的信息化在逐步實現的過程中,系統在實現信息的公共化以及系統化中息的公共化以及系統化中,不斷地注入新鮮的血脈。應用系統的種類各種各樣統的種類各種各樣,而建設的年代又各不相同,對于技術的要求也是不盡相同求也是不盡相同,供應上的商業、企業也都有所不同,所以我們想要集成和系統的構建中們想要集成和系統的構建中,要耗費非常大的成本。兩兩集成的現狀成的現狀,使得系統靈活性不斷降低。除了應用的層次以外,還有其他一些架構層次還有其他一些架構層次,這些都是在信息的支持和系統的平臺中都有著獨特的自我保護臺中都有著獨特的自我保護。正在運用這些平臺時,我們往往可以進行一些拆分和組合往可以進行一些拆分和組合,以達到我們試圖去實現的目的和目標和目標。
4.1基礎設施層
基礎設施層是存在多個流程來提供人們共享和支持的基礎設施層是存在多個流程來提供人們共享和支持的,它在這個四層架構之中為其他各層承擔了一種基礎支持的作用用,它的特點是網絡的重新整合以及設備的共同利用,二者相輔相成輔相成,互為對方的基礎和保障,在程序的實現中起著至關重要的作用要的作用。因為在歷史上,有很多的工程雖然投資較大,規模較大較大,但是往往由于網絡的設置上都是沒有真正意義的含義,網絡之間也都是相互獨立的網絡之間也都是相互獨立的,在安全性能和監控機制上還是有待提高有待提高,最重要的一點就是信息無法實現可靠的有效的共享享。這個層次在應用上,將通用性、適用性作為它的基礎,將信息系統和工作流程作為其重要的研究方向信息系統和工作流程作為其重要的研究方向。將虛擬網絡的一些要求動態地作為自己的任務一些要求動態地作為自己的任務,并在不同的區域以及時期加以區分加以區分,信息讀取和傳輸上做到快速高效,使得運營成本逐步降低步降低。
4.2資源層
資源層之中主要包括的部分有資源層之中主要包括的部分有:中央數據庫以及其他類別的數據庫別的數據庫,其中還有一些與存儲、備份相關的恢復機制等等等。資源層作為眾多業務流程以及平臺共享的一個基礎理念念,在具體的過程中,往往需要將一些信息的相關儲存及備份份、硬件的恢復與軟件的支持都完善好。數據安全是目前我們在信息化管理中十分重要的一個方面們在信息化管理中十分重要的一個方面,如果信息不能安全可靠的來利用可靠的來利用,那么我們在這個過程當中就更加沒有保障所言言,也就無法將信息在運用當中賦予真正的意義。同時,因為數據在交換的過程中數據在交換的過程中,往往是在不同的數據庫中進行傳遞和交換交換,那么也避免在信息系統產生故障、工作流程發生改變時時,會對整體工程造成負面的影響。
4.3服務層
服務層在工程管理的信息化中起著一種架構的作用服務層在工程管理的信息化中起著一種架構的作用,是建立在分工的協作以及信息的共享這些基礎的方面之上的一種存在種存在。它既可以在系統中做到集成的重要平臺,也可以在信息的共享方面發揮其優勢與作用信息的共享方面發揮其優勢與作用。它的核心是對于平臺的支持以及對于服務提供幫助和供給的主要力量支持以及對于服務提供幫助和供給的主要力量。在四層架構的性質的基礎上的性質的基礎上,我們可實現近年以來非常火熱的云計算和云儲存云儲存。在服務以及應用平臺上實現一體化的重要一步。很多成功的組織或者是企業多成功的組織或者是企業,都通過積累經驗以及進行有效的運作運作,將自己的模式固定下來,對于未來的發展和進步都具有十分重要的意義十分重要的意義。將經驗和平臺的充分發揮與利用,都是我們在這個過程中需要不斷進步的們在這個過程中需要不斷進步的。
5對于應用系統的參考模型的分析
應用系統在整合當中應該將其每一個層次都集合起來應用系統在整合當中應該將其每一個層次都集合起來,將這種集成在服務的層面以及系統之間的聯系相結合將這種集成在服務的層面以及系統之間的聯系相結合,不斷加強部門與部門之間加強部門與部門之間、個人與個人之間的信息共享,與此同時也應該注意一些破壞信息的安全性以及可靠性的隱患也應該注意一些破壞信息的安全性以及可靠性的隱患,應用層的結構比較分散層的結構比較分散,而且這是與其他三個層面都不盡相同的一點一點,因此配置或升級的時候,需要更加強大的靈活性。部門級系統以及企業級系統都是隸屬于應用層的級系統以及企業級系統都是隸屬于應用層的,前者在部門、項目內部的支持中處于主導地位目內部的支持中處于主導地位,后者則是更加重視一些企業數據的總結以及交互數據的總結以及交互。其中一些更加細化的可以進行自由的組合組合,以便于更加輕松、方便的進行信息化的處理和運用。
6總結
工程管理的信息化在逐步實現的過程中工程管理的信息化在逐步實現的過程中,對于信息的要求以及管理方式中求以及管理方式中,將主要面對兩個問題,分別是:((1)對工程整個周期中工程整個周期中,進行管理上的支持與協助;((2)對共同合作的伙伴和組織之間的協調給予適當的支持支持。以上的兩個問題以上的兩個問題,無論是在整個設計中的哪個方面,都是應該給予全面的重視的應該給予全面的重視的,我們在改進的過程當中應該進行全面的考量面的考量,在運營以及合作等方面的相關問題都進行全程的監督和指導監督和指導,利用手段將部門之間、小組之間、成員之間的有效的工作作為信息化的根本目標效的工作作為信息化的根本目標。對于工程的運營管理中出現的與應用相關的問題現的與應用相關的問題,都進行對于系統和相關的程序十分深入的研究深入的研究,這個過程的意義是十分顯著的。本文主要根據一些工程管理的知識與信息一些工程管理的知識與信息,探討了管理的過程、步驟、意義以及進步方法以及進步方法。希望對于一些企業或組織在工程管理的信息化上能夠起到促進和幫助的作用化上能夠起到促進和幫助的作用。
作者:白華南 單位:濱州市建設工程招標投標管理辦公室
參考文獻:
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關鍵詞:水利工程;信息化;管理
中圖分類號: TV512 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3520(2014)-01-0185-01
引言
水利工程建設具有周期長、技術條件復雜、規模大等特點,勘探設計、工程實施和驗收等方面管理過程也非常復雜。由于不同項目建設的條件不同,設計變更多,需要協調的關系復雜如移民、征地、環境保護等,因此,水利工程管理難度大、問題較多,對信息資源和信息技術的要求非常高。計算機技術的迅猛發展使得信息技術等新技術也得到飛速發展,為水利工程管理信息化實現提供了可能。水利工程信息化管理是指使用信息技術,對水利信息資源進行合理開發和充分利用,包括對水利信息資源進行采集、存儲、利用和處理等,大大提高水利信息資源的共享程度和應用水平,全面提高了水利建設的效益,對水利工程信息化研究具有重要現實意義。
一、水利工程信息化管理現狀和存在的問題
目前,新疆地區的水利工程信息化管理已經在水利工程建設管理和水利工程建設監理等方面得到廣泛的應用,另外,通過作為新疆地區科技信息化的重要組成部分,水利工程信息化管理可提高信息傳輸、處理的時效性及自動化水平,成為加快新疆地區水利行業快速發展的重要措施[1]。也是水利事業現代化的標志和基礎。但目前新疆地區的水利工程管理信息化過程中,存在一些問題,具體包括以下幾點:
第一,水利工程信息化管理設施不完善。信息化管理需要大量的基礎設施,但是目前新疆地區水利工程建設資金匱乏、交通不便等因素,導致水利工程信息化管理的基礎設施不夠完善,對水利工程建設管理水平產生了嚴重的影響。
第二,缺乏水利工程信息資源。水資源的污染狀況、洪澇和干旱等自然因素是水利工程管理工作中必須監控和防范的內容,水利工程對信息資源的要求比較詳細,但因網絡不通暢,水利工程信息化建設設施不完善等因素導致信息共享比較困難,收集到的信息無法得到及時的處理和傳輸,導致新疆地區水利工程管理中信息的收集和利用出現問題,在很大程度上影響了水利工程的管理水平,甚至可能因信息資源不完善導致嚴重的災害和損失[2]。
第三,水利工程信息化管理人員素質有待提高。在水利工程信息化管理中,由于需手機相關數據信息并對其進行分析和處理;還需分析當地水文情況,并制定有效的措施以保證水利工程的順利進行,所以,工作人員需具備較高的專業素質和綜合素質。但是目前新疆地區從事水利工程管理的工作人員對信息化管理的認識不夠,缺乏專業的管理人才,導致整個水利工程建設的信息化管理工作水平偏低。
二、加強水利工程管理信息化對策
(一)完善水利工程信息化管理的基礎設施。資金是影響水利工程管理信息化基礎設備不完善的重要因素,因此完善水利工程信息化管理的基礎設施需加大經濟投入,政府與相關單位需增加財政資金投入,充分吸收民間投資,使水利工程建設工作順利完成。另外,需對新疆地區信息網絡進行優化和完善,保證大量水文信息的采集和分析工作順利進行,以促進水利工程建設按質按量完成。
(二)促進水利工程信息資源的充分利用和共享。水利工程信息資源的充分利用和共享是事項水利工程信息化管理的重點。目前新疆地區的水利工程中,因網絡設施不完善等各種原因導致水利工程信息資源的利用和共享程度不高。相關部門需完善水利工程信息資源網絡建設,建立數據庫使信息資源得到充分的利用和共享[3]。為了適應世道發展的需要,建立水利工程通信網絡,將相關信息和數據進行收集、傳播,保證數據信息得到科學、統一的處理和保管,并將水利工程信息資源的有線網絡處理與無線網絡處理緊密結合。
(三)提高工作人員的綜合素質。從事水利工程信息化管理的工作人員需掌握相關信息,并能對所掌握的信息進行科學的分析和處理,制定出合理的措施。近年來,隨著新疆地區水利建設項目數量的增多和建設難度的加大,水利工程建設人員的素質亟待提高。在對已有的人員進行專業培訓的同時,水利工程建設單位可加大高素質人才的引進力度,壯大工作人員的隊伍,使水利工程建設人員的整體素質得到有效的提高,更好地位水利工程信息化管理和水利工程建設服務。
(四)建立和完善水文災害預警系統。水文災害是影響水利工程信息化管理的重要因素,因此,在水利工程信息化管理中,需建立水文災害預警系統,能對干旱、洪澇等災害進行數據分析和預測,并依此作為依據制定抗旱和防洪措施,使水文災害的隨時降到最低。水文災害預警系統可根據季節和地區的具體實際進行完善,并通過水利工程的信息化管理,使水資源得到合理的調配,還可為相關部門提供準確和詳細的數據信息,保證水利工程的順利進行。
三、結語
隨著社會和經濟的發展,水利工程信息化管理是水利行業發展的必然趨勢,新疆地區水利工程管理中基礎設施不全、網絡系統不夠完善等因素導致信息資源的充分利用和共享產生困難,并在一定程度上影響了整個水利工程管理的水平。在今后新疆地區的水利工程建設中,需加大資金投入,對相關技術進行不斷完善,實現網絡信息資源的共享;并對水文情況進行實時監控,對水文數據和信息進行科學的分析和整理,以提高水利工程管理的水平和效率。推進水利工程信息化管理的建設進程,完善水利工程信息化系統,不斷壯大水利工程信息化管理建設隊伍,最終實現水利工程信息化管理是新疆地區未來幾年水利工程管理工作的重點和難點,也是實現新疆地區水利工程信息化管理的必經之路,各級政府與相關部門需不斷努力,更好的為水利工程建設服務,為人民服務。
參考文獻:
[1]吳祥,張坤,陳欣,等.水利信息化工作存在的問題與對策研究[J].農村經濟與科技,2010(10).
關鍵詞:建設項目工程;管理;信息化;決策;管理人才;控制體系
科學技術、信息技術的快速發展,對市場中各行業的發展產生了巨大的影響。當前建設項目行業內部市場競爭趨勢日漸激烈,為了能夠進一步提高建設項目企業自身的競爭力,不斷的完善建設項目工程管理的信息化能力就成為了企業發展的重點。因此,只有在建設項目工程管理的基礎上做好信息化建設才能實現這一目的。將針對建設項目工程管理信息化進行簡要的分析。
1實現建設項目工程管理信息化的重要性
首先,建設項目工程管理信息化是建設項目企業發展中戰略規劃層次的必要工具。傳統的建設項目工程管理模式對人力、物力等資源消耗程度較大,管理相對繁瑣、操控數據過大,由于程序復雜所以操作時間較長,制定的戰略規劃往往不具備時效性的同時,也造成了極大的資源浪費。因此,如果引入建設項目工程信息化系統,便可以優化建設項目管理形式,實現工程資料的及時、快速、準確的收集、整理,為企業的戰略部署提供及時的、準確的、可靠地理論數據支持,從而提高企業戰略規劃的準確性,促進企業科學發展。其次,建設項目工程信息化可以對工作流程進行科學調整。在建設項目工程管理過程中,以信息化技術運用為基礎,可以更好的開展工作流程的調整,使得工作流程更加標準化,更加規范化,這對于企業發展來講,將使得其各項資源得以優化配置,是實現企業現代化發展的重要途徑。最后,建設項目工程信息化可以有效的降低企業管理風險。建設項目工程管理工作開展中,涉及建設項目材料采購、建設項目安全管理等相關工作,這些管理工作都有著比較明顯的風險性,以傳統模式去進行的話,總會出現各種信息失誤造成的風險問題。所以在建設項目工程管理的所有環節中引入信息化技術,必然可以使相關項目環節得以有序的開展,并實現風險的科學、有效管控,從而降低建設項目企業工程管理所要承擔的分享,提高建設項目企業獲得的經濟及社會收益。
2建設項目工程管理信息化的實際狀況
建設項目工程管理工作對建設項目企業的發展具有十分重要的影響作用,同時信息化水平也是衡量建設項目企業管理現代化水平的一個指標。由于建設項目工程管理工作相對繁瑣、復雜,存在建設項目工程管理決策性過低、工程管理控制體系不完善、信息管理人才綜合素質不達標等問題,深深的影響企業著建設項目工程管理信息化的有序發展。首先,在建設項目工程決策性方面,建設項目企業領導層及管理層沒有做好建設項目市場的發展研究以及現狀分析工作,同時也未能夠做好企業自身工程管理形式的分析與研究,導致信息資源匱乏,無法為企業建設項目工程管理戰略規劃的制定提供有效的理論及數據支撐依據,導致信息化建設工作的開展困難重重,難以取得實質性的效果。其次,在建設項目信息管理人才方面缺乏專業的綜合技能型人才,受到傳統管理模式的影響,建設項目企業自身的建設項目工程信息管理范圍較大,下屬各級部門較多,傳統人才成為主要管理支柱,導致建設項目工程信息化管理工作得不到專業人士的操作,從而影響了建設項目工程信息化管理工作的開展,制約了建設項目企業工程管理信息化的建設工作。最后,建設項目工程管理控制體系并不完善。企業在工程管理體系的建設中一直沒有對建設項目工程管理信息化的重要性給予正確的認識,在建設項目工程管理工作的開展中忽略了信息化建設的重要性,從而導致建設項目工程管理控制體系整體發展程度相對落后,缺乏全面的建設項目工程管理信息化控制體系規范建設項目工程信息化,也從客觀上影響了建設項目工程管理信息化建設。因此,探索建設項目工程管理信息化的有效途徑勢在必行。
3建設項目工程管理信息化的具體途徑分析
首先,要對決策的科學性進行提升。建設項目工程管理信息化的關鍵所在就是提高企業在決策過程中的科學性。由于建設項目工程管理信息化工作的開展受到企業決策的直接影響,建設項目工程管理信息化未來發展走勢與企業決策存在著緊密的聯系,所以為了提高決策的科學性,第一要根據建設項目工程管理信息化過程中所展現出來的相關特點,有針對性的設計與建設項目工程實際發展狀況相互吻合的信息軟件,從而提高建設項目工程信息化對建設項目工程管理的服務質量。第二要在建設項目工程管理中廣泛應用局域網、互聯網等信息共享平臺,促使建設項目工程管理相關信息在此平臺上得到分享和交流,變縱向的信息交流方式為平行的信息交流方式,不僅可以提高建設項目工程管理的效率,而且可以提高決策的科學性和實效性,為建設項目企業持續、快速、健康發展保駕護航。第三要在建設項目項目施工管理的過程中引入計算機輔助系統,提高建設項目工程項目的信息化運用水平,同時在建設項目工程管理信息化的建設項目過程中,要引進科學、可靠的質量管理軟件,針對各環節、各項目的質量等級進行科學的評定、分析。其次,要做好信息管理人才的培養工作。建設項目企業之間的競爭實際上就是人才的競爭,所以要想提高建設項目工程管理信息化水平,打破傳統觀念及管理模式的制約,就必須培養符合時展潮流的信息管理人才。第一,嚴格控制建設項目工程管理信息員的準入機制,保證其綜合素質符合相關建設項目工程管理工作需求的基礎上,將其納入到建設項目工程管理信息化人才隊伍中去;第二,為有效的提高建設項目企業自身的建設項目工程信息化水平,加快建設步伐,我們可以針對建設項目工程信息管理員工展開定期培訓工作,將社會上發展的更新的先進信息化技術及管理手段傳授給建設項目工程管理人員,提高工程管理信息化建設人員的信息化專業水平及技術操作能力,為其積累大量的建設項目管理信息化專業知識,從而為建設項目工程管理信息化工作的開展積累寶貴的人力資源財富。第三,給予建設項目工程管理信息化人才合理的待遇,建立健全相應的績效考核和薪酬管理制度體系,以此激發員工的工作積極性。最后,要對建設項目工程信息化管理控制體系進行完善。管理控制系統的主要職責是對管理行為進行科學的計劃設計、做好策略及獎懲辦法的制定。因此,對建設項目工程管理控制體系進行完善,將直接影響建設項目工程管理信息化建設的進度。第一要不斷的對組織構架體系進行健全完善,確保建設項目工程管理工作的開展可以得到相應的組織保障,充分發揮組織構架體系在建設項目工程管理信息化建設中的作用。第二要打造信息資源網絡化共享體系,推動建設項目工程管理信息化的快速發展及與社會的信息管理模式的高度結合。第三要不斷的對建設項目工程信息化工作進行完善,建立相關法律法規及企業制度,做好計劃設計規范標準及獎懲賞罰制度的建立,為建設項目工程信息化的有序建設提供保障,并有效的、科學的、合理的監督、控制、管理建設項目工程信息化建設的程度,保證其在允許的范圍內得到不斷的完善,為建設項目工程管理信息化的規范發展提供保障。綜上所述,對建設項目工程管理信息化工作的開展進行了簡要的分析研究。受到社會上先進科學技術與信息化技術發展趨勢的影響,提高建設項目工程信息化管理程度,將有助于建設項目企業做出科學的決策,提高建設項目企業的工程管理能力,使建設項目企業在相關項目的施工管理中獲得更高的社會效益與經濟效益。
參考文獻
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1信息化技術運用在工程管理中的便捷
1.1有利于數據的收集、整理,提供準確的決策依據通過信息技術開發和應用,工程管理中的工作事項可通過網絡平臺進行流轉,打破了地域的限制,提高了工作效率,節省管理成本。系統平臺能夠將項目管理過程中的數據及經驗進行維護,并提供查詢和利用,及時為管理者決策提供準確的數據支撐。
1.2有利于提高工程項目的經濟、社會效益工程管理實現信息化后,可以有效地應對市場的變化,規避來自材料、機械、人力、資金市場上的風險,使企業可以更加有效地控制成本,以達到項目建設增值的目的,為建筑企業科學、穩步發展保駕護航。
1.3有利于構建更科學、合理的管理體系傳統的項目管理中管理層級、管理人員較多,效能低下,究其原因,就在于參與管理的部門機構過多,管理機構臃腫,且具體管理責任不清晰。運用信息技術進行工程管理,可以進行工程信息的迅速地收集、反應和整理,既能提高速度和質量,又能節約成本。
1.4有利于全過程、全方位進行監控,做到管理“無死角”在工程建設過程中參與的管理層數多、人員多,一般模式是派人進行“旁站”監督,跟蹤管理進程,管理效率低,且不現實。而通過信息化管理模式之后,一方面可以收集更廣泛的工程信息、還能夠發揮全過程、不監督監控的優勢,及時發現施工過程中的質量問題,盡快采取糾偏措施,在國外應用普遍,效果很好。
2當前背景下信息化技術運用的不足
信息技術在我國建筑業推廣應用已有20多個年頭,雖然信息化水平逐年提升,但這一過程發展緩慢,很多時候仍然采用的簡單、粗放的傳統管理模式,信息化深入度不夠,阻礙了管理的規范化和科學化,工程管理信息化建設同日益發展的建筑行業相比,存在著滯后的現象。現就建設發展中存在的問題,談談以下幾點。
2.1普遍存在認識、理解不深現象通過調查發現,建筑行業在對待工程管理信息化的認識不夠,理解不深,不能充分了解信息化建設帶來的優勢。很多管理人員由于受傳統觀念的影響,對信息化改革的熱情和興趣不大,擔心采用信息化管理會產生安全風險、費工費事;有些雖然使用了信息化管理,但很多軟件不能夠在不同部門之間進行共享,影響了管理效率。
2.2數字化、信息化平臺搭建處于較低水平在建筑工程管理信息化中,有些企業將信息化與電腦、局域網等同起來,在施工過程中,很多設計單位、施工單位、監理單位、業主方之間的信息交換仍采用紙介質方式,并沒有因信息化水平的提高而改變。工程管理要實現信息化,前提條件是實現數字化,信息交換應通過互聯網來實現傳遞和管理。管理信息化,具體內容包括加強組織協調、實時監控項目、規范信息化的工作流程、統籌調度資源、識別項目風險等功能的綜合信息技術[4],而要正式實現理想狀態,需要政府和整個行業的廣泛宣傳和統一規范建設。
2.3沒有一支規范的工程信息化管理隊伍由于工程建設項目涉及的面廣、人多,事物復雜,但現有的工程管理信息化建設中,人才隊伍無法跟上建筑工程信息管理的需要,嚴重制約了信息化建設的步伐。
2.4建筑工程管理控制體系不完善在建筑工程管理控制體系方面,由于普遍認識不足,積極性不高,忽視了建筑工程管理信息化帶來的好處,使得建筑工程管理控制體系較為滯后,缺乏全面的建筑工程管理信息化控制體系規范,客觀上影響了工程管理信息化建設和發展。
3基于信息化技術下有效提升工程管理水平的有效手段
為全面推進工程管理信息技術的應用,應結合我國工程管理的自身特點,不斷建立健全配套的技術標準和架構體系,使信息技術更加方便、科學合理的為工程管理服務,促進工程管理與信息技術高度融合。
3.1充分發揮政府宏觀調控作用,構建科學合理的信息管理系統信息化建設是一項非常龐大工程,不能單靠某一個人或一個企業就能實現,他需要政府和整個行業統一行動起來。作為政府,應發揮宏觀調控作用,統一部署管理,加強對信息化建設和管理的指導,制定實行信息化管理的標準、政策和方針,宣傳信息化管理工程的價值,真正讓企業了解信息化技術的發展趨勢。同時,要制定適合企業自身管理的信息化技術和編碼體系,形成一套對各參見單位的有效監督管理的運行體制,逐步推動工程領域不斷實現信息化管理,有效提高管理效率,節約建設和運行成本。
3.2構建多層次管理平臺,完善管理控制體系管理控制系統是指構成管理行為的計劃、策略及獎懲的組合[5]。工程項目實施過程中涉及設計、監理、建設單位和政府建設管理部門等,在信息化平臺構建時應該充分考慮涉及招標、設計、材料設備、財務等多層次、多環節的構架。針對目前建筑工程信息化建設統籌規劃不清晰,實際應用過程中存在著目標不明確、認識不統一、網絡化的信息資源缺乏共享等問題,應從完善管理控制體系著手,重視建筑工程管理信息化的作用,從制度上保障建筑工程信息化的順利進行,科學合理地控制建筑工程信息化建設進程。
3.3重視結構配置,注重信息管理人才隊伍建設為了保證信息技術的全面推進,有效提升工程管理水平,就必須建立建筑工程信息化管理工作的人才隊伍,使建筑工程信息化管理能夠得到人力資源的保障[7]。這種隊伍是復合型人才隊伍,不僅要懂得專業的工程信息化管理知識,還能理論結合實際,善于溝通、交流。工程管理信息系統的人員還可以有專門的分支,在信息化建設的專業隊伍中,通過與負責工程管理人員合作來明確分工、共同協作。平時,需要加強培訓和交流,更好地服務于工程管理信息化建設。
3.4結合企業特點,穩步推進特征性信息化管理每一家建筑企業,每一項工程項目,都有其自身特性,在信息化管理中,應在實踐中積累經驗,依據實際情況,收集各種資源信息,分析不同工程的管理規律,找出共性,建立專用數據庫,研究開發專用軟件,推廣應用到所有的工程管理中,合理地建設建筑企業管理的信息化,以達到節約資源和成本,不斷提高工程項目管理的信息化水平。
4結語
關鍵詞:建筑工程管理;管理系統;信息化管理;信息技術
中圖分類號: TU761 文獻標識碼: A 文章編號:
引言:
隨著我國信息化步伐的逐漸加快,建筑企業也都先后引入了信息化管理的概念,不少企業建立了內部局域網,甚至有些企業引進或自行開發了信息管理系統,初步實現了企業內部信息傳遞的網絡化。與此同時,一大批具有較強專業色彩的管理軟件開始應用在建筑企業的日常工作中,并逐漸發揮著很重要的作用,但這些軟件大都局限于在建筑企業的職能部門使用,而作為建筑企業發展和生存基礎的工程項目部在項目管理信息化方面卻與發達國家存在著很大的差距。
我國工程項目信息化的現狀
1.建筑企業的信息化水平逐年提高。隨著競爭越來越激烈,許多建筑企業開始將目光轉向信息化,一些規模較大或水平較高的企業首先建立了局域網,實現企業內部數據資源的共享,同時,項目管理軟件也成為建筑企業的一個關注點。
2.國產項目管理軟件還處于不成熟的狀態,與國外一些著名軟件相比還有一定的差距。國外軟件往往不很適合國內的企業,因為國內外企業的組織結構不同,軟件所能運用的范圍也不同,所謂漢化的軟件只是將英文翻譯成中文,有效維護起來也有一定的困難,而且這些國外的軟件大都價格昂貴,一般企業難以承受。
3.區域及行業信息化發展不均衡。發展在經濟發達地區受信息來源豐富的影響,這些地區的項目管理人員對項目信息化的認識相對深刻,而位于偏遠等地區的項目管理人員對于信息化的認識和渴望相對偏弱,從行業分析,市政工程項目應用和推廣信息化的基礎要比公路工程項目好,而鐵路工程項目對于信息化的理解較為貧乏,這與整個行業實施信息化的整體程度是相符合的。
4.對信息化沒有深刻的理解。大部分項目部認為能夠上網和接發郵件就實現了信息化管理,對項目信息化最核心的規范工作流程、實時監控項目、統籌調度資源、加強組織協調、實測工程成本、預測項目變化、識別項目風險和提出項目預警等功能沒有概念。在對待項目信息化的態度方面,大部分企業愿意采用,但擔心項目信息化會增加額外的工作量。
建筑工程管理信息化產生的效益及存在的問題
1. 建筑工程管理信息化產生的效益
建筑工程管理信息化, 集記錄、查詢、計算、傳送、決策信息等功能于一身, 對建筑工程招投標、勘察設計、施工和工程監理等都提供了科學、快速、準確的管理方式, 從而提升了企業的經濟效益和競爭力。
2. 現階段我國建筑工程管理信息化存在的問題
2. 1 計算機應用還局限于部分企業, 而在這些企業中往往又局限于局部的過程, 把管理信息系統定位在信息檢索查詢和打印報表上。無法實現不同類別間數據的關聯、整合及分析,更無法與動態的行業信息結合起來。
2. 2 建筑工程管理存在各內部管理“ 信息孤島” 與外部管理“ 信息孤島” 群。應用信息技術好一點的企業雖然在管理中建立了局域網, 運用了項目管理系統, 而信息只在工地現場和項目經理部內部流動, 現場管理與企業乃至該項目的其他方在網上根本無法互動, 就如一個孤島, 在島內雖然能自給自足, 但卻無法和島外進行交換。
2.3 建筑工程管理目前還沒有形成信息化管理的有序環境。因為信息化管理不僅要包括人流、物流和資金流, 而且還要反映整個管理過程的信息流。依據信息流對人流、物流、資金流進行指揮、計劃安排和優化管理,同時還需要與外部環境進行必要的信息交流。只有實現信息化才能實現高效、穩定、科學的信息化管理系統,才能實現生產決策科學化、最優化和辦公無紙化。
2. 4 建筑工程管理存在信息化誤區, 以為只要有了計算機和局域網就實現了信息化。大部分工程的業主方、設計施工方和監理方的信息交換依然基于紙介質來進行, 并沒有因為信息化的推進而改變。作為信息化的一個根本前提是信息必須數字化, 并且存儲在電子介質中, 信息交換必須基于電子介質或網絡來進行 。而現階段信息技術充其量只不過為建筑工程管理提供了工具, 并沒有帶來工作模式的改變
我國工程項目信息化的實施措施
1. 搭建多層次管理平臺
建筑工程項目實施過程中對外涉及業主、監理、設計、地方政府和上級管理機關等多方利益關系人,涉及到合同管理、現場施工管理、財務管理、概預算管理、材料設備管理等多個環節。因此,工程項目信息化應充分考慮不同參與方的需求,建立一個涵蓋施工現場管理、項目遠程監控、項目多方協作、企業知識和情報管理等多層次的軟件系統和網絡信息平臺,能夠自動生成面向不同主體的數據,實現各種資源的信息化。
2. 創建以數據為中心的工作流程
項目管理過程是數據在項目各參與方之間流動和傳遞的過程,傳統的管理模式下,信息都是以書面通知、電話、傳真等方式緩慢地,重復地進行,一個環節信息的獲得必須通過相關部門的協作方可完成,這在很大程度上降低了信息傳遞的及時性、有效性和經濟性,為了避免出現重復和交叉工作,加快信息傳遞速度,提高信息傳遞質量。工程項目信息化系統必須以數據為中心,項目參與者的工作職責和內容以數據管理為依據,實現“一次輸入、多次利用”即項目的每個人只要完成
3. 構建企業項目管理數據庫
目前,國內建筑市場尚未采用企業定額投標的方法,但通常采用的根據設計院或業主公布的概算編制投標價格的方式其實是企業定額的反應,排除惡性競爭和占領市場需要等因素,中標價格其實是一個企業能夠承受的項目最高成本。在建項目實際承擔著積累項目管理經驗、積累同類項目實際成本、考核承包商的優勝劣汰和樹立企業信譽等多重職能。因此,工程項目信息化系統應設置企業定額的編制模板、材料總庫、承包商和供應商數據庫以及各類合同的編制模板,用戶可以根據現場需要進行刪減和維護,便于其它項目直接調用和借鑒。自己的工作,系統將實現業務的自動流動。
4. 構建一體化信息系統
受建筑行業工作流程的影響,項目在立項和招標過程中采用大量的國家、地方、行業定額,這些內容管理體系龐雜,數據計算量大,運用標準靈活,是各建筑企業必須遵守的內容,也是企業測算工程成本的主要依據。建筑企業在項目實施過程中涉及計劃進度、資金會計、定額成本、質量安全、人員管理、物資設備、分包管理、變更設計等內容。這些內容是項目管理不可或缺的要素。作為工程項目信息化系統,在研發和使用過程中必須考慮上述內容的影響,在工作流程再造和數據中心建立的過程中應突破各部門單一應用的局限,科學地將各項內容有機地聯系起來,實現各業務模塊的聯合監控,并能有效地協調項目部與各相關方的工作關系,形成一個全過程、全方位的工作環境。
結束語:
管理信息化是傳統產業獲得新生的必由之路, 這已成為建設系統的共識, 相信通過全行業的共同努力,特別是全行業的高度重視以及各項推進措施的實施, 未來幾年我國建筑工程管理信息化水平和整體競爭力將會有大的提高, 為國民經濟建設作出更大的貢獻。
參考文獻:
[1]王要武.工程項目管理百問[M].北京:中國建筑工業出版社,2004.
關鍵詞:建筑工程管理;信息化管理;措施
中圖分類號: TU198 文獻標識碼: A
一、我國工程項目信息化的狀況、發展趨勢與需求的分析
(一)工程項目信息化的欠缺
1.建筑企業的信息化水平逐年提高。隨著競爭越來越激烈,許多建筑企業開始將目光轉向信息化,一些規模較大或水平較高的企業首先建立了局域網,實現企業內部數據資源的共享,同時,項目管理軟件也成為建筑企業的一個關注點。
2.國產項目管理軟件還處于不成熟的狀態,與國外一些著名軟件相比還有一定的差距。國外軟件往往不很適合國內的企業,因為國內外企業的組織結構不同,軟件所能運用的范圍也不同,所謂漢化的軟件只是將英文翻譯成中文,有效維護起來也有一定的困難,而且這些國外的軟件大都價格昂貴,一般企業難以承受。
3.對信息化沒有深刻的理解。大部分項目部認為能夠上網和接發郵件就實現了信息化管理,對項目信息化最核心的規范工作流程、實時監控項目、統籌調度資源、加強組織協調、實測工程成本、預測項目變化、識別項目風險和提出項目預警等功能沒有概念。
4.區域及行業信息化發展不均衡。發展在經濟發達地區受信息來源豐富的影響,這些地區的項目管理人員對項目信息化的認識相對深刻,而位于偏遠等地區的項目管理人員對于信息化的認識和渴望相對偏弱,從行業分析,市政工程項目應用和推廣信息化的基礎要比公路工程項目好,而鐵路工程項目對于信息化的理解較為貧乏,這與整個行業實施信息化的整體程度是相符合的。
目前,大多數工程項目仍然使用粗放式的管理方法,管理混亂,管理模式單一,普遍存在拍腦袋、漏報重報、決策無依據等現象,信息化程度較低。這些企業基本還是按老辦法管理投資額更大、投資情況更復雜、參建方更多的工程項目。
(二)我國項目管理信息化的需求和發展趨勢
目前,全國設計勘察單位基本上完成了CAD的技術改造,實現了無圖板設計。近年來,一些大型施工企業建立了企業內部信息網,實現了辦公自動化。而建筑施工企業具有施工項目分布點多、面廣、流動性大和勞動密集型的特點,都不同程度地制約了企業的信息化發展。因此施工企業的管理信息化應該加大力度。
項目管理在企業中可解決眾多問題,如:建立完善的信息傳遞機制,促進溝通,提高工作效率:能夠實現對項目的動態控制。網絡計劃技術是實現動態控制的核心技術,在國內外大量項目實踐中,運用網絡計劃技術可以大大縮短建設周期,有效降低工程成本;建立項目數據庫系統,能實現企業原有數據和項目數據之間的共享。
有資料統計顯示,國外建筑公司90%以上的項目都采用軟件進行了管理,而我國則不到10%。目前,我國建筑行業的大部分公司都采用集團化運作,諸多的分公司、子公司多元化的業務將對企業信息化建設有大量的需求。目前建筑工程項目實施信息化是很有必要的而且具備了使用和推廣的基礎。
二、 我國工程項目信息化的實施措施
(一)建立多層次管理平臺
建筑工程項目實施過程中對外涉及業主、監理、設計、地方政府和上級管理機關等多方利益關系人,涉及到合同管理、現場施工管理、財務管理、概預算管理、材料設備管理等多個環節。因此,工程項目信息化應充分考慮不同參與方的需求,建立一個涵蓋施工現場管理、項目遠程監控、項目多方協作、企業知識和情報管理等多層次的軟件系統和網絡信息平臺,能夠自動生成面向不同主體的數據,實現各種資源的信息化。
(二)構建一體化信息系統
受建筑行業工作流程的影響,項目在立項和招標過程中采用大量的國家、行業定額,這些內容管理體系龐雜,數地方、據計算量大,運用標準靈活,是各建筑企業必須遵守的內容,也是企業測算工程成本的主要依據。建筑企業在項目實施過程中涉及計劃進度、資金會計、定額成本、質量安全、人員管理、物資設備、分包管理、變更設計等內容。這些內容是項目
管理不可或缺的要素。作為工程項目信息化系統,在研發和使用過程中必須考慮上述內容的影響,在工作流程再造和數據中心建立的過程中應突破各部門單一應用的局限,科學地將各項內容有機地聯系起來,實現各業務模塊的聯合監控,并能有效地協調項目部與各相關方的工作關系,形成一個全過程、全方位的工作環境。
(三)實施以數據為中心的工作流程
項目管理過程是數據在項目各參與方之間流動和傳遞的過程,傳統的管理模式下,信息都是以書面通知、電話、傳真等方式緩慢地,重復地進行,一個環節信息的獲得必須通過相關部門的協作方可完成,這在很大程度上降低了信息傳遞的及時性、有效性和經濟性,為了避免出現重復和交叉工作,加快信息傳遞速度,提高信息傳遞質量。工程項目信息化系統必須以數據為中心,項目參與者的工作職責和內容以數據管理為依據,實現“一次輸入、多次利用”即項目的每個人只要完成自己的工作,系統將實現業務的自動流動。
(四)以項目管理為中心,增強適應性
建筑工程項目中的鐵路工程、公路工程等受地質條件和天氣變化等環境影響因素比較大,市政工程、房建工程等受天氣變化、城市允許施工時間、噪音和環境保護要求高等限制,這些都影響甚至決定工程進度、資源投入等,同時也增加了成本預測的難度,降低了成本分析的準確性。因此,工程項目信息化系統應具有施工參數設置功能,允許用戶根據項目所處環境自定義相關參數,從而使系統的運行能夠更加切合實際,增加信息反饋的準確性;其次,工程項目的管理中,在確保項目安全和工程質量的前提下,管理者最為關注的是工程進度和工程成本。因此,系統應建立工程進度與成本控制之間的關系,能夠根據完成的工程量,及時提供項目的計劃成本,實際成本和預算成本的實時對比,最終預測成本發展趨勢和提出成本控制建議;再次,由于項目管理直接面對施工現場,系統的界面設計應當盡量簡單、便捷,減少輸入數據的工作量,增加輸入數據的各種操作提示,設置防止誤操作等功能。
(五)創建企業項目管理數據庫
目前,國內建筑市場尚未采用企業定額投標的方法,但通常采用的根據設計院或業主公布的概算編制投標價格的方式其實是企業定額的反應,排除惡性競爭和占領市場需要等因素,中標價格其實是一個企業能夠承受的項目最高成本在建項目實際承擔著積累項目管理經驗、積累同類項目實際成本、考核承包商的優勝劣汰和樹立企業信譽等多重職能。
【關鍵詞】建筑工程;信息管理;控制
一、引言
隨著時代的發展,信息技術在我國社會中的應用范圍不斷擴大,信息技術的應用,改變了現代企業的管理方式,改變了人們的工作方式。而將信息技術應用與建筑工程管理中,可以實現對整個工程的有效監控,而且傳統管理方式中的弊端也得到了改善,不僅降低了成本,而且極大地提高了工程質量,所以建筑工程信息化建設具有重要的實際意義。
二、建筑工程管理信息化建設意義分析
首先,加強建筑工程信息化建設,有利于形成完整的戰略規劃。建筑企業可以利用信息技術進行戰略部署,根據工程特點建立信息化結構模型,而且可以從全局角度出發進行工程規劃,進而為工程項目的實施做好充分的準備。其次,加強建筑工程信息化建設,有利于完善工作流程。及時獲取工程建設信息,對于建筑工程管理意義重大,而信息化建設則可以實現這一目標。借助信息系統,工程管理人員可以對工程進度進行實時監測,這樣可以幫助管理人員及時發現工程建設中出現的問題,并且及時采取應對措施,將損失降到最低。隨著工程進度的不斷推進,工程信息會隨時更新,而完善的信息管理系統則可以幫助工程管理者及時掌握實時動態信息,及時對建設工作作出調整,這樣可以有效降低企業成本。再者,可以有效減少工程風險的出現。借助完善的信息管理系統,可以為工程建設規避風險,減少企業損失,通過互聯網絡,可以找到最適合企業的原料供應商,而且可以通過互聯網實現工程原料采購,通過與原料供應商進行及時溝通,整個交易過程變得更加透明,這樣有利于減少工程采購中的風險。利用信息系統,承包商可以對所有的工程原料有一個全面地了解,通過比對分析,選出質量好、價格優惠的產品,進而為建筑工程提供更多的保障。
三、建筑工程信息化建設問題分析
1、信息化下的建筑工程質量和工期管控能力度有待提高
目前,在建筑工程管理信息化建設中,面臨的主要問題之一則是在現有的信息系統控制下,對建筑工程質量和工期管控能力還不高。筑工程質量控制是整個建設項目管理中的關鍵環節,在此過程中,通過對工期的有效控制,可以大幅降低工程成本。但是受到多方面因素的影響,我國建筑工程管理人員的綜合素質較低,人員技能和管理能力有限,無法對信息系統進行熟練操作,這就導致其無法借助信息系統對工程現場進行有效的實時監控,也無法實現對工程進度的有效控制。再加上我國的建筑工程管理人員專業培訓少,所以,大多數人員是通過查閱設計圖紙以及相關資料,或者進行交流協作來實現信息獲取,進而對工程進行監控管理,這樣的管理方式效率低下。
2、工程成本控制不科學
信息化下建筑工程管理的另一個問題則是管理成本控制不佳。在項目建設中,最終消耗的成本會和預算成本產生一定的出入。由于信息管理系統的不完善,導致工程管理人員對建筑工程項目成本管理難以及時理清項目實際工程成本,而且無法對各類數據信息進行科學處理,最大的問題在于不能根據項目的變化對預算進行及時調整,進而無法對整個工程項目進行有效管控,這就會促使建筑工程成本顯著增加。
三、建筑工程管理信息化建設策略探究
1、加強管理階層對信息化建設的認識
為了充分發揮信息系統的功能,受限必須提高工程項目管理人員對信息化建設的認識。建筑工程管理信息化建設中出現的問題,很大程度上是由管理人員認識不清引發的。所以,通過開展必要的培訓工作,使管理人員對信息系統有一個全面地認識,轉變管理觀念,讓他們成為新的管理制度的有力推行者。
2、加強政府號召力
建筑工程項目的開展關系到某一地區的市政建設,所以,為了不斷促進建筑工程管理信息化建設,政府部門必須從宏觀角度出發,做好引導工作。我國的相關管理規定明確指出,為了不斷推進建筑工程管理信息化建設,工程項目的所有資料必須被錄入信息系統,然后對信息進行分析和整理,使各類工程信息獲得良好的安全保護,這種方式也可以為承包單位節省一定的成本費用。為此,地方政府應該根據工程特點,下達信息化管理的相應指令,并且做好監督工作,確保信息化管理工作有序開展。
3、做好工程管理工作,
在推進工程信息化管理的進程中, 信息化建設要以工程管理為前提, 這關系到建筑工程發展的切身利益。通常情況下,工程管理包括工程預算、原料采購以及施工過程控制等工作,而做好這些工作才是信息化管理的前提,這些工作無法完成,那么針對建筑工程管理的信息化建設也就失去了實際意義。而且,為了使信息化系統更加的完善,信息化建設工作必須根據建筑工程的變化進行隨時調整。
4、建立完善的信息化管理制度
完善的制度可以對管理活動產生有效的約束,而且可以為管理活動提供科學指導,所以,在建筑工程管理信息化建設過程中,必須建立完善的管理制度。首先,制度的建設要從工程自身出發,所建立的制度必須符合工程的要求。其次,制度的建設必須對管理人員行為產生一定的約束力,因為管理人員是信息系統操作的主體,通過制度來規范管理人員的實際操作行為,進而實現對工程進度和工程質量的有效控制。但是,在進行制度建設的過程中, 一定要將所有的因素都考慮進去, 建立起符合管理階層要求, 維護施工工人利益的有效信息化管理制度。在完善制度的過程中,也要建立開放的局域網平臺,使信息能夠高度共享,促進信息化管理的高效運行。
參考文獻:
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水庫工程管理是水利工程中一項重要的工作內容,水庫工程維修以及安全運行一定要確保下游人民群眾生命財產安全,建國以來由于忽視水庫工程管理而造成潰壩事件不在少數,必須引以為戒。我國存在眾多的水庫工程,管理起來難度較高。在網絡快速發展的信息化時代,只有認真做好水庫工程管理的信息化建設,才能促進水利工程的持續發展。
一、我國水庫管理現狀
我國大部分水庫建立的時間比較久,相對應的設施已經老化,管理手段落后,不能滿足當前水利工程的要求,當遇到自然災害時無法及時有效的應對,缺少信息化技術支撐。水庫的管理工作不到位,常因水庫的維修工作不及時、設施操作不當、大暴雨突發應對不及時使水庫發生險情等,水庫的功能和安全性逐漸喪失,嚴重時將出現潰壩等現象。國家有關部門對水庫存在“重建輕管”現象,水庫在維護等方面的投資和關注不夠,水庫的管理經費缺乏,在此情況的影響下,也減少了水庫管理的工作崗位。不少水庫在遭到自然災害的摧毀后沒能得到及時的修護,從而降低了水庫的整體效益。水庫的管理違背了生態環境的可持續發展的原則。在我國個別地區的水庫包括小型水庫的管理體系中,一直沿用較落后的管理方法。水庫的管理機制落后,沒有達到建設信息化的水平,不能及時的進行改進和創新。這類管理方法沒有科學、完善的水庫管理體系,管理人員的考核也沒有具體的標準,造成水庫的管理工作走下坡路。甚至部分管理者無法及時認清自己的工作,遇到問題不及時匯報,導致問題累積,埋下安全隱患,致使水利工程不能快速發展。
二、水庫管理信息化建設的重要性
水庫是調節徑流的重要水利工程。水庫管理的重點是做好堤壩的安全管理工作,防止潰壩造成不堪設想的后果。信息化可持續發展是新時代水利建設的主要發展方向,也是整個國民經濟和社會信息化建設的重要組成部分。利用信息化建設,可以及時對水庫上下游進行監控,通過網絡及時觀察反映水庫大壩及相關地區的實時氣象及工程情況的信息,把這些信息整合起來,構建信息訪問平臺。通過實時水文預報等,能夠更加直觀、全面的對水庫進行多種方案的模擬、分析,并提供解決和管理方案。隨著現代信息技術的發展,實時數據信息采集系統和處理“數字化水庫”的時代已經拉開帷幕。水庫效益是需要通過水庫調度來實現的,在水庫調度中,必須堅持發展服從于安全的原則。水庫的發展及調度要權衡多方面的因素,維護生態平衡等需要。為了能夠充分的發揮水庫的綜合效益,在水庫調度中,需要利用信息化建設進行某些技術工作。
三、水庫管理存在的問題
眾所周知,我國水資源相對比較缺乏。人均水資源量在世界上的排名相對靠后。要想促進經濟發展創建和諧社會,水庫管理是否能夠發揮自身最大的效益十分重要。在水庫管理上出現的問題和解決方案如下:
(一)管理體制存在缺陷
全國大中型水庫管理機構在計劃經濟時代上的基本定義是為集體社會提供公益,加之進行生產經營。但是,隨著經濟體制的不斷變換,水利上實施的體制已經跟不上時代的步伐,必將遭受淘汰的命運。為了水利工程能有更好的發展,必須進行信息化改革。在改革的過程中,要合理的劃分水利行政主管部門和事業單位的主要職責,提高管理人員的工作意識,從根本上規范管理。
(二)忽視水污染問題
在水庫管理上的主要問題就是防洪,嚴格管理以便造成潰壩等嚴重現象。特別是每到汛期,水庫的管理人員都會小心翼翼的做好防汛工作,從而忽視水污染的嚴重性,隨著工農業的發展,工業廢水和生活污水的排放日益增加,造成了水體富營養化,直接對供水和生態安全構成了威脅,沒能在抓防汛工作的同時對水庫進行污染物的清理工作。為了徹底清楚污染物應由供水部門帶頭,成立專門的清污機構,定期對水庫范圍內的淤泥進行科學的清理,以徹底消除底泥對水庫水質的污染,這項工程龐大,耗資較高,但與重新修建水庫所花的費用來說有明顯優勢。
四、水庫管理信息化建設
在水庫工程的信息化建設過程當中,大中型水庫起步較早,從電臺報汛、有線電話報汛逐漸向自動化遙測系統等現代通訊手段過渡。水庫工程管理信息化建設中發展最為迅速的屬三峽水庫,三峽水電站建立后蓄水形成的人工湖泊達到一千零八十四平方公里。除三峽水庫以外,其它大型水庫工程信息化建設也在抓緊進行。實現水文現代化是提高水利工作效率的重要途徑。雖然目前我國也在進行全國防汛指揮決策系統的建設,但是水文自動測報系統中央只管理中央報汛站,盡管統一規劃,但是投入渠道卻不一樣。目前,全國有中央報訊站,各省有氣象方面的雨量測站,有山洪災害防治系統的測站,有地方的水文報汛測站,所以,難以同步進行建設,必須大力加強水文監測、優化站網密度,進行統一規劃。必須明確經費來源渠道,統一按照要求,對國家和地方進行共同建設管理。這樣,才能確保水文現代化的快速實現。還要注重科研和人才的培訓,高度重視新技術、新設備的研發,特別是洪水預報系統的研發,即如何將計算機技術、洪水預報模型與GIS地理信息系統相結合,包括信息自動采集設備等等。雖然我們也很重視科技發展,但研究范圍還是不夠廣泛,科技含量低。開展研究的課題也相對較少,不利于水文建設的長期發展,為適應新形勢的水利發展必須在這一方面盡快改變。為了推進水庫管理信息化系統運行,必須對水庫工作進行規范管理,確保信息化系統的穩定運行。水庫工程管理信息化是現代化水庫管理的必然發展趨勢和發展方向,加強管理才能確保水利工程穩定可靠的運行。因此,制定相關的運行管理規程及操作規程,要求系統工作人員嚴格按規章制度、操作執行,是信息化系統得以正常運行的關鍵。水利信息化項目落成后,運行管理費用緊缺是當前水庫管理信息化存在極為普遍的現象,嚴重影響了信息化系統的正常運行。因此明確維修管理費用的來源渠道是水庫管理信息化系統運行的重要保障前提。信息化工作的關鍵是加強培訓技術人才。在水利行業,特別是水庫等較為基層的水利單位,現代化技術水平較低、應用管理水平不高的現象普遍存在,懂水利又懂信息化的技術人才相當饋乏,已經成為信息化建設的重要制約因素。因此,應采取更豐富的學習形式加強技術人員的培訓,提高水庫工程管理人員的綜合素養,使水庫工程信息化系統發揮出最大效益。
結束語