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為規(guī)范我站工作人員行為和內(nèi)部工作秩序,確保計(jì)劃生育各項(xiàng)工作正常有序地進(jìn)行,促進(jìn)站內(nèi)工作人員廉潔、高效地開(kāi)展工作,熱情周到的服務(wù)人民群眾,特制定以下管理制度:⑴考勤制度,⑵請(qǐng)假制度,⑶公物使用制度,⑷車(chē)輛管理制度,⑸電話(huà)、微機(jī)使用管理制度,⑹財(cái)務(wù)管理制度,⑺勞動(dòng)衛(wèi)生制度,⑻業(yè)務(wù)考核獎(jiǎng)懲制度,⑼值班制度,⑽工作紀(jì)律。
一、考勤制度
1、全體計(jì)生站工作人員必須自覺(jué)遵守上下班時(shí)間,堅(jiān)守崗位,恪盡職守、不準(zhǔn)缺席、早退或遲到。
2、無(wú)特殊情況堅(jiān)持每天8:30考勤,考勤情況每天一記錄,每月一匯總,張榜公布,根據(jù)考勤情況當(dāng)月兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。
3、堅(jiān)持平時(shí)考勤與隨機(jī)抽查相結(jié)合,每周抽查2—3次。
4、獎(jiǎng)勤罰懶,遲到一次罰現(xiàn)金10元;缺勤一次罰現(xiàn)金20元;缺勤兩天或兩天以上者公開(kāi)檢討,并給予紀(jì)律處分,罰現(xiàn)金50元,納入財(cái)務(wù)帳。
5、在上班期間一律不準(zhǔn)打牌、玩麻將、織毛衣、帶小孩或搞其它非公務(wù)活動(dòng),工作日不準(zhǔn)飲酒,違者罰款20元。
二、請(qǐng)假制度
1、工作人員不論任何原因離開(kāi)工作崗位,都必須履行請(qǐng)假手續(xù)。
2、出席本鎮(zhèn)以外的會(huì)議、學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班等,出席人員必須憑書(shū)面或電話(huà)通知,按照審批權(quán)限辦理請(qǐng)假手續(xù),方可參加會(huì)議。
3、請(qǐng)假一天由站長(zhǎng)審批,請(qǐng)假兩天或兩天以上由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、工作人員因病因事請(qǐng)假一律以請(qǐng)假條為準(zhǔn),無(wú)請(qǐng)假條者按無(wú)故缺勤處理。如遇特殊情況無(wú)法履行請(qǐng)假手續(xù)者,可向?qū)徟?fù)責(zé)人捎便條或電話(huà)聯(lián)系,事后再向有關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況。
5、凡超假者,不論因公因私,均應(yīng)在事前或事后向領(lǐng)導(dǎo)解釋清楚,并補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
三、公物使用制度
1、工作人員對(duì)自己經(jīng)管的公物,包括辦公用品、各種儀器、車(chē)輛等,要妥善保管,經(jīng)常保養(yǎng)。
2、凡屬計(jì)生服務(wù)站的公物,不經(jīng)計(jì)生站長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得外借,不準(zhǔn)將公物拿回家使用,更不準(zhǔn)據(jù)為己有。
3、由于保管不善、損壞、丟失公物的,照價(jià)賠償。
4、公物配置必須依舊換新。
四、車(chē)輛管理制度
1、車(chē)輛使用由分管領(lǐng)導(dǎo)或計(jì)生站長(zhǎng)按工作需要安排用車(chē),任何人不得私自用車(chē)。
2、車(chē)輛不用時(shí)應(yīng)停放在計(jì)生站內(nèi),不得隨意停放,平時(shí)加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的保養(yǎng),車(chē)輛應(yīng)經(jīng)常保持清潔,保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常、隨時(shí)出車(chē)。
3、駕駛員必須集中精力謹(jǐn)慎駕駛,保證安全無(wú)事故,并隨叫隨到,不得將車(chē)輛隨便交于他人駕駛,否則后果自負(fù)。
4、車(chē)輛加油必須由分管領(lǐng)導(dǎo)和計(jì)生站長(zhǎng)簽批,現(xiàn)金支付、不賒帳。
5、車(chē)輛維修,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和計(jì)生站長(zhǎng)共同批準(zhǔn)后,到指定修理廠(chǎng)修理,不經(jīng)批準(zhǔn)擅自修理由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。
五、電話(huà)、微機(jī)管理使用制度
1、站內(nèi)工作人員使用電話(huà)要簡(jiǎn)潔,不得在電話(huà)上拉私呱,長(zhǎng)時(shí)間占用電話(huà)。
2、微機(jī)室、綜合服務(wù)大廳內(nèi)的電話(huà)費(fèi)每月不得超過(guò)100元,超出部分由具體管理人員支付,同時(shí)罰管理人員現(xiàn)金50元。
3、入網(wǎng)微機(jī)每月費(fèi)用不得超過(guò)100元,超出部分由具體管理人員支付,同時(shí)罰管理人員50元現(xiàn)金。
六、財(cái)務(wù)管理制度
(一)資金來(lái)源的管理
1、社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)必須按《條例》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序征收,必須使用《江蘇省社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)收據(jù)》。
2、違約金,滯納金、手術(shù)費(fèi)等必須使用縣財(cái)政局統(tǒng)一收據(jù),不準(zhǔn)擅自提高標(biāo)準(zhǔn)或收入不開(kāi)票據(jù),不準(zhǔn)坐收坐支、漏收多支。
3、押金必須專(zhuān)項(xiàng)儲(chǔ)存,不準(zhǔn)借支挪用。
4、不準(zhǔn)公款私存。
(二)資金使用與審批
1、資金的使用必須實(shí)行管帳的不管錢(qián),管錢(qián)的不花錢(qián),花錢(qián)的不存錢(qián)。
2、開(kāi)支審批。計(jì)生站的一切開(kāi)支必須堅(jiān)持分管領(lǐng)導(dǎo)審批“一支筆”制度和計(jì)生站長(zhǎng)審核制度,未經(jīng)批準(zhǔn)或手續(xù)不完備的,財(cái)會(huì)人員有權(quán)拒付,不拒付的由財(cái)政人員負(fù)責(zé)。
3、差旅費(fèi)。凡到縣級(jí)以上單位開(kāi)會(huì)、報(bào)表、出差等,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或站長(zhǎng)批準(zhǔn),憑批準(zhǔn)手續(xù)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。
4、公物購(gòu)置費(fèi)。確需購(gòu)置使用的公物,,100元以上的必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。100元以?xún)?nèi)的由分管領(lǐng)導(dǎo)或計(jì)生站長(zhǎng)批準(zhǔn),指定專(zhuān)人購(gòu)買(mǎi),不準(zhǔn)先購(gòu)買(mǎi)再審批。
5、招待費(fèi)。上級(jí)或兄弟單位來(lái)檢查指導(dǎo)工作,確需招待的須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或站長(zhǎng)批準(zhǔn),指定專(zhuān)人安排就餐,標(biāo)準(zhǔn)按鎮(zhèn)政府規(guī)定執(zhí)行。鎮(zhèn)區(qū)以外(含縣城)確需我站招待的,必須有我站兩名以上人員參加,現(xiàn)金結(jié)帳,不賒欠。
6、和鎮(zhèn)財(cái)務(wù)規(guī)定不一致的按鎮(zhèn)財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。
(三)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)
會(huì)計(jì)帳目必須日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符,帳款相符,帳證相符,現(xiàn)金出納不得白條抵庫(kù),會(huì)計(jì)報(bào)表必須按時(shí)上報(bào)縣計(jì)生局及分管領(lǐng)導(dǎo)和站長(zhǎng)。
七、業(yè)務(wù)考核獎(jiǎng)懲制度
1、規(guī)劃統(tǒng)計(jì)、技術(shù)服務(wù)、宣傳教育、政策法規(guī)、計(jì)生協(xié)會(huì)、財(cái)務(wù)考核都是百分制,以計(jì)生局考核為準(zhǔn)。
2、考核得滿(mǎn)分獎(jiǎng)400元。
3、每低一個(gè)百分點(diǎn)扣工資10元,限期完成如不按期完成,停職停薪,寫(xiě)出書(shū)面檢查交黨委政府和縣計(jì)生局。
八、勞動(dòng)衛(wèi)生制度
為優(yōu)化計(jì)生站環(huán)境、保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣,徹底改變臟、亂、差的面貌,特制訂勞動(dòng)衛(wèi)生制度。
1、計(jì)生站人員都要自覺(jué)維護(hù)單位衛(wèi)生環(huán)境,積極參加計(jì)生站公益活動(dòng),保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
2、每天上班前,都要對(duì)各自辦公室的室內(nèi)衛(wèi)生清掃一遍,并保持走廊、樓梯、廁所、門(mén)前等公共場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生。
3、各辦公室要保持窗明干凈,室內(nèi)陳設(shè)物品整潔有序,辦公用品擺放有條有理。
4、廚房?jī)?nèi)要始終保持整潔衛(wèi)生,鍋灶、餐具、用水及所有食物要確保無(wú)任何污染,堅(jiān)決杜絕老鼠、蒼蠅污染飲食。
5、切實(shí)搞好衛(wèi)生,全體工作人員要保持衣著整潔、儀表端莊。
6、每周末以衛(wèi)生區(qū)為單位進(jìn)行一次院內(nèi)大掃除。
7、每周不定期組織檢查結(jié)果公布,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,對(duì)連續(xù)兩次檢查不合格的給予以嚴(yán)肅批評(píng),列入年終考核評(píng)分之內(nèi)。
8、院內(nèi)人口學(xué)校衛(wèi)生由王傳民帶領(lǐng)朱國(guó)榮具體負(fù)責(zé),同時(shí)督促學(xué)習(xí)班人員搞好室內(nèi)衛(wèi)生。其他各科室及走廊內(nèi)的衛(wèi)生由各科室負(fù)責(zé)。
9、廁所由每天值班人員負(fù)責(zé)管理,每天8:30前必須清理打掃干凈。男廁所由計(jì)生站長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查,女廁所由技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢查。
九、值班制度
1、值班人員要堅(jiān)持24小時(shí)值班,堅(jiān)守崗位,不得擅離職守。
2、認(rèn)真填寫(xiě)值班日記、登記電話(huà)、信函等以備存查,交接班時(shí)要交代清楚,做好交接記錄,每天上午8:40交接班。
3、要認(rèn)真接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng),熱情周到接待來(lái)客,對(duì)解決不了的問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并按領(lǐng)導(dǎo)指示妥善處理。
4、增強(qiáng)保密觀(guān)念,認(rèn)真搞好安全保衛(wèi)工作。堵塞各種漏洞,防患于未然。
5、凡值班人員,不論家在本鎮(zhèn)還是在外鎮(zhèn)都必須自覺(jué)住在單位,服從帶班人統(tǒng)一安排,隨時(shí)處理應(yīng)急情況,如出現(xiàn)人為事故,直接追究當(dāng)班責(zé)任人的責(zé)任,造成后果的給予辭退。
十、工作紀(jì)律
1、計(jì)生站工作人員要有團(tuán)隊(duì)精神,不得在單位吵架、罵架、打架、酗酒鬧事,貽誤工作,違反者罰現(xiàn)金50—100元,不聽(tīng)勸阻、情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
2、服從領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)從分配,凡因工作安排不服從者、視其情節(jié)給予行政處罰,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
3、站長(zhǎng)起模范帶頭作用,團(tuán)結(jié)計(jì)生站人員抓緊搞好計(jì)劃生育工作,所有計(jì)生站人員都應(yīng)遵守紀(jì)律、履行職責(zé),努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
4、各科室應(yīng)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),因科室工作不負(fù)責(zé)任,造成影響本站和黨委政府聲譽(yù)的,追究科室負(fù)責(zé)人的責(zé)任,調(diào)換工作崗位,并按照計(jì)生局下發(fā)的規(guī)定及文件執(zhí)行,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。
5、本制度自公布之日起執(zhí)行。
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十和十八屆三中、四中、五中全會(huì)精神,增強(qiáng)全體學(xué)校安全管理人員的政治敏銳性、工作責(zé)任感和創(chuàng)新意識(shí),努力做到“有責(zé)任、有能力、形象好”,積極營(yíng)造重視學(xué)習(xí)、崇尚學(xué)習(xí)、堅(jiān)持學(xué)習(xí)的濃厚氛圍,切實(shí)增強(qiáng)全體安全管理人員的理論素養(yǎng)、學(xué)習(xí)能力和工作本領(lǐng),為提升安全管理隊(duì)伍業(yè)務(wù)能力水平,開(kāi)創(chuàng)教育工作新局面,辦好人民滿(mǎn)意教育,推動(dòng)教育事業(yè)科學(xué)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)保證。
二、任務(wù)目標(biāo)
通過(guò)持之以恒地理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步強(qiáng)化全縣教育系統(tǒng)安全管理人員自覺(jué)學(xué)習(xí)的意識(shí),力爭(zhēng)用2~3年的時(shí)間,努力打造一支既有責(zé)任擔(dān)當(dāng)、又有專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力過(guò)硬的學(xué)校安全管理隊(duì)伍。
三、學(xué)習(xí)內(nèi)容
黨和國(guó)家路線(xiàn)方針政策、學(xué)校安全法律法規(guī)、各級(jí)安全工作文件、學(xué)校安全管理制度及安全管理業(yè)務(wù)知識(shí)等方面的內(nèi)容(學(xué)習(xí)書(shū)目詳見(jiàn)附件)。
四、參加范圍
(一)鎮(zhèn)街教委學(xué)習(xí)組:各鎮(zhèn)街教委分管安全工作的副主任、安全辦主任,中小學(xué)(幼兒園)分管安全工作的副校長(zhǎng)(副園長(zhǎng))。
(二)縣直學(xué)校學(xué)習(xí)組:縣直各學(xué)校分管安全工作的副校長(zhǎng)、安全辦公室工作人員、相關(guān)科室負(fù)責(zé)人。
五、學(xué)習(xí)形式
以集中專(zhuān)題學(xué)習(xí)為主,自學(xué)、專(zhuān)題報(bào)告(講座)、撰寫(xiě)學(xué)習(xí)心得、校園安全QQ流等形式學(xué)習(xí)為輔。
(一)集中學(xué)習(xí)。每周集中學(xué)習(xí)不少于1次,每次學(xué)習(xí)時(shí)間不少于1小時(shí)。集中學(xué)習(xí)形式主要是由各鎮(zhèn)街教委分管安全工作的副主任、縣直各學(xué)校分管安全工作的副校長(zhǎng)(副園長(zhǎng))組織,集中學(xué)習(xí)黨和國(guó)家路線(xiàn)方針政策和學(xué)校安全法律法規(guī)、各級(jí)安全工作文件、學(xué)校安全管理制度及安全管理業(yè)務(wù)知識(shí)等方面的內(nèi)容,并結(jié)合實(shí)際開(kāi)展討論交流。
(二)個(gè)人自學(xué)。學(xué)習(xí)組成員要立足工作崗位,根據(jù)實(shí)際選擇學(xué)校內(nèi)容,制作學(xué)習(xí)讀書(shū)計(jì)劃,堅(jiān)持經(jīng)常性自覺(jué)看書(shū)學(xué)習(xí),努力做到學(xué)習(xí)工作化、工作學(xué)習(xí)化,進(jìn)一步提升安全意識(shí)和安全管理業(yè)務(wù)能力。
六、學(xué)習(xí)要求
(一)嚴(yán)格落實(shí)學(xué)習(xí)計(jì)劃
教育局根據(jù)全縣學(xué)校安全管理工作實(shí)際,制定理論學(xué)習(xí)年度計(jì)劃,各單位要嚴(yán)格按計(jì)劃組織開(kāi)展學(xué)習(xí)活動(dòng),同時(shí)各學(xué)習(xí)組成員也要做好自學(xué)計(jì)劃和安排,確保按時(shí)完成學(xué)習(xí)任務(wù)。
(二)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)活動(dòng)
1.要建立集中學(xué)習(xí)記錄、考勤登記等制度,集中學(xué)習(xí)無(wú)特殊情況者不準(zhǔn)請(qǐng)假,因特殊情況不能參加學(xué)習(xí)者,應(yīng)及時(shí)根據(jù)學(xué)習(xí)計(jì)劃進(jìn)行自學(xué),及時(shí)補(bǔ)上專(zhuān)題學(xué)習(xí)內(nèi)容。
2.要建立專(zhuān)門(mén)的學(xué)習(xí)筆記,每次集中學(xué)習(xí)、個(gè)人自學(xué)都要做好學(xué)習(xí)筆記,摘記主要學(xué)習(xí)內(nèi)容,撰寫(xiě)心得體會(huì),以加深對(duì)有關(guān)專(zhuān)題內(nèi)容的理解,提高思想認(rèn)識(shí)。
3.各學(xué)習(xí)組學(xué)習(xí)組織情況、學(xué)習(xí)心得等,可以及時(shí)通過(guò)縣校園安全QQ群進(jìn)行展示、交流。
關(guān)鍵詞:建設(shè)項(xiàng)目;管理;經(jīng)驗(yàn)
1.工程概況
某經(jīng)適房建設(shè)項(xiàng)目擬建4幢34層、2幢28層、1幢21層住宅樓和一所12班幼兒園、1幢8層社區(qū)活動(dòng)中心和3幢3層商業(yè)配套用房??偨ㄖ娣e26萬(wàn)平方米,總戶(hù)數(shù)1832戶(hù),計(jì)劃施工總工期為2年。
2.組織管理機(jī)構(gòu)和管理制度的建立
公司設(shè)置了直線(xiàn)職能式管理模式的項(xiàng)目部,由各標(biāo)段專(zhuān)業(yè)組、材料組、安全文明組組成,明確了具體的負(fù)責(zé)人和崗位職責(zé)。
制度化管理是各項(xiàng)建設(shè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)和保障。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中逐步地建立和實(shí)行了以下管理制度:
2.1定期會(huì)議制度
每周召開(kāi)一次監(jiān)理例會(huì),檢查上周工作計(jì)劃的完成情況,安排下周工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的各項(xiàng)問(wèn)題;每周召開(kāi)一次成本控制工作會(huì)議,研究處理招投標(biāo)、合同、預(yù)決算、現(xiàn)場(chǎng)簽證等問(wèn)題;每周召開(kāi)一次技術(shù)工作會(huì)議,研究處理出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題、設(shè)計(jì)變更等問(wèn)題。
2.2 管理人員定期考核管理制度
逐步地建立和實(shí)行了“三級(jí)”考核管理制度,即:公司對(duì)項(xiàng)目部員工的定期(月或周)考核制度、項(xiàng)目部對(duì)監(jiān)理單位項(xiàng)目部員工的定期(月)考核制度、項(xiàng)目部和監(jiān)理項(xiàng)目部聯(lián)合對(duì)各個(gè)施工單位管理人員的定期(月)考核制度。
上述考核均按照具體的《考核管理辦法》、《各管理崗位人員考核表》,對(duì)照各管理人員崗位職責(zé)、工作計(jì)劃的執(zhí)行情況、出勤情況等進(jìn)行評(píng)分,考評(píng)結(jié)果進(jìn)行公示,對(duì)考評(píng)排名前茅的員工進(jìn)行表彰,排名連續(xù)末尾的員工采取了批評(píng)、誡勉談話(huà)、撤換等措施。
2.3材料管理制度
項(xiàng)目部設(shè)立了材料管理組,制定了《甲供(甲控)材料管理辦法》,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)并在施工過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行,有效的控制了主要建筑材料的質(zhì)量。
2.4工作崗位檢查管理制度
為了監(jiān)督和督促各管理人員堅(jiān)守工作崗位,切實(shí)履行崗位職責(zé),項(xiàng)目部制定和實(shí)行了工作崗位檢查管理制度。
在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立指紋考勤打卡機(jī),參與項(xiàng)目建設(shè)的全體單位的管理人員進(jìn)行考勤管理,每周統(tǒng)計(jì)一次,在監(jiān)理例會(huì)上公布考勤結(jié)果。
實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)巡查簽到制度。在施工現(xiàn)場(chǎng)關(guān)鍵部位張貼簽到表,所有單位的管理人員每天到施工部位的巡查、檢查時(shí)間都必須簽到記錄,收集整理后的簽到表作為對(duì)每個(gè)管理人員考評(píng)的依據(jù)之一。
3.工程施工進(jìn)度控制管理工作
實(shí)行科學(xué)有效的工程施工進(jìn)度計(jì)劃管理是工程建設(shè)進(jìn)度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的必要措施。在工程開(kāi)工之前,對(duì)該項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度總目標(biāo)進(jìn)行分解、細(xì)化,制定了工程前期、基礎(chǔ)、主體、裝飾等各個(gè)施工階段的進(jìn)度目標(biāo),根據(jù)該目標(biāo)制定了項(xiàng)目的總體建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃。
在工程開(kāi)工后,要求各個(gè)施工單位根據(jù)該項(xiàng)目的總體建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃編制了各自標(biāo)段的工程施工進(jìn)度計(jì)劃,報(bào)監(jiān)理審批后將施工進(jìn)度計(jì)劃制作成大圖板,掛在現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室的墻面上。圖上重點(diǎn)標(biāo)示出了關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),要求各個(gè)施工單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章。
在工程施工過(guò)程中,在每周的監(jiān)理例會(huì)上,對(duì)照上墻的施工進(jìn)度計(jì)劃?rùn)z查各個(gè)單位實(shí)際的施工進(jìn)度。對(duì)于滯后的分項(xiàng)工程施工進(jìn)度,及時(shí)地分析原因,提出應(yīng)對(duì)的趕工措施或者在確保關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度的前提下調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。
通過(guò)述施工進(jìn)度控制措施的實(shí)施,該項(xiàng)目的各項(xiàng)施工進(jìn)度均達(dá)到了預(yù)期的控制目標(biāo)。
4.工程施工質(zhì)量控制管理工作
4.1成立專(zhuān)業(yè)技術(shù)小組
由項(xiàng)目部專(zhuān)業(yè)工程師、監(jiān)理工程師、各總包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人組成。其職責(zé)是編制和審核重要分部工程和關(guān)鍵施工工序的施工方案,明確和統(tǒng)一技術(shù)要求、細(xì)部處理,解決技術(shù)問(wèn)題,為工程的順利進(jìn)行提供技術(shù)保證。
4.2 實(shí)行嚴(yán)格的工程質(zhì)量控制措施
嚴(yán)格執(zhí)行工序“三檢”檢驗(yàn)制度、隱蔽驗(yàn)收程序、監(jiān)理旁站制度、“小樣板引路”做法等常規(guī)的工程質(zhì)量控制措施;嚴(yán)格執(zhí)行材料、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)(場(chǎng)外)檢驗(yàn)制度,所有建筑材料必須經(jīng)過(guò)監(jiān)理驗(yàn)收后才允許進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)大門(mén)。
4.3推行“PDCA”質(zhì)量管理模式
成立“PDCA”管理模式領(lǐng)導(dǎo)小組和持續(xù)改善小組,負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全、現(xiàn)場(chǎng)文明、成本等方面的工作。具體做法是:提出計(jì)劃控制目標(biāo),針對(duì)需要控制的各個(gè)方面,及時(shí)查找管理中的不足之處,對(duì)現(xiàn)狀使用照片和文字進(jìn)行描述,明確整改目標(biāo),提出改善方法并實(shí)施整改,達(dá)標(biāo)后再提出新的目標(biāo)。
每月召開(kāi)一次“PDCA”管理模式專(zhuān)題會(huì)議,對(duì)當(dāng)月工作進(jìn)行總結(jié)。
通過(guò)上述質(zhì)量控制措施的實(shí)施,該項(xiàng)目的工程質(zhì)量一直處于良好的受控狀態(tài),多次受到政府質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)的好評(píng)。
5.安全文明施工管理工作
5.1整體規(guī)劃施工現(xiàn)場(chǎng)
在工程開(kāi)工前,項(xiàng)目部對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的辦公、生活區(qū)與施工區(qū)進(jìn)行了統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。做到了規(guī)范設(shè)置,功能齊全,整潔安全。
5.2對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)化管理
在工地大門(mén)處設(shè)置“六牌一圖”( 工程概況牌、消防保衛(wèi)牌、安全生產(chǎn)牌、文明施工牌、環(huán)境保護(hù)牌、施工安全責(zé)任牌和施工現(xiàn)場(chǎng)總平面圖。)統(tǒng)一設(shè)置大門(mén)門(mén)衛(wèi)室和安保員,建立人員、車(chē)輛出入查驗(yàn)制度。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),工作人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)佩戴工作卡。施工現(xiàn)場(chǎng)道路、大門(mén)口、加工區(qū)和生活區(qū)地面全部采用混凝土硬化,大型車(chē)輛進(jìn)出必須進(jìn)行沖洗。優(yōu)化工作時(shí)間,控制夜間施工,防止噪聲污染。施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置良好的排水系統(tǒng),保持排水暢通,場(chǎng)地?zé)o積水、合理設(shè)置沉淀池,嚴(yán)禁污水未經(jīng)處理直接排入城市管網(wǎng)或河流。辦公區(qū)和生活區(qū)進(jìn)行綠化。生活區(qū)應(yīng)設(shè)置封閉式垃圾站,施工垃圾、生活垃圾應(yīng)分類(lèi)存放,并應(yīng)及時(shí)清運(yùn)出場(chǎng)。施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置吸煙處,作業(yè)區(qū)域內(nèi)禁止吸煙。在施工現(xiàn)場(chǎng)入口處,施工起重機(jī)械、臨時(shí)用電設(shè)施、腳手架、出入通道口、樓梯口、電梯井口、孔洞口、基坑邊沿及有害危險(xiǎn)氣體和液體存放處設(shè)置可靠圍擋設(shè)施和安全標(biāo)識(shí)、警示牌;辦公區(qū)、生活區(qū)和施工區(qū)嚴(yán)格按照相關(guān)要求設(shè)置消防器材、消防設(shè)施。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),做好作業(yè)人員的飲食衛(wèi)生和防暑降溫、防寒保暖、防中毒、防疫等管理工作。
5.3建立并實(shí)行安全文明施工巡查制度
為加強(qiáng)安全文明施工管理,保證項(xiàng)目施工安全無(wú)事故,項(xiàng)目部設(shè)立了安全文明管理組,設(shè)置了專(zhuān)職安全員,建立了周聯(lián)合檢查制度,每周聯(lián)合監(jiān)理、各總包單位安全員進(jìn)行一次安全聯(lián)合大檢查,對(duì)查出的問(wèn)題,書(shū)面通知整改,并有回復(fù)。日常管理中,項(xiàng)目部還制定了日巡查制度。將人員分組,定時(shí)對(duì)工地現(xiàn)場(chǎng)巡查,主要查有無(wú)及時(shí)違章作業(yè)現(xiàn)象,及時(shí)糾正,并拍照取證。對(duì)于違章違紀(jì)的單位和人員,按照合同規(guī)定和管理制度進(jìn)行嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰。
5.4對(duì)突發(fā)事件建立預(yù)控預(yù)防機(jī)制
督促施工單制定《突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》并進(jìn)行了演練,對(duì)相應(yīng)的應(yīng)急設(shè)施和措施進(jìn)行了定期檢查。
5.5對(duì)生產(chǎn)工人有正對(duì)性地進(jìn)行教育培訓(xùn)工作
1、人員招聘工作
通過(guò)電視媒體投放招聘廣告2次(共5個(gè)臺(tái)次),參加xx人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)4次,收到紙質(zhì)和電子檔有效簡(jiǎn)歷193人次,實(shí)際面試121人次;
配合鋁業(yè)進(jìn)行了本年度學(xué)員的招聘工作,除投放電視廣告外5次下鄉(xiāng)發(fā)放宣傳單。
2、中高層入職和離職
本年度中高層和關(guān)鍵崗位入職23人,離職25人。
3、培訓(xùn)工作
重點(diǎn)組織了北京錫恩4r系列培訓(xùn),并針對(duì)各個(gè)內(nèi)容組織了內(nèi)部分享會(huì),中高層管理人員外出參加培訓(xùn)78人次,公司先后邀請(qǐng)2名外部專(zhuān)家、講師到公司授課。
4、績(jī)效考核工作
自7月份成立績(jī)效考核小組開(kāi)始,人力資源部承擔(dān)起了考核小組的多項(xiàng)工作,每周的現(xiàn)場(chǎng)檢查,月計(jì)劃工作的跟蹤督促,文件執(zhí)行的跟蹤和檢查等,頂住重重壓力,考核工作不斷完善和進(jìn)步,雖然還存在一些不足,但是成果也是很明顯的。
5、考勤工作
員工考勤嚴(yán)格管理,考勤制度得到有效地貫徹,與各部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào)沒(méi)有出現(xiàn)問(wèn)題。
6、制度建設(shè)
根據(jù)工作需要,人力資源部修訂了人員招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)等制度,明確了相關(guān)崗位的職責(zé)、權(quán)限,明確了操作流程,并配備了對(duì)應(yīng)的表格和流程圖。
二、存在的不足
1、人員較頻繁的變動(dòng)和工作交接時(shí)的不規(guī)范,在一定程度上限制了接任者有效開(kāi)展工作的速度,在今后的工作中需要盡量減少部門(mén)負(fù)責(zé)人的變動(dòng),同時(shí)重視工作交接的規(guī)范性;
2、績(jī)效考核工作還需不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、敢于突破、敢于創(chuàng)新,使考核日趨合理,真正推動(dòng)各公司、各部門(mén)的業(yè)務(wù)工作,提高工作業(yè)績(jī),為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益;
3、加強(qiáng)人員招聘工作的力度,增加招聘的渠道,加強(qiáng)對(duì)擬錄用中高管人員的背景調(diào)查,加強(qiáng)人員儲(chǔ)備力度;同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)中高層人員的離職談話(huà)工作;
4、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)有人力資源管理制度,適時(shí)完善和修訂舊的制度,使人力資源管理工作符合社會(huì)發(fā)展實(shí)際,符合公司自身的發(fā)展需求;
5、進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)工作,優(yōu)化內(nèi)部培訓(xùn)課程設(shè)置,多了解、多參加外部?jī)?yōu)秀課程,給更多的中高層提供外部培訓(xùn)的機(jī)會(huì),通過(guò)外部培訓(xùn)學(xué)習(xí),使更多的人轉(zhuǎn)變觀(guān)念,轉(zhuǎn)變工作思路;
公路養(yǎng)護(hù)單位人事檔案不規(guī)范。通過(guò)“三定”工作,發(fā)現(xiàn)人事檔案管理工作存在諸多問(wèn)題,如管理人員少、管理手段落后,沒(méi)有建立電子檔案信息庫(kù),個(gè)人信息資料收集不全、檔案材料格式不規(guī)范等,人事檔案管理的科學(xué)化信息化程度不高等問(wèn)題。
二、對(duì)策及建議
(一)深入學(xué)習(xí)《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》
加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),組織管理人員尤其是組織人事部門(mén)工作人員深入學(xué)習(xí)《條例》規(guī)定的關(guān)于崗位設(shè)置、公開(kāi)招聘和競(jìng)爭(zhēng)上崗、聘用合同、考核培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)處分、工資福利和社會(huì)保險(xiǎn)、人事?tīng)?zhēng)議處理和法律責(zé)任等各章節(jié)的內(nèi)容,準(zhǔn)確把握原則、程序及方法,深刻理解精神。加強(qiáng)宣傳教育,在深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)的基礎(chǔ)上,充分利用召開(kāi)會(huì)議、座談會(huì)、下基層等機(jī)會(huì)積極向職工講解宣傳開(kāi)展“三定”工作的重大意義,教育引導(dǎo)職工正確認(rèn)識(shí)并積極支持開(kāi)展“三定”工作,提高工作效率。組織開(kāi)展人事管理工作研討會(huì),深入探討傳統(tǒng)人事管理工作和現(xiàn)代人力資源管理工作之間的差異,創(chuàng)新人事管理理念,轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí),把職工看作最重要的資源,重視才能的發(fā)揮和潛能的挖掘,從而實(shí)現(xiàn)人事管理工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和管理手段的現(xiàn)代化。
(二)構(gòu)建完善的人事管理制度體系
1.崗位管理制度。崗位管理制度是事業(yè)單位人事管理的基本管理制度,崗位設(shè)置是事業(yè)單位人事管理工作的基礎(chǔ)。事業(yè)單位的公開(kāi)招聘、競(jìng)聘上崗、合同管理、教育培訓(xùn)、辭聘解聘、考核獎(jiǎng)懲、績(jī)效評(píng)價(jià)、收入分配、人員調(diào)配等人事綜合管理工作,都要以規(guī)范的崗位設(shè)置為依據(jù)。公路養(yǎng)護(hù)單位應(yīng)根據(jù)單位的特點(diǎn)、任務(wù)、工作需要和發(fā)展目標(biāo),在嚴(yán)格落實(shí)省編辦、省交通運(yùn)輸廳批復(fù)的“三定”方案核定編制的前提下,制定符合本單位實(shí)際情況和發(fā)展需要的崗位設(shè)置方案,按照科學(xué)合理、精簡(jiǎn)效能的原則進(jìn)行崗位設(shè)置,實(shí)行按需設(shè)崗、競(jìng)聘上崗、按崗聘用,對(duì)上崗人員確定具體崗位,明確崗位等級(jí),簽訂聘用合同。
2.人事考核制度。健全以聘用合同和崗位職責(zé)為依據(jù)的考核制度,是建立事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制的重要內(nèi)容,是制定本單位中長(zhǎng)期人力資源發(fā)展規(guī)劃,決定職工薪酬、晉級(jí)晉職、獎(jiǎng)懲及培訓(xùn)的主要依據(jù)。主要包括:職工日??记诠芾碇贫?、績(jī)效考核管理制度、廉政考核制度、獎(jiǎng)懲管理制度、結(jié)果反饋制度等。在績(jī)效考核工作中,應(yīng)充分考慮日常考核、專(zhuān)項(xiàng)考核、年度考核、任期考核等各種考核的比重,合理確定德、能、勤、績(jī)、廉各部分所占分值,制定具有科學(xué)、公正、客觀(guān)、透明、可操作性強(qiáng)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。
3.分配激勵(lì)制度。分配激勵(lì)制度是關(guān)心、尊重、滿(mǎn)足職工的合理要求,調(diào)動(dòng)職工的工作積極性,最大限度地激發(fā)職工的潛能,推動(dòng)單位事業(yè)發(fā)展的重要保障。激勵(lì)機(jī)制包括精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)。精神激勵(lì)包括表彰和評(píng)優(yōu)選先,對(duì)在工作中表現(xiàn)出色、成績(jī)突出的單位與個(gè)人進(jìn)行表彰。物質(zhì)激勵(lì)包括職務(wù)激勵(lì)和薪酬激勵(lì),職務(wù)激勵(lì)是在工作實(shí)踐中將那些優(yōu)秀的人才選拔到領(lǐng)導(dǎo)崗位,通過(guò)職務(wù)的提拔和使用,使其能力得到進(jìn)一步的發(fā)揮,取得更好的成績(jī);薪酬激勵(lì)是與職務(wù)激勵(lì)相輔相成的,通過(guò)支付更多的勞動(dòng)報(bào)酬,促使其在本職崗位上做出更大的貢獻(xiàn)。
4.聘用合同管理制度。聘用制度是事業(yè)單位的基本用人制度。事業(yè)單位和工作人員都要按照聘用合同管理的規(guī)定,在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂聘用合同,通過(guò)聘用合同規(guī)范事業(yè)單位和工作人員的基本人事關(guān)系。
5.競(jìng)聘上崗制度。競(jìng)聘上崗制度是規(guī)范事業(yè)單位工作人員競(jìng)聘上崗,促進(jìn)事業(yè)單位人事管理由身份管理向崗位管理,由固定用人向合同用人轉(zhuǎn)變的一項(xiàng)基本制度。事業(yè)單位進(jìn)行崗位聘用,要根據(jù)崗位空缺情況和崗位具體任職條件,按照競(jìng)聘上崗的規(guī)定擇優(yōu)聘用。競(jìng)聘上崗可以采取個(gè)人自薦、組織推薦等方式,根據(jù)崗位的不同特點(diǎn),運(yùn)用筆試、面試、民主測(cè)評(píng)、考核、專(zhuān)家評(píng)議等方法進(jìn)行。
6.公開(kāi)招聘制度。是規(guī)范事業(yè)單位進(jìn)人行為,保證進(jìn)人質(zhì)量,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),維護(hù)社會(huì)公平的一項(xiàng)重要制度。事業(yè)單位新進(jìn)人員除國(guó)家政策性安置、按照干部人事管理權(quán)限由上級(jí)任命和崗位等經(jīng)核準(zhǔn)確需使用其他方法選拔任用工作人員外,都要根據(jù)公開(kāi)招聘的政策規(guī)定,按照公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則,面向社會(huì)公開(kāi)招聘,禁止以各種名義規(guī)避公開(kāi)招聘規(guī)定的行為。
7.培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)制度。培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)制度是事業(yè)單位有計(jì)劃地組織管理人員和職工參加培訓(xùn),不斷地提高職工隊(duì)伍的管理水平與崗位技能水平,從而滿(mǎn)足本單位可持續(xù)發(fā)展需要的一項(xiàng)基本制度。
(三)提升職工隊(duì)伍素質(zhì)
公路養(yǎng)護(hù)單位加強(qiáng)職工培訓(xùn)工作,舉辦各類(lèi)培訓(xùn)班、鼓勵(lì)職工參加學(xué)歷教育,不斷提高文化素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能水平。制定合理人才引進(jìn)計(jì)劃,通過(guò)組織事業(yè)單位人員公開(kāi)招考,有步驟地引進(jìn)單位缺乏的高學(xué)歷高職稱(chēng)的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才,如工程、會(huì)計(jì)、法律、政工等,改善職工隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。加強(qiáng)青年職工的培養(yǎng),有計(jì)劃委派他們參加工程建設(shè)施工,合理規(guī)劃他們的發(fā)展途徑,促進(jìn)人才成長(zhǎng)速度。
(四)加強(qiáng)人事檔案管理
關(guān)鍵詞:高校 教職工 考勤
一、高校教職工考勤的必要性及作用
嚴(yán)格執(zhí)行教職工考勤制度,是建立正常的教學(xué)、科研工作秩序,促使高校教學(xué)、科研、醫(yī)療、科技產(chǎn)業(yè)、管理等各項(xiàng)工作得以順利進(jìn)行的重要保證。高校教職工的考勤情況是學(xué)校開(kāi)展崗位聘任、向教職工發(fā)放工資及其它待遇的直接依據(jù)。但是,有的基層單位并沒(méi)有及時(shí)上報(bào)準(zhǔn)確的考勤信息,導(dǎo)致不在崗人員照常領(lǐng)取薪酬的不公平現(xiàn)象。所以,只有嚴(yán)格執(zhí)行科學(xué)合理的考勤制度,提高考勤結(jié)果的準(zhǔn)確性,才能準(zhǔn)確反映高校整體人力資源效率狀況,才能為新的收入分配制度提供合理的依據(jù),從而提高工作效率,規(guī)范教職工行為,加快高校的正規(guī)化建設(shè)和快速科學(xué)發(fā)展。
二、高校教職工考勤現(xiàn)狀分析
筆者對(duì)全國(guó)部分高校的教職工考勤制度做了網(wǎng)上調(diào)研,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前全國(guó)大部分高校執(zhí)行的考勤制度都大同小異,無(wú)非歸納成以下三點(diǎn):第一,全校教職工考勤工作由學(xué)校人事部門(mén)綜合管理,各基層單位指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),月末將本部門(mén)教職工的考勤情況匯總報(bào)人事部門(mén)。第二,在學(xué)校規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),教職工由于個(gè)人原因不能出勤的,須按規(guī)定辦理請(qǐng)假、續(xù)假、銷(xiāo)假手續(xù)。第三,除專(zhuān)任教師(不含見(jiàn)習(xí)期內(nèi)教師)外,全校其他職工一律執(zhí)行坐班制。
三、當(dāng)前高校教職工考勤存在的問(wèn)題
各高校絕大部分教職工都能愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)格遵守考勤制度,實(shí)事求是履行考勤手續(xù)。但是,有極個(gè)別同志紀(jì)律觀(guān)念不強(qiáng),有事不請(qǐng)假;也有個(gè)別考勤員敷衍了事,虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)、不規(guī)范填報(bào)等現(xiàn)象一直存在。出現(xiàn)這些現(xiàn)象的根源主要有以下幾方面:
1.高校教職工考勤管理工具的落后
當(dāng)前,高校教職工考勤管理所使用的工具還只是手工記錄,各基層單位指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),月末將本部門(mén)教職工的考勤情況匯總報(bào)人事部門(mén)。這與許多企業(yè)所采用的打卡方式的考勤管理工具相比就顯得極為落后。當(dāng)然,手工記錄有“人性化”的優(yōu)勢(shì),但是它的劣勢(shì)也是顯而易見(jiàn)的:效率低、準(zhǔn)確性差,以及難以避免的“人情化現(xiàn)象”;同樣,打卡方式雖然有它的優(yōu)勢(shì):效率較高、準(zhǔn)確性較好,但它的不足之處是無(wú)法避免的代打卡現(xiàn)象。如果我們能夠很好地融和兩者的優(yōu)缺點(diǎn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,設(shè)計(jì)一種良好的考勤管理工具,那將使我們的考勤工作達(dá)到事半功倍的效果。
2.高校教職工考勤核實(shí)的難點(diǎn)
(1)出勤核實(shí)的難點(diǎn)
高校考勤和企業(yè)考勤有明顯的區(qū)別。企業(yè)員工的考勤非常簡(jiǎn)單,無(wú)非就是上班及請(qǐng)假;而高校教職員工根據(jù)人員類(lèi)別不同,出勤的方式也不同:“除專(zhuān)任教師(不含見(jiàn)習(xí)期內(nèi)教師)外,全校其他職工一律執(zhí)行坐班制?!币簿褪钦f(shuō),專(zhuān)任教師可以在沒(méi)有教學(xué)任務(wù)的情況下不到單位上班。那針對(duì)這種專(zhuān)任教師工作時(shí)間、工作地點(diǎn)的任意化,甚至工作內(nèi)容的多樣化等等,該用什么方法來(lái)有效地進(jìn)行核實(shí)呢?
(2)缺勤核實(shí)的難點(diǎn)
當(dāng)前,各高校一般都規(guī)定:“在學(xué)校規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),教職工由于個(gè)人原因不能出勤的,須按規(guī)定辦理請(qǐng)假、續(xù)假、銷(xiāo)假手續(xù)。教職工請(qǐng)假時(shí)應(yīng)遞交書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明請(qǐng)假原因,注明請(qǐng)假期限,并提供相關(guān)的證明材料?!逼湟唬谧C明材料的提供問(wèn)題上,就表現(xiàn)出了教職工的誠(chéng)信問(wèn)題。如果某教職工想利用病假來(lái)進(jìn)行他的“第二職業(yè)”,按照規(guī)定,他只需提供正規(guī)醫(yī)院所開(kāi)具的病假條及本人的病假申請(qǐng)交給本部門(mén)即可,于是,他找到了醫(yī)院的“熟人”定期幫他開(kāi)具病假條。由于部分基層主管領(lǐng)導(dǎo)和考勤管理人員對(duì)大多教職工“過(guò)度”信任,也可能由于到醫(yī)院核實(shí)過(guò)分麻煩,也就讓這位老師“蒙混過(guò)關(guān)”了。其二,由于各單位的“人情化現(xiàn)象”,虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)等也是屢見(jiàn)不鮮。一旦各基層單位考勤負(fù)責(zé)人都這樣敷衍了事,那又何談“核實(shí)”二字呢?
四、高校教職工考勤管理的改進(jìn)
1.要充分重視考勤工作的重要性
(1)加強(qiáng)對(duì)教職員工的考勤管理
在高校當(dāng)前開(kāi)展精神文明建設(shè)的工程中,加強(qiáng)對(duì)教職員工的考勤管理是學(xué)校工作作風(fēng)建設(shè)的重要組成部分。我們要進(jìn)一步完善各項(xiàng)考勤制度,加大學(xué)??记诠ぷ鞯牧Χ?。
(2)增強(qiáng)部門(mén)考勤員的工作積極性和工作責(zé)任感
各高校都要根據(jù)本校的實(shí)際情況頒布《教職員工考勤暫行辦法》,各部門(mén)考勤工作的管理人員、考勤員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行《暫行辦法》,且應(yīng)在日??记谥衅鸨砺首饔?。
(3)提高考勤員的管理能力
高校的考勤管理工作具有特殊性和復(fù)雜性,因此要進(jìn)一步提高考勤管理工作的質(zhì)量和水平,全校的兼職考勤員要通過(guò)參加各種形式的培訓(xùn),進(jìn)一步提高自己的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平,以適應(yīng)高??记诠芾淼默F(xiàn)實(shí)要求,提升考勤管理能力。
(4)建立考勤工作領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制
各基層單位主要負(fù)責(zé)人為教職工考勤工作的主管領(lǐng)導(dǎo),組織人事秘書(shū)為考勤工作的直接責(zé)任人。
2.在考勤管理中要“剛”、“柔”并施
“剛”和“柔”分別指“剛性管理”與“柔性管理”。所謂剛性管理是指根據(jù)成文的規(guī)章制度,依靠組織職權(quán)進(jìn)行的程式化管理;所謂柔性管理則是指依據(jù)組織的共同價(jià)值觀(guān)和文化、精神氛圍進(jìn)行的人格化管理。它們雖各有優(yōu)缺點(diǎn),但要硬性地評(píng)價(jià)孰優(yōu)孰劣是毫無(wú)意義的,在實(shí)際工作中兩者是相互影響相互滲透的。剛性管理是管理工作的前提和基礎(chǔ),完全沒(méi)有規(guī)章制度約束的單位必然是無(wú)序的、混亂的,柔性管理也必然喪失其立足點(diǎn)。柔性管理是管理工作的“劑”,是剛性管理的“升華”,缺乏一定的柔性管理,剛性管理亦難以深入,二者的有機(jī)結(jié)合才是高效益管理的源泉。一個(gè)單位是以剛性管理為主、還是以柔性管理為主,則完全取決于該單位員工的素質(zhì)、工作的性質(zhì)及文化傳統(tǒng)。
(1)考勤管理中的“剛性管理”
一是制定規(guī)范化、細(xì)則化的考勤制度。管理需要制度的約束力,有了完善、規(guī)范的考勤制度,高??记诰鸵?guī)范統(tǒng)一、有章可循了。我們?cè)谥贫戎袘?yīng)詳細(xì)列出各種假期的請(qǐng)假手續(xù)、假期中的各類(lèi)待遇以及未經(jīng)批準(zhǔn)假期的懲處程序等。
二是各單位應(yīng)重視并加強(qiáng)教職工考勤工作,教育并引導(dǎo)廣大教職工高度重視考勤工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校頒布的《考勤細(xì)則》,使廣大教職工遇到請(qǐng)假等事宜時(shí)做到心中有數(shù),嚴(yán)格按照請(qǐng)假手續(xù)進(jìn)行。
三是考勤結(jié)果要作為平時(shí)考核的重要組成部分,與績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤;也要作為教職工年度考核、業(yè)績(jī)考核、崗位聘任、解聘、晉級(jí)、調(diào)整工資等重要依據(jù)之一。
(2)考勤管理中的“柔性管理”
與“以規(guī)章制度為中心”的剛性管理不同,柔性管理,究其本質(zhì),是一種“以人為中心”的“人性化管理”,它在研究人的心理和行為規(guī)律的基礎(chǔ)上,采用非強(qiáng)制性方式,在員工心目中產(chǎn)生一種潛在說(shuō)服力,從而把組織意志變?yōu)閭€(gè)人的自覺(jué)行動(dòng)。
一是在“以人為本”的校園文化感召下,推行“人性化”考勤管理制度。在遲到、病假、學(xué)術(shù)假、年休假等體現(xiàn)學(xué)校人文關(guān)懷的假種管理上,給予教職工寬松的環(huán)境。如獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)當(dāng)月考勤表現(xiàn)好的部門(mén)及教職員工給予獎(jiǎng)勵(lì)等。
二是在具有導(dǎo)向、約束、凝聚、激勵(lì)作用的校園文化前提下,注重溝通,調(diào)動(dòng)教職員工士氣。如設(shè)立部門(mén)全勤獎(jiǎng),獲獎(jiǎng)的部門(mén)有活動(dòng)經(jīng)費(fèi),可以安排團(tuán)隊(duì)活動(dòng),使團(tuán)隊(duì)溝通更加順暢,工作環(huán)境更加和諧,有效提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。
第三,雖然是人事部門(mén)制定了符合校園文化的考勤管理方案,但教職員工的自我管理所起的作用也是不容忽視。問(wèn)題員工在學(xué)校中是必不可少的組成部分,這部分員工有思想,有主見(jiàn),并不見(jiàn)得就一定會(huì)成為學(xué)校發(fā)展中的害群之馬,關(guān)鍵是看職能部門(mén)如何運(yùn)用好自己的職責(zé)權(quán)限,如何引導(dǎo)這部分問(wèn)題員工,將他們的聰明才智引入正途。
3.建立適用于本校的考勤網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)
高校教職員考勤是高校人事工作的重要環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的考勤方式是手工考勤,后來(lái)隨著電子化的普及,各種各樣的考勤系統(tǒng)隨著考勤制度的規(guī)范化誕生?,F(xiàn)在很多單位都在使用考勤軟件即考勤管理系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的手工考勤,大大減少了手工統(tǒng)計(jì)的工作量。暫且不談教職工的誠(chéng)信問(wèn)題。這種系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)為載體,主要功能是,每個(gè)教職工可以以自己的用戶(hù)名和密碼進(jìn)入系統(tǒng),輸入自己當(dāng)天的出勤工作內(nèi)容或缺勤原因(可選)。系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸,局域網(wǎng)內(nèi)可實(shí)時(shí)查看考勤情況,管理人員可分別對(duì)自己所管理部門(mén)進(jìn)行考勤報(bào)表、查詢(xún)及管理工作;同時(shí)可方便實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)提交請(qǐng)假及審批工作。
4.建立定期通報(bào)制度及不定期抽查制度
在奮發(fā)、進(jìn)取、和諧、平等的校園氛圍中,樹(shù)立考勤管理的公平、公開(kāi)、公正性。管理者可以采取在學(xué)校內(nèi)部定期公布各部門(mén)月考勤情況的形式及不定期抽查某部門(mén)某月的考勤情況,這樣既起到了教職工對(duì)考勤情況的自我核實(shí),以保證考勤結(jié)果的準(zhǔn)確性,也培養(yǎng)了教職員工自我監(jiān)督、互相監(jiān)督的習(xí)慣;同時(shí),激發(fā)了教職員工的團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感,消除員工不滿(mǎn)情緒,以樹(shù)立榜樣知覺(jué)效應(yīng)。
事實(shí)上,考勤管理是非常重要的。它涉及到教職員工的教學(xué)、組織化過(guò)程、報(bào)酬及福利等,當(dāng)然它還直接影響著教職員工的工作士氣和忠誠(chéng)度,并可能帶來(lái)工作中的沖突。然而,如果學(xué)校僅僅想通過(guò)制定一份完好的考勤管理制度來(lái)達(dá)到規(guī)范員工出勤的目的,只能陷入自己的一廂情愿,因?yàn)楫吘怪贫仁撬赖?,人是活的,理想往往與現(xiàn)實(shí)是有差距的。因此我們要通過(guò)各種有效途徑來(lái)嘗試各種考勤方式,發(fā)揮出教職員工的積極性和創(chuàng)造性,節(jié)省高校的績(jī)效管理成本,使各高校的教育事業(yè)得到良好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
2011年即將過(guò)去,轉(zhuǎn)眼我已在高速動(dòng)車(chē)組裝配二車(chē)間工作一年之余,在這個(gè)充滿(mǎn)溫馨的大家庭里我收獲了快樂(lè),讓我真正的感覺(jué)到家的溫暖,他成為我生活的港灣,是我成就夢(mèng)想的彼岸。
三行車(chē)的生產(chǎn)讓我與裝配二車(chē)間結(jié)下了不解之緣,在起初之時(shí),因剛開(kāi)始生產(chǎn)車(chē)輛。所以工時(shí)小票、考勤、勞紀(jì)與日常員工的行為等規(guī)章制度并不完善,我被任職為此項(xiàng)的管理者,這讓我有了很大壓力,每天我反復(fù)下車(chē)間里了解一些相關(guān)情況,結(jié)合員工的生產(chǎn)工作狀況,針對(duì)車(chē)間當(dāng)時(shí)的形式,最終通過(guò)自己不斷努力,我整理出工時(shí)小票規(guī)章制度和考勤規(guī)章制度,以及員工生活相關(guān)的管理制度。
工作中,我認(rèn)真貫徹了配二車(chē)間的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)評(píng)比時(shí),完成目標(biāo)。實(shí)行裝配二車(chē)間工時(shí)填寫(xiě)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度,在剛開(kāi)始員工們并不會(huì)填寫(xiě),所以我細(xì)心地一點(diǎn)一點(diǎn)的教他們,讓他們能盡快的掌握小票的填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。在他們成熟以后,就有了一套完美的工時(shí)體系,在工作中我督促工時(shí)分配填寫(xiě)員,認(rèn)真落實(shí)工時(shí)的完成情況。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間努力,我又發(fā)明了,工時(shí)大表,這張表可以很清楚的看清,每一道工序的完成情況和每天工作車(chē)輛生產(chǎn)以及工時(shí),得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)。工作中我采納好的建議,盡量秉著小票的規(guī)范易懂清晰,保證符合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)小票的檢查填寫(xiě)要求,對(duì)小票的擴(kuò)建內(nèi)容又有了進(jìn)一步的改善,經(jīng)常與有關(guān)小票的管理人員交流,從而獲得改善小票的創(chuàng)新,做出決定。每個(gè)月向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工時(shí)考勤以及一些其他方面的工作情況。定期的抽查考勤出勤率和工時(shí)小票的填寫(xiě)正確,對(duì)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤的,予以修改,并進(jìn)行整改后的驗(yàn)收。
每天加強(qiáng)對(duì)考勤工作的管理,結(jié)合車(chē)間的實(shí)際情況嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,要求每班的工票員班長(zhǎng),認(rèn)真負(fù)責(zé)、努力工作,共同做好車(chē)間的后勤工作負(fù)責(zé)夜半值班安排,做好值班人員變更的上報(bào)工作協(xié)助所長(zhǎng)做好節(jié)假日特殊運(yùn)行方式的值班安排及加班上報(bào)工作幾年休假的整體安排工作我每天提前做最早的班車(chē)上班,使車(chē)間的每一位職工能按時(shí)的簽到,下班提前準(zhǔn)備員工準(zhǔn)時(shí)簽退。每周對(duì)公司員工的考勤情況進(jìn)行總結(jié),交人事部門(mén)審核,末、年末匯總歸檔及時(shí)按月報(bào)批考勤情況,認(rèn)真做好每個(gè)月每一個(gè)班級(jí)的考勤和工時(shí)統(tǒng)計(jì)工作,為每月每位員工的業(yè)績(jī)提供依據(jù),做到了公平公正的考勤,并且平時(shí)處理好后勤的服務(wù)工作,協(xié)助辦公室主任搞好教職工的工資報(bào)表和各種年報(bào)表的抄錄工作。
五行車(chē)就要生產(chǎn),這令我們?cè)僖淮纬錆M(mǎn)挑戰(zhàn),我想五行車(chē),我們應(yīng)該有一個(gè)全新的環(huán)境,讓自己在工作有更進(jìn)一步的提高,我相信只要我們付出了、努力了,我們裝配二車(chē)間一定會(huì)更加輝煌、燦爛。邁開(kāi)大步讓我們共同迎接,黎明前的曙光。
(一) 20**年所取得的成績(jī)
1。完善管理制度
組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的企業(yè)文化、公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及部門(mén)的各項(xiàng)制度,適時(shí)組織員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃的培訓(xùn)使員工明確各自的發(fā)展方向及前景,組織員工進(jìn)行先進(jìn)的企業(yè)管理知識(shí)的培訓(xùn),使其了解現(xiàn)代化的管理理念,增強(qiáng)管理意識(shí);同時(shí)針對(duì)實(shí)際工作中出現(xiàn)的窩工、誤工、浪費(fèi)材料等現(xiàn)象進(jìn)一步完善工人考勤管理制度,加大獎(jiǎng)罰力度,辦公室起到監(jiān)督檢查的作用。杜絕報(bào)工的弄虛作假現(xiàn)象,在制度執(zhí)行上做到節(jié)約人工費(fèi),進(jìn)而減少成本,提高產(chǎn)品產(chǎn)量。人事工作開(kāi)展起來(lái),建立較完整的人事檔案,完善人員的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等一系手續(xù);根據(jù)工作任務(wù)制定各管理人員的崗位職責(zé),將各項(xiàng)工序工作責(zé)任到人,實(shí)行流程化管理。
在工人管理方面,為了提高工人勞動(dòng)極積性,使我部門(mén)操作人員能夠多勞多得、能夠感到技術(shù)這種無(wú)形資產(chǎn)也能創(chuàng)造財(cái)富,從而自覺(jué)提高工藝水平,我部門(mén)制定、實(shí)行了新的《工人薪資調(diào)整辦法》。
2。填補(bǔ)崗位空白
根據(jù)部門(mén)工作需要招聘核算員做好部門(mén)財(cái)務(wù)賬目和簽證工作;招聘懂技術(shù)的現(xiàn)場(chǎng)管理人員監(jiān)督工人工作;招聘有經(jīng)驗(yàn)的庫(kù)房管理人員及時(shí)準(zhǔn)確地做好出入庫(kù)記錄,使賬物相符,嚴(yán)把材料出入庫(kù)關(guān);招聘外保溫質(zhì)檢員,著重外墻保溫材料節(jié)約、質(zhì)量把關(guān)。截止到六月份我部門(mén)各崗位人員均已到崗,完成了年初的定編計(jì)劃。
根據(jù)各工序流程要求,工人方面招聘了專(zhuān)職的油漆工、電工、警衛(wèi)和部分電焊工,提升各工序的質(zhì)量,從而提高技術(shù)含量,降低成本消耗。
3。質(zhì)量建設(shè)初見(jiàn)成效
按崗位職責(zé)和制度抓落實(shí),加強(qiáng)執(zhí)行力度,將工作執(zhí)行到位,杜絕同事工作銜接不順暢,將工程管理上存在的諸多問(wèn)題如工作的計(jì)劃性不強(qiáng),制度執(zhí)行不到位,技術(shù)、工藝較陳舊,現(xiàn)場(chǎng)管理不到位等現(xiàn)象在工作中陸續(xù)解決,滲透到員工心中,讓員工充分了解由于各方面管理意識(shí)的薄弱公司要付出幾倍的代價(jià)來(lái)維持客戶(hù)和解決遺留問(wèn)題。
4。技術(shù)創(chuàng)新方面
根據(jù)施工項(xiàng)目的具體情況和工期、質(zhì)量要求,我部門(mén)人員在施工過(guò)程中適時(shí)運(yùn)用新方案。如在外墻保溫施工工期緊張、施工吊籃短缺的情況下及時(shí)提出吊籃作業(yè)與大繩作業(yè)同時(shí)進(jìn)行的方案,使外保溫工程在降低機(jī)械費(fèi)用的同時(shí)按時(shí)完成;在霸州樓梯加工、安裝過(guò)程中根據(jù)土建結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)出座式樓梯,這樣既應(yīng)合了土建結(jié)構(gòu)又達(dá)到了樓梯造型的美觀(guān)大方要求。
(一) 20**年存在的不足
我們?cè)谡_分析所取得的成績(jī)的基礎(chǔ)上,也清醒的看到在諸多方面存在的不足。
1。管理水平弱
我部門(mén)管理人員多數(shù)是因工程技術(shù)需要從基層操作人員提升而至。他們雖技術(shù)過(guò)硬但欠缺管理知識(shí)和能力,致使有相關(guān)管理制度存在,而工人管理上卻出現(xiàn)有令不行、有禁不止的現(xiàn)象,使制度形同虛設(shè)。因此在今后在部門(mén)制度建設(shè)的同時(shí)更要抓管理人員的職業(yè)素質(zhì)與管理能力的提升。
2。工作流程不細(xì)致、不順暢
1學(xué)籍管理工作的主要內(nèi)容和重要性
高校學(xué)籍管理是指對(duì)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的在校階段所涉及到的入學(xué)注冊(cè)、學(xué)業(yè)成績(jī)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)、身份信息更改、學(xué)歷證書(shū)等相關(guān)事宜的管理,是對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的行為規(guī)范。高校學(xué)籍管理工作主要包括:以新生入學(xué)資格復(fù)核、學(xué)籍電子注冊(cè)、學(xué)籍檔案建立等為主要內(nèi)容的入學(xué)管理;以學(xué)生信息管理、學(xué)籍異動(dòng)管理(休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、升留降級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)與處分等)處理、學(xué)年注冊(cè)等為主的在校生管理;以畢業(yè)資格審查、畢業(yè)相片采集、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)制作、學(xué)歷電子注冊(cè)注冊(cè)為主的畢業(yè)管理。
高校通過(guò)學(xué)生在校期間的學(xué)籍變化情況,了解和掌握學(xué)生基本情況,從而對(duì)學(xué)生管理工作進(jìn)行研究和決策。因此,學(xué)籍管理在穩(wěn)定學(xué)校的正常教學(xué)秩序,保質(zhì)保量地完成教學(xué)任務(wù),促進(jìn)高校校風(fēng)學(xué)風(fēng)的建設(shè),提高教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)優(yōu)秀人才等方面發(fā)揮著重要作用。同時(shí),完善的學(xué)籍管理制度對(duì)遏制非法中介、規(guī)范高校招生、打擊學(xué)歷造假、維護(hù)用人單位的權(quán)益方面等也起到了非常重要的作用。
2學(xué)籍管理工作存在的問(wèn)題
2.1學(xué)籍管理制度不夠完善
高等教育的迅猛發(fā)展帶來(lái)了一系列變化,如招生數(shù)量增加、辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大,生源結(jié)構(gòu)復(fù)雜化、教學(xué)資源日趨緊張等,這些高等教育發(fā)展的新形勢(shì),對(duì)高校學(xué)籍管理工作提出了新任務(wù)和新要求。但高校所使的現(xiàn)行管理理論和制度,不少未及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和修訂,符合學(xué)生個(gè)性發(fā)展的制度如彈性學(xué)制、學(xué)分制等沒(méi)有很好落實(shí),難以適應(yīng)學(xué)籍管理形勢(shì)的發(fā)展變化。
2.2學(xué)籍管理系統(tǒng)功能不全
學(xué)籍管理工作因本身任務(wù)重、數(shù)據(jù)量大等特征要求必須使用功能強(qiáng)、效率高的管理系統(tǒng)。而當(dāng)前高校使用的學(xué)籍管理系統(tǒng)往往無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)際工作需求,管理部門(mén)之間學(xué)籍信息無(wú)法互通、共享,影響工作效率;系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化不足,學(xué)生辦事耗時(shí)耗力,造成學(xué)籍管理工作量大,重復(fù)性勞動(dòng)多;系統(tǒng)不能與學(xué)信網(wǎng)、各級(jí)數(shù)據(jù)平臺(tái)很好地兼容,適應(yīng)性和穩(wěn)定性不強(qiáng)。
2.3管理理念落后
高校在學(xué)籍管理工作中,往往存在上級(jí)對(duì)管理人員重使用、輕培訓(xùn)的現(xiàn)象,學(xué)籍管理人員在實(shí)際管理過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)按慣例、按指示辦事的情況,使工作停留在傳統(tǒng)型、事務(wù)型的意識(shí)和能力上,缺乏靈活性。具體表現(xiàn)在學(xué)籍管理人員面對(duì)較為繁瑣的學(xué)生事務(wù)時(shí),往往通過(guò)行政命令手段或強(qiáng)硬態(tài)度解決,很少對(duì)學(xué)生進(jìn)行必要的思想教育和情感教育,忽視了對(duì)學(xué)生的人性關(guān)懷。
2.4管理隊(duì)伍能力不足
學(xué)籍管理工作技術(shù)性較強(qiáng),且繁瑣枯燥,要求管理人員要具備過(guò)硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)和心理素質(zhì)。部分管理人員未經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn),欠缺學(xué)籍管理專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)、現(xiàn)代信息管理技術(shù)和實(shí)戰(zhàn)操作經(jīng)驗(yàn),對(duì)規(guī)章制度和相關(guān)政策文件的理解不夠深入,實(shí)際工作中面對(duì)大量繁雜的事務(wù)時(shí)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,極大地考驗(yàn)著學(xué)籍管理人員的綜合能力。這也造成學(xué)籍管理人員的流動(dòng)性一直高居不下,給學(xué)籍管理工作的穩(wěn)定性、延續(xù)性造成很大影響。
3以人為本的學(xué)籍管理理念實(shí)質(zhì)
在教育活動(dòng)中,學(xué)生既是教育的主體,又是教育的目的,這就要求教育必須以人為本,注重人的主體地位,充分解放學(xué)生的思想,保證學(xué)生的潛能得到全面的開(kāi)發(fā)。近年來(lái),隨著辦學(xué)規(guī)模迅速擴(kuò)大,高校的學(xué)籍管理工作都不同程度地忽視了學(xué)生的主體地位,缺乏對(duì)學(xué)生的人性關(guān)注,在管理過(guò)程中,往往只重視教務(wù)管理工作,過(guò)于強(qiáng)調(diào)制度化和命令式,忽視了學(xué)生的自我管理。同時(shí),某些管理制度過(guò)于死板落后,靈活性不足,扼殺了學(xué)生的創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力,無(wú)法適應(yīng)人才培養(yǎng)的新要求。教育的根本目的在于育人,任何教育教學(xué)管理工作都應(yīng)該圍繞該目的進(jìn)行,學(xué)籍管理工作也必須緊緊圍繞“育人”這一中心思想開(kāi)展,從學(xué)生需要和社會(huì)需求出發(fā),注重學(xué)生在學(xué)籍管理中的主體地位。
4建設(shè)以人為本高校學(xué)籍管理制度的建議
4.1完善學(xué)籍管理制度
回顧學(xué)籍管理工作發(fā)展歷史,從2001年國(guó)家實(shí)行高等教育學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)制度,到2004年開(kāi)通學(xué)歷電子注冊(cè)圖像校對(duì)系統(tǒng),再到2011年教育部啟動(dòng)學(xué)籍學(xué)歷信息管理數(shù)字密鑰工程,保障學(xué)生學(xué)歷信息的機(jī)密性、真實(shí)性和完整性等。這些重大舉措,無(wú)一不對(duì)學(xué)籍管理工作的發(fā)展起到良好的促進(jìn)作用。因此,高校在建設(shè)學(xué)籍管理制度時(shí),要結(jié)合我國(guó)的教育政策方針和制度,在教育主管部門(mén)的統(tǒng)一指導(dǎo)下,改變思想觀(guān)念,堅(jiān)持以人為本的思想,從而保證建立的制度能夠更加符合學(xué)生的需求。大學(xué)生是一個(gè)向往自由的群體,追逐個(gè)性的特點(diǎn)尤為突出,所以學(xué)校應(yīng)表現(xiàn)出更多的人文關(guān)懷,從而使學(xué)生能夠在輕松、愉悅的學(xué)習(xí)氛圍下學(xué)習(xí)、成長(zhǎng),激發(fā)學(xué)生創(chuàng)造性。同時(shí),高校在建設(shè)學(xué)籍管理制度時(shí),也要最大限度地保證學(xué)生的合法權(quán)益,給予學(xué)生更多的選擇和保障,積極號(hào)召學(xué)生參與到建設(shè)學(xué)籍管理制度工作中,從而制定出更加合理民主、更加符合學(xué)生需求的學(xué)籍管理制度。
4.2建立以人為本的學(xué)籍管理機(jī)制
學(xué)籍管理是學(xué)生管理工作的基礎(chǔ),而健全的管理機(jī)制則是學(xué)籍管理的重要環(huán)節(jié),關(guān)乎教學(xué)秩序的穩(wěn)定與否。高校在進(jìn)行學(xué)籍管理工作時(shí),應(yīng)從學(xué)生的切身利益出發(fā),努力建立健全的學(xué)籍管理機(jī)制。首先,高校對(duì)學(xué)籍管理工作的重視應(yīng)上升到學(xué)校層面,成立由校、院(系)兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作小組,各部門(mén)共管齊抓,院(系)教學(xué)秘書(shū)和輔導(dǎo)員(班主任)具體落實(shí),同時(shí)爭(zhēng)取讓全校師生參與學(xué)籍工作的監(jiān)督,不斷完善工作運(yùn)行機(jī)制。同時(shí),高校學(xué)籍管理應(yīng)本著“管理者即負(fù)責(zé)者”原則,建立管理分級(jí)責(zé)任制,明確管理人員工作責(zé)任。如規(guī)章制度的制定及完善由誰(shuí)承當(dāng),組織和人員的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和監(jiān)督該誰(shuí)負(fù)責(zé),具體的執(zhí)行工作又該如何分配角色等。只有明確了職責(zé),健全了責(zé)任制度,學(xué)籍管理工作才能規(guī)范、高效。再次,建立健全的學(xué)生申訴機(jī)制。不管是基本的學(xué)業(yè)記載、信息異動(dòng)、在校期間獲得的榮譽(yù)或受到的處分等都對(duì)學(xué)生的就業(yè)、未來(lái)的生活產(chǎn)生一定的影響,學(xué)生認(rèn)為不公平的處理結(jié)果應(yīng)給予學(xué)生申訴的權(quán)利,如成立校長(zhǎng)信箱、院長(zhǎng)開(kāi)放日,設(shè)立舉報(bào)箱等,讓學(xué)生有良好的渠道表達(dá)訴求。
4.3提高學(xué)籍管理人員水平
學(xué)籍管理人員不僅需要較強(qiáng)的信息技術(shù)處理能力,也要具備一定的教育理論知識(shí)。一方面學(xué)籍管理人員除了認(rèn)真學(xué)習(xí)和研究各項(xiàng)政策和規(guī)定,還需自覺(jué)學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識(shí)和技能,以完善自身知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。如利用教育主管部門(mén)舉辦的學(xué)籍管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)來(lái)交流管理經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,取長(zhǎng)補(bǔ)短;此外,學(xué)籍管理人員要培養(yǎng)良好的工作態(tài)度,在繁瑣枯燥的學(xué)籍管理工作保持高度責(zé)任感,承擔(dān)起一名合格教育工作者的角色。同時(shí)在行使管理權(quán)利時(shí),應(yīng)從學(xué)生的角度出發(fā)為學(xué)生解決困難,樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)意識(shí),把“管理即服務(wù)”的思想落實(shí)到實(shí)際工作中。高校也應(yīng)制定行之有效的學(xué)籍工作獎(jiǎng)懲措施,定期對(duì)學(xué)籍管理人員進(jìn)行考核,以考促學(xué),拓寬學(xué)籍管理人員知識(shí)面,提高工作效率。
4.4完善學(xué)籍管理系統(tǒng)
如今,隨著高校辦學(xué)規(guī)模的日益擴(kuò)大,學(xué)籍信息量的急劇增長(zhǎng)和日趨復(fù)雜,傳統(tǒng)的管理手段已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足多樣化的學(xué)籍管理需求,因此必須不斷強(qiáng)化學(xué)籍管理信息系統(tǒng),以適應(yīng)現(xiàn)代教育管理的發(fā)展需求。
4.4.1建立完善的學(xué)籍系統(tǒng)管理平臺(tái)
首先,完善學(xué)籍管理系統(tǒng)的功能。完善“學(xué)籍管理”“注冊(cè)流程管理”“學(xué)生管理”“學(xué)生證明管理”“通知書(shū)管理”等學(xué)籍管理系統(tǒng)功能模塊的設(shè)置,并根據(jù)需要不斷調(diào)整和設(shè)置新的管理功能。其次,維護(hù)學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(kù)的正常使用。學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù),學(xué)籍管理系統(tǒng)必須做到實(shí)時(shí)更新學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)才能保證教務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)行,財(cái)務(wù)系統(tǒng)正常收取學(xué)生學(xué)費(fèi),圖書(shū)管理系統(tǒng)正常借還書(shū)等。最后,做好學(xué)籍系統(tǒng)管理平臺(tái)與其它數(shù)據(jù)平臺(tái)的對(duì)接工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)籍信息的兼容,優(yōu)化學(xué)籍信息資料檔案管理,減少重復(fù)勞動(dòng)。
4.4.2充分利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)手段,促進(jìn)學(xué)籍管理信息化
建立從新生報(bào)到入學(xué)、繳費(fèi)注冊(cè)、學(xué)年注冊(cè)、學(xué)籍異動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)、違紀(jì)處分、畢業(yè)審核、學(xué)歷電子注冊(cè)等信息化管理手段。通過(guò)校園網(wǎng),讓學(xué)生隨時(shí)可上網(wǎng)查詢(xún)自己的信息、成績(jī)、學(xué)分、選課、繳費(fèi)等情況,對(duì)自己的成績(jī)和學(xué)籍信息有異議的可及時(shí)反映,還能查詢(xún)到學(xué)籍管理的規(guī)章制度,了解期末考試總體安排,掌握轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、提前就業(yè)、考勤、考試、領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)等有關(guān)規(guī)定,甚至能自助進(jìn)行休學(xué)、復(fù)學(xué)、課程免修、免考、保留學(xué)籍申請(qǐng),通過(guò)信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理,盡最大可能為學(xué)生提供服務(wù)支持平臺(tái)。
4.5注重管理理念的靈活性
學(xué)籍管理作為一項(xiàng)政策性較強(qiáng)的工作,要求實(shí)際工作中要努力遵循相應(yīng)的規(guī)章制度,但基于教育管理的客觀(guān)規(guī)律和人本理念,學(xué)籍管理工作必須靈活化。首先,學(xué)生對(duì)教育的選擇具有個(gè)性化和多樣化的要求,靈活的管理方式有助于充分挖掘?qū)W生的潛力。如實(shí)行彈性學(xué)制和學(xué)分制,在學(xué)習(xí)方式和學(xué)習(xí)內(nèi)容的選擇上多樣化,學(xué)生可按規(guī)定選擇提前或延遲畢業(yè)。這樣可以讓更多的學(xué)生根據(jù)自己的學(xué)習(xí)特點(diǎn)、學(xué)習(xí)需求和學(xué)習(xí)節(jié)奏來(lái)安排大學(xué)生活,把學(xué)生從大學(xué)課程的接受者變?yōu)闆Q策者。其次,要充分尊重學(xué)生意愿和興趣。如轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè),一來(lái)學(xué)校應(yīng)根據(jù)社會(huì)對(duì)人才需求情況的發(fā)展變化,經(jīng)學(xué)生同意,必要時(shí)適當(dāng)調(diào)整學(xué)生所學(xué)專(zhuān)業(yè);二來(lái)允許學(xué)生根據(jù)自己的興趣愛(ài)好、能力特長(zhǎng)等自主選擇適合自身發(fā)展的專(zhuān)業(yè)。學(xué)籍管理的靈活化深刻體現(xiàn)了“以人為本”的人文情懷和人性關(guān)懷,有助于學(xué)生將學(xué)籍管理上的規(guī)定轉(zhuǎn)化為學(xué)習(xí)的內(nèi)在動(dòng)力,有利于受教育者的全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展。
級(jí)別:CSCD期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:CSCD期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)